Cuenta 69: Costo de Ventas

EN: CMO CONTABILIZAR CON EL PCGE?

1. DEFINICIN
La Cuenta 69 Costo de ventas agrupa las subcuentas que acumulan el costo de los bienes y/o servicios inherentes al giro del negocio, transferidos a ttulo oneroso.

2. NOMENCLATURA
La cuenta en anlisis comprende las siguientes subcuentas y divisionarias: 691 Mercaderas 6911 Mercaderas manufacturadas 69111 Terceros 69112 Relacionadas 6912 Mercaderas de extraccin 69121 Terceros 69122 Relacionadas 6913 Mercaderas agropecuarias y pisccolas 69131 Terceros 69132 Relacionadas 6914 Mercaderas inmuebles 69141 Terceros 69142 Relacionadas 6915 Otras mercaderas 69151 Terceros 69152 Relacionadas 692 Productos terminados 6921 Productos manufacturados 69211 Terceros 69212 Relacionadas 6922 Productos de extraccin terminados 69221 Terceros 69222 Relacionadas 6923 Productos agropecuarios y pisccolas terminados 69231 Terceros 69232 Relacionadas 6924 Productos inmuebles terminados 69241 Terceros 69242 Relacionadas 6925 Existencias de servicios terminados 69251 Terceros 69252 Relacionadas 6926 Costos de financiacin Productos terminados 69261 Terceros 69262 Relacionadas 6927 Costos de produccin no absorbido Productos terminados 6928 Costo de ineficiencia Productos terminados 693 Subproductos, desechos y desperdicios 6931 Subproductos 69311 Terceros 69312 Relacionadas 6932 Desechos y desperdicios 69321 Terceros 69322 Relacionadas

694 Servicios 6941 Terceros 6942 Relacionadas 695 Gastos por desvalorizacin de existencias 6951 Mercaderas 6952 Productos terminados 6953 Subproductos, desechos y desperdicios 6954 Productos en proceso 6955 Materias primas 6956 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 6957 Envases y embalajes 6958 Existencias por recibir

3. SUBCUENTAS
El contenido de cada una de las subcuentas que conforman esta cuenta es el siguiente:

SUBCUENTAS 691 Mercaderas 692 Productos terminados 693 Subproductos, desechos y desperdicios 694 Servicios

695 Gastos por desvalorizacin de existencias

DETALLE Incluye el costo de las mercaderas vendidas o transferidas, previamente reconocidas en la cuenta 20 Mercaderas. Comprende el costo de los productos terminados vendidos o transferidos previamente reconocidos en la cuenta 21 Productos terminados, excepto la subcuenta 215. En esta subcuenta debe incluirse el costo de los subproductos, desechos y desperdicios vendidos o transferidos, previamente reconocidos en la cuenta 22. En la subcuenta 694 debe incluirse el costo de las existencias de servicios prestados, previamente reconocidos en la subcuenta 215 Existencias de servicios terminados, o acumulado directamente en esta cuenta. En esta subcuenta debe registrarse la prdida de valor de las existencias por: Medicin a valor de realizacin; Por deterioro; y, Por diferencias de inventario.

APLICACIN PRCTICA
CASO N 1: COSTO DE VENTAS DE MERCADERAS La empresa COMERCIAL TEXTIL S.R.L. ha vendido jeans (mercaderas manufacturadas) por un valor de S/. 10,000 ms IGV a un tercero no relacionado. Se sabe que el costo de las mercaderas vendidas es de S/. 6,500. Sobre esta operacin, nos piden ayuda para su registro. SOLUCIN:

CASO N 2: COSTO DE VENTAS DE PRODUCTOS TERMINADOS La empresa INDUSTRIA DE LOS HILOS S.A.C. dedicada a la fabricacin de telas, ha vendido 1,200 metros de estos productos (productos manufacturados) por un valor de S/. 6,000 ms IGV a un tercero no relacionado con la empresa. Sobre el particular, nos piden ayuda para su contabilizacin, considerando que el costo de los bienes vendidos es de S/. 3,800. SOLUCIN:

CASO N 3: RECONOCIMIENTO DE LADESVALORIZACIN DE EXISTENCIAS Con fecha 31.07.2011, la empresa TRANSFER PRICE S.A.C. dedicada a la comercializacin de computadoras, se ha percatado que 100 unidades de estos productos ya no se pueden vender, pues estn en malas condiciones debido a la inundacin de uno de los almacenes de la empresa. Estas mercaderas tenan un costo de S/. 20,000. Sobre el particular, nos piden determinar el tratamiento contable y tributario de esta operacin. Considerar que al cierre del ejercicio, la empresa decide destruir dichas mercaderas, por lo que con fecha 30.12.2011 efecta la destruccin de stas, cumpliendo con las condiciones previstas en la legislacin tributaria. SOLUCIN: Como se recuerda, un desmedro representa la prdida de orden cualitativo e irrecuperable de las existencias, hacindolas inutilizables para los fines a los que estaban destinados. En ese sentido, considerando el caso expuesto por la empresa TRANSFER PRICE S.A.C. podramos concluir que estamos ante un supuesto de este tipo. Sobre el particular, el inciso c) del artculo 21 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta precisa para deducir estas prdidas, la SUNAT aceptar como prueba la destruccin de las

existencias efectuadas ante Notario Pblico o Juez de Paz, a falta de aqul, siempre que se comunique previamente a esta entidad en un plazo no menor de seis (6) das hbiles anteriores a la fecha en que llevar a cabo la destruccin de los referidos bienes. Agrega que dicha entidad podr designar a un funcionario para presenciar dicho acto; tambin podr establecer procedimientos alternativos o complementarios a los indicados, tomando en consideracin la naturaleza de las existencias o la actividad de la empresa. Como se observa de lo anterior, para efectos tributarios, la deduccin tributaria de los desmedros est supeditada al cumplimiento de las condiciones antes sealadas; de lo contrario, la deduccin de la prdida se trasladar al perodo en que efectivamente se cumpla con las mismas. Determinado el tratamiento tributario, verificaremos el tratamiento contable que le corresponde a esta prdida. As, deberamos partir de la idea que toda prdida se reconoce en los Estados Financieros cuando ocurren. Cabe precisar que sta es independientemente de la oportunidad en que tributariamente se deduzcan. Siendo esto as, tratndose del caso expuesto por la empresa TRANSFER PRICE S.A.C. sta debera realizar los siguientes registros contables: a) Por el reconocimiento de la prdida (31.07.2011)

b) Por la destruccin de las computadoras (30.12.2011) En la oportunidad que la empresa TRANSFER PRICE S.A.C. efecte la destruccin de los bienes (30.12.2011), deber realizar el siguiente registro contable: