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INFORMTICA BSICA MICROSOFT EXCEL 2003 O Excel um software de planilha eletrnica ou de clculos Com o Excel voc poder fazer desde simples clculos at clculos mais avanados como financeiros, matemticos, lgicos, estatsticos, etc. Pode-se fazer desde controle de gastos residenciais at controle de estoque ou fluxo de caixa de uma empresa. um programa direcionado a planilhas, grficos e texto. O Excel foi criado para trabalhos escolares, arquivos de empresas, lista de itens; executar e apresentar banco de dados, entre outros. Provavelmente o Excel a mais poderosa ferramenta do Office e oferece um mundo de possibilidades. A TELA DO EXCEL 2003

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ARQUIVOS SEMELHANTES

Apostila de desenho geomtrico e industrial A barra de ttulo fornece o nome do software e tambm o nome do arquivo que est sendo editado (ou que se encontra aberto). A barra de menus fornece os menus de comandos do Excel. A barra de ferramentas fornece ao usurio, botes representando alguns dos comandos disponveis nos menus. A barra de formatao Permite ao usurio formatar os caracteres do texto na clula, modificando estilo, cor de textos e clulas, alinhamento do texto, centralizar colunas, formatar em moeda, etc. A barra de frmula mostra a formula existente naquela clula e ainda textos quando os utilizamos. Para finalizar essa primeira apresentao da janela do Excel resta-nos falar sobre as barras de rolagens que so usadas para que o usurio se desloque pelo texto com o auxlio do mouse, elas podem ser verticais ou horizontais. Voc desloca pela planilha clicando nas setas ou arrastando o boto. OS COMPONETES DO EXCEL 2003 O Excel composto de cinco partes fundamentais, que so: Raciocinio logico VII
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Excel avanado
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1. Pasta; 2. Planilha; 3. Coluna; 4. Linha; 5. Clula. Raciocinio logico VIII PASTA denominada PASTA todo arquivo que for criado neste software Excel. Tudo que for criado ser um arquivo com extenso .xls, chamdo de PASTA. Todos os arquivos criados no Excel denominamos PASTA, ou seja, se criarmos um arquivo e o salvarmos no nosso micro com o nome de Oramento.xls podemos dizer para um colega de trabalho: Por favor, abra a pasta Oramento para mim. Arquivologia
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PLANILHA Uma PLANILHA onde ser executado todo o trabalho e por isso ela fundamental. A PLANILHA uma grade de linhas e colunas e nas planilhas que criamos os clculos. A interseco de uma linha com uma coluna chamada de clula sendo que cada clula em uma planilha possui um endereo nico. Cada planilha possui no total de 16.7.216 clulas, ou seja: dentro de uma planilha esto contidas as colunas, linhas e clulas. O Excel 2003 possui varias planilhas, inicialmente temos trs planilhas para trabalharmos, entretanto, se voc quiser pode aument-las ou diminu-las. Alm disso, podermos alterar a sua cor, nome e outras caractersticas. Podemos localizar uma planilha atravs dos nomes que elas recebem inicialmente Plan1, Plan2, etc. Veja a figura abaixo: Web designer
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Engenharia de software COLUNA o espaamento entre dois traos na vertical. As colunas do Excel so representadas em letras de acordo com a ordem alfabtica crescente sendo que a ordem vai de A at IV, e tem no total de 256 colunas em cada planilha. LINHA o espaamento entre dois traos na horizontal. As linhas de uma planilha so representadas em nmeros, formam um total de 65.536 linhas e esto localizadas na parte vertical esquerda da planilha.
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Computao Cientifica
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Raciocinio logico I
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esquerda da barra de frmulas CLULAS As clulas so formadas atravs da interseco cruzamento de uma coluna com uma linha e, cada clula tem um endereo (nome), que mostrado na caixa de nomes que se encontra Multiplicando as colunas pelas linhas vamos obter o total de clulas que 16.7.216. Para localizarmos uma clula dizemos primeiramente sua coluna e depois sua linha, por exemplo, clula A10 (coluna A e linha 10); Para selecionar uma clula em uma planilha usa-se o cursor do mouse ou a tecla F5, sendo que a clula selecionada chamada de clula ativa. Um agrupamento especfico de clulas chamado de INTERVALO e pode ser qualquer combinao de clulas, linhas ou colunas. As coordenadas do intervalo dado pelas clulas superior esquerda inicial e inferior direita do intervalo, estes dois elementos so separados por : (dois pontos), por exemplo, o intervalo A1: C3 inclui as clulas A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3. Para apagar o contedo de uma ou mais clulas basta selecion-las e clicar em Del (DELETE), ou voc pode ir no menu Editar e selecionar a opo Limpar, na janela que aparecer escolha a opo Tudo. Sempre que voc entra com dados em uma clula, eles so alinhados automaticamente de acordo com o tipo de dado. Dados numricos so alinhados direita da clula enquanto textos so alinhados esquerda. Uma seqncia de smbolos # em uma clula indica que a coluna no larga o suficiente para exibir os resultados das formulas. A formatao e a fonte selecionada, freqentemente torna os dados mais extensos do que a largura padro das colunas. Por exemplo, o numero R$ 3.0 tem apenas seis caracteres, mas se voc formatar o numero como moeda com duas casas decimais, o numero aparece como R$ 3.0.0. Esse nmero agora requer mais espaos, por tanto, o Excel preenche a clula com uma seqncia de smbolos ########## .

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Para modificar a largura da coluna, posicione a seta do mouse no topo da Planilha entre duas colunas (por exemplo, entre A e B) aparecer uma dupla seta na linha que separa as duas Colunas, clique e arraste at o tamanho desejado da coluna ou d dois cliques para que a largura da coluna assuma o tamanho ideal. Voc tambm pode usar o menu Formatar, Colunas, Largura para colocar uma determinada largura; para obter o ajuste perfeito basta selecionar a opo Auto Ajuste. Para modificar a altura da linha, selecione-a e v no menu Formatar, Linha, escolha a opo Altura e coloque uma determinada altura. Para obter a altura ideal, escolha a opo Auto Ajuste. Outra forma de se modificar posicionar o mouse entre duas linhas, por exemplo, entre as linhas 1 e 2 at aparecer uma dupla seta entre elas, clique e arraste o mouse at o

tamanho desejado da linha ou d dois cliques nesse lugar para que ela assuma o tamanho ideal. Para trabalharmos com o Excel, principalmente com a parte de formatao, devemos antes de tudo selecionar uma ou mais clulas. Para isso basta clicar com o mouse sobre uma determinada clula e, com o boto ainda pressionado arrastar o ponteiro at a ltima clula em que se deseja aplicar a seleo.

