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DennyMorais RitaFarinha

FOLHADECLCULOINICIAO (EMOPENOFFICE.ORG)

COMOAPOIODE:

ADRAGNCIADEDESENVOLVIMENTOREGIONAL DETRSOSMONTESEALTODOURO

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FOLHADECLCULO INICIAO (EMOPENOFFICE.ORG)


DATADODOCUMENTO:NOVEMBRODE2004 NMERODEPGINAS:93 LTIMAALTERAO:NOVEMBRODE2006

EstedocumentofoidesenvolvidosobLicenaPblicaGeral. Aqualquerpessoapermitidocopiaredistribuircpiasdestedocumento.

OqueoSoftwareLivre? AfilosofiadoSoftwareLivreencontraassuasrazesnalivretrocadeconhecimentosedepensamentos quepodemtradicionalmenteserencontradosnocampocientfico.Talcomoasideias,osprogramasde computadornosotangveisepodemsercopiadossemperda.Asuadistribuioabasedeum processodeevoluoquealimentaodesenvolvimentodopensamento. Noinciodoanos80,RichardM.Stallmanfoioprimeiroaformalizarestamaneiradepensarosoftware sobaformadequatroliberdades: 1Liberdade Aliberdadedeexecutarsoftware,paraqualqueruso 2Liberdade Aliberdadedeestudarofuncionamentodeumprogramaedeadaptlossuasnecessidades. 3Liberdade Aliberdadederedistribuircpias 4Liberdade Aliberdadedemelhoraroprogramaedetornarasmodificaespblicaspara queacomunidadeinteirabeneficiedamelhoria Caso pretenda melhorar este documento, envie um email para doc@intraneia.com,transmitindoasalteraesefectuadasparaqueesteseja actualizado.

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Verses Nome DennyMorais RitaFarinha Funo Coordenador Coordenadora Contacto denny@adr.pt rita.farinha@intraneia.com

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Data 011104 141106

Contribuies Nome DennyMorais RitaFarinha AlfredoPinto Contacto denny@adr.pt rita.farinha@intraneia.com Alfpi@osono.info Descrio Autor Edioeadaptao Exerccioseexemplos Data 011104 141106

Imagens Fonte OpenOffice.orgCalc(emPortugusEuropeu) Verso 2.0.3

Refernciasbibliogrficas Ttulo MicrosoftExcel2002em Imagens EstudodirigidodeExcelXP Avanado Autor CurtisFrye AndrLuizeJosAugustoManzano Editora McGrawHil ricaLda Ano 2002 2003

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NDICE
1.Introduo...................................................................................................5 2.HistriadasFolhasdeClculo.................................................................6 3.Principaisfunesdeumafolhadeclculo............................................7 3.1.Comoseapresentaumafolhadeclculo...........................................7 3.2.VistageraldoecrCalc......................................................................8 3.3.Barradeferramentaspadro..............................................................8 4.Inserirtextonumafolhadeclculo..........................................................9 4.1.Exemplo1............................................................................................9 4.2.Exemplo2..........................................................................................10 4.3.Exemplo3..........................................................................................10 4.4.Copiar/Colardadosemclulas..........................................................11 4.5.Moverdadosemclulas....................................................................12 4.6.Preencherdadoscompreenchimentoautomtico.............................13 4.6.1.Mesmovaloremmltiplasclulas................................................13 4.6.2.Preenchimentoautomticoparaintroduzirsrie..........................13 Exercciosdeaplicao..........................................................................14 5.Formatarafolhadeclculo.....................................................................18 5.1.Inserireeliminarlinhasecolunas......................................................19 5.2.Ocultar/Mostrarlinhasecolunas.....................................................20 5.3.Formatarsombreadoecontornos......................................................21 Exercciosdeaplicao.........................................................................22 6.OperadoreseRefernciadeClulas.....................................................28 6.1.Operadores........................................................................................28 6.2.RefernciaaClulas..........................................................................28 Exercciosdeaplicao.........................................................................28 7.FormataoCondicionaleFunoIF....................................................38 7.1.FunoIF............................................................................................38 7.2.FormataoCondicional....................................................................39 ManuallicenciadosobaGPL pgina5de93

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7.3.UtilizaoavanadadafunoIF......................................................41 Exercciosdeaplicao.........................................................................42 8.Grficos....................................................................................................44 8.1.Utilizargrficosparaapresentaodedados....................................44 8.2.Identificarelementosdegrfico.........................................................45 8.3.CriargrficosutilizandooAssistentedeGrficos.............................46 Exercciosdeaplicao.........................................................................49 9.BasesdeDados.......................................................................................55 9.1.Introduo..........................................................................................55 9.2.Procedimento.....................................................................................55 9.3.ExemplodeumaBasedeDados......................................................57 9.3.1.Adicionarregistos.........................................................................57 9.3.2.Eliminarregistos..........................................................................58 9.3.3.Ordenarumabasededados.......................................................58 9.3.4.Filtros...........................................................................................60

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1.INTRODUO
Estemanualtemcomoobjectivoauxiliarosutilizadoresnautilizaodeuma folhadeclculo.Nosetratadeummanualtcnico,masantesummeiode suporteparaquemdosseusprimeirospassosnautilizaodestas ferramentas.

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2.HISTRIADASFOLHASDECLCULO
A primeira folha de clculo electrnica surge no final dos anos 70, era ento conhecidaporVisiCalcefoiespecificamentedesenvolvidaparaosAppleII. comoaparecimentodoIBMPC,porvoltadoano1982,queoconceitodefolhade clculoredefinido,surgindo,jem1983,oLotus123. No que ao Excel diz respeito, folha de clculo da Microsoft, a primeira verso lanadaem1982,sendo,naaltura,conhecidaporMultiPlan. a partir desta verso que surge a primeira verso do Excel propriamente dito, versoparaWindowslanadaem1987. ParaalmdafolhadeclculoExcel,existemalternativasbaseadasemSoftwareLivre (gratuitas) disponveis para diferentes plataformas, incluindo: Microsoft Windows, Unix,Solaris,LinuxeMacOSX. OCalcumadasmaisconhecidasepodeserdescarregadaapartirdostiooficialdo projecto:http://www.openoffice.org

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3.PRINCIPAISFUNESDEUMAFOLHADECLCULO
Concebidapara: ajudaraarmazenar,resumireapresentardados,respeitantesaonossonegcioou vidapessoal; controlarosprodutoseasvendasdeumaempresa; registarinvestimentospessoaisouresultadosdosjogosdefutebol!

