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C ADERNOS BUNGE DE CIDADANIA

ELABORAO DE PROJETOS SOCIAIS

Autora MAY HAMPSHIRE CAMPOS DA PAZ


NDICE

3 O quE um PROJETO SOCIAL? 4


APRESEnTAO O projeto passo a passo quem ser atendido pelo projeto? RvORE DOS DESAfIOS Montagem da rvore dos Desafios RvORE DOS OBJETIvOS

11 OBJETIvOS 14

Objetivo geral ou objetivo de impacto Objetivos especficos Objetivos de atividades Definio de atividades metas Cronograma de atividades Plano de ao: do ponto de partida ao ponto de chegada Justificativa: porque o projeto precisa acontecer mOnITORAmEnTO E AvALIAO Por que avaliar? quando avaliar? Plano de avaliao

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21 PERgunTAS RESPOnDIDAS 23
RECuRSOS Roteiro para a elaborao de projetos

Apresentao

ducao, hoje, tarefa de todos e condio para o desenvolvimento pessoal e do pas. Assegurar s crianas e jovens o sucesso na escola e na vida requer a participao dos que acreditam nisso e se dispem a enfrentar essa batalha. Cabe ao voluntrio unido famlia e comunidade escolar e local dar a sua contribuio para que, atravs de aes complementares escola, possa melhor-la e enriquec-la, sem a pretenso de competir com ela. Essas aes que funcionam como apoio ao dia-a-dia da sala de aula devem ser ordenadas num projeto elaborado cooperativamente.

integradas e definio clara do papel a ser desempenhado por cada uma das partes envolvidas. E, at que se estabelea uma relao de confiana e de cooperao entre escola e voluntrios prudente ir se aproximando aos poucos. Transparncia e compromisso dos voluntrios com a proposta so fatores que reforam a credibilidade e abrem portas. Por outro lado, uma reunio, uma oficina, atividades recreativas, entre tantas outras possibilidades, so aes pontuais que abrem espao para se pensar e realizar um projeto coletivo. Por esse caminho possvel saber mais a respeito da realidade e das necessidades das crianas e jovens brasileiros e definir metas e passos do projeto. por a, tambm, que se consegue maior envolvimento e, com isso, maior probabilidade de sucesso. O Caderno de Projetos Sociais da Fundao Bunge apresenta fases da montagem de um projeto social participativo tendo em vista facilitar sua construo. O mtodo ZOPP, aqui utilizado, precisou sofrer algumas adaptaes para adequar-se s especificidades do grupo. Os primeiros voluntrios da Fundao utilizaram este material nas escolas onde atuaram. Assim, funcionaram, a um s tempo, como crticos e cobaias. A partir de suas sugestes foi possvel torn-lo mais adequado s demandas de uma proposta de voluntariado empresarial. Outras contribuies que forem surgindo ao longo do tempo, com novas turmas de voluntrios, devero ser incorporadas em novas edies. Da a idia de um caderno ao qual se anexam e/ou se substituem folhas com objetivo de mant-lo em permanente processo de atualizao, tal como ocorre na execuo de projetos.

A escola continua tendo o papel central no processo educativo, mas pode partilhar responsabilidade criando um espao de co-responsabilidade em aes que visem a aprofundar o que j est sendo ensinado. Mas por que trabalhar com projetos? Quando um grupo de voluntrios decide aliar-se escola para estabelecer uma parceria, nada mais justo e conveniente do que partir dos desafios existentes e, numa atuao solidria e cooperativa, colocar mos obra. A entra o projeto que o planejamento das aes a serem desenvolvidas para fazer frente s necessidades detectadas num levantamento prvio pela comunidade escolar e pelos prprios voluntrios. O projeto tem, ento, o propsito de costurar aes e participaes, direcionando-as para um objetivo comum que se pretende alcanar. Somam-se foras e maximizam-se resultados sempre que se tem um horizonte nico, tarefas

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O que um projeto social?

e acordo com o Dicionrio Aurlio, um projeto uma idia de executar ou realizar algo no futuro. Um plano. Um empreendimento a ser realizado dentro de determinado esquema. J a palavra social definida como da sociedade ou relativo sociedade, comunidade ou agremiao. Logo, um projeto social uma idia, um plano a ser executado para o benefcio da sociedade, comunidade, agremiao etc.

Ficam, portanto, bem claros alguns pontos relativos a projetos: tm a inteno de provocar mudanas; tm limites de tempo e recursos; visam a melhorar as condies de vida dos beneficirios; so aes planejadas e coerentes entre si. Um projeto a ser desenvolvido na escola tambm um projeto social, visto que a escola uma das instituies que compem a sociedade. A montagem do projeto, embora deva ser muito cuidadosa, no representa um obstculo intransponvel. Voc precisa ter uma boa idia, conhecer as caractersticas da regio, da escola, das famlias e botar a mo na massa. As primeiras tentativas podem ser um pouco frustrantes, mas acaba-se pegando o jeito. Afinal, s se aprende a fazer, fazendo.

Apesar do termo projeto implicar necessariamente idias propostas para uma ao futura, convencionou-se, entre os especialistas da rea, chamar de projeto tanto o esquema de planejamento como a prpria execuo das aes planejadas. Assim, se voc consultar mais de uma publicao sobre o assunto, encontrar diversas definies, na verdade semelhantes e de certa forma complementares, nas quais os projetos sociais so tratados como meios, empreendimentos, atividades. A seguir, algumas dessas definies:

P  rojetossoempreendimentosplanejadosque consistememumconjuntodeatividadesinterrelacionadasecoordenadasparaalcanarobjetivos especficosdentrodoslimitesdeumoramentoe deumperododetempoestipulados.aunidade maisoperativadoplanejamento.1

O PROJETO PASSO A PASSO


Chegou o momento de redigir o documento do projeto do seu grupo. Rena-se com todas as pessoas que estaro envolvidas tanto na elaborao quanto na execuo do projeto incluindo seus beneficirios e tente pensar, em conjunto, numa proposta que possa dar conta de prover necessidades e aproveitar oportunidades. Pense na realidade da escola e no desafio que pretende enfrentar. Promova o debate de todas as idias, procure organiz-las e, por fim, selecione a que tem condies de ser realizada e, ento, mos a obra! Construa o projeto passo a passo. Montando o diagnstico Para montar um projeto preciso saber onde ele vai acontecer, o que significa conhecer a escola, seus atores e seu entorno. Logo, indispensvel proceder ao levantamento

P  rojetossomeiosutilizados,portempo determinado,parafomentaraautonomiaea eficciadotrabalhodegruposeinstituiesno desempenhodesuasfunes.1

P  rojeto algo que traz mudanas e tem exigncias de tempo, custo, tecnologia, complexidade e abrangncia, alm de contribuir significativamente para o sucesso ou fracasso de um empreendimento.1

Todas as citaes esto contidas na bibliografia.