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Note que a primeira clula onde voc comea a seleo recebe uma colorao diferente das demais, geralmente uma cor branca, mas como as outras tambm est selecionada. Essa colorao diferente somente para que voc saiba qual a primeira clula que foi selecionada. Um recurso que nos ajuda muito a Caixa de Nomes do Excel, ela possui algumas funes que muitas vezes passam despercebidas pela maioria dos usurios, vejamos: 1. Ela nos mostra em qual clula estamos: Em qualquer lugar da planilha basta clicar em uma clula para que sua posio aparea na caixa de nomes. Se quisermos ir para uma determinada clula basta digitarmos qual essa clula diretamente na caixa de nomes e teclar <ENTER> para irmos diretamente para tal clula tambm. A7+ A8A15, devo colocar na caixa de nomes: A5:A15 (os dois pontos : funcionam 2. Ajuda-nos a efetuar as selees: Para selecionarmos um conjunto de clulas basta digitarmos diretamente na caixa de nomes qual essa seleo e depois teclar <ENTER> para validar. Note que isso deve ser feito sempre da seguinte forma: a. Se eu quiser selecionar na mesma coluna da clula A5 at a clula A15, ou seja, A5 + A6 + como a palavra at para o Excel), ou seja, primeira clula desejada+ : + ltima clula desejada. b. Se eu quiser selecionar na mesma linha da clula B5 at a clula F5, ou seja, B5 + C5 + D5+ E5 + F5, devo colocar na caixa de nomes: B5:F5, ou seja, , primeira clula desejada+ : + ltima clula desejada. c. Se eu quiser selecionar da primeira at a ltima clula da coluna H at a coluna J, basta digitar H:J na caixa de nomes; d. Se eu quiser selecionar da primeira at a ltima clula da linha 5, basta digitar 5:5 na caixa de nomes; e. Se eu quiser fazer a mesma seleo da figura acima (ultima figura vista nesta apostila), B2:G14, ou seja, , primeira clula desejada+ : + ltima clula desejada. 3. Podemos dar nomes para uma ou um conjunto de clulas, por exemplo, eu posso dar o nome de Pontuao ou Valores para um conjunto de clulas. Para fazer isso, primeiramente selecione as clulas que voc quer renomear, feito isso clique na caixa de nomes e coloque o nome que achar melhor para essas clulas, d um <ENTER> para validar. Agora, em toda a sua Pasta, ou seja, em qualquer planilha que voc estiver, basta clicar novamente na caixa de nomes e digitar o nome que voc deu para aquelas clulas dando um
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<ENTER> para se deslocar diretamente para elas; outra opo clicar na setinha que fica ao lado da caixa de nomes e escolher o nome desejado conforme mostrado na figura abaixo:

O Excel oferece um recurso que nos ajuda em muito na questo de ganho de tempo, com esse recurso eu posso criar seqncias de forma rpida e interativa. O nosso grande auxiliador na criao de seqncias a Ala de Preenchimento, que representada por um pequeno quadradinho na parte inferior direita da clula.

Quando voc colocar o ponteiro do mouse sobre a Ala de Preenchimento ele assumir a forma de uma cruz preta fina, nesse momento basta pressionar o mouse e arrast-lo de acordo com a sua necessidade. Como exemplo de seqncia temos os dias da semana; basta que voc digite a palavra quartafeira ou simplesmente qua e depois clicar na ala de preenchimento para que o Excel preencha de forma automtica a seqncia correta para quintafeira, sexta-feira, etc.

O mesmo acontece com seqncia do tipo: ALUNO1, ALUNO2...; entretanto, no caso de somente nmeros eles devem ser escritos os dois primeiros, selecionar os dois e somente depois puxar a ala de preenchimento. Para criar seqncias mais extensas, use a caixa Srie, que permite configurar o incremento e o limite, assim o prprio Excel se encarrega de preencher as linhas necessrias. Por exemplo, para criar uma seqncia de 1 at 10.0 com incremento de 5, faa o seguinte: 1. Digite o nmero 1 na clula A1, valide com um <ENTER> - selecione apenas esta clula. 2. Escolha Editar / Preencher / Srie; 3. Ser aberta a caixa Srie. Em Srie em, escolha Colunas para que o preenchimento seja para baixo. Se escolher Linhas, ser para a direita. Em Incremento, digite 5 e em Limite, 10000. Clique em OK.

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A ala de preenchimento tambm pode ser usada para frmulas, entretanto, quando se faz uso dela deve-se lembrar que se puxarmos a ala horizontalmente (direita / esquerda) todas as referncias de coluna iro mudar e se eu puxar verticalmente (para cima e para baixo) todas as referncias de linha iro mudar. Esse problema tambm ocorre com o recurso de copiar e colar, somente no ocorre quando eu recorto e colo os valores numa outra clula.
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=$A1+D2 Para resolver esse problema usamos as referncias absolutas que so representadas pelo smbolo de sifro $ . Sempre que usamos esse smbolo antes de uma linha ou coluna o Excel interpreta que tal linha ou colunha no deve ser alterado no caso de seqncias ou no caso de copiar e colar. Assim, se a minha clula estiver com essa frmula: = A1+B2 , se eu arrastar para a direita ficar =B1+C2 e depois =C1+D2 e assim por diante, entretanto, se eu colocar o cifro antes da coluna o Excel ir trav-la: =$A1+B2 ficar =$A1+C2 e depois, Posso fazer as seguintes combinaes de acordo com minha necessidade: =$A1+B2; =$A$1+B2; =$A$1+$B2 e =$A$1+$B$2 Usando a tecla F4 voc pode de forma automtica incluir as referncias absolutas nas clulas. SEQNCIAS PARA DATAS Agora vamos criar seqncias de datas, dias corridos ou apenas os dias da semana em um intervalo de datas, uma seqncia mensal ou anual alm de outras. Primeiramente, vamos criar uma seqncia de datas a partir de 01/12/2003. Na clula A1 de uma nova planilha, digite essa data depois arraste a ala de preenchimento at a linha 15. Veja que foram geradas at 15/12/2003, que so todos os dias a partir da data inicial. Para criar um intervalo somente com os dias comerciais (de segunda sexta-feira), faa o seguinte: digite 01/12/2003 em B1; Arraste a ala de preenchimento com o boto direito do mouse at a linha 15 e solte. No menu atalho, escolha Preencher dias da semana.
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Para gerar uma seqncia mensal, aps digitar a data inicial e arrastar a ala de preenchimento, escolha Preencher meses ou, para criar uma seqncia de anos, escolha Preencher anos, como nas colunas C e D da figura abaixo. Da mesma forma que no caso de valores, utilize a caixa Srie para seqncias muito extensas. Por exemplo, para gerar a lista de dias da semana a partir de 01/12/2003 at 20/12/2003, digite a data inicial em uma clula e escolha Editar / Preencher / Srie; em Srie em, escolha Colunas; em Incremento, digite 1; o tipo Data; em Unidade de data, escolha Dia da Semana; em Limite digite 20/12/2030 e clique no boto OK. Para criar uma seqncia personalizada de preenchimento siga os seguintes passos: Ferramentas / Opes / v para a guia Listas Personalizadas. Em Listas Personalizadas, clique em Nova Lista. Em Entradas da Lista, aps digitar um tem, pressione <ENTER> para validar a entrada. Por exemplo, para criar uma lista de clubes de futebol digite Cruzeiro e pressione <ENTER>, Ipatinga e pressione <ENTER> e assim por diante. Quando terminar, clique no boto Adicionar e depois em OK. Caso voc j tenha em uma planilha os itens a serem convertidos em lista, selecione essas clulas e depois abra a guia Listas. Note que em Importar Lista das clulas h uma referncia ao intercalo selecionado; clique no boto Importar. Com isso a lista acrescida s listas personalizadas. Para excluir uma lista, na guia Listas selecione a lista, clique em Excluir e clique no boto OK para confirmar a excluso. Antes de passarmos para a formatao das clulas propriamente dita vale ressaltar alguns aspectos sobre as planilhas do Excel. Para inserir uma nova planilha basta clicarmos no menu Inserir e na janela que aparecer escolhermos a opo Planilha. Automaticamente aparecer uma nova planilha em sua Pasta:

Para alterar o nome de uma planilha voc deve clicar sobre ela com o boto direito do mouse e, na janela que aparecer escolher a opo Renomear, aps isso basta digitar o novo nome da planilha e depois dar um <ENTER> para validar.

