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Catlogo Eletrnico de Peas Manual do Usurio

1 - Introduo ............................ 3 2 - Instalao ............................. 7 3 - Utilizao ............................ 21 4 - Suporte ............................... 71 5 - ndice Alfabtico ................... 77

BRASIL

GENERAL MOTORS DO BRASIL LTDA.


DEPARTAMENTO DE PS-VENDAS LITERATURA DE PEAS

1 - Introduo
Introduo ......................................................... 5 Principais recursos .............................................. 6

Introduo
Bem vindo ao Catlogo Eletrnico de Peas Chevrolet e GMC.

1 - Introduo

Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

Este produto a disponibilizao da tecnologia necessria para auxili-lo na pesquisa e identificao de peas de reposio, em substituio aos tradicionais catlogos de peas impressos em papel. O catlogo eletrnico de peas possui recursos e funcionalidades inteiramente novas, inexistentes nos catlogos em papel.

Principais recursos
Os principais recursos do catlogo eletrnico so: Vrios catlogos em um s produto Mudana rpida de um veculo para outro Visualizao rpida de ilustraes e listas de peas Vrios nveis de zoom para as ilustraes Hyper-Linkentre as ilustraes e listas de peas Filtragem de modelos de veculos Decodificao do nmero NIV Pesquisas atravs de diversos critrios Pesquisa de peas canceladas ou substitudas Impresso de ilustraes, listas de peas ou catlogo completo Confeco de oramentos personalizados Catlogo de peas AC Delco e de Acessrios

Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

1 - Introduo

2 - Instalao
Instalao do Catlogo Eletrnico de Peas ................ 9 Desenvolvimento do Catlogo Eletrnico de Peas ....... 9 Consideraes referentes utilizao em ambiente de rede .......................................................... 10 Equipamento Requerido ...................................... 11 Tipos de Instalao ............................................ 12 Instalao mono-usurio ..................................... 12 Instalao multi-usurio (ambiente de rede) ............ 14 Instalao Servidor ............................................ 15 Instalao Cliente .............................................. 18 Para trocar o idoioma aps a instalao................... 20

Instalao do Catlogo Eletrnico de Peas


A instalao do Catlogo Eletrnico de Peas feita a partir do CD-ROM. O Catlogo Eletrnico de Peas permite 2 tipos bsicos de instalao, mono-usurio e multi-usurio, alm da escolha entre Catlogo de Peas Chevrolet ou Catlogo de Peas GMC.

Desenvolvimento do Catlogo Eletrnico de Peas


O Catlogo Eletrnico de Peas foi desenvolvido com o objetivo de atender a todos os possveis usurios, principalmente as Concessionrias, Distribuidores e Clientes da General Motors do Brasil Ltda. Devido grande variedade de equipamentos e sistemas existentes neste universo de possveis usurios, foram definidas as seguintes caractersticas referentes ao desenvolvimento do aplicativo do Catlogo Eletrnico: Sistema Operacional Microsoft Windows 95, a partir da sua verso inicial; Aplicativo com interface grfica para facilidade do usurio; Utilizao de bancos de dados no formato Microsoft Access; Mecanismo de acesso ao banco de dados Microsoft DAO; Desenvolvimento utilizando linguagem de programao Microsoft VisualBasic, utilizando controles e objetos especficos (por exemplo, para apresentao de filmes, ilustraes, animaes, etc).

Estas caractersticas visam atender mnima especificao possvel de equipamento, dentro das caractersticas e funcionalidades previstas pelo Catlogo Eletrnico de Peas.

2 - Instalao

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ATENO

CONSIDERAES REFERENTES UTILIZAO EM AMBIENTE DE REDE


O Catlogo Eletrnico de Peas foi desenvolvido com o objetivo de ser utilizado tanto em mquinas mono-usurio (stand-alone), como em ambientes de rede multiusurio. Entretanto, algumas consideraes devem ser feitas com relao utilizao em rede: O Catlogo Eletrnico de Peas no um aplicativo do tipo Cliente-Servidor, portanto a utilizao em rede impe um grande trfego de dados pela rede. A instalao deve ser feita necessariamente em ambientes de rede do tipo servidor de arquivos. A instalao em rede deve ser muito cuidadosa. Certifique-se de que a rede em que vai ser instalado o Catlogo Eletrnico tem capacidade suficiente para o trfego adicional que vai gerado. Caso necessrio, segmente a rede, limitando o trfego de dados aos computadores que vo utilizar o Catlogo Eletrnico de Peas. Caso necessrio, instale o Catlogo Eletrnico em mais de um servidor de arquivos dentro da rede, cada servidor atendendo a um nmero menor de clientes. Ambientes de rede avanados, trabalhando especificamente com aplicaes Cliente-Servidor, podem sofrer uma diminuio significativa de desempenho em funo do volume de dados que ser gerado pelo Catlogo Eletrnico de Peas. Antes da instalao em rede, consulte necessariamente o administrador ou responsvel tcnico pela mesma. Para uma rede devidamente capacitada, o nmero mximo de clientes simultneos de 15 computadores, devido limitao do prprio Microsoft Access.
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Equipamento Requerido
A especificao de equipamento mnimo para a utilizao do Catlogo Eletrnico de Peas a seguinte: Instalao MONO-USURIO: Sistema Operacional Microsoft Windows 95, 98 ou NT Workstation; Processador Intel Pentium 200Mhz ou superior, ou outro processador compatvel; Memria RAM 32MB mnimo (64Mb recomendado); 200Mb de espao disponvel em disco rgido (para 1 edio. Para futuras edies este espao mnimo pode aumentar); Resoluo de vdeo 600x800 pontos (Vdeo Super VGA), com mnimo 256 cores (high color 16bit recomendado); Drive de CD-ROM 16x (24x recomendado); Kit Multimdia opcional (necessrio para visualizar e ouvir os filmes promocionais); Impressora tipo Jato de Tinta ou Laser. Instalao MULTI-USURIO SERVIDOR: Sistema Operacional Microsoft Windows NT Server recomendado, mas compatvel com outros sistemas operacionais para rede (Unix, Novell Netware, MacOS Appleshare IP, etc); Software tipo NFS para possibilitar a conexo de computadores clientes Windows; 200Mb de espao disponvel em disco rgido (para 1 edio. Para futuras edies este espao mnimo pode aumentar) Memria RAM 64 MB mnimo;

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Instalao MULTI-USURIO CLIENTE: Sistema Operacional Microsoft Windows 95, 98 ou NT Workstation; Processador Intel Pentium 200Mhz ou superior, ou outro processador compatvel; Memria RAM 32MB mnimo (64Mb recomendado); 20Mb de espao disponvel em disco rgido (para 1 edio. Para futuras edies este espao mnimo pode aumentar); Resoluo de vdeo 600x800 pontos (Vdeo Super VGA), com mnimo 256 cores (high color 16bit recomendado); Drive de CD-ROM 16x (24x recomendado); Kit Multimdia opcional (necessrio para visualizar e ouvir os filmes promocionais); Impressora tipo Jato de Tinta ou Laser para ser compartilhada pela rede.

Tipos de Instalao
Inicialmente defina qual tipo de instalao voc deseja: Instalao mono-usurio (stand-alone) Instalao multi-usurio (ambiente de rede) Instalao servidor Instalao cliente

Instalao mono-usurio
Nesta opo o catlogo eletrnico ser instalado em um computador e utilizado apenas neste mesmo computador.

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2 - Instalao

Todos os arquivos necessrios para utilizao do catlogo (tanto arquivos de dados, como arquivos de programas e de controle) so instalados no disco rgido da mquina mono-usurio, no sendo necessrio que o CD-ROM esteja localizado no drive para utilizar o catlogo. O procedimento de instalao ser realizado em uma nica etapa, o usurio escolher a modalidade mono-usurio e todos os arquivos necessrios sero copiados do CD-ROM para o disco rgido da mquina local. Procedimento de instalao MONO-USURIO: 1. Coloque o CD-ROM no drive. 2. D um duplo clique no CD-ROM para abr-lo. 3. Selecione uma das opes, Chevrolet ou GMC, abrindo a pasta correspondente.

4. D um duplo clique no programa INSTALAR.EXE

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5. Aps a abertura do programa de instalao, selecione a opo mono-usurio.

6. Responda s questes formuladas pelo programa de instalao, como o nome do diretrio a ser instalado e o local do menu iniciar para colocar o atalho. 7. Aps o trmino da instalao poder ser necessrio reinicializar seu computador. Neste caso, o programa de instalao ir inform-lo.

Instalao multi-usurio (ambiente de rede)


Nesta opo o catlogo eletrnico ser instalado em vrias mquinas, podendo ser utilizado em ambientes de rede multiusurio. Para operar assim, o Catlogo Eletrnico precisar ser instalado, pelo menos, em duas mquinas distintas. Uma das mquinas receber os programas e as bases de dados, chamaremos esta mquina de servidor. Outra mquina receber apenas os controles mnimos necessrios para encontrar o SERVIDOR, chamaremos esta mquina de cliente.

