ORGANISATION ADMINISTRATIVE DE LA PRESIDENCE DE LUNIVERSITE MOHAMMED V - AGDAL

Dcembre 2009

Prface...........................................................................................................................................................................4 Avant-propos ................................................................................................................................................................6

CHAPITRE I .................................................................................................................... 9
Dcision .......................................................................................................................................................................13

CHAPITRE II ................................................................................................................. 25
Charg de mission responsable du systme dinformation, de la technologie de linformation et de la communication(TIC) .................................................................................................................................................31 Charg de mission responsable de lvaluation et de lassurance qualit lUniversit .....................................31 Service de laudit et de lvaluation..........................................................................................................................32 Le vice prsident charg des affaires acadmiques et du dveloppement universitaire ...................................37 Dpartement des affaires estudiantines ...................................................................................................................38 Service de laccueil et de lorientation des tudiants et du suivi de linsertion des laurats...............................39 Service des activits estudiantines, culturelles et sportives ................................................................................39 Dpartement des affaires acadmiques ...................................................................................................................40 Service des programmes pdagogiques ..............................................................................................................40 Service de la bibliothque...................................................................................................................................41 Le vice prsident charg de la recherche scientifique, de la coopration et du partenariat .............................45 Dpartement de la recherche scientifique................................................................................................................46 Service des structures de recherche et collge doctoral......................................................................................47 Service de valorisation de la recherche ..............................................................................................................48 Dpartement de la coopration et du partenariat .....................................................................................................49 Service de la coopration universitaire...............................................................................................................49 Le service de la coopration universitaire a pour mission de prparer les conventions de coopration et de partenariat et assurer le suivi de la ralisation des actions prvues, notamment celles lies aux mobilits internationales. ........................................................................................................................................................49 Le service de la coopration universitaire est charg de : .......................................................................................49 Service de la programmation et de la contractualisation ....................................................................................50 Le Secrtaire Gnral ................................................................................................................................................53 Dpartement des affaires administratives et financires .........................................................................................54 Service des ressources humaines et des relations gnrales ...............................................................................54 Service des affaires juridiques et de la formation continue du personnel...........................................................55 Service informatique ..........................................................................................................................................56 Service du budget et des affaires financires......................................................................................................57 Service des achats...............................................................................................................................................57

CHAPITRE III ................................................................................................................ 59

Introduction................................................................................................................................................................60 Le Prsident.............................................................................................................................................................61 Cabinet du prsident ...........................................................................................................................................63 Service de laudit et de lvaluation ...................................................................................................................69 Vice prsidence charge des affaires acadmiques et du dveloppement universitaire .......................................74 Secrtariat du vice prsident charg des affaires acadmiques et du dveloppement universitaire.................77 Dpartement des affaires estudiantines ..............................................................................................................81 Service de laccueil et de lorientation des tudiants et du suivi de linsertion des laurats..........................83 Service des activits estudiantines, culturelles et sportives ...........................................................................86 Dpartement des affaires acadmiques...............................................................................................................89 Service des programmes pdagogiques .........................................................................................................91

Service de la bibliothque..............................................................................................................................95 Vice prsidence charge de la recherche, de la coopration et du partenariat....................................................101 Secrtariat du vice prsident charg de la recherche, de la coopration et du partenariat .............................104 Dpartement de la recherche scientifique.........................................................................................................108 Service des structures de recherche et collge doctoral...............................................................................111 Service de valorisation de la recherche........................................................................................................114 Dpartement de la coopration et du partenariat ..............................................................................................116 Service de la coopration universitaire ........................................................................................................118 Service de la programmation et de la contractualisation .............................................................................122 Secrtariat gnral .................................................................................................................................................124 Secrtariat du secrtaire gnral .......................................................................................................................127 Dpartement des affaires administratives et financires...................................................................................131 Service des ressources humaines et des relations gnrales ........................................................................133 Service des affaires juridiques et de la formation continue du personnel ....................................................137 Service informatique....................................................................................................................................143 Service du budget et des affaires financires ...............................................................................................151 Service des achats ........................................................................................................................................155 Autres...........................................................................................................................................................163 Annexes ............................................................................................................................................................168 Annexe 2 :....................................................................................................................................................170

Prface
LUniversit Mohammed V Agdal, premire universit marocaine moderne, qui a particip grandement la formation des hauts cadres du pays non seulement dans les secteurs public et priv mais aussi bien pour la constitution des noyaux des autres universits nationales et qui a contribu aussi au rayonnement de notre pays par la participation de ses enseignants-chercheurs au dveloppement scientifique et technique, et ce sur le plan national et international, se trouve aujourdhui encore prive doutils essentiels lexercice de son autonomie. En effet, lUniversit Mohammed V Agdal, linstar des autres universits marocaines, ne disposait pas, jusqu maintenant, dune organisation administrative rglementaire et officielle. Considrant cet tat de fait, nous avons propos dans notre projet dtablissement de 2002-2006, pour exercer lautonomie de lUM5A, de doter cette universit dune structure administrative compose dun certain nombre de divisions charges de la gestion : des ressources humaines, des ressources financires, de la coopration internationale, de la coopration nationale, de la communication, dinformatique et de la bibliothque universitaire1. Hlas, cela ne dpendait pas de notre seule volont, mais aussi de celle du Ministre de lEducation Nationale, de lEnseignement Suprieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique et du Ministre de lEconomie et des Finances. Aussi, lvaluation institutionnelle, pilote au Maroc, qu connue lUniversit Mohammed V Agdal, portant sur les volets gouvernance, formation et recherche et mene dans le cadre dun projet TEMPUS (2005-07), a not que lorganigramme de luniversit et des tablissements nest toujours pas valid par le Ministre des Finances. La validation de cet organigramme permettrait la reconnaissance de linvestissement de chacun dans la bonne marche de luniversit et des tablissements, son niveau hirarchique et ses responsabilits. Essentiel une meilleure gestion, il pourrait tre le moteur dune vritable politique de gestion des comptences administratives et logistiques, qui devrait saccompagner dune formation des personnels aux outils modernes de gestion et de contrle des rsultats .2 Il a fallu, donc, attendre lanne 2008 pour voir enfin une commission mixte se constituer entre les responsables des deux ministres et des reprsentants des universits nationales. Les travaux de cette commission se sont solds par la proposition de plusieurs mesures, entre autres, un projet dorganigramme de la Prsidence de lUniversit et un projet de dcision fixant les attributions et lorganisation de lUniversit. Ces deux projets ont t tudis et modifis par le Conseil de Gestion de lUM5A et attendent dtre approuvs par le Conseil de lUniversit. Enfin, tenant compte de ces deux projets, la Prsidence de lUM5A a labor un rfrentiel des emplois et comptences qui sest grandement inspir des lois, dcrets, arrts et recueils en vigueur et des pratiques, les plus anciennes au sein de lUniversit, et qui ont t cres et innoves par une pliade denseignants-chercheurs et de fonctionnaires de haute qualit. Donc, loin dtre un document officiel, cet ouvrage se veut tre, avant tout, un outil dorganisation interne de lUniversit qui a pour objectif principal de faciliter, dune part, le travail des responsables de la Prsidence en leur permettant de mieux connatre leurs attributions et tches et, dautre part, dassurer une visibilit au public et utilisateurs des services de lUniversit. Pr. Hafid BOUTALEB JOUTEI
H. BOUTALEB-JOUTEI, la mondialisation et luniversit marocaine renouvele, ditions de lUM5A-Rabat, (2003), (p.65-66). 2 UM5A, Evaluation institutionnelle externe de lUniversit Mohammed V Agdal , ditions de lUM5A, (2008), (p. 26).
1

Avant-propos
La notion de la fonction administrative a t introduite dans lentreprise par Henri FAYOL3 au dbut du sicle dernier. En effet, ce chef dentreprise franais, a constat que toutes les tudes entames dans le domaine du management ne sintressaient gure quaux fonctions classiques4, notamment celles de la production, de lapprovisionnement, de la scurit, de la comptabilit et des finances. Cest ainsi quil a focalis son attention sur la fonction administrative qui recouvre les tches de direction et qui a constitu lobjet principal de ses travaux. Daprs lui, cette fonction administrative se base, en plus des tches habituelles de commandement et de contrle, sur dautres missions qui sont la prvision, lorganisation et la coordination. Ainsi, si le commandement garantit une bonne conduite du personnel pour raliser les objectifs de lorganisme et si le contrle permet de vrifier lapplication de son programme daction, le rle de la prvision reste trs important dans la mesure o elle permet de prsager lavenir en tablissant ce programme daction. Lorganisation, quant elle, consiste doter ltablissement de structures ncessaires son fonctionnement, afin darrter les attributions et responsabilits de son personnel et dtablir des procdures de travail. Enfin, la coordination vise rapprocher, unir et harmoniser les efforts de ce personnel5. En appliquant les ides de FAYOL sur le cas de la Prsidence de lUniversit Mohammed V Agdal, notamment celles relatives aux cinq tches de la fonction administrative, on est parvenu aux dductions suivantes : le commandement de la Prsidence de lUniversit est assur par Monsieur le Prsident qui donne ses directives ses proches collaborateurs pour mener les fonctionnaires administratifs et techniques sacquitter de leurs tches ; le contrle de lexcution du travail est effectu aussi par Monsieur le Prsident, paul par ses proches collaborateurs. Toutefois, cette tche devrait tre normalement assure par une structure qui dpend directement de Monsieur le Prsident ; la prvision de lavenir de lUniversit, y compris la Prsidence, est pourvue grce au projet de dveloppement de luniversit pour quatre ans. Il est rappeler que ce projet est prsent par chaque prsident duniversit lors de sa candidature ce poste ;6

Henri FAYOL (1841-1925), est considr comme lun des prcurseurs franais du management. Ingnieur de lEcole des Mines de Saint-Etienne, il a fait toute sa carrire la Socit Industrielle et Minire de CommentryFourchambault. Quand il y entre, ctait une socit au bord de la faillite. Il contribue la redresser et en devient Directeur Gnral de 1888 1918. Ses principes relatifs lorganisation, ladministration et la gestion ont connu un grand succs aux Etats-Unis et ont t rimports en France aprs la Seconde Guerre mondiale. Il a condens ses ides de chef dentreprise dans son ouvrage intitul Administration industrielle et gnrale paru en 1916 et qui a t frquemment rdit. 4 TAYLOR, par exemple, sintressait surtout lactivit de production. 5 Voir : http://membres.lycos.fr/hconline/fayol.htm 6 Voir les dispositions de larticle 20 de la Loi 01-00.

lorganisation de lUniversit, y compris la Prsidence, souffre de linexistence dun organigramme permettant davoir des structures avec des attributions prcises et des responsabilits bien dfinies ; la coordination est garantie par lexistence de rseaux au sein de lUniversit qui permettent aux responsables et fonctionnaires de sinformer, de se consulter sur des questions relatives aux attributions de lUniversit et partant dunir et dharmoniser leurs procdures et dcisions (rseau des chefs des tablissements universitaires, rseau des secrtaires gnraux, rseau des responsables des affaires financires, rseau des responsables des ressources humaines, rseau des responsables de communication).

En consquence, il se dgage de cette analyse, que la Prsidence de lUniversit Mohammed V Agdal a besoin dun organigramme officiel, dune description des attributions et tches des composantes de cet organigramme et dun rfrentiel des emplois et comptences. Afin de palier cette lacune, cet ouvrage essaye, donc, de prsenter les travaux entams dans ce domaine et les documents labors cette fin. Pour cela, Nous allons exposer : le projet dorganigramme de la prsidence et le projet de la dcision conjointe entre le Ministre de lEducation Nationale, de lEnseignement Suprieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique, le Ministre de lEconomie et des Finances et lUniversit Mohammed V Agdal fixant ses attributions et son organisation ; le projet des missions et attributions des dpartements et services de la Prsidence de lUniversit Mohammed V Agdal ; le projet du rfrentiel des emplois et comptences de la Prsidence de lUniversit Mohammed V -Agdal.

Chapitre I

Projets dorganigramme de la Prsidence de lUniversit Mohammed V Agdal et de dcision conjointe fixant ses attributions et son organisation

10

Introduction
Suite lavnement de la rforme universitaire au Maroc, instaur par la loi 01.00, promulgue par le Dahir n 1.00.199 du 15 safar 1421 (19 mai 2000), lUniversit Mohammed V Agdal, linstar des autres universits marocaines, sest retrouve en face dune nouvelle situation. En effet, en plus de ses activits de formation et de recherche, qui se sont vues renouveles et modernises, de nouvelles tches ont merg et lui ont t attribues. En labsence dun organigramme officiel, lUniversit Mohammed V Agdal a labor un projet dorganigramme, fonctionnel et ambitieux, qui comportait neuf divisions et vingt trois services7. Toutefois, et dans le cadre de lapplication du principe de la dcentralisation administrative et afin de soutenir lautonomie de luniversit, le Ministre de lEducation Nationale, de lEnseignement Suprieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique a propos, aprs approbation du Ministre de lEconomie et des Finances, lUniversit Mohammed V Agdal, un projet dorganigramme8. En fait, cette proposition comportait deux sortes dorganigramme : le premier tant le plus largi et qui concerne lUniversit Mohammed V Agdal, comprenait quatre dpartements et quatre services et tait prdestin aux universits qui avaient, la fois, six tablissements universitaires ou plus, sept cent enseignantschercheurs et fonctionnaires administratifs et techniques ou plus et seize mille tudiants ou plus ; le deuxime tant plus rduit, ne comportait que deux dpartements et deux services et tait rserv aux universits qui avaient, en mme temps, moins de six tablissements universitaires, moins de sept cent enseignants-chercheurs et fonctionnaires administratifs et techniques et moins de seize mille tudiants.

Par la suite, le Ministre de lEducation Nationale, de lEnseignement Suprieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique a propos lUniversit Mohammed V Agdal un projet de dcision conjointe entre ce Ministre, le Ministre de lEconomie et des Finances et lUniversit Mohammed V Agdal, fixant les attributions et organisation de la Prsidence9. Aussi, lUniversit Mohammed V Agdal a reu du Ministre de tutelle une autre version revue et corrige de cette mme dcision10. Les deux projets, savoir lorganigramme de la Prsidence et la dcision conjointe fixant ses attributions et son organisation, ont subi, dabord, une tude trs approfondie de la part des responsables de la Prsidence et qui a t couronne par une mise jour des deux documents tant sur le plan de la forme que sur celui du fond. Aussi, deux services ont t proposs pour chacun des deux dpartements o il ny avait aucun service. Ensuite, les deux projets ont t prsents au Conseil de Gestion. Une commission restreinte11, issue de ce dernier, a t charge dtudier les deux documents et de proposer dventuelles modifications. Ainsi, les travaux de cette commission ont abouti introduire un certain nombre de mesures, entre autres :

7 8

Voir annexe 1. Voir courrier du ministre de tutelle n 03/370 du 12 fvrier 2009. 9 Voir courrier du ministre de tutelle n 03/640 du 18 mars 2009. 10 Voir courrier du ministre de tutelle n 03/822 du 2 avril 2009. 11 Voir annexe 2.

11

linsertion au prambule dun paragraphe qui prcise que luniversit est un tablissement public vocation pdagogique, scientifique et technique ; lintgration dun dpartement chapeaut par le Secrtariat Gnral, qui ne comportait aucun dpartement, afin dintroduire un quilibre entre les trois ples sachant que les deux autres ples comprenaient deux dpartements chacun ; le soutien de la proposition de la Prsidence visant lincorporation de deux services dans chacun des deux dpartements qui ne comprenaient aucun service ; lappui de la proposition de la Prsidence de renommer le service de la formation continue comme suit : service des affaires juridiques et de la formation continue pour combler le vide engendr par les deux projets dans ce domaine si important ; la modification des articles 5 et 11, et lintgration de larticle 12 de la dcision, afin de donner aux deux projets un caractre hirarchique plutt que fonctionnel comme ctait le cas auparavant.

Enfin, il est signaler que les nouvelles versions des deux projets, telles quelles sont dclines ci-dessous, ont t adoptes par le Conseil de Gestion dans sa runion du 8 mai 2009. Depuis, elles sont en attente dtre prsentes au Conseil de lUniversit et ce suite aux dispositions de la lettre transmise aux universits par le Ministre de lEducation Nationale, de lEnseignement Suprieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique et dans laquelle il demande le report de lexamen de ces deux documents en perspective dune nouvelle consultation avec le Ministre de lEconomie et des Finances12.

12

Voir courrier du ministre de tutelle n 02/00337 du 11 juin 2009.

12

ROYAUME DU MAROC
MINISTERE DE L'EDUCATION NATIONALE, DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR, DE LA FORMATION DES CADRES ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DU BUDGET

Dcision
Fixant les Attributions et Organisation de l'Universit Mohammed V - Agdal

Prambule : - Vu le Dahir n 1.00.199 du 15 Safar 1421 (19 Mai 2000) portant promulgation de la loi 01-00
portant organisation de l'enseignement suprieur ; - vu la loi n 1.75.398 portant cration des universits promulgu par le dahir du 10 choual 1395 (16 octobre 1975) tel qu'il a t modifi et complt ; - vu la loi n69 portant contrle financier de l'Etat sur les entreprises publiques et autres organismes promulgue par le dahir n1.03.195 du 16 ramadan 1421 (18 dcembre 2003) ; - vu lorganigramme de la Prsidence de lUniversit Mohammed V Agdal approuv par le Conseil de lUniversit, le .., tenant compte des spcificits de luniversit en tant qutablissement public vocation pdagogique, scientifique et technique ; - vu la dcision du Conseil de lUniversit en date du portant approbation de la prsente dcision ; Il est dcid : Article 1 : L'Universit est un tablissement public dot de la personnalit morale et de l'autonomie administrative et financire. Elle est place sous la tutelle de lEtat. Article 2 : Le Prsident de l'Universit veille la bonne marche de lUniversit en matire daffaires administratives et financires de l'Universit et de ses composantes. Il veille lapplication des orientations et dcisions du Conseil de lUniversit en matire de pdagogie et de recherche scientifique au sein de lUniversit. Article 3 : L'Universit est compose de la Prsidence de l'Universit et de l'ensemble des tablissements relevant de l'Universit: facults, coles, instituts et centres de recherche. Article 4 : Le Prsident de l'Universit se charge sous tutelle de l'autorit gouvernementale charge de l'enseignement suprieur, et conformment aux textes de lois et rglements en vigueur, de l'laboration et la mise en uvre de la politique de l'Etat dans le domaine de l'enseignement suprieur et de la recherche scientifique.

13

A ce titre, il est charg de : - prsider le Conseil de l'Universit, prparer et excuter ses dlibrations, recevoir ses propositions et avis, et arrter l'ordre du jour du Conseil dans les conditions fixes par le rglement intrieur du Conseil de l'Universit, - grer les affaires de l'Universit, - conclure les accords et conventions aprs approbation du Conseil de l'Universit, et se charger de l'ensemble des actes conservatoires, - signer les diplmes nationaux et les diplmes de l'universit dlivrs par les tablissements relevant de l'Universit, - reprsenter l'Universit en justice, et avoir qualit pour agir et dfendre en son nom, - assurer la coordination entre les tablissements relevant de l'Universit, - nommer l'ensemble des enseignants-chercheurs et des fonctionnaires administratifs et techniques de l'Universit, - affecter les enseignants-chercheurs et les fonctionnaires administratifs et techniques dans les services d'universit et services communs, et dans les tablissements universitaires rattachs l'Universit, - exercer le pouvoir d'ordonnateur des recettes et des dpenses de 1'Universit, - dlguer l'ensemble ou une partie de ses pouvoirs d'ordonnateur aux doyens et directeurs des tablissements universitaires pour des domaines relevant de leurs comptences, notamment en matire du budget de fonctionnement et d'quipement, - veiller au respect de la lgislation et de la rglementation en vigueur et du rglement intrieur dans l'enceinte de l'Universit et prendre toutes les mesures ncessaires que les circonstances exigent conformment la lgislation en vigueur, - reprsenter l'Universit dans des structures administratives locales, provinciales, rgionales et nationales, - reprsenter lUniversit dans des instances et organismes nationaux et internationaux, - proposer conformment aux textes de lois en vigueur, l'autorit gouvernementale de tutelle pour dsignation ou nomination: * le comit charg dtudier et de classer les candidats aux postes de doyen ou directeur d'un tablissement universitaire, * les deux vice-prsidents de lUniversit, * le secrtaire gnral de l'Universit. - nommer conformment la lgislation en vigueur: * les vice-doyens et les directeurs adjoints, sur proposition du doyen ou du directeur, * le secrtaire gnral de ltablissement universitaire sur proposition du doyen ou du directeur. Article 5 : Outre le Prsident de l'Universit, la Prsidence de l'Universit est compose, sur le plan fonctionnel, du : - Ple Recherche Scientifique, Coopration et Partenariat, - Ple Affaires Acadmiques et Dveloppement Universitaire, - Ple Secrtariat Gnral, - Audit et Evaluation. 14

Article 6 : Le Ple Recherche Scientifique, Coopration et Partenariat, sous la responsabilit dun viceprsident de l'Universit, a pour mission dassurer toutes les tches qui sont lies, d'un ct au dveloppement de la recherche scientifique, et de l'autre la coopration et au partenariat, en collaboration avec les tablissements universitaires relevant de l'Universit et avec les diffrents acteurs et partenaires concerns. A ce titre, il est charg de : - veiller l'laboration de programmes annuels de l'Universit en matire de recherche scientifique et technique, - soumettre au Prsident de l'Universit des propositions lies aux orientations gnrales de l'Universit en matire de politique scientifique, - soumettre au Prsident de l'Universit les recommandations et procdures opportunes pour le dveloppement des champs de la recherche au niveau de l'Universit, - laborer les projets et les plans en matire de recherche, en troite collaboration avec les tablissements universitaires relevant de l'Universit et avec les instances nationales concernes, - tablir des rapports et des tats de synthses priodiques et rguliers propos des activits des tablissements universitaires rattachs l'Universit, en matire de recherche, - proposer les critres susceptibles d'valuer les rsultats et la qualit de la recherche au niveau de l'Universit, - tudier et synthtiser les valuations des travaux de recherches universitaires, et proposer les recommandations adquates pour l'volution du niveau de la recherche universitaire, - proposer les moyens possibles et pertinents pour le dveloppement de la recherche scientifique, afin de faciliter l'intgration de l'Universit dans son contexte socioconomique et culturel au niveau local, rgional et national, - veiller ladquation des domaines de recherche avec les besoins du tissu socioconomique, - proposer les possibilits susceptibles de fdrer les moyens opportuns pour la cration et l'appui des quipes poly-disciplinaires en matire de recherche, en collaboration avec les tablissements et instances nationales concernes, sur la base des principes de mutualisation entre l'ensemble des intervenants dans le domaine de la recherche, - proposer des mesures pour la rationalisation des ressources humaines, matrielles et financires mises au service de la recherche scientifique, - prparer le projet du budget annuel consacr la recherche, - assurer le suivi des programmes conus pour le dveloppement de la recherche, et proposer des rgles et des procdures en matire d'organisation de la recherche scientifique, - mettre en uvre les nouvelles technologies de l'information et de la communication dans le domaine de la recherche au niveau de l'Universit, - coordonner les actions permettant le dveloppement de la recherche scientifique universitaire applique, ainsi que la diffusion et l'exploitation de ses rsultats, - encourager les activits visant valoriser la recherche scientifique et veiller sur leur concrtisation, - dfinir les choix en matire de coopration bilatrale et multilatrale aux niveaux national et international, et veiller l'excution des dispositions des conventions et des accords de partenariat, en matire de coopration culturelle, scientifique et technique, 15

- encourager lorganisation des rencontres scientifiques et l'change de visites scientifiques et culturelles entre l'Universit et ses partenaires, - coordonner les activits des diffrents tablissements universitaires relevant de l'Universit, en ce qui concerne laccueil des tudiants trangers, et l'organisation d'change des tudiants entre l'Universit et le reste des universits nationales marocaines d'un cot, et d'un autre cot entre l'Universit et les universits trangres relevant des pays ayant des accords de coopration avec le Maroc. Article 7 : Le Ple Recherche Scientifique, Coopration et Partenariat comprend deux dpartements: - le dpartement de la recherche scientifique, compos de deux services: * service des structures de recherche et du collge doctoral,13 * service de valorisation de la recherche,14 - le dpartement de la coopration et du partenariat, constitu de deux services: * service de la programmation et des contrats, * service de la coopration universitaire. Article 8 : Le Ple Affaires Acadmiques et Dveloppement Universitaire, sous la responsabilit de lautre vice-prsident de l'Universit, a pour mission d'assurer en collaboration avec les tablissements universitaires relevant de l'universit : - le suivi et la coordination des travaux pdagogiques universitaires, - la supervision des rformes et la rorganisation de la carte pdagogique, - la coordination des diffrentes activits relatives aux affaires estudiantines. A ce titre, il est charg de : - proposer une stratgie de formation universitaire, - envisager les moyens opportuns pour garantir la coordination entre les tablissements universitaires rattachs l'Universit, dans le domaine de l'implmentation et de la rgulation des programmes pdagogiques et des modes d'enseignement et des examens, dans lensemble des filires de formation, - tudier les oprations de cration ou de rvision des filires de formation, dans le cadre du maintien de l'quilibre entre la nature et la qualit de la formation et le besoin du march de travail, - proposer les moyens susceptibles dencourager l'tablissement des passerelles entre les diffrentes filires de formation, - participer aux travaux des commissions d'quivalences de diplmes, - laborer le plan de la formation continue en gnral et de la formation continue et de recyclage au profit des enseignants-chercheurs et des fonctionnaires administratifs et techniques de lUniversit en particulier, - coordonner la prparation des dossiers d'accrditation de diplmes (Licence professionnelle et Master),

13 14

Service propos par la Prsidence de lUM5A Service propos par la Prsidence de lUM5A

16

- prendre part aux travaux de prparation et de rvision des programmes pdagogiques, des modes de formation et des examens des tablissements de la formation des cadres suprieurs, et ce sous la direction de l'autorit gouvernementale de tutelle, - proposer les rgulations pdagogiques et les critres de qualit de la formation initiale et continue des tudiants au niveau de l'Universit, - tudier les demandes d'appui aux nouvelles formations cres, et damliorer les outils et moyens de formation, - proposer le budget annuel consacr aux affaires pdagogiques, acadmiques et estudiantines, - amliorer, dans le domaine de la formation, le partenariat avec les acteurs conomiques et sociaux, en collaboration avec l'ensemble des composantes de l'Universit, - soumettre au Prsident de l'Universit des tudes, rapports et recommandations au sujet de la reconnaissance des diplmes d'universit, proposs par les tablissements relevant de l'Universit, en matire de formation initiale et formation continue, ainsi que les conditions de leurs prparations et dlivrance, - envisager des recommandations sur les outils de suivi et de facilitation de l'embauche des diplms de l'Universit, - soumettre au Prsident de l'Universit, en coordination avec le Ple Recherche Scientifique, Coopration et Partenariat, des projets de conventions et partenariat avec les tablissements de l'enseignement suprieur priv en ce qui concerne l'adoption des filires de formation, - soumettre au Prsident de l'Universit un rapport annuel sur la formation initiale et la formation continue, - assurer une veille en matire de gestion et le de suivi des bourses octroyes aux tudiants, - assurer le suivi de la gestion des affaires estudiantines (inscription, congs, affaires disciplinaires,...), - organiser rgulirement des rencontres annuelles au profit des lves des classes terminales de l'enseignement secondaire qualifi, afin de les mettre au courant des champs et disciplines de l'enseignement et de la formation universitaires et des conditions d'admission, - organiser rgulirement des rencontres annuelles pour les reprsentants des tudiants au sein des instances universitaires concernes, - laborer un programme annuel sur les diffrentes activits sociales, culturelles et sportives, et le soumettre au Prsident de l'Universit, - sintresser aux uvres sociales pour lensemble des composantes de lUniversit, - maintenir la coordination entre les diffrentes associations professionnelles relevant de l'Universit, et encourager la coopration avec les associations de la socit civile uvrant dans le domaine de l'ducation et de formation, - proposer le budget annuel des affaires sociales, culturelles et sportives au profit des tudiants, - laborer un rapport annuel sur les diffrentes activits proposes aux tudiants de lUniversit et envisager les moyens susceptibles pour leur amlioration, - amliorer et dvelopper les bibliothques universitaires et promouvoir l'dition du livre universitaire, - veiller la collecte et la diffusion des informations lies aux affaires acadmiques et au dveloppement universitaire.

17

Article 9 : Le Ple des Affaires Acadmiques et du Dveloppement Universitaire comprend deux dpartements : - le dpartement des affaires acadmiques, compos de deux services: * service des affaires acadmiques, * service de la bibliothque ; - le dpartement des affaires estudiantines, constitu de deux services: * service de laccueil et orientation des tudiants et du suivi de linsertion des laurats,15 * service des affaires estudiantines, culturelles et sportives.16 Article 10 : Le Ple du Secrtariat Gnral de l'Universit assure, sous l'autorit du Prsident de l'Universit, la gestion des ressources humaines, du patrimoine et du budget de l'Universit. A ce titre, il est charg de : - prparer le budget de l'Universit et en assurer l'excution et la rgulation des dpenses, - grer le patrimoine immobilier et mobilier relevant de l'Universit, - assurer le suivi des oprations d'achats des terrains et quipements, - assurer le suivi et la coordination des travaux de constructions, rparations et ramnagements et veiller la protection de l'environnement de l'Universit, - veiller la ralisation des travaux de constructions dans les meilleurs dlais, - assurer le suivi de l'organisation des concours de recrutement des enseignants-chercheurs et des fonctionnaires administratifs et techniques, - assurer le suivi du recrutement des enseignants associs et contractants, - assurer l'organisation des examens professionnels pour les fonctionnaires administratifs et techniques, - assurer la gestion des carrires administratives (droits et obligations) des enseignantschercheurs et des fonctionnaires administratifs et techniques de l'Universit, - assurer le contrle et le suivi des services universitaires externaliss au secteur priv (scurit, jardinage,...), - organiser la formation continue et les stages au profit des fonctionnaires administratifs et techniques, - assurer les oprations d'lections universitaires en matire de reprsentation des enseignantschercheurs et des fonctionnaires administratifs et techniques et tudiants au sein des instances universitaires, - assurer la gestion et le suivi du dialogue social avec les partenaires sociaux, conformment la lgislation en vigueur, - grer et amliorer la documentation et l'archive universitaires, et veiller l'organisation, la rpartition et lexploitation des documents et informations en matire des systmes ducatifs et pdagogiques appartenant aux pays partenaires du Maroc,

15 16

Service propos par la Prsidence de lUM5A Service propos par la Prsidence de lUM5A

18

- laborer un schma directeur informatique au niveau de l'Universit, et envisager les conceptions adquates pour la ralisation des applications informatiques, et pour la scurit et l'exploitation de l'information, - assurer la conformit des activits de lUniversit aux textes de loi en vigueur (lgislation, organisation, procdures) notamment accords, conventions et contrats et assurer le suivi du contentieux administratif, - grer les diffrentes oprations caractre administratif de l'Universit, ainsi que les accidents de travail, - laborer des bulletins rguliers d'informations concernant les diffrentes oprations et activits administratives de l'Universit, - assurer les tches lies laccueil, information et la communication avec les usagers de l'administration universitaire, - grer et assurer le suivi des correspondances en interne et en externe de l'Universit. Article 11 : Le Secrtariat Gnral de l'Universit comprend, sur le plan fonctionnel, un dpartement des affaires administratives et financires17. Ce dpartement se compose des services suivants: - Service des ressources humaines et des relations gnrales, - Service du budget et des affaires financires, - Service des affaires juridiques et de la formation continue du personnel, - Service des achats, - Service de l'informatique. Article 12 : Sur le plan hirarchique, les cinq dpartements de la Prsidence de lUniversit sont administrativement rattachs au Secrtariat Gnral de l'Universit. Article 13 : Le service de l'audit et de lvaluation assure, sous l'autorit directe du Prsident de l'Universit, la gestion de l'ensemble des oprations comptables, l'valuation des systmes d'enseignement et de recherche scientifique au niveau de l'Universit ainsi que la planification et le suivi des projets en matire de dveloppement universitaire. A ce titre, il est charg de : - veiller au suivi de l'encaissement des revenus et recouvrement des recettes et la rgulation des dpenses de l'Universit, conformment aux textes de loi en vigueur, et aux dispositions des contrats entre l'Universit et les diffrents partenaires, - tenir compte des diffrents registres comptables, conformment aux dispositions rgissant la comptabilit publique, - rpartir par catgorie le budget gnral de l'Universit, - sauvegarder des copies de l'ensemble des documents comptables, - prparer les oprations comptables en concertation avec le service des affaires financires et les soumettre aux instances concernes dans les meilleurs dlais,

17

Dpartement propos par la commission issue du Conseil de gestion.

