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ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAO DIRETORIA DE GESTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS GERNCIA DE ACOMPANHAMENTO E NORMATIZAO DA GESTO DE PESSOAS

RESTITUIO DE IMPORTNCIAS AO ERRIO PBLICO E PAGAMENTO DE CRDITOS RETROATIVOS

1 CONCEITO Restituio de importncias ao errio pblico a reparao pecuniria que se efetiva para satisfazer o pagamento decorrente de um dano, sendo previamente comunicada ao servidor ocupante de cargo de provimento efetivo, de cargo de provimento em comisso ou ACT e CLT. A restituio descontada em parcelas mensais no excedentes a dcima parte dos vencimentos ou proventos, na forma definida pelo art. 95 da Lei n 6.745/85, art. 91 da Lei n 6.843/86 e art. 84 da Lei n 6.844/86, exceto quando se tratar de ajuda de custo, dirias e gratificao de frias processada na folha de pagamento do ms anterior ao usufruto. No h desconto parcelado quando o servidor solicitar exonerao, for demitido ou abandonar o cargo. Atos dolosos praticados contra o errio no se submetem tipicidade das reposies ou indenizaes. Os valores nominais a serem restitudos so atualizados monetariamente at o ltimo dia do ms anterior ao da realizao do clculo, com base nos ndices fixados pela Corregedoria Geral de Justia do Poder Judicirio do Estado de Santa Catarina, no site www.tj.sc.gov.br (opo corregedoria - Atualizao Monetria - Tabela). assegurado ao servidor, pelo perodo de 30 (trinta) dias a contar da cincia, o direito ao contraditrio e a ampla defesa sobre o mrito da matria e os valores apurados, antes da excluso do benefcio ou vantagem do SIRH ou incio do desconto, respectivamente. Quando do processamento da restituio, os valores dos salrios de contribuio previdenciria do RPPS de cada ms de competncia do perodo de clculo so alterados, automaticamente, pelo SIRH, e a contribuio previdenciria descontada a maior poca compensada quando do ressarcimento ao errio. A contribuio previdenciria do RGPS compensada, automaticamente, pelo SIRH, no ms que for processado o desconto das importncias recebidas indevidamente. A base de clculo do IRRF compensada, automaticamente, pelo SIRH, no ms que for processado o ressarcimento da contribuio previdenciria do RPPS ou RGPS. Para o servidor ACT e CLT no se aplica restituio condicionada ao percentual dos vencimentos, mas ao percentual vinculado a sua margem consignvel e ao nmero de meses do perodo que falta para o trmino do contrato. Nos pagamentos de prestaes vencidas decorrentes de sentena condenatria transitada em julgado at 40 (quarenta) salrios mnimos, considerado crdito de pequeno valor, ser dispensado o precatrio; para valores superiores a 40 (quarenta) salrios mnimos haver expedio de precatrio, na forma da Lei 13.120, de 09 de novembro de 2004. Pagamento de crditos retroativos

Atualizado em 12.05.2011.

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Os valores nominais devidos ao servidor ocupante de cargo de provimento efetivo, cargo de provimento em comisso ou ACT e CLT, relativos a exerccios anteriores, apurados em planilhas, so processados para pagamento em parcelas mensais, automaticamente, pelo SIRH, at o limite estabelecido na legislao, mediante prvia reserva mensal de dotao oramentria especfica. As importncias relativas atualizao monetria, apuradas e includas pelo Setorial/Seccional em mdulo prprio do SIRH, tambm so processadas para pagamento em parcelas mensais, automaticamente, pelo SIRH, at o limite estabelecido. O limite mensal para pagamento de atualizao monetria e exerccio findo est fixado em R$ 3.575,37 (trs mil quinhentos e setenta e cinco reais e trinta e sete centavos), podendo vir a ser alterado por portaria conjunta dos Secretrios de Estado da Administrao e da Fazenda. Quando do processamento de crditos, os valores dos salrios de contribuio previdenciria do RPPS de cada ms de competncia do perodo de clculo so alterados, automaticamente, pelo SIRH, e a contribuio previdenciria descontada a menor poca processada juntamente com o crdito. A contribuio previdenciria do RGPS, descontada a menor poca, compensada, automaticamente, pelo SIRH, no ms que for efetuado o pagamento retroativo. A base de clculo do IRRF compensada, automaticamente, no ms que for processado o crdito.

2 FUNDAMENTAO LEGAL A restituio ao errio pblico e o pagamento de crditos retroativos esto fundamentados na legislao que segue: Arts. 95 e 96 da Lei n 6.745, de 28.12.85; Arts. 91 e 92, da Lei n 6.843, de 28.07.86; Arts. 84 e 85 da Lei n 6.844, de 29.07.86; Instruo Normativa n 001/95/SEA/SEF, de 30.01.95 (DOE de 10.02.1995); Instruo Normativa n 003/96/DIRH-SEA/DAFI-SEF, de 28.02.96 (DOE de 11.03.1996); Instruo Normativa n 004/99/DIRH-SEA/DAFI-SEF, de 03.05.99 (DOE de 07.05.1999); Instruo Normativa n 001/00/SEA-DIRH/SEF-DAFI, de 17.03.00 (DOE de 28.03.2000); Instruo Normativa n 001/2006/SEA/SEF/PGE/IPREV, de 17.08.06.

3 DEFINIO DE TERMOS ACT - Admitido em carter temporrio. AR - Aviso de recebimento. BESC - Banco do Estado de Santa Catarina. CLT - Consolidao das Leis Trabalhistas. DGDP - Diretoria de Gesto e Desenvolvimento de Pessoas.
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DIRF - Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte DOE - Dirio Oficial do Estado. FRH - Menu da Folha de Pagamento. GAPES - Gerncia de Acompanhamento e Normatizao da Gesto de Pessoas. GEREF - Gerncia de Remunerao Funcional. INSS - Instituto Nacional do Seguro Social. IPREV - Instituto de Previdncia do Estado de Santa Catarina. IRRF - Imposto de Renda Retido na Fonte. PGE - Procuradoria Geral do Estado. RAIS - Relao Anual de Informaes Sociais. RGPS - regime geral de previdncia social. RPPS - regime prprio de previdncia social. SEA - Secretaria de Estado da Administrao. SEF - Secretaria de Estado da Fazenda. Setorial/Seccional - Setorial e Seccional de Gesto de Pessoas. SAGRH - Sistema Administrativo de Gesto de Recursos Humanos. SIRH - Sistema Informatizado de Recursos Humanos. TCE - Tribunal de Contas do Estado.

