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Excel 2007 Fundamental

Governo da Repblica Portuguesa

Fundo Social Europeu Unio Europeia

Ttulo: Excel 2007 Fundamental Autores: Bruno Mendes e Raquel Alves Revisores: Ana Mafalda e Hlder A. Silva Peixoto

Portugal - Fundao para a Divulgao das Tecnologias de Informao, 2008

Microsoft , MS-DOS e Windows So marcas registadas da Microsoft Corporation nos EUA e/ou outros pases

Impresso e acabamento: Tipografia Guerra Depsito Legal n. 284342/08

Fundao para a Divulgao das Tecnologias de instituda pelo Instituto Portugus da

Informao (FDTI),

Juventude e pelo Instituto do Emprego e Formao Profissional, tem como fim promover a divulgao das Tecnologias de Informao de forma extensiva e sistemtica, junto dos jovens e junto das comunidades.

A FDTI, de forma a alcanar os seus objectivos, conta com uma


rede nacional de Centros de Divulgao das Tecnologias da Informao (cerca de 170), geograficamente distribudos por todos os Distritos do territrio continental e pelas Regies Autnomas dos Aores e da Madeira.

Nestes centros proporciona-se formao, estruturada em mdulos,


que permite a iniciao ou o aperfeioamento de conhecimentos na rea das Tecnologias de Informao.

qualidade dos produtos e servios que desenvolve, entre os

quais se incluem os manuais da linha editorial, assume enorme importncia para a FDTI.

nosso objectivo que o presente manual constitua um bom


auxiliar de aprendizagem, e que com ele, a FDTI continue a prestar Sociedade Portuguesa um servio de qualidade.

Este manual faz parte da linha editorial da responsabilidade da FDTI - Fundao para a Divulgao das Tecnologias de Informao e destina-se ao apoio pedaggico nos cursos de formao ministrados nos CDTI - Centros de Divulgao das Tecnologias de Informao da FDTI. A cada curso corresponde um manual, a distribuir por cada participante. Por cada curso existe igualmente um Guia do Formador contendo os Objectivos Pedaggicos, o Contedo Programtico, o Plano de Sesses, os Exerccios, os documentos do Modelo de Avaliao, as Apresentaes Electrnicas e outro material de apoio. No final deste manual encontrar, em apndices, a lista dos cursos que compem a oferta formativa da FDTI bem como os ttulos editados por esta Linha Editorial. Para obter informao mais completa sobre os cursos e os manuais da FDTI, ou para aceder s erratas dos manuais, visite o stio: http://fdti.juventude.gov.pt Se pretender emitir observaes, sugestes ou crticas sobre a Linha Editorial, em geral, ou sobre este manual, em particular, envie, por favor, uma mensagem para o endereo de correio electrnico: fdti@fdti.pt

Contedo do Manual
Captulo 1 Introduo .......................................................................... 15

Objectivos deste manual ........................................................17 Convenes utilizadas............................................................ 17 Conceitos de folha de clculo ................................................ 18 Componentes de uma folha de clculo............................................. 18 Evoluo do Microsoft Excel ................................................ 20 Verses............................................................................................. 21 Novidades do Microsoft Excel 2007 ..................................... 24 Friso.................................................................................................. 24 Boto do Office ................................................................................ 25 Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ......................................... 25 Maior nmero de linhas e colunas e novos limites .......................... 25 Temas do Office e estilos do Excel.................................................. 26 Formatao condicional melhorada ................................................. 26 Escrita de frmulas mais facilitada .................................................. 26 Criao de frmulas utilizando novas funes................................. 27 Minibarra de ferramentas ................................................................. 27 Melhoramentos nas tabelas do Excel ............................................... 27 Novo aspecto para os grficos.......................................................... 28 Facilidade na utilizao de tabelas dinmicas.................................. 29 Ligaes rpidas com dados externos .............................................. 30 Novos formatos de ficheiro.............................................................. 31 Novas formas de compartilhar trabalho ........................................... 32 Melhor desempenho em impresso.................................................. 32
Captulo 2 Conceitos bsicos ............................................................. 33

Iniciar o Excel 2007 ............................................................... 35 Ambiente de trabalho do Microsoft Excel 2007 .................... 35 Controlar a disposio de informao num livro................... 40 Dividir janelas .................................................................................. 40 Esquema de pgina........................................................................... 42
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Abrir novas janelas de um livro ...................................................... Trabalhar com vrios livros ............................................................ Dispor janelas.................................................................................. Comparar lado a lado ......................................................................

42 43 43 46

Controlar a visualizao da folha de clculo ......................... 47 Zoom ............................................................................................... 47 Modo de ecr inteiro ....................................................................... 48
Captulo 3 Edio de folhas de clculo ............................................. 51

Livros e folhas de clculo ...................................................... 53 Seleco de folhas de clculo.......................................................... 53 Mudar o nome a folhas de clculo .................................................. 55 Alterar a cor dos separadores .......................................................... 57 Inserir e eliminar folhas de clculo ................................................. 58 Mover e copiar folhas de clculo .................................................... 59 Clulas, linhas e colunas........................................................ 61 Blocos de clulas............................................................................. 61 Clula activa.................................................................................... 63 Seleccionar clulas, linhas e colunas .............................................. 64 Movimentao na folha de trabalho ...................................... 66 Teclado ............................................................................................ 66 Rato ................................................................................................. 67 Comando Ir Para ............................................................................. 67 Endereos relativos, absolutos e mistos ................................ 68 Endereos relativos ......................................................................... 68 Endereos absolutos ........................................................................ 69 Introduo e correco de dados ........................................... 70 Tipos de dados................................................................................. 70 Utilizar a barra de frmulas............................................................. 72 Edio de clulas............................................................................. 73 Correco ortogrfica...................................................................... 73 Correco automtica...................................................................... 75 Concluso automtica ..................................................................... 77
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Contedo do Manual
Escolher dados j inseridos .............................................................. 78 Limpar o contedo das clulas......................................................... 79 Inserir linhas, colunas e clulas........................................................ 80 Eliminar linhas, colunas e clulas .................................................... 81 Copiar e mover clulas..................................................................... 82 Preencher dados numa linha ou coluna............................................ 83 Criao de sries .............................................................................. 84

Exerccio 1 ............................................................................. 88
Captulo 4 Gesto de livros ................................................................. 91

Gesto de livros de trabalho................................................... 93 Guardar livros ........................................................................ 93 Guardar um livro de trabalho ........................................................... 94 Guardar um livro com palavra-passe ............................................... 98 Retirar a palavra-passe de um livro de trabalho............................ 104 Abrir e fechar livros de trabalho .......................................... 104 Abrir um livro ............................................................................... 104 Fechar um livro ............................................................................. 106 Criar novos livros................................................................. 107 Criar um novo livro de trabalho .................................................... 107 Exerccio 2 ........................................................................... 110
Captulo 5 Frmulas e funes bsicas........................................... 111

Introduo ............................................................................ 113 Operadores ........................................................................... 114 Operadores aritmticos.................................................................. 114 Operadores de comparao ........................................................... 115 Operador de concatenao ............................................................ 115 Operadores de referncia............................................................... 115

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Referncias .......................................................................... 116 Referncias relativas ..................................................................... 116 Referncias absolutas .................................................................... 118 Referncias mistas......................................................................... 119 Definir e editar nomes de intervalos.................................... 119 Regras para criar nomes ................................................................ 120 Criar nomes ................................................................................... 120 Edio de nomes ........................................................................... 122 Utilizao de nomes ...................................................................... 124 Funes ................................................................................ 125 O que uma funo?..................................................................... 126 Sintaxe das funes ....................................................................... 127 Argumentos das funes ............................................................... 127 Utilizao de funes em frmulas ............................................... 127 Boto Soma Automtica ............................................................... 131 Visualizao automtica do resultado das funes ....................... 133 Funes bsicas ................................................................... 134 SOMA ........................................................................................... 135 MDIA.......................................................................................... 136 MXIMO...................................................................................... 137 MNIMO ....................................................................................... 138 CONTAR ...................................................................................... 139 AGORA......................................................................................... 140 ANO .............................................................................................. 141 HOJE ............................................................................................. 142 SE .................................................................................................. 143 Exerccio 3 ........................................................................... 144
Captulo 6 Formatao ...................................................................... 147

Formatao da folha de clculo ........................................... 149 Formatar o contedo das clulas ......................................... 149 Alterar o tipo de letra e tamanho................................................... 150

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Contedo do Manual
Alinhamentos ................................................................................ Formatao numrica .................................................................... Preenchimento e padres............................................................... Limites........................................................................................... Copiar formatos atravs do Pincel de Formatao........................ Unir e dividir clulas..................................................................... Altura das linhas e largura das colunas ......................................... Visibilidade de linhas, colunas e folhas ........................................ Ordenao de dados ......................................................................

154 158 162 167 172 173 175 179 183

Exerccio 4 ........................................................................... 188


Captulo 7 Configurao de pginas e impresso .......................... 191

Configurao do livro .......................................................... 193 Configurao da pgina ....................................................... 193 Margens......................................................................................... 194 Orientao ..................................................................................... 195 Tamanho........................................................................................ 196 rea de impresso ......................................................................... 197 Quebras ......................................................................................... 199 Fundo............................................................................................. 200 Ttulos de impresso ..................................................................... 201 Pr-visualizao da impresso ............................................. 208 Pr-visualizar a impresso da folha de clculo ............................. 208 Impresso ............................................................................. 210 Impresso predefinida ................................................................... 210 Impresso personalizada ............................................................... 211 Propriedades do livro ........................................................... 215 Exerccio 5 ........................................................................... 218

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Captulo 8 Grficos ............................................................................ 221

Grficos ............................................................................... 223 Componentes de um grfico ................................................ 223 Criar um grfico ............................................................................ 225 Tipos de grficos ........................................................................... 228 Mover e dimensionar um grfico .................................................. 233 Mover um grfico flutuante para uma folha de grfico ................ 234 Personalizao do grfico atravs do separador Estrutura ............ 236 Separador Esquema ....................................................................... 239 Separador Formatar ....................................................................... 245 Exerccio 6 ........................................................................... 250
Apndice A Separadores..................................................................... 253

Separadores .......................................................................... 255 Separador Base .................................................................... 256 Grupo rea de Transferncia ........................................................ 256 Grupo Tipo de Letra...................................................................... 257 Grupo Alinhamento....................................................................... 258 Grupo Nmero .............................................................................. 259 Grupo Clulas................................................................................ 260 Grupo Edio ................................................................................ 261 Grupo Estilos................................................................................. 261 Separador Inserir.................................................................. 262 Grupo Ilustraes .......................................................................... 262 Grupo Grficos.............................................................................. 263 Grupos Tabelas, LIgaes e Texto................................................ 264 Separador Esquema de Pgina............................................. 265 Grupo Configurar Pgina .............................................................. 265 Grupo Ajustar Tamanho................................................................ 266 Grupo Opes de Folha................................................................. 267

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Contedo do Manual
Separador Frmulas ............................................................. 268 Grupo Biblioteca de Funes ........................................................ 268 Grupo Nomes Definidos ............................................................... 269 Grupos Auditoria de Frmulas, Clculo e Solues ..................... 269 Separador Dados .................................................................. 270 Grupo Ordenar e Filtrar................................................................. 270
Grupos Obter Dados Externos, Ligaes, Ferramentas de Dados e Destaques ....................................... 271

Separador Rever................................................................... 272 Separador Ver ...................................................................... 273 Grupo Vistas de Livro................................................................... 273 Grupo Mostrar/Ocultar.................................................................. 274 Grupo Zoom .................................................................................. 274 Grupo Janela.................................................................................. 275 Grupo Macros................................................................................ 276 Separadores contextuais....................................................... 277 Ferramentas de Desenho ............................................................... 277 SmartArt........................................................................................ 277 Grficos ......................................................................................... 278
Apndice B Apndice C Teclas de atalho ............................................................... 279 Funes do Excel 2007 ................................................... 285

Introduo ............................................................................287 Funes de suplemento e automatizao ............................. 287 Funes de cubo................................................................... 288 Funes de base de dados .................................................... 289 Funes de data e hora......................................................... 290 Funes de engenharia......................................................... 291

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Funes Financeiras ............................................................ 293 Funes de informao ........................................................ 296 Funes lgicas.................................................................... 297 Funes de pesquisa e referncia......................................... 298 Funes matemticas e trigonomtricas .............................. 299 Funes estatsticas.............................................................. 302 Funes de Texto................................................................. 306
Apndice D Apndice E Apndice F Apndice G Apndice H Resoluo dos exerccios .............................................. 309 Glossrio .......................................................................... 313 Notas................................................................................. 317 Cursos disponveis nos CDTI......................................... 335 Ttulos editados pela FDTI .............................................. 341

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captulo 1
Introduo

Objectivos deste manual

Objectivos deste manual


Este manual tem como principal objectivo servir de suporte aprendizagem e destina-se a todos aqueles que pretendam iniciar ou aprofundar os seus conhecimentos de utilizao e explorao desta potente ferramenta de clculo e do computador. Encontrar em cada captulo explicaes detalhadas e ilustradas de cada operao bsica, assim como exerccios no final de cada captulo, para consolidao dos conhecimentos adquiridos.

Convenes utilizadas
Ao longo deste manual so utilizadas convenes grficas contextualizadas, relativamente a diferentes tipos de situaes: Itlico - termos em lngua estrangeira; Negrito - termos a destacar, nomeadamente, menus, comandos e subcomandos de menus, teclas, nomes de ficheiros, elementos da aplicao, endereos, etc.; Teclas - a apresentao das teclas, ou a combinao destas, so representadas entre parntesis rectos e a negrito. Por exemplo: [Enter].

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Conceitos de folha de clculo


Folha de clculo o elemento principal do Microsoft Excel. Permite realizar clculos, apresentar, guardar e editar dados atravs da utilizao de tabelas. Cada tabela formada por uma grelha composta por linhas e colunas. Para identificar uma clula, utiliza-se a identificao da coluna seguida da identificao da linha. Por exemplo, se cruzar a coluna A e a linha 10, surge a clula A10.

Componentes de uma folha de clculo


Clula o elemento resultante da interseco de uma coluna e de uma linha. As clulas so os elementos fundamentais de uma folha de clculo, nestas que se digitam os valores (informao) e frmulas para posterior utilizao. Valores So todos os dados digitados nas clulas. Podem ser do tipo numrico, data ou texto. De salientar que os dados do tipo texto no podem ser utilizados para clculos. Frmulas Uma frmula define como so calculados os dados inseridos nas clulas de uma folha de clculo. O conceito de frmula basicamente o conceito elementar das frmulas matemticas, so elas que permitem efectuar clculos simples ou mais complexos. O Microsoft Excel possui funes internas para a construo de frmulas (aritmticas ou mais avanadas). As funes proporcionam mecanismos de simplificao da construo das frmulas (por exemplo, a funo SOMA, permite utilizar
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Conceitos de folha de clculo


conjuntos de clulas como parmetros), existem ainda, entre outras, funes matemticas, estatsticas de utilizao mais complexa. As folhas de clculo actuais permitem que o utilizador defina as suas prprias frmulas, utilizando uma linguagem de programao, como o Visual Basic for Applications. Um exemplo de frmula "=A1+A2+A3+A4+A5", que poder ser substituda pela funo "=SOMA(A1:A5)", sendo esta mais fcil de utilizar e corrigir caso necessrio. Nota: Para iniciar uma frmula deve introduzir o sinal de igual (=), e aps este pode digitar a frmula pretendida. As frmulas e funes so objecto de estudo no captulo 5 deste manual. Existem, contudo, outras formas de executar frmulas. No Microsoft Excel, uma soma pode ser calculada atravs da seleco e utilizao da ferramenta Soma, identificada pela letra grega SIGMA . Na verso 2007 do Microsoft Excel, todas as funes esto acessveis atravs do boto Inserir Funo . Clique neste boto e procure a funo pretendida.

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Evoluo do Microsoft Excel


O Microsoft Excel um programa de folha de clculo concebido pela Microsoft para computadores utilizando o sistema operativo Microsoft Windows e computadores Macintosh da Apple. Entre os seus recursos destacam-se uma interface intuitiva, ferramentas de clculo e de construo de grficos que tornam o Microsoft Excel uma das aplicaes informticas mais populares at hoje na rea das folhas de clculo. Para tal sucesso contribuiu a integrao da verso 5 em 1993 no pacote das aplicaes do Microsoft Office. A Microsoft comercializou um software de folha de clculo denominada Multiplan em 1982, o qual era muito popular em sistemas CP/M, mas em sistemas MS-DOS perdia em popularidade para o Lotus 1-2-3. Esse facto levou ao desenvolvimento de um novo software chamado Excel. A primeira verso do Excel foi lanada para Mac em 1985 e a primeira verso para Windows foi lanada apenas em Novembro de 1987. A Lotus no conseguiu desenvolver em tempo til o 1-2-3 para o Windows e por volta de 1988 o Excel ultrapassou-o em vendas, o que contribuiu para a Microsoft alcanar a posio de liderana no desenvolvimento de software. A Microsoft foi-se distanciando dos restantes produtores de software atravs de uma poltica de lanamento regular de novas verses, lanando para o mercado uma nova verso, sensivelmente a cada dois anos. A actual verso para o Windows o Microsoft Excel 12, tambm denominado de Microsoft Excel 2007. A verso actual para a plataforma Mac OS X o Microsoft Excel 2004. O Microsoft Excel foi o primeiro programa do gnero a permitir ao utilizador definir a aparncia das folhas de clculo. Tambm introduziu clculo inteligente de clulas, atravs do qual apenas as clulas dependentes da clula modificada so actualizadas (os programas anteriores tinham de recalcular tudo sempre que existiam alteraes).
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Evoluo do Microsoft Excel


Desde 1993, o Excel inclui o Visual Basic for Applications (VBA), uma linguagem de programao baseada no Visual Basic que adiciona a capacidade de automatizar tarefas no Excel e equipar o software com funes definidas pelo utilizador (UDF, User Defined Functions) para utilizao em folhas de clculo. O VBA um complemento poderoso aplicao que inclui um ambiente integrado de desenvolvimento (IDE, Integrated Development Environment). A gravao de Macros produz cdigo VBA que replica aces do utilizador, permitindo dessa forma a automatizao simples de tarefas quotidianas e morosas. O VBA permite ainda, para interaco com o utilizador, criar formulrios e controlos dentro da folha de clculo. A funcionalidade de automatizao acrescentada pelo VBA fez com que o Microsoft Excel se tornasse um alvo para vrus de macro. A Microsoft adoptou medidas e para prevenir o mau uso das macros, adicionou ao Microsoft Excel as capacidades de desactivar completamente as macros, activar as macros apenas quando se abre uma folha de clculo ou ainda confiar em todas as macros assinadas com um certificado seguro.

Verses
Microsoft Windows Como referido anteriormente, o Microsoft Excel 2007 tambm conhecido pelo nome de Microsoft Excel 12, o que no significa que seja a dcima segunda edio do produto, sendo na verdade, a dcima. Para que no restem dvidas acerca das verses lanadas pela Microsoft deste produto, refere-se de seguida o ano de lanamento e as principais inovaes de cada verso.

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Excel 2007 Fundamental


1987 Excel 2.0 para Windows A primeira verso do Microsoft Excel para Windows foi lanada 20 anos com o nome de Microsoft Excel 2.0 para corresponder verso lanada para Macintosh. A utilizao do Windows ainda no era muito generalizada, por isso mesmo esta verso inclua DLLs (acrnimo de Dynamic Link Library) que permitiam ao programa funcionar em ambiente Windows. 1990 Excel 3.0 Esta verso apresentou melhoramentos ao nvel da apresentao grfica e algumas caractersticas tcnicas. Inclua barras de ferramentas, possibilidade de desenhar, construir grficos 3D, entre outras funcionalidades. 1992 Excel 4.0 Com o aumento da popularidade do Windows, esta nova verso lanada para o mercado obteve um maior xito. Caracterizou-se por muitos aperfeioamentos a nvel da usabilidade, tornando-a de fcil utilizao. 1993 Excel 5.0 A novidade desta verso foi a incluso de livros com vrias folhas de trabalho e a nova linguagem de programao Visual Basic for Applications (VBA) aplicada construo de macros. 1995 Excel 7.0 (Office 95) Bastante semelhante verso 5.0, sendo a grande novidade o facto de utilizar codificao a 32 bits. 1997 Excel 8.0 (Office 97) O aspecto da barra de ferramentas e dos menus foi melhorado. Foi includa ajuda online e quadruplicado o nmero de linhas disponvel por cada folha de clculo.
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Evoluo do Microsoft Excel


1999 Excel 9.0 (Office 2000) Foram implementadas melhorias a nvel de ambiente grfico da aplicao. Destaca-se ainda a capacidade de utilizar o formato de ficheiros HTML. 2001 Excel 10.0 (Office XP ou 2002) Esta verso trouxe algumas novidades comuns ao pacote do Office XP: as descries inteligentes, painis de tarefas e recuperao automtica de livros so alguns dos exemplos. Alm destas novidades, salientam-se ainda os melhoramentos ao nvel das formataes numricas, alinhamentos, insero de smbolos, ferramentas de converso em euros, etc. 2003 Excel 11.0 (Office 2003) Parte integrante do Microsoft Office System, as novidades prendem-se em grande parte com a facilidade de partilha de informao com outros utilizadores e com a incluso da tecnologia Microsoft Sharepoint Services no Microsoft Office System. Esta verso inclui ainda Servios de Gesto de Direitos de Informao (IRM, Information Rights Management), suporte para Tablet Pc e uma nova aparncia que tornou a aplicao mais atractiva. 2007 Excel 12.0 (Office 2007) Mais frente, neste captulo, encontra uma descrio detalhada das novidades da verso do Microsoft Excel 2007. De salientar que no existiu a verso Excel 1.0 para evitar confuso com verses para o Macintosh. Tambm no existiu a verso Excel 6.0 dado que o mesmo foi lanado com o Word 7. Todos os produtos do Office 95 tm capacidades de OLE 2 (para mover dados automaticamente entre vrios programas) e o nome Excel 7 deveria mostrar que tinha sido lanado na mesma altura do Word 7.

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Excel 2007 Fundamental

Novidades do Microsoft Excel 2007


Esta nova verso do Microsoft Excel apresenta vrias novidades e alteraes que vieram facilitar e simplificar a realizao das mais diversas operaes, mesmo as mais bsicas, que nas verses anteriores necessitariam de mais do que um acesso aos diversos menus para serem realizadas na sua totalidade. Uma das principais diferenas que o utilizador familiarizado com as verses anteriores do Excel constatar, a ausncia da barra de menus uma vez que foi substituda pelo Friso.

Friso

Fig. 1.1 Aspecto do Friso

Como referido anteriormente os habituais menus (Ficheiro, Editar, Ver, etc.) e as barras de ferramentas do Excel (Padro e Formatao, entre outras), foram substitudas pelo Friso. O Friso assim composto por Separadores, cada separador disponibiliza os Comandos mais utilizados, agrupados de uma forma coerente e lgica. Uma grande maioria das caixas de dilogo foi substituda por listas pendentes que exibem as opes disponveis, sugestes, e em tempo real exibem tambm uma prvisualizao com exemplos para o utilizador escolher a opo que pretende. Outra caracterstica do Friso a disponibilizao das ferramentas mais apropriadas para a realizao da tarefa que o utilizador est a realizar.

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Novidades do Microsoft Excel 2007 Boto do Office


Concentra e disponibiliza as funes mais utilizadas de gesto da folha de clculo, tal como criar um novo livro, abrir, fechar, guardar, imprimir, entre outras. Comparando com as verses anteriores as suas funcionalidades assemelham-se s do menu Ficheiro.

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido contm alguns dos comandos mais utilizados na rea da gesto do documento, tais como Guardar, Anular e Refazer comandos. Esta barra passvel de personalizao, o utilizador pode incluir ou retirar botes de acordo com as suas necessidades.

Maior nmero de linhas e colunas e novos limites


O Excel 2007 passa a suportar 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, em vez das tradicionais 65.536 linhas e das 256 colunas das verses anteriores, tendo assim cada folha de clculo o nmero de 17.179.869.184 clulas teis. As colunas terminam agora nas letras XFD e no em IV. Estas crescentes alteraes nas folhas de clculo permitem explorar um grande volume de dados, bem como um nmero ilimitado de tipos de formatao no mesmo livro.

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Excel 2007 Fundamental Temas do Office e estilos do Excel


Os dados de uma folha de clculo podem agora de uma forma rpida ser formatados, atravs da aplicao de um tema e de um estilo. O conjunto de aplicaes do Office 2007 passou a partilhar os temas disponveis.

Formatao condicional melhorada


A formatao condicional, permite anotar visualmente os dados para efectuar anlises ou apresentaes. A identificao de tendncias e a deteco de excepes pode ser realizada atravs da implementao e gesto de vrias regras que recorrendo formatao condicional aplicar um aspecto visual diferenciado.

Escrita de frmulas mais facilitada


A escrita de frmulas est mais facilitada. A barra de frmulas passvel de redimensionamento, o que permite a sua expanso para a visualizao de todo o seu contedo.

Fig. 1.2 Barra de frmulas

Outra novidade a funcionalidade Concluso Automtica de Frmulas. Permite escrever correctamente a sintaxe de uma frmula dado que logo que o utilizador inicia a escrita da frmula, a Concluso Automtica de Frmulas detecta a funo pretendida e mostra uma lista na qual pode escolher a funo desejada, obtendo assim uma ajuda contextualizada para completar os argumentos que constituem a sintaxe da funo. Desta forma abremse as possibilidades para criar frmulas com sintaxes correctas.

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Novidades do Microsoft Excel 2007 Criao de frmulas utilizando novas funes


Foram tambm criadas novas funes de estatstica entre as quais se destacam: MDIA.SE, MDIA.SE.S, SOMA.SE.S e SE.ERRO. Estas funes foram criadas por sugesto dos utilizadores equipa dos programadores do Microsoft Excel, que esto disponveis tambm para receberem a sugesto de novas funcionalidades a incluir em verses futuras.

Minibarra de ferramentas

uma pequena barra de formatao flutuante que aparece no ecr sempre que o utilizador clica com o boto direito do rato em qualquer rea formatvel da folha de clculo (tal como elementos de um grfico ou um grupo de clulas seleccionado). O aspecto prtico desta minibarra de ferramentas consiste em poupar ao utilizador vrios passos quando pretende efectuar uma formatao simples.

Melhoramentos nas tabelas do Excel


colocada disposio do utilizador uma nova interface que permite criar, formatar e expandir de uma forma rpida uma tabela (na verso 2003 esta funcionalidade era conhecida como lista) permitindo assim organizar os dados para facilitar o trabalho na folha de clculo. Constata-se a introduo de novas funcionalidades ou o melhoramento das existentes: Linhas de cabealho de tabela: possibilidade de activar/ desactivar as linhas de cabealho de tabela. Os cabealhos da tabela ficam visveis com os dados das colunas da tabela, se a tabela for longa, substituiro os cabealhos da folha;
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Excel 2007 Fundamental


Colunas calculadas: utilizada uma nica frmula numa coluna calculada, frmula essa que se ajusta a cada linha. passvel de expanso automtica para a incluso de linhas adicionais para que a frmula se aplique de imediato s linhas, sendo assim suficiente a introduo da frmula uma nica vez, dispensando os tradicionais comandos Preencher ou Copiar; Filtro Automtico aplicado automaticamente: em qualquer tabela, o Filtro Automtico activado por predefinio, permitindo de modo imediato a aplicao de filtros e a realizao de ordenaes dos dados contidos na tabela; Referncias estruturadas: permite que sejam utilizados nomes de cabealhos atribudos s colunas em frmulas, em detrimento das referncias clula. Por exemplo: para somar os valores numa determinada coluna, em vez de fazer referncia aos endereos das clulas (=SOMA(C5:C8)), pode fazer referncia ao nome da tabela e da coluna (=SOMA(ex.[Jan.])); Linhas totais: as frmulas e entradas de texto personalizadas podem ser utilizadas nas linhas totais; Estilos de tabelas: podem ser aplicados tabela, de uma forma rpida, formatos com aspecto profissional e com um design de alta qualidade.

Novo aspecto para os grficos


O objectivo principal de um grfico o de transmitir as informaes de forma eficaz. Para o efeito, foram disponibilizadas novas ferramentas que permitem a criao de grficos com um aspecto profissional. O aspecto aplicado aos grficos baseia-se no tema aplicado ao livro, para alm de efeitos especiais a 3D, permite efeitos de transparncia e sombras.

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Novidades do Microsoft Excel 2007


Os tipos de grficos existentes permitem a criao de um grfico mais funcional e adequado para os dados a apresentar, encontrando-se disponveis vrios estilos e esquemas. possvel de uma forma intuitiva a adio/remoo de ttulos, legendas, rtulos de dados, linhas de tendncia, entre outros elementos inerentes aos grficos. Uma das grandes inovaes a registar o facto dos grficos serem desenhados pelo OfficeArt, o que permite, em termos prticos, aplicar num grfico quase todas as aces passveis de serem realizadas numa forma (por exemplo: aplicao de efeitos 3D, sombra suave, efeito em bisel ou transparncias). Para melhorar a leitura so utilizados tipos de letra ClearType; as linhas dos grficos adquiriram um aspecto mais uniformizado. Existem ainda cores predefinidas que possibilitam o controlo da intensidade, bem como a adio de cores personalizadas. O utilizador pode ainda guardar os grficos da sua preferncia como modelos de grficos.

Facilidade na utilizao de tabelas dinmicas


Na verso 2007, as tabelas dinmicas so de fcil utilizao comparativamente com as verses anteriores. A informao que pretende visualizar sobre os dados seleccionados conseguida com a execuo de poucos passos pelo facto de utilizar a nova interface, deixando de ser necessrio arrastar os dados e solt-los em locais especficos que, por vezes, no eram de fcil identificao. Com as facilidades introduzidas, necessrio apenas seleccionar os campos que pretende visualizar na lista de campos da tabela dinmica. Podem ser utilizadas as novas ou melhoradas funcionalidades para efectuar resumos, anlises e formataes dos dados que constituem a tabela dinmica. Passa a ser possvel utilizar o comando Anular, que permite retroceder nas aces efectuadas durante a criao ou edio da tabela. A utilizao de indicadores

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Excel 2007 Fundamental


mais e menos aplicados pesquisa permitem expandir ou ocultar partes da tabela dinmica, o que permite uma maior ou menor visualizao de informao sobre os dados. A classificao dos dados tambm foi simplificada, suficiente seleccionar um item na coluna a classificar e utilizar os botes de classificao, que permitem a filtragem dos dados por data, rtulo, valores, etc. possvel tambm aplicar uma formatao condicional, o que simplifica em muito a anlise do cruzamento de dados obtido, assim como proceder rapidamente formatao da tabela com um estilo de formatao predefinido ou personalizado. O processo de criao de grficos dinmicos, foi igualmente simplificado. Existem vrios menus de contexto e diversas ferramentas especficas que facilitam a anlise dos dados apresentados pelos grficos. Os grficos dinmicos ao nvel do esquema, estilos e formatos so tratados da mesma forma que os grficos normais.

