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TEMA Página
Introducción 2
Desarrollo 3
I. Descripción de la Empresa donde se implementará la propuesta 3
II. Estrategia Empresarial 3
III. Política y Estrategia de Innovación Tecnológica basada en TICs 3
IV. Descripción de la UEN donde se desarrollará la Innovación 5
V. Modelo de Funcionamiento del Negocio 5
VI. Descripción de la Propuesta de Innovación 6
VII. Modelo de Procesos Actual y Futuro Mejorado 6
Proceso Actual 6
Esquema Proceso Actual 8
Proceso Nuevo 8
Esquema Proceso Nuevo 10
Conclusiones 11
Valor que agrega su propuesta a la Empresa 12
Valor que agrega su propuesta al Perfil de Ingeniero Comercial 12
Dirección Web 12
Bibliografía 13
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INTRODUCCION
El presente informe tiene como objetivo ser una alternativa de valor para la empresa
MARDIN, conformada como una PYME, y que como consecuencia mejore su proceso
productivo y el trabajo interno con las tecnologías de la información. La entidad al estar
conformada como una pequeña empresa, no posee un mayor entrenamiento ni uso de
tecnologías de la información que sean un aporte estratégico para el funcionamiento de la
organización y un aporte real para generar ventajas competitivas en su entorno.
Sabemos que implementar un sistema de información en una empresa no garantiza que ésta
obtenga resultados de manera inmediata. Sin embargo, esperamos poder establecer bases
concretas, a través de un estudio serio, que permita evaluar la posible implementación,
desarrollo y conformación de un sistema en la empresa, que otorgue direcciones de cómo
hacer frente a los cambios del entorno y mantener y mejorar su posición en el mercado, lo
que resulte en un aporte real que pueda ser aplicado y permita mejorar su situación con
éxito.
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DESARROLLO
MARDIN es una empresa que nace de la disuelta distribuidora “Frame”, que a finales del
año 2005 despidió a todos sus trabajadores y se conformó como una nueva empresa con las
mismas características que la antigua sociedad. En este momento un grupo de ex-
trabajadores liderados por Maricel Dinamarca decide agruparse y seguir con la distribución
de artículos de aseo para edificios conformando una nueva entidad.
En un comienzo todas las actividades se realizaban en forma manual, pero con el paso del
tiempo se adquirió un sistema computacional Factinv, el cual permite realizar facturas de
forma computacional, esto se complementó con la compra de una impresora a punto, con lo
cual se logró imprimir facturas directamente desde el programa y también se adquirió una
camioneta lo que ha facilitado el transporte de los artículos hacia su destino.
Considerando que se trata de una pequeña empresa la única estrategia que sigue es
posicionarse en el mercado a través de la mejora en su gestión y en la entrega de sus
productos.
Tanto las PYMES internacionales como nacionales representan un aporte muy importante
al desarrollo económico de sus países en el mundo. En nuestro país esto se hace explicito,
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ya que según cifras duras éstas generan un 80% del empleo, lo que pone de manifiesto que
estas empresas enfrentan de manera creciente una mayor competitividad y enfrentan
mercados cada vez más abiertos y globalizados. Y es debido a los constantes desafíos en el
mercado y en la competencia, que la tecnología ha resultado ser vital para las PYMES,
conformándose como una herramienta integrada a los procesos de estas organizaciones,
siendo ojalá, un catalizador de innovación y transformación en las empresas.
Dado lo anterior y considerando que MARDIN no cuenta con alguna TIC, la propuesta es
dar solución al problema de eficiencia que posee la empresa MARDIN en cuanto a su
sistema de reposición y despacho de mercadería. El tema propuesto está definido
principalmente por las necesidades que se han detectado en las microempresas, sobre las
deficiencias en cuanto a la reposición de los insumos principales que MARDIN distribuye y
la forma de que posee esta para contactarse con sus proveedores. Lo cual, puede provocar
consecuencias como: Duplicidad de trabajos, pérdida de datos, desgaste de recursos y
mucho tiempo perdido. Por otra parte, la estructuración del proceso productivo permite
poder maximizar las ganancias y permitir el desarrollo y evolución de la empresa en el
tiempo. Por esta razón, pensamos que la organización debe crear un sistema en que la
tecnología sea un verdadero aporte para mejorar sus resultados en cuanto a gestión interna,
que permita integrar las tareas administrativas y ganar en coordinación y rapidez.
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IV. Descripción de la Unidad de Negocios donde se desarrollará la Innovación
Al ser una pequeña empresa no cuenta con distintas unidades estratégicas de negocios, sólo
posee su negocio principal de distribución de artículos de aseo para edificios. Para esto
cuenta con una oficina que es el centro de operaciones de la empresa. Además, posee una
bodega donde se almacenan los principales productos comercializados, y también existe
una gran variedad de productos que no son solicitados cotidianamente, de los que su
compra es esporádica (se compran al instante de ser solicitados) y no requieren
almacenamiento.
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La empresa se encuentra enfocada en el sector oriente de la capital, principalmente en las
comunas de Las Condes, Providencia, Vitacura y Ñuñoa, en donde se exige un
abastecimiento rápido, sin demoras y completo de las necesidades solicitadas, con
productos que se encuentren en óptimas condiciones.
