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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC

CENTRO DE ENGENHARIA, MODELAGEM E CINCIAS SOCIAIS APLICADAS

EN2504 Elaborao, Anlise e Avaliao de Projetos Prof. Dr. Srgio Loureno

Apagador Integrado

Grupo n. 02 Giorgio Marques Milani Hlio de Cillo Jr. Joo Marcos Stumpf Rodrigo Maia Alves

Santo Andr, SP Maio de 2009

Sumrio

1 Introduo
Avaliando o dia-a-dia das universidades brasileiras, especificamente um elemento de sua existncia, o professor; pode-se observar que o professor possui um dia intenso ministrando vrias aulas ao dia e esta pode ser uma tarefa exaustante. Tomado por exemplo um professor da rea de fsica que ministra 03 aulas por dia de 2 horas cada. Em mdia cada aula, entre teorias e exerccios, ocupa 12 quadros de 2m x 1,20m (denominado de seco de lousa), uma sala mdia equipada com um quadro feito de 03 seces de lousa, exigir do professor que ele apague a lousa por inteiro 4 vezes na aula, sendo que cada seco leva 45 segundos para ser apagada, por aula ele perder apenas apagando o quadro 540 segundos, e por dia 1620 segundos, ou seja, 27 minutos. Apagar a lousa uma tarefa que, alm de improdutiva, cansativa. 27 minutos dentro de 6 horas representa 7,5% do tempo de aula disponvel. Um produto que pode reduzir o tempo de execuo desta tarefa de 45 segundos para apenas 10 segundos, gerar uma economia diria de tempo deste professor de 21 minutos e ocupar apenas 1,7% do tempo de aula disponvel.

1.1 Identificao de oportunidades Inicialmente fora realizado uma reunio utilizando a tcnica de Brain-storm entre a equipe de projeto onde se definiu qual idia de projeto seria selecionado tendo em vista os impactos positivos e negativos aliados as necessidades do presente mercado, alm de preferncia e experincia da equipe. Segue abaixo uma tabela com o resultado dessa reunio. BRAIN STORM
PREF. DESCRIO ORIGINADOR Apagador integrado na lousa IMPACTOS NEGATIVOS IMPACTOS POSITIVOS OBS

Hlio

Saturao de Projeto simples, impureza no possibilidade de se fazer ESCOLHIDO apagador. Ciclo de prottipo vida do produto lousa

Identificador de placas eletrnico na UFABC

Giorgio

Custoso para fazer o prottipo, projeto dever ser emprico

Projeto interessante podendo melhorar o controle de carros na universidade

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No ambientalmente vivel devido ao gasto excessivo de energia para aquecer o prato O custo dos sensores poder ser elevado No avaliado os riscos devido no estar entre as idias preferenciais No avaliado os riscos devido no estar entre as idias preferenciais No avaliado os riscos devido no estar entre as idias preferenciais No avaliado os riscos devido no estar entre as idias preferenciais No avaliado os riscos devido no estar entre as idias preferenciais No avaliado os riscos devido no estar entre as idias preferenciais No avaliado os riscos devido no estar entre as idias preferenciais No avaliado os riscos devido no estar entre as idias preferenciais No avaliado os riscos devido no estar entre as idias preferenciais

Prato com auto aquecimento Identificador de garrafas vazias por peso

Hlio

Manter o alimento quente no momento da alimentao. Auxiliar o estabelecimento no momento de oferecer por mais bebidas No avaliado os riscos devido no estar entre as idias preferenciais No avaliado os riscos devido no estar entre as idias preferenciais No avaliado os riscos devido no estar entre as idias preferenciais No avaliado os riscos devido no estar entre as idias preferenciais No avaliado os riscos devido no estar entre as idias preferenciais No avaliado os riscos devido no estar entre as idias preferenciais No avaliado os riscos devido no estar entre as idias preferenciais No avaliado os riscos devido no estar entre as idias preferenciais No avaliado os riscos devido no estar entre as idias preferenciais

Rodrigo

Ignio e regulagem por Giorgio digital Console com suporte para mdia Fronha com MP3 despertador e Wi-fi Dispositivo para esterar caminho

Giorgio

Hlio

Rodrigo

Suporte do painel

Giorgio

Molde de injeo (genrico)

Joo

Alarme sonoro contra sono no Rodrigo volante Mercado online pela geladeira

Hlio

Identificador de usurio para Rodrigo personalizao do ambiente

Tabela 01 Anlise de Oportunidades

O campo pref. indica a preferncia da equipe referente aos parmetros citados acima.

5 O grande objetivo do projeto escolhido reduzir o tempo improdutivo do professor dentro da sala de aula, possibilitando ao mesmo mais recurso de tempo para as atividades importantes, como discusses, exerccios, etc. Uma das formas de se obter a reduo do tempo (ciclo) do processo de apagar a lousa ser atravs do uso de um equipamento (denominado apagador integrado) que ser acoplado s lousas e cumprir com sua tarefa por seces.

1.2 Equipe bsica de planejamento A Equipe de planejamento constituda de 04 integrantes, sendo cada um responsvel por uma especialidade de atividades. Giorgio Marques Milani Responsvel pela coordenao, diagramao e prazos do projeto giorgiommilani@yahoo.com.br Hlio de Cillo Jr Responsvel pela avaliao, questionamento e definio das interferncias do projeto com o meio externo li_emb@hotmail.com Joo Marcos Stumpf Responsvel pela parte tcnica do projeto, tal como a funcionalidade do apagador jms_stumpf@yahoo.com.br Rodrigo Maia Alves Responsvel pelo gerenciamento de custos do projeto, tal como preo de compra e preo de venda rodrigomaiaalves@hotmail.com

2 Planejamento e organizao
Com o levantamento das informaes iniciais tem-se a necessidade de da elaborao detalhada do projeto estabelecendo progressivamente o projeto. A fase 02 dividido em duas subfases, planejamento e organizao. No primeiro esto contidas informaes globais do empreendimento, de que maneira se daro a obteno de recursos e quais sero necessrios, os gastos, determinao de prazos e comprometimentos necessrios entre as partes, alm de anlise de riscos do projeto. J a segunda subfase foram definidas e organizadas as atividades de utilizao de recursos alm das interfaces, processos tcnicos, administrativos e de gesto so prestabelecidos. Nesse momento tambm foram traados e definidos formas de controle para o projeto, estimando tambm quesitos de controles para o produto.