4 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS Os procedimentos administrativos esto organizados por itens, a fim de facilitar o entendimento e a busca das informaes. 4.1 Restituio de importncias ao errio pblico 4.1.1 Cancelamento de benefcio ou vantagem pecuniria a) Por deciso administrativa Constatao. Se na anlise da remunerao do servidor for constatado pagamento indevido de qualquer vantagem pecuniria, o rgo Central ou Setorial/Seccional elabora informao com base na documentao comprobatria, relatando e fundamentando os fatos. Abertura de processo. Aps devidamente fundamentado os fatos, bem como relatado que ser oportunizado o prazo mximo de 30 (trinta) dias para o exerccio do contraditrio e da ampla defesa, a informao, acompanhada da documentao comprobatria, autuada no Sistema de Protocolo Padro. Comunicao ao servidor ativo. O Gerente/Diretor da rea do servidor d cincia da irregularidade, cabendo ao servidor assinar e datar o conhecimento do mrito da matria e de que est sendo oportunizada, pelo prazo mximo de 30 (trinta) dias do conhecimento, o exerccio do direito do contraditrio e da ampla defesa, ocasio em que lhe entregue fotocpia do mesmo.

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Caso o servidor no queira assinar o recebimento, o Gerente/Diretor da rea emite declarao contendo essa ocorrncia, colhe a assinatura de duas testemunhas e anexa a declarao aos autos. Comunicao ao servidor inativo, afastado ou pensionista. O Setorial/Seccional encaminha correspondncia com AR ao servidor, acompanhada da fotocpia dos autos, relatando a irregularidade e de que est sendo oportunizado, pelo prazo mximo de 30 (trinta) dias do recebimento da correspondncia, o exerccio do direito do contraditrio e da ampla defesa quanto ao mrito da matria. Anexar o AR nos autos. Atualizao do Sistema. Esgotado o perodo do contraditrio e da ampla defesa quanto ao mrito da matria, e sendo comprovado o pagamento indevido, o Setorial/Seccional regulariza a situao funcional e ou financeira no SIRH. Execuo do ressarcimento. O Setorial/Seccional inicia o processo legal para a execuo da restituio ao errio pblico das importncias percebidas indevidamente, conforme procedimentos descritos no item 4.1.2 deste manual. b) Por deciso judicial Constatao. O rgo Central, Setorial ou Seccional do Sistema Administrativo de Servios Jurdicos, por intermdio do representante legal vinculado ao processo, encaminha GEREF, da DGDP/SEA, fotocpia da deciso judicial, interlocutria ou definitiva, reformadora da deciso anterior favorvel ao servidor. A GEREF elabora e encaminha comunicao ao Setorial/Seccional do SGRH. Comunicao ao servidor. O Setorial/Seccional, com base na informao expedida pela GEREF, encaminha correspondncia com AR ao servidor, comunicando das conseqncias da deciso judicial, interlocutria ou definitiva e de que a mesma ser operacionalizada na folha de pagamento do ms imediatamente posterior ao envio da comunicao, bem como que ser iniciado o devido processo legal para restituio das importncias percebidas. Atualizao do Sistema. A GEREF providencia o cancelamento do pagamento decorrente da deciso judicial, interlocutria ou definitiva no SIRH, na folha de pagamento do ms informado ao servidor, observando o cronograma de processamento da folha. Execuo do ressarcimento. O Setorial/Seccional inicia o processo legal para a execuo da restituio ao errio pblico das importncias percebidas, conforme procedimentos descritos no item 4.1.2 deste manual. c) Por reexame do TCE Constatao. O rgo Central ou Setorial/Seccional conhece a procedncia do reexame da remunerao ou dos proventos em razo de instruo do TCE, mediante formalizao de informao em diligncia ou audincia.

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Abertura de processo. O rgo Central ou Setorial/Seccional, aps elaborar informao relatando os fatos objeto da diligncia ou audincia e de que ser oportunizado o prazo mximo de 30 (trinta) dias para o exerccio do contraditrio e da ampla defesa, juntando fotocpia da deciso e os relatrios que acompanham a deciso do TCE, autua a documentao no Sistema de Protocolo Padro, dando incio ao processo de contraditrio e ampla defesa quanto ao mrito da matria. Comunicao ao servidor ativo. O Gerente/Diretor da rea do servidor d cincia do reexame da remunerao pelo TCE, cabendo ao servidor assinar e datar o conhecimento do mrito da matria e de que est sendo oportunizada, pelo prazo mximo de 30 (trinta) dias do conhecimento, o exerccio do direito do contraditrio e da ampla defesa, no prprio processo, ocasio em que lhe entregue fotocpia do mesmo. Caso o servidor no queira assinar o recebimento, o Gerente/Diretor da rea emite declarao contendo essa ocorrncia, colhe a assinatura de duas testemunhas e anexa a declarao aos autos. Comunicao ao servidor inativo, afastado ou pensionista. O Setorial/Seccional encaminha correspondncia com AR ao servidor, acompanhada da fotocpia dos autos, relatando a procedncia do reexame dos proventos ou da remunerao pelo TCE, e de que est sendo oportunizado, pelo prazo mximo de 30 (trinta) dias do recebimento da correspondncia, o exerccio do direito do contraditrio e da ampla defesa quanto ao reexame. Anexar o AR nos autos. Atualizao do Sistema. Esgotado o perodo do contraditrio e da ampla defesa quanto ao reexame pelo TCE, e sendo comprovado o pagamento indevido, o Setorial/Seccional regulariza a situao funcional e ou financeira no SIRH. Execuo do ressarcimento. O Setorial/Seccional inicia o processo legal para a execuo da restituio ao errio pblico das importncias percebidas indevidamente, conforme procedimentos descritos no item 4.1.2 deste manual. 4.1.2 Apurao dos valores a serem restitudos a) Por deciso administrativa Constatao. Se na anlise do mrito da matria for constatado pagamento indevido de qualquer vantagem pecuniria, o Setorial/Seccional providencia a apurao das importncias percebidas indevidamente no prprio processo que tratou da discusso do mrito da matria ou, na falta deste, autua no Sistema de Protocolo Padro os documentos que tratam da restituio ao errio pblico. Encaminhamentos da apurao dos valores: - emisso da ficha financeira do perodo a ser restitudo, observando a prescrio decenal; - emisso da transcrio dos assentamentos funcionais, identificando as ocorrncias, se houver, que interferem na apurao dos valores a serem restitudos;

