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ESADE ESCOLA SUPERIOR DE ADMINISTRAO, DIREITO E ECONOMIA.

CURSO DE ADMINISTRAO

RELATRIO DE ESTGIO SUPERVISIONADO NA REA DE GESTO ORAMENTRIA NA ADMINISTAO PBLICA

ALFREDO ROSA DA SILVA Porto Alegre, Novembro de 2011

ALEFREDO ROSA DA SILVA

RELATRIO DE ESTGIO SUPERVISIONADO NA REA DE GESTO ORAMENTRIA NA ADMINISTAO PBLICA

Relatrio apresentado como requisito de avaliao na disciplina de Estgio Supervisionado I do curso de Administrao na ESADE Laureate International Universities. Professor: Ktia Barreiro Magni

Porto Alegre, Novembro de 2011

SUMRIO

1. INTRODUO..................................................................................................... 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 Misso................................................................................................................ 3 Viso.................................................................................................................. 3 Atributos de valor para a sociedade................................................................... 4 Organograma..................................................................................................... 5

1.1 Caracterizao da Empresa...................................................................................... 3

1.2 Caracterizao do Estgio....................................................................................... 2. REFERENCIAL TERICO................................................................................ 2.1 Estrutura e Organizao.......................................................................................... 2.2 Controle Oramentrio............................................................................................

6 8 8 8

2.3 Administrao Publica............................................................................................. 9 2.4 Sistemas de Informao........................................................................................... 9 3. DESCRIO DAS ATIVIDADES DO ESTGIO............................................ 11 3.1 Enquadramento oramentrio da despesa............................................................... 3.2 Reserva e projeo de despesa................................................................................ 3.3 Atualizao da Base de Dados................................................................................ 3.4 Monitoramento do Planejamento Oramentrio..................................................... 3.5 resoluo CNJ n 102 ................................................................................................... 12 4. DIAGNOSTICO.................................................................................................... 5. MELHORIA DAS ATIVIDADES DESEMPENHADAS.................................. 6. CONSIDERAES FINAIS.............................................................................. 13 14 15 11 11 11 12

Estruturao e atualizao da base de dados para emisso do relatrio do anexo II da

REFERENCIAS ............................................................................................................... 16 1. INTRODUO O Estgio uma atividade sem vinculo empregatcio desempenhada por alunos regularmente matriculados em instituies de ensino, reconhecida pela Lei n 6.494/77. J o estagio supervisionado, uma disciplina obrigatria do Curso de Administrao na instituio de ensino superior ESADE - Escola Superior de Direito, Administrao e Economia, onde os alunos aplicam de forma individual seus conhecimentos adquiridos ao longo do curso de formao em uma organizao, seja ela publica ou privada, o evidenciando atravs de um relatrio tcnico esta atividade. 1.1 Caracterizao da Empresa O estado brasileiro soberano e composto por trs Poderes que desempenham determinadas funes. A Constituio Federal define quais so esses Poderes, independentes e harmnicos entre si: Executivo, Legislativo e Judicirio. As funes do Poder Judicirio so desempenhadas por seus rgos, nas esferas federais e estaduais, em primeiro e segundo graus de jurisdio. Na esfera estadual, o Poder Judicirio do Rio Grande do Sul composto por: Tribunal de Justia; Tribunal Militar do Estado; Juzes de Direito; Tribunais do Jri; Conselhos da Justia Militar; Juizados Especiais; Pretores e Juzes de Paz 1.1.1 Misso De acordo com o fundamento do Estado, o Poder Judicirio tem a Misso de, perante a sociedade, prestar a tutela jurisdicional, a todos e a cada um, indistintamente, conforme garantida na Constituio e nas leis, distribuindo justia de modo til e a tempo. 1.1.2 Viso A Viso do Poder Judicirio do Estado do Rio Grande do Sul tornar-se um Poder cuja grandeza seja representada por altos ndices de satisfao da sociedade; cuja fora seja legitimada pela competncia e celeridade com que distribui justia; cuja riqueza seja expressa pela simplicidade dos processos produtivos, pelo desapego a burocracias e por desperdcios nulos. Ou seja, uma Instituio moderna e eficiente no cumprimento do seu dever.