6 2.1 Monitorao ambiental Com o desenvolvimento do projeto, foram consideradas todas e quaisquer mudanas nos fatores ambientais que podero influenciar no projeto. Atentando-se a esse fato algumas consideraes foram discutidas a propsito do apagador. O risco da adoo de lousas eletrnicas para as salas de aula foi inviabilizado. Atualmente tem-se o aparecimento de quadros digitais, para o auxilio ao professor dento da sala de aula, mas mesmo nas mais conceituadas universidades do pas esse recurso no largamente utilizado. Principalmente pelo fator custo, um quadro eletrnico tem preos que variam de R$2.500,00 at R$10.000,00. Com a incluso de um trilho para a locomoo do apagador integrado (no kit de montagem) aparentemente tem-se um acrscimo na dificuldade de montagem do produto, porm mesmo com o trilho a instalao relativamente simples e acaba tornando-se flexvel aos diferentes tipos de lousa do mercado. Por ser um projeto inovador e com preo acessvel, tendo em vista o valor agregado e comparado ao valor de uma lousa comum, necessrio que o mesmo atenda a um certo padro de qualidade. Mesmo com o risco de o produto acabar ficando caro, atravs de oramentos foi possvel a discusso dos valores de mercado que ao final foram agradveis ficando dentro dos parmetros do projeto que era desenvolver um produto com baixo investimento, poucas mos de obra e com pouca influencia do ambiente externo.

2.2 Planejamento Analisado os riscos e o ambiente no qual o projeto se insere segue abaixo o planejamento do projeto. Consiste no levantamento dos recursos necessrios com base em especificaes do produto. Definio do perodo de execuo de cada atividade do projeto, bem como as justificativas para esses prazos. Nessa fase defini-se tambm, baseado no levantamento de recursos e da durao de cada tarefa do projeto, um oramento mestre, que poder estar sujeito a negociao levando em considerao os impactos no projeto.

7 2.2.1 Estudo de decomposio do produto O conceito do apagador integrado se transformar num produto vendido na forma de kit, incluindo uma lousa e um guarda-p prprios. O Kit bsico dever ser constitudo por: a) 01 Lousa Verde Quadriculada padro 2,0 x 1,2m; b) 03 Suportes de Parede em Alumnio; c) 01 Guarda P em Acrlico; d) 02 Trilhos Lineares NSK L1H20-1200-Z e 02 Patins para guias lineares NSK LHA20-AN-Z; e) 02 Chapas-Guia de Ao; f) 02 Suportes de Giro do Apagador; g) 02 Arruelas-Trava; h) 02 Blocos-Trava de Fim de Curso; i) 01 Apagador com feltro; j) Parafusos com Bucha M8; k) Parafusos M8; l) Parafusos M5; O Apagador correr sobre as duas guias lineares respeitando os limites de fim de curso do fabricante (comprimento 1200 mm, espao til 1180 mm). O Apagador ficar na posio em cima atravs de um bloco de trava com ponta chanfrada. O Apagador possuir a capacidade de girar 90 em torno do seu prprio eixo para limpeza e troca do feltro com seu movimento travado por pinos chanfrados. Detalhamento dos Produtos: a) 01 Lousa Verde Quadriculada padro 2,0 x 1,2m; A lousa confeccionada em MDF e revestida com um sobreposto verde laminado padro quadriculado (quadriculado de 5 x 5 cm), texturizado e com bordas arredondadas e protegidas em PVC flexvel.

Figura 01 Lousa Quadriculada Vista Frontal

Figura 02 Lousa Quadriculada Vista Traseira com destaque para as furaes de fixao especficas

A lousa ser fixada a trs suportes metlicos que criaram a estrutura necessria para a integridade da lousa e serviro como apoios a fixao da lousa a parede. Sero necessrios 09(nove) parafusos M8 para fixao dos suporte sendo 03 (trs) para cada suporte.

b) 03 Suportes de Parede em Alumnio; Os suportes de Fixao em Alumnio possuem trs funes bsicas: prover uma estrutura que ir manter a integridade do MDF, fixar as guias lineares de maneira precisa e prender o conjunto parede de instalao.

9 Estes suportes sero feitos atravs de Perfis de Alumnio Extrudado em comprimentos pr-determinados, eles possuram furao simtrica para fixao da lousa a si e de si a parede, totalizando 06 furos M8, alm disso, existiro furos espaados de 60mm entre si e dimenso M5 destinados a fixao das Guia Lineares. As furaes sero simtricas para que possamos utilizar a mesma pea tanto para montagens esquerdas como para montagens direitas, reduzindo o custo e manuteno de estoque de mais um produto.

Figura 03 Suporte de Parede detalhes da fixao da guia linear e da furao pra fixao na parede.

c) 01 Guarda P; O guarda p tem a funo de armazenar sob a lousa os fragmentos e p de giz gerados em decorrncia do uso. Ele ser feito de Poli-Metil-Metacrilato (PMMA ou Acrlico) extrudado e cortado em dimenso apropriada. Seu perfil, deve ser adequado ao projeto e ele contemplar 03 furos M8 para fixao a Lousa com montagem por trs.

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Figura 04 Guarda P.

d) 02 Conjuntos de Guias Lineares NSK com Trilhos Lineares NSK L1H20-1200-Z e Patins LHA20-AN-Z Os Trilhos Lineares, conf. Padro NSK, devero suportar o momento de giro causado quando o apagador for utilizado, a utilizao de um par de guias lineares NSK garantir que no haver flexo do apagador ao longo do comprimento da lousa, mantendo o alinhamento com a horizontal perfeito e fazendo com que a fora para o uso seja baixa. O Perfeito funcionamento do par de guias lineares requer uma montagem precisa. Os trilhos possuem batentes de fim de curso do patim (carrinho) e para no flambarem devem ser fixados a cada 60mm por um parafuso M5 (conf. Catlogo NSK). O Patim dever ser adaptado com 04 furos M8 eqidistantes entre si na vertical e horizontal de 30mm para fixao da chapa guia de ao que ser utilizada para prender o apagador e seu suporte.

