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DALVANI

REDAO OFICIAL
MROPR: surge no poder executivo (Collor 1992 Instruo Normativa 04/92). No concebido que os rgos pblicos/entidades tenham seus prprios manuais. a maneira pela qual o PODER PBLICO redige atos normativos e comunicaes.

PRINCPIOS QUE REGULAM A REDAO OFICIAL

a) Impessoalidade: no poder haver impresses pessoais. b) Uso do padro culto/formal de linguagem: respeito s normas gramaticais (coeso e coerncia); uso de vocabulrio comum. c) Conciso: a qualidade que torna o texto preciso, sucinto, objetivo. d) Clareza: a qualidade que possibilita a imediata compreenso da mensagem pelo leitor. e) Uniformidade: significa que seguiro uma nica forma. f) Formalidade: seguiro a lei ou o estatuto das entidades.

EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO

Ver tabela da p. 4 O vocativo a ser empregado em Chefes de Poder Excelentssimo respectivo: Excelentssimo Senhor Presidente da Excelentssimo Senhor Presidente do Excelentssimo Senhor Presidente do comunicaes dirigidas aos Senhor, seguido do cargo Repblica, Congresso Nacional, Supremo Tribunal Federal.

www.profguri.blogspot.com A primeira pgina no numerada, mas contada. No deve haver abuso de negrito, itlico, sublinhal, a fim de que a elegncia do documento no seja afetada. Formato preferencial de arquivo padro: Rich Text Format. Arquivo tipo de documento, acrescentado de nmero e palavras-chave. Of. 123 Relatrio produtividade ano 2002. Palavras ou expresses estrangeiras (indispensveis) devem ser sublinhadas, grafadas em itlico, negrito ou colocadas entre aspas. Opta-se por um dos recursos somente. A primeira remisso a textos legais deve ser completa (nmero da lei e data no abreviadas): Lei n 8.273, de 4 de junho de 1978. As posteriores, indicam-se apenas o nmero e o ano: Lei n 8.273/78. Os numerais que constituem uma nica palavra so grafados por extenso (dez, quinze, vinte etc.); j os que constituem mais de uma palavra, devem ser escritos em algarismos (25, 241 etc.) As datas devem ser escritas por extenso (dia a ano em algarismo e ms em grafemas), sem que o algarismo indicativo do dia seja precedido de zero. Ex. 2 de maio de 1991. O primeiro dia do ms indicado pelo numeral ordinal. Siglas: na primeira ocorrncia deve constar o nome completo do rgo ou entidade, seguido da sigla entre travesses ou parnteses. Ex. Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT). Se a sigla for composta de mais de trs letras, a primeira poder ser escrita em maiscula e as outras em minscula, quando formar palavras. Ex. Embrapa, Petrobras. Obs. tais orientaes tambm se aplicam Exposio de Motivos e Mensagem.

As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo: Senhor Senador, Senhor Juiz, Senhor Ministro, Senhor Governador, No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa Excelncia, ter a seguinte forma: A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justia 70064-900 Braslia. DF A Sua Excelncia o Senhor Senador Fulano de Tal Senado Federal 70165-900 Braslia. DF A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Juiz de Direito da 10a Vara Cvel Rua ABC, no 123 01010-000 So Paulo. SP Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo (DD) s autoridades arroladas na lista anterior. A dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao. Vossa Senhoria empregado para os demais servidores e para particulares. Doutor: pode ser assim chamado quem detm essa TITULAO ACADMICA no se usa como pronome de tratamento. Ilustrssimo: forma arcaica em desuso foi substituda por senhor/senhora.

DOCUMENTOS OFICIAIS
1) Padro Ofcio (ofcio, memorando, aviso) a) Identificao do documento: tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede. Exemplos: Mem. 123/2002-MF Aviso 123/2002-SG Of. 123/2002-MME b) Local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita: Exemplo: Braslia, 5 de novembro de 2011. c) Identificao do destinatrio: pronome de tratamento, vocativo, cargo e nome da pessoa a quem dirigida a comunicao. No caso do ofcio deve ser includo tambm o endereo. d) Assunto: resumo do teor do documento. Exemplos: Assunto: Produtividade do rgo em 2010. Assunto: Necessidade de aquisio de novos computadores. e) Vocativo: a forma de se referir autoridade, preambulando o texto. f) Texto: nos casos em que no for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: introduo, que se confunde com o pargrafo de abertura, na qual apresentado o assunto que motiva a comunicao. Evite o uso das formas: Tenho a honra de..., Tenho o prazer de..., Cumpre-me informar que..., empregue a forma direta; desenvolvimento, no qual o assunto detalhado; se o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos distintos, o que confere maior clareza exposio; concluso, em que reafirmada ou simplesmente reapresentada a posio recomendada sobre o assunto. J quando se tratar de mero encaminhamento de documentos a estrutura a seguinte: introduo: deve iniciar com referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se a remessa do documento no tiver sido solicitada, deve iniciar com a informao do motivo da comunicao, que encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatrio, e assunto de que trata), e a razo pela qual est sendo encaminhado, segundo a seguinte frmula: Em resposta ao Aviso n 12, de 1 de fevereiro de 1991, encaminho, anexa, cpia do Ofcio n 34, de 3 de abril de 1990, do Departamento Geral de Administrao, que trata da requisio do servidor Fulano de Tal. ou

EMPREGO DE SUA E VOSSA

Sua Excelncia: indireto, fala de algum emprega-se no destinatrio Vossa Excelncia: direto fala com algum emprega-se corpo do texto.

ORIENTAES GERAIS DOS DOCUMENTOS DO PADRO OFCIO

Fonte: Times New Roman (para smbolos: Symbol e Wingdings); Tamanho: 12 corpo / 11 citaes/10 notas de rodap Papel A4 (29,7 x 21 cm) Tinta Preta (colorida em grficos e ilustraes) Ofcios e Memorandos (inclusive os anexos desses) podem ser impressos em ambas as faces do papel. profguri@gmail.com

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PROF. DALVANI Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cpia do telegrama no 12, de 1o de fevereiro de 1991, do Presidente da Confederao Nacional de Agricultura, a respeito de projeto de modernizao de tcnicas agrcolas na regio Nordeste. desenvolvimento: se o autor da comunicao desejar fazer algum comentrio a respeito do documento que encaminha, poder acrescentar pargrafos de desenvolvimento; em caso contrrio, no h pargrafos de desenvolvimento em aviso ou ofcio de mero encaminhamento. g) Fecho s existem dois: Atenciosamente: autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior Respeitosamente: autoridades superiores h) Assinatura do autor da comunicao; i) Identificao do signatrio excludas as comunicaes assinadas pelo PR, todas as demais comunicaes oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de assinatura. Ento, exemplifica-se: (espao para a assinatura) NOME Ministro de Estado da Justia Obs. Para evitar equvocos, se recomenda no deixar assinatura em pgina isolada do expediente.