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Num processo anlogo, para alterar a cor da planilha basta clicar com o boto direito do mouse sobre ela e escolher a opo Cor da Guia, na janela que aparecer voc escolhe a nova

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cor e d um OK logo em seguida para validar. O fato de aparecer somente um trao com a cor que voc escolheu significa que a guia da planilha assumiu aquela cor, mas como est sendo usada naquele momento ela est aberta. Se voc clicar em outra planilha ver que aquela assume a cor escolhida.

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Outro fator interessante das planilhas que para uma melhor visualizao ou por algum outro motivo eu posso excluir as grades que delimitam as clulas. Note que as clulas permanecem, o que modifica que eu somente vou deixar de v-las. Para fazer isso clique no menu Ferramentas e escolha Opes, na janela que aparecer, na guia Exibir desmarque a opo Linhas da Grade como mostrado na figura abaixo. Automaticamente todas as linhas dessa planilha desaparecero. Vale ressaltar que, mesmo com as linhas da grade se houver

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necessidade de impresso estas no sero impressas, elas existem somente para facilitar o trabalho e a localizao de um ou mais clulas nas planilhas.

A formatao das clulas no Excel obedece ao mesmo padro do Word, ou seja, sempre selecione primeiro a rea em que queremos aplicar uma determinada formatao para depois escolher e aplicar tal formatao. A figura abaixo mostra a barra de Ferramentas Formatao que ser amplamente usada durante a formatao das nossas planilhas. Essa barra bem semelhante barra de Formatao do Word o que facilita o aprendizado e sua aplicabilidade. Vejamos os seus itens:

As formataes mais comuns como: Fonte, tamanho da fonte, negrito, mo sero explicadas nesta apostila. MESCLAR Aqui merece uma pequena pausa, a tecla Mesclar serve para fazer exatamente o que seu nome diz: ela mescla clulas, ou seja, selecionando duas ou mais clulas e depois clicando em mesclar essas clulas sero transformadas em somente uma. Por exemplo, se voc selecionar 15 clulas e depois clicar em mesclar, todas elas sero convertidas em uma nica clula. ESTILO MOEDA Selecionando um conjunto de clulas e clicando no boto Estilo Moeda qualquer valor que for digitado dentro deste conjunto de clulas receber o padro moeda, ou seja, no nosso caso o erre + cifro + valor digitado + centavos de forma automtica. Por exemplo, se quisermos que aparea o valor R$ 15.0,0 basta digitarmos em uma clula 150 + <ENTER> para validar, depois selecionar novamente essa clula e clicarmos no boto Estilo Moeda. De forma anloga ao estilo moeda, clicando no boto Estilo Porcentagem qualquer valor que for digitado dentro deste conjunto de clulas receber o padro porcentagem, ou seja, recebe o % de forma automtica. Por exemplo, se quisermos que aparea o valor 15% basta digitarmos em uma clula 0,15 + <ENTER> para validar e depois selecionar novamente essa clula e clicarmos no boto Estilo Porcentagem. Note que, como se trata de porcentagem o valor sempre multiplicado por 100, cuidado ento ao usar esse recurso. PREENCHIMENTO Selecione um grupo de clulas e, aps isso, clique na setinha do boto Preenchimento. Aparecer uma pequena janela onde voc poder escolher a cor de fundo dessas clulas.

Vale ressaltar mais um recurso que o Excel nos oferece para a formatao das clulas. Sempre que selecionarmos uma ou mais clulas e clicarmos com o boto direito do mouse sobre elas aparecer uma janela que, se escolhermos a opo Formatar Clulas veremos o surgimento de mais uma possibilidade de formatao. Veja a figura abaixo:

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Essa janela nos oferece todas as possibilidades que verificamos anteriormente e mais algumas outras, vejamos rapidamente algumas de suas guias. NMERO Essa guia possui em seu interior ferramentas como o estilo moeda e estilo porcentagem j vistos anteriormente, entretanto, aqui podemos alterar algumas de suas caractersticas como escolher um smbolo usado em uma moeda estrangeira diferente de R$ e quantidade de casas decimais. Alm dessas possibilidades possumos vrias outras mas as mais usadas so as categorias de Nmero (converte para valores numricos), Data (formata as clulas no estilo data), Hora (formata as clulas no estilo hora), Texto (converte valores para texto) e Especial (converte valores para caracteres especiais como CEP e Telefone). ALINHAMENTO Na guia Alinhamento voc pode organizar o texto na horizontal (esquerda, centralizado, direita, justificado, etc), vertical (superior, centro, inferior, justificado, etc) e inclinado. Esses recursos so muito utilizados quando estamos trabalhando com clulas mesclas.

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BORDA Pode-se colocar borda numa ou mais clulas. Veja a figura abaixo:

Para aplicar a borda siga os seguintes passos: 1. Escolha a Cor que a borda ter, o padro preto; 2. Escolha o Estilo (largura) da borda; 3. Escolha o desenho que a borda ter. 4. Clique em OK e pronto. PADRO A guia padro nada mais do que o Preenchimento das clulas. Como pode ser visto na figura abaixo, voc pode clicar na setinha ao lado da caixa Padro e, alm da cor, escolher um modelo de preenchimento:

PROTEO A guia proteo nos traz uma novidade no Excel, a possibilidade de protegermos toda ou parte de uma planilha de, por exemplo, alteraes em seus dados. Vejamos ento como proceder:

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1. Selecione um conjunto de clulas; 2. Clique com o boto direito e escolha a opo: Formatar clulas; 3. Na janela que aparecer v na guia Proteo; 4. Desmarque a opo Bloqueadas, assim estas clulas estaro livres do bloqueio que aplicaremos aseguir; 5. Clique em OK; 6. Na barra de menus clique em Ferramentas; 7. Escolha a opo Proteger e, em seguida, escolha Proteger Planilha; 8. Na janela que aparecer coloque uma Senha (no v esquec-la hein) e, logo abaixo, marque ou no as opes que voc deseja liberar para outros usurios. Geralmente deixamos marcadas somente as duas primeiras opes. Veja a figura abaixo: 9. Pronto, clique em OK, redigite sua senha e OK de novo. Beleza! Sua planilha j est protegida.

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Para desproteg-la clique em Ferramentas, Proteger, Desbloquear planilha e, na janela que aparecer, digite a senha, clique em OK.