3.1.COMOSEAPRESENTAUMAFOLHADECLCULO?
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umafolhadeclculoestdivididaemlinhasecolunas;

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acaixaformadapelaintersecodeumalinhaeumacolunadenominadaclula; podemosidentificarclulasindividuaispelarespectivaletradacolunaenmeroda linha; estacombinaodenominadarefernciadaclula.

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3.2.VISTAGERALDOECR DEUMAFOLHADECLCULOCALC
BarradeTtulo CaixadeNome BarradeFerramentas BarradeFrmulas BarradeMenus TtulodaColuna

ClulaActiva TtulodaLinha

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3.3.BARRADEFERRAMENTASPADRO

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4.INSERIRTEXTONUMAFOLHADECLCULO
Inserirtexto numafolhadeclculo bastantesimples.Bastaseleccionara clula, introduzirotextopretendidoepressionarumadasteclasoucomandodefinalizao deintroduodedados(TeclaEnter).

4.1.EXEMPLO1
Insiraostextosconformeafiguraseguinte:

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ApsintroduzirosdadosacimareparequeosdadosnacolunaBnoestotodos visveis. Tal acontece porque a largura da coluna B no suficiente para o comprimentodaspalavrasintroduzidas.

Comoresolvemosesteproblema? Paraalargarumadeterminadacolunatemosduaspossibilidades: 1.SeleccionaracolunaB(clicandonottulodacoluna)>Formato(barrade menus)>Coluna>Largura...>Definirumvalorsuperioraoindicado; 2.PosicionarocursordoratojuntolinhaqueseparaacolunaBdacolunaC earrastarparaadireita.

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4.2.EXEMPLO2
Completeatabelaconformeimagemseguinte:

Aplique alguns estilos de formatao (alinhamento centrado, negrito, alterao do tamanhodeletra),eguardeodocumentocomonomeTRAB1

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4.3.EXEMPLO3
Nesteexemplovamosintroduzirdadosemclulasemdiferentesformatos. Preenchaumatabelaconformeimagemseguinte:

Apliqueasseguintesformataessrespectivasclulas: B3: Formato > Clulas... > Nmeros > Categoria Moeda > Formato Portuguese (Portugal)>2casasdecimais B4:Formato>Clulas...>Nmeros>CategoriaData>Formato:14031998 B5:Formato>Clulas...>Nmeros>CategoriaNmero>3casasdecimais B6:Formato>Clulas...>Nmeros>CategoriaPercentagem B7:Formato>Clulas...>Nmeros>CategoriaNmero>2casasdecimais

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4.4.COPIAR/COLARDADOSEMCLULAS
Copiaroumoverdadosdeumlocalparaoutrodentrodeumafolhadeclculoum processomuitasvezesutilizadoeextremamentetil. Paramelhorcompreenderesteprocessocomeceporescreveraseguintetabelade dadosnasuafolhadeclculo:

Paradaralgumsentidoaoexemplo,vamosimaginarqueasvendasdeMaroso exactamenteiguaissvendasdeJaneiro.Vamosentocopiarosdadosdasclulas B2aB6paraacolunaD. Primeiro: Seleccionarasclulasquepretendemoscopiar:

Segundo: Copiarosdadosseleccionados:Editar>Copiar Terceiro: PosicionarocursornaclulaD4ecolarosdados:Editar>Colar

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4.5.MOVERDADOSEMCLULAS
Moverdadosentreclulasrequerumpoucomaisdehabilidade. Supondoquequeremos MOVER osdadosdatabeladedadosdoexemploanterior para algumas linhas abaixo na nossa folha de clculo. Por exemplo, em vez de comearnalinha2,vamosmovlaparaquecomecenalinha11. Primeiro: Seleccionartodasasclulasquepretendemosmover:

Segundo: Paramovertodososdadosdareaseleccionada,clicamosemcimadalinha/moldura dareaseleccionada,quandooponteirodoratoidnticoaodaimagemanterior,e arrastamosoratoataselecocoincidircomanovalocalizaoparaosdados.

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4.6.PREENCHERDADOSCOMPREENCHIMENTOAUTOMTICO
Aintroduocontinuadadelongassriesdedados,comoosdiasdoms,osdiasda semanaouumasriedenmeroscomumaprogressodefinida,entediante. As folhas de clculo tornam esta tarefa muito simples. Com o preenchimento automtico,podeescreverumvalornumaclulaeatribuloamuitasoutrasclulas, podeescrevervaloresemduasclulaseexpandirasriecombasenarelaoentre essesdoisnmeros,oumesmoexpandirdataspordias,semanasouumano.

4.6.1.MESMOVALOREMMLTIPLASCLULAS
Escrevaumvalornumaclula,conformeaimagemseguinte,pressionandoateclaCtrl eenquantoarrastaaaladepreenchimentodeclulasquepretendepreencher.

4.6.2.USARPREENCHIMENTOAUTOMTICOPARAINTRODUZIRUMASRIEDE
VALORES

Escrevaumvalornumaclula,conformeaimagemseguinte.Seleccioneaclulade dados e arraste de seguida a ala de preenchimento de clulas que pretende preencher.

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EXERCCIO1
1.Escrevaaseguintetabeladedadosnumanovafolhadeclculo:

NOTA: Utilizeatcnicadepreenchimentoautomticoparaosmesesdoano.Sprecisade escreverJaneiro.

Paracentrarosdadosdalinha1e2deverunirasrespectivasclulas.

