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Contabilidad de costos:
Registra, clasifica, analiza, asigna e informa respecto de los costos de las operaciones que se producen en su mbito de accin. Contabilidad. Financiera Contabilidad de costos Producir bienes o servicios.
Clasificacin de costos
1. Clasificacin funcional (por reas) Produccin Comercializacin Administracin Financiera (necesarios para conseguir fondos para la empresa) Clasificacin por su naturaleza (por elemento del costo) Materiales Mano de obra Carga fabril ( Materiales indirectos, Mano de obra indirecta, Costos indirectos de fabricacin) Por su imputacin a las unidades de produccin Directos Indirectos Por su grado de variabilidad con respecto al volumen de produccin o ventas. Fijos: costos que no fluctan segn cambie el nivel de actividad. Variables costos que fluctan directamente con los cambios en los niveles de actividad Mixtos: se elevan con los aumentos en el nivel de actividad, pero no en forma estrictamente proporcional. Semivariables: un componente fijo (indicado en el punto donde la lnea del costo cruza el eje vertical) y un componente variable que puede ser definido en trminos de la pendiente de la lnea de costos. Semifijos: solo aumentan cuando alcanzan ciertos niveles de actividad, de lo contrario es un costo fijo.
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En funcin al momento en que se determinan. Histricos: los costos se van acumulando segn suceden Predeterminados: los costos se determinan adelantndose a la produccin. En relacin al grado de control Controlables: cuando pueden ser modificados por determinado personal No controlables: no puede ser modificado por un nivel de autoridad. En relacin al desembolso de fondos: Vivos: el desembolso de fondos es concomitante con su devengamiento Extinguidos: el desembolso es anterior a su devengamiento.
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Definiciones:
Material directo: es aquel que se identifica plenamente con una op. Los que pasan a formar parte del producto terminado. Material indirecto: no se identifica plenamente con un lote ya sea porque no est formando parte del producto o bien que aun formando parte del producto es tcnicamente imposible o econmicamente inconveniente. Mano de obra directa: interviene directamente en la fabricacin. Mano de obra indirecta: no interviene directamente en la fabricacin. Costo primo: Materiales directos + Mano de obra directa Costo de conversin: Mano de obra directa + Carga fabril
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Mtodo de grficas de dispersin 1. 2. 3. 4. se trazan los costos totales para cada produccin sobre una grfica. De acuerdo con el agrupamiento de esos puntos se traza una lnea recta. La pendiente se utiliza para determinar el costo variable y el punto donde la lnea cruza al eje vertical se considera el costo fijo estimado. Desventaja. Depende de la capacidad de quien la utilice para trazar la lnea recta a los puntos de a grfica (son solo costos estimados aproximados)
Materiales
Control de los materiales Caractersticas
Si la Direccin desea obtener cifras dignas de confianza respecto de los costos de materiales, debera establecerse un control que se caracterizara por lo siguiente: Rutina sistematizada para la compra, recepcin, almacenamiento y entrega de los materiales (debe ser organizada y eficiente) Una serie bien integrada de formularios impresos que evite los errores y fije las responsabilidades. Un sistema de comprobaciones internas que facilite la exacta contabilizacin y evite los fraudes y robos. (control interno) Un sistema apropiado para elaborar las requisiciones de materiales y los inventarios de los mismos. El anlisis y solucin de problemas tales como el control efectivo del inventario, la disminucin del desperdicio de los materiales, el mantenimiento del importe del inventario en la cifra ms baja, que permita la produccin eficiente en la fbrica, etc. El desarrollo y uso de registros y anotaciones de contabilidad que produzcan con rapidez informacin sobre los costos para el uso de la gerencia.
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Coloca los materiales en estanteras. Entrega los materiales segn el vale requisitorio (solicitud de materiales) a fabrica: documento con el cual se hacen las requisiciones. Las emite la fbrica. Datos: fecha, nmero, quien emite (departamento), cantidad, tipo de material, destino. 3 copias: Fabrica (para verificacin y control), almacn ( como autorizacin para entregar el material) contadura ( para la acumulacin del costo) 5. Contabilizacin: contabilizar todas las operaciones que correspondan.
