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NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/CAIXA ECONÔMICA FEDERAL (TEORIA/EXERCÍCIOS)

PROFESSORA PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

Aula 1 – Microsoft Word (2003/2007/2010)


Olá, pessoal! É uma alegria estar aqui.
Lembre-se de que cada vez você terá mais soldados a seu favor na batalha
que se aproxima!! Então nada de desistir, força, garra, determinação e
vamos à luta ☺!!
Na aula de hoje estudaremos os recursos do principal processador de textos da
Microsoft: o Word (versões 2003, 2007 e 2010). O Microsoft Word faz parte
do pacote (ou suíte) de programas Microsoft Office (MS Office), um dos
principais softwares da empresa.

Um grande abraço
Profa Patrícia Lima Quintão
patricia@pontodosconcursos.com.br
Twitter: http://www.twitter.com/pquintao
Facebook: http://www.facebook.com/patricia.quintao

Roteiro da Aula – Tópicos


- Microsoft Word 2003/2007/2010.
- Revisão em tópicos e palavra-chave.
- Questões de provas comentadas.
- Considerações finais e referências bibliográficas.
- Lista das questões apresentadas na aula. |- Gabarito.

Microsoft Word 2003


Ao iniciarmos o Microsoft Word a seguinte tela é apresentada.

Figura. Área de Trabalho do Word 2003

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Como qualquer software que roda sobre o sistema operacional Windows, a


área de trabalho do Word apresenta os seguintes elementos típicos de janelas.
São eles:

1.1 - Barras de ferramentas


O Word possui muitas barras de ferramentas, cada qual especializada em
prover recursos característicos. Para exibi-las, basta acessar o
menu Exibir -> Barras de ferramentas e selecionar a barra desejada. Outra
forma de fazer isso é clicando sobre qualquer botão ou área vazia das barras
de ferramentas com o botão direito do mouse, como mostra a figura a seguir:

Figura. Exibindo/ocultando barras de ferramentas

As duas barras de ferramentas mais importantes do Word são:

• a barra de ferramentas Padrão

• a barra de ferramentas Formatação

Figura. Ícones e atalhos da barra de ferramentas Formatação

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1.2 – Régua
As réguas horizontal e vertical são utilizadas para definir as áreas do
documento que serão impressas, bem como formatar os recuos dos
parágrafos.
Todas essas opções também podem ser feitas a partir de comandos presentes
nos menus (menu Arquivo -> Configurar página e menu Fomatar ->
Parágrafo), mas a régua fornece uma opção visual e intuitiva. Para exibi-la,
caso esteja oculta, basta acessar o menu Exibir -> Régua. Ela também é
exibida, temporariamente, quando posicionamos o ponteiro do mouse logo
abaixo das barras de ferramentas, no topo do documento.
Aplicando um clique duplo sobre a régua, abre-se a janela Configurar página,
na guia Margens.
A área com o azul de tonalidade mais escura na régua representa a margem
do documento, ou seja, a área na qual não haverá impressão.
Para diminuir ou aumentar a margem a partir da régua, basta posicionar o
mouse entre as duas marcas de recuo, até que o ponteiro se torne uma seta
horizontal de duas pontas. Então, basta apenas clicar e arrastar a margem até
a posição desejada.

1.2.1 - Recuos
Há quatro tipos de recuo de parágrafo na régua horizontal. São eles:

Recuo da Define a posição da primeira linha de um parágrafo em


primeira relação às demais do mesmo parágrafo. A posição pode ser à
linha direita ou à esquerda das demais linhas.
.
Recuo Define a posição das linhas do parágrafo, à exceção da
descolado primeira.
.
Recuo à Define a posição em que todo o parágrafo começa.
esquerda
.
Recuo à Define a posição em que o parágrafo termina. Para definir um
direita recuo, basta clicar sobre o marcador de um deles e arrastá-lo
até a posição desejada. Aplicando um clique duplo do mouse
sobre um dos recuos, abre-se a janela de formatação de
parágrafos (menu Formatar -> Parágrafo), na qual é
possível informar diretamente os valores dos recuos.

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1.2.2 - Tabulações
Na régua, também pode-se definir a localização de tabulações. Para isso, basta
um clique simples em uma área branca da régua. Um clique duplo sobre uma
marca de tabulação existente abre a janela Tabulação, com mais opções de
configuração. Essa janela também está acessível no menu Formatar ->
Parágrafo -> botão Tabulação.

Há cinco tipos de tabulação. Podemos alterá-los clicando no canto superior


esquerdo da régua. São eles:

Tabulação Define a posição inicial do texto que, depois, correrá


Esquerda para a direita.
Tabulação no Define a posição do meio do texto.
Centro
Tabulação à direita Define a extremidade direita do texto. Conforme você
digita, o texto se move para a esquerda.
Tabulação Decimal Alinha o texto ao redor de um ponto decimal. Muito
utilizado para alinhar valores monetários.
Barra Insere uma barra vertical na posição da tabulação.

1.3 – Modos de Exibição


Um documento no Word pode ser exibido de formas diferentes:
• Normal,
• Layout da Web,
• Layout de Impressão,
• Layout de Leitura,
• Estrutura de Tópicos.
Tem-se também as formas Estrutura do documento ou Miniaturas, que
podem ser exibidas em conjunto com os cinco primeiros, ou seja, podem ser
combinadas com as demais. Os modos de exibição podem ser alterados a
partir do menu Exibir.

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Os cinco primeiros podem ser alterados também a partir de botões que ficam
no canto inferior esquerdo da janela do aplicativo, logo acima da barra de
Status.

O modo de Layout de leitura é um recurso incluído no Word 2003 e também


pode ser acessado pelo botão , na barra de ferramentas Padrão.

1.4 – Barra de rolagem


O Word possui barras de rolagem horizontal e vertical. Para navegar
pelas páginas do documento, pode-se clicar nas setas, nos botões ou nas
áreas entre os botões e as setas das barras de rolagem. Os botões devem
ser arrastados para que realizem a rolagem.
A barra de rolagem do Word tem um recurso que nos possibilita indicar
um tipo de objeto que deva ser procurado. Conforme exemplificado na
figura seguinte podemos selecionar o tipo de objeto (como: seção,
comentário, nota de rodapé, gráfico, tabela, etc.) clicando no botão
circular, logo abaixo da barra de rolagem vertical. Depois de selecionado o
tipo, os objetos que atendem ao critério serão procurados clicando-se nos
botões de setas duplas acima e abaixo desse botão.

Figura. Selecionando objetos para busca

1.5 – Barra de Status


Exibe diversas informações sobre o documento em edição. Além disso, possui
algumas áreas sensíveis a cliques do mouse. Vejamos:

Página atual, seção atual e página atual/total de páginas.

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Um clique nessa área abre a janela Localizar e substituir, na aba Ir para. Essa
aba também é exibida pelo atalho CTRL + Y.

Exibe a localização do ponto de inserção em relação à página atual.

GRA Indica a gravação de uma macro. Um clique duplo sobre essa marca
abre a janela Gravar macro.
ALT Indica que o recurso controlar alterações está ativo. Um clique duplo
sobre essa marca ativa o recurso, que também pode ser ativado a
partir do menu Ferramentas -> Controlar alterações ou pela
combinação de teclas CTRL + SHIFT + E.
EST Indica que o recurso Estender seleção está ativo. Um clique duplo
sobre essa marca ativa o recurso. Com o recurso ativo, basta utilizar
as teclas direcionais do teclado para se selecionar trechos do
documento. O efeito é similar ao pressionamento da tecla SHIFT.
SE Indica que o recurso Sobrescrever está ativo. Um clique duplo
também ativa o recurso. Com Sobrescrever ativo, caracteres digitados
no meio de um texto existente passam a substituir os caracteres
existentes, apagando-os. Com Sobrescrever inativo, os caracteres que
digitamos são inseridos no meio do texto existente, sem apagá-los,
apenas deslocando-os. Pressionar a tecla INSERT do teclado também
ativa/desativa esse recurso.

Indica o idioma do trecho atual do documento e o estado da revisão


ortográfica.

2) Digitação/Edição de textos
Para manipulação de documentos (simples ou extensos) e realização das
atividades de formatação e edição, precisamos conhecer as características
do Microsoft Word. Vamos lá!!
Inicialmente, destacamos algumas dicas sobre digitação/edição de textos.
• Não se preocupe com mudança de linha, isto é feito automaticamente
pelo WORD.
• A tecla SHIFT ou acessa os símbolos superiores nas teclas duplas e
permite a digitação de um caractere maiúsculo.
• A tecla CAPS LOCK (ou FIXA) fixa a digitação em maiúsculo. Para voltar
ao normal, é só teclar CAPS LOCK novamente.

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• Para acentuar uma letra, digite o acento e depois a letra. Exemplo: á,


primeiro acione a tecla do acento agudo, depois tecle “a”.
• De um parágrafo para o outro, tecle ENTER.
• Para fazer o c cedilha, primeiro tecle o acento agudo, depois tecle o “c”.
• Se errar na digitação de uma letra, utilize a tecla BACK SPACE (ou ).
Esta tecla apaga os caracteres à esquerda do cursor.
• Para apagar à direita do cursor utilize a tecla Delete.
• Movimentação do cursor: clique do mouse ou use as 4 setas do teclado.

3)Dicas para seleção de texto no Microsoft Word

Mouse no meio do texto


DUPLO CLIQUE na palavra: Seleciona a palavra;
TRIPLO CLIQUE no texto: Seleciona o parágrafo;
CTRL + CLIQUE no texto: Seleciona a frase.

Mouse à esquerda do texto (margem)


UM CLIQUE: Seleciona a linha;
DUPLO CLIQUE: Seleciona um parágrafo;
TRIPLO CLIQUE: Seleciona o texto todo (todas as páginas).

Para selecionar trechos não-adjacentes (alternados):


selecione o primeiro trecho; segure a tecla CTRL; selecione os demais trechos.
Atalho Função dfadsf
Atalho Função
CTRL + J Justifica o parágrafo
CTRL + E Centraliza o parágrafo
CTRL + G Alinha o parágrafo à direita
Teclas de atalho no Word 2003 para controle do alinhamento dos parágrafos.

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4)Visão Geral de Todos os Menus do Word 2003

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5)Menus do Word
A seguir são detalhados os comandos do Word 2003 importantes para a
prova, por menus. Observe que assinalei em amarelo o que é MUITO
IMPORTANTE PARA A BANCA, rs!!

**Menu Arquivo
Comandos Descrição
Novo Cria um novo arquivo em branco.
(Ctrl + O) Se clicarmos no botão ou utilizarmos a
tecla de atalho CTRL+O, será aberta uma
página em branco.
Ao escolhermos Arquivo  Novo, será
aberta uma janela com opções de
modelos de documentos do Word.
Apresenta uma caixa de diálogo (janela) que permite ao
Abrir
usuário escolher um arquivo, que já esteja previamente
(Ctrl + A) gravado em disco, para realizar a sua abertura e, se
necessário, atualização.
Fechar Fecha o arquivo ativo SEM sair do programa
MS-Word.
Salva o arquivo ativo em uma unidade de disco, solicitando
Salvar nome para o arquivo e local em que será salvo.
(Ctrl + B) Tal solicitação só ocorre na primeira vez em que o comando é
usado, da segunda vez em diante apenas irá substituir os

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dados presentes no arquivo pelos novos que estão na


memória RAM a cada acionamento do comando.
Extensões de Arquivos do Word
A extensão de um arquivo gerado pelo Word
2003 é, por padrão, .doc, ou seja,
nomedoarquivo.doc.
Além desta, o Word ainda salva arquivos em formatos como
“.html”, “.txt”, “.xml”, “.rtf” e outros menos usuais. A
extensão “.dot” é utilizada pelo Word 2003 para definir os
modelos de documentos, que usamos quando queremos
iniciar um documento já com algumas formatações
estabelecidas.
Salvar Permite que o documento em edição seja salvo com outro
como nome, diferente do nome original, e/ou em outro local
(F12) (diretório) e/ou com formato de arquivo diferente. É muito útil
quando o usuário quer fazer um documento baseado em outro
documento existente e não deseja que este documento já
existente seja substituído.
Salvar como Salva o arquivo em formato HTML (uma página da Web), para
página da que ele possa ser exibido em um navegador da Web.
Web

Visualizar Permite visualizar, no navegador, o arquivo atual como uma


página da página da Web para que você possa ver sua aparência antes
Web de publicá-la.
Configurar Define margens, origem e tamanho de papel, orientação de
página página e outras opções de layout para o arquivo ativo. Ao
selecionar a opção Configurar página é aberta a tela a seguir:

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Atenção aos elementos que podem ser configurados na


tela anterior, como Margens e Orientação (Retrato/
Paisagem).
Visualizar
impressão

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especificação. Exemplo: 2-12;15;20;22.


Em Cópias clique nas setas ( ) para aumentar ou reduzir o
número de cópias do documento.
Clique em OK para imprimir.
Sair Fecha o programa MS-Word.
(ALT+F4)

Caiu em prova!!
Ao acionar o botão Imprimir da barra de Ferramentas
a caixa de diálogo de impressão não será aberta! O
arquivo é enviado diretamente para a impressora (ou
seja, é impresso DIRETAMENTE!).

**Menu Editar
Comandos Descrição
Recortar Recorta o trecho selecionado do documento, enviando-o
para a área de transferência, de onde poderá ser colado
(CTRL + X)
várias vezes.
Copiar Copia o trecho selecionado para a área de transferência
(observe que não retira o texto do documento). Estando
(Ctrl + C)
na área de transferência o objeto pode ser colado várias
vezes.
Colar Insere o conteúdo da área de transferência no ponto de
inserção e substitui qualquer seleção. Esse comando só
(Ctrl + V)
está disponível quando você recorta ou copia um objeto,
texto ou conteúdo de uma célula.
Copiar
Recortar
Colar

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Colar Especial Permite que trechos copiados sejam colados de


diferentes formas no documento. É nessa opção que
também podemos incorporar ou vincular trechos de
planilhas do Excel. Quando optamos por vincular uma
planilha a um documento do Word, as alterações feitas
na planilha original se refletem no documento do Word
no qual a planilha foi vinculada.
Limpar Permite que apaguemos somente os formatos de um
texto selecionado, mantendo o texto, em si, intacto.
Selecionar Tudo Seleciona Todo o texto do documento atual.
(Ctrl + T)

Localizar Permite encontrar um trecho qualquer dentro do


(Ctrl + L) documento atual.

Substituir Permite que um determinado trecho encontrado no


(Ctrl + U) documento seja substituído por outro texto definido.
Ir Para (Ctrl Posiciona o ponto de inserção em um determinado ponto
+ Y ou F5) do texto.

**Menu Exibir
Comando Descrição
Destaca as opções de modo de exibição de páginas que também estão
disponíveis na barra de status do aplicativo, à esquerda: .
Normal Alterna para a exibição de documento padrão. Neste modo,
as quebras de página, os cabeçalhos e rodapés, os planos
de fundo e as imagens não serão visualizados, justamente
para facilitar a edição do documento.
Layout da Web Alterna o documento ativo para o modo como será exibido
em um navegador da Web.
Layout de Mostra o documento na tela da mesma forma que ele será
impressão impresso no papel. Importante!!
Estrutura de Muda para o modo de exibição de estrutura de tópicos, no
tópicos qual você pode examinar e trabalhar com a estrutura do
arquivo no formulário de estrutura de tópicos clássico.

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Barras de Permite mostrar e ocultar as variadas barras de


ferramentas ferramentas do Word. Outra forma de se fazer isso é
clicando com o botão direito do mouse em qualquer lugar
da barra de ferramentas, inclusive sobre qualquer botão.
Régua Exibe ou oculta a régua horizontal.
Estrutura do Facilitam a navegação em documentos longos.
documento
Miniaturas
Cabeçalho Inclui um cabeçalho ou rodapé em um documento.
e rodapé A barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé listada a
seguir é obtida ao selecionar o menu Exibir -> Cabeçalho
e rodapé.

Menu Exibir  Cabeçalho e rodapé

Onde:
1. Insere textos prontos. 8. Mostra /oculta texto do documento.
2. Insere número de página. 9. Vincula ao cabeçalho/rodapé anterior
3. Insere número total de 10. Alterna entre cabeçalho e rodapé.
página.
4. Formata número das páginas. 11. Mostra cabeçalho ou rodapé da seção
anterior.
5. Insere data e atualiza 12. Mostra cabeçalho ou rodapé da próxima
automaticamente. seção.
6. Insere hora e atualiza 13. Fecha cabeçalho e rodapé e volta para
automaticamente. área de trabalho do Word.
7. Exibe a caixa de diálogo de
configuração de página.

Obs: Vale relembrar que tudo que for colocado no Cabeçalho e no Rodapé será
automaticamente colocado em todas as folhas, no caso da numeração de
página, as páginas serão numeradas automaticamente.
Caso o usuário queira que seu documento tenha uma ou várias páginas com
cabeçalhos e rodapés diferentes uns dos outros, basta que ele insira
quebras de seção em seu documento.

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**Menu Inserir
Descrição
Comando
Insere uma quebra de página, quebra de coluna ou quebra
Quebra de seção no ponto de inserção.

