INTRODUCCIN

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros

organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios.

FORMATO CONDICIONAL FORMATO CONDICIONAL

Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos, escalas de color y conjuntos, escalas de color y conjuntos de iconos basados en criterios. Para la aplicacin del formato condicional se hace lo siguiente:

1. Clic en la Ficha Inicio. 2. En la casilla Estilos. 3. Clic en EL botn FORMATO CONDICIONAL.

4. Estas opciones vamos a utilizar cuando tengamos DOS o MAS CONDICIONES. Hacemos con una aplicacin: Para el promedio de 4 alumnos:

Vamos a tener en cuenta las siguientes DOS CONDICIONES: Color ROJO para los alumnos que tengan notas menores que 10.5. Color AZUL para los alumnos que tengan notas mayores que 10.4. 5. En la ventana de FORMATO CONDICIONAL solo vamos a visualizar la CONDICIN 1, por lo que hacemos clic en el botn RESALTAR REGLAS DE CELDAS. Clic en la opcin ENTRE.

6. En el cuadro se detalla las condiciones:

LAS NOTAS CONDICIONANTES

EL COLOR DE FUENTE

7. Al indicar la condicin y el color de fuente pulsar el botn ACEPTAR, EL resultado se ver en el cuadro de la hoja de clculo MANEJO DEL MOUSE El puntero del mouse ingresar en forma rpida y sencilla valores a nuestras celdas. As el puntero del mouse cambia de acuerdo al lugar que seale en una celda o un rango de celdas. As podemos observar los siguientes casos:

MODO SELECCIN

COPIAR, GENERAR SERIES Y GENERAR LISTAS

MODO MOVER

SELECCIN: Para seleccionar una celda lleve el puntero sobre la celda deseada. Para seleccionar rangos de celdas haga clic sobre la celda inicial y arrastre hasta la celda final. Para seleccionar rangos separados use la tecla (Ctrl) y realice el arrastre. Si desea seleccionar rangos muy grandes, use la tecla (SHIFT) y sin soltar haga clic hasta el final del rango deseado. Si desea ingresar un mismo valor en varias celdas, seleccinelas, escriba el valor y pulse las teclas (Ctrl + ENTER).

Si desea seleccionar una columna haga clic aqu

Si desea seleccionar toda la hoja haga clic aqu Si desea seleccionar una fila haga clic aqu

Para crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas, utilice el comando Validacin de datos del grupo Herramientas de datos de la ficha Datos. 1. Para crear una lista de entradas vlidas para la lista desplegable, escriba las entradas en una fila o columna nica sin celdas en blanco. Por ejemplo:

Nota Puede que desee ordenar los datos en el orden en el que desea que aparezcan en la lista desplegable.

Crear los datos que correspondern a las celdas vacas como por ejemplo:

Para las edades que se encuentren entre los 12 y 20 aos Para las notas considerar de 0 a 20

Luego se ira al men Dato / Validacin de Datos.

En el cuadro, activar la opcin LISTA y seleccionar el origen de datos que se aadirn a la lista. Finalmente Cliquear en el botn ACEPTAR.

El resultado ser:
Lista para la edad Lista para el promedio

En el siguiente grfico insertar los datos respectivos para crear un listado.

En la columna de CARGO:
Gerente Administrador Secretaria Contable Secretaria Administrativa Supervisor de obras Almacenero Personal de Limpieza Vigilante

En la columna de CATEGORIA, considere A, B y C. En la columna de AFP, considere S y N. Para el SALARIO BASICO, tener en cuenta: Gerente = s/. 1,800.00 Administrador = s/. 1,500.00 Secretaria Contable = s/. 950.00 Secretaria Administrativa = s/. 990.00 Supervisor de Obras = s/. 890.00 Almacenero = s/. 780.00 Personal de limpieza = s/. 650.00 Vigilante = s/. 600.00

Hallar lo siguiente:

El Tiempo de Servicio dependiendo la fecha de ingreso. La BONIFICACIN la cual le corresponde: Si el tiempo de servicio es menor a 3 aos, asignarle el 2% de su sueldo. Si el tiempo de servicio es menor a 6 aos, asignarle el 4% de su sueldo. Si el tiempo de servicio es menor o igual a 8 aos, asignarle el 10% de su sueldo. Si el tiempo de servicio es mayor 8 aos, asignarle el 15% de su sueldo. El Total Ingresos dependiendo de sus aumentos (bonificacin) y el salario que percibe. Tendr un descuento por aportacin a AFP de un 13% si es S y un 15% si es N. El Total Egresos El Neto a Pagar. La Situacin Laboral (ser Nombrado si es de categora A, sea afiliado S, ms de 7 aos de tiempo de servicio y no tenga ninguna falta)

