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2011
ITIL Versin 3
Fundamentos de la Gestin de Servicios de TI
Presentacin
Nombre Profesin Empresa Rol en su Compaa Objetivos al tomar el curso Que sabe de ITIL Versin 2 Que sabe de ITIL Versin 3
Horario
Instalaciones
Recesos
Normas para Celulares
Material
Comprender las fases, procesos, conceptos, roles y funciones que estn en ITIL v3. Quedar preparados para tomar el examen de certificacin mundial Foundations de ITIL v3
Agenda
Introduccin a ITIL Service Strategy (Estrategia del Servicio) Service Design (Diseo del Servicio)
Service Transition (Transicin del Servicio)
Service Operation (Operacin del Servicio) Continual Service Improvement (Mejora Continua del Servicio) Examen
Introduccin
ITIL Versin 3
Certificacin Consultora
Herramientas de Software
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Organizaciones Involucradas
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http://www.cabinetoffice.gov.uk
Originalmente de CCTA, Despues OGC ahora Cabinet Office Abril de 2001 la CCTA fue integrada en la OGC, Junio 2010 reorganizacin del Reino Unido y se conforma el Cabinet Office que incorpora a OGC Proyectos de Mejores Prcticas 12 Libreras
http://www.itil-officialsite.com
Informacin de ITIL Cambios, Actualizaciones, Sitio de Confirmacin de ATOs y de Profesionales Certificados, Descarga de Glosario, entre otras
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http://www.tsoshop.co.uk
Venta de Libros
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www.itsmfi.org
Inicialmente ITIMF Fundado en 1991 en UK Asociacin de Profesionales IT 52 Pases Oficiales Aprobados Experiencia Informacin Promueven BP y Estandartes
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www.itsmfusa.org
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www.itsmf-argentina.com.ar
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www.itsmf.co.uk
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http://www.itsmf-colombia.org
En Mayo de 2011 , fue aprobado por el itSMF Internacional el Capitulo en fase emergente del itSMF para Colombia.
itService es una de las Empresas Fundadoras del Foro El Gerente de itService , Ing. Ismael A .Ramirez, es el VicePresidente del Capitulo Colombiano
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Organismos Examinadores
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www.peoplecert.org
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ITIL Certificacin
Existen cuatro niveles dentro del esquema
Fundamentos Intermedio Experto Master
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Intermediate Capability
Foco sobre el detalle en la implementacin de procesos y a gestin dentro de agrupaciones : Operational Support and Analysis (OSA). Gestin de Eventos, Incidentes, Requerimientos, Problemas, Acceso, Service Desk, Gestin Tcnica, de Operaciones de TI y de Aplicaciones.
Planning, Protection and Optimization (PPO). Gestin de Capacidad, Disponibilidad, Continuidad, Seguridad, Demanda y Riesgo. Release, Control and Validation (RCV). Gestin de Cambios, Liberaciones e Implementacin, Validacin y Pruebas, Activos del Servicio y Configuracin, Conocimiento, Requerimientos y Validacin del Servicio. Service Offerings and Agreements (SOA). Gestin de Portfolio, Niveles de Servicio , Catalogo, Demanda, Proveedores y Financiera.
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IT GOVERNANCE
COSO
SARBARES OXLEY
COBIT
Adm. Servicios
Adm. Proyectos
Planificacin TI
Sist. De calidad
Seguridad TI
ISO 9000
CMMI
Six Sigma
ITIL
OPERACIONES TI
ISO 20000 ISO 27000 PMI
TSO IS STRATEGY PETI
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Gobierno de TI
Asegura que Polticas y Estrategias son implementadas actualmente, y que los Procesos requeridos son seguidos.
Incluye definir roles y responsabilidades, mediciones y reportes,
y la toma de decisiones para resolver algn issues identificado. La gestin de Servicios de TI es parte del Gobierno de TI. AS8015:2005 , ISO 38500
Pag 200 CSI Book)
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Mantenimiento de Aplicaciones
ASL
Administracin del Ciclo de Vida de las Aplicaciones Administracin de Servicios
Digital Workflow
CMM
MSF ITIL
eSCM MOF
Informacin, Comunicaciones, Tecnologa Administracin de la Infraestructura
Rational
IBM
ETOM
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Discusin de grupo
Que Estndar y/o Marcos de Referencia maneja, conoce y/o esta certificado?
1. _________________________________________ _____ 2. _________________________________________ _____ 3. _________________________________________ _____ 4. _________________________________________ _____ 5. _________________________________________ _____ 30
Ventajas
Orientacin al Cliente Mejora la relacin con los usuarios
Descripcin detallada de los Servicios
Control de los costos Mejora en la comunicacin Mejora Profesional Reduccin del TCO
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Ventajas
Preparacin para operacin en desastres Control de Cambios Control del Inventario de TI
Adopcin de Normas
Reduccin de tiempos en implementaciones Integracin estratgica Generacin de Valor Mejora en la Gestin de Proveedores
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ITIL Versin 3
The Service Lifecycle
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Consta de 4 fases
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Metodologas Publicas Estndar como ISO 20.000 Conocimientos Propios de las Organizaciones Requerimientos Legales Actividades de uso comn en la industria % Investigaciones acadmicas
Buena Prctica
Itil V3
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Concepto : Servicio
El objetivo de un servicio es generar valor al cliente. Un medio que permite entregar valor a los clientes, facilitando los resultados que ellos desean conseguir sin asumir costos o riesgos especficos.
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Prctica
Liste al menos 5 servicios que presta el rea de TI de su compaa
1. 2.