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Figura 05 Representao Esquemtica do Trilho de Guia Linear NSK L1H20-1200-Z

Figura 06 Representao Esquemtica do Patim de Guia Linear NSK LHA20-AN-Z com furao especfica

e) 02 Chapas-Guia de Ao; As chapas guia possuem a funo de unir o apagador as guias lineares que determinam seu curso e a principal pea do projeto por contemplar todo o

12 esquema de funcionamento base. Ele possui 03 funes bsicas: fixar o apagador inclusive contemplando o sistema de giro para limpeza do apagador, estar preso ao patim para possuir liberdade de movimento no eixo de trabalho da Guia Linear, e servir como trava de fim de curso superior, o que mantm o conjunto na posio elevada enquanto est em repouso. A chapa guia dever ser usinada podendo ser feita de Ao Inox ou Ao 1045 revestido com tratamento superficial resistente a corroso e isento de cromo-hexavalente, ser utilizado apenas um modelo de chapa guia, tanto para a montagem do lado esquerdo, quanto a montagem do lado direito.

Figura 07 Chapa Guia de Ao para fixao do apagador

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Figura 08 Detalhe do Eixo e Sistema de Giro do Apagador

Figura 09 Fixao de Fim de curso superior (direita) e fixao no Patim (esquerda)

14 f) 02 Suportes de Giro do Apagador Os Suportes de giro do apagador possuem um eixo excntrico (figura11 - pino maior) e um limitador de curso (figura 11 pino menor), alm de um pino chanfrado, para travar o apagador ou na posio de trabalho ou na posio de limpeza, montado junto a chapa guia atravs de uma arruela-trava. Este suporte possui furao embutida para permitir a montagem do apagador (04 furos M5). Esta pea possuir verses simtricas em relao ao eixo que passa pelo seu Centro de Massa (direita e esquerda) e ser feita de uma blenda de PP/PE reciclado atravs do processo de injeo plstica. A Utilizao de um pigmento na cor preta ser utilizado para melhorar o aspecto do material reciclado, alm da eventual aplicao de uma textura no molde de injeo.

Figura 10 Suporte do Apagador (com verso direita e esquerda)

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Figura 11 Detalhe do Suporte do Apagador

Figura 12 Detalhe da Fixao Embutida do Apagador

g) 02 Arruelas-Trava As arruelas-trava so coroas circulares segmentadas para permitir a abertura e fechamento durante a montagem. Elas sero responsveis por manter o suporte do apagador preso a chapa-guia e possuiro liberdade de movimento em torno do seu eixo.

16 Elas devero ser feitas de Ao-Mola, pois precisam ser bastante deformadas durante a montagem. Ao todo sero utilizadas duas unidades deste componente para o kit final de venda.

Figura 13 Arruela-Trava do Suporte do Apagador

h) 02 Blocos Trava de fim de Curso Superior Para que o apagador fique na posio elevada enquanto no est sendo utilizado ser necessria a utilizao de algum mecanismo que evite o movimento para baixo. Este mecanismo ser um pequeno bloco de ao 1045, usinado ou estampado, que ser fixado lousa por 02 furos M5 para evitar o momento de giro. O apagador tambm poder ser mantido na posio inferior, mas para isso apenas os batentes de fim de curso da guia linear sero suficientes e no ser necessria a utilizao de blocos trava para a esta regio.

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Figura 14 Bloco Trava do Patim

i) Apagador Especial O Apagador dever contemplar o comprimento total de uma seo de lousa, ser estruturalmente rgido o suficiente para no flexionar ao longo de seu comprimento no eixo de trabalho e de fcil utilizao. Ser constitudo basicamente de uma barra reforada comprida associada a dois perfis para fixao alm de um feltro comprido que far a funo de apagar. O Apagador poder ser feito de qualquer uma das maneiras abaixo. Extruso da barra em PP reciclado com posterior solda das abas de fixao externas (em PP injetado); Construdo em madeira proveniente de floresta sustentvel ou reciclada. O feltro poder ser adesivado ou colado e poder ser substitudo ao longo da vida do produto.

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Figura 15 Apagador Integrado

Figura 16 Detalhe das Nervuras de Reforo e da Fixao no Suporte.

19 A partir deste ponto sero demonstrados os esboos de montagem, para detalhar as solues de fixao encontradas. As duas imagens abaixo demonstram de qual forma o suporte de alumnio ser fixado a lousa e qual ser o aspecto final desta montagem, pode-se observar que um dos 3 suportes de alumnio possui o alvio de massa voltado para o lado oposto do outros dois, isto intencional para a utilizao de apenas um suporte de alumnio.

Figura 16 Montagem da Lousa e do Suporte de Parede

Figura 17 Montagem de Cada seco atravs de trs parafusos M8

20 A figura abaixo mostra como o bloco trava que mantm o sistema na posio elevada deve ser montado, o pino chanfrado que invade o espao lateral da lousa o elemento responsvel por manter a regio parada.

Figura 18 Montagem do Bloco Trava (2 x M5)

O trilho da Guia Linear montado no centro do suporte de alumnio e fixado a cada 60mm conforme a recomendao do fabricante. Esta operao deve levar em considerao os suportes j montados a lousa, para que haja o acerto de pequenos desvios no paralelismo das guias lineares. Em seguida monta-se o patim no trilho e os batentes de fim-de-curso da guia so instalados.

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Figura 19 Montagem do Trilho Linear (19 x M5) Furos eqidistantes de 60 mm entre si

Tanto no patim direito como no patim esquerdo parafusada a chapa guia, conforme ilustrao abaixo, durante a montagem deve se observar que o canto chanfrado da guia deve ficar para baixo, para que o curso de giro seja montado corretamente.

Figura 20 Montagem da Chapa de Ao nos Patins (4 x M8)

Os suportes de rotao devem ser presos ao apagador inicialmente e ento presos a chapa de ao conforme ilustrao abaixo, o eixo de giro travado na posio atravs do uso das arruelas trava, e os pinos de giro com o pino chanfrado limitam a posio do

22 apagador. A seqncia de figuras abaixo exemplifica as possveis configurao do sistema.