dos recursos e equipamentos existentes na comunidade na qual a escola est inserida. Colhendo-se informaes conscientiza-se a populao, a escola e os pais da situao das crianas e jovens da comunidade, dos recursos necessrios, do que possvel ser feito. o primeiro passo no sentido de estimular uma maior participao na tarefa de promover uma educao de qualidade para essas crianas e jovens. Informaes necessrias para um bom diagnstico2 Comunidade local Onde fica a comunidade? (Localizao). Como surgiu a comunidade? (Pequeno histrico). Quantas pessoas vivem nela? O que existe na comunidade? (Associaes de moradores, postos de sade, creches, escolas, igrejas, empresas, comrcio, transporte, saneamento, luz eltrica, coleta de lixo etc). As instituies locais tm algum tipo de ao social? Com que pessoas e/ou instituies pode-se contar para resolver os problemas da comunidade? Como as pessoas vivem? Qual a situao habitacional, de emprego, de salrio das famlias? Quem chefia a famlia? H crianas e jovens trabalhando? Qual a percentagem de crianas e jovens que vivem ali? Quantos pertencem a famlias de baixa renda? Onde vivem as crianas e adolescentes? Com a famlia? Em instituies? Na rua? O que est acontecendo de bom na comunidade? Do que a comunidade sente falta? (Necessidades). Quais so os sonhos da comunidade? (Desejos). Existem problemas? Quais so eles? Famlia Para que serve a escola? Qual e experincia escolar dos filhos? Acompanha a vida escolar de seus filhos? Quais as dificuldades e problemas enfrentados pelos filhos na escola? Freqenta as reunies e eventos da escola? Tem algum tipo de participao na escola? Sim. Qual? No. Por que? De que maneira pode se envolver? Comunidade escolar: direo/ corpo docente/pessoal de apoio Como est a situao escolar das crianas e jovens da comunidade? H vagas para todos? Quais as dificuldades apresentadas pelos alunos: na aprendizagem/na convivncia? H abandono da escola pelos alunos? Quais os motivos? Existe muita repetncia? Desenvolve/j desenvolveu alguma ao preventiva para evaso/repetncia?Quais os resultados? Existe distoro idade-srie? Qual o percentual aproximado no ciclo fundamental? H famlias que recebem bolsa-escola? Qual o percentual aproximado? O que os alunos fazem depois da aula? Desenvolve aes complementares aos programas escolares? Como funcionam? Quais os resultados?

Que proposta pedaggica est sendo desenvolvida? A proposta periodicamente revista? Como so trabalhados os temas transversais? Quais as principais dificuldades/desafios que a escola enfrenta? Quais as medidas tomadas para minimiz-las? Quais as parcerias j estabelecidas? Que resultados alcanaram? Qual a relao com os Conselhos, com o posto de sade, com as demais escolas da rea, com a polcia, as igrejas, as instituies e lideranas locais etc? Realiza algum tipo de ao integrada com as demais escolas da regio? As decises tomadas ou pelo menos parte delas so partilhadas com a comunidade escolar? So partilhadas com os pais e com a comunidade local? As responsabilidades so divididas? Tem alguma outra atividade desenvolvida com a participao das famlias/da comunidade? Qual a periodicidade das reunies com a comunidade escolar (incluindo alunos), com os pais, com a comunidade? Qual o objetivo dessas reunies? Do que a escola (professores/diretores/apoio) sente falta? O que est acontecendo de bom na escola? (Avanos e apoios recebidos). Alunos Como seria a escola de seus sonhos? O que voc mudaria na escola? O que faz alm de freqentar a escola? Participa das atividades complementares da escola? Do que sente falta na escola? O que est acontecendo de bom na escola? As perguntas no se esgotam a. Caso existam outras informaes importantes, podero ser incorporadas, j que serviro para todos conhecerem melhor a realidade. Em um projeto de maior porte voc deve procurar acrescentar outros dados que vo variar de acordo com as necessidades. Por exemplo: total de habitantes do local; porcentagem de adultos, jovens, crianas, idosos; grau de escolaridade dos moradores; nvel de renda e o que mais for preciso. Essas informaes podem ser obtidas nas publicaes do IBGE ou atravs de pesquisas realizadas por diferentes instituies, como universidades e ONGs. Pronto. Agora que voc j respondeu a todas as perguntas e j conhece bem seu cenrio, o prximo passo fazer a lista dos principais desafios que existem na rea. Compare os desafios entre si e selecione apenas um. Exerccio: monte com sua equipe e com a comunidade o diagnstico da realidade onde o projeto vai acontecer.

OBS.:1) Os pontos de interrogao colocados ao final de cada item, referem-se a informaes adicionais que podem servir para o melhor conhecimento da rea/segmento pesquisado. 2) Muitas das perguntas aqui listadas esto contidas no Guia de Aes complementares escola , do CENPEC, e em Projetos sociais: como elaborar?, da NOVAMRICA (vide bibliografia para detalhes).

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quEm SER ATEnDIDO PELO PROJETO?


VideQuador1norodap Quando se vai elaborar um projeto, indispensvel ter clareza sobre as pessoas que sero atendidas ou beneficiadas por ele. Convencionou-se chamar essas pessoas de pblicoalvo ou beneficirios. Indague, ento: Quem so as pessoas? Crianas ou jovens: De que faixa etria? Esto na escola ou fora dela? Famlias: Qual a faixa de renda ou de escolaridade? Professores: De que segmento? Comunidade local: Toda ou s a que tem algum tipo de vnculo com o projeto?

Exerccio: discuta com a sua equipe e com a comunidade quais os principais desafios existentes na escola. Defina qual deles pode melhor ser resolvido com a realizao do seu projeto e estabelea, assim, qual seu pblico-alvo, ou quais sero os beneficirios do seu projeto.

Quadro 1. Beneficirios ou pblico-alvo Beneficirios ou pblico-alvo Populao no atendida Populao no afetada pelo problema

Populao de referncia

Populao afetada por um problema especfico Populao no afetada pelo problema

rvore dos Desafios

rvore dos Desafios uma tcnica participativa que serve para desenvolver idias criativas. Consiste em definir um desafio e organizar as informaes que se coletou na rea, estabelecendo uma relao de causa e efeito entre elas. Essa tcnica permite conhecer a realidade de uma rea mais a fundo, uma vez que busca a explicao que v alm das experincias vividas no dia-a-dia e no a mera descrio desses desafios. Um desafio um dficit que se quer resolver. Voc j deve ter listado, junto com a comunidade, todos os principais desafios existentes na rea onde vai atuar. Entre os descritos escolha um que vocs consideram importante e possvel de ser solucionado no mbito do projeto. H alguns critrios para realizar essa escolha. So eles: capacidade institucional; recursos disponveis; vantagens comparativas; interesse da comunidade.

efeitos so bons indicadores da importncia do desafio. Caso esses efeitos sejam graves, o desafio principal relevante e deve ser mantido. As conseqncias, geralmente, afetam o indivduo, a famlia, o grupo, a comunidade, a organizao social ou a sociedade. 3 Abaixo do desafio principal so colocados quadrinhos com situaes que representam as causas ou razes ou, ainda, fatores geradores do desafio principal que formam as razes da rvore. justamente por a que seu projeto vai atuar. As causas podem ser sociais, psicolgicas, econmicas, culturais, fsicas e espirituais. 4 Por fim, fundamental fazer uma reviso na rvore dos Desafios para certificar-se de que existe lgica na relao de causa-efeito que foi construda. Caso seja necessrio reformula-se a rvore, partindo de um novo desafio.

MONTAGEM DA RvORE DOS DESAfIOS


O que uma rvore dos Desafios? uma relao de causa-efeito que se baseia no diagnstico de uma determinada realidade. representada de forma grfica e facilita a elaborao de um projeto, na medida em que representa a situao que esta comunidade vive em um momento determinado. A vantagem da rvore dos Desafios que ela permite a compreenso da maneira como uma certa situao foi produzida. Esta situao , na verdade, um fato concreto que foi escolhido pelo seu grupo, entre outros levantados. Para selecion-la deve-se responder pergunta: O qu vai ser escolhido como desafio central? Com isso determina-se o tema a ser trabalhado, ou melhor, a poro da realidade da escola que se quer modificar. Sigam os passos abaixo: 1 Coloque no centro de uma folha de papel em branco o desafio central ou principal que deve estar contido em um quadrinho. Este ser o tronco da rvore de Desafios. 2 Acima do desafio principal so colocados outros desafios dele derivados que constituem seus efeitos ou conseqncias e formam a copa da rvore dos Desafios. Os CA DE R NO S BU NGE DE C I DA DA N I A 4