3.
4.
5.
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conjunto de capacidades especializadas de una organizacin cuyo fin es generar valor a los clientes en forma de servicios.
Capacidades = Funciones y Procesos para Gestionar los servicios a travs del Ciclo de Vida.
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Concepto : Valor
El Valor es el aspecto esencial del Concepto de Servicio. Desde el punto de vista del cliente el valor consta de dos componentes:
Funcionalidad - (Utility)
Garantia - (Warranty)
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Concepto: Proceso
Un proceso es un conjunto estructurado de actividades designadas a cumplir un objetivo especifico.
Los procesos toman entradas, procesan y adicionar valor, y crean salidas a necesidades. Ejemplo : Incident Management Change Management Event Management
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Modelo de Procesos
Process Control
Triggers
Process
Process Input
Process Enablers
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Medible
Responden a Eventos
Change Incident Request
Resultados Especficos
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Concepto: Funcin
Una funcin es un equipo o un grupo de gente y las herramientas que ellos usan para llevar a acabo una o mas actividades o procesos. Es una subdivisin de una organizacin que esta especializada en realizar un tipo concreto de trabajo y tiene la responsabilidad de obtener resultados concretos. -Business Units = Departments
- Ejemplo: Service Desk, Desktop team, Application team...
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Funciones Vs Procesos
iT Director
Service Desk
Infraestructura
Aplicaciones
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Prctica
Realice un organigrama del rea de TI
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Concepto: Roles
Un conjunto de conductas vinculadas o acciones que son realizadas por una persona, equipo o grupo en un contexto especfico.
Roles: Analistas de Service Desk Segunda lnea de Soporte DBAs Analistas de BDs Desarrolladores, etc
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Service Manager
Gerente de servicios
Administra el desarrollo, implementacin, la evaluacin y la gestin en curso de nuevos y existentes productos y servicios.
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Service Owner
The Service Owner Dueo del servicio
Es responsable de un servicio especfico dentro de una organizacin, independientemente de los componentes tecnolgicos o procesos o de las personas.
Es importante establecer la propiedad para servicios que atraviesan mltiples silos verticales o departamentos.
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Process Owner
Dueo del Proceso Responsable de garantizar que el proceso se realiza segn lo acordado y documentado y que cumple los objetivos de la definicin del proceso.
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Prctica
Que roles tiene su rea de TI?
Roles
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Modelo RACI
Matriz a menudo usada dentro de organizaciones para definir roles y responsabilidades. Es soportada por COBIT
Responsible
El nico responsable de conseguir que el trabajo se haga.
Accountable
Slo una persona puede rendir cuentas de cada actividad
Consulted
La participacin a travs de aporte de los conocimientos y la informacin
Informed
Recibe informacin sobre la ejecucin de procesos y la calidad de este.
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Ciclo PHVA
Madurez
Actuar
Planear
Verificar
Hacer
Tiempo
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Procesos
Service Strategy Management Business Relationship Management Portafolio Management Demand Management Financial Management
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Transicin de servicios nuevos y cambiados al interior de las operaciones. Alinea servicios nuevos y cambiados con los requerimientos del negocio. Procesos
Change Management
Release and Deployment Management Knowledge Management
Change Evaluation
Configuration Management Service Validation and Testing Management
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Incident Management
Request Fulfillment Problem Management Access Management
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Madurez de Procesos
Service Report, Service Measurement, ROI.
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Service Strategy
ITIL Versin 3
Service Strategy Management Portfolio Management Demand Management Financial Management Business Relationship Management
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Funcionalidad y Garanta
Desde la perspectiva del cliente, el valor esta compuesto por dos facetas: Funcionalidad
Cumple el propsito Resultado del Servicio
Garanta
Apto para el uso Percepcin del cliente
QU recibe el cliente
UTILITY
Performance supported?
Constraints removed?
OR
T/F
Fit for purpose?
VALUE
AND
WARRANTY
Available? Capacity? Continuous? Secure?
T/F
AND
T/F
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Generacin de Valor
Los clientes no compran servicios, ellos compran cumplimientos a sus necesidades especificas
No pagan un Service Desk, ellos pagan por mantener su trabajo del desktop de manera normal No pagan un CRM, ellos pagan por mantener una excelente relacin con sus clientes.
Los Servicios existen para cumplir necesidades de clientes!
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Capacidades
Gestin
Organizacin
Procesos
Conocimiento
Negocio Productos / Servicios
People Informacin
Recursos
Aplicaciones
Infraestructura
Capital Financiero
Recursos
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Modelos de Servicios
Codifican la estrategia de un servicio para un mercado Son guas para que los procesos y funciones de gestin del servicio se comuniquen y colaboren en la creacin de valor Describen la forma en que los activos de servicio interactan con los activos del cliente y crean valor para un determinado Portafolio
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Caso de Negocio
Es un instrumento de toma de decisiones, soporte y planificacin que prev las consecuencias probables de una accin de negocio. Las consecuencias pueden ser cuantitativas o cualitativas. La estructura de Service Management Business Case incluira:
Introduccin Presenta los objetivos del negocio Mtodos y Supuestos Define barreras, tiempo, costo , beneficio Impactos de Negocios (* Frecuentemente el ITEM ms importante) Resultados financieros y no-financieros del BC. Los riesgos y contingencias La probabilidad de que surjan resultados alternativos Recomendaciones
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Riesgo
Definicin : La incertidumbre del resultado - ya sea como una oportunidad positiva o como una amenaza
Managing Risk Identificacin y control de la exposicin a los riesgos que pueden tener un impacto en la organizacin para alcanzar los objetivos o los resultados de negocio a travs de un marco de gestin de riesgos
Analisis Anlisis
Assets Activos Amenazas Vulnerabilidades
Riesgo
MANAGEMENT Administracin
Contramedidas
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Riesgo
Dos fases de un Risk Management
Anlisis del Riesgo (MoR Management Of Risk)
Recopilar informacin sobre riesgos potenciales para toma de decisiones y vigilancia de estos.