Figura 21 Montagem do Suporte de Rotao na Chapa Guia (01 Arruela Trava)

Figura 22 Mesma Figura, suporte em outra posio

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Figura 23 Apagador na posio de Limpeza Montagem por 4 x M5 embutidos

Figura 24 Apagador na Posio de Trabalho

As duas figuras abaixo exemplificam o curso de trabalho das guias lineares, com a posio inferior e superior.

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Figura 25 Lousa com Apagador na Posio Superior

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Figura 26 Lousa com Apagador na Posio Inferior

O Apagador pode e dever ser vendido em kits. Cada sala de aula ser montada de acordo com a necessidade, abaixo exemplificado uma sala de aula que utilizar trs seces do apagador integrado. As nicas adaptaes em relao a uma lousa comum so a distncia entre a lousa e a parede que ser de 100mm e o espao entre duas seces de lousa que ser, por padro, 15mm. Em lousas comum ambos as distncias so nulas, e caso seja necessria, a utilizao de um acabamento superior, inferior e lateral vivel.

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Figura 27 Exemplo de Sala de Aula com 03 Seces de Lousa

Figura 28 Detalhe da Montagem de mais de uma Seco distncia nominal entre seces de 15 mm

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Figura 29 Detalhe da Montagem de mais de uma seco

Figura 30 Seces Independentes entre si.

As duas imagens abaixo representam uma renderizao de aspecto real do que vir a ser uma sala de aula com o produto implementado e o visual do kit de venda separado.

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Figura 31 Renderizao de Aspecto Real

Figura 32 Renderizao de Aspecto Real

2.2.2 Processos e meios necessrios/existentes e executantes O Apagador ser produzido em srie, para isso ser adaptada uma linha de produo, considerando uma fbrica preexistente, portanto no est sendo considerada a aquisio ou construo de uma fbrica como item de viabilidade em meios de produo, apenas a adaptao da linha de produo ser considerada para efeito de projeto. Portanto devem ser considerados os seguintes itens:

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DESCRIO Softwares de engenharia (CAD) Softwares de engenharia (CAE)

QTD OBS 1 1 Considera-se que a empresa j disponibilize tal recurso Considera-se que a empresa j disponibilize tal recurso

Equipe de projeto

Temporrio. Considera-se para a equipe de projeto 1 Projetista, 2 Modeladores, 1 Tcnico de desenvolvimento, 1 Gerente de projeto e 1 Oramentista tcnico

Computadores (Requisito mn.: AMD Turion64x2) Insumos (Matria-prima, leo de mquina, etc.)

3 --

Molde de injeo do apagador (base)

Considera-se um molde com apenas 1 cavidade, ou seja, um produto por ciclo de mquina

Molde de injeo do suporte de giro

Considera-se um molde com 6 cavidades, ou seja, 6 peas por ciclo de mquina

Operadores para submontagens

Considera-se para esse caso a produo de um apagador integrado (conjunto)

Operadores do produto final

Considera-se para esse caso a produo de um apagador integrado (conjunto) Considera-se para esse caso a linha inteira de produo Considera-se para esse caso a linha inteira de produo

Auditores de linha Auditores de recebimento Instaladores Operador de torno

1 1 5 1

Considera-se para a linha todo de produtos

Operador de estampo Mo de obra para adequao de linha

1 3

Considera-se apenas para o conjunto completo do apagador integrado com a lousa Temporrio

Tabela 02 Meios Necessrios

30 Alguns servios no esto contemplados na tabela acima por no constituir meios fsicos, tais so parceria com fornecedores prestadores de servios (empresas transformadoras de materiais termoplsticos, fornecedores de perfis de alumnio, de trilhos e patins de ao e prestadores de servio de corte laser ou jato d`gua) e corpo comercial da empresa que ser melhor abordado na seo de custos e oramentos.

2.2.3 Estudo de decomposio do trabalho Baseado em um prazo geral de 3,5 meses e considerando a quantidade de atividades a serem executadas tem-se uma noo de quanto tempo seria gasto em cada uma dessas conforme pode ser visualizado abaixo.
FASE A CONCEITUAL Incio do projeto Definio da equipe Limites de processo Esboo do EDP Sondagem do ambiente Avaliao de potenciais e influncias EDP bsica e especificaes preliminares Levantamento de meios Planilha de custos e definio do lead time Elaborao da EDT Cronograma Oramento Delineamento de controles Reviso crtica Apresentao da proposta Aprovao FASE B - PLANEJAMENTO E ORGANIZAO Equipe de planejamento Monitorao ambiental EDP detalhada e requsitos Processos e meios necessrios Gestes especificas Administrao Planilhas de custo e prazo (definitivas) EDT detalhada, linhas de base Cronograma-mestre Oramento-mestre Planejar o controle Gerenciamento do produto Detalhar gestes especficas Detalhar os itens da administrao Cronogramas parciais Oramentos parciais Controles de produto e processo Reviso crtica Consolidao FASE C- IMPLEMENTAO

1 2 3.1 3 3.2 4.1 4 4.2 5.1 5.2 5.3 5 5.4 5.5 5.6 5.7 6 7 8 1 2 3.1 3.2 3.3 3.4 3 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 4.1 4.2 4.3 4 4.4 4.5 4.6 5 6

7 dias 1 dia 14 dias 6 dias 6 dias 6 dias 2 dias 2 dias 2 dias 4 dias 1 dia 1 dia 1 dia 1 dia 1 dia 1 dia 1 dia 1 dia 2 dias 2 dias 1 dia 1 dia 2 dias 2 dias 1 dia 1 dia 2 dias 2 dias 2 dias 2 dias 1 dia 1 dia 2 dias 1 dia 1 dia

