SEMINRIO DE GESTO E PLANEJAMENTO INSTITUCIONAL DA UFSM

Temticas: Plano de Gesto, Plano de Desenvolvimento Institucional e Planejamento Estratgico

Prof. Luiz Alberton Secretrio de Planejamento e Finanas da UFSC

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Santa Maria, 14 de abril de 2010

Seminrio de Gesto e Planejamento Institucional da UFSM

A UFSC

Fonte: Apresentao AGECOM

Fonte: Apresentao AGECOM

Fonte: Apresentao AGECOM

Fonte: Apresentao AGECOM

Estatuto da UFSC (1993)

Ser uma Universidade de Excelncia

Viso

Misso
"A UFSC tem por finalidade produzir, sistematizar e socializar o saber filosfico, cientfico, artstico e tecnolgico, ampliando e aprofundando a formao do ser humano para o exerccio profissional, reflexo crtica, solidariedade nacional e internacional, na perspectiva da construo de uma sociedade justa e democrtica e na defesa da qualidade da vida."

PLANO UFSC SCULO XXI GESTO 2008-2012

Princpios e Valores

A UFSC deve se afirmar, cada vez mais, como um centro de excelncia acadmica, em um cenrio no s regional e nacional, mas tambm internacional, sendo: Livre Culta Atuante Acadmica e de Qualidade Bem administrada e Planejada Internacionalizada Democrtica e Plural Autnoma Ousada Saudvel

PLANO UFSC SCULO XXI GESTO 2008-2012

18 OBJETIVOS
Objetivo 1 Melhorar a qualidade do ensino buscando novos patamares de excelncia acadmica (seis estratgias) Objetivo 2 - Institucionalizar aes inovadoras nas atividades de ensino. (quatro estratgias) Objetivo 3 Ampliar o acesso qualificado e a efetividade dos processos de formao (trs estratgias) Objetivo 4 - Valorizar o Colgio de Aplicao (trs estratgias) Objetivo 5 Buscar novos patamares de excelncia acadmica na PsGraduao. (cinco estratgias) Objetivo 6 Ampliar a captao de financiamentos para as atividades de pesquisa e ps-graduao (seis estratgias) Objetivo 7 Buscar a internacionalizao da Ps-Graduao (duas estr. Objetivo 8 Ofertar cursos de ps-graduao latu sensu de excelncia e com impacto social (trs estratgias) 9 Objetivo 9 Ampliar e melhorar as aes de interao comunitria (seis )

PLANO UFSC SCULO XXI GESTO 2008-2012

18 OBJETIVOS
Objetivo 10 Ampliar e melhorar as aes de interao com a sociedade civil (duas estratgias) Objetivo 11 Institucionalizar aes de interao com os egressos (duas estratgias) Objetivo 12 Criar na UFSC um ambiente cultural e artstico de efetiva contribuio formao integral (cinco estratgias) Objetivo 13 Ampliar as aes da UFSC como um centro irradiador das artes e da cultura em Santa Catarina (quatro estratgias) Objetivo 14 - Institucionalizar a prtica do planejamento plurianual de desenvolvimento (quatro estratgias) Objetivo 15 Adequar a gesto organizacional s demandas da atualidade (sete estratgias) Objetivo 16 Adequar a infra-estrutura e sua gesto s demandas da atualidade (seis estratgias) Objetivo 17 Implementar uma nova dimenso para o desenvolvimento individual dos Servidores Tcnico-administrativos e Docentes (sete estratgias) 10 Objetivo 18 Influenciar positivamente nas instncias de deciso que afetam a Universidade (oito estratgias)

INCIO DA GESTO 2008-2012 Maio de 2008 Reitor: Prof. Alvaro Toubes Prata Vice: Carlos Alberto Justos da Silva (Paran)

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PLANEJAMENTO INSTITUCIONAL

Princpios Norteadores da Proposta de Planejamento

A gesto de uma universidade de excelncia deve estar embasada num planejamento estratgico, com horizontes bem delineados (curto, mdio e longo prazos). A gesto com cultura de avaliao constante permite mostrar uma filosofia de autocrtica permanente, em busca da excelncia. A administrao da UFSC foi eleita propondo o planejamento como instrumento para se construir uma universidade de 12 12 excelncia.

REITOR
Luiz Alberton (Primeiro Coordenador) Augusto Humberto Bruciapaglia Cludia Maria Oliveira Simes Elizabete Simo Flausino Edison Tadeu Lopes Melo Ildemar Cassana Decker (atual Coordenador) Mrio Steindel

CAPLAN

CAPLAN : SERVIDORES DOCENTES E TCNICOS ADMINISTRATIVOS

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Estratgias de Implementao do Plano de Gesto

ORGANOGRAMA DA SEPLAN

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Estratgias de Implementao do Plano de Gesto

- Criao do Comit Assessor de Planejamento CAPLAN - Realizao de diagnstico da Administrao Central - Reestruturao de Pr-Reitorias de Atividades Fim - Realizao do primeiro seminrio de planejamento - Realizao de seminrio de auto-avaliao do primeiro ano de gesto - Realizao do Planejamento para o segundo ano de gesto - Avaliao Institucional Externa - Construo do PDI e PPI 2010-2014 - Incio do planejamento estratgico
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O Processo de Planejamento Institucional

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O Processo de Planejamento Institucional

Curto Prazo

I. Cada instncia da administrao superior desenvolveu: Relatrio de auto-avaliao (2008/2009) Plano de Aes e Metas (PAM) (2009/2010) II. Construo do PAM da Administrao Superior: Sob a coordenao da SEPLAN e assessoramento do CAPLAN, os PAMs das Pr-Reitorias/Secretarias transformaram-se em um PAM da Administrao Central/Superior.

