NFe Sap Apresentacao

Seminrio SAP NFE Entradas
Bruno Ogusuko Gerente de Solues SPED

Bruno Renzo Gerente de Produto
Agenda
1.
2. 3. 4. 5.
Cenrio atual
Nota Fiscal eletrnica de sada (SAP NFE Sadas) Nota Fiscal eletrnica de entrada (SAP NFE Entradas B2B) Proposta de valor e benefcios Arquitetura e escopo
2011 SAP AG. All rights reserved.
Sua empresa est preparada para o SPED?
Nova realidade das empresas com o SPED

NFE
CC
SEFAZ

NFE
CC
XML (NF-e)
SEFAZ

NFE
CC
SEFAZ

NFE
CC
SEFAZ

NFE
CC
SEFAZ
Informaes Fiscais
2011 SAP AG. All rights reserved. 8

NFE
CC
SEFAZ
SOL.COMPL.
SPED +++
++ Ajustes Manuais
Informaes Fiscais

NFE
CC
SEFAZ
SOL.COMPL.
SPED +++
++ Ajustes Manuais
SPED ++ Informaes Fiscais

NFE
CC
SEFAZ
SOL.COMPL.
SPED +++
++ Ajustes Manuais

NFE
CC
SEFAZ
SPED ++
SOL.COMPL.
SPED +++
++ Ajustes Manuais

NFE
CC
SEFAZ
SPED ++
SOL.COMPL.
SPED +++
++ Ajustes Manuais

NFE
CC
SEFAZ
SPED ++
SOL.COMPL.
SPED +++
++ Ajustes Manuais
XML, DANFE, impostos
15

O XML o documento legal (conforme Ajuste SINIEF 7/05)
16
17
18

cada item pode ter mais de 5 impostos!!
19
VISO DE FUTURO ROADMAP SAP FRAMEWORK para SPED

PARCEIRO FORNECEDOR SEFAZ
Certificao de Produtos de Parceiros Q2/11 Hoje disponvel via Content de Parceiro Ramp-up 13 de Dezembro Disponibilidade Geral Q2-2011 NFE Sadas - Disponvel


Integrao nativa e online com ERP Produto sem concorrentes no Mercado Alta proposio de valor com ganho de produtividade e reduo de custos de conformidade

Agenda
1.
Cenrio atual
2.
3. 4. 5.
Nota Fiscal eletrnica de sada (SAP NFE Sadas)

Nota Fiscal eletrnica de entrada (SAP NFE Entradas B2B) Proposta de valor e benefcios Arquitetura e escopo
24
SAP NFE Sadas

Validao Tcnica XML assinatura
Cria RFC NF-e
XML
Criao Lote
SEFAZ
Atualiza NFe
Status processo Envio B2B
Internet
DANFE
Armazena
XML
Cliente
DANFE
25
SAP NFE Sadas

Validao Tcnica XML assinatura 300 Criao Lote
Cria RFC NF-e
clientes satisfeitos!
XML
Soluo com integrao nativa com ERP Referncias em todos os tamanhos deSEFAZ Status empresas e segmentos
Atualiza NFe
processo
Internet Reduo significa do preo em 2011 !!!
Envio B2B
DANFE
Armazena
XML
Cliente
DANFE
26
SAP NFE Sadas

Validao Tcnica XML assinatura
Cria RFC NF-e
XML
Criao Lote
SEFAZ
Atualiza NFe
Status processo Envio B2B
Internet
DANFE
Armazena
XML
Cliente
DANFE
27
Agenda
1.
2.
Cenrio atual
Nota Fiscal eletrnica de sada (SAP NFE Sadas)
3.
4. 5.
Nota Fiscal eletrnica de entrada (SAP NFE Entradas B2B)

Proposta de valor e benefcios Arquitetura e escopo
28
Processo com SAP NFE 10.0 Entradas B2B
SEFAZ
Fornecedor
Suprimentos
ordem compra
Fiscal/Contabilidade
29
SEFAZ
Fornecedor
emisso NFe
Suprimentos
ordem compra
30
SEFAZ
autorizao
Fornecedor
emisso NFe
Suprimentos
ordem compra
31
SEFAZ
autorizao
Fornecedor
emisso NFe xml
Suprimentos
ordem compra
32
SEFAZ
autorizao
Fornecedor
emisso NFe xml
Suprimentos
ordem compra
validao
33
SEFAZ
autorizao
Fornecedor
emisso NFe xml
Suprimentos
ordem compra
validao
aprovao
34
SEFAZ
autorizao
Fornecedor
emisso NFe xml confirmao
Suprimentos
ordem compra
validao
aprovao
35
SEFAZ
autorizao
Fornecedor
DANFE + mercadoria
Suprimentos
ordem compra
validao
aprovao
36
SEFAZ
autorizao
Fornecedor
DANFE + mercadoria
Suprimentos
ordem compra
validao
aprovao
recebimento fsico
37
SEFAZ
autorizao
Fornecedor
DANFE + mercadoria
Suprimentos
ordem compra
validao
aprovao
recebimento fsico
recebimento fiscal
38
SEFAZ
autorizao
Fornecedor
emisso NFe xml
Recebimento e validao antecipado do xml

