Gerenciamento de Projetos

Prof. Espec. Marcos Alves – maalves@radial.br Gerenciamento do Escopo

Disciplina: Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento do Escopo

O que significa Escopo??? “O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente ele, para terminar o projeto com sucesso.”
PMBOK 4ª Edição.

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Gerenciamento do Escopo
Abrange as informações básicas para o planejamento; Descreve em detalhes as entregas e o trabalho necessário para criá-las; Incluir ou faz referência à:
Objetivos do Projeto Descrição do Produto Requisitos do Produto Critérios para aceitação do Produto Marcos do Cronograma Limites do Projeto Entregas do Projeto Restrições e Premissas do Projeto Riscos Iniciais Expectativa dos Stakeholders

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Como podemos Gerenciar o Escopo? “Começar tendo em mente o seu fim” Stephen Covey Disciplina: Gerenciamento de Projetos .

Disciplina: Gerenciamento de Projetos . serviço ou resultado. as tecnologias web necessárias.Tipos de Escopo No contexto do projeto. suas características. Exemplo: O Escopo de Produto de um sistema online de pagamento de contas descreve como vai funcionar. O Escopo do Projeto descreve a plataforma web. o termo escopo pode se referir: Escopo do Produto: As características e funções que descrevem um produto. como o produto será desenvolvido. Escopo do Projeto: O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto. serviço ou resultado com as características e funções especificadas. as etapas.

Escopo: Processos Disciplina: Gerenciamento de Projetos .

Escopo: Iterações dos Processos Disciplina: Gerenciamento de Projetos .

Processo: Coletar Requisitos Processo de definir e coletar as funções e funcionalidades do projeto e produto necessárias para atender às necessidades e expectativas das partes interessadas. Disciplina: Gerenciamento de Projetos .

1 Termo de abertura do projeto .Coletar Requisitos .2 Registro das Partes Interessadas Disciplina: Gerenciamento de Projetos .Entradas .

1 Entrevistas .2 Dinâmicas de grupo .Ferramentas .3 Oficinas .4 Técnicas de criatividade em grupo .Coletar Requisitos .6 Questionários e pesquisas .7 Observações .5 Técnicas de tomadas de decisão em grupo .8 Protótipos Disciplina: Gerenciamento de Projetos .

1 Documentação dos requisitos .2 Plano de gerenciamento dos requisitos .Coletar Requisitos .Saídas .3 Matriz de rastreabilidade dos requisitos Disciplina: Gerenciamento de Projetos .

Processo: Definir o Escopo Desenvolvimento de uma declaração do escopo detalhada do projeto como a base para futuras decisões do projeto. Disciplina: Gerenciamento de Projetos .

Entradas .1Termo de abertura do projeto .2 Documentação dos requisitos .Definir o Escopo .3 Ativos de processos organizacionais Disciplina: Gerenciamento de Projetos .

Ferramentas . pensamento lateral). .3 Identificação de alternativas: Gerar diferentes abordagens de realização do trabalho do projeto (brainstorming.4 Oficinas: São sessões focadas que unem as partes interessadas multifuncionais para definir os requisítos do produto.Definir o Escopo .1 Opinião especializada: Buscar especialistas em cada área de aplicação. . Disciplina: Gerenciamento de Projetos . .2 Análise de produtos: Transformar os objetivos do projeto em requisitos e entregas tangíveis.

Definir o Escopo . .1 Declaração do escopo do projeto A declaração do escopo do projeto descreve. as entregas do projeto e o trabalho necessário para criar essas entregas. em detalhes.Saídas .2 Atualizações dos documentos do projeto Disciplina: Gerenciamento de Projetos .

Disciplina: Gerenciamento de Projetos .Processo: Criar EAP Subdivisão das principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.

Entradas .Criar EAP .3 Ativos de processos organizacionais Disciplina: Gerenciamento de Projetos .3 Documentação dos requisitos .2 Declaração do escopo do projeto .

Disciplina: Gerenciamento de Projetos .Criar EAP – Ferramentas . O nível de pacote de trabalho é o nível mais baixo na EAP e é o ponto no qual o custo e o cronograma do trabalho podem ser estimados de forma confiável. Essa técnica é conhecido como Planejamento em Ondas Sucessivas (Rolling Wave Planning).1 Decomposição: Subdivisão das entregas do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.

