Você está na página 1de 23

Microsoft Office Excel 2007 Prof. Fabrício Melo

Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo

INTRODUÇÃO

O Microsoft Excel 2007 é um programa de planilha eletrônica de cálculos, em que as informações

são digitadas em pequenos quadrados chamadas de células, as células são cruzamentos de linhas verticais e linhas horizontais.

O programa Microsoft Excel 2007 é um programa voltado para construção de Tabelas simples até

as mais complexas, assim que você abre o Microsoft Excel 2007 o que você visualiza é uma folha composta de colunas e linhas formando células. As células são organizadas por Colunas e Linhas, em que cada coluna é denominada por uma letra do alfabeto e as linhas por números formando uma referência de célula. A referência de uma célula se dá por uma letra da coluna e um número de uma linha ex.: A1, B2.

O nome do arquivo provisório no Excel é chamado de Pasta, nesta pasta de trabalho você tem

disponíveis três planilhas em que cada planilha tem uma quantidade de Células, Colunas, Linhas e Páginas.

A nova versão do Excel 2007 tem uma nova interface do usuário orientada a resultados que

facilita o trabalho no Microsoft Office Excel. Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de ferramentas e menus complexos agora estão mais fáceis de serem localizados nas guias orientadas a tarefas que contêm grupos de comandos e recursos.

Muitas das caixas de diálogo são substituídas por galerias suspensas que exibem as opções disponíveis, e dicas descritivas ou visualizações de exemplo são fornecidas para ajudar a escolher a opção correta.

são fornecidas para ajudar a escolher a opção correta. Nesta nova versão temos uma maior quantidade

Nesta nova versão temos uma maior quantidade de linhas e colunas, isso permitir que você explore quantidades maciças de dados nas planilhas, o Office Excel 2007 oferece suporte a 1 milhão de linhas e 16 mil colunas por planilha. Especificamente, a grade do Office Excel 2007 é de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas totalizando a quantidade de folhas na vertical de 20.971 restando 26 linhas, na horizontal 1.638 restando 4 colunas, você multiplicando a quantidade de linhas na vertical e horizontal você terá esse total 34.350.498,00 de folhas por planilhas, esses valores eles variam dependendo do papel e da orientação da folha que você estiver usando, como o Excel por padrão trabalha com o tamanho do papel A4 e orientação em Retrato os cálculos foram feito nesta configuração padrão do Excel. Para aqueles que são curiosos, as colunas agora terminam em XFD, e não em IV.

Microsoft Office Excel 2007 Prof. Fabrício Melo

Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo

ÁREA DE TRABALHO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
11
12
10

1 - Barra de ferramentas de acesso rápido: A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é a pequena área

na parte superior direita da Faixa de Opções. Ela contém os itens que você usa com frequência: Salvar,

Desfazer e Repetir. Você pode adicionar seus comandos favoritos a ela para que estejam disponíveis não importando em que guia você esteja.

2

- Barra de Título: Exibe o nome do arquivo salvo ou a ser salvo e o nome do programa.

3

- Barra de Guias: Agora nesta nova versão a barra de menus é chamada de Guias, assim que você abre

o

Excel 2007 a primeira que é exibida é o Início, abaixo são exibas as duas barras de ferramentas Padrão

e Formatação das versões anteriores e outras opções, esse modo de exibição é chamado de Faixa de opções.

4 - Faixa de Opções: A Faixa de Opções traz os comandos mais populares para o primeiro plano, para

que você não precise procurar em várias partes do programa por coisas que faz o tempo todo. Tem como finalidade principal de facilitar e acelerar seu trabalho. A Faixa de Opções foi completamente pesquisada e projetada a partir de experiências dos usuários, portanto esses comandos estão na posição

ideal.

5 - Barra de Fórmulas: Ela é dividida em duas partes: 1 - Caixa de nome: Exibe a célula que está

selecionada. 2 - Inserir Funções: Abre uma caixa de diálogo mostrando as fórmulas mais usadas no Excel, e permite também que você escolha uma outra fórmula que não seja classificada como a mais usada.

6 - Cabeçalho de Colunas: Esta opção permite identificar a coluna em que se encontra determinada informação.

Microsoft Office Excel 2007 Prof. Fabrício Melo

Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo

7 - Cabeçalho de Linhas: Esta opção permite identificar a linha em que se encontra determinada informação.

8 - Barra de Rolagem Vertical e Horizontal: Permite o deslocamento da planilha para cima e para baixo e para os lados.

9 - Guias de Planilhas: Exibe três planilhas PLAN1, PLAN2, PLAN3, que podem ser renomeadas de acordo com as informações que foram digitadas nas mesmas.

10 - Barra de Status: Esta barra exibe informações sobre o comando selecionado ou uma operação em

andamento, no centro da barra de status você tem o painel soma, onde são exibidos resultados de valores selecionados, já no lado direito da barra, temos a caixa do teclado que indica se a tecla Caps Lock, Scroll Lock, End, Num Lock estão Ativas.

11 - Botões de Exibições: Exibe três modos de visualizações que são: Normal, Layout de página e

Visualização de quebra de página.