Nota: Uma seção é uma “área” independente dentro de um


documento, com suas próprias formatações, regras, efeitos,
etc. Cabe destacar que um documento do Word pode
ser dividido em várias seções, caso se queira ter
diversas formatações diferentes num mesmo
documento! Em outras palavras, seção é um recurso que
"divide" um documento do Word em áreas independentes,
que podem conter estilos de formatação diferentes entre si.
Números Insere numeração de páginas no rodapé ou no cabeçalho
de páginas do documento.

Data e hora Insere, no local em que se encontrar o ponto de inserção,


formatos diversos de data e hora.

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AutoTexto Apresenta uma coleção de trechos predefinidos pelo


programa para a maioria das finalidades, como:
“Atenciosamente”, etc.
Campo Insere campos diversos no local em que o ponto de
inserção está localizado. Os campos apresentam
quantidades variadas de informações.
Símbolo Insere caracteres especiais no local do ponto de inserção.

Comentário Insere comentários relacionados ao trecho selecionado.


Referência Notas ->Permite inserir nota de rodapé e nota de fim no
documento.
->Notas
->Legenda
->Referência
Cruzada
->Índices

As legendas exibem uma referência a uma figura, tabela,


equação etc., com um pequeno texto abaixo ou acima do
item. A numeração de legendas pode ser atualizada

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automaticamente à medida que outros objetos que usam


legendas são inseridos. Ex.: Suponha que você esteja
criando um documento que contém vários gráficos inseridos
pelo Excel e deseja que nestes gráficos apareça uma
numeração e um pequeno texto explicativo. Você pode usar
o recurso de legendas do Word com a vantagem de que a
numeração será automática.

Referência cruzada: permite criar referências cruzadas.

Índices: permite a inserção de índices no documento do


Word 2003.

Mais cobrados em provas:

• O índice remissivo cria referências para tópicos em


um documento em ordem alfabética de forma que
fique mais fácil achar o que se deseja.
• O índice analítico lista os títulos na ordem em que
aparecem no documento e os números de página
onde esses títulos se encontram. Ex: Se você criou
uma apostila, para facilitar seu uso, você deve criar

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um índice que liste seu conteúdo, mostrando os


títulos dos assuntos na ordem em que eles estão na
apostila.

Imagem Permite inserir imagens no documento (do clip-Art, do


arquivo, do scanner ou câmera, novo desenho, autoformas,
WordArt, organograma, gráfico).
A maior parte dos itens que estão na opção Imagem pode
ser inserida a partir da barra de ferramentas Desenho .

Diagrama Permite inserir diagramas no texto.


Caixa de Insere uma caixa de texto no documento.
Texto
Arquivo Permite inserir arquivos (tipos: doc, XML, HTML, etc.).
Objeto Possibilita a inserção de elementos de outros softwares,
como apresentações do Powerpoint, planilha do Excel, entre
outros.
Indicador Um indicador é um item ou local de um documento que
você identifica e nomeia para referência futura. Você pode
usar indicadores para ir rapidamente para um local
específico, criar referências cruzadas, marcar intervalos de
páginas para entradas de índice remissivo e assim por
diante. Ex.: Se você tem um documento extenso e com
frequência necessita ir até partes deste documento, você
poderá criar para estas partes indicadores, fazendo com
que fique muito mais fácil deslocar-se até as mesmas.

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Hiperlink Insere um novo vínculo (link) entre o texto selecionado e


(Ctrl+K) um recurso (arquivo, página, documento da web, e-mail,
etc.) que possa ser aberto sempre que o usuário aplicar
duplo clique no mesmo dentro do documento.

**Menu Formatar
É um dos mais utilizados e cobrados menus do Word!!
Descrição
Comando
Fonte (Ctrl + D) Disponibiliza uma série de opções de formatação da letra
utilizada.

Menu Formatar  Fonte


Parágrafo Altera os recuos de parágrafo, o alinhamento do texto, o
espaçamento entre linhas, dentre outros.

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Justificado faz com que as margens


Alinhado à Esquerda fiquem alinhadas "perfeitas" tanto
Centralizado do lado direito quanto do lado
esquerdo.
Alinhado à Direita

Marcadores e Adiciona marcadores ou números aos parágrafos


numeração selecionados e modifica o formato de numeração e de
marcação.
Bordas e Adiciona bordas e sombreamento a texto, parágrafos,
sombreamento páginas, células da tabela ou figuras selecionadas.

Menu Formatar  Bordas e Sombreamento


Colunas

Menu Formatar  Colunas

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**Menu Ferramentas
Descrição
Comando
Ortografia e Verifica se o documento ativo possui erros ortográficos e/ou
gramática (F7) gramaticais, e exibe sugestões para corrigi-los.
Função: marcar as palavras e expressões que apresentam
algum possível erro para o Word.
• Sublinhado ondulado vermelho: identifica erros
ortográficos (palavras que não existem no dicionário
do Word).
• Sublinhado ondulado verde: identifica erros
gramaticais (erros de concordância, regência,
colocação pronominal, uso da crase e pontuação).
Pesquisar Realiza uma pesquisa em livros de referência que
acompanham o produto.
Idioma Permite informar ao Word que se está utilizando mais de
um idioma no mesmo documento.
Contar palavras Conta o número de palavras, linhas, caracteres e
parágrafos do trecho que estiver selecionado!
Espaço de Para funcionar necessita de um servidor Web que dê
trabalho suporte a esse recurso.
compartilhado
Controlar Faz marcações no documento na medida em que o
alterações alteramos.
Cartas e Encontramos opções de preenchimento automático de
correspon- documentos para mala direta ou etiquetas de
dências endereçamento. Esse recurso exige que tenhamos uma
fonte de dados, que normalmente é um banco de dados
de clientes ou amigos com seus dados pessoais. A fonte
de dados pode estar em vários formatos, como
arquivos do Excel, arquivos de texto, tabelas do
Access, etc.
Macro Abre a caixa de diálogo macro, na qual você pode executar,
(Alt + F8) editar ou excluir uma macro.
Macros: programas (sequências de ações) que podem
ser construídos dentro dos aplicativos do Office
(Word, Excel, Powerpoint) com o intuito de
automatizar tarefas. São criadas em uma linguagem
chamada VBA (Visual Basic para Aplicações) – usada por
todos os aplicativos do Office.

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Personalizar Disponibiliza uma janela com opções de personalização das


diversas barras de ferramentas.

**Menu Tabela
Uma tabela é composta de linhas e colunas de células que podem ser
preenchidas com texto e elementos gráficos. Geralmente são usadas para
organizar e apresentar informações, mas também podem ter outros usos. Você
pode usar tabelas para alinhar números em colunas e, em seguida,
classificá-las e fazer diversos cálculos. Também pode-se usar tabelas para criar
layouts de página interessantes e organizar texto e elementos gráficos.
Partes de uma tabela:

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Descrição
Comando
Permite rapidamente criar uma tabela mais complexa, que
Desenhar contenha células de diferentes alturas ou um número
Tabela variável de colunas por linha. Usar Desenhar tabela é
como desenhar um retângulo em papel quadriculado —
primeiro, desenhe uma linha a partir de um canto da
tabela até o canto diagonalmente oposto para definir o
limite de toda a tabela e, em seguida, desenhe as linhas
de colunas e linhas em seu interior.

Quando acionado, exibe o menu secundário com as opções


Inserir (Tabela; Colunas à Esquerda; Colunas à Direita; Linhas
Acima; Linhas Abaixo; Células).

Excluir Permite excluir tabela, colunas, linhas e células,


dependendo do que foi selecionado anteriormente.

Selecionar

Mesclar células Faz com que as células selecionadas se unam tornando-se


UMA célula apenas.
Dividir células Permite dividir uma célula em várias células em uma
tabela.

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Dividir tabela Para dividir uma tabela em duas, clique na linha que você
deseja que seja a primeira linha da segunda tabela.
AutoFormatação Aplica automaticamente formatos a uma tabela, inclusive
de tabela bordas e sombreamentos predefinidos. Redimensiona
automaticamente uma tabela para se ajustar ao conteúdo
das células da tabela.

AutoAjuste

Repetir linhas de Repetir um título de tabela em páginas subsequentes.


título
Converter Permite realizar a conversão de um texto em tabela ou
vice-versa. Há dois comandos dentro desse submenu:
tabela em texto e texto em tabela.
Classificar Permite operações de classificação de dados.
Fórmula Permite que o Word faça cálculos simples com uma coluna
ou linha que contenha valores numéricos. As fórmulas
utilizadas nas tabelas do Word possuem nomenclatura em
inglês, ao contrário do que ocorre no Excel. Uma operação
de soma, por exemplo, em uma tabela do Word possui a
seguinte sintaxe: =SUM(ABOVE). Da mesma forma, a
função para média é AVERAGE() e para contar é COUNT().
Fiquem atentos a esses detalhes!
Mostrar linhas Nos documentos do Microsoft Word, todas as tabelas têm
de grade por padrão uma borda de linha sólida simples, preta, que
é impressa. Se você remove essa borda, as linhas de
grade permanecem até que você as oculte.

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Propriedades da
tabela

Se a tabela for regular pode-se também criá-la usando o botão Inserir


tabela. Para isso, arraste o mouse e escolha a quantidade de linhas e colunas
que serão alocadas à tabela.

Ou Menu Tabela, Opção Inserir Tabela.


Para mais flexibilidade, exiba a barra de ferramentas através do botão
“Tabelas e bordas”, que irá exibir uma barra com as opções relacionadas a
seguir.

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**Menu Janela
Nesse contexto, preste atenção às seguintes funcionalidades:
Nova Cria uma nova janela do Word com o mesmo documento em
Janela edição. Cada janela fica completa e com todos os itens (barras
de ferramentas, modos de exibição, zoom etc.) independentes.
Organizar Ao clicar nessa opção, caso haja mais de um documento aberto,
tudo o Word redimensiona as janelas de modo a exibir todas elas na
tela. Se houver apenas um documento aberto, esse comando
redimensiona a janela para que ela ocupe toda a tela.
Permite separar o documento atual em duas partes com barras
Dividir de rolagens independentes. Isso é muito útil em documentos
longos, como legislações, em que temos que consultar várias
partes do documento a todo o tempo. Só é possível a divisão em
duas partes e ela sempre é uma divisão horizontal.

**Menu Ajuda
Permite obter ajuda para utilização do programa.

Mais Recursos a Estudar!! Parte II – Utilização de Recursos Avançados


1. Hyperlinks
Um hyperlink é um texto colorido e sublinhado ou um elemento gráfico no
qual você clica para ir até um arquivo, um local em um arquivo, uma
página HTML, dentre outros.
 Selecione o texto ou o objeto de desenho que você deseja exibir como o
hyperlink e clique em Inserir –> Hyperlink ou
no botão .
 Estabeleça o vínculo desejado e clique em OK.

2. Índice Analítico
É uma lista dos títulos de um documento que pode ser inserida em um local
específico. Você pode usá-lo para obter uma visão geral dos tópicos
abordados em um documento ou para navegar rapidamente para um tópico.

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 No seu documento, aplique estilos de títulos internos (Títulos 1 a 9)


aos títulos que você deseja incluir no índice analítico.
 Clique no local em que deseja inserir o índice analítico.
 No menu Inserir, clique em Índices e na guia Índice analítico.

 Selecione as opções desejadas e clique em “OK”.

3. Modelos
Tipos de cartas e outros documentos que você encontra prontos no Word.
Eles trazem espaços (os campos de preenchimento) que servem para você
colocar seus dados.
 Menu Arquivo –> Novo.
 Nesse momento, surgirá uma caixa de diálogo com diversas opções de
modelos para você escolher. Selecione um modelo pré-definido.
 Preencha os campos pré-definidos.
 Salve o seu documento.

Currículo
No Word é muito fácil montar um currículo a partir de um modelo. Para
informações como objetivo profissional, endereço, contatos telefônicos ou
correio eletrônico, basta clicar sobre os locais correspondentes e digitar
seus dados. Para os demais campos, você deverá selecionar o conteúdo
existente e substituí-lo por suas informações.
O currículo é um instrumento cada vez mais importante na acirrada disputa
do mercado de trabalho. Um documento com informações claras e boa
apresentação aumenta as chances na busca por emprego. Mas, lembre-se:
Seja objetivo! Um bom currículo não precisa ser extenso e deve ser
constantemente atualizado.

 No menu Arquivo, selecione a opção Novo e clique em No meu


computador...
 Surgem diversos modelos de currículos. Selecione “Assistente de
currículo” e “ok”.

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 Selecione as opções e estilo do seu currículo com a ajuda do assistente.


 Ao final, preencha os dados que você selecionou e boa sorte!

4. Mala direta
É um recurso do Word que possibilita a emissão de um texto para vários
destinatários, a partir de um único documento. Os recursos de mala direta
também imprimem as etiquetas de endereçamento ou envelopes.
A criação de uma mala direta envolve três etapas:
1ª) A elaboração de um documento principal, que pode ser uma carta,
um memorando, etc. Será o texto comum que todos os destinatários da
mala direta receberão. O documento principal contém instruções especiais
indicando campos em que o Word deverá inserir os dados de cada
destinatário individual.
2ª) A criação de uma fonte de dados, contendo nomes, endereços e
outros dados dos destinatários.
3ª) A mesclagem dos dados. Nesta etapa o texto do documento principal
é mesclado com a fonte de dados, dando origem aos documentos
personalizados finais.
Algumas dicas finais!!

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Obs.: No texto Justificado as margens fiquem alinhadas tanto do lado direito


quanto do lado esquerdo!
ALT+F4 = sair do Word (essa tecla de atalho pertence ao WINDOWS e serve
para fechar QUALQUER JANELA).

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Microsoft Word 2007


A tela seguinte será exibida no momento em que iniciar a criação de um
documento no Microsoft Word 2007.

Figura. Um documento em branco do Word 2007

Alguns detalhes:
• A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos
necessários para executar uma tarefa. Nesse local, os comandos são
organizados em grupos lógicos, reunidos em guias.
Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou
disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias
são exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia
Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é
selecionada.
Use os botões e os comandos na Faixa de Opções para informar ao Word o
que você deseja fazer.

• Botão Office
Substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto

superior esquerdo do programa. Ao clicar no botão Office , serão


exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Converter, Salvar, Salvar
Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.

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• Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no botão Office
no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar.
Uma caixa de diálogo é aberta. Use essa caixa para informar ao Word o
local que você irá utilizar para armazenar o documento em seu
computador, e como você deseja nomeá-lo.
DICA: Quando o nome “Documento1” aparece na Barra de
Títulos do Microsoft Word, significa que o arquivo ainda não
foi salvo.
• Aqui está uma breve descrição dos formatos de arquivos do Word 2010:
.docx: documento padrão do Word 2007;
.dotx: modelo do Word 2007/2010.

No Word 2007, você pode também abrir arquivos criados em


versões anteriores do Word.
• Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu
trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar

na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no canto


esquerdo superior da janela. Ou use um atalho de teclado para salvar:
pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a
tecla B).
Qual a diferença entre salvar e salvar como?
• Salvar como: é usado sempre que o documento for salvo pela primeira
vez, mesmo se for clicado em salvar aparecerá à tela do salvar como.
• Salvar: é usado quando o documento já esta salvo e você o abre para
fazer alguma alteração nesse caso usa-se o salvar.
• Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo.

Para isso, clique no botão Office e selecione .

Guias do Programa
Bem, a seguir vamos às considerações principais sobre cada guia.

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**Guia Início

Formatar um Texto
Na guia Início, procure o grupo Fonte.
Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação
específica no documento.
Comandos Descrição
Botão Faz o texto ficar em negrito.
Negrito
(CTRL+N)
Botão Itálico Faz o texto ficar em itálico.
(CTRL+I).
Botão Sublinhado Faz o texto ficar sublinhado.
(CTRL+S).
Botão Tachado Faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha,
como mostrado na palavra: desânimo.
Botão Subscrito Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: H2O
(2 está subscrito).
(CTRL+=)
Botão Sobrescrito Formata o texto para aparecer da seguinte maneira:
52=25 (agora o 2 está sobrescrito).
(CTRL+SHIFT+=)
Botão Cor da Permite alterar a cor da fonte das letras do texto.
Fonte
Botão Tamanho da Permite alterar o tamanho do texto.
Fonte
Botão Aumentar e Faz o mesmo que o botão anterior, só que apenas
Diminuir usando cliques (cada clique dado no botão, de acordo
com qual for selecionado, faz o aumento ou diminuição
CTRL+>
da fonte).
(aumenta fonte) e
CTRL+< (diminui
fonte)

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Botão Maiúsculas Altera o texto selecionado para: TODAS EM


e Minúsculas MAIÚSCULAS; todas em minúsculas, Somente A Primeira
Letra De Cada Palavra Em Maiúsculas; aLTERNAR
( SHIFT+F3)
mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc.
Botão Cor do Cria um efeito semelhante ao de um
Realce do Texto Marca‐Texto.

Botão Limpar Limpa toda a formatação da seleção, deixando o texto


sem formatação.
Formatação

Observe a setinha no final do grupo Fonte , que


irá abrir a tela seguinte:

Figura.Fonte

Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2007


A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quando
você clica com o botão direito do mouse no texto e nos ajuda a trabalhar com
fontes, estilos de fonte, redimensionamento de fonte, alinhamento, cor do
texto, níveis de recuo e recursos de marcação.