. É normalmente atribuído um identificador exclusivo de um código de contas a cada componente da EAP. Disciplina: Gerenciamento de Projetos . a organização responsável e uma lista de marcos do cronograma. uma declaração do trabalho.2 Dicionário da EAP: O documento gerado pelo processo Criar EAP que dá suporte à EAP é denominado dicionário da EAP e é um documento complementar da EAP.Criar EAP – Saídas . Para cada componente da EAP. o dicionário da EAP inclui: um código do identificador de conta.1 Estrutura analítica do projeto O principal documento gerado pelo processo Criar EAP é a própria EAP. inclusive ao pacote de trabalho e às contas de controle dentro de uma EAP.

4 Atualizações dos documentos do projeto Disciplina: Gerenciamento de Projetos . e a EAP e o dicionário da EAP associados a ela.3 Linha de base do escopo: A declaração do escopo detalhada do projeto aprovada . constituem a linha de base (baseline) do escopo do projeto. .Criar EAP – Saídas .

Estrutura da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) Também conhecida como WBS (Work Breakdown Structure): Projeto Fases ou Área Produto Pacotes de Trabalho Disciplina: Gerenciamento de Projetos .

Exemplo de EAP GP Plano do Projeto Reuniões Relatórios Sempre que possível utilizar referências de projetos já realizados! Disciplina: Gerenciamento de Projetos .

Disciplina: Gerenciamento de Projetos .com Facilita a criação do gráfico.criticaltools. Exporta para o Ms-Project.Software para Criar a EAP www.

Melhorar a precisão das estimativas de custo e tempo. Previne a omissão de entregas. Ajuda no gerenciamento de mudanças. Disciplina: Gerenciamento de Projetos .Benefícios da EAP Subdivide o projeto em partes menores. mais fácil de gerenciar. Diminui os riscos de gerenciamento. Ajuda no comprometimento dos envolvidos no projeto. Facilita a comunicação.

Disciplina: Gerenciamento de Projetos .Processo: Verificar o Escopo Formalização da aceitação das entregas do projeto terminadas.

Verificar o escopo .1 Plano de Gerenciamento do Projeto .4 Entregas Validadas Disciplina: Gerenciamento de Projetos .Entradas .2 Documentação dos requisitos .3 Matriz de rastreabilidade dos requisitos .

1 Inspeção A inspeção inclui atividades como medição. auditorias e homologações.Verificar o escopo – Ferramentas . Disciplina: Gerenciamento de Projetos . revisões de produto. Em algumas áreas de aplicação. esses vários termos possuem significados específicos e restritos. exame e verificação para determinar se o trabalho e as entregas atendem aos requisitos e aos critérios de aceitação do produto. As inspeções recebem vários nomes. como revisões.

Verificar o escopo – Saídas . As entregas terminadas que não foram aceitas são documentadas. . juntamente com as razões da não aceitação.1 Entregas aceitas O processo Verificação do escopo documenta as entregas terminadas que foram aceitas.3 Atualizações dos documentos do projeto Disciplina: Gerenciamento de Projetos .2 Solicitação de Mudança .

Processo: Controlar o Escopo Controle das mudanças no escopo do projeto. Disciplina: Gerenciamento de Projetos .

3 Documentação dos requisitos .1 Plano de gerenciamento do projeto .4 Matriz de rastreabilidade dos requisitos .Controlar o escopo – Entradas .2 Informações sobre o desempenho do trabalho .5 Ativos de processos organizacionais Disciplina: Gerenciamento de Projetos .

1 Análise da variação As medições de desempenho do projeto são usadas para avaliar a extensão da variação. Disciplina: Gerenciamento de Projetos .Controlar o escopo – Ferramentas .

3 Solicitações de mudança .5 Atualizações dos documentos do projeto Disciplina: Gerenciamento de Projetos .2 Atualização dos ativos de processos organizacionais .Controlar o escopo – Saídas .1 Medições de desempenho do trabalho .4 Atualizações do plano de gerenciamento do projeto .

Trata-se de um diagrama composto pelo conjunto de pacotes de trabalho que compõem o projeto.Como podemos Gerenciar o Escopo? A base para o Gerenciamento do Escopo é a criação da EAP (Estrutura Analítica de Projeto). Disciplina: Gerenciamento de Projetos . Sua elaboração permite o detalhamento do trabalho e o gerenciamento do escopo ao longo da elaboração do produto.

Considerações Disciplina: Gerenciamento de Projetos .

Atividade O próximo passo é a Criação da EAP e do Dicionário da EAP. Disciplina: Gerenciamento de Projetos .

2008. PA. 4 Ed.Referência Bibliográfica Guia PMBOK ® PMI – Project Management Institute. Disciplina: Gerenciamento de Projetos . EUA: PMI.

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