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- elaborao da planilha de clculo dos valores percebidos e devidos, apurando o valor nominal mensal a ser restitudo por cdigo de provento; - clculo da atualizao monetria utilizando os ndices fixados pela Corregedoria Geral de Justia do Poder Judicirio do Estado de Santa Catarina; - emisso de informao demonstrando a metodologia utilizada na apurao dos valores; - juntar a documentao emitida pelo SIRH e elaborada pelo Setorial/Seccional, ao processo que tratou da discusso do mrito da matria. Comunicao ao servidor ativo. O Setorial/Seccional elabora comunicao devidamente fundamentada, relatado que ser oportunizado o prazo mximo de 30 (trinta) dias a partir do conhecimento, para o exerccio do contraditrio e da ampla defesa quanto aos valores apurados para restituio. Aps anexar a comunicao nos autos, encaminha-o ao Gerente/Diretor da rea para que d conhecimento da restituio ao servidor no prprio processo, ocasio em que lhe entregue fotocpia do mesmo. Caso o servidor no queira assinar o recebimento, o Gerente/Diretor da rea emite declarao contendo essa ocorrncia, colhe a assinatura de duas testemunhas e anexa a declarao nos autos. Comunicao ao servidor inativo, afastado ou pensionista. O Setorial/Seccional elabora e encaminha correspondncia, devidamente fundamentada, relatado que ser oportunizado o prazo mximo de 30 (trinta) dias a partir do recebimento da correspondncia com AR, para o exerccio do contraditrio e da ampla defesa quanto aos valores apurados para restituio. Anexar o AR nos autos. Atualizao do Sistema. Esgotado o perodo do contraditrio e ampla defesa sobre os valores apurados, o Setorial/Seccional inclui os valores apurados no assunto 01 (Restituio ao Errio), do mdulo 56 (Retroativo) do FRH/SIRH, conforme procedimentos computacionais constantes neste manual. Arquivamento do processo. Somente ser arquivado aps ter sido efetuado o desconto de todas as parcelas devidas. b) Por deciso judicial Constatao. O rgo Central e Setorial ou Seccional do Sistema Administrativo de Servios Jurdicos, por intermdio do representante legal vinculado ao processo, encaminha GEREF fotocpia da certido do trnsito em julgado da deciso judicial desfavorvel ao servidor. A GEREF providencia a incluso do registro da informao no SIRH, solicitando ao respectivo Setorial/Seccional do SGRH que seja iniciado o devido processo legal aps o processamento da folha de pagamento com alterao, para a restituio das importncias percebidas indevidamente. Encaminhamentos da apurao dos valores:

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- emisso da ficha financeira do perodo, observando a prescrio decenal a partir do transito em julgado da deciso; - emisso da transcrio dos assentamentos funcionais, identificando as ocorrncias, se houver, que interferem na apurao dos valores a serem restitudos; - elaborao da planilha de clculo dos valores percebidos e devidos, apurando o valor nominal mensal a ser restitudo por cdigo de provento; - clculo da atualizao monetria utilizando os ndices fixados pela Corregedoria Geral de Justia do Poder Judicirio do Estado de Santa Catarina; - emisso de informao demonstrando a metodologia utilizada na apurao dos valores; - autuao, no Sistema de Protocolo Padro, da documentao emitida no SIRH e elaborada pelo Setorial/Seccional. Comunicao ao servidor ativo. O Setorial/Seccional elabora comunicao devidamente fundamentada, relatado que ser oportunizado o prazo mximo de 30 (trinta) dias a partir do conhecimento, para o exerccio do contraditrio e da ampla defesa quanto aos valores apurados para restituio. Aps anexar a comunicao nos autos, encaminha-o ao Gerente/Diretor da rea para que d conhecimento da restituio ao servidor no prprio processo, ocasio em que lhe entregue fotocpia do mesmo. Caso o servidor no queira assinar o recebimento, o Gerente/Diretor da rea emite declarao contendo essa ocorrncia, colhe a assinatura de duas testemunhas e anexa a declarao nos autos. Comunicao ao servidor inativo, afastado ou pensionista. O Setorial/Seccional elabora e encaminha correspondncia, devidamente fundamentada, relatado que ser oportunizado o prazo mximo de 30 (trinta) dias a partir do recebimento da correspondncia com AR, para o exerccio do contraditrio e da ampla defesa quanto aos valores apurados para restituio. Anexar o AR nos autos. Atualizao do Sistema. Esgotado o perodo do contraditrio e da ampla defesa sobre os valores apurados, o Setorial/Seccional inclui os valores no assunto 01 (Restituio ao Errio), do mdulo 56 (Retroativo) do FRH/SIRH, conforme procedimentos computacionais constantes neste manual. Arquivamento do processo. Somente ser arquivado aps ter sido efetuado o desconto de todas as parcelas devidas. c) Por reexame do TCE Constatao. O Setorial/Seccional providencia a apurao das importncias percebidas indevidamente utilizando os documentos comprobatrios (fotocpia), objeto dos autos que tratou da discusso do mrito da matria, instruo do TCE, com concordncia da procedncia de retificao/alterao. Encaminhamentos da apurao dos valores:

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- emisso das fichas financeiras do perodo, observando para servidor inativo a data da aposentadoria como incio da vigncia; - juntar na fotocpia da instruo do TCE as informaes que efetivaram a alterao de proventos ou remunerao, identificando as ocorrncias que interferem na apurao dos valores a serem restitudos; - elaborao de planilha de clculo dos valores percebidos e devidos, apurando o valor nominal mensal a ser restitudo por cdigo de provento; - clculo da atualizao monetria utilizando os ndices fixados pela Corregedoria Geral de Justia do Poder Judicirio do Estado de Santa Catarina; - emisso de informao demonstrando a metodologia utilizada na apurao dos valores; - autuao, no Sistema de Protocolo Padro, da documentao comprobatria (fotocpia), emitida pelo SIRH e elaborada pelo Setorial/Seccional. Comunicao ao servidor ativo. O Setorial/Seccional elabora comunicao devidamente fundamentada, relatado que ser oportunizado o prazo mximo de 30 (trinta) dias a partir do conhecimento, para o exerccio do contraditrio e da ampla defesa quanto aos valores apurados para restituio. Aps anexar a comunicao nos autos, encaminha-o ao Gerente/Diretor da rea para que d conhecimento da restituio ao servidor no prprio processo, ocasio em que lhe entregue fotocpia do mesmo. Caso o servidor no queira assinar o recebimento, o Gerente/Diretor da rea emite declarao contendo essa ocorrncia, colhe a assinatura de duas testemunhas e anexa a declarao nos autos. Comunicao ao servidor inativo, afastado ou pensionista. O Setorial/Seccional elabora e encaminha correspondncia, devidamente fundamentada, relatado que ser oportunizado o prazo mximo de 30 (trinta) dias a partir do recebimento da correspondncia com AR, para o exerccio do contraditrio e da ampla defesa quanto aos valores apurados para restituio. Anexar o AR nos autos. Atualizao do Sistema. Esgotado o prazo do contraditrio e da ampla defesa sobre os valores apurados, o Setorial/Seccional inclui os valores no assunto 01 (Restituio ao Errio), do mdulo 56 (Retroativo) do FRH/SIRH, conforme procedimentos computacionais constantes neste manual. Arquivamento do processo. Somente ser arquivado aps ter sido efetuado o desconto de todas as parcelas devidas.