Administracin del Riesgo (CRAMM - CCTA Risk Analysis and Management Method)
Garantiza que existen procesos para monitorizar riesgos, que se dispone de informacin fiable sobre los riesgos, que se ejerce un control adecuado.
Transferencia de Riesgos
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Service Strategy
ITIL Versin 3
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Gestin Financiera
Introduccin
La Gestin financiera es vital para el Ciclo de vida de los Servicios de TI, dado que proporciona informacin para garantizar una provisin del servicio eficiente y rentable. Permite justificar todos los gastos y asignarlos directamente a los servicios. TI debe hacer todo lo posible para reducir costos al tiempo que mejora la oferta
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Gestin Financiera
Dar respuesta a las preguntas de la Organizacin como:
Produce una estrategia beneficios e ingresos mas altos, reduccin de costos o ms cobertura?
Que servicios son los que mas me cuestan y porque? Cuales son las principales deficiencias?
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Gestin financiera
El objetivo primordial es gestionar el presupuesto del IT Service Provider, la contabilidad y los cargos.
Otros Objetivos Garantizar la financiacin adecuada para la provisin y adquisicin de servicios.
Proporciona al negocio y TI cuantificaciones en: Trminos Financieros Valor de los Servicios de TI
Cuantifica los activos necesarios para la provisin del Servicio Valor de los activos con los que se ofrecen los servicios Pronsticos operacionales
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Plan de Operaciones TI
Presupuesto
Cargos
Objetivos Financieros
Modelos de Costos Polticas de Cargos
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Beneficios
Se puede proveer un mejor servicio y evitar la inversin desmedida. Cumplimiento de requerimientos legales de informes financieros . Se puede orientar ms el servicios de TI hacia el negocio.
Sustentacin de Costos de TI dado que la presin econmica se incrementa en las organizaciones.
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Beneficios
Soporta el desarrollo de una solida estrategia de inversin. Solida justificacin financiera Determinacin del costo real de TI
Reporte de la contabilidad de TI
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Dilogo
Costos de sus Servicios
Servicios Valor de la hora de Desarrollo Valor Financiero
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Financial Manager
Misin
Asegurar que se cumplan todas las polticas y procedimientos de la Gestin de Finanzas de TI.
Responsabilidades
Asegurar el cumplimiento de los Finanzas Asegurar la mejora continua de los servicios Reportar Costos de servicios a la direccin Implementar nuevos servicios Auditar los costos de servicios
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Service Strategy
ITIL Versin 3
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Service Portfolio
Service Pipeline Continual Service Market spaces Improvement
Service designs
Service Catalogue
Thirdparty
catalogue
Service Concepts
Service transition
Service Operation
Retired service
Customers
Resource s engaged
Resource s released
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El Portafolio
Dividido en 3 fases Service Pipeline
Servicios bajo desarrollo
Service Portfolio
(Complete set of Services Managed by Service Provides)
Service Catalogue
Service Lifecycle (from Requirements to Tetirement)
Service Pipeline
(Proposed or in Developmet Services)
Servicios retirados
Servicios dados de baja
Retired Services
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Gestin de Portafolio
Ayuda a dar respuesta a:
Porque un cliente debera comprar estos servicios?
Cuales son los modelos de precio y facturacin? Cuales son las fortalezas y debilidades, prioridades y riesgos?
Como se deben asignar recursos y capacidades?
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Prctica
Intente encontrar al menos 3 productos o servicios que en su compaa estn categorizados as:
Pipeline Service _____________________ _____________________ _____________________ Servicios Retirados _____________________ _____________________ _____________________
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Service Strategy
ITIL Versin 3
Demand Management Gestin de la Demanda
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Gestin de la Demanda
Objetivo Predecir con la mxima precisin la compra de productos y regularla en la medida de lo posible.
Otros Objetivos Administrar los costos y crear valor a travs de la reduccin del exceso de capacidad
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Gestin de la Demanda
Reducir el riesgo de No-Disponibilidad debido a la mala gestin de la demanda Equilibrar la oferta y la demanda de recursos
Garantizar que la calidad del servicio se mantiene con la capacidad suficiente
Optimizar la utilizacin de la Capacidad, logrando mover workload a tiempos menos utilizados, servidores, o lugares.
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Conceptos
Gestin de la Demanda Basada en Actividad
Los procesos de negocios son la principal fuente de demanda de servicios. DM busca entender Patterns of Business Activity (PBA) Patrones de Actividad del Negocio.
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Gestin de la Demanda
Influir en la demanda para la utilizacin de los recursos para determinar objetivos a corto y largo plazo. Existen dos formas de Demanda, las cuales son:
Restricciones fsicas
implementar
Gestin
de
Conceptos
Paquetes de Servicios (Service Package)
Es una descripcin detallada de un servicio de TI que esta disponible para entregarse a los clientes, incluye uno o mas paquetes de niveles de servicio (SLP) y uno o ms servicios esenciales y de soporte.
