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PODER JUDICIRIO FEDERAL

Tribunal Regional Eleitoral do Estado de Mato Grosso do Sul


TERMO DE REFERNCIA ANEXO I PREGO N 30/2011 - ELETRNICO
CAPTULO I - DO OBJETO 1. O presente Termo de Referncia tem por objeto determinar as condies e os procedimentos que regero a contratao de SEGURO DE ACIDENTES PESSOAIS COLETIVO PARA ESTAGIRIOS da Justia Eleitoral de Mato Grosso do Sul, com eventual substituio de segurado(s), doravante denominado apenas seguro. 2. A contratao do seguro ser realizada mediante licitao na modalidade de PREGO, em sua forma eletrnica, no SISTEMA DE REGISTRO DE PREOS, do tipo menor preo, conforme condies do Edital do Prego 30/2011, deste Termo de Referncia (Anexo I) e da Ata de Registro de Preos (Anexo II). CAPTULO II - DO REGISTRO DE PREOS 1. Adotar-se- o SISTEMA DE REGISTRO DE PREOS para a presente contratao em razo da no possibilidade de determinao precisa do quantitativo de segurados a serem cobertos pela aplice mensalmente. 2. Caracteriza-se o referido SISTEMA pelo registro do prmio mensal por segurado, que, durante a vigncia da Ata de Registro de Preos (Anexo II do Prego 30/11), dever ser pago pelo TRE/MS a contratada. 3. O perodo de vigncia da Ata de Registro de Preos ser de 12 meses, com incio previsto para 1 de janeiro e trmino em 31 de dezembro do exerccio 2012. CAPTULO III DA DESCRIO DOS SERVIOS 1. O seguro contratado ser na modalidade de ACIDENTES PESSOAIS COLETIVOS (Morte acidental, Indenizao por Invalidez Permanente Total ou Parcial por Acidente e Despesas mdico-hospitalares) e objetiva garantir o pagamento de indenizao at o limite do capital segurado, em caso de sinistro decorrente de evento coberto pela Aplice de Seguro, conforme demais condies abaixo descritas. 2. Os eventos a serem cobertos pela aplice de seguro e os respectivos capitais segurados so os seguintes: COBERTURAS 1. Morte Acidental 2. Invalidez permanente, total ou parcial 3. Despesas Mdico-Hospitalares CAPITAL SEGURADO R$ 15.000,00 R$ 15.000,00 R$ 1.000,00

2.1 Os capitais segurados indicados acima correspondem ao valor per capita, isto , para cada segurado (estagirio) includo na aplice. 3. O prmio mximo mensal por segurado que o TRE/MS se dispe a pagar de R$ 2,18 (dois reais e dezoito centavos). 3.1. No preo do PRMIO MENSAL POR SEGURADO (ESTAGIRIO) a alquota do IOF (Imposto sobre Operaes de Crdito, Cmbio e Seguro ou relativas a Ttulos ou Valores Mobilirios) a ser considerada ser de 0% (zero por cento) em virtude de o Contratante ser rgo da Administrao Pblica. 1/6

Termo de Referncia Anexo I do Prego 30/2011 TRE/MS 3.2. A estimativa de gastos com a contratao do seguro, durante o perodo de vigncia da Ata de Registro de Preos, de R$ 2.982,24 (dois mil, novecentos e oitenta e dois reais e vinte e quatro centavos). 4. O incio do perodo de vigncia da aplice de seguro est previsto para 1 de janeiro de 2012 e trmino em 31 de dezembro de 2012. 5. O nmero estimado de segurados (estagirios) a serem cobertos mensalmente pelo referido seguro est estimado em 114 (cento e catorze). 5.1. O seguro a ser contratado dever permitir a substituio de segurados, tendo em vista a grande rotatividade dos estagirios na Justia Eleitoral. 5.2. Haver, assim, situaes em que o quadro estar incompleto e, medida que os estudantes iniciarem os perodos de estgio ou se desligarem dessa atividade, seus nomes e respectivos dados data de nascimento, CPF, beneficirio sero imediatamente informados, por escrito, seguradora contratada; os demais tero seus nomes e dados informados posteriormente, poca do incio de seus respectivos perodos de estgio. 5.3. O contrato de seguro dever, portanto, prever tal situao, possibilitando incluses de novos estudantes e excluses de estagirios j segurados, bem como a emisso de aplice de seguro e respectivos endossos, ainda que o quadro de estagirios no esteja totalmente preenchido. 6. O quadro de estagirios varivel quanto idade, sendo certo que todos tero, no mnimo, 16 (dezesseis) anos e, no mximo, 65 (sessenta e cinco) anos, e quanto ao perodo em que os estudantes figuraro como segurados. 7. No haver franquia e/ ou carncia para nenhuma cobertura do plano de seguro a ser contratado. 8. O seguro dever abranger os acidentes ocorridos em qualquer parte do globo terrestre. 9. A contratao do seguro seguir as normas regulamentares expedidas pela SUSEP Superintendncia de Seguros Privados. CAPTULO IV DOS PROCEDIMENTOS QUANTO PRESTAO DOS SERVIOS 1. Efetivada a contratao, mediante assinatura da Ata de Registro de Preos (vide Capitulo 13 do Edital), a emisso da Nota de Empenho estimativa ficar condicionada liberao do Oramento de 2012. 2. Aps o recebimento da 1 listagem de segurados, fornecida pelo TRE/MS, a seguradora, dever providenciar a emisso e a entrega da Aplice de Seguro e das Condies Gerais ao TRE/MS, no prazo mximo de 45 (quarenta e cinco) dias. 2.1. A Aplice, as Condies Gerais e todos os demais documentos referentes a esta contratao devero ser entregues diretamente ao agente responsvel (fiscal) designado pelo TRE/MS, no seguinte endereo: Rua Desembargador Leo Neto do Carmo, 23 - Parque dos Poderes, CEP 79.037100, Campo Grande/MS, no horrio de 12:00 s 17:30h, de segunda a sexta-feira. 2.2. A Aplice e as Condies Gerais do Seguro ficam subordinadas s regras determinadas neste Termo de Referncia e na Ata de Registro de Preos. 3. O TRE/MS designar servidor (ou comisso de servidores) que ficar responsvel pela fiscalizao desta contratao, nos termos do Captulo V deste Termo de Referncia.