www.profguri.blogspot.com Aviso um documento oficial, emitido de e para ministros de Estado; logo, chamado de interministerial. Geralmente, convites, assembleias, seminrios. A emisso de competncia exclusiva de Ministros de Estado. O decreto n 4.118, de 7 de fevereiro de 2002, no artigo 28, pargrafo nico, eleva ao status de ministro: Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica; Chefe do Gabinete de Segurana Institucional; Chefe da Secretaria Geral da Presidncia da Repblica; Advogado-Geral da Unio; Chefe da Corregedoria-Geral da Unio. Particularidades do Aviso: a) Ttulo no abreviado, nmero de ordem e sigla do rgo de origem. b) Local e data. c) Endereamento: forma de tratamento, nome e cargo ou funo d) Assunto: sntese do texto (haver um negrito). e) Vocativo: cargo ou funo. f) Texto: Sempre em 3 partes: introduo, desenvolvimento e concluso. Fecho: Atenciosamente g) Signatrio: quem assina Se o texto tiver menos de trs , estes no devem ser numerados. Caso tenham mais, deve ser (com exceo do vocativo e do fecho). Observaes: S h endereo no envelope, pois ser fixado no quadro de avisos da repartio. Memorando o documento oficial geralmente redigido por chefe de seo para tratar de assuntos internos e administrativos. Particularidades do Memorando: a) Ttulo abreviado (Mem.), nmero de ordem e sigla do rgo de origem. b) Data. S data: Em 14 de fevereiro de 2011. No se insere local e nem vrgula c) Indicao do destinatrio, cargo e sigla do rgo de destino. O nome do Servidor no aparece S O CARGO Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao O pronome Senhor pde ser abreviado, pois depois apareceu o cargo. Por extenso sempre correto. d) Assunto: sntese do texto (haver um negrito). e) Texto: Sempre em 3 partes: introduo, desenvolvimento e concluso. Fecho: Atenciosamente ou Respeitosamente f) Signatrio: quem assina Se o texto tiver menos de trs , estes no devem ser numerados. Caso tenham mais, deve ser (com exceo do vocativo e do fecho). O ofcio, o memorando e o aviso diferem mais em finalidade do que em estrutura. 2) Exposio de motivos Documento oficial que tem carter informativo. o documento que serve para a comunicao dos Ministros de Estados com o Presidente da Repblica ou, na falta deste, com o vice-presidente. A exposio de motivos ter trs finalidades; 1) Informar algo ao Presidente; 2) Submeter projeto de ato normativo a apreciao dele; 3) Propor alguma medida a ele. A estrutura deste documento tem como base o padro ofcio. 3) Mensagem o instrumento entre os Chefes dos Poderes Pblicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da administrao Pblica; expor o plano de governo por ocasio da abertura de sesso legislativa; submeter ao Congresso Nacional matrias que dependem de deliberao de suas Casas; apresentar veto; enfim, fazer e agradecer comunicaes de tudo quanto seja de interesse dos poderes pblicos e da Nao.

MEDIDAS DO PADRO OFCIO

Folha de rosto: - Margens: Superior: 5 cm (cabealho fica dentro) No existe documento pblico sem timbre. Inferior: sem padro definido Esquerda: mnino de 3 cm Margem direita: 1,5 cm Folhas de Continuao: (Se usar o verso, se invertem as medidas das laterais) Superior: 3,5 cm Inferior: sem padro definido Esquerda: 3 cm Direita: 1,5 cm Espaamento simples entrelinhas Entre , passa-se uma linha em branco (ou 6 pontos, caso se digite)

RESUMO
esquerda: Tipo + Numerao obrigatria do expediente + Sigla da instituio Mem. 123/2002-MF Aviso 123/2002-SG Of. 123/2002-MME direita: Local/data: Braslia, 14 de fevereiro de 2011. Assunto: Negrito por conveno
(O ponto obrigatrio)

Vocativo: Senhor Deputado, (A vrgula pode ser substituda por dois-pontos.) Vocativo / Incios de / Fecho: Alinhados Nome e cargo: Centralizados folha (sem linha) O ofcio um documento oficial redigido por autoridade pblica (ministros, chefes de seo, etc). Ele externo e NO tratar de assuntos administrativos. Particularidades do Ofcio: a) Ttulo abreviado (Of.), nmero de ordem e sigla do rgo de origem. b) Local e data. c) Endereamento: forma de tratamento, cargo ou funo seguido do nome do destinatrio, instituio quando necessrio e endereo. d) Assunto: sntese do texto (haver um negrito). e) Vocativo: cargo ou funo. f) Texto: Sempre em 3 partes: introduo, desenvolvimento e concluso. Fecho: Atenciosamente ou Respeitosamente g) Signatrio: quem assina Se o texto tiver menos de trs , estes no devem ser numerados. Caso tenham mais, deve ser (com exceo do vocativo e do fecho). profguri@gmail.com

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ATOS NORMATIVOS BSICOS

4) Lei Ato administrativo que contm normas gerais e abstratas. 4.1 - Lei Ordinria: Ato administrativo primrio e contm normas gerais e abstratas. 4.2 - Lei complementar: constitui um tipo de lei que no ostenta a rigidez dos preceitos constitucionais e tampouco comporta a revogao por fora de qualquer lei ordinria superveniente. 4.3 - Lei delegada: o ato normativo elaborado e editado pelo Presidente da Repblica em virtude de autorizao do Poder Legislativo, expedida mediante resoluo e dentro dos limites nela traados. 4.4 - Medida Provisria: ato normativo com fora de lei que pode ser editado pelo Presidente da Repblica em caso de relevncia e urgncia. Tal medida deve ser submetida de imediato deliberao do Congresso Nacional. 5) Decreto Legislativo Decretos Legislativos so atos destinados a regular matrias de competncia exclusiva do Congresso Nacional que tenham efeitos externos a ele. 6) Decreto Ato administrativo da competncia exclusiva do Chefe do Executivo destinados a prover situaes gerais ou individuais, abstratamente previstas, de modo expresso ou implcito, na lei. 7) Portaria um documento oficial pelo qual as autoridades competentes (titulares de rgos) determinam providncias de carter administrativo, visando a estabelecer normas de servio e procedimentos para o(s) rgo(s), bem como definir situaes funcionais e medidas de ordem disciplinar. resumindo, se afirma que tem trs finalidades: 1) organizao de pessoal; 2) funcionamento do rgo ou da entidade; 3) aplicao de novas leis (este tambm ser publicado em Dirio Oficial). 8) Apostila Aditamento a ato enunciativo ou declaratrio de uma situao anterior criada por lei. utilizado, tambm, nos casos de retificao e atualizao de dados funcionais, averbando abaixo dos textos ou no verso de decretos e portarias pessoais (nomeao, promoo, ascenso, reconduo, remoo, reintegrao, dispensa, disponibilidade, demisso, aposentadoria, reintegrao, readaptao e aproveitamento). Ao apostilar ttulo, a Administrao no cria direito, pois apenas reconhece a existncia de um direito criado por norma legal. 9) Correio Eletrnico E-mail considerado um documento oficial. Tornou-se importante forma de comunicao devido a seu baixo custo e a sua celeridade. No tem forma padro, mas a linguagem oficial deve ser manifestada. Dever ter certificao digital. O campo assunto de preenchimento obrigatrio. 10) Meios de transmisso: 10.1 Fax - Abreviao de fac-simile, uma forma de comunicao em desuso em virtude da celeridade da Internet. utilizado para enviar mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, pois o original deve ser enviado posteriormente pela via e forma de praxe. O arquivamento se d da cpia do fax, j que o papel se deteriora rapidamente. 10.1 Telegrama - Por tratar-se de forma de comunicao dispendiosa aos cofres pblicos e tecnologicamente superada, deve restringir-se o uso do telegrama apenas quelas situaes que no seja possvel o uso de correio eletrnico ou fax e que a urgncia justifique sua utilizao. No h padro rgido, devendose seguir a forma e a estrutura dos formulrios disponveis nas agncias dos Correios e em seu stio na Internet.

www.profguri.blogspot.com Abertura: dia, ms, ano, hora (tudo sempre por extenso), local da reunio, nome do Presidente e do Secretrio, finalidade do encontro. Verificao de presena: o nmero de registro das personalidades e se ele suficiente, de acordo com a lei ou com o estatuto da entidade. Definio da mesa diretora: so os nomes dos indicados para presidir a reunio. Existiro duas formas de escolha: votao ou aclamao. Texto: so os assuntos tratados em reunio discusses, interrupes, projetos... Encerramento: frase padro: nada mais havendo a tratar, encerram-se os trabalhos e a presente ata foi assinada por.... Valor jurdico: pode servir como prova, desde que respeite formalidade do texto e: a) Nunca haja pargrafos ou linhas em branco. O primeiro no levado em considerao. b) Os nmeros sejam redigidos por extenso. c) No haja rasuras, nem borres. Se o erro foi percebido durante a reunio, usa-se digo, e se faz a correo. Caso seja percebido depois, usa-se a expresso Em tempo: onde se l ..., leia-se... Quanto s assinaturas: Secretrio e presidente obrigatoriamente assinaro a ata; quanto aos demais membros: a) Todos assinaro a ata; b) Junta-se a ela uma lista de assinaturas c) Dispensam-se as assinaturas, ficando o presidente e o secretrio responsveis por toda a assembleia/reunio. 12) Carta Forma de comunicao externa dirigida a pessoa (fsica ou jurdica) estranha administrao pblica, utilizada para fazer solicitaes, convites, externar agradecimentos ou transmitir informaes. 13) Declarao Declarao o documento de manifestao administrativa, declaratrio da existncia ou no de um direito ou de um fato. 14) Atestado Documento firmado por servidor em razo do cargo que ocupa, ou funo que exerce, declarando um fato existente, do qual tem conhecimento, a favor de uma pessoa. Atestado x Redigido por uma ou mais pessoas peritas. SEMPRE favorvel Transitrio Declarao Redigido por uma ou mais pessoas. Pode ou no ser favorvel Transitrio