confirmao
DANFE + mercadoria
Suprimentos
ordem compra
validao
aprovao
recebimento fsico
recebimento fiscal
39
SEFAZ
autorizao
Fornecedor
Envio de aceite/rejeio eletrnico DANFE
+ mercadoria
Suprimentos
ordem compra
validao
aprovao
recebimento fsico
recebimento fiscal
40
SEFAZ
autorizao
Fornecedor
emisso NFe xml
Suprimentos
Gerao automtica de confirmao MIRO/MIGO em conformidade com o XML do fornecedor

aprovao
DANFE + mercadoria
ordem compra
validao
recebimento fsico
recebimento fiscal
41
SEFAZ
autorizao
Fornecedor
DANFE + mercadoria
Suprimentos
ordem compra
validao
aprovao
recebimento fsico
recebimento fiscal
42
Demonstrao
NF-e 10 B2B - Completo.avi
Agenda
1.
2. 3.
Cenrio atual
Nota Fiscal eletrnica de sada (SAP NFE Sadas) Nota Fiscal eletrnica de entrada (SAP NFE Entradas B2B)
4.
5.
Proposta de valor e benefcios

Arquitetura e escopo
44
Evita-se Erros de Digitao de Notas Fiscais no Recebimento

XML da NF-e do fornecedor conferido previamente, e no recebimento fsico o registro dos dados feito automaticamente
45
Verificao Antecipada da Nota Fiscal
Com B2B Business to Business
Envio imediato do XML, antes da expedio da mercadoria
Fornecedor
Recebedor
46
Verificao Antecipada da Nota Fiscal
Com B2B Business to Business
Envio imediato do XML, antes da expedio da mercadoria
Fornecedor
Em caso de inconsistncia, evita-se o transporte indevido
Recebedor
47
Benefcios
Reduo de TCO Reutilizao dos investimentos anteriores e reuso da mesma tecnologia sem ruptura (ERP, NFE 1.0, NFE Entradas B2B) Melhoria de processos: fiscal, logstico, financeiro (contas a pagar), contabilidade, compras (conformidade com o pedido), etc Reduo dos custos de conformidade Legal compliance com o XML do fornecedor (documento legal)
48
Categoria de benefcios na adoo de Nfe 10.0 Conformidade

Composio dos custos equipe de auditoria interna contratos de auditoria interna visitas de auditores fiscais externos ndice histrico de no-conformidade custo mdio de multas*
Conformidade
Faturamento anual
R$ 100 MM a R$ 1 bi R$ 1 bi a R$ 5bi Acima de R$ 5 bi
Risco instrnseco
0,68% 0,48% 0,14%
Risco da penalidade
Mdio: R$ 3,7 MM (R$ 680k a R$ 6,8 MM)
Reduo estimado do risco com NFe
Benefcio mdio estimado

R$ 370k a 560k
Mdio: R$ 20 MM (R$ 6,8 MM a R$ 34 MM)

Mdio: R$ 35 MM (>R$ 34 MM)
10% a 15%
R$ 2MM a 3MM R$ 5MM
* Multas estaduais e federais, variando de R$ 5k por ms de atraso 1% da receita bruta

Fontes: anlises SAP, Bertolucci A.V., Quanto Custa Pagar Tributos?; PWC, Editora Atlas
Categoria de benefcios na adoo de Nfe 10.0 Produtividade

Composio dos custos Produtividade
indicao antecipada de divergncias: minimizao de correes agilidade no processo de planejamento logstico de recebimento de mercadorias: eliminao das paradas de recebimento agilidade no processo de pagamento ao fornecedor reduo de custo para execuo do processo de recebimento de NF reduo do custo para internalizao da NF no sistema
Base mercado
0,05% / Receita lquida 8 min / NF 0,06% / Receita lquida
Medidor
Paradas de recebimento / sobrestadia Produtividade da equipe de NF Produtividade em contas a pagar
Com NFe SAP

0,01% / Receita lquida 1 min / NF 0,01% / Receita lquida
Benefcio da Nfe
70% ~70% ~70%
Benefcio mdio estimado
Fontes: anlises SAP com base em benchmarks

