INFORMATIONS PRATIQUES POUR LES MEMOIRES

2011-2012

I.

Prcisions techniques
I.1 Format du document

Il faut adopter les mmes rgles pour lensemble du document et limiter le nombre de types de polices de caractres. Environ 100* pages de format A4 (210/297 mm), hors annexes ; (*Chiffre indicatif) La reliure sera ralise par encollage. Les reliures anneaux seront refuses. interligne de 1,5 police de caractres : o o taille 10 12 maximum pour le texte taille 14 18 maximum pour les titres et sous-titres

Les polices empattements, dites serif, (par exemple Times New Roman, Palatino) sont plutt employes dans le corps d'un texte, alors que les polices sans serif (par exemple Arial, Geneva, Helvetica) sont utilises pour les titres et sous-titres. Il est communment admis que les polices empattements sont plus lisibles sur papier (les empattements formant une sorte de guide pour l'il du lecteur), alors que les polices sans empattements sont plus agrables lire sur un cran d'ordinateur. Pour d'autres, les critures avec empattement sont plus lisibles pour les longs textes alors que celles sans sont plus lisibles pour les lments isols. marges : - gauche : 30 mm - droite : 20 mm (sauf pour recto-verso : 30 mm) - haut : 30 mm (en ce compris la pagination) - bas : 20 mm (en ce compris les notes de bas de pages) pagination : Toutes les pages comptent ; cependant, on ne commence la pagination qu partir de lintroduction. La dernire page est celle o se termine la bibliographie. Les annexes ventuelles sont pagines en chiffres romains (si moins de 20 pages), sinon la pagination recommence 1. prcisions techniques spcifiques Les diffrents lments qui composent un mmoire se prsentent toujours dans lordre suivant : couverture cartonne page de garde prsentation synthtique page de titre page de remerciements table des matires introduction gnrale corps du texte conclusion gnrale bibliographie glossaire ventuel annexes

couverture cartonne A tablir suivant le modle-type repris sur ICHEC-Campus. Elle devra tre protge dun film plastifi. Il faut y mentionner le titre exact tel quil a t mentionn sur la prsentation synthtique du mmoire. Cest ce titre qui apparatra sur le diplme. Attention : Le jury de dfense de mmoire tant seul habilit considrer ou non comme acquis le caractre confidentiel dun mmoire, la mention Confidentiel ne peut pas apparatre sur la page de couverture ni sur la page de titre !

page de garde = page blanche ne comportant aucune mention. Cette page suit immdiatement la page de couverture. prsentation synthtique Elle prsente les contours du mmoire et lintrt traiter le sujet. Cette prsentation synthtique sera remettre sparment du mmoire aprs les vacances de Pques (voir dtails en pages suivantes). page de titre = copie conforme du texte de couverture. page de remerciements Ces remerciements sont dusage frquent vis--vis des personnes qui ont aid - dune faon ou dune autre - llaboration du mmoire. Cette page ne peut pas tre titre, ni numrote. Selon son choix, ltudiant ajoutera ou non une page non numrote de ddicaces et/ou dpigraphes. - La ddicace est lhommage quun auteur fait de son oeuvre quelquun, par une inscription en tte de louvrage. - Lpigraphe est une courte citation quun auteur met en tte dun livre, dun chapitre, pour en indiquer lesprit.

table des matires Elle prsente la structure gnrale de ltude et reprend, accompagne de la pagination, les noms complets de division et les titres correspondants de toutes les divisions et subdivisions. introduction gnrale corps du texte (dveloppement) conclusions gnrales bibliographie (voir les rgles de citations) glossaire ventuel

prsentation des annexes :

Les annexes doivent tre numrotes ( laide de lettres majuscules (annexe A, annexe B, annexe C...) et porter chacune un titre. Il faut obligatoirement les sparer du texte principal, soit en les rassemblant dans un fascicule distinct, soit en utilisant une page de couleur (cartonne). Idalement, on en tablira une table des annexes.

