Que es VirtueMart?

VirtueMart es un componente para Joomla y Mambo, que implementa en un Sitio Web las funcionalidades de un software del tipo Carrito de Compras, permitiendo crear un catalogo o una tienda on-line, perfectamente adaptada a las necesidades de la pequea y mediana empresa, o de cualquier sitio que exhiba y/o comercialice todo tipo de productos. VirtueMart es desarrollado por el grupo de http://www.VirtueMart.net, y distribuido bajo la licencia GNU/GPL, lo que propicia la creacin de una gran comunidad de usuarios, sumamente activa, la cual permanentemente implementa mejoras y nuevas caractersticas al sistema. Caracteristicas de VirtueMart: VirtueMart se puede emplear como tienda (con la opcin de que el cliente adquiera un producto) o como catalogo, simplemente mostrando los artculos. Permite manejar una ilimitada cantidad de Productos y de Categoras de Productos (incluso material para descargar de la Web). Cada producto incluye una descripcin corta y una detallada, as como las fotografas, imgenes, modelos, etc. necesarias para exhibirlo de la mejor manera posible. Agregue atributos a los productos, como el talle, las dimensiones, el color, etc.

Se puede importar o exportar la informacin de los productos desde y hacia archivos CSV (texto separado por comas), que son 100 %compatibles con Microsoft Excel y OpenOffice.org Calc. Muestra los precios con o sin los intereses. Manejo de distintas monedas, impuestos y pases. Amplias posibilidades de bsqueda. Se puede definir Ofertas para destacar productos. Control de Stock. Administracin on-line, mediante una interfaz simple y amigable, pero completa.

Avanzado sistema de estadsticas e informes, con la ms completa informacin sobre los productos, los pedidos, los clientes, etc. Control de estado de cada pedido, (pedido, confirmado, enviado, entregado, etc.).

Cada cliente tiene su propia cuenta, posibilitando el trato personalizado y directo con el cliente, y simplificando la gestin de los pedidos y el control de las distintas transacciones. Admite diversos mtodos de pedido, de pago y de envo de los productos, por ejemplo: UPS, USPS, Canad Post Shipping, PayPal, Worldpay, PayMate y tambin permite el pago mediante tarjetas de crdito. VirtueMart enviara automticamente un email al comprador y a la administracin de la tienda con la confirmacin del pedido, este email es totalmente personalizable. Para la seguridad en las transacciones VirtueMart emplea el protocolo SSL, con un nivel de encriptacin de 128 bits. Funcionamiento de VirtueMart: VirtueMart trabaja mediante el manejo de usuarios, a los que se les asigna un perfil (o rol) que establece que es lo que puede o no puede hacer, por ejemplo, si es un usuario comprador, puede comprar artculos y consultar toda la informacin relacionada con sus propios pedidos, y solo puede ver su propio perfil de usuario (con su informacin personal); Por otro lado, un administrador es el que realiza las tareas administrativas del sistema, como ser ingresar, actualizar o modificar la informacin de los productos, las categoras y los fabricantes, tambin ven todos los pedidos realizados, y se encargan de procesarlos segn corresponda. Para realizar cualquier tarea, ya sea una compra o cualquier tarea administrativa es necesario Iniciar Sesin, identificndose mediante el formulario de acceso, que normalmente se encuentra junto a los

botones de la navegacin del sitio. Al iniciar sesin el sistema verifica los privilegios asignados al usuario, y si es administrador mostrara el men de usuario con los vnculos necesarios para la administracin del catalogo: Administracin y Mantenimiento de Cuenta: Administracin: Lleva al panel desde el que se administra la tienda.