Ligaes rpidas com dados externos


A funo Incio Rpido dispensa o utilizador de saber os nomes dos servidores e das bases de dados da empresa, uma vez que permite a sua seleco numa lista de origens de dados. A visualizao das ligaes que existem num livro, simplificam a sua reutilizao ou substituio por outras.

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Novidades do Microsoft Excel 2007 Novos formatos de ficheiro


No Excel, no Word e no PowerPoint foram introduzidos novos formatos de ficheiro designados de Microsoft Office Open XML. A introduo destes novos formatos veio facilitar a integrao de origens de dados externas, proporcionar uma diminuio no tamanho dos ficheiros e aumentar a capacidade para recuperao de dados. Formatos mais utilizados: XLSX XLSM XLTX XLTM Formato de ficheiro predefinido Formato com suporte para macro Formato para modelo Formato com suporte para macro modelo

Est includa tambm uma verso binria do formato de ficheiro comprimido por segmentos para os livros de maior complexidade designado de BIFF12 com extenso XLS, o que mantm a compatibilidade com as verses anteriores, optimizando o desempenho.

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Excel 2007 Fundamental Novas formas de compartilhar trabalho


A utilizao do Microsoft Excel Services permite a partilha de dados com outros utilizadores, bem como escolher os dados a expor. A utilizao de um browser, activa o Microsoft Office Excel Web Access o que permite visualizar, analisar, imprimir e extrair dados. Possuindo os privilgios suficientes e o Microsoft Excel 2007 instalado no computador possvel utilizar todas as funcionalidades para analisar e trabalhar com os dados no prprio computador. Est assim criado um mtodo de partilha de trabalho, acessvel e que possibilita a sua manuteno ou actualizao, permitindo aos outros membros da equipa de trabalho fornecerem comentrios e informaes.

Melhor desempenho em impresso


Foi acrescentada a vista Esquema de Pgina s vistas Normal e Pr-visualizao de Quebras de Pgina. A vista Esquema de Pgina permite controlar o aspecto que aparecer na verso impressa ao mesmo tempo que se cria a folha de clculo. A operao com cabealhos de pgina, rodaps, limites, grficos e formas est facilitada pois podem ser colocados na localizao desejada. As opes de configurao de pgina encontram-se acessveis a partir do Esquema de Pgina, permitindo assim a escolha das opes para impresso.

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captulo 2
Conceitos bsicos

Iniciar o Excel 2007

Iniciar o Excel 2007


Independentemente do sistema operativo utilizado (Windows XP ou Windows Vista), o utilizador dispe das seguintes formas predefinidas para iniciar o Excel 2007: Aceder ao boto Iniciar > Todos os programas > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007; Aceder ao boto Iniciar e seleccionar o comando Executar. Na caixa de dilogo Executar, digitar excel e clicar no boto OK.

Fig. 2.1 Caixa de dilogo Executar

Ambiente de trabalho do Microsoft Excel 2007


Ao iniciar o Excel 2007, o programa abre com um novo livro em branco. A fig. 2.2 mostra o ecr principal da aplicao, na qual se encontram representados os principais elementos.

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Excel 2007 Fundamental

5 4 6 8 11 10 9

14

12

13

15
Fig. 2.2 Janela do Excel 2007

1. Barra de ttulo: indica ao utilizador o nome da aplicao e do livro de trabalho activo nesse momento (no caso de um novo documento em branco, o nome do livro Livro1);

Fig. 2.3 Barra de ttulo

2. Botes de manipulao da janela do Excel: permitem a manipulao do tamanho e estado da janela; 3. Botes de manipulao da janela do livro de trabalho: permitem a manipulao do tamanho e estado da janela do livro aberto;

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Ambiente de trabalho do Microsoft Excel 2007


4. Boto do Office: boto situado no canto superior esquerdo da janela do Excel 2007, atravs do qual pode aceder aos comandos de gesto do livro de trabalho, que incluem comandos como Guardar, Abrir, Fechar, Sair, etc., e tambm um comando de Opes de configurao do Excel; 5. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: barra totalmente personalizvel, que contm alguns dos botes relativos aos comandos mais utilizados; 6. Friso: ocupa a parte superior da janela, atravs do Friso que o utilizador acede aos vrios comandos e opes disponveis, navegando pelos Separadores;

Fig. 2.4 Friso

7. Barra de frmulas: barra situada abaixo do Friso, onde o utilizador escreve e edita as frmulas da folha de clculo. A nova barra de frmulas expansvel;

Fig. 2.5 Barra de frmulas

8. Caixa de nome: caixa localizada esquerda da barra de frmulas, mostra o endereo da clula activa ou o nome do grupo de clulas quando estas se encontram selecccionadas;

Fig. 2.6 Caixa de nome

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Excel 2007 Fundamental


9. Cabealhos de linha e de coluna: indicadores de posio de endereos na folha de clculo. Todos os endereos so baseados na letra devolvida pela coluna que a clula activa ocupa e pelo nmero da linha, resultando um endereo do tipo A1 ( este endereo que mostrado na Caixa de nome (fig. 2.6). As colunas so identificadas desde a letra A at Z, passando a AA, AB, etc. e finalizando na coluna XFD, sendo o nmero total de linhas de 1.048.576. Para se tornarem mais facilmente localizveis, as colunas e linhas seleccionadas assumem outra cor;

Fig. 2.7 Cabealhos de linha e de coluna

10.rea de trabalho: rea central da janela do programa onde o utilizador desenvolve o trabalho. Nesta rea de trabalho o utilizador dispe, por predefinio, de trs folhas de clculo (ver ponto 13), cada uma com 17.179.869.184 clulas; 11. Clula activa: clula onde se encontra o cursor de seleco, indica qual a clula cujo contedo est a ser visualizado na barra de frmulas, assim como indica em que clula se prepara para digitar contedo; 12.Botes de navegao: permitem navegar atravs dos separadores das folhas de clculo existentes no livro;

Fig. 2.8 Botes de navegao do livro de Excel

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Ambiente de trabalho do Microsoft Excel 2007


13.Separadores de folha: atravs do nome predefinido (Folha1, Folha2, etc.) ou de nomes atribudos pelo utilizador, permitem navegar atravs das folhas de clculo existentes, permitindo identificar o contedo de cada folha, atravs da visualizao do nome da mesma. Alm do nome tambm pode ser atribuda uma cor diferente a cada separador de folha para uma identificao mais rpida;

Fig. 2.9 Separadores das folhas de clculo

14.Barras de deslocamento: permitem a navegao horizontal e vertical pela folha de trabalho, possibilitando a visualizao de dados que se encontram fora da rea de visualizao; 15.Barra de estado: barra que permite visualizar informao diversa e mensagens sobre aspectos da folha de trabalho, como a indicao de estado das teclas [Num Lock], [Scroll Lock] e [Caps Lock], indicao automtica do resultado de algumas funes quando as clulas seleccionadas contm dados numricos, rea para alterao da percentagem de visualizao atravs dos botes de Zoom e alterao dos modos de vista da folha de clculo.

Fig. 2.10 Barra de estado

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Excel 2007 Fundamental

Controlar a disposio de informao num livro


Dadas as dimenses de uma folha de clculo, pode tornar-se necessrio visualizar dados de vrias zonas diferentes da mesma folha. Para que o possa fazer, o Excel dispe de vrias formas para os visualizar, manipular e alterar.

Dividir janelas
Quando trabalha com grandes quantidades de informao dentro de uma nica folha de clculo, poder ser til dividir a janela da folha de clculo em duas ou quatro reas independentes, nas quais se podem visualizar diferentes partes da mesma folha de clculo. Para dividir a folha de clculo deve aceder ao Friso, separador Ver, grupo Janela, boto Dividir.

O Excel divide ento a folha de clculo em quatro reas, sendo possvel dimensionar cada uma delas conforme a necessidade, para isso clique no limite que pretende dimensionar (horizontal, vertical ou ambos) e arraste para o local desejado. Se pretender apenas duas reas, deve arrastar o limite que pretende ocultar para um dos extremos da folha at que este desaparea. Quando a folha de clculo est dividida em quatro reas, aparece como exemplificado na fig. 2.11.

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Controlar a disposio de informao num livro


Estas divises podem ser facilmente manipuladas com o rato, movendo os seus limites para novas posies. Repare, tambm, que passa a ter quatro barras de deslocamento em vez das duas habituais, para uma maior mobilidade na folha de clculo.

Fig. 2.11 Folha de clculo dividida em quatro reas

Outra forma de criar as divises de janelas consiste em clicar num dos botes que se encontram na parte superior da barra de deslocamento vertical e no lado direito da barra de deslocamento horizontal e arrastar o rato at obter a diviso pretendida.

Fig. 2.12 Botes que permitem definir divises de janelas da folha de clculo

Para remover as linhas divisrias clique no boto Dividir ou faa um duplo clique em cima de cada uma das linhas ou na sua interseco. Para as remover, tambm pode clicar nas linhas divisrias e arrast-las para as margens da folha.

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Excel 2007 Fundamental Esquema de pgina


Uma das inovaes do Excel 2007 comparativamente s verses anteriores o novo esquema de pgina onde pode visualizar a paginao da folha de clculo actual. Pode visualizar as diferentes folhas de clculo com as configuraes aplicadas s pginas, bem como o cabealho e o rodap. Para activar o modo de esquema de pgina, aceda ao Friso, separador Ver, grupo Vistas de Livro, boto Esquema de Pgina.

Fig. 2.13 Grupo Vistas de Livro, boto Esquema de Pgina

Nesta vista de Esquema de Pgina, para alm de poder trabalhar normalmente como na vista Normal, pode ainda ver, com a ajuda das rguas na parte superior e do lado esquerdo, as medidas de cada coluna e de cada linha da folha de clculo. Para voltar a visualizar a folha de clculo no modo anterior, clique no boto Normal que pode visualizar na fig. 2.13.

Abrir novas janelas de um livro


De forma a observar diferentes reas da folha de clculo, pode abrir o mesmo livro vrias vezes. Para o fazer, deve aceder ao Friso, separador Ver, grupo Janela, boto Nova Janela.

Fig. 2.14 Grupo Janela do separador Ver, boto Nova Janela

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Controlar a disposio de informao num livro


Na barra de ttulo da janela pode constatar quantas janelas do mesmo livro esto abertas. Em frente ao nome do livro, aparece o nmero que identifica a janela em que se encontra posicionado.

Trabalhar com vrios livros


Ao trabalhar com vrios livros pode tornar-se necessrio alternar entre eles ou at mesmo ter de comparar dados entre os diferentes livros. Para visualizar quais os livros que se encontram abertos a dada altura e alternar rapidamente entre eles pode aceder ao Friso, separador Ver, grupo Janela, boto Mudar de Janela.

Aparece assim, uma lista onde pode alternar entre os diversos livros.

Dispor janelas
Quando necessita de comparar informao de diferentes livros, ou mesmo dentro de diferentes janelas do mesmo livro, pode utilizar a funcionalidade Dispor janelas. possvel dispor as janelas de quatro formas diferentes.

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Excel 2007 Fundamental


Para que possa visualizar todas as cpias abertas, deve clicar no boto Dispor Todas (ver fig. 2.14) e na caixa de dilogo Dispor janelas escolher a forma como as janelas sero dispostas no ecr.

Desta caixa de dilogo fazem parte as seguintes opes: Em mosaico: todas as janelas abertas so dispostas no ecr de forma visvel, ocupando o mximo do espao disponvel;

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Controlar a disposio de informao num livro


Na horizontal: todas as janelas ficam visveis, ocupam apenas as reas na horizontal;

Na vertical: funciona do mesmo modo que a opo Na horizontal, contudo as janelas ficam a ocupar apenas as reas na vertical;

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Excel 2007 Fundamental


Em cascata: as janelas so dispostas de forma a ser apenas visvel a barra de ttulo de cada uma, excepo da que se encontra activa.

Comparar lado a lado


Esta funcionalidade permite-lhe comparar dois livros diferentes. Para o fazer deve abrir os livros a comparar e aceder ao Friso, separador Ver, grupo Janela, boto Ver Lado a Lado. Aps activar esta opo, pode seleccionar o boto Deslocamento Sincronizado (separador Ver, grupo Janela) que ir deslocar ambas as folhas ao mesmo tempo ou ento o boto Repor a Posio da Janela (separador Ver, grupo Janela) que faz com que ambas as janelas voltem posio em que se encontravam quando activou a opo de Ver Lado a Lado. Para desligar a opo deve aceder ao Friso, separador Ver, grupo Janela e clicar de novo no boto Ver Lado a Lado.

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Controlar a visualizao da folha de clculo

Controlar a visualizao da folha de clculo


Zoom
A funcionalidade Zoom permite alterar a escala de visualizao entre 10% e 400%. No altera o tamanho real do contedo presente na folha de clculo, serve apenas para alterar a apresentao no ecr. De seguida apresentam-se algumas formas de alterar o zoom.
Barra de estado

Nesta verso do Excel, existe um novo controlo de zoom agregado Barra de estado. Atravs deste controlo pode clicar no boto Mais Zoom para aumentar o zoom ou ento no boto Menos Zoom para o diminuir. Pode ainda utilizar o controlo de deslize para colocar o zoom no nvel desejado.

Ao lado do boto Menos Zoom ir encontrar o boto Nvel de zoom (100%) que abre a caixa de dilogo Zoom na qual pode escolher entre alguns dos valores predefinidos ou ainda digitar o nvel de zoom pretendido na opo Personalizar.

Fig. 2.15 Caixa de dilogo Zoom

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Excel 2007 Fundamental


Friso

Ao aceder ao separador Ver, visualiza um grupo inteiramente dedicado ao zoom no qual pode escolher:

Zoom: abre a caixa de dilogo Zoom (ver fig. 2.15); 100%: coloca o nvel de zoom a 100%; Zoom para Seleco: amplia a visualizao das clulas seleccionadas de modo a que estas ocupem o mximo da rea de trabalho disponvel.
Rato

Se o rato que utiliza for do tipo IntelliMouse e tiver uma roda pode, atravs desta, controlar o nvel de zoom. Para tal, deve manter premida a tecla [Ctrl] enquanto gira a roda num sentido ou noutro, alterando assim o nvel de zoom.

Modo de ecr inteiro


Pode haver alturas em que no ser necessria a utilizao do Friso, bem como de outros componentes do ambiente de trabalho. Nessas situaes, poder ser de extrema utilidade visualizar o mximo da folha de clculo possvel. Pode ento utilizar o modo de Ecr Inteiro, que oculta as diversas reas do Excel.

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Controlar a visualizao da folha de clculo


Para utilizar esta funcionalidade, deve aceder ao Friso, separador Ver, grupo Vistas de Livro, boto Ecr Inteiro.

Para desactivar a funcionalidade de Ecr Inteiro, deve premir a tecla [Esc].

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captulo 3
Edio de folhas de clculo

Livros e folhas de clculo

Livros e folhas de clculo


Designa-se de Livro, um ficheiro de Excel, sendo que cada livro pode conter vrias folhas de clculo. Por predefinio, o Excel inicia com um novo livro em branco e cada livro em branco disponibiliza trs folhas de clculo. Cada folha pode tratar dos mais variados assuntos, sendo uma forma funcional de estruturar e organizar um livro. Cada folha identificada por um nome nico, sendo possvel personalizar individualmente o nome, a cor do separador e a respectiva posio. Pode ainda copiar ou mover as folhas entre livros ou no prprio livro, bem como eliminar folhas desnecessrias.

Seleco de folhas de clculo


No canto inferior esquerdo, ao lado da barra de deslocamento horizontal, encontram-se os separadores que permitem alternar entre as diferentes folhas de clculo de um livro. Para seleccionar qualquer uma das folhas, para criar ou alterar contedo, deve clicar no separador da folha pretendida. A folha que se encontra actualmente seleccionada (activa) aparece sobressada.

Fig. 3.1 Separadores identificadores das folhas de clculo

Seleccionar folhas de clculo adjacentes Para seleccionar diversas folhas de clculo que se encontram adjacentes (lado a lado), deve seleccionar o separador da primeira folha, manter premida a tecla [Shift] e clicar no separador da ltima folha do intervalo pretendido.

Fig. 3.2 Seleco de folhas de clculo adjacentes

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Excel 2007 Fundamental


Seleccionar folhas de clculo no adjacentes Se no entanto for necessrio seleccionar vrias folhas de clculo no adjacentes (que no se encontram lado a lado), deve seleccionar a primeira folha, manter premida a tecla [Ctrl] e clicar nos separadores das folhas pretendidas.

Fig. 3.3 Seleco de folhas de clculo no adjacentes

Seleccionar todas as folhas de clculo Se pretender seleccionar rapidamente todas as folhas de clculo existentes no livro, deve clicar com o boto direito do rato no separador de uma das folhas de clculo e no menu de contexto que aparece, seleccionar a opo Seleccionar Todas as Folhas.

Fig. 3.4 Boto direito do rato, comando Seleccionar Todas as Folhas

Nota: Se pretender introduzir contedo igual em diversas folhas, (por exemplo, o cabealho de uma tabela), pode faz-lo seleccionando previamente as folhas onde deseja replicar a informao, introduzindo-a de seguida.

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Livros e folhas de clculo Mudar o nome a folhas de clculo


De modo a identificar rapidamente o contedo que se encontra numa folha de clculo, convm alterar-lhe o nome. De salientar que, dentro de um livro de Excel, no podem existir duas folhas de clculo com o mesmo nome. Para alterar o nome a uma folha de clculo deve proceder da seguinte forma: Clique com o boto direito do rato no separador da folha qual pretende mudar o nome; Seleccione a opo Mudar o nome; Digite o nome pretendido; Prima a tecla [Enter] para terminar.

Fig. 3.5 Boto direito do rato, comando Mudar o nome

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Excel 2007 Fundamental


Outra forma de mudar o nome da folha de clculo atravs do Friso, separador Base, grupo Clulas, boto Formatar, comando Mudar o Nome da Folha ou ento efectuar um duplo clique no separador identificador da folha qual deseja mudar o nome.

Fig. 3.6 Mudar o nome da folha de clculo atravs do Friso

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Livros e folhas de clculo Alterar a cor dos separadores


Outra forma de identificar rapidamente uma folha de clculo dentro de um livro de Excel, atravs da cor do seu separador. Esta ser uma boa personalizao a efectuar ao livro de Excel, caso este disponha de vrias folhas de clculo. Para mudar a cor de um separador proceda da seguinte forma: Clique com o boto direito do rato no separador da folha qual pretende alterar a cor; Seleccione a opo Cor do Separador; Da palete de cores que surge, escolha a cor pretendida. Se pretender uma cor diferente das que se encontram na palete, pode clicar na opo Mais Cores onde pode seleccionar qualquer uma das cores RGB disponveis. Aps seleccionar a cor clique no boto OK.

Fig. 3.7 Opes de cor para aplicar aos separadores

Se preferir utilizar o Friso para mudar a cor do separador da folha de clculo, pode aceder ao separador Base, grupo Clulas, boto Formatar, comando Cor do Separador.

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Excel 2007 Fundamental Inserir e eliminar folhas de clculo


Inserir folhas de clculo Se necessitar de mais folhas de clculo, para alm das trs folhas que um livro de Excel em branco disponibiliza, pode inserir tantas folhas de clculo quantas desejar. Para inserir uma nova folha de clculo deve aceder ao Friso, separador Base, grupo Clulas, boto Inserir, comando Inserir Folha.

Fig. 3.8 Opes de insero de elementos na folha de clculo

Em alternativa, pode clicar com o boto direito do rato no nome de qualquer uma das folhas de clculo do livro e escolher o comando Inserir. Eliminar folhas de clculo Antes de eliminar uma folha de clculo, deve ter em ateno que esta aco no pode ser anulada. Para eliminar uma folha de clculo deve: Clicar com o boto direito do rato no separador da folha de clculo que pretende eliminar; Seleccionar a opo Eliminar; Surge uma caixa de dilogo a pedir a confirmao da aco, clique no boto Eliminar.

Fig. 3.9 Confirmao da eliminao de uma folha de clculo com dados

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Livros e folhas de clculo


A caixa de dilogo a pedir confirmao s ser apresentada caso a folha de clculo contenha informao, caso contrrio ser eliminada de forma permanente e sem requerer confirmao. Outra forma de eliminar uma folha de clculo atravs do Friso, separador Base, grupo Clulas, boto Eliminar, comando Eliminar Folha.

Fig. 3.10 Opes de eliminao de elementos da folha de clculo

Mover e copiar folhas de clculo


No mesmo livro No caso de pretender mudar a disposio dos separadores das folhas de clculo, dentro do mesmo livro de Excel, deve proceder do seguinte modo: Seleccione o separador ou separadores das folhas de clculo que pretende mudar de localizao; Arraste com o rato para o local onde pretende colocar a folha ou folhas de clculo seleccionadas.

Fig. 3.11 Mudar a posio de uma folha, arrastando-a

Se pretender efectuar uma cpia da folha de clculo, deve premir a tecla [Ctrl] enquanto arrasta as folhas de clculo.

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Excel 2007 Fundamental


Para outro livro Se, no entanto, o que pretende mover uma ou mais folhas de clculo para um livro de Excel diferente, deve ter os dois livros abertos (o de origem e o de destino) e em seguida execute os seguintes passos: Seleccione o separador ou separadores das folhas de clculo que pretende mover para o outro livro de Excel; Clique com o boto direito do rato no separador da folha de clculo que pretende mover; Seleccione a opo Mover ou copiar; Aparece ento a caixa de dilogo Mover ou copiar, na rea Livro de destino seleccione o livro para o qual deseja mover as folhas de clculo seleccionadas; Na rea Antes da folha seleccione qual a posio onde pretende colocar a(s) folha(s) de clculo que est a mover; Para confirmar e terminar a operao clique no boto OK.

Fig. 3.12 Caixa de dilogo Mover ou copiar

Se o objectivo for copiar as folhas de clculo seleccionadas para o outro livro, marque a opo Criar uma cpia antes de clicar no boto OK.
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Clulas, linhas e colunas

Clulas, linhas e colunas


Uma folha de clculo de Excel constituda por diversas colunas e linhas, sendo as colunas identificadas por letras e encontram-se dispostas na vertical, enquanto que as linhas so identificadas por um nmero e esto dispostas na horizontal. D-se o nome de clula juno de uma coluna com uma linha (por esta ordem), por exemplo, uma clula que se encontre na coluna BX e na linha 1048 recebe a referncia, ou endereo, de BX1048.

Fig. 3.13 Exemplo da referncia de uma clula

Blocos de clulas
Bloco de clulas o nome que se d a um determinado conjunto de clulas. O modo como se faz referncia a um conjunto de clulas difere da maneira como se identifica uma nica clula. Se as clulas se encontrarem adjacentes necessrio indicar a primeira clula (no canto superior esquerdo da seleco) e a ltima clula (no canto inferior direito da seleco) e utilizar o operador de referncia de intervalo (:).

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Excel 2007 Fundamental


No caso do intervalo comear na clula B2 e terminar na clula E7, representa-se pelo endereo B2:E7.

Fig. 3.14 Intervalo de clulas adjacentes

Se as clulas a utilizar no se encontrarem adjacentes utiliza-se o operador de referncia de unio (;). Se ao exemplo anterior (ver fig. 3.14), fosse necessrio acrescentar a clula B9, ou qualquer outra clula ou conjunto de clulas, este seria representado por E2:E7;B9.

Fig. 3.15 Intervalo de clulas no adjacentes

O operador de referncia de unio permite agrupar diversos conjuntos de clulas (adjacentes e no adjacentes) de modo a formar um nico bloco de clulas.

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Clulas, linhas e colunas


Alguns exemplos de blocos de clulas:

Exemplo
Clula da coluna J e linha 3

Referncia
J3

O intervalo de clulas compreendido entre A17:A30 as linhas 17 e 30 da coluna A O intervalo de clulas compreendido entre B15:E15 as colunas B e E da linha 15 Todas as clulas da linha 7 Todas as clulas das linhas 7 15 Todas as clulas da coluna L Todas as clulas das colunas J L 7:7 7:15 L:L J:L

O intervalo compreendido entre as colunas B15:E15;J33:L33 B e E da linha 15 e entre as colunas J e L da linha 33 O intervalo de clulas compreendido da A3:B25;X28 clula A3 clula B25 e ainda a clula X28

Clula activa
Sempre que pretenda editar, introduzir dados ou visualizar a frmula de uma clula, esta deve ser a clula activa. A clula activa distingue-se das restantes por ter os limites realados. Outra forma de identificar qual a clula activa atravs da caixa de nome, onde pode ver a referncia da clula activa num dado momento. Se na caixa de nome digitar o endereo de uma determinada clula e premir [Enter], esta passa a ser a clula activa.

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Excel 2007 Fundamental Seleccionar clulas, linhas e colunas


Sempre que pretenda efectuar uma tarefa com determinado conjunto de clulas numa folha de clculo, deve comear por seleccion-las. Apenas as clulas seleccionadas so includas nas aces que efectuar (por exemplo formatar a aparncia). Os mtodos normalmente utilizados para a seleco de clulas so os seguintes: Seleco adjacente Designa-se por seleco adjacente quando as clulas que se pretendem seleccionar se encontram contguas. Para seleccionar clulas adjacentes: Coloque o cursor numa clula que ir definir um canto da seleco; Mantendo pressionado o boto esquerdo do rato, arraste o cursor at definir o bloco de clulas pretendido; ou: Coloque o cursor na primeira clula a seleccionar; Mantenha premida a tecla [Shift] e clique na ltima clula no canto oposto que ir definir o bloco de clulas; Solte a tecla [Shift].

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Clulas, linhas e colunas


Seleco no adjacente Se as clulas que deseja seleccionar se encontram dispersas pela folha de clculo ento o que pretende efectuar uma seleco no adjacente. Para seleccionar clulas no adjacentes: Seleccione a primeira clula ou bloco de clulas; Mantenha premida a tecla [Ctrl] e seleccione as clulas, ou blocos de clulas, que pretende adicionar seleco; Solte a tecla [Ctrl]. Seleccionar linhas, colunas ou todas as clulas Se pretender seleccionar uma linha ou uma coluna inteira, clique no cabealho de linha ou de coluna respectivo. Para seleccionar todas as clulas da folha de clculo deve clicar no boto que se encontra no canto superior esquerdo da folha de clculo, entre o cabealho de linha e o cabealho de coluna.

Fig. 3.16 Boto para seleccionar todas as clulas da folha de clculo activa

Nota: Pode escrever a seleco que deseja na caixa de nome utilizando os operadores de referncia e premir [Enter]. Todas as clulas indicadas ficaro seleccionadas.

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Excel 2007 Fundamental

Movimentao na folha de trabalho


Para se movimentar na folha de clculo, utilize o rato ou o teclado.

Teclado
Para mudar a clula activa de uma forma rpida, experimente as teclas ou combinao de teclas abaixo descritas.

Teclas
Teclas direccionais [Ctrl] + Teclas direccionais [Home] [Page Up] [Page Down] [Alt] + [Page Up] [Alt] + [Page Down] [Ctrl] + [Home] [Ctrl] + [End]

Move para:
Prxima clula na direco que for premida Prxima clula que contenha dados na direco que for premida Primeira clula da linha onde se encontra o cursor Um ecr acima Um ecr abaixo Um ecr para a esquerda Um ecr para a direita Primeira clula da folha de clculo (A1) ltima clula da ltima linha e coluna que contenha dados

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Movimentao na folha de trabalho Rato


Combine a utilizao do rato com as barras de deslocamento vertical e horizontal para se deslocar atravs da folha de clculo, visualizando a clula que pretende, e clique na clula para a seleccionar. Outra forma de se deslocar na folha de clculo utilizando a roda, caso seja um rato do tipo IntelliMouse.

Comando Ir Para
Para tornar uma determinada clula activa pode utilizar o comando Ir Para. Aceda ao Friso, separador Base, grupo Edio, boto Localizar e Seleccionar, comando Ir Para.

Fig. 3.17 Boto Localizar e Seleccionar e suas opes

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Excel 2007 Fundamental


Surge a caixa de dilogo Ir para, onde deve digitar, na rea Referncia, o endereo da clula que pretende tornar activa, clicando em seguida no boto OK.

Fig. 3.18 Caixa de dilogo Ir para

Nota: Atravs da caixa de dilogo Ir para tambm pode seleccionar clulas, digite as referncias do bloco de clulas pretendido.

Endereos relativos, absolutos e mistos


Ao copiar determinada informao, o Excel distingue dois tipos de endereos: os endereos relativos e os endereos absolutos.

Endereos relativos
Se numa frmula indicar unicamente qual a coluna e a linha qual pertence a clula, est a utilizar um endereo relativo. Este endereo ajusta-se aos novos endereos consoante a posio da frmula, as frmulas sero explicadas mais adiante noutro captulo.
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Endereos relativos, absolutos e mistos

Fig. 3.19 Utilizao de endereos relativos

Endereos absolutos
Para efectuar um clculo onde seja necessrio utilizar sempre uma determinada clula, porque o valor ser sempre o mesmo, utilize um endereo absoluto. Para transformar um endereo relativo num endereo absoluto, coloque o caracter "$" antes da designao da coluna e antes da designao da linha, por exemplo $F$2.

Fig. 3.20 Utilizao de endereos absolutos

Outra forma de transformar rapidamente um endereo relativo num endereo absoluto , na barra de frmulas, colocar o cursor sobre o endereo a alterar e premir a tecla [F4]. ainda possvel bloquear apenas a coluna ou a linha, atravs da utilizao dos endereos mistos, sendo que este tipo de endereo ser objecto de estudo do manual Excel 2007 Avanado.

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Excel 2007 Fundamental

Introduo e correco de dados


Sempre que pretenda introduzir dados deve seleccionar a clula onde o pretende fazer e digitar normalmente. Para confirmar a introduo de dados e passar o cursor para outra clula pode utilizar as seguintes teclas, a adequar consoante a situao:

Teclas
[Enter]

Aco
Passa a clula activa para a clula da linha imediatamente abaixo

[Shift] + [Enter] Passa a clula activa para a linha anterior [Tab] [Shift] + [Tab] Passa a clula activa para a coluna seguinte Passa a clula activa para a coluna anterior

Tipos de dados
No Excel existem dois tipos diferentes de dados: os dados constantes e os variveis. Entende-se por dados variveis os dados que so calculados com base em frmulas ou funes. Os dados constantes podem assumir trs tipos diferentes de dados: numricos, alfanumricos (texto) ou data. Numricos Ao introduzir caracteres de 0 a 9 ou caracteres especiais como + - E . , % e /, a clula assume o formato de dados numricos com os quais pode efectuar operaes aritmticas. Estes dados so automaticamente alinhados pelo Excel direita da clula.