19

- informer le prsident de l'Universit au sujet de toute erreur comptable ou budgtaire ventuelle qui puisse porter atteinte aux intrts des ayant droits, que ce soit l'Universit ou l'Etat ou toute autre partie, - laborer et analyser des statistiques relatives aux tudiants, aux enseignants-chercheurs et fonctionnaires administratifs et techniques de l'Universit, - tablir un bilan sur les biens mobiliers et immobiliers de l'Universit, et sur les quipements scientifiques et leurs exploitations, - coordonner avec les tablissements universitaires rattachs l'Universit, en matire de fiabilit des donnes portants sur les travaux d'valuation des infrastructures et des ressources humaines et financires appartenant l'Universit, - laborer des tudes sur les objectifs court, moyen et long terme de l'Universit et valoriser leurs pertinences, ainsi que l'enveloppe budgtaire que ncessite leur concrtisation, - valuer les projets de dveloppement de lUniversit et assurer le suivi de leurs excutions et la diffusion de leurs rsultats, - faire valider les programmes de construction, d'quipements et des travaux de ramnagement et d'en assurer le suivi, - laborer et assurer le suivi de la carte universitaire, - envisager la logistique ncessaire la rentre universitaire en coordination avec les tablissements universitaires et avec toute autre instance universitaire concerne, - dfinir et planifier les besoins de l'Universit en ressources humaines, - laborer des programmes d'action en matire de perfectionnement des enseignantschercheurs et des fonctionnaires administratifs et techniques. Article 14 : Le service de laudit et de lvaluation est rattach directement au Prsident de lUniversit. Article 15 : Lorganigramme des composantes de lUniversit (tablissements universitaires) comporte en plus du chef dtablissement, de ses adjoints (vice-doyens, directeur-adjoints, directeur de CEDoc), du Secrtaire gnral, des chefs de dpartements pdagogiques et six services administratifs chacune. (Voir organigramme des composantes joint titre indicatif). Article 16 : Les chefs de dpartements et les chefs de services sont nomms par dcision du Prsident de lUniversit. Article 17 : Les indemnits relatives aux fonctions de responsabilits sont dfinies comme suit : - les chefs de dpartements et chefs de dpartements pdagogiques sont assimils aux chefs des divisions des administrations centrales; - les chefs de services sont assimils aux chefs des services des administrations centrales. Article 18 : Les instances centrales de l'autorit gouvernementale de tutelle, continuent de prendre en charge les oprations qu'elles exercent actuellement, et qui sont attribues l'Universit suite aux dispositions de la loi n 01.00 portant lorganisation de l'enseignement suprieur, dans l'attente de l'instauration complte et dfinitive de l'autonomie de l'Universit. 20

Article 19 : La prsente dcision prend effet, partir de la date de sa signature par lUniversit Mohammed V - Agdal, par le Ministre de lEducation Nationale, de lEnseignement Suprieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique et par le Ministre de l'Economie et des Finances. Article 20 : Le Prsident de l'Universit est charg de la mise en place de l'organigramme ci-joint arrt en accord avec les services du Ministre de tutelle et du Ministre de l'Economie et des Finances. Fait Rabat, le
Le Ministre de lEducation Nationale, de lEnseignement Suprieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique Le Ministre de lEconomie et des Finances

Le Prsident de l'Universit Mohammed V - Agdal

21

22

Organisation Prsidence UMVA

Projet non encore approuv par le Conseil de lUniversit

Organigramme de lUniversit Mohammed V - Agdal

2 chargs de missions

LE PRESIDENT

Service de laudit et de lvaluation

Facults, Ecoles et Instituts Doyens, Directeurs et Secrtaires Gnraux

Le vice - prsident charg des affaires acadmiques et du dveloppement universitaire

Le Secrtaire Gnral

Le vice - prsident charg de la recherche scientifique, de la coopration et du partenariat

Dpartement des affaires estudiantines

Dpartement des affaires acadmiques

Dpartement des affaires administratives et financires

Dpartement de la recherche scientifique et de la valorisation Service des Structures de recherche et collge doctoral Service de la valorisation de la recherche

Dpartement de la coopration et du partenariat Service de la coopration universitaire et du partenariat Service de la programmation et de la contractualisation 23

Service daccueil, dorientation des tudiants et de suivi de linsertion des laurats Service des activits estudiantines, culturelles et sportives

Service des affaires acadmiques

Service des ressources humaines et des relations gnrales Service des affaires juridiques et de la formation continue

Service du budget et des affaires financires

Service de la bibliothque

Service des achats

Service informatique
Relations fonctionnelles Relations hirarchiques

Chapitre II

Missions et attributions des dpartements et services de la Prsidence de lUniversit Mohammed V - Agdal

26

Introduction

La notion de structuration dun organisme permet de dfinir les fonctions que chaque structure doit assurer et les services quelle doit rendre. Ainsi, on peut dfinir les attributions de chaque structure, fixer les moyens matriels et humains mettre sa disponibilit et connatre les relations entre les diffrentes structures (relations hirarchiques, relations fonctionnelles, relations de communication, relations de conseil, etc.). Labsence dune telle dfinition des fonctions des structures engendrent toujours des diffrends, voire des conflits, dans la bonne marche de tout organisme. Le projet de dcision conjointe, comme on la vu, a dfini les attributions du Prsident, des deux Vice-prsidents et du Secrtaire Gnral de lUniversit. Toutefois, il na pas prcis celles de chaque dpartement et de chaque service except le service de laudit et de lvaluation. Il na pas indiqu, non plus, celles des deux chargs de mission auprs de Monsieur le Prsident. Constatant cet tat de fait, il tait indispensable, donc, que lon adopte une dmarche visant combler ces lacunes afin davoir une bonne organisation du travail au sein de ces structures administratives, datteindre une meilleure optimisation des ressources humaines et partant raliser un excellent rendement. Or, comme nous lavons prcis auparavant, la Prsidence de lUniversit avait dj labor un organigramme largi avec neuf dpartements et vingt trois services tout en dfinissant leurs missions et attributions. Afin que cette dfinition ne soit pas obsolte ou rige en dogme, il a fallu, donc, dune part, limplication de tous les responsables et fonctionnaires de la Prsidence dans sa prparation. Dautre part, laccent a t mis sur la clarification du rle et des responsabilits de chaque structure et la vrification de la cohrence au sein de ladministration. Donc, il a fallu partir de ce premier document, trs tendu, en ressortir un autre plus adapt au projet dorganigramme et au projet de la dcision conjointe et qui les complte. Ainsi, comme vous allez le constater, ci-dessous, on a procd, en premier lieu, la dfinition de la mission de chaque dpartement et de chaque service. Ensuite, on a inventori les attributions de chacune de ces structures administratives.

27

28

Le Prsident

29

30

Le Prsident de lUniversit
Le Prsident de lUniversit assure les attributions qui lui sont dvolues par la loi 01.00 relative lenseignement suprieur promulgue par le Dahir n 1.00.199 du 15 safar 1421 (19 mai 2000).

2 chargs de missions
Les deux chargs de mission sont placs sous lautorit directe du Prsident de lUniversit.

Charg de mission responsable du systme dinformation, de la technologie de linformation et de la communication(TIC)

Mission : Le responsable du systme dinformation, de la technologie de linformation et de la communication a pour mission dassurer la constitution, lorganisation, la gestion et le dveloppement du systme dinformation. Attributions : Le responsable du systme dinformation, de la technologie de linformation et de la communication est charg de : raliser un diagnostic du systme dinformation existant, laborer et mettre en uvre un schma directeur du systme dinformation, concevoir, laborer et mettre en uvre un systme dinformation fiable et volutif, choisir et mettre en uvre une solution informatique support du systme, assurer la sauvegarde et la maintenance du systme dinformation, rfrencer le systme et assurer la formation des utilisateurs.

Charg de mission responsable de lvaluation et de lassurance qualit lUniversit

Mission : Le responsable de lvaluation et de lassurance qualit lUniversit a pour tche de mettre en uvre les mthodes et outils de laudit-conseil et de consultance pour raliser des audits et diagnostics institutionnels et organisationnels et travailler sur les mesures capables de dvelopper une assurance qualit lUniversit. Attributions : Le responsable de lvaluation et de lassurance qualit lUniversit est charg de : piloter la mise en place des systmes daudit et de contrle et de leurs chartes, prparer des termes de rfrences, le suivi de lexcution des interventions et lvaluation des rsultats, apprcier lefficacit du systme de contrle interne et dterminer le degr de matrise des activits, apporter les conseils ncessaires pour les amliorer et contribuer crer de la valeur ajoute, 31

contribuer tout effort de renouveau, de mise niveau ou de dveloppement de lUniversit, participer la formation des cadres aux mthodes de management et de pilotage, instaurer lesprit dassurance qualit au sein de luniversit.

Service de laudit et de lvaluation

Le service de laudit et de lvaluation est plac sous lautorit directe du Prsident de lUniversit. Mission : Le service de l'audit et de lvaluation assure la gestion de l'ensemble des oprations comptables, l'valuation des systmes de l'enseignement et de la recherche scientifique au niveau de l'Universit et la planification et le suivi des projets en matire du dveloppement universitaire. Attributions : Le service de laudit et de lvaluation est charg de : laborer un programme annuel daudit interne, raliser des missions daudit interne selon les normes adoptes, assister les audits dans la mise en uvre, laborer des rapports daudit, conseiller les responsables sur des problmes dorganisation ou de gestion, valuer les procdures en vigueur et faire toutes propositions utiles pour leur adaptation ou dveloppement, raliser toute tude ou recherche utile, veiller sur l'encaissement des revenus et la rgulation des dpenses de l'Universit, conformment aux textes de loi en vigueur, et aux dispositions des contrats entre l'Universit et les diffrents partenaires, tenir compte des diffrents registres comptables, conformment aux dispositions rgissant la comptabilit publique, rpartir par catgorie le budget gnral de l'Universit, sauvegarder l'ensemble des documents comptables, prparer les oprations comptables et les soumettre aux instances concernes dans les meilleurs dlais, informer le prsident de l'Universit au sujet de toute erreur comptable ou budgtaire ventuelle qui puisse porter atteinte aux intrts des ayant droits, que ce soit l'Universit ou l'Etat ou toute autre partie, laborer des statistiques sur le nombre des tudiants et des personnels de l'Universit, tablir un bilan sur les biens mobiliers et immobiliers de l'Universit, et sur les quipements scientifiques et leurs exploitations, coordonner avec les tablissements universitaires rattachs l'Universit, en matire dtablissement des donnes portant sur les travaux de l'valuation catgorique de l'ensemble des infrastructures et des ressources humaines et financires appartenant l'Universit, laborer des tudes sur les objectifs court, moyen et long terme de l'Universit, et valoriser leur utilit, ainsi que l'enveloppe budgtaire que ncessite leur concrtisation, planifier des projets au sujet du dveloppement universitaire et assurer le suivi de leurs excutions et la diffusion des rsultats, dfinir les programmes de construction, d'quipements et des travaux de ramnagement, et d'assurer le suivi, 32

laborer et assurer le suivi de la carte universitaire, prendre les prparatifs pour l'entre universitaire, et en dfinir les besoins en coordination avec les tablissements universitaires et avec toute autre instance universitaire concerne, dfinir et planifier les besoins de l'Universit en ressources humaines, laborer des programmes d'action en matire de qualification du personnel enseignant et du personnel administratif et technique, participer la formation des cadres dans le domaine de la qualit.

33

34

Vice prsidence charge des affaires acadmiques et du dveloppement universitaire

35

36

Le vice prsident charg des affaires acadmiques et du dveloppement universitaire

Mission : Le vice prsident charg des affaires acadmiques et du dveloppement universitaire a pour mission de soccuper de toutes les questions acadmiques, ducatives, pdagogiques et modernisation de lUniversit. Attributions : Le vice prsident charg des affaires acadmiques et du dveloppement universitaire est charg de : laborer une stratgie de formation universitaire, envisager les moyens opportuns pour garantir la coordination entre les tablissements universitaires rattachs l'Universit, dans le domaine de l'implmentation et de la rgulation des programmes pdagogiques et des modes d'enseignement et des examens, dans lensemble des filires de formation et de recherche, tudier les oprations de cration ou de rvision des filires de formation, dans le cadre du maintien de l'quilibre entre la nature et la qualit de la formation et le besoin du march de travail, encourager l'tablissement des passerelles entre les diffrentes units de formation, participer aux travaux des commissions d'quivalences de diplmes, laborer le plan de la formation continue en gnral et de la formation continue et de recyclage au profit du corps enseignant et personnel administratif et technique de lUniversit, prparer les dossiers d'accrditation pour la prparation des diplmes suprieurs (Master et Doctorat), prendre part, sous la direction de l'autorit gouvernementale de tutelle, dans les travaux des tablissements de la formation des cadres suprieurs en matire de prparation et de rvision des programmes pdagogiques et des modes de formation et des examens, proposer les rgulations pdagogiques et les critres des qualits de la formation initiale et continue des tudiants au niveau de l'Universit, tudier les demandes d'appui des nouvelles formations cres, et d'amliorer les outils et moyens de formation, proposer le budget annuel consacr aux affaires pdagogiques, acadmiques et estudiantines, amliorer le partenariat avec les acteurs conomiques et sociaux, en collaboration avec l'ensemble des composantes de l'Universit, soumettre au conseil de l'Universit des tudes, rapports et recommandations au sujet de la reconnaissance des diplmes particuliers l'Universit proposs par les tablissements faisant partie de l'Universit, en matire de formation initiale et formation continue, ainsi que les conditions de leurs prparations et dlivrance, envisager des recommandations sur les outils de suivi et de facilitation de l'embauche des diplms de l'Universit,

37

soumettre au conseil de l'Universit, aprs consultation du ple de la recherche scientifique, de la coopration et du partenariat, des projets de conventions et partenariat avec les tablissements de l'enseignement suprieur priv en ce qui concerne l'adoption des filires de formation, soumettre au conseil de l'universit un rapport annuel sur la formation initiale et la formation continue, assurer une veille au sujet de la gestion et le suivi des bourses octroyes aux tudiants, grer les affaires estudiantines (inscription, congs, affaires disciplinaires,...), organiser rgulirement des rencontres annuelles au profit des lves des classes terminales de l'enseignement secondaire qualifi, afin de les mettre au courant des champs et disciplines de l'enseignement et de la formation universitaires et des conditions d'admission, organiser rgulirement des rencontres annuelles pour les reprsentants des tudiants au sein des structures universitaires concernes, laborer un programme annuel sur les diffrentes activits sociales, culturelles et sportives, et le soumettre au Conseil de l'Universit, sintresser aux uvres sociales pour lensemble des composantes de lUniversit; maintenir la coordination entre les diffrentes associations professionnelles relevant de l'Universit, et encourager la coopration avec les associations de la socit civile uvrant dans le domaine de l'ducation et de formation, proposer le budget annuel des affaires sociales, culturelles et sportives aux profits des tudiants, laborer un rapport annuel sur les diffrentes activits proposes aux tudiants et aux autres composantes de l'Universit, et envisager les moyens susceptibles pour leur amlioration, amliorer et dvelopper les bibliothques universitaires, et de promouvoir l'dition du livre universitaire, veiller sur la collecte et la diffusion des informations lies aux affaires acadmiques et au dveloppement universitaire.

Dpartement des affaires estudiantines

Mission : Le dpartement des affaires estudiantines a pour mission de coordonner toutes les activits relatives la vie estudiantine et linsertion des laurats. Attributions : Le dpartement des affaires estudiantines est charg de : assister le vice-prsident dans la gouvernance du registre estudiantin ; communiquer avec les futurs tudiants pour les prparer intgrer lUniversit dans les meilleures conditions ; accueillir les tudiants inscrits et les accompagner durant toute leur vie tudiante ; proposer les mesures visant amliorer linformation des tudiants relative leur scolarit, notamment les filires, les cours, les examens et les stages ; proposer les mesures visant amliorer lorientation des tudiants en fonction des besoins du tissu socio-conomique ; prendre les dispositions visant encourager lorganisation de diverses manifestations socioculturelles et sportives ; permettre aux tudiants de spanouir culturellement, sportivement et socialement ; connatre des cas des tudiants traduits devant les conseils de discipline ; 38

soutenir les diplms dans leur qute dinsertion professionnelle ; coordonner les activits de suivi de linsertion de ces diplms ; considrer ces diplms comme partenaires potentiels et privilgis en gardant un contact permanent avec eux.

Service de laccueil et de lorientation des tudiants et du suivi de linsertion des laurats

Mission : Le service de laccueil et de lorientation des tudiants et du suivi de linsertion des laurats a pour mission principale dinstruire, de suivre et de grer toutes les questions relatives la vie estudiantine et assurer le suivi de linsertion des laurats. Attributions : Le service de laccueil et de lorientation des tudiants et du suivi de linsertion des laurats est charg de : organiser des activits daccueil, dinformation et dorientation, dvelopper des supports dinformation (dpliants, posters,), coordonner le Rseau des Cellules dAccompagnement des Etudiants (RCAE) des tablissements, mener le partenariat avec lAcadmie Rgionale en matire de diffusion dinformation et de sensibilisation des lves du baccalaurat, participer aux forums consacrs lorientation des lves du secondaire ou linformation des tudiants sur les filires de master et de doctorat ou sur les formations continues diplmantes offertes par lUM5A, prparer la rentre universitaire, tablir le calendrier de lanne universitaire, mobiliser la logistique de la rentre (dossiers de ltudiant, documentation, calendrier,), laborer des rapports et comptes-rendus concernant la rentre universitaire, grer les pr-inscriptions lUniversit par Internet et leur traitements, assurer le suivi de linsertion des laurats, prparer les futurs laurats linsertion professionnelle, recueillir et publier des donnes statistiques des tablissements, grer les bourses.

Service des activits estudiantines, culturelles et sportives

Mission : Le service des activits estudiantines, culturelles et sportives a pour mission de dvelopper les activits estudiantines, notamment par lorganisation des manifestations culturelles et sportives, et dencourager les tudiants de lUniversit y participer massivement. Attributions : Le service des activits estudiantines, culturelles et sportives est charg de : coordonner les activits culturelles et estudiantines,

39

traiter les dossiers relatifs aux ateliers et clubs de lUniversit et coordonner leur gestion, grer les associations tudiantes, grer les Majorants, organiser et participer aux vnements culturels universitaires et aux festivals au niveau national, promouvoir et coordonner les activits culturelles et estudiantines, prparer le programme annuel des rencontres sportives, organiser le championnat dans divers disciplines sportives.

Dpartement des affaires acadmiques

Mission : Le Dpartement des affaires acadmiques met en uvre la politique de lUniversit en ce qui concerne, la gestion de la diplmation et la mise en place de nouveaux diplmes, et lingnierie pdagogique des formations. Attributions : Le dpartement des affaires acadmiques est charg de : assister le vice-prsident dans la gouvernance concernant les registres acadmique et pdagogique, raliser des tudes prospectives permettant dlaborer une stratgie de formation lUniversit ; assurer la circulation de linformation vers et en provenance des units de formation des tablissements universitaires et la coordination entre ces units ; organiser et coordonner les processus de slection, daccrditation et dvaluation des formations, traiter et danalyser les statistiques en vue de les utiliser comme outils damlioration de la gouvernance acadmique et pdagogique ; prparer un rapport annuel sur la formation initiale et formation continue ; assurer le suivi des travaux de la commission des affaires pdagogiques et des accrditations de lUniversit ; raliser et mettre jour les tudes et diagnostics visant encourager l'tablissement des passerelles entre les diffrentes units de formation ; tudier la conformit des demandes daccrditation manant des tablissements universitaires avant de les soumettre la commission des affaires pdagogiques, prparer les dossiers de demande dquivalence des diplmes de lUniversit, assurer le suivi de la gestion, de lamlioration et du dveloppement des bibliothques universitaires.

Service des programmes pdagogiques

Mission : Le service des programmes pdagogiques a pour mission la rception des demandes daccrditation des diffrentes formations assures par lUniversit et leur accompagnement jusqu leur mise en uvre. Il soccupe aussi de leur valuation et assure le suivi de leur mise niveau en considration des nouveauts et innovations pdagogiques.

40

Attributions : Le service des programmes pdagogiques est charg de : diffuser auprs des tablissements de toutes les informations et de tous les documents manant du Ministre de tutelle concernant lingnierie pdagogique, assurer lappui aux comits et commissions pdagogiques de lUniversit en leur fournissant rgulirement des rapports sur les offres de formation, fournir lappui aux enseignants-chercheurs en les mettant au courant des nouveauts et innovations pdagogiques, organiser des confrences, sminaires, dbats et rencontres de rflexion, de diffusion et de dissmination concernant les expriences et les pratiques pdagogiques, traiter les demandes daccrditation et de renouvellement daccrditation des filires, mettre en uvre la procdure dauto valuation des filires, organiser des cycles de formation pour les experts valuateurs, traiter les demandes dinscription des tudiants trangers, grer les relations avec les tablissements denseignement priv.

Service de la bibliothque
Mission : Le service de la bibliothque a pour mission dassurer la gestion de tous les travaux de la bibliothque universitaire et de coordonner les activits des bibliothques des tablissements universitaires de lUM5A. Attributions : Le service de la bibliothque est charg de : grer la bibliothque de lUniversit, estimer et analyser les besoins laide de questionnaires ou de propositions dans le cahier de suggestions, rechercher et collecter linformation, slectionner et acqurir des documents, assurer le traitement des documents : traitement matriel (enregistrement, quipement, rangement et conservation), assurer le traitement sur contenu (catalogage, analyse, rsum, indexation), diffuser linformation, contrler postrieurement afin davoir une nouvelle analyse des besoins (feed back), matriser le contrle daccs et de sortie de la bibliothque, grer les prts et emprunts des fonds documentaires, administrer les salles de lecture, assurer la protection des fonds et archives de la bibliothque, grer lapplication informatique de la base de donnes de la bibliothque, administrer la numrisation des fonds documentaires de la bibliothque, coordonner le rseau des bibliothques de lUM5A.

41

42

Vice prsidence charge de la recherche, de la coopration et du partenariat

43

44

Le vice prsident charg de la recherche scientifique, de la coopration et du partenariat

Mission : Le vice prsident charg de la recherche scientifique, de la coopration et du partenariat coordonne les activits de recherche, de valorisation de la recherche, du partenariat et de coopration. Attributions : Le vice prsident charg de la recherche scientifique, de la coopration et du partenariat est charg de : travailler sur le projet de stratgie de la recherche de lUniversit en concordance avec la stratgie nationale de recherche, coordonner les Centres dEtudes Doctorales des tablissements au sein du Collge des Centres dEtudes Doctorales de lUniversit, valoriser les rsultats de recherche au profit du dveloppement socioconomique et culturel du pays, dvelopper une politique de coopration internationale cohrente avec la stratgie de lUniversit en matire denseignement, de recherche et douverture sur le monde, mener des activits de veille scientifique, technologique et dintelligence conomique. Ces activits permettront de raliser des tudes de benchmarking du systme de recherche et dinnovation de lUniversit, ainsi que des tudes de veille sur les thmatiques de recherche traites par les structures de recherche de lUniversit, veiller l'laboration de programmes annuels de l'Universit en matire de recherche scientifique et technique, soumettre au Conseil de l'Universit des propositions lies aux orientations gnrales de l'Universit en matire de politique scientifique, soumettre au Conseil de l'Universit les recommandations et procdures opportunes pour le dveloppement des champs de la recherche au niveau de l'Universit, proposer les procdures et les rgles adquates pour la soumission des projets des filires de formation au Conseil de l'Universit, dfinir les priorits de la recherche et l'laboration des projets et des plans en matire de recherche, en troite collaboration avec les tablissements universitaires relevant de l'Universit et avec les instances nationales concernes, tablir des rapports et des tats de synthses priodiques et rguliers propos des activits des tablissements universitaires rattachs l'Universit, en matire de recherche, tudier et valuer les travaux de recherches universitaires, et proposer les recommandations adquates pour l'volution du niveau de la recherche universitaire, proposer les moyens possibles et pertinents pour le dveloppement de la recherche scientifique, afin de faciliter l'intgration de l'Universit dans son contexte socioconomique et culturel au niveau local, rgional et national, veiller la pertinence des domaines de formation et de recherche avec les demandes du march de travail, fdrer les moyens opportuns pour la cration et l'appui des quipes polydisciplinaires en matire de recherche, en collaboration avec les tablissements et instances nationales concernes, sur la base des principes de mutualisation entre l'ensemble des intervenants dans le domaine de la recherche, 45

proposer des mesures pour la rationalisation des ressources humaines, matrielles et financires mises au service de la recherche scientifique, prparer le projet du budget annuel consacr la recherche, proposer les critres susceptibles d'valuer les rsultats et la qualit de la recherche au niveau de l'Universit, assurer le suivi des programmes conus pour le dveloppement de la recherche et proposer des rgles et des procdures en matire d'organisation de la recherche scientifique, mettre en uvre les nouvelles technologies de l'information et de la communication dans le domaine de la recherche au niveau de l'Universit, dvelopper la recherche scientifique universitaire applique, ainsi que la diffusion et l'exploitation de ses rsultats, encourager les activits visant valoriser la recherche scientifique et veiller sur leur concrtisation, dfinir les choix en matire de la coopration bilatrale et multilatrale aux niveaux national et international, et veiller l'excution des dispositions des conventions et des accords de partenariat, en matire de coopration culturelle, scientifique et technique, encourager lorganisation des rencontres scientifiques et l'change de visites scientifiques et culturelles entre l'Universit et ses partenaires, coordonner les activits des diffrents tablissements universitaires relevant de l'Universit, en ce qui concerne la rception des tudiants trangers, et l'organisation d'change des tudiants entre l'Universit et le reste des universits nationales marocaines d'un cot, et d'un autre cot entre l'Universit et les universits trangres relevant des pays ayant des accords de coopration avec le Maroc.

Dpartement de la recherche scientifique

Mission : Le dpartement de la recherche scientifique doit uvrer la ralisation des actions en matire de recherche. Il est appel grer, au fur et mesure de leur mise en place, les composantes du sous-systme Recherche du SURI. Attributions : Le dpartement de la recherche scientifique est charg de : mettre en uvre le projet de stratgie de la recherche de lUniversit, laborer un programme annuel de l'Universit en matire de recherche scientifique et technique selon la stratgie labore, suivre la gestion financire ddie aux activits de recherche en collaboration avec les autres services de la Prsidence, participer la ngociation et la prparation des contrats,

46

lancer la ralisation des activits contractuelles, laborer des recommandations et procdures opportunes pour le dveloppement des champs de la recherche au niveau de l'Universit, assurer le suivi des programmes conus pour le dveloppement de la recherche, et la proposition des rgles et des procdures en matire d'organisation de la recherche scientifique, dfinir les priorits de la recherche et l'laboration des projets et des plans en matire de recherche, en troite collaboration avec les tablissements universitaires relevant de l'Universit, proposer les procdures et les rgles adquates pour la soumission des projets de recherche, mener des activits de montage de projets de recherche qui constituent une part importante des activits des structures de recherche, tablir des rapports de synthse priodiques et rguliers propos des activits des tablissements universitaires rattachs l'Universit, en matire de recherche, tudier et valuer les travaux de recherches universitaires, et proposer les recommandations adquates pour l'volution du niveau de la recherche lUniversit, proposer les moyens possibles et pertinents pour le dveloppement de la recherche scientifique, afin de faciliter l'intgration de l'Universit dans son contexte socioconomique et culturel au niveau local, rgional et national, opter pour la pertinence des domaines de formation et de recherches avec les demandes du march de travail, proposer les moyens opportuns pour la cration et l'appui des quipes polydisciplinaires en matire de recherche, en collaboration avec les tablissements relevant de lUniversit, sur la base des principes de coopration entre l'ensemble des intervenants dans le domaine de la recherche, veiller sur la rationalisation des ressources humaines, matrielles et financires mises au service de la recherche scientifique, prparer le projet du budget annuel consacr la recherche, proposer les critres susceptibles pour l'valuation des rsultats et de la qualit de la recherche au niveau de l'Universit, mettre en uvre les nouvelles technologies de l'information et de la communication dans le domaine de la recherche au niveau de l'Universit, dvelopper la recherche scientifique universitaire applique, ainsi que la diffusion et l'exploitation de ses rsultats, grer le portefeuille en PI de cette dernire. garantir la protection de la proprit intellectuelle de lUniversit, assurer le suivi de la mise en place des centres et du collge des tudes doctorales.

Service des structures de recherche et collge doctoral

Mission : Le service des structures de recherche et collge doctoral a pour mission de grer les structures de recherche ainsi que le collge des tudes doctorales qui va assurer la coordination des centres dtudes doctorales des tablissements de lUM5A. Attributions : Le service des structures de recherche et collge doctoral est charg de : finaliser la mise en uvre du projet de structuration de la recherche,

47

mettre en place un systme de contrle de gestion du SURI au sein de lUM5A, poursuivre les efforts engags pour amliorer le cadre et lespace de travail de la recherche, instaurer des incitations morales et matrielles pour amener une proportion plus importante des enseignants-chercheurs contribuer lactivit de recherche, rendre visibles les activits des chercheurs et des laboratoires, mettre en place les prdispositions relles dintgration des chercheurs dans les laboratoires de recherche, encourager les publications dans des revues internationales de grande renomme par des motivations matrielles et morales, mettre en place des mcanismes assurant une bonne coordination entre lUM5A et les autres organismes, mettre en place des structures d'valuation interne et externe des activits de recherche, contribuer et mettre jour la base de donnes des structures de recherche accrdites lUM5A, assurer le suivi des structures de recherche accrdites travers la collecte des rapports dactivits annuels de ces structures accompagns des tableaux des indicateurs dactivit, tablir un projet de rapport dactivits annuel de lUniversit en matire de recherche, assurer le suivi des recommandations des assises de la recherche de lUniversit travers la commission de recherche de lUniversit, mettre en place les centres et le collge des tudes doctorales.