Quando uma pessoa inapta para certa funo, essa comprovao no pode ser feita por meio de atestado, mas por meio de declarao. Quanto estrutura, so praticamente iguais: ATESTADO Timbre do rgo ou da empresa que fornece. Ttulo: ATESTADO centralizado Texto: exposio do que se atesta Local e data (centralizados) Assinatura: nome e cargo de que assina DECLARAO Ttulo: DECLARAO centralizado Texto: exposio do que se declara Local e data (centralizados) Assinatura: nome e cargo de que assina

DOCUMENTOS DO MANUAL DE REDAO PARA A CMARA DOS DEPUTADOS

11) Ata Narrao sucinta de fatos, resolues, ocorrncias, decises em uma reunio/assembleia. Estrutura: Introduo: 3 linhas (no mximo) tem o nmero da ata, seguido da especificao da reunio. profguri@gmail.com

15) Certido Declarao feita por escrito, objetivando comprovar ato ou assentamento constante de processo, livro ou documento que se encontre em reparties pblicas. Podem ser de inteiro teor transcrio integral, tambm chamada traslado - ou resumidas, desde que exprimam fielmente o contedo do original. Quando as cpias forem autenticadas, tero o mesmo valor que as originais. Certides Negativas (nada consta) NO comprovam a inadimplncia ou qualquer impedimento legal ao cidado. Seu texto lembrar o da ata, pois no haver pargrafos nem linhas em branco. Alm disso, as certides so sempre de carter PERMANENTE. 16) Ordem de Servio o instrumento que encerra orientaes detalhadas e/ou pontuais para a execuo de servios por rgos subordinados da administrao. So objeto de ordens de servio as determinaes administrativas de carter especfico e as decises relativas a pessoal.

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PROF. DALVANI 17) Requerimento Documento pelo qual o interessado solicita ao Poder Pblico algo a que se julga com direito ou para se defender de ato que o prejudique, ou seja, um documento oficial com a finalidade a solicitao de algo que o autor julga ter direito legal. Ser sempre iniciado com informaes pessoais; porm, redigido em 3 pessoa. Os fechos so Nestes termos, pede deferimento (NTPD) e Nestes termos, aguarda deferimento (NTAD) 18) Despacho o pronunciamento de autoridade administrativa em petio que lhe dirigida ou ato relativo ao andamento do processo. Pode ser decisrio) ou apenas de expediente (contedo de mera informao dando prosseguimento a um processo ou expediente).

www.profguri.blogspot.com providncias cabveis ao caso. (Pode conter anexos, como mapas, grficos, ilustraes etc). Fecho: o relatrio. 20) Parecer um documento oficial que indica a manifestao de rgos especializados sobre assuntos submetidos considerao; indica a soluo ou razes e fundamentos necessrios deciso a ser tomada pela autoridade competente. Pode ser enunciativo, opinativo ou normativo. Enfim, em uma nica finalidade: emitir OPINIO que estar sempre fundamentada em conhecimentos tcnicos da rea. Haver argumentos que comprovam a ideia central do texto no desenvolvimento. Fecho: o parecer. Subcensura.

21) Circular 19) Relatrio um documento oficial multidimensional, pois ter a grande um texto descritivo que apresenta a exposio circunstanciada abrangncia, tratando de assuntos ADMINISTRATIVOS. Enfim, de atividades levadas a termo por funcionrio, no desempenho comunicao oficial, interna ou externa, expedida para diversas das funes do cargo que exerce, ou por ordem de autoridade unidades administrativas ou determinados funcionrios. Existiro, superior. geralmente feito para expor situaes de servio, tambm, nomes genricos e vrias cpias do mesmo contedo e resultados de exames, eventos ocorridos em relao a da mesma numerao. A estrutura est fixada ao modelo ofcio planejamento, prestao de contas ao trmino de um exerccio. A padro, acrescido dos campos de e para. Os ofcios e os concluso no apresenta soluo, somente medidas ou memorandos podero estar em forma de circular. PRONOMES DE TRATAMENTO E VOCATIVO PODER EXECUTIVO CARGO PRONOME DE TRATAMENTO VOCATIVO Presidente da Repblica Vice-Presidente da Repblica Ministro Secretrio Geral da Presidncia da Repblica Chefe do Estado Maior das Foras Armadas Chefe do Gabinete Militar da Presidncia da Repblica Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da Repblica Procurador-Geral da Repblica Chefes de Estado Maior das Trs Armas Oficiais Generais das Foras Armadas Embaixador Secretrios Executivos de Ministrios Governador Vice-Governador de Estado Secretrio de Estado dos Governos Estaduais Prefeito Municipal Advogado Geral da Unio Presidente do Banco Central PODER LEGISLATIVO CARGO Presidente do Congresso Nacional Senador Deputado Federal Deputado Estadual Deputado Distrital Ministros do Tribunal de Contas da Unio Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais Presidentes das Cmaras Municipais PODER JUDICIRIO CARGO Presidente do Supremo Tribunal Federal Ministros Desembargadores Juzes Auditor da Justia Militar profguri@gmail.com PRONOME DE TRATAMENTO Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) VOCATIVO Excelentssimo Senhor Senhor Senhor Senhor Senhor PRONOME DE TRATAMENTO Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) VOCATIVO Excelentssimo Senhor Senhor Senhor Senhor Senhor Senhor Senhor Senhor Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Vossa Excelncia (V. Exa.) Excelentssimo Senhor Senhor Senhor Senhor Senhor Senhor Senhor Senhor Senhor Senhor Senhor Senhor Senhor Senhor Senhor Senhor Senhor Senhor

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Exerccios - Redao Oficial

1) Pode-se dizer de forma concisa e prtica que redao oficial a maneira pela qual o poder pblico redige atos normativos e comunicaes. 2) Os princpios (impessoalidade, clareza, uniformidade, conciso e uso de linguagem formal) aplicam-se s comunicaes oficiais: elas devem sempre permitir uma nica interpretao e ser estritamente impessoais e uniformes, o que exige o uso de certo nvel de linguagem. 3) H lugar na redao oficial para impresses pessoais, como as que constam em uma carta a um amigo, ou em um artigo assinado de jornal ou mesmo de um texto literrio. 4) Procedimentos rotineiros na redao de comunicaes oficiais foram incorporados ao longo do tempo, como as formas de tratamento e de cortesia, certos clichs de redao e a estrutura dos expedientes. 5) As comunicaes oficiais devem ser sempre formais, isto , obedecem a certas regras de forma. No se trata somente da eterna dvida quanto ao correto emprego deste ou daquele pronome de tratamento para uma autoridade de certo nvel, mais do que isso, a formalidade diz respeito polidez, civilidade no prprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicao. 6) A redao de expedientes oficiais se caracteriza pela liberdade de formatao dos documentos. Desta forma, cada rgo tem ato discricionrio de produzir, de sua prpria forma, a formatao de um documento oficial. 7) A conciso antes uma qualidade do que uma caracterstica do texto oficial. Conciso um texto que consegue transmitir o mximo de informaes com o mnino de palavras. Para que se redija com essa qualidade, fundamental que se tenha, alm do conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, o necessrio tempo para revisar o texto depois de pronto. nessa releitura que, muitas vezes, se percebem as eventuais redundncias ou repeties desnecessrias de ideias. 8) Ata um documento narrativo no qual no permitido nenhum tipo de rasura ou correo. 9) O princpio da coeso textual, alm de enxugar os textos, mantm afastado dos mesmos as expresses locais, as grias e os jarges. 10) A Sano a manifestao pelo Poder Executivo de concordncia com o texto de Projeto de Lei criado pelo Legislativo. 11) O tratamento dignssimo foi abolido da redao oficial pela Instruo Normativa n. 04/92. 12) A circular a correspondncia dos Ministros de Estado com seus iguais ou subalternos. 13) So princpios basilares da Redao Oficial: impessoalidade, clareza, conciso, formalidade e uso de linguagem tcnicocientfica. 14) necessria a presena do vocativo, tanto no Relatrio, como no Memorando. 15) O Requerimento a nica forma escrita de comunicao pessoal de um subordinado para o seu superior. 16) As expresses Senhor, Senhores so escritas por extenso quando no estiverem seguidas do nome ou cargo do destinatrio. 17) Sobre o princpio da impessoalidade, pode-se afirmar que doutor uma forma de tratamento usual para qualquer autoridade.