Figura. Minibarra de Ferramentas


A seguir está uma demonstração de como a barra de ferramentas
semitransparente parece ao selecionar o texto (este mesmo texto).

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Agora, um exemplo da Minibarra de ferramentas quando você deixa o ponteiro


do mouse sobre ela. A aparência da Minibarra fica destacada.

Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça as


alterações desejadas na formatação.

Formatar um parágrafo
No grupo Parágrafo, você verá vários botões e comandos que executam uma
ação específica no documento.
Comandos Descrição

Botão Marcadores Esse botão liga ou desliga os marcadores. A


setinha à direita permite escolher as opções
de marcadores que serão utilizadas.
Esse botão liga ou desliga a numeração.
Botão Numeração Observe a setinha à direita que nos permite
escolher mais opções deste recurso.
Botão Lista de Vários Este botão liga ou desliga a numeração de
vários níveis (tópicos/subtópicos). A setinha à
Níveis
direita permite que se configurem mais
opções deste recurso.
Alteram o recuo (afastamento do texto em
Botão Diminuir Recuo
relação à margem da página) do parágrafo
selecionado.
e Aumentar Recuo
Atalho: CTRL+M (aumenta o
recuo) e CTRL+SHIFT+M
(diminui o recuo)
Aciona uma janela que permite ordenar
Botão Classificar (ordem crescente/decrescente) os parágrafos
do texto (ou linha de uma tabela) de acordo
com os critérios de ordem alfabética (para
texto) ou numérica.

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Possibilita visualizar (ou ocultar) os caracteres


Botão Mostrar Tudo não‐imprimíveis (como enter, espaços, etc.).
Atalho: CTRL + * Para ver as marcas de formatação, use a
Faixa de Opções, na parte superior da janela.
Na guia Início, grupo Parágrafo, clique no
botão Mostrar Tudo . Clique no botão
novamente para ocultar as marcas de
formatação.
O Word insere uma marca de parágrafo
toda vez que você pressiona ENTER para
iniciar um novo parágrafo.
Botão Alinhar Texto à Alinha o parágrafo à esquerda.
Esquerda (CTRL + Q)
Centraliza o parágrafo.
Botão Centralizar
Atalho: CTRL + E
Botão Alinhar Texto à Alinha o parágrafo à direita.
Direita
Atalho: CTRL + G

Botão Justificar (CTRL + J) Alinha o parágrafo tanto à esquerda quanto à


direita.
Botão Espaçamento entre Alterar o espaçamento entre as linhas do
texto.
linhas

Colorir o plano de fundo de um trecho de


Botão Sombreamento
texto.
Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do
Botão Bordas
trecho selecionado.

Observe a setinha no final do grupo Parágrafo , que


irá abrir a tela seguinte:

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Figura. Tela Parágrafo

Alterar o Espaçamento entre Linhas em um Documento


Para alterar o espaçamento entre linhas de um documento inteiro, você
precisa selecionar todo o texto no documento pressionando CTRL+T.
Para alterar o espaçamento entre linhas de um único parágrafo, basta
colocar o cursor dentro do parágrafo; não é necessário selecionar o texto. Em
seguida, na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Espaçamento entre
Linhas ( ). Uma marca de seleção na lista informa qual é o espaçamento
atual entre linhas. Clique no novo espaçamento entre linhas desejado.

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Adicionar um Estilo
A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que significa
Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome para que
possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento.

Como exemplo, vamos considerar o estilo “Título 1”, ilustrado na figura


anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14.
Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Título 1,
a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte Verdana e
tamanho de fonte 14.

Botões de comando da Janela


Acionando esses botões, é possível minimizar, maximizar e restaurar a janela
do programa.

**Guia Inserir
Nesta guia temos os comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ou
recursos no documento.

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Grupo Ilustrações
O grupo Ilustrações permite inserir imagens de vários tipos de documentos. Os
comandos desse grupo:
• Imagem: permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou
foto do arquivo.
• Clip-art: abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em
edição, clip-arts.
• Formas: permite inserir formas no documento em edição. Observem as
figuras listadas a seguir:

Figura. Formas
• SmartArt: é uma representação visual de suas informações que você
pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts
diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficiência.

Figura. Tela Escolher Elemento Gráfico SmartArt


• Gráfico: permite a inserção de gráficos, com auxílio do Excel.

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Figura. Janela Inserir Gráfico


Converter texto em tabela
• Selecione o texto que você deseja converter. Na guia Inserir, do grupo

Tabelas , clique em Tabela e, em seguida, clique em Converter


Texto em Tabela.
Na caixa de diálogo Converter texto em tabela,
ilustrada a seguir, em “Texto separado em”
clique na opção para destacar o caractere
separador no seu texto.
• Na caixa Número de colunas, verifique o número
de colunas. Se você não vir o número de colunas
que espera, um caractere separador poderá
estar faltando em uma ou mais linhas de texto.
• Selecione quaisquer outras opções desejadas, e
clique em OK.

Converter tabela em texto


• Selecione as linhas ou a tabela que você deseja
converter em parágrafos.
• Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout,
clique no grupo Dados. Em seguida, clique em
Converter em Texto.
• Em Separar texto com, clique na opção para
destacar o caractere separador que deseja usar
no lugar dos limites da coluna. Clique em ok.
Neste exemplo, as linhas são separadas com
marcas de tabulações.

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Grupo Links
Permite a inserção no documento de hiperlinks, indicadores (cria um “nome”
para um ponto específico num documento) e referências cruzadas.

Grupo Cabeçalho/Rodapé
Apresenta ferramentas para manipular o cabeçalho e rodapé.

Figura. Grupo Cabeçalho e Rodapé


• Cabeçalho: permite atribuir ao documento em edição um cabeçalho
oferecendo uma distribuição das informações.
• Rodapé: permite inserir um rodapé no documento em edição.
• Número de Página: permite além de inserir uma numeração para as
páginas, formatar a numeração.

Grupo Texto

Figura. Grupo Texto


• Caixa de Texto: permite a inserção de uma caixa de texto no
documento em edição.
• Partes Rápidas: insere conteúdo de texto reutilizável (será possível
inserir várias vezes os mesmos conteúdos), como as propriedades do
documento (assunto, autor, empresa, telefone etc.) e campos
Automáticos.
• WordArt: permite inserir um texto decorativo a partir de formatações e
estilos pré-definidos.

Boa prova!
Figura. Exemplo de Texto Criado Via WordArt

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Grupo Símbolos

Figura. Guia Símbolos

• Equação: abre o editor de equações. Permite inserir matemáticas ou


desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos
matemáticos.
• Símbolo: insere símbolos que não constam no teclado, como símbolos
de copyright, símbolo de marca registrada, marcas de parágrafo e
caracteres Unicode.

**Guia Layout da Página

-Grupo Temas

Figura. Grupo Temas


Temas: permite definir um tema para o documento, mudando formatações de
cores, fontes, efeitos, etc.

-Grupo Configurar Página

Figura. Grupo Configurar Página


• Margens: seleciona os tamanhos de margem do documento e permite
também que o usuário configure manualmente tais margens, de forma
personalizada. Na Faixa de Opções, clique na guia Layout de Página.
Depois, no grupo Configurar Página, clique em Margens e selecione o
tamanho da margem desejado.

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Figura. Grupo Configurar Página -> Margens


• Orientação: oferece acesso rápido para mudar o modo de orientação do
documento. Opções: Retrato ou Paisagem.
• Tamanho: permite alterar o tamanho da folha para impressão. Entre as
sugestões têm-se os tamanhos: Carta, Ofício, A3, A4, etc.
• Colunas: permite separar em colunas o documento em edição ou um
bloco de texto selecionado.
• Quebras: permite realizar quebras de página e de seção no documento.

Figura. Quebras
• Números de Linha: permite exibir número de linhas continuamente,
com intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outras
configurações possíveis.
• Hifenização: permite fazer a separação de sílabas automaticamente.
Não é necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a
qualquer momento. Para fazer uma hifenização manual clique no
comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situação possível

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de hifenização surge a caixa de diálogo hifenização e você poderá


escolher entre hifenizar ou não a palavra.

-Grupo Plano de Fundo da Página

Figura. Grupo Plano de Fundo da Página

• Marca D’água: permite inserir uma marca d’água no documento em


edição, seja com imagem ou texto.
• Cor da Página: permite definir uma cor para as páginas do documento.
• Bordas de Página: abre a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento
com a guia Bordas da Página ativada. Permite definir uma margem para
as páginas do documento em edição.

Figura. Caixa de Diálogo Bordas e Sombreamento


-Grupo Parágrafo

Figura. Grupo Parágrafo


• Recuar: permite alterar o recuo em relação às margens. Uma margem
negativa ultrapassa a linha de margem.
• Espaçamento: permite alterar o espaçamento do parágrafo selecionado
em relação com o parágrafo anterior e posterior.

-Grupo Organizar

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• Posição: permite alterar a maneira como a imagem ficará alinhada no


documento.
• Quebra automática de Texto: permite escolher como ficará o texto em
relação à figura.
• Alinhar: permite alinhar o objeto selecionado em relação às margens
esquerda, direita, superior e inferior.
• Agrupar: permite agrupar vários objetos para que possam receber
formatação em conjunto ou até mesmo movimentá-los ao mesmo
tempo. Após as definições serem realizadas ao grupo de objetos é
possível desagrupá-los.
• Girar: permite girar o objeto selecionado.

**Guia Referências

Algumas opções importantes dessa guia:


-Inserir Sumário
Para inserir o sumário siga os passos:
1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário,
botão Sumário.
2: Escolha o tipo de sumário desejado, conforme
ilustra a figura seguinte.
3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido no
local desejado.

-Inserir Nota de Rodapé


Notas de rodapé são utilizadas, geralmente, em
livros quando há uma palavra complicada no texto. Coloca-se a nota de rodapé
contendo a explicação dessa palavra. Para isso, a palavra ficará com um
número indicativo da nota e esse mesmo número também vai parecer no final
da página onde consta a palavra com a nota de rodapé. Exemplo: Microsoft
Office 20071
1: Coloque o cursor no final do número “2007”;
2: Acesse a guia Referências;
3: No grupo Notas de Rodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé.

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**Guia Correspondências
Auxilia na criação de mala direta, etiquetas de endereçamento e
preenchimento de envelopes de correspondência.

Conforme dito, no Word 2007, você pode usar comandos na guia


Correspondências para criar uma mala direta. Também é possível realizar
uma mala direta usando o painel de tarefas Mala Direta, que lhe orienta
etapa por etapa pelo processo. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar
Mala Direta, clique em Iniciar Mala Direta. Em seguida, clique em
Assistente Detalhado de Mala Direta Passo a Passo.

**Guia Revisão
Engloba os comandos relacionados ao processo de revisão e correção do texto,
controle de alterações, entre outros. Os grupos dessa guia:

**Guia Exibição
Nessa guia é possível alterar o modo de exibição do documento. Para isso,
clique na guia Exibição e escolha uma de suas ferramentas, como: Modos de
Exibição de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros.

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Figura. Opções de Modos de Exibição do Documento

É possível alterarmos a forma de visualização do documento, de diferentes


maneiras, como:
• Pelos botões da Guia Exibição, Grupo Modos de Exibição de
Documento.
• Anterior ao controle de zoom tem-se também os botões de forma de
visualização de seu documento , que podem também ser
acessados pela Guia Exibição.

Os cinco primeiros botões são os mesmos que temos em miniaturas no rodapé.


• Layout de Impressão (MAIS COBRADO EM PROVAS): é um modo de
exibição de um documento que o exibe na tela da mesma forma que
aparecerá quando for impresso. Use este modo para ver como o texto,
os elementos gráficos e outros elementos como cabeçalho e rodapé
serão posicionados na página impressa. Esse modo de exibição é útil
para editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens e para trabalhar
com colunas e objetos de desenho. Para alternar para o modo de

exibição de layout de impressão, clique em na guia Exibição.

• Leitura em Tela Inteira: oculta as barras de seu documento,


facilitando a leitura em tela. Observe que no rodapé do documento, à
direita, ele possui uma setinha apontando para a próxima página. Para
sair desse modo de visualização, clique no botão Fechar no topo à
direita da tela. Para alternar para o modo de exibição de Leitura em Tela

Inteira, clique em na guia Exibição.

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• Layout da Web: mostra como o documento aparecerá em um


navegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma página
extensa (sem quebras de página) e o texto e tabelas se ajustam à
janela. Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto
é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são
posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo

de exibição de layout da Web, clique em na guia Exibição.

• Estrutura de Tópicos: permite que se visualize o documento em


tópicos de modo que se possa facilmente passar de um nível para outro
sem ter que percorrer uma quantidade absurda de texto. Para alternar
para o modo de exibição de layout de estrutura de tópicos, clique em

na guia Exibição.

• Rascunho: permite aplicar diversos recursos de produção de texto,


porém não visualiza como impressão nem outro tipo de meio. Para

alternar para o modo de exibição de Rascunho, clique em na guia


Exibição.

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Microsoft Word 2010


Vamos então ao estudo da última versão do editor de texto do pacote Office da
Microsoft, o Word 2010, que é o “carro-chefe da família” ☺ e trata-se de um
programa de processamento de texto, projetado para ajudá-lo a criar
documentos com qualidade profissional, como apostilas (como essa que está
sendo liberada!), memorandos, cartas, e muito mais.
Ao iniciar o aplicativo Microsoft Word 2010, a figura seguinte é mostrada.
Cabe destacar os itens e assinalados na figura.
A Faixa de Opções, acima do documento, em toda a extensão da janela,
usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma
tarefa.
Um documento, parecido com uma folha de papel em branco, que ocupa
quase a janela inteira.

Figura. Tela Inicial do Microsoft Word 2010 (Microsoft, 2011)


Como você pode ver na figura, há várias guias (ou Abas) na parte superior
(são elas: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Referências,
Correspondências, Revisão, Exibição). Cada uma delas representa uma área de
atividade. Essas guias “lembram” os menus, que existiam nas versões 2003,
mas os nomes nem sempre são os mesmos!! Também cabe destacar que
algumas guias são exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia
Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é
selecionada.

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Observe que cada guia tem vários grupos de comandos que mostram os
itens relacionados. Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse
grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação
específica no documento. Na figura seguinte, foi selecionada a segunda guia
Página Inicial, e encontra-se em destaque o grupo Fonte dessa guia.

Figura. Faixa de Opções do Microsoft Word 2010 com o Grupo


Fonte da Guia Página Inicial em Destaque (Microsoft, 2011)

Por exemplo, o botão Negrito do grupo Fonte faz o texto ficar em


negrito. Também é possível alterar a cor da fonte e o tamanho do texto,
respectivamente, com o botão Cor da Fonte e o botão Tamanho da
Fonte .
A seta pequena, denominada Iniciador da Caixa de Diálogo , localizada no
canto inferior direito do nome de um grupo, aponta para mais opções
detalhadas e avançadas, disponíveis para os comandos do grupo. Clique na
seta para abrir uma caixa de diálogo ou um painel de tarefa em que se pode
trabalhar com as opções disponíveis.
Um comando pode ser um botão, uma lista suspensa ou uma caixa para
inserir informações. Nesse local, os comandos são organizados em grupos
lógicos, reunidos em guias.

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido


É a linha pequena de ícones na parte superior esquerda, acima da Faixa de
Opções, que te permite acesso aos comandos administrativos mais comuns,
como Salvar, Desfazer e Repetir. Você pode adicionar seus comandos
favoritos para que eles fiquem disponíveis independentemente da guia em uso.
Para isso, clique na setinha que fica no lado direito dessa barra, e faça a
personalização (inclusão ou exclusão) de elementos na barra.

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Figura. Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido


Barra de Status
Na parte de baixo de cada documento do Word existe uma barra chamada
Barra de Status, aonde aparece a quantidade de páginas que existe no
documento, a quantidade de palavras, parágrafos, etc. A figura abaixo ilustra o
que tem nessa barra e a descreve em seguida.

Figura. Barra de Status do Microsoft Word 2010

Comentários dos itens da barra ilustrada acima:


• Páginas 3 de 32: mostra que o documento tem 32 páginas e que o
cursor está parado na página 3;
• Palavras 4.864: mostra o número de palavras de todo o documento.
Para ver mais detalhes, clique com o botão esquerdo do mouse em cima
desse atributo e a seguinte janela será aberta:

Figura. Estatísticas do Contar Palavras


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Figura. Ações para Auxílio às Correções

• indica que nenhuma macro está sendo gravada no documento.

• Modo de visualização : é o modo pelo qual se pode alterar


o tipo de visualização do documento, entre eles: layout de impressão,
leitura em tela inteira, layout da web, estrutura de tópicos e rascunho,
respectivamente.

• Zoom : ilustra o tamanho do zoom do documento.


Para aumentar o Zoom clica-se no sinal “+” e para diminuir o Zoom
clica-se no sinal “-”, localizados no lado direito e inferior da área de
trabalho.