Service de valorisation de la recherche

Mission : Le service de valorisation de la recherche a pour mission de valoriser les rsultats de la recherche au profit du dveloppement socioconomique et culturel du pays, travers les activits de formation continue, de R&D, de transfert de technologie et dinnovation. Attributions : Le service de valorisation de la recherche est charg de : coordonner les activits des SVE en matire de recherche contractuelle, de prestations de services et de formation continue non diplmante, constituer une base de donnes des besoins des entreprises en relation avec ces activits, organiser, en coordination avec les SVE, des campagnes de prospection pour dtecter des opportunits dactivits affrentes, prparer, en coordination des SVE, les soumissions aux appels doffres lis aux activits dtude, dexpertise, de R&D et de formation continue, monter, en coordination avec les SVE, les projets lis aux activits concernes, prparer et ngocier, en coordination avec le service juridique de lUniversit, les contrats correspondants, faire le suivi de la ralisation des projets par les SVE, veiller la bonne gestion administrative et financire des projets assure par les SVE, en coordination avec les services concerns de la Prsidence, organiser la journe annuelle Universit-Entreprises.

48

Dpartement de la coopration et du partenariat

Mission : Le dpartement de la coopration et du partenariat doit mettre en uvre la politique de coopration internationale et du partenariat, et le suivi des actions et procdures relatives la coopration nationale et internationale. Sa mission principale est de grer tous les changes entre lUM5A et les organismes nationaux et trangers. Attributions : Le dpartement de la coopration et du partenariat est charg de : dfinir les choix en matire de coopration bilatrale et multilatrale aux niveaux national et international, et veiller l'excution des dispositions des conventions et des accords de partenariat, en matire de coopration culturelle, scientifique et technique, encourager lorganisation des rencontres scientifiques et l'change de visites scientifiques et culturelles entre l'Universit et ses partenaires, coordonner les activits des diffrents tablissements universitaires relevant de l'Universit, en ce qui concerne la rception des tudiants trangers, et l'organisation d'change des tudiants entre l'Universit et le reste des universits nationales marocaines d'un cot, et d'un autre cot, entre l'Universit et les universits trangres relevant des pays ayant des liens d'amiti avec le Maroc. grer les conventions de coopration et de partenariat public national.

Service de la coopration universitaire

Mission : Le service de la coopration universitaire a pour mission de prparer les conventions de coopration et de partenariat et assurer le suivi de la ralisation des actions prvues, notamment celles lies aux mobilits internationales. Attributions : Le service de la coopration universitaire est charg de : recevoir le courrier en provenance dorganismes de pays trangers en lorientant vers les tablissements et services de lUniversit et en assurant le suivi de son traitement par les destinataires concerns, coordonner lenvoi des rponses au courrier en provenance dorganismes de pays trangers, prpares par les diffrents tablissements et services de lUniversit, alimenter le site web en toutes informations sur la coopration universitaire, organiser et coordonner les manifestations internationales, grer les mobilits internationales dans les deux sens, diffuser les informations sur la coopration internationale, assurer le suivi des projets de la coopration internationale, collecter les donnes sur les projets de la coopration internationale, installer une base de donnes sur la coopration universitaire lUM5A.

49

Service de la programmation et de la contractualisation

Mission : Le service de la programmation et de la contractualisation a pour mission dassurer le suivi et lexploitation des opportunits offertes par les appels doffres des programmes de recherche que ce soit au niveau national ou international. Attributions : Le service de la programmation et de la contractualisation est charg de : assurer le suivi des projets de recherche en cours, financement public ou dans le cadre de la coopration internationale, assurer le suivi des appels doffres en matire de recherche, nationaux ou internationaux, et mobiliser les structures de recherche pour y soumissionner, apporter le soutien ncessaire aux structures de recherche en matire de montage de projets de recherche, financement public ou international, assurer la veille en matire de programmes de recherche au niveau national et international, diffuser trs largement les appels doffres identifis auprs des structures de recherche de lUniversit, mobiliser les structures de recherche concernes soumissionner ces appels doffres, apporter le soutien ncessaire ces structures pour constituer les consortiums requis, aider les structures de recherche de lUniversit ngocier leur contribution dans les projets, aider les consortiums monter de bonnes propositions de projets, assurer la gestion administrative des soumissions des projets, aider, avec le service des affaires juridiques de lUniversit, la prparation et la ngociation des contrats lis ces projets, se charger de la gestion administrative et financire des projets, en coordination avec les services et les structures de recherche concerns, assurer le suivi des contrats et de veiller au respect des clauses contractuelles relatives aux projets.

50

Secrtariat Gnral

51

52

Le Secrtaire Gnral
Mission : Le secrtaire gnral assure la bonne gestion des affaires administratives et des ressources humaines et financires, du patrimoine de lUniversit et coordonne la gestion des services de la prsidence. Il entreprend et assure, aussi, le suivi de l'ensemble des oprations de constructions et d'quipements universitaires. Attributions : Le secrtaire gnral est charg de : laborer le budget de l'Universit et en assurer l'excution et la rgulation des dpenses, grer le patrimoine immobilier et mobilier relevant de l'Universit, assurer les oprations d'achats des terrains et quipements, assurer les travaux de constructions, des rparations et de ramnagement, et veiller sur la protection de l'environnement de l'Universit, laborer des tudes consacres la ralisation des travaux de constructions dans les meilleurs dlais, assurer l'organisation des concours de recrutement des personnels enseignants et des personnels administratifs et techniques, assurer les recrutements des enseignants associs et contractants, assurer l'organisation des examens professionnels pour les personnels administratifs et techniques, assurer la gestion de l'ensemble des carrires administratives (droits et obligations) de l'ensemble des personnels de l'universit, assurer la rgulation et le suivi des services universitaires grs par le secteur priv (scurit, jardinage,...), dfinir les besoins de lUniversit dans le domaine de la formation continue du personnel et en tablir un programme excutif, assurer la formation et la formation continue des personnels administratifs et techniques, assurer les oprations d'lections universitaires en matire de reprsentation des personnels et tudiants au sein des structures universitaires concernes, assurer la gestion et le suivi du dialogue social avec les partenaires sociaux, conformment la lgislation en vigueur, grer et amliorer la documentation et l'archive universitaire, et veiller sur l'organisation, rpartition et exploitation des documents et informations en matire des systmes ducatifs et pdagogiques appartenant aux pays partenaires du Maroc, laborer un schma directeur informatique au niveau de l'Universit, et envisager les conceptions adquates pour la ralisation des applications informatiques, et pour la scurit et l'exploitation de l'information, assurer la conformit aux textes de loi en vigueur (lgislation, organisation, procdures), et assurer le suivi du contentieux administratif, grer les diffrentes oprations caractre administratif de l'Universit, ainsi que les accidents de travail, laborer des bulletins rguliers d'informations concernant les diffrentes oprations et activits administratives de l'Universit,

53

assurer les tches lies la rception, le renseignement et la communication avec les usagers de l'administration universitaire, grer et assurer le suivi des correspondances internes et externes de l'Universit, coordonner entre les diffrents dpartements et services de la Prsidence, coordonner entre les diffrents tablissements de lUniversit, coordonner entre lUniversit et lautorit de tutelle, assurer le suivi de la gestion du patrimoine immobilier de lUniversit, informer, assister et conseiller le personnel de lUniversit, porter le conseil juridique aux diffrents dpartements et services de lUniversit, contrler et assurer le respect des textes juridiques en vigueur par les dcisions des instances de lUniversit, assurer le suivi des runions des instances de lUniversit, assurer le dispatching du courrier aux diffrents dpartements et services concerns pendant labsence du Prsident.

Dpartement des affaires administratives et financires

Mission : Le dpartement des affaires administratives et financires soccupe des affaires relatives aux ressources humaines, financires, informatiques, la communication et au patrimoine. Attributions : Le dpartement des affaires administratives et financires est charg de : veiller sur la bonne gestion des ressources humaines, assurer le suivi des affaires relatives aux relations gnrales, assurer le suivi des affaires juridiques et du contentieux, grer le volet de la formation continue des fonctionnaires, assurer le suivi du dveloppement informatique de luniversit, veiller sur une bonne communication interne et externe de luniversit, garantir une bonne gestion des affaires conomiques et financires de luniversit, assurer la prparation et lexcution des oprations dachats et dacquisitions, veiller sur la conservation et la sauvegarde du patrimoine de luniversit.

Service des ressources humaines et des relations gnrales

Mission : Le service des ressources humaines et des relations gnrales assure la bonne gestion du personnel enseignant-chercheur, personnel administratif et technique. Il assure, aussi, la coordination entre les diffrents services de ressources humaines relevant des tablissements et lapplication des dcisions du Ministre de tutelle et de la Prsidence. Attributions : Le service des ressources humaines et des relations gnrales est charg de : grer et mettre jour les dossiers du personnel enseignant-chercheur, administratif et technique, veiller sur les oprations davancement en grade et en chelon, vrifier la conformit des propositions davancement, prparer et organiser les runions des commissions paritaires, 54

prparer, organiser et contrler les concours de recrutement du personnel enseignantchercheur, administratif et technique, classer les propositions et les arrts concernant le personnel enseignant-chercheur, administratif et technique, dlivrer les autorisations : denseignement, dexpertise, dabsence, dordre de mission et de stage ltranger, traiter les mutations, permutations, dtachements et mises en disponibilit, prparer les dossiers de recrutement des enseignants-chercheurs contractuels et en assurer le suivi, prparer et assurer le suivi des dossiers des allocations familiales et de fin de service, prparer la tenue des conseils de discipline et assurer le suivi de leurs dcisions, dlivrer les attestations de salaires et attestations de travail, assurer le suivi des dossiers des examens professionnels.

Service des affaires juridiques et de la formation continue du personnel

Mission : Le service des affaires juridiques et de la formation continue du personnel assure le suivi des affaires juridiques et les programmes de formation continue au sein de lUniversit. Attributions : Le service des affaires juridiques et de la formation continue du personnel est charg de : collecter et classer les textes lgislatifs et rglementaires relatifs lenseignement suprieur et y apporter les modifications et les complments oprs, analyser, interprter et appliquer les dispositions juridiques, assurer le suivi des textes et annonces juridiques et administratifs parus dans le bulletin officiel, assurer le suivi de la jurisprudence notamment administrative, prparer et assurer le suivi des travaux des Conseils et Commissions et participer la rdaction de leurs procs-verbaux, laborer, ventuellement, des projets de textes rglementaires ou des projets modifiant et compltant les textes juridiques en vigueur dans le domaine de lenseignement suprieur et de la recherche scientifique, assurer la gestion juridique du patrimoine de lUniversit, examiner les cts juridiques de la recherche scientifique, vrifier la procdure des contrats administratifs, assurer la gestion des bases de donnes juridiques, rdiger les notes administratives, sinformer sur la lgislation relative la gestion publique, assurer lexcution et le respect des textes lgislatifs et rglementaires au sein de lUniversit, mettre des avis juridiques sur tous les cas soumis lUniversit et en prparer des rapports, prparer et laborer des projets de statuts et rglements intrieurs de lUniversit et des tablissements universitaires et y introduire les modifications et les complments ncessaires, mettre un avis aprs tude sur les projets daccords, de conventions et de contrats proposs luniversit au niveau national et international, veiller au bon droulement des lections universitaires, assurer le suivi de la formation des instances universitaires, assurer le suivi des activits des instances universitaires, 55

tablir un programme prvisionnel de la formation continue du personnel administratif (stages de formation lUniversit, stages ltrange, sessions de formation), tablir un programme prvisionnel de la formation continue du personnel enseignantchercheur (stages ltranger, soutenance de thses ltranger, missions ltranger, formation pdagogique des professeurs assistants).

Service informatique
Mission : Le service informatique se fixe comme objectif d'tre un "acteur de changement et de modernisation" par llaboration des outils informatiques ncessaires ou par la recherche des solutions existant sur le march, le cas chant, en veillant leur adaptation. Il est galement charg de coordonner les actions dinformatisation au sein de luniversit, de grer et de mettre jour le systme dinformation intgr de lUniversit et dassurer, au sein de la Prsidence, les tches rcurrentes de maintenance et dassistance informatiques. Il est charg en outre, dassurer les tches de la communication interne et externe de lUniversit. Attributions : Le service informatique est charg de : mettre en uvre le Portail de lUniversit et assurer son amlioration continue, faire du portail le point daccs unique aux informations de luniversit et aux applications web existantes, diffuser les informations pratiques sur le Portail, crer un bureau virtuel, un annuaire en ligne et un Forum (chat), permettre au personnel de lUniversit de consulter leurs situations administratives, faciliter laccs personnalis par type de public, mettre en ligne les actualits, dfinir les besoins dans le domaine informatique et participer llaboration des CPS, rceptionner, mettre en marche et entretenir les quipements informatiques, tablir des indicateurs de formation et participer la formation continue du personnel en informatique, grer le parcours de ltudiant, assurer les pr-inscriptions par internet, aider les jurys des examens dans la prparation des dossiers et la gestion des procs verbaux, assurer la gestion rapide des rsultats : collecte des donnes, dlibration, publication, intgration au dossier tudiant, relevs de notes, garantir lhomognit des informations concernant les tudiants, veiller sur lhomognit des rgles de gestion des enseignements, mettre jour, dune manire centralise, de la base de donnes, garder une traabilit des documents produits, participer dans llaboration de la stratgie de communication de lUniversit, dfinir les activits et les outils susceptibles de la mise en excution de cette stratgie, constituer, organiser et dynamiser le rseau de la communication au sein de lUniversit, organiser les manifestations visant la divulgation des informations sur lUniversit et la promotion de son image, participer la prparation des manifestations scientifiques et culturelles organises par luniversit, prparer les communiqus de presse et les dossiers pour les organes de presse, 56

prparer la revue de presse sur les sujets o le lUniversit est interpelle, prparer le Bulletin de lUniversit et participer la prparation de la Revue de lUniversit, conserver et grer les archives de lUniversit.

Service du budget et des affaires financires

Mission : Le service du budget et des affaires financires a pour objectif la bonne gestion des affaires conomiques et financires de lUniversit Mohammed V - Agdal. Attributions : Le service du budget et des affaires financires est charg de : centraliser les projets de budgets des tablissements et de la prsidence, tablir le projet du budget de fonctionnement et d'investissement de lUniversit, prsenter le budget de lUniversit au visa, suivre lexcution du budget de lUniversit, tablir les situations d'excution en fin danne, raliser les tudes et tableaux de bord pour la bonne gestion de lUniversit, rpondre aux exigences des bailleurs de fonds en termes dinformation et de procdures financires, liquider les dpenses avec la conformit des pices (devis, titre de crance, bon de commande, facture, bon de livraison), centraliser les recettes de toute l'universit, suivre la situation avec la trsorerie gnrale (TG), tablir un tat de rapprochement bancaire avec la (TG), rpartir les crdits dlgues aux tablissements, tablir un rapport annuel pour la cour des comptes comptes administratifs , assurer le suivi des diffrents dossiers caractre contractuel grs par les tablissements, constituer, organiser et dynamiser le rseau des services financiers de lUniversit, dresser un inventaire du patrimoine de lUniversit, prendre toutes les mesures ncessaires pour la sauvegarde du patrimoine de lUniversit, programmer et assurer le suivi des travaux de construction, damnagement, dextension, de rfection, de rhabilitation, de ramnagement et dentretien.

Service des achats

Mission : Le service des achats doit subvenir tous les besoins de lUniversit en procdant aux acquisitions ou achats, soit par voie de march, soit par voie de bon de commande. Attributions : Le service des achats est charg de : collecter les besoins des tablissements universitaires et de la prsidence, valuer et estimer les besoins, laborer un plan dengagement des crdits affects aux tablissements universitaires et la Prsidence, 57

s'assurer de la disponibilit des crdits, prparer les cahiers de prescriptions spciales, afficher les avis dappels doffres, prparer et organiser les sances douverture des plis, prparer les marchs, les faire signer par ladjudicataire et lordonnateur et les faire viser par le contrleur financier, assurer le suivi de lexcution des marchs publics, prparer des tableaux rservs aux dplacements des crdits, assurer le suivi de lengagement des crdits dlgus aux tablissements universitaires et de la comptabilit de chaque tablissement, matriser la procdure dexonration douanire pour les quipements scientifiques destins lUniversit, arrter la situation finale des crdits engags et de ceux pays ou en cours de paiement, rgler les dpenses urgentes et de faible montant, payer les per diem aux missionnaires trangers, justifier les dpenses, veiller l'alimentation de la caisse de la rgie et tenir sa situation comptable, centraliser et recouvrer les recettes et tablir les ordres dimputation, tenue de la comptabilit des engagements de lordonnateur et des dotations spciales et contrats, grer le magasin de fournitures.

58

Chapitre III

Rfrentiel des emplois et des comptences de la Prsidence de lUniversit Mohammed V - Agdal

59

Introduction
Pour une bonne organisation du travail au sein de toute administration, il est indispensable que celle-ci soit dote, en outre dun organigramme, de fiches de postes. Donc, en attendant que le projet dorganigramme et le projet de dcision fixant les attributions et organisation de lUniversit, rviss par la commission issue du Conseil de Gestion et approuvs par ce dernier, soit adopts, lintention sest porte sur llaboration des fiches de postes propres la Prsidence de lUniversit. Limportance des fiches de postes vient du fait quelles permettent essentiellement, dune part, de procder une meilleure valorisation des ressources humaines et une gestion optimale de ces ressources. Dautre part, elles aident : - recruter les fonctionnaires selon les besoins et les profils demands ; - affecter les fonctionnaires sur des missions prcises ; - rpartir les emplois quitablement entre les services ; - effectuer, le cas chant, une mobilit fonctionnelle ; - connatre parfaitement les missions de chaque fonctionnaire au sein de son service ; - identifier les dcalages entre les comptences des fonctionnaires et celles ncessaires pour laccomplissement de leurs missions ; - tablir un plan de formation continue pour pallier les insuffisances repres. Sur le plan mthodologique, on utilise gnralement pour la ralisation des fiches de postes des questionnaires afin de recueillir les informations dsires. Ces questionnaires sont renseigns par les fonctionnaires de ladministration concerne. Mais, pour la ralisation des fiches de postes propres la prsidence de lUniversit Mohammed V Agdal, on a procd autrement en consultant, dabord, le rfrentiel des emploi-types labor par lUniversit Abdelmalek ESSAADI dans le cadre dun projet Tempus en 2008. Ce travail de qualit a permis de dgager une ide sur les principales missions, activits et comptences des emplois de luniversit. Toutefois, cette numration des fiches de postes ntait pas dcline dans le cadre dun organigramme. Ensuite, on sest rfr au rfrentiel des emplois types et des comptences communs aux administrations publiques labor par le Ministre de la Modernisation des Secteurs Publics. Etant donn que ce rfrentiel est commun tous les dpartements ministriels, il a fallu, donc, une nouvelle configuration afin de prendre en considration les autres proccupations de luniversit en tant qutablissement public caractre pdagogique et scientifique. Enfin, une adaptation de ces fiches au projet dorganigramme de la Prsidence tait ncessaire. Et pour atteindre lobjectif escompt, ces fiches de postes ont t prsentes aux responsables et fonctionnaires de la Prsidence afin de les accommoder aux tches effectues rellement. Les remarques mises par eux sur ce rfrentiel ont apport, sans doute, une valeur ajoute dans loptique de la modernisation de ladministration de lUniversit. Chaque fiche de ce rfrentiel correspond un profil dtermin, appel titulaire du poste, et comprend, dabord, le domaine de son comptence et le ple et service auxquels est rattach. Ensuite, il y a la dfinition de sa mission, de ses principales activits et tches, et ses relations fonctionnelles. Enfin, elle comporte aussi les rfrences et les comptences requises du titulaire prsentes selon trois catgories : savoir, savoir faire et savoir tre. 60

Le Prsident

61

Fiche de poste : Le Prsident Domaine de comptence Direction Mission Veiller la bonne marche de lUniversit en matire daffaires administratives et financires de l'Universit et de ses composantes et lapplication des orientations et dcisions du Conseil de lUniversit en matire de pdagogie et de recherche scientifique au sein de lUniversit. Activits et tches principales Prsider le Conseil de l'Universit, prparer et excuter ses dlibrations, recevoir ses propositions et avis, et arrter l'ordre du jour du Conseil dans les conditions fixes par le rglement intrieur du Conseil de l'Universit, grer les affaires de l'Universit, conclure les accords et conventions aprs approbation du Conseil de l'Universit, et se charger de l'ensemble des actes conservatoires, signer les diplmes nationaux et les diplmes de l'universit dlivrs par les tablissements relevant de l'Universit, reprsenter l'Universit en justice, et avoir qualit pour agir et dfendre en son nom, assurer la coordination entre les tablissements relevant de l'Universit, nommer l'ensemble des enseignants-chercheurs et des fonctionnaires administratifs et techniques de l'Universit, affecter les enseignants-chercheurs et les fonctionnaires administratifs et techniques dans les services d'universit et services communs, et dans les tablissements universitaires rattachs l'Universit, exercer le pouvoir d'ordonnateur des recettes et des dpenses de 1'Universit, dlguer l'ensemble ou une partie de ses pouvoirs d'ordonnateur aux doyens et directeurs des tablissements universitaires pour des domaines relevant de leurs comptences, notamment en matire du budget de fonctionnement et d'quipement, veiller au respect de la lgislation et de la rglementation en vigueur et du rglement intrieur dans l'enceinte de l'Universit, et prendre toutes les mesures ncessaires que les circonstances exigent conformment la lgislation en vigueur, reprsenter l'Universit dans des structures administratives locales, provinciales, rgionales et nationales, reprsenter lUniversit dans des instances et organismes nationaux et internationaux, proposer conformment aux textes de lois en vigueur, l'autorit gouvernementale de tutelle pour dsignation ou nomination: * le comit charg dtudier et de classer les candidats, aux postes de doyen ou directeur d'un tablissement universitaire, * les deux vices prsidents de lUniversit, * le secrtaire gnral de l'Universit. nommer conformment la lgislation en vigueur: * les vices-doyens et les directeurs adjoints, sur proposition du doyen ou du directeur, * le secrtaire gnral de ltablissement universitaire sur proposition du doyen ou du directeur. Relations fonctionnelles Avec : les responsables du ministre de tutelle ; les Prsidents des universits nationales ; les Doyens et Directeurs des tablissements universitaires de lUM5A ; les responsables du ministre de lconomie et des finances. Rfrences du titulaire

Formation spcifique Exprience professionnelle

Hautes tudes suprieures Quelques annes dans la gestion des organismes publics ou privs. Comptences requises

Type

Contenu Langues (arabe, franais et ventuellement une 3me langue) ; Fonctionnement du systme de lenseignement suprieur ; Fonctionnement du systme de la recherche scientifique ; Fonctionnement de lUniversit et de ses composantes ; Conception de projets. Concevoir un projet de dveloppement de luniversit ; mener une quipe ; mener des ngociations ; diriger des runions ; utiliser l'outil informatique. Organis, rigoureux et minutieux ; enthousiaste, dynamique et curieux ; attentif aux besoins des autres ; bon couteur et de contact ais; sensible l'importance des relations humaines.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

62

Cabinet du prsident

63

Fiche de poste : Conseiller charg du systme dinformation, de la technologie de linformation et de la communication Domaine de comptence Service Systme d'information et de documentation et TIC Cabinet du Prsident Mission Assurer la constitution, l'organisation, la gestion et le dveloppement du systme d'information. Activits et tches principales Raliser un diagnostic du systme d'information existant ; laborer et mettre en uvre un schma directeur du systme d'information ; concevoir, laborer et mettre en uvre un systme d'information fiable et volutif ; mettre en place un systme d'information gographique (SIG) ; mettre en uvre les moyens de mise en cohrences des sous-systmes d'information ; choisir et mettre en uvre la solution informatique support du systme ; assurer la sauvegarde et la maintenance du systme d'information ; rfrencer le systme et assurer la formation des utilisateurs. Relations fonctionnelles Avec : tous les responsables oprationnels et fonctionnels ; le responsable du rseau informatique ; les contrleurs de gestion ; les auditeurs internes ; les auditeurs qualits internes ; les responsables des systmes d'information des tablissements. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 11 et plus Systmes d'information Au moins 5ans en tant qu'analyste-concepteur Comptences requises Type Contenu Systme d'information ; Gnie informatique (Informatique gnrale, gnie logiciel, mthodes d'analyse et de conception, dveloppement des applications) ; Gestion des rseaux ; Signaux et communications numriques ; Bureautique ; TIC ; Anglais ; Fonctionnement du systme pdagogique; Fonctionnement du systme de la recherche ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Raliser un diagnostic informationnel; dfinir une stratgie informationnelle; dfinir et mettre en uvre un systme d'information; laborer un modle conceptuel de communication (MCC); laborer un modle conceptuel des donnes (MCD) et des traitements (MCT); laborer un modle organisationnel des traitements (MOT); concevoir et laborer la solution informatique adopter pour la mise en uvre du systme d'information; dfinir la structure et l'architecture de l'information, ses fournisseurs et ses utilisateurs, les traitements effectuer, les supports et modes de son stockage; concevoir et mettre en uvre des applications informatiques; mettre en uvre une solution informatique pour le dploiement d'un systme d'information; utiliser et faire utiliser les TIC et l'outil informatique. Capacit d'adaptation toutes situations, esprit d'analyse, de synthse et d'quipe ; homme de contact et de dialogue ; capacit d'coute active ; attentif aux besoins des autres ; objectif, neutre, rigoureux et prcis; sens de la prospective; capacit d'autonomie et d'initiative.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

64

Fiche de poste : Conseiller charg de lvaluation et de lassurance qualit lUniversit Domaine de comptence Service Systme dvaluation et dassurance qualit Cabinet du Prsident Mission Mettre en uvre les mthodes et outils de laudit-conseil et de consultance pour raliser des audits et diagnostics institutionnels et organisationnels et travailler sur les mesures capables de dvelopper une assurance qualit lUniversit. Activits et tches principales

Piloter la mise en place des systmes daudit et de contrle et de leurs chartes, prparer des termes de rfrences, le suivi de lexcution des interventions et lvaluation des rsultats, apprcier lefficacit du systme de contrle interne et dterminer le degr de matrise des activits, apporter les conseils ncessaires pour les amliorer et contribuer crer de la valeur ajoute, contribuer tout effort de renouveau, de mise niveau ou de dveloppement de lUniversit, participer la formation des cadres aux mthodes de management et de pilotage, instaurer lesprit dassurance qualit au sein de luniversit. Relations fonctionnelles

Avec : tous les responsables oprationnels et fonctionnels ; le responsable du rseau informatique ; les contrleurs de gestion ; les auditeurs internes ; les auditeurs qualits internes ; les responsables des systmes d'information des tablissements. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 11 et plus Systmes dvaluation Au moins 5ans en tant qu'auditeur interne et auditeur qualit Comptences requises Type Contenu Systmes d'valuation ; Systmes de contrle interne ; Mthodes de management et de pilotage ; Systme dassurance qualit; Bureautique ; TIC ; Anglais ; Fonctionnement du systme pdagogique; Fonctionnement du systme de la recherche ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Conduire une mission d'audit objectifs multiples; raliser des diagnostics stratgiques, institutionnels et organisationnels; raliser un audit social, des enqutes, des tudes et des recherches; laborer des plans d'action, des tableaux de bord et des rfrentiels ; initier des projets d'organisation ou de service ou de changement managrial; organiser et raliser des formations ou animer des runions; organiser et conduire une communication ou une ngociation; utiliser les NTIC et l'outil informatique. Enthousiaste, convivial, cratif, dynamique et ouvert ; avoir l'esprit d'quipe et en constante coute active ; sens dvelopp de la relativit et faire preuve d'autonomie et d'initiative; grande capacit d'observation, d'analyse et de synthse ; tre discret et un homme de contact et de dialogue; avoir le sens de la rigueur, de l'objectivit et de la perspective; observer le respect des principes thiques; agir avec empathie et humilit et tre attentif aux besoins des autres.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

65

Fiche de poste: Assistant(e) du Prsident Domaine de comptence Ple Service Assistance, appui et logistique Prsident cabinet Mission Assister le Prsident dans l'organisation de ses activits et dans ses relations avec son environnement fonctionnel. Activits et tches principales Grer l'agenda du Prsident ; assurer le suivi du courrier et veiller son traitement en temps opportun ; prparer les dossiers traiter par le Prsident et en assurer le suivi ; prendre les mesures ncessaires pour l'organisation des runions et assurer le suivi des dcisions ; rdiger les correspondances ; organiser le fonds documentaire du cabinet ; assurer l'approvisionnement du cabinet en besoins ; prparer les besoins du cabinet en fournitures et veiller leur satisfaction par l'entit concerne. Relations fonctionnelles Avec : les assistant(e)s administratif(ve)s des autres entits ; le responsable du bureau d'ordre. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 8 et plus Secrtariat de direction 4 ans de service dans une Administration. Comptences requises Type Contenu Droit administratif ; Langues (arabe et franais et ventuellement une 3me langue) ; Micro-informatique et bureautique ; Fonctionnement du systme pdagogique ; Fonctionnement du systme de la recherche scientifique ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Grer un agenda ; organiser la gestion du courrier ; prparer et accompagner une runion ; utiliser les techniques de communication ; rdiger des notes, des synthses, des rapports ; grer une documentation ; prparer des runions de travail ; utiliser l'outil informatique. Organis, rigoureux et minutieux ; enthousiaste, dynamique et curieux ; avoir l'esprit d'quipe ; attentif aux besoins des autres ; bon couteur et de contact ais; sensible l'importance des relations humaines. Autres exigences Le titulaire peut tre sollicit en dehors des horaires normaux.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

66

Fiche de poste : Secrtaire du Prsident Domaine de comptence Ple Service Assistance, appui et logistique Prsident Cabinet Mission Assurer les travaux de secrtariat et la communication tlphonique. Activits et tches principales Enregistrer le courrier arrive, le documenter en cas de besoin et le distribuer ses destinataires ; conserver et classer les copies des correspondances importantes ; recevoir et vrifier le courrier Dpart , l'enregistrer, le documenter et le faire acheminer vers sa destination par les moyens requis ; recevoir les visiteurs et les orienter ; prendre en charge les communications tlphoniques du Prsident ; transfrer les messages reus leur destinataire ; veiller l'accomplissement des commissions pour les besoins de service. Relations fonctionnelles Avec : les assistants administratifs ; les secrtaires des autres entits ; le responsable du bureau d'ordre ; les agents d'accueil. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 8 et plus Secrtariat 1 anne de stage dans un poste de secrtariat. Comptences requises Type Contenu Langues (arabe et franais et ventuellement une 3me langue) ; Techniques de communication ; Micro-informatique et bureautique ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Trier, enregistrer et distribuer le courrier ; accueillir des visiteurs ; assurer des communications par tlphone, fax ou E-mail ; utiliser les techniques de communication ; rdiger des documents courants ; utiliser l'outil informatique. Organis, rigoureux et minutieux ; enthousiaste, dynamique et curieux ; attentif aux besoins des autres ; bon couteur et de contact ais; sensible l'importance des relations humaines. Autres exigences Le titulaire peut tre sollicit en dehors des horaires normaux.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

67

Fiche de poste : Agent de commission (chauffeur) Domaine de comptence Ple Service Assistance, appui et logistique Prsident Cabinet Mission Assurer les commissions de liaison ou de transport, de fournitures et de courrier du Prsident. Activits et tches principales Raliser des courses pour les besoins de service ; assurer l'acheminement de certains courriers du Prsident ; conduire la voiture du Prsident ; remplir la fonction dagent de commission du Prsident ; contrler en permanence l'tat du vhicule mis sa disposition et signaler toute dfaillance constate l'entit charge de la gestion du parc-auto ; assurer l'entretien courant et la propret du vhicule ; assurer le gardiennage du vhicule mis sa disposition. Relations fonctionnelles Avec : les assistants (es) administratifs (ves) ; le responsable du bureau d'ordre ; le responsable d'approvisionnement ; le responsable du patrimoine. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 3 et plus Notions de base sur la mcanique auto ; Permis de conduite de vhicules. Au moins 3 ans de conduite effective ; Au moins 1 an dans un service d'approvisionnement ou d'achat public. Comptences requises Type Contenu Mcanique auto, Electricit auto ; Code de la circulation routire ; Cartographie des Administrations publiques ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Situer lemplacement des services de la Prsidence ; situer les sites gographiques des administrations de lenseignement suprieur ; situer les sites gographiques des principaux administrations centrales ; situer les sites gographiques des principaux administrations rgionales. assurer le contrle de l'tat de son vhicule ; assurer l'entretien courant du vhicule ; renseigner le carnet de bord et autres documents. Enthousiaste et de contact ais ; discret; disponible et convivial ; bonne coute ; esprit d'observation ; endurance.