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1 2.1 2 2.2 2.3 3.1 3.2 3 3.3 3.4 3.5 4.1 4 4.2 1 2 Monitorao ambiental (fase 3) Gerenciamento do produto (fase 3) Gestes especificas (fase 3) Administrao (fase 3) Planos de controle Controles de custos, prazos e execuo fsica Revises Ensaios e avaliaes Reviso crtica Entrega da documentao Finalizao do projeto FASE D ENCERRAMENTO Aceitao pelo cliente Avaliao interna Tabela 03: Estudo de decomposio de trabalho 3 dias 4 dias 3 dias 3 dias 4 dias 3 dias 1 dia 3 dias 1 dia 2 dias 7 dias 1 dia 1 dia

2.2.4 Gestes especficas O plano de gesto especifica do projeto pode ser constitudo por um ou mais conjuntos de gerenciamento. Seguem: - gesto de escopo do projeto - gesto de tempo - gesto de qualidade - gesto de pessoal REVISAR

2.2.5 Administrao O Projeto ser administrado baseado na Gesto do Tempo: deve ocorrer dentro do trimestre letivo em que nos encontramos; Gesto da Qualidade: deve contemplar todos os pontos passveis de anlise dentro do contedo exposto em classe (abrangncia) e da Gesto de Pessoas: deve ser administrado baseado nos talentos dos quatro integrantes do grupo contando com o apoio externo do professor e do monitor da disciplina. REVISAR EVITAR CITAR O PROFESSOR E O MONITOR

32 2.2.6 Planilhas de custos e prazos

Figura 33 Planilha de Custos e Prazos

33

2.2.7 Estudo detalhado do tempo Baseando-se no levantamento apresentado anteriormente do tempo para a execuo das tarefas tem-se abaixo (Tabela 03) a justificativa para cada um desses itens: FASE A - CONCEITUAL Um dia para a realizao de Brainstorm, o segundo dia ser para escolha da melhor proposta de todas as obtidas, dois dias sero disponveis para a elaborao de quatro propostas (croqui), um dia para anlise e um dia para definio da proposta Definio da equipe em um nico dia Em cima da proposta (croqui) escolhido deve-se definir bsicamente os limites do projeto. Dez dias so reservados para o levantamento dos principais limites de projeto e quatro para definio de qual a aplicabilidade no projeto Com base no levantamento dos limites de projeto deve-se utilizar 2 dias para verificar quais os impactos no EDP e 4 dias para esboar o EDP Sero necessrios trs dias para o levantamento dos quesitos do ambiente de projeto, aps esse levantamento os trs dias restantes sero definidos os riscos (positivos e negativos) Em dois dias ser realizado anlise SWOT com base nos riscos definidos anteriormente, dois dias para plotagem de dados em planilhas de anlise de riscos e dois dias para avaliao dos dados computados

Incio do projeto

Definio da equipe

3.1 3

Limites de processo

3.2

Esboo do EDP

4.1

Sondagem do ambiente

4 4.2

Avaliao de potenciais e influncias

Com a definio dos parmetros anterior e com base EDP bsica e especificaes 5.1 no esboo da EDP tem-se a necessidade de 2 dias preliminares para organizao dos dados.
5.2 5

Levantamento de meios

Um dia ser necessrio para estipular quais os meios existentes ou no e outro dia seguir um estudo para planejar a quantidade de cada um dos meios do projeto Sendo estipulados os meios e quantidades de cada um deles, alm da EDP obtida anteriormente, ser necessrio um dia para levantamento de valores dos componentes comprados durante a produo e outro dia para plotagem dos dados para em planilha especfica.

5.3

Planilha de custos e definio do lead time

5.4

Elaborao da EDT

34 Com base no lead time inicialmente estipulado tmse a necessidade de um dia para passar dados para planilha especfica de cronograma

5.5

Cronograma

Com base no levantamento no item 5.3 tm-se a necessidade de um dia para passar os dados de 5.6 Oramento valores para planilha especfica de oramento como o preo estimado do produto e projeto Um dia para a definio dos controles bsicos de 5.7 Delineamento de controles projeto. Aps todas as fases estarem completas dev-se 6 Reviso crtica utilizar um dia para a reviso do projeto Um dia ser dedicado para a apresentao da 7 Apresentao da proposta proposta 8 Aprovao O mesmo dia ser utilizado para a aprovao. FASE B - PLANEJAMENTO E ORGANIZAO 1 Equipe de planejamento Um dia para a consolidao da equipe de projeto Verificao do ambiente com levantamento de 2 Monitorao ambiental novos impactos e listagem dos mesmos Com base no item A5.1 e o complemento do item B2 ser consolidada a EDP com os requisitos. Um 3.1 EDP detalhada e requisitos dia para trmino de anlise de impactos e mais um dia para consolidao da EDP Processos e meios 3.2 necessrios Um dia ser necessrio para avaliao de novos meios a serem includos alm de verificao da quantidade dos atuais e um segundo dia para atualizao e consolidao da planilha Um dia para a definio das gestes a serem utilizadas no projeto com base nos dados obtidos at esse ponto do projeto Um dia para definio dos itens de administrao do projeto Um dia ser necessrio para coletar valores reais de componentes que foram estimados inicialmente e mais um dia para atualizao da planilha

3.3

Gestes especificas Administrao Planilhas de custo e prazo (definitivas) EDT detalhada, linhas de base Cronograma-mestre

3.4 3 3.5

3.6

3.7

Com base no cronograma inicialmente estipulado tm-se a necessidade de um dia para a reviso e atualizao do mesmo para gerar o cronogramamestre definitivo Com base nos dados iniciais e nas atualizaes realizadas no item B3.5, ser necessrio um dia para reviso e atualizao do oramento

3.8

Oramento-mestre

35 Necessita-se de um dia para a reviso dos controles inicialmente estipulados e no segundo dia dever ser 3.9 Planejar o controle estipulado quando cada controle dever ser executado Dois dias so necessrios para o gerenciamento de 4.1 Gerenciamento do produto produto Aps a definio dever se utilizar um dia para avaliao de cada gesto definindo em que cada uma 4.2 Detalhar gestes especficas delas ser responsvel e no segundo dia deve-se consolidar.
4.3 4

Detalhar os itens da administrao

Aps a definio dever se utilizar um dia para avaliao de cada administrao definindo em que cada uma delas ser responsvel e no segundo dia deve-se consolidar.