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O Processo de Planejamento Institucional

Curto Prazo
III. Definio dos Grandes Temas da UFSC para o perodo 2009/2010 Estrutura e Organizao Administrativa; Documentao Formal da Instituio; Atualizao da Legislao; Dimensionamento de pessoal; Processos organizacionais; Sistemas de informaes; Segurana e Sade no trabalho; No-conformidades; Patrimnio/Compras/Convnios e Contratos; Projeto REUNI, Novos Campi e UFFS.
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O Processo de Planejamento Institucional

Curto Prazo
III. Elaborao de Planos Especficos de Atividades para gerenciar e executar as propostas estabelecidas nos Grandes Temas.

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O Processo de Planejamento Institucional

Mdio Prazo
I. Elaborao do Plano de Desenvolvimento Institucional e Projeto Pedaggico Institucional
O Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) 2010 a 2014 da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) um documento que estabelece as polticas (PPI), objetivos e metas para suas atividades acadmicas e os meios para alcan-los. o segundo documento desse tipo preparado pela Universidade e constitui na atualizao do PDI 2005-2009.

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O Processo de Planejamento Institucional

Mdio Prazo
I. Elaborao do Plano de Desenvolvimento Institucional e Projeto Pedaggico Institucional

Etapas Realizadas
Constituio das Comisses PDI e PPI Reunies Iniciais das Comisses Discusso com Diretores de Centros Discusso com Pr-Reitores e Secretrios Discusso com os Diretores dos Novos Campi Apresentao prvia ao Conselho Universitrio Consulta Pblica e Finalizao da Minuta Aprovao no Conselho Universitrio
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O Processo de Planejamento Institucional

Mdio Prazo
I. Elaborao do Plano de Desenvolvimento Institucional e Projeto Pedaggico Institucional
Estrutura do PDI Perfil institucional Projeto Pedaggico Institucional Organizao e gesto Inovao e interaes institucionais

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Planejamento de Longo Prazo

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O Processo de Planejamento Institucional

Longo Prazo
I.Pressupe a elaborao do Planejamento Estratgico da UFSC consolidando os Planos das Unidades Administrativas e Acadmicas. II.O PDI 2010-2014 est sendo adotado como documento de referncia para o Planejamento Institucional III. Elaborao do Planejamento Estratgico nas Unidades Administrativas e Universitrias: Unidades Administrativas (9) Centros de Ensino (11) e seus Departamentos (58) Campi (3)
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O Processo de Planejamento Institucional

Longo Prazo
Unidades Universitrias (Centros)
Conselho das Unidades Universitrias

Unidades Administrativa s (Pr reitorias e Secretarias)

Pr reitorias e Secretarias

Etapa I Seminrio de Planejamento Etapa II Elaborao dos Planos Projetos

Direo das Unidades Universitrias

Gesto dos Planos

Pr reitores e Secretrios

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O Processo de Planejamento Institucional

Longo Prazo
Seminrio de Planejamento Estratgico Departamento de Enfermagem - CCS

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PLANEJAMENTO COMO PROCESSO

processo
Planejamento

entrada
Avaliao de Cenrios Resultados da Autoavaliao Demandas internas

produto
Objetivos Planos Projetos

Controle e avaliao
Seminrio de Autoavaliao CPA / CSAs
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Seminrio de Gesto e Planejamento Institucional da UFSM

CONSIDERAES

Dificuldades durante o processo de planejamento Desafios para a educao 2010-2020 Conquistas

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Conquistas
III. Definio dos Grandes Temas da UFSC para o perodo 2009/2010 Estrutura e Organizao Administrativa (90% consolidada); Documentao Formal da Instituio (50% consolidada); Atualizao da Legislao (60% consolidada); Dimensionamento de pessoal (30% consolidado); Processos organizacionais (40% consolidado); Sistemas de informaes (30% consolidado); Segurana e Sade no trabalho (20% consolidado); No-conformidades (80% consolidado); Patrimnio/Compras/Convnios e Contratos (70% consolidado); Projeto REUNI, Novos Campi e UFFS (35% consolidado).
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Comentrios Finais

Modelos do Processo de Planejamento Estratgico: Segundo Robert S. Kaplan e David P. Norton (2004), no existem duas organizaes que pensem sobre estratgia da mesma maneira, o que leva a concluir que o modelo de planejamento estratgico a ser escolhido deve considerar a linha de cultura, o aprendizado e o conhecimento da organizao. Do Plano Estratgico 2015 - Universidade de Manchester: As melhores universidades do mundo se caracterizam por forte colaborao com empresas, e por serem grandes fontes de inveno, propriedade intelectual, licenas e companhias criadas por seus exalunos. Estas atividades tm um efeito positivo muito forte na vitalidade e inovao de toda a pesquisa nestas universidades. Elas tambm ajudam a universidade a recrutar os melhores professores e funcionrios, a motiv-los, e a gerar recursos adicionais. 31

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OBRIGADO!
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA UFSC SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E FINANAS SEPLAN Prof. Luiz Alberton Secretrio de Planejamento e Finanas
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