I.2 Citations - Tableaux et graphiques - Notes de bas de pages et appels de note - Bibliographie
La rdaction dun travail scientifique ncessite de faire rfrence dautres travaux et publications, que ce soit pour dfinir des concepts, faire le point sur ltat dune question, justifier un choix mthodologique, etc. Ltudiant doit donc citer les auteurs auxquels il se rfre pour tmoigner du srieux et de la diversit de ses sources mais aussi pour permettre au lecteur qui le souhaite de retrouver les sources compltes. Il existe de ce fait des normes et rgles de citations quil faut respecter. Lors de la rdaction de son mmoire, ltudiant se conformera aux codes de prsentation des citations, tableaux, graphiques, notes de bas de page, bibliographie, etc. repris dans BAWIN I., PAQUET G., WATTIER S., Normes de rdaction dun travail scientifique. extrait de Recueil doutils pour le sminaire dinitiation la dmarche scientifique . Syllabus de Mthodologie (Bac1) accessible sur www.icheccampus.ichec.be A ce propos, lICHEC a rdig une charte de bonnes pratiques relatives la proprit intellectuelle. Les tudiants sont invits signer, sur le passeport mmoire, une dclaration affirmant quils ont pris connaissance des rgles de citations des sources et quils les ont respectes.

Le plagiat Il faut viter que lon soit accus dune attribution frauduleuse des propos de quelquun dautre : soit soi-mme, soit quil y ait un doute que la personne mentionne n'ait jamais pu dire ce qui est cit (cf. point F ci-dessus). Les copies lectroniques du mmoire, qui doivent tre envoyes memoires@ichec.be, sont systmatiquement soumises pour contrle au logiciel EPHORUS. Seront assimils du plagiat : Les citations, extraits en surnombre Les textes emprunts (mme si cits) o lon a sciemment chang des mots Les rfrences aux titres de chapitres, sous-chapitres, etc qui dmontrent une volont de couvrir tout le chapitre. Les procdures de contrle et de suivi des plagiats sont dtailles dans la note PREVENIR LES PLAGIATS qui est tlchargeable sur la page daccueil dICHEC Campus. Les sanctions appliques en cas de plagiat avr sont gnralement : Interdiction de prsenter le mmoire la session concerne et attribution dune cote de 0/200. En fonction de la gravit des faits, ltudiant peut tre loign de linstitution pour une dure incluant la session suivante, lobligeant ainsi recommencer son anne.

Modle de couverture Attention : NE PAS FAIRE MENTION DE LA CONFIDENTIALITE SUR LA PAGE DE COUVERTURE !

Haute Ecole Groupe ICHEC ISC St-LOUIS ISFSC

Enseignement suprieur de type long de niveau universitaire

TITRE
(sous-titre ventuel)

Mmoire prsent par Prnom NOM pour lobtention du grade de Master en ( complter) Anne acadmique 2011-2012 Promoteur : Monsieur ou Madame Prnom NOM (sauf si le promoteur ne cautionne pas le mmoire)