Normal: Exibe a grade da planilha das versões anteriores.

Layout da página: Exibe a planilha por folhas, permitindo a visualização também do cabeçalho.

Visualização de quebra de página: Exibe a visualização só da tabela.

12 - Controlador de Zoom: Permite que você aumente ou diminua o tamanho da folha, facilitando a

leitura do que foi digitado na página.

Microsoft Office Excel 2007 Prof. Fabrício Melo

Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo

GUIA INÍCIO

Tamanho da Fonte Alinha o texto à esquerda Centraliza Alinha o texto à direita Aumentar
Tamanho da Fonte
Alinha o texto à esquerda
Centraliza
Alinha o texto à direita
Aumentar e diminuir fonte
Insere planilha,
células, linhas e
colunas.
Fonte
Alinha o texto em cima
Centraliza
Alinha o texto em baixo
Sublinhado
Quebra automática
Exclui planilha,
células, linhas e
colunas.
de texto
Itálico
Negrito
Mesclar Células
Várias opções de
formatação de
células
Soma
Colar
Orientação
Preencher
do Texto
Opções de
Limpar
Pincel
Formatação de
Tabelas, Células
Aumentar e
Copiar
e Formatação
Diminuir Recuo
Condicional
Opções de
Recortar
Classificação e
Cor da fonte
Filtragem de
dados
Cor de
Preenchimento
Opções de
Soma
formatação de
Preencher
Borda
números
Limpar

GUIA INSERIR

Inserir Tabela Dinâmica

Tabela Inserir Imagem do Arquivo
Tabela
Inserir Imagem
do Arquivo

Cabeçalho e Rodapé

Caixa de Texto

Inserir Hiperlink

Cabeçalho e Rodapé Caixa de Texto Inserir Hiperlink Linha de Assinatura ClipArt WordArt Grupo Gráficos: Para
Cabeçalho e Rodapé Caixa de Texto Inserir Hiperlink Linha de Assinatura ClipArt WordArt Grupo Gráficos: Para
Cabeçalho e Rodapé Caixa de Texto Inserir Hiperlink Linha de Assinatura ClipArt WordArt Grupo Gráficos: Para
Linha de Assinatura
Linha de
Assinatura
ClipArt WordArt Grupo Gráficos: Para criação de diferente tipos de gráficos SmartArt Símbolo Formas Inserir
ClipArt
WordArt
Grupo Gráficos: Para criação
de diferente tipos de gráficos
SmartArt
Símbolo
Formas
Inserir
WordArt Grupo Gráficos: Para criação de diferente tipos de gráficos SmartArt Símbolo Formas Inserir Objeto
Objeto
Objeto

Microsoft Office Excel 2007 Prof. Fabrício Melo

Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo

GUIA LAYOUT DE PÁGINA

Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo GUIA LAYOUT DE PÁGINA

Microsoft Office Excel 2007 Prof. Fabrício Melo

Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo

GUIA DE FÓRMULAS

Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo GUIA DE FÓRMULAS GUIA DADOS Atualiza todos os dados obtidos

GUIA DADOS

Atualiza todos os dados obtidos de fontes externas OBTER DADOS EXTERNOS: Várias opções para obtenção
Atualiza
todos
os
dados
obtidos
de
fontes externas
OBTER DADOS
EXTERNOS:
Várias opções para
obtenção de dados
Externos a partir de
diversas fontes, tais
como: Access, Web,
Texto, etc.
Outras opções de manipulação
de sua planilha.
etc. Outras opções de manipulação de sua planilha. Organiza os Dados de forma Crescente

Organiza

os

Dados

de

forma Crescente

Organiza

os

Dados

de

forma Decrescente

Organiza os Dados de forma Decrescente Insere ou Exclui Filtros. Oferece opções Avançadas para
Organiza os Dados de forma Decrescente Insere ou Exclui Filtros. Oferece opções Avançadas para

Insere ou Exclui Filtros.

Oferece opções Avançadas

para Classificação de Dados, tais como: Cor da Fonte Cor da Célula etc.

Microsoft Office Excel 2007 Prof. Fabrício Melo

Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo

GUIA REVISÃO

Ferramentas de Pesquisa, tais como: Verifica a Ortografia. Sinônimos e Tradução. Algumas dessas ferramentas
Ferramentas de Pesquisa, tais como:
Verifica a
Ortografia.
Sinônimos e Tradução. Algumas dessas
ferramentas necessitam estar conectada à
Internet.
Diversas opções para proteção
de planilha em uso ou da Pasta
de Trabalho
Oferece várias opções para o
gerenciamento de comentários.
Diversas opções para proteção
de planilha em uso ou da Pasta
de Trabalho

GUIA EXIBIÇÃO

Abre uma nova janela

da Pasta de Trabalho GUIA EXIBIÇÃO Abre uma nova janela Exibe a planilha em Modo Normal

Exibe a planilha em Modo Normal ou em Layout de Página

Exibe a planilha em Modo Normal ou em Layout de Página Organiza todas as pastas de

Organiza todas as pastas de trabalho abertas em uma só tela.

todas as pastas de trabalho abertas em uma só tela. Exibe a planilha em Tela Cheia
todas as pastas de trabalho abertas em uma só tela. Exibe a planilha em Tela Cheia
todas as pastas de trabalho abertas em uma só tela. Exibe a planilha em Tela Cheia

Exibe a planilha em Tela Cheia

Exibe ou cria um modo de exibição personalizado.