Benefcios da Adoo do NFE Entradas B2B

Ganhos de produtividade. Reduo do tempo de cada NF-e no ERP de 8 minutos (*) para 1 minuto
Qtidade de Nfes/ms
Ganhos de Produtividade Potencial (R$/ms)
50.000 30.000 25.000 20.000 15.000 10.000
182.292 109.375 91.146 72.917 54.688 36.458
Reduo do tempo de entrada da Nfe em at 85% Reduo do erros na entrada de dados fiscais Maior eficincia logstica com a antecipao do recebimento do XML
5.000
18.229
* Tempo mdio
Agenda
1.
2. 3. 4.
Cenrio atual
Nota Fiscal eletrnica de sada (SAP NFE Sadas) Nota Fiscal eletrnica de entrada (SAP NFE 10.0 Entradas B2B) Proposta de valor e benefcios
5.
Arquitetura e escopo
52
Escopo Fase 1 Disponvel
NFE B2B fase1
NFe B2B fase2
Evoluo Produto
Interface nica para o recebimento de notas fiscais (Cockpit central de gerenciamento de entradas) Validao automatica dos campos do XML contra o Pedido de compras do ERP * Compras normais e transferncia entre centros
Recebimento CT-e (assinatura digital, chave acesso na SEFAZ e armazenamento)

Migo / Miro em um nico passo a partir do Cockpit Verificao da NFE (XML) e DANFE contra Web Services da SEFAZ
Processamento e controles dos XMLs de cancelamento e contingncia
53
NFe B2B fase1
NFe B2B fase2
Evoluo Produto
Integrao B2B (envio da rejeio/aceite por email antes da mercadoria chegar) Gerenciamento e monitoramento end2end com seus respectivos status BADis para flexibilizao de processos especficos de clientes
Simulao da DANFE a partir do XML

Download em massa de XML
54
NFe B2B fase1
NFe B2B fase2
Evoluo Produto
Integrao B2B (envio da rejeio/aceite por email antes da mercadoria chegar) Gerenciamento e monitoramento end2end com seus respectivos status BADis para flexibilizao de processos especficos de clientes
Simulao da DANFE a partir do XML

Download em massa de XML Soluo problemas de arrendondamento impostos na MIRO e
preenchimento dos dados da NFE na MIRO!
55
Escopo Fase 2 Dezembro/2011*
NFE B2B fase1
NFE B2B fase2
Evoluo do Produto
Cenrios Especiais (Subcontratao, Consignao, Entrega Futura, materiais retornveis) CTe Automao (B2B para CTE) CTe Entradas DACTE
*planejado
Escopo Fase 3 - Evoluo Produto
NFE B2B fase1

NF-e 2G Novas funcionalidades Alteraes Legais
NFE B2B fase2
Evoluo do Produto
*planejado
Pr-requisitos SAP ERP
H2 2011
Disponvel
Disponvel
Disponvel
R/3 4.6C (a)
SAP ERP 4.7 (b)
SAP ERP 5.0 (b) SAP ERP 6.0 (c)
Mnimo: Base da Soluo: Recomendado:

SP 48 SP 54 SP 57
SP 22 SP 28 SP 31
SP 5 SP 16 SP 20
Qualquer SP
SP 09 SP 14
58
SAP 2010 / Page 58
Pr-requisitos SAP ERP
SAP ERP 6.0 (c)
Mnimo: Qualquer SP Base da Soluo: SP 09 Recomendado: SP 14
SAP 2010 / Page 59

Pr-requisitos SAP NFE
SAP 2010 / Page 60
60
Treinamentos e-learning
SAP BusinessObjects Electronic Invoicing for Brazil (NFe): Learning Map for Solution Consultants : http://service.sap.com/~sapidb/011000358700001031632010E
SAP BusinessObjects Electronic Invoicing for Brazil (NFe): Learning Map for Technology Consultants
* Custo 500 USD por e-learning

Sugesto cronograma/recursos
maio junho julho agosto
Preparao instalao landscape Aplicao notas ERP
Basis
Basis/ABAP
Testes
Blueprint
MM/PI
Time
Configurao
MM/PI
Preparao
MM/PI/ABAP
Ajustes e desenvolvimentos especificos
MM/PI/ABAP
Go-live Acompanhamento
*Este cronograma apenas uma sugeso. Os prazos podem variar de acordo com o landscape, escopo, desenvolvimentos internos, recursos com expertise em Nfe, parceiros com experiencia, etc
62
Landscape NICO para as 2 solues
Obs: PI pode ser corporativo* ou dedicado

* Performance e disponibilidade devem ser considerados
- Upgrade para NW 7.02 (Abap) - instalao contedos NFE SLL


Treinamentos e-learnings disponveis para as 2 solues
Upgrade simplificado
Configurao rpida Projetos de 2 a 3 meses!!


-Utilizao SAP NFE 10.0 Automao das Entradas B2B

requer licenciamento adicional

Como fao para levar essa novidade para minha Empresa?
Avaliar internamente budget, disponibilidade de recursos e projeto em TI, escopo e projeto, parceiros de implementao SAP, etc
Avaliar atendimento aos pr-requisitos: Verso do ERP Escopo da soluo
Contatar o Gerente de Contas SAP responsvel pela empresa
69
Perguntas e Respostas
bruno.ogusuko@sap.com bruno.renzo@sap.com
Obrigado!
bruno.ogusuko@sap.com bruno.renzo@sap.com

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VISO DE FUTURO ROADMAP SAP FRAMEWORK para SPED

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