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CSARP
CONTROLE DE SALDO DE ATAS DE REGISTRO DE PREOS
SUMRIO
1. INTRODUO........................................................................................................................................4
1.1. Motivao....................................................................................................................................4
1.2. Breve histrico do sistema existente...........................................................................................4
1.3. Problemas diagnosticados...........................................................................................................5
1.4. Usurios do sistema....................................................................................................................5
1.5. Organizao interessada no novo sistema..................................................................................5
2. OBJETIVOS.............................................................................................................................................5
2.1. Objetivo Geral.............................................................................................................................5
2.2. Objetivos especficos...................................................................................................................6
3. PROPOSTA DO SISTEMA......................................................................................................................6
3.1. Descrio do sistema proposto...................................................................................................6
3.2. Resultados esperados................................................................................................................6
3.3. Restries do sistema proposto...................................................................................................6
3.4. Recursos Necessrios para execuo .......................................................................................7
3.4.1. Descrio do hardware mnimo.........................................................................................7
3.4.2. Descrio do software........................................................................................................7
3.4.3. Configurao da Rede.......................................................................................................7
3.4.4. Configurao do banco de dados.......................................................................................7
3.4.5. Pessoal exigido.................................................................................................................8
4. JUSTIFICATIVA DA PROPOSTA.............................................................................................................8
5. PLANEJAMENTO DO PROJETO.............................................................................................................8
5.1. Plano do processo de desenvolvimento......................................................................................8
5.1.1. Ciclo de vida do projeto......................................................................................................8
5.1.2. Mtodos de desenvolvimento de ferramentas case..........................................................10
5.1.3. Linguagens de programao...........................................................................................10
6. VISO DO SISTEMA.............................................................................................................................11
6.1. Definies, Acrnimos e Abreviaes........................................................................................11
6.2. Problema...................................................................................................................................11
6.2.1. Resumo do Negcio..........................................................................................................11
6.2.2. Problemas.........................................................................................................................11
6.3. Usurios....................................................................................................................................11
6.3.1. Resumo dos Usurios.......................................................................................................11
6.3.2. Ambiente do Usurio.........................................................................................................12
6.4. Necessidades dos Interessados.................................................................................................12
6.5. Viso Geral do Produto..............................................................................................................12
6.5.1. Perspectiva do Produto.....................................................................................................12
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1. INTRODUO
1.1. Motivao
1.5.
2. OBJETIVOS
2.1.
Objetivo Geral
3. PROPOSTA DO SISTEMA
3.1. Descrio do sistema proposto
Sistema desenvolvido em MS Access 2007 com auxlio da linguagem
Visual Basic. Prev banco de dados, relatrios de consultas, impresso de
relatrios,diferentes nveis de acesso.
3.2.
Resultados esperados
Confiabilidade
nas
aquisies
subsdio
ao
planejamento
de
4. JUSTIFICATIVA DA PROPOSTA
5. PLANEJAMENTO DO PROJETO
Planejamento
Anlise de risco
Engenharia
Construo e liberao
primeiro
desenvolvimento
circuito
da
em
torno
especificao
da
de
espiral
o
pode
resultar
produto;
no
passagens
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6. VISO DO SISTEMA
Viso do sistema tem por objetivo fornecer uma viso geral do CSARP Controle de Saldo de Atas de Registro de Preos identificando suas caractersticas,
usurios, bem como a definio dos problemas existentes e necessidades a serem
atendidas.
O escopo do documento limita-se descrio do projeto baseado em reunies
de levantamento das necessidades junto aos gestores.
Este documento poder ser atualizado em caso de manutenes evolutivas que
afetem as caractersticas do sistema.
6.1. Definies, Acrnimos e Abreviaes
6.2. Problema
6.2.1. Resumo do Negcio
O CSARP responsvel por controlar os saldos das atas referentes s compras
realizadas na modalidade Registro de preos, permitindo aos gestores visualizar e
controlar quanto ainda pode ser empenhado em relao ao saldo das atas.