Exibe as quebras de páginas na planilha.

Exibe ou oculta a régua, Linhas de grade, Barra de Fórmulas, Títulos e Barra de Mensagens.

de grade, Barra de Fórmulas, Títulos e Barra de Mensagens. Oferece várias opções inclusive a de
de grade, Barra de Fórmulas, Títulos e Barra de Mensagens. Oferece várias opções inclusive a de
de grade, Barra de Fórmulas, Títulos e Barra de Mensagens. Oferece várias opções inclusive a de

Oferece várias opções inclusive a de aplicar Zoom a uma Seleção.

opções inclusive a de aplicar Zoom a uma Seleção. Opção para gravar ou exibir macros. Congela

Opção para gravar ou exibir macros.

Congela painéis para que você possa sempre visualizar os títulos em planilhas grandes.

Microsoft Office Excel 2007 Prof. Fabrício Melo

Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo

INICIADOR DE CAIXA DE DIÁLOGO

Alguns grupos da faixa de opções da guia Inicio, tem uma pequena seta para baixo em seu canto inferior direito. Esta seta é chamada de Iniciador de Caixa de Diálogo. Se você clicar nela, verá mais opções relacionadas a esse grupo. Essas opções frequentemente aparecerão na forma de uma caixa de diálogo que você pode reconhecer a partir de uma versão anterior do Excel.

pode reconhecer a partir de uma versão anterior do Excel. OCULTAR TEMPORARIAMENTE A FAIXA DE OPÇÕES

OCULTAR TEMPORARIAMENTE A FAIXA DE OPÇÕES

A Faixa de Opções torna tudo no Excel 2007 agradavelmente centralizado e de fácil localização. No entanto, às vezes não é necessário localizar coisas. Você apenas deseja trabalhar com seu documento e gostaria de mais espaço para isso. Assim, é tão fácil ocultar a Faixa de Opções temporariamente como é utilizá-la.

Para ocultar temporariamente a Faixa de Opções, mova o cursor até qualquer guia, e dê um clique duplo sobre ela. E para exibir novamente a Faixa de Opções, basta você dar um clique duplo em qualquer guia.

CRIAR UM DOCUMENTO NOVO

Para criar uma nova planilha de cálculo no Excel 2007, basta executar o programa, uma vez que o Excel, ao iniciar, cria desde logo um documento novo, vazio.

Para iniciar um documento novo, clique no botão do Office e escolha Novo. Em seguida, abre-se uma janela de diálogo que lhe permite escolher qual o tipo de documento a criar.

Microsoft Office Excel 2007 Prof. Fabrício Melo

Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo
Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo Ao criar um documento novo por predefinição abre-se

Ao criar um documento novo por predefinição abre-se uma pasta de trabalho com três folhas de cálculo, definidas por: Plan1, Plan2, e Plan3.

ABRIR UM DOCUMENTO JÁ EXISTENTE

Para abrir um documento que já tenha sido criado, clique no botão do Office. Caso o documento já tenha sido criado ou aberto por si recentemente, o mais certo é que exista já um atalho para ele do lado direito, na lista de Documentos Recentes.

ele do lado direito , na lista de Documentos Recentes. Na opção Documentos Recentes , escolha

Na opção Documentos Recentes, escolha o arquivo que pretende e clique uma vez com o botão esquerdo do mouse que o arquivo será aberto.

Caso o documento que pretende não se encontre na lista, clique em Abrir e procure-o através da caixa de diálogo Abrir. Ao encontrar o documento pretendido, para abri-lo dê um duplo clique sobre o ícone que o representa.

Microsoft Office Excel 2007 Prof. Fabrício Melo

Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo

ABRIR MÚLTIPLOS DOCUMENTOS

Além de cada pasta de trabalho ter várias planilhas, o Excel permite manter abertos mais do que uma pasta de trabalho, depende da capacidade de memória e do processamento do seu computador.

Para facilitar a visualização dos documentos abertos, deve selecionar na guia Exibição a opção Alternar Janelas. Clique em Alternar Janelas e selecione o documento pretendido da lista de documentos abertos. Em vez de comutar o documento aberto, você pode visualizar todos os documentos ao mesmo tempo.

você pode visualizar todos os documentos ao mesmo tempo. SALVAR UM DOCUMENTO Quando é criado um

SALVAR UM DOCUMENTO

Quando é criado um documento novo, este fica na memória do seu computador até ser gravado no disco rígido pela primeira vez. Para guardar um documento, clique no botão Office e escolha Salvar ou pressione simultaneamente as teclas CTRL+S.

O comando Salvar limita-se a gravar o seu documento no disco, no formato e com o nome que já

lhe atribuiu. Contudo, se é a primeira vez que vai gravar o documento desde que o criou, surgirá um diálogo de gravação mais completo igual ao que surgiria caso escolhesse a opção Salvar Como e que lhe permite escolher o formato do documento a gravar, bem como o local no disco onde o pretende guardar.