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Introduo e correco de dados


Texto Se introduzir caracteres diferentes dos descritos no ponto anterior, est a introduzir dados do tipo Texto. Estes dados so automaticamente alinhados pelo Excel esquerda da clula.

Data/hora Ao introduzir uma data ou uma hora em qualquer um dos formatos standard, estes so reconhecidos pelo Excel como sendo do tipo Data ou Hora. O Excel guarda os valores de Data ou Hora como um dado numrico, sendo essa informao a diferena de dias entre a data introduzida e a data base que o Excel reconhece como sendo o dia 1 de Janeiro de 1900.

Fig. 3.21 Introduo de dados do tipo Data/hora

Nota: Se desejar colocar a data actual numa determinada clula, pode utilizar a combinao de teclas [Ctrl]+[Shift]+[;]. Se no entanto pretende utilizar a hora actual ento utilize [Ctrl]+[Shift]+[:]. Tanto a data como a hora inseridos atravs destes processos, dependem das definies de sistema do computador. No caso de inserir a data de 1 de Janeiro de 2008, o Excel calcula o nmero de dias que passaram desde 1 de Janeiro de 1900 e guarda na clula o valor 39448.

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Excel 2007 Fundamental


No caso de indicar uma hora o Excel adiciona casas decimais suficientes para representar a hora indicada. Se indicar 12:00 horas na clula, o Excel acrescenta 0,5 ao valor guardado para a data pois so esses 0,5 que indicam as 12:00.

Fig. 3.22 Na coluna A os dados inseridos, na coluna B os valores guardados pelo Excel

Nos dados do tipo Data/Hora pode indicar: Ano; Ms; Dia; Hora; Minutos; Segundos.

Utilizar a barra de frmulas


Para visualizar, adicionar ou alterar dados, seleccione a clula e utilize a barra de frmulas para consultar, alterar ou editar os dados contidos nessa mesma clula. Aps introduzir uma frmula numa determinada clula, visualiza nessa clula o resultado e na barra de frmulas visualiza a frmula que digitou para chegar ao resultado obtido (estando essa mesma clula seleccionada).

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Introduo e correco de dados

Fig. 3.23 Visualizao de uma frmula presente na clula seleccionada

Edio de clulas
Para alterar os dados de uma clula, deve estar em modo de edio da mesma. Para editar uma clula experimente um dos seguintes processos: Seleccione a clula a editar e prima a tecla [F2]; Seleccione a clula a editar, clique na barra de frmulas e efectue a alterao pretendida; Faa duplo clique na clula a editar.

Correco ortogrfica
Aps introduzir todos os dados na folha de clculo, pode utilizar a correco ortogrfica para verificar se digitou algum erro ortogrfico. O Excel verifica todas as clulas que contm dados, comentrios, grficos incorporados, caixas de texto, botes, cabealhos e rodaps presentes na folha activa. Para activar a correco ortogrfica aceda ao Friso, separador Rever, grupo Verificao, boto Ortografia ou ento pode premir a tecla [F7].

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Excel 2007 Fundamental


Nota: Se pretende verificar apenas um determinado intervalo de clulas deve seleccion-las antes de clicar no boto Ortografia, caso contrrio o Excel verifica toda a folha de clculo. Quando o corrector ortogrfico encontrar uma palavra que no conste no dicionrio, abre-se a caixa de dilogo Ortografia na qual encontra as seguintes opes:

Fig. 3.24 Caixa de dilogo Ortografia

No consta do dicionrio: indica a palavra que o Excel no encontra no dicionrio; Sugestes: baseado no dicionrio, o Excel fornece algumas sugestes de correco para o erro encontrado; Idioma do dicionrio: no caso de ser uma palavra escrita noutro idioma pode alterar o dicionrio a utilizar; Ignorar uma vez: permite ignorar o erro actual e continuar com a verificao;

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Introduo e correco de dados


Ignorar todas: ao escolher este boto e se o mesmo erro se encontrar vrias vezes ao longo da folha de clculo, pode optar por ignorar a correco de todos; Adicionar ao dicionrio: se a palavra estiver bem escrita mas no constar do dicionrio, pode adicion-la utilizando esta opo. Depois de adicionada, essa palavra no ser reconhecida como erro; Alterar: altera o erro actual para a sugesto seleccionada; Alterar todas: se o mesmo erro se encontrar vrias vezes ao longo da folha de clculo pode corrigi-los todos de uma s vez utilizando este boto; Correco automtica: permite que o Excel escolha a sugesto que achar mais correcta. Sendo que o dicionrio no interpreta sentidos, pode no ser escolhida a palavra que melhor se enquadre na situao.

Correco automtica
A correco automtica permite automatizar a correco de determinados erros sistemticos como, por exemplo, a ausncia de acentuao; no entanto, pode tambm adicionar siglas que podem ser reconhecidas pelo corrector automtico que as descodifica de acordo com a informao que foi previamente inserida. Pode assim ser adicionada ao corrector a sigla "FC" e definir que sempre que essa sigla for digitada, seja corrigida para o texto "Folha de Clculo". Para aceder s opes da correco automtica aceda ao boto do Office e clique no boto Opes do Excel. Na caixa de dilogo Opes do Excel, seleccione o separador Verificao e clique no boto Opes de Correco Automtica.

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Excel 2007 Fundamental


Nesta caixa de dilogo pode alterar as seguintes opes:

Fig. 3.25 Caixa de dilogo Correco automtica

Mostrar os botes das opes da correco automtica: esta opo permite visualizar ou esconder os botes de opo da correco automtica; Corrigir DUas MAisculas INiciais: quando por erro de digitao escreve "Clula" em vez de "Clula"; Primeira letra da frase em maiscula: por predefinio esta opo est seleccionada, no permitindo que uma linha de texto digitada em minsculas, fique com a inicial tambm em minsculas, alterando-a imediatamente;

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Introduo e correco de dados


Nome dos dias em maisculas: sempre que digitar um dia da semana como "segunda-feira", o corrector altera-o para "Segunda-Feira"; Corrigir uso acidental da tecla cAPS LOCK: se por engano digitar "eXCEL" o corrector auxilia-o, alterando para "Excel"; Substituir texto ao escrever: nesta rea pode visualizar todas as correces automticas que se encontram definidas e acrescentar novas. Para testar o exemplo fornecido anteriormente, digite "FC" na opo Substituir e "Folha de Clculo" na opo Por. Aps esta aco, clique no boto Adicionar e essa correco adicionada ao corrector automtico. Para eliminar uma determinada correco deve localiz-la na lista e clicar no boto Eliminar. Para concluir as alteraes clique no boto OK.

Concluso automtica
Se as primeiras letras digitadas numa clula correspondem a uma entrada existente na mesma coluna, o Excel mostra a concluso da entrada de texto. Para aceitar a sugesto deve premir a tecla [Enter], caso contrrio deve continuar a digitar at ser mostrada a opo que pretende ou concluir a nova introduo. Para activar/desactivar a concluso automtica deve clicar no Boto do Office, boto Opes do Excel, e na caixa de dilogo com o mesmo nome, passar para o separador Avanadas. No grupo Opes de edio pode activar/desactivar a opo Activar a Concluso Automtica para os valores das clulas.

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Excel 2007 Fundamental Escolher dados j inseridos


Se pretender inserir informao que j tenha sido anteriormente digitada na coluna onde se encontra, pode utilizar esta funcionalidade. Para isso, efectue os seguintes passos:

Fig. 3.26 Lista com os dados j introduzidos

Clique com o boto direito do rato na clula onde pretende introduzir a informao; Seleccione a opo Escolher da lista pendente; Clicar sobre a informao pretendida. Nota: Caso pretenda introduzir a mesma informao em vrias clulas em simultneo, deve seleccionar as clulas onde pretende introduzir a informao e aps posicionar o ponteiro do rato sobre o que pretende introduzir, utilize a combinao de teclas [Ctrl]+[Enter].

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Introduo e correco de dados Limpar o contedo das clulas


Se aps a introduo de dados pretende limpar alguma clula, pode utilizar a tecla [Delete], aps efectuar a seleco das clulas das quais pretende eliminar os dados. De referir que atravs deste mtodo apenas elimina o contedo e no a formatao aplicada s clulas. Outra forma de eliminar o contedo atravs do Friso, separador Base, grupo Edio, boto Limpar.

Fig. 3.27 Opes do boto Limpar

Este boto dispe das seguintes opes: Limpar Tudo: limpa o contedo das clulas seleccionadas, assim como todas as formataes que foram aplicadas; Limpar Formatos: limpa apenas as formataes que foram aplicadas s clulas seleccionadas; Limpar Contedo: limpa apenas o contedo das clulas, deixando ficar intactas as formataes que entretanto tenham sido aplicadas s clulas seleccionadas. Esta opo o equivalente utilizao da tecla [Delete]; Limpar Comentrios: limpa apenas os comentrios inseridos nas clulas seleccionadas.

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Excel 2007 Fundamental Inserir linhas, colunas e clulas


Sempre que necessitar inserir uma linha ou uma coluna pode aceder ao Friso, separador Base, grupo Clulas, boto Inserir e escolher a opo desejada.

Fig. 3.28 Opes do boto Inserir

A linha ou a coluna inserida, respectivamente, acima ou esquerda da clula seleccionada. Se for necessrio inserir uma nica clula no interior de uma determinada tabela pode aceder ao Friso, separador Base, grupo Clulas, boto Inserir, opo Inserir Clulas. Surge a caixa de dilogo Inserir, onde pode escolher entre mover as restantes clulas para a direita ou para baixo ou ainda acrescentar uma linha ou uma coluna inteira.

Fig. 3.29 Caixa de dilogo Inserir

Nota: Se pretende inserir vrias linhas, colunas ou clulas, seleccione-as e utilize uma das opes mencionadas. Os elementos seleccionados sero inseridos em igual nmero.
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Introduo e correco de dados Eliminar linhas, colunas e clulas


Para eliminar linhas, colunas ou clulas deve seleccionar o que pretende eliminar e aceder ao Friso, separador Base, grupo Clulas, boto Eliminar e escolher a opo mais adequada.

Fig. 3.30 Opes do boto Eliminar

Pode tambm clicar com o boto direito do rato por cima do conjunto de clulas seleccionadas, escolher o comando Eliminar e na caixa de dilogo com o mesmo nome escolher a opo mais adequada.

Fig. 3.31 Caixa de dilogo Eliminar

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Excel 2007 Fundamental Copiar e mover clulas


Pela natureza da informao com que se trabalha, pode haver ocasies em que se torne necessrio copiar ou mover informao dentro de uma folha de clculo, dentro de um livro ou at mesmo entre diferentes livros. Para que possa copiar ou mover a informao, como anteriormente descrito, proceda de uma das formas descritas de seguida. Atravs do Friso Para copiar ou mover as clulas deve comear por seleccionar o intervalo de dados que pretende copiar ou mover. De seguida: Aceda ao Friso, separador Base, grupo rea de Transferncia, opo Copiar (para copiar os dados) ou opo Cortar (para mover os dados);

Fig. 3.32 Botes do grupo rea de Transferncia

Torne activa a clula para onde pretende enviar os dados (a clula seleccionada ser o canto superior esquerdo no caso de estar a copiar um grupo de dados); Aceda ao Friso, separador Base, e escolha a opo Colar do grupo rea de Transferncia.

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Introduo e correco de dados


Atravs do rato O primeiro passo a efectuar sempre seleccionar o intervalo de clulas com que pretende trabalhar, seja para copiar ou para mover a informao. Aps seleccionar as clulas, deve clicar com o boto direito do rato em cima dos dados seleccionados e escolher a opo Copiar (para copiar os dados) ou Cortar (para mover os dados). Aps esta operao deve clicar com o boto direito do rato no local para onde pretende copiar ou mover os dados (a clula onde clicar ser o canto superior esquerdo da rea de dados transferida) e seleccionar a opo Colar do menu de contexto que aparece. Atravs das teclas de atalho Seleccione em primeiro lugar o intervalo de dados a copiar ou mover, prima [Ctrl]+[C] para copiar ou [Ctrl]+[X] para mover. Seleccione a clula para onde pretende copiar ou mover os dados e prima [Ctrl]+[V] para colar os dados.

Preencher dados numa linha ou coluna


Se pretende copiar ou incrementar determinados valores ou frmulas presentes nas clulas, para as linhas ou colunas adjacentes, pode utilizar a ala de preenchimento.

Fig. 3.33 Ala de preenchimento

Para utilizar esta funcionalidade deve seleccionar a clula que pretende copiar ou incrementar, posicionar o ponteiro do rato sobre o canto inferior direito das clulas seleccionadas at que o mesmo aparea com a forma de um sinal de "+" (veja a fig. 3.33) e arrastar a ala de preenchimento de forma a preencher as clulas desejadas.
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Excel 2007 Fundamental Criao de sries


De forma a facilitar a introduo de dados na folha de clculo o Excel permite o preenchimento automtico de vrios tipos de sries diferentes. Para iniciar uma srie deve digitar os primeiros valores da mesma. Por exemplo, supondo que pretende preencher uma srie onde quer visualizar todos os nmeros mpares deste o 1 at 9, deve: Digitar na clula A1 o valor 1 e na clula A2 o valor 3; Seleccionar as clulas que acabou de preencher (A1:A2); Arrastar a ala de preenchimento at perfazer os dados desejados (repare que enquanto arrasta a ala de preenchimento, o Excel mostra o valor que ser implementado na clula por onde passa).

Fig. 3.34 Criao de uma srie de incremento de valores

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Introduo e correco de dados


Sempre que utilizar a ala de preenchimento para preencher uma srie, aparece o boto de Opes de Preenchimento Automtico ao soltar a ala de preenchimento.

Fig. 3.35 Opes de Preenchimento Automtico

Este boto apresenta diferentes opes consoante o tipo de dados presente na srie. Por exemplo: Copiar clulas: pelo exemplo da srie da fig. 3.35, se escolher esta opo, o Excel em vez de incrementar os valores, copia-os sucessivamente pelas clulas para onde arrasta a ala de preenchimento;

Preencher srie: esta a opo activa por predefinio, que faz o preenchimento sequencial das clulas; Preencher s com a formatao: efectua o preenchimento das clulas, mantendo a formatao das clulas seleccionadas;
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Excel 2007 Fundamental


Preencher sem a formatao: efectua o preenchimento das clulas, mas ignora a formatao das clulas iniciais.

O comportamento da ala de preenchimento muda consoante o tipo de dados a incrementar. Assim, se digitar na folha de clculo uma data, o boto Opes de Preenchimento Automtico apresenta outras opes especficas, como se mostra na seguinte figura.

Fig. 3.36 Opes de preenchimento de dados do tipo Data

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Introduo e correco de dados


Para esta situao especfica, alm das quatro primeiras opes que so comuns a todos os dados, encontra ainda as seguintes opes: Preencher dias: opo activa por predefinio, preenche sequencialmente os dias a partir da data inicialmente indicada; Preencher dias da semana: atravs desta opo, o Excel cria a srie a partir da data inicial, mas ignorando as datas que correspondam a Sbados e Domingos;

Preencher meses: a srie preenchida, com base no dia indicado, incrementando o ms e o ano;

Preencher anos: semelhana da opo anterior, o Excel preenche a srie baseada no mesmo dia, mantendo o ms e incrementando o ano.

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Excel 2007 Fundamental

Exerccio 1
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes. 1. Se pretender seleccionar um intervalo de clulas no adjacente, em conjunto com o rato deve utilizar: a) A roda do rato. b) A tecla [Ctrl]. c) A tecla [Shift]. d) Nenhuma das anteriores. 2. Qual das seguintes NO uma referncia vlida? a) D:E. b) DX24. c) 40:A40. d) Todas so referncias correctas. 3. Para seleccionar um bloco de clulas adjacente, deve utilizar: a) O operador de referncia (:). b) O operador de referncia (;). c) O operador de referncia ($). d) Nenhuma das anteriores. 4. Qual dos seguintes endereos absoluto? a) A12. b) $A$10. c) BG$45. d) Todos os endereos acima so absolutos.

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Exerccio 1
5. Para preencher dados numa linha ou numa coluna, deve utilizar: a) A criao de sries. b) A ala de preenchimento. c) A caixa de dilogo Ir para. d) Nenhuma das anteriores. 6. O que selecciona o Excel se digitar AB:AB na caixa de nome? a) Todas as clulas da coluna AB. b) Todas as clulas da coluna A e da coluna B. c) Todas as clulas da coluna A at coluna AB. d) No selecciona nada. 7. O Excel aceita os seguintes tipos de dados: a) Numricos. b) Texto. c) Data. d) Todas as anteriores. 8. Quais os elementos que pode inserir num livro de trabalho? a) Linhas e colunas. b) Linhas, colunas e clulas. c) Linhas, colunas, clulas e folhas. d) Linhas, colunas, clulas e livros.

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captulo 4
Gesto de livros

Gesto de livros de trabalho

Gesto de livros de trabalho


Um dos tpicos mais importantes quando se trabalha com um computador, e especialmente com ferramentas de produtividade como o Excel 2007, o da gesto e manuteno dos livros de trabalho criados. Tarefas como guardar, abrir, fechar e imprimir livros so fundamentais para quem faz do Excel 2007 uma ferramenta de trabalho, permitindo manter os dados sempre actualizados e de fcil localizao.

Guardar livros
A incorrecta utilizao das ferramentas para guardar os trabalhos muitas vezes construdos com base em frmulas complexas e clculos, conduz a que se percam irremediavelmente esses trabalhos. Sempre que fecha um livro de trabalho, o Excel pergunta se pretende guardar as alteraes efectuadas ao ficheiro. Se bem que apenas respondendo Sim, o Excel procede gravao do ficheiro no disco, este processo no impede que o utilizador perca o rasto ao mesmo, j que pode no reparar no nome que atribudo ao livro e muitas vezes no repara sequer na pasta em que guardado, pelo que da prxima vez que necessitar desse trabalho, ter de efectuar uma pesquisa em todo o disco, procurando ficheiros de Excel que correspondam ao que realmente pretende. Para evitar estas situaes, deve, sempre que possvel, guardar o livro de trabalho antes de lhe incluir qualquer contedo. Desta forma, quer feche o livro acidentalmente ou ocorra qualquer outro tipo de anomalia que o feche, qualquer informao j inserida, estar salvaguardada no livro com o nome e a localizao que lhe atribuiu. Esta regra pode, contudo, ser quebrada e proceder gravao do livro em qualquer altura durante a sua edio.

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Excel 2007 Fundamental Guardar um livro de trabalho


Pela primeira vez Existem vrias formas de guardar o livro de trabalho activo, pelo que pode sempre recorrer a qualquer uma das opes seguintes: Clique no Boto do Office e depois no comando Guardar ou Guardar Como (repare que o comando Guardar no apresenta mais comandos direita);

Fig. 4.1 Boto do Office, comandos Guardar e Guardar Como

Na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, clique no boto Guardar;

Fig. 4.2 Boto Guardar, na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Prima as teclas [Ctrl]+[S]; Prima a tecla de funo [F12].

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Guardar livros
Qualquer uma das opes anteriores d acesso caixa de dilogo Guardar como:
1 2

Fig. 4.3 Caixa de dilogo Guardar como

1. Guardar em: esta rea permite percorrer a lista de pastas existentes no computador e seleccionar aquela onde pretende guardar o livro de trabalho; 2. Botes de manipulao e navegao da caixa de dilogo: Retroceder: regressa pasta anteriormente visualizada; Subir um nvel: sobe um nvel na estrutura de pastas; Eliminar: elimina a pasta ou documento seleccionado; Criar nova pasta: cria uma nova pasta; Vistas: modifica a forma como o contedo da pasta apresentado (Miniaturas, cones, Lista, etc.).

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Excel 2007 Fundamental


3. Contedo da pasta: esta rea permite visualizar todo o contedo da pasta seleccionada em Guardar em (ver ponto 1), tanto no que respeita a outras pastas, como a livros de trabalho; 4. Atalhos para as pastas: atravs deste conjunto de botes pode rapidamente movimentar-se atravs de algumas reas do computador para que possa escolher a pasta onde pretende guardar o trabalho; 5. Boto Ferramentas: permite aceder a opes de configurao e segurana do livro que est a ser guardado. Este boto explicado mais frente neste captulo; 6. Guardar com o tipo: nesta lista deve escolher o tipo de ficheiro a ser criado (esta matria ser abordada de seguida); 7. Nome de ficheiro: nesta rea deve digitar o nome a atribuir ao livro de trabalho activo; 8. Botes Guardar e Cancelar: permitem, respectivamente, confirmar todas as escolhas efectuadas nos pontos anteriores e guardar o livro ou cancelar todas as escolhas, sendo que o livro no ser guardado. Nota: importante que crie e mantenha pastas prprias para guardar determinados tipos de ficheiros, de forma a serem mais fceis de armazenar e localizar posteriormente. Deve o utilizador, atravs das reas indicadas com os nmeros 1 e 3, indicar a pasta onde pretende guardar o livro. De seguida, na rea Nome de ficheiro, digitar o nome que pretende atribuir ao livro e clicar no boto Guardar.

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Guardar livros
Tipos de ficheiros de Excel 2007 Por predefinio, as folhas de clculo do Excel 2007 so guardadas em formato XML com as novas extenses de nome de ficheiro, as quais adicionam um "X" ou um "M" s extenses de nome de ficheiro. O "X" representa um ficheiro XML que no tem macros e o "M" representa um ficheiro XML que contm macros. Por exemplo, ao guardar um livro do Excel, o ficheiro utiliza agora a extenso de nome de ficheiro XLSX por predefinio, em vez da extenso de nome de ficheiro XLS das verses anteriores. Na tabela seguinte pode consultar os tipos de ficheiro possveis de criar na verso 2007: Tipo de ficheiro Livro Livro com macros activas Modelo Modelo com macros activas Livro binrio no XML Suplemento com macros activas Livro do Excel 97 - 2003 Dados XML Pgina Web de ficheiro nico Pgina Web Modelo do Excel 97 - 2003 Texto CSV (separado por vrgulas) Texto formatado (separado por espaos) DIF (Data Interchange Format) SYLK (Symbolic Link) Suplemento do Excel 97 - 2003 Extenso XLSX XLSM XLTX XLTM XLSB XLAM XLS XML MHT, MHTML HTM, HTML XLT TXT CSV PRN DIF SLK XLA
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Excel 2007 Fundamental


Guardar alteraes No Boto do Office, existem os comandos Guardar e Guardar Como. Nas indicaes dadas para guardar o livro pela primeira vez, na pgina 94, foi referido que poderia escolher qualquer um dos dois comandos. Ento qual a diferena? Se um livro de trabalho j foi guardado, tem uma localizao fsica e um nome atribudo, quando se abre esse livro de novo para efectuar qualquer tipo de alterao ou adicionar dados, para guardar essas alteraes, j no ser necessrio indicar novamente o local e o nome com o qual se pretende guardar esse livro. Logo, quando um livro est apenas sujeito a alteraes, utiliza-se: O comando Guardar quando o pretende apenas guardar as alteraes efectuadas ao livro; O comando Guardar Como, quando para alm das alteraes efectuadas, pretende tambm alterar a pasta na qual o livro se encontra guardado ou guardar o livro com um nome diferente. Nota: A funo dos comandos Guardar e Guardar Como so idnticas em todos os programas do pacote Office 2007.

Guardar um livro com palavra-passe


Quer seja por motivos de confidencialidade ou apenas para impedir que o livro de trabalho seja inadvertidamente alterado, podendo perder dados importantes, pode em qualquer momento restringir-lhe o acesso atravs de uma palavra-passe. Para aceder a esta opo, deve aceder no comando Guardar Como, mesmo que no pretenda efectuar qualquer alterao ao nvel do contedo ou localizao do livro.

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Guardar livros
Na caixa de dilogo Guardar como, clique no boto Ferramentas (ver fig. 4.3 - ponto 7), que se encontra na parte inferior da mesma. Da lista que surge, escolha o comando Opes gerais.

Fig. 4.4 Boto Ferramentas, comando Opes gerais

No ecr passa a ser apresentada a caixa de dilogo Opes Gerais, onde deve fornecer os seguintes dados: Palavra-passe para abrir: palavra-passe que ser utilizada apenas para a abertura do livro de Excel; Palavra-passe para modificar: palavra-passe para permitir a edio do livro de Excel.

Fig. 4.5 Caixa de dilogo Opes Gerais

Nota: No de todo obrigatrio que defina as duas palavras-passe.

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Excel 2007 Fundamental


Fazem ainda parte desta caixa de dilogo, as seguintes opes: Criar sempre cpia de segurana: se activar esta opo, de cada vez que guardar o livro, o Excel cria um ficheiro de backup que serve de segurana, para mais tarde proceder recuperao de dados; Recomendada s a leitura: serve como uma advertncia para quem abre o ficheiro, para evitar efectuar alteraes que podem pr em causa o seu contedo. Aps definir a(s) palavra(s)-passe, clique no boto OK. Surge uma caixa de dilogo em que lhe pedido que confirme cada uma das palavras-passe (apenas a palavra-passe para abrir, caso no tenha definido nenhuma para modificar). Digite as palavras-passe nos locais indicados, clicando em seguida no boto OK.

Fig. 4.6 Confirmar palavra-passe para abrir

Caso tenha tambm definido uma palavra-passe para modificar, neste momento solicitado que faa a sua confirmao, aps a qual deve clicar no boto OK.

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Guardar livros

Fig. 4.7 Confirmar palavra-passe para modificar

Aps a confirmao das palavras-passe, clique no boto Guardar. Caso ocorra qualquer erro de digitao por parte do utilizador em qualquer uma das palavras-passe, o Excel mostra uma mensagem de aviso, com a informao de que a palavra-passe digitada no coincide com a fornecida na caixa de dilogo anterior. Deve o utilizador clicar no boto OK para voltar caixa de dilogo da fig. 4.6 ou da fig. 4.7 para voltar a escrever, reconfirmando assim a palavra-passe.

Fig. 4.8 Mensagem de erro quando a palavra-passe inserida no corresponde inicialmente digitada

Para testar se o livro de trabalho ficou correctamente protegido, dever fech-lo e abri-lo novamente.

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Excel 2007 Fundamental


ento apresentada a caixa de dilogo onde deve digitar a palavra-passe para abrir o livro, clicando em seguida no boto OK.

Fig. 4.9 Pedido de Palavra-passe para abrir o livro

Caso digite uma palavra-passe diferente, o Excel informa-o de que a mesma no est correcta, pelo que deve introduzi-la novamente.

Fig. 4.10 Mensagem de erro na palavra-passe digitada

Supondo que definiu as duas palavras-passe e que pretende que um outro utilizador aceda ao livro, mas apenas para poder consultar, deve fornecer-lhe apenas a palavra-passe para Abrir. Nesse caso, o outro utilizador, aps introduzir a palavra-passe para Abrir, deve clicar no boto S de leitura.

Fig. 4.11 Caixa de dilogo Palavra-passe, opo S de leitura

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Guardar livros
O livro de trabalho exibido e repare que na barra de ttulo do Excel, a seguir ao nome do livro, aparece entre parntesis a indicao de que o mesmo apenas S de leitura.

Fig. 4.12 Aspecto da barra de ttulo do Excel, quando o livro aberto com a opo S de leitura

Com a opo S de leitura activa, o utilizador pode consultar o documento e imprimi-lo, mas no pode guardar qualquer informao que entretanto digite ou elimine das folhas de clculo. Caso o tente fazer, surge no ecr a seguinte caixa de dilogo:

Fig. 4.13 Aviso de que o livro s de leitura

Como o livro no permite que sejam guardadas alteraes, o utilizador que dispe apenas da palavra-passe para abrir, pode neste momento clicar no boto OK para poder guardar uma nova verso do livro em questo, aco esta que assegura que o ficheiro original se manter intacto. Por outro lado, se quiser dar acesso total a esse utilizador, permitindo que efectue alteraes ao livro original, deve fornecerlhe as duas palavras-passe. Ao introduzir as palavras-passe para Abrir e para Modificar nas respectivas caixas de dilogo (ver fig. 4.10 e fig. 4.11), o utilizador deve clicar no boto OK da ltima. O livro de trabalho exibido no ecr, sem qualquer limitao, podendo o utilizador trabalhar normalmente, devendo, no final do trabalho, guardar o livro, guardando assim as alteraes efectuadas.

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Excel 2007 Fundamental Retirar a palavra-passe de um livro de trabalho


Para retirar a proteco de palavra-passe do livro, devero ser repetidos os mesmos passos que foram realizados para a sua atribuio, sendo que na caixa de dilogo da definio das palavras-passe, as mesmas devem ser apagadas, clicando em seguida no boto OK e posteriormente em Guardar. O Excel pergunta se pretende substituir o ficheiro existente pelo actual. Deve responder Sim, caso pretenda apenas desproteger esse livro e responder No para guardar uma nova verso do livro, sem atribuio de palavras-passe.

Fig. 4.14 Aviso de substituio de ficheiro existente

Abrir e fechar livros de trabalho


Abrir um livro
Para aceder aos livros de Excel guardados nas pastas de trabalho, dispe de vrias formas, pelo que pode escolher uma das indicadas: Aceda ao Boto do Office e escolha um dos Documentos Recentes da lista direita (ver fig. 4.15); Prima as teclas [Ctrl]+[O];

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Abrir e fechar livros de trabalho


Aceda ao Boto do Office e escolha o comando Abrir.

Fig. 4.15 Boto do Office mostrando o comando Abrir, assim como a lista dos Documentos Recentes

excepo da primeira opo, que abre de imediato o livro pretendido, exibida no ecr a caixa de dilogo Abrir que pode visualizar na fig. 4.16.

Fig. 4.16 Caixa de dilogo Abrir

Na rea Procurar em, deve indicar qual a pasta onde se encontra o livro a abrir e, em seguida, seleccionar o mesmo na rea de contedo da pasta, clicando depois no boto Abrir.

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Excel 2007 Fundamental Fechar um livro


Para fechar um livro de trabalho tambm dispe das seguintes formas: Clique no boto Fechar do grupo de botes de manipulao da janela localizado no canto superior direito; Aceda ao Boto do Office e escolha o comando Fechar.

Nota: Caso existam alteraes no guardadas no livro que est a ser fechado, o Excel pergunta se pretende guardar essas alteraes.