Disear la siguiente Boleta teniendo en cuenta lo siguiente:

Crear un listado: Origen: N de Personas: Seguro: Bolsa de Viaje: Viaje: Destino: Huancayo, Lima 0 a 20 Si / No Si / No Lima, Huancayo
Huaraz-Callejos de Huaylas, Cusco-Machu Picchu, Iquitos-Amazonas, Paracas, Puno Lago Titicaca, Arequipa-Valle del Colca.

Mes: Fecha de salida: Fecha de regreso: Precio bsico: Categora: Agente:

Enero a Diciembre. 0 a 30 0 a 30 $ 0.00, $ 40.00, $ 90.00 3, 4 y 5 estrellas. Jess Lpez, Fernando Castro, Cristina de la Cruz, Martina Oporto.

Determinar lo siguiente: Tener en cuenta que para hallar el INCREMENTO de CATEGORA ser determinada por la Categora, los das que dura el viaje o nmero de personas.

El INCREMENTO de OPCIONES: Para contar con un SEGURO CONTRA ACCIDENTES se deber abonar un 10% del monto que se paga en el incremento por categora y un 2% si el viajero no desea un seguro. La Bolsa de Viajes que la empresa dar al usuario ser correspondiente a un 10% por la categora que elija. La COMISION DEL AGENTE: Si el agente genera un ingreso menor a 9 personas su margen de ganancia ser un 5% del incremento por categora. Si el agente genera un ingreso menor a 15 personas, su margen de ganancia ser un 15% del incremento por categora. Si el agente genera un ingreso mayor o igual a 15 personas, su margen de ganancia ser un 20% del incremento por categora. El TOTAL determinarlo en base al incremento por categora y el porcentaje de ganancia del agente. Para el IGV, 19% del Total Importe.

Hallar:

El sueldo de los trabajadores.

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Para el Tiempo de Servicio tener en cuenta los dos primeros dgitos del cdigo del trabajador que es el ao que inicio su labor

Para la Bonificacin: Si el Tiempo de servicio del trabajador es menor a 5, no tendr bonificacin. Si el Tiempo de Servicio es mayor o igual a 5 y menor o igual a 13 aos, se le asignara un aumento del 5% de su sueldo. Si el tiempo de servicio es mayor a 13 se le asignar un aumento del 10% de su sueldo.

Para el Sueldo Bruto tener en cuenta su Sueldo y la Bonificacin. El SNP es el 13% de su sueldo. Para las Faltas se tiene en cuenta los das no laborados por el Sueldo y entre el mes. Para los Descuentos es determinada por la diferencia del SNP y FALTAS. Para el Sueldo Neto se tiene en cuenta la diferencia del Sueldo Bruto y el Descuento. Para las Aportaciones se halla para ESSALUD el 9% e IES el 2% de su Sueldo Neto. Para el Total de Aportaciones es determinado por la suma de ambas aportaciones.

Recibimos de las distintas sucursales de la empresa los datos correspondientes a las ventas en soles de cada vendedor en los distintos trimestres del ao. Ventas del ao 2010 Vendedor Trimestre 1 Miguel Garcia s/.1,500.00 Raul Arzac s/.1,200.00 Elena Castro s/.1,460.00 Javier Nuez s/.1,100.00 Trimestre 2 s/.2,000.00 s/.1,340.00 s/.1,700.00 s/.1,600.00 Trimestre 3 s/.1,850.00 s/.1,750.00 s/.1,900.00 s/.1,640.00 Trimestre 4 s/.2,100.00 s/.1,800.00 s/.2,000.00 s/.1,700.00

Disea una hoja de clculo que refleje estos datos y permita obtener los siguientes conceptos:

Ventas totales por trimestres Ventas totales por vendedor. Media mensual de ventas por trimestre

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Promedio de ventas por trimestre.

