Leonardo Pos Silvio

Escola Politcnica da Universidade de So Paulo Departamento de Engenharia de Construo Civil Gesto do Processo do Projeto Prof. Dr. Silvio B.
Melhado
Coordenao e Planejamento do Processo de Projeto

Eng. M. Leonardo Manzione
Planejamento de Projetos Leonardo Manzione 1
Leonardo Manzione
Eng. Civil Poli 1980; Mestre em Eng.Civil Poli 2006; Pesquisa: Estudo de mtodos de planejamento do processo de projeto de edifcios Elaborando projeto de pesquisa de Doutorado; Diretor de Planejamento da Exto Incorporaes; Autor do livro Projeto e execuo de Alvenaria Estrutural; Consultor em Gesto de Projetos e Sistemas Construtivos.
Planejamento de Projetos Leonardo Manzione
Porque planejar o projeto?
Porque planejar o projeto?

Sistemas atuais so pouco eficazes.
Os projetos quase sempre atrasam!
Conseqncias no empreendimento:
Atraso no lanamento do produto. Atraso do incio da obra. Impacto nas atividades de oramento, planejamento de obra, suprimentos.
Principais causas da ineficcia atual

CAUSAS CAUSAS METODOLOGIA DE METODOLOGIA DE PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO Metodologia inadequada Metodologia inadequada
SISTEMAS DE GESTO SISTEMAS DE GESTO
Coordenao de Projetos Coordenao de Projetos
Profissionais de Projeto Profissionais de Projeto
Uso da TI Uso da TI
Empreendedor Empreendedor
Deficincias no sistema de gesto

Causas Fatores Coordenador atua predominantemente como compatibilizador, pouca nfase na gesto. Baixo intercmbio entre a equipe de projeto Excesso de centralizao Modelos de processo de projeto seqenciais e baseados na entrega de grande pacotes de informao. Modalidade de contratao a preo fechado com pouca definio do escopo. Modelos de gesto focados apenas no controle de contratos. Informalidade do processo de projeto. Falta de planejamento integrado dos projetos da empresa. Processo de controle reativo e falho no curto prazo.
COORDENAO
Profissionais de projeto
Causas Fatores Baixa produtividade: alto ndice de retrabalho, sobrecarga.
PROFISSIONAIS DE PROJETO
Resistncia na adoo de mtodos de planejamento. Terceirizao sem critrios de qualidade, despadronizao. Uso inadequado da mo-de-obra de estagirios. Baixo controle de qualidade, obrigando o Coordenador a se desviar da gesto e atuar como compatibilizador.
Uso da Tecnologia da Informao

Causas Fatores Rotinas de verificao de projeto lentas e sem uso da TI. Deficincias no uso do CAD.
TI EXTRANETS
Comunicao fora da extranet e sem o controle da empresa. Contratao da extranet feita pelo critrio de menor preo. Uso predominante das extranets como repositrio de arquivos. Extranets reproduzem os modelos manuais de trabalho, no automatizam rotinas, no auxiliam no planejamento e na estruturao do processo. Ferramentas atuais so de workgroup e no de workflow: necessrio evoluir de co-operao para colaborao. Sistemas geram sobrecarga de informaes desestruturadas.
Empreendedor
Causas Fatores
Mudanas freqentes do produto em estgios avanados. Modalidade de contratao dos profissionais.

EMPREENDEDOR
Aviltamento de preos. nfase no aspecto final do produto. Sub-contratao do Construtor, entrada tardia dos projetos complementares e para produo.
Metodologia de Planejamento
Causas Fatores Uso de modelos determinsticos focados na entrega de desenhos ( delivery based). Detalhamento insuficiente do modelos caixas-pretas.
METODOLOGIA
Excesso de revises por falta de controle de qualidade. Controle assistemtico e sem preocupao no conhecimento das causas dos atrasos. Modelos no consideram fatores da natureza do projeto: incerteza, interatividade e variabilidade. Falhas no curto prazo.
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Caractersticas do Projeto
O processo de projeto tem uma natureza varivel
12
O projeto cclico e interativo

