FECHA: Septiembre 3 de 2010 MACROPROCESO: Directivo

VERSIN:

CDIGO:

PAGINAS: 1 /

PROCESO: DISEO DESARROLLO Y SEGUIMIENTO ACADMICO ALCANCE : RESPONSABLE:

SUBPROCESO: Diseo y ajustes de planes y proyectos OBJETIVO:

No

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

DESCRIPCIN

REGISTROS

Diseo y ajuste P de planes y proyectos

Proyectos institucionales Para los proyectos se tendr presente los siguientes criterios: Identificacin, objetivos generales y especficos, diagnostico, justificacin, competencias, metodologa, tiempo, evaluacin, recursos, cronograma de trabajo. Bibliografa. informe final del ao

Para la elaboracin de los planes de reas se tiene en cuenta: 1. Presentacin del plan de rea: o Filosofa institucional, normatividad externa e interna, Contextos, perspectiva didctica. 2. Objetivo o propsito: General para el rea. Especifico por ciclos. 3. Metodologa. 4. Recursos didcticos, 5. Evaluacin, 6. Bibliografa. Malla curricular.

Planes de rea Matriz DOFA

REVIS: NOMBRE: CARGO:

APROB: NOMBRE: CARGO:

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTROS

El jefe de rea y jefe de proyecto se rene con los educadores, para realizar los ajustes aprobados por el consejo acadmico.

Planear ejecucin planes proyectos

de P y

Los jefes de rea o de proyectos socializan con su equipo de trabajo los ajustes aprobados por el consejo acadmico a los planes y proyectos. Los docentes elaboran talleres para el banco didctico de imprevistos. Elaboracin de pruebas de periodo. Se ejecutan las unidades didcticas y los proyectos

Acta de reunin

Ejecutar planes y proyectos Realizar seguimiento

Cada periodo los coordinadores o los jefes de Acta del consejo rea hacen seguimiento a la ejecucin de los acadmico planes de reas, a travs de una muestra de cuadernos y el diario de campo del cada educador, confrontado con las unidades didcticas. Cada periodo se rene el consejo acadmico para analizar los resultados de desempeo acadmico del estudiante para proponer estrategias pedaggicas que permitan superar

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No. ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTROS

Evaluar la implementacin de planes y proyectos

las dificultades que se presenten. Al finalizar el ao el jefe de rea y jefe de proyecto, con el equipo de docentes de cada rea proyecto. Evalan el cumplimiento de lo planeado, con base de los resultados. Entrega informe al consejo acadmico para realizar los ajustes necesarios

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No. ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTROS

No

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

DESCRIPCIN

REGISTROS

Identificar estudiantes con Necesidades educativas especiales o comportamental es

Para bsica primaria: Remisiones Cada docente en el aula de clase, hace un diagnostico integral de sus estudiantes, ostico remitiendo al aula de apoyo, aquellos que Diagnostico grupal ameritan un trabajo especializado. El docente (a) del aula de apoyo a travs de una evaluacin pedaggica corrobora el concepto del docente y propone estrategias metodolgicas para trabajar en el aula de clase Cuando sea necesario se remite a especialistas competentes para su diagnostico y recibir estrategia de manejos desde cada disciplina. Los estudiantes que han sido diagnosticados, continan su proceso educativo, respetando sus diferencias individuales. Para los estudiantes que presentan dificultades acadmicas o comportamentales y no son diagnosticados, se le realiza seguimiento por el director de grupo y el coordinador; teniendo

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No. ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTROS

como referente las normas nacionales y el manual de convivencia de la institucin. Para Bsica secundaria y Media acadmica: Cada director de grupo, hace un diagnostico integral de sus estudiantes y lo comparte con los educadores que sirven reas en dicho grupo para realizar seguimiento, acompaamiento y retroalimentacin teniendo como referente las monas y el manual de convivencia de la institucin. Seguimiento al desempeo de los estudiantes Acadmico: Al iniciar el periodo cada educador socializa con los estudiantes los temas a trabajar y los niveles de desempeo a alcanzar. Cada educador realiza el seguimiento del estudiante; lo registra en las planillas de seguimiento y posteriormente digita la nota final del estudiante. El director de grupo recibe por parte de la secretaria de la institucin, el consolidado de las notas del grupo bajo su responsabilidad. Los docentes entregan a los padres de familia de alumnos con bajo desempeo, planes de apoyo. La comisin de evaluacin y promocin evala los resultados acadmicos del periodo y cuando sea el caso propone estrategias. Actas de las comisiones de evaluacin y promocin Acta del consejo acadmico

