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REDAO OFICIAL PARA CONCURSOS

Prof. Mrcio Wesley Cons. Jur.: Gil Dutra

REDAO OFICIAL (questes objetivas e provas discursiva)_____________________ CAPTULO I: DEFINIO, NORMAS, (TCU, ANALISTA, CESPE, 2008) Julgue os fragmentos apresentados nos prximos itens quanto adequao aos BIBLIOGRAFIA aspectos gerais da correspondncia oficial e quanto
DEFINIO REDAO OFICIAL a maneira pela qual o Poder Pblico redige atos normativos e comunicaes. Trata-se de comunicao entre unidades administrativas dos Trs Poderes e tambm destes com empresas e com indivduos. No confundir com a redao comercial e a bancria, pois estas se do entre empresas privadas e destas com o Poder Pblico e com indivduos. A redao oficial segue certas normas legais, enquanto a redao comercial e a bancria seguem outras. NORMAS LEGAIS Manual de Redao da Presidncia da Repblica (www.planalto.gov.br), de 2002; Manual de Redao da Cmara dos Deputados (www.camara.gov.br), de 2004; Manual de Elaborao de textos do Senado Federal; Lei Complementar n. 95, de 26/2/1998; Instruo Normativa n4, de 1992. SUGESTES DE BIBLIOGRAFIA BSICA PARA ESTUDO FERREIRA DIAS, Mrcio Wesley. Redao oficial. Braslia: Oikos, 2004. FLRES, Lcia Locatelli. 3. ed. Florianpolis: Ed. da UFSC, 2002. KASPARY, Adalberto J. Redao oficial normas e modelos. 17. ed. Porto Alegre: Edita, 2004. NADLSKIS, Hndricas. Comunicao redacional atualizada. 9. ed. So Paulo: Saraiva, 2003. OLIVEIRA LIMA, A. Redao oficial teoria, modelos e exerccios. Rio de Janeiro: Impetus, 2003. (o mais completo: teoria, questes, gabarito) PEIXOTO, F. Balthar. Redao na vida profissional setores pblico e privado. So Paulo: Martins Fontes, 2001. ZANOTTO, Normelio. Correspondncia e redao tcnica. Caxias do Sul: EDUCS, 2002. correo gramatical. 3. O Brasil tem condies de provar os benefcios do etanol, mas ter de cercar-se de garantias. Zoneamento ecolgico proibindo a cana na Amaznia uma delas. suficiente no dar licena de instalao a usinas na Amaznia j que, dessa forma, no haver plantio de cana, pois, para a explorao ser vivel, a matria-prima tem de estar prxima usina. IMPESSOALIDADE: linguagem denotativa; sem opinies indevidas (exceto no parecer e no relatrio, em que adequado opinar de modo tcnico); evitar adjetivos subjetivos; pode usar informamos, encaminhamos, pedimos.

4.

A concluso de que o etanol proveniente da cana acelera o ritmo das mudanas climticas promovendo o desflorestamento seria perfeita a meu ver, se houvesse desmatamento no Brasil com essa finalidade. No h e eu penso que bastam aes mais vigorosas do governo brasileiro para provar que os programas alternativos de energia podem prosperar longe da floresta e dela sequer tem necessidade. CLAREZA: evitar duplo sentido; preferir ordem direta; adequar linguagem para o nvel de entendimento do leitor.

5.

Tendo em vista a proximidade das esperadas festas de final de ano, tenho a satisfao de informar, que este setor estar de portas fechadas, na sexta-feira, para limpeza e ornamentao de nosso local de trabalho.
A linguagem utilizada nessa proposta de memorando no adequada para esse tipo de correspondncia, em virtude de falta de clareza, objetividade e correo gramatical. (SGA AC, TCNICO, CESPE, 2008) A respeito das normas de correspondncia oficial, julgue os itens que se seguem. 6. A redao de correspondncia oficial caracteriza-se, entre outros aspectos, pela exigncia do uso das regras do padro culto da lngua portuguesa, de padronizao, clareza e conciso. 7. Considera-se apropriado, nas correspondncias oficiais, o emprego de preciosismos, neologismos e regionalismos, quando o redator tenciona distinguir o nvel de formalidade do documento e do receptor. ANOTE: PRECIOSISMO SIGNIFICA uso de palavras raras, muitas vezes arcaicas, antigas, em desuso. NEOLOGISMO criao de palavra (a barrichelizao do Felipe Massa) ou criao de sentido (Os dois ficaram, mas no namoraram.) DICA. FORMALIDADE envolve tambm adequado do vocabulrio. VEJA A SEGUIR. o emprego

(CESPE, PCES, 2006) O trecho a seguir foi retirado de uma proposta de memorando a ser encaminhado pelo chefe aos funcionrios de determinado setor da empresa X.

CAPTULO II: CINCO PRINCPIOS GERAIS DA REDAO OFICIAL


CONCISO: economia de palavras; frases curtas; contedo resumido ao essencial. No encher linguia". UNIFORMIDADE: padro de formatao e de linguagem oficial; seguir modelos oficiais. (MMA, ANALISTA, CESPE, 2008) Cada um dos itens abaixo apresenta trechos de texto que devem ser julgados quanto a sua adequao a correspondncias oficiais. 1. Vimos informar que as inscries para o Concurso Pblico de Provas e Ttulos para o Cargo de Analista de Sistemas comeam dia 15 de abril de 2008, das oito da manh s 6 horas da tarde, no subsolo do edifcio-sede desta companhia. Estamos querendo pontualidade na entrega dos documentos. 2. A seleo para o cargo de que trata este edital compreender o exame de habilidades e conhecimentos, mediante a aplicao de provas objetivas e de prova discursiva, todas de carter eliminatrio e classificatrio. FORMALIDADE: linguagem padro, sem regionalismo, nem grias ou linguagem coloquial; tratamento respeitoso com autoridades; tom cerimonioso.

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(MINISTRIO DO ESPORTE, tcnico, CESPE, 2008) Julgue o fragmento de redao oficial indicada em cada item que se segue quanto propriedade no emprego dos vocbulos sublinhados. 8. Exposio de motivos: Houve um incidente comigo hoje pela manh que provocou meu atraso, senhor gerente: um caminho carregado de leo dsel capotou na rodovia, provocando um engarrafamento de vrios quilmetros e diversos acidentes na pista. ANOTE: INCIDENTE: fato imprevisto, bom ou ruim. ACIDENTE: fato desastroso, catstrofe. 9. Ata: Devido s chuvas, o perigo de desabamento s margens da rodovia era eminente; por isso, as autoridades iminentes resolveram suspender o colquio e transferi-lo para outra data. ANOTE: EMINENTE: pessoal importante. IMINENTE: prximo de acontecer. 10. Aviso: O gerente no pde comparecer sesso de contabilidade para tratar da seo dos terrenos aos posseiros, pois a sesso de deliberao do assunto no terminou a tempo. ANOTE: SESSO: reunio; CESSO: ato de ceder; SEO: departamento; setor do rgo pblico. Ex.: seo de almoxarifado. SECO: corte, diviso. Ex.: a seco da cirurgia.

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11. Relatrio: O juiz no deferiu o requerimento; considerou que o requerente, de fato, infringiu a lei e, em conseqncia, infligiu-lhe uma multa. ANOTE: DEFERIR: conceder pedido; DIFERIR: mostrar a diferena; INFRINGIR: desobedecer; INFLIGIR: aplicar.

CAPTULO III: O PADRO OFCIO CORRESPONDNCIAS OFICIAIS


O texto oficial mais abordado em concursos o ofcio. Em segundo lugar, temos o memorando. As correspondncias oficiais se distinguem mais pela finalidade do que pela forma. Ou seja, a estrutura muito semelhante. Trs delas juntas formam o padro ofcio: memorando, ofcio e aviso. Vejamos a diferena: PONTO 1. OFCIO tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e tambm com particulares. Podemos dizer que o destinatrio do ofcio se encontra fora do rgo de origem. Observe o quadro ilustrativo abaixo para entender a estrutura do ofcio:

O PADRO OFCIO (quadro ilustrativo) COMPARE O QUADRO DA ESQUERDA AO QUADRO DA DIREITA LINHA POR LINHA.
rgo / Setor Endereo postal Endereo (continuao) Telefone e Endereo de Correio Eletrnico Ofcio n._____/ ano / (origem) Local, data. Tribunal de Justia do Distrito Federal e dos Territrios Palcio da Justia, Praa Municipal CEP 70.000-000 Braslia-DF Telefone: xxx-xxxx, tjdf@tjdf.gov.br Ofcio 123/ 2003 / TJDFT-Pres. Braslia, 11 de fevereiro de 2008.

Tratamento Nome Cargo Endereo do destinatrio Assunto: Vocativo, 1. ______________________________________________ ___________________________________________________ ____________________________________________. 2. ______________________________________________ ___________________________________________________. Fecho,

A Sua Excelncia o Senhor Jos Roberto Arruda Governador Palcio do Buriti 70.000-000 Braslia DF Assunto: Posse dos novos serventurios da Justia Senhor Governador, 1. Convidamos Vossa Excelncia a prestigiar a cerimnia de posse dos novos servidores da Justia do Distrito Federal e dos Territrios.
2.

O evento ocorrer em 20/2/2008, quarta-feira, s 14h30, no Salo Nobre do Palcio da Justia. Atenciosamente,

Nome Cargo do signatrio

Fulano da Silva Presidente do TJDFT

Veja na prxima pgina o ofcio com suas medidas. As mesmas medidas valem para as demais correspondncias

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O ofcio com suas medidas


[Ministrio] [Secretaria/Departamento/Setor/Entidade] [Endereo para correspondncia]. [Endereo - continuao] [Telefone e Endereo de Correio Eletrnico]

5 cm

Ofcio no 524/1991/SG-PR Braslia, 27 de maio de 1991.

A Sua Excelncia o Senhor Deputado [Nome] Cmara dos Deputados 70.160-900 Braslia DF

Assunto: Demarcao de terras indgenas Senhor Deputado, 2,5 cm 1. Em complemento s observaes transmitidas pelo telegrama no 154, de 24 de abril ltimo, informo Vossa Excelncia de que as medidas mencionadas em sua carta n o 6708, dirigida ao Senhor Presidente da Repblica, esto amparadas pelo procedimento administrativo de demarcao de terras indgenas institudo pelo Decreto n o 22, de 4 de fevereiro de 1991 (cpia anexa). 2. Em sua comunicao, Vossa Excelncia ressalva a necessidade de que na definio e demarcao das terras indgenas fossem levadas em considerao as caractersticas scio-econmicas regionais. 3. Nos termos do Decreto no 22, a demarcao de terras indgenas dever ser precedida de estudos e levantamentos tcnicos que atendam ao disposto no art. 231, 1o, da Constituio Federal. Os estudos devero incluir os aspectos etno-histricos, sociolgicos, cartogrficos e fundirios. O exame deste ltimo aspecto dever ser feito conjuntamente com o rgo federal ou estadual competente. 4. Os rgos pblicos federais, estaduais e municipais devero encaminhar as informaes que julgarem pertinentes sobre a rea em estudo. igualmente assegurada a manifestao de entidades representativas da sociedade civil. 5. Os estudos tcnicos elaborados pelo rgo federal de proteo ao ndio sero publicados juntamente com as informaes recebidas dos rgos pblicos e das entidades civis acima mencionadas.

3 cm

(297 x 210mm)

1,5 cm

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3,5 cm 6. Como Vossa Excelncia pode verificar, o procedimento estabelecido assegura que a deciso a ser baixada pelo Ministro de Estado da Justia sobre os limites e a demarcao de terras indgenas seja informada de todos os elementos necessrios, inclusive daqueles assinalados em sua carta, com a necessria transparncia e agilidade. Atenciosamente,

[Nome] [cargo]

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PONTO 2. FORMATO PARA DIAGRAMAO DAS CORRESPONDNCIAS OFICIAIS EM GERAL Os documentos do Padro Ofcio (Ofcio, Memorando e Aviso), bem como a Exposio de Motivos e a Mensagem, seguem a seguinte forma de apresentao: i) deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto geral, 11 nas citaes, e 10 nas notas de rodap; ii) para smbolos no existentes na fonte Times New Roman poderse- utilizar as fontes Symbol e Wingdings; iii) obrigatrio constar a partir da segunda pgina o nmero da pgina; iv) os ofcios, memorandos e seus anexos podero ser impressos em ambas as faces do papel. Neste caso, as margens esquerda e direita tero as distncias invertidas nas pginas pares (margem espelho); v) o incio de cada pargrafo do texto deve ter 2,5 cm de distncia da margem esquerda do texto; vi) o campo destinado margem lateral esquerda ter, no mnimo, 3,0 cm de largura; vii) o campo destinado margem lateral direita ter 1,5 cm; viii) deve ser utilizado espaamento simples entre as linhas e de 6 pontos aps cada pargrafo, ou, se o editor de texto utilizado no comportar recurso, de uma linha em branco; ix) no deve haver abuso no uso de negrito, itlico, sublinhado, letras maisculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatao que afete a elegncia e a sobriedade do documento; x) a impresso dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impresso colorida deve ser usada apenas para grficos e ilustraes; xi) o papel deve ser de tamanho A-4, ou seja, 29,7 cm x 21,0 cm; xii) deve ser utilizado, preferencialmente, o formato de arquivo Rich Text nos documentos de texto; xiii) dentro do possvel, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos anlogos; xiv) para facilitar a localizao, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira; tipo do documento + nmero do documento + palavras-chave do contedo Exemplo: Of. 123 relatrio produtividade ano 2002 PONTO 3. OS PRONOMES DE CORRESPONDNCIA OFICIAL TRATAMENTO NA

Prof. Mrcio Wesley Cons. Jur.: Gil Dutra Emprego dos PRONOMES DE TRATAMENTO Vossa Excelncia, para as seguintes autoridades: a) do Poder Executivo; Presidente da Repblica; Vice-Presidente da Repblica; Ministros de Estado1; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais. b) do Poder Legislativo: Deputados Federais e Senadores; Ministro do Tribunal de Contas da Unio; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais; Vereadores. c) do Poder Judicirio: Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juzes; Auditores da Justia Militar. Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e para particulares. Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento Dignssimo (DD), s autoridades arroladas na lista anterior. A dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao. Emprego dos VOCATIVOS O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica, Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional, Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.