Savoir-tre

68

Service de laudit et de lvaluation

69

Fiche de poste : Auditeur interne Domaine de comptence Ple Service Audit et Contrle de gestion Prsident Audit et valuation Mission Apprcier l'efficacit du systme de contrle interne et dterminer le degr de matrise des activits, apporter les conseils ncessaires pour les amliorer et contribuer crer de la valeur ajoute. Activits et tches principales Elaborer et faire valider par les centres de dcisions comptents un programme annuel d'audit interne ; participer l'laboration d'une charte d'audit ; raliser des missions d'audit interne selon les normes adoptes; assister les audits dans la mise en uvre ; conseiller les responsables sur des problmes d'organisation ou de gestion ; participer la formation des cadres ; participer l'laboration du systme de rfrencement de l'universit. Relations fonctionnelles Avec : le conseiller charg de lvaluation et de la qualit ; les contrleurs de gestion ; le responsable du systme d'information ; le responsable du systme de rfrencement et d'archivage. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Echelle 10 et plus Audit interne

Exprience professionnelle 5 ans en tant que contrleur de gestion Comptences requises Type Contenu Normes d'audit interne ; Audit dans le secteur public ; Mthodes et outils d'enqutes et d'investigation ; Comptabilit publique ; Comptabilit gnrale ; Marchs publics ; Management des organisations ; Risk management ; Management de la qualit ; Sociologie des organisations ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de l'universit. Planifier et excuter des missions d'audit ; laborer des outils d'enqutes et d'investigation ; analyser et apprcier des informations, des comptes et des procdures ; analyser des risques ; rdiger un rapport d'audit ; organiser une formation ; utiliser les techniques de communication et les techniques de ngociation ; animer des runions ; utiliser les NTIC et l'outil informatique. Enthousiaste et convivial, cratif, dynamique et ouvert ; Organis, mthodique et faire preuve d'autonomie et d'initiative ; Avoir l'esprit d'quipe et le sens dvelopp de la relativit ; Grande capacit d'observation, d'analyse et de synthse ; Etre un homme de contact et de dialogue ; Rigoureux, objectif, discret et avoir le sens de la perspective ; Observer le respect des principes thiques ; Agir avec empathie et humilit et tre attentif aux besoins des autres.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

70

Fiche de poste : Auditeur qualit interne Domaine de comptence Ple Service Management de qualit Prsident Audit et valuation Mission Auditer priodiquement le systme qualit. Activits et tches principales Elaborer et faire valider par les centres de dcisions comptents un programme annuel d'audit qualit interne ; prparer l'audit avec l'audit et son commanditaire ; prvoir un plan d'audit adapt compte tenu des informations dont il dispose ; mener l'audit sur site depuis la runion d'ouverture jusqu' la prsentation de ses constats et conclusions en runion de clture ; rdiger un rapport d'audit ; participer la formation des cadres dans le domaine de la qualit. Relations fonctionnelles Avec : l'auditeur interne ; le contrleur de gestion ; le responsable qualit. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 10 et plus Management de la qualit ; Audit qualit. Au moins 5 ans en tant que responsable qualit. Comptences requises Type Contenu Management des organisations ; Management de la qualit ; Normes de la famille ISO 9000 ; Norme ISO 19011 ; Identification et formulation des processus ; Management des ressources humaines ; Rdaction administrative; Organisation et missions de l'universit.

Savoir

Savoir-faire

Elaborer et mettre en uvre un plan d'audit ; laborer et mettre en uvre les outils d'investigation ; apprcier le systme qualit et le systme documentaire ; identifier les causes relles ou potentielles des non conformits ; dterminer les actions prventives et correctives entreprendre ; identifier des lments, indices et pistes pouvant contribuer amliorer le SMQ animer des runions et rdiger un rapport d'audit ; assurer le suivi de la mise en uvre des recommandations ; organiser et raliser une formation ; utiliser les techniques de communication et les techniques de ngociation ; utiliser les NTIC et l'outil informatique. Enthousiaste, convivial, cratif, dynamique et ouvert ; organis et mthodique ; en constante coute active ; sens dvelopp de la relativit ; grande capacit d'observation, d'analyse et de synthse ; tre un homme de contact et de dialogue; rigoureux, objectif et discret; avoir le sens de la perspective et l'esprit d'quipe ; observer le respect des principes thiques; agir avec empathie et humilit; tre attentif aux besoins des autres; faire preuve d'autonomie et d'initiative.

Savoir-tre

71

Fiche de poste : Contrleur de gestion Domaine de comptence Ple Service Audit et Contrle de gestion Prsident Audit Mission Apporter aux dcideurs une information synthtique sur les rsultats de la gestion pour leur permettre de matriser leur responsabilit. Activits et tches principales Mettre en place un modle de contrle de gestion spcifique l'Administration publique ; clarifier le cadre stratgique dans lequel doit s'inscrire l'action des gestionnaires ; clarifier le cycle de prise de dcision et de suivi pour assurer la cohrence des critres de dcisions ; organiser le systme d'information de gestion ; organiser le cycle de planification ; participer la dfinition des objectifs assigns aux oprationnels ; identifier les rles et les responsabilits de chacun ; identifier et analyser le ou les processus de production ; laborer les outils ncessaires au suivi des rsultats (tableaux de bord, indicateurs de performance); collecter les informations ncessaires pour l'apprciation et les traiter ; analyser les carts existants entre les prvisions et les rsultats ; synthtiser les informations prsenter la direction et aux oprationnels ; prconiser des solutions pour remdier aux difficults rencontres. Relations fonctionnelles Avec : Le responsable du systme d'information ; l'auditeur-conseil ; le conseiller en politique publique ; les auditeurs internes ; l'auditeur qualit interne. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 10 et plus Contrle de gestion Economie financire Analyse financire Au moins 5 ans en tant que gestionnaire de budget. Comptences requises Type Contenu Contrle de gestion ; Systme d'information ; Comptabilit financire ; Gestion budgtaire ; Analyse des cots et analyse comparative; Planification ; Programmation budgtaire ; Informatique de gestion ; Rdaction administrative ; Organisation et missions et de l'universit. Mettre en uvre les techniques de planification; laborer et mettre en uvre des outils de programmation et de prvision; apprcier la pertinence d'un systme d'information ; laborer et mettre en uvre des mthodes d'analyse des cots ; mettre en uvre les mthodes de l'analyse comparative ; laborer et mettre en uvre des indicateurs et des tableaux de bord; utiliser les techniques de communication et de ngociation; utiliser les NTIC et l'outil informatique. Enthousiaste et convivial; Cratif, dynamique et ouvert; Organis et mthodique ; Avoir l'esprit d'quipe et le sens de la perspective; Sens dvelopp de la relativit ; Grande capacit d'observation, d'analyse et de synthse ; Rigoureux, objectif et discret; Observer le respect des principes thiques; Faire preuve d'autonomie et d'initiative.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

72

Fiche de poste : Responsable qualit Domaine de comptence Ple Service Management de qualit Prsident Evaluation et audit Mission Assister les hauts responsables dans la dfinition et la mise en uvre du systme de management de la qualit et lobtention d'une reconnaissance institutionnelle (certification ou accrditation). Il est le garant de la prennit du systme qualit. Activits et tches principales Assister le Prsident pour la dfinition et la formulation de la politique et objectifs qualit et l'amnagement d'un environnement qualit; prendre toutes les mesures pour s'assurer que les engagements de la prsidence sont communiqus, compris, mis en uvre et entretenus tous les niveaux de l'universit ; entreprendre des actions d'information et de sensibilisation des cadres la qualit ; animer les groupes de travaux pour la dtermination et la formulation des processus ; laborer et mettre en uvre le systme documentaire ; laborer et assurer la mise en uvre des plans qualit ; former les cadres la qualit ; contrler la mise en uvre des actions prventives et correctives et proposer la prsidence les mesures qui s'imposent ; animer les groupes d'amlioration de la qualit ; prparer les audits avec l'auditeur qualit ; assurer la mise en uvre des recommandations de l'audit. Relations fonctionnelles Avec : l'auditeur qualit ; les responsables qualit des fournisseurs et sous-traitants ; les contrleurs de gestion ; les chefs des diffrentes entits couvertes par le systme qualit. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 10 et plus Management de la qualit Normes de la famille ISO 9000 Formation spcifique aux activits et missions de l'universit. Au moins 2 ans de participation la mise en uvre d'un systme qualit. Comptences requises Type Savoir-tre Contenu Management de la qualit ; Gestion des processus ; Normes de la famille ISO 9000 Rfrentiels spcifiques au secteur ; Gestion d'un systme documentaire ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de l'universit. Dfinir et documenter des politiques et objectifs qualit ; laborer et documenter un manuel qualit et des procdures ; laborer et documenter des modles d'enregistrements ; formaliser et documenter des modes opratoires ; laborer et mettre en uvre des plans qualit ; laborer un organigramme et des fiches de poste ; choisir et mettre en uvre les outils de la qualit ; identifier les non conformits et leurs causes et dfinir les actions prventives ou correctives engager ; organiser et raliser une formation ; utiliser les techniques de communication et de ngociation ; animer des runions; utiliser les NTIC et l'outil informatique.

Savoir

Savoir-faire

Organis, rigoureux, mthodique, cratif, dynamique et ractif ; Homme de contact et de dialogue et attentif aux besoins des autres; Faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'anticipation.

73

Vice prsidence charge des affaires acadmiques et du dveloppement universitaire

74

Fiche de poste : Vice-prsident charg des affaires acadmiques et du dveloppement universitaire Domaine de comptence Direction pdagogique Mission Assurer en collaboration avec les tablissements universitaires relevant de l'universit : le suivi et la coordination des travaux pdagogiques universitaires, la supervision des rformes et la rorganisation de la carte pdagogique, la coordination des diffrentes activits relatives aux affaires estudiantines. Activits et tches principales Proposer une stratgie de formation universitaire ; envisager les moyens opportuns pour garantir la coordination entre les tablissements universitaires rattachs l'Universit, dans le domaine de l'implmentation et de la rgulation des programmes pdagogiques et des modes d'enseignement et des examens, dans lensemble des filires de formation ; tudier les oprations de la cration ou de la rvision des filires de formation, dans le cadre du maintien de l'quilibre entre la nature et la qualit de la formation et le besoin du march de travail ; proposer les moyens susceptibles dencourager l'tablissement des passerelles entre les diffrentes filires de formation ; participer aux travaux des commissions d'quivalences de diplmes ; laborer le plan de la formation continue en gnral et de la formation continue et de recyclage au profit des enseignants-chercheurs et des fonctionnaires administratifs et techniques de lUniversit en particulier ; coordonner la prparation des dossiers d'accrditation de diplmes (Licence professionnelle et Master) ; prendre part, aux travaux de prparation et de rvision des programmes pdagogiques, des modes de formation et des examens des tablissements de la formation des cadres suprieurs, et ce sous la direction de l'autorit gouvernementale de tutelle ; proposer les rgulations pdagogiques et les critres de qualit de la formation initiale et continue des tudiants au niveau de l'Universit ; tudier les demandes d'appui aux nouvelles formations cres, et damliorer les outils et moyens de formation ; proposer le budget annuel consacr aux affaires pdagogiques, acadmiques et estudiantines ; amliorer, dans le domaine de la formation, le partenariat avec les acteurs conomiques et sociaux, en collaboration avec l'ensemble des composantes de l'Universit ; soumettre au Prsident de l'Universit des tudes, rapports et recommandations au sujet de la reconnaissance des diplmes d'universit, proposs par les tablissements relevant de l'Universit, en matire de formation initiale et formation continue, ainsi que les conditions de leurs prparations et dlivrance ; envisager des recommandations sur les outils de suivi et de facilitation de l'embauche des diplms ; soumettre au Prsident de l'Universit, en coordination avec le Ple Recherche Scientifique, Coopration et Partenariat, des projets de conventions et partenariat avec les tablissements de l'enseignement suprieur priv en ce qui concerne l'adoption des filires de formation ; soumettre au Prsident de l'Universit un rapport annuel sur la formation initiale et la formation continue ; assurer une veille en matire de gestion et le de suivi des bourses octroyes aux tudiants ; assurer le suivi de la gestion des affaires estudiantines (inscription, congs, affaires disciplinaires,...) ; organiser rgulirement des rencontres annuelles au profit des lves des classes terminales de l'enseignement secondaire qualifi, afin de les mettre au courant des champs et disciplines de l'enseignement et de la formation universitaires et des conditions d'admission ; organiser rgulirement des rencontres annuelles pour les reprsentants des tudiants au sein des instances universitaires concernes ; laborer un programme annuel sur les diffrentes activits sociales, culturelles et sportives, et le soumettre au Prsident de l'Universit ; sintresser aux uvres sociales pour lensemble des composantes de lUniversit ; maintenir la coordination entre les diffrentes associations professionnelles relevant de l'Universit, et encourager la coopration avec les associations de la socit civile uvrant dans le domaine de l'ducation et de formation ; proposer le budget annuel des affaires sociales, culturelles et sportives au profit des tudiants ; laborer un rapport annuel sur les diffrentes activits proposes aux tudiants de lUniversit et envisager les moyens susceptibles pour leur amlioration ; amliorer et dvelopper les bibliothques universitaires et promouvoir l'dition du livre universitaire ; veiller la collecte et la diffusion des informations lies aux affaires acadmiques et au dveloppement universitaire. Relations fonctionnelles Avec : les responsables du ministre de tutelle ; les Vice-prsidents chargs des affaires acadmiques des universits nationales ; les Doyens, Directeurs, Vice-doyens et Directeur-adjoints des tablissements universitaires de lUM5A ; le coordonnateur de la commission des affaires pdagogiques. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Professeur de lenseignement suprieur Hautes tudes suprieures Quelques annes en tant que responsable dune structure pdagogique (filire, dpartement)

75

Comptences requises Type Contenu Langues (arabe, franais et ventuellement une 3me langue) ; Fonctionnement du systme de lenseignement suprieur ; Fonctionnement du systme pdagogique ; Fonctionnement de lUniversit et de ses composantes ; Conception de projets.

Savoir

Savoir-faire

Concevoir un projet de dveloppement du domaine acadmique de luniversit ; mener une quipe ; mener des ngociations ; diriger des runions ; utiliser l'outil informatique. Organis, rigoureux et minutieux ; enthousiaste, dynamique et curieux ; attentif aux besoins des autres ; bon couteur et de contact ais; sensible l'importance des relations humaines.

Savoir-tre

76

Secrtariat du vice prsident charg des affaires acadmiques et du dveloppement universitaire

77

Fiche de poste: Assistant(e) du vice-prsident charg des affaires acadmiques Domaine de comptence Ple Service Assistance, appui et logistique Vice-prsidence charge des affaires acadmiques Secrtariat Mission Assister le vice-prsident charg des affaires acadmiques et du dveloppement universitaire dans l'organisation de ses activits et dans ses relations avec son environnement fonctionnel. Activits et tches principales Grer l'agenda du vice-prsident ; assurer le suivi du courrier et veiller son traitement en temps opportun ; prparer les dossiers traiter par le vice-prsident et en assurer le suivi ; prendre les mesures ncessaires pour l'organisation des runions et assurer le suivi des dcisions ; rdiger les correspondances ; organiser le fonds documentaire de la vice-prsidence charge des affaires acadmiques ; assurer l'approvisionnement de cette entit en besoins ; prparer les besoins de cette entit en fournitures et veiller leur satisfaction par le service concern. Relations fonctionnelles Avec : les assistant(e)s administratif(ve)s des autres entits ; le responsable du bureau d'ordre. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 8 et plus Secrtariat de direction 4 ans de service dans une Administration. Comptences requises Type Contenu Droit administratif ; Langues (arabe et franais et ventuellement une 3me langue) ; Micro-informatique et bureautique ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Grer un agenda ; organiser la gestion du courrier ; prparer et accompagner une runion ; utiliser les techniques de communication ; rdiger des notes, des synthses, des rapports ; grer une documentation ; prparer des runions de travail ; utiliser l'outil informatique. Organis, rigoureux et minutieux ; enthousiaste, dynamique et curieux ; avoir l'esprit d'quipe ; attentif aux besoins des autres ; bon couteur et de contact ais; sensible l'importance des relations humaines.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

78

Fiche de poste : Secrtaire du vice-prsident charg des affaires acadmiques Domaine de comptence Ple Service Assistance, appui et logistique Vice-prsidence charge des affaires acadmiques Secrtariat Mission Assurer les travaux de secrtariat et la communication tlphonique. Activits et tches principales Enregistrer le courrier arrive, le documenter en cas de besoin et le distribuer ses destinataires ; conserver et classer les copies des correspondances importantes ; recevoir et vrifier le courrier Dpart , l'enregistrer, le documenter et le faire acheminer vers sa destination par les moyens requis ; recevoir les visiteurs et les orienter ; prendre en charge les communications tlphoniques du vice-prsident ; transfrer les messages reus leur destinataire ; veiller l'accomplissement des commissions pour les besoins de service. Relations fonctionnelles Avec : les assistants administratifs ; les secrtaires des autres entits ; le responsable du bureau d'ordre ; les agents d'accueil. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 8 et plus Secrtariat 1 anne de stage dans un poste de secrtariat. Comptences requises Type Contenu Langues (arabe et franais et ventuellement une 3me langue) ; Techniques de communication ; Micro-informatique et bureautique ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Trier, enregistrer et distribuer le courrier ; accueillir des visiteurs ; assurer des communications par tlphone, fax ou E-mail ; utiliser les techniques de communication ; rdiger des documents courants ; utiliser l'outil informatique. Organis, rigoureux et minutieux ; enthousiaste, dynamique et curieux ; attentif aux besoins des autres ; bon couteur et de contact ais; sensible l'importance des relations humaines.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

79

Fiche de poste : Agent de commission Domaine de comptence Ple Service Assistance, appui et logistique Vice-prsidence charge des affaires acadmiques Secrtariat Mission Assurer les commissions de liaison, de fournitures et de courrier. Activits et tches principales Raliser des courses pour les besoins de service ; assurer l'acheminement du courrier entre les diffrents services; participer l'organisation de toute manifestation organise dans le cadre institutionnel ; contrler l'tat des bureaux, locaux sanitaires et quipements et signaler toute dfaillance constate l'entit charge de la gestion du patrimoine. Relations fonctionnelles Avec : les assistants (es) administratifs (ves) ; le responsable du bureau d'ordre ; le responsable d'approvisionnement ; le responsable du patrimoine. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 1 et plus Notions de base (lecture et criture) ; Au moins 1 an dans un service. Comptences requises Type Savoir Contenu Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Situer lemplacement des services de la Prsidence ; situer les sites gographiques des administrations de lenseignement suprieur ; situer les sites gographiques des principaux administrations centrales ; situer les sites gographiques des principaux administrations rgionales. Enthousiaste et de contact ais ; discret; disponible et convivial ; bonne coute ; esprit d'observation ; endurance.

Savoir-faire

Savoir-tre

80

Dpartement des affaires estudiantines

81

Fiche de poste : Chef de dpartement des affaires estudiantines Domaine de comptence Ple Affaires acadmiques Vice-prsidence charge des affaires acadmiques Mission Coordonner toutes les activits relatives la vie estudiantine et linsertion des laurats. Activits et tches principales Assister le vice-prsident dans la gouvernance du registre estudiantin ; communiquer avec les futurs tudiants pour les prparer intgrer lUniversit dans les meilleures conditions ; accueillir les tudiants inscrits et les accompagner durant toute leur vie tudiante ; prparer un rapport annuel sur la rentre universitaire ; proposer les mesures visant amliorer linformation des tudiants relative leur scolarit, notamment les filires, les cours, les examens et les stages ; proposer les mesures visant amliorer lorientation des tudiants en fonction des besoins du tissu socioconomique ; prendre les dispositions visant encourager lorganisation de diverses manifestations socioculturelles et sportives ; permettre aux tudiants de spanouir culturellement, sportivement et socialement ; connatre des cas des tudiants traduits devant les conseils de discipline ; soutenir les diplms dans leur qute dinsertion professionnelle ; coordonner les activits de suivi de linsertion de ces diplms ; considrer ces diplms comme partenaires potentiels et privilgis en gardant un contact permanent avec eux ; assurer le suivi et la mise jour des donnes relatives au dpartement sur le site web de lUniversit. Relations fonctionnelles Avec : les responsables du ministre de tutelle ; les Vice-doyens et Directeur-adjoints des tablissements universitaires de lUM5A ; le coordonnateur de la commission des affaires pdagogiques. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 11 et plus Etudes suprieures Dix ans en tant que charg daffaires universitaires Comptences requises Type Contenu Langues (arabe, franais et ventuellement une 3me langue) ; Fonctionnement du systme de lenseignement suprieur ; Fonctionnement du systme pdagogique ; Fonctionnement de lUniversit et de ses composantes ; Conception de projets. Concevoir un projet de dveloppement des affaires estudiantines ; mener une quipe ; mener des ngociations ; diriger des runions ; utiliser l'outil informatique. Organis, rigoureux et minutieux ; enthousiaste, dynamique et curieux ; attentif aux besoins des autres ; bon couteur et de contact ais; sensible l'importance des relations humaines.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

82

Service de laccueil et de lorientation des tudiants et du suivi de linsertion des laurats

83

Fiche de poste : (Chef de service) Charg de laccueil et de lorientation des tudiants Domaine de comptence Ple Service Systme d'information et de documentation et TIC Vice-prsidence charge des affaires acadmiques Affaires estudiantines Mission Assure le suivi de laccueil et de lorientation des tudiants de lUM5A. Activits et tches principales Identifier les capacits des tablissements universitaires en termes de places pourvoir ; mettre en forme et assurer le suivi de la prparation des dossiers dinscription des tudiants ; participer l'accueil des tudiants et notamment des tudiants de 1re anne de Licence dans le cadre des journes dinformations (affiches, accueil physique et tlphonique, courriel, mise jour du site internet, etc.) ; accompagner les quipes analogues des tablissements universitaires dans laccueil et lorientation des tudiants (prise en charge d'un groupe d'tudiants, tutorat, cration de points-infos, programmation dactivits daccueil et dinformation au sein des filires, etc.) ; assurer le suivi de la pr-inscription par internet et de linscription des tudiants en relation avec les tablissements universitaires ; assurer le suivi rigoureux des transferts des tudiants ; coordonner le suivi des flux dtudiants en rapport notamment avec les places disponibles et les objectifs de lUniversit ; organiser et assurer la collecte des donnes appropries (nouveaux inscrits, rinscrits, emplois du temps, constitution de groupes, utilisation des salles, etc.) ; assurer la gestion des diplmes et vrifier notamment l'adquation des prescriptions y figurant avec les dispositions lgales et rglementaires ; informer les tudiants sur les bourses offertes aux tudiants par des organismes nationaux et trangers ; grer et distribuer les bourses du gouvernement aux tudiants. Relations fonctionnelles Avec : le responsable du systme d'information ; le responsable des statistiques ; le responsable de la communication ; le responsable des affaires acadmiques ; le responsable des affaires estudiantines ; les responsables des entits analogues dans les diffrents tablissements universitaires de lUM5A. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 10 et plus Communication Cinq ans en tant que charg daffaires universitaires Comptences requises Type Contenu Communication ; Informatique ; Statistique ; Offres de la formation et organisation pdagogique lUM5A ; Textes rglementaires relatifs lenseignement suprieur ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Collecter mthodiquement des donnes ; concevoir, proposer et raliser des actions dinformation et dorientation des tudiants ; chercher linformation, la synthtiser et la restituer ; mettre jour des informations destines au public notamment des tudiants ; tablir des relations avec les diffrents gestionnaires de laccueil et de lorientation des tudiants au niveau des tablissements universitaires ; couter linterlocuteur, analyser et satisfaire sa demande ; encourager et accompagner la mise en place du systme de tutorat ; laborer et rdiger des affiches, des notes dinformation et des documents de synthse ; utiliser les TIC et matriser l'outil informatique. Courtois, prcis et rigoureux ; esprit d'analyse et de synthse ; sens de la prospective ; qualits relationnelles ; esprit d'quipe et dcoute active.

Savoir-tre

84

Fiche de poste : Charg des statistiques et du suivi de linsertion des laurats Domaine de comptence Ple Service Systme d'information et de documentation et TIC Vice-prsidence charge des affaires acadmiques Affaires estudiantines Mission Assurer la collecte, lanalyse et linterprtation des donnes quantitatives ou qualitatives relatives lUM5A et le suivi des enqutes dinsertion professionnelle de ses laurats. Activits et tches principales Participer la conception du systme d'information ; laborer des modles de traitement, d'exploitation et d'agrgation des donnes ; participer lidentification des besoins en termes de donnes traiter et d'informations produire ; organiser et assurer la collecte des donnes appropries ; assurer le traitement des donnes recueillies ; synthtiser l'information demande, la commenter et la prsenter aux utilisateurs ; assister les diffrentes entits pour la conception et la mise en uvre d'instruments mthodologiques ncessaires la ralisation d'enqutes statistiques ; conseiller et accompagner les laurats dans leur dmarche de connaissance du march, des mtiers, et les guider pour une bonne insertion professionnelle en collaboration avec dautres oprateurs (ANAPEC, Chambres professionnelles, Collectivits, etc.) ; mettre en forme, administrer, assurer le suivi et saisir des questionnaires sur linsertion professionnelle ; mettre en forme des donnes sur linsertion professionnelle en vue de leur exploitation statistique ; effectuer le traitement statistique et lanalyse des donnes sur linsertion professionnelle ; rdiger un rapport de synthse annuel sur linsertion professionnelle. Relations fonctionnelles Avec : le responsable du systme d'information ; le responsable de la gestion budgtaire ; les contrleurs de gestion ; les diffrents tablissements universitaires. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 10 et plus Statistiques Trois ans en tant que charg daffaires universitaires Comptences requises Type Contenu Statistique ; Economtrie; Informatique de gestion; Rdaction administrative; Organisation et missions de luniversit. Collecter mthodiquement des donnes ; concevoir et mettre en uvre des outils d'investigation statistique ; slectionner des chantillons ; raliser des enqutes statistiques; assurer le dpouillement et le traitement des donnes ; synthtiser des informations. concevoir des modles statistiques de prvision; laborer des recueils statistiques; utiliser les TIC et matriser l'outil informatique. Prcis et rigoureux; esprit d'analyse et de synthse; sens de la prospective; sens du contact et du service; esprit d'quipe ; coute active.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

85

Service des activits estudiantines, culturelles et sportives

86

Fiche de poste : (Chef de service) Charg des affaires estudiantines Domaine de comptence Ple Service Systme d'information et de documentation et TIC Vice-prsidence charge des affaires acadmiques Affaires estudiantines Mission Assure le suivi des affaires estudiantines et la promotion de lensemble des initiatives et animations culturelles et des formations artistiques mises en place auprs des tudiants. Activits et tches principales Prparer et assurer la promotion des manifestations et vnements associatifs ; prparer et assurer la promotion des manifestations et vnements culturels (affichage, tractage, tenue de stands, forums, rencontres dtudiants, etc.) ; soutenir et participer linstallation technique des manifestations culturelles ; reprer les meilleurs talents dans les domaines artistiques et encourager la constitution des quipes au sein de lUM5A ; aider les associations tudiantes dans la ralisation de leurs projets ; contribuer la bonne marche des caftrias, cybers espaces et salles de rptition ; dresser rgulirement un inventaire du matriel audio-visuel et musical luniversit ; vrifier la bonne utilisation du matriel mis la disposition des associations ; contribuer llaboration dune charte des associations estudiantines et veiller son respect ; assurer linformation sur les rgles dhygine et de scurit au sein de lUM5A et veiller sur leur respect ; accompagner les tudiants en situation de handicap au sein de lUM5A. Relations fonctionnelles Avec : le responsable du systme d'information ; le responsable de la communication ; le responsable des affaires acadmiques ; le responsable des affaires sportives ; les responsables des entits analogues dans les diffrents tablissements universitaires de lUM5A. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 10 et plus Communication Cinq ans en tant que charg daffaires universitaires Comptences requises Type Contenu Communication; Informatique; Statistique ; Bonne connaissance des domaines culturel et artistique ; Offres de la formation et organisation pdagogique lUM5A; Textes rglementaires relatifs lenseignement suprieur ; Rdaction administrative; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Collecter mthodiquement des donnes ; concevoir, proposer et raliser des actions dinformation et de promotion des manifestations ; chercher linformation, la synthtiser et la restituer ; mettre jour des informations destines au public notamment des tudiants; tablir des relations avec les diffrents gestionnaires des affaires estudiantines au niveau des tablissements universitaires ; couter linterlocuteur, analyser et satisfaire sa demande; laborer et rdiger des affiches, des tracts, des notes dinformation et des documents de synthse ; organiser des stands, des forums et tenir des runions ; utiliser les TIC et matriser l'outil informatique. Courtois, prcis et rigoureux; esprit d'analyse et de synthse; sens de la prospective; qualits relationnelles ; esprit d'quipe ; coute active.

Savoir-tre

87

Fiche de poste : Charg des affaires sportives Domaine de comptence Ple Service Systme d'information et de documentation et TIC Vice-prsidence charge des affaires acadmiques Affaires estudiantines Mission Assure le suivi des affaires sportives et la promotion du sport auprs des tudiants de lUniversit. Activits et tches principales Prparer et assurer la promotion des manifestations et vnements sportives ; encourager tous les tudiants de lUniversit pratiquer le sport ; orienter, conseiller et surveiller les tudiants dans le domaine du sport ; prparer, organiser et assurer le suivi du championnat dans toutes les disciplines sportives au sein de lUM5A ; grer et diffuser des calendriers de comptitions ; soutenir et participer lorganisation technique des tournois sportifs au sein de lUM5A ; identifier les meilleurs talents sportifs afin de constituer des quipes de lUM5A ; prparer les licences des joueurs afin de participer aux tournois et championnats interuniversitaires nationaux et internationaux ; dresser rgulirement un inventaire de linfrastructure et du matriel sportifs luniversit ; vrifier la bonne utilisation du matriel mis la disposition des tudiants ; contribuer llaboration dune charte dans le domaine du sport et veiller son respect ; assurer linformation sur les rgles dhygine et de scurit au sein de lUM5A et veiller sur leur respect. Relations fonctionnelles Avec : le responsable du systme d'information ; le responsable de la communication ; le responsable des affaires estudiantines ; le responsable des affaires financires ; les responsables des entits analogues dans les diffrents tablissements universitaires de lUM5A. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 8 et plus Sport Trois ans en tant que charg daffaires universitaires Comptences requises Type Contenu Communication ; Informatique ; Statistique ; Bonne connaissance de la pratique sportive ; Textes rglementaires relatifs lenseignement suprieur ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Collecter mthodiquement des donnes ; concevoir, proposer et raliser des actions dinformation et de promotion du sport ; chercher linformation, la synthtiser et la restituer ; mettre jour des informations destines au public notamment des tudiants; tablir des relations avec les diffrents gestionnaires des affaires sportives au niveau des tablissements universitaires ; couter linterlocuteur, analyser et satisfaire sa demande; laborer et rdiger des tableaux, des affiches, des tracts, des notes dinformation et des documents de synthse ; organiser et tenir des runions ; utiliser les TIC et matriser l'outil informatique. Courtois, prcis et rigoureux; esprit d'analyse et de synthse; sens de la prospective; qualits relationnelles ; esprit d'quipe ; coute active.

