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Engenharia de Software INE 5322 Planejamento e Anlise de Riscos

Walter de Abreu Cybis Maio, 2007

Universidade Federal de Santa Catarina Departamento de Informtica e Estatstica Curso de Bacharelado em Cincia da Computao

Planejamento de Projetos
INICIAO DO PROJETO
Projeto Executivo

PLANEJAMENTO PRELIMINAR
Plano Bsico
Viso do Produto; Plano de Iteraes; Estimativa de recursos; An riscos; Anlise de riscos; Cronograma preliminar; preliminar Plano de controle

Negociao da Proposta Contratao do projeto PLANEJAMENTO DETALHADO


Plano Detalhado

An Anlise de Riscos Onde esto os Riscos?


No futuro do ambiente interno e externo ... mercado, tecnologia, economia, governo Nas mudanas do ambiente ... nos requisitos dos clientes, em ambientes tecnolgicos, equipamentos, poltica econmica e tecnolgica, leis e programas de apoio a P&D, oramentos. Nas decises ... O que produzir? Com que mtodos e ferramentas? Com que equipe? Com que nvel de qualidade? Com qual oramento?

An Anlise de Riscos - Terminologia Fator de risco:


Algum ponto vulnervel no projeto - que possa ser atacado por eventos que o impeam de funcionar como previsto;
Ex: o sistema, a equipe, o ambiente de trabalho;

Risco:
A ameaa um acontecimento para o qual o fator de risco vulnervel

Incidente (acidente):
A ocorrncia de uma ameaa para um fator de risco;

An Tcnica de Anlise de Riscos


Definio
Conjunto de tcnicas e ferramentas para identificar, estimar, avaliar, monitorar e administrar os acontecimentos que colocam em risco a execuo do projeto.

Etapas da Anlise de Riscos


Etapa 1 - Identificao dos riscos; Etapa 2 - Projeo/ Estimativas dos riscos; Etapa 3 - Avaliao dos riscos; Etapa 4 - Administrao dos riscos; Etapa 5 - Monitoramento dos Riscos;

Identifica Etapa 1 - Identificao dos riscos


Riscos de projeto :
Falta de recursos, de tempo, de dinheiro, de pessoal, de produtos do cliente, de apoio;
Lista de verificao sobre riscos envolvendo a equipe :
Competente? Disponvel? Motivada? Treinada? Informada? Com a dedicao necessria? No momento certo?

Riscos tcnicos :
Dificuldades no projeto, na implementao, na instalao e na manuteno devido a complexidade, tamanho e estrutura do sistema.

Riscos do negcio :
Aumento de preo, falta de mercado, falta competncia para vendas ...

Etapa 2 - Estimativa dos riscos


Estimativa (ri, li, xi)
Descrio do risco:(ri) ;
Descrio dos fatores de risco e dos riscos;

Probabilidade de sua ocorrncia:(li) [alta, mdia, baixa]; m


Estimativa baseada no histrico de acontecimentos ou na intuio das pessoas: [valor probabilstico];

Impacto da ocorrncia de um risco:(xi) [alto, mdio, baixo]; m


Descrio da gravidade, abrangncia & durao do impacto da ocorrncia de um risco;
Ex: aumento de custos, tempo e perda de desempenho

Avalia Etapa 3 - Avaliao dos riscos


Priorizao dos Riscos Principais;
Regra de Paretto: 80 % dos problemas decorrem de 20 % dos riscos

Definir os nveis de Riscos Referentes;


So os riscos que podem encerrar o projeto...
Excesso de custos: (+% custo); Descumprimento de prazos: (+% tempo); Degradao de desempenho: (-% performance);

Relacionar Riscos principais x Riscos referentes;

Administra Etapa 4 - Administrao de riscos


Montar um Plano de Administrao e Monitoramento dos Riscos -PAMR-;
Definir maneiras de proteger o projeto;
Providncias para evitar a ocorrncia de um risco; Providncias para minimizar suas conseqncias;
+ gente, + treinamento, + documentao. + trabalho em equipe + consultores ...

Verificar a relao Custo x Benefcio de providncias para evitar a ocorrncia dos riscos e minimizar suas conseqncias.
Custo das providncias preventivas e corretivas X Custo da ocorrncia dos riscos + vantagens da entrega de um produto com qualidade;

Administra Etapa 4 - Administrao de riscos


(r1, l1, x1) Risco 1 Medidas1 da Adminstrao de riscos (r2, l2, x2) Gerenciamento dos Riscos Risco 2 Medidas2 da Adminstrao de riscos

(rn, ln, xn) Risco n Medidasn da Adminstrao de riscos

Plano de Adminstrao e Monitorao de Riscos

Etapa 5 Monitoramento dos riscos Definir maneiras de monitorar os riscos


Garantir que as medidas preventivas previstas no PAMR sejam realizadas; Vigiar a ocorrncia de um evento antecipvel e negativo para o projeto risco previsto; Garantir que as medidas corretivas previstas no PAMR sejam realizadas; Coletar medidas ou informaes que possam ser usadas em futuras anlises;

Planejamento de Projetos

Cronograma; Oramento; Controle de execuo;

Cronograma O cronograma a disposio grfica do tempo que ser gasto na realizao de um trabalho ou projeto, de acordo com as atividades a serem cumpridas.

