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TITULO I

EL LENGUAJE DE LA CONTABILIDAD CUADRO DE LAS CUENTAS

CONCEPTO

Uso de trminos apropiados para identificar y registrar operaciones comerciales de la entidad.

RAYADO Y UBICACIN

El rayado se asemeja a la letra T, en la parte superior de la cuenta se registra el nombre de la misma dividindose sta en dos parte: La seccin de la parte Izquierda se llama DEBE La seccin de la parte Derecha se llama HABER

A. Clasificativa.- Rene los hechos contables, determinando las cuentas del activo, pasivo y patrimonio de una empresa.

FUNCIONES

B. Histrica.- Recoge los elementos patrimoniales que varan en el tiempo.

C. Aritmtica.- Los registros contables deben ser asentados en forma cuantitativa y bajo nmeros absolutos.

OBJETO

Todo proceso contable se registra mediante el uso de cuentas y en ellas se refleja la evolucin econmica de toda empresa. Toda obligacin que se tiene con terceras exige un registro en la contabilidad mediante el uso de las cuentas, determinndose con exactitud las relaciones jurdicas producidas en base a las transacciones mercantiles.

LAS CUENTAS

CLASIFICACION

POR SU VENCIMIENTO

POR SU NATURALEZA

A)VENCIMIENTO CORRIENTE Vigencia <= 1 ao o Ciclo Econmico

A)CUENTAS DE INVENTARIO Son aquellas que identifican los bienes, derechos, inversiones, obligaciones y dems recursos de carcter patrimonial que poseen las personas (fsicas o jurdicas).

B)VENCIMIENTO NO CORRIENTE Vigencia >1 ao o Ciclo Econmico o

B)CUENTAS DE RESULTADOS Se utilizan para medir el rendimiento de la empresa en un periodo determinado ya sea ganancia o perdida

C) CUENTAS DE CONTROL Cumplen un papel de informacin y control de carcter interno en la empresa.

ACTIVOS Bienes, derechos, inversiones de propiedad de la empresa Clasificacin Criterio de Vencimiento Activo Corriente Cuya Vigencia < =1 ao o Ciclo econmico Activo No Corriente cuya vigencia > =1 ao o Ciclo Econmico

Criterio de Liquidez Decreciente Disponibles Representan fondos de libre disposicin Exigibles Respaldan los derechos de cobro o exigibilidades a terceros Realizables Son bienes que se adquieren para su comercializacin o sufren una transformacin para obtener un bien Exigible Comercial Se originan por operaciones de la actividad principal de la empresa Exigible No Comercial Se originan por operaciones complementarias o conexas al giro de la empresa

Diferidos Son cuentas que se convertirn en gastos en el ejercicio econmico siguiente Valores Son inversiones que efecta la empresa en ttulos o documentos financieros. Valor Nominal Valor que esta impreso en el titulo Valor de Mercado Valor establecido por la oferta y demanda Valor Contable SE basa en el costo de adquisicin y figura en libros

Temporales Objeto de la inversin tiene plazo <= 1 ao, y se adquieren con el objeto de especulacin

Permanentes Objeto de la inversin tiene plazo > 1 ao, y se adquieren con el objeto de no ser negociados Renta Variable No se puede especificar el beneficio

Renta Fija Cuando se conoce anticipadamente el beneficio a obtener

A la Par VN = VM VN= Valor Nominal VM= Valor Mercado Bajo la Par VM > VN VN= Valor Nominal VM= Valor Mercado Sobre la Par VM<VN VN= Valor Nominal VM= Valor Mercado

.... Continua la clasificacin de ACTIVOS

Depreciables Bienes cuya vida til es limitada y su desgaste fsico se estima en trminos monetarios Fijos Tangibles Inversiones en bien material que se adquieren o construyen para generar ingresos en la empresa Depreciacin

No Depreciables Bienes cuya vida til es ilimitada y no se puede medir su desgaste y su valor aumenta

Disminucin del valor de los activos por el uso que se les da durante su vida til C= Costo (Valor contable del bien) VUE= Vida Util Estimada ( Tiempo estimado en que bien ser utilizado) VR= Valor Residual (Valor que se estima que el bien representa en trminos monetarios al final de su vida til ) DEPRECIACION = C-VR VUE

Amortizable Cuyo periodo de vida til es limitada, permite estimar el tiempo que generan ingresos

No Amortizable Cuyo periodo de vida til es indefinida no se puede estimar el tiempo que generan ingresos

Intangibles Inversiones en bienes no materiales y que poseen valor econmico generando beneficios

Naturales Dejan de generar ingresos por desgaste comercial en el mercado

Legales Su amortizacin se condiciona a dispositivos legales

Contractuales Su amortizacin y recuperacin esta limitado a contrato y plazos

PASIVOS Obligaciones que se contraen con terceros y estn pendientes de pago. Clasificacin Criterio de Vencimiento

Vencimiento Corriente Plazo de Pago < =1 ao o Ciclo econmico.

Vencimiento No Corriente Plazo Pago > =1 ao o Ciclo Econmico.

Criterio De Exigibilidad Decreciente Las Acreencias Obligaciones contraidas generalmente con entidades financieras.