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2 - Instalao

Vrias mquinas clientes podero ser configuradas, sempre conectando-se ao mesmo servidor. Portanto para que a opo multi-usurio opere normalmente, ser necessrio, no mnimo, duas instalaes: uma no servidor e outra num cliente. Aps isto bastar realizar apenas a instalao cliente em cada nova mquina cliente que se desejar conectar ao Catlogo Eletrnico de Peas. A rotina de instalao da opo multi-usurio ir questionar o usurio sobre qual etapa da instalao ele deseja realizar.

Instalao Servidor
A Instalao Servidor, que deve ser realizada uma nica vez em cada rede, faz a instalao somente dos dados e programas no computador servidor da rede. Esta Instalao Servidor pode ser feita a partir de qualquer computador da rede que possua drive de CD-ROM, e no necessariamente diretamente no computador servidor da rede. O nico pr-requisito para a instalao Servidor a transparncia de rede, isto , que todos computadores clientes Windows possam enxergar e compartilhar o diretrio de dados no computador servidor. Note que no obrigatrio que o servidor seja Windows NT, desde que os clientes Windows tenham acesso aos seus diretrios, o servidor pode ser Novell-Netware, HP-UX, IBMAIX, DEC-UTRIX, SUN-SOLARIS, SCO-UNIX, etc. Por exemplo, um equipamento UNIX utilizando o protocolo TCP-IP e o servio de rede NFS, para permitir acesso de computadores Windows, servir como servidor de dados do catlogo eletrnico. Nota Este tipo de instalao gera um grande trfego de informaes pela rede. Consulte a pgina 10 deste manual Consideraes referentes utilizao em ambiente de rede para maiores informaes.

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Procedimento de instalao MULTI-USURIO SERVIDOR: 1. Coloque o CD-ROM no drive de qualquer mquina Cliente da rede (Esta mquina dever utilizar sistema operacional Microsoft Windows 95 ou superior). 2. D um duplo clique no CD-ROM para abr-lo. 3. Selecione uma das opes, Chevrolet ou GMC, abrindo a pasta correspondente.

DICA
Antes de iniciar a instalao servidor, crie um diretrio no computador servidor para receber a instalao do catlogo eletrnico. Este diretrio dever possuir autorizao de escrita pelos clientes da rede. Lembre-se do nome que voc deu para o diretrio, pois ser necessrio localiz-lo durante a instalao.

4. D um duplo clique no programa INSTALAR.EXE

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2 - Instalao

5. Aps a abertura do programa de instalao, selecione a opo multi-usurio SERVIDOR.

6. Indique o nome do diretrio do servidor onde dever ser instalado o Catlogo Eletrnico de Peas.

7. Responda s outras questes formuladas pelo programa de instalao.

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Instalao Cliente
A instalao Cliente, que poder ser realizada em cada computador cliente da rede que for utilizar o catlogo eletrnico, faz a instalao dos arquivos de controle (dlls, ocxs, etc). Os dados (bancos de dados, ilustraes, listas de peas, etc) e os programas no sero instalados, pois sero carregados pela rede sempre que necessrio. Nesta instalao, ser perguntado ao usurio o caminho do servidor (path) onde j foram previamente instalados os programas e dados. O nico pr-requisito necessrio para a instalao Cliente que o computador cliente esteja rodando sistema operacional Windows 95 ou superior, conforme especificaes de equipamento requerido. Obviamente a instalao Cliente somente poder ser realizada aps a instalao do Servidor. Procedimento de instalao MULTI-USURIO CLIENTE: 1. Coloque o CD-ROM no drive. 2. D um duplo clique no CD-ROM para abr-lo. 3. Selecione uma das opes, Chevrolet ou GMC, abrindo a pasta correspondente.

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2 - Instalao

4. D um duplo clique no programa INSTALAR.EXE

5. Aps a abertura do programa de instalao, selecione a opo multi-usurio CLIENTE.

6. Ao ser questionado sobre o local onde esto gravados os dados, indique o caminho (path) do diretrio do servidor onde foi feita a instalao.

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7. Responda s questes formuladas pelo programa de instalao, como o local do menu iniciar para colocar o atalho.

8. Aps o trmino da instalao poder ser necessrio reinicializar seu computador. Neste caso, o programa de instalao ir inform-lo.

Para trocar o idioma aps a instalao


O Catlogo Eletrnico sempre instalado com o idioma padro Portugus. Para trocar para Ingls ou Espanhol consulte Seleo de Idioma no captulo 3 deste manual.

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2 - Instalao

3 - Utilizao
Seleo de Catlogos .......................................... 23 Seleo dos Grupos do Catlogo ............................ 26 Seleo dos Assuntos .......................................... 28 Filtragem dos modelos ........................................ 29 Decodificao do Nmero NIV ............................... 32 Seleo de Carroceria, Verso e Ano ...................... 33 Catlogo ......................................................... 35 Opes de visualizao ....................................... 38 Zoom ............................................................. 39 Navegao pelos assuntos do grupo ........................ 39 Impresso do assunto ......................................... 40 Incluso de itens no oramento ............................ 41 Detalhes da Pea ............................................... 42 Oramento ...................................................... 44 Preenchimento do oramento .............................. 45 Incluso de peas dos catlogos e da pesquisa .......... 45 Incluso de outros itens no oramento.................... 46 Totalizao do oramento.................................... 47 Para excluir peas do oramento ........................... 47 Para criar um novo oramento .............................. 47 Impresso do oramento ..................................... 48

Exportao do oramento .................................... 48 Formatao do arquivo de exportao do oramento.. 49 Pesquisa ......................................................... 53 Critrios de pesquisa .......................................... 53 Cancelamento da pesquisa ................................... 56 Resultado da pesquisa ........................................ 57 Tela de Detalhes da Pea a partir da pesquisa ........... 58 Abertura do catlogo a partir da pesquisa ................ 58 Nmero de peas encontradas como resultado de pesquisa..................................................... 58 Pesquisa de peas canceladas/substitutas ................ 59 Peas canceladas (antigas) ................................... 59 Peas substitutas (novas)..................................... 61 Advertncia da pesquisa de peas substitutas ........... 62 Tela AC Delco ................................................... 63 Tela Acessrios ................................................. 63 Tela Diversos .................................................... 63 Dados cadastrais ............................................... 64 Entrada de preos ............................................. 64 Vdeos promocionais .......................................... 68 Seleo de idiomas ............................................ 68 Impresso completa de um catlogo ....................... 69

Seleo de Catlogos
A tela de abertura do Catlogo Eletrnico de Peas permite a seleo do veculo a ser consultado. Cada catlogo representa normalmente uma famlia de veculos. Ao passar o mouse sobre os nomes dos veculos, suas respectivas fotografias sero apresentadas na parte superior da tela. Selecione o veculo desejado clicando sobre o nome do mesmo, na relao localizada na parte esquerda da tela.

Catlogo Eletrnico de Peas Chevrolet Edio do Catlogo


DICA Na parte inferior da tela de apresentao so informados os dados cadastrais do usurio, como nome, endereo, telefone, etc, inclusive o logotipo.

DICA Na relao de catlogos, os nomes sublinhados so aqueles que esto disponveis nesta edio do Catlogo Eletrnico de Peas.

Catlogos

Dados Cadastrais da Concessionria/Distribuidora/Oficina

3 - Utilizao

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Catlogo Eletrnico de Peas GMC Edio do Catlogo

Catlogos

Dados Cadastrais da Concessionria/Distribuidora/Oficina

Na tela principal, como em todas outras telas do catlogo eletrnico, existem ainda as pastas, localizadas no lado esquerdo da tela, que permitem o acesso s funcionalidades e a navegao atravs do aplicativo. As pastas so: Veculo / grupos Catlogo Pesquisa Oramento AC Delco Acessrios Diversos
24 Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999 3 - Utilizao

Diversos
Permite importao de preos, impresso de catlogos, troca de idioma, filme promocional, etc.

Acessrios
Catlogo de Acessrios

AC Delco
Catlogo AC Delco

Oramento
Permite a confeco de listas de peas personalizadas, com a incluso de peas dos catlogos ou de peas adicionais includas pelo usurio, com totalizao de preos e incluso de descontos

Pesquisa
Permite pesquisas personalizadas nos dois catlogos, atravs de vrios tipos de critrios (nmero da pea, modelos, anos, descrio das peas, restries de opes, etc). Permite ainda a consulta ao Catlogo de Peas Canceladas e Substitudas

Catlogo
o catlogo de peas propriamente dito, com a apresentao das ilustraes e listas de peas

Veculo
a tela principal, que permite a seleo do catlogo/veculo a ser consultado, bem como do grupo e do assunto desejado

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Seleo dos Grupos do Catlogo


Na tela de seleo de grupos esto representados, para o veculo selecionado na tela inicial, os grupos de catlogo em que so divididos os assuntos.

Ao passar o mouse sobre os nmeros dos grupos, a ilustrao tipo Raio X do veculo acompanha a seleo, indicando o grupo em questo.
DICA A seleo de um outro veculo, diferente daquele j selecionado, possvel clicando-se sobre o nome do mesmo, da mesma maneira como feito na tela inicial.

