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Como calcular e preencher os mapas dos anexos III, IV, V e VI da NR 4

Neste aritgo mostramos a partir de um exemplo prtico, com planilhas em excel e exemplos da entrega do documento, como fazer o correto preenchimento dos quadros III, IV, V e VI da NR-4. Os mesmos devem ser entregues at o dia 31/01 do ano subsequente ao ano de exerccio, conforme o subitem 4.12, alnia i da NR-4, como transcrito abaixo: 4.12. Compete aos profissionais integrantes dos Servios Especializados em Engenharia de Segurana e em Medicina do Trabalho: i) registrar mensalmente os dados atualizados de acidentes do trabalho, doenas ocupacionais e agentes de insalubridade, preenchendo, no mnimo, os quesitos descritos nos modelos de mapas constantes nos Quadros III, IV, V e VI, devendo a empresa encaminhar um mapa contendo avaliao anual dos mesmos dados Secretaria de Segurana e Medicina do Trabalho at o dia 31 de janeiro, atravs do rgo regional do MTb; Os clculos sero baseados sobre 300 dias teis de trabalho anual, tornando-o universal para os clculos de todo e qualquer ano. Tambm para o caso dos estabelecimentos que no registrem semanalmente os dados em quadros estatsticos da CIPA. Conforme o grau de risco da atividade principal e o nmero de empregados, as empresas privadas e pblicas devem manter os servios especializados (SESMT) com a finalidade de proteger a integridade do trabalhador no local de trabalho, conforme Quadro II da NR-4. Recomenda-se que os quadros III, IV, V e VI tenham o cabealho com o logotipo e identificao da empresa com a razo social e endereo completo. Exemplo prtico O estabelecimento tem jornada de 7,333 horas por dia de trabalho registrada durante o ano (44 horas semanais divididos em 6 dias da semana). Utilizar acidentes somente ocorridos no estabelecimento, excluindo-se os acidentes de trajeto). Para ter uma maior preciso nos dados, voc pode fazer o clculo de HHT (Hora Homens Trabalhadas) conforme seu controle de ponto. Escritrio

Total anual de 5 acidentes 3 acidentes sem afastamento 1 acidente com 13 dias perdidos 1 acidente com 17 dias perdidos 15 empregados (mdia aritmtica anual) 30.248,62 HHT (Horas-Homen Trabalhadas)

Oficina

Total anual de 11 acidentes 7 acidentes sem afastamento 1 acidente com 10 dias perdidos 1 acidente com 18 dias perdidos 1 acidente com 44 dias perdidos 1 acidente com 60 dias perdidos

1 caso de doena ocupacional causada por poeiras (pneumoconiose) 150 empregados (mdia aritmtica anual) 302.486,25 HHT (Horas-Homem Trabalhadas)

Total do estabelicimento Utilizar o somatrio dos setores escritrio e oficina e efetuar os clculos.

10 acidentes sem afastamento 6 acidentes com afastamento 15 + 150 = 165 empregados (mdia aritmtica anual) 332.734,87 HHT (Horas-Homem Trabalhadas)

OBS: HHT=HER HER (Horas de Exposio ao Risco) Norma NB-18 da ABNT Nota: computar inclusive horas extras trabalhadas Importante: caso o estabelecimento no registre mensalmente os dados em quadros estatsticos da CIPA, obter o total anual das Horas-Homem Trabalhadas, do seguinte modo: HHT=165 x 7,333 (*) x 300 (**) x 11/12(***) = 332.734,87 (*) 7,333= 44 horas semanais / 6 dias da semana (**) 300 dias teis trabalhados. De ano para ano, os dias oscilam de 300 a 309 dias teis trabalhados. Caso desejar mais preciso necessrio calcular os dias teis do ano (***) 11/12 representa um ms de gozo de frias de cada empregado Prenchimento do quadro III Setores - Relacionar todos os setores do registro mensal do quadro estatstico da CIPA, e entre parnteses colocar o nmero da mdia aritmtica do ano dos empregados de cada setor e o total de estabelecimento. Exemplo: Escritrio (15), Oficina (150) e total do estabelecimento (165). Observao: A soma dos setores deve ser igual ao total do estabelecimento. Nota: Os nmeros entre parnteses de cada setor e do total do estabelecimnento, ser utilizado nos clculos da 6 coluna do quadro III. Nmero Absoluto - Nmeros dos acidentes com e sem afastamento (excludos os de trajeto). Exemplo: escritrio 5, oficina 11 e total do estabelecimento 16. Nmero Absoluto com Afastamento <= 15 dias - Nmero dos acidentes com afastamentos do funcionrio menores ou igual a 15 dias de afastamento Clculo: Escritrio = 1 Oficina = 1