1.1.3 Atributos de Valor para a Sociedade: Transparncia (compromisso com a verdade) Imparcialidade Igualdade de Tratamento Celeridade tica Acessibilidade

1.1.4 Organograma

ORGANOGRAMA DO TRIBUNAL DE JUSTIA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL


T R IB U N A L D E J U S T I A
C o n s e lh o d a M a g is t r a t u r C o m i s s o d e C o n c2 u r s o a
S e c re t a ria

C o m is s o d e B ib lio t e c a e d e J u r is p r u d n c ia3

T R IB U N A L P L E N O
rg o E s p e c ia l

C o m is s o d e O r g a n iz a o C e n t ro d e E s tu d o s d o T rib u n a l J u d i c i, r eiagA s s u n to s 2 R ., d e J u s ti a A d m in is tr a t iv o s e L e g is la t iv o s

C m a r a s E s p e c ia i s
1 C . i v 2 C .iv 3 C .i v

1 V IC ER E S I D N C I A -P
G a b in e te
A s. s s p e c i a l E

S E O CD iVeEit oL P b lic o - r
11 G rup o C v e l 1 G r u p o C r im in a l

S E O C R IM I N A L
2 G r u p o C r im in a l 3 G r u p o C r im in a l 4 G r u p o C r i m in a l

2 V IC ER E S I D N C I A -P
G a b i n e te
o. A s. s C A nRs.m e. c d E s p e c iC O R A D al

P R E S ID N C IA

3 V IC E E S ID N C IA -P R
G a b in e te
A s. s s p e c ia l E

S E O CD VeEit oL P r i v a d o - ir

C o r r e g e-G o r ial d a J u s t i a de a C o r r e g-G de or ar l e


G a b in e te 20
s ec

s ec s ec se c

1 G r u p o C v e l 2 G r u p o C v e l

3 G r u p o C v 4 l G r u p o C v e5l G r u p o C v 6 l G r u p o C v e7l G r u p o C v 8 l G r u p o C v e9l G r u p o C v 1e 0lG r u p o C v e l e e e S e c r e ta ria s 5


sec

1
1
sec

S e c r e t a r ia s 2
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S e c r e ta r i a s 21
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S e c r e ta r ia s 4
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2
8
sec

S e. C o. m c

3
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4
sec

22
sec

1
sec

2
sec

3
sec

5
sec

6
sec

7
sec

C o n s e l h o d e A d, m in i s t r a o P la n e j a m e n to e G e s t o

S e c r e t a r ia s 8
se c

S e c r e ta r ia s 12
sec

S e c r e ta r ia s 16
s ec

6
sec

7
s ec

9
sec

10
sec

11
s ec

13
sec

14
sec

15
sec

17
sec

18
sec

19
sec

J u z e o r r e g e d o r e s -C s

g g g g g g g g

g g g g g g g g

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g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g

C o n s e lh o d e R a c io n a liz a o e G A B I N E T E D A P R E S I D N C I A d e Q u a lid a d e
A s s e s s o r ia d e S e c r e t a r iaA d sa e s s o r i a d e s O r g a n iz&a o P r e s i d n c ia n e ja m e n to P la M to d o s O u v id o Jr iad i c i r i o d o A s s e s s o r ia u C o n c il i a o n d o T J R RS i o G ra P dr ee c a t ri M s ilit a r o
do S ul M e m o ria l d o C e n tra l d e

g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g

S e c r e t a r ia

C o n s e l h o d e P o lt ic a S a l a r ia l

S e r v i o E s t a t sSt ic rav i o d e e e R e g i s t r o d aA s s e s s o r ia A tiv id a d e J u z eE ss p e c ia l


S .cE s ta t A t.iv .
S .cR e. g

C o n s e lh o d e R e l a e s I n s t it u c i o n a i s e C o m u n ic a o S o c i a l