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Criar novos livros

Criar novos livros


Criar um novo livro de trabalho
Apesar do espao disponvel nos livros de Excel para criar tabelas, grficos e outros elementos, existe sempre a possibilidade de criar novos livros. Pode criar um novo livro de trabalho atravs de qualquer uma das seguintes formas: Atravs da combinao de teclas [Ctrl]+[O]; Atravs do Boto do Office, escolhendo o comando Novo.

Fig. 4.17 Comando Novo, a partir do Boto do Office

Atravs da combinao de teclas, o Excel cria de imediato um novo livro, ao qual atribui provisoriamente a designao de "Livro X", em que "X" representa o nmero de livros que foram criados numa sesso de trabalho no Excel, sem nome atribudo pelo utilizador. Se criar o novo livro de trabalho atravs do Boto do Office surge a seguinte caixa de dilogo.

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Excel 2007 Fundamental


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Fig. 4.18 Caixa de dilogo Novo Livro

Na caixa de dilogo Novo Livro pode escolher e seleccionar os seguintes elementos: 1. Modelos: permite que o utilizador escolha o modelo de livro a criar. De entre os modelos disponveis no Excel, o programa permite que escolha entre: Em branco e recentes: permite criar um novo livro em branco ou trabalhar com um dos modelos utilizados recentemente; Modelos Instalados: permite escolher de entre os modelos instalados no computador um para servir de base ao novo livro de trabalho; Os meus modelos: permite escolher um modelo criado pelo utilizador;
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Criar novos livros


Novo a partir de existente: possibilita a criao de um novo livro com base em outro livro existente; 2. Caixa de pesquisa: digitando uma ou mais palavras chave, o Excel procura na pgina Web do Microsoft Office Online por modelos que enquadrem. 3. rea de seleco do modelo a utilizar: nesta rea pode escolher de entre as categorias de modelos existentes, o modelo que mais lhe convm; 4. rea de pr-visualizao dos modelos: permite uma anteviso do aspecto do modelo seleccionado; 5. Microsoft Office Online: permite navegar para as pginas do Microsoft Office Online para transferir modelos para o computador; Aps seleccionar o modelo Livro em branco, clique em Criar. Nota: Sendo este um manual, principalmente, de iniciao, apenas referida a criao de novos livros em branco, sendo que a utilizao de outros modelos ser tema para outro manual mais avanado.

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Excel 2007 Fundamental

Exerccio 2
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes. 1. Qual a extenso com que o Microsoft Office Excel 2007 guarda os seus livros normalmente? a) XLS. b) XLSM. c) XLT. d) XLSX. 2. Definir uma palavra-passe para abrir: a) Permite alterar o livro em qualquer altura. b) Evita que outros utilizadores visualizem o livro. c) Apenas abre com a palavra-passe correcta. d) Todas as anteriores. 3. Para guardar o livro deve aceder ao: a) Separador Base, grupo Gesto Livros, boto Guardar. b) Boto do Office, boto Guardar. c) Boto do Office, boto Salvar. d) Nenhuma das anteriores. 4. Para criar um novo livro em branco pode utilizar: a) [Ctrl]+[N]. b) [Ctrl]+[O]. c) [Ctrl]+[A]. d) [Ctrl]+[E].

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captulo 5
Frmulas e funes bsicas

Introduo

Introduo
O Microsoft Excel um excelente programa para armazenar e organizar dados; no entanto, a sua principal funcionalidade encontra-se nas ferramentas de clculo que disponibiliza. possvel inserir as frmulas logo que criar um livro, visualizando os resultados conforme for introduzindo os dados. Sempre que acrescentar ou alterar um valor, o Excel recalcula de imediato todas as frmulas que utilizem esse valor. Logo, todos os valores calculados atravs de uma frmula reflectem sempre a realidade actual de todos os dados presentes na folha de clculo. Uma frmula permite efectuar clculos simples (como, por exemplo, uma adio ou subtraco); tambm permite efectuar clculos mais complexos, podendo incluir funes predefinidas do Excel. As funes sero descritas em detalhe mais frente neste captulo. Uma frmula pode ser inserida em qualquer clula, no entanto, aps a sua introduo, o que visvel na clula o resultado da frmula. Pode observar qual a frmula utilizada em determinada clula atravs da barra de frmulas, quando a clula que contm a frmula se encontra activa, isto , quando est seleccionada. Para iniciar uma frmula deve comear por digitar o sinal de igual (=) seguido expresso da frmula. Uma frmula, normalmente, constituda por: Operadores: smbolos que representam determinados clculos a realizar; Referncias: endereo das clulas que contm os valores a utilizar na frmula; Funes: frmulas predefinidas do Excel; Valores constantes: nmeros, texto e outros dados que no so variveis.

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Operadores
Atravs dos diferentes operadores disponibilizados possvel criar frmulas, desde uma simples adio at mais complexa expresso matemtica. Os diferentes operadores esto divididos em quatro categorias diferentes: aritmticos, de comparao, de concatenao e de referncia.

Operadores aritmticos
Operador + * / % ^ Adio Subtraco Negao Multiplicao Diviso Percentagem Exponenciao Significado Exemplo A1+A2 A1-A3 -A1 A1*A2 A2/A3 25% 10^2

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Operadores Operadores de comparao


Operador = > < >= <= <> Igual a Maior que Menor que Maior ou igual a Menor ou igual a Diferente Significado Exemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1

Operador de concatenao
Operador & Significado Permite juntar dois valores resultando num nico valor de texto contnuo Exemplo B1&"dias"

Operadores de referncia
Operador : Significado Operador de intervalo: conjunto de clulas compreendido entre os dois endereos Operador de unio: permite juntar diferentes conjuntos de clulas Operador de interseco: selecciona apenas as clulas comuns a todos os intervalos Exemplo B1:C7

; (espao)

B1:C7;E3:F6 B1:C7 A2:D6

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Excel 2007 Fundamental

Referncias
Quando est a criar frmulas que efectuem clculos com um conjunto de valores (operandos) pode digitar os valores directamente nas expresses das frmulas; no entanto, se o fizer e se necessitar de efectuar alteraes a esses valores ter de editar cada frmula individualmente (para alterar esses valores), o que poder ser moroso. Uma referncia identifica uma clula ou um conjunto de clulas numa folha de clculo (neste caso, para identificar um conjunto de clulas necessrio utilizar os operadores de referncia). Utilizando referncias nas frmulas necessita apenas de alterar o valor na clula qual a referncia diz respeito. Ao inserir referncias numa frmula, o Excel procura os valores das clulas que correspondem s referncias e calcula o resultado. Se, entretanto, alterar algum dos valores dessas clulas que so referenciadas na frmula, a frmula recalculada automatica e imediatamente de modo a reflectir sempre os valores actuais. Existem trs tipos de referncias: Relativas; Absolutas; Mistas.

Referncias relativas
As referncias relativas so as referncias mais utilizadas numa folha de clculo. As referncias relativas so compostas apenas pela indicao da coluna e da linha (por exemplo, A1). Sempre que copiar uma referncia do tipo relativo esta altera-se para reflectir a nova posio.

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Referncias
Na fig. 5.1 pode observar a frmula que foi digitada na clula B1 e as cpias que foram feitas para as clulas B2 e B3.

Fig. 5.1 Exemplo de frmulas

Como a referncia utilizada em B1 do gnero relativo, as cpias ajustam-se relativamente nova posio. Por exemplo, na clula B1 utilizada a referncia A1, que se encontra imediatamente esquerda da clula onde digitada a frmula. Ao copiar a mesma frmula que se encontra em B1 (=A1) e a colar em C4, verifica-se que esta se ajusta nova posio e faz referncia clula que se encontra imediatamente esquerda de C4, ou seja B4 (ver fig. 5.2). Pode ento concluir-se que uma referncia relativa ocupa sempre a mesma posio relativamente clula onde se encontra a frmula.

Fig. 5.2 Frmula copiada para outra clula

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Excel 2007 Fundamental Referncias absolutas


Existem, no entanto, situaes onde pela natureza da frmula, um ou mais dados so constantes. Por exemplo, numa tabela onde a taxa do IVA igual para todos os produtos, no necessrio utilizar uma coluna para especificar o IVA produto a produto. Nesta situao, o IVA colocado numa nica clula e referido na frmula como sendo um valor absoluto, dado que no se altera. Para especificar que determinadas coluna e linha so constantes, utiliza-se o caracter "$". No caso de uma referncia absoluta necessrio bloquear tanto a coluna como a linha. Utilizando o exemplo anterior do IVA, observe a tabela da figura seguinte:

Fig. 5.3 O contedo da clula C6 constante

Observando a figura anterior, repare que todas as frmulas tm referncia absoluta clula B6 ($B$6) constante, no se alterando, pois todas estas frmulas devem obter o valor do IVA na mesma clula. Ao utilizar uma referncia absoluta numa frmula, quando a frmula copiada para outra clula, a referncia absoluta mantm-se constante.

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Definir e editar nomes de intervalos Referncias mistas


Outro tipo de referncias so as mistas, nas quais possvel bloquear apenas parte da referncia utilizando o smbolo $. Referncia $coluna linha (por exempo, $B2) coluna $linha (por exemplo, B$2) Descrio Coluna absoluta Linha relativa Coluna relativa Linha absoluta

Como estas referncias contm uma parte relativa e outra absoluta, so denominadas de referncias mistas e sero aprofundadas no manual Excel 2007 Avanado.

Definir e editar nomes de intervalos


De modo a facilitar o trabalho do utilizador, possvel no Excel atribuir a um intervalo de clulas, uma designao conhecida, facilitando assim a introduo desse intervalo em diferentes frmulas. No caso de ter uma tabela extensa com o salrio de todos os empregados (tabela essa que ocuparia desde a clula C5 at clula E132, por exemplo), normalmente, daria a essa tabela a designao de C5:E132, mas ser mais fcil referir-se mesma, como ordenados. Os nomes que criar em qualquer folha de clculo estaro disponveis em todo o livro.

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Excel 2007 Fundamental Regras para criar nomes


Para criar um nome deve respeitar as seguintes regras: O primeiro caracter do nome que pretende definir deve ser, obrigatoriamente, uma letra, o caracter de sublinhado "_" ou a barra invertida "\". O resto do nome pode ser composto por qualquer caracter; As referncias de clulas no podem ser utilizadas para identificar uma clula diferente, por exemplo RT5 ou ZX$500; Se pretender separar dois nomes diferentes, deve utilizar um ponto (.) ou um caracter de sublinhado (_). No permitida a utilizao de espaos; O tamanho mximo para definir um nome de 255 caracteres; O Excel no sensvel a maisculas ou minsculas, pelo que pode introduzir no nome qualquer combinao das mesmas, no entanto, o Excel no o vai reconhecer como sendo um nome diferente. Por exemplo, se criou um intervalo com o nome Total e pretender criar outro com o nome TOTAL, -lhe solicitado para introduzir um nome exclusivo.

Criar nomes
O primeiro passo a efectuar seleccionar o intervalo de clulas ao qual pretende adicionar um nome. Aps a seleco pode optar por um dos seguintes processos: Na Caixa de nome digite o nome a atribuir ao intervalo;

Fig. 5.4 Grupo de clulas s quais se atribui o nome Dados

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Definir e editar nomes de intervalos


Aceda ao Friso, separador Frmulas, grupo Nomes Definidos, comando Definir Nome.

Fig. 5.5 Separador Frmulas, grupo Nomes Definidos

Surge a caixa de dilogo Novo Nome onde pode definir o nome a utilizar no campo Nome. No campo mbito pode escolher se o nome ficar disponvel em todo o livro ou apenas em uma das folhas e no campo Comentrio pode inserir uma descrio do nome para, mais tarde, recordar-se do que o levou a criar esse nome especfico. Para finalizar, no campo Refere-se a, pode indicar qual o conjunto de clulas, caso no o tenha feito anteriormente, s quais pretende aplicar o nome.

Pode utilizar o boto para seleccionar as clulas e para terminar clicar em . Para aceitar e criar o novo nome clicar no boto OK. Se pretende aplicar um nome aos diferentes campos de uma tabela, deve seleccionar as clulas que deseja, incluindo o cabealho do campo e aceder ao Friso, grupo Nomes Definidos,
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Excel 2007 Fundamental


comando Criar a partir da Seleco. Na caixa de dilogo Criar Nomes a partir da Seleco seleccione a posio onde se encontram os cabealhos das colunas, que sero aplicados como nome dos intervalos de dados. Para terminar clique em OK.

Fig. 5.6 Caixa de dilogo Criar Nomes a partir da Seleco

Aps a utilizao deste comando, verifique na fig. 5.7 a sua aplicao.

Fig. 5.7 Utilizao da Caixa de nome

Edio de nomes
Para visualizar e editar todos os nomes que se encontram no livro, pode aceder ao Friso, separador Frmulas, grupo Nomes Definidos, comando Gestor de Nomes (ver fig. 5.5).

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Definir e editar nomes de intervalos


Aparece ento a caixa de dilogo Gestor de Nomes, onde pode visualizar os vrios nomes definidos no livro.

Fig. 5.8 Caixa de dilogo Gestor de Nomes

Na lista de nomes apresentada, pode visualizar os seguintes dados relativos aos nomes atribudos a intervalos de clulas: Nome: nome dado ao intervalo de clulas; Valor: mostra todos os valores que pertencem actualmente ao intervalo; Refere-se A: endereo das clulas que compem o nome; mbito: se pertencem a todo o livro ou se esto disponveis apenas numa das folhas do livro; Comentrio: pequena descrio identificativa do nome. Ainda nesta caixa pode criar novos nomes atravs do boto Novo. Este comando abre a caixa de dilogo Novo Nome, explicada, anteriormente, neste captulo. Pode editar um nome j existente

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Excel 2007 Fundamental


atravs do boto Editar, na caixa de dilogo Editar Nome pode ainda alterar o nome e o intervalo. Por ltimo, o boto Eliminar permite-lhe apagar nomes que j no so utilizados. Existe, ainda, o boto Filtro que permite filtrar todos os nomes pelas opes exibidas na lista.

Fig. 5.9 Opes do boto Filtro

Utilizao de nomes
Voltando ao exemplo dado anteriormente nas referncias absolutas (ver pgina 118), poderia definir a clula onde se encontra o IVA com um nome, o que certamente seria mais fcil de recordar. Repare que a clula B6 da fig. 5.10 est seleccionada e na Caixa de nome, em vez da sua referncia, visualiza-se o nome que lhe foi atribudo (IVA).

Fig. 5.10 A clula B6 referenciada na Caixa de nome como IVA

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Funes
Pode tambm utilizar os nomes definidos pela opo Criar a partir da Seleco. Na fig. 5.11 pode verificar que na clula C6, a frmula foi construda com base no nome atribudo ao conjunto de clulas.

Fig. 5.11 Frmula construda com base no nome atribudo

Nota: Sempre que definir uma clula ou um conjunto de clulas com um nome, estas sero consideradas como referncias absolutas, ou seja, as clulas que um nome define sero sempre as mesmas independentemente de onde utilizar esse nome e das vezes que copiar a frmula.

Funes
O Microsoft Office Excel 2007 uma poderosa ferramenta de tratamento e organizao de dados. Utilizando os operadores aritmticos consegue-se efectuar qualquer clculo desde os mais simples (adio, subtraco, multiplicao, diviso) at aos mais complexos, onde podem ser utilizadas diversas funes que facilitam e economizam tempo ao utilizador. Essas funes dividem-se em 11 categorias diferentes, acrescida de uma categoria que permite ao utilizador criar as suas prprias funes.

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Excel 2007 Fundamental


As categorias de funes existentes so: Financeiras; Data e hora; Matemtica e trigonometria; Estatstica; Consulta e referncia; Base de dados; Texto; Lgica; Informao; Engenharia; Cubo; Definidas pelo utilizador. Dada a extenso de cada uma destas categorias, sero referidas neste manual apenas algumas funes, sendo que no manual Excel 2007 Avanado sero abordadas algumas das funes mais complexas. Se pretender mais informaes sobre as funes disponveis no Excel consulte o Apndice C.

O que uma funo?


Uma funo uma frmula predefinida. As funes podem ser digitadas directamente na folha de clculo ou inseridas atravs do assistente de funes que, alm de dar acesso lista de funes, presta auxlio na construo das mesmas.

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Funes Sintaxe das funes


Uma funo identificada pelo respectivo nome e pela lista de argumentos que possui. Os argumentos so os dados que a funo ir tratar. Em geral, a sintaxe de uma funo : =Nome_funo(argumento1;argumento2;) Nota: Existem funes que, pela sua especificidade, no precisam de qualquer argumento. Mesmo nessa situao obrigatrio colocar os parntesis.

Argumentos das funes


Argumento o nome que designa um valor necessrio funo para o seu correcto funcionamento. Este argumento pode ser: Um valor constante: que pode indicar um valor a usar na funo ou uma opo de funcionamento da funo; Uma referncia: relativa, mista ou absoluta de clulas; Texto: deve ser indicado entre aspas (normalmente so colocadas automaticamente).

Utilizao de funes em frmulas


Esta verso do Excel incorpora uma funcionalidade muito til na escrita de uma frmula: a Concluso Automtica de Frmulas. A Concluso Automtica de Frmulas detecta automaticamente qual a funo que pretende, a partir do momento em que coloca o sinal de igual (que indica o incio de uma frmula) e comea a escrever.

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Excel 2007 Fundamental


Para seleccionar a funo pretendida, pode utilizar as teclas direccionais e para passar ao primeiro argumento prima a tecla [Tab].

Fig. 5.12 Concluso Automtica de Frmulas

Tendo a funo que pretende escolhida, altura de seleccionar os argumentos. Para os seleccionar pode clicar em cima da clula ou intervalo de clulas e o Excel transcreve-os automaticamente para a frmula. Pode, ainda, escrever a referncia ou referncias das clulas ou escrever o nome do intervalo, caso tenha definido um nome.

Fig. 5.13 Exemplo da criao de uma frmula, neste caso, com a funo SOMA

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Funes
Quando no sabe muito bem a funo que pretende, pode aceder ao assistente de frmulas atravs do boto Inserir Funo na barra de frmulas.

Fig. 5.14 Boto Inserir Funo

Na caixa de dilogo Inserir funo pode escrever no campo Procurar uma funo, a funo pretendida ou escrever a descrio do que pretende fazer, que o Excel tenta encontrar a funo adequada. Pode tambm seleccionar qual a categoria que pretende e navegar pelas funes disponveis nessa categoria.

Fig. 5.15 Caixa de dilogo Inserir funo

Repare que por baixo da lista de funes, aparece a sintaxe correcta e uma pequena descrio da funo que se encontra seleccionada.
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Excel 2007 Fundamental


Escolha a funo que pretende e clique em OK, posteriormente, posicionado na caixa de dilogo Argumentos de funo. Esta caixa de dilogo difere de funo para funo mas, de uma forma geral, tem os seguintes elementos:

Fig. 5.16 Caixa de dilogo Argumentos de funo

Argumentos da funo: dependendo da funo seleccionada ter diferentes argumentos. Para saber o que cada um dos argumentos espera receber, suficiente seleccionar o campo que o Excel mostra uma descrio para o campo respectivo; Resultado da frmula: conforme for efectuando a seleco dos diferentes argumentos, a funo mostra o resultado de acordo com os mesmos; Ajuda sobre esta funo: mostra a pgina de ajuda do Excel 2007 especfica para a funo que se encontra a editar. Para terminar a construo da funo, clique no boto OK.

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Funes Boto Soma Automtica


Se pretender efectuar uma soma de vrios elementos de uma forma rpida, pode utilizar o boto Soma Automtica. Pode ser acedido atravs do Friso, separador Frmulas, grupo Biblioteca de Funes, boto Soma Automtica.

Fig. 5.17 Utilizao do boto Soma Automtica

Para utilizar correctamente esta funcionalidade, deve ter como clula activa a clula onde quer o resultado e esta deve estar imediatamente localizada abaixo ou direita dos dados que pretende somar. O Excel selecciona automaticamente todos os dados numricos que se encontrem acima ou esquerda da clula activa e escreve a sintaxe da funo Soma. Para aceitar basta premir a tecla [Enter].

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Excel 2007 Fundamental


Mas se clicar no selector de lista pendente do boto Soma Automtica, acede a uma lista de funes simples que pode utilizar da mesma forma que utiliza o boto Soma Automtica.

Fig. 5.18 Outras funes disponveis atravs do boto Soma Automtica

Para as utilizar deve colocar como clula activa a clula imediatamente abaixo ou direita dos dados a calcular e clicar no selector de lista pendente do boto Soma Automtica, seleccionando a funo a utilizar. Para confirmar a funo prima a tecla [Enter]. A opo Mais Funes permite aceder ao assistente de frmulas explicado anteriormente neste captulo.

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Funes Visualizao automtica do resultado das funes


Existem ocasies onde apenas consultar o total ou visualizar o nmero de itens rapidamente, suficiente. Estar a utilizar uma funo para calcular o total, a mdia ou outra funo bsica seria perder tempo. Tal no necessrio pois o Excel disponibiliza na barra de estado o resultado para algumas funes bsicas, sendo apenas necessrio seleccionar os dados dos quais pretende obter a informao.

Fig. 5.19 Indicao na barra de estado, dos resultados das funes Mdia, Contar e Soma das clulas seleccionadas

Se desejar alterar, acrescentar ou retirar as funes existentes, pode clicar com o boto direito do rato na barra de estado e ter, entre outras opes, a possibilidade de escolher, ligar ou desligar funes.

Fig. 5.20 Opes da barra de estado

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Excel 2007 Fundamental

Funes bsicas
Com este tpico ir utilizar algumas das funes bsicas disponibilizadas pelo Excel bem como algumas ligeiramente avanadas. Nas pginas seguintes so descritas algumas funes, devidamente ilustradas com exemplos, que o utilizador pode seguir para um conhecimento mais aprofundado das mesmas.
Nota:

No esquecer que: As frmulas devero ser sempre colocadas nas clulas onde pretende visualizar o resultado; Uma funo tem sempre, obrigatoriamente, parntesis; As referncias utilizadas dentro de uma funo continuam a ter as propriedades de relativa, absoluta e mista.

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Funes bsicas SOMA


Soma todos os nmeros num intervalo de clulas. Sintaxe: =SOMA(nm1; [nm2]; [nm3]; ...) Exemplo prtico:

Fig. 5.21 Exemplo da utilizao da funo SOMA

No exemplo anterior pretendeu-se calcular qual seria o total a pagar pelos produtos vendidos, mais os portes de envio e a entrega cobrana. Como o que se pretende somar todos os dados, recorreu-se funo SOMA. Existem dois intervalos diferentes: o intervalo onde se encontra o preo dos produtos (C2:C5) e o intervalo onde se encontram os portes de envio e a entrega cobrana (C8:C9). Como tal, utiliza-se o operador de referncia de unio (;) de forma a introduzir na frmula todos os dados necessrios.

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Excel 2007 Fundamental MDIA


Devolve a mdia (mdia aritmtica) dos argumentos indicados. Sintaxe: =MDIA(nm1; [nm2]; ...) Exemplo prtico:

Fig. 5.22 Exemplo da utilizao da funo MDIA

No exemplo da fig. 5.22, o objectivo foi calcular qual o preo mdio dos produtos vendidos, pelo que se recorreu funo MDIA.

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Funes bsicas MXIMO


Devolve o valor mximo de um conjunto de valores. Sintaxe: =MXIMO(nm1; [nm2]; ...) Exemplo prtico:

Fig. 5.23 Exemplo da utilizao da funo MXIMO

No exemplo anterior, o objectivo foi encontrar o preo mais alto, pelo que se recorreu funo MXIMO.

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Excel 2007 Fundamental MNIMO


Devolve o menor nmero num conjunto de valores. Sintaxe: =MNIMO(nm1; [nm2]; ...) Exemplo prtico:

Fig. 5.24 Exemplo da utilizao da funo MNIMO

No exemplo anterior, o objectivo foi encontrar o preo mais baixo, pelo que se recorreu funo MNIMO.

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Funes bsicas CONTAR


Conta o nmero de clulas que contm nmeros e conta os nmeros de uma lista de argumentos. Utilize CONTAR para obter o nmero de entradas num campo numrico de um intervalo ou matriz de nmeros. Sintaxe: =CONTAR(valor1; [valor2]; ...) Exemplo prtico:

Fig. 5.25 Exemplo da utilizao da funo CONTAR

No exemplo anterior pretendeu-se, de uma forma rpida, calcular quantos produtos tinham sido vendidos. Utilizou-se a funo CONTAR que permite contar todas as clulas com valores numricos.

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Excel 2007 Fundamental AGORA


Devolve o nmero de srie da data e hora actuais. Se o formato das clulas correspondia ao Geral antes da introduo da frmula, o resultado formatado como uma data. Sintaxe: =AGORA() Exemplo prtico:

Fig. 5.26 Exemplo da utilizao da funo AGORA

Atravs da utilizao da funo AGORA() pode inserir em qualquer folha de clculo e sempre que necessitar, a data e a hora actual do sistema. Sempre que abrir o ficheiro, esta data/hora ser actualizada para a data/hora do sistema.

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Funes bsicas ANO


Devolve o ano correspondente a uma data. O ano devolvido como um nmero inteiro no intervalo 1900-9999. Sintaxe: =ANO(nm_srie) Exemplo prtico:

Fig. 5.27 Exemplo da utilizao da funo ANO

No exemplo anterior utilizou-se a funo ANO() para retirar de uma data apenas o ano. No exemplo da fig. 5.27, foi encontrado o ano actual fornecido pela funo AGORA(). Teria sido possvel utilizar as duas em conjunto sem ter que recorrer a uma clula adicional. Por exemplo: =ANO(AGORA())

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Excel 2007 Fundamental HOJE


Devolve o nmero de srie da data actual. O nmero de srie o cdigo de data-hora utilizado pelo Microsoft Excel para clculos de datas e horas. Se o formato das clulas correspondia ao Geral antes da introduo da frmula, o resultado formatado como uma data. Sintaxe: =HOJE() Exemplo prtico:

Fig. 5.28 Exemplo da utilizao da funo HOJE

Enquanto que a funo AGORA() devolve a data e a hora do sistema, a funo HOJE() devolve apenas o nmero que representa a data do sistema.

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Funes bsicas SE
Devolve um valor se uma condio especificada for avaliada com VERDADEIRO e outro valor se for avaliada como FALSO. Utilize a funo SE para efectuar testes condicionais sobre valores e frmulas. Sintaxe: =SE(teste_lgico; [valor_se_verdadeiro]; [valor_se_falso]) Exemplo prtico:

Fig. 5.29 Exemplo da utilizao da funo SE

A utilizao da funo SE() permite, com base num teste lgico, optar entre dois resultados. O resultado depende de se verificar o teste lgico ou no, logo: valor se verdadeiro ou valor se falso. No exemplo anterior foi testado o valor de cada um dos produtos contra um valor de referncia (100), se o produto teve um custo inferior foi considerado um "Bom Negcio", caso contrrio foi considerado um "Mau Negcio".

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Excel 2007 Fundamental

Exerccio 3
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes. 1. Normalmente, uma frmula composta por: a) Operadores e referncias. b) Operadores, referncias e concatenaes. c) Operadores, referncias e valores. d) Nenhuma das respostas est correcta. 2. Os operadores podem ser do tipo comparao, concatenao e: a) Matemtica e referncia. b) Aritmtico e referncia. c) Aritmtico e concatenado. d) Nenhuma das respostas est correcta. 3. O que uma referncia? a) o nome dado ao endereo de uma clula ou conjunto de clulas. b) o nome dado a um intervalo de clulas. c) a indicao do tipo de funo utilizado. d) Todas as respostas esto correctas.

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Exerccio 3
4. Quais so os tipos de referncias que o Excel utiliza? a) Relativas e absolutas. b) Relativas, absolutas e mistas. c) Relativas e mistas. d) Nenhuma das opes a correcta. 5. Uma referncia absoluta quando exibe o caracter: a) #. b) $. c) =. d) %. 6. O nome atribudo a um intervalo de dados deve comear por: a) Letra, _ ou \. b) Letra, - ou \. c) Letra, _ ou /. d) Letra, - ou /. 7. A frmula =Mximo(Preo) devolve: a) O total do conjunto de clulas com o nome Preo. b) O preo mais alto do conjunto de clulas com o nome Preo. c) A funo Mximo no utiliza argumentos. d) Preo no um argumento vlido da funo Mximo.

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captulo 6
Formatao

Formatao da folha de clculo

Formatao da folha de clculo


O Excel 2007 permite a manipulao de grandes quantidades de informao tal como clculos, tabelas, grficos, etc. Mas cabe sempre ao utilizador escolher a forma como os dados so apresentados, quer no ecr, quer na impresso. D-se o nome de formatao alterao feita folha de clculo no que diz respeito apresentao dos dados. A formatao da folha de clculo engloba desde a alterao do tipo de letra utilizado at ao estilo de tabela, passando pelas cores, formato a apresentar para os dados numricos, entre outros.

Formatar o contedo das clulas


Por predefinio, o Excel 2007 mostra toda a informao no tipo de letra, tamanho, cor, etc., definido nas opes de configurao. Estas opes de configurao fazem com que todos os livros, incluindo os novos, obedeam a esses mesmos critrios de formatao. No entanto, o utilizador em qualquer altura pode proceder formatao das diferentes reas da folha de clculo, quer seja com a inteno de tornar a leitura dos dados mais explcita e simplificada ou apenas para tornar mais agradvel a aparncia do trabalho desenvolvido.

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Excel 2007 Fundamental Alterar o tipo de letra e tamanho


Algumas clulas podem conter dados que necessitam de destaque. Uma das formas mais simples de destacar o contedo de uma clula ser pela alterao do aspecto dos caracteres nela contidos. Aps seleccionar na folha de clculo quais as clulas a formatar, dispe das seguintes formas para proceder alterao do aspecto dos caracteres: Aceda ao grupo Tipo de Letra, atravs do separador Base do Friso;

Fig. 6.1 Grupo Tipo de Letra do separador Base

Clique com o boto direito do rato sobre as clulas seleccionadas. Por cima do menu de contexto aparece a Minibarra de ferramentas com algumas ferramentas de formatao;

Fig. 6.2 Minibarra de ferramentas

Aceda caixa de dilogo Formatar clulas: Tipo de letra, atravs do boto iniciador da caixa de dilogo, que se encontra no canto inferior direito do grupo Tipo de Letra (ver fig. 6.1).

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Formatar o contedo das clulas


Esta ltima opo abre a caixa de dilogo Formatar clulas, no separador Tipo de letra.