www.profguri.blogspot.com 18) Como definio de Certido tem-se: declarao legal, de fim comprobatrio, calcada em assentamentos, registros, documentos e/ou papis oficiais. 19) Os nicos fechos utilizados em uma correspondncia oficial dos documentos que seguem as orientaes do Padro Ofcio so Respeitosamente e Atenciosamente, este para autoridades hierarquicamente superiores e a aquele para todas as demais. 20) No Ofcio, o local e a data so colocados por extenso, com alinhamento esquerda do texto. 21) Memorando um instrumento de comunicao interna, utilizado por diretores e chefes, numa empresa ou repartio pblica, por meio do qual so transmitidas informaes ou solicitaes de carter rotineiro. 22) Em se tratando de Certido correto afirmar: um documento que contm dois pargrafos. No primeiro, normalmente constitudo de um s perodo, deve constar a identidade completa do peticionrio, a indicao da profisso, da residncia e do domiclio do mesmo. No segundo, ocorre a forma terminal em uma ou duas linhas. 23) Um relatrio compe-se de ttulo, apresentao abertura, texto, consideraes finais ou concluses. ou

24) Em um Ofcio, conforme o princpio de impessoalidade, no se deve iniciar o texto com as formas diretas tais como: Informo a V. Exa. que ou Submeto apreciao de V. Exa. que. 25) Quando se referir diretamente a uma autoridade deve-se usar Sua Excelncia e quando se referir autoridade, Vossa Excelncia. 26) O Atestado um documento emitido por uma pessoa em favor de outra, resguardando-se o carter de permanncia e veracidade dos fatos nele contidos. 27) A Portaria um documento emitido por um Ministro de Estado ou dirigentes de um rgo e entidades da Administrao Pblica. D instruo sobre pessoal ou sobre organizao e funcionamento dos servios, orienta a aplicao de textos legais e de outros atos de competncia daquelas autoridades. Seu texto pode conter artigos, pargrafos, incisos, alneas. 28) Os pronomes de tratamento em correspondncia, dirigida aos Chefes de Poder, podem ser abreviados. 29) As expresses Senhor, Senhores devem ser escritas por extenso no corpo da correspondncia oficial. 30) As datas devem ser escritas por extenso com algarismos indicativos do dia, do ms, precedidas de zero. 31) Na abertura da Ata, as indicaes do dia, do ms, do ano e da hora do evento devem vir por extenso. A abertura traz ainda o local em que se est realizando a reunio, o nome da unidade ou grupo que est reunido, o nome do Presidente e do Secretrio do evento, bem como a finalidade do encontro. 32) Certides autenticadas no tm o mesmo valor comprobatrio do seu original e seu fornecimento gratuito, por parte da repartio pblica, de obrigao constitucional. 33) O Memorando serve ao desenrolar do servio externo entre sees do rgo, e caracteriza-se como instrumento de comunicao entre servidores, unidades ou setores de uma instituio. 34) O Parecer instrumento esclarecedor e decisrio pelo qual so fornecidos dados sobre determinado assunto, tendo como base o exame do processo ou fato de que se tenha conhecimento. 35) A Certido negativa comprova a inadimplncia, restries ou qualquer outro impedimento legal do cidado. as

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PROF. DALVANI 36) Em um Ofcio Circular, tem-se a presena de um signatrio e de vrios destinatrios. Dessa forma, conclui-se que em cada documento dever constar um destinatrio diferente, bem como cada um receber numerao prpria. 37) O Requerimento o ato verbal ou escrito, afirmativo da existncia ou no de um direito ou um fato. 38) correto afirmar que o Ofcio uma forma de comunicao escrita expedida por autoridade pblica sobre assuntos de ordem oficial. 39) Fazem parte do corpo do Relatrio: ttulo, texto, fecho, local e data e assinatura. 40) O fecho adequado para requerimento. Sub-censura. o Requerimento : o

www.profguri.blogspot.com 53) Numa mensagem administrativa deve evitar-se: a) as marcas de pessoalidade; b) a transparncia semntica dos vocbulos; c) a inteligibilidade do que veiculado; d) a conciso da expresso; e) a clareza expositiva. 54) Entre as autoridades abaixo citadas, aquela para a qual NO se deve ser empregado tratamento Vossa Excelncia : a) Oficiais Generais; b) Ministros de Estado; c) Embaixadores; d) Cardeais; e) Secretrios de Estado. 55) Num expediente aparece escrito o seguinte: Of.28/2009SG; esses elementos indicam: a) o tipo e o nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede; b) o tipo e a data do expediente, seguido das iniciais da pessoa responsvel; c) o modelo do expediente, seguido do dia do ms, ano e sigla do rgo expedidor; d) o modelo do expediente, o nmero do documento e ano de sua expedio, seguido das iniciais da autoridade responsvel; e) o tipo e o nmero do expediente, acompanhadas das iniciais do digitador. 56) O local e a data de um ofcio ou aviso devem aparecer: a) de forma abreviada, ao final do documento; b) de forma extensa, com alinhamento direita, na parte inicial do documento; c) de forma extensa, com alinhamento esquerda, no incio do documento; d) de forma abreviada, esquerda, ao final do documento; e) no envelope de correspondncia e no no corpo do documento. Julgue os itens seguintes, referentes redao de correspondncia oficial. 57) Nos textos de correspondncia oficial, recomenda-se, para facilitar a compreenso da mensagem, o emprego de perodos pouco extensos e escritos em linguagem formal e culta. 58) O ofcio e o memorando apresentam, em geral, a mesma formatao, chamada de padro ofcio. O item a seguir apresenta trecho de textos. Julgue-o com relao lngua portuguesa padro e forma e ao estilo requeridos para a redao de correspondncia oficial. 59) Senhor Ministro, Em complemento s informaes transmitidas no ltimo telegrama, informamos a Vossa Excelncia que a reforma no setor de telecomunicaes ter incio s 7h 30min da prxima segunda-feira e dever se estender por duas semanas. Nesse nterim, as salas anexas ao setor ficaro disponveis para a execuo das atividades laborais. 60) Nas comunicaes oficiais dirigidas a um ministro de Estado, deve-se empregar o tratamento Senhor Ministro. ZYX/WXPP - 03/2010 So Paulo, 30 de novembro de 2010 Senhor Cristvo Colombo, Coordenador de Projetos Especiais. Considerando o trecho inicial de um ofcio apresentado acima, julgue o item que se segue. 61) O exemplo respeita as regras gramaticais da lngua portuguesa para o registro culto da linguagem, atende aos padres de identificao do documento, apresenta data e local da emisso de forma apropriada e faz uso correto de vocativo e de formas de tratamento compatveis com o cargo do destinatrio.