Com base no cronograma mestre tm-se o lead time 4.4 Cronogramas parciais de cada fase sendo assim elaborados os cronogramas parciais de fase Com base no oramento mestre tm-se o valor total 4.5 Oramentos parciais do produto podendo se estipular o oramento de cada parcela Deve-se detalhar inicialmente os controles de Controles de produto e 4.6 projeto planejados (1 dia) e estipular os controles de processo produto durante sua produo (1 dia) Um dia ser utilizado para reviso de todas as fases 5 Reviso crtica do projeto 6 Consolidao O mesmo dia ser utilizado para a consolidao. FASE C- IMPLEMENTAO Monitorao ambiental (fase 3) Um dia ser utilizado para anlise de novos riscos ao projeto, o segundo dia para a reviso dos impactos existentes e o ltimo dia para a atuializao dos documentos de monitorao ambiental

Quatro dias sero necessrios para pesquisas tecnolgicas para inovao do produto, verificao dos quesitos tcnicos e de qualidade do produto 2 Trs dias sero necessrios para adequao e 2.2 Gestes especificas (fase 3) implementao das gestes do projeto Trs dias sero necessrios para adequao e 2.3 Administrao (fase 3) implementao das administraes do projeto Dois dias para a avaliao das especificaes de produto definidas at ento, e dois dias para a 3 3.1 Planos de controle elaborao e consolidao dos planos de controle de produto
2.1

Gerenciamento do produto (fase 3)

36 Implementao dos controles de custos e consolidao com os custos e prazos reais. Um dia para avaliao dos custos iniciais com os finais. Um dia para atualizao dos controles e um dia para execuo fsica

3.2

Controles de custos, prazos e execuo fsica

3.3

3.4 3.5 4.1 4 4.2

1 2

Um dia para as revises dos controles e documentao Aps a execuo fsica deve-se reservar 3 dias para Ensaios e avaliaes ensaios tcnicos. Ensaios de funcionabilidade e de desempenho Reviso crtica Um dia para reviso da fase C Um dia para a reviso ocasional da documentao de Entrega da documentao projeto, e mais um dia para a entrega Sete dias para eventuais correes at a entrega final Finalizao do projeto do projeto FASE D - ENCERRAMENTO Aceitao pelo cliente Um dia para a entrega final e aceitao Avaliao interna Mesmo dia para a avaliao interna Revises
Tabela 03 Estudo de Decomposio do Tempo

2.2.8 Cronograma-mestre Aps se estipular e justificar a decomposio das tarefas para a execuo do projeto tem-se a necessidade de controlar cada uma das fases. Tendo base nessas informaes elaborou-se um cronograma-mestre (Figura 34) que mostra apenas os maiores conjuntos de atividades do projeto, permitindo dessa maneira, uma viso geral destas atividades e de suas metas. Para maiores detalhes verificar o cronograma na seo de anexos.

Figura 34: Detalhe retirado do cronograma mestre

Ver seo de anexos

37 2.2.9 Oramento-mestre

Figura 35: Oramento Mestre do kit de Adaptao

38

Figura 36: Oramento Mestre do kit novo

RODRIGO REVISAR, CONTEMPLAR ITENS DE PROJETO E PARA O ORAMENTO DO PRODUTO EVIDENCIAR QUE SERIA UM ORAMENTO PARA A CONSTRUO DE UM PROTTIPO

39 2.2.10 Controle No item A.5.7 da fase conceitual citou-se os controles que deveriam ser realizados para cada tipo de processo a ser controlado. Nesse tpico ser previsto e planejado como os controles sero executados durante o projeto. Controle de alterao de projeto: As reunies peridicas do time sero realizadas

semanalmente e as verificaes de normas sero realizadas duas vezes durante o projeto uma na entrega da fase (j realizada), e outra no final da fase C, utilizando para isso o registro das mesmas em um registro de normas (conforme anexo). Controle de prazo (lead-time): O cronograma-mestre ser atualizado

quinzenalmente e os demais semanalmente. O controle ser realizado atravs dos status das aes com porcentagem. Controle de recursos e custos: Os custos e os recursos devero ser verificados ao

final de cada fase utilizando planilha especfica (conforme anexo). Controle de qualidade do projeto: As anlises crticas de normas sero

necessrias somente no incio do projeto e quando for necessria aquisio de nova norma. Controle de riscos: A avaliao dos riscos ser realizada no incio de cada fase e

na entrega do projeto utilizando as ferramentas necessrias para o mesmo. Sendo a principal a matrix SWOT (FOFA). 2.3 Organizao Aps o planejamento com levantamento das informaes apresentadas no tpico acima se tm a necessidade de organizao e detalhamento. Apresenta-se nesse subitem o gerenciamento do produto. Alm do detalhamento das gestes e administrao apresentada em 2.2 bem como o detalhamento dos controles planejados no mesmo tpico e a predefinio de controles de produto.

40 2.3.1 Gerenciamento do produto O Produto final foi concebido de forma a poder ser adaptar a cada um dos clientes, seja atravs da modularidade contemplada em seu desenho, seja atravs da flexibilidade de alguns dos processos utilizados. As matrias primas e formas finais do produto devem atender ao requisito bsico de apagar a lousa, mas podem ser customizadas de acordo com cada um dos clientes. Isto quer dizer que detalhes como: cor da lousa, cor do feltro, cor da pintura ou no dos elementos metlicos fica a exclusivo critrio do utilizador final. A utilizao de materiais reciclados, tais como os polmeros injetados e extrudados, assim como preferncia de madeira de reflorestamento demonstra a preocupao com o meio ambiente e uma produo sustentvel. As peas que so mais crticas para o correto funcionamento do produto so as duas chapas guias, que precisam ser pouco espessas e resistentes ao mesmo tempo, foram analisadas atravs de simulao estrutural (CAE) atravs do Software Solidworks 2009 Premium (Educational Version). 1) Estudo de Flexo Lateral da Chapa Guia a) Material: Ao SAE 1045; b) Restries: 04 parafusos M8 (Fig. 37); c) Foras Aplicadas: Fora Axial de 500N(Fig. 37); d) Objetivo: Suportar a fora sem entrar no regime plstico (Fig. 38).

