Referencia: ubicacin de los comandos de Excel 2003 en Excel 2007

En este artculo se presentan los elementos bsicos de la nueva interfaz de usuario de Microsoft Office Excel 2007 y se proporcionan listas de los comandos de uso habitual en Excel 2003 y el modo de obtener los mismos resultados en Office Excel 2007.

IMPORTANTE Este artculo pretende ser una herramienta de referencia rpida y no est pensado para

fines de aprendizaje ni didcticos.

En este artculo

Presentacin de la nueva interfaz Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido Nuevas ubicaciones de comandos habituales

Presentacin de la nueva interfaz

Office Excel 2007 ha cambiado de aspecto: ahora tiene una nueva interfaz de usuario (IU) que reemplaza los mens, las barras de herramientas y la mayora de los paneles de tareas de las versiones anteriores de Excel por un mecanismo sencillo e intuitivo. La nueva interfaz se ha diseado para aumentar la productividad en Excel, simplificar la bsqueda de las caractersticas adecuadas para distintas tareas, descubrir la nueva funcionalidad y ganar en eficacia.

Este artculo est destinado a usuarios experimentados en Excel 2003, personal de asistencia tcnica, profesionales de TI y otras personas habituadas a la interfaz de Excel 2003, que deseen encontrar rpidamente comandos usuales en Office Excel 2007.

Interfaz de usuario de la cinta de opciones

Los mens y las barras de herramientas de Office Excel 2007 se han reemplazado principalmente por la "cinta de opciones". Diseada para que pueda explorarse con facilidad, la "cinta de opciones" consta de fichas organizadas de acuerdo con escenarios u objetos especficos. Adems, los controles de cada ficha se organizan en varios grupos. La cinta de opciones puede incluir ms tipos de contenido que los mens y las barras de herramientas, como por ejemplo, botones, galeras y el contenido de cuadros de dilogo.

El diseo de las fichas est orientado a las tareas.

Los grupos dentro de cada ficha dividen una tarea en subtareas.

Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un men de comandos.

Hay fichas que se muestran slo cuando se necesitan

Adems del conjunto estndar de fichas que se ve en la cinta de opciones al iniciar Office Excel 2007, hay otras dos clases de fichas que aparecen slo cuando son pertinentes para el tipo de tarea que se est realizando.

Herramientas contextuales Las herramientas contextuales permiten trabajar con algn objeto seleccionado en la pgina, como una tabla, una imagen o un dibujo. Al hacer clic en uno de estos objetos, junto a las fichas estndar aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales en un color destacado.

Seleccione un elemento del documento.

El nombre de las herramientas contextuales aplicables aparece en un color destacado y las fichas contextuales aparecen junto al conjunto de fichas estndar.

Las fichas contextuales contienen controles para trabajar con el elemento seleccionado.

Fichas del programa Las fichas del programa reemplazan el conjunto estndar de fichas cuando se cambia a un modo de creacin o vista determinado, como puede ser la Vista preliminar.

Mens, barras de herramientas y otros elementos conocidos

Adems de las fichas, los grupos y los comandos, Office Excel 2007 utiliza otros elementos que tambin proporcionan formas de realizar tareas. Los elementos siguientes son ms parecidos a los mens y las

barras de herramientas ya conocidos de las versiones anteriores de Excel. El vnculo Libro de asignaciones de la cinta de opciones de Excel le llevar a un libro que contiene todos los elementos asignados.

Botn de Microsoft Office

Este botn est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana

de Excel y abre el men que se muestra en la figura.

Barra de herramientas de acceso rpido La barra de herramientas de acceso rpido aparece de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Excel y proporciona acceso rpido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Puede personalizarla agregndole comandos.

Iniciadores de cuadros de dilogo Los iniciadores de cuadros de dilogo son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en uno de estos iniciadores se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas relacionado que contiene ms opciones relacionadas con dicho grupo.

Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido

Como se indica en las tablas al final de este artculo, algunos comandos de Excel 2003 estn disponibles en Office Excel 2007 slo desde la lista de todos los comandos del cuadro de dilogo Opciones de Excel. Para utilizar estos comandos en Office Excel 2007, primero agrguelos a la barra de herramientas de acceso rpido del siguiente modo:

1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office Excel.

y, a continuacin, haga clic en Opciones de

2.

En la lista de la izquierda, haga clic en Personalizacin.

3.

En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.

4.

En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, seleccione Para todos los documentos (predeterminado) o bien un documento especfico.

5.

Haga clic en el comando que desea agregar y a continuacin, haga clic en Agregar.

Repita el paso para cada comando que desee agregar.

6.

Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos en el orden en que desee que aparezcan en la barra de herramientas de acceso rpido.

7.

Haga clic en Aceptar.

Nuevas ubicaciones de comandos habituales

Para determinar dnde se encuentran los comandos de los mens y de las barras de herramientas en Excel 2007, abra el Libro de asignaciones de la cinta de opciones de Excel. Las instrucciones de la primera hoja del libro contienen sugerencias para personalizar, buscar e imprimir datos.