As interaes inesperadas ocorrem quando novas informaes chegam atrasadas no processo de projeto, e so causadas por atividades desordenadas e fora de seqncia, por erros de projeto, ou por mudanas tardias no produto feitas em estgios avanados de seu desenvolvimento.
As interaes esperadas ocorrem por atividades posteriores que vm atuar sobre a atividade corrente, como o caso mais comum das atividades de verificao, anlise crtica e validao
13
A Informao o combustvel do Projeto

O projeto um processo intelectual de soluo de problemas.A troca e a gerao de informaes so sua essncia. Os desenhos so os suportes reais ou virtuais para a representao das idias. O resultado do projeto so informaes:
O QUE FAZER (produto) COMO FAZER (processo)
14
Processo de troca de informaes

ESTRUTURA
ARQUITETURA
INSTALAES
15
Como planejar o projeto?

Essncia do planejamento
GERAR GERAR INFORMAES INFORMAES GERIR GERIR INFORMAES INFORMAES
Expectativas de Expectativas de comportamento comportamento PLANEJAR PLANEJAR
Avaliar as aes Avaliar as aes empreendidas empreendidas CONTROLAR CONTROLAR
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O que planejamento do projeto deve fazer?

Definir as atividades e suas duraes. Definir as precedncias e estabelecer a seqncia de trabalho (workflow) Organizar o fluxo das informaes. Definir as metas e o que deve ser entregue em cada uma das etapas. Detalhar o escopo de trabalho. Minimizar o desperdcio de tempo na troca, na espera e no processamento das informaes.
Metodologia do planejamento de projetos
Planejamento de Projetos Leonardo Manzione Analytical designplanning techniques, 1998, Loughborough, Inglaterra, Simon Austin
19
Exemplo prtico
Planejar as etapas necessrias para a preparao e aprovao de um projeto de prefeitura. Macro atividades:
Definio do pavimento tipo Definio da fachada Definio dos pavimentos atpicos Aprovao do projeto legal
20
10
Tabela de dependncia das informaes

Relacionar as atividades Relacionar os agentes envolvidos Levantar as necessidades de informao de cada uma das atividades Inserir as informaes na tabela
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Definio do pavimento tipo

Relao das atividades
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Estudo de massa e do pavimento tipo Compra do terreno Liberao da planta para incio do projeto Estudo preliminar de Arquitetura 1:50 Anlise crtica do estudo preliminar Pr-forma do pavimento tipo Reviso do estudo preliminar / fechamento do tipo
22
11
Definio do pavimento tipo
23
Relacionar as informaes, agentes e atividades

