UNIVERSIDAD NACIONAL SEDE REGIONAL BRUNCA

SICM Sistema de Informacin Casa de la Mujer

Manual de Usuario
Yolanda Mora Fallas 08/12/2011

Introduccin

El SICM es un sistema de informacin diseado para la Asociacin de Mujeres Generaleas en Prez Zeledn, este sistema facilitara el manejo de la informacin de esta institucin y permitir as un mejor control de la misma. Este documento tiene como objetivo brindar ayuda al usuario del Sistema de Informacin Casa de la Mujer, para que este pueda llevar a cabo cada una de las tares que desee realizar. Se tratara de explicar cada uno de los pasos que se deben seguir para realizar alguna tarea en especfico y de esta forma se buscara facilitar el uso del sistema a nuevos usuarios de modo que dicho uso sea de una forma amigable y de fcil adaptacin.

Al ingresar al sistema se mostrar la pantalla principal del mismo, obteniendo como resultado:

Las cuatro opciones que se presentan en la pantalla inicial son respectivamente; Funcionarios y voluntarios, en esta opcin se listaran los funcionarios y voluntarios que hay registrados en el sistema. Beneficiadas: la segunda opcin nos llevara a la boleta de ingreso donde se podr ingresar una nueva beneficiada o cargar la informacin ya existente en el sistema, esta informacin en caso de que exista permitir manejar la informacin de RMV, SSS, FNV correspondientes a cada una de las beneficiadas. Cursos y proyectos: esta opcin nos permitir almacenar la informacin de un nuevo curso, asignarle un encargado a un curso as como crear un nuevo grupo. Prstamo de libros: este nos permitir almacenar la informacin de cada uno de los prstamos de libros que hay en la Institucin y as poder llevar un adecuado control del mismo. En la parte superior de la pantalla se mostrara un men que contendr diferentes opciones para realizar ms tareas, por ejemplo las bsquedas de informacin, crear grupos, crear asignaciones de profesores y cursos, Ir a que muestra las mismas cuatro opciones de la pantalla antes mencionadas, estas opciones se explicaran ms adelante.

Al seleccionar la opcin de funcionarios y voluntarios ya sea desde el men principal o del el botn correspondiente en la pantalla de inicio se mostrara el siguiente formulario:

En este se mostrara la lista de profesores, colaboradoras, estudiantes de TCU-Prctica y voluntariado que se encuentran registrados en el sistema, la informacin a mostrar ser la cedula o identificacin, el nombre de la persona, el telfono e informacin especfica de cada tipo, por ejemplo en el caso de profesores como se ve en la imagen anterior adems de la informacin que se acaba de mencionar se tiene el Tipo este indica si el profesor es del MEP o del INA. Al seleccionar la cedula de alguna persona de los listados el sistema desplegara la informacin completa de la persona en su respectivo formulario dependiendo si es profesor, colaboradora, TCU-Prctica o voluntariado. Por ejemplo al seleccionar la cedula 114420822, que se encuentra en listado de profesores se cargara el siguiente formulario

Ntese que la imagen del INA se carga para indicar que es un profesor del INA, adems se carga la informacin almacenada correspondiente al profesor, en este punto usted tiene la opcin de actualizar la informacin, u eliminarla en el caso de que as lo desee, adems puede usar la opcin de limpiar los campos para agregar informacin nueva de otro profesor no del mismo.

Al cerrar el formulario se regresara a los listados de funcionarios y voluntarios donde veremos que existe otra opcin que es la de nuevo, representada por un signo de mas (+), como se muestra en la imagen anterior de esta forma al seleccionar dicha opcin se obtendr

Se presentara el formulario de profesores donde se podr agregar la informacin de un nuevo profesor, lo primero que debe hacer en este formulario es seleccionar el tipo de profesor que se almacenara es decir si es del MEP o del INA, si el profesor que ser ingresado al sistema es del INA presione clic sobre la imagen del INA que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla de forma contraria si desea ingresar un profesor del MEP debe dar clic sobre la imagen del MEP localizada en la parte izquierda de la pantalla. La diferencia de estos es que si usted presiona sobre la imagen del MEP para agregar un profesor de dicha institucin el campo del dato rea se mostrara inhabilitado y guardara la informacin de Educacin que es el rea en la que participan los profesores del MEP, si usted selecciona la opcin de INA esta campo estar habilitado para que usted pueda ingresar el rea en la que se desempeara el nuevo profesor. Recuerde Seleccione el tipo de profesor antes de digitar la otra informacin del mismo de lo contrario podra tener problemas a la hora de guardar o consultar la informacin. He explicado cmo funciona el sistema en el caso de que su opcin sea profesores, selo de la misma forma, para las otras tres opciones del formulario de listas de funcionarios y voluntarios. Al cerrar la ventana de funcionarios y voluntarios se podr regresar al formulario principal y seleccionar otra opcin he incluso salir del sistema si as se desea.