Boulevard Brand Whitlock 2 - 1150 Bruxelles

A. La confidentialit du mmoire Principes La ncessit de la confidentialit peut apparatre lorsque l'tudiant noue une relation de coopration avec une entreprise ou une organisation, elle peut apparatre en cours dlaboration du travail.. Les accords de confidentialit rsultant pourront ds lors porter sur la dmarche de l'tudiant et/ou sur tout ou partie du document crit final. Un mmoire confidentiel implique que les parties en prsence s'engagent ne pas divulguer, par quelque moyen que ce soit, tous les renseignements ou informations qui sont communiques par l'entreprise ou l'organisation. La confidentialit est contraignante et n'est pas sans consquences. Il est noter que l'engagement de confidentialit du "document final" induira indubitablement, d'une part, la composition du jury et, d'autre part, le sort qui sera rserv la diffusion du document produit et le fait que ltudiant ne pourra faire concourir son mmoire un prix. Aprs la dfense orale, le jury de mmoire peut, en accord avec tous les membres du jury, lever la confidentialit ou la limiter dans le temps. Dans bien des cas il suffit de masquer le nom ou les chiffres de lentreprise pour viter de devoir demander la confidentialit. Les mmoires confidentiels seront remis lUSM aprs la dfense. Procdure de demande de confidentialit La demande de confidentialit doit maner de l'entreprise qui explicitera, par crit, le motif de sa dmarche. Cette demande doit parvenir au plus tard la date du dpt de la prsentation synthtique du mmoire. Elle doit tre envoye par courrier ordinaire, par fax (au 02/778.03.96) ou par e-mail l'adresse suivante : memoires@ichec.be Il nexiste pas de document-type de demande de confidentialit. Pour les mmoires lis une cration dentreprise, la demande doit maner du promoteur. Dans le cas dune double (voire triple ) confidentialit, deux cas possibles de demande existent : Soit, la demande mane des deux entreprises (voire des trois) et les deux (ou trois) entreprises concernes ne sont pas opposes ce que le mmoire soit lu, dans sa totalit, par lautre socit. A cet effet, les entreprises informeront lUSM de leur accord mutuel. Dans le cas contraire, lUSM dsignera un second rapporteur (lecteur interne) qui valuera le mmoire en lieu et place du reprsentant dentreprise (le Matre de Stage). Soit, la demande mane du promoteur qui se fait le porte-parole pour les entreprises concernes par la confidentialit. Dans ce cas galement, un second rapporteur (lecteur interne) sera dsign par lUSM. En aucun cas, une demande de confidentialit ne peut maner de ltudiant.

B. Les documents indispensables lorganisation de la dfense de mmoire

Remarques pralables Passes les diffrentes dates limites de dpts (en ce compris le dpt du mmoire), aucun retard de quelle que nature que ce soit, ne sera autoris. Tous les dpts de documents propres une session sont respecter scrupuleusement, mme dans le cas o les documents demands nauraient subi aucun changement dune session lautre.

A. La prsentation synthtique du mmoire Le modle-type de la prsentation synthtique du mmoire est disponible sur le site de lUSM (ICHEC-Campus), dans la rubrique documents et liens du cours DEFENSES . Toute prsentation non conforme ce modle sera refuse. Il faut y mentionner le titre dfinitif du mmoire, cest--dire tel quil apparatra sur la couverture du mmoire et donc sur le diplme. Elle prsente en 2 pages maximum les contours du mmoire et lintrt traiter le sujet. Ce document est remettre lUSM, aprs les congs de Pques (la date de remise sera annonce sur ICHEC-Campus). La prsentation synthtique sera galement insrer dans le mmoire (voir dtails au point prcisions techniques spcifiques ).

B. Le document Informations complmentaires pour la composition du jury Le modle-type du document informations complmentaires pour la composition du jury est disponible sur ICHEC-Campus (voir ci-dessus). Entre autres demandes dinformation, il faut y mentionner la langue choisie pour la dfense orale, le caractre confidentiel ou non du mmoire, le choix de la session de dfenses. Les tudiants de GesEnt et dIngeCo auront complter les informations relatives au Matre de Stage du second stage du parcours stage-mmoire. Dautres donnes viendront complter lensemble des informations demandes dans ce document. Les tudiants veilleront ce que ce document reste en une et une seule page. Ce document est remettre lUSM, aprs les congs de Pques, en mme temps que la prsentation synthtique du mmoire (la date de remise sera annonce sur ICHECCampus).

C. Le document Remise du mmoire Master en Sciences Commerciales Le document Remise du mmoire Master en Gestion de lEntreprise et Master Ingnieur Commercial En cours danne acadmique, les tudiants du Master en Sciences Commerciales (SciCom) ont tlcharger le document Remise du mmoire Master en Sciences Commerciales qui sera remettre lUSM en mme temps que les exemplaires du mmoire. Les tudiants du Master en Gestion dEntreprise et du Master Ingnieur Commercial ont tlcharger le document Remise du mmoire Master en Gestion de lEntreprise et Master Ingnieur Commercial (galement remettre lUSM en mme temps que le mmoire).

