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INTRODUCCION El contenido de este trabajo refleja el proceso administrativo en su etapa control el cual consiste en la observacin, inspeccin, verificacin y la ejecucin

de un plan de trabajo, se pueden comparar continuamente los resultados obtenidos y se pueden tomar medidas necesarias para tener un alcance claro de sus objetivos. En que los ejecutivos puedan dirigir tomando decisiones necesarias para la funcin adecuada de una empresa industrial.
El control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas. Todos los gerentes de una organizacin tienen la obligacin de controlar; Por ejemplo, tienen que realizar evaluaciones de los resultados y tomar las medidas necesarias para minimizar las ineficiencias. De tal manera, el control es un elemento clave en la administracin. Adems la etapa control permite detectar errores a tiempo y corregir fallas en su debido momento, aplicando as los mecanismos de control adecuado para cada caso.

El termino control no existe sin una planeacin y ejecucin mientras mas estrecha sea la unin del proceso administrativo mas efectivo es la etapa de control, porque se verifica que los objetivos se cumplan , la falta de control significa el fracaso de la planeacin y no contribuye a que las funciones de la empresa tengan xito.

OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Dar a conocer a los alumnos de 3 asistencia contable c en que consiste todo el proceso administrativo en la etapa de control. OBJETIVOS ESPECIFICOS Conocer de forma especifica la aplicacin de control en las diferentes reas de una empresa industrial Analizar las diferentes herramientas que se utilizan en una entidad industrial para llevar el control. Explicar de manera clara cuales son los principios de carcter general que rigen las actividades de control.

CONCLUSION Al concluir el trabajo de el proceso administrativo etapa de control los integrantes del equipo numero ocho concluimos que en las empresas industriales se lleva un control en todas su reas ya sea de produccin, personal, finanzas, cantidad y calidad. Su concepto ha mostrado que es una de las funciones en que se observan los planes realizados en su principio. Determinando as su proceso administrativo en los cuales abarco sus principios que mostro la uniformidad, comparacin, unidad y excepcin. Adems el controlar las diferentes reas en que se aplique esta etapa.
Adems el control es un elemento muy importante dentro de cualquier organizacin, pues es el que permite evaluar los resultados y saber si estos son adecuados a los planes y objetivos que desea conseguir la empresa. Solo a travs de esta funcin se pueden precisar los errores, identificar a los responsables y corregir las fallas, para que la organizacin se encuentre encaminada de manera correcta. El control debe llevarse en cualquier nivel de la organizacin, garantizando de esta forma que en la misma se cumplan los objetivos. Pero hay que aclarar que el control no solo debe hacerse al final del proceso administrativo, sino que por el contrario, debe ser realizado conjuntamente se lleven a cabo las actividades para que, de esta forma, se solucionen de manera ms eficaz y en el menor tiempo posible todas las desviaciones que se presenten.

Tambin la aplicacin del control como una herramienta en los presupuestos, la contabilidad, auditoria, estadstica y observacin sirven de apoyo para obtener un mejor control en la empresa industrial. Por otra parte haber conocido as los tipos de control que existen para poder llevar una mayor organizacin en la empresa. Nos ser muy til a nosotros como futuros empresarios. De esta manera hemos conocido la funcin de controlar en el proceso administrativo, de su rol que desempee en su importante manejo e la empresa industrial.

PROCESO ADMINISTRATIVO ETAPA CONTROL CONCEPTO Y GENERALIDADES

El control es la funcin que consiste en observar, inspeccionar, verificar y registrar la ejecucin de un plan de manera que puedan compararse continuamente los resultados obtenidos con los planes realizados en un principio y tomar las medidas necesarias para asegurar la realizacin de sus objetivos. Fayol define el control como la funcin que tiene por objetivo cerciorarse de que todo se este llevando a cabo de acuerdo con el plan adoptado, las ordenes dadas y los principios establecidos. El control abarca 3 responsabilidades ejecutivas: 1. Iniciacin de las operaciones necesarias .Elaboracin de ordenes y su transmisin a las personas indicadas. 2. Tomar las medidas necesarias para dirigir la ejecucin de las rdenes incluyendo la inspeccin de las mismas. 3. Efectuar evaluaciones y mantener registros de las distintas operaciones. El concepto de control y conocimiento de sus mtodos, es quizs una de las funciones administrativas que ms ha preocupado a la humanidad en todos los tiempos. EL CONTROL DEL PROCESO ADMINISTRATIVO El control, en el significado administrativo formalizado del termino, no existe sin la previa planeacin y ejecucin. Esta relacionado y forma parte de los 3 resultados de las otras 3 funciones fundamentales de la administracin .mientras mas estrecha se la unin tanto mas efectivo sea el control. El control se aplica para ver que los cometidos se cumplan. La falla del control significa tarde o temprano el fracaso de la planeacin, y el xito de la planeacin control. PRINCIPIOS DEL CONTROL Existen ciertos principios de carcter general que rigen las actividades de control. Segn urwick dichos principios. A) Uniformidad: Todas las cifras o informes empleados con propsitos de control debe ser en termino de la estructura de la organizacin .Ningn esfuerzo personal debe en cifras que el individuo no este en posicin de incluir. B) Comparacin: Para poder apreciar si la actuacin o rendimiento de una persona de un departamento o de la empresa en su conjunto a sido bueno o malo, es necesario compararlo con una base, modelo o patrn. Con ese fin, se puede utilizar por ejemplo, las siguientes bases de la comparacin.