Fig. 6.3 Caixa de dilogo Formatar clulas, separador Tipo de letra

Os itens de formatao do tipo de letra em comum com todas as caixas de dilogo abordadas anteriormente, so os seguintes: Tipo de letra: permite escolher o tipo de letra mais apropriado para apresentar nas clulas seleccionadas. Constate que, ao passar com o ponteiro do rato sobre os vrios tipos de letra, o Excel 2007 vai mostrando nas clulas seleccionadas, o texto das mesmas, efectuando uma anteviso do tipo de letra;

Fig. 6.4 Exemplo da formatao do Tipo de letra

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Excel 2007 Fundamental


Tamanho: atravs da caixa de lista pendente, pode seleccionar outro tamanho para os caracteres. Tal como na lista pendente do Tipo de Letra, tambm na lista pendente Tamanho, ao passar com o ponteiro do rato sobre os vrios tamanhos de fonte disponveis, o Excel 2007 mostra, de imediato, na folha, como ficaro os caracteres das clulas seleccionadas;

Fig. 6.5 Exemplo da alterao do tamanho dos caracteres

Estilo: entre as clulas seleccionadas, pode ainda optar por colocar em evidncia alguns elementos atravs dos estilos Negrito, Itlico e Sublinhado ou mesmo combinando dois desses estilos ou todos. Ainda dentro do boto Sublinhado pode optar entre Sublinhado (simples) e Duplo sublinhado;

Fig. 6.6 Boto Sublinhado e exemplos de aplicao de estilos

Cor do Tipo de Letra: atravs da caixa de lista pendente, o utilizador pode escolher qual a cor que pretende aplicar aos dados seleccionados;

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Formatar o contedo das clulas


Apesar da lista pendente apresentar apenas algumas cores, o utilizador pode clicar no boto Mais Cores, o que permite acesso caixa de dilogo Cores;

Fig. 6.7 Caixa de dilogo Cores

Aumentar/Diminuir Tamanho do Tipo de Letra: estes botes permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho do tipo de letra das clulas seleccionadas. Nota: excepo do boto Sublinhado, todos os botes anteriores podem ser igualmente utilizados a partir da Minibarra de ferramentas, funcionando as opes de modo idntico, sem que mostrem anteviso do aspecto das clulas por onde passa o ponteiro do rato. Atravs da caixa de dilogo Formatar clulas (ver fig. 6.3) pode igualmente proceder formatao dos dados da folha de clculo desde que estes estejam seleccionados.

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Excel 2007 Fundamental


A vantagem na utilizao desta caixa de dilogo, prende-se com o facto de a rea Pr-visualizar permitir ao utilizador observar directamente todas as combinaes de elementos que alterou nas listas pendentes. Aps definir todas as alteraes pretendidas, deve clicar no boto OK. Existe, tambm, a possibilidade de formatar apenas parte do contedo da clula. Para o fazer deve editar a clula (atravs da tecla [F2] ou directamente na barra de frmulas), seleccionar a parte do texto a formatar e formatar normalmente, podendo alterar tipo de letra, tamanho, cor, etc.

Fig. 6.8 Exemplo da formatao parcial do texto de uma clula

Alinhamentos
A formatao ao nvel de alinhamentos dos contedos das clulas facilita a leitura dos dados. Para alinhar o contedo das clulas seleccionadas, pode utilizar os botes do grupo Alinhamento do separador Base a partir do Friso.

Fig. 6.9 Separador Base, grupo Alinhamento

O primeiro grupo de botes permite efectuar o alinhamento vertical do contedo das clulas, respectivamente, superior, meio e inferior.

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Formatar o contedo das clulas


O segundo grupo efectua o alinhamento da informao na horizontal, nomeadamente esquerda, ao centro e direita.

Fig. 6.10 Exemplos da formatao de alinhamentos

Outra forma de proceder ao alinhamento do contedo das clulas, atravs do boto iniciador da caixa de dilogo, que se encontra na parte inferior do grupo Alinhamento (ver fig. 6.9). Ao clicar no boto iniciador da caixa de dilogo, tem acesso caixa de dilogo Formatar clulas, com o separador Alinhamento activo.

Fig. 6.11 Caixa de dilogo Formatar clulas, separador Alinhamento

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Excel 2007 Fundamental


Nesta caixa de dilogo, alm de poder definir o alinhamento horizontal e vertical, pode de igual modo definir: Orientao: esta opo permite alterar a orientao do texto dentro das clulas seleccionadas, indicando o grau de inclinao do texto ou colocando-o na vertical.

Fig. 6.12 rea de definio da orientao do texto e aplicao de diferentes orientaes em clulas

Pode efectuar o mesmo tipo de operao atravs do boto Orientao do grupo Alinhamento, do separador Base.

Fig. 6.13 Opes disponveis atravs do boto Orientao no Friso

Este boto, para alm das opes Inclinar para a Esquerda, Inclinar para a Direita, Texto Vertical, Rodar Texto Para Cima e Rodar Texto Para Baixo, permite ainda aceder opo Formatar Alinhamento de Clulas (esta ltima opo permite aceder caixa de dilogo Formatar clulas, com o separador Alinhamento activo - ver fig. 6.11);

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Formatar o contedo das clulas


Controlo do texto: permite definir as formas de fluxo do texto dentro das clulas: Moldar texto: utiliza-se sempre que o texto demasiado longo para ser apresentado na largura da coluna ou quando se pretende limitar a coluna a uma determinada largura. Quando este o caso, o utilizador deve seleccionar a clula em questo e escolher esta opo ou clicar no boto Moldar Texto do grupo Alinhamento do separador Base; Ajustar texto: permite que o texto da clula seleccionada se adapte largura da mesma, diminuindo o tamanho dos caracteres;

Fig. 6.14 Exemplo de ajuste de texto

Unir clulas: permite unir vrias clulas numa s, tornando-a da mesma largura que determinado conjunto de colunas.

Fig. 6.15 Exemplo da unio de trs clulas numa nica

Algumas destas opes esto tambm disponveis atravs do boto Unir e Centrar do grupo Alinhamento do separador Base.

Fig. 6.16 Opes do boto Unir e Centrar

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Excel 2007 Fundamental Formatao numrica


Os dados numricos so o elemento principal de uma folha de clculo, pelo que a sua formatao assume uma particular importncia. Os dados numricos podem ser formatados de diversas formas, caso se tratem de valores inteiros, percentuais, contabilsticos, horas ou datas. Para cada um desses casos, existem formatos predefinidos que permitem ao utilizador a introduo dos valores, deixando para o Excel a aplicao da formatao escolhida. Para aplicar um determinado formato aos dados das clulas seleccionadas, opte por um dos seguintes mtodos: Atravs do grupo Nmero do separador Base do Friso, dispe dos seguintes botes:

Fig. 6.17 Grupo Nmero do Separador Base

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Formatar o contedo das clulas


Formato do Nmero: atravs deste boto acede aos principais formatos de cada categoria, clique no formato pretendido para o aplicar s clulas seleccionadas;

Fig. 6.18 Algumas das opes disponveis atravs do boto Formato do Nmero

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Excel 2007 Fundamental


Formato do Nmero Contabilidade: aps seleccionar as clulas cujos valores pretende formatar como sendo valores monetrios ou contabilsticos, active a lista pendente deste boto e escolha a moeda a aplicar, pode recorrer ao comando Mais Formatos de Contabilidade para escolher outras moedas;

Fig. 6.19 Opes do boto Formato do Nmero de Contabilidade

Estilo de Percentagem: permite acrescentar ao valor digitado o sinal de percentagem (%); Estilo de Separador de Milhares: ao clicar sobre este boto so, automaticamente, colocados nos valores seleccionados, os pontos separadores dos milhares; Aumentar e Diminuir Casas Decimais: permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o nmero de casas decimais do nmero seleccionado; Pode tambm clicar com o boto direito do rato sobre as clulas seleccionadas. Por cima do menu de contexto aparece a Minibarra de ferramentas que contm algumas ferramentas de formatao numrica;

Fig. 6.20 Minibarra de ferramentas

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Formatar o contedo das clulas


Pode ainda aceder caixa de dilogo Formatar clulas, separador Nmero, atravs do boto iniciador de caixa de dilogo que se encontra na parte inferior direita do grupo Nmero (ver fig. 6.17). Nesta caixa de dilogo tem acesso a todas as categorias existentes, podendo seleccionar a Categoria pretendida na zona esquerda, e na rea direita proceder configurao do formato escolhido. Regra geral, as configuraes referem-se ao nmero de casas decimais, ao separador dos milhares, sinal de percentagem, smbolo monetrio, etc.

Fig. 6.21 Caixa de dilogo Formatar clulas, separador Nmero

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Excel 2007 Fundamental


As clulas formatadas podem assumir diversos aspectos consoante o tipo de formatao escolhida:

Fig. 6.22 Exemplos de aplicao de diversos formatos

Preenchimento e padres
Por vezes suficiente existir uma cor a preencher o fundo de uma clula para a colocar em destaque no meio de tantas outras. O preenchimento das clulas com cores slidas ou a aplicao de padres facilitam a tarefa de destacar a informao. Aplicar preenchimentos Uma forma rpida de aplicar uma cor de fundo a uma clula ou bloco de clulas seleccionadas clicar no boto Cor de Preenchimento , localizado no separador Base, grupo Tipo de Letra do Friso.

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Formatar o contedo das clulas


Ao clicar sobre a seta desse boto, o utilizador dispe de uma lista de cores para aplicar, pode ainda recorrer ao comando Mais Cores para escolher outras disponveis (como na caixa de dilogo da fig. 6.7).

Fig. 6.23 Opes no boto Cor de Preenchimento

Para eliminar a cor de fundo, seleccione as clulas s quais pretende eliminar a cor e escolha no boto Cor de Preenchimento o comando Sem Preenchimento.

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Excel 2007 Fundamental


Para alm deste boto, o utilizador pode aceder caixa de dilogo Formatar clulas, separador Preenchimento, atravs do separador Base, grupo Clulas, entrando no boto Formatar e escolhendo o comando Formatar Clulas.

Fig. 6.24 Caixa de dilogo Formatar clulas, separador Preenchimento

Nesta caixa de dilogo dispe da rea de cores e do boto Mais Cores, sendo de destacar o boto Efeitos de Preenchimento, que permite uma formatao com efeito de gradao de cor s clulas seleccionadas.

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Formatar o contedo das clulas


Ao clicar no boto Efeitos de preenchimento, surge a caixa de dilogo com o mesmo nome.

Fig. 6.25 Caixa de dilogo Efeitos de preenchimento

Nesta caixa de dilogo deve seleccionar as cores a serem misturadas (Cor 1 e Cor 2) devendo, em seguida, seleccionar da rea Estilos de sombreado, qual a direco pretendida e a variante preferida e, para terminar, clicar no boto OK. As clulas formatadas apresentam agora o seguinte aspecto.

Fig. 6.26 Fundo aplicado a um grupo de clulas

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Excel 2007 Fundamental


Padres semelhana dos preenchimentos, os padres servem para formatar o fundo das clulas seleccionadas sem, contudo, utilizar as cores slidas ou gradaes de cor. Aceda caixa de dilogo Formatar clulas: Preenchimento, atravs do separador Base, grupo Clulas, e entrando no boto Formatar, escolha o comando Formatar Clulas. Uma vez posicionado no interior da caixa de dilogo, abra a lista pendente Cor do Padro (ver fig. 6.24) e escolha: A cor a aplicar ao padro;

Fig. 6.27 Caixa pendente das cores de padro

O estilo do padro.

Fig. 6.28 Caixa pendente dos tipos de padro

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Formatar o contedo das clulas


Aps efectuar as escolhas, clique no boto OK e as formataes so aplicadas nas clulas seleccionadas:

Fig. 6.29 Aspecto de uma clula com padro aplicado

Limites
Quando cria um novo livro de trabalho, todas as folhas de clculo que dele fazem parte so exibidas com uma grelha composta por linhas com um tom cinzento claro, demarcando os limites das clulas. No entanto, essa grelha no serve para fazer distino entre reas da folha de clculo, j que essas linhas no sero impressas. Para que os elementos de uma folha de clculo possam estar destacados visualmente, devem ser formatados com limites. Para aplicar limites s clulas seleccionadas de uma folha de clculo, opte por um dos mtodos listados de seguida: Utilize o boto Limites do grupo Tipo de Letra do separador Base;

Fig. 6.30 Grupo Tipo de Letra do separador Base

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Excel 2007 Fundamental


Clique com o boto direito do rato sobre as clulas seleccionadas e da Minibarra de ferramentas seleccione o boto Limites.

Atravs de qualquer uma das opes anteriores, tem acesso lista de limites que pode aplicar s clulas seleccionadas.

Fig. 6.31 Opes do boto Limites do grupo Tipo de Letra, separador Base

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Formatar o contedo das clulas


Alm de poder escolher a localizao dos limites em relao s clulas seleccionadas, pode tambm definir qual a cor a utilizar nas linhas, assim como o estilo das mesmas. Para alm destas opes, pode ainda aceder ao comando Mais Limites, que d acesso caixa de dilogo Formatar clulas, separador Limite. Nesta caixa de dilogo pode definir todos os parmetros de formatao relativos aos limites a aplicar s clulas seleccionadas, podendo configurar as seguintes reas:

Fig. 6.32 Caixa de dilogo Formatar clulas, separador Limite

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Excel 2007 Fundamental


Linha:

Estilo: rea onde pode seleccionar o estilo da linha a ser aplicado s clulas seleccionadas, podendo variar entre linhas simples, duplas, tracejados, etc; Cor: permite que seleccione a cor a aplicar ao estilo de linha escolhido; Predefinies: atravs desta rea pode definir se as opes que escolheu na rea Linha sero aplicadas apenas ao contorno do bloco de clulas seleccionado ou aos limites interiores dessa seleco;

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Formatar o contedo das clulas


Limite: permite personalizar a rea onde se pretende aplicar determinado formato escolhido, manipulando os diversos botes a existentes, incluindo as opes de colocar limites diagonais nas clulas.

Aps definir todas estas propriedades, clique no boto OK. O conjunto de clulas seleccionado aquando da formatao dos limites, apresentar um aspecto semelhante ao da figura seguinte.

Fig. 6.33 Exemplo da aplicao de limites a um bloco de clulas

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Excel 2007 Fundamental Copiar formatos atravs do Pincel de Formatao


Aps formatar uma clula ou um conjunto de clulas, pode querer aplicar mais tarde essas mesmas propriedades de formatao a outras clulas na mesma folha de clculo, noutra folha do livro activo ou at mesmo num outro livro, sem ter de percorrer novamente todas as opes. Pode facilmente copiar toda a formatao de uma clula ou conjunto de clulas, efectuando os seguintes passos: Seleccione a clula ou conjunto de clulas com a formatao pretendida; Do separador Base, grupo rea de Transferncia, clique no boto Pincel de Formatao ; O ponteiro do rato assume uma forma diferente, transportando consigo o smbolo do Pincel de Formatao. Para aplicar esse formato em outro conjunto de clulas, posicione o ponteiro do rato sobre a primeira clula a formatar, clique e arraste at ao final da seleco.

Fig. 6.34 Seleco de clulas a formatar com o formato copiado

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Formatar o contedo das clulas


Ao soltar o boto do rato, o novo bloco de clulas assume as mesmas formataes do bloco de clulas de onde foram copiadas, como pode observar na figura seguinte.

Fig. 6.35 A segunda tabela assumiu a formatao da primeira

Unir e dividir clulas


Apesar de poder formatar os alinhamentos dos dados contidos nas clulas atravs do grupo Alinhamento do separador Base, existe nesse grupo um outro boto que permite efectuar a formatao do contedo de uma clula de uma forma diferente, designado por Unir e Centrar. Pode utilizar este boto e as suas opes para centrar o ttulo de uma tabela atravs de toda a largura da tabela, passando essa clula a ocupar toda a largura das colunas. Para efectuar este tipo de formatao, utilize o boto Unir e Centrar da seguinte forma: Seleccione a clula que contm o ttulo da tabela, assim como as clulas adjacentes at ao total de colunas da tabela;

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Excel 2007 Fundamental


Aceda ao boto Unir e Centrar e escolha de entre as opes disponveis:

Unir e Centrar: permite que o contedo da primeira clula seja centrado atravs de todas as colunas seleccionadas, alinhando esse contedo ao centro;

Fig. 6.36 As primeiras 4 clulas passaram a uma, sendo o contedo centrado

Unir Atravs das Colunas: a utilizao deste comando, une as colunas seleccionadas mas no as linhas;

Fig. 6.37 Exemplo da unio de clulas atravs das colunas

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Formatar o contedo das clulas


Unir Clulas: funciona do mesmo modo que a opo Unir e Centrar, mas ao contrrio desta, no efectua o alinhamento ao centro;

Fig. 6.38 Exemplo de clulas unidas

Anular a Unio de Clulas: permite retirar a formatao aplicada s clulas atravs dos comandos anteriores.

Altura das linhas e largura das colunas


Quando cria um novo livro, as linhas das folhas de clculo tm altura suficiente para apresentar os dados contidos nas clulas, se os mesmos forem introduzidos com o tipo de letra e tamanho padro (Calibri, tamanho 11). Quando altera o tipo ou o tamanho da letra, essa alterao implica que o texto ocupe mais rea, fazendo com que o contedo de uma clula exceda os limites da mesma. Verifica-se uma sobreposio s clulas que esto sua direita, caso se encontrem vazias, dando a sensao de que no uma clula com contedo, mas sim vrias.

Fig. 6.39 O contedo da clula G2 sobrepe-se s clulas H2 e I2

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Excel 2007 Fundamental


Relativamente altura que o texto possa assumir com as alteraes do tipo de letra, o Excel aumenta automaticamente a altura da linha ajustando-se ao contedo. Para que todos os contedos sejam visualizados dentro dos limites da respectiva clula, pode-se alterar a largura da coluna e a altura da linha. Alterar a altura de uma linha Para aumentar ou diminuir a altura de uma linha, pode realizar um dos seguintes procedimentos: Posicione o ponteiro do rato sobre o limite inferior do cabealho da linha, clique e arraste at obter a altura desejada (repare que esta aco acompanhada por uma etiqueta que mostra a altura actual da linha, medida que arrasta o limite);

Fig. 6.40 Alterao da altura de uma linha

Efectue um duplo clique no limite inferior do cabealho da linha; Aceda ao boto Formatar do grupo Clulas e escolha o comando Altura da Linha.

Fig. 6.41 Opes do boto Formatar

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Formatar o contedo das clulas


De seguida surge a caixa de dilogo Altura da linha.

Fig. 6.42 Caixa de dilogo Altura da linha

Nesta caixa de dilogo deve indicar qual a medida exacta que pretende atribuir altura da linha ou linhas seleccionadas, clicando em seguida no boto OK. Para um ajuste automtico da altura da linha, pode tambm utilizar o comando Ajustar Automaticamente a Altura da Linha, que corresponde ao duplo clique no limite inferior do cabealho da linha. Alterar a largura de uma coluna Para aumentar ou diminuir a largura de uma coluna, pode escolher uma das seguintes formas: Posicione o ponteiro do rato no limite direito do cabealho da coluna, clique e arraste at obter a largura desejada (repare que esta aco acompanhada por uma etiqueta que mostra a largura actual da coluna, medida que arrasta o limite);

Fig. 6.43 Alterao da largura de uma coluna

Efectue duplo clique no limite direito do cabealho da coluna;

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Excel 2007 Fundamental


Aceda ao boto Formatar do grupo Clulas e escolha o comando Largura da Coluna.

De seguida surge a caixa de dilogo Largura da coluna.

Fig. 6.44 Caixa de dilogo Largura da coluna

Para um ajuste automtico da largura da coluna, pode tambm utilizar o comando Ajustar Automaticamente a Largura da Coluna, que corresponde ao duplo clique no limite direito do cabealho da coluna. Largura predefinida Se pretender definir a largura-padro das colunas que ainda no contm dados aceda ao separador Base, grupo Clulas, boto Formatar, onde pode escolher a opo Largura Predefinida, o que faz aparecer a seguinte caixa de dilogo.

Fig. 6.45 Caixa de dilogo Largura-padro

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Formatar o contedo das clulas Visibilidade de linhas, colunas e folhas


Por no ser absolutamente necessria a visualizao de determinadas linhas, colunas ou mesmo folhas de clculo de um livro, o utilizador pode optar por ocult-las e sempre que delas necessite voltar a exibi-las. Ocultar linhas, colunas e folhas Para ocultar uma determinada linha deve clicar no cabealho que a identifica, para que toda a linha fique seleccionada. Aps seleccionar as linhas a ocultar, execute os seguintes passos: Aceda ao boto Formatar do grupo Clulas e escolha o comando Ocultar e Mostrar. Ao seleccionar este comando, so exibidas as seguintes opes;

Fig. 6.46 Opes de Ocultar e Mostrar

Seleccione o comando Ocultar Linhas.

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Excel 2007 Fundamental


A folha de clculo exibida na sua totalidade, excepo da linha que foi ocultada. Como indicao da existncia de linhas ocultas na folha, o Excel no enumera as linhas, mostrando os cabealhos com o intervalo correspondente s linhas ocultas, como pode verificar no exemplo da figura abaixo.

Fig. 6.47 Exemplo de uma linha oculta

Para tornar a exibir a linha que se encontra oculta, seleccione as linhas visveis (no exemplo da fig. 6.47 seriam seleccionadas as linhas 5 e 7), aceda novamente ao boto Formatar do grupo Clulas e escolha o comando Mostrar Linhas. Nota: Pode efectuar esta operao com vrias linhas em simultneo, inclusive com linhas no adjacentes. Para ocultar colunas, o procedimento idntico, devendo seleccionar previamente as colunas a ocultar. Aceda ao boto Formatar do grupo Clulas e escolha o comando Ocultar Colunas.

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Formatar o contedo das clulas


Com as colunas ocultas, apenas visualiza as colunas que lhe esto imediatamente adjacentes j que, semelhana das linhas ocultas, o Excel no renumera as colunas. Pode ver na figura abaixo, que a coluna D foi ocultada.

Fig. 6.48 Exemplo de uma coluna oculta

Para tornar a visualizar essa coluna, deve seleccionar as colunas que rodeiam a que est oculta e escolher o comando Mostrar Colunas, disponvel atravs do boto Formatar do grupo Clulas. J para ocultar folhas no necessita de seleccionar qualquer elemento especfico, suficiente que a folha que pretende ocultar esteja activa. Aceda ao boto Formatar do grupo Clulas e escolha o comando Ocultar Folha. Para tornar a visualizar as folhas ocultas, aceda ao mesmo boto, escolhendo comando Mostrar Folha.

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Excel 2007 Fundamental


O Excel exibe nessa altura a caixa de dilogo Mostrar, onde o utilizador pode seleccionar qual a folha ou folhas que pretende tornar visveis.

Fig. 6.49 Caixa de dilogo Mostrar

Para tornar as folhas visveis, deve seleccionar o nome da mesma e clicar no boto OK. A caixa de dilogo encerrada, devendo o utilizador voltar caixa de dilogo para mostrar as restantes folhas que se encontram ocultas. Nota: semelhana do que foi escrito relativamente s linhas, o comando Ocultar tambm pode ser aplicado a colunas e a folhas no adjacentes.

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Formatar o contedo das clulas Ordenao de dados


Por vezes, torna-se necessrio efectuar a ordenao alfabtica de uma tabela para melhor se conseguir localizar uma determinada informao. Para ordenar alfabeticamente uma tabela, preciso que o cursor se encontre no campo da tabela a ordenar e utilizar as ferramentas disponveis no grupo Edio do separador Base.

Fig. 6.50 Grupo Edio do separador Base

Ordenar campos de texto Para ordenar campos de texto, aps certificar-se de que o cursor se encontra numa clula da coluna pela qual pretende realizar a ordenao, no separador Base, grupo Edio, clique no boto Ordenar e Filtrar e consoante pretender efectuar a ordenao alfabtica por ordem ascendente ou descendente, escolha o comando Ordenar de A a Z ou Ordenar de Z a A, respectivamente.

Fig. 6.51 Opes do boto Ordenar e Filtrar

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Excel 2007 Fundamental


No exemplo da figura seguinte, pode constatar que todos os campos foram reorganizados de acordo com a ordenao alfabtica do campo que contm os nomes das cidades.

Fig. 6.52 Tabela com os nomes das cidades ordenadas alfabeticamente

Nota: importante saber que, para proceder ordenao dos dados da tabela, o Excel considera como parte integrante da mesma, todas as clulas com contedo que lhe so adjacentes, pelo que, para o exemplo anterior se eliminou, propositadamente, o contedo da clula imediatamente acima da tabela. Ordenar campos numricos Para ordenar campos numricos, aps certificar-se de que o cursor se encontra numa clula da coluna pela qual pretende realizar a ordenao, aceda ao separador Base, grupo Edio. De seguida, clique no boto Ordenar e Filtrar e consoante pretenda efectuar a ordenao por ordem ascendente ou descendente, escolha o comando Ordenar do Mais Pequeno ao Maior ou Ordenar do Maior ao Mais Pequeno, respectivamente.

Fig. 6.53 Opes do boto Ordenar e Filtrar

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Formatar o contedo das clulas


No exemplo da figura seguinte, pode constatar que todos os campos foram reorganizados de acordo com a ordenao dos valores numricos da coluna onde se encontra o cursor de seleco.

Fig. 6.54 Exemplo da tabela ordenada pelo campo Fev

Ordenao personalizada O utilizador pode de igual forma definir vrios campos de ordenao para a tabela, como por exemplo, ordenar pela cidade e pelo volume de vendas do ms de Maro, tomando como ponto de partida a tabela apresentada na fig. 6.54. Deve para isso efectuar os seguintes passos: Com o cursor de seleco posicionado sobre qualquer clula da tabela que pretende ordenar, aceda ao boto Ordenar e Filtrar do grupo Edio do separador Base e escolha o comando Ordenao Personalizada;

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Excel 2007 Fundamental


Surge a caixa de dilogo Ordenar, na qual pode definir quais os campos que sero ordenados e como. Nesta caixa, encontra as seguintes reas de configurao da ordenao:

Fig. 6.55 Caixa de dilogo Ordenar

Boto Adicionar Nvel: adiciona nveis s colunas para poder escolher um maior nmero de campos de ordenao (num mximo de 64 campos); Boto Eliminar Nvel: elimina nveis da caixa de dilogo que no necessita para a operao de ordenao de dados; Copiar Nvel: efectua uma cpia do nvel seleccionado; Botes Mover para Cima e Mover para Baixo: altera a ordem dos campos a serem ordenados;

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Formatar o contedo das clulas


Opes: acede caixa de dilogo Opes de ordenao onde pode definir se a ordenao ser diferente caso se trate de maisculas e minsculas, bem como definir a orientao da ordenao;

Fig. 6.56 Caixa de dilogo Opes de ordenao

Os meus dados tm cabealhos: no caso do exemplo da fig. 6.54, a tabela tem linha de cabealhos, que onde encontra os nomes dos meses, caso contrrio, a tabela seria constituda apenas por valores numricos e deveriam ser dadas instrues ao Excel de que a tabela no teria linha de cabealhos, para que no deixasse de fora a primeira linha de dados; Aps escolher qual a Coluna a ordenar, escolha qual o tipo de ordenao (para ordenaes simples utilizam-se Valores) e, no final, defina qual a ordenao (de A a Z, do Maior ao Mais Pequeno, etc.). Aps clicar no boto OK, a tabela da fig. 6.54 exibe a seguinte ordenao.

Fig. 6.57 Exemplo de tabela ordenada por dois campos

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Excel 2007 Fundamental

Exerccio 4
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes. 1. Que tipos de sublinhados existem no Excel 2007? a) Sublinhado simples e duplo sublinhado. b) Sublinhado e duplo sublinhado. c) Sublinhado, duplo sublinhado e sublinhado simples. d) Apenas o sublinhado simples. 2. A caixa de dilogo Formatar clulas contm os seguintes separadores: a) Tipo de Letra, Alinhamento, Nmeros e Limites. b) Nmero, Alinhamento, Tipo de Letra, Limite e Preenchimento. c) Nmero, Alinhamentos, Limites e Preenchimento. d) Nenhuma das respostas est correcta. 3. Qual a funo do boto Moldar Texto? a) Esse boto no existe no Excel 2007. b) Ajusta o texto de forma a que caiba dentro dos limites da clula. c) Fora o contedo da clula a ocupar vrias linhas na mesma clula. d) Permite alterar o tipo de letra a aplicar aos caracteres seleccionados.

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Exerccio 4
4. Das seguintes opes, qual NO uma categoria de nmero? a) Cientfico. b) Contabilidade. c) Monetria. d) Todas as opes so da categoria Nmero. 5. Onde pode o comando Ocultar linhas ser encontrado? a) Boto Formatar do grupo Clulas, boto Ocultar linhas. b) Boto Formatar do grupo Clulas, boto Ocultar e Mostrar. c) Boto Ocultar do grupo Clulas. d) Apenas os livros de trabalho podem ser ocultados. 6. Qual a funo dos botes a) Ordenar os dados da tabela. b) Aumentar e diminuir a altura das linhas. c) Aumentar e diminuir o tamanho dos caracteres. d) Nenhuma das anteriores. 7. Qual o nome do boto que permite copiar a formatao de uma clula a outra? a) Pincel de Formatao. b) Copiar. c) Colar. d) Copiar formatao. ?

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captulo 7
Configurao de pginas e impresso

Configurao do livro

Configurao do livro
A configurao de um livro de trabalho de extrema importncia, uma vez que permite controlar a aparncia final que as folhas de clculo tero quando forem impressas. A configurao de pgina, no Excel, feita em cada folha de trabalho individualmente, para que possa imprimir tabelas, grficos e outros elementos em diferentes formatos, sem ter de proceder, vezes sem conta, reconfigurao das folhas de clculo.

Configurao da pgina
Para proceder s configuraes de pgina, deve aceder ao Friso e ao separador Esquema de Pgina.

Fig. 7.1 Friso, Separador Esquema de Pgina

Atravs deste separador tem acesso a vrias configuraes que se descrevem de seguida.

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Excel 2007 Fundamental Margens


Atravs desta opo pode aceder a trs formatos, j com medidas predefinidas, para aplicar s margens da folha de clculo.

Fig. 7.2 Separador Esquema de Pgina, comando Margens

Existe, no entanto, a possibilidade de criar formatos personalizados, acedendo ao comando Personalizar Margens (ver fig. 7.2), a partir do qual surge a caixa de dilogo Configurar pgina, com o separador Margens activo.

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Configurao da pgina
Esta caixa de dilogo permite definir as medidas para as margens esquerda, direita, superior e inferior, assim como definir as medidas para a posio do cabealho e do rodap. Pode ainda, na rea Centrar na pgina, indicar se pretende que os dados sejam centrados na pgina Horizontalmente ou Verticalmente.

Fig. 7.3 Caixa de dilogo Configurar pgina, separador Margens

Orientao
Atravs desta funcionalidade, pode definir a orientao em que os dados constantes na folha de clculo sero impressos.