A S S E S S O R IA E S P E C IA L
J u ri s d i c i o n a l A d m in is t ra t iv a

S e .rdv e C a d a s t r o S e r v id o r e s J u d ic i r io s
Sc .
C a d a s t ro

S e r v i o A u x il ia r d e C o r r e i o S e r v i o d e A d m in is t r a o

C o n s e lh o d e I n f o r m ti c a J u d ic i r ia

S .cC o. en I n. f

A S S E S S O R IA D E C O M U N IC A O S O C I A L
U n i d a d e d e R e la e sU Pn balic a s d e I m p r e n s a id d e

S e r v i o d e C o n tr o l e e S e o P r o t o c o lo P r o v im e n to d e e A r q u iv o C a rg o s
S .c P r o v S c P ro N o. t . . .v e R r e a J u d ic ia le g is tr a l

S eo E x p e d i e n te S e t o r P o r ta r ia

S e .r v o -c u D m e n ta o e D iv u l g a o

C O M I S S E S A D M I N I S T R A T IV A S
C o m i s s o d C o m i s s o d o C Eo smt isg si o o P e Cmo amn ies ns o d e R e g is t ro e r te E q u i p e d e P r e g o e i ro s P ro m o e s P ro b a t ri o d e L ic i t a e s C a d a s tr a l

D i r e -G eo r a l
G a b in e t e

D e p a r t a m e n to d e I n f o r m t ic a

S e r v i o d e S is te m ea rsv i o d e P r o d u o S

S e o d e S o f tw a r e S e o d e A p li c a ti v o s B s ic o S e o d e A p o io e P e sq uisa E q u ip e d e M a n u te n o E q u ip e d e S u p o rt e T c n ico

D ir e o A d m in is t r a t iv a
G a b in e te U n id a d e d e P r o t o c o lo e A r q u i v o A d m in is t r a t iv o

D ir e o J u d ic i r ia
G a b in e te U n id a d e d e A p o io A d m in is tr a t iv o
C e n tr a l d e C o rre s p o n d n c ia s

D ir e o F in a n c e ir a
J u n t a d e A d m in is t ra o e P l a n e j a mF eRn PoJ t

G a b in e te

A s s e s s o r i a T c n i c a A s s e s s o r ia T c n i c a e F i n a n c e i ra O r a m e n t r ia
S e o d e C o n ta d o r i a

D e p a rta m e n to d e D e p a r ta m e n t o d e D e p a r ta m e n to d e D d ic t D e p a r t a m e n t o M e p a r o a m e n t o Dd ee p a r t a m e n t o Dd ee p a r t a m e n t o d e M a g is t r a d o s e O u t r o s E n g e n, A a qr iua it e t u r a hr R ec u rs o s H u m a no s J u d i c i r io A r t e s G r f ic M sa t e r i a l e P a t r im C n oiom p r a s a e M a n u te n o J u z e s


U n id a d e d e D ir e iS esr v i o d e S e le o to U n id a d e M d ic a S e r v i o d e R e g i s t r o s e R e g is tr o s e A p e r f e i o a m e n to A s s i s t e n c ia l
E q u ip e d e R e g is t r o S e o d e C o n c u r s o E q u i p e d e C o n tr o le e M o v im e n t a o d e F ri a s p a r a J u z e s de P es so a l

D e p a r ta m e n Do e p a r t a m e n t o Dd e p a r t a m e n t o d e t T a q u ig r a f i a e B ib l io t e c a e d e P r o c e s s u a l E s t e n o t ip i a J u r i s p r u d n c i a
S e r v i o d e P r o t o c o lo e S e r v i o d e A p o i o In fo r m a e s S e r v i o d e D o u trin a s S esses P r o c e s s u a is