Ns podemos fazer clculos com o Excel usando as funes j existentes ou ainda criar novas funes como veremos a seguir. Um detalhe muito importante que uma funo no Excel deve ser precedida pelo sinal de = (igual) independentemente dela, pois o Software reconhece uma frmula ou funo a partir do momento que for iniciado com o sinal de igual. A funo um mtodo para tornar mais rpido a montagem de frmulas que envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem funes para clculos matemticos, financeiros e estatsticos, etc. Por exemplo, na expresso: =SOMA (A1:A10) , significa que uma funo chamada SOMA, somar os valores do intervalo A1 at A10 sem voc precisar informar clula por clula. A seguir encontraremos uma pequena relao das funes mais utilizadas j que o Excel oferece centenas de funes tornando invivel para este trabalho a apresentao de cada uma delas. REFERNCIA RELATIVA E REFERNCIA ABSOLUTA Referncia Relativa Quando criamos uma frmula, as referncias de clulas so modificadas automaticamente quando copiadas s demais linhas de dados. Chamamos isso de Referncia Relativa. Exemplo:
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Por causa da referncia relativa, devemos criar a planilha com uma estrutura prtica de dados, que possibilita desenvolver frmulas que podem ser copiadas para a mesma coluna ou mesma linha, aproveitando a alterao automtica da referncia das clulas durante a cpia das frmulas. Os valores fixos, como valor percentual, dinheiro ou data permanecem com o mesmo valor durante a cpia da frmula. Referncia Absoluta Na criao de uma frmula, usamos a referncia de alguma clula que, independente para onde copiamos a tal frmula, sua referncia continua a mesma. Para isso a referncia da coluna e/ou da linha devem ser precedidos do sinal $. Chamamos de Referncia absoluta. Exemplo:

A referncia absoluta utilizada principalmente com ndices comuns planilha, e normalmente so digitadas no final do corpo da planilha. Como exemplo, podemos dar o salrio mnimo, porcentagens de aumento ou desconto, valor do dlar, horas trabalhadas, impostos a cobrar, etc. Sempre que um valor possa ser utilizado em vrias frmulas, ao invs de indic-lo como valor fixo na frmula, use-o sempre como referncia absoluta. A grande vantagem do seu uso quando um valor informado for alterado, automaticamente a frmula calcular o novo valor quando o valor desta clula for modificado pelo usurio.

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Para criar uma referncia absoluta, voc pode teclar F4 com o cursor prximo clula para inserir o smbolo $, ou voc mesmo pode digit-lo. Para desenvolvermos frmulas, vimos que podemos usar as referncias das clulas e os operadores da matemtica para criarmos clculos necessrios na planilha. Porm, as frmulas podem ficar complexas ou grandes, de acordo com nossa necessidade. Ento podemos criar frmulas utilizando FUNES do excel, que so comandos com um objetivo especfico, enviando parmetros para serem calculados e retornando o valor esperado. Vamos ver seis funes bem simples, mas antes veja algumas consideraes: . Os parmetros so informados dentro de parnteses: =NOME_DA_FUNO(PARMETROS) . Os parmetros so separados por ponto-e-vrgula: =NOME_DA_FUNO(PARMETRO1; PARMETRO2; PARMETROn) . Uma faixa de valores deve ser separada por dois-pontos: =NOME_DA_FUNO(CLULA1:CLULA2)
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. Dependendo da funo, pode haver as duas situaes, ou seja, separao de parmetros com faixa de valores: =NOME_DA_FUNO(CLULA1:CLULA2; CLULA3:CLULAn) . Se trabalhar com valores numricos, digite-os sem formatao nenhuma (no digite R$ ou separao de milhar). Quando informar casa decimal, use a vrgula. . Quando informar um valor texto, use aspas: =NOME_DA_FUNO(1500; FUSCA; 567,15) . O nome da funo pode ser digitado em letras maisculas ou minsculas. FRMULAS ARITMTICAS trs tipos de frmulas, sendo: frmulas numricas, funes lgicas e funes de texto Frmulas nada mais so do que as operaes matemticas conhecidas e utilizadas em nosso dia a dia. Ex. a soma de suas compras ou suas despesas de supermercado. O programa aceita As frmulas numricas so utilizada para efetuar clculos com valores numricos usando os operadores aritmticos. OPERAO MATEMATICA EXCEL EXMPLO Adio + + =A1+B1 Subtrao - - =A1-B1 Multiplicao X * =A1*B1 Diviso / =A1/B1

Potenciao =A12

Lembre-se que, como na matemtica as frmulas =3*8+10 e =3+8*10 so diferentes; na primeira o resultado 34 e na segunda o resultado 83. O Excel sempre realiza as frmulas nesta seqncia: 1. Potncia; 2. Multiplicao e Diviso; 3. Soma e Subtrao; Pode-se usar parnteses ( ) para a organizao das frmulas, entretanto, diferentemente da matemtica no se deve usar colchetes * + ou chaves , -, pois no Excel eles no funcionam para essa finalidade. Conforme foi visto acima a soma de dois ou mais valores no Excel pode ser conseguida, por exemplo, atravs da expresso = A1+A2+A3+...An. Entretanto, o Excel tambm nos oferece a opo AutoSoma

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representado pelo smbolo , uma das formas de utilizar esse recurso selecionar as clulas que voc deseja somar mais uma e clicar na opo de AutoSoma. A soma dos valores aparecer nesta ltima clula. Veja a prxima figura: A frmula =SOMA(A1:A8) ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8. Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma, s mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar. Note que, caso queira eu posso usar intervalos intercalados por ponto e virgula ; para separar intervalos: =SOMA(A1:A8;A11:A15) . Veja o exemplo:

Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. A frmula seria digitada como no exemplo e, ao teclar <ENTER> o valor apareceria. No caso a resposta seria 60. Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma nica frmula, desta vez voc digitar a frmula (sempre a primeira e a ltima clula a ser somada).

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Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereos diferentes. Veja o exemplo:

Voc deseja somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo de cada valor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do 2 valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o clculo usando o sinal de igualdade. Para quaisquer frmulas do Excel eu posso efetuar intercalaes de frmulas, por exemplo: =3*SOMA(B5:B7) -2*MINIMO(C4:C8) . O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena que voc adicionar endereos na frmula. Veja o exemplo: Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.50,0 e voc deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a frmula no campo Desconto.

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5% - o valor da porcentagem Onde: B2 se refere ao endereo do valor da compra; * - sinal de multiplicao; 5/100 o valor do desconto dividido por 100, ou seja, 5% (voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto de 5%); ou: B2 endereo do valor da compra * - sinal de multiplicao Depois para saber o Valor a Pagar, basta subtrair: Valor da Compra o Valor do Desconto. Funo MDIA Retorna a mdia dos valores das referncias definidas como parmetro. Os parmetros podem ser digitados da mesma maneira utilizada pela funo SOMA. =MDIA(B3:B10) => Retorna o valor mdio da soma das clulas B3 a B10. Funo MXIMO Retorna o maior valor dos valores enviados como parmetro. =MXIMO(B3:B10) => retorna o maior valor entre as clulas B3 e B10. Funo MNIMO Retorna o menor valor dos valores enviados como parmetro. =MNIMO(B3:B10) => retorna o menor valor entre as clulas B3 e B10. Funo MAIOR Retorna o N maior valor de um conjunto de clulas, onde N uma posio desejada e informada na funo. Diferente da funo Mximo, que s retorna o maior valor, a funo Maior pode retornar tambm o segundo maior valor, o terceiro maior valor e assim por diante. =MAIOR(B3:B10;1) => retorna o maior valor. Semelhante funo MXIMO. =MAIOR(B3:B10;2) => retorna o segundo maior valor entre B3 e B10. Funo MENOR Retorna o N menor valor de um conjunto de clulas, onde N uma posio desejada e informada na funo. Semelhante funo Mnimo, mas possui o segundo parmetro, que informa qual o valor menor deve ser retornado. =MENOR(B3:B10;1) => retorna o menor valor. Semelhante funo MNIMO. =MENOR(B3:B10;2) => retorna o segundo menor valor entre B3 e B10. Nome de clulas