A la vista de los datos que se presentan en el siguiente formato de factura, obtener:

El precio bruto, neto y con IVA para cada producto. El importe bruto, neto y con IVA de la factura. PRECIO CANTIDAD BRUTO s/.450.00 4 s/.1,110.00 6 s/.490.00 3 s/.32.00 8 s/.42.00 12 Tot. Bruto NETO TOTAL

ARTICULO
Impresora CPU Dual Core Monitor LCD Mouse Teclado

Tot. Neto

Total

NOTA: Considerar un IVA del 16%

Hallar:

El descuento ser en base a un porcentaje correspondiente al 21% del Nominal. Los Incentivos variaran dependiendo si es si tendr un 10% del Nominal de lo contrario no tendr ningn incentivo. El Total.

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TALLER N 2
Disear la siguiente prctica, darle los siguientes formatos:
Modelo vendido Mercedes 321 Ford 202 Peugeot 105 Ford 202 Mercedes 321 Peugeot 105 Mercedes 321 Precio base Forma pago Descuento Precio total

1. En la columna Precio base aparecer S/. 15060 si el modelo de coche es un Mercedes 321 y S/.7230 en los dems casos 2. En la columna Forma pago aparecer Aplazado si el precio base es de S/.15060 y Al contado en otro caso. 3. En la columna Descuento se aplicar un 5% de descuento sobre el precio base si el pago ha sido al contado. En otro caso, en esta celda quedar vaca.
4. En la columna Precio total se restar el descuento al precio base en caso de

que efectivamente se haya aplicado un descuento; en otro caso, en esta celda aparecer el precio base de la segunda columna. (Nota: aunque aqu no sera imprescindible aplicar una funcin SI, utilzala de todos modos).
5.

FUNCIONES LGICAS

FUNCIN SI: Se utiliza para evaluar pruebas condicionales en valores y frmulas. Si la condicin es verdadera se realiza la expre1 y si es falso se realiza la expre2.

SINTAXIS: =si(prueba_logica,valor_si_verdadero,valor_si_falso) V
Valor si es Verdadero
Prueba lgica

F
Valor si es Falso

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EJEMPLO: Hallar la categora si su sueldo es mayor que 500, ser A de lo contrario ser B. Para la bonificacin, si el empleado es categora B se asigna el 28% del sueldo, caso contrario el 10% del sueldo.

=SI(B4>500,"A","B")

=SI(C4=B,28%*B4,10%*B4)

Debemos de tener en cuenta que para los ejemplos anteriores tenamos dos condiciones entonces se utiliza una vez la Funcin SI. Si Tuviramos tres condiciones entonces utilizaramos dos veces la Funcin SI. FUNCIN Y: Esta funcin se usa para evaluar condiciones, en el caso de que se deba cumplir todas las condiciones.

SINTAXIS: =Y(CONDICIN1; CODICION 2;.)

EJEMPLO: HALLAR LA BONIFICACIN 2: SI EL NUMERO DE HIJOS ESTA ENTRE: 0-3 ser el 8% del SUELDO. 4-7 ser el 10% del SUELDO. 8 a ms ser 15% del SUELDO. PARA EL DCTO: SI EL JORNAL ES MAYOR A 600 Y EL NUMERO DE HIJOS ES MAYOR A 3 EL DESCUENTO SERA EL 10% DEL JORNAL, DE LO CONTRARIO SER EL 5%.

=SI(Y(C4>=600,D4>=3),C4*10%,C4*5%)

=SI(Y(D4>=0,D4<=3),C4*8%,SI(Y(D4>=4,D4<=7),C4*8%,SI(D4>8,C4*15%,"ERROR")))

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FUNCION O: Evala si al menos una condicin es verdadera o se cumpla.

SINTAXIS: =O(CONDICIN1; CONDICIN2;.)

EJEMPLO: SI EL EMPLEADO ES CASADO O TIENE HIJOS, EL DESCUENTO 1 SER EL 10% DE SU JORNAL O DE LO CONTRARIO SER 15%.