II.

IMPRIMER ET DEPOSER SON MMOIRE

A. La copie papier Pour des raisons cologiques videntes, il est recommand dimprimer le document en recto-verso. Le dpt du mmoire en version papier est indissociable de lenvoi de la copie lectronique. Ltudiant veillera ds lors envoyer sa copie lectronique dans les temps et dposer son mmoire (version papier) dans les heures prvues cet effet. Si le mmoire est termin et imprim avant la date de dpt prvue lhoraire, il peut tre dpos auprs de lUnit Stages-Mmoires sur rendez-vous en tlphonant au 02 778 03 16 ou au 02 778 03 20. Aprs le dpt du mmoire, aucun change dexemplaires ne sera permis (quelque soit le moment o le dpt a eu lieu). Le cas chant, les tudiants auront recours lerrata et/ou laddendum quils apporteront le jour de la dfense (en autant dexemplaires que ncessaire). Lerrata et laddendum reprendront la couverture du mmoire avec lindication complmentaire errata et/ou addendum . Le nombre dexemplaires de copies papier dposer Les exemplaires dposer lUSM sont destins : Au rapporteur (lecteur externe dans le cas dun mmoire non confidentiel lecteur interne dans le cas dun mmoire confidentiel) Au prsident de jury (cet exemplaire sera ensuite archiv linfothque) A linfothque en vue dtre mis en prt (sauf dans le cas dun mmoire confidentiel) Au matre de stage (dans le cas dun mmoire GesEnt ou IngeCo lexemplaire sera envoy au nom figurant dans le document informations complmentaires pour la composition du jury ).

Si ltudiant dveloppe dans son mmoire un projet en lien avec lAWEX, il faudra dposer lUSM, 2 exemplaires supplmentaires au nombre repris ci-dessous. Les tudiants remettront personnellement un exemplaire de leur mmoire leur promoteur. Les tudiants du Master Ingnieur Commercial remettront galement personnellement un exemplaire de leur mmoire leur accompagnateur GP.

Etudiants du Master en Sciences Commerciales (SciCom) Dans le cas dun mmoire NON confidentiel : 3 exemplaires dposer lUSM Dans le cas dun mmoire confidentiel : 2 exemplaires dposer lUSM Etudiants du Master en Gestion de lEntreprise (GesEnt) Dans le cas dun mmoire NON confidentiel : 4 exemplaires dposer lUSM Dans le cas dun mmoire confidentiel : 3 exemplaires dposer lUSM

Etudiants du Master Ingnieur Commercial (IngeCo) Dans le cas dun mmoire NON confidentiel : 4 exemplaires dposer lUSM Dans le cas dun mmoire confidentiel : 3 exemplaires dposer lUSM

B. La copie lectronique

Une version lectronique du travail doit tre envoye, la veille du dpt du mmoire ladresse memoires@ichec.be pour tre soumise au logiciel de dtection de plagiat EPHORUS.

Format de la version lectronique : 1. Doit tre en format .PDF cr sous ADOBE uniquement (ou dfaut, sous WORD) 2. La taille du fichier ne peut pas excder 25 Mo 3. Le nom du fichier doit tre stipul de la faon suivante : nometprnomdeltudiant+nometprnomdupromoteur.pdf Exemple : MEERSSCHAUTMARTINESOLANGESIMONS.PDF 4. Doit correspondre intgralement la version papier du mmoire (hors annexes)

Remarques importantes : Il ne sera pas rpondu au mail denvoi de la copie lectronique. Par contre, si le logiciel EPHORUS rencontre un souci de lecture du fichier et/ou un souci technique, ltudiant recevra un courrier de la part de Martine MEERSSCHAUT afin de trouver une solution au problme.

III.