Existem duas maneiras de se salvar (ou gravar) uma pasta de trabalho:

Menu Arquivo, opção Salvar como: o Excel exibirá uma caixa de diálogo Salvar como, que

permitirá a você escolher o Nome e o Local onde sua pasta de trabalho será gravada. Se a sua

pasta de trabalho já foi gravada uma vez, e você tiver feito apenas uma alteração nela, ao acionar

a opção Salvar como do menu Arquivo, o Excel exibirá novamente a caixa de diálogo Salvar como, permitindo a você escolher um novo nome e um novo local para realizar uma cópia extra de trabalho.

Mas caso você não deseje modificar o nome nem gravar uma cópia em outro local, basta clicar

no botão salvar da caixa de diálogo, surgirá uma mensagem perguntando se você quer substituir

o arquivo existente, basta clicar em Sim.

quer substituir o arquivo existente, basta clicar em Sim .  Menu Arquivo e clicar na

Menu Arquivo e clicar na opção Salvar, ou clicar no botão Salvar

ferramentas botões padrão: se você estiver salvando o arquivo pela primeira vez, o Excel também exibirá a caixa de diálogo Salvar como para que você determine o nome e o local onde a pasta será armazenada. Porém, se a sua pasta de trabalho já foi gravada uma vez, e você tiver feito apenas algumas alterações na mesma, ao clicar em uma dessas opções, o Excel irá gravar as alterações realizadas na pasta de trabalho, não havendo assim, a necessidade de exibir a caixa de diálogo Salvar como.

da barra de

VISUALIZAR UM DOCUMENTO

A forma simples de visualizar um documento de Excel 2007 é tanto mais importante quanto ao

contrário de um documento de texto, o mais provável é que exista uma grande quantidade de dados a exibir e que estes não estejam propriamente de acordo com o formato de uma página A4.

Microsoft Office Excel 2007 Prof. Fabrício Melo

Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo

Uma forma simples de visualizar o que pretendemos imprimir é seguir os seguintes passos: clicar no botão Office/Imprimir/Visualização de Impressão. A figura a seguir apresenta esse procedimento.

Impressão . A figura a seguir apresenta esse procedimento. FECHAR UM DOCUMENTO Se quiser fechar o

FECHAR UM DOCUMENTO

Se quiser fechar o documento ativo deverá clicar no botão Office e selecionar Fechar. Caso não tenha realizado uma operação de salvar, depois das últimas alterações, terá a oportunidade de o fazer antes de o documento ser definitivamente fechado.

de o fazer antes de o documento ser definitivamente fechado. PLANILHAS E CÉLULAS A planilha é

PLANILHAS E CÉLULAS

A planilha é o principal documento utilizado pelo Excel 2007 para armazenar e trabalhar com informações. Uma planilha consiste de células que são organizadas em linhas e colunas. Tais linhas e colunas são utilizadas para criação de tabelas com somas, totais e outros cálculos.

Microsoft Office Excel 2007 Prof. Fabrício Melo

Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo

Uma planilha é uma grade retangular com linhas e colunas. As colunas são identificadas por letras e as linhas por números. O retângulo no cruzamento (intersecção) de uma coluna com uma linha é chamado de célula.

A célula corresponde a unidade básica da planilha, na qual é armazenada a informação. Cada célula é referenciada por um endereço dependendo da linha e da coluna que a formarem. Por exemplo, o cruzamento da coluna C com a linha 8 resulta na célula C8.

Um endereço pode ser utilizado, por exemplo, para criar fórmulas.

A célula ativa ou célula atual é aquela na qual serão digitadas os dados no momento. No Excel 2007, ela é representada por um quadrado em torno da célula. Apenas uma célula fica ativa de cada vez.

RENOMEANDO PLANILHAS

Para facilitar o controle de suas planilhas, o Excel 2007 oferece a várias maneiras de renomeá-

las.

1 - Na guia Início, vá até o grupo Células da faixa de opções e clique no botão Formatar, em seguida clique na opção Renomear.

botão Formatar, em seguida clique na opção Renomear. 2 - Poderá fazer isso também, clicando com

2 - Poderá fazer isso também, clicando com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha e no menu que surgir clicar em Renomear.

o nome da planilha e no menu que surgir clicar em Renomear. INSERIR PLANILHAS Para inserir

INSERIR PLANILHAS

Para inserir novas planilhas em seu projeto, clique na guia Início, vá até o grupo Células da faixa de opções e clique no botão Inserir, em seguida clique na opção Inserir planilhas.

Microsoft Office Excel 2007 Prof. Fabrício Melo

Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo
Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo Tem também a opção de ir até a

Tem também a opção de ir até a Guia de Planilhas, localizada na parte inferior esquerda da tela, e clicar na guia Inserir Planilha (Shift + F11).

da tela, e clicar na guia Inserir Planilha (Shift + F11). TRABALHANDO COM DADOS NA PLANILHA

TRABALHANDO COM DADOS NA PLANILHA

Existem várias formas de se movimentar pelas células de uma planilha. As mais comuns são através do mouse, clicando sobre uma célula ou utilizando as Barras de rolagem. Porém, você também pode utilizar o teclado através das teclas de movimentação.