Efeitos ou Conseqencias

Desafio Principal

Causas Razes Fatores Geradores

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DICAs
Produza as causas a partir de um desafio concreto e a partir da volte para trs para definir os fatores ou causas condicionantes. Indo mais para trs ainda, chega-se aos fatores estruturais que no precisam ser colocados na rvore mas podem ser levantados j que facilitaro: 1) a compreenso global da realidade e 2) a elaborao da justificativa. Construa sua rvore dos Desafios a lpis, para poder apagar sempre que necessrio, ou recorte pequenos quadrados de papel-carto e monte com eles a rvore. Represente sempre um dficit ou uma situao negativa. Por exemplo: comum a moradia ser identificada como desafio. Ora, moradia no um desafio mas, a precariedade das moradias, a instalao das moradias em reas de risco etc, so desafios. Coloque um s desafio em cada quadradinho. Identifique desafios atuais, isto , j existentes, e no desafios provveis ou futuros. No inclua a soluo na formulao do desafio central, pois um desafio no ausncia de soluo mas, um dficit ou uma situao negativa predominante na regio considerada, isto , na comunidade onde se pretende atuar. Por exemplo: No trabalhe com desafios muito genricos, do tipo desemprego. Procure traduzir o que est sendo entendido como desemprego, como por exemplo: grande nmero de chefes de famlia (ou de jovens, ou de homens, ou de mulheres) sem ocupao remunerada ou com renda igual (ou menor) de que meio salrio mnimo. At mesmo porque desemprego supe que anteriormente a pessoa esteve empregada e, muitas vezes, no este o caso. Procure montar rvores simples, ou melhor, no coloque uma quantidade excessiva de razes (causas) e nem copas (efeitos) muito frondosas porque voc e seu grupo no precisam especificar todas as relaes de causa-efeito, s as que so essenciais para demonstrar o que ocorre, naquele momento, na situao onde se pretende intervir. Caso contrrio, voc corre o risco de perder um tempo desnecessrio nesse exerccio. Voc deve desenvolver apenas, um pouco mais, as razes sobre as quais vai atuar. Lembre-se de que a rvore dos Desafios feita para facilitar e no para complicar e que a grande vantagem de constru-la possibilitar ao grupo um maior conhecimento da realidade. No se preocupe em seguir modelos de formatos de rvores dos Desafios, porque elas no tm uma forma fixa, pr-estabelecida, j que causas e efeitos variam de uma situao para outra. Refaa a rvore dos Desafios sempre que notar que o foco (desafio central ou principal) escolhido inadequado. No se desespere, isso acontece...

FALTA DE COLETA DE LIXO ERRADO

ACMULO DE LIXO PRXIMO S MORADIAS CERtO

Passo a passo a) Suponhamos que nos reunimos com a escola Jardim Brasil, elaboramos juntos um diagnstico e entre os desafios detectados o que pareceu mais importante e possvel de ser solucionado, na totalidade ou em parte, foi: aumento da evaso escolar. Colocamos este desafio em um quadradinho no centro da folha de papel. Temos, assim, o tronco da rvore. Vejamos a seguir.

Desafio

AuMEntO DA EVAsO EsCOlAR

tROnCO

b) Em seguida, pensamos nas conseqncias desse desafio e as colocamos em quadradinhos acima do desafio central. Desse modo, armamos a copa da rvore dos Desafios.

COPA

Efeitos e Conseqncias

Reduo das oportunidades de futuro

Maior dificuldade de acesso ao trabalho

Aumento da vulnerabilidade pessoal e social

AuMEntO DA EVAsO EsCOlAR

c) As conseqncias so suficientemente graves para justificar o ataque ao desafio considerado. Falta, agora, definir as causas, que o que passaremos a fazer. Partimos, ento, para as razes do desafio principal ou central que so colocadas abaixo deste desafio.

Desafio AuMEntO DA EVAsO EsCOlAR

tROnCO

RAzEs

Baixo rendimento escolar dos alunos

Professores desmotivados

Reduzido incentivo familiar permanncia na escola

Precrias condies fsicas

Currculo inadaptado realidade

Baixos salrios

Formao inadequada

Repetio do modelo cultural

Despreparo para acompanhamento escolar

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d) Podemos, ainda, identificar as causas dessas causas. Em sntese: construmos as causas imediatas e depois as mediatas em relao ao desafio central. Poderamos continuar nesse exerccio sempre buscando novas causas das causas anteriores, mas devemos considerar que a rvore dos Desafios est satisfatria quando todos os membros do grupo estiverem convencidos de que toda a informao necessria (relao causa-efeito) est includa na rvore.

lEMBREtEs
A anlise do desafio se reflete na rvore. O projeto agir sempre nas causas. A rvore sempre lida de baixo para cima. As causas so construdas a partir da mais imediata para a mais distante. As situaes so todas negativas, isto , todos os quadradinhos contm um desafio, da o nome rvore dos Desafios, no plural.

Vejamos como ficou nossa rvore dos Desafios

COnsEQnCIAs

Reduo das oportunidades de futuro

Maior dificuldade de acesso ao trabalho

Aumento da vulnerabilidade pessoal e social

CAusAs

AuMEntO DA EVAsO EsCOlAR

DEsAFIO CEntRAl

Baixo rendimento escolar dos alunos

Professores desmotivados

Reduzido incentivo familiar permanncia na escola

Precrias condies fsicas

Currculo inadaptado realidade

Baixos salrios

Formao inadequada

Repetio do modelo cultural

Despreparo para acompanhamento escolar

ExERCCIO: monte com sua equipe uma rvore dos Desafio, a partir do desafio selecionado.

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rvore dos objetivos


Em busca da soluo

epois da rvore dos Desafios que d um panorama geral da situao onde se vai atuar, atravs do projeto parte-se para a elaborao da rvore dos Objetivos que possibilita a soluo de problemas e a modificao das situaes no desejadas. A rvore dos Objetivos serve, tambm, para definir as alternativas de interveno no projeto.

AtEnO Uma relao de causa-efeito no se transforma automaticamente numa relao meio-fim. indispensvel rever as afirmaes at ter certeza de que a rvore dos Objetivos vlida. Uma leitura de baixo para cima deve garantir que o meio X serve para atingir o fim Y. Em outras palavras, indispensvel transformar a relao de causa-efeito da rvore dos Desafios (a causa A provoca o efeito ou conseqncia B) em uma relao operacional (meio X ser utilizado para atingir o efeito Y). No se pode colocar objetivos muito abrangentes sem definir os meios pelos quais se vai alcan-los. Geralmente, no mbito do projeto, no so utilizados todos os meios para alcanar os fins propostos.

Cada desafio ser substitudo por um objetivo (positivo) realista e desejvel. As causas so, ento, transformadas em meios e os efeitos em fins. Os passos a serem seguidos so: 1 Tornar positivo o desafio central da rvore dos Desafios, transformando-o em um objetivo. Este ser o Objetivo Geral do projeto. 2 Analisar as causas e transform-las em meios (positivos) para alcanar o Objetivo Geral. Ser a partir desses meios que surgiro os Objetivos Especficos do projeto. 3 Excluir da rvore as causas que no so modificveis, como efeitos climticos, coeficiente intelectual etc. 4 Converter os efeitos ou conseqncias em fins. Ou seja, objetivos que sero alcanados em um prazo maior. 5 Verificar se existe coerncia entre os meios propostos e os fins pretendidos. Caso essa coerncia no exista, ser preciso modificar a rvore dos Desafios e, conseqentemente, acrescentar novos objetivos rvore dos Objetivos.

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ExERCCIO 1: vamos montar juntos a rvore dos Objetivos.

RVORE DOs OBjEtIVOs

COPA FIns
Aumento das oportunidades de futuro

Menor dificuldade de acesso ao trabalho

Reduo da vulnerabilidade pessoal e social

OBjEtIVO GERAl

REDuO DA EVAsO EsCOlAR

tROnCO

RAzEs

Melhoria do rendimento escolar

Professores mais motivados

Aumento do incentivo permanncia na escola

Melhoria das condies fsicas

Currculo adequado

Formao adequada

Menor influncia do modelo cultural

Melhor preparo para acompanhamento escolar

Observao: o item baixos salrios, embora real, foi retirado da rvore visto no ser um problema passvel de ser resolvido no mbito de um projeto.

