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1 Definio, tipos e objetivos dos projetos DISCIPLINA Planejamento e Gerenciamento de Projetos TUTORA: Nelma Penha da Costa

Introduo:
crescente o nmero de organizaes com ou sem fins lucrativos que estruturam seus sistemas produtivos para desenvolverem projetos diferenciados pelos mais variados motivos, seja pela necessidade de permanentes inovaes internas, competitividade ou personalizao dos seus produtos e/ou servios. Um projeto pode ser entendido como um conjunto de informaes que simulam uma alternativa de investimento para testar sua viabilidade. O detalhamento desses dados depender do tipo de iniciativa a ser executada. Os projetos variam muito em termos de finalidade, complexidade e volume de recursos a serem empregados. Apesar das variaes, a tarefa bsica da gesto de projetos assegurar a orientao do esforo para um resultado, controlando custos e prazos. A administrao de um projeto o processo de tomar decises que envolvem o uso de diversos recursos para atingir um determinado resultado esperado. Conhecer e aplicar os princpios e as tcnicas da administrao de projetos so habilidades importantes a todas as pessoas, mesmo para as que no ocupam cargos de chefia, como professores, pesquisadores, engenheiros e estudantes. Esses indivduos tambm desenvolvem planos e oramentos, fazem parte de equipes, participam de processos de tomada de deciso e de formulao de polticas e supervisionam pessoas para realizarem objetivos dentro de restries de prazo e custo.

Definio
Projeto pode ser entendido como o conjunto de informaes internas e/ou externas organizao, que so coletadas e processadas tendo como objetivo analisar uma deciso de investimento. Tambm pode-se definir projeto como sendo um empreendimento temporrio ou uma sequncia de atividades com comeo, meio e fim programados, que tem como objetivo fornecer um produto singular, respeitando o planejamento oramentrio. Para Menezes (2007), projeto um empreendimento nico que deve apresentar incio, meio e fim claramente determinados e que, conduzido por pessoas, possa atingir seus objetivos respeitando os parmetros de prazo, custo e qualidade. possvel perceber a existncia de vrios elementos importantes que devem ser levados em considerao. Vejamos alguns desses itens: - um projeto um empreendimento que envolve uma srie de aes e atividades; - ele deve possuir uma pessoa que ser o responsvel; - um projeto sempre nico, por mais que tenha outros projetos parecidos;

- todo projeto deve ter incio, meio e fim; - definio clara dos objetivos; - especificao de prazo, custo e qualidade. Assim, a gesto de projetos pode ser entendida como o planejamento, a programao e o controle de uma srie de atividades integradas de forma a atingir seus objetivos com xito, para benefcio dos participantes diretos ou indiretos da iniciativa. Dessa forma, percebe-se que as organizaes passaram a reconhecer a importncia da gesto de projetos. Segue outras definies importantes. Conceito Projeto Definio um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades interrelacionadas e coordenadas para alcanar objetivos especficos dentro dos limites de um oramento e de um perodo de tempo dados (FRANCO, 2002). O projeto a unidade mais operativa que existe dentro do processo de planejamento. um conjunto de projetos que perseguem os mesmos objetivos. Estabelece as prioridades da interveno, identifica e ordena os projetos, define o mbito institucional e aloca os recursos a serem utilizados (FRANCO, 2002). Geralmente as organizaes responsveis pelos programas so pblicas, no entanto tambm existem instituies privadas que atuam com base nas diretrizes traadas pelos rgos de planejamento. a soma de programas que procuram objetivos comuns, ordena os objetivos gerais e os desagrega em objetivos especficos, que constituiro por sua vez os objetivos gerais dos programas. O plano dispe as aes programticas em uma sequncia temporal de acordo com a racionalidade tcnica das mesmas e as prioridades de atendimento (FRANCO, 2002). As Secretarias de Planejamento so as responsveis pela formulao dos planos. Estes incluem a estratgia, ou seja, os meios estruturais e administrativos, alm das formas de negociao, coordenao e direo.