6.2.2. Problemas
O problema de
Afeta
cujo impacto
benefcios de uma
soluo seriam
6.3. Usurios
6.3.1. Resumo dos Usurios
Nome
Gestor
Descrio
da Membro
do
setor
Responsabilidades
do Responsvel por administrar, atribuir permisses e auditar o
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Ferrament almoxarifado.
a
Usurio do Membro
do
sistema
almoxarifado.
sistema.
setor
Prioridade Preocupaes
Alta
Consultar de maneira
rpida e objetiva
quanto j foi e quanto
poder ser empenhado
para cada ata de
registro de preos.
Alta
Possveis divergncias,
imprecises nas
informaes
registradas
Alta
Permitir acesso s
informaes somente
ao pessoal autorizado
Mdia
Integrao das
informaes dos sistema
com outros aplicativos do
Microsoft Office
Mdia
Soluo Atual
Planilha do
excel com as
informaes
das atas.
Solues Propostas
Disponibilizar
funcionalidades de
consultas dos saldos
das atas.
No possui.
Disponibilizar um
repositrio nico para
as informaes com
mtodos seguros de
atualizao e
consulta.
Disponibilizar um
mdulo de segurana
e controle.
Controle
exercido
somente pelas
permisses de
pastas da rede
Corrigir eventuais erros No possui.
e garantir a
confiabilidade dos
dados
Utilizar as informaes Soluo
do sistema em
inerente ao uso
planilhas e outros tipos de planilha do
de documentos.
Excel.
Disponibilizar consulta
ao histrico dos
lanamentos do
sistema.
Disponibilizar meios
para a exportao das
informaes.
Recursos do Sistema
Permite acesso s informaes apenas ao pessoal autorizado.
Informaes disponibilizadas a partir de um repositrio central com
controle de acessos e de alteraes.
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Relatrios gerenciais
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7.1.1. Descrio
Este caso de uso permite ao usurio registrar as informaes de Atas de registro
de preo.
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7.1.2. Atores
Servidores que atuam no setor de almoxarifado.
7.1.3. Fluxo de eventos
Este caso de uso inicia quando o usurio aciona a opo Cadastrar Atas no
menu principal do sistema.
Id (Obrigatrio, No editvel);
Prego (obrigatrio);
Processo (opcional);
Adjudicada (obrigatrio);
Anexos (opcional);
Inativa (opcional)
o Id (no editvel);
o Produto (obrigatrio);
o Quantidade (Referente ao produto obrigatrio);
o Pedido mnimo (obrigatrio);
o Preo registrado (obrigatrio);
o Data da Observao;
o Descrio da Observao;
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2.
4.
5.
6.
7.
FA 1 Consultar
Adjudicada
Id (No editvel)
FA1.2.
FA1.3.
FA1.5.
FA 2 Consultar
Tipo de Ata
Id
Descrio do tipo;
FA2.2
FA2.3
FA2.4
FA2.5
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FA 3 Incluir
Observao
FA3.2
Descrio da Observao;(Obrigatrio)
FA3.3
FA3.4
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7.2.1. Descrio
7.2.2. Atores
Servidores que atuam no setor de almoxarifado.
Id (Obrigatrio, No editvel);
FB2.
Id (Obrigatrio, No editvel);
Id(No editvel);
Quantidade pedida(Obrigatrio);
Situao do lanamento;
FA 1
Caso
quantidade
lanada
extrapole
quantidade
EX1. Neste ponto o usurio pode alternativamente selecionar a opo Id, a qual aciona
a funcionalidade manter Ata, passando como parmetro o Id da ata selecionada.
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8. CONCLUSO
Esta aplicao foi desenvolvida tendo como foco a apresentao de uma
soluo ao problema do usurio, observando suas necessidades e restries impostas
pelo ambiente operacional no qual ser instalado e visando a integrao com outros
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9. ANEXOS
9.1. Relacionamentos das tabelas
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