Otra documentacion:
Informe de devolucin (interna): devolucin que la fbrica le hace al almacn. Mismas caractersticas que vale requisitorio para que se acrediten a las op o departamentos los materiales no utilizados.
CF P/ indirecto y no se stockea
Mtodos de valuacin
1. PPP (Precio promedio ponderado) Los asientos para la recepcin y entrega de materiales son los mismos de PEPS. Cuando se reciben materiales la cantidad recibida se suma a la que aparece en saldo. El costo del material recibido se aade al monto del costo que ya aparece en saldo. Este total se divide: costo total/ cantidad total = nuevo precio ponderado. (la columna precio por unidad de la seccin saldo es conveniente que quede en ltimo lugar) No se calculan nuevos precios a menos que se haga una nueva compra. ENTRADA CU 2 3 SALIDA CU SALDOS CU 2 2.5 2.5 2.5 2.5
CANT. 10 10
CT 20 30
CANT.
CT
2.5 2.5
25 (5)
CANT. 10 20 10 12 10
CT 20 50 25 30 25
Columna salidas restando ( ) Vuelven al valor unitario de salida. No se calcula nuevo precio
2. PEPS (primero entrado primero salido) Los costos de los materiales deben ser cargados a la produccin en el orden y al precio de la compra original La columna debe ser ampliada en forma tal que indique con claridad la cantidad y el precio de cada lote. Los inventarios se mantienen a los costos mas cercanos al costo actual de los inventarios de materiales, sin embargo, a la produccin actual se aplican costos de tiempo atrs. El costo que aparece en las tarjetas de la produccin no refleja el costo actual del activo que ha sido empleado para producir las unidades. ENTRADA CU 2 3 SALIDA CU SALDOS CU 2 2 3 3 2 3 3
CANT. 10 10
CT 20 30
CANT.
CT
2 2
20 (4)
CANT 10 10 10 10 2 10 10
CT 20 50 30 34 30
Devolucin interna: 1. Columna salidas restando 2. Vuelven al valor unitario de salida 3. Colocarlo en el 1 lugar de salida Devolucin externa: 1. Columna entradas restando 2. La saco al valor actual de la ficha.
Faltante de inventario
La ficha dice 50 y el recuento fsico 49 Causas:
Errores administrativos (N) Errores en la entrega Robo, hurto, fraude Hecho de fuerza mayor Roturas o evaporaciones. (N)
Su registracin ser en funcin de la causa del faltante. Si hay sobrante acredito carga fabril. Carga fabril (Faltante normal) Falt Inv. (Faltante anormal) a Mat.
Costos por procesos: produccin repetitiva, en serie, continua (siempre hago lo mismo) HOJA DE COSTOS DPTO I DPTO II DPTO III MAT MO CF
2.
Segn la poca en que se determinan Histricos: calcula los costos a medida que va transcurriendo el tiempo Predeterminados: calcula los costos con anticipacin al proceso productivo. (sist. De costos estimados o standard)
3.
Costeo Variable (para toma de decisiones): considera los costos fijos de fabricacin gastos del periodo (los manda al estado de resultados) Costeo de absorcin (para contabilizacin): considera los costos fijos de fabricacin parte del costo del producto.