DEFENDRE SON MEMOIRE

La prparation la prsentation et la dfense orale elle-mme sont capitales. Les tudiants auront recours un support Powerpoint. Les locaux sont quips du matriel ncessaire (seule la cl USB est ncessaire). Par souci de scurit, il est conseill de prvoir une copie papier de la prsentation Powerpoint. Pour toute autre utilisation de matriel (lecteur CD, haut-parleurs, internet, vido, etc ), les tudiants contacteront David WILMS au 02 778 03 21. Il ne sera pas permis dinstaller et dutiliser son ordinateur personnel.

Tout ce qui concerne la dfense orale du mmoire fait lobjet dun document spar intitul Rglement de dfense . Il est disponible sur les valves lectroniques de lUnit StagesMmoires.

Ce document reprend : Les principes et la procdure de la dfense orale La composition des jurys et le rle de chacun des valuateurs Les critres dvaluation pour valuer lcrit Les critres dvaluation pour valuer la prsentation orale La notion de plagiat

Les horaires de dfenses de mmoires sont exclusivement publis sur ICHEC-Campus, site de lUSM, cours DEFENSES . Ils sont publis au fur et mesure que les jurys de mmoires sont composs et actualiss rgulirement. Les tudiants auront cur de les consulter souvent, dautant plus que des dates dj annonces peuvent tre modifies (soit avances, soit recules dans le temps). Par ailleurs, en fonction des disponibilits des diffrents membres du jury, certaines dfenses peuvent tre organises en-dehors des dates et heures prvues. Ds lors, les tudiants sont pris de se tenir la disposition de lICHEC pendant toute la dure des dfenses, ainsi que 3 jours avant le commencement de celles-ci et ce, jusqu la date de la dlibration danne. Les horaires ne pourront plus changer au-del de 2 jours avant le dbut des dfenses (sauf cas exceptionnel).

Les dfenses de mmoires dbutent en gnral 10 heures et peuvent, le cas chant, tre organises au-del de 18 heures. Elles ont lieu sur le campus Anjou, dans le btiment E, tage de lUnit Stages-Mmoires.

10

IV.

Canaux dinformation

Responsable des Stages et Mmoires en Masters

Solange SIMONS : solange.simons@ichec.be tl : 02 739 37 60 bureau C308

Unit Stages-Mmoires (USM)

Responsable de lUSM Benot PIRAUX : benoit.piraux@ichec.be - tl : 027780316 bureau E206 Anjou) Gestion des stages et des mmoires
Anne DURANT : anne.durant@ichec.be - tl : 027780319 bureau E205 Anjou) Kathleen GOYENS de HEUSCH : kathleen.goyens@ichec.be - tl : 027780320 bureau E205 Anjou) Martine MEERSSCHAUT : martine.meersschaut@ichec.be - tl : 027780316 bureau E206 Anjou)

Gestion site USM sur ICHEC-Campus et sur lIntranet de lICHEC Gestion Ephorus pour la Catgorie Economique
Martine MEERSSCHAUT : martine.meersschaut@ichec.be - tl : 027780316 - fax : 02 778 03 96 bureau E206 Anjou)

PERMANENCES du bureau E205 de l'Unit Stages-Mmoires Horaire valable jusqu' PAQUES - lundi : de 8h 9h et de 14h 16h30 - mardi : de 8h30 10h - mercredi : de 8h 9h et de 15h 16h30 - jeudi : de 8h 9h

ICHEC-Campus
Le site de lUnit Stages-Mmoires sur ICHEC-Campus est rpertori dans la rubrique Informations et services gnraux (au niveau de la page daccueil de la plate-forme ICHEC-Campus).

Bases de donnes Mmoires

Deux bases de donnes sont accessibles en consultation via une seule et mme application : le catalogue Mmoires de linfothque (= titres dfendus) pour ltude dantriorit les mmoires actuellement en cours (= titres dposs) Pour s'y connecter, veuillez encoder les informations suivantes : - nom utilisateur : BIB - mot de passe : BIB - base de donnes : adm2 La consultation des mmoires est disponible : - dans la salle A003 du site d'Anjou - dans la salle KONDRA du site Montgomery.

11