EQUAL: APLICACIN DE NORMATIVA CONTABLE es un sistema de informacin que permite al profesional, al estudiante y en general, a las personas interesadas en temas

contables financieros estar actualizados en cualquier cambio, reforma o novedad en la normativa tcnica contable y la normativa legal de impacto contable y; tener siempre a su mano una gran biblioteca virtual. El sistema EQUAL permite relacionar la norma tcnica con la aplicabilidad en la norma legal ecuatoriana. El presente manual es una gua para el usuario a fin de que saque el mayor provecho de esta aplicacin

Corporacin Edi-baco Ca. Ltda. 12 de octubre 1035 y Roca, Pent House. 022224766 022562652 092702277 Info@abaco.ec, www.abaco.ec

NDICE pag.

1. INGRESO AL SISTEMA EQUAL Olvido su clave 2. HERRAMIENTAS DE BSQUEDA 3. BSQUEDA EN EL RBOL DE ARCHIVOS DE EQUAL Categora NORMAS Filtros y Documentos vigentes Adelantar el texto, imprimir, pantalla completa y descargar Categora LEGAL Y CONEXAS Mejora en visualizacin de carpetas Filtro por fecha Marcador del texto Quin y cundo emite un documentos Ordenar cronolgicamente Buscador dentro del texto Pasar pginas Categora APLICACIN Categora DICICIONARIO CONTABLE Y CONEXOS 4. BSQUEDA AVANZADA Ordenamiento alfabtico 5. BSQUEDA GENERAL Utilizar el zoom en el documento Filtro por Instituto Emisor 6. LTIMAS ACTUALIZACIONES Vista general en forma de mosaico Email Informativo EQUAL express - Redes sociales 7. SOLICITUD DE INFORMACIN 8. CAMBIO DE CLAVE 9. REQUESIMIENTOS TCNICOS

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INGRESO AL SISTEMA EQUAL El sistema es muy fcil de utilizar: acceda a travs de la pgina de la institucin de enseanza o de la organizacin, o, a travs de nuestra pgina web www.abaco.ec. Busque entonces el cono titilante de Ingreso a Equal.

Transcriba el usuario, su clave y d clic en Enviar

Si tiene una acceso personalizado y olvid su clave, hace un clic en Olvido su clave Ingresa su correo electrnico y le envan inmediatamente el usuario y clave al email registrado.

2.

HERRAMIENTAS DE BSQUEDA: Existen cinco formas de obtener informacin del sistema EQUAL que aparecen la pantalla con las siguientes herramientas de bsqueda. rbol de archivos de EQUAL BSQUEDA AVANZADA BSQUEDA GENERAL LTIMAS ACTUALIZACIONES

O acude a la opcin Solicite Informacin en la pagina WEB www.abaco.ec. A continuacin se detallar cada una de las opciones.

3.

BSQUEDA EN EL RBOL DE ARCHIVOS DE EQUAL El rbol de archivos EQUAL permite acceder rpido a la informacin que est ordenada por categoras, carpetas y subcarpetas. Se puede descubrir las subcarpetas con la opcin Expandir / Contraer o abriendo de una en una dando clic en +. Existen cuatro grandes grupos categoras:

NORMAS La categora NORMAS contiene carpetas de las normas de contabilidad y de auditora existentes en el mundo. Incluye las Normas Internacionales de Informacin Financiera, ms que nunca importantes para el Ecuador por la transicin de los estados financieros a esta nueva visin de la contabilidad.

Por ejemplo, si necesita revisar la NIC 16 (Propiedades, planta y equipo), la ms actualizada, va a la carpeta titulada como NIIF 2011, abre las subcarpetas y hace clic en NIC. He aqu el resultado:

Inmediatamente accede a las herramientas sobrepuestas sobre el resultado, el Ttulo de documento ; suscribe en la opcin Ttulo del documento una palabra o nmero, pudiendo utilizar propiedad o 16; enseguida se da un clic en , obteniendo: tar

Se hace notar la columna de en la derecha de los resultados. Indica si el documento se encuentra vigente o no.