Comofazer? Seleccioneasclulasdalinha1,deA1atH1,ecliquenoconeUnirclulasda barradeferramentas:

Apliqueasseguintesformataes: 1.1.AlterealarguradacolunaApara21,57 1.2.Altereaalturadaslinhas6,7,8e9para15,75 1.3.Altereaalturadaslinhas1e2para19,50 1.4.AlterealarguradascolunasdeBatHpara9,43 1.5.Apliquealinhamentodireitaatodasasclulascomvaloresnumricos

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1.6.Centreosmesesdoano

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2.Seleccioneecopieaslinhas1e2,colandoasnaslinhas14e15,respectivamente.

3.AltereottuloVendasdoProdutoAparaVendasdoProdutoB.

4.Completeanovatabela,relativaaoprodutoB,comosseguintesdados:

5. Formate as clulas que contenham valores numricos para que estes sejam apresentadoscomoEurose2casasdecimais.

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EXERCCIO2
1. Escreva a seguinte tabela de dados numa nova folha de clculo, utilizando preenchimentoautomticonacolunaIDProduto.

Apliqueasseguintesformataes: 1.1.AlterealarguradacolunaApara12,86 1.2.AlterealarguradacolunaBpara27,29edacolunaCpara13,00 1.3.ApliqueasformataesnecessriasparaqueopreosejaapresentadoemEuros 2. Noinciodeumnovodocumentodefolhadeclculo(quesedesignacomolivro) surgem sempre 3 folhas visveis no separador de folhas (parte inferior do documento),comomostraaimagemseguinte:

Afolhaactiva(Folha1noexemplodaimagem)representaafolhaemqueestamosa trabalhar.Noentanto,seclicarmosnumadasfolhasseguintespoderemosvisualizar umanovafolhaaindaembranco. Estafuncionalidadepermitenosgerirdadosdeumsdocumentoemmltiplasfolhas, facilitandoasuaconsulta. Paramelhorcompreendervamosutilizartambmafolha2. Copietodososdadosdatabeladafolha1paraafolha2.

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EXERCCIO3
1.Escrevaaseguintetabeladedadosnumanovafolhadeclculo.

2.Utilizeopreenchimentoautomticoparacompletaratabela. 3.Osdadosemtabelaspodemserordenadosalfabeticamente,utilizandoasopes AscendenteouDescendentedisponveisnomenuDados>Ordenar....

SeleccioneosmesesdacolunaAeordenecomaopoAscendenteeoinverso paraosmesesdacolunaC.

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4.ApliqueformataesidnticasparaosdadosdacolunaEeG.

5.FORMATARAFOLHADECLCULO
Paraalmdealgumasdasformataesjreferidas,asfolhasdeclculopermitema aplicao de formataes que ajudam na gesto e visualizao de grandes quantidadesdedados. Nestecaptulo: Inserireeliminarlinhasecolunas; Ocultarevoltaramostrarlinhasecolunas; Adicionarcontornos,coresdefundoesombreadoaclulas;

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5.1.INSERIREELIMINARLINHASECOLUNAS
Depoisdetercriadoumafolhadeclculoetercomeadoaintroduzirdados,pode optarporinserirumalinhaoucolunaparaadicionardadosquenoforamintroduzidos logonoincio. Inserirumalinha Considereseaseguintetabeladedados:

Nestatabeladeveriasurgirumartigocomocdigo3,dentrodaordemapresentada, deumdeterminadoproduto. Paraintroduziresteartigoantesdoartigocomo cdigo4,podemosintroduziruma novalinha. Como? Anovalinha,como cdigo3,deversurgirnalinhaqueantecedea linha5,para manteraordem. Primeiro: Seleccionaralinha5,conformemostraaimagemseguinte:

Segundo: Inserir>Linhas Umanovalinhairsurgir:

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Inserirumacoluna Parainserirumacolunaoprocessoexactamenteomesmoqueparaascolunas, mudandoapenasparacolunaondeseaplicavalinha.

Eliminarumalinhaoucoluna Eliminarlinhasoucolunassimples.Paraeliminarumalinhabastaseleccionlae depoisescolherEditar>Eliminarclulasnomenudeferramentas. Em relao s colunas o processo exactamente o mesmo: com a coluna seleccionada,escolhaEditar>Eliminarclulasnomenudeferramentas.

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5.2.OCULTAR/MOSTRARLINHASECOLUNAS
Ocultarlinhasoucolunaspodeserextremamentetil.Porexemplo,quandotemos umatabeladedadosidnticadaimagemseguinteepretendemosmostrlaaum cliente,podemosocultaropreodecompradeumdeterminadoproduto.

ParaocultaracolunaC(preodecompra): Seleccionarcoluna>Formato>Coluna>Ocultar

Paramostrardenovoacolunaoculta(C): Seleccionamosascolunascircundantes(BeD)>Formato>Coluna>Mostrar

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5.3.FORMATARSOMBREADOECONTORNOS
Sombreado Tal como se pode alterar a cor do texto para o fazer sobressair dos elementos circundantesdafolhadeclculo,tambmsepodealteraracordefundodasclulas paraasdestacar. Paraoexemplovamosutilizaramesmatabeladedadosdoponto4.2.edefinirum sombreadoparaocabealhodatabela.Oresultadofinalseridnticoaodaimagem seguinte:

ParasombrearasclulasdeA2atD2databelaanterior:

Seleccione as respectivas clulas (no a linha) > Formato > Clulas > Separador Planodefundo>escolhaumadascoresquelhesoapresentadas.

Contornos Agrelhaqueaparecenafolhadeclculopadroutilizalinhascinzentasclaraspara marcar os contornos das clulas. No entanto, essas linhas de contorno no distinguemumareadafolhadeclculodaoutra.Umaformadefazercomqueum grupo de clulas se destaque de outros grupos desenhar um contorno na extremidadedasclulas. A imagem seguinte apresenta uma tabela de dados com linhas definidas como contornodeumgrupodeclulas:

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Paradesenharoscontornosdogrupodeclulasdaimagemanterior: Primeiro: Seleccioneogrupodeclulas. Segundo: Formato>Clulas>separadorContornos>escolhaocontornopretendido:

No separador Contornos da caixa de dilogo Formatar clulas podemos escolher entre definir apenas os contornos exteriores do grupo de clulas ManuallicenciadosobaGPL pgina33de93

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seleccionadas, o interior ou apenas uma das linhas laterais, superiores ou inferiores. Podemosaindadefiniroestiloeacordalinha.

