Contrato de auditoria

En caso de estar interesado en que te enviemos un presupuesto de auditoria de cuentas de tu empresa, asociacion, fundacin, ayuntamiento o organismo pblico rellena el formulario que te presentamos en presupuestoauditoria.com, haciendo click aqu o si prefieres puedes ponerte en contacto con nosotros por correo electrnico en info@presupuestoauditoria.como por telfono en el 902.11.29.36. Gracias por confiar en presupuestoauditoria.com A la atencin del administrador sociedad Nos complace sinceramente la confianza que han depositado en nuestra firma de auditores al solicitarnos nuestra oferta de servicios profesionales para la realizacin de una auditora de la sociedad XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX En la propuesta de colaboracin profesional adjunta se detallan los aspectos ms relevantes del alcance del trabajo y de nuestra metodologa a travs de la cual intentamos que los servicios prestados les proporcionen un valor aadido, basado en la visin de la auditora como herramienta de gestin para la direccin de la empresa. Esperamos haber sabido reflejar completa y concisamente dichos aspectos conforme a los requerimientos y necesidades que nos han sido comunicados. Confiamos poder cumplir nuestro compromiso profesional de contribuir a mejorar su actividad con: Ideas y sugerencias que aporten valor en cada trabajo. Un enfoque prctico de auditora adaptado a sus necesidades. Unos honorarios ajustados y razonables, basados en la optimizacin de los recursos utilizados.

Les agradecemos la oportunidad que nos han brindado para someter a su consideracin la presente propuesta y les adelantamos nuestro enorme deseo y entusiasmo por merecer su confianza y convertirnos en sus auditores. Quedamos a su disposicin para ampliarles cualquier informacin que estimen oportuna en relacin con el contenido de nuestra propuesta. En caso de estar interesados en contratar nuestros servicios para realizar la auditoria de cuentas de su sociedad no duden en ponerse en contacto con nosotros.

1.-Objetivos de nuestra propuesta de colaboracin profesional El objetivo fundamental de nuestra propuesta de colaboracin profesional es la realizacin de una auditora de la sociedad. Adicionalmente, realizaramos una revisin de los sistemas de control interno y procedimientos contables y administrativos que estara enfocada a la evaluacin constructiva de los mismos para determinar el alcance y extensin de nuestras pruebas de auditora. Creemos que la realizacin de este anlisis efectuado por personal experto e independiente puede proporcionarles sugerencias que permitan mejorar los sistemas con el consiguiente fortalecimiento del control interno y la obtencin de una mejor informacin contable. 2.-Metodologa -Planificacin. Nuestro trabajo ser realizado de acuerdo con normas de auditora generalmente aceptadas, as como con normas de auditora aprobadas y publicadas por el Instituto de Contabilidad y Auditora de Cuentas (ICAC). Para su informacin, a continuacin incluimos un resumen del contenido del trabajo en sus diferentes fases, que cubrir entre otros, los siguientes aspectos. Etapa de Planificacin Las tareas que se llevaran a cabo en esta etapa son las siguientes: Esta fase incluye la realizacin de los procedimientos preliminares que a continuacin se detallan: Conocer el grado de fiabilidad de los registros contables. Observar si la estructura organizativa y de gestin existente responde a una organizacin efectiva, competente, organizada y en la que se mantiene un control interno contable capaz de asegurar que todas las transacciones se realizan conforme a lo dispuesto en la normativa vigente; si dichas transacciones econmicas estn correctamente registradas siguiendo las normas legales aplicables y si son exactas en cuanto a importe, descripcin y fecha de registro.

Planificacin y coordinacin. Fechas. La realizacin de un trabajo de esta naturaleza exige una estrecha colaboracin del personal de los distintos departamentos y servicios de la Entidad, es por esto que, al objeto de ocasionar el menor desequilibrio posible en la actividad diaria de la misma y poder alcanzar al mismo tiempo los objetivos perseguidos con la realizacin del trabajo de revisin, conviene efectuar conjuntamente con la Direccin del Empresa, la planificacin del desarrollo de la auditora. En aras de una adecuada planificacin se elaborara por escrito una solicitud inicial de documentacin donde se detallaran las necesidades bsicas de informacin que se pueden resumir como sigue: Documentacin histrica: estatutos, copias de escrituras, contratos de todo tipo vigentes, declaraciones de impuestos, organigramas, actas, etc .. Detalles, anlisis, documentacin, etc. necesarios para la realizacin de nuestro trabajo: inventario de inmovilizado, conciliaciones bancarias, arqueos de caja, antigedad de deudores, etc .. Modelos de cartas a utilizar y titulares o entidades seleccionados para, como es procedimiento normal de auditora, solicitar confirmacin por escrito sobre los saldos de algunas de las cuentas y/u operaciones mantenidas con la Entidad. Tal es el caso de: miembros de la Federacin, bancos, Banco de Espaa, deudores, proveedores y acreedores, abogados, asesores fiscales, etc ..

