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I - Promover as medidas que visem assegurar o pleno desenvolvimento das atividades relacionadas com as finanas e contabilidade do Ministrio Pblico; Pblico II - Articular-se com o rgo central da do Sistema Administrao Financeira, Contabilidade e Auditoria, com vistas ao cumprimento e execuo dos atos normativos; III - Promover a execuo financeira, segundo as normas estabelecidas; IV Manter ininterrupto controle sobre o total de despesas realizadas em relao aos crditos oramentrios; V Apresentar ao Procurador Procurador-Geral de Justia e ao Diretor-Geral mensalmente, ou quando determinado, tabela de impacto financeiro em relao Lei de Responsabilidade Fiscal e Lei Oramentria Anual Anual; VI Instruir os questionamentos e fiscalizaes do Tribunal de Contas do Estado com as documentaes necessrias; VII Manter constantemente informada a Controladoria Interna no que tange aos gastos do Ministrio Pblico; VIII Elaborar Relatrio de Gesto Fiscal, juntamente com a Superintendncia de Gesto Oramentria e Compras IX Enviar para anlise da Controladoria Interna os Relatrios de Gesto Fiscal; X Desenvolver outras atividades relacionadas s finanas, a critrio da Chefia imediata ou institucional.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE
I Receber os processos destinados emisso de empenhos, verificando se foi atendido as exigncias legais e regulamentares para que as despesas possam ser empenhadas; II Emitir empenhos e anulaes enviando-os Controladoria Interna para apreciao; III Fazer acompanhamento dos saldos de empenhos visando anulao ou cancelamento das despesas no realizadas; IV Emitir Recibos de Pagamento Autnomo-RPA; V Acompanhar a execuo oramentria do Ministrio Pblico, executando os servios contbeis de acordo com os planos de contas vigentes; VI Elaborar balancetes e balanos; VII Executar escriturao contbil do sistema patrimonial e financeirooramentrio, VIII Emitir declarao de impacto financeiro; IX Conferir e encaminhar as prestaes de contas e relatrios peridicos aos rgos de controle; X Enviar mensalmente Secretaria de Planejamento o balano financeiro do FUNEMP; XI Encaminhar Controladoria Interna os relatrios destinados Tomada de Contas Anual; XII Anlise e controle das atividades relacionadas legislao fiscal e tributria; XIII - Desenvolver outras atividades relacionadas contabilidade, a critrio da chefia imediata ou institucional
PRESTAO DE CONTAS
I Elaborar relatrios para a prestao de contas, trimestral, em conjunto com a Diviso de Folha de Pagamento; II Elaborar relatrios referentes s prestaes de contas mensais do Ministrio Pblico e FUNEMP FUNEMP; III Providenciar relatrios de prestao de contas anual; IV Elaborar relatrios peridicos solicitados pelos rgos de controles. V - Desenvolver outras atividades relacionadas prestao de contas, a critrio da chefia imediata ou institucional.
DIVISO DE TESOURARIA
I Receber notas fiscais, recibos e outros documentos destinados a pagamento; II Verificar se foi atendido as exigncias legais e regulamentares para que as despesas possal ser liquidadas; III Providenciar a liquidao das notas fiscais recebidas para proviso de pagamento; IV Manter registro dos processos pendentes de pagamento; V Encaminhar ordens de pagamento, guia de receita, recolhimento e outros Seo de prestao de Contas; VI Providenciar a liquidao e ressarcimento das despesas efetuadas pelo Fundo Rotativo da Procuradoria Geral de Justia; VII Desenvolver outras atividades relacionadas sua rea de atuao, a critrio da chefia imediata ou institucional.