Figura 37: Foras e Restries

41

Figura 38: Resultados

e) Resultados: O Produto suportou a fora aplicada com uma deformao aceitvel de 3,85mm. (Fig. 38).

2) Estudo de Flexo Superior da Chapa Guia a) Material: Ao SAE 1045; b) Restries: 04 parafusos M8 (Fig. 39); c) Foras Aplicadas: Fora Vertical de 500N(Fig. 39); d) Objetivo: Suportar a fora sem entrar no regime plstico (Fig. 40).

Figura 39: Foras e Restries

42

Figura 40: Resultados

e) Resultados: O Produto suportou a fora aplicada com uma deformao aceitvel menor do que 1mm. (Fig. 40).

43 2.3.2 Gestes especficas Gerenciamento de escopo do projeto - No inicio extremamente importante o planejamento do escopo, para posteriormente criar a definio do escopo j com a ideia montada. Assim dando origem a EAP j com a organizao do escopo praticamente montada, frente seguem os passos de verificao e controle do mesmo. Gesto do Tempo - A principio tem-se a definio da atividade, logo aps necessrio que algum responsvel de produto seqencie essas atividades, elaborando uma estimativa de recursos e durao das mesmas. Desenvolve-se o cronograma. Gesto da Qualidade - Desenvolve-se uma abordagem ao planejamento da qualidade. Realiza-se a garantia do controle de qualidade e o prprio controle de qualidade Gesto de Pessoas - Tratar de pessoas no uma tarefa simples, porm fica mais fcil atravs de um planejamento de recursos humanos, contratando ou mobilizando uma equipe anteriormente j avaliada. Desenvolve-se um trabalho sobre essa equipe e contrata-se uma gerencia para a mesma. REVISAR FOCANDO A IMPLEMENTAO

2.3.3 Administrao Focando a administrao financeira (ou contbil) tem-se os oramentos parciais como base de controle para no estourar na hora da compra dos insumos. Para a anlise temporal tm-se aproximadamente dois meses de

desenvolvimento de projeto. Com a anlise de qualidade pode-se avaliar os materiais utilizados levando bastante em considerao o preo final do produto. A administrao pessoal dar-se- basicamente pelo desenvolvimento da comunicao do grupo de trabalho. REVISAR FOCANDO A IMPLEMENTAO

44 2.3.4 Controle do produto e do projeto O detalhamento dos controles ser exibido conforme os tpicos apresentados anteriormente, alm disso, sero apresentados os controles do produto durante a sua manufatura. Controle de alterao de projeto: No momento da elaborao do 2D tem-se a

criao de data inicial de lanamento do desenho. Durante as reunies peridicas seja por net-conference ou presencial decide-se a necessidade de insero de uma alterao (um pequeno motor para a montagem do conjunto final, por exemplo) gera-se dessa maneira uma reviso de desenho.

Figura 41: Ilustrao para controle de alterao de projeto

Ento se consulta possveis impactos em norma e/ou legislao que rege o ambiente, dessa maneira tem-se o controle da alterao Controle de prazo (lead-time): Os cronogramas parciais devem ser revistos

semanalmente (Figura 42).

45

Figura 42: Detalhe de cronograma parcial

Do qual se gerar uma reviso para cada um desses (Figura 36)

Figura 43: Figura do detalhe de reviso de cronograma

Ao completar-se duas semanas (um quinzena) deve-se atualizar o cronogramamestre atualizando o status das aes a serem concludas. (Figura 44)

Figura 44: Detalhe do cronograma mestre

Gera-se dessa maneira uma nova reviso do cronograma mestre com data. (Figura 42) O controle do cronograma permite visualizar possveis atrasos ou

reprogramaes que venham a ocorrer. As reprogramaes podem ser evidenciadas ao se consultar as demais revises de cronograma. Controle de recursos e custos: As planilhas de custos e de recursos devero ser

preenchidas com dados iniciais considerando o mercado e levantamentos realizados na fase A, a cada fase informaes reais devero ser inseridas das quais sero comparadas com os dados orados tendo dessa maneira o controle de variao de custos e de recursos de todo o projeto. Para se manter o histrico das alteraes so geradas revises a cada insero de dados conforme o planejamento de controle (Item 3.9) Controle de qualidade do projeto: Existem basicamente duas normas que regem

esse projeto (NR 17 e ISO 20282), sendo assim as anlises crticas (Figura 44) dessas normas so necessrias somente no incio do projeto. Para garantir que o projeto atenderia tais normas uma anlise crtica dessas normas fora realizada visando adequao do projeto a especificao, nesse caso no necessita um nmero de reviso sendo utilizada a mesma reviso da norma em questo.

46

Figura 45: Detalhe de anlise crtica de normas Controle de riscos: Avalia-se inicialmente os riscos do projeto no incio da fase

A utilizando Brain-storm, anlise SWOT (Figura 45) e avaliando do ciclo de vida do produto lousa e do apagador. Tanto as ameaas quanto as oportunidades so consideradas como risco. Tendo-se cincia desses riscos, estipula-se uma probabilidade de ocorrncia e uma gravidade para cada um desses, tomando como referncia uma tabela para definio desses itens (Figura 39), elaborando dessa maneira uma anlise qualitativa por prioridade de riscos (Figura 40). Gera-se ento uma reviso para cada anlise de risco elaborada, ou seja, no final de cada fase. Para maiores detalhes sobre a anlise de risco a mesma se encontra como anexo.

Figura 46: Anlise SWOT

47

Figura 47: Tabela de referncia para definio de pontuao de riscos

Figura 48: Imagem gerada da planilha de anlise qualitativa de riscos

Para os controles de produto sero adotados planos de controle de produo, dos quais contero as especificaes de engenharia que devero ser controladas durante a produo, como testes de desempenho, montagem aferies no produto, bom como a amostra e freqncia a ser utilizada. Sero tambm adotados planos de inspeo de recebimento que contero as especificaes a serem controladas nos componentes comprados, com informaes de amostra e freqncia alm de plano de ao no caso peas reprovadas. E finalmente para o controle de matrias-prima compradas para utilizao interna, dever ser mandatrio o certificado do fornecedor com as especificaes de engenharia de modo que possa se comparar com o padro.