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EXERCCIO1
1.Escrevaaseguintetabeladedadosnumanovafolhadeclculo:

Apliqueasseguintesformataes: 1.1.UnaasclulasdeA2atF2.

1.2.UnaasclulasdeA3atF3.

1.3.Centretodootextodalinha4eformateanegrito.

1.4.Apliquetambmnegritonalinha2etamanhodeletra14.

1.5.FormateosombreadodaclulaA2(correspondenteaottulodatabela)com sombreadodecorsuaescolha.

1.6.Apliquelargurade18,71colunaB;13,00scolunasC,D,EeF.

1.7.Introduzaumanovalinhacorrespondenteaocdigodeartigo5,norespectivo local:

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1.8.Formateoscontornosdogrupodeclulasconformeexemplodatabelaacima representada.

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EXERCCIO2
1.Escrevaaseguintetabeladedadosnumanovafolhadeclculo:

2.Apliqueasformataesnecessriasparaqueatabelaseapresentecomoa imagemanterior.

Comoescreverosnomesdeumaslinhaaocupar2linhas? Depoisdeescreveronome,porexemplo:AlexandraBarros,coloqueocursorentreos doisnomes,pressioneateclaCtrleprimaENTER.

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EXERCCIO3
1.Escrevaaseguintetabeladedadosnumanovafolhadeclculo,aplicandoas seguintesformataes: 1.1.UnaasclulasdeA5atB5;deC3atH3;deC4atH4.

1.2.FormateasclulasdeC6atH12paratipodedadosempercentagemcom1 casadecimal.

1.3.Apliquesombreadoecontornosconformetabeladedadosapresentada:

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EXERCCIO4
1.Escrevaaseguintetabeladedadosnumanovafolhadeclculo,aplicandoas seguintesformataes:

1.1.ApliqueasformataesdeEstiloparaqueoscontornosfiquemsemelhantesaos daimagemseguinte:

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EXERCCIO5
1.Escrevaaseguintetabeladedadosnumanovafolhadeclculo,aplicandoas seguintesformataes: 1.1.ApliqueasformataesdeEstiloparaqueoscontornosfiquemsemelhantesaos daimagemseguinte:

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6.OPERADORESEREFERNCIASDECLULAS
6.1.OPERADORES
+(sinaldeadio)Adio (sinaldesubtraco)Subtraco(ousinalnegativo,quandoincludoantesdeum valor,porexemplo,1) /(barra)Diviso *(asterisco)Multiplicao %(sinaldepercentagem)Percentagem,quandoincludodepoisdeumvalor,por exemplo,20% ^(acentocircunflexo)Exponencial

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6.2.REFERNCIAACLULAS
Arefernciaaumaclula,nasuaformamaissimples,umendereoqueconsisteno nome de coluna e linha a que pertence. A referncia a um conjunto de clulas adjacentes,umarea,identificadaporumnomedecolunaelinhaseparadapordois pontos(:)eoutronomedecolunaelinha.Finalmente,podemosfazerarefernciaa umconjuntodeclulasindividuaise/oureas,separandoascompontoevrgula(;). Exemplos: A4 Refernciaaumaclulaespecfica. A1:B2 Refernciaaumconjuntode4clulas. A1;B2 Refernciaaumconjuntode2clulas.

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EXERCCIO1
1.Escrevaaseguintetabeladedadosnumanovafolhadeclculo:

2.Escreva,naclulaE4afrmulaquelhepermiteobteroresultadocorrecto: =C4*D4 3.PreenchaarestantecolunaTOTAL

4.AcolunaFdeverserpreenchidamultiplicandoovalorpeloIVA,ouseja: =E4*1,21

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EXERCCIO2
1.Escrevaaseguintetabeladedadosnumanovafolhadeclculo:

2.ParaefectuarosclculosdacolunaE,(exemploparaaclulaE5),deverutilizara seguinteexpresso: =C5*D5 Completearestantecolunacomasexpressescorrectas. 3.ParaefectuarosclculosdacolunaF,(exemploparaaclulaF5),deverutilizara seguinteexpresso: =E5*$C$2 Completearestantecolunacomasexpressescorrectas. Porqueutilizamososmbolo$? Parautilizarmosatcnicadearrastar,evitandoescreverdenovoafrmulaemtodas asclulas,arefernciaclulaC2iriaserincrementada.Comosmbolo$estamos afixarrefernciaaessaclula,nohavendoqualquerincremento.

4.ParaefectuarosclculosdacolunaG,(exemploparaaclulaG5),deverutilizara seguinteexpresso: =E5+F5 Completearestantecolunacomasexpressescorrectas. 5. Paraefectuarosclculosdalinha11,correspondenteaostotais,deverSOMAR todososvaloresrelativosaessacoluna.ExemploparaacolunaC: =C5+C6+C7+C8+C9

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Completearestantecolunacomasexpressescorrectas.

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EXERCCIO3
1.Escrevaaseguintetabeladedadosnumanovafolhadeclculo:

2. A tabela anterior permitenos fazer uma anlise em percentagem (%) sobre a variaodasvendasdosdiferentesprodutoseserviosentreoanode2002e2003. Exemplo:alinha5apresentaumprodutoqueteveumaumentodevendasde35,7 em2002para42,9em2003. Aexpressoparapermitircalcularestavariao,paraaclulaD5,aseguinte: =(C5B5)/B5 Ouseja,subtramos35,7a42,9edividimosoresultadopelovalordeB5(35,7). TemosdeformatarasclulasdacolunaDparaCategoriaPercentagem. 3.Alinha22apresentaototaldasomadossubtotaisanteriores.Asomaaefectuar deverserentreasclulasB8,B13eB20. Completeatabelacomafrmulaquepermitaefectuaresteclculo.

