CONTABILIDAD TEMA 1

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA, CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD DE COSTES: Contabilidad administrativa: mide, analiza y presenta informacin financiera

y no financiera que ayuda a los gerentes a tomar decisiones para alcanzar las metas de una organizacin. Los gerentes utilizan la informacin para elegir, comunicar e implementar la estrategia de ventas; para coordinar el diseo de producto, la produccin y las decisiones de marketing. La contabilidad administrativa se concentra en la presentacin de informes internos. Contabilidad financiera: se centra en la presentacin de informes a tales como inversionista, entidades gubernamentales, bancos y terceros,

proveedores. Mide y registra las transacciones del negocio y proporciona estados financieros basados en los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). Contabilidad de costes: mide, analiza y presenta informacin financiera y no financiera relacionada con los cotes de adquirir o utilizar recursos en una organizacin. Calcular el coste de un producto es una funcin de contabilidad de cotes que responde a las necesidades de valoracin de inventarios de la contabilidad financiera y a las necesidades de toma de decisiones de la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa y la contabilidad de costes no est definida claramente. Administracin de costes: la utilizamos para describir los enfoques y las actividades que los gerentes desarrollan en relacin con las decisiones de control y planeacin a corto y largo plazos que agregan valor para los clientes y disminuyen los costes de los productos y servicios (cantidades y tipos de materiales que se utilizan, cambios en los procesos productivos, y cambios en el diseo de productos). DECISIONES ESTRATEGICAS Y EL CONTADOR ADMISNITRATIVO: La estrategia: especifica cmo una organizacin iguala sus propias

capacidades con las oportunidades existentes en el mercado para cumplir sus objetivos. La estrategia describe cmo competir una organizacin y las oportunidades que sus empleados deben buscar y perseguir. Los negocios siguen una de dos amplias estrategias: algunas compaas han sido rentables y han crecido con el paso de los aos gracias a que ofrecen productos o servicios de calidad a bajo precio; otras compaas generan utilidades y crecimiento con base en su

habilidad para lanzar al mercado productos o servicios nicos que con frecuencia tienen un precio ms alto que el de los productos o servicio ofrecidos por su competidores. La administracin estratgica de los costes: describe la administracin de costos que se enfoca de manera especfica en los aspectos estratgicos. Al disear su estrategia, una compaa debe igualar las oportunidades y amenazas que observa en el mercado con sus recursos y capacidades. EL PAPEL DEL CONTADOR ADMINISTRATIVO EN LA IMPLEMENTACIN DE LA ESTRATEGIA: Anlisis de la cadena de valor: se refiere a la secuencia de funciones de

negocios en las que se aade utilidad a los productos o servicios de una organizacin. * Investigacin y desarrollo: creacin y experimentacin de ideas relacionadas con nuevos producto, servicios o procesos. * Diseo de productos, servicios o procesos: planeacin e ingeniera detalladas de los productos, servicios o procesos. * Produccin: adquisicin, coordinacin y ensamble de recursos para fabricar un producto o entregar un servicio. * Marketing: promocin y venta de productos o servicios a clientes existentes o potenciales. * Distribucin: entrega de productos o servicios a los clientes. * Servicio al cliente: ofrecimiento de apoyo al cliente posterior a la venta. Anlisis de la cadena de suministros: describe el flujo de bienes, servicios e

informacin desde las fuentes iniciales de materiales y servicios hasta la entrega de productos a los consumidores, ya sea que esas actividades se presenten en la misma o en distintas organizaciones. Factores clave de xito: los clientes desean que las compaas utilicen la cadena de valor y la de suministros para ofrecer niveles de desempeo cada vez mejores con respecto a varios de los puntos siguientes: * Costes y eficiencia: las compaas se encuentran bajo una presin continua para reducir el coste de los productos o servicios que venden. Los contadores administrativos calculan un coste objetivo para un producto al sustraer la utilidad

operativa por unidad de producto que la compaa considera poder obtener el precio objetivo. * Calidad: los clientes esperan altos niveles de calidad. La administracin de calidad total es una filosofa en la que la administracin mejora las operaciones de toda la cadena de valor para ofrecer productos y servicios que excedan las expectativas de los clientes. Los contadores administrativos evalan los beneficios de las iniciativas en cuanto a cotes e ingresos. * Tiempo: el tiempo tiene muchos componentes. El tiempo de desarrollo de un nuevo producto es el tiempo necesario para crear productos nuevos y colocarlos en el mercado. El ritmo creciente de la innovacin tecnolgica ha reducido el tiempo del ciclo de vida de los productos y aumentado la necesidad de las empresas de sacar nuevos productos al mercado con mayor rapidez. El contador administrativo mide los cotes y beneficios de un producto durante su ciclo de vida. * Innovacin: un constante flujo de productos o servicios innovadores es la base para conseguir el xito continuo de la compaa. El contador administrativo ayuda a los gerentes a evaluar las decisiones de inversin alternas, as como las de I&D. SISTEMAS DE PLANIFICACIN Y CONTROL: La planificacin: comprende la seleccin de las metas de organizacin, la