Atividade de projeto Nmero Nome Informao requerida Nome Origem
24
12
Atividade de projeto Nmero 1 Nome Estudo de massa e tipo
Informao requerida Nome Origem
Informao conceitual do tipo de Comercial produto pretendido, tipologia da edificao e da unidade (nmero de dormitrios, nmero de vagas de garagem, banheiros, rea pretendida da unidade) Planta de localizao e situao do Comercial terreno Escritura, registro e IPTU Restries legais e de zoneamento Ficha tcnica restries Fotos do local Verificao da capacidade infraestrutura urbana local Levantamento cadastral planialtimtrico para avaliao Comercial Prefeitura de Prefeitura Comercial da Comercial e Construtor /
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Sistemas construtivos e nveis de Comercial acabamentos pretendidos construtor
Atividade de projeto Nmero 2 Nome Compra do terreno
Informao requerida Nome Estudo de viabilidade mercadolgica Estudo de massa e tipo Relatrio de sondagem Parecer tcnico engenharia sobre aspectos de econmica e Origem Comercial 1 Construtor Consultores e depto.de engenharia Consultor jurdico Comercial Comercial
Parecer legal sobre documentos Disponibilidade de recursos Formas de financiamento 3 Liberao da planta do tipo para incio do projeto Planta do tipo e estudo de massas Confirmao da compra do terreno 4 Estudo preliminar de Arquitetura 1:50 Planta do tipo e estudo de massas Procedimentos, instrues, diretrizes, normas de projetos e de apresentaes
1 2
1 Gerente do projeto
26
13
Atividade de projeto Nmero 5 Nome Anlise crtica pavimento tipo do
Estudo 1:50 do pavimento tipo Itens revisados do estudo 1:50 6 Pr-forma pavimento tipo do Estudo 1:50 do pavimento tipo Nmero de pavimentos e de subsolos Layout da garagem Tecnologias de construo a serem aplicadas Equipamentos disponveis Previso de necessrios Tipo de alvenarias Necessidades de espaos livres forro e entre piso Desenho do tipo revisado espaos tcnicos
4 4
4 Arquiteto Arquiteto Construtor Construtor Eng. instalaes Arquiteto Construtor Arquiteto 7
P-direito piso a piso
27
Atividade de projeto Nmero 7 Nome Reviso do estudo preliminar / fechamento do tipo
Desenho com definio do sistema estrutural com pr-dimensionamento de pilares, vigas e lajes e alternativas estruturais
28
14
Definio da fachada
Atividades
Desenho da fachada Aprovao da fachada
29
Definio da fachada
30
15
Atividade de projeto Nmero 8 Nome Desenho da fachada Estudo 1:50
Informao requerida Nome 4 9 Comercial Construtor Construtor construo a serem Construtor Comercial Comercial Origem
Itens de reviso do desenho da fachada comentado pelo empresrio Nmero de pavimentos e de subsolos Levantamento planialtimtrico e cadastral Cota de piso a piso Tecnologias aplicadas de
Materiais e cores pretendidas Imagem pretendida do empreendimento 9 Aprovao fachada com empresrio da o Desenho da fachada
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Definio dos pavimentos atpicos

Relao de atividades
Plantas do tico, trreo e subsolos Anteprojeto de Paisagismo Pr-formas da Estrutura Diretrizes das Instalaes Reviso do estudo e fechamento dos atpicos
32
16
Definio dos pavimentos atpicos
33
Modelo
34
17
Modelagem do processo
Consiste em identificar e organizar as atividades do projeto estabelecendo as relaes de precedncia entre as atividades. As precedncias representadas so as das INFORMAES necessrias para o desenvolvimento das atividades. A modelagem ocorre em paralelo com a montagem da tabela de dependncia de informaes que possibilitar a organizao do fluxo de informaes do projeto.
Tabela de dependncia de informaes
18
Relacionar todas as atividades

desenho da fachada para aprovao [arquiteto] aprovar fachada com o empresrio [comercial] compra do terreno [empresrio] liberar planta do tipo para incio do projeto [comercial] anlise do pavimento tipo [coordenao] elaborao de estudo em 1:50 [arquiteto] envio de forma do tipo para arquiteto [coordenao]
reviso do estudo do pavto. Tipo [arquiteto] plantas de prefeitura do tico, trreo e subsolos [arquiteto] anteprojeto de paisagismo projeto de formas diretrizes de instalaes comentrios do trreo, tipo, subsolos e tico [coordenao] projetos legais completos [arquiteto] pr-anlise do projeto legal [prefeitura] comentrios completos sobre o projeto legal [coordenao] envio do projeto legal revisado [comercial]
37
Relacionar os agentes envolvidos