a) comparar con las cifras de otros periodos. b) comparar con otras empresas que poseen caractersticas similares. c) comparar el trabajo realizado por una persona o grupo de trabajo d) comparar los totales de dos o ms registros contables e) comparar con el presupuesto f) comparar con estndares C) Utilidad: las cifras sujetas a control varan en valor directamente con relacin a: a) La determinacin del periodo que habran de cubrir para llenar su cometido. b) El tiempo que transcurre entre la fecha que cubra el periodo y aquella en que se utilice el material. D)Excepcin: al hablar de este principio debe tomarse muy en cuenta el principio de excepcin ya enunciado al hablar de la organizacin a fin de que los altos ejecutivos de la empresa puedan disponer del tiempo necesario para preocuparse de aquellas labores de control que pueden ejecutar en buena forma o que tienen la importancia necesaria. ARCAS DE APLICACIN DE CONTROL De personal De produccin De finanzas De medida de tiempo y movimiento De cantidad De calidad

El AREA DE PERSONAL Antes de iniciar el control de personal, daremos a continuacin unos breves conceptos y generalidades de esta rea. Frintz Morstein Marx le define a la administracin de personal la planificacin, supervisin, direccin y coordinacin de aquellas actividades administrativa que contribuyen a realizar su propsito como mnimo de esfuerzo y de friccin humana con espritu de cooperacin y con una intencin genuina de bienestar en todos sus miembros. EL CONTROL EN LA DIRECCION DE PERSONAL

En la direccin de personal existe la verificacin y comprobacin de que las actividades se efectan de acuerdo con lo planteando como en todas las actividades administrativas. El control en la direccin de personal se limita a: a) Calificacin de meritos b) Registro de retardos y ausentismos c) Evaluaciones de personal CONTROL DE PRODUCCION Se ejercen muchos controles diferentes sobre las actividades de produccin podemos mencionar: El estudio de tiempo, la inspeccin, la ruta la produccin, la programacin y las ordenes adems, se encuentra el control de materiales y el de las maquinas. CONTROL DE MATERIALES El control de materiales puede dividirse en 3 partes que son. Lo relacionado a las existencias, a la valuacin y al movimiento, con respecto a las existencias, la cantidad total debe ser compatible con las operaciones econmicas. Varios estudios revelan que el costo de mantener y administrar las existencias varian entre un 10% y un 25% anua del valor de los materiales. Esto incluye gastos tales como los medios de almacenamiento, los seguros, los impuestos, el manejo, la depreciacin y los intereses. CONTROL DE MAQUINAS El control administrativo sobre la maquina depende de su cuidadosa inspeccin y conservacin. La conservacin de las maquinas exige revisarlas peridicamente corregir alineamiento, afilar herramientas de produccin, lubricarlos y examinarlos. Para descubrir si se estn usando en forma indebida, lo racionable es prevenir no curar es mejor evitar que se quiebre una maquina, que tener que repararla. En algunas fabricas el trabajo de conservacin de las maquinas se programa cuidadosamente y se lleva cuenta exacta de lo que se hace en cada maquina. EN EL AREA DE FINANZAS Las finanzas son una rama indispensable de actividades econmicas y de importancia vital en la administracin, porque se necesita dinero para pagar los salarios, comprar materia prima, equipar una fbrica con la maquinaria y tambin para vender y esperar que paguen los clientes. DEFINICION DE FINANZAS Esta rea es la encargada de los aspectos de dinero en una empresa y podemos agregar que el ahorrar, el gasto, el prstamo y la inversin de fondos estn incluidos en este significado.