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3 - Utilizao

Os assuntos dos catlogos de peas so divididos em grupos, sendo cada grupo indicado por um nmero, como mostrado nas telas ao lado. A relao dos grupos de um catlogo de peas : Grupo 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 20 21 Ttulo do grupo Motor e embreagem Arrefecimento e lubrificao Sistema eltrico do motor Combustvel, admisso e escapamento Transmisso rvore de transmisso e diferencial Eixo traseiro Suspenso dianteira e direo Freios Pra-choques e suspenso traseira Carroceria Vidros Instrumentos, udio, ventilao e limpador Sistema eltrico Acabamento interno Acabamento externo Ferramentas Acessrios Pintura

Existem certos veculos que no possuem assuntos em um determinado grupo. Para ter acesso aos assuntos referentes as cada grupo, clique sobre o nmero do grupo desejado.

3 - Utilizao

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Seleo dos Assuntos


A tela de seleo de assuntos semelhante tela anterior (seleo dos grupos), mas possui a relao dos assuntos do grupo escolhido, ao invs da ilustrao tipo Raio X do veculo.

Da mesma maneira como na tela inicial e na tela de seleo dos grupos, possvel nesta tela selecionar outro veculo, diferente daquele previamente selecionado. Para isto, clique sobre o nome do veculo desejado na relao existente do lado esquerdo da tela. Note que ao mudar de veculo, os ttulos existentes na relaco DICA de assuntos sero alterados para refletir o novo veculo esco- possvel abrir a pgina de um assunto de 2 lhido. Para abrir a pgina do catlogo referente a um assunto, selecione-o na caixa de dilogo d um duplo-clique sobre o mesmo. A tela do catlogo ser aberta com o assunto selecionado. Nesta tela de seleo de assuntos possvel utilizar a funcionalidade de FILTRAGEM, que permite consultar os dados de um modelo especfico dentro de um catlogo.

maneiras: duplo clique sobre o assunto desejado, ou ento selecionar o assunto com um clique e ento clicar sobre a pasta Catlogo na lateral esquerda da tela.

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3 - Utilizao

Filtragem dos modelos


Clique no boto superior para ligar ou modificar o filtro, ou ento no boto inferior para desligar o filtro. O filtro de modelos uma funcionalidade que permite selecionar dentro de um catlogo (que normalmente abrange uma famlia de modelos de veculos) um determinado modelo, caracterizado pela sua Carroceria, Verso e Ano-Modelo.

Botes para ligar, alterar e desligar a filtragem dos modelos Exemplos de filtragem: 1. Para selecionar dentro do catlogo Corsa o modelo Pick Up GLS 1998, liga-se o filtro, seleciona-se Carroceria 80 - Pick Up, verso J - GLS e Ano modelo 1998. 2. Para selecionar dentro do catlogo S10 o modelo Cabina Dupla 1999, liga-se o filtro, seleciona-se Carroceria 7 Cabina Dupla e Ano modelo 1999. Quando um filtro aplicado, o catlogo eletrnico ir mostrar apenas as peas que se aplicam especificamente ao modelo de veculo filtrado. Desta maneira, uma lista de peas de um determinado assunto que contenha por exemplo 50 peas, poder passar a ter, por exemplo, 20 peas ou menos (podendo chegar ao caso de no existir nenhuma pea no assunto para o modelo filtrado), quando um modelo filtrado.

3 - Utilizao

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Veja por exemplo o caso a seguir: Veculo: Corsa Grupo: 11 - Vidros ; Assunto: Vidros e Molduras
It. Ano 1 1 1 1 1 1 1 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 6 94/97 98/98 94/97 98/98 98/ 99/ 99/ 94/96 97/ 94/97 94/97 98/ 98/ 94/97 94/97 98/ 98/ 95/97 95/97 98/ 98/ 95/97 95/97 98/ 98/ 94/98 94/98 98/ 98/ 94/ 94/ 94/ Aplicao C -A01 -W4M C -A01/A02 -W4M CEJW +A02 CEJ +A01/A02 -U76 CEJ +A01/A02 +U76 CEJ +A01 +VB0/VN0/VB9/VF5 C +AA2 +U76 -W4M CEJW CEJ CE08/80 -A01 -W4M CE08/80 -A01 -W4M CE08/80 -A01 -W4M CE08/80 -A01 -W4M CEW08/80 +A01 -TJ1/TJ4/W4M CEW08/80 +A01 -TJ1/TJ4/W4M CE08/80 +A01 -TJ1/TJ4/W4M CE08/80 +A01 -TJ1/TJ4/W4M CE19/35/68 -A01 -W4M CE19/35/68 -A01 -W4M CE19/35/68 -A01 -W4M CE19/35/68 -A01 -W4M CEJ19/35/68 +A01 CEJ19/35/68 +A01 CEJ19/35/68 +A01 -W4M CEJ19/35/68 +A01 -W4M CE08 -A01 -W4M CE08 -A01 -W4M CE68 -A01 CE68 -A01 CEW08 +A01 -TJ1/TJ4/W4M CEW08 +A01 -TJ1/TJ4/W4M CEW08 Descrio PRA-BRISA PRA-BRISA PRA-BRISA PRA-BRISA PRA-BRISA PRA-BRISA PRA-BRISA MOLDURA do pra-brisa MOLDURA do pra-brisa VIDRO da porta dianteira c/ canaleta LE VIDRO da porta dianteira c/ canaleta LD VIDRO da porta dianteira c/ canaleta LE VIDRO da porta dianteira c/ canaleta LD VIDRO da porta dianteira colorido c/ canaleta LE VIDRO da porta dianteira colorido c/ canaleta LD VIDRO da porta dianteira colorido c/ canaleta LE VIDRO da porta dianteira colorido c/ canaleta LD VIDRO da porta dianteira LE VIDRO da porta dianteira LD VIDRO da porta dianteira LE VIDRO da porta dianteira LD VIDRO da porta dianteira colorido LE VIDRO da porta dianteira colorido LD VIDRO da porta dianteira colorido LE VIDRO da porta dianteira colorido LD VIDRO lateral traseiro LE VIDRO lateral traseiro LD VIDRO lateral traseiro LE conjunto (inclui 6) VIDRO lateral traseiro LD conjunto (inclui 6) VIDRO lateral traseiro LE colorido VIDRO lateral traseiro LD colorido MOLDURA do vidro lateral traseiro (contido em 5) N.Pea 90386741 93274392 90386742 93274393 93273758 93274393 93284841 90386744 93249605 90388835 90388836 93274941 93274942 90388837 90388838 93274943 93274944 90388827 90388828 93274945 93274946 90388829 90388830 93274947 93274948 90388907 90388908 93273305 93273306 90388909 90388910 90388911 Qt. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2

Por exemplo, para consultar as peas deste assunto referentes ao modelo Corsa GSI 95, aplicamos o seguinte filtro: Carroceria: 08 - Hatch Back 3p Verso: W - Gsi Ano-Modelo: 1995
30 3 - Utilizao

Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

Desta forma teremos a seguinte lista filtrada:


It. Ano 1 3 4 4 5 5 6 94/97 94/96 94/97 94/97 94/ 94/ 94/ Aplicao CEJW +A02 CEJW CEW08/80 +A01 -TJ1/TJ4/W4M CEW08/80 +A01 -TJ1/TJ4/W4M CEW08 +A01 -TJ1/TJ4/W4M CEW08 +A01 -TJ1/TJ4/W4M CEW08 Descrio PRA-BRISA MOLDURA do pra-brisa VIDRO da porta dianteira colorido c/ canaleta LE VIDRO da porta dianteira colorido c/ canaleta LD VIDRO lateral traseiro LE colorido VIDRO lateral traseiro LD colorido MOLDURA do vidro lateral traseiro (contido em 5) N.Pea 90386742 90386744 90388837 90388838 90388909 90388910 90388911 Qt. 1 1 1 1 1 1 2

Outro exemplo, para consultar as peas deste assunto referentes ao modelo Corsa Pick-Up GL 99, aplicamos o seguinte filtro: Carroceria: 80 - Pick-Up Verso: E - GL AnoModelo: 1998
It. Ano 1 1 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 98/98 98/ 94/96 97/ 94/97 94/97 98/ 98/ 94/97 94/97 98/ 98/ Aplicao CEJ +A01/A02 -U76 CEJ +A01/A02 +U76 CEJW CEJ CE08/80 -A01 -W4M CE08/80 -A01 -W4M CE08/80 -A01 -W4M CE08/80 -A01 -W4M CEW08/80 +A01 -TJ1/TJ4/W4M CEW08/80 +A01 -TJ1/TJ4/W4M CE08/80 +A01 -TJ1/TJ4/W4M CE08/80 +A01 -TJ1/TJ4/W4M Descrio PRA-BRISA PRA-BRISA MOLDURA do pra-brisa MOLDURA do pra-brisa VIDRO da porta dianteira c/ canaleta LE VIDRO da porta dianteira c/ canaleta LD VIDRO da porta dianteira c/ canaleta LE VIDRO da porta dianteira c/ canaleta LD VIDRO da porta dianteira colorido c/ canaleta LE VIDRO da porta dianteira colorido c/ canaleta LD VIDRO da porta dianteira colorido c/ canaleta LE VIDRO da porta dianteira colorido c/ canaleta LD N.Pea 93274393 93273758 90386744 93249605 90388835 90388836 93274941 93274942 90388837 90388838 93274943 93274944 Qt. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Note que para cada caso de filtragem, somente as peas que se aplicam ao modelo filtrado so mostradas.