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Service Strategy
ITIL Versin 3
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Service Design
ITIL Versin 3
Service Level Management
Service Catalog Management Availability Management Supplier Management Capacity Management Information Security Management IT Service Continuity Management Design Coordination
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Diseo de Servicios
Introduccin
Service Design provee una gua para disear y desarrollar servicios y procesos de gestin de servicios. Afecta a los nuevos servicios y a los modificados tambin. Incluye cambios y mejoras necesarias para mantener o incrementar el valor para los clientes durante el ciclo de vida de los servicios Proporciona orientacin sobre el diseo y desarrollo de Servicios
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Diseo de Servicios
Objetivo
Basados en objetivos, polticas y guas del Service strategy Ejecutar la etapa del ciclo de vida donde el diseo de servicios nuevos o modificados se preparan para su introduccin en entorno corporativo y que se rena en el diseo los requerimientos del negocio.. Entrega los planes estratgicos y los objetivos creando diseos y especificaciones que sern puestos en ejecucin en las fases de: Service Transition & Service Operations.
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Diseo de Servicios
Definicin
El diseo innovador y apropiado de servicios de TI, incluyendo sus arquitecturas, procesos, polticas y documentacin (Visin Holstica) para satisfacer las necesidades actuales y futuras de acuerdo a los requerimientos del negocio, la funcionalidad y la calidad.
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Diseo de Servicios
Otros Objetivos
desarrollados y mejorados
Disear procesos eficientes y efectivos Identificar y Administrar el riesgo Desarrollar habilidades y capacidades
Disear Mtodos y Mtricas El foco son las 4Ps
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PROCESSES
PRODUCTS
PARTNERS
Consideradas las 4 principales reas que necesitan ser consideradas en el diseo efectivo de la gestin del servicio
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Conceptos Bsicos
Service Provider
La entidad o persona responsable de la prestacin de un servicio a los clientes o al negocio, puede ser interno, externo o ambas. Se requieren acuerdos formales SLAs.
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El Negocio
SLAs Service Provider Funciones de TI Funciones NO-TI
Gest. Tcnica
Operaciones
Service Desk
Financiero
Desarrollo
RRHH
Proveedores
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Otras
OLAs
Mercadeo
Conceptos Bsicos
Service Level Agreement (SLA)
Acuerdo formal entre el cliente y el proveedor de servicios, registra los acuerdos de niveles de servicio.
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Control de Versin de SLA Responsabilidades Gestin de RFCs - Cambios Continuidad y Seguridad Disponibilidad del servicio TI Confiabilidad Cargos Financieros Informes y Chequeo del Rendimiento del servicio
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Penalidades Glosario
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Conceptos Bsicos
Operational Level Agreement (OLA)
El OLA es un documento interno de la organizacin donde se especifican las responsabilidades y compromisos de los
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Conceptos Bsicos
Contract or Underpinning Contract
Un UC es un acuerdo legalmente obligatorio entre 2 o mas partes.
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Service Design
ITIL Versin 3
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Service Design
ITIL Versin 3
Modelos de contratacin
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Modelos de Contratacin
Enfoques y Opciones de Contratacin:
Tipos de Proveedores de Servicio
Tipo I Proveedor de servicio Interno Tipo II - Proveedor de servicio Externo Tipo III Proveedor de servicio Compartido
KPO
Modelos de Contratacin
In-sourcing Outsourcing Co-sourcing Partnership or multi-sourcing Business process outsourcing Application Service Provision Knowledge Process Outsourcing
Knowledge
BPO
IT
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Service Design
ITIL Versin 3 Service Level Management
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Objetivos
Definir, documentar, acordar, monitorear, medir, comunicar y ejecutar una revisin del nivel de servicio
Establecer y mejorar la relacin y comunicacin con el negocio y los clientes Garantizar que se desarrollen objetivos especficos y que se puedan medir
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Prevencin de posibles fallos del servicio Generacin de informes Gestin y desarrollo de SLAs Mejora de la calidad (SIP)
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Mtricas
Todo lo que se incluya en un SLA, debe poder ser efectivamente monitoreado y medido desde un punto de vista previamente acordado.
Inconvenientes al NO tener mtricas establecidas:
Disputas Perdida de F en el proceso Difcil administracin Perdida de dinero Altos costos Impactos negativos en la cultura
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Service Design
ITIL Versin 3
Service Catalog Management
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Meta
El desarrollo y mantenimiento de un catlogo de servicios que contenga todos los detalles, el estado, las posibles interacciones y las dependencias mutuas de todos los servicios actuales y de aquellos que estn siendo preparados para su funcionamiento operacional
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Catlogo de Servicio
Subconjunto del Service Portafolio, soportar ventas y entregas del servicio
Es un men, de servicios aprobados y activos en la
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Catalogo de Servicios
Business Service Catalogue
Business Process 1 Business Process 2
(Vistas)
Business Process 3
Service A
Service B
Correo
Service D
Service E
Support Services
Hardware
Software
Applications
Data
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Service Design
ITIL Versin 3
Availability Management
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Gestin de Disponibilidad
Meta
Garantizar que los niveles de disponibilidad que se entreguen en todos los servicios cumplen o superan las necesidades actuales y futuras acordadas con el negocio, de manera eficiente en costos.
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Objetivos
Crear y Mantener un plan actualizado de disponibilidad (AP) que refleje las necesidades presentes y futuras Brindar asesora en asuntos relacionados con la disponibilidad Garantizar la disponibilidad de los Servicios con base a lo esperado por el negocio Evaluar el impacto de los cambios referentes al Plan de Disponibilidad Garantizar la adopcin de medidas proactivas para mejorar la disponibilidad de servicios
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Disponibilidad - Availability
La capacidad de un servicio, componente o elemento de configuracin (CI) para realizar su funcin cuando sea requerido La Disponibilidad es a menudo medida como porcentaje
Availability (%) = Agreed Service Time (AST) Downtime Agreed Service Time (AST)
x 100
Ejercicio:
Si el AST es de 720 horas mensuales y hubo un downtime de 15 horas en un ao, Cual es el % de Disponibilidad del servicio durante un ao?