D e p a rt a m e n t o D e p a rt a m e n to d e D e s p e s a d e R e c e ita

S e r v i o G r f ic o

S e r v i o d e G e s t o S e r v i o d e G e s t oS e r v i o d e E n g e n U a rid a d e d e A p o io e h n ia d e M a te r ia is de D ados e A r q u it e tu r a S e r v i o s G e r a is U n id a d e d e E q u ip e d e S e g u r a n a S e r v i o d e G e s t o S e r v i o d e C o m p r a sM a n u t e n o d o s d e P a t r im n io P r d io s S e r v i o d e C o n t r a to s e C o n v n io s
E q u ip e d e T ra n s p o rte

S e r v i o d e C o n tr o l e S e r v i o d e S e r v i o d e G e s t o d e e A p li c a o d e P r o c e s s a m e n to D e sp e sa s d e C u steio R e c u r s o s F in a n c e ir odse P r e c a t r io s
S e o d e C u s te i o

S e o d e A rte e

U n id a d e O d o n to l g ic a C o m p o s i o
S e o d e R e v is o

S e r v i o C v e l

S e r v i o d e R e v is oS e r v i o d e L e g is la o

S e rvio d e A rr e c a d a o

S e o d e C o n t a d o r ia

E q u ip e d e E s tu d o s e C e n tr o d e A p e r f e i o a m e n to e In fo rm a e s D e s e n v o lv im e n t o E q u i p e d e P r e p a r o S o o d e -R e c r u t a de P a g a m e n to m e n to e S e l e o
N c le o d a F o lh a S e o d e A c- o m p a n h a d e P a g a m e n t o I m e n t o e A v a lia o d e D es em p en ho N c le o d a F o lh a d e P a g a m e n t o II N c le o d e I n a t iv o s e P e n s i o n is ta s

S e o d e E stu d o s e In fo r m a e s

S e r v i o M d ic o P e r i c ia l
S e o d e P a g in a o e F o to m e c n ic a

S e r v i o C r im i n a l S e r v i o d e E s te n o t ip ia
E q u ip e d e R e p r o g r a f ia
N c le o d e P o r t a r ia
Z e l a d o ri a d e P r d io s d o T J

S e r v i o d e P e s q u is a

S e r v i o d e G e s t o d e In v e s tim e n t o s e C o n tr a t o s U n id a d e d e C o b r a n a
S e o d e A c o m p a n h a m e n to d e C o n t ra to s S e o d e In v e s ti m e n to s

U n id a d e d-Eo s B er m ta
S e o d e Im p r e s s o

S e .rP r o c e s s a m e n to v R e c u r s o s E x- t r a o r d in r i o s e E s p e c ia is S e r v i o d e C o n t a d o r ia P roc e ss u a l

S etor de S o n o r iz a o

S e r v i o d e J u r is p r u d n c ia

U n id a d e M d ic a S e to (Fiao l r) o r
L a b o. G aet n tic a r B io l o g ia M o l e c u la r S e to r d e D ia g n s t ic o