=SI(O(C4>0,D4="C"),B4*10%,B4*15%)

Desarrollar:
La Bonificacin si su Condicin es de B o C ser de S/. 300.00 y si es A ser de S/. 200.00 El descuento si su Condicin es A y tiene ms de 3 hijos ser de S/. 50.00 si su condicin es B y tiene 3 o menos de 3 hijos ser de S/. 30.00 de lo contrario ser de S/. 20.00 El total se halla: SALARIO + BONIFICACIN DESCUENTO. Hallar los totales TOTAL_A, TOTAL_B y TOTAL_C segn sus condiciones:

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TALLER DE LABORATORIO N 3

Una empresa quiere promover a una nueva seccin a los empleados que cumplan con las siguientes condiciones: SITUACIN 1: Pertenecer al turno maana. Ser de la categora 1

SITUACIN 2: Pertenecer al turno maana. Ser de la categora 1 o que su sueldo sea menor o igual a S/.7.000.

Para esto cuenta con la siguiente tabla que debe ser completada; donde los turnos son M, T, N, correspondientes a maana, tarde y noche respectivamente y las secciones van de 1 a 4

SITUACIN 2: Como se ve, en el 1 parmetro tenemos una funcin Y que tiene anidadas en sus parmetros, una funcin O y otra funcin Y, lo que aumenta el nmero de posibilidades que se estn evaluando o condiciones que se tienen que cumplir como: Ser del turno maana (se tiene que cumplir siempre). Ser de la categora 1 o que su sueldo sea <=7.000 o ambas cosas. Este es un ejemplo relativamente simple, anidando en el parmetro 1 y sin anidar nada en los otros dos, pero la complejidad puede aumentar grandemente.

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En el siguiente cuadro determinar la Comisin teniendo en cuenta que: Criterio A: Si las Ventas es mayor que el Objetivo de Ventas, y si el Precio Promedio es mayor al Precio Promedio Mnimo cumplira con los dos requisitos.

Criterio B:

Si las Ventas es mayor que el Objetivo de Ventas o si el Precio Promedio es mayor al Precio Promedio Mnimo cumplira con un solo requisito la cual corresponde a un 5% Si no cumple con ambos requisitos no se le otorgara ninguna comisin.

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VALIDACIN DE DATOS

CREAR UNA LISTA DE ENTRADAS VALIDAS Esta herramienta permite que Excel supervise el ingreso de informacin en una hoja de clculo sobre la base de un conjunto de criterios previamente establecidos. Puede crear una lista de entradas que se aceptarn en una celda de la hoja de clculo y a continuacin, restringir la celda para que acepte nicamente las entradas de la lista mediante el comando del men Datos opcin Validacin. El usuario que introduzca los datos puede hacer una seleccin en la lista. Ejemplo: El usuario que introduzca los datos puede hacer una seleccin en la lista. Crear una lista de entrada en la misma hoja, por ejemplo:
1707180889001 1707180889002 1707180889003 1707180889004 1707180889005 1707180889006 1707180889007 1707180889008 1707180889008 1802452944001

Para trabajar con Validacin de datos los datos deben estar en la misma hoja, debe seleccionar la o las celdas a validar. Para este ejemplo se validar una celda que permita seleccionar el nmero de RUC. 1. Seleccione la celda a validar. 2. Ir a la pestaa Datos 3. En el Grupo Herramientas de datos 4. Opcin Validacin de datos 5. Se visualiza:

6. Presenta el siguiente cuadro de dilogo:

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7. En la pestaa Configuracin en Criterio de validacin en la opcin Permitir: seleccionar Lista. 8. Se visualiza:

9. En Origen indicar el rango que contiene la lista 10. Por ejemplo:

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11. De clic en Aceptar. 12. Al dar clic en desplegar la lista de los nmeros de RUC1.

MENSAJE ENTRANTE Para crear un mensaje entrante haga lo siguiente: 1. Marcar la celda en la que desea se cree el Mensaje entrante 2. Ir a la pestaa Datos 3. En el Grupo Herramientas de datos 4. De clic en la opcin Validacin de datos 5. Seleccione la pestaa Mensaje de entrada

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6. Active Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda. 7. En Ttulo digite un ttulo por ejemplo: Mensaje de entrada. 8. En Mensaje de entrada, digite un mensaje relacionado con lo que valida en la celda, por ejemplo: El nmero de RUC slo puede ser seleccionado de la lista desplegable 9. De clic en Aceptar 10. Un vez configurado el mensaje entrante se visualiza:

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MENSAJE DE ERROR

Para crear un mensaje de error haga lo siguiente: 1. Ir a la pestaa Datos

2. En el Grupo Herramientas de datos 3. De clic en la opcin Validacin de datos 4. Seleccione la pestaa Mensaje de error

5. Activar la opcin Mostrar mensaje de error si se introducen datos no vlidos. 6. En la opcin Estilo: Grave: Este estilo evita la especificacin de datos no vlidos. Advertencia: Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite la especificacin de datos no vlidos, seleccione Advertencia.