Exerccio 2: agora, voc e seu grupo j esto aptos a elaborar sua rvore dos objetivos. Mos obra.

Qual o melhor caminho? Bom, agora voc e sua equipe de trabalho esto diante de um dilema: a escolha da trajetria a ser seguida, aquela que vai definir o projeto. Chegou a hora de pensar qual ser a

melhor relao custo-benefcio, isto , qual o caminho que trar maiores resultados a um preo mais baixo. Para isso, vocs precisam listar as principais alternativas de ao (caminhos possveis) e os seus aspectos positivos e negativos. As alternativas esto ali na rvore dos Objetivos, abaixo do objetivo geral. So os meios que vocs vo utilizar para alcanar o objetivo pretendido e que tambm devem ser definidos a partir dos mesmos critrios usados para a escolha do desafio. Na verdade, esses critrios funcionam como limites da atuao do projeto, j que no se pode fazer tudo com um nico projeto. Esses critrios so: a capacidade institucional, os recursos disponveis (financeiros, humanos e materiais), as vantagens comparativas, o interesse da comunidade, alm dos riscos que as diferentes alternativas implicam.

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ExERCCIOs I) Na rvore de Objetivos, que construmos juntos, vamos definir as vias de ao do nosso projeto (veja o RECORTE na rvore).

RVORE DOs OBjEtIVOs RECORtADA

COPA FIns
Aumento das oportunidades de futuro

Menor dificuldade de acesso ao trabalho

Reduo da vulnerabilidade pessoal e social

OBjEtIVO GERAl

REDuO DA EVAsO EsCOlAR

tROnCO

RAzEs

Melhoria do rendimento escolar

Professores mais motivados

Aumento do incentivo permanncia na escola

Melhoria das condies fsicas

Currculo adequado

Formao adequada

Menor influncia do modelo cultural

Melhor preparo para acompanhamento escolar

ExERCCIOs II) Defina, junto com o seu grupo de trabalho, qual o recorte que voc vai fazer na sua rvore dos Objetivos, isto , determine qual a trajetria a ser percorrida.

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Objetivos
Aonde queremos chegar?

chegado o momento de iniciar a montagem do documento do projeto. As duas rvores (dos desafios e dos objetivos) vo ajudar bastante nessa tarefa. Tambm colaboram para facilitar o trabalho as respostas a duas perguntas-chave:

Isso quer dizer que mais objetivos especficos podem ser extrados dos prprios meios propostos na rvore dos Objetivos, desde que eles contribuam para o alcance do Objetivo Geral. Que fique bem claro: todos os objetivos especficos devem estar contidos no Objetivo Geral.

1 Para que realizar o projeto? 2 Aonde queremos chegar? As respostas a essas perguntas correspondem aos objetivos do projeto.

OBJETIvOS DE ATIvIDADES
Depois da elaborao dos objetivos geral e especficos, deve-se partir para a definio das atividades e para a montagem do cronograma. As atividades so tarefas que devem ser desenvolvidas para alcanar os objetivos especficos e que tm um custo, por isso servem de base para a estruturao do oramento. So tarefas diretamente ligadas ao projeto e relacionadas aos objetivos especficos. Tarefas, de rotina da sua instituio, no podem ser consideradas atividades do projeto.

OBJETIvO GERAL OU OBJETIvO DE IMPACTO


O Objetivo Geral mais abrangente e, como j foi visto, est no centro da rvore dos Objetivos, ou melhor, o seu tronco. Corresponde ao Desafio Central, transformado numa situao positiva. Significa o ponto aonde se quer chegar atravs da execuo do projeto, a condio que se espera alcanar como conseqncia direta do projeto. Deve-se procurar estabelecer apenas um objetivo geral por projeto, j que, com isso, limita-se o nmero de frentes abertas.

DEfINIO DE ATIvIDADES
A pergunta-chave que se deve responder para definir as atividades : Que tarefas precisam ser realizadas para que os resultados esperados (objetivos especficos) aconteam? Trata-se, na verdade, das providncias que precisam ser tomadas para que o projeto seja executado.

OBJETIvOS ESPECfICOS3
Os Objetivos Especficos so operacionais e correspondem aos resultados esperados. Definem as aes que sero executadas no projeto para se chegar ao Objetivo Geral. Na rvore dos Objetivos, os objetivos especficos esto posicionados abaixo do Objetivo Geral e representam os meios para se atingir o Objetivo Geral, ao final do projeto. Pode-se traar vrios objetivos especficos para realizar um Objetivo Geral, mas s a partir do recorte que se fez na rvore dos Objetivos. Por exemplo, na rvore dos Objetivos com o recorte, o quadrinho disponibilizao de informao poder se desdobrar em realizar curso de alimentao alternativa e/ou incentivar o aleitamento materno e/ou criar hortas comunitrias orgnicas e assim por diante.

METAS
Metas so estimativas sobre as mudanas que devero ocorrer com a execuo do projeto. Devem ser estabelecidas em relao s necessidades insatisfeitas e definidas em funo de quantidade, qualidade e tempo, a partir dos objetivos.

Itens sugeridos na publicao Projetos sociais: como elaborar?, da NOVAMERICA, editado pelas Paulinas, em 1997.

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Os exemplos que se seguem esclarecem melhor :

OBjEtIVOs
Geral Contribuir para a reduo da malria. Especficos 1. Eliminar focos de criao de mosquitos 1.1 Identificar focos de proliferao. 1.2 Construir canais de drenagem. De atividades 2. Realizar tratamento dos infectados 2.1 Colher amostras de sangue. 2.2 Administrar medicao a pacientes infectados.

MEtAs
1.120.000 casos evitados ou ndice atual reduzido em 84%.

60 focos eliminados. 38 focos identificados. 66 canais construdos.

111.000 tratamentos realizados. Amostras colhidas em 100% das pessoas em estado febril que chegam s unidades de sade. Medicao administrada em 100% dos pacientes positivos.

DICAs H algumas perguntas que ajudam a verificar se os objetivos traados so adequados e coerentes com o projeto. So derivadas de caractersticas que os objetivos devem ter.

CARACtERstICAs
Preciso

PERGuntAs
Quem se beneficiar com o projeto? Qual ser esse benefcio? O que se deseja transformar ?

Bases realistas

H tempo suficiente? H recursos disponveis?

Complementaridade

A ao conjunta dos objetivos permite diminuir custos e melhorar os resultados?

Exerccio tente montar com a sua equipe a lista dos objetivos Gerais e Especficos, a partir da escolha de alternativas, ou seja, do recorte feito na rvore dos Objetivos.

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CRONOGRAMA DE ATIvIDADES
Os projetos tm uma durao pr-estabelecida e as atividades que sero desenvolvidas traadas nos objetivos de atividades no podem ultrapassar esse perodo. preciso, ento, determinar quanto tempo cada atividade requer para ser executada. esse o momento de perguntar: Quando as atividades vo ser realizadas? O cronograma de atividades uma importante ferramenta de avaliao do projeto. Ser til tanto para o patrocinador potencial

como para o prprio grupo que elaborou o projeto. Antes da realizao do projeto, o cronograma indica se a distribuio de atividades/tempo ou no adequada. Durante a sua execuo permite que se acompanhe o andamento do projeto e que se diminua, mantenha ou acelere seu ritmo, alm de mostrar claramente o que no pde ser realizado ao final do projeto. Uma forma de fazer o cronograma montando um quadro onde se estabelecer a relao entre as atividades e a sua durao (tempo previsto de execuo), como este:

AtIVIDADEs
1 Seleo de visitadoras Treinamento de visitadoras Cadastramento de famlias Seleo de crianas Distribuio de suplemento alimentar 2 3 4

MEsEs
5 6 7 8

OBsERVAEs
1) Coloca-se tantos meses quanto for a durao do projeto. O projeto do exemplo durar oito meses, como certamente voc j concluiu. Cada ms pode estar dividido em quatro colunas, representando as quatro semanas do ms. 2) H algumas atividades que vo coincidir, ou seja, acontecero ao mesmo tempo. 3) No se deve dar nome aos meses porque podem ocorrer imprevistos (inclusive a liberao de recursos) que implicam o adiamento do projeto. Assim, o que foi planejado para abril poder acontecer s em outubro, por exemplo. Nesse caso, ser necessrio refazer todo o quadro, risco que voc no correr se apenas numerar os meses.

caminho percorrido para ligar esses dois pontos, e a forma de andar nesse caminho para complet-lo com sucesso. Assim, voc vai dar passos de forma pr-definida. Esse ponto de chegada que voc estabeleceu representa o sonho de transformao da realidade. Por isso, seu sonho deve conter uma definio clara de homem e de sociedade que quer construir. Essas so as suas concepes tericas.