Mantenimiento de Cuenta: Vinculo a la ficha de la informacin del usuario, desde donde se puede modificar la informacin personal, los datos de facturacin y envo, etc., y un listado con todos los pedidos hechos por el usuario, con la posibilidad de acceder al detalle de los mismos. De acuerdo al funcionamiento interno de VirtueMart, cada producto debe estar asignado a un Fabricante, Proveedor o Distribuidor y tambin debe pertenecer a una Categora o Rubro. Por lo tanto, antes de ingresar los productos se debe tener por lo menos un Fabricante y tambin las Categoras en las que se agruparan los productos, como Electrodomsticos, Calzado, Herramientas, etc. Con estos requisitos presentes, desde el primer momento VirtueMart genera un Fabricante por defecto, para poder comenzar inmediatamente a trabajar con los productos, igual, lo ms recomendable es generar las fichas de todos los fabricantes, ya que el sistema al mostrar cada producto incluye un vnculo para ver la informacin del Fabricante, permitiendo incluso si cuenta con la informacin, acceder a la Web del mismo. Las Categoras pueden a su vez contener subcategoras, por ejemplo, la categora Electrodomsticos puede contener las subcategoras Lavarropas, Televisores, etc., las cuales todava podramos subdividir segn la marca. Es posible crear todas las categoras y subcategoras que sea necesario. Finalmente, se crea el Producto, es conveniente incluir toda la informacin posible, fotografas, y todo el material que se disponga del artculo. Para esto se dispone de una interfaz con varias solapas, en las que mediante formularios se ingresa la informacin. Administracin de VirtueMart: Para administrar cualquier detalle de la tienda primero se debe ingresar al sistema como Administrador, para esto, hay que ingresar el nombre de un usuario administrador, y la contrasea correspondiente, en el formulario de acceso (normalmente junto a los botones de navegacin), y hacer clic en el botn Entrar, con lo que VirtueMart mostrara el men de usuario, con un vinculo que dice Administracin, que lleva al panel de administracin, en el encontramos los siguientes elementos: 1. En la parte superior tenemos un vnculo para volver al sitio.

2. Men principal, desde el que se accede a todas las opciones de la administracin, permitiendo un control preciso y accesible de todos los aspectos de la tienda. 3. En el centro de la pantalla se encuentran 6 accesos directos que nos llevan a las tareas ms comunes, como listar los productos, los pedidos, etc. 4. A la derecha hay panel que muestra informacin sobre los clientes, los pedidos, etc, permitiendo apreciar rpidamente el funcionamiento de la tienda. Una vez en este panel VirtueMart nos brinda total control de todas las funciones disponibles, y desde el panel de estadsticas, haciendo clic en las pestaas de Pedido y Nuevos Pedidos vemos un resumen de la actividad de la tienda.

Existen dos reas bsicas en el trabajo de la administracin: A. Gestin de Productos: Carga de los productos, y actualizacin de la informacin variable, como precio, stock, etc. B. A. Gestin de Pedidos: Recepcin y procesamiento de los pedidos. Gestin de Productos

VirtueMart realiza la administracin de los productos mediante formularios que recogen la informacin y la almacenan en la base de datos. Al cargar un producto nuevo, el sistema solicita entre otras cosas que se lo incluya en una categora o rubro, y el nombre del fabricante o proveedor del producto, esta informacin es obligatoria. Teniendo esto en cuenta, debemos crear primero las categoras o los rubros que luego contendrn los productos, y los Fabricantes o distribuidor. Invariablemente cada producto esta asociado a su fabricante, y cada fabricante esta asociado a sus productos, de esta forma al desplegar la informacin de un artculo, VirtueMart permite consultar la informacin del fabricante, la que incluye, entre otros datos, en nombre, el sitio Web, informacin de contacto, etc. En cuanto a esto, para poder comenzar a ingresar los productos ms rpidamente VirtueMart genera automticamente al instalarse varios rubros y un Fabricante llamado default, (en caso de existir mas de un fabricante, deberamos crear primero a los fabricantes necesarios, para as al ingresar las informacin del articulo podremos seleccionar el correcto, evitando editar los artculos mas tarde para modificar la informacin). As mismo, los fabricantes se agrupan tambin en Categoras, para facilitar su manejo, cuando VirtueMart crea el al usuario default, crea una categora, tambin llamada default, el la que incluye al fabricante. Resumiendo, los pasos para crear los Productos o Artculos son: 1. 2. 3. 4. B. Creacin de los Rubros de los Fabricantes, o edicin de la categora default. Creacin de los Fabricantes, o edicin del fabricante default. Creacin de las Categoras o rubros para los Productos. Creacin de los Productos. Gestin de Pedidos

Implica la recepcin del pedido, u `Orden de compra`, su aceptacin, y luego, la preparacin, el despacho, la facturacin y el cobro de pedido, brindando en todo momento un total control de los distintos movimientos. Para esto VirtueMart dispone de un preciso sistema de gestin de pedidos, que brinda la ms completa informacin acerca de cada uno de los pedidos, tanto al cliente (facilitndole la transaccin), como al vendedor, (permitindole gestionar eficientemente cada venta).