3 - Utilizao

Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

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Pode existir o caso de um modelo filtrado no possuir nenhuma pea em um determinado assunto. Neste caso a lista de peas do assunto aparecer em branco. (Por exemplo, no caso do catlogo Silverado, quando filtramos o modelo 5 - Grand Blazer, o assunto Caamba e Componentes no apresentar nehuma pea para o modelo filtrado) A filtragem pode ser feita de 2 maneiras: Decodificao do nmero de identificao do veculo (NIV) Seleo da carroceria/verso/ano

Decodificao do Nmero NIV


Na parte superior da tela de filtragem, digite o nmero NIV completo do veculo que voc deseja pesquisar. Clique o boto Decodificar e o sistema ir interpretar e decodificar o nmero NIV indicado, selecionando as opes de Veculo, Carroceria, Verso e Ano-Modelo do veculo em questo.

Exemplo: 9BGSC35ZXX320137 Veculo: Corsa Carroceria: 35 (Wagon) Verso: C (Wind/Super/L/ST) Ano-Modelo: 1999

DICA N.I.V. - O Nmero de Identificao do Veculo (tambm conhecido como VIN ou nmero do chassi), um cdigo normalizado internacionalmente que indica as principais caractersticas do veculo (local de fabricao, fabricante, linha, carroceria, verso, motor, ano modelo, nmero de srie, etc).

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Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

3 - Utilizao

Aps o resultado da decodificao, clique o boto Filtrar para acionar o filtro e pesquisar somente as peas que se aplicam ao veculo em questo. Caso no deseje aplicar o filtro, clique no boto Desligar Filtro. A rotina de decodificao do nmero NIV calcula, em funo do nmero indicado, qual o veculo, qual o modelo (combinao de carroceria com verso) e qual o ano modelo.

Seleo de Carroceria, Verso e Ano


Atravs desta opo, possvel indicar as caractersticas do veculo que se deseja filtrar. Selecione, nesta ordem, as caractersticas desejadas: Veculo; Carroceria; Verso; Ano-Modelo.

3 - Utilizao

Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

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Note que ao selecionar primeiramente o veculo, as janelas da carroceria, verso e ano so automaticamente preenchidas com os dados referentes quele veculo. A partir deste ponto, ao selecionar a carroceria, as janelas da verso e ano sero preenchidas com as opes disponveis para aquela combinao de veculo e carroceria escolhida. Finalmente, aps a seleo da verso, a janela do ano ser preenchida com os anos existentes para o modelo (carroceria e verso) do veculo selecionado. Aps a seleo das opes desejadas, clique o boto Filtrar para acionar o filtro e pesquisar somente as peas que se aplicam ao veculo em questo. Caso no deseje aplicar o filtro, clique em Desligar Filtro. Nota Quando a filtragem aplicada a partir da tela do catlogo, as janelas de decodificao do nmero NIV e de seleo do veculos so desabilidatas. Estas opes s so possveis quando a filtragem aplicada a partir da tela que indica os grupos dos catlogos.
DICA Voc pode aplicar o flitro utilizando somente um critrio se desejar. Por exemplo, selecione apenas o veculo e o ano. Neste caso todos modelos deste veculo para o ano indicado sero filtrados.

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Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

3 - Utilizao

Catlogo
A tela do catlogo apresenta a ilustrao e a lista de peas referente ao assunto escolhido na tela de grupos.

Ao passar o mouse sobre um item na ilustrao, a pea correspondente na lista de peas ser iluminada. Se por acaso voc clicar sobre a ilustrao, a funcionalidade de interligao entre a figura e a lista de peas ser temporariamente desligada. Neste caso um aviso aparecer no canto superior direito da tela. O bloqueio temporrio desta funcionalidade tem como objetivo facilitar a navegao at a lista de peas para incluir a pea focada no oramento ou para abrir a tela de detalhes. Para voltar ao comportamento normal desta funcionalidade basta clicar novamente sobre a tela da ilustrao.

3 - Utilizao

Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

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Ao clicar sobre uma pea na lista, o item correspondente na ilustrao ser mostrado na tela.

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Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

3 - Utilizao

Ao efetuar um duplo-clique sobre uma pea na lista de peas, ser aberta a tela de Detalhes da Pea. A lista de peas do assunto possui as seguintes colunas:

Substituta - Nmero da pea susbtituta imediata, quando a pea em questo estiver cancelada. Qtd - Quantidade da pea por veculo. * - Indicao de pea opcional com a pea imediatamente acima ou abaixo, desde que tambm com a indicao de *. N da pea - Nmero da pea. A indicao NS (Not serviced) significa que a pea no fornecida para reposio, e a indicao NR (Not released) significa que a pea no foi liberada para reposio at o presente momento. As peas indicadas entre parentesis esto canceladas e sua substituta indicada na coluna Substituta. Descrio - Descrio detalhada da pea. Aplicao - Aplicao da pea (modelos e opes). Ano - Ano de aplicao da pea (Ano inicial separado do ano final por uma barra /). It - Nmero do item referente ilustrao. $ - Campo para incluso no oramento.
3 - Utilizao Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999 37

Na parte superior da tela do catlogo existe a barra de ferramentas, com as seguintes funcionalidades:

Opes de visualizao Zoom Navegao pelos assuntos do grupo Impresso Filtragem dos modelos

Opes de visualizao
Existem 4 opes de visualizao da tela do catlogo, disponveis pelos botes da barra de ferramentas. Voc pode optar por qualquer uma delas, clicando na opo desejada a qualquer instante.
DICA Os diferentes nveis de zoom (aproximao e afastamento) funcionam em qualquer opo de visualizao do Visualizao da lista de peas e ilustrao, com metade da tela para a ilustrao e metade para a lista. catlogo.

Visualizao somente da lista de peas.

Visualizao da lista de peas e ilustrao, com 2/3 da tela para a ilustrao e 1/3 para a lista de peas.

Visualizao da lista de peas e ilustrao, com apenas uma linha de texto para a lista de peas e o restante da tela para a ilustrao.

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Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

3 - Utilizao

Zoom
Existem 5 nveis de zoom para as ilustraes, que so acionados pelos botes na barra de ferramentas.

Aumenta a figura

Diminui a figura

Note que a funcionalidade de interligao entre a ilustrao e a lista de peas funciona independentemente do nvel de zoom escolhido. Clicando-se na lista de peas voc localiza a pea na ilustrao, e vice-versa.

Navegao pelos assuntos do grupo


Atravs destes botes voc pode navegar atravs dos assuntos do grupo selecionado na tela de grupos.

Passa para o prximo assunto dentro da lista de assuntos do grupo escolhido

Passa para o assunto anterior dentro da lista de assuntos do grupo escolhido

3 - Utilizao

Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

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Impresso do assunto
O boto de impresso permite a impresso da ilustrao e da lista de peas individualmente, ou em conjunto. Sero utilizadas as opes e configurao de impressora padro do sistema operacional. Para obter a melhor qualidade de impresso das listas de peas dos catlogos e principalmente das ilustraes, utilize impressoras de tecnologia de impresso a Laser, com resoluo de impresso mnima de 300 pontos por polegada. Exemplo de impresso da ilustrao:

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3 - Utilizao

Exemplo de impresso da lista de peas:

Incluso de itens no oramento


Para incluso de uma pea no oramento que estiver sendo feito no momento, clique sobre a caixa de checagem da pea, existente na coluna $ da lista de peas da tela do catlogo. Caixa de incluso da pea Neste instante uma caixa de dilogo perguntar pela quantidade que voc deseja incluir desta pea no oramento. Indique a quantidade e a pea ser automaticamente incluida.

3 - Utilizao

Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

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Detalhes da Pea
Para abrir a tela de detalhes da pea, primeiramente selecione a pea desejada clicando-se sobre a linha da mesma na lista de peas.

Aps a seleo, efetue um duplo-clique sobre a mesma linha e a tela de detalhes ser aberta.

DICA A tela de Detalhes da Pea pode ser aberta no apenas a partir da tela do catlogo, mas tambm a partir de um duplo-clique sobre uma pea na tela de resultado da PESQUISA.