S e o d e E , x p e d i o C o n t r o le e C o m e r c ia liz a o

S e r v i o d e P a g a d o r ia

S e o d e T ri b u t o s e E n c a rg o s

E q u ip e d e P a g a m e n to a P es soa s

G P A s s e s s o r i a d e O r g a n iz a o e M t o d J A N E /2I R 1 0 0O

1.2 Caracterizao do Estgio

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Este estgio foi realizado na Direo Financeira do Tribunal de Justia do Estado do Rio Grande do Sul, no Palcio da Justia, sua sede administrativa, situada na regio central do municpio de Porto Alegre na Praa Marechal Deodoro n 55, esse rgo responsvel pela gesto e manuteno das atividades jurdicas no estado onde atua. A rea de finanas foi selecionada para esta pratica por ser extremamente dinmica, por lidar com mudanas de ordens externas e internas. Mesmo com planejamento e controle peculiares a uma boa gesto financeira alguns fenmenos no podem ser previstos ou projetados, sendo essa rea vital para a manuteno de uma entidade seja ela publica ou privada. A escolha o local para realizao desta atividade acadmica deu-se pela minha identificao com a rea financeira, campo de estudo pelo qual tenho anseio de atuar profissionalmente e buscar maior especializao, qualificao e desenvolvimento em mbito acadmico e profissional, aps a concluso deste curso de graduao em administrao na ESADE - Escola Superior de Administrao, Direito e Economia. Outro motivo o interesse pela administrao publica to em evidencia na nossa sociedade contempornea, cercada de escndalos polticos e vista por parte da populao com desconfiana, mas essencial para garantia dos direitos dos cidados e execuo das leis, nesse caso, o direito a justia. Sendo este rgo, o Tribunal de Justia do Estado do Rio Grande do Sul, referncia em qualidade de gesto, fator que despertou o interesse em cumprir esta atividade prtica nesta entidade pblica, me apropriando de aspectos, fatores influentes e determinantes no desempenhar das atividades deste rgo do Poder Judicirio estadual relacionado como minha rea de formao e futura especializao e atuao. Essa atividade de estgio foi exercida no perodo 03 de outubro de 2011 a 31 de outubro de 2011, no turno da tarde, com carga horria de 06 (seis) horas dirias durante 04 (quarto) semanas, totalizando 120 horas, perodo exigido para a realizao do Estgio supervisionado desta disciplina nesta Instituio de Ensino Superior. Com objetivo de aplicar, evidenciar, desenvolver e agregar conhecimentos, habilidades, conceitos e experincias adquiridas durante o perodo acadmico, gerando uma linha condutora entre a teoria e a pratica do nosso aprendizado, capaz proporcionar ao estudante uma viso critica e mais abrangente de sua rea de interesse e atuao dentro do curso de administrao. Ao longo deste relatrio sero apresentadas e evidenciadas as atividades e conhecimentos desenvolvidos durante o estgio supervisionado, de forma descritiva e

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conceitual conforme as regras estabelecidas pela ABNT e pelas normas da Instituio de Ensino.

2. REFERENCIAL TERICO

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O captulo anterior caracterizou o local e motivos da realizao deste estgio, esta parte visa expor as abordagens e conceitos essncias para o desenvolvimento deste trabalho acadmico com base nas principais obras atualizadas do tema proposto, com a finalidade de atender os objetivos deste estgio. 2.1 Estrutura e Organizao Para qualquer organizao necessrio de forma sistmica desempenhar um processo capaz de transformar em realidade seus objetivos e metas, para atingir as expectativas desejadas, essa organizao deve ter estrutura que a possibilite desenvolver de forma eficiente suas atividades fins. Dessa forma Oliveira (2009, p.63) com muita propriedade trs a idia de que a organizao da empresa a orientao de um conjunto de ferramentas e praticas exercida de forma coordenada para o alcance de metas e planejados. De acordo com Oliveira (2009, p. 7)
O processo de transformao do sistema, definido como a funo que possibilita a transformao de um insumo (entrada) em um produto, servio ou resultado (sada). Esse processo a maneira pela qual os elementos componentes interagem, a fim de produzir as sadas desejadas. O processo de transformao deve considerar a entropia. Tanto positiva, que aborda o desgaste dos elementos utilizados, quanto negativa, que considera o incremento tecnolgico no referido processo.

Toda organizao quando possui uma boa estrutura torna mais eficiente seu sistema interno, proporcionando aspectos benficos, como:
Identificao das tarefas necessrias ao alcance dos objetivos estabelecidos; Organizao das funes e responsabilidades; Informaes, recursos e feedback aos executivos e funcionrios; Medidas de desempenho compatveis com os objetivos; Condies motivadoras para a realizao das tarefas estabelecidas (OLIVEIRA, 2009 p. 64).