Administracin de los Fabricantes o Distribuidores Para facilitar su manejo los Fabricantes se agrupan en Categoras, al instalarse VirtueMart crea el fabricante default, y una categora, tambin llamada default, en la que lo incluye. Desde el Men Principal accedemos a la gestin de los fabricantes mediante el men Fabricante (ver VirtueMart - Articulo 3 / Administracin de VirtueMart) Opciones del men Fabricante: Listar Fabricantes: Lista los Fabricantes Aadir Fabricantes: Permite aadir nuevos Fabricantes Lista de Categora de Fabricantes: Lista las categoras existentes de fabricantes. Aadir Categora de Fabricantes: Permite aadir nuevas categoras

Los pasos para la Creacin y la Edicin de los fabricantes son:

A. B.

Creacin/Edicin de las Categoras o Rubros para incluir a los Fabricantes Creacin/Edicin de los Fabricantes.

Administracin de Categoras de Fabricantes (Creacin, Edicin y Eliminacin) Procedimiento para crear una categora de fabricante: 1) Seleccionar en el men Fabricante la opcin Aadir Categora de Fabricantes, (o en el listado de las categoras, hacer clic en el botn Nuevo) 2) Completar el formulario Categora de Fabricantes con el Nombre de la Categora y una breve descripcin de la misma. 3) Guardar la informacin mediante el botn guardar.

Procedimiento para editar la informacin de una categora de fabricante: 1) Seleccionar en el men Fabricante la opcin Lista de Categora de Fabricantes

2) En la Lista de Categora de Fabricantes, hacer clic en el nombre de la categora que se desea editar. 3) 4) Modificar la informacin del formulario Categora de Fabricantes . Guardar los cambios con el botn guardar.

Procedimiento para Eliminar una categora de fabricante: Antes de eliminar una Categora de Fabricantes es necesario eliminar o reasignar todos los fabricantes de esta a otras categoras, ya que el sistema no permite eliminar una categora que contenga aun fabricantes.

1)

Seleccionar en el men Fabricante la opcin Lista de Categora de Fabricantes

2) En la Lista de Categora de Fabricantes, marcar la casilla a la izquierda del nombre de la categora que se desea eliminar. 3) Presione el botn Delete en la esquina superior derecha.

Administracin de los Fabricantes (Creacin, Edicin y Eliminacin) Procedimiento para crear un fabricante: 1) Seleccionar en el men Fabricante la opcin Aadir Fabricantes, (o en el listado de Fabricantes, hacer clic en el botn Nuevo) 2) Completar el formulario Informacin de Fabricantes con los siguientes datos: Nombre del Fabricante: el nombre del fabricante.

URL: Direccin del Sitio Web del fabricante, la emplea VirtueMart cuando le muestra a un cliente la informacin del fabricante. 3) Categora de Fabricantes: Categora o rubro en el que se lo incluye. Correo Electrnico: Email de contacto del fabricante. Descripcin: Informacin general, o comentario sobre el fabricante. Guardar la informacin mediante el botn guardar.

Procedimiento para editar la informacin de un Fabricante: 1) 2) 3) 4) Seleccionar en el men Fabricante la opcin Listar Fabricantes. En la Lista de Fabricantes, hacer clic en el nombre del que se desea editar. Modificar la informacin del formulario Informacin de Fabricantes segn corresponda. Guardar los cambios con el botn guardar.

Procedimiento para Eliminar un Fabricante: Antes de eliminar un Fabricante es necesario eliminar o reasignar todos los productos relacionados, ya que el sistema no permite eliminar un fabricante que tenga aun productos relacionados. 1) Seleccionar en el men Fabricante la opcin Listar Fabricantes

2) 3)

En la Lista de Fabricantes, marcar la casilla a la izquierda del nombre del que se desea eliminar. Presione el botn Delete en la esquina superior derecha.

Administracin de los Productos Los productos se agrupan por Categoras o Rubros, a su vez cada categora puede contener tantas subcategoras como sea necesario, y en cada un se pueden incluir tantos productos como se necesite. La gestin de los Productos se realiza desde el Men Principal, mediante el men Productos (ver VirtueMart - Articulo 3 / Administracin de VirtueMart)

Las opciones bsicas del men Productos son: Listar Productos. Aadir Producto. Listar Categoras. Formar Categora.

Administracin de Categoras (Creacin, Edicin y Eliminacin) Procedimiento para crear una categora: 1) Seleccionar en el men Productos la opcin Formar Categora, (o en el listado de las categoras, hacer clic en el botn Nuevo) 2) Completar el formulario de informacin. Publicar?: Indica si la categora estar publicada (o visible) en el sitio Nombre de Categora: Indica el nombre para la categora. Descripcin de Categora: Permite incorporar un pequea descripcin sobre la categora o rubro. Pedido: Indica el orden en las listas.