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Termo de Referncia Anexo I do Prego 30/2011 TRE/MS 4. A seguradora dever informar, ao fiscal da contratao, nmero de telefone e/ou endereo de correio-eletrnico para contatos relacionados ao seguro contratado. 5. O TRE/MS encaminhar seguradora a relao de segurados para incluso inicial na Aplice de Seguro, indicando: nome completo, data de nascimento e n. de inscrio no CPF/MF. 5.1. Havendo necessidade de dados complementares sobre os segurados, a seguradora poder solicit-los diretamente ao fiscal. 5.2. A seguradora no poder obstar a incluso de segurado na Aplice de Seguro, salvo se por motivo devidamente justificado ao TRE/MS e previsto na legislao pertinente ao objeto desta contratao. 6. Recebida a relao inicial pela Seguradora, a vigncia do seguro dever iniciar, no mximo, a partir da zero hora do 2 dia til subseqente. 7. O TRE/MS informar seguradora as incluses, excluses e substituies de segurados, sempre que ocorrerem, para que sejam efetuados os devidos ajustes na Aplice de Seguro. 7.1. A incluso de segurado dever ocorrer no mesmo prazo fixado na clusula 6 acima. 7.2. A excluso de segurado ter efeito a partir da data da comunicao seguradora pelo TRE/MS. 7.3. No caso de substituio de segurado, os efeitos da excluso do antigo segurado e da incluso do novo contaro da data da comunicao seguradora pelo TRE/MS, de modo a no haver interrupo na cobertura securitria. 8. A seguradora dever enviar ao TRE/MS, quando da incluso inicial e, aps, mensalmente, relao dos segurados cobertos pela Aplice, para fins de conferncia. 9. O prmio de seguro ser pago em parcelas mensais, e corresponder multiplicao do prmio mensal por segurado pela quantidade de segurados no perodo correspondente. 9.1. Caso o perodo a ser considerado para fins de emisso de Nota Fiscal seja inferior a 30 (trinta) dias, o pagamento do prmio de seguro ser devido proporcionalmente ao nmero de dias de efetiva vigncia da Aplice de Seguro. 10. Ocorrendo sinistro coberto pela Aplice de Seguro, o TRE/MS comunicar seguradora, para que esta adote os procedimentos cabveis. 11. No caso de despesas mdico-hospitalares em conseqncia de acidente, o segurado ser auxiliado, mediante reembolso, das despesas que vier a efetuar com tratamento mdico at o valor do capital segurado estipulado. 11.1. Consideram-se despesas mdico-hospitalares as despesas com mdicos, hospitais, clnicas mdicas e odontolgicas, as dirias hospitalares, inclusive UTI e CTI que o segurado efetuar para seu restabelecimento, em virtude de acidente pessoal coberto. 11.2. O Tribunal ou o segurado encaminhar os comprovantes originais das despesas e relatrio do mdico seguradora, que far o reembolso no prazo mximo de vinte dias teis. 11.3. O reembolso far-se- em favor do segurado. 12. Os demais procedimentos relativos ao seguro contratado obedecero s normas regulamentares pertinentes e s Condies Gerais do Seguro apresentadas pela Seguradora.