JUSTIfICATIvA: PORqUE O PROJETO PRECISA ACONTECER


Embora seja um dos primeiros itens que aparecem no documento do projeto, a justificativa uma das ltimas etapas a ser cumprida. Isso porque conveniente ter uma viso mais completa do que se pretende fazer para depois explicar as escolhas realizadas. A pergunta que se responde quando se vai montar a justificativa : Por que importante desenvolver a proposta contida no projeto? Na resposta cabem : 1 uma descrio da realidade (nacional/local/escolar), identificando o desafio, o cenrio onde ele ocorre e a maneira como ele afeta o pblico-alvo. 2 uma explicao das causas do desafio e das suas conseqncias, determinando porque o ataque a esse problema pode modificar a realidade. Resumidamente, pode-se dizer que a justificativa inclui, alm do cenrio, as razes (que so as causas), os motivos (que levaram ao ataque daquele problema), a importncia do que se pretende fazer5 (as mudanas que se tem a inteno de realizar).

Exerccio: elabore, em grupo, o cronograma de atividades do seu projeto.

PLANO DE AO: DO PONTO DE PARTIDA AO PONTO DE ChEGADA


Quando voc e seu grupo de trabalho elaboraram o diagnstico da realidade da regio onde pretendem desenvolver o projeto, deixaram claro a situao existente no ponto de partida. Quando traaram os objetivos do projeto, definiram o ponto de chegada. Em outras palavras, estabeleceram o quadro atual e as alteraes que devem ocorrer nesse mesmo quadro. O plano de ao do projeto justamente o
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Itens sugeridos na publicao Projetos sociais: como elaborar?, da NOVAMERICA, editado pelas Paulinas, em 1997.

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lEMBREtEs
A justificativa uma das partes mais importantes do documento do projeto porque ela o seu argumento que vai ou no convencer o leitor de que o projeto contribui para modificar a realidade e que, portanto, deve ser posto em prtica. indispensvel dar uma redao adequada, montando um texto corrido que incorpore as informaes mencionadas, j que no suficiente colocar tpicos com causas, conseqncias, motivos etc.

Exerccio: monte a justificativa do projeto que voc e seu grupo esto elaborando.

CA DE R NO S BU NGE DE C I DA DA N I A

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monitoramento e avaliao

onsiderando que um projeto elaborado e executado para enfrentar um desafio ou resolver um problema, nada mais adequado do que verificar se as solues apresentadas sero, so ou foram adequadas. Trata-se de avaliar o projeto. Avaliar fazer um julgamento sem a idia de condenar e, sim, de melhorar a prtica, seja ela de elaborao ou de execuo do projeto. Na rea social no se costuma avaliar projetos com muita freqncia. Mas, apesar das resistncias, a cada dia que passa um maior nmero de patrocinadores, executores e beneficirios passa a se interessar pelo assunto: uns para verificar a forma de utilizao de recursos x resultados obtidos, outros porque aprendem com os erros e acertos, e os beneficirios porque experimentam, atravs da participao, compartilhar decises. As perguntas abaixo, que sero discutidas uma a uma, ajudam a entender melhor a importncia e a necessidade da avaliao de projetos.

lEMBREtEs
Para avaliar necessrio que os objetivos do projeto estejam bem claros e sejam de fcil compreenso, caso contrrio existir um projeto diferente na cabea de cada pessoa.

qUANDO AvALIAR?
Em relao ao quando, vale lembrar que a avaliao um processo contnuo que comea antes mesmo do projeto acontecer, j que se avalia at se vale a pena executar aquele projeto, ou outro que possa ter resultados semelhantes e custos mais baixos. Avalia-se o documento do projeto antes da sua realizao. Algumas instituies praticam a avaliao nessa fase. Por outro lado, todos os patrocinadores avaliam projetos antes de financi-los. A pergunta a ser respondida nesse momento : Vale a pena executar o projeto? Parte-se, ento, para a avaliao da execuo, que realizada durante todo o tempo que dura o projeto, ou melhor, vai do incio ao fim dele e permite manter ou redefinir percursos. Esta fase chamada de acompanhamento ou monitoramento do projeto e reponde pergunta: Estamos no caminho certo? No final da execuo avaliam-se os resultados e, um tempo depois, verifica-se o impacto. Nessa fase, a pergunta que se coloca : Chegamos onde pretendamos? Logo a avaliao acontece ou deve acontecer antes, durante, logo depois e algum tempo aps a realizao do projeto. A Avaliao Final, portanto, se desdobra em duas: a que realizada imediatamente aps o trmino do projeto tambm chamada de avaliao de resultados e a que vai ocorrer algum tempo (6 a 12 meses) depois da concluso o projeto ou avaliao de impacto. A primeira se prope a verificar at que ponto os resultados previstos nos objetivos foram alcanados e serve para conhecer como foi executado o projeto, dar valor aos resultados obtidos, tomar decises sobre a continuidade ou interrupo das

Por que avaliar? Quando avaliar? Como avaliar? Quem deve avaliar? Para quem avaliar?

POR qUE AvALIAR?


Muitas vezes, as pessoas pensam que a avaliao s serve para destacar os erros cometidos, transformando o projeto em alvo de crticas. Na verdade, a avaliao no tem um carter punitivo mas, basicamente, definidor e corretivo. Ela permite examinar o projeto para ver at que ponto ele representa uma experincia vlida, que merece ser executada e/ou replicada. E mais: a avaliao possibilita perceber se houve avanos, tendo em vista os objetivos traados; aprender com os resultados e entender o caminho que foi ou ainda est sendo percorrido e, se for o caso, tomar a deciso de corrigir os erros de percurso.

1

aes, eliminar ou diminuir os efeitos negativos, aumentar os efeitos positivos ou, ainda, decidir sobre um novo projeto com base em informaes seguras6. A segunda compara o momento anterior ao projeto com o momento ps-projeto, isto , concentra-se em aferir se os beneficirios diretos e a prpria organizao gestora experimentaram mudanas efetivas em sua situao, como conseqncia do projeto realizado7. Em outras palavras, trata-se de definir a mdio prazo os efeitos positivos e/ou negativos derivados das aes desenvolvidas no projeto. Corresponde aos fins propostos na rvore dos Objetivos (parte superior da rvore). Tanto o acompanhamento quanto a avaliao de resultados precisam ser planejados e includos no documento do projeto. Para chegar a isso indispensvel estabelecer quais os aspectos mais importantes do projeto que merecem ser acompanhados. As perguntas a seguir servem de base para dar incio a um plano de avaliao. Podero sofrer acrscimos e modificaes, dependendo das caractersticas locais. Vale ressaltar que os objetivos do projeto precisam constar de qualquer plano de avaliao, porque so definidores dos rumos que o projeto se props a tomar. O projeto vem alcanando/alcanou os objetivos e metas propostas? As estratgias utilizadas esto sendo/foram adequadas ao desenvolvimento do projeto? As necessidades do pblico-alvo/comunidade esto sendo/foram atendidas? Quais os desdobramentos que o projeto est tendo/teve? (parcerias estabelecidas, caminhos no planejados mas efetivamente percorridos, situaes no previstas etc). A quantidade de recursos financeiros est sendo/foi adequada para a execuo do projeto? Quais os pontos positivos, negativos e crticos do projeto? O que foi e o que no foi trabalhado?