Você também pode selecionar células clicando e arrastando o ponteiro do mouse sobre elas. Tendo uma ou mais células selecionadas, você pode copiar ou mover o conteúdo das mesmas para outras células na planilha.

Abaixo mais alguns comandos de movimentação:

na planilha. Abaixo mais alguns comandos de movimentação: SELECIONANDO Existem vários casos de seleção:  Uma

SELECIONANDO

Existem vários casos de seleção:

Uma Célula: Clicar sobre a célula indicada;

Várias Células em sequência: Basta pressionar e arrastar por sobre as células desejadas;

Várias Células alternadas: Para a primeira célula, devemos clicar com a tecla Shift pressionada e para as demais, basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a tecla Ctrl pressionada;

Linha: Clicar no Cabeçalho de Linha. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl;

Colunas: Clicar no Cabeçalho de Coluna. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl;

Microsoft Office Excel 2007 Prof. Fabrício Melo

Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo

Toda Planilha: Clicar no Botão Selecionar Tudo que é o pequeno quadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna, ou usar no teclado Ctrl + T.

DIGITANDO

Antes de começar a digitar devemos saber de algumas coisas:

Para digitar normalmente: Selecione a célula com um clique e digite;

Para corrigir: Você poderá usar a Barra de Fórmulas corrigindo a palavra na caixa Linha de Entrada, ou dando um clique duplo sobre a célula e corrigindo somente a parte que deseja;

Palavras repetidas: Quando digitamos alguma palavra que já existe na mesma coluna ou linha que está sendo digitada, o Excel irá mostrar Auto-Completar esta palavra. Para aceitar, pressione a tecla Enter. Caso não pressione Esc.

INSERINDO E EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS

Imagine que, durante a digitação de uma sequência de dados, alguns dados foram esquecidos, ficando a tabela incompleta. Os dados podem ser introduzidos posteriormente nos locais corretos, bastando para isso fazer a escolha adequada entre as opções de inserção, encontradas na Guia Início:

Selecione o local adequado e clique na ferramenta Inserir, Inserir Linhas na Planilha ou Inserir Colunas na Planilha.

Linhas na Planilha ou Inserir Colunas na Planilha . De modo semelhante, é possível fazer a

De modo semelhante, é possível fazer a exclusão de colunas ou linhas que tenham sido introduzidas equivocadamente ou que não sejam mais necessárias.

O comando de exclusão de linhas ou colunas pode ser encontrado na Guia Início, na ferramenta Excluir, Excluir Linhas da Planilha ou Excluir Colunas da Planilha.

Linhas da Planilha ou Excluir Colunas da Planilha . A definição de tamanho é extremamente comum

A definição de tamanho é extremamente comum para as linhas e colunas. Porém, no Microsoft Office Excel 2007, as linhas e colunas da planilha que contêm títulos ou aquelas que contêm células de conteúdo formatado com um tipo de letra diferente podem ter a altura aumentada ou diminuída. Para alterar a altura de uma linha ou largura de uma coluna, faça o seguinte:

Aponte o mouse entre as linhas 1 e 2;

Clique e arraste para alterar a altura da linha.

Microsoft Office Excel 2007 Prof. Fabrício Melo

Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo

Para alterar a largura da coluna faça:

Aponte o mouse entre as colunas A e B;

Clique e arraste para alterar a largura da coluna.

REFERÊNCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS E MISTAS

REFERÊNCIAS RELATIVAS

Uma referência relativa, como por exemplo, A1, indica ao Excel como encontrar outra célula a partir da célula que contém a fórmula.

REFERÊNCIA ABSOLUTA

Conforme o próprio nome diz, uma referência absoluta é utilizada quando você precisa criar uma fórmula com uma célula fixa na planilha.

Por exemplo, suponhamos que você queira calcular o desconto de 10% os valores dos produtos contidos em uma lista, e o valor de 10% esteja na célula B3.

Diante disso, será necessário fixar a célula B3 para que, quando a fórmula for copiada pra outras células, esta referência de célula não mude. Quando você trava uma célula para que ela não seja alterada, você fez uma Referência absoluta dentro da fórmula.

Para criar uma referência absoluta dentro da fórmula, basta você pressionar a tecla F4 após digitar a referência de célula. Tal referência irá exibir um sinal de cifrão ($) antes da referência da coluna e antes da referência da linha, conforme você pode notar abaixo:

$B$3

O sinal de cifrão ($) antes da referência da coluna e antes da referência da linha indica que

ambas estão travadas. Assim, não importa se a fórmula será copiada para baixo ou para o lado, a referência da célula B3 não será alterada dentro da fórmula.

REFERÊNCIA MISTA

A Referência mista, conforme o nome diz, é quando você trava apenas a coluna ou a linha para

que não sejam alteradas quando a fórmula for copiada.

Se a referência conter o sinal de cifrão ($) apenas antes da referência da coluna, isto quer dizer

que somente a referência da coluna não será alterada quando a fórmula for copiada. No entanto, a referência de linha será copiada.