3 Implementao
A fase de implantao tambm ser subdividida em dois tpicos execuo e controle. Nessa fase as atividades anteriormente planejadas e definidas devero ser executadas e controladas com o propsito de alcanar o objetivo da implantao do apagador integrado atendendo todos os requisitos tcnicos e econmicos.

48 3.1 Execuo Nesse tpico esto definidas como sero implantados as gestes e as administraes. Alm da implantao do gerenciamento do produto com pesquisas de desenvolvimento e engenharia.

3.1.1 Gerenciamento do produto O foco deste projeto programar uma idia nova baseada em tecnologias j existentes, ou seja, a pesquisa tecnolgica constitui-se de detalhar de quais maneiras a idia poderia ser desenvolvida levando-se em conta as tecnologias disponveis no mercado. Exemplificando a maneira de pesquisar temos o caso do comprimento do apagador que torna difcil o movimento paralelo de ambas as pontas; para resolver tal problema no foi desenvolvida nenhuma nova tecnologia, apenas aplicada a tecnologia das guias lineares que hoje so difundidas no mercado e, portanto mais baratas. Outro exemplo que pode ser utilizado a necessidade de se afastar a lousa da parede e obter um suporte para a fixao da guia linear; com a utilizao de perfis extrudados disponveis no mercado conseguimos obter um espaador que atua como suporte da guia linear. O desenvolvimento do produto se dar baseado na simplicidade dos processos e customizao de acordo com a demanda do cliente. A utilizao de materiais e processos mais simples demonstra esta aptido.

3.1.2 Gestes especficas A gesto de documentao um processo critico j que para um histrico relevante do produto so necessrios cdigos, revises e desenhos do mesmo. Para a implantao do mesmo utilizou-se o arquivamento de antigos desenhos e textos de discusso do inicio do projeto, o mesmo ser feito com os arquivos que ainda viram a fazer parte do projeto, casa haja a necessidade de alteraes. Por ser um produto de montagem, o apagador necessita de um intenso processo de anlise de qualidade e monitorao ambiental, pelos quais se optou por produtos terceirizados com boa certificao (ISO 9000 e ISO 14001, por exemplo).

49 A gesto dos riscos ser abordada por mtodos de anlise de risco melhor explicados na parte de reviso do projeto, com a planilha de anlise de riscos.

Figura 49: Imagem gerada da planilha de anlise qualitativa de riscos

A gesto de tempo ser realizada por cronogramas desenvolvidos internamente para distribuir igualitariamente os pontos relevantes do produto.

3.1.3 Administrao Administrao de pessoal; Administrao de finanas; Administrao de materiais; Administrao de contratos; Outras administraes. Relativas fase de implementao REVISAR.

3.2 Controle Nessa fase sero detalhados os planos de controle de projeto e produto onde se tem uma melhor gesto dos controles de projeto e produto a serem implantados. Bem como os controles de custos, prazos e recursos para a implantao do projeto. Essa subdiviso tem como objetivo a deteco de falhas no projeto, podendo dar origem a diversos retoques e ajustamento do planejamento inicial de modo que no se altere o escopo do projeto.

3.2.1 Planos de controle O plano de controle tem como objetivo de clarificar as informaes de controle de projeto (Figura 50) estipuladas em fases anteriores bem como quais itens devem ser prioritrios e crticos para o controle. O mesmo tambm possui uma seo com as caractersticas importantes de controle do produto (Figura 51), que podero ser

50 utilizados como controle em processo posteriormente. Para maiores detalhes deve-se consultar seo de anexos.

Figura 50: Detalhe do plano de controle parte de projeto

Figura 51: Detalhe do plano de controle parte de produto

3.2.2 Controle de custos, prazos e execuo fsica Executar os controles de custos, prazos e execuo fsica. Relativos fase de implementao. RODRIGO INSERIR OS CONTROLES DE CUSTOS E PRAZO NESSE TPICO

51

4 Consideraes finais
Apesar do pouco tempo disponvel e da inexperincia do grupo com a elaborao de projetos foi possvel ser elaborado um projeto consistente, planejado de acordo com as melhores tcnicas disponveis hoje. Claro que existem inmeros pontos que no foram vistos e que so passveis de melhoria, entretanto a estrutura-chave e a importncia de cada uma das fases foram entendidas e implantadas. Conclumos que o curso foi bem direcionado e o caminho para um bom projeto j esta pavimentado, como exemplo, fica este trabalho que est na profundidade adequada com relao a proposta apresentada e poder ser utilizado no desenvolvimento de outras fases do gerenciamento de projeto como por exemplo a implementao e seu controle e acompanhamento. O Curso foi muito eficaz , e provou que idias grandes e geniais sem um bom gerenciamento de projeto e um bom planejamento no sero to bem-sucedidas quanto idias apenas boas que tem uma excelente e bem planejada gesto de projetos.

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5 Referncias bibliogrficas
(1) VALERIANO, DALTON. Moderno Gerenciamento de Projetos. So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007. (2) CYBIS, WALTER DE ABREU Cronograma ln: AULA DE INFORMTICA NA UFSC, 2003 Santa Catarina, Apresentao em Power Point, Santa Catarina, UFSC, 2003. P. 1-5 Disponvel em:

<www.inf.ufsc.br/~cybis/ine5617/Cronograma.ppt> Acesso em: 15 abr. 2009 (3) TEN STEP. 5,3 Criar EAP. 5,0 Gerenciamento do escopo do projeto. Mtodo Ten Step, Porto Alegre, Pgina em High Text Meta Language (HTML) Dsponvel em <http://www.tenstep.com.br/br/TenStepPB/open/5.3.htm>

Acesso em: 28 mar. 2009 (4) DINIZ, LCIO J. Anlise de Riscos em Projetos : Uma Abordagem Qualitativa ou Quantitativa? ln: PALESTRA PELO PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI), 2004 Minas Gerais, Apresentao em Portable Document File, Minas Gerais, PMI, 2004. P. 01-31 Disponvel em

<http://www.pmimg.org.br/downloads/GestaoRiscosProjetos_LucioDiniz_3108 2004.pdf> Acesso em: 15 abr. 2009

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6 Anexos