Savoir-tre

88

Dpartement des affaires acadmiques

89

Fiche de poste : Chef de dpartement des affaires acadmiques Domaine de comptence Ple Affaires acadmiques Vice-prsidence charge des affaires acadmiques Mission Mettre en uvre la politique de lUniversit en ce qui concerne, la gestion de la diplmation et la mise en place de nouveaux diplmes, et lingnierie pdagogique des formations. Activits et tches principales assister le vice-prsident dans la gouvernance concernant les registres acadmique et pdagogique, raliser des tudes prospectives permettant dlaborer une stratgie de formation lUniversit ; assurer la circulation de linformation vers et en provenance des units de formation des tablissements universitaires et la coordination entre ces units ; organiser et coordonner les processus de slection, daccrditation et dvaluation des formations, traiter et danalyser les statistiques en vue de les utiliser comme outils damlioration de la gouvernance acadmique et pdagogique ; prparer un rapport annuel sur la formation initiale et formation continue ; tudier la conformit des demandes daccrditation manant des tablissements universitaires avant de les soumettre la commission des affaires pdagogiques ; assurer le suivi des travaux de la commission des affaires pdagogiques et des accrditations de lUniversit ; raliser et mettre jour les tudes et diagnostics visant encourager l'tablissement des passerelles entre les diffrentes units de formation ; prparer les dossiers de demande dquivalence des diplmes de lUniversit ;

assurer le suivi de la gestion, de lamlioration et du dveloppement des bibliothques universitaires ; assurer le suivi et la mise jour des donnes relatives au dpartement sur le site web de lUniversit. Relations fonctionnelles

Avec : les responsables du ministre de tutelle ; les Vice-doyens et Directeur-adjoints des tablissements universitaires de lUM5A ; le coordonnateur de la commission des affaires pdagogiques. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 11 et plus Etudes suprieures Dix ans en tant que charg daffaires universitaires Comptences requises Type Contenu Langues (arabe, franais et ventuellement une 3me langue) ; Fonctionnement du systme de lenseignement suprieur ; Fonctionnement du systme pdagogique ; Fonctionnement de lUniversit et de ses composantes ; Conception de projets. Concevoir un projet de dveloppement des affaires acadmiques ; mener une quipe ; mener des ngociations ; diriger des runions ; utiliser l'outil informatique. Organis, rigoureux et minutieux ; enthousiaste, dynamique et curieux ; attentif aux besoins des autres ; bon couteur et de contact ais; sensible l'importance des relations humaines.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

90

Service des programmes pdagogiques

91

Fiche de poste : Chef de service des programmes pdagogiques Domaine de comptence Ple Service Systme d'information et de documentation et TIC Vice-prsidence charge des affaires acadmiques Programmes pdagogiques Mission Assurer le suivi des programmes pdagogiques et la gestion de tous les dossiers caractre pdagogique. Activits et tches principales Recevoir les propositions de projets de filires lUM5A pour accrditation ; soumettre ces projets la commission des affaires pdagogiques et des accrditations issue du Conseil de lUniversit ; prparer les runions de cette commission, y assister et participer la rdaction de ses procs-verbaux ; grer les dossiers daccrditations lUM5A (envoi des projets la CNACES, diffusion des conditions et des recommandations de la CNACES, envoi des projets rectifis la CNACES, rception des dcisions daccrditations dfinitives, diffusion des rsultats dfinitifs, etc.) ; grer la base de donnes des filires accrdites lUM5A ; prparer le calendrier acadmique de lUM5A (inscriptions, rinscriptions, rentre universitaire, dbut des sessions, contrles continus, contrles finaux, vacances, etc.) ; laborer le guide de ltudiant lUM5A ; concevoir et mettre en forme les supports dinformation (brochures, dpliants, calendrier des semaines, calendrier des vacances, agenda de ltudiant, etc.) ; soutenir leffort de linnovation pdagogique lUM5A ; mettre en uvre et encourager la procdure dauto valuation (filires, programmes, cours,) ; encourager et soutenir les efforts visant afficher les descriptifs de cours sur le Web ; calculer les charges denseignement par enseignant et par tablissement. Relations fonctionnelles Avec : le responsable du systme d'information ; le responsable de la communication ; le responsable des statistiques ; le responsable des affaires estudiantines ; le responsable des affaires sportives ; les responsables des entits analogues dans les diffrents tablissements universitaires de lUM5A. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 10 et plus Pdagogie Cinq ans en tant que charg daffaires universitaires Comptences requises Type Contenu Communication; Informatique; Statistique ; Ingnierie pdagogique ; Offres de la formation et organisation pdagogique lUM5A; Textes rglementaires relatifs lenseignement suprieur ; Rdaction administrative; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Collecter mthodiquement des donnes ; concevoir, proposer et raliser des actions dinformation et de promotion des manifestations ; chercher linformation, la synthtiser et la restituer ; mettre jour des informations destines au public notamment des tudiants; tablir des relations avec les diffrents gestionnaires des affaires estudiantines au niveau des tablissements universitaires ; couter linterlocuteur, analyser et satisfaire sa demande; laborer et rdiger des affiches, des tracts, des notes dinformation et des documents de synthse ; organiser des stands, des forums et tenir des runions ; utiliser les TIC et matriser l'outil informatique. Courtois, prcis et rigoureux; esprit d'analyse et de synthse; sens de la prospective; qualits relationnelles ; esprit d'quipe et dcoute active.

Savoir-tre

92

Fiche de poste : Charg de la mobilit internationale Domaine de comptence Ple Service Systme d'information et de documentation et TIC Vice-prsidence charge des affaires acadmiques Programmes pdagogiques Mission Assurer, en concertation avec le service de la coopration, le suivi des affaires de mobilit internationale des sujets nationaux et trangers lUM5A. Activits et tches principales Grer les programmes de mobilit internationale des enseignants, administratifs et tudiants de lUM5A (Averros,) ; grer les programmes de mobilit internationale des enseignants, administratifs et tudiants trangers lUM5A (Averros,) ; administrer et actualiser les bases de donnes relatives cette mobilit ; recevoir et traiter les demandes de mobilit internationale ; notifier les suites rserves ces demandes aux intresss ; prparer le calendrier des mobilits dans les deux sens en relation avec les instances trangres ; assurer le suivi des affaires relatives aux dplacements des bnficiaires de ces mobilits (billets davion, visas, bourses,) ; informer les bnficiaires de ces mobilits sur les disponibilits offertes par les destinations et leur cot (logement, restauration, moyens de transport,) ; collecter les rapports labors par les bnficiaires nationaux de ces mobilits aprs leur retour notamment celles des enseignants et des administratifs. Relations fonctionnelles Avec : le responsable du systme d'information ; le responsable de la communication ; le responsable des programmes pdagogiques ; le responsable des affaires estudiantines ; le responsable des affaires sportives ; les responsables des entits analogues dans les diffrents tablissements universitaires de lUM5A. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 10 et plus Pdagogie Trois ans en tant que charg daffaires universitaires Comptences requises Type Contenu Communication; Informatique; Statistique ; Ingnierie pdagogique ; Offres de la formation et organisation pdagogique lUM5A; Textes rglementaires relatifs lenseignement suprieur ; Rdaction administrative; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Collecter mthodiquement des donnes ; concevoir, proposer et raliser des actions dinformation auprs des tudiants trangers ; chercher linformation, la synthtiser et la restituer ; mettre jour des informations destines au public notamment des tudiants et des enseignants ; tablir des relations avec les diffrents gestionnaires des affaires acadmiques au niveau des tablissements universitaires ; couter linterlocuteur, analyser et satisfaire sa demande; rdiger des rapports, des rsums et des notes dinformation ; organiser des stands, des forums et tenir des runions ; utiliser les TIC et matriser l'outil informatique. Courtois, prcis et rigoureux; esprit d'analyse et de synthse; sens de la prospective; qualits relationnelles ; esprit d'quipe et dcoute active.

Savoir-tre

93

Fiche de poste : Charg des affaires de lenseignement suprieur priv et des tudiants trangers Domaine de comptence Ple Service Systme d'information et de documentation et TIC Vice-prsidence charge des affaires acadmiques Programmes pdagogiques Mission Assurer le suivi des affaires des tablissements de lenseignement suprieur priv relevant de la comptence territoriale de lUM5A et de leur contrle pdagogique. Activits et tches principales Grer les dossiers des tablissements de lenseignement suprieur priv relevant de la comptence territoriale de lUM5A (autorisation, infrastructure, cursus, filires, programmes, tudiants, enseignants, administratifs,) ; grer et actualiser les bases de donnes relatives ces tablissements ; prparer le calendrier des visites des commissions de contrle pdagogique ces tablissements ; collecter les rapports de contrle pdagogique auprs desdites commissions ; envoyer les rapports de contrle pdagogique au ministre de tutelle ; recevoir les demandes dinscription des tudiants trangers manant du ministre de tutelle ou de lAgence Marocaine de Coopration Internationale ; transmettre ces demandes aux divers tablissements de lUM5A pour tude et rponse ; collecter les suites rserves ces demandes et les notifier au ministre de tutelle ou lAgence Marocaine de Coopration Internationale. Relations fonctionnelles Avec : le responsable du systme d'information ; le responsable de la communication ; le responsable des programmes pdagogiques ; le responsable des affaires estudiantines ; le responsable des affaires sportives ; les responsables des entits analogues dans les diffrents tablissements universitaires de lUM5A. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 10 et plus Pdagogie Trois ans en tant que charg daffaires universitaires Comptences requises Type Contenu Communication; Informatique; Statistique ; Ingnierie pdagogique ; Offres de la formation et organisation pdagogique lUM5A; Textes rglementaires relatifs lenseignement suprieur ; Rdaction administrative; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Collecter mthodiquement des donnes ; concevoir, proposer et raliser des actions dinformation auprs des tudiants trangers ; chercher linformation, la synthtiser et la restituer ; mettre jour des informations destines au public notamment des tudiants et des enseignants ; tablir des relations avec les diffrents gestionnaires des affaires acadmiques au niveau des tablissements universitaires ; couter linterlocuteur, analyser et satisfaire sa demande; rdiger des rapports, des rsums et des notes dinformation ; organiser des stands, des forums et tenir des runions ; utiliser les TIC et matriser l'outil informatique. Courtois, prcis et rigoureux; esprit d'analyse et de synthse; sens de la prospective; qualits relationnelles ; esprit d'quipe et dcoute active.

Savoir-tre

94

Service de la bibliothque

95

Fiche de poste : Conservateur / Responsable de fonds documentaire Domaine de comptence Ple Service Systme d'information et de documentation et TIC Vice-prsidence charge des affaires acadmiques Bibliothque Mission Constituer, organiser, dvelopper un fonds documentaire et en assurer la maintenance. Activits et tches principales Participer la dfinition de la politique documentaire de l'universit ; dfinir et mettre en uvre l'organisation des structures de recueil et de gestion de la documentation ; dterminer les besoins en documentation et en assurer l'acquisition ; assurer le rfrencement des documents ; dfinir et mettre en uvre les modalits de classement et de stockage des documents ; dfinir les modalits d'accs la documentation et son utilisation ; dfinir et mettre en uvre les modalits de sauvegarde et de maintenance de la documentation ; concevoir et diffuser aux utilisateurs des rpertoires et catalogues sur la documentation disponible. Relations fonctionnelles Avec : le responsable du systme d'information ; le responsable du systme de rfrencement et d'archivage ; les responsables des centres de documentations des tablissements universitaires. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 11 et plus Sciences de l'information et de la documentation Cinq ans en tant que documentaliste Comptences requises Type Contenu Sciences d'information et de documentation ; Lgislation sur les archives ; Systme d'information ; Gestion du patrimoine intellectuel ; Rdaction administrative; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Concevoir et mettre en uvre des modles de constitution et d'organisation d'un fonds documentaire ; concevoir et mettre en uvre des mthodes de rfrencement et classement des dossiers et documents ; concevoir et mettre en uvre des techniques de stockage des documents ; concevoir et mettre en uvre des techniques de sauvegarde, de maintenance et de conservation de la documentation; utiliser les TIC et l'outil informatique. Organis et rigoureux ; sens de la responsabilit ; conscient l'importance des archives comme preuve importante de l'action administrative.

Savoir-tre

96

Fiche de poste : Responsable du systme de rfrencement et d'archivage Domaine de comptence Ple Service Systme d'information et de documentation et TIC Vice-prsidence charge des affaires pdagogiques Bibliothque Mission Assurer l'organisation, la gestion et la sauvegarde du systme de rfrencement des correspondances et documents officiels de l'Administration. Activits et tches principales Documenter la politique de rfrencement de l'Administration et en dfinir l'application en collaboration avec le responsable du systme dinformation ; dfinir, avec les centres de responsabilit, l'organisation du systme de rfrencement (contenu, responsabilit, supports, intervenants, circuits) et le statut des diffrentes catgories de documents et d'archives ; laborer et mettre en uvre les modalits d'enregistrement et de sauvegarde des documents et correspondances ; dfinir et mettre en uvre les modalits de classement et d'archivage des correspondances et documents officiels ; dfinir les modalits d'accs ou de restriction aux correspondances et documents rfrencs ; organiser et documenter les destructions lgales d'archives ; faire auditer priodiquement le systme en vue d'apprcier sa pertinence et son efficacit ; veiller au dveloppement des comptences du personnel intervenant au niveau du systme de rfrencement et d'archivage. Relations fonctionnelles Avec : le responsable du systme d'information ; les contrleurs de gestion ; le responsable du fonds documentaire ; le responsable du bureau d'ordre. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Echelle 10 et plus Sciences de l'information et de la documentation

Exprience professionnelle Trois ans en tant que documentaliste. Comptences requises Type Contenu Sciences d'information et de documentation ; Lgislation sur les archives ; Systme d'information ; Gestion du patrimoine intellectuel ; Rdaction administrative; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Mettre en uvre des techniques de rfrencement et classement des dossiers et documents ; mettre en uvre des techniques d'archivage ; mettre en uvre des techniques de sauvegarde, de maintenance et de conservation des archives ; utiliser les TIC et l'outil informatique. Organis et rigoureux ; sens de la responsabilit ; attentif l'importance des archives comme preuve importante de l'action administrative.

Savoir-tre

97

Fiche de poste : Documentaliste Domaine de comptence Ple Service Systme d'information et de documentation et TIC Vice-prsidence charge des affaires acadmiques Bibliothque Mission Grer la documentation au niveau d'un centre de documentation. Activits et tches principales Rfrencer et classer la documentation ; laborer et mettre en place une base de donnes sur la documentation ; assister les utilisateurs dans le choix de la documentation en rapport de l'objet de leur recherche ; rfrencer les mouvements de la documentation ; contrler l'intgrit de la documentation et prendre toutes mesures ncessaires de sauvegarde ou de maintenance ; assurer le retrait de la documentation primes ; assurer la bonne conservation de la documentation ; organiser l'espace de consultation sur place de la documentation. Relations fonctionnelles Avec : le responsable du fonds documentaire ; le responsable du systme de rfrencement et d'archivage ; toutes les entits de l'universit. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 10 et plus Sciences de l'information et de la documentation Trois ans dans une bibliothque ou un centre de documentation. Comptences requises Type Contenu Sciences dinformation et de documentation ; Lgislation sur les archives ; Systme d'information ; Gestion du patrimoine intellectuel ; Rdaction administrative; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Appliquer des techniques de rfrencement et classement des dossiers et documents ; appliquer des techniques de stockage des documents ; appliquer des techniques de sauvegarde, de maintenance et de conservation de la documentation; utiliser les TIC et l'outil informatique. Organis et rigoureux ; sens de la responsabilit ; attentif l'importance des archives comme preuve importante de l'action administrative.

Savoir-tre

98

Fiche de poste : Archiviste Domaine de comptence Ple Service Systme d'information et de documentation et TIC Vice-prsidence charge des affaires acadmiques De la bibliothque Mission Recevoir et classer les dossiers et documents administratifs et assurer leur bonne conservation. Activits et tches principales Crer et tenir jour une base de donnes des archives ; tenir jour les registres d'archivage et de prts ; recevoir les dossiers et documents administratifs archiver et en vrifier la constitution et l'intgrit ; rfrencer et enregistrer les dossiers et documents et procder leur archivage selon les procdures en vigueur ; dfinir les rgles de prt et de consultation des archives ; mettre la disposition des diffrents services les dossiers et documents demands et veiller leur rcupration ; assister les utilisateurs ; assurer la bonne conservation des archives. Relations fonctionnelles Avec : le secrtaire gnral ; le responsable du systme de rfrencement et d'archivage ; le responsable du bureau d'ordre ; les diffrents services. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 10 et plus Sciences de l'information et de la documentation Trois ans dans une bibliothque ou un centre de documentation. Comptences requises Type Contenu Sciences d'information et de documentation ; Lgislation sur les archives ; Systme d'information ; Gestion du patrimoine intellectuel ; Rdaction administrative; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Mettre en uvre des techniques de rfrencement et classement des dossiers et documents ; mettre en uvre des techniques d'archivage ; mettre en uvre des techniques de sauvegarde, de maintenance et de conservation des archives ; utiliser les TIC et l'outil informatique. Organis et rigoureux ; sens de la responsabilit ; attentif l'importance des archives comme preuve importante de l'action administrative.

Savoir-tre

99

Fiche de poste : Agent de commission Domaine de comptence Ple Service Systme d'information et de documentation et TIC Vice-prsidence charge des affaires acadmiques De la bibliothque Mission Assurer les commissions de liaison, de fournitures et de courrier. Activits et tches principales Raliser des courses pour les besoins de service ; assurer l'acheminement du courrier entre les diffrents services; participer l'organisation de toute manifestation organise dans le cadre institutionnel ; participer l'opration de placement des livres et des revues sur les rayons ; participer l'opration de nettoyage des livres et des revues ; contrler l'tat des bureaux, locaux sanitaires et quipements et signaler toute dfaillance constate l'entit charge de la gestion du patrimoine. Relations fonctionnelles Avec : les assistants (es) administratifs (ves) ; le responsable du bureau d'ordre ; le responsable d'approvisionnement ; le responsable du patrimoine. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 1 et plus Notions de base (lecture et criture) ; Au moins 1 an dans un service. Comptences requises Type Savoir Contenu Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Situer lemplacement des services de la Prsidence ; situer les sites gographiques des administrations de lenseignement suprieur ; situer les sites gographiques des principaux administrations centrales ; situer les sites gographiques des principaux administrations rgionales. Enthousiaste et de contact ais ; discret; disponible et convivial ; bonne coute ; esprit d'observation ; endurance.

Savoir-faire

Savoir-tre

100

Vice prsidence charge de la recherche, de la coopration et du partenariat

101

Fiche de poste : Vice-prsident charg de la recherche, de la coopration et du partenariat Domaine de comptence Direction de la recherche scientifique Mission Assurer toutes les tches qui sont lies, d'un ct au dveloppement de la recherche scientifique, et de l'autre la coopration et au partenariat, en collaboration avec les tablissements universitaires relevant de l'Universit et avec les diffrents acteurs et partenaires concerns. Activits et tches principales Veiller l'laboration de programmes annuels de l'Universit en matire de recherche scientifique et technique, soumettre au Prsident de l'Universit des propositions lies aux orientations gnrales de l'Universit en matire de politique scientifique, soumettre au Prsident de l'Universit les recommandations et procdures opportunes pour le dveloppement des champs de la recherche au niveau de l'Universit, laborer les projets et les plans en matire de recherche, en troite collaboration avec les tablissements universitaires relevant de l'Universit et avec les instances nationales concernes, tablir des rapports et des tats de synthses priodiques et rguliers propos des activits des tablissements universitaires rattachs l'Universit, en matire de recherche, proposer les critres susceptibles d'valuer les rsultats et la qualit de la recherche au niveau de l'Universit, tudier et synthtiser les valuations des travaux de recherches universitaires, et proposer les recommandations adquates pour l'volution du niveau de la recherche universitaire, proposer les moyens possibles et pertinents pour le dveloppement de la recherche scientifique, afin de faciliter l'intgration de l'Universit dans son contexte socio-conomique et culturel au niveau local, rgional et national, veiller ladquation des domaines de recherche avec les besoins du tissu socioconomique, proposer les possibilits susceptibles de fdrer les moyens opportuns pour la cration et l'appui des quipes poly-disciplinaires en matire de recherche, en collaboration avec les tablissements et instances nationales concernes, sur la base des principes de mutualisation entre l'ensemble des intervenants dans le domaine de la recherche, proposer des mesures pour la rationalisation des ressources humaines, matrielles et financires mises au service de la recherche scientifique, prsenter le projet du budget annuel consacr la recherche au Prsident, assurer le suivi des programmes conus pour le dveloppement de la recherche, et proposer des rgles et des procdures en matire d'organisation de la recherche scientifique, mettre en uvre les nouvelles technologies de l'information et de la communication dans le domaine de la recherche au niveau de l'Universit, coordonner les actions permettant le dveloppement de la recherche scientifique universitaire applique, ainsi que la diffusion et l'exploitation de ses rsultats, encourager les activits visant valoriser la recherche scientifique et veiller sur leur concrtisation, dfinir les choix en matire de la coopration bilatrale et multilatrale aux niveaux national et international, et veiller l'excution des dispositions des conventions et des accords de partenariat, en matire de la coopration culturelle, scientifique et technique, encourager lorganisation des rencontres scientifiques et l'change de visites scientifiques et culturelles entre l'Universit et ses partenaires, coordonner les activits des diffrents tablissements universitaires relevant de l'Universit, en ce qui concerne laccueil des tudiants trangers, et l'organisation d'change des tudiants entre l'Universit et le reste des universits nationales marocaines d'un cot, et d'un autre cot entre l'Universit et les universits trangres relevant des pays ayant des accords de coopration avec le Maroc ; assurer le suivi et lharmonisation des activits et procdures des Centres des Etudes Doctorales (CE Docs) ; assurer le suivi des activits du Collge Doctoral et prsider ses runions. Relations fonctionnelles Avec : les responsables du ministre de tutelle ; les Vice-prsidents chargs de la recherche et de la coopration et du partenariat des universits nationales ; les Doyens, Directeurs, Vice-doyens et Directeur-adjoints des tablissements universitaires de lUM5A ; le coordonnateur de la commission de la recherche et des crations. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Professeur de lenseignement suprieur Hautes tudes suprieures Quelques annes en tant que responsable dune structure de recherche (quipe, laboratoire, centre de recherche) Comptences requises Type Contenu Langues (arabe, franais et ventuellement une 3me langue) ; Fonctionnement du systme de lenseignement suprieur ; Fonctionnement du systme pdagogique ; Fonctionnement du systme de la recherche scientifique ; Fonctionnement de lUniversit et de ses composantes ;

Savoir

102

 Conception de projets. Concevoir un projet de dveloppement de la recherche luniversit ; mener une quipe ; mener des ngociations ; diriger des runions ; utiliser l'outil informatique. Organis, rigoureux et minutieux ; enthousiaste, dynamique et curieux ; attentif aux besoins des autres ; bon couteur et de contact ais; sensible l'importance des relations humaines.

Savoir-faire

Savoir-tre

103

Secrtariat du vice prsident charg de la recherche, de la coopration et du partenariat

104

Fiche de poste: Assistant(e) du vice-prsident charg de la recherche Domaine de comptence Ple Service Assistance, appui et logistique Vice-prsidence charge de la recherche, de la coopration et du partenariat Secrtariat Mission Assurer les travaux de secrtariat et la communication tlphonique. Activits et tches principales Grer l'agenda du vice-prsident ; assurer le suivi du courrier et veiller son traitement en temps opportun ; prparer les dossiers traiter par le vice-prsident et en assurer le suivi ; prendre les mesures ncessaires pour l'organisation des runions et assurer le suivi des dcisions ; rdiger les correspondances ; organiser le fonds documentaire de la vice-prsidence charge de la recherche ; assurer l'approvisionnement de cette entit en besoins ; prparer les besoins de cette entit en fournitures et veiller leur satisfaction par le service concern. Relations fonctionnelles Avec : les assistant(e)s administratif(ve)s des autres entits ; le responsable du bureau d'ordre. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 8 et plus Secrtariat de direction 4 ans de service dans une administration. Comptences requises Type Contenu Droit administratif ; Langues (arabe et franais et ventuellement une 3me langue) ; Micro-informatique et bureautique ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Grer un agenda ; organiser la gestion du courrier ; prparer et accompagner une runion ; utiliser les techniques de communication ; rdiger des notes, des synthses, des rapports ; grer une documentation ; prparer des runions de travail ; utiliser l'outil informatique. Organis, rigoureux et minutieux ; enthousiaste, dynamique et curieux ; avoir l'esprit d'quipe ; attentif aux besoins des autres ; bon couteur et de contact ais; sensible l'importance des relations humaines.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

105

Fiche de poste : Secrtaire du vice-prsident charg de la recherche Domaine de comptence Ple Service Assistance, appui et logistique Vice-prsidence charge de la recherche, de la coopration et du partenariat Secrtariat Mission Assurer les travaux de secrtariat et la communication tlphonique. Activits et tches principales Enregistrer le courrier arrive, le documenter en cas de besoin et le distribuer ses destinataires ; conserver et classer les copies des correspondances importantes ; recevoir et vrifier le courrier Dpart , l'enregistrer, le documenter et le faire acheminer vers sa destination par les moyens requis ; recevoir les visiteurs et les orienter ; prendre en charge les communications tlphoniques du vice-prsident ; transfrer les messages reus leur destinataire ; veiller l'accomplissement des commissions pour les besoins de service. Relations fonctionnelles Avec : les assistants administratifs ; les secrtaires des autres entits ; le responsable du bureau d'ordre ; les agents d'accueil. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 8 et plus Secrtariat 1 anne de stage dans un poste de secrtariat. Comptences requises Type Contenu Langues (arabe et franais et ventuellement une 3me langue) ; Techniques de communication ; Micro-informatique et bureautique ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Trier, enregistrer et distribuer le courrier ; accueillir des visiteurs ; assurer des communications par tlphone, fax ou E-mail ; utiliser les techniques de communication ; rdiger des documents courants ; utiliser l'outil informatique. Organis, rigoureux et minutieux ; enthousiaste, dynamique et curieux ; attentif aux besoins des autres ; bon couteur et de contact ais; sensible l'importance des relations humaines.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

106

Fiche de poste : Agent de commission Domaine de comptence Ple Service Assistance, appui et logistique Vice-prsidence charge de la recherche, de la coopration et du partenariat Secrtariat Mission Assurer les commissions de liaison, de fournitures et de courrier. Activits et tches principales Raliser des courses pour les besoins de service ; assurer l'acheminement du courrier entre les diffrents services; participer l'organisation de toute manifestation organise dans le cadre institutionnel ; contrler l'tat des bureaux, locaux sanitaires et quipements et signaler toute dfaillance constate l'entit charge de la gestion du patrimoine. Relations fonctionnelles Avec : les assistants (es) administratifs (ves) ; le responsable du bureau d'ordre ; le responsable d'approvisionnement ; le responsable du patrimoine. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 1 et plus Notions de base (lecture et criture) ; Au moins 1 an dans un service. Comptences requises Type Savoir Contenu Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Situer lemplacement des services de la Prsidence ; situer les sites gographiques des administrations de lenseignement suprieur ; situer les sites gographiques des principaux administrations centrales ; situer les sites gographiques des principaux administrations rgionales. Enthousiaste et de contact ais ; discret; disponible et convivial ; bonne coute ; esprit d'observation ; endurance.

Savoir-faire

Savoir-tre

107

Dpartement de la recherche scientifique

108

Fiche de poste : Chef de dpartement de la recherche scientifique Domaine de comptence Ple Recherche scientifique Vice-prsidence charge de la recherche, de la coopration et du partenariat Mission uvrer la ralisation des actions en matire de recherche et grer, au fur et mesure de leur mise en place, les composantes du sous-systme Recherche du SURI. Activits et tches principales Mettre en uvre le projet de stratgie de la recherche de lUniversit, participer llaboration dun programme annuel de l'Universit en matire de recherche scientifique et technique selon la stratgie labore, suivre la gestion financire ddie aux activits de recherche en collaboration avec les autres services de la Prsidence, participer la ngociation et la prparation des contrats, lancer la ralisation des activits contractuelles, participer llaboration des recommandations et procdures opportunes pour le dveloppement des champs de la recherche au niveau de l'Universit, participer au suivi des programmes conus pour le dveloppement de la recherche, participer la dfinition des priorits de la recherche et l'laboration des projets et des plans en matire de recherche, en troite collaboration avec les tablissements universitaires relevant de l'Universit, proposer les procdures et les rgles adquates pour la soumission des projets de recherche, mener des activits de montage de projets de recherche qui constituent une part importante des activits des structures de recherche, tablir des rapports de synthse priodiques et rguliers propos des activits des tablissements universitaires rattachs l'Universit, en matire de recherche, tudier et valuer les rapports sur les travaux de recherches universitaires, proposer les moyens opportuns pour la cration et l'appui des quipes poly-disciplinaires en matire de recherche, en collaboration avec les tablissements relevant de lUniversit, sur la base des principes de coopration entre l'ensemble des intervenants dans le domaine de la recherche, veiller sur la rationalisation des ressources humaines, matrielles et financires mises au service de la recherche scientifique, prparer le projet du budget annuel consacr la recherche, proposer les critres susceptibles pour l'valuation des rsultats et de la qualit de la recherche au niveau de l'Universit, mettre en place les nouvelles technologies de l'information et de la communication dans le domaine de la recherche au niveau de l'Universit, dvelopper la recherche scientifique universitaire applique, ainsi que la diffusion et l'exploitation de ses rsultats, garantir la protection de la proprit intellectuelle de lUniversit, participer la mise en place et au suivi des activits des Centres des Etudes Doctorales et du Collge Doctoral ; assurer le suivi et la mise jour des donnes relatives au dpartement sur le site web de lUniversit. Relations fonctionnelles Avec : les responsables du ministre de tutelle ; les Vice-doyens et Directeur-adjoints des tablissements universitaires de lUM5A ; le coordonnateur de la commission de la recherche scientifique. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 11 et plus Etudes suprieures Dix ans en tant que charg daffaires universitaires Comptences requises Type Contenu Langues (arabe, franais et ventuellement une 3me langue) ; Fonctionnement du systme de lenseignement suprieur ; Fonctionnement du systme pdagogique ; Rglementation relative la recherche; Fonctionnement de lUniversit et de ses composantes ; Organisation budgtaire ; Conception de projets ; Coopration internationale ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Concevoir un projet de dveloppement de la recherche scientifique ; mener une quipe ; mener des ngociations ;

109

 diriger des runions ; utiliser l'outil informatique. Organis, rigoureux et minutieux ; enthousiaste, dynamique et curieux ; attentif aux besoins des autres ; bon couteur et de contact ais; sensible l'importance des relations humaines.