Arquiteto Construtor Prefeitura Comercial Consultor de geotecnia Eng. Instalaes Gerente do projeto Consultor jurdico Depto. de Engenharia
38
19
Atividade de projeto Nmero 12 Nome Planta de prefeitura do tico, trreo e subsolos Nome
Informao requerida Origem
Restries legais e de zoneamento Comentrios do trreo, tipo, subsolos e tico Levantamento planialtimtrico e cadastral Relatrio de sondagem Recomendaes preliminares sobre a ligao do empreendimento aos servios pblicos e necessidade de complementao de infraestrutura Diretrizes e respostas s consultas junto s concessionrias locais de gua, esgoto, gs, telefonia e energia eltrica. Diretrizes de corpo de bombeiros Croquis dos ambientes e centrais tcnicas com dimenses, condies de posicionamento, acesso e circulao de pessoas, tubulaes e sistemas tcnicos, condies de ventilao e outros condicionantes Dimenses principais e posicionamento de shafts e espaos tcnicos com percurso vertical
Prefeitura 16 Construtor Construtor 15
15
15
15
39
Atividade de projeto Nmero 12 Nome Planta de prefeitura do tico, trreo e subsolos Nome
Informao requerida Origem 15
Dimenses principais de outros espaos necessrios para passagem de tubulaes e sistemas tcnicos inclusive altura de entreforros Zonas de encaminhamento de tubulaes primrias, com indicao de posicionamento, altura ocupada, ou caimento nos pavimentos onde se detectar essa necessidade Comentrios do trreo, tipo, subsolos e tico Anteprojeto de paisagismo: desenho com a indicao das reas de plantio, jardineiras e suas principais dimenses, indicao de reas permeveis, e definies preliminares dos acabamentos Projeto de frmas: desenho com definio do sistema estrutural com pr-dimensionamento de pilares, vigas e lajes e alternativas estruturais Previso de contenes soluo de fundaes e
15
16 13
14
Geotecnia 13 13
Definio das reas verdes e altura de terra Definio das rea de recreao e lazer como piscinas, quiosques, espelhos d'gua, play-ground, quadra
40
20
Atividade de projeto Nmero 13 Nome Anteprojeto paisagismo de Nome
Plantas preliminares de prefeitura do tipo, trreo, subsolos e tico Levantamento da vegetao existentes no terreno e rvores
12 Comercial Consultor especializado Comercial
Recomendaes e restries quanto a cortes e transplantes de rvores Estilo do empreendimento e orientaes do empreendedor 14 Projeto de frmas Plantas preliminares de prefeitura do tipo, trreo, subsolos e tico Nmero de pavimentos e de subsolos Definio do tipo e dos materiais a serem utilizados nas alvenarias Espessura das paredes externas e internas Existncia de contrapiso e sua espessura Cota de piso a piso
12 12 12 12 12 12
41
Atividade de projeto Nmero 14 Nome Projeto de frmas Nome
Informao requerida Origem 12 12 12 12 12 13 12 revestimento, 12 12 12 12 12 12 12 Construtor

42
Largura das vigas de internas e de periferia P direito mnimo interno Dimenses de espelho e pisada das escadas Estudo de vagas e rampas de acesso garagem Desnvel entre trreo sob a torre e o trreo externo Altura mxima de terra sobre a laje Localizao de forros falsos Terraos: desnvel, existncia de forro Existir telhado decorativo? Altura da platibanda Altura da lmina d'gua das piscinas Tipo para deck (laje em concreto ou estrutura em madeira) Dimenses das caixas dos elevadores Dimenses dos poos dos elevadores Levantamento planialtimtrico e cadastral
21
Atividade de projeto Nmero 14 Nome Projeto de frmas Nome
Informao requerida Origem Geotecnia Geotecnia serem Construtor Construtor Construtor 15 15 15 Construtor Construtor 16 Previso de soluo de contenes Previso de soluo de fundaes Tecnologias aplicadas de construo a
Equipamentos disponveis (grua, guincho) Taxa de ao e espessura mdia de laje pretendida pelo construtor Volume dos reservatrios Dimenses dos espaos tcnicos (barrilete, casa de mquinas, etc.) Previso de shafts Tipo de estrutura preferida pelo construtor nas diferentes regies do edifcio A construo da torre ser separada da periferia para previso de juntas? Comentrios da coordenao
43
Atividade de projeto Nmero 15 Nome Diretrizes instalaes de Nome
Plantas preliminares de prefeitura do tipo, trreo, subsolos e tico Planta de situao Conceituao do empreendimento, dos sistemas a serem previstos e outras informaes que afetem a definio de salas e espaos tcnicos Informaes de carga eltrica e outras necessidades de sistemas eltricos para equipamentos a serem previstos no empreendimento Tecnologias de construo a serem aplicadas Cronograma fsico da construo Comentrios da coordenao 16 Comentrios do trreo, tipo, subsolos e tico Plantas preliminares de prefeitura do tipo, trreo, subsolos e tico Anteprojeto de paisagismo Projeto de frmas Diretrizes de instalaes
12 12 Comercial
Comercial
Construtor Construtor 16
13 14
15
44
22
Atividade de projeto Nmero 17 Nome Projetos completos legais Nome
Plantas de prefeitura de tipo, trreo, subsolo e tico revisadas e compatibilizadas Documentao requerida pelo rgo pblico como: escrituras, matrcula, IPTU, contrato social, procuraes, autenticao de documentos Especificao dos principais materiais de revestimento e dos sistemas construtivos 19 Comentrios completos sobre o projeto legal Projetos legais completos 18 Pr-anlise do projeto legal Projetos legais completos 20 Reviso legal do projeto Reviso dos itens verificados nos comentrios do coordenador Reviso dos itens verificados nos comentrios da prefeitura
12 Prefeitura
Construtor
17
17
19 18
45
Atividade de projeto Nmero 21 Nome Envio do projeto legal revisado Projeto revisado
20 Comercial
Documentao requerida pelo rgo pblico como: escrituras, matrcula, IPTU, contrato social, procuraes, autenticao de documentos 22 Projeto aprovado legal Envio do projeto legal revisado
21
46
23
Desenho do modelo do fluxo das informaes do projeto
Representao em notao IDEF0v