Concordncia com os Pronomes de Tratamento Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) apresentam certas peculiaridades quanto concordncia verbal, nominal e pronominal. Embora se refiram segunda pessoa gramatical ( pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a comunicao), levam a concordncia para a terceira pessoa. que o verbo concorda com o substantivo que integra a locuo como seu ncleo sinttico: Vossa Senhoria nomear o substituto; Vossa Excelncia conhece o assunto. Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento so sempre os da terceira pessoa: Vossa Senhoria nomear seu substituto (e no Vossa ... vosso...). J quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e no com o substantivo que compe a locuo. Assim, se nosso interlocutor for homem, o correto Vossa Excelncia est atarefado, Vossa Senhoria deve estar satisfeito; se for mulher, Vossa Excelncia est atarefada, Vossa Senhoria deve estar satisfeita.
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As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo: Senhor Senador, Senhor Ministro, Senhor Juiz, Senhor Governador, Preenchimento do campo Destinatrio No envelope e na primeira pgina do texto, antes do assunto, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa Excelncia ter a seguinte forma: A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justia 70.064-900 Braslia. DF
1

Nos termos do Decreto no 4.118, de 7 de fevereiro de 2002, art. 28, pargrafo nico, so Ministros de Estado, alm dos titulares dos Ministrios: o Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, o Chefe do Gabinete de Segurana Institucional, o Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica, o Advogado-Geral da Unio e o Chefe da Corregedoria-Geral da Unio. http://marciowesley.spaces.live.com

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REDAO OFICIAL PARA CONCURSOS A Sua Excelncia o Senhor Senador Fulano de Tal Senado Federal 70.165-900 Braslia. DF A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Juiz de Direito da 10a Vara Cvel Rua ABC, no 123 01.010-000 So Paulo. SP Ateno!! No pode ocorrer crase com pronomes de tratamento. Por isso, seria errado iniciar assim um Destinatrio: Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal (Note o sinal de crase antecedendo o tratamento Sua Excelncia) No envelope e na primeira pgina do texto, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa Senhoria ter a seguinte forma: Ao Senhor Fulano de Tal Rua ABC, no 123 70.123 Curitiba. PR
Mais ateno ainda para as excees quanto ao uso de sinal de crase: Existem quatro pronomes de tratamento que aceitam crase antes de si: Senhora, Madame, Senhorita e Dona. Assim, no endereamento para uma autoridade feminina: Senhora Hermengarda Fulano Vereadora Endereo (Note o sinal de crase precedendo o tratamento Senhora.)
TRATAMENTOS ABOLIDOS E OUTROS RESTRITOS!

Prof. Mrcio Wesley Cons. Jur.: Gil Dutra Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, em comunicaes aos Cardeais. Corresponde-lhe o vocativo: Eminentssimo Senhor Cardeal, ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal, (...) Vossa Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas a Arcebispos e Bispos; Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima para Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos. Vossa Reverncia empregado para sacerdotes, clrigos e demais religiosos PONTO 4. NUMERAO DOS PARGRAFOS 1. O primeiro pode receber nmero ou no. 2. Os demais pargrafos devem ter numerao. 3. O fecho pargrafo, mas no recebe numerao.
PONTO 5. FECHOS OFICIAIS Quando nos dirigimos a um superior na hierarquia: Respeitosamente, Nas demais situaes e quando no existir hierarquia: Atenciosamente, CUIDADO!!!!! Alguns fechos NO OFICIAIS (errados): Cordialmente, Graciosamente, Nada mais havendo para o momento, ficamos disposio para maiores informaes necessrias. Subscrevemos, mui atenciosamente. Aproveitamos o ensejo, para protestos da mais elevada estima e considerao. OBS.: ERRADO ABREVIAR QUALQUER UM DESSES FECHOS: Att., Atcs. PONTO 6. IDENTIFICAO DO SIGNATRIO Compe-se de trs elementos: espao da assinatura, nome do signatrio, cargo do signatrio. O Manual de Redao da Presidncia no estipula a forma de escrever o nome e o cargo, ou seja, no obriga a usar caixa alta ou somente iniciais maisculas. Segundo o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, nos seus itens 2.3: Excludas as comunicaes ASSINADAS pelo Presidente da Repblica, todas as demais comunicaes oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura (grifo nosso) e 5.2, A mensagem, como os demais atos ASSINADOS pelo Presidente da Repblica, no traz identificao de seu signatrio, podemos ver que o Presidente da Repblica assina seus atos, mas no precisa se identificar. J na mensagem, o Manual disse que est proibido. PONTO 7. SEGUNDA E DEMAIS PGINAS margem superior: 3,5 cm; demais margens como na primeira pgina; no se repete o timbre; o nmero da pgina fica no rodap, centralizado; a primeira pgina no recebe nmero; no se repete o endereamento do destinatrio nas demais pginas.
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Fica dispensado o emprego do superlativo ilustrssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor. Acrescente-se que doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico. Evite us-lo indiscriminadamente. Como regra geral, empregue-o apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concludo curso universitrio de doutorado. costume designar por doutor os bacharis, especialmente os bacharis em Direito e em Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade s comunicaes.

OUTRAS FORMAS USUAIS DE TRATAMENTO E DE VOCATIVO Mencionemos, ainda, a forma Vossa Magnificncia, empregada por fora da tradio, em comunicaes dirigidas a reitores de universidade. Corresponde-lhe o vocativo Magnfico Reitor, Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia eclesistica, so: Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao Papa. O vocativo correspondente Santssimo Padre,
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QUESTES DE PROVAS SOBRE OS PRINCPIOS GERAIS

22.

Prof. Mrcio Wesley Cons. Jur.: Gil Dutra (FCC, TCE MG, 2007, redator de acrdo) A frase

(CESPE, MDIC, 2006)


A redao oficial uma espcie de redao tcnica usada na escritura dos processos e papis documentos e correspondncias do servio pblico civil e militar. Documentos e correspondncias oficiais mantm uma estreita relao entre si, no apenas pelas caractersticas comuns, mas tambm porque encaminhamento de documentos, via de regra, faz-se acompanhar de correspondncia. Ressalte-se, no entanto, que nem todos os documentos e correspondncias oficiais so gerados pelo servio pblico. Exemplo disso, entre outros, o requerimento, que pode se originar do cidado, ou de grupo de cidados, fora do servio pblico. O que os ala categoria de textos oficiais a finalidade para a qual foram gerados: tratar de assunto do signatrio ou do que ele representa junto a determinado rgo pblico. Os textos oficiais requerem linguagem padro formal e a obedincia a regras especficas de feitura, responsveis pelo acentuado carter de formalidade. A esse respeito, convm lembrar que a redao oficial obedece a normas estabelecidas por decretos, portarias e instrues normativas federais que regulamentam sua classificao e feitura.
Lcia Locatlli Flore. Redao Oficial. Santa Catarina: Editora da UFSC 2002, p. 11(com adaptaes).

ISENTA de ambigidade : (A) Por buscar de maneira excessiva a perfeio at nas tarefas mais banais, o responsvel pelo registro de processos advertiu duramente o funcionrio. (B) Ao fazer discursos, habituara-se a observar o semblante dos ouvintes, que, assim julgava, espelhava as emoes que vivenciavam. (C) O deputado tinha interesse pessoal na causa dos habitantes da vila, mas conteve o entusiasmo para inibir qualquer frustrao de suas expectativas. (D) O recm-eleito porta-voz do grupo, que j havia feito uma consulta formal Procuradoria, resumiu em poucas palavras os obstculos a serem superados. (E) Coube a mim apresentar a parte inicial do relatrio, que me prontifiquei a revisar, porque me consideraram mais familiarizado com o jargo tcnico. QUESTES DE PROVAS SOBRE PRONOMES DE TRATAMENTO

(CESPE, TCU, 2009, TCNICO)


23. O pronome de tratamento empregado no segmento Encaminho a Vossa Excelncia o Relatrio de Atividades referente a 2007 atenderia s normas de redao oficial para um expediente dirigido ao presidente do Senado Federal.

Julgue os itens subseqentes com relao s idias do texto acima. 12. De acordo com o segundo pargrafo do texto, pode-se inferir que a redao oficial, elaborada sempre em nome do servio pblico e sempre em atendimento ao interesse geral do cidado, impe que os assuntos dos papis oficiais obedeam impessoalidade. 13. No servio pblico, a observao a regras especficas da redao oficial deve aplicar-se elaborao de processos, mas, no necessariamente, redao de correspondncias que circulam interna e externamente. 14. No primeiro pargrafo do texto, a autora afirma que as tcnicas de escritura da redao oficial devem nortear, necessariamente, textos da administrao direta e, no necessariamente, os que circulam em rgos da denominada administrao indireta. 15. A formalidade, disciplinada em decretos e outros documentos federais, exigncia das correspondncias em geral, ainda que a comunicao no envolva agentes e rgos pblicos. 16. Correspondncia e documentos pertencem a categorias distintas relativamente ao que se denomina de redao oficial, embora no haja diferenas significativas entre essas categorias. Julgue os itens que se seguem, considerando as normas que regulamentam a classificao e a feitura dos documentos oficiais. 17. A formalidade implica padronizao dos papis oficiais, a qual, por sua vez, impe uma estrutura padro para todas as modalidades de documentos oficiais, conforme exigncia das normas federais. 18. O carter impessoal da redao oficial implica que a correspondncia de servidor dirigida a uma autoridade hierarquicamente superior no deve ser assinada. 19. As normas federais impedem que estados e municpios subestabeleam regras especficas, ainda que com pequenas variveis, regulamentao nacional, no que se refere elaborao de correspondncias oficiais. 20. Quanto natureza, documentos e correspondncias oficiais so classificados, a partir das normas federais, em normais e urgentes. 21. O carter pblico dos textos oficiais e sua finalidade, conforme disposto em instrues normativas, impe o emprego do nvel culto da linguagem e no comporta o emprego de linguagem tcnico-cientfica nem de vocbulos de origem estrangeira.
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(SGA AC, TCNICO, CESPE, 2008) A respeito das normas de correspondncia oficial, julgue os itens que se seguem.

24. Os pronomes de tratamento exigem o uso dos verbos na terceira pessoa do singular e os pronomes possessivos na segunda pessoa do singular ou do plural.

(CESPE, MDIC, 2006)


Julgue os itens seguintes a respeito do emprego de expresses de tratamento na correspondncia oficial. 25. No caso de ministros e governadores, o vocativo a ser empregado nas comunicaes Senhor, seguido do cargo respectivo (Senhor Governador, Senhor Ministro,). 26. Entre as autoridades do Poder Judicirio nomeadas, obrigatoriamente, com o tratamento Senhor antecedido da frmula Excelentssimo, figuram juzes e desembargadores. 27. O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas a reitores de universidades Senhor, antecedido da frmula Vossa Magnificncia. 28. No envelope de comunicaes endereadas a autoridades tratadas por Vossa Senhoria, usa-se o pronome de tratamento Senhor, tendo sido dispensado o emprego de Ilustrssimo, na correspondncia atual. 29. Nas correspondncias dirigidas a sacerdotes em geral, a expresso de tratamento empregada Eminentssimo Senhor. 30. (FCC, TRT 20, 2002) Considere o final de um pedido endereado a um industrial, em que um Diretor Cultural busca patrocnio para suas atividades. Dirijo-me a _______ para solicitar _______ ateno a nosso pedido, tornando possvel a montagem de to importante pea que, sem dvida, atrair grande pblico. Atenciosamente, Diretor do Grupo de Teatro Raios e Troves A____________ Senhor Peri dos Montes Verdes Diretor-Presidente da Artefatos Quaisquer Nesta Cidade As lacunas esto corretamente preenchidas, respectivamente, por (A) V. Exa. - vossa - V. Exa. (B) Sua Exa. Vossa - Sua Exa. (C) Sua Sa. - vossa - V. Sa. (D) V. Sa. - sua - Sua Sa. (E) V. Sa. - sua - V. Sa.
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31. Se o convite estiver sendo enviado ao Prefeito de sua cidade, as lacunas estaro corretamente preenchidas por (A) V. Exa. sua - Sua Excelncia (B) V. Sa. vossa - Vossa Senhoria (C) Sua Sa. vossa - Vossa Excelncia (D) A Sua Sa. sua - Sua Senhoria (E) a Sua Sa. - vossa - Vossa Senhoria

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dessa, visto que se refere instituio a que pertence o remetente do ofcio. 35. O termo vossa, no segundo perodo do tpico 1, est indevidamente empregado no documento, visto que a concordncia com os pronomes de tratamento deve ser feita na terceira pessoa. 36. O fecho utilizado no documento no est adequado hierarquia dos cargos, devendo ser substitudo por Respeitosamente.

(FCC, TRT, 24 REGIO, 2005)


Ateno: Para responder questo de nmero 31, considere o fragmento, transcrito abaixo, como parte de um convite enviado a uma Autoridade. Enviamos ______ o convite para a cerimnia de inaugurao do nosso Espao Cultural, no prximo sbado. Esperamos contar com a _____ presena nesse evento, to importante para nossa sociedade. A ______, Senhor Leonardo Pataca 32. Se o convite estiver sendo enviado ao Presidente do Tribunal Superior do Trabalho, as lacunas estaro corretamente preenchidas por a) a V. Exa. - sua - Sua Excelncia b) a V. Exa. vossa - Sua Excelncia c) a V. Exa. sua - Vossa Excelncia d) a vs - sua - Sua Senhoria e) a vs - vossa - Vossa Senhoria QUESTES DE PROVAS SOBRE OFCIO
(TCU, ANALISTA, CESPE, 2008) Of. n. 005/2008 /[rgo]

(SEBRAE-AC, 2007, assistente) Leia o texto abaixo. Ofcio n. 11/98 Rio Branco, 29 de setembro de 1998. Senhor Secretrio, Comunicamos a V. Ex. que este centro comunitrio realizar, no perodo de 20 de outubro a 20 de novembro do corrente ano, a Campanha de Preveno do Cncer. Solicitamos que V. Ex. indique dois mdicos dessa Secretaria para participarem dessa campanha, a qual contar com o assessoramento tcnico-pedaggico da Agncia Brasileira da Organizao Mundial de Sade. Confiantes na boa acolhida solicitao apresentada, agradecemos antecipadamente. Atenciosamente, Fulano de Tal DIRETOR Exmo. Sr. Beltrano de Sempre Secretrio de Sade N/Capital
D. M. Martins e L. S. Zilberknop. Portugus Instrumental, 20. ed., Porto Alegre: Sagra Luzzato, 1999, p. 226 (com adaptaes).