Advertencia: Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite la especificacin de datos no vlidos, seleccione Advertencia.

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Informacin: Permite mostrar un mensaje informativo que no evite la especificacin de datos no vlidos.

7. En Ttulo: Escriba el Ttulo que desea que se muestre. 8. En Mensaje de error: Escriba el mensaje de error que desea que se despliegue si se introducen datos no vlidos 9. Clic en el botn Aceptar Ejemplo: Si se ingresa un nmero de RUC no vlido mayor de 13 dgitos Despliega lo siguiente:

Dar clic en el botn Cancelar.

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TALLER DE LABORATORIO N 4
RELLENAR LAS SIGUIENTES COLUMNAS: EVOLUCIN DEL TURISMO EN ESPAA

a) En situacin turstica, se debe tener en cuenta lo siguiente: Si en los tres aos, los turistas superan el milln, deber aparecer "Provincia muy turstica" Si en los tres aos, los turistas van desde medio milln hasta el milln, deber aparecer "Provincia normal en turismo" Si en los tres aos, los turistas estn por debajo de medio miln, deber aparecer "Provincia poco turstica"

Crear un Modelo de una Factura donde se pueda obtener el Total, el sub total, el IGV y el Total a pagar.

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TALLER DE LABORATORIO N 5

Hallar la BONIFICACIN si su ESTADO CIVIL es: C ser el 35% del JORNAL. S ser el 40% del JORNAL. V ser el 45% del JORNAL. D ser el 50% del JORNAL.

La Bonificacin si su Condicin es de B o C ser de S/. 300.00 y si es A ser de S/. 200.00 El descuento si su Condicin es A y tiene ms de 3 hijos ser de S/. 50.00 si su condicin es B y tiene 3 o menos de 3 hijos ser de S/. 30.00 de lo contrario ser de S/. 20.00 El total se halla: SALARIO + BONIFICACIN DESCUENTO. Hallar los totales TOTAL_A, TOTAL_B y TOTAL_C segn sus condiciones:

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FUNCIONES DE BSQUEDA
FUNCIN CONSULTAV: (En Excel2007 es BUSCARV) Devuelve el contenido de la columna de la tabla, si el criterio es ubicado en la tabla. Esta funcin se utiliza tambin para localizar un registro especfico.

SINTAXIS: =CONSULTAV(CRITERIO;TABLA;NUM_COL,0) valor3;..)

HALLAR EL SUELDO DE CADA TRABAJADOR, TENIENDO EN CUENTA SU CARGO.

DEFINA UN NOMBRE PARA ESTA TABLA (B4:C8) POR EJEMPLO: SUELDOS =CONSULTAV(C11,SUELDOS,2,0) =CONSULTAV(C11,B$4:D$8,2,0)

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HALLAR EL PAGO TOTAL CON HORAS EXTRAS, TENIENDO EN CUENTA EL CARGO.

TALLER DE LABORATORIO N 6
Desarrollar las FUNCIONES de la Hoja 2, con respecto a la Hoja 1.que consiste en la bsqueda de informacin: En la hoja 2 se tiene que ingresar el cdigo (Numero de afiliacin) y al presionar la tecla ENTER debe de rellenarse la tabla automticamente.

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EJERCICIO 2

Se quieren obtener los valores que estn asociados a cada fruta, para ello utilizaremos la funcin Excel BUSCARV o CONSULTAV. En la imagen anexa se muestra la tabla de donde se desean obtener los datos.

Para obtener los datos deseados insertamos en una celda de nuestra preferencia la funcin Excel BUSCARV: =BUSCARV(E3;$B$3:$C$12;2;FALSO) E3: Representa el valor buscado que en este caso es el nombre de la fruta. $B$3:$C$12: Representa la matriz donde se van a buscar los datos. 2: Representa el indicador de columnas de donde se va a extraer la informacin FALSO: Representa de que forma se quieren los datos y en efecto se desean de manera exacta.

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De forma visual la funcin Excel BUSCARV aplicada se representa de la siguiente manera:

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PRACTICAS CALIFICADAS

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