Da mesma forma, se a referência conter o sinal de cifrão ($) apenas antes da referência da linha, isto quer dizer que somente a referência da linha não será alterada quando a fórmula for copiada, mas a referência de coluna sim.

Para definir uma referência mista, basta pressionar duas vezes a tecla F4 caso você queira travar somente a linha, ou pressione três vezes a tecla F4 para travar a coluna.

FUNÇÕES DE UMA PLANILHA

Funções de uma planilha são comandos mais compactos e rápidos para se executar fórmulas. Com elas é possível fazer operações complexas com uma única fórmula. As funções são agrupadas em categorias para facilitar a sua localização.

Microsoft Office Excel 2007 Prof. Fabrício Melo

Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo

Um engenheiro pode utilizar funções matemáticas para calcular a resistência de um material. Um contador usará funções financeiras para elaborar o balanço de uma empresa. Entre as diversas funções, destacam-se:

Funções financeiras: Para calcular juros, rendimento de aplicações, depreciação de ativos etc.

Funções matemáticas e trigonométricas: Permite calcular raiz quadrada, fatorial, seno, tangente etc.

Funções estatísticas: Para calcular a média de valores, valores máximos e mínimos de uma lista, desvio padrão, distribuições etc.

Funções lógicas: Possibilitam comparar células e apresentar valores que não podem ser calculados com fórmulas tradicionais.

A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da planilha. Por isso, o botão Ajuda do programa de planilha é um valioso aliado. Ela contém a lista de todas as funções do programa, normalmente com exemplo.

Para introduzir uma função, o mais prático, enquanto não se familiariza com esta funcionalidade, é selecionar a Guia Fórmulas. Selecione a célula onde pretende inserir a fórmula e depois escolha o comando Inserir Função.

a fórmula e depois escolha o comando Inserir Função . Ao clicar em Inserir Função, surge

Ao clicar em Inserir Função, surge uma caixa de diálogo que facilita a escolha da função pretendida.

de diálogo que facilita a escolha da função pretendida. UTILIZANDO FÓRMULAS PARA CALCULAR Uma Fórmula é

UTILIZANDO FÓRMULAS PARA CALCULAR

Uma Fórmula é uma equação que analisa e faz cálculos com dados em uma planilha. As fórmulas no Excel sempre são iniciadas pelo sinal de igual (=), seguido dos valores a serem calculados e dos operadores de cálculo. Veja um exemplo:

=3+5

Além

de

servir

valores

diretamente

dentro

de

uma

fórmula,

você

também

pode

utilizar

referências de célula que contém os valores desejados para realizar um cálculo. Dessa forma, o

Microsoft Office Excel 2007 Prof. Fabrício Melo

Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo

resultado do cálculo será atualizado automaticamente quando o valor de uma das células que fazem parte da fórmula for alterado.

Uma fórmula também pode conter qualquer um dos seguintes itens: funções, referências, operadores e constantes. As funções, que são fórmulas pré-desenvolvidas, serão estudadas posteriormente. Então, em se tratando dos outros elementos que uma fórmula pode conter, veremos a explicação de cada um.

uma fórmula pode conter, veremos a explicação de cada um. REFERÊNCIAS Uma referência identifica uma célula

REFERÊNCIAS

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar os valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Com referências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Você também pode se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho.

Referências às células de outras pastas de trabalho são chamadas vínculos.

Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se refere a interseção da coluna com a linha. Ou seja, a forma como as células são identificadas.

OPERADORES

Um sinal ou símbolo que especifica o tipo de cálculo a ser executado dentro de uma expressão.

Existem operadores matemáticos, de comparação, lógicos e de referência.

dentro de uma expressão. Existem operadores matemáticos, de comparação , lógicos e de referência . CONSTANTES

CONSTANTES

Microsoft Office Excel 2007 Prof. Fabrício Melo

Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo

Um valor que não é calculado, e que, portanto não é alterado. Uma expressão ou um valor resultante de uma expressão não é considerado uma constante.

CRIANDO UMA FÓRMULA SIMPLES

Para criar uma fórmula simples como uma soma, tendo como referência os conteúdos que estão em duas células da planilha abaixo, faça o seguinte:

em duas células da planilha abaixo, faça o seguinte:  Posicione-se na célula onde deseja que

Posicione-se na célula onde deseja que saia o resultado, como por exemplo, a célula C2 e digite o sinal de igualdade.

Digite a referência da primeira célula que deseja somar. Se preferir, clique na célula que contém o primeiro dado e automaticamente a referência será incluída na fórmula.

e automaticamente a referência será incluída na fórmula.  Digite o operador matemático correto. No caso,

Digite o operador matemático correto. No caso, o sinal de +.

Digite ou clique na próxima célula, como por exemplo, a célula B2 para determinar a referência.

por exemplo, a célula B2 para determinar a referência.  Antes de confirmar, sempre verifique sua

Antes de confirmar, sempre verifique sua fórmula para ver se está correta.