Cidade, 8 de janeiro de 2008. [Nome] Diretor do Departamento de Imagem Urbana CEP Cidade UF Assunto: Gabinete de Rua Sr. Diretor, 1. Dando incio aos trabalhos desta Cmara Municipal para o ano de 2008, realizaremos o primeiro Gabinete de Rua, no dia 19 do corrente. Para tanto, solicitamos que V. S. expresse vossa autorizao para a montagem de um estande para a realizao da referida atividade na Praa das Flores (Centro), das 9 s 13 horas. 2. Informamos que o Gabinete de Rua consiste em ao de cidadania, oportunidade em que os muncipes tero acesso a alguns servios de sade, tais como aferio de presso, exame de glicemia capilar, alm de poderem apresentar, por meio do preenchimento de questionrio, suas reivindicaes para a melhoria da cidade. 3. Certos da ateno que nos ser dispensada, agradecemos antecipadamente. Atenciosamente, [Nome] [Vereador] Considerando o documento acima, julgue os itens que se seguem, referentes redao de correspondncias oficiais. 33. Estaria garantida a adequao do assunto ao objetivo proposto no documento caso aquele estivesse assim especificado: Solicitao de montagem de estande para evento promovido pela Cmara Municipal. 34. No tpico 1 do ofcio apresentado, na expresso desta Cmara Municipal, o termo desta deve ser substitudo por
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Com relao ao ofcio acima, julgue os itens que se seguem. 37. No ltimo pargrafo, o emprego do acento grave, indicativo de crase, em solicitao justifica-se pela regncia do adjetivo Confiantes e pela presena de artigo definido a antes do termo solicitao. 38. A mensagem foi redigida de forma clara e concisa, como recomendam as normas de redao oficial. 39. O remetente do ofcio o Exmo. Sr. Beltrano de Sempre. 40. possvel empregar o acento grave para indicar crase antes de pronomes de tratamento, mesmo que eles estejam abreviados, como no caso de V. Ex.. 41. As formas verbais Comunicamos (primeiro pargrafo), Solicitamos (segundo pargrafo) e agradecemos (terceiro pargrafo) so exemplos do chamado plural de modstia, situao em que o locutor atribui a ao primeira pessoa do plural.
(CESPE, DFTRANS, 2008, tcnico administrativo) Senhora Chefe do Servio Jurdico, Ofcio n. 081/2007 MPDFT/PDDC, datado de 30/5/2007, solicita esclarecimentos acerca do direito ao passe estudantil para alunos regularmente matriculados que freqentam aula de ginstica olmpica (extracurricular). 2. Em anexo, consta declarao de escolaridade da Secretaria de Estado de Educao noticiando que o aluno regularmente matriculado e que a educao fsica realizada em horrio normal de aulas no turno vespertino. Consta ainda declarao de escolaridade informando que o aluno em questo desenvolve aula de ginstica nas segundas, quartas e sextas, no horrio de 9 h 30 min a 10 h 30 min.
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3. O art. 3. do Decreto n. 22.510/2001 infere que o estudante, uma vez habilitado, ter direito aquisio de passes estudantis referentes ao nmero de dias de aula do ms por turno, por linha de nibus, observado o limite mximo de 54 (cinqenta e quatro) passes por ms. 4. Outrossim, o art. 15, expressamente, menciona que os passes sero utilizados exclusivamente pelo estudante at um nmero mximo de 4 (quatro) por dia, RESSALVADOS OS CASOS DE ATIVIDADE EXTRACURRICULAR. 5. Entendendo que a atividade de ginstica olmpica extracurricular, e diante da ressalva do art. 15 do Decreto n. 22.510/2001, no vemos bice sua aquisio, respeitados os limites legais previstos na legislao vigente. Maurcio W. Alves de S. Ofcio n. 081/2007. Governo do Distrito Federal. Secretaria de Estado de Transportes (com adaptaes). Considerando que o fragmento de documento acima est fora de sua circulao normal e sofreu algumas alteraes, julgue os seguintes itens, a respeito desse exemplo e de normas de redao de documentos oficiais. 42. Para atender s normas de redao de documento do padro ofcio, ao vocativo, Senhora Chefe do Servio Jurdico, deve ser acrescido, por questo de gentileza, o nome do destinatrio. 43. Em circulao normal, um ofcio deve ser identificado, no alto da folha, esquerda, pelo nmero e pela sigla do rgo expedidor, escrito de maneira semelhante identificao do ofcio objeto de resposta no fragmento em questo: Ofcio n. 081/2007 MPDFT/PDDC. 44. Para facilitar referncias futuras, todos os pargrafos de documentos do padro ofcio devem ser numerados, exceto o primeiro, como se v no exemplo. 45. Por se tratar de documento do padro ofcio, no se exige que a data no primeiro pargrafo seja escrita por extenso; mas se o documento fosse uma ata, todas as datas deveriam seguir o seguinte exemplo: trinta de maio de dois mil e sete. 46. Para que seja respeitado o padro culto da linguagem, caracterstica de documentos oficiais, no pargrafo 2, por se referir a declarao, a expresso Em anexo deve ser flexionada no feminino. 47. Nos pargrafos 3 e 5, o emprego da inicial maiscula em Decreto atende regra de que, uma vez identificados, leis e decretos devem ser grafados com letra inicial maiscula. 48. No pargrafo 5, o emprego da forma verbal vemos na primeira pessoa do plural respeita a caracterstica de impessoalidade da redao de documentos oficiais, pois marca a iseno de impresses pessoais: trata-se a de parecer oficial. 49. Pela objetividade de redao de documentos oficiais, atualmente so utilizados apenas dois modelos de saudao em fecho: Respeitosamente, para autoridades superiores, e Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou inferiores. 50. No fecho de ofcios e memorandos, se a assinatura do signatrio for legvel, dispensa-se o nome datilografado ou o carimbo do cargo. 51. Se o elemento ASSUNTO constasse do exemplo do documento, poderia assim ser escrito: Aquisio de passes estudantis para atividades extracurriculares.
GABARITO 1 2 E C 11 C 21 E 31 A 12 E 22 B 32 A

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3 C 13 E 23 C 33 E 43 C 4 E 14 E 24 E 34 E 44 C 5 C 15 E 25 C 35 C 45 C 6 C 16 C 26 E 36 E 46 E 7 E 17 E 27 E 37 E 47 C 8 C 18 E 28 C 38 C 48 C 9 E 19 E 29 E 39 E 49 C 10 E 20 C 30 D 40 E 50 E

41 42 C E 51. C

SNTESE CURRICULAR DO PROFESSOR MRCIO WESLEY (ALGUMAS ATUAES) O professor MRCIO WESLEY integra a equipe do OBCURSOS / PLIADE no Brasil H SETE ANOS. professor h quase vinte anos, com atuao em vrios estados do Brasil, para concursos e vestibulares. instrutor da ESAF (Escola Superior de Administrao Fazendria, do Ministrio da Fazenda). Ministra cursos e palestras de Lngua Portuguesa e Redao Oficial para formao e aperfeioamento de servidores federais, no Tesouro Nacional, no Tribunal de Contas do DF e na Controladoria-Geral da Unio. Prestou consultoria de redao e reviso de textos no Senado Federal e na Cmara dos Deputados. Foi consultor e revisor de textos do Departamento de Administrao da Universidade de Braslia. Compe o corpo docente do Instituto dos Magistrados do Distrito Federal. Leciona Redao Jurdica, no Instituto de Desenvolvimento Jurdico (IDJ BRASIL), unidade do Lago Sul. membro do Instituto Nacional de Capacitao (INC Santa Catarina), pelo qual atua em cursos para empresas e rgos pblicos, e em consultorias. autor de vrias obras, entre elas: 1. Gramtica para concursos; 2. Portugus em provas do Cespe; 3. Portugus em provas da Carlos Chagas; 4. Portugus em provas da Getlio Vargas; 5. Redao Oficial, pela Editora Vestcon, 2008; 6. Redao Oficial, pela Editora Oikos; 7. Interpretao de Textos, pela Editora Limiar; 8. Curso de Redao, pela Editora Ativa; e 9. Redao para vestibulares, pela editora do ALUB. Escreveu tambm: Redao para todos os cargos do Senado Federal (2008), Gramtica e Texto em questes da FGV para o Senado Federal (2008). Atua como consultor de Lngua Portuguesa da FOLHA DIRIGIDA. Compe o conselho editorial da Editora Justilex, especializada na rea jurdica. Publica artigos de redao jurdica na revista JUSTILEX. membro ainda do quadro de grandes cursos do Brasil. professor universitrio, ministra cursos de extenso E PS-GRADUAO, inclusive quanto a tcnicas de redao de normas jurdicas. Atua junto a rgos pblicos onde ministra a tcnica legislativa. palestrante, escritor e conferencista. Juntamente com o Dr. Gil Dutra, coordena a TVCONCURSOS, pela qual atende a mais de 200 mil estudantes no Brasil e no exterior. Escreve para diversos jornais e revistas do Brasil. pesquisador premiado pelo CNPq. Como professor, acumulou mais de 22 mil horas-aula. ESTE E OUTROS MATERIAIS NO SITE: http://marciowesley.spaces.live.com

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REDAO OFICIAL______________________________________________________________ QUESTES DE PROVAS SOBRE MEMORANDO CORRESPONDNCIAS OFICIAIS (CESPE, MDS, 2006) Considere que, em uma repartio pblica, CAPTULO IV: MEMORANDO
MEMORANDO tem como finalidade o tratamento de assuntos
oficiais pelos departamentos/setores de um rgo entre si. Importante! O memorando precisa da agilidade necessria para a eficincia do servio dirio dos rgos pblicos. Por isso, o memorando dispensa (Veja bem que DISPENSA, e no probe!) algumas formalidades: o timbre, o vocativo e a local (basta a data). Todas as demais regras do ofcio so mantidas no memorando. (1) _______ n. 10/2006-DNZ Braslia, 30 de maro de 2006. Senhor Fulano de Tal: Apresento a V.S. o servidor Jos das Quantas, matrcula n. 303, ocupante do cargo de Secretrio do Quadro de Pessoal Permanente deste Ministrio, que passar a ter exerccio nesse Departamento, a partir do dia 1. do prximo ms. Cordialmente, (2) _____________________________ Em 12 de abril de 1991. Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao

o chefe de departamento tenha recebido o documento a seguir, do qual as partes (1) e (2) foram ocultadas.

Exemplo de Memorando
5 cm Mem. 118/1991/DJ

Assunto: Administrao. microcomputadores [vocativo,]

Instalao

de

1. Nos termos do Plano Geral de informatizao, solicito a Vossa Senhoria verificar a possibilidade de que sejam instalados trs microcomputadores neste Departamento. 2 Sem descer a maiores detalhes tcnicos, acrescento, apenas, que o ideal seria que o equipamento 3 cm fosse dotado de disco rgido e de monitor padro EGA. Quanto a programas, haveria necessidade de dois tipos: um processador de textos, e outro gerenciador de banco de dados. 3. O treinamento de pessoal para operao dos micros poderia ficar a cargo da Seo de Treinamento do Departamento de Modernizao, cuja chefia j manifestou seu acordo a respeito. 4. Devo mencionar, por fim, que a informatizao dos trabalhos deste Departamento ensejar racional distribuio de tarefas entre os servidores e, sobretudo, uma melhoria na qualidade dos servios prestados. Atenciosamente,

Julgue os itens a seguir, a respeito da situao apresentada e da correspondncia oficial. 52. Dada a natureza do documento, a data pode ser omitida. 53. Seria inadequado se, em vez da invocao Senhor Fulano de Tal, tivesse sido escrito Exmo. Sr. Fulano de Tal. 54. O texto continuar correto se a vrgula colocada logo aps Departamento for retirada. 55. O espao marcado com (1) deve ser ocupado com o vocbulo Atestado. 56. O espao (2) deve ser preenchido com cargo e assinatura do expedidor do documento. 57. (CESGRANRIO, 2007, DNPM, TCN. ADM.) Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao Assunto: Administrao. Instalao de condicionadores de ar 1. Nos termos do Plano Geral de modernizao, solicito a Vossa Senhoria verificar a necessidade de instalao de novos aparelhos de ar condicionado e especificar a capacidade dos aparelhos desejados. 2. Sem descer a maiores detalhes tcnicos, acrescento, apenas, que o ideal seria que a instalao dos aparelhos no exigisse a quebrao das paredes. 3. Por fim, lembro ainda que tais informaes devem chegar ao Departamento de Compras at 1 de junho do presente ano. Atenciosamente, [nome do signatrio] [cargo do signatrio]

Em relao ao texto do memorando acima, analise os itens a seguir. I - O texto do memorando apresenta linguagem com grau de [nome do signatrio] formalidade adequado. [cargo do signatrio] II - O tratamento dado ao destinatrio est correto porque especifica o cargo da pessoa. III - O fecho do memorando e o pronome de tratamento (Vossa Senhoria) so adequados correspondncia entre pessoas do mesmo No memorando, o destinatrio pode ter uma das duas seguintes nvel hierrquico. formas: Est(o) correta(s) a(s) afirmao(es): Ao Senhor [cargo] [setor] De: [cargo] ou [setor] (A) I, somente. ou Para: [cargo] ou [setor] (B) III, somente. (C) I e II, somente. EXEMPLOS: (D) II e III, somente. Ao Senhor Diretor de RH Do: Chefe do Almoxarifado (E) I, II e III. ou Para: Diretor de RH --------------------------------------------------------------------------------

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PROVA DO DETRAN, CESPE, 2009. Texto para os itens de 58 a 70 Considere a hiptese de que o documento a seguir tenha sido redigido para ser encaminhado ao diretor de segurana no trnsito do DETRAN/DF. Memorando n. 3/NUCET Em 5 de fevereiro de 2009. Ao D.D. Diretor de Segurana no Trnsito do DETRAN/DF Assunto: ...............................................

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Com relao correo gramatical e adequao da linguagem do texto apresentado s necessidades da redao oficial, julgue os itens seguintes. 65. No quarto pargrafo do documento em questo, emprega-se erroneamente preitos em vez do seu parnimo pleitos. 66. Por tratar-se de expediente oficial, no cabem, no memorando, comentrios e impresses pessoais, como os que se verificam no segundo pargrafo do texto em apreo. 67. Considerando-se conciso e uniformizao dois dos princpios que regem a comunicao oficial , o quarto pargrafo inteiramente suprimvel, sem que haja prejuzo para o entendimento, pelo destinatrio, do que solicita o emissor no memorando. 68. Considerando-se as duas ocorrncias do advrbio onde, primeiro e terceiro pargrafos do documento, apenas na primeira respeitam-se as normas do padro escrito formal da lngua portuguesa para o emprego desse advrbio. 69. Considerando-se as normas gramaticais do padro escrito da lngua portuguesa, constitui erro o emprego do acento indicativo de crase antes de Vossa Senhoria, no terceiro pargrafo. 70. Alterando-se a ordem dos enunciados do terceiro pargrafo, uma forma estruturalmente correta de reescrever o incio do pargrafo : No intuito de intensificar as atividades educativas em Taguatinga, neste ano, solicito....