4.2 Pagamento de crditos retroativos a) por deciso administrativa Constatao. Ocorre por requerimento do interessado ou ex-oficio pelo Setorial/Seccional, quando constatado na conferncia dos dados funcionais e ou financeiros do SIRH.

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Encaminhamentos. Sendo procedente os crditos devidos ao servidor, o Setorial/Seccional apura as importncias adotando os seguintes procedimentos: - emisso da ficha financeira do perodo, observando a prescrio decenal; - emisso da transcrio dos assentamentos funcionais, identificando as ocorrncias, se houver, que interferem na apurao dos valores a serem pagos; - elaborao da planilha de clculo dos valores percebidos e devidos, apurando o valor nominal mensal a ser pago por cdigo de provento; - clculo da atualizao monetria utilizando os ndices fixados pela Corregedoria Geral de Justia do Poder Judicirio do Estado de Santa Catarina; - elaborao de informao demonstrando a metodologia utilizada na apurao dos valores, inclusive com o fundamento legal e a clareza da conquista do direito; - autuao, no Sistema de Protocolo Padro, do requerimento do servidor, se for o caso, da documentao emitida pelo SIRH e elaborada pelo Setorial/Seccional, e da informao de instruo; - encaminhamento dos autos autoridade competente do rgo ou entidade para manifestao (assinatura). Comunicao ao servidor. Depois de encerrado o processo de apurao do crdito e obtido autorizao de pagamento da autoridade competente, o Setorial/Seccional encaminha com AR ao servidor, fotocpia dos autos, informando a forma de pagamento das parcelas relativas atualizao monetria e o exerccio findo. Sendo o servidor falecido, dever ser orientado aos familiares para que providenciem Alvar Judicial para o recebimento. Atualizao do Sistema. Havendo concordncia da autoridade competente, o Setorial/Seccional providencia a incluso dos valores constantes nas planilhas no assunto 02 (Pagamento Retroativo), do mdulo 56 (Retroativo) do FRH/SIRH, conforme procedimentos computacionais constantes neste manual. Os valores nominais relativos a exerccios anteriores, apurados em planilha por cdigo de provento e includos em mdulo prprio do SIRH, sero processados, automaticamente, em parcelas mensais at o limite estabelecido na legislao, desde que exista prvia reserva mensal de dotao oramentria especfica. As importncias relativas atualizao monetria obedecem aos mesmos procedimentos estabelecidos para os valores nominais. O processamento do crdito ser efetuado em parcelas mensais at o limite estabelecido. Arquivamento do processo. Somente ser arquivado aps ter sido efetuado o pagamento de todas as parcelas devidas ao beneficirio. b) Por deciso judicial Constatao. Por recebimento oficial da deciso judicial. Encaminhamentos. O Setorial/Seccional apura as importncias devidas ao servidor adotando os seguintes procedimentos: - emisso da ficha financeira do perodo de apurao;

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- emisso da transcrio dos assentamentos funcionais, identificando as ocorrncias, se houver, que interferem na apurao dos valores a serem pagos; - elaborao da planilha de clculo dos valores percebidos e devidos, apurando o valor nominal mensal a ser pago por cdigo de provento; - clculo da atualizao monetria utilizando os ndices fixados pela Corregedoria Geral de Justia do Poder Judicirio do Estado de Santa Catarina; - elaborao de informao demonstrando a metodologia utilizada na apurao dos valores, inclusive com o fundamento legal e a clareza da conquista do direito; - autuao, no Sistema de Protocolo Padro, da fotocpia da deciso judicial e da documentao emitida pelo SIRH e elaborada pelo Setorial/Seccional; - encaminhamento dos autos autoridade competente do rgo ou entidade para manifestao (assinatura). Perodos de apurao. Variam conforme o rito processual de cada ao: - sendo medida liminar proferida em mandado de segurana, o termo inicial do perodo de apurao corresponder ao ms de impetrao; - quando for concedida a segurana em julgamento de mrito em mandado de segurana sem que haja a concesso da medida liminar, o termo inicial do perodo de apurao corresponder ao ms de publicao da sentena ou do acrdo; - para as medidas liminares em antecipao de tutela, o termo inicial do perodo de apurao ser fixado pelo magistrado; - para as demais aes, o termo inicial do perodo de apurao corresponder ao ms do trnsito em julgado da sentena. Comunicao ao servidor. Depois de encerrado o processo de apurao do crdito e obtido autorizao de pagamento da autoridade competente, o Setorial/Seccional encaminha com AR ao servidor, fotocpia dos autos, informando a forma de pagamento das parcelas relativas atualizao monetria e o exerccio findo. Sendo o servidor falecido, dever ser orientado aos familiares para que providenciem Alvar Judicial para o recebimento. Atualizao do Sistema. Havendo concordncia da autoridade competente, o Setorial/Seccional providencia a incluso dos valores constantes nas planilhas em mdulo prprio do SIRH, conforme procedimentos computacionais constantes neste manual. Os valores nominais relativos a exerccios anteriores, apurados em planilha por cdigo de provento e includos no assunto 02 (Pagamento Retroativo), do mdulo 56 (Retroativo) do FRH/SIRH, sero processados, automaticamente, em parcelas mensais at o limite estabelecido na legislao, desde que exista prvia reserva mensal de dotao oramentria especfica. As importncias relativas atualizao monetria obedecem aos mesmos procedimentos estabelecidos para os valores nominais. O processamento do crdito ser efetuado em parcelas mensais at o limite estabelecido. Arquivamento do processo. Somente ser arquivado aps ter sido efetuado o pagamento de todas as parcelas devidas ao beneficirio.