2.2 Controle Oramentrio Toda gesto financeira baseada na relao entre gastos e receitas, para que essa relao ocorra de forma harmnica, para a sustentabilidade e vida futura de uma organizao necessria realizao de um controle oramentrio, verificando uma concordncia entre o real e o planejado, Kohama (2009, p. 40) da definio de oramento sendo como: um ato de previso de receita e fixao da despesa para determinado perodo de tempo, geralmente, um

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ano, e constitui o documento fundamental das finanas do Estado. Seguindo est viso Arajo e Arruda (2009, p.57) caracteriza o oramento na maquina publica como sendo uma ferramenta de monitoramento e analise do planejado, sendo este muito importante, pois atravs deste instrumento que a organizao poder projetar suas atividades e definir suas aes de formar vivel monitorando seus recursos.

2.3 Administrao Publica Toda atividade de gesto envolve funes bsicas como planejar, coordenar, comandar e organizar visando desempenhar as atividades fins de uma entidade seja ela publica ou privada, a administrao publica segundo Meirelles (1984, Apud KOHAMA, 2009, p. 9) a utilizao de todos os recursos do Estado os ajustando para prestar seus servios sociedade de forma a satisfazer as suas necessidades. No Servio publico h algumas peculiaridades que a diferem da administrao para empresas privadas. Meirelles (1984, Apud KOHAMA, 2009, p. 10) caracteriza essa particularidade, Na Administrao Pblica no h liberdade pessoal. Enquanto na administrao particular licito fazer tudo que a lei no probe, na Administrao Publica s permitido fazer o que a lei autoriza. 2.4 Sistemas de Informao Uma ferramenta muito importante para as empresas atualmente so os sistemas de informaes, instrumento utilizado como suporte e apoio para a tomada de decises. Oliveira (2009, p. 6) define o conceito isoladamente de um sistema como um conjunto de elementos independentes que quando unidos formam um nico coletivo visando desempenhar uma atividade e alcanar um objetivo comum. Para Laudon, K. e Laudon, J. (2007, p. 9):
Um sistema de informao pode ser definido tecnicamente como um conjunto de componentes inter-relacionados que coletam (ou recuperam), processam, armazenam e distribuem informaes destinadas a apoiar a tomada de decises, a coordenao e o controle de uma organizao. Alm de dar apoio tomada de decises coordenao e ao controle, esses sistemas auxiliam os gerentes e trabalhadores a analisar problemas, visualizar assuntos complexos [...].

As empresas possuem diversos departamentos e setores que utilizam muitas vezes sistemas de informaes gerencias diferente, com recursos e funes pertinentes ao seu departamento e funo dentro da organizao. Para reunir todos os registros, dados e

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informaes geradas separadamente, de acordo com Laudon, K. e Laudon, J. (2007, p. 244) s organizaes se utilizam de sistemas de informaes integrados, tambm chamados de ERP (Enterprise Resource Planning), capazes de integrar e se comunicar com diferentes sistemas e bancos de dados de uma empresa.

3. DESCRIO DAS ATIVIDADES DO ESTGIO

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Entre as atividades desempenhadas durante o perodo de estgio, ocorrido na direo financeira do Tribunal de Justia do Estado do Rio Grande do Sul, estava o enquadramento oramentrio da despesa, reserva e projeo de despesa para o exerccio e seguinte, atualizao de base de dados mediante importao, monitoramento do planejamento anual, estruturao e atualizao da base de dados para emisso do relatrio do anexo II da resoluo CNJ n 102. 3.1 Enquadramento oramentrio da despesa Os gastos pblicos so fixados em lei oramentria por isso a despesa publica deve ter sua finalidade definida. Essa definio ser classificada segundo sua categoria econmica, grupo de natureza de despesa, modalidade de aplicao, elemento de despesa e rubrica (subelemento) e o projeto/atividade que pertence essa despesa. Aps classificada a despesa indica-se o recurso a ser utilizado para tal gasto. 3.2 Reserva e projeo de despesa Aps classificada uma despesa feita reserva do valor para tal gasto, destinando uma verba dentro do oramento anual, em caso de despesas continuadas como prestao de servios que excedam o exerccio vigente, e feita projeo desse gasto, calcula-se o valor e se projeta esse valor para o oramento seguinte prevendo esse evento e reservando verba para essa despesa, possibilitando assim subsdios para controle de gastos. 3.3 Atualizao da Base de Dados Para registro das reservas de verbas para as despesas so utilizados dois sistemas, um mais antigo desenvolvido internamente atravs do setor de informtica do rgo chamado RVERB e outro em fase de implementao por uma empresa privada, o ERP publica. Para que esses sistemas sejam fontes de consultas e apoio tomada de decises necessrio que as despesas sejam informadas e enquadradas, assim como, a despesa j liquidada seja atualizada, essa informao obtida seguindo a constituio estadual atravs do sistema de Finanas Publicas do Estado do Rio Grande do Sul, o FPE. O sistema mais antigo no possui integrao com o sistema de finanas do Estado, para que haja comunicao necessrio gerar relatrios do FPE em planilhas eletrnicas para importar esses dados, essa importao conferida e ajustada quando necessria.