Fig. 7.4 Separador Esquema de Pgina, comando Orientao

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Excel 2007 Fundamental Tamanho


Esta funcionalidade permite escolher o tamanho do papel a utilizar na impresso.

Fig. 7.5 Separador Esquema de Pgina, comando Tamanho

Caso pretenda utilizar papel com medidas diferentes das apresentadas ou medidas no standard, clique no comando Mais Tamanhos de Pgina. Ao escolher o comando anterior, surge a caixa de dilogo Configurar pgina, com o separador Pgina activo(ver fig. 7.6).
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Configurao da pgina
Nesta caixa de dilogo, para alm de poder definir o Tamanho do papel, pode tambm alterar a orientao da pgina e ajustar a escala da folha de clculo para que caiba no tamanho de papel seleccionado.

Fig. 7.6 Caixa de dilogo Configurar pgina, separador Pgina

rea de impresso
possvel definir ou limpar a rea de impresso. Ao definir a rea de impresso, atravs da opo Definir rea de impresso, pode escolher os dados que sero impressos, mesmo que a seleco de clulas seja no adjacente.

Fig. 7.7 Separador Esquema de Pgina, comando rea de Impresso

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Excel 2007 Fundamental


Para delimitar os dados que sero impressos deve, antes de mais, seleccionar as clulas que os contm. Aps este primeiro passo, aceda ao boto rea de Impresso e clique no comando Definir rea de impresso. A folha de clculo e os dados aparecem com o seguinte aspecto:

Fig. 7.8 Aspecto da folha de clculo com reas de impresso definidas

No exemplo da fig. 7.8, foram seleccionados os blocos de clulas de A3:C7 e de E8:G9, aparecendo estes blocos de clulas delimitados com um tracejado (no visvel na impresso). Tudo o mais que se encontre na folha de clculo no ser impresso, excepto se o utilizador o pretender incluir na rea de impresso. Considere como exemplo o contedo da clula B10 da figura anterior.

198

Configurao da pgina
Caso pretenda incluir essa clula na rea de impresso, deve seleccion-la, clicar no boto rea de Impresso e seleccionar o comando Adicionar rea de impresso.

Fig. 7.9 Separador Esquema de Pgina, comando rea de impresso, opo Adicionar rea de impresso

Quando no pretender que exista esta limitao na impresso dos dados da folha de clculo, pode aceder ao boto rea de Impresso e escolher o comando Limpar rea de impresso (ver fig. 7.9), sem que seja necessrio seleccionar previamente as clulas que se encontram nesse momento definidas como rea de impresso.

Quebras
A utilizao desta funcionalidade permite ao utilizador controlar em que parte da folha de clculo deve ser forada uma quebra de pgina, quando pretende, por exemplo, que duas tabelas que se encontram na mesma pgina sejam impressas em pginas diferentes. Atravs deste boto, tambm pode reverter a insero das quebras de pgina e caso j tenha retirado algumas, pode Repor todas as quebras de pgina.

Fig. 7.10 Separador Esquema de Pgina, comando Quebras

199

Excel 2007 Fundamental Fundo


O Excel permite atribuir um fundo folha de trabalho. Aps clicar no boto Fundo Fundo da folha. surge a caixa de dilogo

Nesta caixa de dilogo deve procurar a pasta onde se encontra a imagem que pretende aplicar no fundo da folha de clculo activa. Clique sobre a imagem para a seleccionar, clique de seguida no boto Inserir.

Fig. 7.11 Caixa de dilogo Fundo da folha

200

Configurao da pgina
Aps inserir a imagem de fundo pretendida, a folha de clculo apresenta o seguinte aspecto.

Fig. 7.12 Aspecto da folha de clculo activa, aps ter definido uma imagem de fundo

Nota: Imagem escolhida para o fundo da folha de clculo, s visvel no ecr, no fazendo portanto parte dos elementos a serem impressos. A partir do momento em que aplica um fundo folha de clculo, passa a ter no Friso, no local onde se encontrava o boto Fundo, o boto Eliminar fundo . Clique sobre esse boto para que o fundo seja retirado da folha de clculo activa.

Ttulos de impresso
Ao clicar no boto Ttulos de Impresso , tem acesso caixa de dilogo Configurar pgina, com o separador Folha activo.

201

Excel 2007 Fundamental


Nesta caixa de dilogo pode configurar os seguintes parmetros:

Fig. 7.13 Caixa de dilogo Configurar pgina, separador Folha

rea de impresso: permite definir qual ou quais os blocos de clulas que pretende imprimir. Para saber mais formas de definir a rea de impresso, consulte na pgina 197, o tpico rea de Impresso; Ttulos de impresso: funo utilizada para imprimir tabelas muito extensas, cujo contedo excede uma pgina de impresso. Se estas opes no forem configuradas, os nomes das colunas e/ou das linhas aparecem apenas na primeira pgina impressa, sendo que as restantes exibem apenas a tabela sem os cabealhos identificadores do contedo de cada coluna/ linha, tornando a sua leitura difcil e obrigando a uma constante consulta primeira pgina da impresso:

202

Configurao da pgina
Linhas a repetir no incio: no caso da tabela estar preenchida na vertical, ou seja, os nomes dos campos encontram-se numa nica linha, sendo os dados preenchidos nas linhas abaixo, deve seleccionar as clulas que contm os nomes de campos, com a ajuda do boto indicado na fig. 7.14.

Fig. 7.14 rea do separador Folha onde deve especificar as linhas a serem repetidas

Aps clicar no boto referido, este oculta a caixa de dilogo para permitir que seleccione a linha que contm os dados a serem repetidos no incio de cada pgina impressa, clique no nmero que representa a linha com os cabealhos.

Fig. 7.15 Seleco da linha de cabealhos a ser repetida

Enquanto executa esta operao, pode ver que a caixa Configurar pgina - Linhas a repetir no incio, mostra a seleco de linha efectuada (repare que surge o endereo $3:$3 que indica que apenas uma linha est seleccionada).

203

Excel 2007 Fundamental


Quando a linha a repetir no incio est configurada, clique no boto que se encontra do lado direito dessa caixa para regressar caixa de dilogo Configurar pgina;

Colunas a repetir esquerda: caso a tabela esteja preenchida na horizontal, em que os nomes dos campos se encontram numa nica coluna, sendo os dados preenchidos nas colunas ao lado, deve seleccionar a coluna que contm os nomes de campos, com a ajuda do boto mostrado na fig. 7.16.

Fig. 7.16 rea do separador Folha onde deve especificar as colunas a serem repetidas

Aps clicar no boto indicado que, tal como na opo anterior, oculta a caixa de dilogo, pode seleccionar a coluna que contm os dados a serem repetidos esquerda de cada pgina impressa, clique sobre a letra que identifica a primeira coluna.

Fig. 7.17 Seleco da coluna que contm os cabealhos

204

Configurao da pgina
Enquanto executa esta operao, constate que a caixa Configurar pgina - Colunas a repetir esquerda exibe a seleco da coluna efectuada (repare que surge o endereo $B:$B que indica que apenas essa coluna est seleccionada). Quando a coluna a repetir esquerda est configurada, clique no boto que se encontra do lado direito dessa caixa para regressar caixa de dilogo Configurar pgina.

Impresso: nesta rea pode efectuar configuraes de impresso relativas apenas folha de clculo que se encontra activa: Linhas de grelha: activa/desactiva a impresso das linhas de grelha da folha de clculo (repare que as linhas de grelha da folha de clculo servem apenas para orientar o utilizador na introduo de dados, no servem para desenhar limites de tabela, sendo este um tema abordado no captulo 6). Esta opo tambm est disponvel atravs do Friso, separador Esquema de Pgina, grupo Opes de Folha;

Fig. 7.18 Opo para imprimir as linhas de grelha da folha de clculo

A preto e branco: estando esta opo activa, o Excel ignora qualquer cor aplicada nos contedos das clulas, imprimindo tudo a preto e branco; Qualidade de rascunho: com a opo seleccionada, a folha de clculo impressa de forma mais rpida mas com menor qualidade;

205

Excel 2007 Fundamental


Cabealhos de linha e de coluna: esta opo permite que sejam impressos, alm dos dados da folha de clculo, todos os cabealhos de linha e de coluna da folha de clculo;

Fig. 7.19 Pr-visualizao da impresso de uma folha de clculo, incluindo os cabealhos de linha e de coluna

Comentrios: caso existam comentrios nas clulas da folha de clculo, o utilizador pode pretender mostr-los na impresso. Para tal, da caixa de lista pendente da rea Comentrios, escolha entre as opes No fim da folha de clculo ou Conforme apresentado na folha, consoante os pretenda visualizar todos no final da pgina de impresso como se fossem notas de rodap, ou visualiz-los nos locais exactos da sua insero;

Fig. 7.20 Caixa de lista pendente Comentrios, da caixa de dilogo Configurar pgina

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Configurao da pgina
Erros de clulas como: atravs desta opo, as clulas que contenham erros de clculo ou de introduo de dados, so impressas como apresentadas na folha de clculo ou em qualquer uma das opes que o utilizador seleccione da lista pendente Erros de clulas como;

Fig. 7.21 Caixa de lista pendente Erros de clulas como, da caixa de dilogo Configurar pgina

Ordem de impresso das pginas: quando o contedo da folha de clculo excede, na impresso, uma pgina no papel, o utilizador pode, desta forma, dar indicao ao Excel qual a ordem de impresso que deve ser tomada aquando da impresso.

Fig. 7.22 Caixa de dilogo Configurar pgina, opes de Ordem de impresso das pginas

Aps a definio dos parmetros constantes desta caixa de dilogo, o utilizador deve clicar no boto OK para que as alteraes fiquem efectivas.

207

Excel 2007 Fundamental

Pr-visualizao da impresso
Antes de proceder impresso da folha de clculo, o utilizador pode efectuar uma anteviso da impresso, que consiste em visualizar qual ser o aspecto da folha de clculo quando for impressa.

Pr-visualizar a impresso da folha de clculo


Para efectuar a anteviso da impresso, o utilizador pode aceder ao Boto do Office, comando Imprimir e escolher o subcomando Pr-visualizar.

Fig. 7.23 Boto do Office, comando Imprimir, subcomando Prvisualizar

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Pr-visualizao da impresso
Outra forma de efectuar a pr-visualizao da folha de clculo na caixa de dilogo Configurar pgina, acessvel atravs de qualquer comando de personalizao do grupo Configurar Pgina do separador Esquema de Pgina, como pode ver pela fig. 7.13 da pgina 202.

Fig. 7.24 Pr-visualizao da folha de clculo e boto para fechar a mesma

Para sair do modo de pr-visualizao, clique no boto Fechar a Pr-visualizao que pode facilmente identificar na fig. 7.24.

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Excel 2007 Fundamental

Impresso
Aps efectuar a configurao da folha de clculo e de prvisualizar o aspecto final da folha de clculo, chegada a altura de imprimir o trabalho.

Impresso predefinida
Quando pretende obter uma impresso da folha de clculo activa na janela do Excel 2007, opte pelo envio directo do livro para a impressora. A forma mais rpida efectuar um clique no Boto do Office e de entre as opes do comando Imprimir escolher Impresso Rpida.

Fig. 7.25 Boto do Office, comando Imprimir, subcomando Impresso Rpida

O processo de impresso iniciado de imediato, sem que o utilizador efectue qualquer escolha sobre a forma como a folha de clculo ser impressa.

210

Impresso Impresso personalizada


Para que possa escolher alguns dos parmetros de impresso da folha de clculo, aceda ao Boto do Office e escolha a opo Imprimir.

Fig. 7.26 Comando Imprimir, a partir do Boto do Office, comando Imprimir

Atravs deste comando o utilizador tem acesso caixa de dilogo Imprimir. nesta caixa que pode configurar todos os aspectos relacionados com a impresso da folha de clculo, desde o nmero de pginas, a impressora a utilizar, entre outros.

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Excel 2007 Fundamental


Na figura seguinte pode verificar todos os parmetros de configurao da caixa de dilogo Imprimir, que se explicam de seguida:

Fig. 7.27 Caixa de dilogo Imprimir

Impressora: nesta rea pode, atravs da caixa de lista pendente Nome, escolher qual a impressora para a qual pretende enviar o trabalho a ser impresso, assim como visualizar qual o estado da mesma. O boto Propriedades, permite aceder s propriedades da impressora seleccionada e no ser alvo de grandes explicaes, visto as impressoras terem especificaes diferentes, podendo apresentar diferentes reas de configurao. So, no entanto, pontos comuns a escolha da qualidade da impresso, o formato, a origem do papel, a orientao, etc.; Intervalo de impresso: atravs desta opo, o utilizador pode escolher o que realmente pretende imprimir da folha de clculo, podendo indicar a pgina inicial e final da impresso, inserindo o nmero das pginas, ou mantendo seleccionada a opo Tudo para imprimir todas as pginas da folha de clculo;
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Impresso
Imprimir: seco onde se definem os dados a imprimir: Seleco: caso pretenda imprimir apenas um determinado conjunto de dados, estes podem ser seleccionados previamente na folha de clculo e apenas esses sero impressos; Folhas activas: se estiverem seleccionadas duas ou mais folhas de clculo, possvel atravs desta opo, envi-las em simultneo para a impressora, sem ter de repetir a operao de imprimir para cada uma das folhas de clculo; Livro inteiro: no necessita seleccionar nenhum elemento em especial (clulas, tabelas, grficos, folhas, etc.), atravs desta opo impresso todo o livro de trabalho; Tabela: de todo o contedo da folha de clculo, o Excel apenas imprime as tabelas que esta contenha; Ignorar reas de impresso: mesmo que o livro tenha definidas reas de impresso, estas sero ignoradas, passando o Excel apenas a efectuar a impresso de acordo com as especificaes indicadas nesta caixa de dilogo; Cpias: permite definir o nmero de cpias a imprimir das pginas definidas. A opo Agrupar, permite controlar a impresso de vrias cpias de um conjunto de pginas de forma sequencial, ou seja, ser impressa uma cpia de um conjunto de pginas antes de iniciar a impresso do prximo conjunto, ou sero impressas todas as cpias da primeira pgina antes de passar impresso de todas as cpias da segunda pgina e assim sucessivamente. Por exemplo, se pretende imprimir duas cpias de uma folha de clculo que tenha contedo para trs pginas de impresso e no as pretende distribuir ao mesmo tempo, no deve seleccionar a opo Agrupar, o que faz com que o Excel imprima as duas cpias da primeira pgina, seguidas das duas cpias da segunda pgina e assim progressivamente.

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Excel 2007 Fundamental


Caso as pginas sejam para distribuir juntas (agrafadas ou encadernadas, por exemplo), seleccione a opo Agrupar, atravs da qual o Excel imprime a primeira cpia das trs pginas, s depois imprime a segunda cpia e assim continuamente. A vantagem da utilizao desta opo, prende-se com o facto de, ao agrupar as cpias, no ter mais tarde de separar as folhas impressas e orden-las da forma como as pretende distribuir.

Fig. 7.28 Estados da opo Agrupar

Dentro da caixa de dilogo Imprimir, o utilizador tem, uma vez mais, a possibilidade de efectuar a anteviso da impresso, ao clicar no boto Pr-visualizar. Depois de todas as configuraes feitas, clique no boto OK para iniciar a impresso.

214

Propriedades do livro

Propriedades do livro
Quando um livro de trabalho de Excel criado, pode servir duas vertentes: serve apenas para controlo e consulta do utilizador no seu computador ou para ser distribudo a outros utilizadores. No segundo caso, de todo conveniente que se identifique, de forma clara, quem o autor desse livro, assim como outras informaes importantes para documentos que circulam, principalmente, atravs de correio electrnico. Para que o autor do livro o possa identificar como sendo seu ou de sua autoria, deve preencher as propriedades. Deve aceder ao Boto do Office e do comando Preparar escolher a opo Propriedades.

Fig. 7.29 Boto do Office, comando Preparar, subcomando Propriedades

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Excel 2007 Fundamental


Ao aceder a esta opo, surge na rea acima da folha de clculo a barra de Propriedades do Documento. Nesta barra deve preencher o nome no campo Autor, assim como indicar o Ttulo e o Assunto da folha de clculo. Pode tambm indicar algumas Palavras-chave que auxiliam na procura do documento, a Categoria, o Estado do mesmo (onde pode digitar algo como "Rascunho", "Finalizado", etc.) e incluir alguns Comentrios.

Fig. 7.30 rea de definio das Propriedades do Documento

Dispe, ainda, do boto Propriedades do Documento, que permite o acesso opo Propriedades Avanadas.

216

Propriedades do livro
Na caixa de dilogo Propriedades de livro.xlsx, pode consultar as propriedades j definidas, mas tambm alguns dados estatsticos sobre o nmero de revises, a data e a hora da criao do documento, etc.

Fig. 7.31 Caixa de dilogo Propriedades

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Excel 2007 Fundamental

Exerccio 5
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes. 1. Na caixa de dilogo Configurar Pgina, separador Folha, qual a funo da opo Cabealhos de linha e coluna? a) Escolher a linha a ser repetida no incio da pgina. b) Incluir na impresso os cabealhos de linha e de coluna. c) Escolher a coluna a ser repetida esquerda de cada pgina. d) Nenhuma das respostas est correcta. 2. Qual dos seguintes subcomandos NO faz parte do comando Imprimir do Boto do Office? a) Impresso Rpida. b) Fax da Internet. c) Imprimir. d) Pr-visualizar. 3. Qual a funo do boto ?

a) Coloca uma imagem de fundo no livro. b) Coloca uma imagem de fundo na folha de clculo. c) Coloca uma imagem de fundo nas folhas de clculo seleccionadas. d) Todas as respostas esto correctas.

218

Exerccio 5
4. Se a tabela a imprimir for extensa e pretender visualizar os cabealhos das colunas, deve escolher a opo Linhas a imprimir no incio. Esta afirmao : a) Verdadeira. b) Falsa. 5. Na caixa de dilogo Configurar pgina, separador Pgina, qual a funo da opo Ajustar: a) Permite alterar automaticamente a altura das linhas e a largura das colunas. b) Permite alterar a escala do contedo da folha de clculo para que mais dados sejam includos na impresso. c) Abre a caixa de dilogo para alterar a altura e a largura. d) Nenhuma das respostas est correcta. 6. Para que uma tabela possa ser impressa ao centro de uma pgina, deve: a) Escolher as opes Vertical e Horizontal da caixa de dilogo Configurar pgina, separador Pgina. b) Inserir linhas e colunas na folha de clculo por forma a empurrar a tabela com os dados na direco pretendida. c) Escolher as opes Verticalmente e Horizontalmente da caixa de dilogo Configurar pgina: Margens. d) Nenhuma das respostas est correcta.

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captulo 8
Grficos

Grficos

Grficos
Um grfico a representao visual de um conjunto de dados. A utilizao de grficos no Excel possibilita a apresentao dos dados de uma forma agradvel e explcita, de modo a permitir efectuar comparaes, anlises, etc. O Excel 2007 disponibiliza dezenas de grficos, distribudos em onze categorias, para que possa escolher o mais adequado, de acordo com o nmero de eixos necessrios ou outros pormenores. Nem todos os grficos permitem representar determinados conjuntos de dados.

Componentes de um grfico
Antes da criao de um grfico, conveniente conhecer os seus componentes, para que possa proceder correctamente sua formatao, alterao, etc. O grfico representado na fig. 8.1 servir de guia para a explicao individual de cada elemento bsico de um grfico, existem, contudo, elementos que no se encontram especificados, mas que sero explicados.

223

Excel 2007 Fundamental


Os componentes mais importantes de um grfico so destacados e devidamente identificados na figura seguinte:
Sries de dados Ttulo do grfico rea rea do de desenho grfico

Ttulo do eixo Y

Linhas de grelha

Legenda

Tabela de dados

Ttulo do eixo Y

Fig. 8.1 Componentes elementares de um grfico

Componente rea do grfico Ttulo do eixo Y Ttulo do eixo X Srie de dados rea de desenho Ttulo do grfico

Funo rea que delimita a zona onde os dados so representados Ttulo que identifica os dados representados no eixo vertical Ttulo que identifica os dados representados no eixo horizontal Valor associado a uma categoria Toda a rea que delimita o grfico Ttulo que identifica o que o grfico representa

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Componentes de um grfico
Componente Linhas de grelha rea do grfico Legenda Funo Linhas auxiliares que ajudam na leitura dos dados do grfico Toda a rea que inclui a rea de desenho e a zona de ttulos dos eixos Elemento visual que facilita a leitura do grfico, com uma rpida identificao das sries de dados

Criar um grfico
Para proceder criao de um grfico necessrio que existam valores na folha de clculo, que faam parte de uma tabela ou conjunto de dados a representar. a partir desses dados que o grfico criado e essa relao perdurar, j que, sempre que os dados nessas clulas forem alterados, o grfico reflectir essas mesmas alteraes, mantendo-se sempre actualizado com as ltimas informaes. Para criar um grfico efectue os seguintes passos: Posicione o cursor sobre a tabela ou seleccione os dados que pretende representar no grfico;

Fig. 8.2 Seleco de um conjunto de clulas

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Excel 2007 Fundamental


No Friso, aceda ao separador Inserir, grupo Grficos e escolha o tipo de grfico que pretende criar (para o exemplo seguinte ser criado um grfico do tipo Coluna). Clique no boto Coluna;

Fig. 8.3 Grupo Grficos do separador Inserir

Ao clicar no boto Coluna, o Excel exibe uma lista pendente com uma galeria de miniaturas, que representa todas as categorias para o tipo de grfico escolhido.

226

Componentes de um grfico
Ao criar um grfico do tipo Coluna, pode optar entre as categorias Coluna 2D, Coluna 3D, Cilindro, Cone e Pirmide. Cada uma destas categorias exibe grupos de estilos. Para a criao do grfico, neste exemplo, foi escolhido o estilo Colunas Agrupadas da categoria Coluna 2D; Assim que clicar sobre a miniatura do tipo de grfico pretendido, criado um grfico, na mesma folha de clculo onde se encontra a tabela que o grfico est a representar.

Fig. 8.4 Grfico inserido na folha de clculo

Nota: Pode rapidamente criar um grfico posicionando o cursor sobre os dados da tabela a representar e premir a tecla [F11]. O Excel cria um grfico de estilo Colunas Agrupadas, utilizando os dados da tabela onde se encontra o cursor. Este grfico criado numa nova folha do livro e exibe apenas os elementos essenciais: as sries, linhas de grelha, legenda, valor (eixo y) e categoria (eixo x).

227

Excel 2007 Fundamental Tipos de grficos


A escolha do tipo de grfico a utilizar, depende muito da natureza dos dados e do tipo de informao a representar. Grficos de colunas ou barras Os grficos de colunas, quer sejam 2D ou 3D, rectangulares, cilndricos, em cone, de colunas verticais ou horizontais, so indicados para exibir ou comparar informao de vrias sries de dados, como por exemplo, a comparao de vendas em vrios meses (vrias sries).

Grfico de linhas Este tipo de grfico especialmente til para destacar a evoluo de resultados ao longo de uma cadeia temporal. No so propriamente os valores que so postos em evidncia, mas sim a sua tendncia crescente ou decrescente.

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Componentes de um grfico
Grfico circular e em anel Os grficos circulares (tal como os grficos em anel) so utilizados quando o conjunto de valores formam um todo e cada uma das categorias nica. Este tipo de grfico permite destacar o contributo de cada parte para o todo, sendo o ideal para colocar em evidncia valores percentuais em relao totalidade dos dados.

Grfico de rea Os grficos de rea, seme- lhana dos grficos de linhas, representam a tendncia crescente ou decrescente de valores, exibindo a dinmica desses mesmos valores.

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Excel 2007 Fundamental


Grfico XY (disperso) Este tipo de grfico utilizado para salientar uma correlao entre duas sries de dados. Neste tipo de grficos pode incluir-se uma recta de regresso, que auxilia a relacionar os dados assim como prever resultados.

Grfico de cotaes Como o prprio nome indica, os grficos de cotaes so utilizados para ilustrar flutuaes dos valores das aces, podendo tambm ser utilizados para registar dados cientficos, tal como a variao da temperatura ou da humidade ao longo de um dia ou um ano. Para criar este tipo de grfico os dados tero de se encontrar organizados na tabela de origem pela ordem exacta pedida por cada subtipo de grfico especfico.

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Componentes de um grfico
Grfico de superfcie Este tipo de grfico o indicado para encontrar a combinao perfeita entre dois conjuntos de dados. Tal como num mapa topogrfico, as cores e padres da superfcie do grfico, vo marcando reas com o mesmo intervalo de valores.

Grfico de bolhas Os grficos de bolhas so semelhantes aos grficos de disperso, mas a comparao feita com base em conjuntos de trs valores em vez de dois. O terceiro valor determina o tamanho da bolha.

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Excel 2007 Fundamental


Grfico de radar Os grficos de radar comparam os valores agregados de um conjunto de sries de dados. Com ou sem marcadores para pontos de dados individuais, este tipo de grfico mostra a alterao dos valores em torno de um ponto central. Quando criado um grfico de radar preenchido, a rea coberta por uma srie de dados preenchida com uma cor.

Mover e dimensionar um grfico


Logo a seguir insero do grfico na folha de clculo e como ainda se encontra seleccionado, pode facilmente mov-lo ou redimension-lo como achar mais conveniente apresentao dos dados. Quando um grfico est seleccionado, surge no Friso um novo conjunto de separadores especficos, designados de Separadores contextuais. Quando insere um grfico, os separadores contextuais que aparecem so referentes a Ferramentas de Grficos. Servem para modificar a Estrutura, o Esquema e Formatar.

Fig. 8.5 Separadores contextuais de Ferramentas de Grficos

232

Componentes de um grfico
Quando o grfico est seleccionado, pode ser redimensionado ou movido das seguintes formas: Para redimensionar: posicione o ponteiro do rato em qualquer uma das alas de seleco. Quando o ponteiro assumir a forma de uma seta de duas pontas, mantenha pressionado o boto esquerdo do rato e arraste na direco pretendida, at que o grfico tenha as dimenses desejadas;

Fig. 8.6 Aspecto do ponteiro do rato sobre a ala de seleco

Para mover: posicione o ponteiro do rato em qualquer rea dentro do grfico, mantenha pressionado o boto esquerdo do rato e arraste o grfico para a nova localizao. Quando o grfico apresentar as dimenses adequadas, clique em qualquer clula da folha de clculo, fora do grfico. Desta forma, o grfico deixa de estar seleccionado e as alas de seleco desaparecem, assim como os separadores contextuais. Para voltar a seleccionar o grfico, clique no grfico, o que far com que as alas de seleco e os separadores contextuais apaream novamente.

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Excel 2007 Fundamental Mover um grfico flutuante para uma folha de grfico
O Excel insere todos os novos grficos na mesma folha de clculo onde se encontram os dados que lhe deram origem, excepo dos grficos criados atravs da tecla [F11]. No entanto, o grfico ser mais fcil de personalizar, se for movido para uma folha de grfico, onde s o grfico estar visvel. Para mover um grfico inserido numa folha de clculo para uma nova folha, efectue os seguintes passos: Seleccione o grfico para que apaream os separadores contextuais; Do separador contextual Estrutura, clique no boto Mover Grfico; Surge a caixa de dilogo Mover Grfico. Seleccione a opo Nova folha;

Fig. 8.7 Caixa de dilogo Mover Grfico

Na caixa de texto em frente da opo que seleccionou, digite o nome que pretende atribuir nova folha que ser criada;

234

Componentes de um grfico
Clique no boto OK para fechar a caixa de dilogo. A nova folha com o grfico criada esquerda da folha onde se encontram os dados de origem. Nota: Aps proceder formatao do grfico, pode, se assim o desejar, reposicionar o grfico na folha que contm a tabela de dados de origem. Para isso, clique no boto Mover Grfico e seleccione a opo Objecto em, escolhendo a folha de clculo pretendida, a partir da lista pendente.

Personalizao do grfico atravs do separador Estrutura


Pode utilizar os botes do separador Estrutura para efectuar vrios tipos de alteraes ao grfico. No separador Estrutura, encontra os seguintes grupos: Tipo

Alterar Tipo de Grfico: abre a caixa de dilogo que permite alterar o tipo de grfico actual por um outro exibido na galeria. Nesta caixa de dilogo pode escolher, do lado esquerdo, a categoria de grfico a ser aplicado e do lado direito a respectiva subcategoria,

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Excel 2007 Fundamental

Fig. 8.8 Caixa de dilogo Alterar Tipo de Grfico

Aps clicar no boto OK o grfico alterado para o novo formato; Guardar Como Modelo: abre a caixa de dilogo Guardar Modelo de Grfico para que um grfico formatado, cujo aspecto final no coincida com um existente na galeria, possa ser guardado como modelo a aplicar em grficos futuros. A caixa de dilogo surge configurada para guardar o novo modelo na pasta Charts (grficos); digite ento o nome a atribuir ao modelo e clique no boto Guardar. Dados

Mudar Linha/Coluna: permite inverter a ordem dos eixos. Os dados que se encontram representados sobre o eixo X passam para o eixo Y e vice-versa;

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Componentes de um grfico
Seleccionar Dados: abre a caixa de dilogo Seleccionar Origem de Dados e possibilita a edio do intervalo de dados que d origem ao grfico, assim como permite Alternar Linha/Coluna que corresponde ao boto Mudar Linha/Coluna.

Fig. 8.9 Caixa de dilogo Seleccionar Origem de Dados

Esquemas de Grficos

Fig. 8.10 Boto Mais, existente em vrias caixas de listagem

Permite alterar o esquema global do grfico (posio da legenda, incluso da tabela de dados, adicionar rtulos, etc.). Alguns esquemas so mostrados na caixa de listagem, mas se preferir visualiz-los todos, pode clicar no boto Mais (ver fig. 8.10). Seleccione o esquema pretendido e este de imediato aplicado ao grfico e a caixa de listagem regressa ao formato inicial.

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Excel 2007 Fundamental


Estilos de Grficos

Permite aplicar diversos estilos diferentes ao grfico seleccionado, no que respeita utilizao de cores. semelhana dos Esquemas de Grficos, pode tambm clicar no boto Mais para visualizar mais estilos. Localizao

Para obter mais informaes sobre a funo deste boto consulte a pgina 234.

