Mdulo 10

O Plano de Negcio

Unidade 1 A Importncia do Planejamento Unidade 2 O Plano de Negcio como um Processo

Mdulo 10 O Plano de Negcio

Unidade 1 A Importncia do Planejamento

Carssimo cursista! Estamos muito felizes por comearmos o ltimo Mdulo do curso, que trata sobre O Plano de Negcio. Nele conhecer a importncia do planejamento como fator fundamental para as possibilidades de sucesso de um negcio e a sua aplicabilidade. Ao final deste mdulo, voc ser capaz de: Compreender o processo de elaborao de um plano de negcio; Refletir sobre a importncia do planejamento e sobre o papel do empreendedor na elaborao do plano de negcio do seu empreendimento; Correlacionar as informaes produzidas para a elaborao de um plano de negcio, a partir da utilizao de um modelo. Mdulo 10: O Plano de Negcio Unidade 1: A Importncia do Planejamento Nesta unidade, ser vista a maneira de se questionar para quebrar o paradigma de crtica imediata a respeito de uma nova ideia, devendo incentiv-la ao invs de pod-la. Ser muito interessante, porque ir adquirir a competncia de compreender o processo de elaborao de um plano de negcio. Ento vamos comear!

Fernanda: Ol, Gastor! Tudo bem? Em que posso ajud-lo?

Gastor: Tudo mais ou menos. Na verdade, vim aqui para comer uma comida mais saudvel, porque minha pizza boa, mas no posso exagerar, j no sou nenhum adolescente. Quero um sanduche natural e suco de laranja com beterraba. Fernanda: Aqui est seu lanche. Mas o porqu dessa tristeza? O que aconteceu?
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Gastor: Voc sabe que estou para abrir a loja de pescaria, mas est acontecendo tantos problemas que no previa.

Fernanda: Mas voc fez o planejamento da obra ou contratou algum para faz-lo? Gastor: Fui eu quem fiz, mas no ficou bom, acho que no est compreensvel. Fernanda: Um plano deve ser claro o suficiente para que qualquer pessoa o execute. Talvez no estejam conseguindo executar a construo, pois os planos esto incompletos ou faltavam informaes. Gastor: Pode ser, mas confesso que no sei em que errei.

Fernanda: Vamos por etapas:

1. 2. 3.

Havia a especificao clara do que deveria ser construdo? As medidas dos mveis, como comprimento, largura etc. estavam escritas? A sequncia em que cada parte da construo seria executada estava informada?

Gastor: Voc est certa, no fiz essas especificaes. Fernanda: Gastor, se estas informaes no estiverem especificadas em um documento, no pode ser chamado de planejamento. Mas calma, podemos dar um jeito nisso; em se tratando de planejamento, s podem ocorrer duas coisas: flexibilidade ou improviso. A Flexibilidade ocorre quando um plano elaborado, porm questes circunstanciais fazem com que ele no possa ser executado em sua plenitude. Nesse caso, ajustes so feitos, mas a essncia permanece a mesma. O produto final, portanto, o mesmo s que com pequenas alteraes. O Improviso acontece quando no h um plano, um norte e as coisas so feitas de qualquer maneira, como que de surpresa, no susto. Sem um plano para ser seguido ou mesmo para ser ajustado, qualquer coisa pode ser feita e o resultado final sempre ser uma surpresa. Gastor: Estou chegando concluso de que:

 Se h um tempo reservado para o planejamento, os esforos devem se concentrar em planejar; E planejar o caminho a ser seguido mais importante do que sair e executar. Fernanda: Planejar importante para informar claramente o que e como deve ser feito; importante informar os recursos envolvidos e os prazos de execuo; o planejamento reduz riscos e aumenta as chances de sucesso etc. At mais. Gastor: Muito obrigado, Fernanda. O lanche estava timo. E agora vou fazer essa obra seguir adiante. SEBRAE-MG - Falta de Planejamento fecha muitas empresas http://www.youtube.com/watch?v=6A4II9ZnUqI

Parabns! Com a finalizao da Unidade 1 A Importncia do Planejamento, ficar somente faltando, para completar os dez mdulos, a Unidade 2 O Plano de Negcio como um Processo.

Mdulo 10: O Plano de Negcio

Unidade 2: O Plano de Negcio como um Processo

Estamos na reta final, esta a ltima unidade a ser vista, nela haver uma exposio dialogada sobre o processo de elaborao de um plano de negcio. Veja abaixo as competncias que sero adquiridas. Ao final desta unidade, voc ser capaz de: Compreender o processo de elaborao de um plano de negcio; Refletir sobre a importncia do planejamento e sobre o papel do empreendedor na elaborao do plano de negcio do seu empreendimento; Correlacionar as informaes produzidas para a elaborao de um plano de negcio, a partir da utilizao de um modelo. Vamos comear!

Dani: Eu tambm, Roberval. Mais j estou sentindo falta de todos. Magali: Calma, pessoal, ainda estaremos aqui. Mas uma perguntinha: vocs j viram a ltima matria, "um plano de negcio como um processo"?

Dani: No. Roberval: No.

Magali: Ento, vou apresentar o vdeo "Teste sua Inteligncia", ele s tem dois minutos e 14 segundos, e muito interessante.