41) Quando se escreve pela primeira vez a uma autoridade, convm encerrar a forma da seguinte maneira: Apresento a V. S., na oportunidade, os meus protestos de estima e apreo. 42) A transparncia do sentido dos atos normativos, bem como sua inteligibilidade so requisitos do prprio Estado de Direito, no sendo estendidos s correspondncias oficiais. 43) A Administrao Pblica direta, indireta e fundacional, de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios obedecer aos princpios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia, sendo a publicidade e a impessoalidade princpios fundamentais de toda a Administrao Pblica. Ento, claro est que no devem nortear a elaborao dos atos e comunicaes sociais. 44) Atenciosamente o fecho que utilizamos para iguais ou subalternos. 45) Pode-se afirmar que, nas comunicaes oficiais, o emissor sempre nico (o Servio Pblico) e o receptor dessas comunicaes ou o prprio Servio Pblico, no caso de expedientes dirigidos de um rgo/entidade para outro(a), ou o conjunto de cidados ou instituies tratados de forma homognea (pblico). 46) O uso do padro culto implica emprego de linguagem complexa, com riqueza sinttica e uso de figuras de linguagem, prprios da linguagem literria. 47) A formalidade e o padro fazem desaparecer do texto os excessos lingusticos que nada lhe acrescentam. 48) O tratamento para Auditor da Justia Militar Vossa Excelncia. 49) O correio eletrnico (e-mail), nas instituies, tornou-se uma importante forma de comunicao, devido a sua rapidez e baixo custo. No h uma forma rgida para este tipo de comunicao, entretanto, devemos evitar a linguagem incompatvel com a redao oficial. 50) O campo assunto de correio eletrnico (e-mail) no de preenchimento obrigatrio. 51) A redao de correspondncias oficiais impe certos parmetros de uso de lngua diversos daqueles da literatura, do texto jornalstico e da correspondncia particular. 52) No se concebe que um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreenso (Manual de redao oficial da presidncia da Repblica, 2. ed. 2002). Segundo esse segmento, o item abaixo que NO colabora para a obscuridade de uma mensagem : a) a ambiguidade de certos termos; b) a troca de uma palavra por um sinnimo; c) a confuso entre parnimos; d) a excessiva inverso dos termos; e) o emprego de vocabulrio incomum.

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PROF. DALVANI Considerado as normas que regem a redao oficial, julgue os prximos itens. 62) No caso de o destinatrio de expediente oficial ser uma alta autoridade do Poder Executivo, Legislativo ou Judicirio, o remetente, quando a ele se dirigir, deve empregar o pronome de tratamento Vossa Excelncia. 63) No servio pblico, o expediente ofcio o principal meio de comunicao interna ou interdepartamental. Considere que um servidor do DETRAN/DF tenha redigido um documento oficial para convidar um embaixador a proferir palestra no rgo e que o trecho abaixo componha tal documento. Mem n. 6/DIR Em 8 de maro de 2010. Excelentssimo Senhor MARK JERTRUTZ, Convido Vossa Excelncia para proferir palestra na sede do DETRAN/DF sobre as medidas tomadas em vosso pas para melhorar as condies de trnsito nas grandes cidades. Considerando essa situao hipottica, julgue os prximos itens. 64) Atende s normas de elaborao do memorando o emprego do vocativo com o nome do embaixador. 65) Atende prescrio gramatical o emprego do pronome possessivo vosso no corpo do texto, dado que o tratamento empregado foi Vossa Excelncia. Oficio n. 111/2010/ATN Senhor Secretrio Executivo, 1. Em atendimento a seu oficio de 22 de janeiro de 2008, informamos j ter sido autorizada a circulao de embarcaes do mencionado calado no rio Tal-e-Tal. (...) Considerando que o texto apresentado acima seja parte de um ofcio, julgue os itens seguintes, com relao elaborao de documentos oficiais. 66) O vocativo do documento Senhor Secretrio Executivo e a forma de tratamento seu oficio respeitam a correo gramatical e o formato do documento. 67) A linguagem empregada no inicio do texto Em atendimento no adequada ao padro de um oficio porque desrespeita as regras gramaticais da lngua portuguesa. 68) Para que o exemplo de documento acima respeite as regras do padro oficial no que se refere aos elementos constitutivos e sua disposio em um ofcio, ser necessrio escrever o local e a data de emisso na linha abaixo da identificao, com alinhamento junto margem direita. 69) Um juiz recebe o vocativo Senhor Juiz e o pronome de tratamento Vossa Excelncia. 69.1)Com base no Manual de Elaborao de Textos do Senado Federal, assinale a alternativa em que no esteja correta a indicao de horas. a) Cinco horas b) 20h30min c) 22 horas d) 19h e) 14:30h Curso de Xadrez e Damas online: O programa visa estimular a aprendizagem nessas duas modalidades de jogos. um curso gratuito e feito na modalidade de ensino a distncia. Critrios para participao: ter acima de 12 anos; ter acesso Internet. Endereo para enviar a Inscrio: Rua Caetano Braga, 128 Itaquera CEP 18250 490 SP. Mara Maria Silva Dirigente Regional de Ensino. profguri@gmail.com

www.profguri.blogspot.com Quanto correo gramatical e s exigncias da redao oficial, julgue os itens, relativos ao texto acima. 70) De acordo com as normas para a redao de documentos oficiais, a inscrio no alto dos ofcios deve conter o tipo e o nmero do documento, seguido da sigla do rgo expedidor. No texto em questo, poderia ser: Of.31/2010-DER Leste1. 71) Estaria adequado o uso do tratamento Dignssimo antes do pronome Senhor, no vocativo, por se dirigir a funcionrio pblico com cargo de confiana. 72) Redundncias ou repeties desnecessrias prejudicam a conciso de um texto, qualidade especialmente importante em uma comunicao oficial. Para que se redija um documento oficial conciso, deve-se obedecer primeiramente ao princpio de economia de pensamento, que tambm pode ser entendido como princpio de economia lingustica. 73) No caso dos ofcios, local e data podem aparecer ao final do texto. 74) Assinale a opo correta com base nos princpios de redao e de correspondncias oficiais. a. A forma de tratamento Vossa Senhoria deve ser empregada em referncia aos chefes dos trs poderes. b. O fecho Respeitosamente deve ser usado em ofcios dirigidos aos chefes de seo por seus subordinados. c. O memorando um ato administrativo de correspondncia oficial que pode ser usado para o servidor justificar sua falta ao trabalho. d. A redao de documentos oficiais deve seguir os princpios da impessoalidade, formalidade, clareza e preciso. 75) Assinale a opo em que o trecho de correspondncia oficial est gramaticalmente correto. a. Em resposta ao seu ofcio solicitando providncias no envio do funcionrio Fulano de Tal para prestar servio em sua seo, informo-lhe de que j foi providenciado a referida transferncia de setor. b. Encaminho para apreciao de V. S.a em anexo o processo cujo trabalho escravo em fazendas da regio amaznica, no aguardo de vossas providncias urgentes. c. Em atendimento solicitao desta Diretoria de Pessoal, por meio do memorando n. 52, datado de 18 de dezembro de 2006, encaminho a relao anexa, com o nome dos funcionrios contratados temporariamente. d. A propsito de sua solicitao, atravs do requerimento n. 12345, informo V. S.a que o assunto objeto de seu interesse est sendo estudado nesse Departamento e, assim que for resolvido, daremo-lhes uma resposta. 76) A respeito de redao oficial, assinale a opo correta. a. A ata o documento adequado no encaminhamento do resultado da pesquisa realizada pela consultoria DBM a pedido da revista mencionada no texto. b. Seria adequado o uso de memorando, na divulgao imprensa, do levantamento realizado pelo Bureau de Estatsticas do Trabalho dos Estados Unidos. c. Joo Matos, funcionrio da Beraca, estaria obedecendo s normas de emprego dos pronomes de tratamento, caso se dirigisse aos fornecedores de produtos vegetais utilizando o tratamento Vossa Excelncia. d. Caso a Suzano Papel e Celulose queira contratar engenheiros ambientais e profissionais afins, ela pode valer-se de uma cartaconvite, a ser publicada em jornal de ampla circulao. 77) O advrbio eminentemente formado com a mesma raiz presente nos vocbulos eminncia e eminentssimo, usados na forma de tratamento dirigida a cardeais. 1 Vimos informar que o plenrio do Conselho Nacional de Justia aprovou, por unanimidade, em sesso plenria depois de ampla consulta pblica e de trs anos de trmites , o Cdigo de tica da Magistratura Nacional. Num texto sinttico, o conjunto de regras dividido em 42 artigos, entre os quais o que dispe: Os preceitos do presente Cdigo complementam os deveres funcionais dos juzes que emanam da Constituio Federal, do Estatuto da Magistratura e das demais disposies