Uso do Teclado
Atalhos que começam com a tecla CTRL (por exemplo, CTRL+C para copiar)
permanecem os mesmos de versões anteriores do Word. Os atalhos de teclado
que começam com a tecla ALT foram alterados! Pressione a tecla ALT. As Dicas
de Tecla são exibidas na Faixa de Opções, conforme ilustrado a seguir.

Figura. Dicas de Teclas de Atalho


Pressione a tecla mostrada na Dica de Tecla da guia ou do comando desejado
da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Se você pressionar um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido,
ele será executado.

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Bem, a seguir vamos às considerações principais sobre cada guia.


**Guia Arquivo
É nesta guia que você obtém os mesmos comandos básicos de antes para
abrir, salvar e imprimir o documento, bem como para definir permissões,
preparar o documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar as
versões do documento. A guia Arquivo substitui o botão Microsoft Office
e o menu Arquivo usado nas versões anteriores do Microsoft Office.
Para acessá-la, na Faixa de Opções, clique em Arquivo. Isso abre uma janela
grande chamada Backstage, em que você executa várias ações, como salvar
o documento e realizar a sua impressão.

Figura. Modo de Exibição Backstage (Microsoft, 2011)


Modo de Exibição Backstage
A Faixa de Opções contém um conjunto de comandos de trabalho em um
documento, enquanto o modo de exibição do Microsoft Office Backstage é o
conjunto de comandos que você usa para fazer algo para um documento.
Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibição
Backstage, aonde você, caro leitor, gerencia seus documentos e os dados
relacionados a eles — criar, salvar e enviar documentos, inspecionar
documentos em busca de informações pessoais e muito mais.
Salvar o Documento
Antes de mais nada, para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é
cedo demais para fazê-lo ☺!
Para salvar seu novo documento no Word 2010, clique no botão Salvar no
topo da tela ou clique na guia Arquivo e, em seguida, no botão Salvar ou
Salvar Como. Nesse momento, uma janela menor, chamada de caixa de
diálogo, é aberta (caso seja a primeira vez que está gravando ou tenha

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selecionado a opção salvar como). Use essa caixa para informar ao Word o
local em que você deseja armazenar o documento no computador e como irá
nomeá-lo.
Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho
periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar na Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido no canto esquerdo superior da
janela. Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B
(mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B).
Um novo formato de arquivo e o trabalho com arquivos de versões
anteriores do Word
Por padrão o Word 2010 sugere DOCX, porém pode ser salvo nos formatos
PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer), entre outros formatos.
O novo formato de arquivo de documento do Word 2010 baseia-se nos novos
formatos XML Abertos do Office (XML é a abreviação de Extensible Markup
Language). Não é preciso entender de XML. Basta ter em mente que o novo
formato baseado em XML:
• ajuda a tornar mais seguros os documentos, separando os arquivos que
contêm scripts ou macros e facilitando a identificação e o bloqueio de código
ou macros não desejados;
• ajuda a reduzir o tamanho de arquivo do documento;
• ajuda a tornar os documentos menos suscetíveis a danos.
Aqui está uma breve descrição dos formatos de arquivos do Word 2010:
.docx: documento padrão do Word 2007/2010 sem macros ou códigos;
.dotx: modelo do Word 2007/2010 sem macros ou códigos.
No Word 2010, você pode também abrir arquivos criados em versões
anteriores do Word.
Quando você salva um arquivo criado originalmente em uma versão anterior, a
opção automática na caixa de diálogo “Salvar como” é salvar o arquivo na
versão anterior (.doc).
Ao salvar um arquivo como versão anterior, se os recursos do Word 2010 não
forem compatíveis com a versão anterior, o Verificador de Compatibilidade do
Microsoft Word informará você sobre isso e todos os novos recursos não
funcionarão.
Observe que, ao abrir documentos no Microsoft Office Word 2010 criados no
Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, ou salvar um
arquivo criado no Word 2010 como uma versão anterior, o Modo de
compatibilidade é automaticamente ativado.
Também é possível executá-lo manualmente, caso você esteja em dúvida
quanto à compatibilidade de algum recurso do documento com versões

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anteriores. Para isso clique na guia Arquivo -> Informações -> Verificando

Problemas->Verificar Compatibilidade .

Imprimir o Documento
Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo (a
primeira guia).
Na coluna esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande é
aberta, e você clica no botão Imprimir. Obviamente, é necessário ter uma
impressora conectada ao computador.

Figura. Configurações de Impressão no Word 2010

Fechar o Documento
Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique na
guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar.
O comando Fechar fecha o documento atual/ativo; o comando Sair fecha
todos os documentos abertos e encerra o programa.
Dica! Para localizar o documento depois de fechá-lo, examine a lista
Documentos Recentes do Word 2010, que por padrão oferece uma lista dos
25 últimos arquivos abertos (Item configurável no comando Opções da guia
Arquivo, e mostrado na imagem seguinte).

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Figura. Configuração do Número de Documentos Recentes que


Aparecerão na Tela do Aplicativo
Clique em um documento na lista de Documentos Recentes para abri-lo.

Criar um Novo Documento


Para abrir um novo documento em branco, clique na guia Arquivo e em
Novo. Na caixa de diálogo Novo Documento, clique duas vezes em
Documento em branco.

**Guia Página Inicial

Figura. Guia Página Inicial


-Grupo área de Transferência
Contém os principais recursos para recortar/copiar e colar objetos.

Figura 1 Grupo Área de Transferência


A lista dos comandos existentes nesse grupo encontra-se destacada a seguir:
Recortar Move o conteúdo selecionado para a Área de
(CTRL+X) Transferência. O termo excluir, retirar ou apagar pode
ser utilizado para representar a ação do recortar.
Copiar (CTRL+C) Duplica a seleção para a Área de Transferência.
Colar (CTRL+V) Insere o último item enviado para a Área de
transferência no local onde estiver o cursor, ou ponto
de inserção.

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Colar Especial Permite colar um texto ou objeto, já enviado para a


(CTRL+ALT+V) Área de transferência, sem formatação, ou no formato
RTF e até mesmo no formato HTML.
Pincel de Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado
Formatação e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter
este comando ativado devemos dar um clique duplo e
para desativar este recurso podemos pressionar a tecla
ESC ou clicar novamente no botão Pincel.
Área de Exibe o painel de tarefa “Área de transferência”.
transferência Mantém até 24 itens recortados e/ou copiados.
(CTRL+CC)

-Grupo Fonte

Figura. Grupo Fonte


Formatar um Texto
Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, você verá vários
botões e comandos que executam uma ação específica no documento.

Botão Negrito Faz o texto ficar em negrito.

Atalho: CTRL+N.
Botão Itálico Faz o texto ficar em itálico.
Atalho: CTRL+I.

Botão Sublinhado Faz o texto ficar sublinhado.

Atalho: CTRL+S.
Botão Tachado Faz o trecho selecionado ser cortado por uma
linha, como mostrado na palavra: desânimo.
Botão Subscrito Formata o texto para aparecer da seguinte
maneira: H2O (2 está subscrito).
Atalho: CTRL+=

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Botão Sobrescrito Formata o texto para aparecer da seguinte


maneira: 52=25 (agora o 2 está sobrescrito).
Atalho: CTRL+SHIFT+=

Botão Cor da Fonte Permite alterar a cor da fonte das letras do


texto.
Botão Tamanho da Fonte Permite alterar o tamanho do texto.

Botão Aumentar e Faz o mesmo que o botão anterior, só que


apenas usando cliques (cada clique dado no
Diminuir
botão, de acordo com qual for selecionado, faz o
Atalho: CTRL+> (aumenta aumento ou diminuição da fonte).
fonte) e CTRL+< (diminui
fonte)
Botão Maiúsculas e Altera o texto selecionado para: TODAS EM
Minúsculas MAIÚSCULAS; todas em minúsculas, Somente A
Primeira Letra De Cada Palavra Em Maiúsculas;
Atalho: SHIFT+F3
aLTERNAR mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc.
Aplica um efeito visual ao texto selecionado,
Botão Efeitos de Texto como sombra, brilho ou reflexo.
Botão Cor do Realce do Cria um efeito semelhante ao de um
Texto Marca‐Texto.

Botão Limpar Formatação Limpa toda a formatação da seleção, deixando o


texto sem formatação.

Observe a setinha no final do grupo Fonte , que


irá abrir a tela seguinte:

Figura. Fonte

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Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2010


A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quando
você clica com o botão direito do mouse no texto.

Figura 2 Minibarra de Ferramentas


• Selecione o texto que você deseja formatar.
• Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça as
alterações desejadas na formatação.

-Grupo Parágrafo

Figura. Grupo Parágrafo


Se precisar fazer uma lista, vá para a guia Página Inicial, no grupo
Parágrafo (ao lado do grupo Fonte).
Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação
específica no documento.

Botão Marcadores Esse botão liga ou desliga os marcadores. A


setinha à direita permite escolher as opções de
marcadores que serão utilizadas.
Esse botão liga ou desliga a numeração.
Botão Numeração Observe a setinha à direita que nos permite
escolher mais opções deste recurso.
Botão Lista de Vários Este botão liga ou desliga a numeração de
vários níveis (tópicos/subtópicos). A setinha à
Níveis
direita permite que se configurem mais opções
deste recurso.
Alteram o recuo (afastamento do texto em
Botão Diminuir Recuo
relação à margem da página) do parágrafo
selecionado.
e Aumentar Recuo
Atalho: CTRL+M (aumenta o
recuo) e CTRL+SHIFT+M
(diminui o recuo)

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Aciona uma janela que permite ordenar os


Botão Classificar parágrafos do texto (ou linha de uma tabela) de
acordo com os critérios de ordem alfabética
(para texto) ou numérica. Essa ordenação pode
ser tanto na ordem crescente como
decrescente.
Possibilita visualizar (ou ocultar) os caracteres
Botão Mostrar Tudo não imprimíveis (como enter, espaços, etc.).
Atalho: CTRL + *
Botão Alinhar Texto à Alinha o parágrafo à esquerda.
Esquerda
Atalho: CTRL + Q
Centraliza o parágrafo.
Botão Centralizar
Atalho: CTRL + E
Botão Alinhar Texto à Alinha o parágrafo à direita.
Direita
Atalho: CTRL + G
Alinha o parágrafo tanto à esquerda quanto à
Botão Justificar
direita.
Atalho: CTRL + J
Botão Espaçamento de Determina quanto (em pontos) uma linha do
parágrafo estará distante da seguinte. A setinha
Linha e Parágrafo
à direita permite que se abra a janela de opções
do parágrafo para mais opções.
Colorir o plano de fundo de um trecho de texto.
Botão Sombreamento
Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do
Botão Bordas
trecho selecionado.

Observe a setinha no final do grupo Parágrafo , que


irá abrir a tela seguinte:

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Figura. Tela Parágrafo

Alterar o Espaçamento entre Linhas em um Documento


Você pode ajustar quanto espaço existe entre as linhas do texto. Se desejar
mais ou menos espaço entre as linhas em todo o documento, ou em uma área
de texto selecionada, como em um endereço de carta, é fácil alterar o
espaçamento.
Para alterar o espaçamento entre linhas de um documento inteiro, você precisa
selecionar todo o texto no documento pressionando CTRL+T. Para alterar o
espaçamento entre linhas de um único parágrafo, basta colocar o cursor dentro
do parágrafo; não é necessário selecionar o texto.
Em seguida, na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em
Espaçamento entre Linhas ( ). Uma marca de seleção na lista informa
qual é o espaçamento atual entre linhas. Clique no novo espaçamento entre
linhas desejado.

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Figura. Opções de Espaçamento entre Linhas

Mostrar Marcas de Formatação


Você pode ver o que está acontecendo em seu documento olhando para as
marcas de formatação que o Word insere automaticamente conforme você
digita. Estas marcas sempre estão nos documentos, mas são invisíveis até
você exibi-las.
Por exemplo, um ponto aparece sempre que você pressiona a barra de
espaços, como entre palavras. Um ponto é um espaço; dois pontos são dois
espaços e assim por diante. Normalmente, deve haver um espaço entre cada
palavra.
O Word insere uma marca de parágrafo ( ) toda vez que você pressiona
ENTER para iniciar um novo parágrafo. Uma seta ( ) aparece sempre que TAB
é pressionado.
Para ver as marcas de formatação, use a faixa de opções na parte superior da
janela. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique no botão
Mostrar/Ocultar. .

Clique no botão novamente para ocultar as marcas de formatação.


-Grupo Estilo
Adicionar um Estilo

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Você pode fazer a maioria das alterações no texto pelo grupo Fonte, mas é
trabalhoso quando se quer alterar o formato de apenas alguns caracteres ou
palavras. Uma maneira de fazer todas as alterações que acabamos de ver com
um único comando é por meio dos estilos.
A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2010. Mas o que significa
Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome para
que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento.

Figura. Estilo
Como exemplo, vamos considerar o estilo “Normal”, ilustrado na figura
anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14.
Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Normal,
a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte verdana e
tamanho de fonte 14.
Os estilos estão na guia Página Inicial, no grupo Estilo. Basta escolher o
estilo desejado e o tamanho do texto, a fonte, os atributos e a formatação de
parágrafo serão alterados automaticamente.

-Grupo Edição

Figura. Grupo Edição

• Localizar (Atalho: CTRL+L ): abre o painel de Navegação ilustrado a


seguir, que permite procurar texto no documento digitando na caixa de
texto.

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Figura. Painel de Navegação

• Substituir (Atalho: CTRL+U): abre a mesma caixa de diálogo Localizar e


Substituir, só que na guia Substituir, que permite, além de encontrar
trechos, substituí‐los por outros trechos.

Figura. Localizar e Substituir

• Selecionar: possibilita a realização das ações listadas na figura a seguir.

Figura. Selecionar

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**Guia Inserir
Nesta guia temos os comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ou
recursos no documento.

Figura. Guia Inserir


-Grupo Páginas

Figura. Grupo Páginas


Este grupo possui apenas 3 comandos:
• Folha de Rosto: fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada
com alguns campos como: autor, título, etc.
• Página em Branco: insere uma página em branco no local em que o
ponto de inserção estiver.
• Quebra de Página (Atalho: CTRL+ENTER): insere um caractere especial
chamado Quebra de Página, que empurra todo o texto que estiver depois
do cursor para a próxima página. A tecla de atalho é.

-Grupo Tabelas

Figura. Grupo Tabelas


Através deste grupo/botão, é possível: Inserir Tabela, Desenhar Tabela, inserir
Planilha do Excel (IMPORTANTE) e inserir tabelas rápidas.

Figura. Inserir Tabela

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-Grupo Ilustrações

Figura. Guia Ilustrações

Permite inserir imagens de vários tipos de documentos. Os comandos desse


grupo:
• Imagem: permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou
foto do arquivo.
• Clip-art: abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em
edição, clip-arts.
• Formas: permite inserir formas no documento em edição. Observem as
figuras listadas a seguir:

Figura. Formas
• SmartArt: é uma representação visual de suas informações que você
pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts
diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficiência.

Figura. Tela Escolher Elemento Gráfico SmartArt


• Gráfico: Permite a inserção de gráficos, com auxílio do Excel.

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Figura. Janela Inserir Gráfico


• Instantâneo: permite recortar imagens capturadas de tela.

-Grupo Links
Permite a inserção no documento de hiperlinks, indicadores (cria um “nome”
para um ponto específico num documento) e referências cruzadas.

Figura. Grupo Links

-Grupo Cabeçalho/Rodapé
Apresenta ferramentas para manipular o cabeçalho e rodapé.

Figura. Grupo Cabeçalho e Rodapé


• Cabeçalho: permite atribuir ao documento em edição um cabeçalho
oferecendo uma distribuição das informações.
• Rodapé: permite inserir um rodapé no documento em edição.
• Número de Página: permite além de inserir uma numeração para as
páginas, formatar a numeração.

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-Grupo Texto

Figura. Grupo Texto

• Caixa de Texto: permite a inserção de uma caixa de texto no


documento em edição.
• Partes Rápidas: insere conteúdo de texto reutilizável (será possível
inserir várias vezes os mesmos conteúdos), como as propriedades do
documento (assunto, autor, empresa, telefone etc.) e campos
Automáticos.
• WordArt: permite inserir um texto decorativo a partir de formatações e
estilos pré-definidos.

Boa prova!
Figura. Exemplo de Texto Criado Via WordArt

-Grupo Símbolos

Figura. Guia Símbolos


• Equação: abre o editor de equações. Permite inserir matemáticas ou
desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos
matemáticos.
• Símbolo: insere símbolos que não constam no teclado, como símbolos
de copyright, símbolo de marca registrada, marcas de parágrafo e
caracteres Unicode.

**Guia Layout da Página

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Figura. Guia Layout da Página

-Grupo Temas

Figura. Grupo Temas

• Temas: permite definir um tema para o documento, mudando


formatações de cores, fontes, efeitos, etc.

-Grupo Configurar Página

Figura. Grupo Configurar Página

• Margens: seleciona os tamanhos de margem do documento e permite


também que o usuário configure manualmente tais margens, de forma
personalizada. Na Faixa de Opções, clique na guia Layout de Página.
Depois, no grupo Configurar Página, clique em Margens e selecione o
tamanho da margem desejado.