Para confirmar pressione a tecla Enter e observe o resultado.

confirmar pressione a tecla Enter e observe o resultado. Retornando a seleção para a célula que

Retornando a seleção para a célula que contém o resultado da fórmula, célula C2, observe acima da Barra de Fórmulas que ela mostra o cálculo que foi criado para obter aquele resultado. Isso acontece pra que você diferencie uma célula onde foi digitada diretamente uma informação de uma célula onde foi criado um cálculo para se obter aquela informação.

Microsoft Office Excel 2007 Prof. Fabrício Melo

Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo
Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo Barra de Fórmulas Além disso, essa barra pode

Barra de

Fórmulas

Além disso, essa barra pode ser usada para que você EDITE a fórmula. Por exemplo, para mudar apenas o operador matemático, alterando de soma para multiplicação:

EDITANDO UMA FÓRMULA

Com a seleção na célula que contém o resultado da fórmula, clique dentro da barra de fórmula para ativar a edição.

Você pode clicar e usar as setas de movimentação do seu teclado para posicionar o ponto de inserção do lado direito do sinal de adição.

ponto de inserção do lado direito do sinal de adição.  Apague o sinal e digite

Apague o sinal e digite o operador matemático da multiplicação, que é o asterisco *.

matemático da multiplicação, que é o asterisco *.  Confirme e note que o resultado será

Confirme e note que o resultado será atualizado automaticamente, de acordo com a nova operação.

atualizado automaticamente, de acordo com a nova operação. Outra maneira de ativar a edição de uma

Outra maneira de ativar a edição de uma fórmula é teclando F2 de seu teclado ou dando um duplo-clique na célula que contém o resultado, e mudar os dados da fórmula diretamente dentro da célula.

Atualização automática de resultados

Você pode estar se perguntando por que usar as referências das células ao invés de usar os valores que estão dentro dela, ao criar uma fórmula. Por exemplo, no exemplo anterior, porque não criar a fórmula com a estrutura = 127 + 432.

Usar as referências das células permite que, ao alterar a informação contida em qualquer célula envolvida no cálculo, o resultado seja automaticamente alterado.

Por exemplo, ao mudar a quantidade do mês de janeiro para 250 e teclar ENTER o resultado da fórmula também irá mudar.

Microsoft Office Excel 2007 Prof. Fabrício Melo

Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo
Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo Isso só foi possível porque você usou o

Isso só foi possível porque você usou o NOME da célula ao criar a fórmula, e não o número que estava dentro dela.

COPIAR FÓRMULA PARA CÉLULAS ADJACENTES

Copiar uma fórmula para células vizinhas representa ganho de tempo ao trabalhar com planilhas. Imagine, por exemplo, uma planilha que contém um maior volume de informações, onde necessita apenas de uma fórmula, mas que deveria ser repetida para cada linha ou coluna diferente. Seria uma grande perda de tempo e esforço para digitar cada fórmula. Para isso existe a alça de preenchimento. Ela fica na parte inferior direita da caixa de seleção de uma célula, no formato de um pequeno quadrado preto.

de uma célula, no formato de um pequeno quadrado preto. Alça de preenchimento Sua manipulação permite

Alça de

preenchimento

formato de um pequeno quadrado preto. Alça de preenchimento Sua manipulação permite copiar rapidamente conteúdo de

Sua manipulação permite copiar rapidamente conteúdo de uma célula para outra, inclusive fórmulas.

TRABALHANDO COM FUNÇÕES NO EXCEL

Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos.

Uma Função funciona como um operador dentro de uma fórmula, semelhante à adição, subtração etc. Porém, as funções são capazes de realizar cálculos mais complexos e de maneira mais simples.

As funções são compostas por duas partes básicas e começam com um sinal de igual (=), seguido do nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por vírgulas e um parêntese de fechamento.

separados por vírgulas e um parêntese de fechamento.  NOME DA FUNÇÃO : Todas as funções

NOME DA FUNÇÃO: Todas as funções que o Excel permite usar em suas células tem um nome exclusivo. Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma célula e pressione SHIFT+F3.

ARGUMENTOS: Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referências de célula. O argumento que você atribuir deve produzir um valor válido para esse argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras funções.

Um outro detalhe interessante numa função é a Dica de ferramenta Argumentos. Trata-se de uma dica de ferramenta com a sintaxe e argumentos que é automaticamente exibida à medida que você digita a função. Por exemplo, ao começar a digitar =SE( numa célula, você verá:

Microsoft Office Excel 2007 Prof. Fabrício Melo

Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo
Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo Note que o Excel mostra a dica com

Note que o Excel mostra a dica com a sintaxe completa da função e os argumentos que podem ser inseridos dentro dela.

Embora sejam muito úteis, vale lembrar que as dicas de ferramenta são exibidas somente para funções internas.

Para construir uma função, ou seja, inserir uma função em uma fórmula, você poderá utilizar o botão Inserir função, encontrado na Barra de fórmulas.