Tem ocorrido, em anos anteriores, excessos de motoristas quanto perigosa mistura bebida + direo, nos dias de folia carnavalesca, onde a ingesto de bebidas alcolicas se eleva, em nome da descontrao e da alegria prprios dos brasileiros. 2. Nessa poca, desaparecem as diferenas entre pobre e rico, jovem e velho, mulheres e homens, e todos se lanam folia, como se o mundo fosse acabar amanh. 3. Por causa disso, solicito Vossa Senhoria a presena do Grupo de Teatro do DETRAN na Praa do DI, reduto dos folies mais intempestivos, onde se verificam muitas ocorrncias de trnsito irresponsvel, no intuito de intensificar as atividades educativas em --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Taguatinga, neste ano. CIRCULAR tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais 4. Certo de contar com vossa ateno, j demonstrada em preitos que sero encaminhados a mais de um destinatrio. Pode ser: anteriores, coloco-me disposio para o que for de seu desejo. interna: segue o modelo do memorando. Tambm chamada de memorando-circular (Mem. Circ.); Atenciosamente, externa: segue o modelo do ofcio. Tambm chamada de ofciocircular (Of. Circ.). Obs.: Notemos que a circular um caso de memorando ou de ofcio. FSFilho Chefe do Ncleo de QUESTES DE PROVAS SOBRE CIRCULAR Campanhas Educativas de Trnsito Com base no texto apresentado e no que estabelece o Manual de Redao da Presidncia da Repblica acerca da comunicao oficial, julgue os itens a seguir. 58. O destinatrio do memorando apresentado ocupa cargo hierarquicamente superior (diretor) ao do emissor (chefe de ncleo). Em vista disso, o fecho correto para esse documento deveria ser: Respeitosamente. 59. O campo Assunto do documento em pauta estaria corretamente preenchido com a frase: Solicitao da presena do Grupo de Teatro do DETRAN na Praa do DI. 60. No indicada a forma de memorando para transmitir mensagens de solicitao, como a contida no texto apresentado; a modalidade correta de expediente oficial, nesse caso, seria o requerimento, uma vez que o signatrio do texto solicita algo que o destinatrio pode ou no conceder ou deferir. 61. Por ser expedido por um chefe de ncleo a um diretor cargos situados em nveis hierarquicamente diferentes , o texto em questo deve ser substitudo pela modalidade ofcio, mesmo se tratando de comunicao interna. 62. Desconsiderado o espaamento entre linhas e partes do texto, esto em conformidade com a forma e a estrutura do memorando oficial: a identificao do documento e do local de origem, a data, o vocativo, e a assinatura. 63. Est correto o emprego do tratamento Vossa Senhoria, no terceiro pargrafo do documento em questo, mas incorreto o uso do pronome possessivo de segunda pessoa do plural no quarto pargrafo: vossa ateno. 64. A designao do destinatrio foi expressa de acordo com o estabelecido nas normas de comunicao oficial acerca do memorando. -------------------------------------------------------------------------------

(CESPE, 2006, MIDIC, TCNICO) Joaquim, aprovado em concurso pblico, tomou posse no MDIC. Na seo em que est lotado, o rapaz solicitado a preparar correspondncia a ser enviada para o secretrio-geral da presidncia da Repblica, para responder a consulta sobre determinada questo relativa a comrcio exterior. Com base na situao hipottica acima, julgue os itens subseqentes. 71. A consulta seo em que Joaquim trabalha deve ter sido encaminhada por meio de circular. 72. A correspondncia recebida pela seo em que Joaquim est lotado estaria de acordo com as normas tcnicas de redao oficial contemporneas caso no apresentasse fecho. 73. O vocativo a ser usado na correspondncia dirigida ao secretrio-geral da presidncia da Repblica Excelentssimo Senhor, seguido do cargo em questo. 74. No endereamento da correspondncia a ser enviada a esse tipo de autoridade, est abolida a frmula Excelentssimo, sendo usado to-somente o tratamento Senhor. 75. O texto, assinado pelo chefe da seo, ou por Joaquim, no caso de ser o chefe, ser um ofcio. ----------------------------------------------------------------------76. (TJDFT, 2003. Atividade processual. CESPE/UNB) Assinale a opo incorreta a respeito de correspondncia oficial. A) O resumo do assunto, na correspondncia oficial, chamado de ementa. B) Se a forma de tratamento ou destinatrio da correspondncia for Vossa Excelncia ou Vossa Senhoria, por fora da concordncia exigida para os pronomes pessoais que a ele se referem, no se pode usar vosso e suas flexes. C) Introduzir um ofcio usando frases como Viemos, por intermdio do presente, acusar recebimento da petio e levar

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ao conhecimento de V. Sa. que... sinal de elegncia, conciso, correo lingstica e respeito. D) Denomina-se circular o instrumento de comunicao que se envia a vrios destinatrios simultaneamente, com vistas transmisso de instrues , ordens, esclarecimento de contedo de leis, regulamentos etc. E) Os fechos Atenciosamente e Respeitosamente so adequados para um ofcio.

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QUESTES DE PROVAS SOBRE AVISO 77. (NCE/UFRJ, 2006, AGU, ADM) O aviso um tipo de expediente: (A) expedido por Ministros de Estado; (B) expedido por chefes de seo a subordinados; (C) entre unidades administrativas de um mesmo rgo; (D) em mensagens urgentes, de forma privada; (E) acompanhado obrigatoriamente de documentos. 78. (FGV, 2007, FNDE, AN. ADM) A respeito da redao das correspondncias oficiais, segundo o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, analise as afirmativas a seguir: I. Quanto sua forma, aviso e ofcio seguem o modelo do padro ofcio, com acrscimo do vocativo, que invoca o destinatrio, seguido de vrgula. II. Quanto sua forma, o memorando segue o modelo do padro ofcio, com a diferena de que o seu destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. III. Deve-se evitar o uso das formas Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me informar que e equivalentes. Assinale: (A) se nenhuma afirmativa estiver correta. (B) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas. (C) se todas as afirmativas estiverem corretas. (D) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas. (E) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.

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CAPTULO V: AVISO, MENSAGEM, EXPOSIO DE MOTIVOS


AVISO tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais entre Ministros de Estado, entre Secretrios Estaduais ou entre Secretrios Municipais. Nos moldes do Manual de Redao da Presidncia da Repblica, o Aviso no numera pargrafos. Como se trata de correspondncia sempre entre autoridades de mesma hierarquia, ento o fecho ser Atenciosamente,.

Exemplo de Aviso 5 cm
Aviso no 45/SCT-PR Braslia, 27 de fevereiro de 1991.
-----------------------------------------------------------------------------MENSAGEM tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais entre os Chefes dos Poderes Pblicos. Ou seja, entre presidente da Repblica e presidente do Congresso Nacional; entre presidente do Supremo Tribunal Federal e o presidente da Repblica; entre o presidente do Congresso e presidente do Supremo Tribunal Federal; entre o presidente do Senado Federal e o presidente da Cmara; entre o presidente do Congresso Nacional e o presidente da Repblica. Pode tratar do encaminhamento de projetos, pode versar sobre consultas entre essas autoridades, pode submeter nomes para embaixador ou para ministros do STF.

A Sua Excelncia o Senhor [Nome e cargo] Assunto: Seminrio sobre uso de energia no setor pblico. Senhor Ministro, 2,5 cm Convido Vossa Excelncia a participar da sesso de abertura do Primeiro Seminrio Regional sobre o Uso Eficiente de Energia no Setor Pblico, a ser realizado em 5 de maro prximo, s 9 horas, no auditrio da Escola Nacional de Administrao Pblica ENAP, localizada no Setor de reas Isoladas Sul, nesta capital. O Seminrio mencionado inclui-se nas atividades do Programa Nacional das Comisses Internas de Conservao de Energia em rgo Pblicos, institudo pelo Decreto no 99.656, de 26 de outubro de 1990.

Exemplo de Mensagem 5 cm
Mensagem no 118

4 cm Excelentssimo Senhor Presidente do Senado Federal, 2 cm Comunico a Vossa Excelncia o recebimento das Mensagens SM no 106 a 110, de 1991, nas quais informo a promulgao dos Decretos Legislativos nos 93 a 97, de 1991, relativos explorao de servios de radiodifuso. 2 cm Braslia, 28 de maro de 1991.

1,5 cm

3,0 cm
Atenciosamente,

3 cm

[nome do signatrio] [cargo do signatrio]

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1,5 cm 1,5 cm 2

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EXPOSIO DE MOTIVOS tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais de um Ministro de Estado para com o Presidente da Repblica ou Vice-Presidente, de um Secretrio Estadual para com o Governador ou Vice, ou de um Secretrio Municipal para com o Prefeito ou Vice. A Exposio de Motivos vem, geralmente, indicada com a sigla EM, devido grande extenso de seu nome. Notemos, no exemplo abaixo, que no se preenche o campo Destinatrio, uma vez que nico, quer dizer, se for de Ministro, a EM seguir apenas para o Presidente da Repblica; se for de Secretrio Estadual, seguir apenas para Governador. Vejamos o vocativo aplicado aos Chefes dos Trs Poderes: Excelentssimo Senhor Presidente. O fecho ser sempre Respeitosamente,, porque a EM se dirige a um superior hierrquico.

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81. As normas de tratamento e de vocativo permanecem as mesmas na Exposio de Motivos e na Mensagem, exceto no Destinatrio, que difere. 82. A mensagem dirigida pelo Presidente do Senado ao Presidente da Repblica ter o fecho Respeitosamente,. 83. Em todas as correspondncias oficiais, a data situa-se alinhada margem direita, no alto, aps a origem. 84. A numerao dos pargrafos obrigatria em todos os textos oficiais. ------------------------------------------------------------------------------

CAPTULO VI: MEIOS (URGNCIA)


Em casos de urgncia, dispomos de telegrama, fax e e-mail. TELEGRAMA toda comunicao oficial expedida por meio de telegrafia, telex, etc. Por tratar-se de forma de comunicao dispendiosa aos cofres pblicos e tecnologicamente superada, deve restringir-se o uso do telegrama apenas quelas situaes que no seja possvel o uso de correio eletrnico ou fax e que a urgncia justifique sua utilizao. Tambm em razo de seu custo elevado, esta forma de comunicao deve pautar-se pela conciso. No h padro rgido, devendo-se seguir a forma e a estrutura dos formulrios disponveis nas agncias dos Correios e em seu stio na Internet. -----------------------------------------------------------FAX uma forma de comunicao que est sendo menos usada devido ao desenvolvimento da Internet. utilizado para a transmisso de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h premncia, quando no h condies de envio do documento por meio eletrnico. Quando necessrio o original, ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe. Se necessrio o arquivamento, deve-se faz-lo com cpia xerox do fax e no com o prprio fax, cujo papel, em certos modelos, se deteriora rapidamente. Os documentos enviados por fax mantm a forma e a estrutura que lhes so inerentes. conveniente o envio, juntamente com o documento principal, de folha de rosto, i. ., de pequeno formulrio com os dados de identificao da mensagem a ser enviada, conforme exemplo a seguir:
[rgo Expedidor] [setor do rgo expedidor] [endereo do rgo expedidor] Destinatrio:_______________________________________ No do fax de destino:_________ Data:_______/_______/____ Remetente: ________________________________________ Tel. p/ contato:__________ Fax/correio eletrnico:________ No de pginas: ______No do documento:___________ Observaes:_______________________________________

Exemplo de Exposio de Motivos de carter informativo 5 cm


EM no 00146/1991-MRE Braslia, 24 de maio de 1991. 5 cm

Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica, 1,5 cm O Presidente George Bush anunciou, no ltimo dia 13, significativa mudana da posio norteamericana nas negociaes que se realizam na Conferncia do Desarmamento, em Genebra de uma conveno multilateral de proscrio total das armas qumicas. Ao renunciar manuteno de cerca de dois por cento de seu arsenal qumico at a adeso conveno de todos os pases em condies de produzir armas qumicas, os Estados Unidos reaproximaram sua postura da maioria dos quarenta pases participantes do processo negociador, inclusive o Brasil, abrindo possibilidades concretas de que o tratado venha a ser concludo e assinado em prazo de cerca de um ano. (...) 1 cm Respeitosamente, 2,5cm [Nome] [cargo]

3 cm

-------------------------------------------------------------------------E-MAIL ou correio eletrnico, por seu baixo custo e celeridade, EXERCCIOS SOBRE transformou-se na principal forma de comunicao para transmisso de EXPOSIO DE MOTIVOS E MENSAGEM documentos. JULGUE OS ITENS. Um dos atrativos de comunicao por correio eletrnico sua 79. A Exposio de Motivos (EM), correspondncia dirigida a um nvel flexibilidade. Assim, no interessa definir forma rgida para sua hierrquico superior, ter sempre o fecho Atenciosamente,. estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel 80. Pode-se tratar de assuntos diversos em uma Exposio de Motivos: com uma comunicao oficial. projetos, solicitaes, encaminhamentos, informes, sugestes, O campo assunto do formulrio de correio eletrnico mensagem deve prestao de contas. ser preenchido de modo a facilitar a organizao documental tanto do destinatrio quanto do remetente.
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1,5 cm

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Para os arquivos anexados mensagem deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informaes mnimas sobre seu contedo. Sempre que disponvel, deve-se utilizar recurso de confirmao de leitura. Caso no seja disponvel, deve constar da mensagem pedido de confirmao de recebimento. Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental, i. , para que possa ser aceito como documento original, necessrio existir certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei. EXERCCIOS SOBRE MEIOS JULGUE OS ITENS.

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(CESPE,2009,DETRAN-DF) No que se refere correo gramatical e adequao da redao oficial, julgue os prximos itens. 88. Por tratar-se de forma de comunicao dispendiosa, a conciso regra fundamental na redao oficial do telegrama. 89. Expediente que seja emitido em qualquer repartio do DETRAN/DF e se destine ao diretor-geral desse rgo dever apresentar, no texto, o tratamento Vossa Excelncia. 90. Em ofcio encaminhado pelo diretor-geral do DETRAN/DF a ministro de Estado, o emprego do vocativo Senhor Ministro, considerado correto, de acordo com as normas estabelecidas para a redao oficial. 91. Em expediente que se origine em qualquer diretoria do DETRAN/DF e se dirija a uma deputada, estaro corretos o emprego do vocativo Senhora Deputada, e o tratamento Vossa Excelncia. 92. Utilizado para o envio antecipado de documentos, o fax pode ser arquivado tal como recebido, desde que substitudo pelo documento original no prazo de 3 meses. 93. A troca de mensagens por correio eletrnico adquire valor documental, em rgos do Poder Executivo, a partir do momento em que o destinatrio confirma o recebimento da mensagem.

85. No e-mail, como todos vo ter de abri-lo, ser desnecessrio preencher o campo assunto. 86. necessrio formatar os anexos a serem enviados via correio eletrnico no padro rich text, para garantir maior celeridade e segurana. 87. A linguagem do e-mail, para ser concisa, pode lanar mo de abreviaturas e redues de palavras, como usual em comunicaes via Internet.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------MOMENTO DE REVISO: (CESPE, ANAC, 2009, TC. ADM., CARGO 10, CAD. 1, TIPO 1)

Mem. 222/CGRH Em 20 de maio de 2009.