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Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

3 - Utilizao

A tela de detalhes apresenta todas as informaes disponveis sobre a pea. Informaes Gerais da Pea: So apresentados o nmero da pea, preo, estoque, cdigo de desconto, catlogo a que pertence, item dentro do assunto, ttulo do assunto, quantidade utilizada por veculo, ano inicial, ano final e descrio detalhada da pea. A descrio da pea pode ser apresentada em 3 idiomas, clicando-se sobre as bandeiras correspondentes ao lado da caixa de dilogo da descrio. Aplicao da Pea: A aplicao da pea apresentada na janela Aplicao, e logo abaixo nas janelas de Modelos e Opes, esta aplicao decodificada. Os nomes dos modelos (carrocerias e verses) e os nomes das opes referentes aplicao da pea so indicados, facilitando o entendimento da aplicao da pea. Informaes Complementares da Pea: So apresentadas outras aplicaes da pea (outros catlogos em que ela aparece, e seus respectivos grupos), os nmeros das peas opcionais a ela e sua cadeia de substituio no caso de ser uma pea cancelada (apresentada entre parentesis)

3 - Utilizao

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Oramento
O oramento uma funcionalidade adicional do Catlogo Eletrnico de Peas, e utilizado para confeco de listas de peas personalizadas, possibilitando a incluso de peas a partir dos vrios catlogos de peas, de resultados de pesquisas, ou ento digitando diretamente sobre a tela do oramento, permitindo a incluso de itens no relacionados diretamente aos catlogos (como peas exclusivas do usurio, itens de mo de obra, etc). A funcionalidade do oramento possui ainda a caracterstica de integrao com informaes comerciais das peas (preo, posio de estoque, cdigo de desconto). Quando uma pea incluida no oramento, caso a integrao tenha sido abilitada pelo usurio, as informaes comerciais so automaticamente preenchidas, possibilitando o clculo do preo total para cada item, bem como do preo total do oramento. Para ter acesso tela do oramento, clique sobre a pasta ORAMENTO na lateral esquerda de qualquer tela.

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3 - Utilizao

Preenchimento do oramento
Para acessar o oramento, clique na pasta ORAMENTO, na lateral esquerda de qualquer tela. Preencha os dados principais do oramento (Nome do oramento, cliente e responsvel) diretamente sobre os campos, posicionando o cursor atravs do mouse em cada campo e escrevendo os dados atravs do teclado.
DICA Certifique-se de estar com a data do sistema operacional sempre correta, para evitar problemas relacionados com a validade de seus oramentos.

A data do oramento ser preenchida automaticamente utilizando a data do sistema operacional de seu computador. Na parte inferior da tela existe o campo Observao. Este campo reservado para incluso de notas e observaes pelo responsvel que est fazendo o oramento. Coloque o cursor sobre o campo e digite a observao desejada. As peas podem ser includas no oramento de 3 maneiras diferentes: Atravs da seleo de peas do catlogo, Atravs da seleo de peas de uma pesquisa, Diretamente na tela do oramento.

Incluso de peas dos catlogos e da pesquisa


Estando na tela do catlogo ou na tela de pesquisa possvel incluir peas no oramento. Para isto, clique sobre a caixa de checagem da pea, localizada na lateral esquerda da lista. Neste instante uma caixa de dilogo perguntar pela quantidade que voc deseja incluir desta pea no oramento. Indique a quantidade e a pea ser automaticamente incluida.

3 - Utilizao

Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

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Quando a pea includa no oramento, seus dados (catlogo, nmero da pea, descrio resumida, quantidade) so transportados para a tela do oramento. Neste mesmo instante verificada a existncia da pea na lista de preos, e em caso positivo, sero transportados para a tela do oramento o preo unitrio da pea, a posio de estoque e seu cdigo de desconto. O preo total do item calculado automaticamente, atravs da multiplicao da quantidade pelo preo unitrio e pelo desconto da pea. possvel alterar os dados da pea incluida, como por exemplo o desconto da pea, sua descrio, quantidade, etc. Para alterar algum campo, coloque o cursor sobre o campo desejado, clique com o mouse e inicie a edio atravs do teclado. Nota: Para os campos Catlogo, Estoque e Cdigo de Desconto, no possvel alterar nem editar os dados.
DICA O campo Desconto inicialmente preenchido com valor nulo (0%). Caso desejado, preencha o valor do desconto e o oramento calcular automaticamente o preo total da pea, levando em conta o preo unitrio, a quantidade e o desconto fornecido.

Incluso de outros itens no oramento


possvel incluir outros itens no oramento, diferentes das peas dos catlogos, como por exemplo, operaes de mo de obra, lubrificantes, itens que no constam dos catlogos, etc. Para isto, clique no boto INCLUIR localizado na parte inferior da tela. Neste instante ser includa uma nova linha no oramento, e o cursor ser posicionado no primeiro campo, preparado para o incio da digitao. Digite os dados desejados do item a ser incluido. Note que, se for informado o nmero da pea e este por sua vez existir na lista de preos, o preo, o estoque e o cdigo de desconto sero carregados automaticamente no oramento.
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3 - Utilizao

Totalizao do oramento
O preo total dos itens do oramento sempre calculado automaticamente, em funo do preo unitrio, quantidade e desconto. O sub-total do oramento tambm calculado automaticamente, somando os preos totais de cada item. possvel ainda fornecer um desconto final, como por exemplo para arredondamento ou desconto adicional. Para isto coloque o cursor sobre o campo DESCONTO FINAL e digite o desconto desejado. O programa ir calcular desta forma o preo total do oramento, subtraindo o desconto final do sub-total das peas automaticamente.

Para excluir peas do oramento


Para excluir uma pea do oramento clique sobre a mesma na tela da lista de peas do oramento e ento clique sobre o boto EXCLUIR na parte inferior da tela. A pea selecionada ser automaticamente excluida do oramento.

Para criar um novo oramento


Para criar um novo oramento necessrio antes apagar o oramento que est sendo feito no momento. Para apagar o oramento por completo clique no boto LIMPAR na parte inferior da tela. Aps a confirmo, todos os dados sero apagados, permitindo a criao de um novo oramento.

3 - Utilizao

Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

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Impresso do oramento
Para imprimir o oramento, clique o boto IMPRIMIR na parte inferior da tela. O oramento ser impresso na impressora padro do sistema operacional. Exemplo de oramento impresso:

Exportao do oramento
Clique no boto EXPORTAR para exportar os dados do oramento atual. Os dados sero exportados para um arquivo do tipo texto (.TXT), com formatao previamente definida. O oramento exportado gravado dentro do diretrio ORCAMENTOS, no diretrio principal onde est instalado o Catlogo Eletrnico de Peas.
48 Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999 3 - Utilizao

Os campos de cada pea que sero exportados so: Item Nmero da pea Descrio resumida Quantidade Preo unitrio Desconto So ainda exportados os dados gerais do oramento, como Nome do oramento, cdigo e nome do responsvel, cliente, data e desconto final.

Formatao do arquivo de exportao do oramento


O arquivo de exportao do oramento salvo no formato texto MS-DOS (.TXT), podendo ser utilizado por qualquer aplicativo simples de edio de textos ou planilha eletrnica. O arquivo isento de caracteres estranhos ou acentuao, sendo gravado um registro (pea) do oramento por linha do arquivo. Nome do arquivo O nome do arquivo segue a seguinte nomeclatura: CEPnnnn.TXT , onde: CEP: Sigla do Catlogo Eletrnico de Peas nnnn: Nmero sequencial do oramento. Este nmero sequencial nico, e no repetir para cada instalao do Catlogo Eletrnico de Peas. O arquivo texto do oramento dividido em 3 partes, cabealho, registros de detalhe e finalizao do arquivo:

3 - Utilizao

Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

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Cabealho do arquivo a primeira linha do arquivo e contm as segintes informaes:


Nome do Campo 1. Identificador do registro (sempre fixo em 00) 2. Data completa de gerao do arquivo 3. Data completa da criao do oramento 4. Nome do oramento 5. Nome do cliente 6. Responsvel pelo oramento 7. Cdigo do responsvel 7. Desconto final Finalizador de linha Tamanho Posio Inicial 002 001 014 003 014 017 050 031 050 081 050 131 003 181 009 184 ----Posio Final 002 016 030 080 130 180 183 192 ---

Notas Identificador do registro sempre fixo em 00, utilizado para indicao de primeiro registro como sendo cabealho de arquivo. Campos de data no formato AAAAMMDDHHMMSS, AAAA - ano com 4 dgitos MM - ms com 2 dgitos (de 01 a 12) DD - dia com 2 dgitos (de 01 a 31) HH - Horas com 2 dgitos (de 00 a 23) MM - Minutos com 2 dgitos (de 00 de 59) SS - Segundos com 2 dgitos (de 00 a 59) Exemplo: 19990720170549 significa dia 20 de julho de 1999 as 17 horas 5 minutos e 49 segundos Campos Nome do oramento, Nome do cliente, Responsvel pelo oramento e cdigo do responsvel so campos tipo texto, com posies no utilizadas direita preenchidas com brancos. Desconto final: Somente caracteres numricos (de 0 a 9). um campo do tipo moeda, sendo indicado com 2 casas decimais (centavos) mas sem a vrgula. Exemplos: R$ 10.123,92 - 001012392 R$ 98,00 - 000009800 R$ 0,20 - 000000020
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Registros de detalhe So as linhas do arquivo que contm os dados dos itens do oramento:
Nome do Campo 1. Identificador do registro (sempre fixo em 01) 2. Nmero da pea 3. Descrio da pea 4. Quantidade 5. Preo unitrio 6. Desconto (porcentual) Finalizador de linha Tamanho Posio Inicial 002 001 010 003 120 013 007 133 009 140 005 149 ----Posio Final 002 012 132 139 148 153 ---