La preparacin de la documentacin descrita constituir un paquete de trabajo a realizar por el empresa antes del comienzo del trabajo de campo, seguidamente se determinara de mutuo acuerdo, el momento ms adecuado en que deberan realizarse nuestras posteriores visitas. Etapa de Revisin Inicial: Dentro de esta fase del trabajo podemos distinguir los apartados siguientes: Estudio del control interno y los procedimientos contables Complementa el anlisis general realizado con anterioridad sobre los sistemas bsicos de control interno y los procedimientos contables con que opera la Entidad para obtener un juicio sobre la eficacia con que trabajan y el grado de confianza que es posible depositar en ellos, con el fin de delimitar el tamao de las muestras sobre las que se efectuaran pruebas en los distintos ciclos operativos. El estudio se realizara con la profundidad suficiente que nos permitiese comprobar la existencia de un control interno razonable, para poder tomar los propios sistemas de la Entidad como base en el diseo y elaboracin del programa de revisin. Este anlisis previo del control interno, nos permitir de una forma rpida y eficaz, detectar los puntos fuertes y dbiles ms significativos de los sistemas de control interno del Empresa. Tomando como base los resultados de la evaluacin de los sistemas de control interno en los ciclos ms significativos, se prepararan los programas de revisin ajustados a cada uno de los apartados de los estados financieros. Concluida la elaboracin del "programa adaptado de revisin", se llevaran a cabo pruebas de dos tipos: de cumplimiento y sustantivas. A continuacin y de manera general, se describen ambos tipos de pruebas: Pruebas de cumplimiento Estas pruebas tendran un doble cometido, por un lado evaluaran el grado de cumplimiento de la legislacin general aplicable y por otro lado comprobaran las polticas, procedimientos y controles establecidos por la Entidad, a fin de obtener evidencia de que dichos controles se llevan a cabo de forma efectiva en las transacciones de los ciclos operativos. La finalidad de estas pruebas, adems de la deteccin de posibles incumplimientos de la legalidad y deficiencias en los sistemas de control interno, la encontramos tambin en que nos sirven de referencia para fijar el alcance de las pruebas sustantivas o especficas de cada cifra de las cuentas anuales. Adems, estas pruebas nos permiten aseguramos de que los sistemas de control interno de la Entidad funcionan y se ejecutan como nos han sido descritos. Pruebas sustantivas Se llevan a cabo en su mayora en la fase final del trabajo y tienen como finalidad comprobar el grado de validez de la informacin producida por el sistema contable. Fundamentalmente van encaminadas a obtener evidencia documental de la correccin de los importes que figuran en los registros contables mediante su verificacin con la documentacin soporte debidamente autorizada. De igual modo se comprueba que la imputacin contable es la adecuada. Etapa de Revisin Final En esta fase finalizan todas las pruebas sustantivas necesarias para la auditora.

3.-Informes Los informes que emitiramos una vez concluida nuestra revisin son los siguientes: 3.1.-Informe de Auditora del proyecto El contenido del informe ser el establecido por e ministerio de Economa y Hacienda. 3.2.-Informe de Auditora de Control Interno Todos nuestros informes pretenden ser tiles y constructivos y no crticos, por lo que previamente a su emisin en forma definitiva seran comentados ampliamente con el personal responsable de la Entidad, al objeto de considerar sus opiniones, puntos de vista y posibles alternativas a las sugerencias incluidas en los mismos. Si ustedes lo estiman conveniente, de forma adicional, colaboraramos en la implantacin de las mejoras detectadas, desarrollando los modelos y adiestrando al personal encargado de la ejecucin de los mismos. 4.-Alcance y naturaleza de nuestro trabajo Nuestro trabajo se fundamentarla, principalmente, en pruebas selectivas de los registros contables, pero no incluira una revisin detallada de todas y cada una de las transacciones realizadas por el Empresa en el perodo objeto de examen, tendente a descubrir desfalcos y otros tipos similares de irregularidades. Aunque algunas de stas, en caso de existir, podran descubrirse ocasionalmente, nuestros exmenes no han sido diseados con ese propsito. Desde luego, cualquier anomala que se detectase durante el curso de nuestro trabajo sera puesta en su conocimiento de inmediato.

