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Curva ABC – o que é, como e porque fazer e usar

Charbel Atalla Antonio

Quais itens atacar numa redução de despesas? Como otimizar um estoque de manutenção? Como liberar espaço na caixa de mensagens? – Separando o "grosso"!

– Usando a Curva ABC! O método e uso da Curva ABC é muito simples. Leia todo o artigo com atenção (em especial o penúltimo parágrafo) e você se surpreenderá – pronto para fazer a sua Curva ABC e obter os ganhos que ela oferece – já! O nome – Curva ABC – é para lembrar, ressaltar que ABC são as três letras que estão na frente de todo o alfabeto. É uma analogia, para nos lembrar que o mais importante deve ser visto primeiro. A Curva ABC, num gráfico, tem um desenho característico. Veja figuras abaixo. Numa definição simples, Curva ABC é um recurso para identificar os itens mais importantes a considerar dentro de uma quantidade geralmente grande de itens.

A Curva ABC, também conhecida como Classificação ABC, ou Lei de Paretto (“primo rico do Murphy”), nada mais é que a constatação de que a maioria das coisas que ocorrem “livremente” (preços de mercado, tamanhos de arquivos, tempos de espera), quando colocada num gráfico, com uma classificação de valores (do maior para o menor, por exemplo), segue uma distribuição de ocorrência como mostrado no exemplo da figura-janela abaixo. Se desejar ver como foi construída esta curva ABC (recomendo ler antes o

O exemplo da figura acima corresponde ao caso “teórico” da Curva ABC. E quanto mais desuniforme a distribuição. por motivos diversos. Chamamos de A os itens de maior valor. etc. sendo comum ter-se em torno de 65% do valor total para apenas 20% do total de itens! Ou 50% para 10%! Ou 30% para 5%!! . e os últimos 50% correspondem a 25% do valor. despesas. analise e teste diretamente o arquivo original (planilha de cálculo). onde os valores têm uma distribuição uniforme. ou testar com outros valores. Os 30% finais da quantidade correspondem a apenas 10% do valor total. valor de itens de estoque. Os próximos 30% dos itens acumulam 75% do valor.restante do artigo). a distribuição costuma ser bem desuniforme. tamanhos de mensagens eletrônicas. mais se acentua a Curva ABC. acesse. qualidade de fornecedores. Tem-se em média 35% do valor total para apenas 20% do total de itens. Na prática. O ponto-chave da Curva ABC é ver – constatar – que as maiores parcelas do VALOR (acumulado) correspondem às menores parcelas da QUANTIDADE. de B os de valor intermediário e C o restante – A B C. custos. nos casos mais comuns. Mais interessante e vantajosa se torna a sua aplicação. Nesses casos a Curva ABC fica como na figura abaixo. Exemplos: distribuição de renda.

você vai trabalhar com “foco” nos melhores resultados possíveis. Estoque. se você apagar 5% apenas das suas mensagens – escolhendo as maiores (no topo da lista colocada em ordem decrescente pelo tamanho dos arquivos. primeiro relacione todas. basta clicar no título da coluna que mostra o tamanho das mensagens. por exemplo. possivelmente um amigo ao lado poderá lhe ajudar ou mostrar como fazer). Geralmente isso costuma ser muito fácil. por exemplo. Gestão à Vista. Relatórios Gerenciais. Coloque os valores em ordem decrescente. Para escolher quais despesas reduzir usando a Curva ABC. Se essa coluna não aparece na sua tela. Assim.Assim. usando o Excel – se for sua 1ª. Artigos relacionados: Gráficos em Excel. por exemplo. pelo valor da porcentagem. . Ao lado de cada item. Em casos de desuniformidade mais acentuada. conforme explicado abaixo) – já vai liberar uns 30% de espaço na sua caixa postal. crescente ou decrescente. comprove. Escolha o “lote” de itens a serem trabalhados do tamanho que julgar conveniente. veja no Help). Solução de Problemas. a proporção entre os maiores valores e as menores quantidades pode atingir os 80/20 ou até mais. Gestão Digital. com a Curva ABC. Experimente. Na sua caixa postal. vale a pena colocar (é super-fácil. Deu certo? Você acabou de usar a técnica da Curva ABC ou de Paretto. vez. O maior trabalho para fazer uma Curva ABC é colocar os itens em ordem de valor. Despesas Domésticas. ou pelo menos as mais significativas. indique o valor acumulado (sub-total) e a % que ele representa do total (é tudo coisa fácil de fazer.