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EXERCCIO4
1.Aseguintetabeladedadospermitenoscalcular: Totaisdevendas(emunidades)paraosfabricantesindicadosnosanosde2001, 2002e2003; Quotade2003(empercentagem)paracadaumdosfabricantes; Crescimento(empercentagem)verificadoentre2002e2003.

Comeceporintroduzirosdadosdatabela:

2. Apliqueafrmulanecessriaparaobterostotaisdevendasdosfabricantespara cadaumdosanos. Paraestecasovamosrecorrera funes. As funes, numa folha de clculo, so como que frmulas predefinidas internamentenoprogramaequepodemserutilizadasnasfrmulaspornscriadas. AclulaC15deverteraseguintefrmula: =SUM(C15:C14)

FunoSUM AfunoSUM,provavelmenteafunomaisutilizadanasfolhasdeclculo.Asua expressogenricaaseguinte: SUM(valor1,valor2,...)

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Naexpressoanterior,valor1evalor2,representamosargumentosasomar. Exemplos: =SUM(B2:B5) SomaosvaloresdasclulasB2aB5,equivalea=B2+B3+B4+B5

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3.ApliqueafrmulanecessriaparaobterosresultadosdacolunarelativaQUOTA 2003. quota=totalunidades2003/unidadesdecadafabricante

4. Aplique a frmula necessria para obter os resultados da coluna relativa ao crescimento. Crescimento=(20032002)/2002

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EXERCCIO5
1.Aseguintetabeladedadospermitenoscalcular: Aclassificaofinaldosalunos; Asclassificaesmaisaltaemaisbaixa; Amdiadosexamesetrabalhos.

Comeceporintroduzirosdadosdatabelaeformataroscontornosconformea imagemseguinte:

2.Apliqueafrmulanecessriaparacalcularaclassificaofinaltendoemcontaque: 2.1.Ostrabalhostmumpesode25%sobreanotafinal 2.2.Anotadeexametemumpesode75%sobreanotafinal

3.Apliqueafrmulanecessriaparaobtervaloresdaclassificaomaisaltaemais baixaregistadasnaturmaABC. Paraestecasovamosnovamenterecorrera funes.

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AsfunesMAXeMIN AsfunesMAXeMIN,devolvemosvaloresmximosemnimosdeumasriede valoresindicados.

Exemplos: =MAX(B2:B5) DevolveovalormximocontidonosvaloresdasclulasB2aB5.

=MIN(B2:B5) DevolveovalormnimocontidonosvaloresdasclulasB2aB5. 4.UtilizandoafunoAVERAGE,calculeamdiadasclassificaesobtidasnos trabalhoseexamedaturmaABC.

AfunoAVERAGE AfunoAVERAGE,calculaamdiaaritmticadeumconjuntodevaloresdadosna listadeargumentos. AVERAGE(valor1,valor2,...) Naexpressoanterior,valor1evalor2,representamosargumentosasomar. Exemplos: =AVERAGE(B2:B5) CalculaamdiadosvaloresdasclulasB2aB5.

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EXERCCIO6
1.Escrevaaseguintetabeladedadosnumanovafolhadeclculo:

Considereque: 1.1.OclculodovalordoI.R.S.conseguidoatravsdaseguintefrmula: =VencimentoIlquido*Taxa% 1.2. O clculo do valor da Taxa Social nica conseguido atravs da seguinte frmula: =VencimentoIlquido*TaxaSocialnica 1.3.OclculodovalordoImpostodeSeloconseguidoatravsdaseguintefrmula: =VencimentoIlquido*ImpostodeSelo 1.4.OclculodovalordeTotalDescontosconseguidoatravsdaseguintefrmula: =IRSValor+ValordaTaxaSocialnica+ValordoImpostodeSelo 1.5. O clculo do valor do Vencimento Lquido conseguido atravs da seguinte frmula: =VencimentoIlquidoTotalDescontos

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EXERCCIO7
1. Escrevaaseguintetabeladedadosnumanovafolhadeclculoeutilizandoas funesqueconsiderenecessriascompleteosvaloresemfalta:

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7.FORMATAOCONDICIONALEFUNOIF
7.1.FUNOIF
Paraalmdecalcularosvalorescombasenocontedodeoutrasclulas,podefazer comqueoCalcexecutediferentesacescombasenocontedodeoutrasclulas, utilizandoafunoIF. Noseguinteexemploapresentadaumatabelacomaclassificaofinaldeumalista dealunos.

Acolunarelativasituaopreenchidadeformaautomtica,aplicandoaseguinte
funo: =IF(B3<9,5;Reprovado;Aprovado)

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Ouseja,

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Se B3 formenor(<)doque 9,5,entoa situao ser Reprovado,casocontrrio, serAprovado. PropostadeExerccio:

AdicioneumanovacolunasituaonatabeladoExerccio5,dapgina38.
ApliqueafunoIFcombasenaseguintecondio: Osalunoscomnotainferiora9,5seroconsideradosReprovados.

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7.2.FORMATAOCONDICIONAL
Umaoutraformadetornarosdadosmaisfceisdeinterpretaralteraroaspecto comoestessoapresentadoscombasenumadeterminadacondio. Este tipo de formatao (denominada Formatao Condicional), est acessvel atravsdomenu:

Formato>FormataoCondicional

OquepodemosfazercomaFormataoCondicional? Por exemplo, vamos supor que pretendemos alterar a cor de letra da situao da tabelaanterioremfunodascondiespossveis.CasoasituaosejaAprovado, estasurgiranegritoeemcorazul,casosejaReprovado,estapodersurgirdecor vermelha.

Paraaplicarumaformataocondicional: Primeiro: Seleccionarasclulasquepretendemossujeitarcondio:

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Segundo:
Definimosascondies: Formato>FormataoCondicional...

Terceiro: Atravs da Opo Estilo da Clula, escolhemos a formatao que pretendemos aplicarparaacondioespecificada.

PropostadeExerccio1: Crieumanova Condio,masagoraparaqueaapresentaosejaalteradaparaa SituaoReprovado.