Quais as condies existentes antes e depois do projeto? O que mudou em funo do projeto e o que mudou por razes externas ao projeto? O que os beneficirios/comunidade acham do projeto? Uma vez definidas as perguntas, procure respond-las coletando e registrando dados que permitam comparar o que est sendo/foi concretizado com o que foi previsto. Mas sua tarefa no pra por a. Voc e sua equipe tm que interpretar os dados, pois essa interpretao que transforma dados em informao e serve de base para decidir se o projeto precisa, ou no, de correes durante o acompanhamento. H aspectos quantitativos e qualitativos que precisam ser considerados no acompanhamento e na avaliao final (resultados e impacto). Os aspectos quantitativos referem-se aos dados numricos do projeto, como, por exemplo, 100 famlias beneficiadas, ou 10% de evaso, ou dois dos trs cursos realizados, entre outras possibilidades que variam com a natureza do projeto. Esses dados numricos so chamados de indicadores e funcionam como evidncias da situao que se est avaliando. Um indicador permite comprovar se os objetivos foram ou no realizados. E mais: um indicador tem que ser objetivamente verificvel, isto , diferentes pessoas, utilizando as mesmas fontes de verificao, devem, necessariamente, chegar a resultados iguais. Os aspectos qualitativos referem-se a percepes pessoais e revelam impresses, reaes e/ou sentimentos que, para serem medidos, precisam ser transformados em dados quantificveis (nmeros). Constroem-se, ento, indicadores para os aspectos qualitativos, de modo a conferir se objetivos e metas foram alcanados. Os indicadores so especialmente necessrios quando os resultados a medir so intangveis ou carregados de subjetividade. Exemplo: medir o aumento da auto-estima ou o desenvolvimento da sociabilidade8. A formulao de indicadores deve vir acompanhada da determinao de seus meios de verificao que so tambm, chamados de instrumentos ou fontes de informao. Vale, inclusive, lembrar que os indicadores s so teis se, a partir deles, puderem ser definidos os instrumentos. Os instrumentos ou meios de verificao podem ser questionrios, entrevistas, relatos dirios de observao, consulta a estatsticas, anlise de documentos, reunies programadas ou no programadas, grupos focais etc.

OBsERVAO
1 As cinco perguntas iniciais se prestam tanto para o acompanhamento quanto para a avaliao de resultados, tudo depende da maneira de formul-las. As duas ltimas perguntas so adequadas avaliao de resultados. 2 A avaliao de impacto quando levada a efeito responde a outras questes que comparam a situao sem projeto com a situao um tempo depois de ocorrido o projeto.

Itens sugeridos na publicao Projetos sociais: como elaborar?, da NOVAMERICA, editado pelas Paulinas, em 1997. CARVALHO, Maria do Carmo Brandt de. Avaliao de projetos sociais, in AVILA, Clia Mariza. Gesto de projetos sociais. So Paulo, AAPCS, 2001. 8 CARVALHO, Maria do CarmoBrandt de. OP. cit.
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Os exemplos dizem melhor o que se pretende explicar:

OBjEtIVO
Melhorar a auto-confiana. Aumentar a escolaridade dos jovens. Desenvolver hbitos de higiene.

InDICADOR
Nmero de participantes que realizaram novos projetos de vida. % de jovens que permaneceram ou retornaram escola. Nmero de crianas participantes de atividades de higiene. Nmero de propostas encaminhadas ao poder pblico local. Nmero de demandas atendidas pelo poder pblico local. Nmero de aes coletivas. Nmero de casos de portadores de doenas transmitidas pela gua. ndice de doenas provocadas por animais que vivem no lixo.

InstRuMEntO
Entrevista com os ex-alunos do curso. Registros da escola. Relatrio. Observao. Propostas protocoladas nas diversas secretarias. Clipping da imprensa falada, escrita e televisada. Atas de reunies.

Abrir canais de comunicao entre a comunidade e o poder pblico.

Diminuir a incidncia de doenas da populao local.

Dados da vigilncia epidemiolgica.

DICAs
Registre sempre as informaes coletadas em relatrios que servem: 1) para serem utilizados pelos executores; 2) enviados, periodicamente, aos patrocinadores e 3) para orientar a avaliao final. Padronize o relatrio, caso contrrio as informaes sero desencontradas, o que dificulta a sua comparao com etapas anteriores.

AVALIAO FINAL a) Resultados 1 Finalidade da avaliao.10 2 poca da avaliao. Exemplo: at um ms aps o termino do projeto. 3 Pessoas responsveis/envolvidas. Exemplo: executores, financiadores, representantes da comunidade. 4 Objetivos do projeto/indicadores/instrumentos. b) Impacto (s no caso de ter sido decidida/concebida com antecedncia) 1 Finalidade da avaliao.11 2 poca da avaliao. Exemplo: um ano depois do fim do projeto. 3 Pessoas responsveis/envolvidas. Exemplo: financiadores, governo local. 4 Programao das atividades relativas aos fins mais amplos contidos na copa da rvore dos Objetivos. Podem ser traados indicadores e instrumentos.

PLANO DE AvALIAO
ACOMPANHAMENTO 1 Finalidade da avaliao.9 2 Periodicidade. Exemplo: quinzenal, mensal, trimestral etc. 3 Pessoas responsveis/envolvidas. Exemplo: executores, participantes. 4 Objetivos do projeto/indicadores/instrumentos (como no quadro anterior).

Exerccio: monte com a sua equipe e, se possvel, com as demais pessoas envolvidas no projeto, um plano de avaliao. No se esquea que o plano deve estar voltado para avaliar as diferentes fases do projeto e deve combinar com os objetivos. Estabelea indicadores e decida que instrumentos vo ser utilizados para verificao.

Exemplo citado por TENRIO, op. cit. Finalidade: Prestar contas instituio financiadora do projeto e verificar os resultados alcanados at esta ocasio. Exemplo: Conferir os resultados alcanados aps o encerramento do projeto. 11 Exemplo: Constatar as mudanas ocorridas na rea,um ano depois do trmino do projeto.
9 10

0

Recursos
epois de definir cada etapa do projeto, deve-se pensar nos recursos que sero utilizados. hora de indagar: Com que meios o projeto ser posto em prtica? Em primeiro lugar, deve-se montar o oramento, acompanhado da memria de clculos. O oramento indica os recursos que sero utilizados na execuo do projeto. O oramento mostra quanto dinheiro necessrio e como deve ser dividido(Nepam). J a memria de clculos, como o nome evidencia, demonstra como os valores foram calculados. Proponente e patrocinador precisam dessas informaes.