Savoir-tre

110

Service des structures de recherche et collge doctoral

111

Fiche de poste : (Chef de service) Charg de la gestion des structures de recherche Domaine de comptence Ple Service Recherche scientifique Vice-prsidence charge de la recherche, de la coopration et du partenariat Structures de recherche et collge doctoral Mission Assurer la gestion des structures de recherche accrdite luniversit. Activits et tches principales Rceptionner et assurer le suivi des demandes daccrditation des structures de recherche de lUM5A ; examiner la conformit de ces demandes daccrditation avec les normes de la structuration de la recherche scientifique et les soumettre la commission de la recherche ; soutenir leffort de structuration de lUM5A dans le domaine de la recherche ; assurer le suivi des actions des structures de recherche de lUM5A ; assurer et mettre jour la documentation sur les structures de recherche de lUM5A (base de donnes de comptences : thmatiques de recherche, courriels, rpertoire tlphonique, etc.) ; raliser des statistiques sur les structures de recherche de lUM5A (effectifs, quipements, moyens financiers, projets, conventions, rsultats) ; rceptionner les rapports dindicateurs dactivits de recherche des diffrentes structures accrdites ; examiner et vrifier ces indicateurs via internet (Scholar Google, INIST et autres bases de donnes bibliomtriques) ; aider les structures de recherche dvelopper des partenariats extrieurs; tablir la rpartition des dotations affectes la recherche selon les critres dfinis par le CU ; assurer la mise en uvre et le suivi des dcisions issues du Conseil de lUniversit ; prparer les runions de la commission de la recherche scientifique issue du CU et y participer ; assurer le respect de la rglementation relative la recherche ; dvelopper une politique de communication en interne et l'externe dans le domaine de la recherche ; veiller la valorisation des activits des structures de recherche en relation avec le service de la valorisation ; grer tous les systmes, projets et programmes relatifs la recherche (SURI, FSP-ARESM, Parc Technologique, Clubs Scientifiques, etc.) ; participer la prparation de la journe de la recherche (prix : meilleure structure, meilleure publication, etc.). Relations fonctionnelles Avec : le charg de la valorisation de la recherche ; le charg du partenariat ; le charg du collge doctoral ; le responsable de la gestion budgtaire ; les responsables des entits analogues au sein des tablissements nationaux et trangers. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 11 et plus Etudes suprieures Cinq ans en tant que charg daffaires universitaires. Comptences requises Type Contenu Rglementation relative la recherche; Statistiques ; Fonctionnement du systme ducatif ; Organisation de la recherche universitaire ; Organisation budgtaire ; Coopration internationale ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Synthtiser des donnes complexes et interprter la rglementation ; dvelopper des relations professionnelles avec les autres structures ; Savoir-faire

diffuser des informations internes et externes en relation avec le poste ; prparer des runions et tenir et classer des dossiers ; rdiger des notes, des lettres administratives, des rapports et des synthses ; utiliser les techniques de communication et l'outil informatique.
Enthousiaste et convivial ; capacit dinitiative ; en constante coute active ; autonomie, rigueur et conscience de travail ; grande capacit d'observation, d'analyse et de synthse.

Savoir-tre

112

Fiche de poste : Charg du collge doctoral Domaine de comptence Ple Service Etudes doctorales Vice-prsidence charge de la recherche, de la coopration et du partenariat Structures de recherche et collge doctoral Mission Assurer la gestion des activits du collge doctoral de luniversit. Activits et tches principales assurer le suivi des accrditations des Centres des Etudes Doctorales (CE Docs) de lUM5A ; assurer le suivi des actions des CE Docs de lUM5A ; assurer et mettre jour la documentation sur les plans de formation des CE Docs de lUM5A ; assurer le suivi des inscriptions dans les CE Docs de lUM5A ; assurer le suivi des bourses doctorales dans les CE Docs de lUM5A ; raliser des statistiques sur les CE Docs de lUM5A (effectifs, cotutelles, conventions, laurats) ; suivre et valuer les actions du collge doctoral et en dresser le bilan ; programmer et prparer les runions du collge doctoral, et y participer; participer la rdaction des procs verbaux des runions du collge doctoral ; assurer la mise en uvre et le suivi des recommandations issues des runions du collge doctoral ; participer llaboration du rglement intrieur et des formations transversales des CE Docs ; assurer le respect de la rglementation des tudes doctorales ; assurer lharmonisation des activits et des procdures des CE Docs de lUM5A ; participer lorganisation des manifestations des CE Docs et du collge doctoral ; participer lorganisation de la journe de la recherche (prix : meilleure thse, etc.). raliser des enqutes annuelles sur linsertion professionnelle des docteurs. Relations fonctionnelles Avec : le charg de la valorisation de la recherche ; le charg du partenariat ; le responsable de la gestion budgtaire ; les responsables des CE Docs lUM5A ; les responsables des collges doctorales au sein des tablissements nationaux et trangers. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 11 et plus Etudes suprieures (Master, Doctorat) Trois ans en tant que charg daffaires universitaires. Comptences requises Type Contenu Rglementation relative aux tudes doctorales; Statistiques ; Fonctionnement du systme ducatif ; Organisation de la recherche universitaire ; Coopration internationale ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Synthtiser des donnes complexes et interprter la rglementation ; dvelopper des relations professionnelles avec les autres structures ; Savoir-faire

diffuser des informations internes et externes en relation avec le poste ; prparer des runions et tenir et classer des dossiers ; rdiger des notes, des lettres administratives, des rapports et des synthses ; utiliser les techniques de communication et l'outil informatique.
Enthousiaste et convivial ; homme de contact et de dialogue ; en constante coute active ; autonomie, rigueur et conscience de travail ; grande capacit d'observation, d'analyse et de synthse.

Savoir-tre

113

Service de valorisation de la recherche

114

Fiche de poste : (Chef de service) Charg de la valorisation de la recherche Domaine de comptence Ple Service Recherche scientifique Vice-prsidence charge de la recherche, de la coopration et du partenariat Valorisation de la recherche Mission Prendre toutes les mesures possibles susceptibles de valoriser la recherche scientifique luniversit et assurer la gestion de son portefeuille de brevets. Activits et tches principales Identifier les politiques dinnovation par secteur afin den matriser au mieux les pratiques de licensing ; identifier les acteurs les plus dynamiques dans chaque domaine (concurrence, partenaires potentiels) ; crer les bases de donnes ncessaires la gestion de ces informations ; assurer le suivi du travail de la cellule de montage des projets au sein de lUM5A ; valuer les projets en termes de dbouchs marchs volumes, chiffres daffaires et retour financier attendu ; mettre en place une grille dvaluation marketing et financire des projets ; effectuer les tudes de march ncessaires pour valuer le potentiel des projets ; participer la rdaction des offres de technologie et la recherche de partenaires industriels lies aux projets ; assurer le suivi de la cration de la socit de valorisation de lUM5A ; soutenir leffort de valorisation des activits de recherche lUM5A ; assurer le suivi des actions de valorisation des activits de recherche lUM5A ; assurer lassistance et le conseil en matire de proprit intellectuelle et de dpt des brevets dinvention ; participer au dveloppement, la gestion et la valorisation du portefeuille de brevets de lUniversit ; assurer et mettre jour la documentation sur la valorisation de la recherche lUM5A ; raliser des statistiques sur la valorisation de la recherche lUM5A (nombre de projets, nombre de brevets, nombre de contrats, montants financiers) ; dresser un bilan annuel gnral sur la valorisation de la recherche lUniversit ; participer aux runions de la commission de la recherche scientifique issue du CU ; dvelopper une politique de communication en interne et l'externe dans le domaine de la valorisation ; participer la prparation de la journe de la recherche (prix : meilleur projet de recherche en dveloppement socio-conomique, etc.). Relations fonctionnelles Avec : le charg de la gestion des structures de la recherche ; le charg du partenariat ; le responsable de la gestion budgtaire ; les responsables des entits analogues dans les diffrents tablissements nationaux et trangers. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 11 et plus Etudes suprieures (Master, Doctorat) Cinq ans en tant que charg daffaires universitaires. Comptences requises Type Contenu Economie, gestion et statistiques ; Veille conomique et technologique ; Marketing de linnovation ; Contrle de gestion et analyse financire ; Mthodologies dtudes de march ; Pratiques et enjeux du licensing ; Rglementation relative la recherche ; Organisation de la recherche universitaire ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. diffuser des informations internes et externes en relation avec le poste ; prparer des runions et tenir et classer des dossiers ; rdiger des notes, des lettres administratives, des rapports et des synthses ; utiliser les techniques de communication et l'outil informatique ; matriser des langues trangres (franais, anglais). Enthousiaste et convivial ; capacit dinitiative ; en constante coute active ; autonomie, rigueur et conscience de travail ; grande capacit d'observation, d'analyse et de synthse bon relationnel, curiosit et sens de linvestigation.

Savoir

Dvelopper des relations professionnelles avec les partenaires potentiels ;

Savoir-faire

Savoir-tre

115

Dpartement de la coopration et du partenariat

116

Fiche de poste : Chef de dpartement de la coopration et du partenariat Domaine de comptence Ple Coopration et partenariat Vice-prsidence charge de la recherche, de la coopration et du partenariat Mission Mettre en uvre la politique de coopration internationale et du partenariat, assurer le suivi des actions et procdures relatives la coopration nationale et internationale et grer tous les changes entre lUM5A et les organismes nationaux et trangers. Activits et tches principales Dfinir les choix en matire de coopration bilatrale et multilatrale aux niveaux national et international, et veiller l'excution des dispositions des conventions et des accords de partenariat, en matire de coopration culturelle, scientifique et technique, encourager lorganisation des rencontres scientifiques et l'change de visites scientifiques et culturelles entre l'Universit et ses partenaires, coordonner les activits des diffrents tablissements universitaires relevant de l'Universit, en ce qui concerne la rception des tudiants trangers, et l'organisation d'change des tudiants entre l'Universit et le reste des universits nationales marocaines d'un cot, et d'un autre cot, entre l'Universit et les universits trangres relevant des pays ayant des liens d'amiti avec le Maroc. grer les conventions de coopration et de partenariat public national ; assurer le suivi et la mise jour des donnes relatives au dpartement sur le site web de lUniversit. Relations fonctionnelles Avec : les responsables du ministre de tutelle ; les Vice-doyens et Directeur-adjoints des tablissements universitaires de lUM5A ; le coordonnateur de la commission des relations extrieures ; les responsables des entits analogues au sein des tablissements nationaux et trangers. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 11 et plus Etudes suprieures Dix ans en tant que charg daffaires universitaires Comptences requises Type Contenu Langues (arabe, franais et ventuellement une 3me langue) ; Fonctionnement du systme de lenseignement suprieur ; Fonctionnement du systme pdagogique ; Rglementation relative la recherche; Fonctionnement de lUniversit et de ses composantes ; Organisation budgtaire ; Conception de projets ; Coopration internationale ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Concevoir un projet de dveloppement de la coopration et du partenariat ; mener une quipe ; mener des ngociations ; diriger des runions ; utiliser l'outil informatique. Organis, rigoureux et minutieux ; enthousiaste, dynamique et curieux ; attentif aux besoins des autres ; bon couteur et de contact ais; sensible l'importance des relations humaines.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

117

Service de la coopration universitaire

118

Fiche de poste : (Chef de service) Charg de la coopration Domaine de comptence Ple Service Coopration et partenariat Vice-prsidence charge de la recherche, de la coopration et du partenariat Coopration universitaire Mission Assurer la coordination des actions de coopration inities par les diffrents tablissements de luniversit. Activits et tches principales Instruire les projets daccords-cadres et de conventions de coopration avec des organismes trangers ; valuer les actions de coopration dans le cadre de ces accords et conventions ; participer aux runions des commissions mixtes de coopration dont la gestion est attribue lUM5A ; participer la rdaction des procs verbaux des runions de ces commissions mixtes ; assurer le suivi des recommandations issues des commissions mixtes ; assurer le suivi des programmes de coopration nationaux et internationaux ; identifier des projets financs par les organismes financiers rgionaux et internationaux ; assurer la mise en place et lactivit du rseau de coopration au sein de lUniversit ; suivre et mettre jour les donnes relatives la coopration sur le site Web de lUniversit. Relations fonctionnelles Avec : les conseillers culturels des reprsentations diplomatiques au Maroc ; le responsable de la gestion budgtaire ; les responsables des entits analogues dans les tablissements nationaux et trangers ; les responsables des entits analogues dans les organismes de coopration multilatrale et bilatrale. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 10 et plus Relations internationales Cinq ans en tant que charg daffaires universitaires Comptences requises Type Contenu Institutions internationales ; Droit international public ; Relations internationales ; Droit international conomique ; Accords bilatraux de coopration scientifique, pdagogique et culturelle ; Finances internationales ; Coopration internationale ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Analyser et interprter un texte, une convention ou un accord ; laborer des projets d'accords ou de conventions ; apprcier l'impact d'une coopration ; prparer des runions et tenir et classer des dossiers ; rdiger des notes, des lettres administratives, des rapports et des synthses ; utiliser les techniques de communication et l'outil informatique; ngocier et argumenter ; matriser des langues trangres (franais, anglais, espagnol,). Enthousiaste et convivial ; solide sens du relationnel ; diplomate mais ferme dans la dfense de l'intrt national et de luniversit; homme de contact et de dialogue ; en constante coute active ; grande capacit d'observation, d'analyse et de synthse.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

119

Fiche de poste : Charg de la coopration avec lEurope Domaine de comptence Ple Service Coopration et partenariat Vice-prsidence charge de la recherche, de la coopration et du partenariat Coopration universitaire Mission Assurer la coordination des actions de coopration inities par les diffrents tablissements de luniversit avec lEurope. Activits et tches principales Rdiger les projets daccords-cadres et de conventions de coopration avec les tablissements et organismes de lEurope ; rdiger les projets de conventions de cotutelle de thses ; suivre les actions de coopration dans le cadre de ces accords et conventions et en dresser le bilan ; diffuser linformation sur les programmes europens travers le site web et par affichage (appels doffres, appels participation, appels candidature, appels projets, appels communication, etc.) ; assurer la gestion et le suivi des projets dans le cadre des programmes europens (TEMPUS, PCRD, VOLUBILIS, ERASMUS MUNDUS, AVERROES I et II, Programme dAppui au Dveloppement Culturel des Universits, etc.) ; assurer le suivi des projets dans le cadre des conventions signes entre le CNRST et dautres organismes de recherche europens : CNRS (France), CSIC (Espagne), FCT (Portugal), CNRI (Italie), INSERM (France), etc.) ; assurer le suivi des travaux et recommandations issues des diffrentes commissions mixtes ; prparer et assurer le suivi des visites des dlgations europennes lUniversit ; prparer et assurer le suivi des missions des responsables de la Prsidence en Europe ; participer l'identification et au suivi de l'excution des projets financs par les organismes financiers rgionaux. Relations fonctionnelles Avec : les conseillers culturels des reprsentations diplomatiques au Maroc ; le responsable de la gestion budgtaire ; les responsables des entits analogues dans les tablissements nationaux et trangers ; les responsables des entits analogues dans les organismes de coopration multilatrale et bilatrale. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 10 et plus Relations internationales Trois ans en tant que charg daffaires universitaires Comptences requises Type Contenu Institutions internationales ; Droit international public ; Relations internationales ; Droit international conomique ; Accords bilatraux de coopration scientifique, pdagogique et culturelle ; Finances internationales ; Coopration internationale ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Analyser et interprter un texte, une convention ou un accord ; laborer des projets d'accords ou de conventions ; apprcier l'impact d'une coopration ; prparer des runions et tenir et classer des dossiers ; rdiger des notes, des lettres administratives, des rapports et des synthses ; utiliser les techniques de communication et l'outil informatique; ngocier et argumenter ; matriser des langues trangres (franais, anglais, espagnol,). Enthousiaste et convivial ; solide sens du relationnel ; diplomate mais ferme dans la dfense de l'intrt national et de luniversit; homme de contact et de dialogue ; en constante coute active ; grande capacit d'observation, d'analyse et de synthse.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

120

Fiche de poste : Charg de la coopration avec lAfrique, lAmrique et lAsie Domaine de comptence Ple Service Coopration et partenariat Vice-prsidence charge de la recherche, de la coopration et du partenariat Coopration universitaire Mission Assurer la coordination des actions de coopration inities par les diffrents tablissements de luniversit avec lAfrique, lAmrique et lAsie. Activits et tches principales Rdiger les projets daccords-cadres et de conventions de coopration avec les tablissements et organismes de lAfrique, lAmrique et lAsie ; suivre les actions de coopration dans le cadre de ces accords-cadres et conventions et en dresser le bilan ; assurer la gestion et le suivi des projets dans le cadre du Comit Mixte Permanent Maroco-Tunisien au niveau de lUM5A (diffusion des appels doffres, transmission des projets lUniversit Cadi Ayyad, diffusion des rsultats, suivi de lexcution, etc.) ; assurer la gestion du Comit Mixte Interuniversitaire Maroco- Espagnol au niveau national (diffusion des appels doffres, rception des projets et vrification de leur conformit, remise des projets aux experts, diffusion des rsultats, suivi de lexcution) ; prparer et organiser la runion plnire du Comit Mixte Interuniversitaire Maroco- Espagnol qui se droule Rabat ; prparer la participation de lUM5A la runion plnire du Comit Mixte Interuniversitaire Maroco- Espagnol qui se droule Madrid ; assurer le suivi des recommandations issues des diffrentes commissions mixtes. Relations fonctionnelles Avec : les conseillers culturels des reprsentations diplomatiques au Maroc ; le responsable de la gestion budgtaire ; les responsables des entits analogues dans les tablissements nationaux et trangers ; les responsables des entits analogues dans les organismes de coopration multilatrale et bilatrale. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 10 et plus Relations internationales Trois ans en tant que charg daffaires universitaires Comptences requises Type Contenu Institutions internationales ; Droit international public ; Relations internationales ; Droit international conomique ; Accords bilatraux de coopration scientifique, pdagogique et culturelle ; Finances internationales ; Coopration internationale ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Analyser et interprter un texte, une convention ou un accord ; laborer des projets d'accords ou de conventions ; apprcier l'impact d'une coopration ; prparer des runions et tenir et classer des dossiers ; rdiger des notes, des lettres administratives, des rapports et des synthses ; utiliser les techniques de communication et l'outil informatique; ngocier et argumenter ; matriser des langues trangres (franais, anglais, espagnol,). Enthousiaste et convivial ; solide sens du relationnel ; diplomate mais ferme dans la dfense de l'intrt national et de luniversit; homme de contact et de dialogue ; en constante coute active ; grande capacit d'observation, d'analyse et de synthse.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

121

Service de la programmation et de la contractualisation

122

Fiche de poste : (chef de service) Charg du partenariat Domaine de comptence Ple Service Coopration et partenariat Vice-prsidence charge de la recherche, de la coopration et du partenariat Programmation et contractualisation Mission Participer au dveloppement et la gestion des activits de partenariat lUniversit. Activits et tches principales Assister les quipes de recherche de lUniversit dans la dtection, la ngociation et la rdaction des contrats et conventions; assurer la mise en place et la mise jour dune base de donnes sur les contrats et conventions signs par lUM5A ; assurer le suivi des contrats et conventions avec les oprateurs socio-conomiques publics et privs (IAM, DTH, ONEP, ONE, OCP, CERPHOS, etc.) ; participer lanimation des relations avec les partenaires socio conomiques et scientifiques de lUniversit; dtecter les potentiels dinnovation issus des travaux de recherche effectus dans les laboratoires ; identifier en relation avec le responsable de la valorisation les sujets porteurs de dveloppement conomique ; assurer le suivi des projets de lUM5A dans le cadre des programmes du CNRST : programme dappui la recherche (PARS), programme dappui aux manifestations, la publication et ldition (PROTARS), programme dappui lquipement des ples de comptences, units de recherche associes au CNRST, prestations UATRS, programme FINCOME, etc.) ; suivre et valuer les actions de partenariat et en dresser le bilan ; suivre et mettre jour les donnes relatives au partenariat sur le site Web de lUniversit ; participer la rdaction des procs verbaux des runions avec les partenaires socio conomiques et scientifiques. Relations fonctionnelles Avec : le charg de la gestion de la recherche ; le charg de la valorisation ; le charg de la coopration ; le responsable de la gestion budgtaire ; les responsables des interfaces au sein des tablissements universitaires de lUM5A ; les responsables des entits analogues dans les tablissements nationaux et trangers. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 10 et plus Etudes suprieures (Master, Doctorat) Cinq ans en tant que charg daffaires universitaires. Comptences requises Type Contenu Economie, gestion et statistiques ; Veille conomique et technologique ; Marketing de linnovation ; Contrle de gestion et analyse financire ; Mthodologies dtudes de march ; Transfert de technologie ; Rglementation relative la recherche ; Organisation de la recherche universitaire ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Analyser et interprter un texte, une convention ou un accord ; laborer des projets d'accords ou de conventions ; apprcier l'impact d'une action de partenariat ; prparer des runions et tenir et classer des dossiers ; rdiger des notes, des lettres administratives, des rapports et des synthses ; utiliser les techniques de communication et l'outil informatique; ngocier et argumenter ; matriser des langues trangres (franais, anglais). Enthousiaste et convivial ; excellentes qualits relationnelles ; diplomate mais ferme dans la dfense de l'intrt de luniversit; homme de contact et de dialogue ; aptitude travailler en quipe ; grande capacit d'observation, d'analyse et de synthse.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

123

Secrtariat gnral

124

Fiche de poste : Secrtaire gnral Domaine de comptence Gestion administrative et financire Mission Assurer la gestion des ressources humaines, du patrimoine et du budget de l'Universit. Activits et tches principales prparer le budget de l'Universit et en assurer l'excution et la rgulation des dpenses, grer le patrimoine immobilier et mobilier relevant de l'Universit, assurer le suivi des oprations d'achats des terrains et quipements, assurer le suivi et la coordination des travaux de constructions, rparations et ramnagements et veiller la protection de l'environnement de l'Universit, veiller la ralisation des travaux de constructions dans les meilleurs dlais, assurer le suivi de l'organisation des concours de recrutement des enseignants-chercheurs et des fonctionnaires administratifs et techniques, assurer le suivi du recrutement des enseignants associs et contractants, assurer l'organisation des examens professionnels pour les fonctionnaires administratifs et techniques, assurer la gestion des carrires administratives (droits et obligations) des enseignants-chercheurs et des fonctionnaires administratifs et techniques de l'Universit, assurer le contrle et le suivi des services universitaires externaliss au secteur priv (scurit, jardinage,...), organiser la formation continue et les stages au profit des fonctionnaires administratifs et techniques, assurer les oprations d'lections universitaires en matire de reprsentation des enseignants-chercheurs et des fonctionnaires administratifs et techniques et tudiants au sein des instances universitaires, assurer la gestion et le suivi du dialogue social avec les partenaires sociaux, conformment la lgislation en vigueur, grer et amliorer la documentation et l'archive universitaires, et veiller l'organisation, la rpartition et lexploitation des documents et informations en matire des systmes ducatifs et pdagogiques appartenant aux pays partenaires du Maroc, laborer un schma directeur informatique au niveau de l'Universit, et envisager les conceptions adquates pour la ralisation des applications informatiques, et pour la scurit et l'exploitation de l'information, assurer la conformit des activits de lUniversit aux textes de loi en vigueur (lgislation, organisation, procdures) notamment accords, conventions et contrats et dassurer le suivi du contentieux administratif, grer les diffrentes oprations caractre administratif de l'Universit, ainsi que les accidents de travail, laborer des bulletins rguliers d'informations concernant les diffrentes oprations et activits administratives de l'Universit, assurer les tches lies laccueil, information et la communication avec les usagers de l'administration universitaire, grer et assurer le suivi des correspondances en interne et en externe de l'Universit. Relations fonctionnelles Avec : les responsables du ministre de tutelle ; les Secrtaires gnraux des universits nationales et trangres ; les dirigeants des tablissements universitaires de lUM5A et leurs collaborateurs ; le Contrleur dEtat de lUniversit ; .le Trsorier payeur de lUniversit. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 11 et plus Enseignement suprieur Dix ans en tant que responsable dun service luniversit. Comptences requises Type Contenu Langues (arabe, franais et ventuellement une 3me langue) ; Fonctionnement du systme de lenseignement suprieur ; Fonctionnement du systme pdagogique ; Fonctionnement du systme de la recherche scientifique ; Fonctionnement du systme administratif et financier de luniversit ; Fonctionnement de lUniversit et de ses composantes ; Conception de projets. Concevoir un projet de gestion administrative et financire de lUniversit ; mener une quipe ; mener des ngociations ; diriger des runions ; utiliser l'outil informatique.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

Organis, rigoureux et minutieux ; enthousiaste, dynamique et curieux ; attentif aux besoins des autres ;

125

 bon couteur et de contact ais; sensible l'importance des relations humaines.

126

Secrtariat du secrtaire gnral

127

Fiche de poste: Assistant(e) du secrtaire gnral Domaine de comptence Ple Service Assistance, appui et logistique Secrtariat gnral Secrtariat Mission Assister le secrtaire gnral dans l'organisation de ses activits et dans ses relations avec son environnement fonctionnel. Activits et tches principales Grer l'agenda du secrtaire gnral ; assurer le suivi du courrier et veiller son traitement en temps opportun ; prparer les dossiers traiter par le secrtaire gnral et en assurer le suivi ; prendre les mesures ncessaires pour l'organisation des runions et assurer le suivi des dcisions ; rdiger les correspondances ; organiser le fonds documentaire du secrtariat gnral ; assurer l'approvisionnement de cette entit en besoins ; prparer les besoins de cette entit en fournitures et veiller leur satisfaction par le service concern. Relations fonctionnelles Avec : les assistant(e)s administratif(ve)s des autres entits ; le responsable du bureau d'ordre. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 8 et plus Secrtariat de direction 4 ans de service dans une Administration. Comptences requises Type Contenu Droit administratif ; Langues (arabe et franais et ventuellement une 3me langue) ; Micro-informatique et bureautique ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Grer un agenda ; organiser la gestion du courrier ; prparer et accompagner une runion ; utiliser les techniques de communication ; rdiger des notes, des synthses, des rapports ; grer une documentation ; prparer des runions de travail ; utiliser l'outil informatique. Organis, rigoureux et minutieux ; enthousiaste, dynamique et curieux ; avoir l'esprit d'quipe ; attentif aux besoins des autres ; bon couteur et de contact ais; sensible l'importance des relations humaines.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

128

Fiche de poste : Secrtaire du secrtaire gnral Domaine de comptence Ple Service Assistance, appui et logistique Secrtariat gnral Secrtariat Mission Assurer les travaux de secrtariat et la communication tlphonique. Activits et tches principales Enregistrer le courrier arrive, le documenter en cas de besoin et le distribuer ses destinataires ; conserver et classer les copies des correspondances importantes ; recevoir et vrifier le courrier Dpart , l'enregistrer, le documenter et le faire acheminer vers sa destination par les moyens requis ; recevoir les visiteurs et les orienter ; prendre en charge les communications tlphoniques du vice-prsident ; transfrer les messages reus leur destinataire ; veiller l'accomplissement des commissions pour les besoins de service. Relations fonctionnelles Avec : les assistants administratifs ; les secrtaires des autres entits ; le responsable du bureau d'ordre ; les agents d'accueil. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 8 et plus Secrtariat 1 anne de stage dans un poste de secrtariat. Comptences requises Type Contenu Langues (arabe et franais et ventuellement une 3me langue) ; Techniques de communication ; Micro-informatique et bureautique ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Trier, enregistrer et distribuer le courrier ; accueillir des visiteurs ; assurer des communications par tlphone, fax ou E-mail ; utiliser les techniques de communication ; rdiger des documents courants ; utiliser l'outil informatique. Organis, rigoureux et minutieux ; enthousiaste, dynamique et curieux ; attentif aux besoins des autres ; bon couteur et de contact ais; sensible l'importance des relations humaines.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

129

Fiche de poste : Agent de commission Domaine de comptence Ple Service Assistance, appui et logistique Secrtariat gnral Secrtariat Mission Assurer les commissions de liaison, de fournitures et de courrier. Activits et tches principales Raliser des courses pour les besoins de service ; assurer l'acheminement du courrier entre les diffrents services; participer l'organisation de toute manifestation organise dans le cadre institutionnel ; contrler l'tat des bureaux, locaux sanitaires et quipements et signaler toute dfaillance constate l'entit charge de la gestion du patrimoine. Relations fonctionnelles Avec : les assistants (es) administratifs (ves) ; le responsable du bureau d'ordre ; le responsable d'approvisionnement ; le responsable du patrimoine. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 1 et plus Notions de base (lecture et criture) ; Au moins 1 an dans un service. Comptences requises Type Savoir Contenu Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Situer lemplacement des services de la Prsidence ; situer les sites gographiques des administrations de lenseignement suprieur ; situer les sites gographiques des principaux administrations centrales ; situer les sites gographiques des principaux administrations rgionales. Enthousiaste et de contact ais ; discret; disponible et convivial ; bonne coute ; esprit d'observation ; endurance.

Savoir-faire

Savoir-tre

130

Dpartement des affaires administratives et financires

131

Fiche de poste : Chef de dpartement des affaires administratives et financires Domaine de comptence Ple Gestion administrative et financire Secrtariat gnral Mission Assurer la gestion des affaires relatives aux ressources humaines, financires, informatiques, la communication et au patrimoine. Activits et tches principales Veiller sur la bonne gestion des ressources humaines ; assurer le suivi des affaires relatives aux relations gnrales ; assurer le suivi des affaires juridiques et du contentieux ; grer le volet de la formation continue des fonctionnaires ; assurer le suivi du dveloppement informatique de luniversit ; veiller sur une bonne communication interne et externe de luniversit ; garantir une bonne gestion des affaires conomiques et financires de luniversit ; assurer la prparation et lexcution des oprations dachats et dacquisitions ; veiller sur la conservation et la sauvegarde du patrimoine de luniversit. Relations fonctionnelles Avec : les responsables du ministre de tutelle ; les Vice-doyens et Directeur-adjoints des tablissements universitaires de lUM5A ; les secrtaires gnraux des tablissements universitaires de lUM5A ; les responsables des entits analogues des universits nationales et trangres. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 11 et plus Etudes suprieures Dix ans en tant que charg daffaires universitaires Comptences requises Type Contenu Langues (arabe, franais et ventuellement une 3me langue) ; Fonctionnement du systme de lenseignement suprieur ; Fonctionnement du systme pdagogique ; Rglementation relative la recherche; Fonctionnement de lUniversit et de ses composantes ; Organisation budgtaire ; Conception de projets ; Coopration internationale ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Concevoir un projet de dveloppement de la gestion administrative et financire ; mener une quipe ; mener des ngociations ; diriger des runions ; utiliser l'outil informatique. Organis, rigoureux et minutieux ; enthousiaste, dynamique et curieux ; attentif aux besoins des autres ; bon couteur et de contact ais; sensible l'importance des relations humaines.