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Termo de Referncia Anexo I do Prego 30/2011 TRE/MS CAPTULO V DA FISCALIZAO DOS SERVIOS 1. A fiscalizao, o acompanhamento e a orientao relativos prestao dos servios ficaro a cargo de servidor ou comisso de servidores pertencente(s) ao quadro do TRE/MS, designado(s) para esse fim. 2. O contato entre o Tribunal e a seguradora ser mantido, prioritariamente, por intermdio da Fiscalizao. 3. Cabero fiscalizao as seguintes funes: a) acompanhar e fiscalizar a prestao de servios pela contratada; b) encaminhar seguradora a relao inicial de segurados; c) informar seguradora as incluses, excluses ou substituies de segurados, sempre que ocorrerem; d) prestar orientao geral aos segurados; e) receber e conferir as relaes de segurados encaminhadas pela seguradora; f) manter registro das ocorrncias relacionadas prestao dos servios, para fins de acompanhamento do desempenho da contratada; g) comunicar contratada as falhas detectadas, atravs de Ordem de Servio (O.S.) numerada e, de preferncia, em 2 (duas) vias, uma das quais ser visada pela empresa, s assim produzindo seus efeitos; h) comunicar Administrao o cometimento de falhas pela contratada, que impliquem comprometimento da prestao dos servios e/ou aplicao de penalidades previstas; i) conferir e atestar a Nota Fiscal/Fatura emitida pela empresa contratada, encaminhando-a para pagamento; j) outras atribuies pertinentes contratao ou que lhe forem conferidas pela Administrao. CAPTULO VI DA NOTA FISCAL/FATURA 1. A Nota Fiscal/Fatura dever ser emitida em no mnimo 2 (duas) vias e conter a indicao do servio prestado, o perodo de referncia, a quantidade de segurados,os valores do prmio mensal por segurado e do prmio mensal total. 2. Para fins de atendimento a IN/SRF 480, de 15/12/2004, e suas alteraes posteriores, a empresa dever informar no documento fiscal os valores detalhados das contribuies federais a serem retidos na operao, exceto se a empresa for OPTANTE PELO SIMPLES. CAPTULO VII DO PAGAMENTO 1. O pagamento ser efetuado, mediante depsito em conta-corrente informada na proposta da seguradora, no prazo de 7 (sete) dias teis aps o recebimento definitivo pela fiscalizao, e/ou do recebimento do documento fiscal. 2. O procedimento de pagamento da Nota Fiscal s se efetivar aps o Recebimento Definitivo e mediante a comprovao da regularidade fiscal (INSS/FGTS).

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Termo de Referncia Anexo I do Prego 30/2011 TRE/MS 3. Ser retida na fonte, caso a empresa no seja OPTANTE PELO SIMPLES, sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura, a alquota dos seguintes impostos: a) Imposto de Renda, Contribuio Social Sobre Lucro Lquido-CSLL, Cofins e Pis/Pasep, nos termos da Lei 9.430/96, salvo opo da empresa pelo SIMPLES Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuies das Microempresas e empresas de Pequeno Porte, hiptese em que o fornecedor dever comprovar a Opo; b) Imposto Sobre Servios de Qualquer Natureza ISSQN, se este for devido. 4. Em caso de atraso no pagamento por parte do Tribunal, os valores a serem pagos sero atualizados, desde a data final do perodo de adimplemento de cada parcela at a data do efetivo pagamento, mediante a aplicao da seguinte frmula: EM = I x N x VP, onde: EM = Encargos Moratrios; N = Nmero de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela em atraso; I = ndice de compensao financeira = 0,00016438, assim apurado: i = taxa percentual anual do valor de 6%, I = i / 365 I = (6/100) / 365. CAPTULO VIII DAS SANES ADMINISTRATIVAS 1. As sanes administrativas esto disciplinadas na Ata de Registro de Preos (minuta constante do Anexo II do Prego 30/2011). CAPTULO IX - DOS DIREITOS E DEVERES DO TRE/MS 1. Requisitar a prestao dos servios relativos ao seguro contratado, na forma prevista neste Termo de Referncia e na Ata de Registro de Preos. 2. Exigir da contratada o fiel cumprimento dos deveres e obrigaes decorrentes desta contratao. 3. Designar servidor(es) para acompanhamento e fiscalizao desta contratao. 4. Verificar a manuteno pela contratada das condies de habilitao estabelecidas na licitao. 5. Aplicar penalidades contratada, por descumprimento contratual. 6. Efetuar o pagamento contratada, de acordo com as condies de preo e prazo estabelecidos neste Termo de Referncia. CAPTULO X - DOS DIREITOS E DAS OBRIGAES DA CONTRATADA 1. Executar os servios decorrentes desta contratao na forma e condies determinadas no Edital e seus anexos. 2. Atender s solicitaes e determinaes da Fiscalizao, feitas por Ordens de Servios. 3. Fornecer todas as informaes e elementos necessrios consecuo das atividades da fiscalizao. 4. Manter, durante todo o prazo de execuo do contrato, em compatibilidade com as obrigaes assumidas, todas as condies de habilitao e qualificao exigidas na fase de habilitao da licitao. 5. Assumir todos os encargos de possvel demanda trabalhista, cvel ou penal relacionada prestao dos servios, sendo de inteira responsabilidade da contratada a contratao de funcionrios necessrios perfeita execuo dos servios.

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Termo de Referncia Anexo I do Prego 30/2011 TRE/MS 6. A contratada fica, nos termos do 1 do artigo 65 da Lei 8.666/93, obrigada a aceitar os acrscimos ou supresses de at 25 % (vinte e cinco por cento) que se fizerem necessrios. 7. Receber os valores que lhe forem devidos pela prestao de servios, na forma disposta neste Termo de Referncia e na Ata de Registro de Preos. Campo Grande/MS, setembro de 2011.

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