ATPS - Gestão de Projetos

Etapa 01
Natureza de um Projeto / Desenvolvimento do Conceito
O que é projeto? É um trabalho ou serviço que traz um resultado. O que é Portfolio? É um conjunto de projetos ou programas agrupados para facilitar o gerenciamento e a coordenação do trabalho de modo a potencializar o alcance dos objetivos estratégicos. O que são Programas? É um grupo de projetos que necessitam ser gerenciados de um modo coordenado para se obter benefícios que não seriam alcançados se gerenciados individualmente. Muitos programas também incluem elementos de operações rotineiras (trabalhos repetitivos). O que é Subprojeto? - Representa uma subdivisão gerenciável de um projeto; - Geralmente é utilizado para subdividir o projeto em subcontratações, serviço externo ou área funcional da organização; - Também é utilizado para administração de projetos por fases. Como surgem os projetos? Por necessidade estratégica (Permanência, expansão, etc.), surgimento por encomenda, necessidade legal (desenvolvido por leis e regulamentos ditados por órgãos públicos), pesquisa cientifica, inovação tecnológica, invenções, etc. Como desenvolver um projeto com sucesso? Fatores Primários: - Entregar o projeto dentro do prazo; - Entregar o projeto dentro do orçamento; - E no nível de qualidade desejado e/ou exigido.

. . .Conduta ética.O cliente concorda com a utilização de seu nome como referência.Qualidade dos recursos aplicados X Qualidade dos recursos planejados.Atender as proteções ambiental adequada. . . .Alinhamento estratégico do projeto. .Sucesso financeiro assegurado. Coletivamente.Estabelecimento dos processos de controle. . . .Uso de indicadores. .Conveniência e oportunidade da assinatura do contrato.Concretização da qualidade.Controle dos aditivos ao contrato.Envolvimento do cliente.Cumprimento do processo de controle da mudança. . KPI – Key Performance Indicators (Indicadores Chave de Desempenho): Formas de medir a qualidade do processo: . . .Cumprimento da programação.Controle dos aditivos ao contrato.Atender as normas de saúde e segurança. Fatores críticos de sucesso (aspectos indispensáveis para atender o cliente): .Utilização da metodologia de gestão de projetos (melhores práticas). . Ciclo de vida do projeto A organização ou os gerentes de projetos podem dividir projetos em fases para oferecer melhor controle gerencial com ligações adequadas com as operações em andamento da organização executora. .Reputação da empresa. . . O ciclo de vida do projeto define as fases que conectam o início de um projeto ao seu final. essas fases são conhecidas como o ciclo de vida do projeto.Atendimento do orçamento.Aceitação pelo cliente.Fatores secundários: .

Quando as entregas devem ser geradas em cada fase e como cada entrega é revisada. Perfil do Gerente de Projetos .Quem está envolvido em cada fase (por exemplo.Os ciclos de vida do projeto geralmente definem: . Gerente de Projetos O gerente de projetos é a pessoa responsável pela realização dos objetivos do projeto.Adaptação das especificações.Influenciador. . a engenharia simultânea exige que os implementadores estejam envolvidos com os requisitos e o projeto). . . escopo. . .Comunicativo. . verificada e validada.Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade.Solucionador de Problemas. Gerenciar um projeto inclui: . . .Que trabalho técnico deve ser realizado em cada fase (por exemplo. . em qual fase deve ser realizado o trabalho do arquiteto?).Líder. . . tempo e custo. .Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis. dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas.Como controlar e aprovar cada fase.Negociador.Motivador.Identificação das necessidades.

2-) Quais os resultados esperados pelo grupo. com a execução desse projeto? Pretende comercializar automóveis atendendo a todo o mercado consumidor de bens automotivos. qual seria o melhor resultado? No término do projeto atender com sucesso às necessidades do cliente e das partes interessadas. Que se refere as instalações em uma área 400m2. aprimorando constantemente a equipe de colaboradores com foco na satisfação do cliente com comprometimento no relacionamento comercial e no resultado de todos os envolvidos. 3-) Baseando-se nos resultados esperados pelo grupo. móveis. 5-) Quanto custará esse projeto? Aproximadamente R$ 600.Nome do Projeto: Toyo Yokohama Automóveis 1-) Qual a descrição do projeto proposto no desafio? O projeto em pauta é uma revendedora de veículos 0km e semi novos.00. computadores. telefone e contratação de mão de obra.000. 4-) Quanto tempo o grupo levará para montar e executar esse projeto? De acordo com a burocracia para adquirir a documentação junto aos respectivos órgãos. . oferecendo produtos de primeira qualidade. aquisição de 30 veículos. 6-) Quais são os possíveis parceiros/patrocinadores desse projeto? Capital próprio e financiamento para pequenas empresas. contratação e treinamento de funcionários e aquisição de veículos para revenda o tempo para concluir e executar esse projeto será de aproximadamente 6 meses.