Integrated DEFinition ENTRADA DE INFORMAO INTER-DISCIPLINAR Methods
ATIVIDADE OU TAREFA ENTRADA DE INFORMAO INTRA-DISCIPLINAR ENTRADA DE INFORMAO EXTERNA

SAIDA
24
Modelo
49
DSM
25
Representao de relaes entre elementos de um sistema por meio de matrizes

Tipo de relao Representao por Grafo Representao matricial - DSM
Interativa
Paralela
Seqencial
51
Figura 1: Atividades predecessoras, que fornecem os parmetros de entrada da atividade J.
Figura 1: Atividades sucessoras, que recebem os dados de sada da atividade J.
Atividades predecessoras e sucessoras da atividade J. Atividades predecessoras Entrada de informaes B, C, F, K, L Atividade J Atividades sucessoras Sadas de informao I, L
52
26
Regies importantes na DSM
Figura 1: DSM destacando a regio de alimentao em azul e a de retroalimentao em laranja (Fonte: Browning,1998).
53
Entrada de dados
INPUTS
OUTPUTS
54
27
55
56
28
Algoritmo de particionamento
Partio: um dos objetivos da DSM combater o efeito de retrabalho dentro do projeto, diminuindo o nmero das atividades que esto na regio de retroalimentao. A tcnica de particionamento procura reorganizar as atividades do projeto, de modo a minimizar o nmero de marcas dentro dessa regio.
Matriz particionada
58
29
Matriz reduzida
Blocos 1 e 2: definio do tipo Bloco 3: definio dos pavimentos atpicos Bloco 4: definio da fachada Bloco 5: aprovao do projeto legal
59
Cronograma
30
Cronograma
Transpor a seqncia otimizada da DSM. Definir as duraes das atividades. Vincular as atividades com as precedncias definindo a atividade que iniciar os ciclos. Construir a rede.
61
ID 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Task Name
Cronograma - programao
Predecessors May June July 88 days August September October Nov ember Prefeitura-DSM s comp ra do terreno [empresrio] l iberar planta do tip o para i ncio do projeto [comercial] 10 days Block1: definio do pavimen to tipo
Prefeitura-DSM compra do terreno [empresrio] liberar planta do tipo para incio do projeto [comercial] Block1: definio do pavim e nto tipo anlise do pavimento tipo [coordenao]
5 days
1
ays
anlise do pavimento tip o [coord en ao] elaborao de estudo em 1:50 [arqu iteto] 7 d ays Block2: definio do pavimen to tipo
elaborao de estudo em 1:50 [arquiteto] Block2: definio do pavim e nto tipo envio de f orma do tipo para arquiteto [coordenao]
4
5 days
5 days
envio de forma do tipo para arqu iteto [coordenao] reviso do estudo do pavto. Tipo [arq uiteto] 40 days Bl ock3: definio dos pavi mentos atp icos
revis o do estudo do pav to. Tipo [arquiteto] Block3: definio dos pavim entos atpicos plantas de prefeitura do tico, trreo e subsolos [arquiteto] anteprojeto de paisagis mo projeto de f ormas diretrizes de instalaes comentrios do trreo, tipo, subsolos e tico [coordenao] Block4: definio da fachada desenho da f achada para aprovao [arquiteto]
7
2 days
15 days
plantas de prefeitura do tico, trreo e sub so los [arqui 10 days antepro jeto de paisagismo projeto de formas diretrizes de instalaes 10 days comentrios do trreo , ti po, subsolos e
10 10
15 days
10
5 days
10;11;12;13 6
10 days Block4: definio da fachada 5 days desenho da fachada para aprovao [arquiteto] aprovar fach ad a com o empresrio [comercial] 15 days Block5: elaborao e aprovao d
aprovar fac hada c om o empresrio [comercial] Block5: elaborao e aprovao do projeto prefeitura projetos legais c ompletos [arquiteto]
16
5 days
9;15
19 20 21 22
5 days
projetos legai s completos [arquiteto] pr-anlise do projeto legal [pr comentrios completo s sobre o 1 day envio do projeto legal revisado [c
pr-anlise do projeto legal [prefeitura] comentrios c ompletos sobre o projeto legal [coordenao] envio do projeto legal revisado [comercial]
19
10 days
19
10 days
18
62
31
Controle
A programao obtida permite o relacionamento das atividades de curto prazo. Aconselha-se o controle semanal do cronograma: preenchendo-se as datas de incio, trmino e os % executados. Aps o controle e atualizao, olhar o prximo perodo e extrair a agenda do projeto em forma de tarefas. Em casos de atrasos considerveis ou mudanas da estratgia, aconselha-se redesenhar a DSM.
63
Concluses sobre a DSM