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3.4 Monitoramento do Planejamento Oramentrio Para melhor projetar as despesas era feito o acompanhamento dos gastos previstos para o oramento do exerccio vigente, atravs de relatrios emitidos pelos sistemas. Assim eram identificadas quais despesas previstas j haviam ocorrido e era possvel realizar da melhor forma a programao do oramento, monitorando continuamente o projetado e o realizado, bem como estimando despesas para oramentos futuros, evitando que o oramento tenha uma execuo maior que o programado. 3.5 Estruturao e atualizao da base de dados para emisso do relatrio do anexo II da resoluo CNJ n 102 A Resoluo do CNJ n 102 objetiva a transparncia nos gastos pblicos por seus rgos, ficando delegada entre as minhas atividades do estgio o enquadramento e conferencia dos dados apresentados no Anexo II dessa Resoluo pelo Tribunal. O Objetivo era enquadrar as despesas do Tribunal de Justia j liquidadas do Exerccio de acordo com o estabelecido pela Resoluo. Atravs do sistema de finanas publicas do estado so extrados os dados das despesas liquidadas do rgo, os enviado para a empresa que esta implementando o ERP publica para importao dos dados. Atravs do ERP feita a estruturao das despesas em formas de contas indicando elemento e projeto de acordo com a finalidade seguindo as alneas do Anexo II da Resoluo. Aps realizada a conferencia de valores com o sistema Finanas Publicas do Estado, calculando e identificando divergncias de dados, e ajustando e redistribuindo as contas indicadas para que essas informaes fossem disponibilizadas de forma fidedigna. Por fim so emitidos relatrios e os dados so disponibilizados no website do rgo.

4. DIAGNOSTICO

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Em um primeiro momento foi observada a estrutura do departamento e fluxo interno de trabalho, no mbito da estrutura pode observar os recursos e ferramentas disponveis pertinentes ao setor, j no campo do fluxo como as informaes e necessidades chegam at ao departamento e como so atendidas at chegar ao demandante. Com a finalidade de identificar as principais dificuldades na execuo das atividades do controle oramentrio da Direo Financeira do Tribunal de Justia do Estado do Rio Grande do Sul foi aplicada uma pesquisa quantitativa, em diversos nveis hierrquicos do departamento, onde foi possvel extrair dados necessrios para um diagnostico. Verificou-se uma dificuldade de integrar tantas ferramentas e informaes de trabalho diferentes, isso implica em uma perda de eficincia no desempenhar das atividades, em alguns momentos ocasionando retrabalho e dificultando as informaes de sada, aumentando a possibilidade de erro, e inibindo a capacidade de analise. So usados diversos sistemas de informaes, alguns com o mesmo objetivo, porem com ferramentas diferentes e outros sistemas com base dados distintas atrapalhando a comunicao e integrao entre os sistemas utilizados, caracterizando assim um gargalo. Em uma viso mais ampla sobre a organizao foi diagnosticada uma deficincia em relao ao quadro de servidores, apesar grande numero de funcionrios ainda h falta de pessoal, principalmente de mo de obra mais qualificada em funes mais especificas. Essa defasagem, conforme relatado, esta associada alta rotatividade de colaboradores e aumento das demanda de servios. Isso acaba ocasionando a alocao de pessoas em cargos e funes para as quais no esto preparadas ou no so a sua rea de formao, implicando em falta de conhecimento e aptido e ate mesmo desmotivao.