. Um risco pode ter uma ou mais causas e. análise.Identificar os riscos . .O processo de analisar numericamente o efeito dos riscos identificados. nos objetivos gerais do projeto. O risco do projeto é um evento ou condição incerta que.Planejar o gerenciamento dos riscos . identificação. escopo ou qualidade (ou seja.). Se qualquer um desses eventos incertos ocorrer. . se ocorrer.O processo de definição de como conduzir as atividades de gerenciamento dos riscos de um projeto. etc. .Etapa 02 Avaliação de Viabilidade e Risco O que é risco? É um evento ou condição incerta que.Realizar a análise quantitativa dos riscos . poderá haver um impacto no custo. planejamento de respostas. em que o objetivo de custo do projeto é a entrega de acordo com o custo acordado. O gerenciamento dos riscos do projeto inclui os processos de planejamento. cronograma ou desempenho do projeto. terá um efeito positivo ou negativo sobre pelo menos um objetivo do projeto. As condições de risco podem incluir aspectos do ambiente da organização ou do projeto que podem contribuir para o risco do projeto.O processo de determinação dos riscos que podem afetar o projeto e de documentação de suas características.O processo de desenvolvimento de opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto. caso ocorra. . Os objetivos do gerenciamento dos riscos são aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto. custo.Planejar as respostas aos riscos .Realizar a análise qualitativa dos riscos . monitoramento e controle de riscos de um projeto. como tempo. em que o objetivo de tempo do projeto é a entrega de acordo com o cronograma acordado. se ocorrer. Os processos de gerenciamento de riscos do projeto incluem os seguintes: . um ou mais impactos.O processo de priorização dos riscos para análise ou ação adicional através da avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto. tem um efeito positivo ou negativo ao projeto. O evento de risco é que a agência responsável por conceder a autorização pode levar mais tempo que o planejado.

.Atraso na entrega do produto ao cliente. monitoramento dos riscos residuais. O planejamento é importante para garantir que o nível. Cada processo pode envolver o esforço de uma ou mais pessoas ou grupos de pessoas.O processo de implementação de planos de respostas aos riscos.Obter conhecimento necessário antes da implantação do projeto. . para fornecer tempo e recursos suficientes para as atividades de gerenciamento de riscos e para estabelecer uma base acordada de avaliação de riscos.Ter conhecimento sobre o assunto principalmente. .Monitorar e controlar os riscos . através de pesquisas para identificar possíveis problemas.Contratar colaboradores eficientes no ramo se possível polivalentes isso reduz custos. identificação de novos riscos e avaliação da eficácia dos processos de tratamento dos riscos durante todo o projeto. O que fazer para evitar os riscos? . acompanhamento dos riscos identificados. . Esses processos interagem entre si e também com processos de outras áreas de conhecimento. . O planejamento do gerenciamento de riscos é o processo de decidir como abordar e executar as atividades de GRP. com base nas necessidades do projeto. capacitar os envolvidos. se ele estiver dividido em fases. Um planejamento cuidadoso e explícito aumenta a possibilidade de sucesso dos outros cinco processos de gerenciamento de riscos. Possíveis apresentar: . .Estabelecer e ter em mente os objetivos a serem atendidos.Iniciar rapidamente o processo para aquisição da documentação necessária e o processo de seleção de mão de obra e.Falta de mão de obra qualificada. riscos que o Projeto Toyo Yokohama Automóveis pode .Negociação com cliente e fornecedores afim de evitar que há prejudicados no meio. Ocorre pelo menos uma vez em todos os projetos e também em uma ou mais fases do projeto.Atraso na documentação dos órgãos responsáveis. tipo e visibilidade do gerenciamento de riscos estejam de acordo com o risco e a importância do projeto em relação à organização.Atraso da entrega do produto na loja. .. .

..Respeitar prazos e entregas dos pedidos.Divulgação do projeto. . .Buscar inovações e a qualidade sempre.

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