2009

Organización de Eventos

Elaboración: Gina Gotuzzo

Organización de Eventos
 PREPARACIÓN DE
UN EVENTO
Eventos
especiales en
nuestra vida
familiar:
Agregue un punto
destacado en la vida de su
familia
o
Agregue un punto
destacado en la vida de su
familia
EVENTO
Agregue un punto
En el ámbito empresarial / profesional un evento es
Puntos un acto que sirve a su empresa para presentar o
importantes: potenciar un determinado producto/servicio o una
determinada marca, o para poder dar a sus clientes la
oportunidad de un acercamiento directo a su
empresa, lo que facilita en todo caso nuestros
Noticias de papá Página 2 objetivos de fidelización frente a la competencia del
mercado actual.
Noticias de mamá Página 3
De esta forma, un evento proporciona contacto
Noticias de los niños Página 4 directo con el cliente, favorece las relaciones
empresa/cliente, y facilita la adaptación de su
producto de forma directa sobre su mercado, lo que
Introducción
A la hora de organizar un evento hay que definir muy
claramente unas cuestiones básicas, tales como qué
tipo de acto se quiere realizar, a quién va dirigido,
qué objetivo se quiere conseguir o qué fecha sería la
idónea.

Una vez claro el tipo de evento comienza la fase de

preparación, que son todas las acciones que han de
realizarse antes de la ejecución del acto para que
éste se desarrolle satisfactoriamente. Es la fase más
costosa porque hay que encargarse de cosas muy
diferentes. El listado de puntos a tener en cuenta a la
hora de llevar a cabo la organización de un evento
depende directamente del tipo de evento que se
desea realizar, pero podríamos enumerar algunas de
las acciones más habituales:

• Elaboración de la lista de invitados

• Envío de las invitaciones correspondientes
• Seguimiento y confirmación a dichas
invitaciones
• Contratación de catering
• Contratación de un ambiente musical
• Decoración del local
• Contratación de transimisiones
o Micrófonos y atril en caso de
posibles discursos

EVENTOS
 ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
CÓMO ORGANIZAR UM EVENTO
• Preparativos iniciales ¿Qué
debo pensar?
• Lo importante es pensar e
imaginar como quisieran que
sea su evento, es decir,
comprender lo que van a
festejar. Éste será un trabajo
duro, placentero, lleno de
dudas y obstáculos a sortear,
aún así sueñen, desplieguen
sus fantasías y disfruten desde
un primer momento, actúen
con el corazón caliente y la
Pie de imagen o gráfico. cabeza fría.
• Busquen formas e ideas
sencillas y simples.
¿Qué festejamos?
• Tomemos conciencia de lo que
festejamos.
• Encuentro: puede o no haber
un motivo para festejar,
puede tener o no un carácter
festivo, no es protocolar, es de
poca asistencia, más bien
íntimo y de poca
trascendencia. El fin es
charlar, verse y pasar un buen
momento.
• . Están acompañadas por
comidas, bebidas y en la
actualidad se agregaron varios
servicios que cumplen con tus
intenciones, como salones y
recintos para fiestas,
fotografía y video,
Pie de imagen o gráfico.
El Protocolo em eventos sociales y
eventos empresariales
• El protocolo en fiestas nuestros seres queridos
sociales y eventos
empresariales
• Además de las propias
celebraciones, se busca la
relación interpersonal entre
los invitados. Esto logra que
EVENTOS
• Para que un festejo llegue a
buen puerto no debe quedar
nada librado al azar.
• Recuerden siempre, que la
experiencia es fundamental,
excepto que los costos se lo
impidan.
Si éste es su caso, sigan
atentamente los items de esta
sección, será más económico y
les aseguramos resultados
aceptables.
animadores, autos, show y un
sin fin de ingredientes para
amenizar
• Celebración: pueden tener más
de un motivo central, pueden o
no pasar por la alegría y
participación, son más formales
y aparecen puntos como la
prioridad, trascendencia, guión,
convocatoria y desarrollo. Estos
eventos son más bien para actos
empresariales que pueden ser
lanzamientos, presentaciones,
congresos, exposiciones, etc.
participen de ella.
• Sugerimos concentrarse siempre
en lo esencial, lo social,
humano, amistoso y familiar.
• Todo lo interpersonal avala a la
fiesta o evento por lo tanto no
debemos olvidar ciertos puntos
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Nuestra familia
Línea de dirección 1
Línea de dirección 2
Ciudad, estado o provincia,
código postal
Teléfono:
(242) 555-0167
Fax:
(242) 555-0168
Correo electrónico
alguien@ejemplo.com
Aquí puede incluir
una frase o
eslogan favorito
de la familia.
¡Estamos en Web!
Visítanos en la dirección:
http://www.widgets.msn.com/
Apellidos de su familia
Línea de dirección 1
Línea de dirección 2
Ciudad, estado o
provincia, código postal
EVENTOS
¡Felices fiestas!
Una excelente forma de agregar
contenido al boletín es incluir un El chiste navideño favorito de
los niños:
calendario de próximos eventos o un
recuerdo especial que desee compartir
su familia. También puede dedicar un ¿Cómo se llama una persona que
tiene miedo de Santa Claus?
tiempo a transcribir las palabras de una
canción o un poema al dorso del boletín ¡Claustrofóbico!
para definir el tono del resto del
mensaje.
Con un poco de creatividad e
imaginación, crear un boletín de familia
en vacaciones puede ser una buena
forma de decir “¡Felices fiestas!”
Un mensaje especial de nuestra familia
En el dorso del boletín familiar, puede
que desee agregar una felicitación
sencilla, un poema o un dibujo de los
niños. Ésta es la primera parte del
boletín que verán sus seres queridos
cuando reciban su boletín por correo,
así que asegúrese de que sea alegre y
llamativo.
Puede agregar su propia ilustración al
dorso del boletín familiar al digitalizar
un dibujo o una fotografía.
También encontrará una amplia
variedad de imágenes prediseñadas de
vacaciones y fotografías en Microsoft
Office Online.
Nombre del amigo
Dirección
Ciudad, estado o provincia y
código postal