Se escoge la norma NIC 16: SECCIN B, se da clic y se obtiene una imagen tipo PDF;

Puede utilizarse recursos adicionales para utilizar en el texto: Puede adelantar el texto Impresin directa

Pantalla completa

Es opcional bajarse la informacin en WORD, EXCEL, PDF u otros formatos, dependiendo del tipo formato de origen.

LEGAL CONEXAS LEGALYY CONEXAS Es una categora que se puede dividir, a fin de mejorar el uso, en dos partes;

Las tres primeras carpetas contiene a las leyes, cdigos y reglamentos vigentes, que ayudar al usuario a ubicar estas normas legales actualizadas con las reformas incluidas, reformas estas que son frecuentes en nuestra legislacin. Las restantes carpetas contienen todas las leyes, cdigos, reglamentos, resoluciones, circulares, oficios, etc. que emiten los organismos de control y que tienen impacto directo en la contabilidad. El criterio de ordenamiento que prevalece es quien emite; as, vamos a encontrar que todo lo concerniente a leyes, cdigos y reglamentos en la Asamblea Nacional y Presidencia de la Repblica (Funcin Ejecutiva); resoluciones en SRI y Superintendencia de Compaas; acuerdos en el Ministerio de Relaciones Laborales; decretos en la Funcin Ejecutiva; etc.

En la prctica va encontrar en los resultados que las leyes, cdigos y reglamentos se encuentran dos veces, uno ubicado en las carpetas de vigentes y otra en la del organismo de control que las emiti.

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En esta seccin se puede revisar cronolgicamente todas las emisiones de un organismo de control.

Ejemplo 1; se busca investigar la Ley de Rgimen Tributario Interno vigente;. Si desea tener una mejor visualizacin de la descripcin de las carpetas puede recorrer hacia la derecha, con el mouse, la lnea divisora derecha; en caso que no responda, hacer un clic en F5 y recargar la pgina.

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Se va entonces a la carpeta de LEYES VIGENTES y se abre la de inters:.

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Si usted conoce que a esta ley se la reform en 30 de diciembre del 2011, puede Filtrar y se obtiene:

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Si solo sabe que fue en diciembre del 2011, puede hacer la bsqueda digitando 2011-12; o tan solo el ao; el nico inconveniente es que el resultado ser con ms documentos a revisar. Se da un clic en la Ley y se abre:

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Se busca en la segunda hoja y se encuentra todas las reformas que ha sufrido la ley desde el documento de origen. Puede sealar lo que le interesa para copiar o simplemente para ayudar en su lectura, haciendo clic en TEXTO) y procede a marcar el texto: (MARCADOR DE

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En la segunda hoja de todos los documentos de EQUAL aparece la fuente de quin y cundo se emiti el documento Ejemplo 2: Para revisar las ltimas resoluciones del SRI basta ir a la carpeta correspondiente, abrir las subcarpetas dar un clic en resoluciones

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Inmediatamente d un clic en la columna de cronolgicamente los documentos en orden ascendentemente.

y ordena

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O dar otro clic para un orden descendenteteniendo las resoluciones ms actualizadas.

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Se da un clic en el documento que se desea revisar y se aprecia el contenido.

Puedo revisar un tema puntual dentro del texto utilizando buscador dentro del texto

que un

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Escribo una palabra o frase, observando las reglas ortogrficas. As, sobre estas exoneraciones y rebajas al pago del impuesto a vehculos, puede revisar si incluye a personas naturales:

Si existieran ms palabras o frases personas naturales puede encontrarlas dando clic en Prev o Next. Tambin puede pasar a la pgina siguiente o retroceder haciendo un clic en .

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APLICACIN En la categora de APLICACIN puede ver la siguiente estructura:

En estas carpetas existen ejercicios de aplicacin y modelos de los estados financieros de acuerdo a NIIF; incluyen otras explicaciones prcticas. Existe un promedio de tres ejercicios por cada una de las normas de contabilidad; se encuentran desarrollados en hojas de clculo, con frmulas, siendo necesario descargarlos.

Ejemplo; ejercicio de NIC 1, Presentacin de Estados Financieros;..