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Componentes de um grfico Separador Esquema


Os botes deste separador permitem efectuar formataes em reas especficas do grfico, tais como: Reposicionar elementos do grfico incluindo legendas, eixos X e Y, assim como os rtulos dos dados e a tabela de dados; Adicionar, remover e reposicionar ttulos; Modificar a apresentao do fundo dos grficos. Para efectuar alteraes a um elemento especfico, deve clicar sobre esse elemento no grfico ou seleccion-lo a partir da caixa de lista pendente Elementos do Grfico, do grupo Seleco Actual, do separador Esquema. Aps seleccionar o elemento pretendido, clique nos botes do separador para efectuar as alteraes pretendidas. No separador Esquema encontra os seguintes grupos: Seleco Actual

Fig. 8.11 Grupo Seleco Actual

Elementos do Grfico: permite escolher a rea do grfico a seleccionar (no exemplo da figura anterior est seleccionada a rea do Grfico); Formatar Seleco: abre uma caixa de dilogo com opes especficas de formatao para a rea seleccionada; Repor para Corresponder Estilo: permite retirar todas as formataes feitas ao elemento seleccionado, retomando a formatao prpria do estilo inicial;

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Excel 2007 Fundamental


Inserir

Imagem: abre a caixa de dilogo Inserir Imagem, que permite inserir uma imagem alojada em qualquer pasta do computador; Formas: abre uma lista pendente, onde pode seleccionar a forma automtica a inserir. Estas formas automticas apresentam-se divididas em categorias: Linhas, Rectngulos, Formas elementares, Setas largas, Formas de equao, Fluxograma, Estrelas e Faixas e Chamadas; Caixa de Texto: permite a criao de uma caixa de texto sobre o grfico, de forma a poder escrever algum comentrio que auxilie na leitura dos valores;

Fig. 8.12 Exemplo da incluso de uma caixa de texto no grfico

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Componentes de um grfico
Rtulos

Ttulo do Grfico: atravs deste boto pode acrescentar um ttulo ao grfico, optando pela opo Ttulo Sobreposto Centrado ou Acima do Grfico. Por outro lado, se o que pretende eliminar o ttulo, deve optar pela opo Nenhum. Atravs do comando Mais Opes de Ttulo, acede caixa de dilogo Formatar Ttulo do Grfico, que possibilita a formatao ao nvel de preenchimentos, linhas, sombras, formato 3D, etc.;

Fig. 8.13 Opes para o ttulo do grfico

Ttulos dos Eixos: para que a leitura de um grfico seja simplificada, pode adicionar ttulos aos eixos de dados. Dispe das opes Ttulo do Eixo Horizontal Principal (eixo X) e Ttulo do Eixo Vertical Principal (eixo Y).

Dentro destas opes encontra outras que lhe permitem escolher a localizao do titulo no eixo horizontal e a orientao no eixo vertical, alm de poder aceder caixa de dilogo Formatar Ttulo do Eixo para efectuar alteraes de alinhamentos, cores, sombra, etc.

241

Excel 2007 Fundamental


Nota: Para alterar um ttulo, seja do grfico ou de um eixo, seleccione esse elemento no grfico ou atravs da lista pendente Elementos do Grfico do grupo Seleco Actual. Seleccione o ttulo que o Excel atribui por defeito e digite o nome que pretende atribuir ao grfico ou aos eixos; Legenda: atravs do boto Legenda pode escolher a posio onde ser visvel a legenda da tabela, ou mesmo escolher a opo Nenhuma que far com que o grfico deixe de apresentar a respectiva legenda; Rtulos de Dados: exibem os valores provenientes da tabela e que esto representados no grfico. Alm de poder optar por exibi-los, pode ainda escolher qual a sua posio;

Fig. 8.14 Opes de posio dos rtulos de dados

242

Componentes de um grfico
Tabela de Dados: em vez dos rtulos de dados, pode utilizar esta opo, que cria uma tabela de dados, que o Excel anexa parte inferior do grfico. Pode optar por mostrar a tabela de dados com as marcas da legenda, para facilitar a leitura do conjunto;

Fig. 8.15 Opes disponveis relativos Tabela de Dados

Eixos

Eixos: permite que altere a ordem dos eixos, pode visualizar o eixo horizontal da direita para a esquerda, em que os valores de leitura do grfico aparecem direita, ou mostrar o eixo vertical em diferentes unidades (centenas, milhares, milhes, milhares de milhes, bilies, etc.); Linhas de Grelha: permite que, alm de serem apresentadas as linhas de grelha principais, se escolham linhas de grelha secundrias, que auxiliam a ler o nvel de uma srie de dados, tanto para o eixo X como para o eixo Y;

243

Excel 2007 Fundamental


Fundo

rea de Desenho: esta opo s aparece activa quando selecciona grficos 2D. Permite mostrar ou ocultar o preenchimento da rea de desenho, assim como escolher mais opes para a rea de desenho do grfico. As opes que se seguem, s esto activas quando selecciona um grfico 3D: Plano Lateral do Grfico: permite atribuir uma cor de preenchimento, textura ou imagem, s paredes laterais do grfico;
Planos laterais

Fig. 8.16 Indicao dos planos laterais do grfico

244

Componentes de um grfico
Plano de Base do Grfico: permite atribuir uma cor de preenchimento, textura ou imagem, ao plano de base do grfico;

Plano de base Fig. 8.17 Indicao do plano de base do grfico

Rotao 3D: permite rodar o grfico 3D, alterando o foco de visualizao do mesmo. Nota: Para rapidamente formatar um grfico, pode clicar com o boto direito do rato sobre qualquer elemento do mesmo. O menu de contexto que aparece, exibe o comando indicado para formatar esse elemento especfico, atravs de uma caixa de dilogo. Esta caixa de dilogo pode ser acedida atravs da combinao de teclas [Ctrl]+[1].

Separador Formatar
Este separador contm comandos que permitem formatar determinados elementos do grfico. Deve sempre comear por seleccionar o elemento que pretende formatar.

245

Excel 2007 Fundamental


Quando so adicionados ttulos ao grfico, estes surgem formatados com o tipo de letra Calibri (corpo), tamanho 18 para o ttulo do grfico e tamanho 10 para os ttulos dos eixos. Para alterar estas formataes, deve aceder ao separador Base, grupo Tipo de Letra (ver captulo sobre a formatao). Para efectuar outras alteraes aos ttulos do grfico, deve utilizar os botes deste separador: Estilos de Formas

Estilo Visual: permite seleccionar um estilo a aplicar rea do grfico seleccionada. Os estilos diferem na cor do preenchimento, espessura e cor do limite, etc.; Preenchimento da Forma: atravs desta opo pode escolher a cor a aplicar ao interior da forma ou faz-lo com uma imagem, gradao de cor ou textura;

246

Componentes de um grfico
Contorno da Forma: permite escolher, para o elemento seleccionado, a cor da linha de contorno, assim como definir qual a espessura da linha, o tipo de linha e o formato para as setas;

Efeitos de Forma: permite atribuir ao elemento seleccionado um determinado formato, que se pode traduzir por uma sombra, brilho, contornos suaves, biselados e efeitos de rotao 3D.

247

Excel 2007 Fundamental


Cada uma das opes apresentadas exibem subopes, para que possa escolher uma variada gama de efeitos a aplicar forma do elemento que se encontra a formatar. Como exemplo, apresentam-se as subopes apresentadas a partir da opo Bisel, que permite atribuir vrios efeitos biselados s formas formatadas.

Fig. 8.18 Exemplo dos efeitos biselados

Estilos do WordArt

Estilos Rpidos: permite formatar os elementos de texto com formatos atractivos;

248

Componentes de um grfico
Preenchimento do Texto: permite escolher cor, imagem, gradao de cor e textura para aplicar ao preenchimento da letra (interior); Destaque do Texto: permite escolher, para alm da cor, o tipo de linha e a espessura a aplicar aos limites da letra (exterior); Efeitos de Texto: permite adicionar efeitos especiais ao texto, tais como Sombra, Reflexo e Brilho. Na figura mostram-se as opes do efeito Reflexo;

Tamanho Atravs deste grupo pode alterar a altura e largura do grfico.

249

Excel 2007 Fundamental

Exerccio 6
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes. 1. O que so as linhas de grelha de um grfico? a) As linhas de grelha fazem parte da folha de clculo. b) So as linhas que dividem os valores que o grfico representa. c) So linhas auxiliares que ajudam leitura dos dados representados num grfico. d) Os grficos no tm linhas de grelha. 2. Para criar um grfico, obrigatrio que seleccione toda a tabela? a) No, excepto se a pretender representar na ntegra no grfico. b) Sim, obrigatrio seleccionar toda a tabela. c) Deve seleccionar apenas os dados a representar. d) No obrigatrio seleccionar toda a tabela, suficiente que seleccione qualquer clula da mesma. 3. Um grfico do tipo Anel criado a partir do: a) Friso > separador Grfico > boto Anel. b) Friso > separador Inserir > grupo Grficos > boto Anel. c) Friso > separador Inserir > grupo Grficos > boto Outros Grficos. d) No existe nenhum tipo de grfico com este nome.

250

Exerccio 6
4. Quais os tipos de grfico que existem no Excel 2007? a) Coluna, Linha, Circular, Barras, rea, Cotaes, Superfcie, Bolhas, Radar. b) Coluna, Linha, Circular, Barras, rea, XY (Disperso), Cotaes, Superfcie, Anel, Bolhas, Radar. c) Coluna, Circular, Barras, rea, XY (Disperso), Cotaes, Superfcie, Combinado. d) Coluna, Linha, Circular, Barras, rea, Superfcie, Anel, Radar. 5. Quando um grfico se encontra seleccionado, qual o nome dos separadores contextuais que surgem no Friso? a) Estrutura, Esquema, Estilos. b) Estrutura, Esquema, Formatar. c) Estrutura, Esquema, Eixos. d) Estrutura, Estilos, Formatar. 6. Qual a funo da tecla [F11]? a) Selecciona o grfico. b) Abre a caixa de dilogo Formatar Grfico. c) Cria um grfico numa nova folha de grfico, baseado nos dados seleccionados. d) Nenhuma das respostas est correcta.

251

apndice A
Separadores

Separadores

Separadores
Os separadores que so objecto de estudo neste manual, encontram-se devidamente descritos nas pginas seguintes. Os separadores e grupos de comandos do Excel 2007 que no foram referidos neste manual, esto representados apenas graficamente. Quando os grupos apresentados possuem o Iniciador de caixa de dilogo , surge a caixa de dilogo referente ao grupo quando clica. Os botes que possuam uma seta para baixo indicam que o mesmo abre uma lista pendente que disponibiliza mais opes.

255

Excel 2007 Fundamental

Separador Base
Grupo rea de Transferncia

Boto

Nome Colar

Funo Cola os dados copiados ou cortados para uma nova localizao Corta os dados seleccionados e coloca-os na rea de transferncia para serem colados Copia os dados seleccionados e coloca-os na rea de transferncia para serem colados

Cortar

Copiar

Pincel de Formatao Copia a formatao das clulas que esto seleccionadas e aplica-as a um novo conjunto de clulas

256

Separador Base Grupo Tipo de Letra

Boto

Nome Tipo de Letra Tamanho do Tipo de Letra Aumentar Tamanho do Tipo de Letra e Diminuir o Tamanho do Tipo de Letra Negrito, Itlico e Sublinhado Limites Cor de Preenchimento

Funo Altera o tipo de letra das clulas seleccionadas Altera o tamanho do tipo de letra Aumenta ou diminui, respectivamente, o tamanho do tipo de letra

Aplica estilos negrito, itlico e sublinhado Escolhe limites a aplicar nas clulas que estiverem seleccionadas Coloca uma cor de preenchimento no fundo da clula seleccionada

Cor do Tipo de Letra Altera a cor do tipo de letra da clula seleccionada

257

Excel 2007 Fundamental Grupo Alinhamento

Boto

Nome Alinhamentos: Superior, ao Meio e Inferior Alinhamentos: Esquerda, ao Centro e Direita Orientao Diminuir Avano e Aumentar Avano Moldar Texto Unir e Centrar

Funo Alinha o contedo das clulas, relativamente altura da linha Alinha o contedo das clulas, relativamente largura da coluna Altera a orientao do texto dentro da clula seleccionada Diminui e aumenta o avano do contedo das clulas Molda o texto para uma segunda linha dentro da mesma clula Entre outras opes, permite fazer a unio de vrias clulas numa s

258

Separador Base Grupo Nmero

Boto

Nome Formato do Nmero Formato do Nmero de Contabilidade Estilo de Percentagem Estilo de Separador de Milhares Aumentar Casas Decimais e Diminuir Casas Decimais

Funo Formata a informao numrica consoante se trate de Moeda, Percentagem, Data e Hora, etc. Selecciona formatos de contabilidade (, , etc.) Acrescenta o sinal de percentagem (%) ao valor da clula seleccionada Acrescenta o ponto separador de milhares ao valor da clula seleccionada Aumenta ou diminui, respectivamente, o nmero de casas decimais dos valores das clulas seleccionadas

259

Excel 2007 Fundamental Grupo Clulas

Boto

Nome Inserir

Funo Insere clulas, linhas, colunas e novas folhas de clculo ao livro activo Elimina clulas, linhas, colunas e folhas de clculo do livro activo

Eliminar

Formatar

Formata a altura da linha, a largura da coluna, oculta e mostra linhas, colunas e folhas, muda o nome da folha, move ou copia a folha, mudar a cor do separador da folha, entre outras operaes

260

Separador Base Grupo Edio

Boto

Nome Soma

Funo Selecciona uma funo entre Soma, Mdia, Contar Nmeros, Mximo, Mnimo e acede a outras funes Efectua o preenchimento de dados nas clulas, na direco escolhida Limpa o contedo, formato ou os comentrios das clulas

Preenchimento Limpar

Ordenar e Filtrar Efectua a ordenao dos dados por ordem alfabtica ou numrica, assim como filtra os dados de acordo com determinados critrios Localizar e Seleccionar Localiza e substitui contedo de clulas e selecciona determinados elementos da folha de clculo, tais como: frmulas, comentrios, constantes, etc.

Grupo Estilos
Botes Descrio Este grupo destina-se a trabalhar com tabelas, assim como aplicar formataes condicionais

261

Excel 2007 Fundamental

Separador Inserir
Grupo Ilustraes

Boto

Nome Imagem

Funo Insere imagens na folha de clculo

ClipArt

Insere imagens do ClipArt na folha de clculo Insere formas na folha de clculo

Formas

SmartArt

Insere diagramas e outros elementos

262

Separador Inserir Grupo Grficos

Boto

Nome Coluna

Funo Cria grficos de coluna, nos estilos Coluna 2D, Coluna 3D, Cilindro, Cone e Pirmide Cria grficos de Linha 2D e Linha 3D

Linha

Circular

Cria grficos Circular 2D e Circular 3D

Barras

Cria grficos de barras, nos estilos Barra 2D, Barra 3D, Cilindro, Cone e Pirmide Cria grficos de rea 2D e rea 3D

rea

Disperso

Cria grficos de disperso

Outros Grficos

Cria grficos de Cotaes, Superfcie, Anel, Bolhas e Radar

263

Excel 2007 Fundamental Grupos Tabelas, LIgaes e Texto


Grupo Descrio Este grupo destina-se a trabalhar com tabelas

Este grupo tem apenas o boto Hiperligao e permite efectuar ligaes a ficheiros ou pginas Web existentes, para correio electrnico, etc. Grupo vocacionado para trabalhar com texto

264

Separador Esquema de Pgina

Separador Esquema de Pgina


Grupo Configurar Pgina

Boto

Nome Margens

Funo Altera as margens da folha de clculo

Orientao

Altera a orientao da folha de clculo, entre Vertical e Horizontal

Tamanho

Configura a folha de clculo para determinado tamanho de papel

rea de Impresso

Define uma determinada rea para ser impressa

Quebras

Fora quebras de pgina nas folhas de clculo

265

Excel 2007 Fundamental


Boto Nome Fundo Funo Insere uma imagem de fundo escolha na folha de clculo seleccionada Define as linhas a repetir no incio ou as colunas a repetir esquerda de cada folha impressa com os dados da folha de clculo activa

Ttulos de Impresso

Grupo Ajustar Tamanho

Boto

Nome Largura

Funo Ajusta em largura a rea seleccionada para ser impressa em determinado nmero de pginas Ajusta em altura a rea seleccionada para ser impressa em determinado nmero de pginas Altera a escala de impresso das folhas de clculo

Altura

Escala

266

Separador Esquema de Pgina Grupo Opes de Folha

Neste grupo pode configurar se as Linhas de Grelha e os Ttulos sero visualizados no ecr e na impresso. Grupo Descrio Este grupo permite aplicar diferentes temas folha de clculo

Este grupo possibilita trabalhar com objectos inseridos na folha de clculo

267

Excel 2007 Fundamental

Separador Frmulas
Grupo Biblioteca de Funes

Boto

Nome Inserir Funo

Funo Acede caixa de dilogo para escolher a funo pretendida Selecciona uma das seguintes funes: Soma, Mdia, Contar Nmeros, Mximo, Mnimo e aceder a outras funes Acede s ltimas funes utilizadas Acede s funes de clculo financeiro Acede s funes de lgica Acede a funes de texto Acede a funes de manipulao de data e hora

Soma Automtica

Recentemente Utilizados Financeiras Lgica Texto Data e Hora

Consulta e Referncia Acede s funes de consulta e referncia Matemtica e Trigonometria Mais Funes Acede s funes matemticas e de trigonometria Acede a mais funes de clculo

268

Separador Frmulas Grupo Nomes Definidos

Boto

Nome Gestor de Nomes

Funo Cria, editar, eliminar e localizar todos os nomes utilizados no livro Atribui nomes s clulas para serem utilizadas em frmulas Escolhe um nome utilizado no livro e utiliz-lo numa frmula Cria nomes automaticamente a partir das clulas seleccionadas

Definir Nome

Utilizar na Frmula

Criar a partir da Seleco

Grupos Auditoria de Frmulas, Clculo e Solues


Grupo Descrio Este grupo contm comandos para anlise de frmulas Grupo com opes de clculo

Permite activar as opes de converso de moeda

269

Excel 2007 Fundamental

Separador Dados
Grupo Ordenar e Filtrar

Boto

Nome Ordenar de A a Z Ordenar de Z a A Ordenar

Funo Efectua a ordenao de dados de forma crescente Efectua a ordenao de dados de forma decrescente Define parmetros de ordenao dos dados

270

Separador Dados Grupos Obter Dados Externos, Ligaes, Ferramentas de Dados e Destaques
Grupo Descrio Grupo com comandos para trabalhar com dados externos ao Excel

Grupo que permite estabelecer e fazer a manuteno das ligaes da folha de clculo Grupo com funcionalidades para tratamento dos dados

Grupo com opes de agrupamento de dados

271

Excel 2007 Fundamental

Separador Rever
Grupo Descrio Este grupo composto por ferramentas de idioma

Este grupo destina-se a gerir comentrios na folha de clculo Este grupo contm comandos para gerir todas as permisses de trabalho colaborativo da folha de clculo

272

Separador Ver

Separador Ver
Grupo Vistas de Livro

Boto

Nome Vista Normal

Funo Visualiza a folha de clculo em vista normal

Vista de Esquema de Pgina Pr-visualizao de Quebras de Pgina Vistas Personalizadas Vista de Ecr Inteiro

Visualiza a folha de clculo em vista de esquema de pgina, exibindo as margens, cabealhos e rodaps, etc. Pr-visualiza as quebras de pgina da folha de clculo Escolhe uma das vistas personalizadas Oculta os separadores e outros elementos para visualizar apenas a folha de clculo em ecr inteiro

273

Excel 2007 Fundamental Grupo Mostrar/Ocultar

Permite escolher os elementos que pretende visualizar na folha de clculo.

Grupo Zoom

Boto

Nome Zoom

Funo Escolhe a percentagem de ampliao ou reduo da visualizao da folha de clculo Visualiza de imediato a folha de clculo a 100% Ajusta a ampliao das clulas seleccionadas largura da janela do Excel

100%

Zoom para Seleco

274

Separador Ver Grupo Janela

Boto

Nome Nova Janela Dispor Todas Fixar Painis Dividir Ocultar Janela Mostra Janela

Funo Abre uma nova janela do mesmo livro de trabalho Controla a disposio das janelas abertas Bloquea a folha de clculo em determinadas clulas Divide a folha de clculo em quatro reas independentes Esconde a janela do livro de trabalho activo Escolhe qual o livro de trabalho escondido que se pretende mostrar

Ver Lado a Lado V dois livros de trabalho lado a lado Deslocamento Sincronizado Efectua o deslocamento de dois livros de trabalho simultaneamente, enquanto so visualizados lado a lado Anula a colocao das janelas lado a lado Guarda a rea seleccionada como um ficheiro Alterna entre os vrios livros de trabalho abertos

Repor a Posio da Janela Guardar rea de Trabalho Mudar de Janela

275

Excel 2007 Fundamental Grupo Macros


Grupo Descrio Este grupo permite trabalhar com macros

276

Separadores contextuais

Separadores contextuais
Os separadores contextuais surgem apenas em situaes especficas, como quando insere uma imagem ou um grfico. A seguir descrevem-se os separadores contextuais abordados neste manual.

Ferramentas de Desenho

Composto pelo separador Formatar, permite efectuar toda a formatao de objectos de desenho, ClipArt e outros objectos.

SmartArt

Atravs do separador Estrutura pode alterar a cor, esquema, etc., dos elementos de SmartArt criados e no separador Formatar pode alterar os contornos, estilos, etc.

277

Excel 2007 Fundamental Grficos

Estes trs separadores so totalmente dedicados aos grficos: o separador Estrutura permite alteraes ao tipo de grfico, acrescentar dados ao grfico, etc.; o separador Esquema possibilita alteraes do grfico ao nvel de ttulos, legendas, rtulos e outros elementos; o separador Formatar permite efectuar a formatao do grfico ao nvel das cores, estilos e posies.

278

apndice B
Teclas de atalho

Teclas de atalho

Teclas de atalho
As teclas de atalho permitem aceder de forma rpida a determinados comandos, evitando perdas de tempo na seleco dos mesmos a partir do Friso do Microsoft Excel. Na tabela seguinte apresentam-se alguns dos atalhos mais utilizados no Excel.
Funo Manipulao de livros e folhas de clculo Criar um novo livro Abrir um livro Fechar um livro Guardar Guardar Como Imprimir Edio e formatao de clulas Formatar clulas Negrito Itlico Sublinhado Rasurado Formato de nmero Geral Formato de Percentagem com 2 casas decimais Formato de Data com dia/ms/ano Formato Monetrio com 2 casas decimais [Ctrl] + [1] [Ctrl] + [2] [Ctrl] + [3] [Ctrl] + [4] [Ctrl] + [5] [Ctrl] + [Shift] + [~] [Ctrl] + [Shift] + [%] [Ctrl] + [Shift] + [#] [Ctrl] + [Shift] + [$] [Ctrl] + [O] [Ctrl] + [A] [Ctrl] + [W] [Ctrl] + [G] [F12] [Ctrl] + [P] Tecla de Atalho

281

Excel 2007 Fundamental


Funo Formato numrico com 2 casas decimais, separador de milhares e sinal de menos Copiar clulas Colar clulas Cortar clulas Aplicar um limite Remover um limite Frmulas Inserir a data actual Inserir a hora actual Copiar o valor da clula acima da clula activa Alternar entre mostrar o valor e a frmula Inserir funo Mostrar/ocultar Mostrar/ocultar smbolos de destaque Ocultar linhas seleccionadas Ocultar colunas seleccionadas Substituir Localizar Mostrar as linhas ocultas na seleco Ir para Mostrar as colunas ocultas na seleco [Ctrl] + [8] [Ctrl] + [9] [Ctrl] + [0] [Ctrl] + [H] [Ctrl] + [L] [Ctrl] + [Shift] + [9] [F5] [Ctrl] + [Shift] + [0] [Ctrl] + [;] [Ctrl] + [Shift] + [:] [Ctrl] + [Shift] + [] [Ctrl] + [] [Shift] + [F3] Tecla de Atalho [Ctrl] + [Shift] + [!] [Ctrl] + [C] [Ctrl] + [V] [Ctrl] + [X] [Ctrl] + [Shift] + [&] [Ctrl] + [Shift] + [_]

282

Teclas de atalho
Funo Seleco de dados e clulas Seleccionar coluna inteira Seleccionar linha inteira Seleccionar toda a folha de clculo Seleccionar todos os objectos, estando um deles seleccionado Teclas de funo Ajuda do Microsoft Excel Editar a clula activa Colar nome Repetir a ltima aco Alterna na janela Ir Para Ortografia Ligar/desligar o modo expandido Refazer clculos Ligar/desligar as sugestes Criar um grfico com base nos dados actuais Guardar Como Livros e folhas de clculo Mudar para outro livro aberto Fechar o livro [Ctrl] + [F6] [Alt] + [F4] [F1] [F2] [F3] [F4] [F5] [F6] [F7] [F8] [F9] [F10] [F11] [F12] [Ctrl] + [Barra de espaos] [Shift] + [Barra de espaos] [Ctrl] + [T] [Ctrl] + [Shift] + [Barra de espaos] Tecla de Atalho

283

Excel 2007 Fundamental


Funo Folha de clculo seguinte Folha de clculo anterior Inserir nova folha de clculo Incio da folha de clculo ltima clula, na ltima linha utilizada Tabelas dinmicas Activar lista de campos Seleccionar um relatrio inteiro Agrupar itens seleccionados num campo de tabela dinmica [Ctrl] + [Tab] [Ctrl] + [Shift] + [*] [Alt] + [Shift] + [seta direita] Tecla de Atalho [Ctrl] + [Page Up] [Ctrl] + [Page Down] [Shift] + [F11] [Ctrl] + [Home] [Ctrl] + [End]

284

apndice C
Funes do Excel 2007

Introduo

Introduo
Este captulo serve como referncia para localizar uma funo Apresenta-se uma lista com todas as funes existentes no Excel divididas pelas categorias tal como se encontram na caixa Inserir Funo. Se tiver alguma dvida em como utilizar uma funo numa frmula, ou mesmo como iniciar uma frmula, consulte o captulo 5.

Funes de suplemento e automatizao


CHAMAR: chama um procedimento de uma biblioteca de ligao dinmica ou de um recurso de cdigo. EUROCONVERT: converte um nmero em euros, converte um nmero de euros na unidade monetria de um pas da zona euro ou converte um nmero da unidade monetria de um pas da zona euro na unidade monetria de outro pas da zona euro, utilizando o euro como valor intermdio (triangulao). OBTERDADOSDIN: devolve dados armazenados num relatrio de tabela dinmica. REGISTO.ID: devolve a identificao do registo da biblioteca de ligao dinmica (DLL) especificada ou o recurso de cdigo que foi registado anteriormente. SQL.REQUEST: liga a uma origem de dados externa e executa uma consulta a partir de uma folha de clculo e, em seguida, devolve o resultado como uma matriz, sem ser necessria a programao de macro.

287

Excel 2007 Fundamental

Funes de cubo
CONJUNTOCUBO: define um conjunto calculado de membros ou tuplas (conjuntos de dados), enviando ao cubo no servidor uma expresso definida que criar o conjunto e o devolver ao Microsoft Office Excel. CONTARCONJUNTOCUBO: devolve o nmero de itens num conjunto. MEMBROCLASSIFICADOCUBO: devolve o ensimo ou a classificao dos mais altos num conjunto. Utilizado para devolver um ou mais elementos num conjunto, tal como listagens 10 Mais. MEMBROCUBO: devolve um membro ou um tupla (conjunto de dados) numa hierarquia de cubo. Utilizado para verificar se o membro ou a tupla existem no cubo. MEMBROKPICUBO: devolve um nome, propriedade e medida de um KPI (Key Performance Indicator, indicador de desempenho chave), mostra o nome e a propriedade na clula. Um KPI uma medida quantificvel, como o lucro mensal bruto ou a rotatividade trimestral de pessoal, utilizada para monitorizar o desempenho de uma organizao. PROPRIEDADEMEMBROCUBO: devolve o valor de uma propriedade de um membro no cubo. Utilizado para verificar se o nome de membro existe no cubo, e para devolver a propriedade especfica desse membro. VALORCUBO: devolve um valor agregado de um cubo.

288

Funes de base de dados

Funes de base de dados


BDCONTAR.VAL: conta as clulas que no esto em branco numa base de dados. BDCONTAR: conta as clulas que contm nmeros numa base de dados. BDDESVPAD: calcula o desvio-padro com base numa amostra de registos da base de dados seleccionados. BDDESVPADP: calcula o desvio-padro com base na populao total dos registos da base de dados seleccionados. BDMX: devolve o valor mximo das entradas da base de dados seleccionadas. BDMDIA: devolve a mdia das entradas da base de dados seleccionadas. BDMN: devolve o valor mnimo dos registos da base de dados seleccionados. BDMULTIPL: multiplica os valores de um determinado campo de registos que satisfazem o critrio numa base de dados. BDOBTER: extrai de uma base de dados um nico registo, segundo os critrios especificados. BDSOMA: adiciona os nmeros na coluna de campo dos registos de base de dados que satisfazem os critrios. BDVAR: calcula a varincia com base numa amostra de registos de base de dados seleccionados. BDVARP: calcula a varincia com base na populao total dos registos de base de dados seleccionados.

289

Excel 2007 Fundamental

Funes de data e hora


AGORA: devolve o nmero de srie da data e hora actuais. ANO: converte um nmero de srie num ano. DATA: devolve o nmero de srie de uma determinada data. DATA.VALOR: converte uma data em formato de texto num nmero de srie. DATAM: devolve um nmero de srie de data que corresponde ao nmero de meses indicado antes ou depois da data de incio. DIA.SEMANA: converte um nmero de srie num dia da semana. DIA.TRABALHO: devolve o nmero de srie da data antes ou depois de um nmero de dias teis especificado. DIA: converte um nmero de srie num dia do ms. DIAS360: calcula o nmero de dias entre duas datas com base num ano com 360 dias. DIATRABALHOTOTAL: devolve o nmero total de dias teis entre duas datas. FIMMS: devolve o nmero de srie do ltimo dia do ms antes ou depois de um nmero de meses especificado. FRACOANO: devolve a fraco de ano que representa o nmero de dias inteiros entre a data_de_incio e a data_de_fim. HOJE: devolve o nmero de srie da data actual. HORA: devolve o nmero de srie de uma determinada hora. MS: converte um nmero de srie num ms. MINUTO: converte um nmero de srie num minuto. NMSEMANA: converte um nmero de srie num nmero que representa o nmero da semana num determinado ano. SEGUNDO: converte um nmero de srie num segundo. VALOR.TEMPO: converte uma hora em formato de texto num nmero de srie.
290

Funes de engenharia

Funes de engenharia
BESSELI: devolve a funo de Bessel modificada In(x). BESSELJ: devolve a funo de Bessel Jn(x). BESSELK: devolve a funo de Bessel modificada Kn(x). BESSELY: devolve a funo de Bessel Yn(x). BINADEC: converte um nmero binrio em decimal. BINAHEX: converte um nmero binrio em hexadecimal. BINAOCT: converte um nmero binrio em octal. COMPLEXO: converte coeficientes reais e imaginrios num nmero complexo. CONVERTER: converte um nmero de um sistema de medida noutro. DECABIN: converte um nmero decimal em binrio. DECAHEX: converte um nmero decimal em hexadecimal. DECAOCT: converte um nmero decimal em octal. DEGRAU: verifica se um nmero maior do que um valor limite. DELTA: verifica se dois valores so iguais. FUNCERRO: devolve a funo de erro. FUNCERROCOMPL: devolve a funo de erro complementar. HEXABIN: converte um nmero hexadecimal em binrio. HEXADEC: converte um nmero hexadecimal em decimal. HEXAOCT: converte um nmero hexadecimal em octal. IMABS: devolve o valor absoluto (mdulo) de um nmero complexo. IMAGINRIO: devolve o coeficiente imaginrio de um nmero complexo.