Pariente de Categora: Indica la posicin dentro de la jerarqua de Categoras, cuando es una subcategora, indica la categora a la que esta asociada, y si es un categora principal debe decir Default Top Level Category Browse Page Example: Indica en que plantilla se basara para mostrar los listados, de recomienda no modificar este parmetro si no se sabe lo que se hace. 3) Show x products per row: Indica el nmero de productos que se mostraran por fila. Guardar la informacin mediante el botn guardar.

Procedimiento para Editar una categora: 1) Seleccionar en el men Productos la opcin Listar Categoras, y en el listado de las categoras, hacer clic en el nombre de la que se desea editar. 2) 3) Completar el formulario. Guardar con el botn guardar.

Procedimiento para Eliminar una categora: 1) Seleccionar en el men Productos la opcin Listar Categoras, y en el listado de las categoras, marcar la casilla a la izquierda del nombre de la que se desea eliminar. 2) Presionar el botn Delete, VirtueMart solicitara una confirmacin y al presionar aceptar, elimina la categora. Administracin de Productos (Creacin, Edicin y Eliminacin) Procedimiento para crear un Producto: 1) Seleccionar en el men Productos la opcin Aadir Producto, (o en el listado de productos, hacer clic en el botn Nuevo) 2) Completar el formulario con la informacin del producto, que se divide en 5 pestaas.

1.

Informacin del Producto:

Publicar?: Indica si el producto estar publicado (o visible) en el sitio SKU: Cdigo de identificacin del producto. Nombre: Nombre que identificarla producto. URL: Direccin de una pagina para mostrar, por ejemplo la del fabricante. Fabricante: Fabricante o proveedor del producto. Categora: Categora o rubro al que pertenece el producto. Precio del Producto (Neto): Precio del producto, sin impuestos, la moneda se selecciona de la lista Precio del Producto (Bruto): Precio del producto, con impuestos, es calculado automticamente en base al impuesto establecido en Identidad de Impuesto. Identidad de Impuesto: Seleccione el Impuesto aplicable al producto. Tipo de Descuento: en caso de corresponder, seleccione el descuento a aplicar. Precio con Descuento: al seleccionar un Tipo de Descuento se calcula aromticamente. Descripcin Corta: Breve descripcin del producto, que se vera en los listados generales y en las paginas de los resultados de bsqueda. Descripcin detallada: Informacin detallada y especfica sobre el articulo, se pueden aplicar formatos, incluir imgenes o diagramas, vnculos, o cualquier elemento necesario. Esta informacin es la que ser desplegada en la pgina individual del producto, junto con las imgenes y toda la informacin relacionada disponible. 2. Estado:

En el stock: Cantidad disponible. Fecha de disponibilidad: Fecha a partir de la que estar disponible para la venta el producto, este parmetro es fundamental ya que permite cargar productos con anticipacin, permitiendo una mejor administracin de los tiempos. Disponibilidad: O Plazo de Entrega, se puede escribir un texto o seleccionar una imagen de la lista. Especial: si se selecciona se publica el producto como Especial o destacado, esta caracterstica puede emplearse para promociones u ofertas.

Lista de Atributos: Si es necesario seleccionar como Talle, Tamao, Color, Material, etc. lstelos aqu, se mostraran como una lista desplegable.

3.

Dimensiones y Peso:

En esta pestaa ingresamos la informacin detallada sobre el tamao del articulo, o si corresponde, habilitamos la descarga. Longitud: Largo del articulo Anchura: Ancho del articulo Altura: Alto del articulo Unidad de Medida: Unidad en la que se expresan los datos anteriores. Peso: Peso del articulo. Unidad de Medida: Unidad en la que se expresa el peso del artculo. Unidad: Cantidad de unidades que componen el articulo Unidades en el paquete: Cantidad de unidades que entran en un paquete. Unidades en la caja: Cantidad de unidades por caja. Se puede descargar este producto?: Seleccionar si el producto es descargable, por ejemplo, archivos. CUALQUIER Completar el nombre del archivo: Si el archivo ya esta en el servidor, se ingresa el nombre del archivo. O Subir el nuevo archivo: Si el archivo todava no esta en el servidor, al hacer clic en el botn Elegir, se abre el cuadro de dialogo para seleccionar el archivo, al seleccionarlo, VirtueMart automticamente lo sube al servidor.

4.

Imgenes:

Imagen Completa: Accin de imagen: none Auto-Crear Thumbnail? URL: (Opcional!) Recuadro: Accin de imagen: none URL: (Opcional!)

5.

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