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Da un clic en NIC 1 e inmediatamente descarga el documento

De esta norma en particular existen tres casos.

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DICCIONARIO CONTABLE Y CONEXOS contribuye con Por ltimo la categora DICCIONARIO CONTABLE Y CONEXOS. conceptos en los campos propuestos a continuacin:

Escoge el mbito que desea consultar y abre el documento para con el revisarlo buscador dentro del texto.
NOTA: OPCIN HABILITADA PARTIR DE MAYO 2012

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4.

BSQUEDA AVANZADA

Es un buscador de frases tcnicas o de palabra clave, que permite ser muy preciso en lo que se requiere pues el usuario dirige en qu parte del rbol de archivos se realiza la bsqueda. Busca en ttulos y dentro de los documentos. Es exigente al respecto de frases, pues es necesario digitarla con los artculos como son citados en los documentos tcnicos: si no sabe la frase use la palabra clave. Ejemplo 1, se busca un tema sobre la paternidad, el permiso que tienen los padres de infantes recin nacidos. Procede entonces a digitar la palabra clave en TITULO para posteriormente definir la UBICACIN mnima, se selecciona tan solo uno de las categoras , en este caso LEGAL Y CONEXAS; y se da un clic en FECHA FIN , definiendo una fecha en el calendario; se manda enseguida a :

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Este es el resultado. Al hacer un clic en la columna de se ordena alfabticamente y puede distinguir que es el la Asamblea (Funcin Legislativa) que aparece en el resultado con ms peso.

Entonces puedo afinar la bsqueda seleccionando en la ubicacin siguiente, la opcin ASAMBLEA NACIONAL y limitar en el tiempo con la fecha de bsqueda inicial. Ver el siguiente ejemplo.

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Ejemplo 2, si se requiere informacin sobre un organismo de control que se ha pronunciado sobre valor razonable; hace un clic en esta bsqueda y basta digitar en el TITULO el trmino buscado, escoger en UBICACIN una de las cuatro categoras del rbol de archivos EQUAL, asignar la fecha final de la bsqueda, hacer clic en

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El resultado es inmediato

Trece documentos relacionados con el tema.

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Entonces se afina aun ms la bsqueda definiendo el siguiente requerimiento de la UBICACIN: se dirige la bsqueda hacia un organismo de controlSuperintendencia de Compaas.

El resultado se reduce, diez documentos a consultar.

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Y se define en la ubicacin siguiente las resoluciones de la Superintendencia de Compaas

El resultado es aun mejor: cinco documentos a consultar.

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Ahora, si se define la fecha 2011-01-01, en FECHA INICIO:

Y el resultado es muy puntual. Mientras ms se oriente la BSQUEDA mejor es el resultado encontrado Entonces es muy importante definir totalmente la UBICACIN y las fechas de bsqueda , a ms de la categora, lo siguiente;, a. La categora (Normas o Legal o Aplicaciones o Diccionario ) b. El Organismo de Control emisor c. El tipo de documento emitido, sea ley, reglamento, circular, etc. d. FECHA INICIO en el formato de ao-mes-da e. FECHA FIN en el formato de ao-mes-da.

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5.

BSQUEDA GENERAL

Se ubica en la parte superior de la aplicacin. En esta bsqueda se sugiere utilizar herramientas booleanas:

a. Si se realiza bsquedas de frases tcnicas, digitarlas entre parntesis Ej. Digitar (limitacin al alcance de la auditora) en el buscador y hacer clic en BUSCAR. Es resultado es puntual, tan solo tres documentos a consultar.

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Haga clic en NIA seccin 250 y encuentra tan solo una vez la frase dentro del texto.

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Y utilizando el zoom

aumenta el texto o lo

disminuyo:

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b. Los signos + y-son utilizados para incluir y excluir palabras en ttulos y dentro de documentos; deben estar pegados a la palabra. Ej. +tributario interno

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Si desea relacionar el resultado con el Servicio de Rentas Internas, se filtra por Institucin Emisor (basta poner una palabra del instituto emisor) que es uno de los criterios del ; se obtiene documentos que no se refieren al rgimen tributario:

c. * sirve como comodn; lo que hace es complementar la palabra, Ej. en la palabra tributaria * busca palabras relacionadas como tributariaMENTE, tributariaS, tributariaDO.