PropostadeExerccio2: Apliqueidnticas FormataesCondicionais aoExerccio5guardadocomonome TRAB15,dapgina38.

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7.3.UTILIZAOAVANADADAFUNOIF
DentrodafunoIFpoderemosincluircondiesbaseadasemoutrosclculos.Por exemplo: =IF(B5>=50;B5*15%;B5*10%) NesteexemploestamosatestarovalordaclulaB5.Seestevalorformaiorouigual a50,aplicamosumapercentagemde15%,casocontrrioaplicamos10%.

ExerccioExemplo: 1.Naseguintetabeladedadosvamosdefinirumapercentagemdedescontosegundo asseguintescondies: Acimade150unidade,aplicadoumdescontode10% Abaixode150unidades,aplicadoumdescontode5%

Utilizeasfunesqueconsiderenecessriasparacompletarosvaloresquefaltam.

Ajuda: IF(qtd>=150;total*10%;total*15%)

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EXERCCIO1
1. Nesteexemplovamosaumentarumpoucoograudedificuldadeefectuandomais doqueumtestenumamesmafrmula.Complicado?Vamosver... Considereaseguintetabeladedados:

Nesteexemplopretendesecalcularo valordedescontoem funo da quantidade adquiridaparacadaproduto. Osdescontospossveissoosseguintes: a.Paraquantidademenorouiguala25,descontode10% b.Paraquantidademaiorque25masmenorouigualque50,descontode25% c.Paraquantidadesuperiora50,descontode50%

1.1. Que frmula inserir na coluna Valor de Desconto, mais precisamente, na clulaF4?

=IF(C4<=25;10;IF(E(C4>25;C4<=50);25;50))/100 NumafunoIFclssica,testamosumadeterminadacondioecasoessacondio severifiqueimprimimosumresultado,casocontrrioimprimimosoutro.

Oqueprecisamosdefazernestecasoadicionarumanovacondioparaumadas hiptesesderesultado.

Descriodafrmulapassoapasso: Parte1:

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=IF(C4<=25;10

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Ouseja,seemC4estiverumvalormenorouiguala25,entoovalordedesconto ser10.

Parte2: =IF(C4<=25;10;IF(E(C4>25;C4<=50);25;50)) Caso no sejaverdadeira a condio testada na Parte1, entovamos imprimir a Parte2.Noentanto,naParte2colocamosmaisduashiptesesdesoluodentrode umasegundafunoIF,daainclusodafunoE: Ouseja, SeC4tiverumvalormaiordoque25e(E)umvalormenorouigualdoque50,ento temosumresultado(descontode25),casocontrriotemosoutro(descontode50, paraquantidadessuperioresa50).

Parte3: Oobjectivoapresentarumvalorem%paramaisfcilinterpretaoeparaserusado noclculofinaldacolunaTotalFinal. Paraisso,adicionamos,nofinaldaclula,adivisopor100,ouseja: =IF(C4<=25;10;IF(E(C4>25;C4<=50);25;50))/100

Finalmente,formatamosasclulasparacategoria%.

1.2.QuefrmulainserirnacolunaTotalFinal,maisprecisamente,naclula F4?

=E4(E4*F4)

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8.GRFICOS
8.1.UTILIZARGRFICOSPARAAPRESENTAODEDADOS
OCalc,bemcomoqualqueroutrotipodefolhadeclculo,proporcionanosmltiplas formasdeapresentarosnossosdadosnumricos. Podemosalteraracorouotipodeletradosdados,aplicarformataescomonegrito, itlico,etc... Umaexcelenteformadeapresentardados,especialmentequandosetratadegrandes quantidadesdedados,atravsdautilizaodegrficos. Osgrficossoumaformaderepresentaovisualdosdadosinseridosnumafolha declculo.OCalcdisponibilizavriostiposdegrficosbidimensionais(2D)bemcomo algunstipostridimensionais(3D).

Tiposeutilizaopadrodostiposdegrficos

TipodeGrfico Barras(verticais) Barras(horizontais)

Utilizao Comparadadosemformatovertical Comparadadosemformatohorizontal

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TipodeGrfico Linhas Sectores GrficoXY reas Rede Grficodecotaes Utilizao Comparadadosnumformatodelinhas

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Comparaosdadosnumformatodepercentagem Comparaparesdevaloresemformatodepontos Comparaatendnciadosvaloresrelativamenteaumpontocentral Apresentaalteraesdosvaloresporduasdimenses Apresentaumgrficoparacomparaodepreosdeacesecotaes

8.2.IDENTIFICARELEMENTOSDEGRFICO
Ogrficoseguinteidentificaoselementosdegrficoqueterdedefinirquandocriaro seugrfico.Qualquerumdesteselementospodesermodificado,fazendoduploclique sobreeleseutilizandooscontrolosnacaixadedilogoqueaparece.

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8.3.CRIARGRFICOSUTILIZANDOOASSISTENTEDEGRFICOS
Paraapresentargraficamenteosdadosdafolhadeclculo,seleccionamosasclulas que contm os dados que pretendemos ver representados graficamente e executamosoassistentedegrficos.

Nesteexemplovamoscriaronossoprimeirogrfico,utilizandooassistente. 1.Introduzaaseguintetabeladedados:

Identificarasequnciadedados: Nestecaso,asclulasB6,B7eB8formamasequnciadedadosparaogrficoque pretendemosrepresentar.

Identificarascategorias: Usamos categorias para ordenar, ou organizar os valores de uma sequncia de dados.Natabelaanterior,aslistadeempresasdacolunaAformamascategorias.

Nota: Por vezes a distino entre sequncia de dados e categorias pode no ser muito bvia.Importadistinguirque: A sequncia de dados um conjunto de valores que queremos representar graficamenteeascategoriassooscabealhossobosquaisosvaloresassentam.

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2. Seleccione o intervalo de clulas de A5 at B8, conforme mostra a imagem seguinte:

3. Utilize o comando: Inserir > Grfico..., para abrir o Assistente de Grficos. Verifiqueseointervaloestcorrecto.

4.CliqueemSeguinteparairparaoprximopassodoassistente.