Ao Sr. Coordenador da Pgina de Transparncia Assunto: Deslocamento de servidor Nos termos do que dispe a Portaria Interministerial n 140, de 16 de maro de 2006, encaminho a V. Sa. as informaes abaixo, a fim de que sejam publicadas na Pgina de Transparncia deste rgo: rgo Superior: MINISTRIO DOS ESPORTES rgo Subordinado: SPOA/MINISTRIO DOS ESPORTES Unidade Gestora: COORDENAO GERAL DE RECURSOS HUMANOS Servidor: Joo Ferreira Cargo: Assessoramento Motivo: Participao no Simpsio de Incluso Social pelo Esporte na cidade de Goinia Valor total da viagem: R$447,45 data 18/5/2009 19/5/2009 origem Braslia/DF Goinia/GO destino Goinia/GO Braslia/DF n dirias 1 0 Valor dirias R$133,23 R$0,00 Meio de transporte areo areo Categoria passagem classe econmica classe econmica Valor das passagens R$125,62 R$188,62

Atenciosamente, Cludio da Silveira Encarregado de Informaes


Considerando o texto acima, julgue os prximos itens de acordo 96. A alterao do fecho Atenciosamente para Respeitosamente com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica. caracterizaria como mensagem a correspondncia em questo. 94. A correspondncia apresentada, dadas a relevncia do assunto e 97. A forma como est datada a correspondncia est de acordo a sua estrutura, deveria ser identificada como ofcio, e no, com o tipo de documento oficial expedido. como memorando. 98. Estaria mantida a correo do texto caso se substitusse, no 95. Seria inadequado o emprego do tratamento Sua Excelncia em pargrafo inicial do corpo da correspondncia, V. S. por S. S.. referncia ao destinatrio da correspondncia apresentada.
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Com relao correspondncia oficial, julgue os itens a seguir de acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 99. Memorando constitui modalidade de comunicao utilizada entre unidades administrativas de mesmo nvel hierrquico, desde que seja estabelecida entre rgos distintos da administrao pblica. 100. A caracterstica principal do memorando a agilidade, devendo esse tipo de expediente tramitar com rapidez e pautarse pela simplicidade de procedimentos burocrticos. 101. Mensagem o instrumento de comunicao oficial utilizado entre os chefes dos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio. 102. Tratando-se de correspondncia entre ministrios ou entre rgos de mesma hierarquia institucional, recomenda-se a expedio tanto de memorando quanto de ofcio. 103. As comunicaes expedidas por rgos pblicos federais devem ser compreendidas por todo e qualquer cidado brasileiro, excetuando-se as de cunho especfico, nas quais adequado o emprego de jargo tcnico.
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Prof. Mrcio Wesley Cons. Jur.: Gil Dutra - dispensam-se as assinaturas dos participantes (esse procedimento precisa ser registrado no encerramento da ata). Dependendo da constituio da entidade, a ata pode ser um documento com valor jurdico. Por isso, nesses casos, imprescindvel tomar certos cuidados com sua redao. Dentre esses cuidados, destacam-se: A redao deve ser compacta, isto , no se deixam pargrafos nem linhas em branco. (Esse procedimento impede que, no futuro, sejam feitos acrscimos ao texto original da ata.) Os nmeros importantes devem ser escritos por extenso ou em algarismos e repetidos por extenso entre parnteses. Exemplo: ... eleitos por um perodo de dois anos... ou ... eleitos por um perodo de 2 (dois) anos... No pode apresentar rasuras ou borres. Se, durante a redao, ocorrer algum erro, deve-se empregar a palavra digo e escrever a forma correta. Exemplo: ... ficando indicado o Sr. Jos Pasquini para diretor, digo, supervisor da nova seo... Quando o erro s for percebido depois que a ata j estiver redigida, emprega-se a seguinte expresso corretiva: Em tempo: onde se l... leia-se... Exemplo: Em tempo, onde se l realinhar a antiga fbrica, leia-se reativar a antiga fbrica. Pode-se tambm empregar a expresso em tempo para se fazerem acrscimos depois que a ata j estiver pronta. Exemplo: Em tempo: A reunio da diretoria com os novos supervisores das regionais que, a princpio, estava marcada para maio ficou adiada para o incio de julho. O LIVRO DE ATAS: O livro de atas um volume especialmente destinado lavratura (redao) das atas de uma entidade. Cabe pessoa responsvel (secretrio, diretor etc.) conferir ou colocar a paginao de todas as folhas do livro e rubric-las uma a uma (em geral a rubrica colocada no canto superior direito). Termo de abertura: A mesma pessoa que rubrica as pginas do livro deve redigir, na 1a. pgina, o termo de abertura. Termo de encerramento: Quando todas as suas pginas j estiverem utilizadas pelos registros das atas, necessrio redigir, na ltima pgina, o termo de encerramento.
Exemplo de ata:
ATA NO. 58 Assemblia Geral Extraordinria Aos dezesseis dias do ms de fevereiro de mil novecentos e noventa e trs, s nove horas, na sede social, na avenida Comendador Flvio Evaristo Ribeiro, 326, 6o. andar, nesta cidade, reuniram-se em Assemblia Geral Extraordinria os acionistas da Empresa Transportadora Fast-Carga S/A, devidamente convocados por editais publicados no Dirio Oficial do Estado, edies de 6, 7 e 8 de fevereiro de 1993, e no jornal O Estado de S. Paulo, edies das mesmas datas. Verificando o Livro de Presenas, o diretor, Sr. Carlos Baldera, constatou a presena de nmero suficiente de acionistas, conforme os Estatutos da Empresa, razo pela qual, havendo nmero lega, declarou instalada a Assemblia e em condies de deliberar sobre o objeto da convocao. Em seguida o Sr. Carlos Baldera convidou os presentes a indicarem a mesa que deveria dirigir a assemblia, recaindo a indicao, por aclamao, no prprio Sr. Carlos para presidente e em mim, Celina Valigni, para secretria. Composta a mesa, declarou o senhor presidente que, como era do conhecimento geral, os assuntos que deveriam ser debatidos na presente assemblia versavam sobre a seguinte ordem do dia: a) leitura e aprovao da ata da reunio http://marciowesley.spaces.live.com

DOCUMENTOS OFICIAIS CAPTULO VII: ATA


ATA um documento em que so registrados, de forma resumida e objetiva, os fatos ocorridos durante uma reunio. A ata deve ser redigida, se possvel, enquanto ocorre a reunio, por isso usual que o secretrio, que a redige, seja uma pessoa no envolvida nas discusses e deliberaes a serem tomadas pelos participantes. Ou seja, o secretrio deve ser apenas um observador e narrador fiel dos fatos. FORMA E CONTEDO DA ATA: No quadro a seguir, esto as partes bsicas constituintes de uma ata. PARTE CONTEDO INTRODUO no.. da ata e especificao da reunio (ex.: (OU Assemblia Geral Ordinria) CABEALHO) data (por extenso), hora, local, tipo de ABERTURA reunio, nome completo da entidade, forma de convocao para a reunio VERIFICAO registro do nmero de presentes e se ele DE PRESENA suficiente para a realizao da reunio, (QUORUM) segundo a lei ou os estatutos da entidade DEFINIO DA nome dos indicados para dirigir a reunio MESA (presidente/coordenador e secretrio(s)) e DIRETORA forma de escolha (aclamao/votao etc.) (ver observao, abaixo) TEXTO assuntos tratados, decises, opinies dos presentes, consideraes, interrupes etc. frase-padro do tipo Nada mais havendo ENCERRAMEN a tratar, encerraram-se os trabalhos e a TO presente ata foi assinada por ........ Observao: O(s) presidente(s)/coordenador(es) e o(s) secretrio(s) devem, necessariamente, assinar a ata. Quanto comprovao da presena dos outros membros participantes, pode ser adotado um dos seguintes procedimentos: - os participantes assinam a ata; - junta-se a ela uma lista com as assinaturas dos participantes;
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anterior; b) constituio e eleio do novo Conselho de Administrao. Feita a leitura da ata da reunio anterior e integralmente aprovada sem ressalvas, iniciaram-se as discusses sobre qual seria a estrutura ideal e as funes do novo Conselho de Administrao. Por se tratar de um rgo ainda inexistente na empresa, o senhor presidente solicitou a opinio dos Srs. Dr. Cludio Feitosa e Aquiles Arajo Neto, aos quais, na reunio anterior, havia sido solicitado que se inteirassem como funciona o referido Conselho em outras empresas do mesmo porte que a Fast-Carga. Aps os relatos dos referidos senhores e discusso das idias por eles apresentadas, foram acrescidas as sugestes dos Srs. Natanael Oliveira, Carlos Urtega e Anamaria Lorenzo. Aps uma longa e proveitosa discusso, o senhor presidente props que, em funo da importncia da deciso a ser tomada, seria conveniente que se marcasse uma nova assemblia, em que seriam apresentados alguns esboos de constituio do referido conselho para apreciao dos acionistas e tambm seriam escolhidos os futuros componentes desse conselho. Por aclamao unnime, a proposta foi aceita. Nada havendo mais a tratar, foram encerrados os trabalhos, lavrando-se a presente ata que, lida e aprovada por todos, vai ser assinada pela mesa diretora e pelos acionistas que compareceram. Assinaturas:

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conforme a publicao na pgina quarenta e seis do Dirio do Poder judicirio do Estado de Roraima, do dia vinte e seis de outubro do mesmo ano, deu-se incio aplicao das provas objetivas do concurso pblico para provimento das vagas em cargos de nvel superior do Tribunal de justia do Estado de Roraima. Dos cento e sessenta candidatos inscritos para o cargo de biblioteconomista, indicados para ocuparem esse local, faltaram quatro num percentual de noventa e sete e meio por cento de comparecimento. Os faltantes foram os candidatos cujos nomes e nmeros de inscrio esto discriminados a seguir: Marcolino Medeiros de Menezes 12.345; Joema da Cruz Figueiras 23.567; Nadiantunes Xavier Salgado 38.990 e Julianes Bacheira da Silva S 47.001. Os trabalhos ocorreram no esperado clima de tranqilidade, no havendo qualquer intercorrncia desabonadora do evento. Aps trs horas e trinta minutos de durao foram recolhidos os materiais pertinentes, esvaziando a sala . Ento foi lavrado este documento o qual ser assinado por mim, Manuel Maria Morais, fiscal de sala e pelos meus dois auxiliares, dando por concluda a tarefa para a qual fui especialmente contratado. A respeito do expediente acima, assinale a opo correta. a) Trata-se de um relatrio tcnico, incompleto, pois falta a listagem nominal e por nmero de inscrio de todos os que compareceram, mas cuja omisso justifica-se pela listagem nominal referida. b) Trata-se de uma ata circular, feita antecipadamente, que deve ser entregue a cada um dos candidatos presentes, ao trmino do expediente, a qual documentar o comparecimento, para fins de abonao da falta ao servio particular. c) Trata-se de um relatrio administrativo, cujo teor, por equvoco, foi registrado inadequadamente, por desconhecimento dos princpios da redao oficial, por parte do relator, que se esqueceu de registrar os cargos dos auxiliares. d) Trata-se de uma ata convencional, que apresenta os seguintes erros, entre outros: grafia inadequada do numeral um, ausncia d data, que deveria anteceder a assinatura. e) Trata-se de uma prestao de contas de um servio realizado por uma equipe, a fim de ser efetuado o pagamento da tarefa; como tal, no apresenta erros graves, exceto o destaque em negrito do nome do evento e do cargo, desnecessrios para tal fim. 107. (Analista do TJDFT, 2000 CESPE/UnB) Assinale a opo que apresenta uma definio correta de ata. A) Resumo escrito que constitui registro de fatos, ocorrncias, resolues, decises e deliberaes de uma assemblia, sesso ou reunio. B) Ato administrativo de correspondncia entre agentes de uma mesma repartio, no qual, de maneira simples e direta, so tratados assuntos de rotina para conhecimento interno. Dispensa frmulas de cortesia e demais formalidades. C) Exposio circunstanciada de atividade administrativa, ou relato mais ou menos minudente que se faz por escrito, por ordem de autoridade superior ou no desempenho das funes do cargo que exerce. D) Documento especfico de solicitao, no qual o indivduo expe a matria objeto do pedido. Compe-se de vocativo (ttulo funcional do destinatrio), prembulo (nome, nacionalidade, estado civil, idade, residncia e profisso do peticionrio), contexto (objeto da solicitao) e fecho (frmula terminal, data e assinatura). E) Declarao firmada por algum em razo do seu ofcio, na qual afirma a verdade de um fato ou estado, ou a existncia de uma obrigao, e que, fornecida a outrem, serve a este de documento.

QUESTES DE PROVAS SOBRE ATA 104. (TJDFT, 2003. Tcnico judicirio. CESPE/UNB) ATA DA SALA 25 Realizou-se, na sala vinte e cinco, do prdio das Relaes Humanas, da Escola Martin Luther King, em Braslia, Distrito Federal, dia primeiro de junho de dois mil e trs, das 4 quinze horas s dezoito horas e trinta minutos, portanto, com trs horas e meia de durao, esta prova (anexa) de Conhecimentos Gerais e Especficos para o Cargo de Tcnico 7 Judicirio, do Tribunal de Justia do Distrito Federal e dos Territrios (TJDFT), conforme diz o Edital um de dois mil e trs, tendo comparecido todos os candidatos inscritos e, 10 portanto, o ndice de abstenso foi de zero candidatos. Nada mais havendo a constar, eu, MARIA DAS GRAAS LUZ FLORES, chefe de sala, lavrei esta ata que ser assinada por 13 mim, exprimindo a verdade dos fatos, sob o testemunho da fiscal de sala. Braslia, 1/6/2003, Maria das Graas Luz Flores e Thomsia Aparecida Silva. XXXXXXXXXXXXX Assinale a opo incorreta a respeito do texto acima. A) A redatora da ata respeitou os requisitos formais para a redao do documento, conforme os preceitos dessa tipologia de correspondncia oficial. B) A redatora, ao escrever por extenso os nmeros da sala, das horas, da durao da prova e do edital cometeu erros de grafia e de adequao ao tipo de documento. C) A grafia do vocbulo abstenso (L. 11) est incorreta, pois deveria ter sido escrito absteno. D) A passagem exprimindo a verdade dos fatos (L. 14-15) pode ser suprimida do texto, uma vez que essa informao deve estar pressuposta em toda correspondncia oficial. E) O preenchimento do restante da linha aps a ltima assinatura visa evitar que outras pessoas possam adulterar o final do texto. 1