Mano de obra
3 Fases
1. Registro o medicin del tiempo: ver cunto tiempo trabaja cada empleado para la empresa. Razones: Para liquidar salarios. Para imputar a la Orden de Produccin (para ver a que orden de produccin le cargo las horas que trabaj) Exigencias legales Control Laboral (puntualidad, asistencia, etc.) Contabilidad general: liquidar sueldos y cargas sociales Contabilidad de los costos. Se ocupa de distribuir el costo de mano de obra en la produccin
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Mano de obra:
Cierta y habitual (cargas sociales) Cierta y espordica (SAC, vacaciones feriados) Incierta y espordica (enfermedades, licencia, indemnizaciones)
DIAS DEL AO SABADOS Y DOMINGO = DIAS LABORALES TERICOS DAS LABORALES TERICOS VACACIONES FERIADOS NACIONALES ENFERMEDADES Y LICENCIAS = DIAS DE TRABAJO EFECTIVO 2. Coeficientes a. Vacaciones : dias vacaciones/ dias trabajo efectivo x 100 b. Feriados: dias feriados / das de trabajo efectivo x 100 Etc....... Detalle Hs. asist Vacaciones Etc..... jornal Seg. social Obra social art sac Total
TOTAL jornal hs asist = % MO adicional Todos los meses Cs sociales a dist (% sobre jornales asist) a deudas soc (por contribuciones patronales) a cs sociales a vencer (por sac, vacaciones y feriados) a previsiones ( por enfermedades y indemnizaciones) -------------------------------------------------------------------------PP OP XX Carga Fabril a cargas sociales a distribuir -------------------------------------------------------------------------Cuando utilizo los fondos (por ej. vacicones) Cs. Sociales dev a vencer a sueldos a pagar (neto) a Deudas sociales (por retribuciones)
Carga Fabril
La carga fabril es la suma de todos los costos de fabricacin indirectos necesarios para conjuntamente con la mano de obra convertir la materia prima en un producto terminado.
Caractersticas
Heterogeneidad Indirecto
Elementos integrantes
Materiales indirectos Mano de obra indirecta Otros costos indirectos de fabricacin
I . Mdulos de aplicacin
Son las distintas bases con que se puede repartir la carga fabril Unidades HH Hmq Costo material directo Costo mano de obra directa Cuota o tasa de aplicacin de carga fabril = Carga fabril / modulo de aplicacin
II. Predeterminacin
Calcular o establecer la carga fabril antes de que comience el periodo. 3 razones para determinar la carga fabril - No tener que esperar - Evitar fluctuaciones Ventaja: emparejar en el tiempo la carga fabril - Control: siempre que exista presupuestacin, existe control. Procedimiento 1. Presupuestar la Carga Fabril. - presupuesto rgido: no admite fluctuaciones - presupuesto flexible: divide la carga fabril en fija variable y mixta. Hacer un presupuesto en escalones de produccin. Tasa o cuota de aplicacin de la carga fabril predeterminada = CF predeterminada ----------------------------------------------------base o volumen de aplicacin presupuestado
2.
CF APLICADA
CF REAL VS CF APLICADA PP - OP 28 a CF APLICADA --------------------------------------------CF REAL - AMORTIZACIONES - FZA MOTRIZ - MO IND a CTAS A PAGAR Variacin o desvo. Encontrar las causas de los desvos sin trabajar con costos estndar es muy difcil.
III. Departamentalizacin Partir la fabrica en porciones para una mejor asignacin de costos y para poder controlar mejor las
diferencias entre la carga fabril aplicada y la carga fabril real. Departamento: es un grupo de mquinas y/o trabajadores que realizan tareas semejantes. - Productivos: es aquel en el que se realizan tareas productivas sobre la propia OP (por donde pasa la OP) - De servicios: departamento logstico de ayuda a los departamentos productivos pero no pasa la OP por all.
Pasos:
1. 2. 3. 4. Confeccionar un presupuesto de carga fabril para toda la fbrica. Preparacin de las distintas bases a utilizar en e prorrateo de la carga fabril entre los distintos departamentos. Distribucin de la carga fabril en funcin de bases adoptadas entre los departamentos productivos y de servicios (distribucin primaria) Distribucin de los departamentos de servicios en los productivos ( si no lo hacemos no vamos a poder asignar los costos de servicios a las OP) (distribucin secundaria) Mtodos para la distribucin secundaria: - Asignacin directa: cancelar Y en A y B y luego Z en A y B. - Bases recprocas: prorratear cada departamento de servicios en todos los dems departamentos pero sin cerrarlos. - Bases no recprocas: reparto primero a un departamento de servicios en los dems departamentos y lo cierro. Reparto primero el de mas costo Reparto primero el que mas servicios brinda a los dems. Calculo la tasa predeterminada para cada costo productivo. Tasa predeterminada A = cto pres/base pres.
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Aplicacin de la carga fabril a las distintas OP Acumulacin de la carga fabril real. Agrupar en departamentos productivos (dist. Primaria y secundaria) Clculo de las variaciones que se llaman sobre o sub aplicacin para cada departamento productivo.