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2/4/2012

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Agora que aprendemos algumas funes, podemos continuar com a criao de frmulas utilizando referncia absoluta, que no Excel pode-se criar nomes especficos para uma clula ou um conjunto de clulas. Voltando ao exemplo da pgina 7, de agncia de veculos: temos uma clula que possui o valor do dlar, a clula A8. podemos declarar que a clula A8 tambm se chame DOLAR. Veja que na coluna B h o preo de 3 veculos. Vamos chamar o conjunto destas clulas (B3, B4 e B5 de VALORES). Podemos declarar nomes para as clulas pela barra de frmulas:

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No primeiro exemplo, selecionamos a clula A8 e, na barra de frmulas alteramos a referncia A8 para DOLAR. No segundo exemplo, selecionamos as trs clulas B3, B4 e B5 numa seleo mltipla e alteramos a referncia para VALORES. Assim, se precisarmos de somar as trs clulas podemos usar a funo SOMA de outra forma e a frmula que calcula o preo do carro em dlar:

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O Excel possui algumas funes que tratam do tempo. interessante lembrar que, podemos at usar uma funo de tempo correta em nossa planilha, entretanto, se a clula estiver formatada com um outro estilo (por exemplo, estilo moeda), o valor que ser apresentado certamente no indicar a realidade. Nesse caso, sempre verifique se o formato da clula onde voc estar aplicando as funes de tempo realmente correspondem a um estilo de tempo. Vejamos algumas funes de tempo do Excel: A funo =HOJE( ) me retorna o valor da data atual; A funo =AGORA( ) me retorna o valor da data neste momento, inclusive os minutos. padro ela me retornar os seguintes valores: 1 Domingo, 2 Segunda, 3 Tera7 Funes =ANO(HOJE( )) , =MS(HOJE( )) e =DIA(HOJE( )) , retornam somente os valores do ano, ms e dia segundo as suas frmulas, note que para essas funes eu devo passar a prpria funo HOJE( ) como parmetro, entretanto, tambm posso passar uma clula que contenha a funo HOJE( ), ou a data digitada. Temos uma funo que retorna o dia da semana =DIA.DA.SEMANA(HOJE( )) , note que para essa funo eu devo passar a prpria funo HOJE( ) como parmetro, entretanto, tambm posso passar uma clula que contenha a funo Hoje( ), ou a data digitada. Como Sbado.

Temos uma funo que retorna a quantidade de dias comerciais, ou seja, para um ano de 360 dias. Para isso eu devo passar como parmetro uma data inicial e uma data final: DIAS360(Data1;Data2), entretanto, tambm posso passar uma clula que contenha as datas iniciais e finais. Da mesma forma que fizemos nas funes matemticas, no abordaremos todas as funes de tratamento de texto. O que ser demonstrado somente uma introduo nesse assunto que pode nos ajudar muito no nosso dia a dia. possvel concatenar textos no Excel, para isso usamos o operador E comercial & interessante observar que, sempre que usamos o & para concatenar clulas, seu contedo se transforma em texto. Ou seja, se na clula A1 tiver o valor 8 e na B1 o valor 3 se fizermos na clula C1 =A1&B1 teremos o texto 83 no o nmero 83. Para solucionar esse problema podemos usar o recurso de multiplicar o contedo por 1 da seguinte forma: =(A1&B1)*1 Exemplos: Se na clula A3 h o primeiro nome de uma pessoa e em B3 existe o sobrenome, na clula C3 poderamos colocar o nome + sobrenome fazendo: =A3&B3 Para colocar espao entre os nomes do exemplo acima: =A3& &B3 Para converter um texto para maisculo: MAISCULA(clula) Para converter um texto pra minsculo: MINSCULA(clula) Para que somente a primeira letra fique em maiscula: PRI.MAISCULA(clula) Retorna o nmero de caracteres: NUM.CARACT(clula) Funo SE A funo SE retorna valores ou executa alguma operao, dependendo de uma condio definida no primeiro parmetro. Desta forma, pode-se retornar dois valores: se a condio verdadeira ou se a condio falsa. Para isso, a funo SE possui trs parmetros: =SE ( Condio ; Retorno_Verdadeiro ; Retorno_Falso )

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A condio qualquer comparao com valores ou clulas existentes na planilha. Os retornos podem ser simples valores literais, valores de clulas, textos ou clculos. Exemplos: * Se a clula B3 possuir um valor maior que 500 reais, exiba a palavra OK; se a clula B3 possuir menor ou igual a 500 reais, exiba BAIXO: =SE(B3>500; OK ;BAIXO) * Se a clula C4 possuir a letra F, exiba a palavra FEMININO; caso contrrio exiba a palavra MASCULINO: =SE (C4=F;FEMININO;MASCULINO) * Se a clula D5 for igual a V, retorne a clula F5 com um desconto de 10 reais, seno aumente 5 reais: =SE(D5=V; F5 10; F5 + 5)
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* Se o salrio (clula B4) menor que 500 reais, aumente 5%, seno aumente 4%: =B4 + B4 * SE(B4<500; 5% ; 4%) Lembre -se que uma frmula pode possuir uma combinao dos retornos de mais de uma funo. Por exemplo, qual a mdia do maior e do menor salrio da coluna B? =MDIA(MXIMO(B3:B15); MNIMO(B3:B15)) No caso do SE, sempre haver dois retornos: o verdadeiro e o falso da condio. Mas se precisarmos retornar mais de dois valores, podemos combinar um SE dentro do outro: Exiba o nome dos estados digitados na coluna C: MG-Minas Gerais, SPSo Paulo e BA-Bahia =SE(C4=MG;Minas Gerais;SE(C4=SP;So Paulo;Bahia)) . Para a funo SE de dentro, os trs parmetros so: Condio: C4 = SP Retorno_Verdadeiro: So Paulo Retorno_Falso: Bahia . Para a funo SE de fora, os trs parmetros so: Condio: C4 = MG Retorno_Verdadeiro: Minas Gerais Retorno_Falso: SE(C4=SP;So Paulo;Bahia) Outros exemplos:
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Primeiro SE: se o departamento digitado na clula C3 igual a 1 exiba o nome BANCO, seno exiba o nome CAIXA. . Segundo SE: se o salrio digitado na clula D4 menor que 500 reais, exiba a palavra BAIXO, seno exiba a palavra ALTO. - TENTE: Digite a planilha acima e crie as frmulas com SE: . Exiba o sexo FEMININO se sexo igual a F, seno exiba MASCULINO; . Calcule o salrio mais 30 reais se o salrio menor que 600 reais, seno aumente 50 reais; . Calcule e exiba o salrio com um aumento de 10% se ele for at 550 reais, seno aumente 9%. Funo CONT.SE A funo CONT.SE tem como objetivo contar quantas clulas fazem parte de uma condio especificada. Pode-se contar qualquer tipo de clula: data, texto ou valores. Contanto que a condio seja digitada com o mesmo tipo.

=CONT.SE ( Faixa_de_Clulas ; Condio ) Faixa_de_Clulas: Identifica as clulas cujos valores sero contados, dependendo da condio informada. Pode ser uma faixa de mais de uma linha e/ou mais de uma coluna; Condio: Uma comparao lgica usando valor do tipo dos valores da faixa de clulas. Pode usar as condies de =, >, <, >=, <= e <>. IMPORTANTE digitar a condio entre aspas, mas tambm pode ser identificada dentro de uma clula. Exemplo:

Quantos vendedores so do estado de MG? =CONT.SE(C3:C9;MG) b. Quantos vendedores venderam mais de 5000 reais? =CONT.SE(B3:B9;>5000) c. Voc tambm pode definir a condio digitada numa clula. Digite a letra F na clula D15 e crie a frmula ao lado: =CONT.SE(D3:D9;D15) A frmula acima est contando quantas mulheres so vendedoras. Se voc alterar o valor da clula D15 para M, automaticamente ela contar quantos vendedores so homens.