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Availability Management
Conceptos Bsicos
Elementos Claves:
Actividades Reactivas Actividades Proactivas
AMIS
Sistema de Informacin de Gestin de la Disponibilidad
Availability - Disponibilidad Reliability Confiabilidad Maintainability Mantenibilidad Serviceability Capacidad de servicio proporcionado por un tercero
Tolerancia a Fallos
Capacidad de un Servicio, un componente o un CI para operar correctamente aun con falla alguno de sus componentes
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Service Design
ITIL Versin 3
Information Security Management
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Meta
Alinear la Seguridad de TI con la seguridad del negocio y garantizar que la seguridad de la informacin se administra con eficacia en todos los servicios y escenarios.
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Objetivos
Garantizar que la informacin este disponible y se pueda usar cuando se necesite (disponibilidad) Garantizar que la informacin este disponible exclusivamente para personas autorizadas (confidencialidad)
Garantizar que la informacin sea completa, precisa, y este protegida contra cambios no autorizados (integridad)
Garantizar la confiabilidad de las transacciones y el intercambio de seguridad entre empresas y asociados (autenticidad y no repudio)
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Conceptos Bsicos
Information Security Management System (ISMS) Information Security Policy (ISP)
Information Security Governance
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Alcance
La gestin de seguridad de la informacin debe cubrir toda la informacin de TI y del negocio. Esto incluye:
La poltica y planes actuales y futuros del negocio Los requisitos de seguridad Los requisitos legales Las obligaciones y las responsabilidades Los riesgos para TI y el negocio
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PLANEAR CONTROL
Organizar Establecer un Marco de Trabajo Asignar Responsables Acuerdos de Nivel de Servicio Contratos Acuerdos de Nivel Operativo Sentencias de las Polticas
EVALUAR
Auditorias Internas Auditorias Externas Auto Diagnsticos Incidentes de Seguridad
IMPLEMENTAR
Creacin de Conciencia Clasificacin y Registro Seguridad Personal Seguridad Fsica Networks, Aplicaciones, y Computadores Gestin de Acceso Procedimientos de Incidentes de Seguridad
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Service Design
ITIL Versin 3
Supplier Management
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Meta
Gestionar a los suministradores y los servicios que proporcionan, con el fin de conseguir una calidad consistente de los servicios de TI al negocio, garantizando un precio adecuado.
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Supplier Management
Objetivos
Alinear los contratos y acuerdos con los SLRs. Manejar relaciones con los proveedores Manejar el desempeo del proveedor Negociar acuerdos externos que soporten la entrega de servicios Mantener polticas con los Proveedores y una Base de Datos de ellos (SCD)
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Conceptos Bsicos
Categorizar
Evaluar
Establecer
Gestin y Desempeo
Renovar / Finalizar
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Supplier Management
Role: Supplier Manager
SLA, contratos, convenios, etc
Alineacin al Negocio Apoyo a los servicios Roles y relaciones La coordinacin y apoyo
Conflictos
Terminacin / Renovacin Presentacin de informes y mejoras
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Service Design
ITIL Versin 3
Capacity Management
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Capacity Management
Objetivos
Producir y mantener el Plan de Capacidad Prestar asesoramiento y orientacin sobre la capacidad y el performance Asegurar el logro de objetivos de rendimiento Asegurar que se cumplen los objetivos de desempeo fijados Evaluar la capacidad de rendimiento y el impacto de los cambios Llevar a la prctica las medidas destinadas a mejorar el rendimiento de los servicios
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Conceptos Bsicos
Plan de Capacidad
Documenta la utilizacin actual y el performance de los recursos y servicios. Ayuda en el pronostico de requerimientos futuros anticipndose a las actividades del negocio. Al menos debe publicarse anualmente. Al menos actualizarse cada cuatro meses. Capacity Management Information System (CMIS)
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Capacity Management
Role: Capacity Manager
Asegurar una adecuada capacidad de TI
Comprender los requerimientos de capacidad del negocio Comprender el uso de los componentes y servicios Dimensionar nuevos sistemas y servicios Producir, revisar el Plan de Capacidad
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Capacity Management
Role: Capacity Manager
Establecer niveles apropiados de monitoreo para
Incidentes y Problemas Desempeo y Optimizacin Evaluacin de los costos Evaluacin de la demanda futura Evaluacin del Impacto de Cambios
Gestionar Reportes:
Estado actual, tendencias y pronsticos
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Service Design
ITIL v3
IT Service Continuity Management
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Initiation
Implementation
Develop IT Service continuity plans Develop IT plans, recovery plans and procedures Organization Planning Testing strategy
Invocation
On going Operation
Education, awareness and Review and audit Testing Change Management 160
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Evaluar los posibles problemas de continuidad del servicio (invocar el plan si es necesario) Administrar el Plan de Continuidad de servicios mientras que esta en operacin Desarrollar y Administrar el plan de ITSCM Garantizar que todos los sectores de servicios de TI estn listos Participacin de terceros en la recuperacin de los contratos de servicios
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Service Design
ITIL Versin 3
Roles In Service Design
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Service Transition
ITIL Versin 3
Change Management
Service Asset & Configuration Management
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Service Transition
Definicin
La gestin y coordinacin de procesos, sistemas y funciones para empaquetar, construir, probar e implementar a produccin y establecer el servicio con base en los requerimientos. (implementacin transparente)
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Service Transition
Objetivos
Establecer las expectativas de los clientes acerca de cmo el servicio debe ser implementado y usado. Coordinar la Liberacin entre el Negocio y TI Reducir las variaciones entre lo previsto y lo real Reducir los riesgos y errores durante la transicin Asegurar que lo servicios cumplen con los requerimientos Gestionar Recursos Minimizar el impacto sobre el entorno en produccin Incrementar la satisfaccin en la experiencia de la transicin Orientar los proyectos de cambio con el plan de transicin Incrementar el apropiado uso de los servicios
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CMDB 1
DML 1
Entrega Datos
CMS
DATOS E INTEGRACIN
Datos Personales
CMDB 2
KEDB
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Service Transition
ITIL Versin 3
Change Management
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Change Management
Objetivo Asegurar que los cambios sean registrados, evaluados, autorizados, priorizados, planeados, probados, implementados, documentados y revisados en forma controlada.