105. (Tcnico STF, 1999 CESPE) Ao oitavo dia do ms de setembro do ano de 1988, s 20h30m, em segunda e ltima chamada, reuniram-se na sala de reunies do Banco Jota os acionistas relacionados no livro de presena, na folha 14, verso, para deliberarem sobre assuntos constantes no edital de convocao, o qual foi previamente distribudo a todos. (...) Pelo teor do trecho inicial do texto oficial reproduzido acima, conclui-se que se trata de um(a) 108. A respeito da redao oficial, correto afirmar: A) ata.. D) memorando. A) No livro de atas, a pessoa que numera e rubrica as pginas deve B) relatrio. E) requerimento. tambm redigir o termo de abertura e o de encerramento. C) circular. B) Em geral impessoal nos expedientes pblicos, a linguagem no atestado pode ser afetiva, uma vez que esta espcie de comunicao 106. (CESPE, TJRR,2001) Texto para responder questo. destina-se a uma pessoa em especial. Aos quatro dias de novembro de dois mil e hum, na sala do C) Dirigido a ocupante de cargo hierarquicamente inferior ou superior, Diretor Central da escola Presidente Prudente, s quinze horas, no mesmo rgo pblico, o memorando dito interno; dirigido a
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ocupante de um cargo qualquer, em outro rgo pblico, o memorando dito externo. Exemplo de um relatrio simples D) Logo aps a data, obedecendo ao devido espaamento, seria correto TIMBRE assim iniciar um memorando: Ao Sr. Chefe do Almoxarifado. E) No alto e na mesma linha, nas correspondncias oficiais, figuram RELATRIO DE INVESTIGAO sempre, na margem esquerda, o nmero do documento e a sigla que Rio de Janeiro, 26 de outubro de 2000. identifica sua origem e, na margem direita, a data. (CESPE, ANAC, 2009, TC.ADM,CARGO 10, CAD. 1, TIPO 1)
Senhor Diretor, 1. Tendo sido designado para apurar a denncia de irregularidades ocorridas no Departamento dos Correios e Telgrafos, submeto apreciao de V. Sa.., para os devidos fins, o relatrio das diligncias que, nesse sentido, efetuei. 2. Em 10 de setembro de 2000, dirigi-me ao chefe da Seo A, para inquirir os funcionrios X e Y, acusados do extravio de valores endereados firma S e L, desta praa. 3. Ambos negaram a autoria da violao da mala da correspondncia, conforme termos constantes das declaraes anexas. No inqurito a que se procedeu, ressalta a culpabilidade do 4. funcionrio X, sobre quem recaem as mais fortes acusaes. O segundo , apesar de no se poder considerar manco5. munado com o primeiro, tem parcela de responsabilidade, pois agiu por omisso, sendo negligente no exerccio de suas funes. Como chefe de turma, devia estar presente, na ocasio da abertura da mala em apreo o que no ocorreu, conforme depoimento de fls. .... Do exposto resulta que somente o inqurito policial poder 6. esclarecer o crime perpetrado com a violao da mala de correspondncia da Seo A. Impe-se instaurao imediata de processo administrativo. o 7. que me cumpre levar ao conhecimento de V. Sa. Respeitosamente,

TEXTO
O Banco Iniciador de Melhoramentos acaba de iniciar um melhoramento que vem mudar essencialmente a composio das atas das assembleias gerais de acionistas. (...) Tal o melhoramento a que aludo. A ata que aquela associao publicou esta semana um modelo novo, de extraordinrio efeito. Nada falta do que se disse, e pela boca de quem disse, maneira dos debates congressionais. Peo a palavra pela ordem. Est encerrada a discusso e vai-se proceder votao. Os senhores que aprovam queiram ficar sentados. Tudo assim, qual se passou, se ouviu, se replicou e se acabou. (...)
Machado de Assis. In: A Semana I. Editora Globo, 1997 (com adaptaes).

Tendo como referncia o texto acima e as disposies acerca de redao oficial, julgue os itens subsequentes. 109. Para ser considerada vlida, uma ata referente a reunio de rgo da administrao pblica deve veicular integralmente os fatos transcorridos na sesso a que se refere, sob pena de descumprimento do princpio da publicidade. 110. Na redao de atas de reunies em instituies pblicas, deve-se evitar o modelo das narraes literrias. 111. As atas devem conter o resumo sucinto da pauta discutida e das deliberaes tomadas na reunio a que se refere. 112. Para se gerir bem o tempo, lcito que, nas atas de reunies em entidades da administrao pblica, sejam ignoradas as formalidades legais. 113. Para descrever a fala de cada um dos presentes a uma reunio, recomenda-se que, na ata, sejam registradas, na forma de discurso direto, as expresses na primeira pessoa, tal como Peo a palavra pela ordem, dado o direito liberdade de expresso, assegurado pela CF.

Nome cargo do signatrio

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DOCUMENTOS OFICIAIS CAPTULO VIII: RELATRIO


RELATRIO contm informaes sobre tarefas executadas e/ou
sobre fatos ou ocorrncias, inquritos e sindicncias. S recebem essa designao aqueles documentos que apresentam certas caractersticas formais e estilsticas prprias: ttulo, abertura (origem, data, vocativo etc.) e fecho (saudaes protocolares e assinatura). A ESTRUTURA DO RELATRIO compreende, alm da abertura e do fecho: A) Introduo: indicao do fato investigado, do ato ou da autoridade que determinou a investigao e da pessoa ou funcionrio disso incumbido. Enuncia, portanto, o propsito do relatrio. B) Desenvolvimento (texto, ncleo ou corpo do relatrio): relato minudente dos fatos apurados, indicando-se: a) a data; b) o local; c) o processo ou mtodo adotado na apurao; d) discusso: apurao e julgamento dos fatos. C) Concluso e recomendaes de providncias ou medidas cabveis.

EXERCCIOS SOBRE RELATRIO 114. Assinale a opo INCORRETA sobre relatrio. A) Por ser mais expositivo do que propriamente uma correspondncia oficial, o relatrio dispensa abertura e fecho. B) Em seu desenvolvimento, a apurao dos fatos constitui descrio de objeto, ao passo que o julgamento dos fatos constitui argumentao. C) Incluem-se, s vezes, ilustraes como mapas, grficos e desenhos. D) A regra da impessoalidade no desrespeitada quando, na concluso, sugerem-se medidas e providncias. E) Como nas demais correspondncias, h numerao dos pargrafos a partir do primeiro.

115. Em um relatrio A) a concluso resolve os problemas apontados no desenvolvimento. B) responde-se a solicitaes recebidas por meio de requerimento. C) o autor sugere providncias mas no toma decises. D) a introduo fixa a tese que ser defendida ao longo do desenvolvimento. E) expositivo, desnecessrio analisar a situao apresentada no desenvolvimento. Alguns relatrios costumam incluir ainda material ilustrativo: diagramas, mapas, grficos, desenhos etc., que podem vir incorporados no texto ou sob a forma de apndice e anexos.
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116.

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.............................................................................................. Conforme levantamento feito pela Coordenao de Seguridade Parlamentar, h ......... segurados do extinto IPC alcanados por tais medidas, havendo divergncia, porm, naquele rgo tcnico, quanto data de incio da aplicao do desconto citado na deciso do Colegiado. Nesse particular, a inteligncia dos textos transcritos supra leva ao entendimento de que .............................................................................................. Em reforo a essa tese, cite-se a jurisprudncia dos tribunais superiores, em especial a do Superior Tribunal de Justia e a do Tribunal de Contas da Unio, nestes termos: .............................................................................................. .............................................................................................. Tambm a doutrina, no magistrio do professor Hely Lopes Meirelles, conduz certeza de que ......................................................................... ............................................................................................. Ora, o caso em exame, muito embora rena singularidades prprias de uma casa de leis, como a de ter o seu perodo de atividades segmentado em mandatos parlamentares, sesso legislativa e legislatura, no pode fugir ao imprio da norma, ainda menos quando respaldada na jurisprudncia e doutrina. Excetuar o caso pelas circunstncias apontadas seria criar embarao para a administrao, quando no pelo precedente inoportuno que se estaria a inaugurar, pela infringncia mesma dos princpios da administrao conforme assinalados no art. 37 da Lei Maior. III CONCLUSO Diante de todo o exposto, entendemos que o que se deve levar em considerao, acima de tudo, a farta jurisprudncia, que demonstra o posicionamento firmado pelos tribunais no sentido de no permitir efeito retroativo a [...]. Assim, os procedimentos a serem adotados pela Coordenao de Benefcios no podem ser outros seno os j descritos na prpria Deciso da Mesa, a partir de cuja data devero vigorar os efeitos financeiros em favor dos pensionistas do referido Instituto .............................................................................................................. o parecer. Braslia, ...... de .......... de 200....... Jos da Silva Tcnico Legislativo

Segundo a estrutura do relatrio, assinale a opo que ordene corretamente as partes listadas abaixo:
Senhor Diretor, Do exposto resulta que ser necessrio instaurar processo administrativo para apurar irregularidades nesta licitao e punir os responsveis. De 20 de outubro a 10 de novembro de 2001, comparei documentos relativos licitao com as exigncias constantes da lei 8666. Tendo sido designado para apurar a suspeita de irregularidades ocorridas na concorrncia pblica para construo do viaduto da Gvea, apresento a V. As. O relatrio das diligncias que realizei. Neste confronto constatei desobedincias lei, como o evidente favorecimento de uma das empresas concorrentes. Rio de Janeiro, 12 de dezembro de 2001. Respeitosamente, Em 30 de outubro, ao inquirir os funcionrios X e Y, suspeitos das irregularidades, constatou-se a culpabilidade de ambos, conforme declaraes anexas. o que cumpre levar ao conhecimento de V. Sa. A) B) C) D) E) 1,6,4,8,3,5,2,9,7. 1,6,4,3,5,8,2,9,7. 6,1,4,3,5,8,2,9,7. 6,1,4,8,3,5,2,9,7. 6,1,8,3,5,2,4,9,7.

1) 2)

3)

4)

5)

6) 7) 8)

9)

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DOCUMENTOS OFICIAIS CAPTULO VIII: PARECER


PARECER resposta a uma consulta feita a profissional especializado sobre assunto de sua competncia e formao. Exemplo
CMARA DOS DEPUTADOS DIRETORIA-GERAL Assessoria Tcnica Parecer n...... Processo n.......... Reviso de penso I RELATRIO Trata o presente processo de consulta formulada pela Coordenao de Seguridade Parlamentar, do Departamento de Pessoal, acerca dos procedimentos a serem adotados pela administrao da Casa para o cumprimento da Deciso da Mesa Diretora da Cmara dos Deputados no processo n. ........, relativamente ao pagamento de pensionistas do extinto Instituto de Previdncia dos Congressistas, em face da orientao do Tribunal de Contas da Unio com base na Smula n. ........ daquele Tribunal. .............................................................................................. .............................................................................................. o relatrio. II PARECER A referida Deciso da Mesa Diretora est assentada nos termos seguintes [...], e a orientao citada da Egrgia Corte de Contas esta: ..............................................................................................
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EXERCCIOS GERAIS PARTE I 117. (Agente da PF, 2000 CESPE/UnB) Os itens abaixo identificam possveis incios ou fechos de textos de carter oficial. Em cada um deles, julgue se h correspondncia correta entre a identificao do tipo de texto e o respectivo trecho do quadro. (1) Incio de memorando: Braslia, 8 de outubro de 2000. Ao Sr. Chefe do Almoxarifado Geral Assunto: Compra de papel para mquinas copiadoras (2) Incio de ata: Aos oito dias do ms de outubro do ano de um mil novecentos e noventa e nove, com incio s vinte horas, em primeira convocao, realizou-se, na sede da companhia, situada rua Gonalves Dias, 298, terceiro andar, So Paulo, capital, a terceira Assemblia Geral Ordinria da Companhia XYZ. (3) Fecho de ofcio: Atenciosamente, Antnio Fulano da Silva Diretor de Servios Gerais

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118. (Fiscal do INSS, 2000 CESPE/UNB) Nos itens seguintes, julgue se so obedecidas as exigncias da norma culta da escrita, e se so pertinentes as associaes entre o tipo de documento oficial, grafado em negrito, e o fragmento de texto que o segue. 1. Relatrio - Os consultores constataram que algumas das condutas expressas no novo Cdigo de tica proposto para o funcionalismo pblico j so previstas na Lei de Improbidade. 2. Ata - Ao final da reunio ficou decidido que os quatrocentos ocupantes de cargos importantes no Governo Federal, nomeados pelo Presidente da Repblica, ficaro sujeitos punies administrativas, podendo mesmo perder o cargo, caso desobedea o Cdigo de tica. 3. Ofcio - Vimos informar a Vossas Senhorias que est em tramitao no Congresso Nacional projeto de lei de Cdigo de tica com novas regras que obrigam o ocupante de cargo de confiana a apresentar sua declarao de bens tambm Comisso de tica Pblica. 4. Ata - Durante o debate, evidenciou-se o concenso de que a autoridade pblica no poder receber qualquer remunerao de fonte privada nem mesmo ter hospedagem paga por empresa que presta servio ao Governo. (CESPE, MI, 2006) Cada um dos itens seguintes apresenta um fragmento de correspondncia oficial, seguido de uma proposta de classificao (entre parnteses) desse fragmento quanto ao tipo de correspondncia. Julgue-os quanto ao aspecto gramatical e quanto classificao proposta. 119. Aos dez dias do ms de abril, do ano de 2006, s 15 horas, na sala de reunies do Ministrio da Integrao Nacional, reuniu-se o Conselho Deliberativo, com a presena de todos os seus membros. O ministro deu incio aos trabalhos informando a pauta de discusses. (ata) 120. Tenho a honra de encaminhar a V.Ex. o processo MI-2.345, originado com o requerimento em que o engenheiro Roberto Carlos da Silva solicita do governo federal bolsa de estudos para aperfeioar seus conhecimentos. (ofcio) 121. Roberto Carlos Silva, tendo sido aprovado no concurso pblico realizado, para o Ministrio da Integrao Nacional, vem solicitar a V.S. declarao em que conste a nota e a ordem de classificao do requerente. (parecer) (SGA, CESPE, 2005) Julgue se os trechos a seguir esto gramaticalmente corretos e se correspondem a fragmentos do gnero de texto indicado entre parnteses. 122. Vimos esclarecer que a inscrio a formalizao do cadastro na Previdncia Social por meio da apresentao de documentos para a comprovao de dados pessoais e outras informaes necessrias caracterizao profissional do trabalhador. (Ofcio) 123. Os Conselheiros reunidos chegaram ao consenso de que os trabalhadores devem ser informados e esclarecidos sobre a exigncia legal para ter direito aos benefcios da Previdncia Social: necessrio que faam a inscrio e contribuam em dia. (Ata) 124. ATENO Os empregados domsticos, contribuintes individuais e facultativos podero usar o nmero do PIS/PASEP (caso tenha tido algum vnculo empregatcio) para contribuir a Previdncia Social. Dessa forma, o trabalhador dispensado de fazer novo cadastro, ou seja, nova inscrio. (Relatrio) 125. Vimos solicitar informao quanto a necessidade de o contribuinte individual (autnomos, empresrios e equiparados) recolher a Previdncia Social uma alquota de 20% do salrio recebido no ms. (Parecer)
Itens adaptados. Internet: <http://www.previdencia.gov.br/04_02_01.asp.>.