Total = 2 Nmero Absoluto com Afastamento > 15 dias - Nmero de acidentes com afastamento do funcionrio maiores do que 15 dias de afastamento Exemplo: escritrio 1, oficina 3 e total do estabelecimento 4. OBS: Acidente com afastamento no mnimo a ausncia do funcionrio por pelo menos uma jornada de trabalho. Nmero Absoluto Sem Afastamento - Nmero de acidentes que o funcionrio retorna ao servio no mesmo dia ou no dia seguinte ao afastamento. Exemplo: escritrio 3, oficina 7 e total do estabelecimento 10. OBS: Acidente sem afastamento a perda parcial da jornada de trabalho ndice Relativo/Total de Empregados - Diviso do nmero absoluto de acidentes pelo nmero da mdia aritmtica do ano de empregados e multiplicado por 100. Este clculo mostra quantos porcentos dos funcionrios do setor e da empresa sofreram acidentes. Frmula: IR/TE = ( Nmero absoluto de acidentes / Nmero de empregados) x 100 Clculo: Escritrio: (5 / 15) x 100 = 33,33 Oficina: (11 / l50) x 100 = 7,33 Total do estabelecimento: (16 / 165) x 100 = 9,69 Dias/Homens Perdidos - o total anual das horas efetivamente no trabalhadas pelos empregados acidentados e dividido pela jornada normal diria de trabalho da empresa. Frmula: D/HP = (Total anual das horas no trabalhadas dos empregados acidentados / Nmero de horas da jornada diria de trabalho na empresa ) Clculo: Escritrio: ((13+17) x 7,333) / 7,333 = 30 Oficina: ((10+18+44+60) x 7,333 ) / 7,333 =132 Ttotal do estabelecimento: ((13+17+10+18+44+60)) x 7,333) / 7,333 =162 OBS: Dias perdidos o nmero de dias que o empregado acidentado fica afastado no ms em que ocorreu o acidente. Dias transportados o nmero de dias que o acidentado fica afastado no ms ou meses subseqentes ao que ocorreu o acidente. Dias debitados a reduo da capacidade parcial ou total permanente para o trabalho (ver quadro da IAIABC- International Association of Industrial Accident Board and Comission e consta na NR-5, CIPA, da Portaria n 3.214/78, Quadro 1-A e NB-18 da ABNT. Taxa de Freqncia - Nmero de acidentes com afastamento vezes um milho e dividido pelo total das Horas-Homem Trabalhadas do ano. Estabelecido pela International Association of Industrial Accident Board and Comission (IAIABC), e constana Portaria n 3.214, de 08/06/78. Frmula: TF = (N de acidenles com afastamento / HHT ) x 1.000.000

Clculo: Escritrio = ( 2 / 30.248,62 ) x 1.000.000 = 66,11 Oficina = ( 4 / 302.486,25 ) x 1.000.000 = 13,22 Total = ( 6 / 332.734,87 ) x 1.000.000 = 18,03 bitos - Nmero de mortes decorrentes de acidentes Clculo: Escritrio = 0 Oficina = 0 Total = 0 ndice de Avaliao da Gravidade - Diviso do valor j calculado da coluna de Dias/Homens Perdidos (2) e dividido pelo nmero de acidentes com afastamento Frmula: IAG = ( Dias/Homens Perdidos (2) / Nmero de acidentes com afastamento ) Clculo: Escritrio = 30/2 = 15 Oficina = 132/4 = 33 Total = 162/6 = 27 Responsavl: Quadro III - Acidentes com Vitima Assinatura: Data: ndice de Taxa de bit avalia frequn os o da cia gravida de 66,11 13,22 18,03 0 0 0 15 33 27

N N Absoluto N ndice Dias / Absoluto N com Absoluto relativo / Home Setore com Absolu afastame sem total de m s afastame to nto afastame empregado Perdid nto <= 15 nto s(1) os > 15 dias dias Escrit 5 1 1 3 33,33 30 rio Oficina 11 1 3 7 7,33 132 Total 16 2 4 10 9,69 162