CAPITAL Es el que se encuentra constituido por elementos tales como dinero, crdito, patentes, maquinas y edificios. Se le considera al capital como la expresin de la propiedad total de una empresa financiera. CONTROL DE LAS FINANZAS El control financiero esta basado en el anlisis de las relaciones financieras y a la capitalizacin apropiada. Anlisis de relaciones financieras para plantear mejor el problema del control de finanzas, que consisten en determinar partidas del balance y de los estados de prdidas y ganancias. Conviene determinar las relaciones o proporciones basndose en los estados de varios aos consecutivos y as obtener la tendencia de cada relacin que se estudie y podr uno cerciorarse bien si hay un movimiento definido hacia el progreso o hacia el retraso. CAPITALIZACION Un concepto de capitalizacin seria el siguiente:capitalizacin es el valor de las acciones y bonos que se expiden y el normal de obligaciones a largo plazo. Por tanto la capitalizacin de una empresa se determina por el monto de las obligaciones a largo plazo que emite la empresa. CONTROL DE MEDIDAS DE TIEMPO Y MOVIMIENTOS Es el anlisis de los mtodos, materiales herramientas e instalaciones que se utiliza o se han de utilizar para desarrollar un trabajo. Objeto de estudio de movimiento y tiempos: 1. Encontrar la forma mas econmica de hacer la tarea. 2. Normalizar los mtodos, materiales, herramientas en instalaciones. 3. Determinar el tiempo tipo. Ayudar a la enseanza del operador en la instalacin del nuevo mtodo. Al idear un mtodo de trabajo, la produccin de un operario puede duplicarse. Merced a la mayor facilidad del nuevo mtodo podr hacer su trabajo habitual en media jornada o tambin producir el doble con el mismo gasto de energa. El control de la calidad es un medio para averiguar si las operaciones de la empresa sirven para entregar al cliente un producto o servicio con las cualidades prometidas y que por haber comprado tiene derecho a esperar. El control de calidad es la forma mas pura de control; lleva inherentes normas para medir la calidad del producto obtenido con esas normas.

HERAMIENTAS DE CONTROL Presupuestos Contabilidad Auditoria Estadstica Observacin

PROCESO ADMINISTRATIVO ETAPA DE CONTROL Consiste en Un mecanismo

Teniendo Principios

estableciendo Bases de control

compuesto de Elementos

Abarcando Responsabilidades Ejecutivas .,,


Dndose

En reas Especificas

Originando

Herramientas

Existiendo

Tipos de Control

ORDEN DE REQUISICION DE INSUMOS DE: BODEGA A: COMPRAS FECHA ___/____/____ No. ITEM ESPECIFICACION UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD OBSERVACION

______________________ Solicitante

_________________________ aprobado

NOMBRE:_________________________

JEFE/GERENTE:__________________

COMPROBACION DE COTIZACIONES ARTICULO Proveedor Precio Descuento I(por cantidad) Descuento II(pago al contado) Condiciones de entrega Gastos de compra Precio de compra Cantidad de perdida Plazo de entrega Condiciones adicionales

CALCULO DEL PRECIO DE VENTA producto

Costo unitario(precio de lista-descuento)

0.00

Tasa de gastos generales

19.00%

0.00

(comisiones, fletes, empaque, envo) Sueldo, alquileres, energa, comunicacin Intereses sobre prestamos

Costo del producto

0.00

Margen de utilidad(ganancia)

18.00%

0.00

Impuesto a la renta (10%)

10.00%

0.00

Impuesto al valor agregado, IVA (13%)

13.00%

0.00

Precio base/precio contado (analizar si el mercado permite vender a este precio)

0.00

Descuento por pago al contado

3%

0.00

Precio financiado

0.00

Descuento adicional por cantidad

10%

0.00

Precio de lista

0.00

FACTURA EL GUANAQUITO S.A DE C.V Calle el amate,plaza cantar,local 7 Colonia san jeronimo san salvador Tel:294-2716

FACTURA REGISTRO No.:66255-6 NIT.:0614-1988552-1011

Fecha:_____________ de:______________ de:_______ Seor:_____________________________________ Direccin:___________________________________ CANTIDAD DESCRIPCION PRECIO UNITARIO VENTAS EXENTAS VENTAS AFECTAS

Son: Sumas Ventas exentas Venta total

Cancelado_____ de________________ de____________

PEDIDO TELEFONICO Fecha_________ hora________ Cliente:__________________________________________ Direccin:________________________________________ Hablado con:______________________________________ Tomado por:______________________________________

Fecha de pedido presupuesto

No. De orden Tipo de transporte

No. De cliente Sin cargo

Fecha de entrega Con cargo

Pos.

No. Del articulo

Cantidad/ unidad

descripcin

Precio unitario

Precio total

OBSERVACIONES:_______________________________________________________________

LISTA DE PEDIDOS DE CLIENTES MES:________________


No. De pedido fecha Cliente No

HOJA N:________________
No de articulo Descripcin del articulo Cant. Fecha de entre ga Fecha de remisin fecha de factura No de factura Pago autoriza do

COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL EL GUANAQUITO S.A DE C.V Calle el amate plaza central Tel: 2393-8445

COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL REG. 66255-5 NIT: 0614-1988552-1011

Seor:_____________________________ fecha:__________ de _________ de____________ Direccin:__________________________ registro No_________________________________ Municipio:__________________________ giro:_______________________________________ Departamento:_______________________ condiciones de pago:________________________ Nota de remisin:____________________

CANTIDAD

DESCRIPCION

PRECIO UNITARIO

VENTAS EXENTAS

VENTAS AFECTAS

Son:

Sumas 13% de IVA Subtotal Ventas exentas Venta total

Cancelado________________ de_________________ de_____________

LISTADO DE CLIENTES NOMBRE La dulcinea TELEFONO E-MAIL PLAZO PAGO DIRECCION

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LISTADO DE PRODUCTOS DESCRIPCION IDENTIFICACION PRECIO UNITARIO