Programa

Plano

Tipos de projetos
O tipo do projeto estar relacionado com o seu objetivo. A classificao do projeto pode ser em funo do setor econmico, no qual ocorrer o investimento, ou seja, estar associada aos trs grandes setores de atividade econmica: - agrcola; - industrial; - de servios. A classificao tambm pode ocorrer de acordo com o ponto de vista microeconmico, ou seja, de impacto na organizao, podendo ser um projeto de: - implantao; - expanso; - modernizao; - relocalizao; - diversificao.

Outra maneira de classificar um projeto em funo do uso que o mesmo ter para a organizao ao longo do processo decisrio e at a sua implantao. Tal classificao ocorre da seguinte maneira: - viabilidade; - final; - financiamento. O projeto de viabilidade analisa e verifica a exequibilidade interna da prpria organizao. Assim que surge a oportunidade de investir, inicia-se o processo de coleta e processamento de informaes que, devidamente analisadas, permitiro testar a sua viabilidade. Essa anlise fundamental para o bom desenvolvimento e sucesso de qualquer projeto. O projeto final o conjunto de informaes em que os parmetros crticos para a fase de implantao j se encontram definidos e congelados, a saber: informaes do tipo processos, equipamentos bsicos, cronogramas e outros. O projeto de financiamento feito para atender s exigncias e aos quesitos de rgos financiadores, como bancos de investimentos. Geralmente esse tipo de projeto resulta do preenchimento de formulrios padronizados que so distribudos pelos rgos que daro os financiamentos e/ou investimentos (exemplo: Roteiro padro de patrocnios sociais/doaes da Samarco).

Objetivos da gesto de projetos


O objetivo da gesto de projetos alcanar controle adequado do projeto, de modo a assegurar sua concluso no prazo e no oramento determinado, obtendo a qualidade estipulada. (MENEZES, 2007).
Prazo

Custo

Qualidade

Obedecer todos os prazos um dos fatores que avalia o bom desempenho em sua conduo. A observncia de prazo deve vir acompanhado de um controle e cumprimento do oramento previsto originalmente. Numa boa gesto de projetos no se admite renegociao de oramentos e outros. O projeto deve ser adequadamente planejado desde o seu incio, os riscos avaliados, explicitados e valorados. Devero ser aceitas negociaes de prazo e oramento somente quando houver mudana de escopo ou contingncias que no puderem ser absorvidas pela estrutura do projeto. A qualidade nunca deve ser esquecida em consequncia do no cumprimento aos prazos e ao oramento do projeto. Ao planejar, preciso especificar detalhadamente os parmetros que sero utilizados para orientar a execuo das atividades e avaliar seus resultados. Os projetos no existem isoladamente, eles fazem parte de programas e/ou polticas mais abrangentes. Tanto no setor pblico, quanto no no-governamental, so identificados em trs nveis:

- nvel dos grandes objetivos e eixos estratgicos de ao (a poltica); - nvel intermedirio em que as polticas so traduzidas em linhas de aes setoriais (programas); - nvel das aes concretas, considerando tempo e recursos existentes (projetos). Um projeto deve ser considerado mais que um documento que levanta dados financeiros e de captao de recursos, ele uma das solues mais utilizadas por pessoas e organizaes a fim de contribuir para a soluo de problemas de uma forma organizada, gil e prtica.

Referncias Bibliogrficas
ARMANI, Domingos. Como elaborar projetos? Guia Prtico para elaborao e Gesto de Projetos Sociais. Porto Alegre: Tomo Editorial, 2008. COHEN, Ernesto; FRANCO, Rolando. Avaliao de Projetos Sociais. Petrpolis, RJ: Vozes, 2002. MATHIAS, Washinton Franco; WOILER, Samso. Projetos: Planejamento, elaborao e anlise. So Paulo: Atlas, 2008. MENEZES, Lus Csar de Moura. Gesto de Projetos. So Paulo: Atlas, 2007. MAXIMIANO, Antnio Csar Amaru. Administrao de Projetos: Como transformar ideias em resultados. So Paulo: Atlas, 2007.