Savoir-tre

132

Service des ressources humaines et des relations gnrales

133

Fiche de poste : (Chef de service) Responsable de GRH Domaine de comptence Ple Service Management des ressources humaines Secrtariat gnral Ressources humaines Mission Piloter et conduire le projet GRH de l'Administration et assurer la gestion du personnel. Activits et tches principales Manager le Projet GRH de l'Administration ; conduire les actions visant le dveloppement de la fonction GRH au sein de l'Administration ; mettre en uvre un systme d'information ressources humaines (SIRH) ; laborer et mettre en uvre les outils de base de la GRH (Rfrentiel des emplois et des comptences, plans de recrutement, plan de mobilit, systme d'valuation de performances, systme de parcours professionnels, bilans de comptence, plans de formation,) ; participer la promotion d'un management participatif et d'une culture de participation et d'intelligence collective ; piloter la gestion de la carrire administrative du personnel de ladministration et mettre en application les dispositions lgislatives et rglementaires y affrentes ; normaliser et rfrencer toutes les procdures de gestion du personnel depuis le recrutement jusqu' la sortie du service ; assurer les lections des membres reprsentants le personnel au sein des Commissions Administratives Paritaires ; promouvoir l'action sociale au profit des personnels ; reprsenter luniversit aux diffrents comits ou commissions interministriels constitus dans le domaine de GRH ; mettre en uvre des plans d'action et des tableaux de bord pour l'encadrement des activits GRH ; se doter d'outils et d'indicateurs pour l'valuation de sa gestion et de celle de ses collaborateurs. Relations fonctionnelles Avec : les auditeurs internes ; le responsable du systme d'information ; le responsable du systme de rfrencement et d'archivage. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Echelle 11 et plus Gestion des ressources humaines ; Management des organisations.

Exprience professionnelle 5 ans en tant que gestionnaire du personnel. Comptences requises Type Savoir-faire Contenu Gestion des ressources humaines ; Management des organisations ; Droit de la Fonction publique ; Sociologie des organisations ; Psychologie sociale ; Droit social ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de l'universit.

Savoir

Manager le projet GRH d'une Administration et organiser la Fonction Personnel ; dfinir et mettre en uvre une politique sociale des RH de l'Administration ; mettre en uvre des politiques de dveloppement des comptences ; mettre en uvre des politiques de motivation ; mettre en uvre un systme de rfrencement GRH (rfrentiels, manuels, guides); mettre en uvre les principaux outils de GRH et le systme de veille RH ; mettre en uvre des indicateurs et des tableaux de bord GRH; piloter des tudes et des recherches sociales; organiser et planifier le travail d'une organisation ; animer des quipes, coordonner et contrler le travail des collaborateurs ; organiser, mettre en uvre une communication et conduire une ngociation ; utiliser les NTIC et l'outil informatique. Sens dvelopp de la responsabilit et grande capacit d'coute active ; homme de contact, de dialogue et sensible l'importance du facteur humain; organis, dynamique, ouvert, enthousiaste et convivial ; patient, persvrant et attentif aux besoins des autres.

Savoir-tre

134

Fiche de poste : Gestionnaire des carrires des enseignants - chercheurs Domaine de comptence Ple Service Management des ressources humaines Secrtariat gnral Ressources humaines Mission Assurer la gestion administrative et statutaire des carrires des enseignants - chercheurs. Activits et tches principales Programmer, prparer et suivre les actes de gestion relatifs aux carrires des enseignants-chercheurs ; recrutement, titularisation et avancement d'chelon et de grade ; nomination aux postes de responsabilit ; stage, dtachement, mise en disponibilit, intgration, mutation et radiation ; sorties de service, missions et dplacements des enseignantschercheurs ; sanctions et suivi des affaires disciplinaires ; allocations et indemnits diverses (allocations familiales, indemnits de stage, indemnits de dplacement...) ; grer les postes budgtaires ; mettre en uvre le systme d'information ressources humaines (SIRH) ; encadrer les travaux des commissions administratives paritaires et en assurer le secrtariat ; participer l'instruction des dossiers de contentieux relatifs aux enseignantschercheurs ; rfrencer et faire archiver les dossiers actes de gestion ; participer aux tudes portant sur les ressources humaines. Relations fonctionnelles Avec : le gestionnaire de budget ; le charg de la formation ; les archivistes. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 10 et plus Droit de la fonction publique Trois ans dans un service de personnel Comptences requises Type Contenu Droit administratif ; Droit de la Fonction Publique ; Procdures budgtaires relatives au personnel ; Principes et techniques de la Fonction Personnel ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Analyser un texte juridique de la Fonction Publique et l'appliquer aux cas en prsence ; mettre en uvre les outils de gestion des RH ; mettre en uvre les procdures de la gestion administrative et budgtaire relatives aux actes de recrutement, titularisation, nomination aux postes de responsabilit, avancement d'chelon et de grade, dtachement, mise en disponibilit, intgrations, mutations, radiations, sorties de service, sanctions, stages, missions et dplacements du personnel, allocations et indemnits diverses (allocations familiales, indemnits de stage, indemnits de dplacement...) et les documenter ; grer le portefeuille des postes budgtaires et prparer le tableau annuel des effectifs ; constituer, organiser et mettre jour le dossier administratif d'un enseignant ; instruire un dossier disciplinaire ; rdiger les textes et les actes administratifs relatifs la gestion des enseignants ; constituer et organiser la documentation relative la gestion des enseignants ; utiliser les TIC et l'outil informatique. Rigoureux, organis et mthodique; avoir un esprit d'quipe ; dynamique et persvrant ; avoir le souci de l'quit et de l'impartialit; conscient de l'importance du facteur humain dans la russite de toute organisation.

Savoir-tre

135

Fiche de poste : Gestionnaire des carrires des fonctionnaires administratifs et techniques Domaine de comptence Ple Service Management des ressources humaines Secrtariat gnral Ressources humaines Mission Assurer la gestion administrative et statutaire des carrires des fonctionnaires administratifs et techniques. Activits et tches principales Programmer, prparer et suivre les actes de gestion relatifs aux carrires des fonctionnaires administratifs et techniques ; recrutement, titularisation et avancement d'chelon et de grade ; nomination aux postes de responsabilit ; stage, dtachement, mise en disponibilit, intgration, mutation et radiation ; sorties de service, missions et dplacements des fonctionnaires administratifs et techniques ; sanctions et suivi des affaires disciplinaires ; allocations et indemnits diverses (allocations familiales, indemnits de stage, indemnits de dplacement...) ; grer les postes budgtaires ; mettre en uvre le systme d'information ressources humaines (SIRH) ; encadrer les travaux des commissions administratives paritaires et en assurer le secrtariat ; participer l'instruction des dossiers de contentieux relatifs aux fonctionnaires administratifs et techniques ; rfrencer et faire archiver les dossiers actes de gestion ; participer aux tudes portant sur les ressources humaines. Relations fonctionnelles Avec : le conseiller en GRH ; le gestionnaire de budget ; le charg de formation ; les archivistes. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 10 et plus Droit de la fonction publique Trois ans dans un service de personnel Comptences requises Type Contenu Droit administratif ; Droit de la Fonction Publique ; Procdures budgtaires relatives au personnel ; Principes et techniques de la Fonction Personnel ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Analyser un texte juridique de la Fonction Publique et l'appliquer aux cas en prsence ; mettre en uvre les outils de gestion des RH ; mettre en uvre les procdures de la gestion administrative et budgtaire relatives aux actes de recrutement, titularisation, nomination aux postes de responsabilit, avancement d'chelon et de grade, dtachement, mise en disponibilit, intgrations, mutations, radiations, sorties de service, sanctions, stages, missions et dplacements du personnel, allocations et indemnits diverses (allocations familiales, indemnits de stage, indemnits de dplacement...) et les documenter ; grer le portefeuille des postes budgtaires et prparer le tableau annuel des effectifs ; constituer, organiser et mettre jour le dossier administratif d'un fonctionnaire ; instruire un dossier disciplinaire ; rdiger les textes et les actes administratifs relatifs la gestion des fonctionnaires ; constituer et organiser la documentation relative la gestion des fonctionnaires ; utiliser les TIC et l'outil informatique. Rigoureux, organis et mthodique; avoir un esprit d'quipe et le souci de l'quit et de l'impartialit; dynamique et persvrant ; conscient de l'importance du facteur humain dans la russite de toute organisation.

Savoir-tre

136

Service des affaires juridiques et de la formation continue du personnel

137

Fiche de poste : (Chef de service) Charg des affaires juridiques Domaine de comptence Ple Service Lgislation et contentieux Secrtariat gnral Affaires juridiques Mission Porter conseil aux hauts responsables dans le domaine juridique, assurer le suivi de lapplication des textes juridiques relatifs lenseignement suprieur luniversit et les dcisions de ses instances dcisionnelles et grer le contentieux. Activits et tches principales Entreprendre les recherches et les tudes juridiques portant sur les domaines de comptence de luniversit ; laborer les projets de textes lgislatifs et rglementaires initis par luniversit ; procder l'examen, sur le plan juridique, des projets de lois et dcrets prsents par le ministre de tutelle ; mener toute tude de recherche et de rflexion sur l'volution de la lgislation rgissant le secteur de lenseignement suprieur ainsi que sur le secteur public en gnral ; instruire les consultations juridiques requises par les tablissements universitaires ; participer la codification des textes lgislatifs et rglementaires rgissant le secteur de lenseignement suprieur, ainsi que secteur public en gnral, en vue de les rendre disponibles et plus accessibles aux diffrents clients ; laborer des rfrentiels et des recueils juridiques. Relations fonctionnelles Avec : les hauts responsables de luniversit ; le charg du contentieux. Rfrences du titulaire Grade Echelle 10 et plus Droit Droit Droit Droit Constitutionnel ; Administratif ; Pnal ; Public Economique.

Formation spcifique

Exprience professionnelle

Cinq ans en tant que charg daffaires au sein du service. Comptences requises

Type

Contenu Droit constitutionnel, Droit administratif ; Droit public conomique; Droit des Affaires; Droit social; Lgislation et rglementation (enseignement suprieur) ; Finances publiques; Sociologie politique; Rdaction administrative; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Analyser tout type de texte juridique et interprter ses dispositions; apprcier la constitutionnalit ou la lgalit d'un projet de texte ou d'un acte administratif; capitaliser les rgles jurisprudentielles; raliser des recherches juridiques; rdiger les textes et documents juridiques; constituer et organiser une documentation juridique; Utiliser les TIC et l'outil informatique. Ouvert sur la culture et la rflexion scientifique; objectif, prcis, rigoureux et organis; sensible aux valeurs du service public ; avoir de grandes capacits d'analyse et de synthse; disposer de facults intellectuelles leves; rserv sur le plan politique et social.

Savoir-tre

138

Fiche de poste : Charg des instances dcisionnelles Domaine de comptence Ple Service Lgislation et contentieux Secrtariat gnral Affaires juridiques Mission Assurer le suivi des activits des conseils et des commissions. Activits et tches principales Programmer et organiser les lections du conseil de luniversit et du conseil de gestion ; programmer et organiser la formation des commissions permanentes issues du conseil de luniversit ; dresser les listes des membres du conseil de luniversit, du conseil de gestion, des commissions permanentes et des commissions ad hoc ; rdiger et transmettre les invitations des runions du conseil de luniversit et du conseil de gestion ; participer aux runions du conseil de luniversit et du conseil de gestion ; participer la rdaction et impression des procs-verbaux des runions du conseil de luniversit et du conseil de gestion ; tenir des recueils des procs-verbaux de chaque instance. Relations fonctionnelles Avec : les hauts responsables de luniversit ; le charg des affaires juridiques. Rfrences du titulaire Grade Echelle 10 et plus Droit Droit Droit Droit Constitutionnel ; Administratif ; Pnal ; Public Economique.

Formation spcifique

Exprience professionnelle

Trois ans en tant que charg daffaires au sein du service Comptences requises

Type

Contenu Droit constitutionnel ; Droit administratif ; Droit des associations ; Droit des socits ; Droit social ; Lgislation et rglementation (enseignement suprieur) ; Finances publiques ; Modes lectoraux ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Concevoir et organiser des lections ; prparer et organiser des runions ; prendre note des dcisions et les mettre en forme juridique ; raliser des statistiques ; rdiger des procs-verbaux et des comptes rendus ; raliser des rsums ; constituer et organiser une documentation ; utiliser les TIC et l'outil informatique. Ouvert sur la culture et le fonctionnement des instances dcisionnelles ; objectif, prcis, rigoureux et organis ; sensible aux valeurs du service public ; avoir de grandes capacits d'analyse et de synthse ; disposer de facults intellectuelles leves.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

139

Fiche de poste : Charg du contentieux Domaine de comptence Ple Service Lgislation et contentieux Secrtariat gnral Affaires juridiques Mission Grer les affaires contentieuses de l'Universit. Activits et tches principales Instruire et documenter les dossiers contentieux ; prendre toute mesure de sauvegarde des intrts de l'Universit ; proposer les solutions de compromis quand c'est ncessaire ; assister les entits chargs des affaires disciplinaires. Relations fonctionnelles Avec : le charg des affaires juridiques ; lavocat de lUniversit ; l'agent judiciaire du Royaume. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 10 et plus Contentieux administratif Trois ans en tant que charg daffaires au sein du service Comptences requises Type Contenu Droit constitutionnel, Droit administratif ; Droit public conomique; Droit social; Organisation judiciaire ; Lgislation et rglementation (enseignement suprieur) ; Finances publiques; Sociologie politique; Rdaction administrative; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Appliquer la procdure contentieuse et instruire un dossier de contentieux ; prparer et argumenter un mmoire de rponses aux allgations de la partie demanderesse et des tribunaux administratifs ; analyser les diffrentes jurisprudences et en dduire les rgles de droit mettre en uvre ; analyser tout type de texte juridique et interprter ses dispositions ; apprcier la constitutionnalit ou la lgalit d'un projet de texte ou d'un acte administratif ; raliser des recherches juridiques ; rdiger les textes et documents juridiques ; constituer et organiser une documentation juridique ; Utiliser les TIC et l'outil informatique. Objectif, prcis, rigoureux et organis, mais souple et prt au compromis ; Sensible aux valeurs du service public ; Grandes capacits d'analyse et de synthse ; Disposer de facults intellectuelles leves ; Rserv sur le plan politique et social.

Savoir-tre

140

Fiche de poste : Responsable de la conception de la formation continue Domaine de comptence Ple Service Management des ressources humaines Secrtariat gnral Affaires juridiques et formation continue Mission Concevoir et mettre en place les mthodes et outils de gestion de la formation. Activits et tches principales Elaborer les outils d'analyse des besoins en formation ; dfinir les dmarches d'laboration et de mise en uvre des plans de formation ; concevoir les mthodes d'valuation, de mesure des rsultats et de suivi des actions de formation ; initier l'laboration des documents de planification de la formation (schma directeur, plan pluriannuel,) et en suivre la finalisation ; synthtiser les plans de formation sectoriels dans un plan global cohrent et en estimer le cot ; suivre la mise en place et la diffusion du plan de formation ; animer le rseau des chargs de formation ; tablir le bilan annuel des ralisations dans le domaine de la formation ; contribuer l'valuation de la politique de formation luniversit ; contribuer l'amlioration du dispositif juridique et rglementaire en matire de formation. Relations fonctionnelles Avec : les auditeurs internes ; les contrleurs de gestion ; le conseiller en GRH ; les responsables de budget ; les gestionnaires du personnel. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Echelle 10 et plus Ingnierie de formation.

Exprience professionnelle Trois ans en tant que charg de formation. Comptences requises Type Contenu Gestion des ressources humaines ; Ingnierie de formation ; Principes d'andragogie ; Programmation budgtaire ; Droit de la Fonction publique ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Raliser des enqutes, collecter et exploiter des donnes ; construire des outils d'analyse des besoins en formation ; raliser des bilans de comptences ; appliquer l'ingnierie des comptences ; laborer des plans de formation ; concevoir des mthodes de suivi et d'valuation de plan de formation ; appliquer les principes d'andragogie ; animer un rseau de formateurs ; rdiger des notes, des lettres administratives, des rapports et des synthses ; organiser et planifier son travail ; utiliser les techniques de communication ; ngocier et argumenter ; concevoir et analyser des tableaux de bord de formation ; utiliser les TIC et l'outil informatique. Enthousiaste et convivial ; cratif, dynamique et ouvert ; avoir l'esprit d'quipe ; sens dvelopp de la relativit ; grande capacit d'observation, d'analyse et de synthse ; tre un homme de contact et de dialogue ; avoir le sens de la rigueur, de l'objectivit et de la perspective ; faire preuve d'autonomie et d'initiative.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

141

Fiche de poste : Charg de la formation Domaine de comptence Ple Service Management des ressources humaines Secrtariat gnral Affaires juridiques et formation continue Mission Assurer le suivi de la ralisation des actions de formation. Activits et tches principales Participer l'identification et au recensement des besoins en formation des cadres et agents de luniversit ; contribuer la dfinition des modalits de mise en uvre des plans de formation ; entreprendre les dmarches ncessaires auprs de l'ensemble des intervenants pour l'excution des programmes issus du plan de formation ; organiser les cessions de formation et en assurer le droulement ; contribuer l'valuation des sessions de formation ; tablir un bilan annuel des actions de formation ralises. Relations fonctionnelles Avec : l'ingnieur de formation ; les gestionnaires du personnel ; les gestionnaires de budget ; les gestionnaires de marchs. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 8 et plus Animation de la formation Trois ans en tant que charg daffaires au sein du service Comptences requises Type Contenu Ingnierie de formation ; Principes d'andragogie ; Programmation budgtaire ; Droit de la Fonction publique ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Mettre en uvre des outils d'analyse des besoins en formation ; excuter des plans de formation ; mettre en uvre des mthodes de suivi et d'valuation de plan de formation ; appliquer les principes d'andragogie ; apprcier des offres de formation ; organiser des sessions de formation ; valuer une formation ; rdiger des notes, des lettres administratives, des rapports et des synthses ; organiser et planifier une action ; utiliser les techniques de communication ; ngocier et argumenter ; mettre en uvre des tableaux de bord de formation ; Utiliser les TIC et l'outil informatique. Enthousiaste et convivial ; dynamique et persvrant; avoir l'esprit d'quipe; organis et mthodique ; tre un homme de contact et de dialogue; faire preuve d'autonomie et d'initiative.

Savoir-tre

142

Service informatique

143

Fiche de poste : (chef de service) Responsable systme-rseau informatique Domaine de comptence Ple Service Systme d'information et de documentation et TIC Secrtariat gnral Informatique Mission Assure l'organisation, le fonctionnement, dveloppement et la maintenance du rseau informatique. Activits et tches principales Mettre en place et actualiser le schma directeur informatique de l'Administration ; mettre en place le rseau informatique et en assurer, le contrle, le dveloppement et la maintenance ; organiser le travail d'exploitation du rseau informatique ; faire voluer, suivant les besoins, la configuration du systme informatique de l'organisation; assurer la rception, l'installation et le bon fonctionnement des systmes et matriels informatiques ; assurer un environnement informatique adquat ; tablir et tenir jour l'inventaire du parc informatique de ladministration ; laborer et mettre en uvre un manuel des procdures d'exploitation du rseau informatique ; dfinir et spcifier les besoins en approvisionnements informatiques et participer leurs acquisitions ; assurer le contrle de l'utilisation des ressources informatiques matrielles ; assurer la maintenance des quipements informatiques ; dfinir et grer un systme documentaire relatif au rseau informatique ; veiller au dveloppement des comptences du personnel intervenant au niveau du rseau informatique ; participer l'laboration des prvisions budgtaires concernant les quipements informatiques ; participer l'laboration des CPS relatifs aux marchs des quipements informatiques ; laborer des guides et des rfrentiels d'utilisation du matriel informatique et les mettre la disposition des utilisateurs. Relations fonctionnelles Avec : le responsable du systme d'information ; les analystes-concepteurs ; les administrateurs de base de donnes ; le responsable d'approvisionnement. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Echelle 10 et plus Ingnierie des systmes informatiques

Exprience professionnelle Cinq ans de service dans un service d'informatique. Comptences requises Type Contenu Architectures des ordinateurs ; Gnie informatique (Informatique gnrale, systme et rseau, gnie logiciel,) ; Gestion des rseaux ; Systme de gestion des bases de donnes (SGBD ; Systmes interactifs d'aide la dcision (SIAD) ; Normalisation informatique (normes nationales et internationales) ; Bureautique ; Anglais ; Rdaction administrative ; Organisation, mission et culture du Dpartement. Concevoir et documenter un schma informatique ; laborer les cahiers de charges pour un rseau informatique ; identifier dans ses dtails tout matriel informatique et en dfinir la qualit ; installer tout matriel informatique courant et en assurer le fonctionnement ; organiser un systme informatique en rseau ; installer et configurer les diffrents quipements des rseaux ; diagnostiquer les dfaillances et pannes et prendre les mesures qui s'imposent ; utiliser et faire utiliser les TIC. Esprit d'analyse et de synthse ; rigoureux et prcis ; organis et mthodique ; capacit relationnelle et d'adaptation ; capacit d'autonomie et d'initiative.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

144

Fiche de poste : Analyste-concepteur Domaine de comptence Ple Service Systme d'information et de documentation et TIC Secrtariat gnral Informatique Mission Procder la conception et au dveloppement d'applications informatiques et en assurer la maintenance. Activits et tches principales Participer au dveloppement du systme d'information ; recenser et analyser les besoins des utilisateurs de l'informatique en matire de stockage et de traitement de l'information ; concevoir et dvelopper des applications informatiques et assurer leur maintenance ; concevoir et mettre en place des bases de donnes et assurer leur maintenance ; constituer un fonds documentaire relatif aux applications et aux bases de donnes ; former les utilisateurs des applications informatiques et mettre leur disposition un guide d'utilisation. Relations fonctionnelles Avec : le responsable du systme d'information ; le responsable du rseau informatique ; les contrleurs de gestion ; les administrateurs de base de donnes ; tous les chefs des entits fonctionnelles et oprationnelles. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 10 et plus Gnie informatique Trois ans dans un service informatique Comptences requises Type Contenu Gnie informatique (Informatique gnrale, gnie logiciel, mthodes d'analyse et de conception, dveloppement des applications) ; Signaux et communications numriques ; Systme d'information ; Bureautique ; Anglais ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Utiliser les diffrents systmes d'exploitation ; raliser la programmation dans des langages spcifiques ; adapter des progiciels ; appliquer l'analyse fonctionnelle ; rdiger un cahier des charges ; laborer un manuel des utilisateurs ; utiliser et faire utiliser les TIC ; utiliser l'outil informatique. Esprit d'analyse et de synthse ; Esprit d'quipe ; Ecoute active ; Mthodique, objectif, rigoureux et prcis ; Attentif aux besoins des autres.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

145

Fiche de poste : Administrateur de bases de donnes Domaine de comptence Ple Service Systme d'information et de documentation et TIC Secrtariat gnral Informatique Mission Assurer l'exploitation optimale des bases de donnes et la scurit des donnes. Activits et tches principales Assurer l'entretien priodique des bases de donnes ; donner aux diffrents utilisateurs les autorisations d'accs la base de donnes qui les concerne ; assurer la sauvegarde priodique des donnes ; tenir le journal des bases de donnes ; relever les anomalies techniques et les signaler l'analyste concepteur et au responsable du Systme d'Information ; identifier les utilisateurs qui ngligent les mesures de scurit, attirer leur attention et informer le responsable des Systmes d'Information ; apporter l'assistance ncessaire aux utilisateurs des bases de donnes ; prparer, en collaboration avec l'analyste concepteur, et mettre la disposition des utilisateurs un guide pour l'utilisation des bases de donnes ; rsoudre les problmes rencontrs par les utilisateurs et demander assistance l'analyste-concepteur en cas de besoin ; veiller la mise jour de l'application informatique selon les orientations de l'analyste-concepteur. Relations fonctionnelles Avec : le responsable du systme d'information ; le responsable du rseau informatique ; les analystes concepteurs ; les diffrents utilisateurs. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 10 et plus Gestion des bases de donnes Trois ans dans un service d'informatique. Comptences requises Type Contenu Informatique gnrale ; Gnie logiciel ; Systme de gestion des bases de donnes (SGBD) ; Systmes interactifs d'aide la dcision (SIAD) ; Bureautique ; Anglais ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Utiliser les diffrents systmes d'exploitation ; raliser la programmation dans des langages spcifiques ; adapter des progiciels ; appliquer l'analyse fonctionnelle ; rdiger un cahier des charges ; laborer un manuel des utilisateurs ; utiliser et faire utiliser les TIC ; utiliser l'outil informatique. Matrise de soi et facilit d'adaptation ; Esprit d'quipe ; Ecoute active ; Rigoureux et prcis ; Attentif aux besoins des autres.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

146

Fiche de poste : Webmaster Domaine de comptence Ple Service Systme d'information et de documentation et TIC Secrtariat gnral Informatique Mission Assurer l'animation, le dveloppement et la maintenance du site Web de l'Administration. Activits et tches principales Dfinir le contenu, l'architecture et le design du site ; assurer son hbergement ; procder son rfrencement ; amliorer constamment la prsentation des pages Web ; amliorer par tout moyen appropri l'audience du site ; dboguer tout programme qui fonctionne mal ; assurer la scurit du site. Relations fonctionnelles Avec : l'auditeur-conseil ; le charg de communication et de relations publiques ; les responsables de ladministration ; le responsable du systme d'information ; le responsable systme-rseau informatique. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 10 et plus Informatique Trois ans de programmation Comptences requises Type Contenu Informatique gnrale ; Analyse-conception ; Langages de programmation ; Conception graphique ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Langages HTML et JAVA ; logiciels de dveloppement (FrontPage, Dreamweaver ...) ; techniques de conception graphique ; techniques de rfrencement sur le Web ; techniques et outils de protection des sites Web ; utiliser les TIC. Organis, mthodique et rigoureux ; sens de la responsabilit ; sensible l'impact de l'esthtique ; ouvert sur les sciences et la culture.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

147

Fiche de poste : Assistant en informatique Domaine de comptence Ple Service Systme d'information et de documentation et TIC Secrtariat gnral Informatique Mission Porter l'assistance technique ncessaire aux utilisateurs et l'approvisionnement des diffrentes entits en fournitures informatiques. Activits et tches principales Identifier les besoins immdiats en formation des diffrents utilisateurs de l'informatique et y rpondre selon un plan d'action ; tablir un inventaire du parc informatique de ladministration et en assurer la mise jour priodique ; assurer, en collaboration avec le responsable de lapprovisionnement, la rception des fournitures informatiques ; identifier les besoins des utilisateurs en fournitures informatiques et les satisfaire ; apporter l'assistance ncessaire au gestionnaire des marchs pour l'laboration des marchs en ce qui concerne la composante fournitures informatiques ; procder l'installation des imprimantes, moduleurs, logiciels, cartes d'extension, et tout priphrique indispensable ; veiller la mise jour des logiciels ; assurer la connexion des nouvelles units au rseau local ; assurer la protection des espaces disques contre les virus par l'installation des antivirus ; identifier les problmes rencontrs par les utilisateurs et les rsoudre, et en informer l'ingnieur systme ; veiller l'amnagement priodique des espaces disques aux niveaux des diffrentes units informatiques ; assurer la maintenance courante du matriel informatique et soumettre l'ingnieur des systmes, un compte rendu relatif cette activit ; assurer le contact permanent avec la socit charge de la maintenance ; s'informer continuellement des nouveauts informatiques concernant les logiciels, les fournitures informatiques et la maintenance ; constituer, en collaboration avec le responsable de la documentation et sous la supervision du responsable systme-rseau informatique, une documentation relative au domaine de ses activits ; tablir et soumettre au responsable systme-rseau informatique un rapport priodique sur l'tat du parc informatique sous sa responsabilit. Relations fonctionnelles Avec : le responsable systme-rseau informatique ; les diffrents utilisateurs. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 8 et plus Technicien en informatique Trois ans au niveau d'un service informatique Comptences requises Type Contenu Informatique gnrale et de gestion ; Bureautique ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Identifier tout matriel informatique courant ; installer les logiciels courants et en assurer le bon fonctionnement et la maintenance ; installer les priphriques courants et s'assurer de leur bon fonctionnement ; identifier les pannes courantes et les rparer ; assurer une formation adquate aux diffrents utilisateurs de l'informatique (traitement de texte, tableurs et autres logiciels courants) ; assurer et veiller au bon fonctionnement des mdia informatiques (data show, visioconfrence, etc.) ; utiliser les TIC ; utiliser et faire utiliser l'outil informatique. Esprit d'quipe et d'observation ; disponible et coopratif.

Savoir-tre

148

Fiche de poste : Charg de communication Domaine de comptence Ple Service Systme d'information et de documentation et TIC Secrtariat gnral Informatique Mission Promouvoir l'image de l'universit et assurer la mise en uvre de la stratgie et des plans de Communication. Activits et tches principales Initier et formaliser la charte de la communication institutionnelle ; laborer le plan COM sur la base de la stratgie dfinie par les hauts responsables ; dvelopper la cration, la qualit et la cohrence des formes et des contenus de communication interne ou externe, au service de la stratgie fixe ; concevoir et mettre en uvre tout moyen, action et relation pour organiser et maintenir un rseau de communication visant faciliter les relations de l'universit avec son environnement ; organiser des colloques, des campagnes d'information, des journes portes-ouvertes et tous autres vnements et manifestations pour la promotion de l'image de l'universit ; organiser et encadrer la prsence aux stands lors de salons, foires, forums et autres manifestations ; participer l'tude et la proposition de toute mesure de nature favoriser la communication et acclrer la circulation de l'information ; participer l'organisation de sminaires et rencontres sur le thme de la communication afin de sensibiliser l'ensemble du personnel de l'universit sur son importance ; contribuer au dveloppement d'une culture communication au sein de l'universit ; procder l'encadrement, au lancement et au suivi des actions de communication ; laborer les projets de communiqus et dossiers de presse destins informer la presse et les mdia sur les chantiers et ralisations de l'universit ; prparer la revue de presse, ainsi que des press-books sur les sujets o l'universit est interpelle ; prparer des runions de coordination priodiques, d'information ou de sensibilisation sur des thmes d'intrt particulier ; instituer un systme d'information sur les activits de communication ; grer la diffusion des divers documents destins une large diffusion. Relations fonctionnelles Avec : l'auditeur-conseil ; les agences de communication ; les media. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Echelle 10 et plus Communication ; Relations publiques ; Marketing social.

Exprience professionnelle Trois ans dexercice aux techniques de communication. Comptences requises Type Contenu Sciences de l'information et de la communication ; Conception mdiatique ; Techniques de graphisme et d'arts plastiques ; Marketing social ; Sociologie de la communication ; Psychologie sociale ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Concevoir et raliser des actions de communication et manifestations publiques ; valuer les retombes des actions de communication ; matriser les diffrentes formes de communication (orale, crite, symbolique, ); mettre en uvre les technologies de communication multimdia ; matriser la gestion et la publication assiste par ordinateur (GPAO, PAO) ; analyser le contenu d'un document; laborer et diffuser des documents d'information; concevoir et rdiger des notes administratives, des articles et des communiqus de presse ; grer la relation avec les mdias et utiliser les TIC et l'outil informatique.

Savoir-tre

Enthousiaste, optimiste, convivial, nergique, dynamique et diplomate ; homme de contact, d'coute et de dialogue, cratif et ouvert ; conscient de l'importance de la culture et des rfrentiels sociaux dans les visions et les positions ; agir avec empathie et humilit.