Inserir função , encontrado na Barra de fórmulas. Botão Inserir função CONHECENDO ALGUMAS FUNÇÕES Agora
Inserir função , encontrado na Barra de fórmulas. Botão Inserir função CONHECENDO ALGUMAS FUNÇÕES Agora

Botão Inserir função

CONHECENDO ALGUMAS FUNÇÕES

Agora você conhecerá algumas das funções do Excel:

SOMA: efetua a soma dos valores especificados. Ex.: =SOMA(B5:B11)

Já vimos que fazer um somatório numa célula é muito simples. Mas para evitar de ficar inserindo cada referência num somatório de várias células, de uma por uma, você pode aplicar a função SOMA.

MÁXIMO: exibe o maior valor contido em uma lista. Ex.: =MÁXIMO(B5:B11)

Esta função busca entre as células com valores numéricos selecionadas, o valor mais alto, retornando este resultado.

MÍNIMO: exibe o menor valor contido em uma lista. Ex.: = MÍNIMO(B5:B11)

Executa a ação contrária a função MÁXIMO, ou seja, retorna o menor valor dentro da faixa de células selecionada.

MÉDIA: calcula o valor médio de uma lista de valores. Ex.: =MÉDIA(B5:B11).

Esta função calcula a média de uma determinada faixa de células contendo números. Para tal, efetua o cálculo somando os conteúdos dessas células e dividindo pela quantidade de células que foram somadas.

HOJE: exibe a data atualizada. Ex.: =HOJE()

Retorna um número que representa a data de hoje, no código Data-Hora do Microsoft Excel, a fim de que seja possível realizar cálculos envolvendo esses valores. Quando a função HOJE é inserida em uma célula, o Excel formata o número como uma data.

AGORA: exibe a data e a hora atualizadas. Ex.: =AGORA()

Retorna o número de série da data e hora atual. O número de série é o código de data-hora usado pelo Excel para cálculos de data e hora.

SE: analisa uma condição, permitindo definir o retorno caso a condição seja verdadeira e também o retorno caso a condição seja falsa. Ex.: =SE(A1>A2;”Verdadeiro””;”Falso”).

Microsoft Office Excel 2007 Prof. Fabrício Melo

Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo

A função lógica SE verifica uma condição que pode ser Verdadeira ou Falsa. Se a condição for verdadeira, a função retornará um valor; se for falsa, a função retornará outro valor.

A função possui três argumentos: a condição a ser verificada (chamada de “teste_lógico”), o valor a ser retornado se a condição for verdadeira (“valor_se_verdadeiro”) e o valor a ser retornado se a condição for falsa (“valor_se_falso”), onde:

Teste_lógico: É qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO.

Valor_se_verdadeiro: É o valor fornecido se a condição verificada for VERDADEIRA. Se esse argumento for omitido na sintaxe, a função retorna VERDADEIRO.

Valor_se_falso: É o valor fornecido se o teste_lógico for FALSO. Quando não especificado, a função retorna FALSO, caso a condição verificada tenha esse resultado.

Vejamos um exemplo de aplicação da função SE:

Imagine que, no caso da planilha a seguir que mostra os totais de vendas de cada mês de todos os vendedores, você precise determinar o tipo de prêmio que cada um receberá, de acordo com o total vendido no semestre.

Por exemplo, os vendedores que venderam um total acima de 3.000 itens, receberia como PRÊMIO uma TV de 29 polegadas. Enquanto que aqueles que venderam abaixo deste valor, receberiam um aparelho de DVD.

Observe como aplicar a função:

Na célula onde deseja obter o resultado, digite o sinal de igualdade, o nome da função e abra o parêntese.

O primeiro passo da estrutura da função é inserir o teste lógico. No caso, seria especificar a condição para receber como prêmio a TV de 29". Esta condição é que a célula tenha um valor acima de 3.000. A célula que contém o total do vendedor é H5, e o teste seria H5>3000.

o total do vendedor é H5, e o teste seria H5>3000.  Em seguida, digite o

Em seguida, digite o ponto e vírgula; para separar o argumento e insira o Valor se Verdadeiro. Ou seja, qual o dado que será retornado pela função caso a condição especificada seja verídica. No caso, se o total foi acima de 3000, o valor se verdadeiro é o prêmio TV 29 polegadas.

Como a informação trata-se de um texto, você deverá inserir o argumento entre

aspas "", pois isso faz com que o Excel entenda que trata-se de um texto, e não uma fórmula.

Excel entenda que trata-se de um texto, e não uma fórmula.  Digite novamente o ponto

Digite novamente o ponto e vírgula para separar o próximo argumento, que será o Valor se Falso. No caso, se a célula do total não tem um valor maior que 3000, o

Microsoft Office Excel 2007 Prof. Fabrício Melo

Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo

prêmio seria um DVD Player. Lembre- se que essa informação deve ser inserida entre aspas.

Quando concluir, feche o parêntese e verifique a função. Confirme se estiver tudo OK.

e verifique a função. Confirme se estiver tudo OK . Depois de obter o resultado, copie

Depois de obter o resultado, copie a função da mesma maneira que copia fórmulas para células adjacentes. Observe que o Excel executa automaticamente o teste lógico em cada célula do total e retorna o valor de acordo com o resultado do teste: Verdadeiro ou Falso.

o teste lógico em cada célula do total e retorna o valor de acordo com o