Para efectos del manual seleccionaremos cada una de las opciones para poder explicar cmo funciona cada una de estas. Por lo tanto, explicaremos la segunda opcin Beneficiadas, y se obtendr el siguiente formulario:

La primera pantalla permitir manipular la informacin de ingreso de las beneficiadas, ingrese la informacin y luego debe almacenarla con el botn correspondiente a agregar localizado en la parte inferior del formulario. La segunda pantalla de ese formulario ser la de informacin personal y econmica, se debe ingresar esta informacin a una persona ya almacenada en la parte de ingreso que se describi anteriormente, una vez almacenada la informacin se podr modificar si fuese necesario. Es importante recalcar que si la informacin de una persona se encuentra almacenada en la parte de ingreso pero an no se encuentra almacenada en la pestaa de informacin personal y econmica el sistema no permitir ingresar a las pestaas de ninguno de los proyectos de RMV, FNV, o SSS, porque es necesaria la informacin de dicha pantalla (informacin personal y econmica.) Seguidamente se muestra la pantalla de informacin personal y econmica.

Una vez ingresada esta informacin se podr ingresar los datos de alguno de los proyectos de la institucin seleccionando las pestaas referentes a cada proyecto, ingresando la informacin solicitada, y almacenndola con el botn de agregar nuevo, localizado en la parte inferior de la pantalla. Seguidamente se muestra cada una de las pantallas de los proyectos en el orden respectivo. RMV: Reconstruyendo mi Vida FNV: Fortaleciendo Nuestras Vidas SSS: Sanando sin Secretos

Esas son las tres pantallas de los proyectos las cuales permiten manipular la informacin de cada una de las personas ingresadas al respectivo proyecto. La otra opcin presentada en la pantalla principal es la de Cursos y proyectos, al seleccionar la opcin, lo que se mostrar es la lista de cursos almacenados en el sistema como se muestra a continuacin.

Adems una pantalla de informacin del curso en la que se mostrara la informacin del curso seleccionado o se permitir agregar uno nuevo.

Notese en la parte derecha de la pantalla esta la opcin de asignar encargado en esta opcin una vez guardado el curso, se podr asignar un encargado del mismo al presionar esa opcin.

Como se ve en la imagen anterior se puede seleccionar el encargado de cada curso , y al presionar el check para almacenar se guardara la relacin adems dara la opcin de crear un curso en ese momento o crearlo luego.

Si se selecciona la opcin de agregar un curso en ese momento se solicitaran los datos necesarios para almacenar la informacin referente al nuevo curso.

Al ingresar la informacin el grupo ser almacenado en la base de datos. La opcin siguiente es la de prstamo de libros como se ve en la imagen:

En este caso se puede almacenar la informacin de prstamo de libros, modificar y actualizar la misma. Otra opcin es realizar acciones en el sistema desde el men principal como se muestra en la imagen, por ejemplo para realizar las bsquedas:

Al seleccionar Buscar-> Funcionarios y Voluntarios se presenta el mismo formulario de ingreso de datos de los mismos ya que desde ah se puede realizar las bsquedas.

De igual forma se puede realizar la bsqueda de prstamo de libros por cedula o nombre.

La bsqueda es muy intuitiva y se realiza de la misma manera en casi todos los casos.

Adems est la opcin de reportes, en la que se puede listar los grupos y los integrantes de cada grupo como se muestra en la imagen. Reportes-->Listas Por Grupo Se selecciona con el nmero de grupo, el grupo que se desea listar.

Y por ltimo se permite crear grupos y asignaciones desde el men principal de forma similar a lo realizado anteriormente.

Al presionar el botn en forma de lupa que significa Buscar Asignacin, se permitir cargar una asignacin ya creada de un profesor a un curso, para de esta manera crear un grupo.