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Figura. Grupo Configurar Página -> Margens

• Orientação: oferece acesso rápido para mudar o modo de orientação do


documento. Opções: Retrato ou Paisagem.
• Tamanho: permite alterar o tamanho da folha para impressão. Entre as
sugestões têm-se os tamanhos: Carta, Ofício, A3, A4, etc.
• Colunas: permite separar em colunas o documento em edição ou um
bloco de texto selecionado.
• Quebras: permite realizar quebras de página e de seção no documento.

Figura. Quebras

• Números de Linha: permite exibir número de linhas continuamente,


com intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outras
configurações possíveis.

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• Hifenização: permite fazer a separação de sílabas automaticamente.


Não é necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a
qualquer momento. Para fazer uma hifenização manual clique no
comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situação possível
de hifenização surge a caixa de diálogo hifenização e você poderá
escolher entre hifenizar ou não a palavra.

-Grupo Plano de Fundo da Página

Figura. Grupo Plano de Fundo da Página


• Marca D’água: permite inserir uma marca d’água no documento em
edição, seja com imagem ou texto.
• Cor da Página: permite definir uma cor para as páginas do documento.
• Bordas de Página: abre a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento
com a guia Bordas da Página ativada. Permite definir uma margem para
as páginas do documento em edição.

Figura. Caixa de Diálogo Bordas e Sombreamento

-Grupo Parágrafo

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Figura. Grupo Parágrafo

• Recuar: permite alterar o recuo em relação às margens. Uma margem


negativa ultrapassa a linha de margem.
• Espaçamento: permite alterar o espaçamento do parágrafo selecionado
em relação com o parágrafo anterior e posterior.

-Grupo Organizar

Figura. Grupo Organizar


• Posição: permite alterar a maneira como a imagem ficará alinhada no
documento.
• Quebra automática de Texto: permite escolher como ficará o texto em
relação à figura.
• Avançar: trazer o objeto selecionado para a frente para que menos
objetos fiquem à frente dele.
• Recuar: enviar o objeto selecionado para trás para que ele fique oculto
atrás dos objetos à frente dele.
• Alinhar: permite alinhar o objeto selecionado em relação às margens
esquerda, direita, superior e inferior.
• Agrupar: permite agrupar vários objetos para que possam receber
formatação em conjunto ou até mesmo movimentá-los ao mesmo
tempo. Após as definições serem realizadas ao grupo de objetos é
possível desagrupá-los.
• Girar: permite girar o objeto selecionado.

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**Guia Referências

Figura. Guia Referências

-Grupo Sumário

Figura. Grupo Sumário


Este grupo apresenta recursos para a criação dos índices de conteúdos
(sumários). Os sumários automáticos podem ser criados desde que se tenha
definida uma estrutura de estilos de tópicos (Título 1, Título 2, Título 3 etc.).
Importante aqui saber como inserir um sumário. Para isso faça:
1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário, botão Sumário;
2: Escolha o tipo de sumário desejado, conforme ilustra a figura seguinte:

Figura. Exemplo de Sumário


3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido no local desejado.

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-Grupo Notas de Rodapé

Figura. Grupo Notas de Rodapé


• Inserir Nota de Rodapé: permite inserir uma nota de rodapé no
documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje
acrescentar na Nota de Rodapé. Este recurso coloca a nota no final da
página corrente.
• Inserir Nota de Fim: inserir uma nota de fim no documento. Coloque o
cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim,
que ficará disponibilizada no final do documento.
• Próxima Nota de Rodapé: permite navegar entre as notas de rodapé
no documento.
• Mostrar Notas: exibe as notas que já foram inseridas no documento em
edição.

-Grupo Citações e Bibliografia

Figura. Grupo Citações e Bibliografia

Uma bibliografia é uma lista de fontes, normalmente colocada no final de um


documento, que você consultou ou citou na criação do documento. No
Microsoft Word 2010, é possível gerar uma bibliografia automaticamente com
base nas informações sobre a fonte fornecidas para o documento.
Toda vez que você cria uma nova fonte, as informações sobre a fonte são
salvas no seu computador, para que você possa localizar e usar qualquer fonte
que criou.

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Figura. Criar Fonte Bibliográfica

Através do botão Bibliografia pode-se construir automaticamente uma


bibliografia no final do documento. Claro que só faz sentido utilizar este
recurso se você já tiver cadastrado as referências bibliográficas
antecipadamente.
A seguir um exemplo de utilização da referência que acabei de criar para o
meu livro. Ao clicar no botão Inserir Citação posso selecionar a referência
criada e aparecerá (Quintão, 2010) no texto que está sendo editado. Esse
recurso é muito útil para a elaboração de monografias, apostilas, dentre
outros.

Figura. Exemplo de Referência Bibliográfica

Ao clicar no botão Bibliografia, e selecionar em seguida o comando Inserir


Bibliografia, temos o seguinte resultado para o nosso exemplo:
Quintão, P. L. (2010). Informática FCC - Questões Comentadas e Organizadas
por Assunto. São Paulo: Gen/Método.

-Grupo Legendas
Faz a gestão das legendas de figuras e tabelas que serão criadas no
documento. Em todo este documento utilizei esse recurso, para inserir a
legenda nas figuras, com a numeração da figura sendo controlada
automaticamente pelo Microsoft Word.

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Figura. Grupo Legendas


-Grupo Índice
Permite a inserção de índices remissivos no documento. Um índice remissivo
aponta para as palavras que aparecem no texto, como ilustrado na figura
“Índice Remissivo”.

Figura. Grupo Índice

A figura seguinte é obtida ao clicar no botão Inserir Índice.

Figura. Índice Remissivo

**Guia Correspondências

Auxilia na criação de mala direta, etiquetas de endereçamento e


preenchimento de envelopes de correspondência. Os grupos desta guia estão
ilustrados a seguir:

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-Grupo Criar -Grupo Iniciar Mala Direta

-Grupo Gravar e Inserir Campos -Grupo Visualizar Resultados

-Grupo Concluir

**Guia Revisão

Figura. Guia Revisão

Engloba os comandos relacionados ao processo de revisão e correção do texto,


controle de alterações, entre outros. Os grupos dessa guia:
-Grupo Revisão de Texto -Grupo Idioma

-Grupo Comentários -Grupo Controle

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-Grupo Alterações -Grupo Comparar

-Grupo Proteger -Grupo Concluir

**Guia Exibição

Figura. Guia Exibição

Nessa guia podemos escolher os modos de exibição de documentos, inserir


régua, etc.

-Grupo Modos de Exibição de Documento

Figura. Opções de Modos de Exibição do Documento

É possível alterarmos a forma de visualização do documento, de diferentes


maneiras, como:
• Pelos botões da Guia Exibição, Grupo Modos de Exibição de Documento.
• Anterior ao controle de zoom tem-se também os botões de forma de
visualização de seu documento , que podem também ser
acessados pela Guia Exibição.

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Os cinco primeiros botões são os mesmos que temos em miniaturas no rodapé.

• Layout de Impressão (MAIS COBRADO EM PROVAS): é um modo de


exibição de um documento que o exibe na tela da mesma forma que
aparecerá quando for impresso. Use este modo para ver como o texto, os
elementos gráficos e outros elementos como cabeçalho e rodapé serão
posicionados na página impressa. Esse modo de exibição é útil para editar
cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens e para trabalhar com colunas e
objetos de desenho. Para alternar para o modo de exibição de layout de

impressão, clique em na guia Exibição.

• Leitura em Tela Inteira: oculta as barras de seu documento, facilitando a


leitura em tela. Observe que no rodapé do documento, à direita, ele possui
uma setinha apontando para a próxima página. Para sair desse modo de
visualização, clique no botão Fechar no topo à direita da tela. Para alternar

para o modo de exibição de Leitura em Tela Inteira, clique em na guia


Exibição.

• Layout da Web : mostra como o documento aparecerá em um


navegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma página
extensa (sem quebras de página) e o texto e tabelas se ajustam à janela.
Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto é

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disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são


posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo

de exibição de layout da Web, clique em na guia Exibição.

• Estrutura de Tópicos: é um modo de exibição de um documento que


permite que se visualize o documento em tópicos de modo que se possa
facilmente passar de um nível para outro sem ter que percorrer uma
quantidade absurda de texto. Para alternar para o modo de exibição de

layout de estrutura de tópicos, clique em na guia Exibição.

• Rascunho: permite aplicar diversos recursos de produção de texto, porém


não visualiza como impressão nem outro tipo de meio. Para alternar para o

modo de exibição de Rascunho, clique em na guia Exibição.

-Grupo Mostrar

-Grupo Zoom

O terceiro grupo de ferramentas da guia Exibição permite trabalhar com o


Zoom da página. Ao clicar no botão Zoom, que pode ser visto no rodapé à
direita da tela , o Word apresenta a seguinte janela.

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-Grupo Janela

Figura 3 Grupo Janela

Dividir (IMPORTANTE)
É possível exibir duas partes de um MESMO documento simultaneamente.

1. Na guia Exibição, clique Dividir ou aponte para a barra de divisão na


parte superior da barra de rolagem vertical.

2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento ,


arraste a barra de divisão para a posição desejada.
Observações:
• Para retornar para uma única janela, clique duas vezes na barra de
divisão ou arraste-a para a posição da barra de divisão.
• Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande,
divida a janela em dois painéis. Exiba o texto ou os elementos gráficos

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que você deseja mover ou copiar em um painel e o destino do texto e


dos elementos gráficos no outro painel. Depois, selecione e arraste o
texto ou os elementos gráficos pela barra de divisão.

-Grupo Macros

• Macros: é uma sequência de ações ou comando resumidos em um botão


ou tecla de atalho.
• Exibir macros (ALT+F8): exibe a lista de macros na qual o usuário pode
executar, criar e/ou excluir uma macro.
• Gravar nova macro: permite gravar uma macro.

Revisão em Tópicos e Palavras-chave

Microsoft Word: processador de textos.


Dicas para seleção de texto no Microsoft Word:
Mouse no meio do texto
DUPLO CLIQUE na palavra: Seleciona a palavra;
TRIPLO CLIQUE no texto: Seleciona o parágrafo;
CTRL + CLIQUE no texto: Seleciona a frase.
Mouse à esquerda do texto (margem)
UM CLIQUE: Seleciona a linha;
DUPLO CLIQUE: Seleciona um parágrafo;
TRIPLO CLIQUE: Seleciona o texto todo (todas as páginas).
Importante!
Para selecionar trechos não-adjacentes (alternados):
selecione o primeiro trecho; segure a tecla CTRL; selecione os demais trechos.

Ufa, vamos às questões agora ☺!Fiz alguns complementos com


questões de bancas similares de renome nacional, em virtude da
quantidade limitada de questões que foram encontradas.

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Questões de Provas Comentadas


1- (Elaboração própria) Julgue a seguinte afirmação: Os programas Word,
Excel e PowerPoint, que fazem parte do Microsoft Office 2010, apesar de
terem finalidades específicas, permitem a edição de textos e tabelas em
diversos formatos.

Comentários
O Microsoft Office 2010 é um conjunto de programas (ou suíte de programas)
de escritório desenvolvido pela Microsoft. Os principais programas que
compõem esse pacote são:
• Microsoft Word 2010 (responsável pela edição de textos profissionais,
como cartas, apostilas, livros e muito mais);
• Microsoft Excel 2010 (usado para criar e editar planilhas – tabelas – de
cálculos para vários fins);
• Microsoft PowerPoint 2010 (é um aplicativo desenvolvido para a criação
de apresentações em slides, proporcionando ao usuário grande facilidade
e variedade de recursos, além de permitir a inclusão de textos, gráficos,
figuras, fotos, filmes, sons, efeitos e animações, é possível realizar a
apresentação de diversas formas: no computador, com um projetor de
transparências ou até mesmo na Internet).
Gabarito: item correto.

2- (CESGRANRIO - 2010 - Petrobrás - Profissional Júnior - Direito ) Em


uma empresa, foi criada uma norma determinando que todos os
documentos produzidos devem ter o nome e o endereço da empresa
inseridos no início de cada página. Com o Microsoft Word 2003, é possível
atender a essa norma sem a necessidade de digitar essas informações a
cada nova página incluída no documento, mas utilizando-se o comando
Cabeçalho e rodapé que se encontra no menu
a) Arquivo.
b) Editar.
c) Exibir.
d) Formatar.
e) Tabela.

Comentários
No menu Exibir do Word 2003, clique em Cabeçalho e rodapé.
Gabarito: letra C.

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3- (CESGRANRIO - 2011 - Petrobrás - Técnico de Administração e


Controle Júnior) O tipo de alinhamento, no Microsoft Office Word 2007,
representado pelo ícone é utilizado para
a) alinhar o texto à direita da tabulação.
b) alinhar o texto à esquerda da tabulação.
c) alinhar números ao longo de uma posição decimal comum.
d) centralizar o texto em cada lado da tabulação.
e) inserir uma barra vertical na marca de tabulação.

Comentários
Você pode usar a régua para definir tabulações manuais no lado esquerdo, no
meio e no lado direito do documento.
OBSERVAÇÃO Se a régua horizontal localizada no topo do documento não

estiver sendo exibida, clique no botão Exibir Régua no topo da barra de


rolagem vertical.
Pode-se definir tabulações de forma rápida clicando no seletor de tabulação na
extremidade esquerda da régua até que ela exiba o tipo de tabulação que
você deseja. Em seguida, clique na régua no local desejado. Mas que tipo de
tabulação você deve usar?
Uma tabulação Esquerda define a posição de início do texto, que correrá
para a direita conforme você digita.
Uma tabulação Centralizada define a posição do meio do texto. O texto é
centralizado nessa posição conforme você digita.
Uma tabulação Direita define a extremidade do texto à direita. Conforme
você digita, o texto é movido para a esquerda.
Uma tabulação Decimal alinha números ao redor de um ponto decimal.
Independentemente do número de dígitos, o ponto decimal ficará na mesma
posição. (Você só pode alinhar números ao redor de um caractere decimal.
Não é possível alinhar números ao redor de um caractere diferente, como
hífen ou símbolo de E comercial.)
Uma tabulação Barra não posiciona o texto. Ela insere uma barra vertical
na posição de tabulação.
Se você deseja que sua tabulação pare em posições precisas que não podem
ser obtidas clicando na régua, ou se deseja inserir um caractere específico (de
preenchimento) antes da tabulação, pode usar a caixa de diálogo Tabulações.
Para exibir essa caixa de diálogo, clique duas vezes em qualquer tabulação da
régua.

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Gabarito: letra D.

4- (CESGRANRIO - 2011 - Petrobrás - Técnico de Administração e

Controle Júnior) O objetivo do pincel no Microsoft Word é


a) copiar a formatação de um local e aplicá-la em outro.
b) copiar os textos de um local e os colar em outro.
c) copiar a fonte e o tamanho da fonte no texto do WordArt.
d) modificar o layout da página.
e) ordenar alfabeticamente um conjunto de sentenças.

Comentários

O pincel copia a formatação de um texto ou objeto selecionado e o aplica


a um texto ou objeto clicado.
Gabarito: letra A.

5- (CESGRANRIO - 2010 - Petrobrás - Técnico de Contabilidade -


Distribuidora) Um usuário precisa escrever um texto com o Microsoft
Word, que não pode ultrapassar 250 linhas, utilizando a fonte Arial com
tamanho igual a 10 como padrão. Qual o comando do menu Ferramentas
que ele deve utilizar para verificar o número de linhas já escritas, de forma
a controlar o limite estipulado?
a) Opções.
b) Pesquisar.
c) Personalizar.

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d) Contar palavras.
e) Comparar e mesclar documentos.

Comentários
Menu Ferramentas ->Contar palavras: conta o número de palavras, linhas,
caracteres e parágrafos do trecho que estiver selecionado!
Gabarito: letra D.

6- (CESGRANRIO - 2009 - TermoMacaé - Técnico de Administração)

A figura acima apresenta um texto sendo editado no Word 2007 em sua


configuração padrão. Para iniciar uma lista com marcadores no texto, o
usuário do Word deve utilizar o botão

a)

b)

c)

d)

e)

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Comentários
Função Descrição
Faz o texto ficar em negrito.

O botão Justificar alinha o parágrafo tanto à esquerda quanto


à direita.

Botão Mostrar Tudo que possibilita visualizar (ou ocultar)


os caracteres não imprimíveis (como enter, espaços, etc.).

O botão Marcadores inicia uma lista com marcadores.


O botão Espaçamento entre Linhas determina quanto (em
pontos) uma linha do parágrafo estará distante da seguinte.
Gabarito: letra D.

7- (CESGRANRIO - 2004 - SECAD-TO - Médico - Cardiologista -

Ecocardiografia) O botão da barra de ferramentas Padrão do Word


permite:
a) chamar o calendário.
b) exibir o mapa do documento.
c) inserir uma tabela.
d) inserir uma planilha do Excel.
e) remover objetos selecionados.

Comentários

O botão permite inserir uma tabela no documento. Simples!!


Gabarito: letra C.

8- (CESGRANRIO - 2010 - IBGE - Analista de Planejamento - Ciências


Contábeis) O Microsoft Word repete, automaticamente, os títulos de uma
tabela nas novas páginas que resultam das quebras de página automáticas,
quando selecionada a opção de Repetir linhas de título no menu Tabela.
Os títulos repetidos da tabela somente são visíveis
a) em uma janela paralela à tabela.
b) quando solicitados no menu Inserir.