5.-Calendario y horas para la realizacin del trabajo En el caso de que aceptaran nuestra propuesta de servicios profesionales, nos pondramos inmediatamente en contacto con ustedes para planificar conjuntamente las fechas ms adecuadas para la realizacin del trabajo encomendado. Asumiendo un adecuado suministro de informacin, nuestro objetivo ser entregar un borrador de nuestro informe en un plazo aproximado de seis semanas desde el comienzo de los trabajos de revisin. Orientativamente, la realizacin de nuestros trabajos se llevara a cabo de acuerdo con el siguiente calendario:

Semanas
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Planificacin Ejecucin de Programas y revisiones de detalle Planificacin y control Informe

El detalle de las horas estimadas a incurrir por reas significativas es como sigue: Horas Fase de planificacin: anlisis, solicitud inicial de documentos y revisin analtica, estudio y evaluacin del control interno y pruebas de cumplimiento . 15 Partidas del Balance 20 Cuenta de prdidas y ganancias .. 20 Situacin legal y fiscal . 10 Hechos posteriores al cierre y gestin continuada ............. 15 Informes .. Total horas previstas 90 horas 6.-Eguipo de trabajo El equipo que llevara a cabo el trabajo estara compuesto por profesionales expertos en Auditora de Cuentas. 7.-Coordinacin 10

En la ejecucin de un trabajo de esta naturaleza y para obtener los mejores resultados, es deseable que desde el principio se reciba el apoyo explcito de los mximos responsables de la Entidad y por ello consideramos oportuno la designacin de un Coordinador del Proyecto. Dicho Coordinador, con quien podramos mantener un contacto permanente a lo largo de todo el trabajo, se reunira peridicamente con el Equipo de Trabajo para colaborar en la planificacin y ejecucin del proyecto, adems de facilitar la organizacin de las entrevistas y aclarar las cuestiones de detalle que pudieran surgir a lo largo del trabajo. Adems de la participacin en la planificacin y ejecucin de los trabajos antes mencionados, necesitaramos una participacin activa mediante entrevistas y reuniones con diferentes personas de la sociedad. El nmero de horas requeridas de cada responsable no sera en principio, muy elevado. 8.-Estimacin de honorarios y gastos Nuestros honorarios se calculan en base a tarifas horarias que varan con la clasificacin profesional del personal asignado a cada trabajo. Consideramos que este sistema de clculo de honorarios basado en el tiempo efectivamente invertido y en la competencia de las personas que lo llevan a cabo, es el sistema ms correcto y adecuado para nuestros clientes. Basndonos en nuestra experiencia y en la informacin disponible, estimamos que para realizar el trabajo descrito anteriormente sobre la base de 60 horas estimadas, nuestros honorarios totales en XXXXXXXXXXXX euros. Adicionalmente, se aadira el Impuesto sobre el Valor Aadido. Queremos hacer notar que en la determinacin de estos honorarios estimados, con el fin de ajustar nuestra propuesta econmica ofrecindoles el mejor servicio a un mnimo coste, hemos deducido el tiempo adicional que un primer acto de revisin lgicamente conlleva y hemos considerado que el personal de la Entidad nos prestara su mxima colaboracin en la bsqueda de documentacin, preparacin de informacin y otros trabajos, lo que permitirla a nuestros profesionales centrarse en las fases ms importantes de nuestra revisin. Si estimaran necesario que llevramos a cabo trabajos adicionales no cubiertos por el alcance de la presente oferta, con mucho gusto someteremos a su consideracin los presupuestos correspondientes antes de comenzar los trabajos. 9.-Forma de facturacin de nuestros honorarios Nuestros honorarios y gastos incurridos para la realizacin del trabajo incluido en esta propuesta se facturarn de la siguiente forma: Al comienzo de la etapa de planificacin y preliminar ..........30% Al comienzo de la revisin final ... 50% Con la entrega del informe .. 20% Todas nuestras facturas estarn sujetas al Impuesto sobre el Valor Aadido al tipo en vigor en el momento de la facturacin. Confiamos en que el pago de las facturas se produzca mediante transferencia bancaria dentro de los diez das siguientes a la fecha de su emisin. 10.-Aceptacin del contrato En caso de ser de su agrado esta oferta rogamos nos devuelvan el duplicado adjunto, debidamente firmado en seal de aceptacin. 11.-Independencia y confidencialidad De acuerdo con las normas ticas de la profesin de auditora, nuestra intervencin en la empresa sera de carcter totalmente independiente y trataramos toda la informacin obtenida de manera confidencial. Esperamos que el contenido de esta propuesta responda plenamente a sus deseos. No obstante, estamos a su entera disposicin para atender a cuantas aclaraciones nos soliciten sobre los temas expuestos. Sin otro particular, aprovechamos la ocasin para enviarles un cordial saludo. Aceptado por: Cargo: _____________________________ Fecha y Firma En caso de estar interesado en que te enviemos un presupuesto de auditoria de cuentas de tu empresa, asociacion, fundacin, ayuntamiento o organismo pblico rellena el formulario que te presentamos en presupuestoauditoria.com, haciendo click aqu o si prefieres puedes ponerte en contacto con nosotros por correo electrnico en info@presupuestoauditoria.como por telfono en el 902.11.29.36. Gracias por confiar en presupuestoauditoria.com