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CONCEPTO MATERIALES MANO DE OBRA CARGA FABRIL TOTAL DTO CTO DTO ANT INC UNID PERD TOTAL ACUM JUSTIFICACION TERM Y TRANSF PP PER. ANORMAL.
INFORME DE CANTIDADES DE PRODUCCIN CONCEPTO DTO I DTO II EI TERM Y TRANS PP PER NORMAL PER ANORMAL TOTAL
Produccin equivalente
Transformar unidades en proceso en su equivalente de unidades terminadas, teniendo en cuenta el grado de avance. Determinar el grado de avance: porcentaje en que cada producto ha recibido elementos del costo en relacin con lo que debera haber recibido una vez finalizado su tratamiento en el departamento. Homogeneiza la unidad de mediada para todas las unidades, ya sea terminadas o aun pendientes.
Produccin procesada
Cantidad de unidades que recibieron proceso en un departamento se consideran los desechos normales sirve para asignar los costos de los diversos productos.
Prdidas
Unidades arruinadas pero que han recibido costo de conversin hasta el momento de arruinarse. Prdida normal: la produccin sin desechos es imposible o resulta ms costosa que soportar los desechos. No se puede prescindir de ellas, el valor de los insumos incorporados a estas unidades es costo de las unidades en buen estado ( menos el valor de recupero) Prdida anormal: cuando el nivel de desechos supera el porcentaje que considero normal o cuando aparecen prdidas en casos en lo que no se considera normal su aparicin. Se incluyen en la determinacin de la PPC porque al ser evitables deben costearse para imputar su costo a resultados negativos. Se las trata como si fueran unidades terminadas, se las sacar de la produccin para mandarlas como prdidas al estado de resultados sin castigar al resto de la produccin.
CTO PERD. NORMALES = UNI. PERD. NORMALES X CTO. UNITARIO DTO ANTERIOR Las unidades buenas restantes surgen de restar a las unidades transferidas las unidades perdidas normales. UNIDADES BUENAS RESTANTES = UNID. TRANSF. UNIDADES PERD. NORMALES
COSTOS PREDETERMINADOS
Se calculan con anterioridad a la produccin. Interesa principalmente lo que los costos deben ser y secundariamente lo que son. Los costos reales se acumulan solo para compararlos con los costos predeterminados.
Costos estimados
Utilizada por las empresas que tienen que calcular sus costos en forma estimada con anticipacin a la fabricacin real de sus productos con la finalidad de su comparacin posterior con los costos reales. Se toma en cuenta lo que siempre nos ha costado. Para empresas que trabajen a pedido, contratistas de obras pblicas.
Costos estndar
Para empresas de forma continua, produccin en serie. Clculos cientficos de la cantidad y de los precios del material, mano de obra y carga fabril que deben utilizarse Los anlisis de las variaciones con respecto al estndar se hacen a medida que ocurren y a continuacin se dan los pasos necesarios para eliminar las variaciones desfavorables. Interesa cunto nos debera costar hacer un producto. Mtodo cuidadosamente planeado para fabricar un producto. Base para medir y comparar Consiste en establecer los costos unitarios de los art. procesados: - Previamente a la fabricacin ; para poder determinar los precios de venta. - Basndonos en los mtodos mas eficientes de elaboracin: costo al que yo debo llegar (siendo ms eficiente, previendo los materiales, evitando desperdicios, perdidas de tiempo, etc.) - Relacionndolos con un volumen dado de produccin CTO FIJO UNITARIO = CTOS FIJOS / VOL NORMAL ( volumen que normalmente debera producir de acuerdo a mi capacidad de produccin) Si al lado del costo real puede ponerse un costo estndar que represente un nivel conocido de ejecucin, se podr apreciar la significacin de las cifras del costo real.
5.
representar no solo las cantidades fsicas sino tambin los costos para hacer un control de la eficiencia econmica. Fijacin del volumen de produccin estndar: Se utilizan al mismo tiempo las experiencias anteriores y los experimentos controlados. Seleccin minuciosa de los materiales Estudio de tiempos y de momentos de las operaciones Estudio de ingeniera tanto de maquinaria y el equipo como de otros aspectos de la fabricacin.