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compreenso do receptor, embora seja aconselhvel o uso de expresses raras para dar mais sofisticao e impressionar o leitor. Por ser a redao de expedientes de uso irrelevante, o redator desse tipo de texto consegue excelentes resultados com a mera reproduo dos modelos disponveis em seu local de trabalho. So exemplos de documentos includos no conjunto expedientes as atas, os relatrios, os memorandos e os requerimentos. O relatrio um documento que expe o que se observou a respeito de uma situao especfica e redigido por comisso ou pessoa responsvel pela descrio e anlise dos fatos. Difere, portanto, da ata, que o registro dos fatos ocorridos em reunies ou assemblias de entidades pblicas ou particulares. Na redao de expedientes, devem ser considerados os aspectos ligados disposio do texto no papel e indicao apropriada de dados relativos a remetente e destinatrio.

127.

128. 129.

130.

(CESPE, IBRAM-DF, 2009, ANALISTA) Planejamento urbano: existente ou inexistente As polticas pblicas urbanas, at a dcada de 70, eram reaes, por parte do governo federal, ao xodo rural que o pas vinha sofrendo. Essas polticas eram, em sua maioria, voltadas para a infraestrutura urbana, a saber: habitao e saneamento. Na dcada de 70, foram elaboradas polticas de ordenamento urbano, por parte do governo federal, a fim de se definir e fomentar o ordenamento das regies metropolitanas. Em 1988, uma nova Constituio foi elaborada e definiu o municpio como um ente federativo, alm de promover a descentralizao da receita tributria. Assim, o federalismo comeava a se delinear no pas, medida que se descentralizava o poder estatal. Dessa forma, a partir de 1988, comeou a ocorrer um repasse de renda; do governo federal para os estaduais, e estes a repassam aos municpios. Alm disso, com a nova Constituio, os municpios ganharam o poder de legislar, de tributar seus prprios impostos e, por fim, de ordenar o solo urbano.
Marcelo Marcondes. Planejamento urbano: existente ou inexistente. In: Geografia: conhecimento prtico. So Paulo: scala ducacional, 2009, n. 25, p. 58 (com adaptaes).

131. O texto, excludo o seu ttulo, devido s suas caractersticas quanto linguagem e ao contedo, pode fazer parte de um relatrio de atividades. 132. Se o texto acima fosse parte de uma correspondncia oficial endereada ao presidente de uma organizao no governamental, deveria ser empregado o pronome de tratamento Vossa Excelncia no lugar de voc. (CESPE, IBRAM-DF, 2009, ANALISTA) 133. O ofcio e o aviso, tipos de correspondncia oficial muito semelhantes, diferenciam-se quanto ao destinatrio: o aviso expedido exclusivamente por ministros de Estado para seus subordinados, e o ofcio expedido para autoridades de mesma posio hierrquica do remetente. GABARITO
52 E * 67 C * 82 E 83 E 84 E 85 E 86 E 87 E 88 C 89 E 90 C 91 C 92 E 93 E 94 E 95 C 96 E 68 E 69 C 70 C 71 E 72 E 73 E 74 E 75 C 76 C 77 A 78 C 79 E 80 C 81 E 53 C 54 C 55 E 56 E 57 B 5 8 C 5 9 C 6 0 E 61 E 62 E 63 C 64 E 65 C 66 C

(CESPE, CREA/DF, 2003) A respeito da redao de expedientes, julgue os itens a seguir. 126. correto afirmar que o vocabulrio adequado redao de expedientes aquele que leva em conta a capacidade de
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97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 C E E C C E E B A D A D E C 111. C 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 E E A * C * * * C E C C E E 126. E *115.E E C E C 117. C C C * 118. C E C E 119. C C E 127 128 129 130 131 132 133 E C C C C C E

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V assinatura, nome e cargo ou funo de quem atesta, direita ou no centro. Em geral, o atestado emitido em favor de algum, declarando algo sobre essa pessoa.
PROSPEC-SOLO FUNDAES S/A Av. Brasil, 453 Campinas/SP Tel.: 414390 ATESTADO ATESTAMOS que Geralda Antnia, RG 116924 SSP/PE estagiou no Depto. de Sondagens e Fundaes desta empresa de engenharia no perodo de 3/4/94 a 6/11/95, desenvolvendo suas funes com seriedade, competncia e profissionalismo. Campinas, 20 de maro de 1996. Jos M. F. Fontanelle Eng. Supervisor de Sondagens CREA 5.459/SP Wilson Castilho Penha Chefe do Depto. de Pessoal

DOCUMENTOS OFICIAIS CAPTULO IX: DECLARAO, ATESTADO E CERTIDO


DECLARAO .
D-se o nome de DECLARAO ao documento em que se afirma ou nega alguma coisa a respeito de determinado assunto. emitida por pessoa fsica, por rgo pblico e por empresa ou instituio privada. Caractersticas: a) enquanto o atestado costuma ser expedido em favor de algum, a DECLARAO feita em relao a algum, podendo ou no ser-lhe favorvel; b) a estrutura da declarao praticamente igual do atestado; c) se o declarante for pessoa fsica, o papel dispensa timbre e carimbo, mas exigido RG e CIC, alm do reconhecimento da firma em cartrio. Exemplo de declarao
DECLARAO Eu, Ivan Linse, RG 69696969, SSP/SP, CPF 11111111111, DECLARO que o senhor Marcos Paccalollo, RG 42424242, SSP/RS, CPF 242424242424, trabalhou como cozinheiro-chefe no Restaurante Flor do Pequi, em Pelotas-RS, de 24 de agosto de 2000 a 11 de maro de 2004., desempenhando com louvor e dedicao extrema suas tarefas. Pelotas RS, 24 de agosto de 2004. Ivan Linse Gerente do Restaurante

CERTIDO o documento mandado expedir por autoridade


pblica competente, a pedido de pessoa ou de rgo interessado, no qual se declara como certa e verdadeira a existncia de fatos ou atos anteriormente registrados dentro das formalidades especficas. Se no houver esse registro anterior escrito dos atos ou fatos, o documento a ser expedido no ser CERTIDO, mas, sim, CERTIFICADO. Da, serem confundidos, com certa freqncia, os dois documentos. Pode ser resumida ou integral, sempre cpia de algum registro escrito j existente. Exemplos: certido de nascimento, certido de casamento, certido de bito, nada consta. Exemplo de certido: ESTADO DE SO PAULO PREFEITURA MUNICIPAL DE CAMPOS DO JORDO CERTIDO N... (espao destinado ao Visto da autoridade responsvel pela expedio do documento, com respectiva data) CERTIFICO, em cumprimento ao despacho exarado na petio n..., de 17 de fevereiro de 2000, que o Loteamento Bairro Novo, situado no lugar chamado Lagoa das Carabas, s margens da Estrada Rodoviria pavimentada BR..., Av. Aylton Marcelo de Lima, nada deve Fazenda Municipal, nesta data, ficando entretanto ressalvado o direito desta Prefeitura de cobrar do proprietrio do imvel ou de seu sucessor quaisquer dbitos que posteriormente venham a ser verificados. Campos do Jordo, 28 de fevereiro de 2000. (assinatura) Maria Jos da Silva Assistente Tcnica da Receita

ATESTADO o documento em que se confirma ou assegura a


existncia ou inexistncia de uma situao de direito, de que se tem conhecimento, referente a algum ou a respeito de algum fato ou situao. Consiste em dizer por escrito, afirmando ou negando, que determinada coisa ou algum fato referente a algum corresponde verdade e responsabilizar-se, assinando o documento. Caractersticas: a) no servio pblico, o atestado firmado por funcionrio que, em razo de seu ofcio ou funo, tem reconhecida credencial para fornec-lo; b) na empresa particular, o atestado fornecido por algum que exerce posio de chefia compatvel com a afirmao que prestar e com a destinao do documento; c) o papel em que redigido o atestado deve conter o timbre ou carimbo do rgo pblico ou da empresa que o expede; d) o atestado, diferentemente da declarao, costuma ser expedido em atendimento solicitao do(s) interessado(s), formulada por escrito ou verbalmente; e) a redao de um atestado apresenta comumente a seguinte ordem: I ttulo, isto , a palavra ATESTADO, em maisculas; II nome e identificao da autoridade que emite (que tambm podem ser expressos no final, aps a assinatura) e da pessoa ou rgo que solicita; III texto, sempre sucinto, claro e preciso, contendo aquilo que se est confirmando ou assegurando; IV local e data, na margem direita do texto;
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ABAIXO-ASSINADO o requerimento coletivo, ou seja, o requerimento assinado por vrios peticionrios. Exemplo: Os alunos da turma TJDFT MH1, abaixo assinados, sabedores da urgncia em concluir o contedo programtico do curso em vista da prova que se aproxima, e de acordo com a clusula nona do contrato de prestao de servios, solicitam ao senhor coordenador do Curso XYJ aula no feriado de Sete de Setembro de 2007. Nome assinatura matrcula

DOCUMENTOS OFICIAIS CAPTULO IX: REQUERIMENTO


REQUERIMENTO um documento encaminhado por um particular a uma autoridade ou a um rgo pblico para solicitar (= requerer) algo a que julga ter direito legal. Sempre que possvel, conveniente citar a lei, decreto ou ato administrativo que justifica legalmente o que se est requerendo. Exemplo de requerimento: REQUERIMENTO Senhor Prefeito de Mau da Serra, Clayton Noel Rosa, brasileiro, casado, residente na Rua Mato Dentro, 1541, portador de CI n 247.550-8 e CPF n 338.400.529, funcionrio pblico municipal PO-2, requer, na forma da Lei Municipal 123 de 1996, adicional de 5% (cinco por cento) em seus vencimentos, por ter completado cinco anos de servio. Nestes termos, Pede deferimento.

EXERCCIOS GERAIS PARTE II


(CESPE, MI, 2006) Cada um dos itens seguintes apresenta um fragmento de correspondncia oficial, seguido de uma proposta de classificao (entre parnteses) desse fragmento quanto ao tipo de correspondncia. Julgue-os quanto ao aspecto gramatical e quanto classificao proposta. 134. Atestado - Ao analisar a proposta, observam que necessrio explicar que fica proibido ao servidor receber brindes de valor superior a R$ 100,00 e que diretor de autarquia que se utilizar de jatinho de empreiteira expe a processo judicial. 135. Os abaixo assinados tm a honra de dirigir-se a V.S. para solicitar a recontagem dos pontos do concurso pblico realizado para cargos desse ministrio. (abaixo-assinado)

Mau da Serra, 3 de fevereiro de 2000.

Clayton Noel Rosa

136. (TJDFT, 2003. Tcnico judicirio. CESPE/UNB) Braslia, 1 de junho de 2003. Para a Coordenao de Concursos do CESPE/UnB, Requerimento: JOS DA SILVA DOS SANTOS REIS, devidamente inscrito no concurso para TCNICO JUDICIRIO do Tribunal de Justia do Distrito Federal, com a inscrio n 197.542/03, VENHO, POR DIREITO E MUI RESPEITOSAMENTE, solicitar a Vocs a emisso de uma certido de comparecimento nesta prova realizada nesta data supracitada, uma vez que hoje estou trabalhando em turnos e preciso comprovar meu afastamento do servio no perodo da tarde, para realizar o referido exame. Nesses termos, peo aceitao do meu pedido e AGUARDO DEFERIMENTO. Atenciosamente, Jos da Silva dos Santos Reis. Com respeito ao texto ao lado, assinale a opo correta. A) O lugar correto para a colocao da data esquerda, e no direita, como se encontra no documento. B) O tipo de documento adequado para tal finalidade no o requerimento e, sim, o ofcio. C) Em vez do pronome de tratamento Vocs, o redator deveria ter empregado Vossas Excelncias. D) O candidato deveria ter solicitado uma declarao, e no uma certido. E) O fechamento Atenciosamente deveria constar antes do pedido de deferimento.

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145. (FCC, TCE MG, 2007, redator de acrdo) Considerados os padres definidos para comunicaes oficiais, correto 137. Tanto no memorando quanto na declarao, as informaes afirmar: relativas ao local e data de expedio do documento devem ser (A) Esto em conformidade com o padro de Aviso as seguintes expressas no canto superior direito da pgina. partes de uma comunicao oficial: (CESPE, IBRAM-DF, 2009, TCNICO) A Sua Excelncia o Senhor Considere que a carta que se segue tenha sido dirigida ao Mrio dos Santos Barbosa presidente da Repblica. Ministro de Estado das Relaes Exteriores Assunto: Seminrio sobre Segurana Pblica Senhor Presidente Permita-me que lhe escreva esta carta. Senhor Ministro, Sei que no tem tempo para a ler, mas quero acreditar que algum lhe ..................................................................................... dar conhecimento dela. ..................................................................................... Senhor Presidente: a nossa terra j exportou escravos, ouro, marfim, Atenciosamente, madeira, tanta coisa! Como sabe, escrevi nos manuais de Histria de Margarida Sousa Dias Moambique, nos anos 80, como tudo isso se passou. Agora, Ministra de Estado da Justia Presidente, parece que estamos regressando aos sculos da pilhagem. (B) O vocativo a ser empregado em texto dirigido a autoridade que As nossas florestas esto sendo dilapidadas. E floresta, Presidente, no exerce a funo de Chefe de Poder Excelentssimo Senhor, raiz, floresta o conjunto das nossas razes, desta terra amada, mas como em Excelentssimo Senhor Senador da Repblica. desta terra cada vez mais desmatada. (C) Em correspondncia encaminhada ao Presidente do Congresso Presidente: corremos o risco de perdermos as razes. Nacional, como a qualquer outro Chefe de Poder, indispensvel Permita-me sugerir-lhe uma coisa: a nomeao imediata de uma o tratamento dignssimo, como expresso do apreo pelo atributo comisso de inqurito dirigida pelo decano dos nossos cientistas, pessoal do destinatrio. Professor Engenheiro Carmo Vaz. (D) So fechos adequados a todas as modalidades de comunicao oficial, independentemente da hierarquia envolvida, E tudo, Presidente. Respeitosamente e Atenciosamente, mas adotado um, ou outro, na dependncia do assunto tratado. A luta continua. (E) desejvel que o texto de um encaminhamento simples de Carlos Serra documento observe a seguinte frmula, com adequao aos dados Centro de Estudos Africanos especficos daquilo que se encaminha: Honra-nos encaminhar Internet: <oficinadesociologia.blogspot.com> (com adaptaes). anexa, em atendimento solicitao feita, com a presteza Com base no documento acima apresentado e considerando as habitual, pelo Sr. Chefe do Departamento de Administrao, normas relativas redao de correspondncias oficiais, julgue cpia do telegrama de 2 de maro de 2005, do Presidente da os seguintes itens. Confederao Nacional de Atletas, a respeito de projeto de 138. Uma vez que o texto em questo foi dirigido a uma atendimento a jovens em situao de risco.