149

Fiche de poste : Charg de la Revue Universitaire Prospectives Universitaires Domaine de comptence Ple Service Systme d'information et de documentation et TIC Secrtariat gnral Informatique Mission Assurer le suivi de la prparation et de la mise en uvre de chaque numro de la Revue Universitaire Prospectives Universitaires . Activits et tches principales Dresser et actualiser la liste des membres du comit de rdaction et de lecture de la Revue Universitaire ; convoquer les membres du comit de rdaction et de lecture de la Revue Universitaire aux runions et y participer ; rdiger les compte rendus des runions du comit de rdaction et de lecture de la Revue Universitaire ; laborer une base de donnes relative aux auteurs potentiels des numros de la Revue ; lancer lappel contributions par tous les moyens (affichage, site web, e-mail, contacts, etc.) ; recevoir les articles proposs (sur papier et format lectronique) et les classer selon les espaces dfinis de la Revue ; prsenter les articles au comit de rdaction et de lecture de la Revue ; transmettre des copies anonymes des articles avec les fiches dvaluation aux referees ; recevoir et prsenter les fiches dvaluation des articles au comit de rdaction et de lecture de la Revue ; transmettre une copie du projet de numro de la Revue la maison ddition pour impression ; assurer le suivi de la mise en uvre dudit numro (rvision, correction, etc.) ; laborer une base de donnes relative aux destinataires prsums des numros de la Revue ; assurer la diffusion de chaque numro de la Revue selon cette base de donnes ; classer et archiver les numros de la Revue ; garantir limmatriculation de la Revue dans les instances nationales et internationales (Bibliothque Nationale, Base ISI, etc.) ; assurer la promotion et la communication autour de la Revue. Relations fonctionnelles Avec : l'auditeur-conseil ; le charg de communication ; la maison ddition. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Echelle 10 et plus Communication ; Relations publiques ; Marketing social.

Exprience professionnelle Trois ans dexercice aux techniques de communication. Comptences requises Type Contenu Sciences de l'information et de la communication ; Conception mdiatique ; Techniques de graphisme et d'arts plastiques ; Marketing social ; Sociologie de la communication ; Psychologie sociale ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Concevoir et raliser des actions de communication et manifestations publiques ; valuer les retombes des actions de communication ; matriser les diffrentes formes de communication (orale, crite, symbolique, ); mettre en uvre les technologies de communication multimdia ; matriser la gestion et la publication assiste par ordinateur (GPAO, PAO) ; analyser le contenu d'un document; laborer et diffuser des documents d'information; concevoir et rdiger des notes administratives, des articles et des communiqus de presse ; utiliser les TIC et l'outil informatique.

Savoir-tre

Enthousiaste, optimiste, convivial, nergique, dynamique et diplomate ; homme de contact, d'coute et de dialogue, cratif et ouvert ; conscient de l'importance de la culture et des rfrentiels sociaux dans les visions et les positions ; agir avec empathie et humilit.

150

Service du budget et des affaires financires

151

Fiche de poste : (chef de service) Responsable de la gestion budgtaire Domaine de comptence Ple Service Gestion financire et comptable Secrtariat Gnral Budget et affaires financires Mission Assurer la prparation du budget, entreprendre les diffrentes actions ncessaires sa finalisation et son approbation et assurer le suivi de son excution. Activits et tches principales Diffuser les orientations de prparation du budget de l'universit ; centraliser les prvisions et les adapter la nomenclature budgtaire ; prparer le projet de budget de luniversit ; participer aux discussions budgtaires et finaliser le projet dfinitif ; prparer et finaliser les documents budgtaires ; prparer, en collaboration avec les services concerns la programmation budgtaire ; organiser la prise en charge des informations relatives la morasse budgtaire, des oprations sur crdits, engagements et missions ; organiser la prise en charge des informations relatives aux ressources extra- budgtaires mobilises dans le cadre de la coopration ; organiser les dlgations des crdits selon les orientations arrtes ; suivre la consommation des crdits et prendre les mesures qui s'imposent ; assurer les reports de crdits ncessaires ; laborer des indicateurs pour assurer une veille budgtaire ; laborer des tableaux de bord de suivi de l'utilisation des crdits budgtaires ; prparer le compte administratif. Relations fonctionnelles Avec : le contrleur dEtat pour lUniversit ; le trsorier payeur ; les auditeurs internes ; le responsable du systme d'information ; le responsable d'approvisionnement ; les autorits budgtaires nationales ; les organismes de contrle budgtaire ; la cour des comptes ; l'IGF. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Echelle 10 et plus Finances publiques

Exprience professionnelle Cinq ans en tant que gestionnaire de budget Comptences requises Type Savoir-faire Contenu Finances publiques ; Comptabilit publique ; Planification et programmation budgtaire ; Marchs publics ; Rglementation relative au contrle des engagements de dpense ; Rdaction administrative.

Savoir

Appliquer les techniques de planification et de programmation budgtaires ; mettre en uvre les procdures budgtaires et comptables ; prparer les projets de budgets ; organiser l'excution du budget ; laborer et mettre en uvre des outils et tableaux de bord pour le suivi de l'excution du budget ; tenir et mettre jour les registres comptables ; laborer un compte administratif ; rdiger des notes, des lettres administratives et des rapports ; ngocier et argumenter ; mettre en uvre des tableaux de bord de gestion financire ; manipuler l'outil informatique. Sens des valeurs du service public ; sens dvelopp de responsabilit ; organis, mthodique et prcis ; capacit d'analyse et de synthse ; sens de la rigueur, de l'objectivit et de la perspective ; faire preuve d'autonomie et d'initiative.

Savoir-tre

152

Fiche de poste : Gestionnaire du budget Domaine de comptence Ple Service Gestion financire et comptable Secrtariat gnral Budget et affaires financires Mission Contribuer la prparation du budget, entreprendre les diffrentes actions ncessaires sa finalisation et son approbation et assurer le suivi de son excution Activits et tches principales Exploiter et analyser les prvisions budgtaires manant des diffrents tablissements ; participer aux discussions budgtaires internes et participer la finalisation des projets de lois de finances ; prendre en charge les informations relatives la morasse budgtaire, les dlgations et les oprations sur crdits (engagements, missions, reports) ; prendre en charge les informations relatives aux ressources extra- budgtaires mobilises dans le cadre de la coopration ; laborer des tats sur l'avancement de l'excution du budget et les faire parvenir au responsable de la gestion budgtaire ; participer la veille budgtaire. Relations fonctionnelles Avec : les contrleurs de gestion ; les gestionnaires de marchs ; le trsorier payeur ; le contrleur dEtat pour lUniversit ; la direction des affaires administratives et financires du ministre de tutelle ; les organismes de contrle financier. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Echelle 10 et plus Finances publiques

Exprience professionnelle Trois ans en tant que charg daffaires financires Comptences requises Type Contenu Finances publiques ; comptabilit publique ; planification et programmation budgtaire ; marchs publics ; rglementation relative au contrle des engagements de dpense ; rdaction administrative ; organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Mettre en uvre les procdures budgtaires et comptables ; tablir une dlgation de crdits ; raliser un virement de crdits ; tablir des situations budgtaires (crdits disponibles, engagements, missions) ; raliser des reports de crdits ; mettre en uvre des tableaux de bord de gestion financire ; utiliser les TIC ; utiliser l'outil informatique. Sens des valeurs du service public ; sens de responsabilit ; organis, mthodique, rigoureux et prcis ; capacit d'analyse et de synthse.

Savoir-tre

153

Fiche de poste : Charg de comptabilit Domaine de comptence Ple Service Gestion financire et comptable Secrtariat Gnral Budget et affaires financires Mission Contribuer la prparation et l'excution du budget et tenir les critures comptables y affrentes. Activits et tches principales Participer l'tude des prvisions budgtaires et produire les tats et documents ncessaires la prparation du budget ; engager et notifier les dlgations de crdits ; effectuer des virements de crdits ; effectuer des reports et des consolidations de crdits ; suivre la consommation des crdits allous aux centres de responsabilits et en dresser des situations priodiques ; assurer la gestion comptable des marchs et des bons de commandes ; oprer des dcomptes ; tablir les ordonnances de paiement et les bordereaux d'mission ; soumettre les ordonnances de paiement au visa de la Trsorerie Gnrale ; prparer les situations mensuelles des engagements et des missions ; assurer l'excution des dpenses relatives aux conventions ONT, indemnits, contrats de bail, d'entretien et d'abonnement, redevances d'eau, d'lectricit et de tlphone, impts et taxes ; grer des dpenses en rgie ; assurer le rglement de la part patronale au titre du personnel occasionnel au RCAR ; prparer les documents ncessaires pour l'laboration du compte administratif ; assurer la tenue et le classement des dossiers comptables. Relations fonctionnelles Avec : le contrleur de gestion ; le contrleur dEtat pour lUniversit ; le trsorier payeur ; le gestionnaire du budget ; le gestionnaire des marchs ; la direction des affaires administratives et financires au ministre de tutelle ; les agents de contrle financier ; les agents de la Trsorerie Gnrale ; l'IGF. Rfrences du titulaire Formation de base Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 8 et plus Comptabilit publique Comptabilit gnrale Trois ans dans une entit de budget ou de comptabilit ou de marchs ou une rgie de dpenses. Comptences requises Type Contenu Lgislation et rglementation relative au budget ; Lgislation et rglementation relative aux marchs publics ; Lgislation et rglementation relative lenseignement suprieur ; Comptabilit publique ; Comptabilit gnrale ; Rglementation relative au contrle des engagements de dpenses ; Rdaction administrative. appliquer les procdures de passation et de liquidation des marchs ; appliquer les procdures relatives au rglement de dpenses par voie de rgie ; effectuer la passation des critures comptables ; tenir et mettre jour les documents comptables ; effectuer des oprations de rgie ; utiliser l'outil informatique. Rigoureux, organis et minutieux ; sens dvelopp de responsabilit ; esprit d'analyse et de synthse ; disponible et patient.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

154

Service des achats

155

Fiche de poste : (Chef de service) Responsable de l'achat public Domaine de comptence Ple Service Approvisionnement, quipement, gestion du patrimoine et maintenance Secrtariat gnral Achats Mission Organiser l'achat de travaux, fournitures et services pour rpondre aux besoins de l'Administration. Activits et tches principales Elaborer un schma directeur de l'achat public propre l'Administration ; laborer des cahiers de prescriptions spciales ; laborer et mettre en uvre des rfrentiels des procdures d'achat public ; constituer et mettre jour une base de donnes sur les fournisseurs ; constituer et mettre jour une base de donnes sur les prix de rfrence ; laborer et publier le programme d'achat annuel ; organiser et suivre les oprations de passation des marchs publics ; assurer le suivi de l'excution des marchs et prendre toutes mesures ncessaires pour la sauvegarde des intrts de l'Administration ; contrler et valuer les rapports d'achvement ; organiser avec le responsable d'audit le programme d'audit des marchs publics ; appuyer l'intervention du contrle de gestion ; veiller la formation des cadres intervenant dans l'achat public. Relations fonctionnelles Avec : les hauts responsables de ladministration ; le responsable de la gestion budgtaire ; les auditeurs internes ; les auditeurs qualit internes ; les contrleurs de gestion ; les organismes de contrle financier externe ; la Trsorerie Gnrale ; les fournisseurs. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 10 et plus Gestion des marchs publics Cinq ans en tant que gestionnaire des marchs Comptences requises Type Contenu Finances publiques ; Lgislation et rglementation relatives aux marchs ; Comptabilit publique ; Comptabilit analytique ; Organisation d'un systme d'approvisionnement ; Rglementation relative au contrle des engagements de dpense ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Mettre en uvre les procdures budgtaires et comptables ; mettre en uvre les procdures de passation et de liquidation des marchs ; laborer et mettre en uvre des plans d'approvisionnement ; mettre en uvre les techniques d'analyse des rapports qualit/prix ; mettre en uvre les techniques de planification et de programmation ; laborer et valuer des CPS ; valuer un rapport d'achvement ; rdiger des notes, des lettres administratives et des rapports ; organiser et planifier son travail ; utiliser les techniques de communication ; ngocier et argumenter ; concevoir et analyser des tableaux de bord ; utiliser les TIC et l'outil informatique. Sens des valeurs du service public ; sens de responsabilit et d'quit ; organis, mthodique, rigoureux et discret ; capacit d'analyse et de synthse.

Savoir-tre

156

Fiche de poste : Responsable d'approvisionnement Domaine de comptence Ple Service Approvisionnement, quipement, gestion du patrimoine et maintenance Secrtariat gnral Achats Mission Assurer la fonction logistique de l'Administration en assurant la rception, le stockage, la prparation et la distribution, dans les meilleures conditions de dlai et de qualit, des produits et matriels ncessaires leur fonctionnement et la sauvegarde de leur environnement. Activits et tches principales Elaborer des plans d'approvisionnement ; participer la prvision des crdits destins l'approvisionnement en produits et fournitures, en collaboration avec les services concerns ; participer la prparation des CPS pour les marchs de fournitures ; participer l'examen des offres des fournisseurs lors de l'ouverture des plis ou lorsqu'il s'agit de dpense en rgie ; assurer la rception des fournitures en collaboration avec la commission de rception et s'assurer de leur conformit aux clauses contractuelles ; superviser le stockage des fournitures et leur bonne conservation au niveau des diffrentes aires de stockage ; organiser le rfrencement des mouvements des rceptions et des livraisons ; informer le responsable de l'achat public de toute dfaillance des fournisseurs et de tout problme li l'tat des stocks ; procder la certification des factures relatives aux livraisons effectues au niveau du magasin ; prparer des listes et formulaires de commandes ; instruire les commandes et les satisfaire en se rfrant aux prvisions des services ; tenir la comptabilit matire en veillant sa mise jour par les entres/sorties ; assurer une gestion informatise des stocks et tenir un fichier fournisseurs. Relations fonctionnelles Avec : Les hauts responsables de ladministration ; le responsable de la gestion budgtaire ; le responsable de l'achat public ; les auditeurs internes ; les auditeurs qualit internes ; les contrleurs de gestion ; les fournisseurs. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 10 et plus Gestion des marchs publics ; Gestion des stocks. Trois ans en tant que gestionnaire des stocks Comptences requises Type Contenu Gestion des marchs publics ; Gestion des stocks ; Comptabilit matire ; Lgislation et rglementation relatives aux marchs ; Comptabilit publique ; Gestion d'un magasin ; Organisation et gestion de la distribution ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Synthtiser les besoins en approvisionnements des diffrentes entits ; dfinir les spcifications des approvisionnements ; exploiter des catalogues, des rfrentiels et des prospectus ; contrler la conformit des livraisons aux spcifications de rfrence ; organiser la rception et le stockage des approvisionnements ; contrler des stocks et une comptabilit matire ; organiser la distribution des approvisionnements ; mettre en uvre une base de donnes de gestion des approvisionnements ; utiliser les TIC et l'outil informatique.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

Sens des valeurs du service public ; sens de responsabilit, d'quit et esprit d'observation ; organis, mthodique et rigoureux.

157

Fiche de poste : Gestionnaire des marchs Domaine de comptence Ple Service Approvisionnement, quipement, gestion du patrimoine et maintenance Secrtariat Gnral Achats Mission Procder la prparation et au lancement des marchs et en assurer la gestion. Activits et tches principales excuter le programme d'achat public ; laborer en concertation avec les centres de responsabilits intresss des CPS et des rglements de consultation et des avenants ; rdiger des avis d'appel d'offre et procder leur insertion dans les journaux ; mettre la disposition des entreprises et bureau d'tudes et de conseil les dossiers d'appel d'offre ; prparer les runions des commissions d'ouverture des plis ; suivre les dlibrations des commissions et prparer le PV relatif chaque sance ; prparer le dossier de marchs soumettre au visa du CED et l'approbation de l'autorit comptente ; suivre le processus de visa et d'approbation des marchs ; tenir et classer le dossier de chaque march ; assurer le suivi de l'excution des marchs ; tablir des dcomptes en fonction de l'avancement de l'excution des marchs ; participer, en collaboration avec les parties concernes, aux rceptions provisoire et dfinitive des prestations ; examiner et communiquer l'autorit comptente les rapports d'achvement de l'excution des marchs ; recevoir et traiter les requtes des titulaires des diffrents marchs ; contribuer l'laboration et la mise jour du systme d'information sur l'achat public. Relations fonctionnelles Avec : le responsable d'approvisionnement ; le contrleur de gestion ; le contrleur dEtat pour lUniversit ; le trsorier payeur ; la direction des affaires administratives et financires au ministre de tutelle ; le gestionnaire du budget ; les agents de contrle financier ; les agents de la Trsorerie Gnrale. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 10 et plus Gestion des marchs publics Trois ans dans une entit de budget ou de comptabilit Comptences requises Type Type Finances publiques ; Lgislation et rglementation relatives aux marchs ; Comptabilit publique ; Comptabilit analytique ; Organisation d'un systme d'approvisionnement ; Rglementation relative au contrle des engagements de dpense ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Appliquer les procdures budgtaires et comptables ; laborer et mettre en uvre des plans d'approvisionnement ; mettre en uvre les procdures de passation et de liquidation des marchs ; appliquer les techniques d'analyse des rapports qualit/prix ; appliquer les techniques de planification et de programmation ; laborer des CPS ; rdiger un rapport d'achvement ; rdiger des notes, des lettres administratives et des rapports ; utiliser les techniques de communication et les TIC ; ngocier et argumenter ; analyser des tableaux de bord ; utiliser l'outil informatique. Sens des valeurs du service public ; sens de responsabilit et d'quit ; organis, mthodique, rigoureux et discret ; capacit d'analyse et de synthse.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

158

Fiche de poste : Gestionnaire des stocks Domaine de comptence Ple Service Approvisionnement, quipement, gestion du patrimoine et maintenance Secrtariat Gnral Achats Mission Prendre en charge la gestion des stocks. Activits et tches principales organiser la rception et le stockage des produits et des fournitures ; participer la vrification des produits et des fournitures ; organiser les magasins ; veiller au maintien du niveau optimal des stocks ; valider les ordres de livraison ; organiser les livraisons et les expditions ; tenir la comptabilit matire ; prendre les mesures ncessaires pour la bonne conservation des stocks ; prsenter des tats priodiques au responsable d'approvisionnement. Relations fonctionnelles Avec : les diffrentes entits de la Prsidence ; les contrleurs de gestion ; les auditeurs internes ; les auditeurs qualit internes ; les fournisseurs. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 8 et plus Gestion des stocks Trois ans en tant que magasinier. Comptences requises Type Contenu Gestion des marchs publics ; Gestion des stocks ; Comptabilit publique ; Comptabilit matire ; Gestion d'un magasin ; Gestion de la distribution ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Organiser et configurer un stock ; amnager un magasin de stocks ; raliser un inventaire ; vrifier la validit des commandes et assurer la satisfaction de celles qui sont valides ; passer les critures dans les supports de la comptabilit matire ; raliser un contrle des stocks sur fiche et sur place ; contrler la conformit des rceptions et des livraisons ; utiliser les TIC et l'outil informatique. Sens de responsabilit ; organis, mthodique et rigoureux ; esprit d'observation.

Savoir-tre

159

Fiche de poste : Responsable du patrimoine Domaine de comptence Approvisionnement, quipement, gestion du patrimoine et maintenance Ple Service Secrtariat gnral Achats Mission Assurer la gestion et la sauvegarde du patrimoine de l'Universit. Activits et tches principales Elaborer et mettre jour un inventaire du patrimoine de l'Universit ; procder l'valuation priodique du patrimoine ; prendre toutes mesures ncessaires pour la sauvegarde du patrimoine de l'Universit ; contrler le bon fonctionnement des diffrents quipements (plomberie, clairage, climatisation, chauffage, ascenseurs, quipements lectriques, etc.) et en assurer la maintenance ; suivre l'tat du rseau des tlcommunications et veiller son bon fonctionnement ; contrler l'tat des locaux ; prvoir et programmer les travaux de rfection, de rhabilitation ou d'amnagement ; organiser la gestion des moyens de mobilit ; assurer le gardiennage et l'entretien des locaux. Relations fonctionnelles Avec : les hauts responsables de luniversit ; le responsable d'approvisionnement ; les contrleurs de gestion ; les auditeurs internes ; le gestionnaire du domaine. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 10 et plus Gnie civil Trois ans dans un service de maintenance. Comptences requises Type Contenu Gnie civil ; Gestion du patrimoine ; Maintenance des quipements ; Comptabilit matire ; Hygine et scurit des btiments ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Techniques d'inventaire ; techniques d'valuation du patrimoine ; techniques de comptabilit matire ; mthodes d'hygine et de scurit des btiments ; utiliser les TIC et l'outil informatique. Sens de la responsabilit ; rigoureux et dynamique ; esprit d'observation ; sens des valeurs du service public.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

160

Fiche de poste : Agent d'entretien et de surveillance du patrimoine Domaine de comptence Ple Service Approvisionnement, quipement, gestion du patrimoine et maintenance Secrtariat gnral Budget et affaires financires Mission Assurer l'entretien et les rparations courantes des quipements et appareils divers. Activits et tches principales Contrler rgulirement le fonctionnement des installations et des quipements (clairage, plomberie, sanitaires, chauffage, climatisation, ascenseur, tlphone, etc...) ; procder aux rparations ordinaires des installations et quipements ; prendre les mesures ncessaires pour la prvention des pannes ; mettre en garde les utilisateurs contre les risques de panne ou de fonctionnement dfectueux du matriel ; informer le responsable du patrimoine de toute anomalie ou risque de panne ; participer l'laboration des programmes de maintenance. Relations fonctionnelles Avec : les diffrentes entits de l'Administration ; les gestionnaires des stocks ; les magasiniers. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 8 et plus Technicien de gnie civil Trois ans dans un service de maintenance. Comptences requises Type Contenu Gnie civil ; Maintenance des quipements ; Hygine et scurit des btiments ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Techniques d'valuation du patrimoine ; techniques de maintenance des quipements ; mthodes d'hygine et de scurit des btiments ; utiliser les TIC et l'outil informatique. Sens de la responsabilit ; Rigoureux et dynamique ; Esprit d'observation ; Sens des valeurs du service public.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

161

Fiche de poste : Magasinier Domaine de comptence Ple Service Approvisionnement, quipement, gestion du patrimoine et maintenance Secrtariat gnral Achats Mission Prendre en charge la gestion d'un magasin de stocks. Activits et tches principales Rceptionner et stocker les produits et les fournitures ; reconnatre et vrifier les produits et les fournitures ; vrifier la validit des ordres de livraison ; prparer les livraisons et les expditions ; enregistrer les mouvements des produits et fournitures sur les supports requis ; assurer l'entretien du magasin ; prendre les mesures ncessaires pour la bonne conservation des stocks. Relations fonctionnelles Avec : Les diffrentes entits de l'Administration ; les fournisseurs ; les agents du service. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 5 et plus Gestion des stocks Stage d'au moins 1 an dans un grand magasin. Comptences requises Type Contenu Gestion des stocks ; Comptabilit matire ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Procdures de reconnaissance et de vrification des produits et des fournitures livrs par les fournisseurs ; techniques de Rangement des produits et fournitures ; techniques de manutention ; techniques d'assemblage et d'emballage ; techniques d'inventaire ; techniques d'enregistrement des mouvements des produits et fournitures ; mthodes d'hygine et de scurit dans un magasin ; utiliser les TIC et l'outil informatique. Sens de responsabilit ; organis, mthodique et rigoureux ; esprit d'observation.

Savoir-tre

162

Autres

163

Fiche de poste : Responsable de bureau d'ordre Domaine de comptence Ple Service Systme d'information et de documentation et TIC Secrtariat gnral Autres Mission Rfrencer et prendre en charge les mouvements du courrier administratif. Activits et tches principales Recevoir et vrifier le courrier et en organiser la ventilation ; assurer le rfrencement, l'enregistrement et la documentation du courrier ; assurer l'expdition du courrier dpart ; veiller sur l'intgrit et la confidentialit du courrier ; assurer le suivi du mouvement du courrier en vue de permettre sa relance en cas de retard de traitement. Relations fonctionnelles Avec : le responsable du systme d'information ; le responsable du systme de rfrencement et d'archivage ; le responsable du fonds documentaire. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 5 et plus Notions sur l'information et la documentation Deux ans en tant quagent de bureau. Comptences requises Type Contenu Notions de base sur l'information et la documentation ; Notions de base sur la gestion des archives ; Systme d'information ; Gestion du patrimoine intellectuel ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Mettre en uvre des techniques de rfrencement et classement des dossiers et documents ; mettre en uvre des techniques d'archivage ; mettre en uvre des techniques de sauvegarde, de maintenance et de conservation des archives ; utiliser les TIC et l'outil informatique. Organis et rigoureux ; sens de la responsabilit ; attentif l'importance des archives comme preuve importante de l'action administrative.

Savoir-tre

164

Fiche de poste : Responsable du bureau de la photocopie Domaine de comptence Ple Service Systme d'information et de documentation et TIC Secrtariat gnral Autres Mission Assurer limpression et la photocopie des documents administratifs. Activits et tches principales Recevoir et vrifier les documents transmis par les services pour tre imprims ou photocopis ; organiser la ventilation de ces documents selon la priorit ; assurer limpression ou la photocopie des documents ; veiller sur l'intgrit et la confidentialit des documents ; assurer la restitution des documents aux services concerns. Relations fonctionnelles Avec : le responsable le responsable le responsable le responsable du du du du systme d'information ; systme de rfrencement et d'archivage ; fonds documentaire ; magasin. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 5 et plus Notions sur l'impression et la photocopie Deux ans en tant quagent de bureau. Comptences requises Type Contenu Notions de base sur l'information et la documentation ; Notions de base sur la gestion des archives ; Notions de base sur limpression et la photocopie ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Mettre en uvre des techniques de prparation des documents ; mettre en uvre des techniques d'archivage ; mettre en uvre des techniques dimpression et de photocopie des documents ; utiliser les TIC et l'outil informatique. Organis et rigoureux ; sens de la responsabilit ; attentif l'importance des documents comme lment important de l'action administrative.

Savoir-tre

165

Fiche de poste : Standardiste Domaine de comptence Ple Service Systme d'information et de documentation et TIC Secrtariat gnral Autres Mission Recevoir et distribuer les communications entrantes et mettre les communications sortantes. Activits et tches principales Recevoir les appels entrants et en organiser la distribution sur les services concerns ; mettre les appels sortants selon la demande des services concerns. Relations fonctionnelles Avec : le responsable du systme d'information ; les agents de laccueil. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 5 et plus Notions sur l'information, la communication et les tlcommunications Deux ans en tant quagent de bureau. Comptences requises Type Contenu Notions de base sur l'information, la communication et les tlcommunications ; Notions de base sur la gestion des appels ; Systme d'information ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit. Situer lemplacement des services de la Prsidence ; apprendre par cur la numrotation tlphonique des services de la Prsidence ; mettre en uvre des techniques de sauvegarde et de conservation dun annuaire tlphonique des principales administrations et organismes ; utiliser les TIC et l'outil informatique. Organis et rigoureux ; sens de la responsabilit ; attentif l'importance des communications comme outil indispensable de l'action administrative.

Savoir

Savoir-faire

Savoir-tre

166

Fiche de poste : Agent de commission (vaguemestre) Domaine de comptence Ple Service Assistance, appui et logistique Secrtariat gnral Autres Mission Assurer les commissions de collecte ou dacheminement du courrier de la Prsidence. Activits et tches principales assurer la collecte du courrier destination de la Prsidence ; assurer l'acheminement du courrier expdi de la Prsidence ; conduire la moto ou la voiture de service de la Prsidence ; raliser des courses pour les besoins de service ; contrler en permanence l'tat de la moto ou du vhicule mis sa disposition et signaler toute dfaillance constate l'entit charge de la gestion du parc-auto ; assurer l'entretien courant et la propret de la moto ou du vhicule ; assurer le gardiennage de la moto ou du vhicule mis sa disposition. Relations fonctionnelles Avec : les assistants (es) administratifs (ves) ; le responsable du bureau d'ordre ; le responsable d'approvisionnement ; le responsable du patrimoine. Rfrences du titulaire Grade Formation spcifique Exprience professionnelle Echelle 3 et plus Notions de base sur la mcanique auto ; Permis de conduite de vhicules. Au moins 3 ans de conduite effective ; Au moins 1 an dans un service d'approvisionnement ou d'achat public. Comptences requises Type Contenu Mcanique auto, Electricit auto ; Code de la circulation routire ; Cartographie des Administrations publiques ; Rdaction administrative ; Organisation et missions de luniversit.

Savoir

Savoir-faire

Situer lemplacement des services de la Prsidence ; situer les sites gographiques des administrations de lenseignement suprieur ; situer les sites gographiques des principaux administrations centrales ; situer les sites gographiques des principaux administrations rgionales. assurer le contrle de l'tat de la moto ou du vhicule mis sa disposition ; assurer l'entretien courant de la moto ou du vhicule ; renseigner le carnet de bord et autres documents. Enthousiaste et de contact ais ; discret; disponible et convivial ; bonne coute ; esprit d'observation ; endurance.

Savoir-tre

167

Annexes

168

Annexe 1 : Projet dOrganigramme de lUniversit Mohammed V Agdal Cabinet

Secrtariat / bureau dordre Chargs de missions

LE PRESIDENT
Secrtaire Gnral

Etablissements de lUM5A

Vice - prsident charg des Affaires Acadmiques, Estudiantines

et de la Modernisation dUniversit

Vice - prsident charg de la Recherche, Valorisation de Recherche, Relations Internationales et Partenariat

Affaires estudiantines et sociales

Affaires acadmiques et pdagogiques

Affaires gnrales et juridiques

Ressources humaines

Recherche

Valorisation de la Recherche

Formation Continue et Informatisation de lUniversit

Accueil et orientation des tudiants, Insertion et suivi des laurats, Prospective et statistiques, Aide la formation Ingnierie pdagogique, Suivi et valuation des programmes pdagogiques et Gestion Diplmes

Gestion des affaires conomiques et financires

Conseils, commissions et dpartements Personnel enseignant chercheur

Relations Internationales et Partenariat

Collge doctoral Veille technologique et Proprit intellectuelle

Affaires Juridiques, Dolances, Contentieux Communication Institutionnelle

Personnel administratif et technique

Gestion des Structures de la Recherche

Incubation, Ppinire dentreprises et Parc scientifique Interface prestation de services, Recherche contractuelle et Formation continue non diplmante

Activits estudiantines, culturelles, sportives et sociales

Bibliothques de lUniversit et Bases Documentaires

Recrutement et Formation continue du personnel

Montage et Suivi des projets de Recherche

Formation continue diplmante, Formation ouverte et distance et VAE

Informatisation et Systme dInformation de lUniversit

Achats et Approvisionnement

Construction, quipement et patrimoine Relations Internationales Partenariat

Comptabilit et gestion de la contractualisation

Annexe 2 :

Composition de la Commission issue du Conseil de Gestion charge dtudier le projet dorganigramme de la Prsidence et le projet de dcision conjointe fixant les attributions et organisation de lUniversit Mohammed V Agdal
Nom et prnom
Mohammed HASSAOUI

Fonction
Professeur de lenseignement suprieur Secrtaire gnral de lUM5A

Qualit

Etablissement
Facult des Lettres et des Sciences Humaines de Rabat

Membre lu Reprsentant des enseignants

Mohammed HOUMINE

Secrtaire du Conseil

Prsidence de lUniversit

Mohammed RHACHI

Directeur de lEST

Membre dsign Reprsentant des chefs des tablissements

Ecole Suprieure de Technologie de Sal

Lahcen YOUSSFI

Administrateur

Membre lu Reprsentant des fonctionnaires administratifs et techniques

Facult des Sciences de Rabat