Quadro 1. Oramento com memria de clculos. ItEns A-PEssOAl Coordenador Instrutor *** Secretria suBtOtAl B-MAtERIAl DIDtICO Livros Apostilas Assinatura de Revistas suBtOtAl C-EQuIPAMEntO Microcomputador Impressora Scanner Ventilador suBtOtAl D-MAtERIAl DE COnsuMO Tonner Tinta impressora Bobina para fax Disquete suBtOtAl E-tRAnsPORtE nibus urbano nibus passeio suBtOtAl F-AlIMEntAO Almoo Lanche suBtOtAl G-OutROs Camisetas Correio Tarifas bancrias suBtOtAl tOtAl H-tAxA DE ADMInIstRAO tOtAl GERAl CA DE R NO S BU NGE DE C I DA DA N I A 4 10%***** MEMRIA DE ClCulOs tOtAl (R$)

1 coord.x R$ 1000,*/ms x 5meses x 1,20 enc.sociais** 600 horas x R$ 25,/hora x 1,20 enc. sociais 1 secret. x R$ 300,/ms x 5 meses x 1,20 enc. sociais

6000, 18000, 1800, 25800, 1200, 360, 390, 1950, 9000, 350, 300, 200, 9850, 180, 160, 60, 60, 460, 14400, 750, 15150, 12000, 4500, 16500, 150, 250, 600, 1000, 69710, 6971, 76681,

2 livros x 30 alunos x R$ 20,/unidade 3 apostilas x 30 alunos x R$ 4,/unidade 3 assinaturas x R$ 130,/cada

3 unidades x R$ 3.000,/ unidade **** 1 unidade x R$ 350,/unidade 1 unidade x R$ 300,/unidade 2 unidades x R$ 100,/unidade

2 unidades x R$ 90,/unidade 2 unidades x R$ 80,/unidade 3 unidades x R$ 20,/unidade 6 caixas x R$ 10,/caixa

4 passagens/dia x R$ 1,20 cada x 30 alunos x 100 dias 5 passeios (1 por ms) x R$ 150,/aluguel

R$ 4,00/aluno/dia x 30 alunos x 100 dias R$ 1,50/aluno/dia x 30 alunos x 100 dias

2 camisetas x 30 alunos x R$ 2,50/unidade R$ 50,/ms x 5 meses 0,38% CPMF + diversos

E L A B OR AO DE PRO J ETO S S O C I A I S

1

Quadro 2. Cronograma de desembolso ou fsico-financeiro ou financeiro Um outro quadro que no pode faltar no documento do projeto o cronograma de desembolso, tambm chamado por todos os outros nomes acima. Ele define o que vai ser gasto no projeto, em um perodo de tempo determinado. No exemplo que se segue o desembolso ser mensal, o que levou a definir quanto vai ser gasto por ms.

MEsEs ItEns A-Pessoal B-Material Didtico C-Equipamento D-Material de Consumo E-Transporte F-Alimentao G-Outros H-Taxa de Administrao tOtAl GERAl 1 6360, 1110, 9850, 460, 2 6360, 120, 3 4560, 720, 4 4560, 5 3960, tOtAl(R$) 25800, 1950, 9850, 460,

1394,20

1394,20

1394,20

1394,20

1394,20

6971, 76681,

Quadro 3. Contrapartidas H parceiros que, para apoiar um projeto, exigem que a instituio proponente defina contrapartidas, isto , sua participao no projeto, bem como outros possveis patrocnios.

ItEns Fundao A A-PEssOAl Coordenador Instrutor Secretria Assessor financeiro Contador B-MAtERIAl DIDtICO Livros Apostilas Assinatura revistas Manuais C-EQuIPAMEntO Microcomputador Impressora Scanner TV Vdeo D* tOtAl GERAl

COntRAPARtIDAs Instituto B Proponente

tOtAl

3.000, 9.000,

3.000, 9.000, 1.800, 6.000,

6.000, 18.000, 1.800, 6.000, 1.800, 1.800,

1200, 360, 390, 360,

1.200, 360, 390, 360,

6.000,

3.000, 350, 300, 800, 400,

9.000, 350, 300, 800, 400,

AnExOs: o que devem conter


Nos anexos entra tudo que agrega valor, mas no cabe no corpo do projeto. So informaes esclarecedoras como grficos, dados estatsticos, recortes de jornais, revistas etc, referentes ao tema tratado, fotos, entre outras possibilidades. Quando se vai contratar um consultor, vale a pena acrescentar o seu curriculum vitae, visto que o financiador merece conhecer melhor a pessoa em quem est investindo. Alis, no s merece, como geralmente exige o curriculum vitae deste profissional. No caso da instituio ser muito nova, deve-se anexar o curriculum vitae de cada um dos componentes da equipe tcnica, pois isso informa a trajetria desses profissionais e conta positivamente na avaliao do projeto.



Perguntas respondidas

oc e seu grupo de trabalho j devem ter-se dado conta de que quando se vai montar um projeto importante formular uma srie de perguntas. A reposta a essas perguntas facilita a elaborao do projeto, pois indicam o caminho a ser seguido, j que correspondem a cada um dos itens do projeto. Assim :

ROTEIRO PARA A ELABORAO DE PROJETOS


1 REsuMO ExECutIVO Ficha tcnica Empresa Regio nome da escola Coordenadores responsveis Consultor Ano localizao da escola :bairro, cidade, estado. Identificao/definio do problema. Objetivo que se pretende alcanar e como alcanar limite: 10 linhas. nome do projeto. Exemplo Os alunos que freqentam a Escola Angelina Silva Cardoso (EASC), localizada no bairro de Sumar, no municpio de Ira, tm sido alvo de preconceito nas demais escolas pblicas da regio, para onde migram aps a 4 srie, em razo de sua origem pobre. Tal rejeio contribui para o afastamento precoce dos estudos, visto que as crianas discriminadas tm dificuldade de conviver e se integrar em meio scio-econmico-cultural diferenciado. O Projeto Soltar a Voz possibilitar a alfabetizao musical dos alunos da EASC e o seu acesso, via musicalidade, multiculturalidade regional. Alm disso, est prevista a construo de uma rea coberta que facilitar, num espao de tempo mais dilatado, a sustentabilidade futura da proposta. 2 IDEntIFICAO DA EsCOlA FICHA CADAstRAl

QuAnDO sE PERGuntA : Onde? Quem so as pessoas? O qu? Para qu? Como? Que tarefas sero executadas? Quando? Por qu ? Vale a pena? O caminho est certo?

DEFInE(M)-sE O diagnstico Os beneficirios O problema Os objetivos A metodologia As atividades

Os cronogramas A justificativa A avaliao (antes) O monitoramento (durante) A avaliao final (resultados) A avaliao final (impacto) Os recursos

Chegou-se onde se pretendia? O que mudou depois do projeto? Quanto?

nome, endereo, telefone, e-mail Horrio de funcionamento Diretora/vice-diretora Coordenadora pedaggica nmero de professores nmero de funcionrios nmero de alunos Perodos de atividade 4 E L A B OR AO DE PRO J ETO S S O C I A I S

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3 EQuIPE Composio da equipe na Bunge, na escola e na comunidade (lista de nomes). 4 BEnEFICIRIOs

7 OBjEtIVOs E MEtAs Geral: ponto de convergncia de todo o projeto. Especficos: resultados parciais para alcanar o objetivo geral. Metas: quantificao dos resultados esperados.

Diretos (obrigatrio): nmero de alunos da escola parceira, subdivididos por srie e perodo de aula (manh, tarde). Indiretos (facultativo): aqueles que vo receber o benefcio indiretamente: pais, amigos, comunidade etc. 5 HIstRICO E AnlIsE DE COntExtO Como o bairro/cidade foi formado e como evoluiu. Principais caractersticas da rea: localizao, peculiaridades locais (que interessem ao projeto). Dados socioeconmicos e culturais: condies de moradia, escolaridade, renda, principais eventos locais. Servios disponveis ou ausentes (caso interesse ao projeto). Situar a escola nesse contexto, indicando quando foi criada e as modificaes relevantes pelas quais passou. 6 justIFICAtIVA Relatar o problema, suas causas e conseqncias, a maneira como resolv-lo e qual a importncia do caminho escolhido. Citar objetivos esperados. 8 CROnOGRAMA DE AtIVIDADEs

Exemplo Objetivo Geral: contribuir para aproximar mundos e culturas diferenciados, diminuindo preconceitos e aumentando as possibilidades de permanncia na escola dos alunos egressos da EASC. ObjetivO 1 COnHECER E APREsEntAR AOs AlunOs ExPERInCIAs MusICAIs BEM-suCEDIDAs Atividades Realizar evento musical para a comunidade. Realizar visitas de alunos (1 a 4 srie) a grupos musicais/espaos culturais. Apresentar filmes/clipes/ documentrios ligados msica. Metas X evento realizado/ano

X visitas/ano realizadas/ano

X filme/ms apresentado na escola totalizando X por ano

Quadro com todas as tarefas que precisam ser realizadas para o alcance de cada objetivo e o perodo correspondente execuo de cada uma delas. Pode constar o nome dos responsveis de cada uma. Tem um cunho mais administrativo.