Pasivos Tributarios Son Obligaciones contraidas con el Estado u organismos pblicos

Exigibles Comerciales Son Obligaciones contraidas con Terceros por actividades vinculadas al giro del negocio. Exigibles No Comerciales Son Obligaciones contraidas por actividades no vinculadas al giro del negocio y solo en forma indirecta. Pasivos Laborales Derecho que han ganado los trabajadores por su tiempo de servicios. Deudas a Largo Plazo Obligaciones contraidas por el financiamiento de dinero u otra operacin que representa financiacin de trabajo.

Crditos Diferidos Se forman por compromisos con terceros por prestacin de bienes y servicios que aun no han sido otorgados.

PATRIMONIO NETO Esta formada por los aportes que constituyeron la empresa y los recursos que se generaron durante su vida econmica. Clasificacin Segn Vencimiento

Cuentas de Largo Plazo o no circulantes, Vigencia > 1ao. Restriccin Decreciente Se agrupan primero las partidas cuyo grado de restriccin es mayor y en ultimo termino la de menor grado.

Capital Aporte efectuado por las personas en bienes o dinero para constituir la empresa, se representan por ttulos, tiene diversas denominaciones de acuerdo al tipo empresa.

Excedente de Revaluacin Se constituye al producirse la revaluacin de activos fijos, es la diferencia obtenida al comparar el incremento de los activos fijos, con la depreciacin acumulada.

Reserva Legal Se forma por mandato de la ley general de sociedades.10% UTILID Reserva de Capital Cuando una empresa X que es accionista de la empresa Y recibe acciones de esta ultima. Reservas Estatuarias Se constituyen por mandato de los estatutos de la empresa y cumplen un fin especifico.

Reservas Son detracciones de las utilidades que se establecen al final de caja ejercicio econmico para cubrir perdidas.

Resultado del Ejercicio Se encuentran las utilidades y/o perdidas que obtiene la empresa durante los periodos econmicos y que aun no se cubren con otras utilidades o aportes de los dueos a la fecha del balance.

LAS CUENTAS DE RESULTADOS

INGRESOS Lo forman las cuentas que generan ganancias y miden los beneficios obtenidos. Clasificacin Por su naturaleza Las Ventas Agrupa ingresos a titulo oneroso del derecho de propiedad y uso de un bien o servicio. Los Ingresos financieros Se generan por la colocacin de dinero o ttulos de carcter financiero.

Los Descuentos obtenidos, rebajas, bonificaciones Son beneficios que obtuvo la empresa por operaciones de compra.

Los Ingresos Diversos Originados por actividades vinculadas al giro del negocio.

Los Ingresos Extraordinarios Se generan eventualmente actividades poco usuales.

por

Los Ingresos de Ejercicios Anteriores Resultan por ajustes que se producen al revisar las cuentas en el balance Por su Origen

Los Ingresos Operativos Provienen de la actividad principal de la empresa.

Los Ingresos Complementarios Provienen de actividades secundarias que no se relacionan directamente al giro del negocio.

Por el Grado de Ocurrencia Ordinarios Se producen frecuentemente. Extraordinarios Se producen en forma eventual.

Por el Periodo en que se generan o reconocen

Ingresos de Ejercicios Anteriores Los costos y gastos que los generan estn en periodos pasados. Ingresos Diferidos Cuentas que se convierten en ingresos X mientras figuran en el pasivo diferido.

Ingresos Corrientes Son ingresos que se generan y reconocen durante el periodo econmico.

CONTINUA..

LAS CUENTAS DE RESULTADOS

GASTOS Formado por los desembolsos que realiza la empresa para operar y generar ingresos. Clasificacin Por su naturaleza Los Gastos de Administracin Gastos vinculados a la direccin y administracin de los recursos de la empresa. Los Gastos de Ventas Gastos que se realizan con el fin de incentivar las ventas de la empresa. Los Gastos Financieros Gastos en el rea de Finanzas, por administracin del dinero. Los Gastos de Fabricacin Son aquellos gastos que se generan por el proceso productivo de bienes. Los Descuentos, Rebajas, Devoluciones Concedidos Rebajan los ingresos CONCEDIDOS EN las ventas y se presentan RESTANDO a esta cuenta. Los Gastos de Ejercicios Anteriores Son partidas que se generaron y debieron reconocerse en ejercicios anteriores. El costo de Ventas Es el valor de los bienes vendidos pero al costo sin incluir el margen de beneficio.

la

Los Gastos Extraordinarios Se generan por actividades no comunes, que no se relacionan con el giro del negocio.

Por su Origen Gastos de Operacin Vinculados a la generacin de ingresos operativos Gastos Complementarios No estn vinculados a la actividad principal de la empresa.

Por el Grado de Ocurrencia Gastos Ordinarios Se producen frecuentemente. Gastos Extraordinarios Se producen en forma eventual. Por el Periodo en que se generan o reconocen Gastos de Ejercicios Anteriores Gastos que no corresponden econmico actual. Gastos Corrientes Los gastos que se reconocen en el estado de resultados del periodo econmico.

al

periodo

Gastos Diferidos Desembolso por servicios no reconocidos y se presentan en el activo DIFERIDO .

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