Notas Identificador do registro sempre fixo em 01, utilizado para indicao de registro como sendo uma pea do oramento (registro de detalhe). Nmero da pea indicado com 10 caracteres. Espaos no utilizados so preenchidos com zeros. Exemplo: Nmero de pea 93123456 - 0093123456 Descrio da pea: Campo texto, com posies no utilizadas direita preenchidas com brancos. Quantidade: Campo numrico, com posies no utilizadas esquerda preenchidas com zeros. Preo unitrio: Somente caracteres numricos (de 0 a 9). um campo do tipo moeda, sendo indicado com 2 casas decimais (centavos) mas sem a vrgula. Exemplos: R$ 10.123,92 - 001012392 R$ 98,00 - 000009800 R$ 0,20 - 000000020 Desconto: Contm o porcentual de desconto fornecido para a pea. um campo numrico, sendo indicado com 2 casas decimais (centavos) mas sem a vrgula. Exemplos: 10,3% - 01030 8% - 00800 0,12% - 00012 100% - 10000
3 - Utilizao Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999 51

Finalizao do arquivo a ltima linha do arquivo, contendo as seguintes informaes:


Nome do Campo 1. Identificador do registro (sempre fixo em 99) 2. Sub-Total do oramento 3. Total Geral do oramento Finalizador de linha Tamanho Posio Inicial 002 001 009 003 120 012 ----Posio Final 002 011 020 ---

Notas Identificador do registro sempre fixo em 99, utilizado para indicao de registro como sendo a ltima linha do arquivo. Sub-Total e Total Geral do oramento: Somente caracteres numricos (de 0 a 9). So campos do tipo moeda, sendo indicado com 2 casas decimais (centavos) mas sem a vrgula. Exemplos: R$ 10.123,92 - 001012392 R$ 98,00 - 000009800 R$ 0,20 - 000000020

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Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

3 - Utilizao

Pesquisa
Para acessar a tela de pesquisa, clique na pasta PESQUISA, na lateral esquerda de qualquer tela. A tela de pesquisa permite a realizao de pesquisas personalizadas nos catlogos, atravs de vrios critrios (veculo, descrio, ano-modelo, opes, etc), bem como pesquisas no Catlogo de Peas Canceladas e Substitudas.

Critrios de pesquisa
As pesquisas de peas nos catlogos podem ser feitas atravs de vrios campos, com vrios critios de pesquisa simultaneamente.

3 - Utilizao

Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

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Clique em um dos campos e digite o critrio de pesquisa desejado. Voc pode utilizar um ou mais campos ao mesmo tempo, criando critrios de pesquisa especficos. Os campos em que so pemitidas as pesquisas so: Nmero da pea - Digite o nmero da pea que voc deseja pesquisar. Catlogo - Selecione o catlogo em que voc deseja fazer uma pesquisa, ou ento selecione a opo TODOS (pesquisas em todos catlogos simultaneamente). Note que ao selecionar um catlogo, os tipos de modelos e anos existentes para este catlogo sero preenchidos automaticamente nas janelas correspondentes. Modelos - Lista com os modelos existentes para o veculo selecionado. Os modelos so as combinaes de tipos de carrocerias com tipos de verses diferentes. Exemplos de modelos: T08 - Astra GL Hatch Back 3 portas J35 - Corsa Wagon GLS L19 - Vectra CD 4 - S10 cabine estendida Ano inicial e final - Lista com os anos iniciais e finais existentes para o veculo e modelo selecionado. O ano inicial o primeiro ano em que a pea aplicada para o veculo e modelo selecionado. O ano final o ltimo ano em que a pea aplicada para o veculo e modelo selecionado.
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Grupo - Lista com os grupos do catlogo. Selecione o grupo em que voc deseja fazer a pesquisa, ou ento selecione a opo TODOS para realizar a pesquisa em todos os grupos simultaneamente. Descrio - Caixa de texto para digitao da descrio que se deseja pesquisar. Digite a descrio da pea que voc deseja pesquisar, ou ento digite apenas uma parte da descrio, aumentando a abrangncia da pesquisa. Clique nos botes direita para especificar se a descrio a ser pesquisada deve aparecer no incio ou em qualquer posio dentro do texto completo da descrio das peas dos catlogos.
DICA No exemplo ao lado, ao invz de digitar a palavra estrutura na descrio da pea, voc poderia digitar apenas as letras est. O resultado seria uma maior quantidade de peas como resposta, pois alm de todos compressores, a pesquisa resultaria tambm todas outras peas comeadas com est, como por exemplo Estator.

Por exemplo, para se localizar a Estrutura da tampa traseira do veculo Grand Blazer, efetue a seguinte pesquisa: 1. Selecione veculo Silverado. 2. Selecione modelo Grand Blazer. 3. Digite estrutura na caixa de texto da descrio. Selecione a opo Incio para pesquisar todas as peas com descrio iniciada por engrenagem. 4. Clique no boto Pesquisar. Aps o resultado da pesquisa, analise o resultado de todas as peas com descrio iniciada por estrutura do veculo Grand Blazer e localize a pea desejada. No campo descrio possvel ainda pesquisar pelos outros idiomas existentes no Catlogo Eletrnico de Peas, Ingls e Espanhol.
Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999 55

3 - Utilizao

Para isto, clique sobre a bandeira correspondente e digite a descrio a ser pesquisada no idioma selecionado. Opes - Lista com as opes existentes para o veculo selecionado. Clique sobre a lista e uma janela flutuante com a relao completa de todas as opes do veculo ser mostrada. Selecione a opo desejada e ento selecione o sinal + ou - para esta opo. Se desejado, selecione outras opes para pesquisa simultnea. Por exemplo, para pesquisar todas as peas aplicadas a um veculo Corsa com ar condicionado e direo hidrulica, efetue a seguinte pesquisa: 1. Selecione o veculo Corsa; 2. Clique sobre a caixa de dilogo das opes do veculo; 3. Selecione a opo C60 - Ar Condicionado e clique no sinal +; 4. Selecione tambm a opo N40 - Direo Hidrulica e tambm o sinal +; 5. Clique o boto Pesquisar.

Cancelamento da pesquisa
Se voc quiser cancelar a pesquisa antes de ter obtido o resultado da mesma, clique o boto CANCELAR. Para afetuar uma nova pesquisa, com critrios de pesquisa diferentes, clique o boto LIMPAR para limpar a tela de critrios de pesquisa.

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Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

3 - Utilizao

Resultado da pesquisa
O resultado das pesquisas apresentado no formato de uma lista de peas.

Substituta - Nmero da pea susbtituta imediata, quando a pea estiver cancelada. Qtd - Quantidade da pea utilizada por veculo.

N da pea - Nmero da pea. A indicao NS (Not serviced) significa que a pea no fornecida para reposio, e a indicao NR (Not released) significa que a pea no foi liberada para reposio at o presente momento. As peas indicadas entre parentesis esto canceladas e sua substituta indicada na coluna Substituta. Descrio Aplicao Ano - Descrio detalhada da pea. - Aplicao da pea (modelos e opes). - Ano de aplicao da pea (Ano inicial separado do ano final por uma barra /). - Nmero do item referente ilustrao. - Grupo dentro do catlogo. - Catlogo na qual a pea est localizada. - Caixa para incluso no oramento.
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It Grp Catlogo $
3 - Utilizao

Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

Tela de Detalhes da Pea a partir da pesquisa


Se aps realizar uma pesquisa voc efetuar um duplo-clique sobre uma determinada pea da lista de resultado da pesquisa, a tela de DETALHES DA PEA ser aberta, da mesma maneira como esta tela aberta a partir da tela do catlogo.

Abertura do catlogo a partir da pesquisa


Aps o resultado da pesquisa, se voc desejar verificar o catlogo de uma determinada pea apresentada no resultado da pesquisa, clique sobre a mesma e ento cliqe sobre o boto VISUALIZAR PEA NO CATLOGO.

Neste momento ser aberta a tela do catlogo correspondente ao assunto da pea em questo, e a mesma ter sua ilustrao automaticamente centralizada na tela e iluminada.

Nmero de peas encontradas como resultado de pesquisa


Quando voc faz uma pesquisa, o nmero de peas que atendem ao critrio pesquisado indicado na parte superior do resultado da pesquisa.
DICA Se aps verificar uma pea na tela do catlogo, voc desejar voltar para a tela de pesquisa, clique na pasta PESQUISA no lado esquerdo da tela. O resultado da ltima pesquisa realizada ser mantido.
58 Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999 3 - Utilizao

Pesquisa de peas canceladas/substitutas


A tela de pesquisa permite tambm pesquisas no Catlogo de Peas Substitudas e Canceladas. Voc pode fazer pesquisas atravs do nmero da pea cancelada (antiga) ou do nmero da pea substituta (nova).