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c) se houver uma quebra de página forçada.


d) no modo de exibição de layout de impressão ou quando o documento é
impresso.
e) no modo de exibição de Cabeçalho e rodapé, quando o texto do título
estiver selecionado.

Comentários
Os títulos repetidos da tabela somente são visíveis no modo de exibição de
layout de impressão ou quando o documento é impresso.
Atenção aqui já que o modo Layout de Impressão é o mais cobrado em
provas!! Trata-se de um modo de exibição de um documento que o exibe na
tela da mesma forma que aparecerá quando for impresso. Use este modo para
ver como o texto, os elementos gráficos e outros elementos como cabeçalho e
rodapé serão posicionados na página impressa. Esse modo de exibição é útil
para editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens e para trabalhar com
colunas e objetos de desenho.
Gabarito: letra D.

9- (CESGRANRIO - 2009 - IBGE - Agente Censitário) No Microsoft Word,


para ir diretamente ao início de um documento, independente do local em
que esteja o cursor, basta pressionar as teclas
a) Ctrl + Alt
b) Ctrl + Insert
c) Ctrl + End
d) Ctrl + Home
e) Ctrl + Scroll

Comentários
PARA FAZER ISSO PRESSIONE
Vai para o início de um documento, independente do local em CTRL+HOME
que esteja o cursor.
Vai para o final de um documento. CTRL+END
Gabarito: letra D.

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10- (CESGRANRIO - 2009 - IBGE - Agente Censitário) Um dos recursos


do Microsoft Word que pode ser usado para reorganizar textos e gráficos
lado a lado, como em um resumo ou catálogo, é a(o)
a) tabela.
b) régua.
c) fonte.
d) idioma.
e) símbolo.

Comentários
Por intermédio de uma tabela é possível reorganizar textos e gráficos lado a
lado, como indicado na questão.
Gabarito: letra A.

11- (CESGRANRIO - 2010 - EPE - Assistente Administrativo) No editor


de texto WORD 2007, um recurso amplamente utilizado para padronização
de documentos é o estilo, que consiste em um(a)
a) conjunto de caracteres que pode ser copiado sempre que se desejar.
b) conjunto de formatações a que se pode atribuir nome e aplicá-lo sempre
que se desejar.
c) esquema de formatação de páginas, incluindo cabeçalho e rodapé, a que
se pode atribuir nome e aplicá-lo em diversos documentos.
d) padrão de cores utilizado em figuras do tipo clipart, a que é possível
atribuir nome e aplicá-lo sempre que se desejar.
e) padronização de rodapé e cabeçalho para documentos.

Comentários
A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que significa
Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome
para que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo
documento.

Como exemplo, vamos considerar o estilo “Título 1”, ilustrado na figura


anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14.

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Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Título 1,
a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte Verdana e
tamanho de fonte 14.
Gabarito: letra B.

12- (CESGRANRIO - 2010 - EPE - Assistente Administrativo) No WORD


2007, para colocar uma lista em ordem alfabética, é necessário, na guia
a) Início, no grupo Parágrafo, selecionar o botão referente a Marcadores.
b) Início, no grupo Parágrafo, selecionar o botão referente a Classificar.
c) Inserir, no grupo Texto, clicar em Letra Capitular.
d) Revisão, no grupo Revisão de Texto, selecionar Ortografia e Gramática.
e) Revisão, no grupo Alterações, selecionar Aceitar e, em seguida, clicar em
Aceitar Todas as Alterações do Documento.

Comentários

Conforme visto, na figura seguinte, o botão Classificar está disponível na


Guia Início -> Grupo Parágrafo, e serve para colocar o texto selecionado em
ordem alfabética ou classificar dados numéricos.

Gabarito: letra B.

13- (CESGRANRIO - 2010 - EPE - Assistente) Para inserir expressões

matemáticas do tipo no WORD 2007 deve-se selecionar a guia Inserir


e depois selecionar o grupo
a) Tabela e clicar em Desenhar Tabela.
b) Ilustrações e clicar em Imagem.
c) Texto, clicar em Caixa de Texto e selecionar Caixa de Texto Simples.

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d) Símbolos, clicar em Símbolo, em seguida, em Mais Símbolos.


e) Símbolos, clicar em Equações, em seguida, selecionar Inserir Nova
Equação.

Comentários
Basta selecionar a guia Inserir -> Grupo Símbolos. Em seguida, clicar em
Equações, em seguida, selecionar Inserir Nova Equação.

Nesse momento, abrirá a tela seguinte para você digitar a equação.

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Gabarito: letra E.

14- (CESGRANRIO - 2010 - Petrobrás - Técnico de Administração -


Biocombustível) Na suíte Microsoft Office 2003, os programas Word,
Excel e PowerPoint podem salvar seus trabalhos em arquivos de vários
formatos, utilizando o comando Salvar como, presente no menu Arquivo,
comum a todos eles. Qual formato de arquivo, dentre os indicados a seguir,
é apresentado como opção do comando Salvar como, nos três programas
mencionados?
a) Planilha XML.
b) Metarquivo do Windows.
c) Modelo de design.
d) Página da Web.
e) Texto sem Formatação.

Comentários
Página da Web é a opção comum aos três programas.
Gabarito: letra D.

15- (CESGRANRIO - 2008 - ANP - Técnico Administrativo) Um usuário


que não possui privilégios de administrador deseja visualizar o texto de um
documento Microsoft Word 2003 escrito utilizando as cores de fonte verde,
azul, amarela e preta. O documento não possui tabelas, figuras, nem
quaisquer outros recursos de edição disponíveis no Microsoft Word.
Entretanto, o computador que o usuário está utilizando, com sistema
operacional Windows XP e acesso à Internet, não possui nenhuma versão
do Microsoft Word instalada. Qual ação gera a melhor visualização do
documento?

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a) Instalar o Word Imager e abrir o arquivo utilizando esse software.


b) Fazer upload do arquivo e exibi-lo utilizando o Google Docs (disponível
em http://docs.google.com).
c) Modificar a extensão do arquivo de doc para txt e, depois, abri-lo
utilizando o software Bloco de Notas do Windows XP.
d) Gerar um documento PDF através do comando doctopdf no prompt do
MS-DOS e visualizar esse arquivo utilizando o Acrobat Reader
e) Gerar uma imagem do documento utilizando o Microsoft Paint e, depois,
abrir a imagem utilizando o mesmo software.

Comentários
Questão interessante, e que já foi cobrada em outras bancas recentemente. O
Google Docs pode ser utilizado para abrir o arquivo. Pode ser acessado pelo
endereço http://docs.google.com.

O Google Docs permite criação de documentos de texto, planilhas


eletrônicas, apresentações na Web, a partir de um navegador, permitindo que
o mesmo documento seja editado por vários usuários simultaneamente. Nesse
ambiente tudo é feito e armazenado on line, sem que o usuário utilize a
capacidade de armazenamento do seu computador.

Figura. Tela em que o arquivo “Serviços da Internet” está sendo editado via
aplicativo Google Docs
Gabarito: letra B.

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16- (CESGRANRIO - 2008 - TJ-RO - Técnico Judiciário) No Microsoft


Word 2000, uma tabela inserida dentro de outra tabela é denominada
tabela
a) aninhada.
b) concluída.
c) condensada.
d) interpolada.
e) sobreposta.

Comentários
Tabelas dentro de outras tabelas são chamadas de tabelas aninhadas e são
normalmente usadas para desenvolver páginas da Web. Se você pensar em
uma página da Web como uma grande tabela que segura outras tabelas , com
texto e gráficos dentro de células de tabela diferentes , você poderá organizar
as diferentes partes de sua página.
É possível inserir uma tabela aninhada clicando em uma célula e, em seguida,
usando qualquer um dos métodos para inserir uma tabela, ou desenhar uma
tabela no local que deseja a tabela aninhada.
Gabarito: letra A.

17- (CESGRANRIO - 2008 - TJ-RO - Técnico Judiciário) Com referência


ao Microsoft Word 2000, relacione as opções apresentadas na coluna da
esquerda com seus respectivos menus na coluna à direita.

Está correta a associação


a) I - O, II - P, III - Q.
b) I - P, II - Q, III - O.
c) I - P, III - O, IV - Q.
d) II - Q, III - O, IV - P.
e) II - Q, III - P, IV - O.

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Comentários
A associação é a seguinte:
Opção Menu
I-Colar P-Editar
II- Régua -
III - Versões O-Arquivo
IV-Classificar Q-Tabela
Gabarito: letra C.

18- (CESGRANRIO - 2008 - CAPES - Assistente em Ciência e


Tecnologia) Considere o aplicativo Microsoft Word 2003 em português
com suas configurações padrões. Qual opção de menu um usuário deve
selecionar para definir as margens de seu documento?
a) Arquivo => Configurar página.
b) Arquivo => Propriedades.
c) Formatar => Parágrafo.
d) Formatar => Página.
e) Formatar => Fonte.

Comentários
As margens de um documento podem ser configuradas no Word 2003 pelo
menu Arquivo -> Configurar Página.

Gabarito: letra A.

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19- (CESGRANRIO/2008/PETROBRÁS – PROFISSIONAL JUNIOR) Para


se criar uma estrutura de tópicos deve-se começar o documento no formato
modo de estrutura de tópicos.
PORQUE
Da mesma forma que o modo normal ou de layout de página, o modo de
estrutura de tópicos oferece uma exibição exclusiva para o conteúdo do
documento.
A esse respeito conclui-se que
(A) as duas afirmações são verdadeiras e a segunda justifica a primeira.
(B) as duas afirmações são verdadeiras e a segunda não justifica a primeira.
(C) a primeira afirmação é verdadeira e a segunda é falsa.
(D) a primeira afirmação é falsa e a segunda é verdadeira.
(E) as duas afirmações são falsas.

Comentários
Não concordei com o gabarito divulgado pela banca, pois é possível criar uma
estrutura de tópicos mesmo após a digitação de todo o documento. A estrutura
de tópicos é uma forma de visualização do documento e não uma escolha –
definitiva – sobre como o documento será criado. Nem mesmo é preciso
começar o documento nesta forma de visualização, sendo possível criar todo o
documento para depois trabalhar a estrutura de tópicos do mesmo.
Neste caso, não poderíamos afirmar que “para criar uma estrutura de tópicos
DEVE-SE começar o documento no formato modo de estrutura de tópicos”.
Isto torna a primeira afirmação falsa.
Já a segunda afirmação está mesmo correta. A afirmação, inclusive, foi
retirada do site da Microsoft. Confirme no link a seguir.
http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/criar-uma-estrutura-de-topicos-
do-documento-RZ006105145.aspx?section=2
Gabarito oficial: letra A (mas o correto deveria ser a letra D).

20- (CESPE/Técnico Administrativo – Nível Médio – PREVIC/2011)


No Microsoft Word, pode-se usar a mala direta para enviar e-mails
personalizados a uma lista de endereços de e-mail contida no Outlook ou
em um banco de dados.

Comentários

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Podemos utilizar o recurso de mala direta do Word para escrever uma


correspondência que será endereçada para vários destinatários. Nesse caso, a
lista de endereços pode ser perfeitamente extraída do Outlook ou de um Banco
de Dados.
Gabarito: item correto.

21- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) O Layout de Impressão,


um dos modos de exibição de arquivos no Microsoft Word, permite que se
visualize o documento aberto para posterior impressão em papel, sem que
seja possível, no entanto, fazer qualquer alteração do processo de edição e
impressão.
Comentários
O modo de exibição intitulado Layout de impressão mostra o documento na
tela da mesma forma que ele será impresso no papel e, por meio desse modo,
pode-se perfeitamente realizar alterações no documento em edição.
Gabarito: item errado.

22- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No MS Word, os temas


são recursos que auxiliam na definição de formatos de textos por meio de
estilos criados com tamanhos de fontes variados, plano de fundo,
marcadores de tópicos que podem ser utilizados para caracterizar um
documento ou um conjunto deles.

Comentários
No pacote Office versões 2007/2010 os temas são novidade. Um tema, de
acordo com Microsoft (2011) é uma forma rápida e fácil de dar uma aparência
profissional e moderna a um documento inteiro do Office 2007. Um tema de
documento é um conjunto de opções de formatação que inclui uma série de
cores do tema, fontes do tema (incluindo fontes de texto do título e do corpo)
e efeitos do tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento).
Cada documento que você cria, por exemplo, com o Word 2007, contém um
tema — até mesmo os documentos novos em branco. O tema padrão é Tema
do Office, com plano de fundo branco e cores escuras e sutis. Quando você
aplica um novo tema, o Tema do Office é substituído por uma nova aparência.
Gabarito: item correto.

23- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Microsoft Word, o


recurso de verificação de ortografia e gramática é útil para o usuário
corrigir termos ou trechos que são marcados conforme determinada
convenção. Por exemplo, quando a marcação aparece como uma linha

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vermelha ondulada abaixo do termo, significa que esse termo apresenta


grafia incorreta; se a marcação aparece como uma linha verde ondulada
abaixo do segmento marcado, há indícios de potenciais erros gramaticais
nesse segmento.

Comentários
A verificação de ortografia permite a correção de erros ortográficos e de
erros gramaticais. Aos erros ORTOGRÁFICOS (palavras desconhecidas), o
Word atribui um sublinhado ondulado VERMELHO, já nos erros
GRAMATICAIS (expressões não compreendidas, que podem conter erros em
concordância, regência, colocação pronominal, uso da crase e regras de
digitação), o Word indica com um sublinhado ondulado verde.
Gabarito: item correto.

24- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) O recurso do


Microsoft Word denominado Dicionário de Sinônimos, acessível tanto no
menu Ferramentas quanto por meio de um clique no botão do lado direito
do mouse, pode ser utilizado adequadamente para a revisão de textos.

Comentários
Esse recurso é perfeito para a revisão de textos, permitindo-nos identificar
sinônimos de palavras.
Gabarito: item correto.

25- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e


Qualidade/Inmetro/ 2010) As principais funcionalidades propiciadas
pelo MS Word são: editar textos, criar tabelas, formatar etiquetas e
envelopes, formatar páginas de documentos.

Comentários
O MS-Word propicia todas as funcionalidades listadas, que são de grande valia
no que tange a um programa editor de textos.
Gabarito: item correto.

26- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No


Word 2007, quando uma palavra está selecionada no documento em
edição, o dicionário de sinônimos, que é acionado ao se pressionar
simultaneamente as teclas SHIFT e F7, disponibiliza uma lista de palavras
com significado semelhante ao da palavra selecionada.

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Comentários
O recurso do Microsoft Word denominado Dicionário de Sinônimos, é
acionado também ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7.
Nesse momento, disponibiliza uma lista de palavras sinônimas, como ilustrado
na figura seguinte.

Gabarito: item correto.

27- (CESPE/Técnico Superior – Formação 1- DETRAN-ES/2010) No


Word 2007, é possível criar uma mala direta a partir de um modelo de
carta. Nesse caso, o modelo é conectado a uma fonte de dados, a qual é
um arquivo que contém as informações a serem mescladas no documento
principal.

Comentários
Mala direta é um recurso do Word que possibilita a emissão de um texto para
vários destinatários, a partir de um único documento. Os recursos de mala
direta também imprimem as etiquetas de endereçamento ou envelopes. A
criação de uma mala direta envolve três etapas:
1ª) A elaboração de um documento principal, que pode ser uma carta, um
memorando, etc. Será o texto comum que todos os destinatários da mala

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direta receberão. O documento principal contém instruções especiais indicando


campos em que o Word deverá inserir os dados de cada destinatário
individual.
2ª) A criação de uma fonte de dados, contendo nomes, endereços e outros
dados dos destinatários.
3ª) A mesclagem dos dados. Nesta etapa o texto do documento principal é
mesclado com a fonte de dados, dando origem aos documentos personalizados
finais.
Conforme visto, a elaboração do documento principal pode ser feita a partir de
um modelo de carta, que será mesclado com a fonte de dados, gerando os
documentos personalizados.
Gabarito: item correto.

28- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/ 2010) No


Word 2007, utilizando-se o recurso de forma apropriada, é possível
compactar imagens que façam parte de um documento aberto nesse
aplicativo, o que permite reduzir o tamanho final do arquivo associado ao
documento.

Comentários
Essa funcionalidade é permitida no Word 2007. Ao se clicar com o botão direito
do mouse sobre a imagem, é exibida a janela Formatar Imagem, ilustrada a
seguir.

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Na tela anterior, clicar no botão Compactar, para ter acesso às propriedades


de compactação da imagem.

Figura. Compactar Imagens


Gabarito: item correto.

29- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e


Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo
MS Word são: imprimir etiquetas, criar páginas em formato HTML e enviar
mensagem de correio eletrônico.

Comentários
O MS-Word não é um programa cliente de correio eletrônico para envio de
mensagens. Demais funcionalidades reportadas estão ok.
Gabarito: item errado.

30- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e


Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo
MS Word são: navegar na Internet, criar links em documentos, editar
vídeos, filmes e sons.

