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Ladres de tempo

E-mails, telefonemas e conversinhas no corredor: descubra se voc uma vtima dos viles da produtividade no trabalho.
1) Como voc utiliza o seu software de e-mail?

A) Ele fica ligado direto durante o dia e constantemente vejo as novas mensagens e sou avisado pelo programa quando chegam novos e-mails. B) Apesar de ficar ativo durante o dia-a-dia, tenho disciplina para verificar meus e-mails ocasionalmente e no tenho avisos de chegada de novos e-mails. C) O meu software de e-mail fica desligado, e vejo minhas mensagens apenas em alguns horrios durante o dia.
2) Como est a organizao das suas pastas de e-mails?

A) Tenho pastas, mas sem nenhum tipo formal de organizao. Em geral levo muito tempo para localizar o que preciso em minhas pastas. B) Tenho pastas organizadas, mas ainda demoro para localizar o que preciso dentro delas. C) Tenho um mtodo eficiente para organizar minhas pastas e sempre consigo achar rapidamente o que preciso em minhas pastas.
3) Qual seu hbito de leitura de e-mails?

A) Leio primeiro tudo que acho interessante, seja importante, piadas, propagandas e depois apago o que no serve. B) Apago todos os spams primeiro, respondo algumas mensagens e deixo o restante para responder e ler depois. C) Aps apagar as mensagens falsas e spams, leio as mensagens importantes e respondo-as imediatamente ou crio aes para elas. Deixo minha caixa de entrada o mais vazia possvel.
4) Sobre suas reunies, o que possvel afirmar?

A) Raramente defino um objetivo especfico em minhas reunies, os horrios no so cumpridos e s vezes precisamos de mais reunies para chegar a um consenso. B) Apesar de bem definidas, minhas reunies no tm sido eficientes e perdemos o foco facilmente em pontos simples. Tenho a conscincia de que nossas reunies poderiam ser mais eficientes. C) So bem definidas, comeam e terminam no horrio, sempre possuem uma definio clara dos prximos passos. Posso afirmar que nossas reunies so eficientes.

5) Como voc lida com as interrupes de outras pessoas em horrio de trabalho?

A) Atendo todas as pessoas que me pedem ajuda, prefiro ser solidria e ajudar a todos que posso. B) Procuro ser amigvel, evito no atender, mas se estiver ocupado peo para agendarmos um horrio para conversar. C) Sou bem assertivo quando estou trabalhando e no me deixo interromper facilmente quando estou focado.
6) Qual sua forma de lidar com chamadas em seu celular durante o dia?

A)

No perco uma ligao de celular, sempre procuro atender.

B) Costumo atender sempre que posso. Quando estou ocupado, atendo e peo para que retorne dentro de alguns minutos. C) Atendo quando disponvel. Quando estou com outra pessoa, ocupado ou em reunio, deixo cair na caixa postal.
7)Como voc utiliza os programas de mensagens instantneas como MSN, ICQ, etc?

A)

Deixo meu software ligado mas aviso quando no posso falar com as pessoas.

B) Utilizo apenas para falar com pessoas do escritrio e deixo sempre ocupado ou no invisvel quando estou concentrado. C) No utilizo esse tipo de software durante meu expediente.

8) Sobre a sua organizao pessoal o que voc poderia afirmar?

A) Sou uma pessoa desorganizada e preciso de algum tempo para localizar as informaes que preciso. B) No sou muito organizado, mas consigo me achar quando preciso. C) Tenho um alto nvel de organizao e sempre encontro rapidamente tudo que preciso.
9) Com relao ao seu uso da Internet durante seu horrio de expediente:

A) Acesso sites pessoais e meu e-mail constantemente, sei que fico tempo demais conectado. B) Uso a Internet profissionalmente, mas de vez em quando acesso um site pessoal. C) Utilizo a Internet restritamente para fins profissionais e evito ficar conectado durante muito tempo no trabalho.