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condio Funo SOMASE A funo SOMASE muito parecida com a CONT.SE; seu objetivo , ao invs de contar, somar os valores numricos referentes condio informada. Porm, esta funo possui um parmetro a mais. O terceiro parmetro quem define a faixa de clulas a somar, e o primeiro parmetro, como o CONT.SE, continua sendo a faixa de clulas referentes Continuando com a planilha de exemplo acima do CONT.SE, agora usando SOMASE: a. Qual a soma das vendas dos vendedores de MG? =SOMASE(C3:C9;MG;B3:B9) Significa somar todas as vendas entre B3 e B9, somente dos vendedores de MG, identificados de C3 a C9. b. Quando a faixa de clulas a somar a mesma da condio, no h necessidade de usar o terceiro parmetro. Qual a soma das vendas menores que 10000 reais: =SOMASE(B3:B9;<10000) c. Se voc digitar a condio numa clula, tambm pode-se us-la como parmetro de condio. Digite na clula C15 a condio <>8000 e crie a frmula:
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=SOMASE(B3:B9;C15) Significa somar todas as vendas diferentes de 8000 reais. Em situaes onde necessrio inserir vrias condies para que o teste lgico seja verdadeiro, voc deve usar a funo E , que permite inserir at 30 condies, retornando VERDADEIRO se todas as condies forem verdadeiras, ou FALSO, se uma ou mais condies forem falsas. A sintaxe : Ou seja: =E(5<8;13>2) verdadeiro e verdadeiro retornar VERDADEIRO; =E(4>5;7>6) falso e verdadeiro retornar FALSO
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Como j foi dito, posso concatenar vrias frmulas como SE e E: =SE(E(A1>B1;A10>5;A15>(5+3)); Verdade; Mentira) FRMULA OU Quando a situao exigir que sejam avaliadas duas ou mais condies sendo que pelo menos uma seja verdadeira para que o resultado seja verdadeiro, deve-se usar a funo OU. Assim como E, essa funo geralmente usada como o teste lgico de SE e, assim como E, permite inserir at 30 condies a serem analisadas. A sintaxe : =OU(Valor1; Valor2;...Valor30) Ou seja: =OU(5<8;13>2) verdadeiro e verdadeiro retornar VERDADEIRO; =OU(4>5;7>6) falso e verdadeiro retornar VERDADEIRO; Como j foi dito, posso concatenar vrias frmulas como SE e OU: =SE(OU(A1>B1;A10>5;A15>(5+3)); Verdade; Mentira) Para procurar um valor na vertical (coluna) deve-se usar a funo PROCV, vejamos a sua sintexe: =PROCV(Valor Procurado; Matriz Tabela; N da coluna que retornar o valor; Procurar Intervalo) Onde:

Valor Procurado: o valor a ser procurado. Quando procurado um item em uma lista com vrios itens, aquele que fornecido como base da procura o valor procurado. Por exemplo, se algum escreve o nome de uma pessoa em um papel e lhe

pede para procurar esse nome na lista telefnica, o nome que est no papel o valor procurado.

Matriz Tabela: a lista, todos os dados, que se inicia no primeiro valor a ser pesquisado e termina no ltimo valor que pode ser retornado.

N da coluna que retornar o valor: Esse argumento deve ser um nmeor ou um clculo que retorne um nmero.

Procurar Intervalo: no precisa ser declarado um valor lgico, VERDADEIRO ou FALSO, indicando como a procura deve ser feita. De preferncia use FALSO quando for procurar um valor especfico e VERDADEIRO quando for procurar uma faixa de valores. Quando usamos verdadeiro os valores tem que estar em ordem crescente, outro fato a se observar que, se omitirmos esse item a funo assume VERDADEIRO automaticamente. Veja o exemplo a seguir para a funo: =PROCV(A13;A2:D10;3;FALSO) O valor a ser procurado A13, SAPATO.

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A matriz tabela A2:D10, isto , desde o nome do primeiro produto at o preo do ltimo. Como o nosso objetivo retornar o preo do produto e este se localiza na terceira coluna da matriz, ento o valor desse argumento deve ser 3;

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No caso de nossa pesquisa o valor do ltimo argumento de nossa funo tem que ser FALSO, pois necessrio encontrar a palavra sapato (A13) na primeira coluna. Caso o produto no exista, o resultado ser o valor de erro #N/D (no disponvel);

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EXT.TEXTO -Permite retornar parte do valor de uma clula que contm um texto. possvel, =EXT.TEXTO(Clula ; Posio_Inicial ; Quantidade_Caracteres) OUTRAS FUNES NUMRICAS ABS (clula) retorna o valor absoluto de uma clula Por exemplo, se a clula A1 tiver o valor 15 (quinze negativo) e eu usar a funo =ABS(A1) , terei como retorno o valor 15 pois esse o valor absoluto contido nesta clula; CONT.VALORES (intervalo) retorna o nmero de clulas no vazias contidas num determinado intervalo. Por exemplo, se da clula A1 at a clula A10 eu tiver somente uma clula sem valor algum, a funo =CONT.VALORES(A1:A10) , retornar o valor 9 que o nmero de clulas que contem algum dado. atravs da identificao do incio e da quantidade de caracteres, retornar apenas uma parte da clula. Observao: Pesquise sobre as funes DIREITA e ESQUERDA. Vale a pena, e tem a ver com a funo EXT.TEXTO.

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LOCALIZAR -Retorna o nmero da posio de um caractere ou uma seqncia de caracteres INFORMTICA BSICA dentro de um valor informado, procurando dentro do valor de uma clula. preciso informar qual a informao a procurar, em qual clula e qual a posio inicial do texto deve comear a procurar. MOD -Esta funo matemtica retorna o resto da diviso de valores. Numa diviso de =LOCALIZAR(Texto_Procurado ; Clula ; Posio_Inicial da Procura) 4 dividido por 2 o resultado 2; o resto desta diviso zero. A funo MOD utilizada em alguns clculos matemticos, como o clculo de dgitos verificadores. =MOD(Nmero ; Divisor) apenas 6=INT(Nmero) INT - Outra funo matemtica que tem o objetivo de retornar o valor inteiro de um nmero, descartando o valor das casas decimais. Se o valor 6,1 ou 6,9 o valor retornado ARRED - Diferente da funo INT, a funo ARRED arredonda o nmero informado com a quantidade de casas decimais desejadas, no descartando o clculo da proximidade do valor da casa decimal. Portanto, se for informado 6,1 e 6,9 desejando nenhuma casa decimal, a funo retornar 6 e 7, respectivamente. =ARRED(Nmero ; Quantidade_Casas_Decimais)

A) Retorne apenas o nmero do cdigo do funcionrio: =EXT.TEXTO(A3;3;3) B) Localize a letra T no nome do funcionrio da clula B3: =LOCALIZAR(T;B3;1) C) Qual o resto da diviso do salrio da clula D5 dividido por 3: =MOD(D5;3) D) Retorne apenas o valor inteiro do salrio da clula D7: =INT(D7) E) Arredonde, com uma casa decimal, o salrio da clula D10: =ARRED(D10;1) F) Retorne o primeiro nome do primeiro funcionrio: =EXT.TEXTO(B3;1;LOCALIZAR( ;B3)) A formatao condicional um tipo de recurso que o Excel fornece para que seja possvel aplicar formatos s clulas de acordo com o valor contido nessas clulas. Por exemplo, caso o valor contido na clula assuma um valor negativo a clula recebe a cor vermelha. Como exemplo veja a figura abaixo:

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Na planilha acima as clulas da coluna D cujo valor seja Alto ficaro em azul, as com Mdio ficaro em verde e Baixo em vermelho. Para isso, selecione o intervalo a formatar, D2:D9, e siga os passos: 1. Escolha no menu Formatar a opo Formatao Condicional; 2. Ser exibida uma caixa que permite inserir at trs condies para formatar uma clula. Em condio 1, h duas opes: O valor da clula , que permite fazer uma comparao com o valor da clula que estiver sendo formatada e A formula , possibilitando inserir uma frmula que retorne um valor lgico verdadeiro ou falso. Nesse caso, como a condio a impor referese ao prprio valor das clulas selecionadas, escolha O valor da clula . 3. Em seguida, voc deve escolher o operador de comparao: neste exemplo escolha igual a. direita, digite o valor a comparar, Alto Clique no boto Formatar e escolha o formato desejado nas guias Fonte, Bordas e Padres. Neste exemplo, na guia Fonte, escolha a cor azul. Clique em OK; 4. Agora, para inserir a segunda condio, clique no boto Adicionar; Surgir a condio 2. Escolha O valor da clula , o operador igual a, e digite Mdio na caixa de texto. Clique no segundo boto Formatar e escolha a cor verde para a fonte. Clique em OK. 5. Para inserir a terceira condio, clique no boto Adicionar. Escolha O valor da clula , o operador igual a, e digite Baixo na caixa de texto. Clique no terceiro boto Formatar e escolha a cor verde para a fonte. Clique em OK. Veja a figura abaixo:
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A classificao um recurso que o Excel me fornece para ordenar uma ou mais colunas na ordem crescente e decrescente. Para ordenar uma coluna basta selecion-la e, aps isso clicar no menu Dados / Classificar, aparecer uma pequena janela com duas opes: Expandir Seleo (quando todas as demais colunas sero ordenadas de acordo com a coluna que estamos ordenando) e Manter a seleo atual (quando somente a coluna que estamos ordenando alterada). Por padro a opo Expandir Seleo estar marcada, clique em Classificar e sua planilha estar ordenada.

O pacote Office feito para integrar uma aplicao a outra. Por isso, copiar uma planilha para um documento do Word moleza. Os recursos dos dois programas permitem, inclusive, que os dados das clulas sejam atualizadas automaticamente no Word. Para quem quer enviar o texto para outra pessoas, possvel faz-lo, quebrando a ligao original com a planilha. Vejamos ento como proceder: 1. Copiar a Planilha: O primeiro passo para passar uma planilha para o Word copiar o contedo desejado. Para isso, selecione o conjunto de clulas que sero enviadas ao documento com o mouse. Pode ser a planilha inteira ou somente algumas clulas. Depois, v ao menu Editar e escolha a opo Copiar;

. Colar no Documento do Word: V ao Word e abra o documento que receber a planilha do Excel. Clique no ponto desejado, v ao menu Editar e selecione Colar especial. Marque a opo Colar vnculo e selecione, em Como, a opo Planilha do Microsoft Excel: Objeto. Clique em OK e pronto.

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3. Alteraes do Original: A conseqncia mais importante de copiar uma planilha mantendo o vnculo com o arquivo original que, ao mudar os valores nas clulas, o documento pode ser atualizado automaticamente. Para isso, clique na planilha copiada no documento do Word com o boto direito do mouse e selecione a opo Atualizar vnculo. Em geral, ao mover o arquivo da planilha, o Word consegue localiz-lo e manter o vnculo das informaes. Se isso no ocorrer, existe a opo de refazer o vnculo manualmente. Para isso, clique com o boto direito do mouse na planilha (dentro do documento), escolha a opo Objeto planilha vinculado e, depois, Vnculos. Na janela que aparece, clique no boto Alterar origem e selecione o arquivo da planilha original, na pasta onde ele esteja localizado agora.
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Manter a vinculao com a planilha original muito bom, mas no serve nos casos em que preciso mandar o documento para outras pessoas. Nessas situaes, interessante copiar a planilha sem vnculo. Para isso, selecione as clulas desejadas e copie-as, acessando o menu Editar e a opo Copiar. Depois, v ao documento do Word, clique na posio desejada para a planilha e selecione Colar especial. Marque a opo Colar e selecione, em Como, o item Planilha do Microsoft Excel: Objeto. bem Em muitas planilhas que voc cria, os usurios digitaro dados para obter os clculos e resultados desejados. Assegurar a entrada de dados vlidos uma tarefa importante. Convm restringir a entrada de dados a um determinado intervalo de datas, limitar escolhas usando uma lista ou certificar-se de que apenas nmeros inteiros positivos sejam digitados. Fornecer ajuda imediata para instruir os usurios e mensagens claras quando dados invlidos forem digitados tambm essencial para permitir que a experincia de entrada de dados corra Decidida que a validao deseja usar em uma planilha, voc pode configur-la utilizando o seguinte procedimento: 1. Na caixa Permitir, selecione Lista 1. Selecione uma ou mais clulas para validar. 2. Na guia DADOS, clique em VALIDAO. 3. Clique em CONFIGURAES. 4. Para especificar o tipo de validao desejado, siga um destes procedimentos: Para permitir valores de uma lista caractere separador de listas do Microsoft Windows (vrgulas por padro) 2. Clique na caixa Fonte (Origem) e, em seguida, digite os valores da lista separados pelo Permitir um nmero inteiro dentro de limites

1. Na caixa Permitir, selecione Nmero Inteiro superior e inferior, selecione entre 2. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrio desejado. Por exemplo, para definir limites uma frmula que retorne um valor numrico 3. Insira o valor mnimo, mximo ou especfico a ser permitido. Voc tambm pode inserir da mesma planilha Uma das prticas mais usadas no Excel a conexo entre planilhas por meio de frmulas, permitindo usar o valor de uma clula que est em outra planilha ou arquivo. Criar uma frmula com referncia de outra planilha, tambm chamada de Referncia Tridimensional ou de Referncia 3D, e quase to simples quanto criar uma frmula referenciando uma frmula Na sintaxe, o nome da planilha deve ser seguido do ponto de exlamao ! e do endereo da clula. Assim: =PLANILHA! CLULA Nesse exemplo, para criar a frmula, selecione a clula C2 de Pla1 e siga estes passos: Digite o sinal de igualdade, clique em B2 e digite um asterisco; coloque o nome da planilha onde est o dado que voc quer (no caso nosso aqui Plan2) mais o sinal ! mais o endereo da clula onde a informao est (no nosso caso B2), ou seja, a frmula ficar assim: =B2*Plan2! $B$2 Note que para o sucesso da nossa frmula a clula da segunda coluna tem que ser fixa, por isso use $B$2.