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PROF. DALVANI 10 legais. Em breves captulos, o documento trata dos princpios fundamentais imprescindveis para o exerccio da magistratura: independncia, imparcialidade, transparncia, integridade pessoal e profissional, diligncia e dedicao, cortesia, prudncia e sigilo profissional, dignidade, honra e decoro.
Jornal do Brasil, Editorial, 30/8/2008 (com adaptaes).

www.profguri.blogspot.com 86) O destinatrio da Redao Oficial o pblico, o conjunto dos cidados, ou outro rgo pblico, do Executivo ou dos demais poderes da Unio. 87) Um vereador deve ser tratado como Vossa Senhoria, j o vereador que for o Presidente da Cmara Legislativa Municipal deve ser tratado como Vossa Excelncia. As opes que se seguem apresentam propostas de trechos de parecer. Assinale a opo cujo texto corresponde ao que preceituam as normas de redao oficial. 88) Nossos estudos tcnicos demonstram que a crnica do jogo no Brasil repleta de exemplos que desaconselham a legalizao, como a violncia das gangues que controlam ele, lavagem de dinheiro e cooptao de autoridades para fazerem vista grossa diante das ilegalidades. 89) Acreditamos que o poder do dinheiro sujo e nojento do jogo no tem limites. Por sua vez, as instituies, seus rgos e funcionrios no so impermeveis corrupo que contamina o sistema administrativo. Isso uma pena. 90)Observa-se que desde os anos 90, quando os caa-nqueis e os bingos invadiram as cidades, no faltam episdios para mostrar a vulnerabilidade dos agentes do poder pblico ao canto da sereia que ecoa dos cofres emporcalhados da jogatina. 91) incontvel o nmero de policiais canalhas, trapaceiros e vagabundos (inclusive de altos escales) em todo o pas, ligados contraveno bandidagem. 92) Os envolvidos no jogo no hesitam em apelar para a violncia e a eliminao fsica. Alm disso, o secretrio nacional antidrogas da Presidncia da Repblica identifica nos equipamentos eletrnicos de jogos de azar uma forma de legalizao do dinheiro do narcotrfico internacional. 93) O item a seguir apresenta trecho de textos. Julgue-o com relao lngua portuguesa padro e forma e ao estilo requeridos para a redao de correspondncia oficial. Ilustrssimos Senhores, Dirigimos-nos a esta secretaria afim de solicitar a divulgao dos resultados institucionais obtidos no trinio 2008-2010. xxx. 118/DJ Em 25 de janeiro de 2010. Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao Assunto: Instalao de microcomputadores 1. Nos termos do Plano Geral de Informatizao, solicito a Vossa Senhoria verificar a possibilidade de que sejam instalados trs microcomputadores neste Departamento. 2. Sem descer a maiores detalhes tcnicos, acrescento, apenas, que o ideal seria que o equipamento fosse dotado de disco rgido e de monitor padro EGA. Quanto a programas, haveria necessidade de dois tipos: um processador de textos e outro gerenciador de banco de dados. 3. O treinamento de pessoal para operao dos micros poderia ficar a cargo da Seo de Treinamento do Departamento de Modernizao, cuja chefia j manifestou seu acordo a respeito. 4. Devo mencionar, por fim, que a informatizao dos trabalhos deste Departamento ensejar racional distribuio de tarefas entre os servidores e, sobretudo, uma melhoria na qualidade dos servios prestados. Atenciosamente, [nome do signatrio] [cargo do signatrio] 94) O texto apresentado acima um exemplo de (A) ofcio. (B) telegrama. (C) ofcio circular. (D) memorando. (E) carta comercial.

Acerca do texto acima, julgue os itens a seguir. 78) Trata-se de texto pessoal em que o autor se coloca de forma explcita, como se pode depreender do uso da forma verbal Vimos (L.1). 79) O fragmento, por seu contedo, sua estrutura e sua linguagem, pode fazer parte de uma correspondncia oficial, como um ofcio. 80) Estaria gramaticalmente correta a substituio de os quais ( L. 6) por cujos. 81) O emprego do sinal de dois-pontos na linha 12 justifica-se porque o fragmento subsequente uma enumerao que amplia e explica a informao anterior. 82) O emprego das vrgulas nas linhas de 12 a 15 justifica-se por diferentes regras de pontuao. 83) Assinale a opo incorreta em relao correspondncia oficial. a) O resumo do assunto chamado de ementa. b) Se a forma de tratamento do destinatrio da correspondncia for Vossa Excelncia ou Vossa Senhoria, por fora da concordncia exigida para os pronomes pessoais que a ele se referem, no se pode usar vosso e suas flexes. c) Introduzir um ofcio usando frases como Viemos, por intermdio do presente, acusar recebimento da petio e levar ao conhecimento de V. Sa. que ... sinal de elegncia, conciso, correo lingustica e respeito. d) Denomina-se circular o instrumento de comunicao que se envia a um destinatrio genrico, com vistas transmisso de instrues, ordens, esclarecimento de contedo de leis, regulamentos etc. e) Os fechos Atenciosamente e Respeitosamente so adequados para um ofcio. [...] Em suma: apenas quem no quer ver pode aceitar tal confuso na prestao de contas apresentada. Considerando as alegaes dos responsveis manifestam-nos no sentido de que: remeter aos responsveis pela apresentao de contas em questo o resultado da presente auditoria; as contas devem ser revistas, corrigidas e reenviadas a quem de direito. o parecer. Braslia, 30 de fevereiro de 2011

Fulano de Tal (auditor-chefe) Suponha que o fragmento de texto acima constitua parte de um parecer oficial. Considerando as normas estabelecidas para a redao de correspondncias oficiais, julgue os itens a seguir. 84) A partir de Considerando, o fragmento de parecer apresentado est em conformidade com os padres exigidos pelo gnero, estando explicitados, em linguagem gramaticalmente correta, clara e objetiva, os elementos obrigatrios a esse gnero: a concluso opinativa, o local, a data, a assinatura e o cargo do emitente. 85) Para que se atendesse o nvel de formalidade de linguagem exigido em documentos oficiais, o trecho do parecer Em suma: apenas quem no quer ver pode aceitar tal confuso na prestao de contas apresentada deveria ser reescrito, por exemplo, da seguinte maneira: Em suma: visvel a desorganizao na prestao de contas apresentada. profguri@gmail.com

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PROF. DALVANI NCLEO

Avenida Tapajs, 12 Vila Cortina Bela 21.533-325 (021) 2280-0033 Rio de Janeiro RJ http://nucleo.org.br nucleo@saude.org.br

www.profguri.blogspot.com 101) O motivo de nosso comunicado a esta distinta Secretaria a denncia 102) e ontem, desfaleceu. 103) estudos feitos por este Ncleo acerca de resultados de exames de pacientes 104) a denncia e para pedir providncias do poder pblico para extorquir o poderoso Aedis Aegypti Com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica, referncia para consulta na administrao pblica brasileira, julgue ao itens que seguem. 105) O memorando s deve ser empregado quando houver tempo suficiente para planejamentos de longo prazo na preparao de eventos oficiais. 106) O nome do rgo ou do setor e o endereo postal so as nicas exigncias para a composio do cabealho ou do rodap do ofcio. 107) O aviso e o ofcio so modalidades de comunicao oficial praticamente idnticas; com uma pequena diferena: o aviso expedido exclusivamente por ministros de Estado. 108) A exposio de motivos o expediente dirigido pelo presidente da Repblica aos membros do Poder Legislativo, com a finalidade de dar-lhes subsdios em votaes em plenrio. 109) A mensagem um instrumento de comunicao oficial, que deve ser assinada com a devida identificao pelo presidente da Repblica, aps redao final de minuta recebida dos ministrios. 110) Julgue os itens a seguir, a respeito da forma de apresentao das seguintes comunicaes oficiais: ofcio, aviso, memorando, exposio de motivos e mensagem. I A fonte indicada a do tipo Arial de corpo 12 no texto em geral, 12 nas citaes e 10 nas notas de rodap. II O espaamento entre as linhas deve ser simples. III A numerao das pginas obrigatria desde a segunda. IV O abuso de elementos de formatao (negrito, itlico, sublinhado, letras maisculas, sombreado, sombra, relevo, bordas etc.) deve ser evitado, para preservar a elegncia e a sobriedade do documento. V A impresso dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A colorida fica restrita aos grficos e ilustraes. A quantidade de itens certos igual a (A) 1. (B) 2. (C) 3. (D) 4. (E) 5.