Mediante la creación de un portal web, se hace una propuesta de innovación en este sistema
virtual, ya que de este modo permitirá la interacción permanente entre la empresa, sus
consumidores y sus proveedores.
Esto contribuirá además al aumento de las ventas y el mostrarse como empresa frente a
potenciales clientes. En este punto es fundamental la página web, ya que gracias a ella se da
a conocer y muestra los servicios que entrega junto con la variedad de productos. Es más,
se pude incorporar a los principales cliente como forma de obtener reputación frente a otras
propuestas similares al momento de tomar una decisión en la compra.
1. Proceso Actual
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la falta o disminución de stock en alguno de los insumos. Para que esta situación se haga
explicita, existen dos posibilidades:
Cuando los artículos que faltan en bodega se necesitan de forma inmediata debido que
fueron solicitados por un cliente y deben ser entregados en la ruta del día, la secretaria
solicita al ejecutivo de ventas que tenga el pedido lo antes posible, el cual lo solicita o
compra directamente a los proveedores habituales.
Por su parte, una vez confeccionado el pedido solicitado por el cliente, la dueña o el
bodeguero o bien ambos, se encargan de distribuir las encomiendas hacia el domicilio del
cliente, en este caso los condominios de edificios, los cuales una vez recepcionado el
pedido lo revisan, y cancelan la orden con cheques o efectivo, dinero que posteriormente es
depositado en la cuenta bancaria de la empresa.
2. Esquema Proceso Actual
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○ Simbología:
3. Proceso Nuevo
El proceso que se quiere implementar consiste en dos pasos, los que en conjunto ayudarán
en la optimización de los procesos, comenzando con la falta de productos en bodega, hasta
la solicitud del producto y la reposición por parte de proveedor.
Paso 1
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○Portal Web: Esta primera propuesta consiste básicamente en el desarrollo de un portal
Web que permita mejorar las relaciones entre los clientes y la empresa, y con la empresa y
sus proveedores, fortaleciendo la cadena de valor que posee la organización y solidificando
su estructura mostrando firmeza y confiabilidad en su mercado.
Paso 2
○VPN (red privada virtual): Este sistema consiste básicamente en dos máquinas (una en
cada "extremo" de la conexión) y una ruta o "túnel" que se crea dinámicamente en una red
pública o privada, en este caso, la empresa con a lo menos uno de sus proveedores
principales. Para asegurar la privacidad de esta conexión los datos transmitidos entre ambos
ordenadores son encriptados por el Point-to-Point protocol (PPP), un protocolo de acceso
remoto, y posteriormente enrutados o encaminados sobre una conexión previa (también
remota, LAN o WAN) por un dispositivo PPTP.
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PRO CESO DE CO MPRAS EMPRESA MARDIN
LI STA DE
LLAMAR A
CLIENTE
C OMP RA DE
MA RDIN P ARA
INSUM OS
HACER PE DIDO
BODEGUERO SECRETARIA
FACTINV
F ACTURA DETECTA EN V ÍO AUTOMÁTI CO
CONFECC IONAR
FALTA DE DE M AI L CON P EDIDO
FACTU RA PRODU CTOS EN A P ROVE ED OR
INVENTARIO
PR EP ARA CIÓN
D EL PE DIDO
PROVEEDOR
DES PACHO A
E MITI R FAC TURA
E MP RES A MARDIN
○ Simbología:
CONCLUSIONES
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La aplicación de tecnología para el abastecimiento de mercancías en la empresa y la
distribución de éstos hacia el consumidor final, consideramos que es fundamental para
ofrecer bases sólidas que permiten la integración de la empresa con sus proveedores y
clientes, permitiéndole robustecer lazos que conformen alianzas estratégicas y que los
consoliden en su sector industrial en el largo plazo. Esto principalmente, provocado por la
generación de lealtad mutua y posibilidades para ambas partes de crecer, que les permita
mostrar una postura sólida y firme ante la competencia y mantenerse en pie ante
turbulencias que puedan sacudir su sector industrial, asegurando un precio conveniente o el
abastecimiento de insumos y la continuidad en la venta.
Cabe mencionar que es lógico que se presenten dificultades al comenzar un nuevo desafío,
pero la idea es minimizar los efectos negativos de fallas iniciales en la implementación
manteniendo un adecuado control de ellos, elaborando y preparando muy conscientemente
la implementación, y teniendo en cuenta que el que “nada arriesga nada gana”.
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lo cual de no dar resultado se puede solucionar en el corto plazo con su eliminación, o no
renovando la licencia con el servidor de hosting.
La propuesta realizada nos permite desarrollar una visión a largo plazo de negocio,
destacando la importancia y la necesidad de las TIC en los tiempos actuales. A la vez nos
hace capaz de detectar en cualquier empresa tanto las debilidades como sus fortalezas, para
mejorarlas y/o sacar provecho de ellas.
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BIBLIOGRAFIA
Webgrafía:
○ http://es.wikipedia.org/wiki/
○ http://pymeschile.cl/
○ http://www.diariopyme.com/
○ http://www.aplicalibre.cl/
○ http://corfo.cl
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