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Voc tambm poder renomear as planilhas que no haver problemas. Renomeie a Pla1 como SP e Pla2 como Taxa. A frmula se ajusta para =B2*Taxa!$B$2

Para usar uma referncia de outra pasta de trabalho (arquivo), abra as pastas cujas referncias sero usadas e elabore a frmula como se estivesse usando um endereo na mesma pasta. O que difere que, quando houver necessidade de fazer referncia outra pasta basta ativ-la. Como exemplo crie uma pasta de trabalho como o nome de VendasPR.xls, armazene-a em Meus documentos. Nesse mesmo lugar, Meus Documentos, deve estar a pasta Prosutos.xls, que contm a tabela de preos do exemplo anterior. O nosso objetivo gerar os preos de venda do Estado do Paran em VendasPR.xls. O custo e o desconto esto na pasta Produtos.xls. Para isso abra as duas pastas, ative VendasPR.xls e selecione a planilha Valores, conforme a figura abaixo:

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Para criar a frmula, selecione a clula B2 e faa o seguinte: 1. Digite igual = ; 2. Agora, abra a pasta Produtos.xls, clique na planilha PR e clique na clula B2. Veja que surge na barra de frmulas o nome da pasta entre colchetes, seguido do nome da planilha e de um ponto de exclamao ! , depois vem a referncia da clula fixa. Por default (padro), a referncia de outra pasta fixa, mas nesse caso ela no pode estar assim, portanto tire os dois cifres ($B$2) pode pressionar F4 trs vezes para que fique dessa forma: =*Produtos.xls+PR!B2 demais clulas 3. Agora, pressione <ENTER> para confirmar e use a Ala de Preenchimento para preencher as Produtos.xls e veja como fica a frmula O nome do arquivo deve ser precedido do caminho completo de sua localizao, podendo ser, inclusive, um arquivo que esteja localizado em outra unidade de disco, mesmo da rede. Nessa frmula, como a pasta Produtos.xls est aberta, surge somente o nome do arquivo e no o caminho completo, porm se ele estiver fechado, ser exibido todo o caminho. Ento, feche Interessante notar que, alterar algum dado da pasta Produtos.xls salvar e fechar e depois se abrir a pasta VendasPR.xls faz surgir uma mensagem perguntando se voc deseja atualizar os vnculos desta pasta pois, essa pasta possui vnculos de outras pastas. Se clicar em Atualizar, o valor das clulas com vnculos ser atualizado. Caso escolha No Atualizar, ser mantido o valor anterior das clulas.

Grficos so a apresentao de uma planilha em forma de desenho. Uma planilha representada graficamente chama e prende a ateno das pessoas. Antes da criao de nosso primeiro grfico, veja na figura a seguir como uma planilha representada graficamente:

Vamos montar um grfico: 1. Crie uma planilha conforme a figura abaixo:

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2. Selecione as clulas de dados que aparecero no grfico, no nosso caso ser o intervalo A4:D10 .

3. V no menu Inserir / Grfico, ou clique no smbolo (assistente de grfico), na barra de ferramentas:


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4. Na janela que aparecer, escolha na opo Tipo de Grfico o padro de grfico que desejar e na opo Subtipo de grfico escolha um modelo dentro do padro. Abaixo existe um boto que, pressionando-o, voc visualiza o grfico que est sendo construdo. Clique em avanar:

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5. Na janela que aparecer voc visualiza como o grfico est ficando, voc pode alterar o campo de dados e na guia srie voc tambm poder alterar alguns dados do grfico dependendo do modelo. Clique em avanar.

6. Na janela que aparecer, voc pode configurar vrios dados como: Ttulo do Grfico, Ttulo do eixo X (horizontal) e Y (vertical), etc. Clique em avanar.

7. Na prxima janela clique em concluir para encerrar a criao do seu grfico. O grfico ser criado na nossa planilha praticamente sem formatao, cabe a ns format-lo para que ele fique agradvel visualmente e para que ele consiga transmitir as informaes de maneira mais visvel:

Para formatar um grfico temos que observar as suas diferentes reas:

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Primeiramente clicando com o mouse e mantendo-o pressionado na rea branca da figura acima (chamada de rea do Grfico em vermelho), pode-se arrastar o grfico e posicion-lo onde achar melhor. Outro detalhe que diz respeito a tamanho que eu posso redimensionar o
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grfico clicando nos quadradinhos na lateral (em azul) e arrast-los para dentro e para fora, ou seja, diminuindo ou aumentando o tamanho do grfico. Para alterar a cor de fundo da rea do Grfico basta clicar com o boto direito do mouse em qualquer lugar da rea branca e escolher a opo Formatar rea do grfico, na guia Padres escolha uma cor fundo (azul claro, por exemplo), no boto Efeitos de Preenchimento escolha um efeito se desejar (em Variaes escolha o de cima direita, por exemplo). Clique em OK e em OK novamente e veja a modificao:

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Para alterar a cor da rea de Plotagem faa a mesma coisa, boto direito em qualquer lugar da rea de plotagem (tem que clicar no cinza e no nas linhas se no voc ir formatar as linhas da grade), escolha Formatar rea de plotagem, na janela que aparecer escolha uma cor (em rea escolha branco, por exemplo), clique no boto Efeitos de preenchimento e, escolha na guia padro o plano de fundo que desejar (azul escuro, por exemplo), escolha tambm um padro de preenchimento como feito na figura abaixo. D OK e OK.

Para as sries (esses pauzinhos amarelos) clique duas vezes sobre elas (o primeiro clique selecionar todas as sries ao mesmo tempo, o segundo clique selecionar somente a srie que voc est clicando). Agora clique com o boto direito sobre cada srie e escolha cores diferentes para cada uma. Vrias outras possibilidades de formatao so possveis para as sries, inclusive a inclinao das mesmas:

http://www.ebah.com.br/content/ABAAAA0-AAL/apostila-exel

2/4/2012

apostila de Exel
A formatao dos eixos (categorias e valores), segue o mesmo padro: Clique com o boto direito do mouse sobre o eixo das categorias (sobre o nome Maria, por exemplo) e selecione a opo Formatar Eixo, as opes so muito parecidas com as opes de formatao da fonte. Efetue as alteraes que achar melhor.

Pgina 19 de 19

Na tabela seguir h a descrio dos sete tipos de erro que podem ser produzidos por um frmula: #VALOR OCORRE QUANDO INSERIDO UM ARGUMENTO OU UM OPERANDO NO COMPATVEL COM O TIPO DE DADO ESPERADO. UM EXEMPLO A SOMA DE TEXTOS UTILIZANDO O SINAL (+), COMO =300+PRODUTO.

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#DIV/0! OCORRE QUANDO H UMA DIVISO POR 0 (ZERO) #NM! AARECE QUANDO H UM PROBLEMA COM O NUMERO NA FRMULA, COMO UMA FRMULA QUE RETORNE UM VALOR MAIOR QUE O SUPORTADO PELO EXCEL. UM EXEMPLO =1005000 #NOME? INDICA QUE O NOME UTILIZADO NA FRMULA NO FOI DEFINIDO. SE CRIAR UMA FRMULA: =100*TAXA, PRECISO QUE O NOME TAXA TENHA SIDO DEFINIDO PARA QUE NO OCORRA ESSE ERRO. #NULO! ESSE VALOR DE ERRO OCORRE QUANDO ESPECIFICADA UMA INTERSECO EM UMA FRMULA DE REGIES QUE NO SE INTERCEPTAM. UM EXEMPLO =C2:C10 G6:G6. NESSA FRMULA, O OPERADOR DE INTERSECO (ESPAO) NO ENCONTRA O CRUZAMENTO DE C2:C10 COM G6:G10.

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