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4.3 Informaes complementares a) Procedimentos para clculo e pagamento de atualizao monetria Esto disponveis na Instruo Normativa n 001/95/SEA/SEF, alterada pelas Instrues Normativas ns 003/96/DIRH-SEA/DAFI-SEF, 004/99/DIRH-SEA/DAFI-SEF, 001/00/SEA-DIRH/SEF-DAFI e 001/2006/SEA/SEF/PGE/IPREV. b) Restituio de servidor sem vnculo com o Estado No caso do servidor exonerado ou demitido sem outro vnculo ativo com o Estado, o Setorial/Seccional dever comunic-lo, por meio de AR (o endereo consta nos dados cadastrais registrados no SIRH, para que restitua ao errio pblico dos valores percebidos a maior. Para ressarcir os valores, o ex-servidor dever proceder por meio de depsito identificado com documento emitido pelo stio da Secretaria de Estado da Fazenda SEF (www.sef.sc.gov.br), conforme a seguir descrito: 1. acessar a opo SERVIOS - DEPSITOS IDENTIFICADOS - EMITIR DOCUMENTO; 2. selecionar o rgo ou entidade de origem e a respectiva conta com inicial 9; 3. no caso de servidores da SEF, selecionar o rgo 5201-SEF-CONTA CORRENTE 901.101-6; 4. preencher os dados pessoais e o histrico a fim de permitir a identificao do servidor; 5. com a guia impressa, o servidor dever providenciar depsito bancrio e encaminhar uma cpia ao Setorial/Seccional para que seja anexada ao processo. Havendo negativa de ressarcimento de algum ex-servidor, o Setorial/Seccional dever comunicar a PGE por processo devidamente instrudo da memria de clculo de apurao dos valores, da correspondncia encaminhada com AR ao ex-servidor e da informao relatando os motivos, para incluso do ex-servidor em dvida ativa no tributria. c) Restituio de servidor com novo vnculo no Estado Se o servidor estiver cadastrado em um novo vnculo no mesmo ou outro rgo ou entidade, e possuir importncias a serem restitudas ao errio no vnculo em que no esteja mais em atividade, os valores apurados devero ser includos no novo vnculo. Dever ser registrado, tambm, quando da incluso dos valores, no assunto 10 (Outros Histricos) do mdulo 22 (Histricos), do FRH/SIRH, o cdigo de histrico 5001, constando no campo descrio o nmero do processo. d) Pagamento de servidor sem cadastro no SIRH No estando o servidor a ser restitudo cadastrado no SIRH, o Setorial/Seccional providenciar a recuperao cadastral e funcional do mesmo, visando manter o registro do valor pago, bem como cumprir com as obrigaes legais: IRPF, RAIS e DIRF entre outras. Os valores devero ser registrados no assunto 01 (Financeiro Fixo) do mdulo 03 (Dados Financeiros) do FRH/SIRH, nos cdigos de provento 2095 e 2120, bem como
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os cdigos de desconto com iniciais 6. e) Interposio por via judicial Recorrendo o servidor a justia, o Setorial/Seccional, em conjunto com o respectivo Setorial ou Seccional do Sistema Jurdico, dever subsidiar a defesa do Estado por meio da PGE. f) Auditoria Os autos dos processos de ressarcimento ou pagamento de importncias devero estar disponveis no Setorial/Seccional, para eventual fiscalizao dos respectivos rgos Centrais Sistmicos de Controle Interno ou de Controle Externo.

5 ROTINAS Tendo como base itens descritos acima, o Setorial/Seccional deve: 5.1 Restituio de importncias ao errio pblico 5.1.1 Cancelamento de benefcio ou vantagem pecuniria a) Por deciso administrativa constatada restituio devida aos cofres pblicos, emitir informao devidamente fundamentada nos fatos e relatando o prazo mximo do direito ao contraditrio e a ampla defesa; autuar documentao no Sistema do Protocolo Padro; encaminhar processo ao Gerente/Diretor da rea para dar conhecimento da irregularidade ao servidor em atividade, ou encaminhar correspondncia com AR, acompanhada da fotocpia do processo, ao servidor inativo, afastado ou pensionista, relatando a irregularidade; regularizar a situao funcional e ou financeira no SIRH aps esgotado o perodo do contraditrio e da ampla defesa quanto ao mrito da matria; iniciar o processo legal para o ressarcimento das importncias percebidas indevidamente pelo servidor. b) Por deciso judicial receber comunicao da GEREF; comunicar o servidor, por correspondncia com AR, as conseqncias da deciso judicial, interlocutria ou definitiva, da operacionalizao a ser realizada na folha de pagamento no ms posterior ao envio da referida comunicao, e de que ser iniciado o devido processo legal para restituio das importncias percebidas; aguardar a GEREF proceder as alteraes necessrias no SIRH; iniciar o processo legal para o ressarcimento das importncias percebidas indevidamente pelo servidor. c) Por reexame do TCE receber informao do TCE, de reexame da remunerao ou dos proventos;