Of. n. 23/2010 Rio de Janeiro, 5 de dezembro de 2010. Ao Ilmo. Sr. Cludio A. J. Matos Meritssimo Doutor Secretrio da Sade RJ Senhor Secretrio, Viemos atravs desta, com imenso aperto no corao nos dirigir V. S. para vos comunicar a triste situao do Sr. Genovaldo Andino, 93 anos, acometido por dengue a trs meses atrs. Conforme do vosso conhecimento, um grande surto dessa doena tem derrubado muita gente. O senhor Genovaldo foi um deles e ontem, desfaleceu. O motivo de nosso comunicado a esta distinta Secretaria a denncia e para pedir providncias do poder pblico para extorquir o poderoso Aedis Aegypti, varrendo para sempre dos ares dessa cidade essa presena pertubadora da ordem pblica. Segue em anexo, cpias de estudos feitos por este Ncleo acerca de resultados de exames de pacientes atendidos em nosso hospital municipal. Com expresses de nossa elevada e distinta considerao, subscrevemo-nos. Atenciosamente, Clara Josefina Silva Coordenadora do NCLEO O ofcio uma modalidade de comunicao bastante comum, expedida por autoridades da administrao pblica, para o tratamento de assuntos oficiais junto a rgos pblicos ou a particulares. Hoje, encontram-se muitas variaes na apresentao do ofcio, no que se refere a margens, espaamentos horizontais e verticais, existncia ou ausncia de certas informaes etc. De modo geral, no entanto, h pontos consensuais acerca de alguns constituintes desse tipo de comunicao bem como de determinadas normas relativas formatao grfica. Considerando que o texto um ofcio fictcio, formatado de acordo com o espao disponvel nesta prova, redigido, de propsito, com determinados problemas, julgue as alternativas que apresentam adequaes aos preceitos de um ofcio. 95) Os espaamentos das partes constituintes do ofcio esto corretos. 96) A forma de tratamento dada ao destinatrio a indicada pelos manuais de redao oficial. 97) O vocativo, acertadamente, menciona o cargo do destinatrio; destacado por espaamento diferenciado horizontal e verticalmente; e est corretamente separado por vrgula. 98) A construo inicial Viemos atravs desta, com imenso aperto no corao est de acordo com os padres da norma culta e da linguagem oficial. 99) A sequncia nos dirigir V. S. para vos comunicar a triste situao do Sr. Genovaldo Andino, 93 anos, acometido por dengue a trs meses atrs. est de acordo com os padres da comunicao oficial. Ainda em relao ao texto acima, julgue as afirmaes com base na correta construo das frases. 100) Conforme do vosso conhecimento, um grande surto dessa doena tem derrubado muita gente.

111) A fonte grfica e o corpo utilizados na apresentao dos documentos do Padro Ofcio so, respectivamente: a) c) e) Times New Roman, 14; Verdana, 10 Courier, 10. b) Courier, 12; d) Times New Roman, 12;

112) A informao ERRADA sobre a apresentao de ofcios e memorandos : a) A partir da segunda, as pginas devem ser numeradas; b) Os documentos podem ser impressos nos dois lados da folha; c) O campo lateral esquerdo deve ter, no mximo, 3 centmetros de largura; d) Deve haver espaamento simples entre as linhas; e) O papel do documento deve ser do tipo A-4. 113) O aviso um tipo de expediente: a) Expedido por Ministros de Estado; b) Expedido por chefes de seo a subordinados; c) Entre unidades administrativas de um mesmo rgo; d) Em mensagens urgentes, de forma privada; e) Acompanhado obrigatoriamente de documentos.

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PROF. DALVANI 114) O expediente dirigido ao Presidente da Repblica para inform-lo de determinado assunto ou propor alguma medida denominado: a) Ofcio; b) Memorando; c) Aviso; d) Exposio de motivos; e) Mensagem. 115) A respeito das orientaes do Manual da Presidncia da Repblica quanto redao oficial, analise as afirmativas a seguir: I. Aviso e ofcio so modalidades de comunicao oficial praticamente idnticas. II. O aviso expedido por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia. III. O ofcio expedido para e por outras autoridades que no Ministros de estado. Assinale: a) Se nenhuma afirmativa estiver correta, b) Se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas, c) Se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas, d) Se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas, e) Se todas as afirmativas estiverem corretas. 116) Assinale a alternativa incorreta, segundo o Manual de Redao da presidncia da Repblica. a) Em caso de recebimento de fax e se necessrio seu arquivamento, deve-se faz-lo com o prprio fax. b) Por tratar-se de forma de comunicao dispendiosa aos cofres pblicos e tecnologicamente superada, deve restringir-se o uso do telegrama apenas quelas situaes em que no seja possvel o uso de correio eletrnico ou fax e que a urgncia justifique sua utilizao e, tambm em razo de seu custo elevado, esta forma de comunicao deve pautar-se pela conciso. c) Para os arquivos anexados mensagem de correio eletrnico, deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informaes mnimas sobre seu contedo. d) O campo assunto do formulrio de correio eletrnico mensagem deve ser preenchido de modo a facilitar a organizao documental tanto do destinatrio quanto do remetente. e) Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental, isto , para que possa ser aceita como documento original, necessrio existir certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei. Cada um dos itens a seguir apresenta um trecho de redao de correspondncia oficial, que deve ser julgado certo se atender aos requisitos de impessoalidade, uso do padro culto da linguagem, clareza, conciso e formalidade, ou errado, em caso contrrio. 117) Este relatrio tem como objetivo informar a situao atual do desenvolvimento do Projeto Interao, previsto para ser totalmente implementado por este setor durante o primeiro semestre do corrente ano. Esclarecemos que a equipe que iniciou a implantao do projeto permanece a mesma, o que favorece a continuidade dos trabalhos de maneira satisfatria. 118) Viemos por meio desta pedir encarecidamente ao gerente do departamento de materiais a aquisio de um novo computador para a redao, uma vez que o que est em uso sofreu diversas avarias no transporte quando da transferncia do setor para as novas instalaes e est imperrado a vrios dias. 119) O instrumento adequado para se fazer a correo de erro na grafia de nomes prprios, por exemplo, em texto oficial original, desde que essa correo no altere a substncia do ato j tornado pblico, o aviso. 120) Portaria o instrumento utilizado to somente por ministros, para a expedio de instrues que tratem apenas do funcionamento de servio de sua pasta. 121) A estrutura textual do correio eletrnico, embora flexvel, no pode prescindir das regras de uso formal da lngua.

Of. n. 234/20XX

www.profguri.blogspot.com Rio de Janeiro, 2 de junho de 20XX.

Ao Senhor FULANO DE TAL Secretrio da Educao e Cultura Rua X, n. 000 0100 So Paulo, SP Assunto: Solicitao de Levantamento Senhor Secretrio, A fim de averiguarmos as necessidades de fornecimento de livros escolares gratuitos rede de bibliotecas pblicas desse estado, vimos solicitar-lhe que providencie levantamento completo dos ttulos adotados e(ou) recomendados pelo professorado do ensino fundamental, de modo a que possamos planejar as quotas de distribuio para o prximo binio. Tal levantamento dever ser apresentado por srie/disciplinas, abrangendo todas as escolas pblicas estaduais, com prazo de entrega a este Departamento em 30 de outubro do corrente ano prazo que reconhecemos ser, infelizmente, exguo. Atenciosamente Fulano de Tal Diretor do Departamento do Livro Didtico
Celso Pedro Luft. Novo manual de portugus: gramtica, ortografia oficial, redao, literatura, textos e testes. Rio de Janeiro: Globo, 1989, (com adaptaes).