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Change Management
Alcance
Change Management cubre los cambios en lneas de referencia (baseline) de Activos y en Items de Configuracin (CMDB) Se debe delimitar que tipos de cambios estarn manejados por el Change Management
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Change Management
Conceptos Bsicos
Polticas Change Advisory Board (CAB)
173
174
Actualizaciones Implementacin
Revisa y Cierra
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Change Management
Cambios de Emergencia
Es un cambio que requiere ser introducido tan pronto como sea posible
Cambios para resolver un incidente principal (Major Incidente) Implementar un parche de seguridad
Cambios que no pueden esperar una reunin del CAB , se rene el ECAB y hace las actividades normales de aprobacin
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Change Management
Cambios Estndar Es un cambio que estn pre-aprobado que tiene un procedimiento establecido
Relativamente son cambios comunes
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Change Management
Cambios Normales
Cambios manejados con RFC y requieren aprobacin del CAB por su impacto
Instalar Modificar Adicionar
Cambiar Remover
Tipo de Cambio
Modelo
Autoridad
Normal
Podran tener Pruebas Podran tener un plan de regreso (Back-out) Tiene pruebas Tiene Back-Out Plan Repetitivo Bajo riesgo
CAB
Emergencia
ECAB
Estndar
Pre-aprobado
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180
Para un cambio, una evaluacin estandarizada debe realizarse para establecer el impacto potencial, costo, beneficios para el negocio vs. Riesgo, etc. Esta evaluacin se puede realizar utilizando los siete Rs:
Que ORIGINO el cambio? -RAISED
Cual es la RAZN para el Cambio? -REASON Cual es el RETORNO requerido del Cambio? -RETURN Cual es el RIESGO que involucra el Cambio? -RISK
Que RECURSOS son requeridos para el Cambio? -RESOURCES Quien es el RESPONSABLE de build, test e Imple. -RESPONSIBLE Que RELACIN tiene este con otros cambios? - RELATIONSHIP
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Service Transition
ITIL Versin 3
Service Asset & Configuration Management
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Categoras de CIs
Servicios - CIs Organizacin -CIs Internos - CIs Externos Cis
185
SKMS
CMS
CMDB
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Conceptos Bsicos
Electronic Cls Configuration
Baseline
CMDB
Release Record
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Service Transition
ITIL Versin 3
Release & Deployment Management
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Garantizar que un Release Package puede ser construido, instalado, probado e implementado eficientemente, satisfactoriamente y en el tiempo establecido Cumplir con los Requerimientos del cliente en un Servicio nuevo o cambiado Transferir Conocimiento (Implementador > Staff de Soporte > Usuarios y Clientes) Minimizar el impacto no predecible Satisfacer los clientes
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Service V Model
Niveles de pruebas requeridos para entregar la capacidad de un servicio para ser puesto en produccin
El modelo puede ser usado en LifeCycles para representar los diferentes niveles de configuracin que pueden ser construidos y probados para entregar un servicio. Al lado izquierdo se representan las especificaciones de un servicio para ser diseado Al lado derecho se enfoca en la validacin de actividades que son desarrolladas bajo las especificaciones definidas al lado izquierdo. Cada parte del lado izquierdo esta relacionada con el lado derecho.
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Service Transition
ITIL V3
Roles In Service Transition
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Service Operations
ITIL V3
Event Management Incident Management
Request Management
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Service Operations
Objetivos
Coordinar y realizar las actividades y procesos requeridos para entregar y administrar servicios cumpliendo los niveles acordados con los usuarios y el cliente Es responsable de Administrar la Tecnologa Conducir, manejar y controlar la operacin del da a da. Monitorear, Evaluar Mtricas y obtener datos para servir como un habilitador del Continual Service Improvement
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Service Operations
Service Operation
Es responsable de la gestin de la tecnologa que se utiliza para brindar y soportar servicios Se enfoca en el manejo efectivo del da a da. Metas
Mantener los Servicios Estables Prcticas de operacin robustas Nuevas Funciones y Procesos Gestin de Eventos, Tecnologa y request fulfillment
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Service Operations
Provee una gua sobre lograr la eficacia y efectividad en la entrega y el soporte de servicios para asegurar el valor para ambos; el usuario final y los clientes
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Business value
Service Strategy
Es donde el valor del Servicio es Modelado
Service Operation
El nico valor que importa, es el que percibe el cliente, Service Operation es donde el valor es entregado y juzgado por el cliente.
