Sistema de Control de Ingreso

Definicin.- El Sistema de Ingreso al Comedor por Scanner, programa que fue creado para facilitar las necesidades que surgan en un da cualquiera, en un Comedor Universitario. Estas facilidades son para: Resolver el problema de colas que surgan desde tempranas horas de la maana. Un mayor control en el momento de la identificacin, detectando al instante alumno por doble ingreso, sin matricula actual, o tener carnet universitario ajeno. El disponer de los datos de los alumnos consumidores a la fecha, para su posterior anlisis de frecuencias. Con estos datos de frecuencias, dar ms oportunidad a los alumnos que verdaderamente necesitan este servicio. Un mayor control para la distribucin de raciones.

I.- Programacin de Servicios:

Esta pantalla permite el ingreso de las programaciones que se van a distribuir en un dia determinado.

II.- Definicin del servicio a trabajar.

Esta pantalla se presentar antes de poder empezar el servicio.

La utilidad es la de simplemente definir el da, el comedor y el servicio donde se empezar a utilizar servicio. El Sistema comprueba si los datos ingresados son correctos y si ya estaba programado. En caso de que lo ubique se le da el acceso a la pantalla de ingreso, si emite el mensaje de datos no programados. Es necesario definir los parmetros de la programacin (da, comedor, servicio y las raciones) en la Programacin de Servicios explicado anteriormente, antes de ingresar aqu.

III.- Control de Comensales.

Por su complejidad en el diseo de interfase, es la principal pantalla del Sistema, aunque su utilizacin es muy intuitiva. Es la pantalla de control que manejara el operador; con la ayuda de una lectora de cdigo de barras, el registro se hara mucho mas rapido y eficiente, adicionalmente se mostrara la foto digitalizada del usuario.

Mensajes que emite el Sistema:

El Sistema est preparado para detectar cualquier contingencia ocurrida en el momento del ingreso de un carnet. El Sistema maneraj slo aquellos datos de alumnos que registra matricula en el presente periodo, que hayan sido establecido antes del manejo del Sistema, accedindose tambin solo alumnos regulares de Pre-Grado (o segn lo designe la administracin). Los posibles mensajes de deteccin son: 1. (Alumno no matriculado) Esto sucede en el caso de que el alumno no tenga matricula actual. En el caso de que se compruebe lo contrario se deber apersonar a la OGBU para comprobar su condicin.

2. (Alumno ya esta inscrito) En caso el estudiante desea utilizar po segunda vez, el servicio de inscripcin.

3. (Alumno ya ingres) Es la deteccin de un alumno que por segunda vez est ingresando al servicio.

4. (Alumno sancionado) En el caso de que un alumno haya sido sancionado anteriormente y todava continua cumpliendo esta sancin, es cuando el Sistema lo detecta y emite este mensaje, si escogemos la opcin SI, se detallar el motivo de la suspensin y el periodo de la sancin, por esta razn el alumno no podr ser ingresado al Sistema hasta que se le levante la sancin. El administrador es el nico que puede operarlo desde este Sistema. 5. (Ya no quedan raciones,...) Una vez que se cubran todas las raciones programadas, saldr este mensaje. En caso de que se apruebe ms raciones tendr salir de esta pantalla y dirigirse a Programacin de Servicios para aumentar la cantidad de raciones que program, luego

volver a ingresar al servicio donde se vera los cambios. Se recomienda tener cuidado con la manipulacin de este procedimiento.

El sistema podr emitir reportes como:

1- Relacin de inscritos en el da: despus del proceso de inscripcin se puede emitir un reporte en donde contenga una relacin de estudiantes que harn uso del servicio ese da. 2- Cantidad de consumidores por servicio y mes: de manera global se muestra el consumo total de los servicios ofrecidos en un periodo establecido. 3- Relacin de inscritos que dejaron de venir: tambin se podrn realizar consultas de cuantos estudiantes que se inscribieron en dicho da dejaron de asistir. 4- Consulta de consumo por Estudiante y Servicio: esta consulta realiza una bsqueda de todos los consumos realizados por un estudiante. 5- Resumen de consumo por Facultades: clasificando a las facultades tambin se podr realizar un cuadro resumen de consumos por facultades. 6- Reporte de estudiantes que actualmente cumplen una sancin: se podr aplicar en el Sistema, estudiantes que son sancionados y que cumplirn un periodo de suspensin de este servicio, establecido por la administracin.

Lic. Rafael Agero Ynca

Investigador de Operaciones y Sistemas rafoaguero@gmail.com