Peas canceladas (antigas)


Para pesquisar o nmero da pea substituta (nova), clique sobre a caixa de dilogo CANCELADA (antiga)e digite o nmero da pea cancelada. Clique o boto pesquisar. A resposta pesquisa ser automaticamente preenchida nas caixas de dilogo. Note que se a resposta com a pea substituta (nova) tambm for uma pea cancelada ou substituda, logo abaixo dela ser indicado o nmero da nova substituta (nova), completando assim a cadeia completa de substituies da pea original.
3 - Utilizao Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999 59

A indicao NLS (No longer serviced) na caixa de dilogo SUBSTITUTA (Nova) significa que a pea pesquisada uma pea cancelada. Veja como a seguinte cadeia de substituies representada na pesquisa de peas substitudas:

90306699
Substituda por

90356005
Substituda por

90356004
Cancelada

NLS 90306699


90356005 90356004 NLS
60 Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999 3 - Utilizao

Peas substitutas (novas)


Para pesquisar o nmero da pea substituda (antiga), clique sobre a caixa de dilogo SUBSTITUTA (Nova)e digite o nmero da pea atual. Clique o boto pesquisar. A resposta pesquisa ser automaticamente preenchida nas caixas de dilogo. Note que a resposta poder ser uma lista de vrias peas, significando que a pea digitada substituiu todas as peas indicadas como resposta na caixa de dilogo CANCELADA (Antiga). Veja como a seguinte cadeia de substituies representada na pesquisa de peas substitudas: 52268860 52283370

Substituda por

Substituda por

93232022

3 - Utilizao

52268860 52283370

93232022

Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

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Advertncia da pesquisa de peas substitutas


Tome muito cuidado ao utilizar os dados fornecidos como resposta de uma pesquisa atravs da indicao de uma pea substituta (nova). Quando uma pea substituda, pode-se garantir que para todas as aplicaes da pea cancelada (antiga) ser possvel usar a pea substituta (nova). Portanto, quando se faz uma pesquisa atravs da caixa de dilogo CANCELADA (antiga), a resposta ser uma ou mais peas que com certeza podero ser utilizadas no lugar da pea indicada. Entretanto, quando se faz uma pesquisa atravs da caixa de dilogo SUBSTITUTA (nova), a resposta ser uma ou mais peas que foram substitudas pela pea indicada na pesquisa. Neste caso, as peas substitudas NO podem ser utilizadas no lugar da pea substituta (nova). A pesquisa pelo nmero da pea substituta (nova) apenas informativa, devendo-se tomar muito cuidado com a utilizao da resposta pesquisa indicada. No caso do exemplo da pgina anterior, ambas peas 52268860 e 52283370 foram substitudas por 93232022, que poder ser utilizada no lugar de qualquer uma das duas peas substitudas (52268860 e 52283370). Entretanto, as duas peas substitudas (52268860 e 52283370) NO podem ser utilizadas no lugar de 93232022.

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Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

3 - Utilizao

Tela AC Delco
A tela AC Delco aberta clicando-se na pasta AC Delco no lado esquerdo da tela. A tela AC Delco ser implementada em edies futuras do Catlogo Eletrnico de Peas.

Tela Acessrios
A tela Acessrios aberta clicando-se na pasta ACESSRIOS no lado esquerdo da tela. A tela ACESSRIOS ser implementada em edies futuras do Catlogo Eletrnico de Peas.

Tela Diversos
A tela Diversos aberta clicando na pasta Diversos na lateral esquerda superior de qualquer tela. A tela Diversos possibilita o acesso a vrias funcionalidades do catlogo, como descrito a seguir.

3 - Utilizao

Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

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Dados cadastrais
Clique sobre o boto DADOS CADASTRAIS para alterar os dados do usurio do Catlogo Eletrnico de Peas, como Nome, Endereo, Cidade, Estado, etc. Quando a janela de dados cadastrais for aberta, clique sobre o campo que deseja editar e digite os novos dados. Aps o trmino da entrada de dados, clique o boto OK para fechar a janela de cadastramento dos dados do usurio.

Entrada de preos
O cadastramento de dados comerciais das peas (preo, posio de estoque, cdigo de desconto) feito atravs da importao dos dados existentes em um arquivo no formato Texto (.TXT), disponibilizado pelo usurio dentro do diretrio DADOS do diretrio principal onde est instalado o Catlogo Eletrnico de Peas. Coloque o arquivo contendo as informaes de preos, estoques e cdigos de desconto das peas no direttio especificado e clique na opo ENTRADA DE PREOS. As informaes fornecidas sero atualizadas no catlogo.

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Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

3 - Utilizao

Formatao do arquivo texto O arquivo com os dados comerciais das peas deve ser preparado pelo usurio, e deve ter as seguintes caractersticas: Nome do arquivo O nome do arquivo dever ser PRECOS.TXT O arquivo texto PRECOS.TXT deve ser dividido em 3 partes, cabealho, registros de detalhe e finalizao do arquivo: Cabealho do arquivo a primeira linha do arquivo, contendo as segintes informaes:
Nome do Campo 1. Identificador do registro (sempre fixo em 00) 2. Data completa de gerao do arquivo 3. Sigla do Sistema de Gesto 4. Verso do Sistema de Gesto 5. Nome do Sistema de Gesto 6. Razo Social da Empresa de Gesto 7. Telefone da Empresa de Gesto Finalizador de linha Tamanho Posio Inicial 002 001 014 003 010 017 010 027 030 037 050 067 020 117 ----Posio Final 002 016 026 036 066 116 136 ---

Notas Identificador do registro sempre fixo em 00, utilizado para indicao de primeiro registro como sendo cabealho de arquivo. Datade gerao do arquivo no formato AAAAMMDDHHMMSS: AAAA - ano com 4 dgitos MM - ms com 2 dgitos (de 01 a 12) DD - dia com 2 dgitos (de 01 a 31) HH - Horas com 2 dgitos (de 00 a 23) MM - Minutos com 2 dgitos (de 00 de 59) SS - Segundos com 2 dgitos (de 00 a 59) Exemplo: 19990720170549 significa dia 20 de julho de 1999 as 17 horas 5 minutos e 49 segundos
3 - Utilizao Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999 65

Os campos 3, 4, 5, 6 e 7 so campos utilizados para identificar o Sistema de Gesto utilizado pelo usurio do Catlogo Eletrnico de Peas, bem como a empresa responsvel por este programa. Caso o Sistema de Gesto esteja preparado para se comunicar com o Catlogo Eletrnico de Peas, ele dever possuir a funcionalidade de gerar o arquivo PRECOS.TXT na formatao correta. Desta forma, estes campos sero preenchidos com os dados necessrios pelo prprio Sistema de Gesto que est gravando o arquivo. Caso o usurio final esteja preparando o arquivo de preos, coloque ento os dados pessoais nestes campos de identificao.

Registros de detalhe So as linhas do arquivo que contm os dados das peas:


Nome do Campo 1. Identificador do registro (sempre fixo em 01) 2. Nmero da pea 3. Quantidade em estoque 4. Preo unitrio 5. Cdigo de desconto Finalizador de linha Tamanho Posio Inicial 002 001 010 003 007 013 009 020 003 029 ----Posio Final 002 012 019 028 031 ---

Notas Identificador do registro sempre fixo em 01, utilizado para indicao de registro como sendo uma linha com dados de uma pea. Nmero da pea indicado com 10 caracteres. Espaos no utilizados so preenchidos com zeros. Exemplo: Nmero de pea 93123456 - 0093123456 Quantidade em estoque: Campo numrico, com posies no utilizadas esquerda preenchidas com zeros. Exemplo: 0000057

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Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

3 - Utilizao

Preo unitrio: Somente caracteres numricos (de 0 a 9). um campo do tipo moeda, sendo indicado com 2 casas decimais (centavos) mas sem a vrgula. Exemplos: R$ 10.123,92 - 001012392 R$ 98,00 - 000009800 R$ 0,20 - 000000020 Cdigo de Desconto: Dever conter o cdigo de desconto para a pea em questo, de acordo com a nomeclatura utilizada pela General Motors do Brasil Ltda. em suas listas de preos de peas. Posies no utilizadas direita devero ser preenchidas com brancos. Caso a pea no tenha um cdigo de desconto especfico, este campo dever ser preenchido totalmente com brancos.

Finalizao do arquivo a ltima linha do arquivo, contendo as seguintes informaes:


Nome do Campo 1. Identificador do registro (sempre fixo em 99) 2. Quantidade de registros gerados Finalizador de linha Tamanho Posio Inicial 002 001 010 003 ----Posio Final 002 012 ---

Notas Identificador do registro sempre fixo em 99, utilizado para indicao de registro como sendo a ltima linha do arquivo. Quantidade de registros gerados: Dever conter a quantidade de registros gerados no arquivo PRECOS.TXT, incluindo o cabealho, os registros de detalhe e a linha de finalizao. De fato, este campo contm o nmero total de linhas do arquivo PRECOS.TXT. Dever ser indicado com 10 posies, sendo os caracteres no utilizados preenchidos com zeros esquerda.