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Business value
EL Service Operation es la fase del Ciclo de vida del Servicio donde los planes, diseos y optimizaciones son ejecutados y medidos
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Conceptos Genricos
Service Request (Solicitud de requerimiento) Usuario que requiere informacin para un cambio o el acceso a un Servicio de TI Event (Evento) Notificacin creada por un Servicio o un CI administrados por Herramientas de Monitoreo. Alert (Alerta) Aviso o advertencia acerca de un umbral que ha sido alcanzado o que algo ha cambiado Incident (Incidente) Interrupcin inesperada o reduccin en la calidad de un Servicio de TI.
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Conceptos Genricos
Problem
Una causa de uno o mas incidentes.
Workaround
Medios temporal para resolver problemas o dificultades en Servicios de TI.
Known Error
Un problema que esta documentado, se conoce su Root Cause & a Workaround
KEDB
Known Error Database
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Conceptos Genricos
Impact
IMPACTO Alto
Urgency
3
Medio
Priority
4
Bajo
5
Baja
4
Media URGENCIA
3
Alta
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Service Operations
ITIL V3
Event Management
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Event Management
Event Management provee mecanismos que proporcionan la habilidad para detectar eventos, entenderlos y determinar las acciones apropiadas. Evento es un cambio de estado en un CI o un Servicio de TI (Alertas , Notificaciones) Esto se realiza a travs de monitoreos automticos que eliminan el monitoreo manual y reduce los posible Downtime.
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Event Management
Objetivos
Detectar y analizar eventos
Determinar las medidas de control apropiadas
Automatizar las actividades del proceso Proporcionar un punto de entrada para la ejecucin de los procesos y actividades
Comparar los resultados de acuerdo al diseo
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Eventos Fallas
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Event Management
Role:
No es requerido nombrar un Event Manager Actividad delegada al Service Desk o al IT Operations Management Service Desk Manager Comunica la informacin relevante a su funcin Investigan y resuelven eventos, algunos los escalan a los equipos de Operacin Technical & Application Management Relacionan los eventos a incidentes y problemas
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Service Operations
ITIL V3
Incident Management
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Incident Management
EL objetivo primordial del Incident Management es restaurar los servicios a la operacin normal tan pronto como sea posible y minimizar el impacto adverso sobre las operaciones del negocio.
niveles
de servicio,
calidad
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Incident Management
Alcance
Cualquier evento con interrupcin, o que podra causar interrupcin en el servicio. Requerimientos reportados o registrados por el staff tcnico Requerimientos solicitados por parte de los clientes o usuarios No todos los eventos son incidentes Gestionar eventos informativos, alertas y errores
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Incident Categorization
Incident Prioritization
Service Requestt?
No
Ye s
Major Incident Procedure
Major Incident?
Ye s
Request Fulfillment
No
Initial Diagnosis
Ye s
Ye s
Hierarchic Escalation needed?
Ye s
No
Investigation & Diagnosos Resolution & Recovery
No
Management Escalation
Incident Closure
End
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Basic Concepts
Modelos de Incidentes
Camino predefinido de pasos que se debera realizar para manejar un incidente Garantizar una ruta predefinida para manejar incidentes estndar
Actividades de logro de Evidencia Plazos y Limites Procedimientos de Escalamiento
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Basic Concepts
Timescales
Basado en metas de respuesta y resolucin Se deberan utilizar herramientas para automatizar timescales y para escalar de forma jerrquica Los grupos de apoyo deben ser informados La prioridad de un incidente se basa en el impacto y la urgencia relativa a su importancia
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Prctica
Construya una Lista de Incidentes comunes en su compaa
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Service Operations
ITIL Versin 3
Request Fulfillment Management
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Request Fulfillment
RF es el proceso de hacer frente a las solicitudes de servicio de los usuarios. Los objetivos del Request Fulfillment son:
Proporcionar un canal para requerimientos de usuario predefinidos sobre los servicios estndar. Proveer informacin acerca de la disponibilidad y obtener acceso a otros servicios Entrega de componentes de servicios requeridos Apoyar con informacin general
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Basic Concepts
Modelos de RF
Flujo de procesos predefinidos Similar al modelo de incidentes Cambios estndar (pre-aprobados) IMAC (Instalar, Mover, Adicionar y Cambiar)
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225
Service Operations
ITIL V3
Problem Management
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Problem Management
PM es el proceso responsable de manejar el Ciclo de vida de todos los problemas.
