METODOLOGA DE LA INFORMACIN Los sistemas de informacin requieren de una metodologa para su desarrollo, donde se deben seguir para una

serie de actividades que permita un buen diseo de acuerdo al requerimiento que desea el usuario de la empresa, ya que este es el principal portador de informacin. Cada empresa indistintamente recure a las diferentes metodologas, diagramas y tcnicas adaptndolas a cada una de sus necesidades, brindando la informacin estableciendo los objetivos requeridos por la empresa . En este trabajo de investigacin se revisaron diferentes teoras tomando la que ms se adaptaba al sistema de pagina web que se desarroll y obtuvieron como resultado una metodologa Hibrida en donde se establecen los objetivos de las necesidades siguiendo un ciclo para cada una delas actividades que permitan detallar y establecer alguna falla en lo que se esta elaborando. Esta metodologa hibrida se acoge al diseo del prototipo del sitio Web permitiendo un enfoque detallado en cada una de sus fases accediendo a la modificacin, y cumpliendo con un ciclo de vida para el sistema. La metodologa hibrida contiene las siguientes fases adaptadas al sistema de informacin: 1. Necesidades anlisis La informacin se obtiene del usuario prestando atencin a las actividades que ellos realizan identificando cada una de las necesidades que presentan para determinar lo que desea. Estas dos fases realizan una fusin para trabajar en paralelo consistiendo en la determinacin de las necesidades, anlisis y elaboracin del diseo del sistema. Entrevistas al cliente, documentar la informacin para comprender todos los procesos que requiere el proyecto. Dialogo con el personal (Encargados de coordinar al personal) Determinar las entidades y sus atributos. Identificar las dependencias del sistema de otros y cuales dependen de l. Se sintetiza la informacin obtenida realizando un anlisis a los resultados de los requerimientos. 2. Diseo desarrollo pruebas Se utiliza la informacin recopilada para darle una estructura lgica al sistema, exponindola a cambios, en el desarrollo del sistema y dando una fcil comprensin para los usuarios. Esta fase consiste en tres pasos y se ejecutan de manera sincronizada como lo son el diseo, el desarrollo y las pruebas al igual que la etapa anterior se fusiona y se producen en paralelo. Para lograr esto se elaboro lo siguiente. Se procede con la captura de datos que aseguran que los procesos del sistema de informacin sean correctos.

Diseo de base de datos. Diseo de la Interfaz del usuario. Programacin de acuerdo al diseo. Ejecucin y validacin del cdigo. Se ejecutan las pruebas para evaluar el rendimiento del sistema. Se realiza los manuales o ayudas en lnea para los usuarios del sistema.

3. Evaluaciones En esta etapa se evala cada modulo del sistema de informacin en primer lugar, y posteriormente se realiza una evaluacin general, llegando a la retroalimentacin basada en las crticas creadas por el cliente al momento de la demostracin, esto es indispensable para los ajustes y optimizacin del sistema. La atencin a los usuarios es importante para resolver las dudas y saber con acierto lo que se desea codificar. Se debe asumir las crticas que se puedan generar al momento de la demostracin del sistema al cliente, asumir responsablemente si se requiere comenzar de nuevo. Se presentan los cambios necesarios que se realizaron al cliente para solicitar su aprobacin. 4. Implantacin En esta fase el sistema de informacin ha pasado por una serie de pruebas que determinaron el buen funcionamiento, realizadas por los analistas, programadores y los usuarios finales. Obtenidos los resultados que se desean se implanta en los equipos que son necesarios y dependen de el. Para ello se establecen los siguientes pasos: Instalacin y distribucin del sistema en los equipos adecuados. Confirmacin del funcionamiento y resultados esperados.

Estudio de factibilidad Despus de definir la problemtica y establecer las causas que ameritan implementar un sistema, es pertinente realizar un estudio de factibilidad para determinar la infraestructura tecnolgica y la capacidad tcnica que implica la implantacin del sistema en cuestin, as como los costos, beneficios y el grado de aceptacin que la propuesta genera en la institucin. Este anlisis permiti determinar las posibilidades de disear el sistema propuesto y su puesta en marcha, los aspectos tomados en cuenta para este estudio fueron clasificados en tres areas, las cuales se describen a continuacin. Factibilidad tcnica La factibilidad tcnica consisti en realizar una evaluacin de la tecnologa existente en la organizacin, este estudio estuvo destinado a recolectar informacin sobre los componentes tcnicos que posee la organizacin y la posibilidad de hacer uso de los mismo en le desarrollo e implementacin del sistema propuesto y de ser necesario, los requerimiento tecnolgicos que deben ser adquiridos para el desarrollo y puesta en marcha del sistema en cuestin. De acuerdo a la tecnologa necesaria para la implantacin del sistema, se evalu bajo dos enfoques: hardware y software. Hardware En cuanto al hardware, especficamente el servidor donde debe estar instalado el sistema propuesto, debe cumplir con los siguientes requerimientos mnimos:

Procesador Intel Tarjeta madre 1GB de Memoria RAM DD de 320 GB Unidad de CD ROM Tarjeta de Red Tarjeta de Video Monitor SVGA Teclado Mouse Puertos USB Unidad de Proteccin UPS

Evaluando los requerimientos mnimos, la institucin posee equipos similares, con lo que no necesita hacer inversin inicial para el servidor. As mismo se realizo la evaluacin de los otros equipos que usaran el sistema, y tampoco se requiere de inversin. Todos satisfacen los requerimientos exigidos.

Software Las estaciones de trabajo operan bajo ambiente Windows, el servidor requiere el sistema operativo Linux, el cual es una variante de Unix y como plataforma de desarrollo de la pgina web. Como resultado de este estudio tcnico se determino que en los actuales momentos, la institucin posee la infraestructura tecnolgica (hardware y software) necesaria para el desarrollo y puesta en funcionamiento del sistema propuesto. Factibilidad Econmica. A continuacin se presenta un estudio que dio como resultado la factibilidad econmica del desarrollo del nuevo sistema de informacin. Se determinaron los recursos para desarrollar, implantar y mantener en operacin el sistema programado, haciendo una evaluacin donde se puso de manifiesto el equilibrio existente en tres los costos del sistema y los beneficios de este, lo que permite observar las bondades del sistema propuesto. Anlisis costo beneficio Este anlisis permiti hacer una comparacin entre la relacin costos del sistema actual y los costos que tendra el sistema planteado, conociendo los beneficios que la tecnologa ofrece. A continuacin se presenta un resumen de los costos del sistema propuesto y una lista de los costos que conlleva implantar el mismo y los costos de operacin. Luego a travs de un anlisis de valor se determinaron los beneficios que no necesariamente para el nuevo sistema son monetarios. El resumen del anlisis costo beneficio se defini a travs de una comparacin de los costos implcitos, tanto del sistema actual como del propuesto y su relacin con los beneficios expresados en forma tangible. Costo del sistema actual: Los gastos generales se encuentran representados por todos aquellos gastos en accesorios y el material de oficina de uso diario, tales como bolgrafos, papel de notas, cinta impresoras, grapas, clips. Costos del sistema propuesto El sistema propuesto involucra los siguientes aspectos: Costos Generales: Al lograr optimizar los procesos, agilizando el flujo y manejo de la informacin de inscripcin del alumnado, no es necesaria la ejecucin de mltiples actividades y tareas para alcanzar los resultados esperados, aunado a que las solicitudes pueden realizarse por la pgina web, lo que se traduce en un ahorro de material de oficina. Se estima que el uso de fotocopiadoras y planillas de inscripcin se reducir en un 70% lo que representa un ahorro de Bs. .

Costo de hardware y software Debido a que el instituto cuenta con los equipos y recursos tcnicos necesarios para el desarrollo e implementacin del sistema, no fue requerido ningn tipo de inversin en este aspecto. Costo de personal El sistema propuesto no genero variaciones de personal bajo cuya responsabilidad estar la operacin y manejo del sistema. El sistema por ser un proyecto realizado para la asignatura investigacin II, no genero ningn costo.Al automatizar el proceso de inscripcin se reduce y aligera la carga de trabajo al personal, y as pueden usar ese tiempo para otras actividades o labores.

Beneficio Tangible Reduccin de costos en papeleras, mantenimiento y espacio fsico. Ahorro en suministros para los equipos empleados

Beneficios intangibles Optimizar las actividades laborales dentro de la institucin, aumentando la productividad del personal que trabaja. Control y seguimiento de flujo del proceso de inscripcin, lo cual repercute en un manejo mas efectivo de los recursos, tanto materiales como financieros. Flexibilidad al manejar gran volumen y diversidad de informacin Mayor y mejor aprovechamiento de los recursos tecnolgicos instalados Capacidad de almacenar y registrar automticamente los datos de los registrados, estandarizando el manejo de la informacin