Cronograma

Procedimentos para a montagem de um cronograma


Estabelecer uma estrutura do trabalho e uma rede de precedncias entre tarefas
Anlise das relaes entre tarefas identificadas;

Estimar a durao das tarefas ou blocos


Mtodos e tcnicas de estimativa de esforo

Declarar as tarefas
Identificao da tarefa; Responsvel; Objetivo final e resultados esperados; Especificaes dos procedimentos; Durao; Insumos ; Condies de recebimento de insumos e matria prima;

Estabelecimento de uma Estrutura do Trabalho


Forma de apresentao do projeto, que define e mostra graficamente tanto o produto a ser feito como o trabalho a ser realizado para obt-lo.
rvore de decomposio do projeto, mostrando...
Processos para obter o produto; Tarefas gerenciais ; Tarefas administrativas;

Estabelecimento de uma Estrutura de Trabalho

Estabelecimento de uma Rede de tarefas

Estabelecimento de uma Rede de tarefas Tipos de tarefas


Tarefas discretas : incio, trmino e resultados previstos.
Ex: teste de unidade de um componente;

Tarefas contnuas ou atividades: durao contnua durante o projeto e sem resultados especficos
Ex: Gesto de configurao;

Defini Definio da precedncia entre tarefas


Causas de precedncias
Seqncia lgica : (Modelagem Projeto); Conflitos por insumos: (Pessoal ou licenas de software limitadas que tm que ser repartidas entre atividades de modelagem e projeto); Fluxo dos insumos: (usurios reais para testes em um sistema de matrculas acadmicas); Janelas de oportunidades: (o software tem que estar liberado para beta testes antes da concorrncia);

Tipos de precedncias
Incio no fim : (Implementao Fim no incio : (Testes Fim no fim : (Transio Testes); Anlise de requisitos); Incio no incio : (Gesto da documentao Transio); Gesto da documentao);

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Realizar estimativas de prazos


Baseada em medidas histricas e em modelos de estimativas;
Todo o desenvolvimento:
FP, UCP, COCOMO...

Para tarefas especficas (anlise, projeto, testes...):


Subdividir as estimativas globais Estimar prazos segundo o mtodo PERT- Program Evaluation end Review Technique;
Otimista (Op): se tudo der certo Mais provvel (Mp) Pessimista (Pe) : se tudo der errado Valor esperado = (Op + 4 Mp + Pe)/6

Estimar o Caminho Crtico do projeto


Sequncia de tarefas que no podem atrasar sob pena de atrasar todo o projeto. CPM - Critical Path Method

Or Oramento Tipos de Oramentos


Ascendentes
A partir de necessidades de recursos

Descendentes
A partir das possibilidades da empresa
Determinao de objetivos em funo dos recursos disponveis, ....

Planos de contas
Tipos de receitas e despesas
Folha de pagamento, matria prima, impostos, ...

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fsicoControle fsico-financeiro Acompanhamento da realizao do trabalho e dos custos;


Mtodo do Valor Ganho;

Obs: o controle tcnico do projeto se d pela aplicao dos testes, verificaes e validaes previstas pela engenharia de software;

Mtodo de Valor Ganho


A cada tarefa concluda o projeto ganha um valor correspondente ao valor planejado para seu resultado.
Componentes do mtodo
COTP - Custo Orado do Trabalho Previsto; O que deveria ter sido gasto independente do executado. COTE - Custo Orado do Trabalho Executado; O que deveria ter sido gasto conforme o executado. CRTE - Custo Real do Trabalho Executado; O que realmente foi gasto.

Se os trs custos forem iguais OK

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Mtodo de Valor Ganho


Variao de Custos (VC)
VC = COTE (custo orado do executado) - CRTE (custo real do executado) VC<0 Custo real maior que o planejado; Fator de variao de custo = CRTE/COTE;

Variao de Prazos (VP)


VP = COTE - COTP (custo orado do previsto) VP < 0 Trabalho Executado menor do que o Previsto; Fator de variao de prazo = COTP/COTE;

Mtodo de Valor Ganho Estimativa de Custo no Trmino (ECT)


ECT = CRTE / COTE X OT OT = oramento no trmino

Estimativa de Prazo no Trmino (EPT)


EPT = COTP / COTE X TT TT = tempo de trmino

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Mtodo de Valor Ganho


Causas das variaes
Variaes de Taxas: Valores/Preos; Variaes de Quantidades;

Fontes de variaes
Estimativas Irreais; Especificaes Imprecisas; Dificuldades Tcnicas;

Conseqncias
Obter Recursos Extras; Replanejar Cronograma e Oramento;

PLANEJAMENTO DETALHADO Plano Detalhado:


Detalhamento do plano bsico;
Especificaes detalhadas relativas ao produto; Especificaes detalhadas relativas ao projeto; Definies detalhadas quanto a estrutura de apoio ao projeto (administrativa e tcnica); Cronograma e oramento detalhados;

Congelamento do planejamento:
Ao final do trabalho de planejamento todos as especificaes so congeladas na forma de LINHAS DE BASE ou BASELINES;

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