Exemplo Atividade: realizar evento musical no bairro com apresentao da comunidade Aes Mapeamento dos grupos existentes Contato com os grupos Definio e reserva de espao para apresentaes Ensaios Apresentaes

10

11

12

Responsvel

4

9 PlAnO DE AO 1 Pressupostos: viso de mundo; aspectos (tericos) que informam, subsidiam, so tomados por base na implementao do projeto. Exemplo A presena da msica na escola, atravs do Projeto Soltar a Voz, capaz de desenvolver percepo, imaginao, raciocnio, concentrao, disciplina e criatividade. Mais do que isso: valoriza identidades e conduz compreenso da multiculturalidade local. (...) cabe msica colocar-se a servio da sociedade, recriando as dimenses humanas, estticas, ticas, sociais e por que no dizer as dimenses do sentir, do prazer, da alegria, da esperana das quais tantas pessoas j se distanciaram. PAREJO, 2000. trabalhos com alunos Musicalizao AtIVIDADE Alfabetizao musical para alunos de Jardim, Nvel 1 e 1 srie PROPOstA Este trabalho permitir s crianas conhecerem a msica e a utiliz-la de forma ldica e prazerosa em seu aprendizado dirio.

2 Desenvolvimento: o projeto passo a passo, com todas as informaes que permitem ter uma idia clara de como o projeto est sendo executado no dia-a-dia. Incluir contedos, quando for o caso. Exemplo DEsEnVOlVIMEntO DO PROjEtO Formao de professores e voluntrios Encontros quinzenais tericos e prticos, de XX horas durante o ano todo, realizado aos sbados, objetivando capacitar para ensinar msica na sala de aula, integrada aos demais contedos. Responsveis: professor especialista contratado, palestrantes convidados.

PERIODICIDADE Todas as xx-feiras.

REsPOnsVEl (EIs) Professores e voluntrios sob a superviso de um especialista contratado.

PERODO DE REAlIzAO Ano letivo.

10 PlAnO DE AVAlIAO Etapas da avaliao e responsveis. Objetivos e/ou metas e respectivos indicadores Exemplo InDICADOREs lOCAIs

OBjEtIVOs EsPECFICOs Incentivar o emprstimo de livros e vdeos para criar uma cultura da leitura entre os educandos e incentivar a utilizao destes como ferramenta pedaggica em sala de aula.

MEtAs Emprstimo mensal de 300 livros e dez vdeos.

InDICADOREs N de livros/filmes emprestados. N visitantes espao multimdia. N de trabalhos gerados a partir do material emprestado do espao.

InstRuMEntOs * Registro de emprstimos feitos pelos alunos. * Ficha tcnica de leitura. * Lista com os nomes dos filmes assistidos contendo os seguintes dados: o nome do filme, a data de retirada e a sala que solicitou. * Trabalhos gerados a partir do contato com os livros e os filmes (sensibilizao).

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InDICADOREs nACIOnAIs ItEM Escola OBjEtIVOs Contribuir para a construo de uma cultura de participao ativa na escola. InDICADOREs Quantidades de espaos de participao criados/ otimizados pelo projeto. InstRuMEntOs Lista de presena Atas Questionrio 1 QuEstIOnRIOs 1 As aes propostas pela Fundao Bunge tm contribudo para otimizar os espaos de participao existentes? Se Sim, como? Se no, por qu? Exemplos: Associaes de Pais e Mestres, Conselhos de Escola, Grmios, Horas de Trabalho/Estudos/ Planejamento (HE, HTPC). Professor Melhorar a prtica pedaggica atravs das aes complementares. Contribuio das aes propostas pela Fundao Bunge na prtica pedaggica do professor. Questionrio 2 2 As aes propostas pela Fundao Bunge tm contribudo para enriquecer a sua prtica pedaggica? Se Sim, como? Se No, por qu?

Aluno

Criar situaes de aprendizagem em aes complementares significativas para os alunos.

1 Nmero de situaes criadas. 2 Comparao dos ndices usuais de freqncia com os das situaes criadas pelo projeto. N de parcerias estabelecidas e/ ou participaes eventuais.

1 Planejamento das atividades. Relatrio do Projeto. 2 Lista de presena nos evento.

Comunidade

Aumentar a participao da comunidade.

Relatrio do Projeto Termo de Compromisso convites cartazes cartas convite/ agradecimentos/ e-mail

11 PARCERIAs Listar parceiros e respectivas responsabilidades. Exemplo InstItuIEs Fundao Universidade Regional Universidade do Vale do Ira Escola de Msica do Teatro Carlos Gomes Fundao Cultural do Municpio REsPOnsABIlIDADEs k z y w

12 ORAMEntO (com memria de clculos) Quadro com tudo que vai se gasto com pessoal, material didtico, de escritrio e permanente, transporte, lanches, uniformes e outros (cabe tudo que no foi citado aqui), discriminando custo unitrio e total, alm de calcular o total geral do projeto.



13 CROnOGRAMA DE DEsEMBOlsO Ou FsICO-FInAnCEIRO Quadro com a indicao dos valores e perodos em que o dinheiro deve ser repassado aos executores. Exemplo

ItEM Pessoal Especialista Form. prof/vol. Professor de Msica /turno/quinz. Palestrante

MEMRIA DE ClCulOs

tOtAl(R$)

1 esp. x R$25,00/hora x 8encontros 4 horas 2 profs. x R$25,00/hora x 144 horas 2 palestras de 1 hora x 50,00/hora

800,00 3.600,00 100,00

14 QuADRO DE COntRAPARtIDAs Quadro indicando custo que efetivamente vai ser desembolsado ou, apenas, calculado em valores atuais, pelos parceiros individualmente, incluindo escola e Bunge. Resumindo: quem paga o qu?

15 AnExOs Tudo que agrega valor ao projeto mas que no cabe no corpo do mesmo, como por exemplo, questionrios, fotos, grficos, curriculum vitae, plantas baixas etc.

Referncias bibliogrficas VILA, Clia M. de (coord.). Gesto de projetos sociais. So Paulo: AAPCS, 2001. ARMANI, Domingos. Como elaborar projetos? Guia prtico para elaborao e gesto de projetos sociais. Porto Alegre: TOMO EDITORIAL, 2000. BRANDO, Carlos Rodrigues (org.) Repensando a pesquisa participante. So Paulo: BRASILIENSE, 1986. CENTRO DE PESQUISAS PARA EDUCAO E CULTURA. Guia de aes complementares escola para crianas e adolescentes. So Paulo: CENPEC/UNICEF, 1995. DALMS, Angelo. Planejamento participativo na escola: elaborao, acompanhamento, avaliao.Petrpolis: VOZES, 1999. FALCO, Ricardo. Curso de Elaborao de Projetos. USAID, mimeo, s.d. FRANCO, Augusto. Ao local: a nova poltica da contemporaneidade. GORA/INSTITUTO DE POLTICA/FASE, 1995. KISSIL, Rosana. Elaborao de projetos e propostas para organizaes da sociedade civil. So Paulo: GLOBAL, 2001. NEPAM. Introduo elaborao de projetos. Campinas, UNICAMP, 1996. NORAD. O mtodo do quadro lgico: manual de planificao de projetos orientados por objetivos.Holanda, s.d. NOVAMERICA. Projetos sociais: como elaborar? So Paulo: PAULINAS, 1998. PEREZ, Clotilde e JUNQUEIRA, Luciano Prates: Voluntariado e a gesto das polticas sociais. So Paulo: FUTURA, 2002. TENRIO, Fernando Guilherme (coord.) Avaliao de projetos comunitrios: abordagem prtica. Rio: CEDAC, 1995. UNICEF/CEPAL.Elaborao, monitoramento e avaliao de projetos sociais. Braslia: 1995. mimeo.

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