(CESPE, IBRAM-DF, 2009, ANALISTA)

autoridade, deveria ter sido escrito com rigor formal e 146. (CESPE, ANATEL, 2006) A impessoalidade presente no impessoalidade. ttulo do texto S falta agora proibir as canetas seria 139. Para atender s normas estabelecidas para esse tipo de corretamente preservada caso a forma verbal proibir fosse correspondncia, o pronome de tratamento adequado ao substituda por: se proibirem ou proibirem. vocativo deveria ser Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica. 147. (CESPE, TJPA, 2006) Desconsiderando a necessidade do 140. Para atender s formalidades exigidas nesse tipo de espaamento padro, assinale a opo correta a respeito da comunicao, o fecho da carta, com que se finaliza o texto simulao de escrita de documentos oficiais. e se sada o destinatrio, deveria ser Atenciosamente. A) Vocativo de ofcio: Com relao redao de correspondncias oficiais, julgue os itens subsequentes. 141. O ofcio um tipo de correspondncia utilizada somente para a comunicao entre os rgos da administrao pblica. 142. Em correspondncias oficiais, para imprimir clareza comunicao, recomendvel o uso de recursos grficos como negrito e sublinha em trechos do texto referentes ao assunto tratado. 143. No caso de submeterem considerao do presidente da Repblica um projeto de ato normativo, ministros de Estado devem expedir um documento oficial denominado exposio de motivos. 144. A ata um instrumento que registra os fatos e as deliberaes de uma reunio, sesso ou assembleia. Esse documento deve ser assinado por todos os presentes ao encontro, sem exceo regra.
Prezado Senhor Manuel de Manuel, Chefe de gabinete do deputado Carlos de Carlos: B) Fecho de memorando: Atenciosamente, Maurcio de Maurcio Maurcio de Maurcio Chefe de Servios Gerais C) Cabealho de ofcio: Ofcio no. 1234/DAJ/2006 [Timbre do MINISTRIO DA MSICA] Braslia, 29 de abril de 2006 D) Texto de memorando: De acordo com entendimento telefonico j mantido solicito providncias urgentes para o arrancamento das cercas invasoras de minha propriedade. (CESPE, MDIC, 2006, TCNICO) A seo de Agnaldo encarregou-o de preparar matria jornalstica escrita sobre as concluses da VIII Conferncia Ibero-Americana, ocorrida em 2005, na Espanha, para divulgao oficial no MDIC. Posteriormente, Agnaldo apresentou no prprio ministrio, o resultado
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de sua pesquisa sobre turismo e patrimnio cultural e recebeu elogio 157. (CESGRANRIO, 2007, EPE, TCN. SUP., TI) por ter realizado a pesquisa. Em relao redao de correspondncias oficiais, considere as afirmaes abaixo. Considerando a situao hipottica acima e com base na redao I As comunicaes oficiais, incluindo as assinadas pelo Presidente da Repblica, devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, oficial, julgue os itens que se seguem. 148. Caso a seo de Agnado resolva encaminhar ao ministro do abaixo do local da assinatura. MDIC uma cpia da atividade desenvolvida por Agnaldo, esse II No ofcio, alm do nome e do cargo da pessoa a quem dirigida a encaminhamento dever ser feio por meio de relatrio comunicao, deve-se incluir tambm o endereo. administrativo. III No memorando, o destinatrio deve ser mencionado pelo cargo 149. O ato relativo ao elogio que Agnaldo recebe, se emanado do que ocupa. ministro do MDIC, ser uma portaria. Est(o) correta(s) a(s) afirmao(es): 150. Agnaldo deve ter tomado conhecimento, por meio de aviso, (A) I, apenas. da atividade para a qual foi indicado. (B) III, apenas. 151. O ministro do MDIC poder ter recebido comunicado a (C) I e II, apenas. respeito da VIII Conferncia Ibero-Americana por meio de nota (D) I e III, apenas. diplomtica. (E) II e III, apenas. 152. O encaminhamento da informao sobre a matria jornalstica s sees / divises do MDIC poder ser feito, internamente, por circular. GABARITO 153. (cesgranrio, 2007, epe, advogado jr.) Assinale a opo em que o pronome pessoal de tratamento referente ao cargo NO deve ser abreviado. (A) Presidente da Repblica e Papa. (B) Cnsul e Deputado. (C) Ministro de Estado e Reitor de Universidade. (D) Chefe de empresa e Prefeito. (E) Representante militar e Embaixador. 154. Assinale a explicao correta quanto ao tipo de correspondncia. (A) Requerimento vocativo, contexto, fecho, data e assinatura so as partes de um requerimento. (B) Circular sua finalidade esclarecer sobre determinado assunto, lei ou regulamento (no pode complementar ou retificar atos oficiais). (C) Ata redigida sem deixar espao, sem fazer pargrafo para impossibilitar acrscimos. (D) Memorando trata-se de correspondncia utilizada na circulao interna e externa. (E) Declarao um documento no qual a pessoa que assina manifesta sua opinio ou observao a respeito de um assunto ou pessoa. 155. (cesgranrio, 2007, epe, assist. adm. jr.) Assinale a correlao INCORRETA entre o cargo/ttulo e o referido pronome de tratamento. (A) Papa: Vossa Santidade. (B) Reitor: Vossa Magnificncia. (C) Senador: Vossa Excelncia. (D) Prncipe: Vossa Majestade. (E) Diretor de escola: Vossa Senhoria. 156. Considere as afirmativas abaixo. I Ofcio modalidade de comunicao oficial que tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si. II Relatrio uma exposio oral ou escrita, podendo conter narrao de fatos, descrio de objetos em geral, e anlises e juzos desses mesmos elementos. III Atestado um documento em que se declara algo e, na correspondncia oficial, seu emprego freqente nos servios policiais. (So) correta(s) a(s) afirmativa(s): (A) I, apenas. (B) I e II, apenas. (C) I e III, apenas. (D) II e III, apenas. (E) I, II e III.
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134 E 142 E 150 E 135 C 143 C 151 C 136 D 144 E 152 C 137 E 145 A 153 A 138 C 146 C 154 C 139 C 147 B 155 D 140 E 148 E 156 E 141 E 149 C 157 E

TEMAS PARA PROVA DISCURSIVA


(CESPE, MDS, 2006, TCNICO) O Ministrio Y decidiu promover um concurso interno para a seleo de um cartaz com ilustrao e slogan a ser lanado em campanha envolvendo os empresrios da rea de informtica para fortalecimento do programa de incluso digital de jovens de baixa renda do pas. Em face da situao hipottica acima, coloque-se na funo de Secretrio de Gabinete do Ministrio e redija um ofcio, com estrutura bsica completa, ao chefe da Seo de Divulgao do Ministrio, solicitando a divulgao do referido concurso interno. Caso queira assinar seu texto, utilize apenas o nome JOO JOS. Ao texto que contenha outra forma de identificao ser atribuda nota zero, correspondente identificao do candidato em local indevido. (CESGRANRIO, FUNASA, 2009, AGENTE ADM.) Redija um ofcio em que o Diretor de um dos departamentos da Fundao Nacional de Sade solicita a um dirigente de outro rgo pblico da rea de sade a indicao de um especialista para participar de mesa-redonda que tem por objetivo discutir medidas de preveno contra a gripe suna (Influenza A). Justifique a necessidade da participao desse especialista. O ofcio dever ser redigido de acordo com as normas estabelecidas no Manual de Redao da Presidncia da Repblica. Como a redao no dever ser identificada, utilize no ofcio um nome fictcio. (FCC, CMARA DOS DEPUTADOS, 2007, TCNICO) Considere as informaes abaixo: O Presidente da Comisso de Defesa do Consumidor, Deputado Federal XYZ dos Reis, convocou reunio para as 15:00 h do dia 04/06/07. Na data aprazada, contou com a presena dos Deputados Federais A, B, C, D e E, para tratar de questes referentes ao combate pirataria. Assuntos abordados: 1) avaliao de resultados de medidas em andamento; 2) criao de campanha educativa; 3) apoio tramitao de alteraes legislativas relacionadas apreenso de produtos pirateados. A reunio foi encerrada duas horas e quinze minutos aps o incio, com impasse surgido na discusso. O Presidente determinou nova
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reunio, s 16:00 h do prximo dia 14/06, e convocao do Diretor da Fundao ICL Instituto do Cidado Legal, especialista no assunto, para esclarecimentos necessrios. O Tcnico Legislativo Assistente Administrativo do apoio legislativo, Senhor MNO dos Santos, foi designado para elaborar o registro dos fatos.

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Ocorrer em Belo Horizonte, de 20 a 23 de agosto, de 2009, um congresso internacional acerca de Direito Pblico. O Tribunal de Contas da Unio (TCU) reservou vinte vagas para que alguns de seus analistas participem. O Tribunal custear passagens e dirias com alimentao para os quatro dias do evento. Os interessados devero inscrever-se at o dia 19 de julho de 2009 e comparecer a uma reunio Redija o documento apropriado, criando uma situao compatvel com com os selecionados em 20 de julho, s 17 horas, no auditrio do o desenvolvimento da reunio, a partir dos dados apresentados. Instituto Serzedello Corra (ISC). Na condio de Tcnico de Controle Externo, sob o nome Beltrano A redao dever obedecer ao limite mximo de 30 linhas e de Sempre, redija a pea de correspondncia oficial cabvel. respeitar o disposto no Manual de Redao da Cmara dos Tribunal de Contas da Unio Deputados.
Instituto Serzedello Corra

(CESPE, TCU, 2004, TCNICO) Pelo sistema de coleta seletiva, possvel transformar o lixo urbano em uma importante fonte de renda, ajudar a aumentar a vida til dos aterros sanitrios e reduzir os gastos do municpio com a limpeza da cidade. Evitar o desperdcio e reciclar o lixo o melhor meio de transformar plstico, vidro, alumnio, papel, borracha, entre outra infinidade de materiais, geralmente desprezados pela maioria das pessoas, em matria-prima para a indstria, sem que haja a necessidade, por exemplo, de novas extraes minerais ou corte de rvores. Os materiais mais comumente encontrados no lixo urbano e que podem ser reciclados so: plstico: garrafas, embalagens de produtos de limpeza; potes de cremes e xampus; tubos e canos; brinquedos; sacos, sacolas e saquinhos de leite. alumnio: latinhas de cerveja e refrigerante; esquadrias e molduras de quadros. metais ferrosos: molas e latas. papel e papelo: jornais, revistas, impressos em geral; papel de fax; embalagens do tipo longa-vida. vidro: frascos, garrafas; lmpadas incandescentes; vidros de conserva. borracha: pneus e tapetes. Internet: <http://www.portal.prefeitura.sp.gov.Br/secretarias/meio_ambiente/
qualidade_ambiental/reciclagem> (com adaptaes).

Mem. n__/2009/TCU-ISC Cidade, 12 de julho de 2009. Aos Senhores Analistas de Controle Externo Assunto: Participao em Congresso Senhor Analista, 1. O Tribunal de Contas da Unio (TCU) dispe de vinte vagas para interessados em participar do Congresso Internacional de Direito Pblico, a realizar-se em Belo Horizonte, de 20 a 23 de agosto de 2009. Haver passagens e dirias com alimentao para os quatro dias do Congresso. 2. Os interessados devem inscrever-se at o dia 19 de julho de 2009. Devem, tambm, participar de reunio, dia 20 de julho, s 17 horas, no auditrio do Instituto Serzedello Corra (ISC), para serem orientados quanto s regras de participao no evento. 3. Aps retorno do Congresso, sero exigidos relatrios de participao no evento, incluindo entrega de um ensaio. Os resultados somaro pontos no programa de progresso de funcional. Atenciosamente, [assinatura] Beltrano de Sempre [cargo]

A gerao de resduos slidos no Brasil um dos grandes problemas enfrentados pelo poder pblico. Mais de 241 mil toneladas de resduos so produzidas diariamente no pas. Apenas 63% dos domiclios contam com coleta regular de lixo. A populao no atendida algumas vezes queima seu lixo ou dispe-no junto a habitaes, logradouros pblicos, terrenos baldios, encostas e cursos de gua, contaminando o ambiente e comprometendo a sade humana. Do total de resduos coletados, 76% so dispostos a cu aberto, o restante destinado a aterros (controlados, 13%; ou sanitrios, 10%), usinas de compostagem (0,9%), incineradores (0,1%) e uma parcela nfima recuperada em centrais de triagem/beneficiamento para reciclagem. A gesto sustentvel dos resduos slidos pressupe uma abordagem que tenha como referncia o princpio dos 3 Rs, apresentado na Agenda 21: reduo (do uso de matrias-primas e energia e do desperdcio nas fontes geradoras), reutilizao direta dos produtos e reciclagem de materiais. A maioria dos programas de coleta seletiva atribui bastante importncia educao da populao relativamente questo do lixo. A educao no se restringe divulgao de informaes: preciso que se estabelea um vnculo entre as pessoas e seu meio ambiente, de forma a criar novos valores e sentimentos que mudem as atitudes.
Internet: <http://www.federativo/bndes.gov.Br/dicas/d109.htm> (com adaptaes).

Considerando que as idias apresentadas nos textos acima tm carter unicamente motivador, redija, na qualidade de tcnico de controle externo do TCU, um ofcio a ser assinado pelo gestor de recursos humanos (RH), dirigido aos gestores das demais reas do Tribunal, sugerindo que conclamem todos os funcionrios de suas reas a participarem de um esforo conjunto de coleta seletiva de lixo, tanto no trabalho como em casa. No ofcio, o gestor de RH dever, obrigatoriamente, exemplificar, de modo sucinto, pelo menos uma ao que poderia ser desenvolvida por cada funcionrio no ambiente de trabalho. Caso queira propor autoria para o ofcio, somente ser aceito o nome GESTOR DE RH. TEMA DO PROF. MRCIO WESLEY
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OBSERVAES IMPORTANTES: 1. Veja o exemplo da prxima pgina. o texto acima passado em letra cursiva. 2. Note que as margens dadas na folha da prova devem ser respeitadas desde o incio da linha at o fim da linha. 3. Repare que nem todos os espaos sero deixados como linhas em brando. Faa o rascunho primeiro e veja se vo sobrar linhas suficientes para saltar. O risco de faltar linha, como ocorreu no exemplo da prxima pgina. Ento, CUIDADO! 4. Quero esclarecer que no acarreta perda de pontos o fato de no saltarmos linhas. 5. Em um concurso nacional, como o do TCU, prudente no identificar a cidade. Veja que escrevi apenas a palavra CIDADE, como forma de mostrar ao examinador que eu conheo bem a estrutura do texto oficial. 6. Na assinatura, apenas indicamos tambm o espao, escrevendo a palavra ASSINATURA e a palavra CARGO. O nome pode ser dado pela banca. Caso a banca no d nome, ento, ns somente indicamos o espao, escrevendo a palavra NOME. 7. Devemos ficar atentos para utilizar os dados que a banca forneceu. No invente. 8. FAA O QUE A BANCA PEDE. Se ela pedir OFCIO, faa, mesmo que voc perceba uma situao que deveria ser de memorando.

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REDAO OFICIAL PARA CONCURSOS COMO FICARIA O TEXTO MANUSCRITO

Prof. Mrcio Wesley Cons. Jur.: Gil Dutra

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