El objetivo primordial es prevenir los problemas resultantes de incidentes, eliminar la recurrencia de incidentes y minimizar el impacto de los incidentes que no se puede evitar
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Basic Concepts
Problem Model
Un camino predefinido de pasos que se deben tomar para manejar el proceso
Herramientas podran ayudar a seguir el modelo El modelo podra incluir
La creacin de una KEDB Responsables Definicin de evidencia necesaria Pasos definidos por cronologa
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Service Operations
ITIL V3
Access Management
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Access Management
Access Management provee el derecho para que los usuarios o clientes puedan ser capaces de usar un servicio o grupo de Servicios. Es por lo tanto, ejecutor de polticas y acciones definidas en el proceso de seguridad y disponibilidad
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Conceptos Bsicos
Access
Nivel y alcance funcional o de obtencin de datos que el usuario puede usar
Identity
Usuario como un individuo y verifica el estado del usuario en la organizacin, La identidad de un usuario es nica
Rights
Configuracin para permitir el acceso (privilegios)
Service Groups
Agrupaciones para brindar acceso a usuarios con similares necesidades de uso de servicios
Directory Services
Herramienta para la gestin de acceso y derechos
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Service Operations
ITIL V3
Achieving Balance In Service Operation
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Stability vs Responsiveness
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Cost vs Quality
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Reactive vs Proactive
Reactiva - no acta al menos sino se tiene evento
Proactivo - siempre buscando nuevas formas de mejorar la situacin actual
Escanear continuamente, en busca de posibles cambios que impactan la operacin Considerado como comportamiento positivo
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Plan de Comunicacin
Que Cuando Quien A Quienes Cada cuanto Como
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Service Operations
ITIL Versin 3
Service Desk
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Service Desk
Un service Desk es una unidad funcional formada por un nmero dedicado de personal encargado de hacer frente a una variedad de servicios, a menudo realizados a travs de llamadas telefnicas, interfaz web, o bien automticamente reportados por la infraestructura El Service Desk es una parte vital de una organizacin del TI y debe ser el nico punto de contacto para los usuarios de TI, se ocupar de todos los incidentes y las solicitudes de servicio, por lo general utilizando herramientas de software especializado para acceder y administrar todos los eventos
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Objetivos
Restaurar rpidamente los servicios a su operacin normal Registrar todos los requerimientos Proporcionar la first-line support
Resolver incidentes
Escalar a los dems Equipos de Soporte Mantener a los usuarios informados Cerrar todos los requerimientos de los usuarios
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User
User
User
User
Service Desk
Technical Management
Application Management
IT Operations Management
Request Fulfillment
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Customer Site1
Customer Site2
Customer Site3
Service Desk
2nd Line Support
Technical Management
Application Management
IT Operations Management
Request Fulfillment
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SKMS
Service Desk
Estructura Organizacional Follow the Sun
Service Desk dispersos geograficamente Servicio 24 horas a menor costo Tambin se ocupa de los incidentes propios Procesos Comunes Herramientas Comunes BD compartidas Basados en la Cultura
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Prctica
Que estructura de Centro de Contacto tiene su compaa?
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Service Operations
ITIL V3
The Technical Management Function
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apoyar
la
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IT Operation Management
Mainframe
Server Network
Storage Database
Service Desk
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Prctica
Como se llama esta Funcin en su compaa?
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Service Operations
ITIL V3
Application Management
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Application Management
Objetivo
Soportar los procesos del negocio ayudando a identificar los requerimientos funcionales y operacin para aplicaciones de software, y entonces asisten en el diseo y desarrollo de estas y posteriormente soportan y mejoran las aplicaciones
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IT Operation Management
Mainframe
Financial Apps
HR Apps
Server Network
Storage Database
Business Apps
Service Desk
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Service Operations
ITIL Versin 3
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IT Operations Management
El Rol de IT Operations Management es ejecutar actividades, supervisar la ejecucin y los procedimientos para manejar y mantener la infraestructura de TI, a fin de entregar y soportar los servicios de TI en los acuerdos de niveles de servicio.
Tienes dos roles
IT Operations Control
Facilities Management
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IT Operations Control
Un subconjunto de la funcin de Gestin de las Operaciones de TI, Supervisa la ejecucin y el seguimiento de las actividades operacionales y eventos en la infraestructura de TI. Esto se puede hacer con la ayuda de un Operations Bridge or Network Operations Centre. (NOC)
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Facilities Management
Un subconjunto de la funcin de Gestin de las Operaciones de TI. Gestin del Entorno Fsico de TI Facilities Management Tambin incluye la coordinacin de los proyectos de consolidacin a gran escala, por ejemplo: Date Centers
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IT Operation Management
Mainframe
Financial Apps
Server Network
Storage Database
IT Operations Control
HR Apps
Console Management Job Scheduling Backup and Restore Print and Output
Business Apps
Facilities Management
Service Desk
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Service Operations
ITIL V3
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Mejorar los servicios Mejorar en todas las fases del ciclo de vida del servicio
Medicin de procesos y servicios
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Preocupacin de CSI
La principal preocupacin de la fase de la Mejora Continua del Servicio en el ciclo de vida del servicio es: Aprender y Mejorar
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Business Value
Incrementar la competitividad de la organizacin (VOI) Capacidad de reaccionar rpidamente a cambios (VOI) Minimiza la perdida de oportunidades de negocios (VOI)
Asegurar el cumplimiento de normas que minimicen costos y reduzcan los riesgos (VOI) Integracin entre personas y procesos (VOI) Implementacin de ROI (retorno de la inversin)
Conceptos Bsicos
Mtricas
Metrics
Mtricas
Compliance Performance
Quality
normas)
Value
(Valor)
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Mtrica de Procesos
KPIs y mtricas de actividad (process health)
Mtricas de Servicio
Calidad, capacidad y disponibilidad de los servicios End-to-End (de cara a los clientes)
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Ciclo PHVA
Madurez
Actuar
Planear
Verificar
Hacer
Tiempo
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Actuar
Planear
Tiempo
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Modelo PHVA
La planificacin de iniciativas de mejora(Plan)
Establece objetivos de mejora (Gap analysis)
Mejora (Act)
La implementacin actual de servicios y las mejoras de la Gestin de procesos de servicio
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285
Evaluaciones
Objetivos medibles
Mediciones y metricas
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Un importante punto de partida para destacar la mejora es establecer las lneas de base como marcadores o puntos de partida para su posterior comparacin Las lneas de base se utiliza tambin para:
Establecer un punto inicial de los datos para determinar si un servicio o proceso debe mejorarse.
Si no es establecido inicialmente:
La primera medicin de los esfuerzos se convertir en la base de referencia.
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Gracias !!!
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