ASPECTOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION Origen de la Administracin La administracin como prctica humana es tan antigua como la humanidad.

Esta aparece cuando el hombre pasa de nmada a sedentario; cuando siente la necesidad de cooperar con la finalidad de conseguir objetivos primarios de tipo animal o instintos, ejemplo de estos objetivos son: alimentacin, sed, sexo, sueo etc. En este primer intento de cooperacin, parece la primera categora del proceso administrativo que es la planificacin. La planificacin es una categora del proceso administrativo y es de carcter intelectual, esto quiere decir que desde que el hombre piensa en realidad cualquier actividad en pos de sus objetivos, ah comienza el proceso administrativo. Se puede decir que la administracin como ciencia o disciplina es ms antigua que la medicina, matemtica, la teologa, la fsica, la astronoma, etc. Importancia de la Administracin La administracin es de naturaleza humana, dado que se realiza a travs de pensamiento racional del hombre. El inters en esta ciencia crece a medida de que esta sociedad evoluciona y demanda una mayor cantidad y calidad de bienes y servicios para su consumo. La administracin se encuentra presente en cualquier actividad por pequea que sea, que realiza el hombre, esto es as por que la planificacin, la organizacin, la direccin, el control, la toma de decisiones, la coordinacin y la comunicacin son las categoras que llevan a la concretizacin de la produccin en las organizaciones. Sin el proceso administrativo, que es un ordenamiento lgico y racional, sera imposible producir bienes y servicio para el consumo y satisfaccin de necesidades de la sociedad. El papel que la administracin juega en las sociedades, es protagnico frente a cualquier otra ciencia, tcnica o disciplina, ya que en la prctica todo el quehacer humano debe hacer uso del proceso administrativo. Esto quiere decir que todo individuo, no importa su ocupacin, profesin o sexo es un administrador, en este sentido la administracin se convierte en la disciplina ms practicada por el hombre. Peter Drucker dijo en una ocasin no hay pases pobres ni pases ricos, lo que existe pases pobremente administrado y pases ricamente administrado, denotando con esta sentencia que el llamado desarrollo y subdesarrollo es cuestin de aplicar eficientemente los mtodos y estilos de cuestin de las organizaciones, sean publicas, privadas o benficas. Estas aseveraciones quiere decir que aquellos pases que tiene un mayor nivel de vida y desarrollo tecnolgico, tiene ms alto grado de racionalidad en el manejo y aplicaciones de la tcnicas utilizadas en el proceso administrativo. En los pases del sur existe lo que hemos llamamos Crisis de Identidad de la Administracin como carrera profesional esto es, el desconocimiento de la aplicacin efectiva del proceso administrativo que las empresas hacen realidad en su filosofa que es la maximizacin de beneficios y la minimizacin de costos. La administracin cientfica surge para agiliza, racionalizar y aumentar la productividad. La administracin en el mundo moderno es indispensable, no solamente en las empresas e industrias sino en todo tipo de organizacin. El papel que desempea la administracin ente las organizaciones productivas es sumamente importante, ya que las complejas relaciones que se producen en las industrias modernas hacen necesario organizar racionalmente el trabajo. Solamente a travs de tcnicas y procedimientos administrativo, elaborados de acuerdo con la realidad de un pas, es que se puede cumplir con eficacia con los procesos de produccin, distribucin y consumo de bienes y servicios que las empresas producen.

Conceptos Bsicos de Administracin a- La administracin se ha llamado El Arte de hacer las cosas por conducto de las personas, Esta definicin, que se debe a Mary Parker Follet, llama la atencin al hecho de que los gerentes alcanzan las metas organizacionales haciendo que otros lleven a cabo las tareas necesarias, pero no realizando ellos mismo tales tareas. b- La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de una organizacin y de utilizar todos los dems recursos para alcanzar metas declaradas. La Planificacin: Implica que los gerentes precisan metas y acciones de antemano. Sus acciones suelen basarse en algn mtodo, plan o lgica, ms bien en una corazonada. La Organizacin: Significa que los gerentes coordinan los recursos humanos y materiales de la organizacin. La efectividad de una empresa depende de su capacidad para poner sus recursos al servicio de sus mentas. La Direccin: Describe los gerentes dirigen a sus subalternos e influyen sobre ellos haciendo que lleven a cabo las tareas. El Control: Significa que los gerentes tratan de que la organizacin se esta encaminando a sus metas. La administracin es la utilizacin ptima de los insumos que entran a la empresa para formar parte de un proceso de produccin. Dnde esta la administracin? Es una ciencia o una tcnica, un arte o una profesin? Aqu pretendemos colocar a la administracin dentro de algunas de las categoras del universo del conocimiento. Para ello analizamos los diferentes continentes del conocimiento: el de la ciencia, el de las tcnicas y el de las artes, tratando de establecer sus proporciones y sus posibilidades trascendentes, mediante una clara identificacin de los contenidos de cada un, as como tambin una comprensin de sus notas distintivas, se podrn enunciar las hiptesis bsicas sobre la categorizacin de la administracin. Brevemente Analicemos estas Categorizaciones: Existen varios conceptos de ciencia, uno de ello expresa en la siguiente forma: Ciencia es el conjunto de conocimientos organizados que forman una rama del saber humano. En este sentido puede considerarse como ciencia, ya que requiere de estudios debidamente estructurados para su conocimiento. Puede ser la administracin considerada como un arte, ya que comprende un conjunto de reglas tcnicas y las reglas tcnicas se refiere al hacer, o sea al arte. Por una parte, la ciencia norma, por otra parte la tcnica proporciona al administrador los medios, mtodos, instrumentos y procedimientos que facilitan su actuacin en los medios. La administracin puede considerarse como una profesin por que es un conjunto de conocimientos especializados para guiar, ensear, servir y aconsejar a otro, entonces la administracin es una actividad profesional. Relacin de la administracin con otras ciencias Debido a que la administracin es algo inherente a la actividad humana en todos los sentidos, tiene una estrecha relacin con las ciencias sociales, tal como se detalla a continuacin.

Esta relacin establece sistemticamente con: La Sociologa: Esta ciencia estudia el comportamiento del hombre en colectividad y de manera individual, est relacionada con la administracin en cuanto al anlisis del liderazgo y de la participacin dentro de las empresas. La Psicologa: Se relaciona estrechamente con la administracin a travs de la motivacin, los conflictos y en sentido general, por medio de estudios sobre la complejidad del funcionamiento del individuo ante el trabajo y ante sus compaeros. La Antropologa: Proporciona la historia del hombre y la forma antigua de vida en sociedad. A dems aporta la evolucin social hasta nuestros das, dando as la oportunidad de visualizar el desarrollo humano y las facetas que debe mejorarse para ofrecer mejores condiciones de vida a travs de la produccin. La Economa: individualmente, es una de las ciencias mas estrechamente relacionadas con la administracin, ya que las actividades econmicas interactan con las estrategias y planes administrativos, en busca de lograr los mayores beneficios para las empresas. La Poltica: Al igual que la economa, las ciencias polticas son claves para el administrador, ya que los fenmenos polticos afectan de muchas formas la labor empresarial. La Estadstica: toda decisin tomada debe basarse en datos y registros estadsticos confiables y en tal sentido, es necesario dominar los trminos y variables estadsticas. De lo contrario, no estaremos en capacidad de interpretar informaciones claves sobre ventas, produccin etc. Las Ciencias Jurdicas: Estas tienen estrecha relacin con la administracin a travs de las leyes y reglamentos que utilizan en todo proceso de produccin que se verifica en las organizaciones.

Prof. Katiuska Guzmn Administracin Escolar 09/04/2012