Ferramenta de anlise de sistema.
Representa de maneira compacta e limpa um sistema complexo Mtodo para capturar interaes, interdependncias e interfaces.
Ferramenta de gesto do projeto.

Possibilita planejar as atividades cclicas e com retroalimentao.
64
32
Aonde saber mais sobre DSM?

Dissertao Leonardo:
http://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/3/31 46/tde-08032007-164926/
Site do MIT sobre DSM: DSM

www.dsmweb.org
65
Obrigado!
leonardomanzione@terra.com.br leonardo@exto.com.br
66
33

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Porque planejar o projeto?

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Coordenao de Projetos Coordenao de Projetos

Profissionais de Projeto Profissionais de Projeto

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O projeto cclico e interativo

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Processo de troca de informaes

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Como planejar o projeto?

Expectativas de Expectativas de comportamento comportamento PLANEJAR PLANEJAR

Avaliar as aes Avaliar as aes empreendidas empreendidas CONTROLAR CONTROLAR

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O que planejamento do projeto deve fazer?

Metodologia do planejamento de projetos

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Tabela de dependncia das informaes

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Definio do pavimento tipo

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Definio do pavimento tipo

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Relacionar as informaes, agentes e atividades

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Atividade de projeto Nmero 1 Nome Estudo de massa e tipo

Informao requerida Nome Origem

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Sistemas construtivos e nveis de Comercial acabamentos pretendidos construtor

Atividade de projeto Nmero 2 Nome Compra do terreno

Atividade de projeto Nmero 5 Nome Anlise crtica pavimento tipo do

Informao requerida Nome Origem

4 Arquiteto Arquiteto Construtor Construtor Eng. instalaes Arquiteto Construtor Arquiteto 7

P-direito piso a piso

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Atividade de projeto Nmero 7 Nome Reviso do estudo preliminar / fechamento do tipo

Informao requerida Nome Origem

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Atividade de projeto Nmero 8 Nome Desenho da fachada Estudo 1:50

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Definio dos pavimentos atpicos

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