3 - Utilizao

Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

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Vdeos promocionais
Clique sobre um dos botes de vdeos promocionais existentes no lado esquerdo da tela Diversos. Uma janela com o vdeo selecionado ser aberta no centro da tela e o filme iniciar automaticamente. Utilize os controles disponveis na parte inferior da janela do vdeo para parar, continuar, aumentar ou diminuir o volume, etc. Para parar o filme e fechar a janela clique sobre o boto FECHAR.

Seleo de idiomas
Clique sobre uma das bandeiras disponveis para trocar o idioma do Catlogo Eletrnico de Peas. Para que a troca de idioma seja completada com sucesso necessrio reinicializar o catlogo eletrnico de peas. Isto ser feito automaticamente aps fechar a janela de aviso da troca de idiomas. Nota Se voc estiver operando em ambiente de rede, lembre-se de avisar os outros usurios que voc trocou o idioma do Catlogo Eletrnico de Peas.

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Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

3 - Utilizao

Impresso completa de um catlogo


Nesta opo possvel imprimir o catlogo de peas completo de um veculo. Selecione o catlogo desejado na janela de veculos e clique o boto imprimir. O catlogo completo do veculo selecionado ser impresso, seguindo a ordem dos grupos do catlogo. Caso voc deseje interromper a impresso, clique o boto CANCELAR. ADVERTNCIA: Esta operao de impresso de um catlogo completo pode demorar horas, envolvendo a impresso de centenas de pginas e podendo gerar grande trfego na rede de seus computadores. Certifique-se de que realmente quer imprimir o catlogo completo antes de iniciar a operao. Certifique-se tambm de ter bastante papel disponvel para a impressora. Lembre-se que possvel a impresso dos assuntos de um determinado catlogo individualmente, atravs do boto de IMPRESSO da tela do catlogo.

3 - Utilizao

Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

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4 - Suporte
Tipos de Suporte ............................................... 73 Ajuda On-Line ............................................... 73 Suporte por telefone Help-Desk ......................... 74 Suporte atravs da Internet ................................. 75

Tipos de Suporte
O Catlogo Eletrnico de Peas possui vrias maneiras de resolver dvidas e explicar suas diversas funcionalidades: Ajuda on-line Suporte via telefone Suporte via internet

Ajuda On-Line
O Catlogo Eletrnico de Peas possui um arquivo de ajuda on-line com explicaes resumidas de todas funcionalidades, telas, detalhes, etc. Como abrir o arquivo de ajuda on-line O arquivo de ajuda pode ser aberto atravs dos botes ? existentes em todas as telas do catlogo. Clique sobre o boto para abrir a ajuda.

O arquivo de ajuda ser aberto na pgina correspondente tela que o usurio estava utilizando. Utilize os botes de navegao existentes na parte superior da tela de ajuda para navegar pelo arquivo, avanando ou retrocedendo nos diversos tpicos do arquivo. O arquivo de ajuda segue o padro definido pela Microsoft para arquivos de ajuda do Sistema Microsoft Windows.
4 - Suporte Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999 73

Contedo do arquivo de ajuda on-line Clique sobre o boto de Contedo na parte superior da tela de ajuda para ter acesso a todos tpicos tratados no arquivo de ajuda. Navegue pelos diversos tpicos e seus ttulos clicando sobre os cones no formato de livros do lado esquerdo de cada ttulo. Aps chegar ao tpico desejado, clique sobre o mesmo e a janela correspondente ser aberta.

Suporte por telefone Help-Desk


O seguinte telefone de contato pode ser utilizado para soluo de dvidas relativas ao Catlogo Eletrnico de Peas, como instalao, funcionalidades e rotinas de pesquisa:

(0xx11) 5561-3863
importante lembrar que o Grupo de Literatura Tcnica de Peas (Catlogo de Peas) continuar atendendo sobre dvidas relativas localizao de peas nos catlogos, aplicaes de peas e informaes relativas a substituies.

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Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

4 - Suporte

Suporte atravs da Internet


O Catlogo Eletrnico de Peas possui seu prprio site na Internet. Este site tem as seguintes funcionalidades: Envio de dvidas e sugestes. As respostas sero encaminhadas rapidamente por e-mail ou por fax; Colocao de pedidos adicionais do Catlogo Eletrnico de Peas, bem como de exemplares avulsos deste Manual do Usurio; Resposta perguntas mais comuns referentes utilizao do Catlogo Eletrnico de Peas; Consulta ao Manual do Usurio atravs da internet; Colocao de pedidos para compra de Catlogos de Peas em papel. Os catlogos existentes no CD-ROM podem ser comprados em papel, com formatao semelhante aos dos Catlogos de Peas da General Motors do Brasil. Os catlogos em papel tem impresso frente e verso, com encadernao em espiral e capa, e possuem ainda o ndice de cada grupo e o ndice numrico da peas do catlogo.

O endereo do site do Catlogo Eletrnico de Peas na internet o seguinte:

www.ccm-servtec.com/catalogoGM

4 - Suporte

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5 - ndice Alfabtico

A
Abertura do catlogo ........................... AC Delco ..................................... 25, Acessrios .................................... 25, Advertncia da pesquisa de peas substitutas Ajuda on-line Como abrir o arquivo ......................... Contedo do arquivo ......................... Ano ............................................ 37, Ano inicial e final ................................ Aplicao .................................... 37, Aplicao da Pea ............................... Arquivo de exportao do oramento ........ 58 63 63 62 73 74 57 54 57 43 49

F
Finalizao do arquivo ..................... 52, 67 Formatao do arquivo de exportao do oramento ................................... 49 Formatao do arquivo texto de preos ..... 65

G
Grupo ......................................... 55, 57

H
Help-Desk ......................................... 74

C
Cabealho do arquivo ...................... 50, Cancelamento da pesquisa ..................... Catlogo ................................ 25, 54, Catlogo Eletrnico de Peas Chevrolet ....................................... GMC ............................................. Como abrir o arquivo de ajuda on-line ... Consideraes referentes utilizao em rede .......................................... Contedo do arquivo de ajuda on-line .... Criar um novo oramento ...................... Critrios de pesquisa ........................... 65 56 57 23 24 73 10 74 47 53

I
Impresso Assunto ......................................... 40 Oramento ..................................... 48 Incluso Itens no oramento ........................... 41 Outros itens no oramento .................. 46 Peas dos catlogos e da pesquisa ......... 45 Informaes complementares da pea ...... 43 Informaes gerais da pea .................... 43 Instalao do Catlogo Eletrnico de Peas Mono-usurio ............................. 11, 12 Multi-usurio .................................. 14 Multi-usurio cliente ......................... 12 Multi-usurio servidor ........................ 11 Servidor ........................................ 15 Internet ........................................... 75 Introduo .......................................... 5 Item ........................................... 37, 57

D
Decodificao do Nmero NIV ................. 32 Descrio ............................... 37, 55, 57 Desenvolvimento do Catlogo Eletrnico de Peas ............................................ 9 Detalhes da Pea ........................... 42, 58 Diversos ...................................... 25, 63

M
Modelos ........................................... 54

E
Entrada de preos ............................... Equipamento requerido ........................ Excluir peas do oramento ................... Exportao do oramento ...................... 64 11 47 48

N
Navegao pelos assuntos do grupo .......... Nome do arquivo ........................... 49, Nmero da pea ....................... 37, 54, Nmero de peas encontradas ................ 39 65 57 58

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Catlogo Eletrnico de Peas - Setembro 1999

5 - ndice Alfabtico

O
Opcional .......................................... Opes ............................................ Opes de visualizao ......................... Oramento ........................ 25, 37, 41, 37 56 38 57

T
Telas ............................................... Tipos de Suporte ................................. Totalizao do oramento ..................... Trocar o idioma aps a instalao ............ 25 73 47 20

P
Peas canceladas ................................ 59 Peas substitutas ................................ 61 Pesquisa ...................................... 25, 53 Abertura do catlogo ......................... 58 Critrios ........................................ 53 Nmero de peas encontradas ............. 58 Peas canceladas/substitutas............... 59 Tela de detalhes da pea .................... 58 Preenchimento do oramento ................. 45 Principais recursos ................................ 6 Procedimento de instalao Mono-usurio .................................. 13 Multi-usurio cliente ......................... 18 Multi-usurio servidor ........................ 16

U
Utilizao em ambiente de rede .............. 10

V
Veculo ............................................ 25 Visualizao ...................................... 38

Z
Zoom............................................... 39

Q
Quantidade .................................. 37, 57

R
Registros de detalhe ....................... 51, 66 Resultado da pesquisa .......................... 57

S
Seleo Assuntos ........................................ Carroceria, Verso e Ano .................... Catlogos ....................................... Grupos do catlogo ........................... Substituta .................................... 37, Suporte atravs da Internet ................... Suporte por telefone Help-Desk ............ 28 33 23 26 57 75 74

5 - ndice Alfabtico

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