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autuar, se ainda no foi realizado, da documentao no Sistema do Protocolo Padro; elaborar informao relatando os fatos objeto da diligncia ou audincia e do prazo mximo do direito ao contraditrio e a ampla defesa; encaminhar processo ao Gerente/Diretor da rea para dar conhecimento das conseqncias da Instruo do TCE, ou encaminhar correspondncia com AR, acompanhada da fotocpia do processo, ao servidor inativo, afastado ou pensionista; regularizar a situao funcional e ou financeira no SIRH aps esgotado o perodo do contraditrio e da ampla defesa quanto ao mrito da matria; iniciar o processo legal para o ressarcimento das importncias percebidas pelo servidor. 5.1.2 Apurao dos valores a serem restitudos a) Por deciso administrativa apurar as importncias percebidas indevidamente no prprio processo que tratou do mrito da matria; inexistindo processo, autuar documentao que trata de restituio ao errio pblico, no Sistema de Protocolo Padro; emitir a ficha financeira do perodo a ser restitudo, observando a prescrio decenal, e a transcrio dos assentamentos funcionais, ambos no SIRH; analisar a documentao e elaborar a planilha de clculo dos valores nominais e da correo monetria; elaborar informao demonstrando a metodologia utilizada na apurao dos valores; anexar no processo a documentao emitida pelo SIRH e elaborada; encaminhar processo ao Gerente/Diretor da rea do servidor em atividade, para dar conhecimento dos valores apurados e de que est sendo oportunizado o direito ao contraditrio e da ampla defesa; encaminhar correspondncia com AR ao servidor inativo, afastado ou pensionista, para dar conhecimento dos valores apurados e de que est sendo oportunizado o direito ao contraditrio e da ampla defesa; incluir os valores apurados em mdulo prprio do SIRH; acompanhar, periodicamente, os descontos processados na folha de pagamento do servidor; arquivar o processo aps efetuado o desconto de todos os valores apurados. b) Por deciso judicial tomar conhecimento da incluso da deciso judicial, pela GEREF, no SIRH; inexistindo processo, autuar documentao expedida pela GEREF e encaminhada ao servidor por AR, no Sistema de Protocolo Padro; emitir a ficha financeira do perodo a ser restitudo, observando a data de incio da incluso da deciso judicial na folha de pagamento do servidor, e a transcrio dos assentamentos funcionais, ambos no SIRH; analisar a documentao e elaborar a planilha de clculo dos valores nominais e da correo monetria; elaborar informao demonstrando a metodologia utilizada na apurao dos valores;
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anexar no processo a documentao emitida pelo SIRH e elaborada; encaminhar processo ao Gerente/Diretor da rea do servidor em atividade, para dar conhecimento dos valores apurados e de que est sendo oportunizado o direito ao contraditrio e da ampla defesa; encaminhar correspondncia com AR ao servidor inativo, afastado ou pensionista, para dar conhecimento dos valores apurados e de que est sendo oportunizado o direito ao contraditrio e da ampla defesa; incluir os valores apurados em mdulo prprio do SIRH; acompanhar, periodicamente, os descontos processados na folha de pagamento do servidor; arquivar o processo aps efetuado o desconto de todos os valores apurados. c) Por reexame do TCE apurar as importncias percebidas indevidamente no prprio processo que tratou do mrito da matria; inexistindo processo, autuar documentao que trata de restituio ao errio pblico, no Sistema de Protocolo Padro; emitir a ficha financeira do perodo a ser restitudo, observando para servidor inativo a data da aposentadoria como incio da vigncia, e a transcrio dos assentamentos funcionais, ambos no SIRH; analisar a documentao e elaborar a planilha de clculo dos valores nominais e da correo monetria; elaborar informao demonstrando a metodologia utilizada na apurao dos valores; anexar no processo a documentao emitida pelo SIRH e elaborada; encaminhar processo ao Gerente/Diretor da rea do servidor em atividade, para dar conhecimento dos valores apurados e de que est sendo oportunizado o direito ao contraditrio e da ampla defesa; encaminhar correspondncia com AR ao servidor inativo, afastado ou pensionista, para dar conhecimento dos valores apurados e de que est sendo oportunizado o direito ao contraditrio e da ampla defesa; incluir os valores apurados em mdulo prprio do SIRH; acompanhar, periodicamente, os descontos processados na folha de pagamento do servidor; arquivar o processo aps efetuado o desconto de todos os valores apurados.

5.2 Pagamento de crditos retroativos a) Por deciso administrativa quando constatado por requerimento ou ex-oficio crdito ao servidor, apurar as importncias devidas; emitir a ficha financeira do perodo, observando a prescrio decenal, e a transcrio dos assentamentos funcionais, ambos no SIRH; analisar a documentao e elaborar a planilha de clculo dos valores nominais e da correo monetria; elaborar informao demonstrando a metodologia utilizada na apurao dos valores;
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autuar, no Sistema de Protocolo Padro, o requerimento do servidor, se for o caso, e da documentao emitida pelo SIRH e elaborada; encaminhar os autos autoridade competente do rgo ou entidade para manifestao; se favorvel a manifestao, encaminhar correspondncia com AR ao servidor, a fotocpia dos autos, informando de pagamento do valor nominal e da atualizao monetria. Para servidor falecido, orientar familiares para obteno de Alvar Judicial para recebimento dos valores; incluir os valores apurados em mdulo prprio do SIRH. Os valores relativos a exerccio anterior sero processados se existir prvia reserva mensal de dotao oramentria especfica; acompanhar, o pagamento dos valores processados na folha de pagamento do servidor; arquivar o processo aps efetuado o pagamento de todos os valores apurados. b) Por deciso judicial receber a deciso judicial do Setorial ou Seccional de Servios Jurdicos; emitir a ficha financeira do perodo, observando o perodo de apurao previsto no rito processual de cada ao, e a transcrio dos assentamentos funcionais, ambos no SIRH; analisar a documentao e elaborar a planilha de clculo dos valores nominais e da correo monetria; elaborar informao demonstrando a metodologia utilizada na apurao dos valores, inclusive a fundamentao legal e a clareza da conquista do direito; autuar, no Sistema de Protocolo Padro, a deciso judicial e da documentao emitida pelo SIRH e elaborada; encaminhar os autos autoridade competente do rgo ou entidade para manifestao; se favorvel a manifestao, encaminhar correspondncia com AR ao servidor, acompanhada da fotocpia dos autos, informando de pagamento do valor nominal e da atualizao monetria. Para servidor falecido, orientar familiares para obteno de Alvar Judicial para recebimento dos valores; incluir os valores apurados em mdulo prprio do SIRH. Os valores relativos a exerccio anterior sero processados se existir prvia reserva mensal de dotao oramentria especfica; acompanhar o pagamento dos valores processados na folha de pagamento do servidor; arquivar o processo aps efetuado o pagamento de todos os valores apurados.

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6 FLUXOGRAMA DOS PROCEDIMENTOS

Restituio de importncias ao errio pblico


CONSTATAO DE RESTITUIO AO ERRIO PBLICO

ABERTURA DO PROCESSO DE RESTITUIO AO ERRIO DEVIDAMENTE FUNDAMENTADO E ACOMPANHADO DE DOCUMENTAO COMPROBATRIA

COMUNICAO AO SERVIDOR

APRESENTAO DE QUESTIONAMENTO DO SERVIDOR QUANTO AO MRITO DA MATRIA

Sim Retificao da Deciso?

ARQUIVAMENTO DO PROCESSO

FIM

No

ATUALIZAO DO SISTEMA

INCIO DO PROCESSO LEGAL PARA A EXECUO DA RESTITUIO AO ERRIO

EMISSO DE FICHA FINANCEIRA E DE TRANSCRIO DOS ASSENTAMENTOS FUNCIONAIS PELO SISTEMA

APURAO EM PLANILHA DOS VALORES A SEREM RESTITUDOS

CLCULO DA CORREO MONETRIA

EMISSO DE INFORMAO

COMUNICAO FUNDAMENTADA AO SERVIDOR

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APRESENTAO DE QUESTIONAMENTO DO SERVIDORE QUANTO AOS VALORES APURADOS

Sim Retificao dos Valores?