Comentários
Para navegar na Internet utilizamos um browser como o Internet Explorer. A
criação de links pode ser realizada no Word. A edição de vídeos, filmes e sons
deve ser feita por softwares específicos.

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Gabarito: item errado.

31- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e


Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo
MS Word são: salvar documento em diversos formatos como vídeos,
imagens e animações, copiar e colar textos ou tabelas, configurar páginas
de arquivos em HTML, navegar na Internet.

Comentários
Com o Word não é possível salvar o documento em formatos de vídeos,
imagens e animações. Também navegar na Internet não é uma funcionalidade
por ele propiciada. A figura seguinte ilustra os principais tipos de arquivos que
podem ser escolhidos ao salvar um documento no Word 2007.

Gabarito: item errado.

32- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) O comando


Fórmula de uma tabela do Word permite acionar o Excel para que possa ser
incluída, dentro do documento, uma tabela do Excel com campos
pré-formatados para cálculos numéricos.

Comentários
As fórmulas criadas no Word são independentes de uma planilha do Excel, e,
portanto, não irá acionar o Excel para que a ação seja realizada.
Gabarito: item errado.

33- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) A extensão


de arquivos .docx do Windows é uma alternativa para que sejam salvos
textos que possam ser abertos em outros ambientes operacionais, como o
Linux, por exemplo.

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Comentários
A extensão .docx é típica das versões mais recentes do Word (como Word
2007/2010, por exemplo). Uma extensão alternativa conforme mencionado na
questão seria a .rtf.
Gabarito: item errado.

34- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) No Word,


pode-se inserir uma quebra de página após a última linha digitada
teclando-se simultaneamente CTRL e PageDown.

Comentários
Devemos teclar simultaneamente Ctrl + Enter para inserir a quebra de página
no documento do Word.
Gabarito: item errado.

35- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) Ao se inserir


em um documento do Word um índice analítico, é necessário que todas as
entradas do índice estejam marcadas por meio de um estilo específico.

Comentários
O índice analítico lista os títulos na ordem em que aparecem no documento e
os números de página em que esses títulos se encontram. Se você criou uma
apostila, por exemplo, para facilitar seu uso, você deve criar um índice que
liste seu conteúdo, mostrando os títulos dos assuntos na ordem em que eles
estão na apostila. Para gerar um índice analítico é necessário criar entradas
para os tópicos que serão listados no mesmo. Para isto será necessário
formatar tais tópicos com os estilos de Títulos específicos do Word e depois
gerar o índice diretamente a partir desses títulos.
Gabarito: item correto.

36- (CESPE/Técnico Científico/Serviço Social - BASA/2010) No Word,


o recurso de autocorreção do menu Ferramentas é útil para a correção
gráfica e sintática de palavras e frases digitadas em um documento em
edição.

Comentários
Não é útil para a correção sintática. A autocorreção substitui um texto por
outro automaticamente. Mas não faz qualquer análise de contexto.

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Gabarito: item errado.

(CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Com base na figura


seguinte, que apresenta um texto em edição no Microsoft Word 2007 (MSWord
2007), julgue os próximos itens, relativos à edição de textos e planilhas.

37- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Ao se clicar o botão

, são apresentadas opções que permitem alterar o design geral do


documento, incluindo-se cores, fontes, efeitos e o plano de fundo da
página.

Comentários
O botão apresentado representa o grupo Edição da guia Início.
Neste grupo (e no botão apresentado) encontramos as opções:
Localizar, Substituir e Selecionar. Apesar de ser possível usar a
opção Substituir para trocar inclusive formatos, não podemos
afirmar que esta opção permite alterar o design geral do
documento, especialmente o plano de fundo da página.
Gabarito: item errado.

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38- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O texto em edição


pode ser afastado para a direita usando-se a régua ou a ferramenta .

Comentários
O texto pode ser afastado para a direita de várias maneiras. Entre elas
podemos destacar a ferramenta (Aumentar recuo), que incrementa o recuo
do parágrafo em relação à margem esquerda. Outra forma de aumentar o
recuo é utilizar a régua, deslocando os marcadores de recuo. Abaixo, a figura
mostra o marcador de recuo à esquerda presente na régua. Deslizando-o é
possível definir o recuo desejado.

Gabarito: item correto.

39- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considerando-se que


os itens dos parágrafos foram autoformatados pelo MS Word 2007, é
possível substituir as letras correspondentes à ordenação por numerais
romanos com a utilização da ferramenta .

Comentários
A ferramenta (numeração) permite iniciar uma lista numerada e escolher
entre diferentes formatos de numeração clicando-se na seta presente no canto
direito do ícone. Observe a Biblioteca de Numeração apresentada ao se clicar
na seta citada. É possível, por meio dela, alterar as letras de uma numeração
para numerais romanos.

Gabarito: item correto.

40- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considere que o


último parágrafo do texto mostrado na figura seja copiado do MS Word

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2007 para uma célula de uma planilha do Microsoft Excel 2007. Nesse caso,
é possível tornar todo o conteúdo visível nessa célula, com exibição em
várias linhas, formatando-a com a opção Quebrar Texto Automaticamente.

Comentários
A opção de Quebrar Linha Automaticamente faz com que o texto respeite a
largura da célula, mas aumenta a altura da célula de modo a apresentar todo o
conteúdo da mesma, quebrando o texto em várias linhas.

Gabarito: item correto.

41- (CESPE/Técnico – Administrativo - MPU/2010) No MS Word 2003, é


possível inserir um texto no cabeçalho e no rodapé de todas as páginas de
um documento em edição por meio do seguinte procedimento: seleciona-se
o conteúdo do texto a ser inserido e importa-se essa seleção para
Cabeçalho e Rodapé, na opção Importar para Todas as Páginas, o que faz
que o texto selecionado se repita em todas as páginas do documento.

Comentários
Não é possível realizar esta operação porque a opção “Importar para Todas as
Páginas” não existe no Microsoft Word. Para incluir textos no cabeçalho e no
rodapé, basta exibir estes itens (opção cabeçalho e rodapé no menu Exibir ou
clicando duas vezes na área do cabeçalho ou rodapé) e digitar ou colar o texto
desejado.

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O texto digitado na área do cabeçalho ou rodapé é repetido em todas as


páginas do documento, exceto se for configurado para ser apresentado de
forma diferente, por exemplo, para que a primeira página seja diferente das
demais.
É possível ainda, criar seções e, para cada seção um cabeçalho/rodapé
diferente.
Gabarito: item errado.

42- (CESPE/Técnico-Administrativo - MPU/2010) Suponha que um


usuário do MS Word 2003 e do MS Excel 2007 deseje inserir, em uma
planilha do Excel, uma tabela numérica composta de 100 linhas e 20
colunas, criada em um documento de texto do Word. Nessa situação, o
objetivo do usuário será atingido por meio do seguinte procedimento:
selecionar toda a tabela no documento Word; pressionar a tecla e,
mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida; abrir o
documento do Excel; clicar a célula A1; pressionar a tecla e,
mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida.

Comentários
A questão fala da famosa operação “CTRL C, CTRL V”. Mas adiciona o detalhe
sobre realizar a operação entre aplicativos diferentes, mas do mesmo pacote
Office.
A operação de Copiar (Ctrl+C) é a ação de colocar uma cópia dos itens
selecionados na área de transferência do Windows. Já a operação de Colar
(Ctrl+V) faz o processo inverso, ou seja, colocar uma cópia dos itens presentes
na área de transferência na aplicação ativa.
Mesmo sendo aplicativos distintos, estas operações funcionarão. É claro que a
aplicação que recebe os dados deve saber lidar com eles. Se o alvo fosse o

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Paint, por exemplo, seria colada uma foto da tabela no aplicativo. Mas, sendo o
Excel, será colada uma tabela conforme criada no Word.
Estas operações podem ser feitas via mouse também e estão presentes no
menu Editar e no menu rápido (quando usamos o botão direito do mouse).
Gabarito: item correto.

(CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)

Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Word 2007 contendo
um documento em edição no qual o parágrafo “A história do controle no....
despesa pública.” está selecionado, julgue os itens seguintes:
43- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)
Para se imprimir apenas o texto selecionado, é suficiente clicar o botão

Office , e selecionar Imprimir no menu que irá aparecer. Na tela


seguinte, selecionar a opção seleção e clicar ok.

Comentários

Ao clicar o botão Office , e selecionar Imprimir, a tela seguinte será


exibida:

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Em intervalo de páginas, assinalar Seleção e, em seguida, clicar no botão OK.


Gabarito: item correto.

44- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)

Ao se clicar a ferramenta , será iniciado o upload do texto para a


Internet, bastando que o usuário informe o endereço desejado para isso.

Comentários

O botão Abrir (Tecla de Atalho: CTRL + A) permite que seja aberto um


documento previamente criado. Quando acionado, abrirá uma caixa que exibe
o diretório de pastas do computador para que o usuário indique o local em que
está armazenado o arquivo que será aberto.
Gabarito: item errado.

45- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)

Ao se clicar a ferramenta , o corretor ortográfico será habilitado, e,


clicando-se novamente no mesmo botão o corretor ortográfico será
desabilitado.

Comentários

Ao se clicar o botão Ortografia e Gramática (Tecla de Atalho: F7) será


dado início à verificação ortográfica e gramatical do texto no documento do
Word 2007.
Gabarito: item errado.

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46- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)


Ao se clicar a ferramenta , o parágrafo selecionado será recortado para a
área de transferência.

Comentários
O botão Formatar Pincel

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Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Word da suíte


Microsoft Office, com um documento em processo de edição, julgue os 5 itens
seguintes.

48- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA-


NM1/2010) O conjunto de opções de formatação disponíveis em
permite definir, no formato
padrão para a Web, as configurações de hipertexto e também de
visualização do documento em edição.

Comentários
As opções ilustradas na barra de ferramentas de formatação não permitem
definir as configurações reportadas na questão.

Vamos ao detalhamento das principais opções de formatação dessa barra:

1- Estilo. Exibe o painel de tarefas Estilo e formatação em que é possível


reaplicar formatações com facilidade, criar estilos e selecionar todo o texto
com a mesma formatação.
2- Fonte. É igual ao botão Estilo, já vem pronto o tipo de formatação com o
modelo da fonte e tamanho.
3- Drop-Down Fonte. Altera o tipo de caracteres do texto selecionado.
4- Drop-Down Tamanho da Fonte. Através desta caixa é possível alterar o
tamanho da letra do texto selecionado.

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5- Negrito. Esta ferramenta é usada para dar maior realce às palavras com o
fim de chamar a atenção do leitor para a sua importância, neste caso, os
caracteres de um texto em negrito ganham traços mais grossos que o
comum. Teclas de atalho CTRL+N.
6- Itálico. Os caracteres em Itálico tem a forma inclinada à direita. Teclas de
atalho CTRL+I.
7- Sublinhado. O botão sublinhado serve para grifar as palavras do texto
previamente selecionado. Teclas de atalho CTRL+S.
8- Botão Alinhar à Esquerda. Serve para ajustar (alinhar) o texto
selecionado à margem esquerda. Teclas de atalho CTRL+Q.
9- Botão Centralizar. Ajusta o texto selecionado ao centro horizontal do
documento. Teclas de atalho CTRL+E.
10- Botão Alinhar à Direita: Ajusta o texto selecionado de acordo á margem
direita.Teclas de atalho CTRL+G.
11- Botão Justificar: Ajusta o texto selecionado de acordo a margem direita e
a margem esquerda, simultaneamente. Teclas de atalho CTRL+J.
12- Espaçamento entre linhas. Serve para aplicar espaçamento entre linhas
de um texto. Outras opções de espaçamento estão disponíveis na caixa de
diálogo: “Parágrafo” que será exibida ao clicar na guia “mais”, ou clicando no
Menu Formatar -> Parágrafo.
13- Numeração. Numera os parágrafos selecionados como uma lista. Para ver
os modos de numeração é só ir ao Menu Formatar -> Marcadores e
Numerações, e até a guia “Numerada”.
14- Marcadores. Funciona como o botão Numeração e serve para ativar e
desativar marcadores em parágrafos selecionados. Para ver os modos de
numeração é só ir ao Menu Formatar -> Marcadores e Numerações, e até
a guia “Com Marcadores”.
15- Diminuir recuo. Faz com que o parágrafo selecionado recue para a
tabulação anterior.
16- Aumentar recuo. Avança o parágrafo selecionado para a próxima
tabulação.
17- Bordas. Tem a mesma função do botão “Tabelas e Bordas” da “Barra de
Ferramentas Tabelas”.
18- Realce. Realça o texto colorido o fundo. Para utilizar esta ferramenta,
clique na seta contida neste botão e escolha uma das cores na caixa que será
exibida. Com o cursor em forma de caneta, selecione a parte do texto que
deseja realçar, solte o botão do mouse a seguir. Para desfazer o realce, clique
na opções “nenhum”, ou então clique novamente no botão realce.
19- Cor da fonte. Clique na seta contida neste botão, uma caixa de cores será
ativada; nela é possível escolher uma cor e aplicá-la ao texto selecionado. Para

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mudar a cor da fonte (caracteres) de um texto, basta selecioná-lo e a seguir


escolher uma cor neste caixa. Clicando sobre a opção “Automático”, na caixa
de cores, o texto automaticamente será escrito em cor automática (a cor
usada nos documentos, de modo geral).
Gabarito: item errado.

49- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA-


NM1/2010) Na situação da janela mostrada, é correto afirmar que a
expressão “NOÇÕES DE INFORMÁTICA” está selecionada e tem a fonte em
negrito. Para se eliminar o formato negrito dessa expressão, é suficiente
clicar o botão , na barra de ferramentas.

Comentários

O botão encontra-se selecionado na figura, o que nos permite afirmar que


a expressão selecionada “NOÇÕES DE INFORMÁTICA” encontra-se em negrito.
Ao se clicar novamente no botão a formatação de negrito será desfeita.
Gabarito: item correto.

50- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA-


NM1/2010) A partir da figura mostrada, é correto inferir que todo o texto
digitado está com a fonte em negrito e que o documento em edição tem as
duas margens, esquerda e direita, justificadas.

Comentários
Somente o trecho “NOÇÕES DE INFORMÁTICA” encontra-se em negrito. O
alinhamento do parágrafo está justificado.
Gabarito: item errado.

51- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA-


NM1/2010) O ícone , que aparece logo abaixo do documento, indica
que há correções de grafia a serem conferidas no texto digitado.

Comentários

O ícone está relacionado ao comando Colar (Ctrl + V).


Gabarito: item errado.

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52- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA-


NM1/2010) Por meio de funcionalidades disponibilizadas no menu ,
é possível configurar o tamanho da fonte, a disposição dos parágrafos e
margens, assim como inserir quebras de linha, número de página do
documento ou outras formatações de estrutura.

Comentários
Nem todas as características são possíveis de serem realizadas pelo menu
Formatar, como listado a seguir.

Menu O Que Permite


Formatar -> Fonte Configurar o tamanho da fonte.
Formatar -> Parágrafo Configurar a disposição dos
parágrafos.
Arquivo -> Configurar Página Configurar margens.
Inserir -> Quebra Inserir quebras de linha.
Inserir -> Números de Páginas Inserir número de página do
documento ou outras formatações
de estrutura.
Gabarito: item errado.

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Considerações Finais
Por hoje é só, fiquem com Deus, e até a nossa próxima aula!!
Para refletir:

“Ontem é apenas um sonho, amanhã apenas uma visão, mas


um hoje bem vivido faz de cada ontem um sonho de
felicidade e de cada amanhã uma visão de esperança”.

Dito sânscrito.

Um grande abraço,
Profa Patrícia Lima Quintão

Referências Bibliográficas
Manuais do Office 2003/2007/2010.
Informática-FCC-Questões Comentadas e Organizadas por Assunto, de Patrícia
Lima Quintão, 2012. 2ª. Edição. Ed. Gen/Método. Novo!
Materiais de Aula. Profª Patrícia L. Quintão. 2011.

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Questões de Provas Apresentadas na Aula


1- (Elaboração própria) Julgue a seguinte afirmação: Os programas Word,
Excel e PowerPoint, que fazem parte do Microsoft Office 2010, apesar de
terem finalidades específicas, permitem a edição de textos e tabelas em
diversos formatos.

2- (CESGRANRIO - 2010 - Petrobrás - Profissional Júnior - Direito ) Em


uma empresa, foi criada uma norma determinando que todos os
documentos produzidos devem ter o nome e o endereço da empresa
inseridos no início de cada página. Com o Microsoft Word 2003, é possível
atender a essa norma sem a necessidade de digitar essas informações a
cada nova página incluída no documento, mas utilizando-se o comando
Cabeçalho e rodapé que se encontra no menu
a) Arquivo.
b) Editar.
c) Exibir.
d) Formatar.
e) Tabela.

3- (CESGRANRIO - 2011 - Petrobrás - Técnico de Administração e


Controle Júnior) O tipo de alinhamento, no Microsoft Office Word 2007,
representado pelo ícone é utilizado para
a) alinhar o texto à direita da tabulação.
b) alinhar o texto à esquerda da tabulação.
c) alinhar números ao longo de uma posição decimal comum.
d) centralizar o texto em cada lado da tabulação.
e) inserir uma barra vertical na marca de tabulação.