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No. ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTROS

El consejo acadmico evala los resultados del rendimiento acadmico institucional, con base en el reporte de la comisin de evaluacin y proponen estrategias cuando sean necesarias. Al finalizar cada periodo acadmico el educador orienta la autoevaluacion de los estudiantes y socializa con ellos el nivel de desempeo de cada uno.(nota de periodo) Comportamental: Cada docente realiza el seguimiento comportamental de los estudiantes. En los casos que se amerite se contina el debido proceso, establecido en el manual de convivencia de la institucin. Cada director de grupo hace revisin detallada Observado el al libro de registro comportamental de los estudiante estudiantes, verificando que este debidamente diligenciado a la luz del debido proceso contemplado en el manual de convivencia. Al terminar el ao, la comisin de evaluacin y promocin analiza los resultados acadmicos y determina la promocin de los estudiantes desempeo Superior. Alto o Bsico en todas las reas. Actas de las comisiones de evaluacin y promocin Acta del consejo acadmico
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Evaluacin promocin

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTROS

Graduacin

Para los estudiantes con desempeo bajo en una o ms reas se seguirn los lineamientos dados por el ministerio de educacin, la secretaria de educacin y el consejo acadmico de la institucin y el SIEE. El consejo acadmico se rene, analiza los resultados acadmicos anuales y presenta las directrices a seguir. Se citan a los padres de familia para entregar el informe final, en los casos necesarios los planes de apoyo. Verificar el cumplimiento de los requisitos para la graduacin: Certificados desde quinto de primaria hasta dcimo en papel membrete Paz y salvo con la institucin en todos los conceptos Certificado del servicio social estudiantil Original del documento de identidad. Acta de graduacin Haber presentado las pruebas Saber de 11. Se realizan las actas de graduacin de los estudiantes que cumplen con los requisitos Se elabora la resolucin rectoral de graduacin Se planea el protocolo de graduacin Se ejecuta la graduacin Al finalizar el ao se rene la gestin Acta de reunin

EVALUACION

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No. ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTROS

DE PROCESO

acadmica para evaluar el proceso, y tomar medidas para el mejoramiento

Asignacin Acadmica
No ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTROS

Realizar asignacin acadmica

Organizar estudiantes por grupos

Al finalizar el ao escolar y de acuerdo con la proyeccin de matrcula, la formacin de los educadores; el coordinador elabora la propuesta para asignar el grupo a cargo y las reas a servir. La rectora estudia la propuesta, realiza las modificaciones y le notifica a los educadores las reas a servir, la jornada direccin de grupo y algunos actividades. La rectora informa a la secretaria de la institucin para el registro oficial y el informe al ncleo Cuando sea necesario la rectora realiza los ajuntes pertinentes Para estudiantes promovidos: El director de grupo le informa al coordinador el caso de estudiantes que requieren ser ubicados en otro grupo Para estudiantes nuevos y remitentes: se

Notificacin personal Formato de ASIGNACION ACADEMICA

Planilla de estudiantes

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No. ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTROS

Definir horarios

Entrega de aula

ubican en el grupo donde haya disponibilidad. Los directores de grupo elaboran las listas del grupo a cargo y se la entregan al coordinador El coordinador enva listados a la secretaria de la institucin, para la elaboracin de planillas. De acuerdo con la asignacin acadmica de cada educador y el plan de estudios, cada coordinador elabora los horarios de grupo y de educador. El coordinador le hace entrega de los horarios a Horario de clases los educadores quienes los socializan con los estudiantes. Cuando se requieran ajustes el coordinador modifica el horario. De acuerdo con las caractersticas del grupo y el nmero de estudiantes se hace la asignacin de las aulas (bsica primaria). En secundaria se trabaja con aulas especializadas. Cada educador se encarga de la decoracin de su aula.

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