NOVO CLCULO DOS VALORES E DA CORREO MONETRIAS

No

EMISSO DE NOVA INFORMAO COMUNICAO FUNDAMENTADA AO SERVIDOR

REGISTRO DOS VALORES EM MDULO DO SISTEMA

ARQUIVAMENTO DO PROCESSO APS TER SIDO EFETUADA TODA A RESTITUIO

FIM

Pagamento de crditos retroativos


CONSTATAO DE PAGAMENTO DEVIDO AO SERVIDOR

EMISSO DE FICHA FINANCEIRA E DE TRANSCRIO DOS ASSENTAMENTOS FUNCIONAIS PELO SISTEMA

APURAO EM PLANILHA DOS VALORES A SEREM PAGOS

CLCULO DA CORREO MONETRIA

EMISSO DE INFORMAO

ABERTURA DO PROCESSO

MANIFESTAO DA AUTORIDADE COMPETENTE

COMUNICAO FUNDAMENTADA AO SERVIDOR

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ATUALIZAO DO SISTEMA

ARQUIVAMENTO DO PROCESSO APS TER SIDO EFETUADO TODO O PAGAMENTO

FIM

7 PROCEDIMENTOS COMPUTACIONAIS

INCLUSO O rgo Central e Setorial/Seccional realizam a incluso dos valores a serem restitudos ou percebidos pelo servidor ocupante de cargo de provimento efetivo ou de comisso, no mdulo 56 (Retroativo) do FRH/SIRH.
DADOS FUNCIONAIS..... COMISSIONADOS/DISPOS. DADOS FINANCEIROS.... DADOS PARA CALCULO... FALTAS............... FERIAS............... CONSIGNATARIOS....... VALE REFEICAO........ VALE TRANSPORTE...... PENSAO ALIMENTICIA... ACUMULADORES......... PREVIDENCIA FIXA..... MATRICULA FUNCIONAL.. SAUDE DO SERVIDOR.... OPCAO P/ MOVIMENTACAO MOVIMENT. MAGISTERIO. 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 MENU DA FOLHA DE PAGAMENTO AFASTAMENTOS/RETORNOS 17 LICENCA PREMIO....... 18 AVERBACOES........... 19 CLASSIFICACAO........ 20 DISCIPLINAS.......... 21 HISTORICOS........... 22 COMPORTAMENTO........ 23 AVAL. DE DESEMPENHO.. 24 AFAST.DEFINITIVO..... 25 PROGRESSAO AUTOMATICA 26 PREMIO ASSIDUIDADE... 27 FERIADOS............. 32 ORGAO................ 33 TABELA DE LOTACAO.... 34 OPCAO : 56 REGIONALIZACAO....... TABELA DE SALARIO.... CARGOS E VAGAS....... TABELA DE FUNCAO..... CONSULTAS............ RELATORIOS DE RESUMO. A.C.P................ PREVIA............... PORTARIAS............ RELAT. TABELAS....... RELAT. GERENCIAIS ... RELAT. ESPECIFICOS .. PROMOCOES SSP........ RETROATIVO........... FARDAMENTO........... SEGURANCA............ 35 36 37 38 39 40 41 42 43 50 51 52 54 56 80 90

Pressionar a tecla enter/entra para incluir.


R E T R O A T I V O RESTITUICAO AO ERARIO........1 PAGAMENTO RETROATIVO.........2 RETROATIVO DE PORTARIAS......3 OPCAO: 1, 2 ou 3 MATRICULA............: 328000 - 1 NR.CARGO.: 01 NR.INSCRICAO SISTEMA.: _______ - _

exemplo

Para que ocorra a incluso aps digitar a opo desejada, o nmero da matrcula e o nmero do cargo, pressionar a tecla enter/entra.

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DETALHAMENTO: RESTITUIO AO ERRIO - registrar 1 quando a operao desejada restituio ao errio; PAGAMENTO RETROATIVO - registrar 2 quando a operao desejada pagamento retroativo devido ao servidor; RETROATIVO DE PORTARIAS - registrar 3 quando a operao desejada retroativo decorrente de portarias; OPO - indicar qual a opo da operao desejada registrando o n correspondente; MATRCULA - registrar o nmero da matrcula do servidor; N CARGO - registrar o nmero do cargo do servidor se diferente de 01; N INSCRIO DO SISTEMA - pr-impresso.
RESTITUICAO AO ERARIO MATRICULA: 328000 - 1 - 01 NOME: JOAO DA SILVA SANTOS NR.INSCRICAO: SEL PROCESSO INICIO FIM SITUACAO

Conferir a matrcula e o nome do servidor. Para que ocorra a incluso aps digitar os dados do processo, pressionar a tecla PF2/F2. DETALHAMENTO: MATRCULA - pr-impresso; NOME - pr-impresso; N INSCRIO - pr-impresso; SEL. PROCESSO - pr-impresso; INCIO - pr-impresso; FIM - pr-impresso; SITUAO - pr-impresso; DESCRIO - pr-impresso.

Preenchimento dos dados do processo


RESTITUICAO AO ERARIO MATRICULA: 328000 - 1 - 01 NOME: JOAO DA SILVA SANTOS NR.INSCRICAO: PROCESSO: 0000000001 DATA DE INICIO: 01101999 DATA DE FIM: 30112005 DESCRIO OBRIGATRIA_________________________________________________ ANO/MES CODIGO VALOR CODIGO VALOR IPREV NORMAL SALARIO 0,00 PAGAR: RESTIT: IPREV 13 SALARIO SALARIO PAGAR: RESTIT:

Com base no processo preencher o nmero do processo, a data de incio, a data fim e a descrio da restituio ao errio. Pressionar enter/entra para incluir.

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DETALHAMENTO: MATRCULA - automtico; NOME - automtico; N INSCRIO - automtico; PROCESSO - obrigatrio; DATA INCIO - obrigatrio (ddmmaaaa - data incio que ocorreu o fato); DATA FIM - obrigatrio (ddmmaaaa - ltimo dia ms/ano que ocorreu o fato); DESCRIO - obrigatrio (motivo do processo).

Preenchimento dos cdigos e valores


RESTITUICAO AO ERARIO MATRICULA: 328000 - 1 - 01 NOME: JOAO DA SILVA SANTOS NR.INSCRICAO: PROCESSO: 0000000001 DATA DE INICIO: 01101999 DATA DE FIM: 30112005 DESCRIO OBRIGATRIA ANO/MES CODIGO VALOR CODIGO 1999/10 8018 9000 8084 -------------IPREV NORMAL -------------SALARIO 560,94 -------------PAGAR: -------------RESTIT: -------------IPREV 13 SALARIO -------------SALARIO -------------PAGAR: -------------RESTIT: --------------

VALOR 9000 ----------------------------------------------------------------

Digitar os cdigos e os valores prescritos no processo. Obrigatoriamente, aps o preenchimento dos dados, pressionar a tecla enter/entra para incluso dos dados.
RESTITUICAO AO ERARIO MATRICULA: 328000 - 1 - 01 NOME: JOAO DA SILVA SANTOS NR.INSCRICAO: PROCESSO: 0000000001 DATA DE INICIO: 01101999 DATA DE FIM: 30112005 DESCRIO OBRIGATRIA ANO/MES CODIGO VALOR CODIGO 1999/10 8018 9000 8084 -------------IPREV NORMAL -------------SALARIO 475,94 -------------PAGAR: -------------RESTIT: 16,20 -------------IPREV 13 SALARIO -------------SALARIO -------------PAGAR: -------------RESTIT: --------------

VALOR 9000 ----------------------------------------------------------------

Automaticamente recalculado o salrio contribuio, registrando o valor a restituir ou a pagar da contribuio previdenciria no referido ms. Caso o processo tenha mais de um ms a ser restitudo, o usurio deve pressionar a tecla PF8/F8 para avanar prxima tela. Se desejar retornar a tela anterior deve pressionar a tecla PF7/F7.