5. MELHORIA DAS ATIVIDADES DESEMPENHADAS

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Aps conhecer o funcionamento da organizao pude verificar a importncia do departamento para funcionamento das atividades do Poder Judicirio deste estado, o monitoramento constante das despesas e o planejamento adequado para que garanta o funcionamento do tribunal de Justia. Integrando diversas partes desta maquina publica com a finalidade de executar de forma fidedigna suas funes dentro da legalidade. Justamente por ser um setor que integra diversas informaes por demanda de outros setores e por ter ferramentas variadas de controle, a organizao necessita de um ERP, sistema de informao integrado, mais abrangente capaz de reunir as operaes da organizao, centralizando dados de diversos setores e acelerando a comunicao. Sendo necessrio eliminar alguns processos ocasionados pela utilizao de sistemas redundantes. Um novo sistema j esta em fase de implementao, porem ainda no suporta todas s funcionalidades demandadas pelo setor e ainda no possui integrao com todos os sistemas utilizados. Devido a questes mais amplas da atividade pblica a defasagem de mo-de-obra no pode ser solucionada em curto prazo, deve-se aguardar aprovao de concursos pblicos, para suprir essa necessidade uma pratica j utilizada e a contratao de estagirios. Para o melhor desempenhar das funes necessrio identificar o perfil do servidor para melhor aloca-lo de acordo com suas habilidades e aptides. O tribunal j possui uma poltica de qualificao dos servidores, porem deve ser feita de forma mais efetiva e continua com finalidade de desenvolver conhecimentos necessrios para desempenhar da atividade fim de cada departamento, aperfeioando o seu trabalho e inserindo os colaboradores, os motivando e gerando maior envolvimento.

6. CONSIDERAES FINAIS

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O exerccio do estgio uma grande oportunidade de desenvolvimento profissional e um momento de aprender, onde os alunos podem se relacionarem com as atividades do seu curso. Ocasio em que se pode interagir com profissionais experientes e inserir se no mercado de trabalho, vivenciando e aplicando conhecimentos adquiridos durante a vida acadmica, utilizando na pratica conceitos e teorias. Durante o estgio supervisionado identifiquei a relevncia do oramento na rea financeira como ferramenta de controle e planejamento para execuo da atividade de uma empresa, o entendimento pratico da relao entre despesas e receitas e da importncia de sua harmonia. Outra questo identificada foi a influencia que a estrutura organizacional exerce sobre seus funcionrios, as ferramentas de trabalho disponveis, os nveis hierrquicos, praticas e procedimentos de gesto da informao. Atravs desta atividade, junto com embasamento terico pude desenvolver habilidades e conhecimentos, sobe superviso e orientao de profissionais capacitados, agregando conhecimento e uma viso mais ampla na rea de administrao financeira, concluindo esta atividade acadmica de modo satisfatrio. Sendo o estagio supervisionado um momento muito importante do curso de administrao, essencial para o desenvolvimento dos alunos, adquirindo uma base para superao de desafios profissionais e acadmicos.

REFERENCIAS

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ARAJO, Inaldo da Paixo; ARRUDA, Daniel Gomes. Contabilidade pblica: da teoria prtica. 2. ed. So Paulo: Saraiva, 2009. KOHAMA, Helio. Contabilidade pblica: teoria e prtica. 10. ed. So Paulo: Atlas, 2009. LAUDON, Kenneth C.; LAUDON, Jane P.. Sistemas de informaes gerenciais. 7. ed. So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouas de. Sistemas, organizao e mdotos: uma abordagem gerencial. 18. ed. So Paulo: Atlas, 2009. ROBBINS, Stephen P.. Comportamento organizacional. 11. ed. So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2005.