5. Neste segundo passo vamos escolher o tipo de grfico. Para este exemplo seleccionamosotipoSectores(em3D).

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6.CliqueemSeguinteparairparaoprximopassodoAssistentedeGrficos.

7. AquidefinimosseasequnciadedadosestemLinhasouemColunas.Neste exemplo,asequnciadedadosestnacolunaB,ouseja,emColunas.

8.CliqueemSeguinteparacontinuar.

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9.Nestepassopodemosdefinirumasriedeopes.Parajvamosapenasindicaro ttulo:

10.CliqueemCriareogrficodeversurgirnasuafolhadeclculo.

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EXERCCIO1
1. Utilizando a tabela de dados do exemplo anterior, crie diferentes tipos de grficos,cadaumdelesnumanovafolha.

2.Crieumgrfico3Dbaseadonaseguintetabeladedados,seleccionandoasclulas conformeaimagemseguinte:

3.NoAssistentedeGrficos,personalizeassries:

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EXERCCIO2
1.Escrevaaseguintetabeladedadosnumanovafolhadeclculo:

2. Aelaboraodeumgrficoparaanlisedosdadosdatabelaanteriorrequerum poucomaisdehabilidade. Comece por seleccionar apenas as clulas relativas s quantidades, conforme mostraaimagemseguinte:

3.Utilizeocomando:Inserir>Grfico...,paraabriroAssistentedeGrficos. 4.SeleccioneoTipoPadroLinhaseSubtipoEmpilhado 5.SeleccioneSrieemLinhas. 6.Comopoderverificar,nestemomentooEixoXX(categorias)apresentaosvalores pretendidosdecadaano,masnoaindicaodoanoaqueosvaloresrespeitam. Para que talseja possvel, vamos definir as categorias clicando no botoque nos permiteseleccionarosDadosdeOrigem.

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Conformemostraaimagemseguinte:

6.ConcluaoAssistentedeGrficosindicandooTtulodoGrfico,EixodasCategorias (XX)eEixodosValores(YY).

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EXERCCIO3
1. Utilizando as tcnicas aplicadas nos exerccios e exemplos anteriores, crie dois grficos,idnticosaosapresentadosnasimagensseguintes,baseadosnaseguinte tabeladedados:

Grfico1:RelativoQuota2003(BastaseleccionarosintervalosB4:B13eF4:F13)

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Grfico2:RelativosUnidadesVendidas

Umaajudasobreosdadosdeorigem:

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EXERCCIO4
1.Utilizandoaseguintetabeladedados,crieosseguintesgrficos: 1.1.Barrasverticais3D,subtiponormal,relativosvendasdo1semestredo produtoA 1.2.Barrasverticais,subtiponormal,relativosdespesasdo1semestredo produtoA 1.3.Linhas,subtiponormal,relativoaoslucros.

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9.BASESDEDADOS
9.1.INTRODUO
Uma base de dados um conjunto de informaes agrupadas e organizadas em funo de um critrio prestabelecido, cujos dados podem ser classificados, extrados,alteradosouapagados. Umexemploprticodeumabasededadosaagendatelefnicadeumapessoa,em que:

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Osnomesetelefonesdeumcontactosoosregistos;

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Cadaelementodeumregistoumcampo,nestecaso:nomee/outelefone. OutrosexemplosdeBasesdeDadospodemser:ListasdeEmpregados,Facturas, etc... OCalcpermiteacriaodeBasesdeDadosnasuaformamaiselementar,ouseja, listadedadosnorelacionaisemonotabelas.

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9.2.PROCEDIMENTO
Umabasededadosserumatabelarectangular; Todaabasededadosnumafolhadeclculoterdeserdefinidanoformatodeuma tabelarectangularcomascolunasindicandooscampos,cadacampo(coluna)deve possuirumnome(Nome,Morada,Telefone)indicandooseurespectivocontedoeas linhas indicando cada registo. Cada registo (linha) deve conter uma informao correspondenteaonomedocampo. Ascolunasdessatabelaseroconsideradascomooscamposdeinformaes; Aslinhasseroconsideradasosregistosdessabasededados.

Algumasregras: Nuncaindicardoiscamposcomomesmonome; Evitarutilizarnomesdecampossemelhantesaosendereosdeclulas.Aofazlo podergerarconfusonainterpretaodosdados. EvitetermaisdeumaBasedeDadosnumafolhadeclculo. (AlgumascaractersticasdagestodeBasesdeDados,taiscomofiltrar,spodem serutilizadasnumaBasedeDadosdecadavez.) DeixepelomenosumalinhaeumacolunaembrancoentreasuaBasedeDadose outrosdadosnafolhadeclculo. (Este procedimento ajuda a Folha de Clculoaseleccionar a sua Base de Dados quandoordena,filtraouinseresubtotaisautomticos.) Noinsiraespaosnocomeodasclulas,osespaosafectamoordenamentoea procura.

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9.3.EXEMPLODEUMABASEDEDADOS
Consideraesparaesteexemplo:

Registo:ainformaorespeitanteaumelementodoficheiro; Nome do Campo: nomes dados aos campos que constituem o registo. Neste exemplo:Nmerodoaluno,Nome,etc... Campo: cadaum dosdados quecompemumregisto.Noexemploseguinte,o nomedeumalunoumcampo.

9.3.1.ADICIONARREGISTOS
Para adicionar registos a uma Base de Dados j existente pode fazlo de duas formas: a)Pelomenuinserir Seleccionando o nmero da linha onde deseja acrescentar o registo, escolher o comandoInserir>Linhas.Serinseridaumalinhaacimadalinhaseleccionada.