291

Excel 2007 Fundamental


IMARG: devolve o argumento Teta, um ngulo expresso em radianos. IMCONJ: devolve o conjugado complexo de um nmero complexo. IMCOS: devolve o co-seno de um nmero complexo. IMDIV: devolve o quociente de dois nmeros complexos. IMEXP: devolve o exponencial de um nmero complexo. IMLN: devolve o logaritmo natural de um nmero complexo. IMLOG10: devolve o logaritmo de base 10 de um nmero complexo. IMLOG2: devolve o logaritmo de base 2 de um nmero complexo. IMPOT: devolve um nmero complexo elevado a uma potncia inteira. IMPROD: devolve o produto de 2 a 29 nmeros complexos. IMRAIZ: devolve a raiz quadrada de um nmero complexo. IMREAL: devolve o coeficiente real de um nmero complexo. IMSENO: devolve o seno de um nmero complexo. IMSOMA: devolve a soma de nmeros complexos. IMSUBTR: devolve a diferena entre dois nmeros complexos. OCTABIN: converte um nmero octal em binrio. OCTADEC: converte um nmero octal em decimal. OCTAHEX: converte um nmero octal em hexadecimal.

292

Funes Financeiras

Funes Financeiras
AMORDEGRC: devolve a depreciao correspondente a cada perodo contabilstico utilizando um coeficiente de depreciao. AMORLINC: devolve a depreciao correspondente a cada perodo contabilstico. AMORT: devolve uma depreciao linear de um activo durante um perodo. AMORTD: devolve a depreciao por algarismos da soma dos anos de um activo durante um perodo especificado. BD: devolve a depreciao para um activo relativo a um perodo especificado com o mtodo de reduo fixa do saldo. BDD: devolve a depreciao de um bem para um determinado perodo utilizando o mtodo de reduo dupla do saldo, ou qualquer outro mtodo especificado. BDV: devolve a depreciao de um bem num perodo especfico ou parcial utilizando um mtodo de reduo. CUPDATAANT: devolve a data do cupo anterior antes da data de regularizao. CUPDATAPRX: devolve a data do cupo seguinte aps a data de regularizao. CUPDIAS: devolve o nmero de dias no perodo do cupo que contm a data de regularizao. CUPDIASINLIQ: devolve o nmero de dias entre o incio do perodo do cupo e a data de regularizao. CUPDIASPRX: devolve o nmero de dias entre a data de regularizao e a data do cupo seguinte. CUPNM: devolve o nmero de cupes a serem pagos entre a data de regularizao e a data de vencimento. DESC: devolve a taxa de desconto de um ttulo.

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DURAO: devolve a durao anual de um ttulo com pagamentos de juros peridicos. .PGTO: calcula os juros pagos durante um perodo especfico de um investimento. EFECTIVA: devolve a taxa de juros anual efectiva. IPGTO: devolve o pagamento dos juros de um investimento durante um determinado perodo. JUROSACUM: devolve os juros acumulados de um ttulo que paga juros peridicos. JUROSACUMV: devolve os juros acumulados de um ttulo que paga juros no vencimento. LUCRO: devolve o lucro de um ttulo que paga juros peridicos. LUCRODESC: devolve o lucro anual de um ttulo emitido abaixo do valor nominal, por exemplo, uma obrigao do tesouro. LUCROPRIMINC: devolve o lucro de um ttulo com um perodo inicial incompleto. LUCROLTINC: devolve o lucro de um ttulo com um perodo final incompleto. LUCROVENC: devolve o lucro anual de um ttulo que paga juros na data de vencimento. MDURAO: devolve a durao modificada de Macauley de um ttulo com um valor de paridade equivalente a 100. MOEDADEC: converte um preo em unidade monetria expresso como uma fraco, num preo em unidade monetria expresso como um nmero decimal. MOEDAFRA: converte um preo em unidade monetria expresso como um nmero decimal, num preo em unidade monetria expresso como uma fraco. MTIR: devolve a taxa interna de rentabilidade em que os fluxos monetrios positivos e negativos so financiados com taxas diferentes.

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Funes Financeiras
NOMINAL: devolve a taxa de juros nominal anual. NPER: devolve o nmero de perodos de um investimento. OTN: devolve o lucro de um ttulo equivalente a uma obrigao do tesouro. OTNLUCRO: devolve o lucro de uma obrigao do tesouro. OTNVALOR: devolve o preo de 100 de valor nominal de uma obrigao do tesouro. PGTO: devolve o pagamento peridico de uma anuidade. PGTOCAPACUM: devolve o capital cumulativo pago a ttulo de emprstimo entre dois perodos. PGTOJURACUM: devolve os juros cumulativos pagos entre dois perodos. PPGTO: devolve o pagamento sobre o capital de um investimento num determinado perodo. PREO: devolve o preo de 100 do valor nominal de um ttulo que paga juros peridicos. PREODESC: devolve o preo de 100 do valor nominal de um ttulo descontado. PREOPRIMINC: devolve o preo de 100 do valor nominal de um ttulo com um perodo inicial incompleto. PREOLTINC: devolve o preo de 100 do valor nominal de um ttulo com um perodo final incompleto. PREOVENC: devolve o preo de 100 do valor nominal de um ttulo que paga juros no vencimento. RECEBER: devolve o montante recebido no vencimento de um ttulo investido na totalidade. TAXA: devolve a taxa de juros por perodo de uma anuidade. TAXAJUROS: devolve a taxa de juros de um ttulo investido na totalidade.

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TIR: devolve a taxa de rentabilidade interna para uma srie de fluxos monetrios. VA: devolve o valor actual de um investimento. VAL: devolve o valor actual lquido de um investimento com base numa srie de fluxos monetrios peridicos e numa taxa de desconto. VF: devolve o valor futuro de um investimento. VFPLANO: devolve o valor futuro de um capital inicial aps a aplicao de uma srie de taxas de juro compostas. XTIR: devolve a taxa interna de rentabilidade de um plano de fluxos monetrios que no seja necessariamente peridica. XVAL: devolve o valor actual lquido de um plano de fluxos monetrios que no seja necessariamente peridico.

Funes de informao
CL: devolve informaes sobre a formatao, localizao ou contedo de uma clula. .CL.VAZIA: devolve VERDADEIRO se o valor estiver em branco. .ERRO: devolve VERDADEIRO se o valor for um valor de erro. .ERROS: devolve VERDADEIRO se o valor for um valor de erro diferente de #N/D. .LGICO: devolve VERDADEIRO se o valor for lgico. .NO.DISP: devolve VERDADEIRO se o valor for o valor de erro #N/D. .NO.TEXTO: devolve VERDADEIRO se o valor no for texto. .NM: devolve VERDADEIRO se o valor for um nmero.
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Funes lgicas
.REF: devolve VERDADEIRO se o valor for uma referncia. .TEXTO: devolve VERDADEIRO se o valor for texto. MPAR: devolve VERDADEIRO se o nmero for mpar. PAR: devolve VERDADEIRO se o nmero for par. INFORMAO: devolve informaes sobre o ambiente de funcionamento actual. N: devolve um valor convertido num nmero. NO.DISP: devolve o valor de erro #N/D. TIPO.ERRO: devolve um nmero correspondente a um tipo de erro. TIPO: devolve um nmero que indica o tipo de dados de um valor.

Funes lgicas
E: devolve VERDADEIRO se os argumentos devolverem VERDADEIRO. FALSO: devolve o valor lgico FALSO. NO: inverte o valor lgico do argumento. OU: devolve VERDADEIRO se um dos argumentos for VERDADEIRO. SE: especifica um teste lgico a ser executado. VERDADEIRO: devolve o valor lgico VERDADEIRO.

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Funes de pesquisa e referncia


REAS: devolve o nmero de reas numa referncia. COL: devolve o nmero da coluna de uma referncia. COLS: devolve o nmero de colunas numa referncia. CORRESP: procura valores numa referncia ou numa matriz. DESLOCAMENTO: devolve o deslocamento de referncia de uma determinada referncia. ENDEREO: devolve uma referncia a uma nica clula numa folha de clculo como texto. HIPERLIGAO: cria um atalho ou hiperligao que abre um documento armazenado num servidor de rede, numa intranet ou na Internet. NDICE: utiliza um ndice para escolher um valor de uma referncia ou de uma matriz. INDIRECTO: devolve uma referncia indicada por um valor de texto. LIN: devolve o nmero da linha de uma referncia. LINS: devolve o nmero de linhas numa referncia. OBTERDADOSDIN: devolve os dados armazenados numa tabela dinmica. PROC: procura valores num vector ou numa matriz. PROCH: procura na linha superior de uma matriz e devolve o valor da clula indicada. PROCV: procura na primeira coluna de uma matriz e percorre a linha para devolver o valor de uma clula. RTD: obtm dados em tempo real a partir de um programa que suporte automatizao COM (automatizao: modo de trabalhar com objectos de uma aplicao a partir de outra aplicao ou ferramenta de desenvolvimento. Anteriormente, conhecida como

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Funes matemticas e trigonomtricas


automatizao OLE, a automatizao uma norma da indstria de software e uma funcionalidade COM (Component Object Model)). SELECCIONAR: selecciona um valor a partir de uma lista de valores. TRANSPOR: devolve a transposio de uma matriz.

Funes matemticas e trigonomtricas


ABS: devolve o valor absoluto de um nmero. ACOS: devolve o arco de co-seno de um nmero. ACOSH: devolve o co-seno hiperblico inverso de um nmero. ALEATRIO: devolve um nmero aleatrio entre 0 e 1. ALEATRIOENTRE: devolve um nmero aleatrio entre os nmeros especificados. ARRED.DEFEITO: arredonda um nmero por defeito at zero. ARRED.EXCESSO: arredonda um nmero para o nmero inteiro mais prximo ou para o mltiplo de significncia mais prximo. ARRED.PARA.BAIXO: arredonda um nmero por defeito at zero. ARRED.PARA.CIMA: arredonda um nmero por excesso, afastando-o de zero. ARRED: arredonda um nmero para um nmero de dgitos especificado. ASEN: devolve o arco de seno de um nmero. ASENH: devolve o seno hiperblico inverso de um nmero. ATAN: devolve o arco de tangente de um nmero. ATAN2: devolve o arco de tangente das coordenadas x e y.
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ATANH: devolve a tangente hiperblica inversa de um nmero. COMBIN: devolve o nmero de combinaes de um determinado nmero de objectos. COS: devolve o co-seno de um nmero. COSH: devolve o co-seno hiperblico de um nmero. EXP: devolve e elevado potncia de um determinado nmero. FACTDUPLO: devolve o factorial duplo de um nmero. FACTORIAL: devolve o factorial de um nmero. GRAUS: converte radianos em graus. MPAR: arredonda por excesso um nmero para o nmero inteiro mpar mais prximo. INT: arredonda um nmero por defeito para o nmero inteiro mais prximo. LN: devolve o logaritmo natural de um nmero. LOG: devolve o logaritmo de um nmero com uma base especificada. LOG10: devolve o logaritmo de base 10 de um nmero. MARRED: devolve um nmero arredondado para o mltiplo pretendido. MATRIZ.DETERM: devolve o determinante matricial de uma matriz. MATRIZ.INVERSA: devolve o inverso matricial de uma matriz. MATRIZ.MULT: devolve o produto matricial de duas matrizes. MDC: devolve o maior divisor comum. MMC: devolve o mnimo mltiplo comum. PAR: arredonda um nmero por excesso para o nmero inteiro mais prximo. PI: devolve o valor de pi.

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Funes matemticas e trigonomtricas


POLINOMIAL: devolve o polinomial de um conjunto de nmeros. POTNCIA: devolve o resultado de um nmero elevado a uma potncia. PRODUTO: multiplica os argumentos. QUOCIENTE: devolve a parte inteira de uma diviso. RADIANOS: converte graus em radianos. RAIZPI: devolve a raiz quadrada de um nmero a multiplicar por pi. RAIZQ: devolve uma raiz quadrada positiva. RESTO: devolve o resto da diviso. ROMANO: converte um nmero rabe em romano, como texto. SEN: devolve o seno de um determinado ngulo. SENH: devolve o seno hiperblico de um nmero. SINAL: devolve o sinal de um nmero. SOMA.SE.S: adiciona as clulas num intervalo que cumpre vrios critrios. SOMA.SE: adiciona as clulas especificadas segundo um determinado critrio. SOMA: adiciona os argumentos. SOMARPRODUTO: devolve a soma dos produtos de componentes de matrizes correspondentes. SOMARQUAD: devolve a soma dos quadrados dos argumentos. SOMASRIE: devolve a soma de uma srie de potncias baseada na frmula. SOMAX2DY2: devolve a soma da diferena dos quadrados dos valores correspondentes em duas matrizes. SOMAX2SY2: devolve a soma da soma dos quadrados dos valores correspondentes em duas matrizes.

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SOMAXMY2: devolve a soma dos quadrados da diferena dos valores correspondentes em duas matrizes. SUBTOTAL: devolve um subtotal numa lista ou base de dados. TAN: devolve a tangente de um nmero. TANH: devolve a tangente hiperblica de um nmero. TRUNCAR: trunca um nmero para um nmero inteiro.

Funes estatsticas
BETA.ACUM.INV: devolve o inverso da funo de distribuio cumulativa relativamente a uma distribuio beta especfica. CONTAR.SE: calcula o nmero de clulas num intervalo que corresponde aos critrios determinados. CONTAR.VAL: conta os valores que existem na lista de argumentos. CONTAR.VAZIO: conta o nmero de clulas em branco num intervalo. CONTAR: conta os nmeros que existem na lista de argumentos. CORREL: devolve o coeficiente de correlao entre dois conjuntos de dados. COVAR: devolve a co-varincia, que a mdia dos produtos de desvios de pares. CRESCIMENTO: devolve valores ao longo de uma tendncia exponencial. CRIT.BINOM: devolve o menor valor em que a distribuio binomial cumulativa inferior ou igual a um valor de critrio. CURT: devolve a curtose de um conjunto de dados. DECLIVE: devolve o declive da linha de regresso linear.

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Funes estatsticas
DESV.MDIO: devolve a mdia aritmtica dos desvios absolutos mdia dos pontos de dados. DESVPAD: calcula o desvio-padro com base numa amostra. DESVPADA: calcula o desvio-padro com base numa amostra, incluindo nmeros, texto e valores lgicos. DESVPADP: calcula o desvio-padro com base na populao total. DESVPADPA: calcula o desvio-padro com base na populao total, incluindo nmeros, texto e valores lgicos. DESVQ: devolve a soma dos quadrados dos desvios. DIST.BIN.NEG: devolve a distribuio binominal negativa. DIST.CHI: devolve a probabilidade unicaudal da distribuio qui-quadrada. DIST.HIPERGEOM: devolve a distribuio hipergeomtrica. DIST.NORM: devolve a distribuio cumulativa normal. DIST.NORMALLOG: devolve a distribuio normal logartmica cumulativa. DIST.NORMP: devolve a distribuio cumulativa normal padro. DISTBETA: devolve a funo de distribuio cumulativa beta. DISTEXPON: devolve a distribuio exponencial. DISTF: devolve a distribuio da probabilidade F. DISTGAMA: devolve a distribuio gama. DISTORO: devolve a distoro de uma distribuio. DISTRBINOM: devolve a probabilidade de distribuio binomial de termo individual. DISTT: devolve a distribuio t de Student. EPADYX: devolve o erro-padro do valor-y previsto para cada x na regresso.

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FISHER: devolve a transformao Fisher. FISHERINV: devolve o inverso da transformao Fisher. FREQUNCIA: devolve uma distribuio de frequncia como uma matriz vertical. INT.CONFIANA: devolve o intervalo de confiana correspondente a uma mdia de populao. INTERCEPTAR: devolve a intercepo da linha de regresso linear. INV.CHI: devolve o inverso da probabilidade unicaudal da distribuio qui-quadrada. INV.NORM: devolve o inverso da distribuio cumulativa normal. INV.NORMP: devolve o inverso da distribuio cumulativa normal padro. INVF: devolve o inverso da distribuio da probabilidade F. INVGAMA: devolve o inverso da distribuio gama cumulativa. INVLOG: devolve o inverso da distribuio normal logartmica. INVT: devolve o inverso da distribuio t de Student. LNGAMA: devolve o algoritmo natural da funo gama, G(x). MAIOR: devolve o maior valor k-simo de um conjunto de dados. MXIMO: devolve o valor mximo numa lista de argumentos. MXIMOA: devolve o valor mximo numa lista de argumentos, incluindo nmeros, texto e valores lgicos. MED: devolve a mediana dos nmeros indicados. MDIA.GEOMTRICA: devolve a mdia geomtrica. MDIA.HARMNICA: devolve a mdia harmnica. MDIA.INTERNA: devolve a mdia do interior de um conjunto de dados.

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Funes estatsticas
MDIA.SE.S: devolve a mdia aritmtica de todas as clulas que cumprem mltiplos critrios. MDIA.SE: devolve a mdia aritmtica de todas as clulas num intervalo que cumprem determinado critrio. MDIA: devolve a mdia dos argumentos. MDIAA: devolve uma mdia dos argumentos, incluindo nmeros, texto e valores lgicos. MENOR: devolve o menor valor de k-simo de um conjunto de dados. MNIMO: devolve o valor mnimo numa lista de argumentos. MNIMOA: devolve o valor mnimo numa lista de argumentos, incluindo nmeros, texto e valores lgicos. MODA: devolve o valor mais comum num conjunto de dados. NORMALIZAR: devolve um valor normalizado. ORDEM.PERCENTUAL: devolve a ordem percentual de um valor num conjunto de dados. ORDEM: devolve a ordem de um nmero numa lista numrica. PEARSON: devolve o coeficiente de correlao momento/ produto de Pearson. PERCENTIL: devolve o k-simo percentil de valores num intervalo. PERMUTAR: devolve o nmero de permutaes de um determinado nmero de objectos. POISSON: devolve a distribuio de Poisson. PREVISO: devolve um valor ao longo de uma tendncia linear. PROB: devolve a probabilidade dos valores num intervalo se encontrarem entre dois limites. PROJ.LIN: devolve os parmetros de uma tendncia linear. PROJ.LOG: exponencial. devolve os parmetros de uma tendncia

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QUARTIL: devolve o quartil de um conjunto de dados. RQUAD: devolve o quadrado do coeficiente de correlao momento/produto de Pearson. TENDNCIA: devolve valores ao longo de uma tendncia linear. TESTE.CHI: devolve o teste para independncia. TESTEF: devolve o resultado de um teste F. TESTET: devolve a probabilidade associada ao teste t de Student. TESTEZ: devolve o valor de probabilidade unicaudal de um teste-z. VAR: calcula a varincia com base numa amostra. VARA: calcula a varincia com base numa amostra, incluindo nmeros, texto e valores lgicos. VARP: calcula a varincia com base na populao total. VARPA: calcula a varincia com base na populao total, incluindo nmeros, texto e valores lgicos. WEIBULL: devolve a distribuio Weibull.

Funes de Texto
ASC: altera letras ou katakana de largura total (byte duplo) numa cadeia de caracteres para caracteres de largura mdia (byte nico). CARCT: devolve o caracter especificado pelo nmero de cdigo. CDIGO: devolve um cdigo numrico correspondente ao primeiro caracter numa cadeia de texto. COMPACTAR: remove espaos do texto. CONCATENAR: agrupa vrios itens de texto num nico item de texto.
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Funes de Texto
DIREITA, DIREITAB: devolve os caracteres mais direita de um valor de texto. ESQUERDA, ESQUERDAB: devolve os caracteres mais esquerda de um valor de texto. EXACTO: verifica se dois valores de texto so idnticos. FIXA: formata um nmero como texto com um nmero fixo de decimais. FONTICA: retira os caracteres fonticos (furigana) de uma cadeia de texto. INICIAL.MAISCULA: coloca em maisculas a primeira letra de cada palavra de um valor de texto. JIS: altera letras ou katakana de largura mdia (byte nico) numa cadeia de caracteres para caracteres de largura total (byte duplo). LIMPAR: remove do texto todos os caracteres no imprimveis. LOCALIZAR, LOCALIZARB: localiza um valor de texto dentro de outro (sensvel s maisculas e minsculas). MAISCULAS: converte texto em maisculas. MINSCULAS: converte o texto em minsculas. MOEDA: converte um nmero em texto, utilizando o formato monetrio (Euro). NM.CARACT, NM.CARACTB: devolve o nmero de caracteres de uma cadeia de texto. PROCURAR, PROCURARB: localiza um valor de texto dentro de outro (no sensvel a maisculas e minsculas). REPETIR: repete texto um determinado nmero de vezes. SEG.TEXTO, SEG.TEXTOB: devolve um nmero especfico de caracteres de uma cadeia de texto, a partir da posio especificada. SUBST: substitui texto novo por texto antigo numa cadeia de texto.

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SUBSTITUIR, SUBSTITUIRB: substitui caracteres no texto. T: converte os respectivos argumentos em texto. TEXTO.BAHT: converte um nmero em texto, utilizando o formato monetrio (baht). TEXTO: formata um nmero e converte-o em texto. VALOR: converte um argumento de texto num nmero.

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apndice D
Resoluo dos exerccios

Resoluo dos exerccios

Resoluo dos exerccios Exerccio 1


1. b) 2. c) 3. a) 4. b) 5. b) 6. a) 7. d) 8. c)

Exerccio 2
1. d) 2. c) 3. b) 4. b)

Exerccio 3
1. c) 2. b) 3. a) 4. b) 5. b) 6. a) 7. b)

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Excel 2007 Fundamental

Exerccio 4
1. b) 2. b) 3. c) 4. c) 5. b) 6. c) 7. a)

Exerccio 5
1. b) 2. b) 3. b) 4. b) 5. b) 6. c)

Exerccio 6
1. c) 2. d) 3. c) 4. b) 5. b) 6. c)

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apndice E
Glossrio

Glossrio
rea de transferncia: zona de memria onde armazenada temporariamente informao que tenha sido copiada ou cortada. Argumentos: informao necessria ao funcionamento de uma funo. Auditoria: processo de localizar erros na folha de clculo. Barra de frmulas: rea acima da folha de clculo, onde o Excel mostra o contedo da clula activa. Base de dados: conjunto de informaes relacionadas entre si, composto por linhas (registos) e colunas (campos) que podem ser utilizadas para consultas, pesquisas e listagem. Bloco de clulas: conjunto de clulas seleccionadas no qual se podem executar operaes, tal como formatao, copiar ou efectuar clculos. Campo: elemento bsico de uma lista ou de uma base de dados. Clula: interseco de uma linha com uma coluna. Clula activa: clula onde se encontra o cursor de seleco e que permite num dado momento escrever ou alterar a informao. Endereo: identificao de uma clula atravs da letra da coluna e do nmero da linha. Estilo: conjunto de caractersticas de formatao de clulas e outros elementos. Filtro: critrio indicado para a localizao, seleco e extraco de registos de uma tabela ou base de dados.

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Excel 2007 Fundamental


Folha de Clculo: documento principal utilizado no Excel para armazenar e trabalhar com dados. Tambm denominada folha de trabalho do Excel. Uma folha de clculo composta por clulas organizadas em colunas e linhas; uma folha de clculo est sempre armazenada num livro. Frmula: conjunto de operaes realizadas recorrendo a operadores aritmticos ou funes. Funo: permite a utilizao de frmulas avanadas utilizando apenas o nome da funo e os argumentos necessrios. Sintaxe de uma funo: Nome_funo(argumento1;argumento2;...). Grfico: representao grfica de um intervalo de dados. Livro: um livro de Excel um ficheiro que contm uma ou mais folhas de clculo que pode utilizar para organizar vrios tipos de informaes relacionadas. Menu de contexto: menu acessvel atravs do boto direito do rato, cujo contedo ir depender da rea onde clica (contexto). Objecto: tabela, grfico, imagem, SmartArt, equao ou qualquer outro elemento possvel de utilizar no Excel. Referncia: conjunto de coordenadas ocupadas por uma clula numa folha de clculo. Software: termo generalizado que representa um programa ou aplicao que funciona no computador.

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apndice F
Notas

Notas

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Notas

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Notas

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Notas

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Notas

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apndice G
Cursos disponveis nos CDTI

Cursos disponveis nos CDTI Cursos disponveis nos Centros de Divulgao das Tecnologias de Informao
Iniciao informtica, sistemas operativos e redes: Windows Server 2003 Fundamental e Avanado Windows XP, Vista Fundamental e Vista Avanado - Sistema Operativo Instalao de Hardware e Configurao de Software e Redes Introduo s Tecnologias de Informao e Comunicao Gesto e Instalao de Servidores Web TIC Snior Fundamental e Avanado Ferramentas de produtividade - Office: Word 2003 (Fundamental, Avanado e Profissional) e Word 2007 (Fundamental e Avanado) - Processador de Texto PowerPoint 2003 e 2007 - Apresentaes Electrnicas Excel 2003 e 2007 (Fundamental, Avanado e Profissional) Folha de Clculo Outlook 2003 e Organizao e Gesto do Tempo com o Outlook 2007 CDO - Cria Documentos Office Bases de dados, gesto e planeamento: Access 2003 (Fundamental, Avanado e Profissional) e Access 2007 (Fundamental e Avanado) - Gesto de Bases de Dados Project 2003 e Gesto de Projectos com o Project 2007 Organizao da Empresa e Gesto do Sistema Informtico SQL Server 2005 - Gesto de Base de Dados Design e multimdia: GimpShop 2.2.8 Fundamental Internet e tecnologias Web: Utilizao Fundamental da Internet Utilizao Avanada da Internet
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Excel 2007 Fundamental


FrontPage 2003 - Edio de Sites WWW Edio de Pginas - Criao de Pginas em HTML Edio de Stios WAP CSI - Cria Sites Internet Windows SharePoint Designer 2007 Programao: Tcnicas de Programao Programao em Visual Basic 6.0 ASP.NET Programao com PHP Programao para Web em Java Linha Jnior: WinJnior - Windows para os mais Jovens OfficeJnior - Office para os mais Jovens NetJnior - Internet para os mais Jovens Desenho assistido por computador (CAD): AutoCAD 2007 e 2008 (2D Fundamental, 2D Avanado e 3D Profissional) - Desenho Assistido por Computador Autodesk VIZ 2007 Autodesk Architectural Desktop 2007 Desenho Tcnico Formao de Formadores: Formao Pedaggica Inicial de Formadores Formao Inicial de Formadores em b-learning Gesto da Formao Utilizao do PowerPoint para o Desenvolvimento de Produtos Interactivos

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Cursos disponveis nos CDTI


RVCC - Reconhecimento, Validao e Certificao de Competncias: Basic Pack B1 RVCC (1. Ciclo do Ensino Bsico) Basic Pack B2 RVCC (2. Ciclo do Ensino Bsico) Basic Pack B3 RVCC (3. Ciclo do Ensino Bsico) Master Pack RVCC (3. Ciclo do Ensino Bsico)

Solicite informaes sobre outros cursos no CDTI da sua localidade, atravs da Linha da Juventude 707 20 30 30 ou visite o stio http://fdti.juventude.gov.pt

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apndice H
Ttulos editados pela FDTI

Ttulos editados pela FDTI Ttulos editados pela FDTI


ABC da Astronomia Adobe Photoshop CS2 Apresentaes Electrnicas PowerPoint 97, 2000, 2002 - XP , 2003 e 2007 ASP.NET AutoCAD 11 - vol. 1 e 2 AutoCAD 14, 2000, 2004, 2005 2D, 2005 3D, 2006 2D, 2006 3D, 2007 2D e 2007 3D Autodesk Architectural Desktop 2007 Autodesk VIZ 2007 Base de Dados dBase III Plus Base de Dados Access 7.0, 97, 2000, 2002 - XP, 2003, 2003 Profissional, 2007 Fundamental e 2007 Avanado BASIC Clipper Vol.1 CorelDRAW 8, 9 e 12 Desenho Tcnico Director 6.5 e 7 Edio de Stios WAP Electrnica Digital E A C Fsica, Movimentos e Computadores Flash MX Folha de Clculo Excel 4.0, 97, 2000, 2002 - XP, 2003, 2003 Profissional, 2007 Fundamental e 2007 Avanado Folha de Clculo Lotus 123 Formao Pedaggica Inicial de Formadores FrontPage 98, 2000, 2002 - XP e 2003 Gesto da Formao Iniciao aos Computadores Iniciao ao Mundo das TIC Inteligncia Conectiva Internet Information Services 6.0 Introduo s Tecnologias de Informao e Comunicao Java Linguagem de Programao C Linux

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Excel 2007 Fundamental


LRN Toolkit 3.0 Macromedia Dreamweaver 8 Matemtica e Computadores MS-DOS 5.0/6.0 e MS-DOS Tpicos Avanados NetJnior OfficeJnior OpenOffice Base OpenOffice Impress OpenOffice Writer Outlook 97, 98, 2000, 2002 - XP e 2003 Pascal vol.1 Processador de Texto DisplayWrite 4 Processador de Texto Word 2.0, 6.0, 97, 2000, 2002 - XP, 2003, 2003 Profissional, 2007 Fundamental e 2007 Avanado Processador de Texto Word 5.5 e 7.0 Processador de Texto WordStar Producer Programao com PHP Project 98, 2000, 2002 e 2003 Publisher 2000 Robtica Sistema Rhino e ROB 3i Segurana SQL - Structured Query Language SQL Server 2005 Tcnicas de Programao Tpicos de Anlise de Sistemas Tpicos de Design Grfico Visual Basic 6.0 VBA -Visual Basic for Applications Windows 3.1, 95, 98, Me, 2000 Professional, XP, Vista Fundamental e Vista Avanado Windows Server 2003 Windows SharePoint Services WinJnior WWW Edio de Pginas Consulte a lista completa de ttulos editados, e em preparao, em fdti.juventude.gov.pt.
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