La BSQUEDA GENERAL tambin ayuda, sin utilizar ningn recurso booleano para buscar un tema del cual no se tiene ni idea de cundo y quin lo emiti, pues puede buscar una palabra clave o las palabras de una frase, con o sin tilde, en los ttulos y dentro de los textos. Los resultados pueden ser extensos, dependiendo de qu tan comn sea la o las palabras requeridas; puede colocar frases obviando los artculos (el buscador no considera los monoslabos como

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el, lo, las, los, de, ley, etc.) busca cada palabra por separado, no necesariamente dando resultados relacionados con la frase requerida. Ejemplo 1: El tema de la chatarrizacin, quin tiene que ver en esto?

Como resultado existen tan solo cinco documentos emitidos en: Asamblea (Funcin Legislativa); Funcin Ejecutiva; Min.de Finanzas; Corporacin Aduanera Ecuatoriana y; SRI. En este caso est claro qu organismo de control o tcnico est normando el tema de la chatarrizacin.

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Ejemplo 2. Impuesto a la Renta Personas Naturales. Basta digitar la frase sin artculos y una vez obtenido del resultado se ordena alfabticamente la columna ; o utilizo los filtros. Luego procedo a consultar:

En conclusin la BSQUEDA GENERAL explora en toda la base de datos, una consulta en ms de 50.000 hojas de texto, arrojando resultados que relacionan la norma tcnica contable con la norma legal ecuatoriana en pocos segundos.

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6.

LTIMAS ACTUALIZACIONES funciona como un informativo diario que le permite al usuario estar actualizado de las novedades en la norma tcnica y legal. Se hace clic en la pestaa y se despliega todas las actualizaciones que han llegado los ltimos treinta das.

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Si desea revisar el documento basta hacer clic en el ttulo de inters y se abre.

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Hacer clic en mosaico:

para tener una visin general del texto en forma de

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Reforzando a las actualizaciones, el correo al usuario pasa al sistema de Email Informativo EQUAL express (usuarios con accesos personalizados) que le hace llegar las actualizacin permitiendo descargarlas.

En el caso de licencias abiertas, para estudiantes de una Universidad, este podr acceder a las noticias de las actualizaciones a travs de las redes sociales:
http://www.facebook.com/pages/Corporaci%C3%B3n-Edi-Abaco-C%C3%ADa-Ltda/143393849048803

https://twitter.com/#!/ediabaco

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7.

SOLICITUD DE INFORMACIN Si el usuario no est satisfecho con los resultados de la bsqueda, puede solicitar criterios tcnicos sobre normas contables; ayuda en la bsqueda; informacin relacionada con el mbito propuesto. Para utilizar este servicio es necesario ir a la pgina WEB www.abaco.ec, buscar la opcin Solicite informacin y.

suscribir sus datos, con su correo de usuario, y el requerimiento. Si es estudiante, es necesario registrarse en la biblioteca de la Universidad.

Toda consulta es respondida por al correo electrnico del usuario.

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8.

CAMBIO DE CLAVE. Si tiene un acceso personalizado el usuario puede cambiar el clave libremente:

9.

REQUERIMIENTOS TCNICOS Se accede a EQUAL desde cualquier equipo con internet, a travs de Mozilla FireFox desde la versin 3 e Internet Explorer desde la versin 6. Se deben calificar, si fuera necesario, en el navegador a www.abaco.ec y a www.scribd.com como sitios seguros; adems se deben permitir abrir java scripts y active x. (dar preferencia a las opciones de video); permitir la instalacin de un Plug in flash V.10; el habilitar los puertos 80 y 8080. El acceso mnimo al Internet deber ser de una conexin de banda ancha ADSL 128 KB; memoria RAM igual o mayor 512 MB; sistema operativo desde WINDOWS XP (puede ser utilizado tambin en LINUX MNIMO KARNEL)

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