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b)Peloassistentededados Podevisualizarabasededadosatravsdeumquadroprprio,queoCalctem,aque sechamaassistentededados.Nestequadropossvelvisualizar,alterar,acrescentar eeliminarregistosespecificadosnesteambiente. PosicioneocursornumqualquercampodasuaListadeDadoseacedaaoformulrio atravsdocomando:Dados>Assistentededados>Iniciar

AspectodoAssistentedeDados:

9.3.2.ELIMINARREGISTOS
Depoisdeverificarseestposicionadonoregistoquepretendeeliminar,basta clicarnaopodoFormulrio:Eliminar.

9.3.3.ORDENARUMABASEDEDADOS
Aps a introduo de dados a folha de clculo permite a sua ordenao ascendente ou descendente segundo uma determinada chave. (Ordem de
ordenao,oucampopeloqualsevaiprocederordenao).

NOTA:SeintroduzirnovosdadosterdeordenarnovamenteaBasedeDados.

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ParaordenaraBasedeDados, 1.PosicioneseemqualquercluladentrodaBasedeDados; 2.SeleccioneoComandoDados>Ordenar; 3.Escolhaonomedocampoparaordenar;

DefinirasChavesdeOrdenao, Podemosdefinirat3chavesdeordenao. A1Chavedefineocritrioprincipaldeordenao; As2e3Chavespoderoservirdedesempateentrecasosdedadosduplicadosque sejamencontradospelaprimeirachave.

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(ResolverfichadeTrabalhoAnexo1)

9.3.4.FILTROS
Os filtros surgem da necessidade de, a partir de uma Base de Dados, obter ou seleccionarumconjuntodelinhas(registos)quesatisfaamumoumaiscritriosde seleco.

ParaacedersopesdeFiltrosutilizeocomandoDados>Filtro,dispondodepois detrsopes:

FiltroAutomtico Aoescolherestaopoirosurgir,agregadosaosttulosdascolunasdaBasede Dados,unsbotesquedoacessoaumaCaixadeCombinao:

FiltroPadro Estaopoabreumacaixadedilogo,idnticadaimagemseguinte:

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ACaixadeDilogopreenchesedaseguinteforma(daesquerdaparaadireita): 1. Operador: Permite definir se os registos a filtrar devem satisfazer ambas as condies(e,ou)ousebastaapenasuma; 2.NomedoCampo:Permiteseleccionaroscamposaqueseaplicacadacondio; 3.Condio:Permiteseleccionarooperadorrelacional(ex:=,>;<); 4. Valor: Permite indicar o valor numrico ou o texto com o qual se pretende estabelecercomparao.

FiltroAvanado Para utilizarmos um Filtro Avanado temos que definir uma zona de critrio onde especificamosascondiesdeselecoderegistosecolocamosnumazonadistinta dafolhadeclculoosregistosquesatisfazemessascondies.

Definirumareadecritrio Podese definir vrias condies de modo a seleccionar (filtrar) os registos que satisfazem todas as condies, ou seleccionar os registos que satisfazem uma ou outracondio,alternadamente.

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Paradefinirumareadecritrio: 1.SeleccionealinhaquecontmosttulosdascolunasnaBasedeDados; 2.Copieareaseleccionadaparaoutrazonadafolhadeclculo;

Porbaixodalinhaqueacaboudecopiar/colarespecifiqueascondiesquepretende testar.

Definirumareadeextraco Procedeseexactamentedamesmaformacomonaindicadaparaareadecritrio.

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EXEMPLO
1.NumnovodocumentoCalc,naFolha1,crieaseguintetabeladedados:

2. Seleccioneafaixadeclulascorrespondentesaos campos daBasedeDados, copie (Editar > Copiar) e cole (Editar > Colar) depois de posicionar o cursor na clulaG3. RepitaoprocessoparaaclulaG10paraobterumresultadoidnticoaodaimagem seguinte:

3.Depoisdedefinidasasduasreas:adecritrioeadeextraco,executeo comandoparaacriaodeumFiltroAvanado:

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Dados>Filtro>FiltroAvanado...

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SerapresentadaumacaixadedilogoFiltroAvanado(verimagemseguinte), indicandoaselecodareadabasededados.

4.Nareadeextracoirsurgiroresultadodeextraco. Paraaplicarumfiltroavanadobaseadonumcritriodefinidonareadecritrio, escrevaumqualquercritrionessareaedeseguida: Dados>Filtro>FiltroAvanado... SeleccioneCopiarresultadospara,indiqueasclulasdedestinoecliqueemOK.

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EXERCCIO1
Umgrupodeinvestigadoreselaborouumabasededadoscomascaractersticasdos nascimentosnoperododeJaneirode2005aSetembrode2005,deumdeterminado municpio.Asvariveisutilizadasforamasseguintes:

Informaosobreame: NNnmerodonascimento IDAMAEIdadedame ESTCIVILEstadocivildame ESCMAEEscolaridadedame(anos) QFIVIVOQuantidadedefilhosvivos RESResidncia(morada) GESTGestao(semanas) CONSULTASNdeconsultasprnatal

Informaosobreorecmnascido: DNASDatadenascimento SEXOsexodorecmnascido PESOEstadocivildame

Parafacilitaraanlisedosdadosobtidos,foicriadaumatabeladedados,numafolha declculo,conformeimagemseguinte:

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EXERCCIOCATEGORIZAODEDADOS
Paramelhorcompreensodarelaodosrecmnascidoscombaixopeso(menosde 2500g)comoutrosdados,devemoscategorizaropesodonascimentonosseguintes intervalos:

IntervalosdePeso Peso<2500g Peso2500g

Grau Baixopeso Normal

Paraefectuarestacategorizao,criamosumnovocamponatabeladedadosaque vamosdaronomedePESO1.Naprimeiralinhadedadosdestacolunainserimosa seguintecondio: =SE(K2<2500;At2500g;2500gou+) Acondiodevesercopiadaparaaslinhasseguintes.

Crie,comonovafolha,grficosparaanlisedosseguintesdados: 1Grficoquerelacioneopesodenascimentocomassemanasdegestao, ondeseincluamrtulosdedados; 1Grficoqueaidadedasmescomopesodenascimento;

Apresente,numatabela,osseguintesdadosestatsticos:

Mdiadepesodosrecmnascidos; Mdiadaidadedasmes.

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