Considerando as normas de redao oficial e o exemplo de ofcio apresentado acima, julgue os itens de 119 a 121. 122) A assinatura do signatrio pode ser dispensada se, no local destinado sua identificao, acima de Diretor do Departamento do Livro Didtico, constar seu nome completo. 123) O ofcio acima apresentado atende aos princpios de impessoalidade, conciso e uso de linguagem formal, prescritos pelas normas de redao oficial em portugus do Brasil. 124) Para que sejam contempladas as exigncias de forma da comunicao oficial, o ofcio em questo deve conter, no cabealho ou no rodap, as seguintes informaes do remetente: nome do rgo ou setor, endereo postal, telefone e endereo de correio eletrnico. Cada um dos itens seguintes apresenta um fragmento de correspondncia oficial, seguido de uma proposta de classificao (entre parnteses) desse fragmento quanto ao gnero de correspondncia a que pertence. Julgue-os quanto correo gramatical e classificao proposta. 125) A comisso instituda com a finalidade de aperfeioar os processos e rotinas estabelecidos para o bom desempenho desta instituio entrevistaram todos os funcionrios de suas cinco principais agncias. Alm disso, foi analisado os procedimentos adotados e os formulrios em circulao. (relatrio) 126) Aos vinte e um dias do ms de agosto de dois mil e onze, s quinze horas, realizou-se, no Salo Nobre desta instituio, reunio ordinria do Conselho Fiscal, com o objetivo de eleger os novos membros para o binio dois mil e doze-dois mil e treze. (ata) 127) Vimos solicitar administrao geral desta instituio que providencie a aquisio de trs novos computadores para o setor de patrimnio, uma vez que os equipamentos hoje disponveis so insuficientes para o atendimento da demanda de trabalho do setor. (ofcio) Julgue os prximos itens, referentes ao formato e linguagem que devem ser empregados em correspondncias oficiais. 128) Nos expedientes aviso e ofcio, deve-se invocar o destinatrio por meio de um vocativo, em que se emprega, necessariamente, o pronome de tratamento correspondente ao cargo ocupado por ele.

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PROF. DALVANI 129) As correspondncias oficiais devem ser uniformes dentro de um mesmo rgo, mas no necessrio que apresentem essa mesma uniformidade com relao a outros rgos, j que esse tipo de exigncia no seria vivel do ponto de vista prtico. 130) A impessoalidade da correspondncia oficial deve abranger sempre trs esferas: a de quem emite a comunicao, a de quem a recebe e a do assunto tratado. 131) Na redao de um expediente oficial, fundamental aplicar o princpio minimalista da linguagem: informar o mnimo necessrio com o mnimo de palavras, de forma a evitar a prolixidade e a atender os requisitos de conciso e de clareza que devem nortear um texto oficial. 132) Os pronomes de tratamento apresentam certas peculiaridades quanto concordncia verbal, nominal e pronominal. O uso formal desse componente da comunicao oficial condena a seguinte possibilidade de redao: a) Vossa Excelncia conhece o assunto. b) Vossas Excelncias ficaro satisfeitas. c) Vossas Excelncias ficaro satisfeitos. d) Convidamos Vossa Senhoria em vo. e) Vossa Senhoria indicar vosso substituto. 133) A clareza deve ser a qualidade bsica de todo texto oficial, conforme sublinha a introduo do Manual de Redao da Presidncia da Repblica. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreenso pelo leitor. No entanto a clareza no algo que se atinja por si s: ela depende estritamente das demais caractersticas da redao oficial. Para ela concorrem: I. a impessoalidade, que evita a duplicidade de interpretaes que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto; II. o uso do padro culto de linguagem, em princpio de entendimento geral e por definio avesso a vocbulos de circulao restrita, como a gria e o jargo; III. a formalidade e a padronizao, que possibilitam a imprescindvel uniformidade dos textos; IV. a conciso, que faz desaparecer do texto os excessos lingusticos que nada lhe acrescentam. Esto corretamente indicadas como elementos que contribuem para a clareza do texto a) apenas as trs primeiras caractersticas. b) todas as quatro caractersticas. c) apenas as trs ltimas caractersticas. d) apenas duas das quatro caractersticas. e) nenhuma das quatro caractersticas. 134) Diz o item 1 do Manual de Redao da Presidncia da Repblica: No se concebe que um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreenso. Assinale a alternativa que serve como exemplo de trecho redigido de forma obscura. A) Os rgos pblicos federais, estaduais e municipais devero encaminhar as informaes que julgarem pertinentes sobre a rea estratgica em estudo. igualmente assegurada a manifestao de entidades representativas da sociedade civil e de instituies nacionais de pesquisa. B) O Ministrio do Planejamento, depois de ter lanado o plano anual, no ltimo dia 25 de fevereiro, 2010, a partir das 16h, no saguo do prdio da Esplanada dos Ministrios, inaugurar exposio a quem puder nos honrar com sua presena, a fim de prestigiar o programa de atendimento aos contribuintes. C) O treinamento de pessoal para operao dos novos microcomputadores dever ficar a cargo da Seo de Treinamento do Departamento de Modernizao, cuja chefia j manifestou seu acordo a respeito. Solicita-se o encaminhamento at o prximo dia 20 da relao dos servidores selecionados. D) Comunico a Vossa Senhoria que foi autorizada a publicao do Anurio Cultural da Casa das Amricas, devendo ser providenciada a reviso dos originais enviados a esta Repartio. A verba para pagamento das despesas editoriais ser liberada oportunamente.

www.profguri.blogspot.com E) Nos termos da legislao em vigor, para que uma mensagem de correio eletrnico tenha valor documental, ou seja, para que possa ser aceita como documento original, necessrio existir certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei. 135) Exposio de motivos o nome que se d ao expediente dirigido ao Presidente da Repblica ou ao Vice-Presidente. Em regra, ela dirigida ao Presidente da Repblica por um Ministro de Estado. A finalidade da exposio de motivos : a) inform-lo de assunto especfico; inform-lo de alguma medida; ou submeter a sua considerao ato normativo. b) inform-lo de determinado assunto; propor-lhe alguma medida; ou submeter a sua considerao projeto de ato normativo. c) consult-lo sobre determinado assunto; propor-lhe alguma iniciativa; ou agendar a publicao de ato normativo. d) consult-lo sobre assunto especfico; propor-lhe alguma viagem; ou consult-lo a respeito de ato sob sua considerao. e) apresentar-lhe determinado assunto; propor-lhe alguma estratgia poltica; ou agendar a edio de ato normativo.

Gabarito 1 C 11 C 21 C 31 C 41 E 51 C 61 E 70 C 80 E 90 E 100 E 110 D 120 E 130 C 2 C 12 E 22 E 32 E 42 E 52 B 62 C 71 E 81 C 91 E 101 E 111 D 121 C 131 E 3 E 13 E 23 C 33 C 43 C 53 A 63 E 72 E 82 E 92 C 102 E 112 C 122 E 132 E 4 C 14 E 24 C 34 E 44 C 54 D 64 E 73 E 83 C 93 E 103 C 113 A 123 C 133 B 5 C 15 C 25 E 35 E 45 C 55 A 65 E 74 D 84 E 94 D 104 E 114 D 124 C 134 C 6 E 16 C 26 E 36 E 46 E 56 B 66 C 75 C 85 C 95 E 105 E 115 E 125 E 135 B 7 8 C E 17 18 E C 27 28 C E 37 38 E C 47 48 E C 57 58 C C 67 68 E E 76 77 D C 86 87 C C 96 97 E C 106 107 E C 116 117 A C 126 127 C E 9 E 19 E 29 C 39 E 49 C 59 C 69 C 78 E 88 E 98 E 108 E 118 E 128 E 10 C 20 E 30 E 40 E 50 E 60 E 69.1 E 79 C 89 E 99 E 109 E 119 E 129 E

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