prediccin de resultados de acuerdo con varias alternativas para alcanzar esas metas, la decisin en torno a cmo lograr las metas deseadas, y la comunicacin de las metas y cmo hacerlas saber a toda la organizacin. Los contadores administrativos fungen como socios de negocio en estas actividades de planificacin al ayudar a desarrollar estrategias, mejorar los procesos de negocios, trabajar en equipo y comprometerse. Un presupuesto: es la expresin cuantitativa de un plan de accin propuesto por la administracin y constituye una ayuda para coordinar aquello que debe hacerse con el fin de poner el plan en marcha. El control: consiste en emprender acciones que pongan en marcha las decisiones de planificacin, decidir cmo evaluar el desempeo, y proporcionar retroalimentacin que ayudar a la toma de decisiones futuras. Retroalimentacin, vnculo entre planificacin y control: la retroalimentacin constituye el vnculo entre la planificacin y el control. Implica que los gerentes examinen en el desempeo anterior y exploren en forma sistemtica alternativas para tomas decisiones mejor informadas y hacer planes en el futuro. Los contadores administrativos desempean una funcin activa al vincular el control con la planificacin futura.

Resolucin de problemas, registro de resultados y direccin de la atencin:

los contadores administrativos contribuyen a la toma de decisiones en la compaa en cuanto a la estrategia, la planificacin y el control, a travs de la resolucin de problemas, el registro de resultados, y la orientacin de la atencin. * Resolucin de problemas: cul de todas las distintas alternativas disponibles es la mejor? Compare los ingresos y los costes esperados de las propuestas. * Registro de resultados: cmo va la organizacin? Esta etapa implica acumular datos e informar a la administracin de los resultados que describan cmo va la organizacin y cun bien est poniendo en prctica sus estrategias. * Direccin de la atencin: es qu oportunidades y problemas deben concentrarse los gerentes? El contador administrativo no slo dirige su atencin hacia los problemas, sino que tambin en ocasiones alerta a los gerentes acerca de oportunidades que pueden agregar valor a la compaa. DIRECTRICES CLAVE DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA: Existen tres directrices claves que ayudan a los gerentes a ofrecer el mximo valor a sus compaas en las actividades de planeacin y control: emplear un enfoque de coste-beneficio, reconocer por completa las consideraciones tcnicas y de comportamiento, y utilizar cotes diferentes para propsitos diferentes. Enfoque de coste-beneficio: los contadores administrativos enfrentan

continuamente decisiones que tienen que ver con la asignacin de recursos. Para afrontar estas decisiones, debe utilizarse el enfoque de coste-beneficio. Los recursos tienen que gastarse si con ellos se van a alcanzar las mentas de las compaa en relacin con los costes esperados de esos recursos. Los beneficios que se esperan del gasto deberan exceder a los cotes esperados. Consideraciones tcnicas y de comportamiento: el enfoque de costebeneficio es un criterio que ayuda a los gerentes a decidir, por ejemplo, instalar un sistema de presupuestos propuesto en vez de continuar utilizando un sistema histrico existente. Costes diferentes para propsitos diferentes: se examinan formas alternas de calcular los costes, dado que existen costes diferentes. Es la versin del contador administrativo acerca de la nocin de que en cuestiones contables no existen tallas nicas. Un concepto de costes que se utiliza para efectos de informar a externos puede no ser el adecuado para dar a conocer a los gerentes las cuestiones internas y de rutina.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y EL CONTADOR ADMINISTRATIVO: Relaciones de lnea y de servicio: la administracin de lnea, tal como la

administracin de produccin, marketing y distribucin, es la responsable directa de convertir en realidad las metas de la organizacin. La administracin de servicio, tal como los contadores administrativos y la administracin de recursos humanos y de tecnologa de la informacin, tiene como funcin ofrecer asesora y asistencia a la administracin de lnea. El director de finanzas y el contador: el director de finanzas es el ejecutivo del director de finanzas varan entre las distintas responsable de supervisar las operaciones financieras de una organizacin. Las responsabilidades organizaciones, pero abarcan por lo general las siguientes reas. * Contralora: incluye proporcionar informacin financiera para elaborar los informes a los gerentes y accionistas, supervisar todas las operaciones del sistema contable. * Tesorera: incluye la banca y el financiamiento a corto y largo plazos, las inversiones y la administracin de fondos. * Administracin de riesgos: incluye la administracin de los riesgos financieros de las tasas de inters, las fluctuaciones en el tipo de cambio y la administracin de los derivados. * Impuestos: incluye los impuestos sobre la renta, los impuestos sobre ventas y la planeacin fiscal internacional. * Relaciones con los inversionistas: responde a los accionistas e interacta con ellos. * Auditora interna: incluye la revisin y el anlisis de los informes financieros y otros registros para avalar la integridad de los informes financieros de la organizacin y los cumplimientos con sus polticas y procedimientos. TICA PROFESIONAL: Los contadores tienen obligaciones especiales con respecto a la tica, dado que son responsables de la integridad de la informacin financiera que se proporciona a los interesados internos y externos. Pautas ticas: las organizaciones profesionales de contabilidad promueven

estrictas normas ticas. En muchos pases, existen organizaciones profesionales de contabilidad que representan a los contadores administrativos. El Institute of

Management (IMA) en Estados Unidos, ofrece programas de estudio para recibir el Certificado de Contador Administrativo y el Certificado en Administracin Financiera. Normas de conducta tica para los contadores administrativos: * Competencia. * Confidencialidad. * Integridad. * Objetividad.