Girafa na Geladeira http://www.youtube.com/watch?v=36oS4WJpL0I&feature=player_embedded Magali: O que acharam do vdeo? Dani: Muito interessante. Eu entendi que a pergunta nmero 1 testa se voc daqueles que prefere respostas complicadas ou respostas simples.

Magali: Exatamente isso. Para o empreendedor, buscar solues simples significa planejar suas aes. No mundo empresarial planejar significa elaborar um plano de negcio. O empreendedor lana mo daquilo que ele chama de preguia inteligente: fazer bem feito da primeira vez para no ter de fazer de novo. Roberval: A pergunta nmero 2 testa se voc considera as aes anteriores para decidir sobre suas aes posteriores. O plano de negcio o resultado da construo de uma sequncia lgica. As empresas nascem para atender s necessidades das pessoas. E essas ecessidades, aps serem pesquisadas, viram produtos/servios. Os processos so ento concebidos e tudo termina nas projees financeiras.

Magali: Vocs esto craques em lgica. A pergunta trs testa como ou se voc considera as informaes j disponveis antes de tomar uma deciso.

Dani: A quarta pergunta, para mim, a melhor, testa se voc consegue enxergar as coisas de forma ampla como um longo processo composto por diversas fases que juntas formam um grande todo.
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Nesta ltima Unidade, voc tem a oportunidade de refletir e ver como as informaes que foram tratadas nos encontros anteriores comporo o plano de negcio. Algumas pessoas analisam apenas o seu perfil empreendedor. Outras pensam apenas no produto/servio. Poucas pensam em financiamentos, mas no tm os clculos na ponta do lpis. Aqueles que pensam seus negcios como um conjunto de aes planejadas passo a passo, sem pressa, com riqueza de detalhes e com a mesma ateno que dedicam gesto de uma criana, tendem a colher melhores frutos no futuro. Roberval: Engraado, como um vdeo to simples faz refletir a respeito da empresa como um processo. Descobrimos que um processo formado por uma srie de atividades pelas quais uma coisa se transforma em outra.

Magali: Um plano de negcio , inicialmente, uma ferramenta fria, sem vida e que ganha alma a partir das informaes colhidas/pesquisadas pelo empreendedor.

Dani: Estamos na verdade tratando sobre os planos de negcios.

Gastor: Hum, ento no temos como deixar de falar sobre o Plano de Negcio como um Processo.

Dica: Um processo formado por uma srie de atividades pelas quais uma coisa se transforma em outra.

O PLANO DE NEGCIO COMO UM PROCESSO

Jlio: A elaborao de um plano de negcio deve seguir a sequncia do nascimento de uma empresa, que acontece da seguinte forma:

O primeiro passo saber quem sero, o que querem, como querem e o que precisam os futuros clientes. Produtos/servios so definidos a partir do que manifestam os clientes. Ainda nessa fase, o empreendedor estuda seus concorrentes identificando seus pontos fortes e fracos, alm de identificar tambm os fornecedores/parceiros que iro trabalhar em prol dos clientes.
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Tendo obtido as informaes do marketing a respeito dos consumidores, o departamento comercial define seus processos de logstica de entrada de produtos/servios, estratgias de atendimento, descrevendo inclusive as pessoas envolvidas e o layout de produo/comercializao. Tudo acontece em funo das informaes de marketing. O departamento administrativo nasce quando o comercial apresenta os seus processos. hora das pessoas serem recrutadas, selecionadas e contratadas. hora da definio das polticas de remunerao e hora de organizar a infraestrutura da empresa informtica, estoque, manuteno, administrao etc. De posse das informaes de marketing, comercial e administrativo, o departamento financeiro pode transform-las em nmeros apurando o total do investimento, os resultados e, calculando os indicadores de desempenho, atestando a viabilidade ou no daquela oportunidade de negcio. Magali: Enfim, elaborar um plano de negcio requer a visualizao da integrao entre as vrias reas da empresa.

Mesmo as microempresas, que podem no ter tais departamentos fisicamente estruturados, precisam pensar seus negcios considerando as funes de cada departamento de forma sequenciada, integrada e fundamental para o atendimento das necessidades e desejos da sua clientela.

Roberval: Vou direto ao ponto, para que serve o Plano de Negcio?

Gastor: importantssimo que voc reserve um tempo para pensar e conhecer ainda melhor o seu negcio, afinal voc a melhor pessoa para contar para o mundo como ele .

Dani: O problema que em uma escala de 0 a 10, o empreendedor brasileiro tem nota mdia 3,5 em planejamento.

Li em uma notcia que isto significa dizer que as empresas podem fechar suas portas mais por responsabilidade dos seus proprietrios (fatores internos) do que por fatores externos ao negcio, tais como crises econmicas, altas taxas de juros etc. Todos estes fatores externos podem ser previstos por ocasio da elaborao de um plano de negcio. Magali: Para voc ver como necessria a sua criao. E posso completar afirmando que as partes do plano de negcio se complementam e do sentido umas s outras, como um processo que tem comeo, meio e fim. Roberval: Vejam se entendi para que serve o plano de negcio?

Magali: Perfeito, Roberval, isso mesmo. Dani: Estamos de despedida. Quero agradecer a todos pela colaborao e pacincia. Comear nada nessa vida fcil. Mas tenho certeza que com todas as orientaes que recebi vou Iniciar meu Pequeno Grande Negcio com muito mais chances de no errar. Tchau pessoal. Todos: Tchau.
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