4- (CESGRANRIO - 2011 - Petrobrás - Técnico de Administração e

Controle Júnior) O objetivo do pincel no Microsoft Word é


a) copiar a formatação de um local e aplicá-la em outro.
b) copiar os textos de um local e os colar em outro.
c) copiar a fonte e o tamanho da fonte no texto do WordArt.
d) modificar o layout da página.
e) ordenar alfabeticamente um conjunto de sentenças.

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5- (CESGRANRIO - 2010 - Petrobrás - Técnico de Contabilidade -


Distribuidora) Um usuário precisa escrever um texto com o Microsoft
Word, que não pode ultrapassar 250 linhas, utilizando a fonte Arial com
tamanho igual a 10 como padrão. Qual o comando do menu Ferramentas
que ele deve utilizar para verificar o número de linhas já escritas, de forma
a controlar o limite estipulado?
a) Opções.
b) Pesquisar.
c) Personalizar.
d) Contar palavras.
e) Comparar e mesclar documentos.

6- (CESGRANRIO - 2009 - TermoMacaé - Técnico de Administração)

A figura acima apresenta um texto sendo editado no Word 2007 em sua


configuração padrão. Para iniciar uma lista com marcadores no texto, o
usuário do Word deve utilizar o botão

a)

b)

c)

d)

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e)

7- (CESGRANRIO - 2004 - SECAD-TO - Médico - Cardiologista -

Ecocardiografia) O botão da barra de ferramentas Padrão do Word


permite:
a) chamar o calendário.
b) exibir o mapa do documento.
c) inserir uma tabela.
d) inserir uma planilha do Excel.
e) remover objetos selecionados.

8- (CESGRANRIO - 2010 - IBGE - Analista de Planejamento - Ciências


Contábeis) O Microsoft Word repete, automaticamente, os títulos de uma
tabela nas novas páginas que resultam das quebras de página automáticas,
quando selecionada a opção de Repetir linhas de título no menu Tabela.
Os títulos repetidos da tabela somente são visíveis
a) em uma janela paralela à tabela.
b) quando solicitados no menu Inserir.
c) se houver uma quebra de página forçada.
d) no modo de exibição de layout de impressão ou quando o documento é
impresso.
e) no modo de exibição de Cabeçalho e rodapé, quando o texto do título
estiver selecionado.

9- (CESGRANRIO - 2009 - IBGE - Agente Censitário) No Microsoft Word,


para ir diretamente ao início de um documento, independente do local em
que esteja o cursor, basta pressionar as teclas
a) Ctrl + Alt
b) Ctrl + Insert
c) Ctrl + End
d) Ctrl + Home
e) Ctrl + Scroll

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10- (CESGRANRIO - 2009 - IBGE - Agente Censitário) Um dos recursos


do Microsoft Word que pode ser usado para reorganizar textos e gráficos
lado a lado, como em um resumo ou catálogo, é a(o)
a) tabela.
b) régua.
c) fonte.
d) idioma.
e) símbolo.

11- (CESGRANRIO - 2010 - EPE - Assistente Administrativo) No editor


de texto WORD 2007, um recurso amplamente utilizado para padronização
de documentos é o estilo, que consiste em um(a)
a) conjunto de caracteres que pode ser copiado sempre que se desejar.
b) conjunto de formatações a que se pode atribuir nome e aplicá-lo sempre
que se desejar.
c) esquema de formatação de páginas, incluindo cabeçalho e rodapé, a que
se pode atribuir nome e aplicá-lo em diversos documentos.
d) padrão de cores utilizado em figuras do tipo clipart, a que é possível
atribuir nome e aplicá-lo sempre que se desejar.
e) padronização de rodapé e cabeçalho para documentos.

12- (CESGRANRIO - 2010 - EPE - Assistente Administrativo) No WORD


2007, para colocar uma lista em ordem alfabética, é necessário, na guia
a) Início, no grupo Parágrafo, selecionar o botão referente a Marcadores.
b) Início, no grupo Parágrafo, selecionar o botão referente a Classificar.
c) Inserir, no grupo Texto, clicar em Letra Capitular.
d) Revisão, no grupo Revisão de Texto, selecionar Ortografia e Gramática.
e) Revisão, no grupo Alterações, selecionar Aceitar e, em seguida, clicar em
Aceitar Todas as Alterações do Documento.

13- (CESGRANRIO - 2010 - EPE - Assistente) Para inserir expressões

matemáticas do tipo no WORD 2007 deve-se selecionar a guia Inserir


e depois selecionar o grupo
a) Tabela e clicar em Desenhar Tabela.
b) Ilustrações e clicar em Imagem.

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c) Texto, clicar em Caixa de Texto e selecionar Caixa de Texto Simples.


d) Símbolos, clicar em Símbolo, em seguida, em Mais Símbolos.
e) Símbolos, clicar em Equações, em seguida, selecionar Inserir Nova
Equação.

14- (CESGRANRIO - 2010 - Petrobrás - Técnico de Administração -


Biocombustível) Na suíte Microsoft Office 2003, os programas Word,
Excel e PowerPoint podem salvar seus trabalhos em arquivos de vários
formatos, utilizando o comando Salvar como, presente no menu Arquivo,
comum a todos eles. Qual formato de arquivo, dentre os indicados a seguir,
é apresentado como opção do comando Salvar como, nos três programas
mencionados?
a) Planilha XML.
b) Metarquivo do Windows.
c) Modelo de design.
d) Página da Web.
e) Texto sem Formatação.

15- (CESGRANRIO - 2008 - ANP - Técnico Administrativo) Um usuário


que não possui privilégios de administrador deseja visualizar o texto de um
documento Microsoft Word 2003 escrito utilizando as cores de fonte verde,
azul, amarela e preta. O documento não possui tabelas, figuras, nem
quaisquer outros recursos de edição disponíveis no Microsoft Word.
Entretanto, o computador que o usuário está utilizando, com sistema
operacional Windows XP e acesso à Internet, não possui nenhuma versão
do Microsoft Word instalada. Qual ação gera a melhor visualização do
documento?
a) Instalar o Word Imager e abrir o arquivo utilizando esse software.
b) Fazer upload do arquivo e exibi-lo utilizando o Google Docs (disponível
em http://docs.google.com).
c) Modificar a extensão do arquivo de doc para txt e, depois, abri-lo
utilizando o software Bloco de Notas do Windows XP.
d) Gerar um documento PDF através do comando doctopdf no prompt do
MS-DOS e visualizar esse arquivo utilizando o Acrobat Reader
e) Gerar uma imagem do documento utilizando o Microsoft Paint e, depois,
abrir a imagem utilizando o mesmo software.

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16- (CESGRANRIO - 2008 - TJ-RO - Técnico Judiciário) No Microsoft


Word 2000, uma tabela inserida dentro de outra tabela é denominada
tabela
a) aninhada.
b) concluída.
c) condensada.
d) interpolada.
e) sobreposta.

17- (CESGRANRIO - 2008 - TJ-RO - Técnico Judiciário) Com referência


ao Microsoft Word 2000, relacione as opções apresentadas na coluna da
esquerda com seus respectivos menus na coluna à direita.

Está correta a associação


a) I - O, II - P, III - Q.
b) I - P, II - Q, III - O.
c) I - P, III - O, IV - Q.
d) II - Q, III - O, IV - P.
e) II - Q, III - P, IV - O.

18- (CESGRANRIO - 2008 - CAPES - Assistente em Ciência e


Tecnologia) Considere o aplicativo Microsoft Word 2003 em português
com suas configurações padrões. Qual opção de menu um usuário deve
selecionar para definir as margens de seu documento?
a) Arquivo => Configurar página.
b) Arquivo => Propriedades.
c) Formatar => Parágrafo.
d) Formatar => Página.
e) Formatar => Fonte.

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19- (CESGRANRIO/2008/PETROBRÁS – PROFISSIONAL JUNIOR) Para


se criar uma estrutura de tópicos deve-se começar o documento no formato
modo de estrutura de tópicos.
PORQUE
Da mesma forma que o modo normal ou de layout de página, o modo de
estrutura de tópicos oferece uma exibição exclusiva para o conteúdo do
documento.
A esse respeito conclui-se que
(A) as duas afirmações são verdadeiras e a segunda justifica a primeira.
(B) as duas afirmações são verdadeiras e a segunda não justifica a primeira.
(C) a primeira afirmação é verdadeira e a segunda é falsa.
(D) a primeira afirmação é falsa e a segunda é verdadeira.
(E) as duas afirmações são falsas.

20- (CESPE/Técnico Administrativo – Nível Médio – PREVIC/2011) No


Microsoft Word, pode-se usar a mala direta para enviar e-mails
personalizados a uma lista de endereços de e-mail contida no Outlook ou
em um banco de dados.

21- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) O Layout de Impressão,


um dos modos de exibição de arquivos no Microsoft Word, permite que se
visualize o documento aberto para posterior impressão em papel, sem que
seja possível, no entanto, fazer qualquer alteração do processo de edição e
impressão.

22- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No MS Word, os temas


são recursos que auxiliam na definição de formatos de textos por meio de
estilos criados com tamanhos de fontes variados, plano de fundo,
marcadores de tópicos que podem ser utilizados para caracterizar um
documento ou um conjunto deles.

23- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Microsoft Word, o


recurso de verificação de ortografia e gramática é útil para o usuário
corrigir termos ou trechos que são marcados conforme determinada
convenção. Por exemplo, quando a marcação aparece como uma linha
vermelha ondulada abaixo do termo, significa que esse termo apresenta
grafia incorreta; se a marcação aparece como uma linha verde ondulada
abaixo do segmento marcado, há indícios de potenciais erros gramaticais
nesse segmento.

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24- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) O recurso do


Microsoft Word denominado Dicionário de Sinônimos, acessível tanto no
menu Ferramentas quanto por meio de um clique no botão do lado direito
do mouse, pode ser utilizado adequadamente para a revisão de textos.

25- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e


Qualidade/Inmetro/ 2010) As principais funcionalidades propiciadas
pelo MS Word são: editar textos, criar tabelas, formatar etiquetas e
envelopes, formatar páginas de documentos.

26- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No


Word 2007, quando uma palavra está selecionada no documento em
edição, o dicionário de sinônimos, que é acionado ao se pressionar
simultaneamente as teclas SHIFT e F7, disponibiliza uma lista de palavras
com significado semelhante ao da palavra selecionada.

27- (CESPE/Técnico Superior – Formação 1- DETRAN-ES/2010) No


Word 2007, é possível criar uma mala direta a partir de um modelo de
carta. Nesse caso, o modelo é conectado a uma fonte de dados, a qual é
um arquivo que contém as informações a serem mescladas no documento
principal.

28- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/ 2010) No


Word 2007, utilizando-se o recurso de forma apropriada, é possível
compactar imagens que façam parte de um documento aberto nesse
aplicativo, o que permite reduzir o tamanho final do arquivo associado ao
documento.

29- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e


Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo
MS Word são: imprimir etiquetas, criar páginas em formato HTML e enviar
mensagem de correio eletrônico.

30- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e


Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo
MS Word são: navegar na Internet, criar links em documentos, editar
vídeos, filmes e sons.

31- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e


Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo

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MS Word são: salvar documento em diversos formatos como vídeos,


imagens e animações, copiar e colar textos ou tabelas, configurar páginas
de arquivos em HTML, navegar na Internet.

32- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) O comando


Fórmula de uma tabela do Word permite acionar o Excel para que possa ser
incluída, dentro do documento, uma tabela do Excel com campos
pré-formatados para cálculos numéricos.

33- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) A extensão


de arquivos .docx do Windows é uma alternativa para que sejam salvos
textos que possam ser abertos em outros ambientes operacionais, como o
Linux, por exemplo.

34- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) No Word,


pode-se inserir uma quebra de página após a última linha digitada
teclando-se simultaneamente CTRL e PageDown.

35- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) Ao se inserir


em um documento do Word um índice analítico, é necessário que todas as
entradas do índice estejam marcadas por meio de um estilo específico.

36- (CESPE/Técnico Científico/Serviço Social - BASA/2010) No Word,


o recurso de autocorreção do menu Ferramentas é útil para a correção
gráfica e sintática de palavras e frases digitadas em um documento em
edição.

(CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Com base na figura


seguinte, que apresenta um texto em edição no Microsoft Word 2007 (MSWord
2007), julgue os próximos itens, relativos à edição de textos e planilhas.

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37- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Ao se clicar o botão

, são apresentadas opções que permitem alterar o design geral do


documento, incluindo-se cores, fontes, efeitos e o plano de fundo da
página.

38- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O texto em edição


pode ser afastado para a direita usando-se a régua ou a ferramenta .

39- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considerando-se que


os itens dos parágrafos foram autoformatados pelo MS Word 2007, é
possível substituir as letras correspondentes à ordenação por numerais
romanos com a utilização da ferramenta .

40- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considere que o


último parágrafo do texto mostrado na figura seja copiado do MS Word
2007 para uma célula de uma planilha do Microsoft Excel 2007. Nesse caso,
é possível tornar todo o conteúdo visível nessa célula, com exibição em
várias linhas, formatando-a com a opção Quebrar Texto Automaticamente.

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41- (CESPE/Técnico – Administrativo - MPU/2010) No MS Word 2003, é


possível inserir um texto no cabeçalho e no rodapé de todas as páginas de
um documento em edição por meio do seguinte procedimento: seleciona-se
o conteúdo do texto a ser inserido e importa-se essa seleção para
Cabeçalho e Rodapé, na opção Importar para Todas as Páginas, o que faz
que o texto selecionado se repita em todas as páginas do documento.

42- (CESPE/Técnico-Administrativo - MPU/2010) Suponha que um


usuário do MS Word 2003 e do MS Excel 2007 deseje inserir, em uma
planilha do Excel, uma tabela numérica composta de 100 linhas e 20
colunas, criada em um documento de texto do Word. Nessa situação, o
objetivo do usuário será atingido por meio do seguinte procedimento:
selecionar toda a tabela no documento Word; pressionar a tecla e,
mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida; abrir o
documento do Excel; clicar a célula A1; pressionar a tecla e,
mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida.

(CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)

Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Word 2007 contendo
um documento em edição no qual o parágrafo “A história do controle no....
despesa pública.” está selecionado, julgue os itens seguintes:
43- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)
Para se imprimir apenas o texto selecionado, é suficiente clicar o botão

Office , e selecionar Imprimir no menu que irá aparecer. Na tela


seguinte, selecionar a opção seleção e clicar ok.

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44- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)

Ao se clicar a ferramenta , será iniciado o upload do texto para a


Internet, bastando que o usuário informe o endereço desejado para isso.

45- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)

Ao se clicar a ferramenta , o corretor ortográfico será habilitado, e,


clicando-se novamente no mesmo botão o corretor ortográfico será
desabilitado.

46- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)


Ao se clicar a ferramenta , o parágrafo selecionado será recortado para a
área de transferência.

47- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)


A guia Exibição apresenta o recurso de compactação de arquivo, que
permite reduzir em até 70% o tamanho do arquivo associado ao documento
em edição.

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Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Word da suíte


Microsoft Office, com um documento em processo de edição, julgue os 5 itens
seguintes.

48- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA-


NM1/2010) O conjunto de opções de formatação disponíveis em
permite definir, no formato
padrão para a Web, as configurações de hipertexto e também de
visualização do documento em edição.

49- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA-


NM1/2010) Na situação da janela mostrada, é correto afirmar que a
expressão “NOÇÕES DE INFORMÁTICA” está selecionada e tem a fonte em
negrito. Para se eliminar o formato negrito dessa expressão, é suficiente
clicar o botão , na barra de ferramentas.

50- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA-


NM1/2010) A partir da figura mostrada, é correto inferir que todo o texto
digitado está com a fonte em negrito e que o documento em edição tem as
duas margens, esquerda e direita, justificadas.

51- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA-


NM1/2010) O ícone , que aparece logo abaixo do documento, indica
que há correções de grafia a serem conferidas no texto digitado.

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52- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA-


NM1/2010) Por meio de funcionalidades disponibilizadas no menu ,
é possível configurar o tamanho da fonte, a disposição dos parágrafos e
margens, assim como inserir quebras de linha, número de página do
documento ou outras formatações de estrutura.

Gabarito

1- Item correto. 19- Letra A (mas 37- Item errado.


deveria ser D).
2- Letra C. 38- Item correto.
20- Item correto.
3- Letra D. 39- Item correto.
21- Item errado.
4- Letra A. 40- Item correto.
22- Item correto.
5- Letra D. 41- Item errado.
23- Item correto.
6- Letra D. 42- Item correto.
24- Item correto.
7- Letra C. 43- Item correto.
25- Item correto.
8- Letra D. 44- Item errado.
26- Item correto.
9- Letra D. 45- Item errado.
27- Item correto.
10- Letra A. 46- Item errado.
28- Item correto.
11- Letra B. 47- Item errado.
29- Item errado.
12- Letra B. 48- Item errado.
30- Item errado.
13- Letra E. 49- Item correto.
31- Item errado.
14- Letra D. 50- Item errado.
32- Item errado.
15- Letra B. 51- Item errado.
33- Item errado.
16- Letra A. 52- Item errado.
34- Item errado.
17- Letra C.
35- Item correto.
18- Letra A.
36- Item errado.

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