Prenchimento do quadro IV Tipo de Doena - Especificar o tipo de denominao da doena ocupacional ocorrida no setor ou setores. Preenchimento: Oficina = Pneumoconiose. Nmero Absoluto de Casos - Nmero de empregados acometidos pela doena ocupacional Preenchimento: 1 (setor oficina)

Setores de Atividades dos Portadores - Setor onde houve a ocorrncia da doena ocupacional Preenchimento: Setor oficina Nmero Relativo de Casos (%) Total de Empregados - Nmero absoluto de casos vezes 100 e dividido pelo nmero da mdia aritmtica do ano dos empregados do setor Frmula: NCR ( %/TE) = ( A / B ) x 100 Onde: A = Nmero absoluto de casos de doenas ocupacionais B = Nmero de empregados (mdia aritmtica do ano) de cada setor Clculo: Setor oficina NCR ( %/TE) = 1 / 150 = 0,67 Nmero de bitos - Nmero de mortes ocasionada pela doena ocupacional Preenchimento: Oficina = 0 Nmero de Empregados Transferidos para Outro Setor - Nmero de empregados transferidos para outros setores, por motivo de sade e medida preventiva Prencimento: Setor Oficina = 0 Nmero de Trabalhadores Definitivamente Incapacitados - Nmero de empregados incapacitados para o trabalho e aposentados por invalidez causada pela doena. Prencimento: Setor Oficina = 0 OBS: Efetuar o mesmo procedimento no setor ou setores com mais de um caso de doena ocupacional. Nota: Preencher no caso de doena ocupacional adquirida pelo exerccio da atividade trabalho. IMPORTANTE: Caso no exista registro de doena ocupacional colocar horizontalmente no quadro o texto No houve registro de ocorrncia de casos de doena ocupacional Responsavl: Quadro IV - Doenas Profissionais Assinatura: Data:

Setores de N Tipo de doena atividade do Absoluto portadores Pneumoconiase 1 Oficina

N relativo dos casos (% total empregados) 0,67%

N trabalhadores transferidos para outro setor 0

N trabalhador definitivamen incapacitado 0

Preenchimento do quadro V Setor - Local onde existe o agente insalubre. Preenchimento: Oficina Agentes Identificados - Agentes causadores da insalubridade Preenchimento: Poeiras Intensidade ou Concentrao - Grau de insalubridade, que a quantificao da intensidade da concentrao do agente identificado. Preenchimento: Grau Mdio OBS: Grau de insalubridade est classificado em mnimo, mdio e mximo. Consultar NR-15 Atividades e Operaes Insalubres, da Portaria n 3.214/78 Nmero de trabalhadores expostos - Nmero de empregados do setor (mdia aritmtica do ano) Preenchimento: 150 OBS: Efetuar o mesmo procedimento no setor com mais de um casoe nos demais setores com casos de doena ocupacional, relacionado insalubridade

Quadro V - Insalubridade Responsavl: Assinatura: Data: Setores Agentes identificados Intensidade ou Concentrao Nmero de Trabalhadores Expos Oficina Poeiras Grau medio 150

Preenchimento do quadro VI Setor - Local onde ocorreram os acidentes com e sem afastamento Prenchimento: Escritrio e oficina Nmero de Acidentes - Nmero de acidentes com e sem afastamento

Prenchimento: Escritrio = 5 Oficina = 11 Total = 16 Perda Material Avaliada - Custo total do somatrio anual em milhares de reais (moeda que existir na poca) da perda material dos danos a mquinas, equipamentos, instalaes e dos materiais produtivos e no-produtivos, inclusive dos EPIs, EPCs e o uso de materiais e equipamentos de combate a incndio decorrentes dos acidentes com e sem afastamento do trabalho OBS: A perda material de cada setor deve ser atualizada monetariamente em 31 de dezembro e a soma dos setores colocada no total do estabelecimento Nota: Excluir as despesas com os acidentados Prenchimento: Escritrio = 0 Ofcina = 7 Total = 7 Acidentes sem Vtima/acidentes com Vtima - a frao ordinria com o nmero de acidentes sem afastamento sobre o nmero de acidentes com afastamento Preenchimento: Escritrio = 3/2 Oficina = 7/4 Total = 10/6 Responsavl: Quadro VI - Acidentes sem Vtima Assinatura: Acid. com vtimas / Acid. sem vtimas 3/2 7/4 10 / 6 Data:

Setores

N de Acidentes

Perda de material avaliada (em 1.000)

Observal

Escritrio Oficina Total

5 11 16

0 7 7