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Para replicar (colar) os valores para o ms subseqente, o usurio deve pressionar a tecla PF4/F4 para copiar. Posteriormente tecla PF8/F8 para avanar o ms seguinte e teclar PF5/F5 para reproduzir os cdigos/valores e tecle enter/entra para gravar. Para encerrar o preenchimento dos dados do processo o usurio deve pressionar a tecla PA1. DETALHAMENTO: ANO/MS - automtico; CDIGO - obrigatrio (digitar inicial 8 para restituio e inicial 2 para pagamento); VALOR - obrigatrio (valor original na moeda da poca e sem uso de vrgula); IPREV NORMAL - em branco; SALRIO - automtico; PAGAR - clculo automtico; RESTITUIR - clculo automtico; IPREV 13 SALRIO - em branco; SALRIO - automtico; PAGAR - clculo automtico; RESTITUIR - clculo automtico.

Alterao do salrio contribuio O Setorial/Seccional deve proceder a alterao do salrio contribuio quando: 1- os valores a serem descontados fazem parte da composio do cdigo 9940 (Parcela no incorporada ao IPREV), ou seja, servidores efetivos que receberam provento referente a cargo em comisso ou funo gratificada. Neste caso, acrescer ao salrio contribuio do referido ms s importncias que sero descontadas e fazem parte da composio do cdigo 9940. Exemplo: Cargo em comisso: acrescentar ao salrio contribuio todos os valores recebidos indevidamente, que fazem parte da composio da base de clculo do IPREV cdigo 9916. Funo gratificada (cd. 1011) ou opo de recebimento (1016): acrescentar ao salrio contribuio os valores recebidos a ttulo de adicional trienal sobre a gratificao recebida; Obs.: verificar no contracheque se no ms informado houve o registro do cdigo 9940. 2- o servidor possui cargo vinculado ao regime prprio da previdncia IPREV, e os valores a serem descontados referem-se a cargo vinculado ao regime geral da previdncia - INSS, no mais em atividade, acrescentar ao valor do salrio contribuio todos os valores recebidos indevidamente, que fazem parte da composio da base de clculo do IPREV cdigo 9916;

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3- o servidor cujo ms de referncia das importncias recebida indevidamente, teve direito a iseno da contribuio previdenciria - IPREV, porm, foi includa aps processamento da folha, e recebeu os valores descontados a ttulo de contribuio previdenciria IPREV - no cdigo 4514 no perodo posterior, incluir o cdigo 9916 com o valor zerado.

RESTITUICAO AO ERARIO MATRICULA: 328000 - 1 - 01 NOME: JOAO DA SILVA SANTOS NR.INSCRICAO: PROCESSO: 00000000001 DATA DE INICIO: 01101999 DATA DE FIM: 30112005 DESCRIO OBRIGATRIA ANO/MES CODIGO VALOR CODIGO 1999/10 9916 72094 ----------------IPREV NORMAL -------------SALARIO 560,94 -------------PAGAR: -------------RESTIT: -------------IPREV 13 SALARIO -------------SALARIO -------------PAGAR: -------------RESTIT: --------------

VALOR -----------------------------------------------------------------------

Registrar no ms desejado, anteriormente a incluso dos cdigos/valores, o novo valor do salrio contribuio. Pressionar a tecla entra/enter aps teclar PF3/F3 para gravar o novo valor. No caso de servidor com direito a iseno previdenciria que no tenha sido includa no ms de competncia, registrar o cdigo 9916 com o valor zerado, pressione a tecla entra/enter, aps teclar PF3/F3 para gravar.

RESTITUICAO AO ERARIO MATRICULA: 328000 - 1 - 01 NOME: JOAO DA SILVA SANTOS NR.INSCRICAO: PROCESSO: 00000000001 DATA DE INICIO: 01101999 DATA DE FIM: 30112005 DESCRIO OBRIGATRIA ANO/MES CODIGO VALOR CODIGO 1999/10 --------------------------IPREV NORMAL -------------SALARIO 720,94 -------------PAGAR: 16,20 -------------RESTIT: -------------IPREV 13 SALARIO -------------SALARIO -------------PAGAR: -------------RESTIT: --------------

VALOR -----------------------------------------------------------------------

Incluir os cdigos/valores referente ao ms conforme procedimentos j descritos. Repetir nos meses seguintes se for o caso.

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RESTITUICAO AO ERARIO MATRICULA: 328000 - 1 - 01 NOME: JOAO DA SILVA SANTOS NR.INSCRICAO: PROCESSO: 00000000001 DATA DE INICIO: 01101999 DATA DE FIM: 30112005 DESCRIO OBRIGATRIA ANO/MES CODIGO VALOR CODIGO 1999/10 8018 9000 8084 -------------IPREV NORMAL -------------SALARIO 560,94 -------------PAGAR: -------------RESTIT: -------------IPREV 13 SALARIO -------------SALARIO -------------PAGAR: -------------RESTIT: --------------

VALOR 9000 ----------------------------------------------------------------

Aps a incluso de todos os dados, teclar PA1 para sair e retornar a tela de opo de consulta.

CONSULTA O Setorial/Seccional realiza a consulta dos dados no mdulo 56 (Retroativos) do FRH/SIRH.


RESTITUICAO AO ERARIO MATRICULA: 328000 - 1 - 01 NOME: JOAO DA SILVA SANTOS NR.INSCRICAO: SEL PROCESSO INICIO X 00000000001 01101999 DESCRIO OBRIGATRIA FIM 30112005 SITUACAO EM ANDAMENTO

Selecionando com X o processo desejado e, aps a seleo, pressionar a tecla PF1/F1.

Na tela que segue o usurio consulta os valores includos ms a ms. Para isso, teclar PF8/F8 para avanar ou PF7/F7 para voltar.
RESTITUICAO AO ERARIO 01 NOME: JOAO DA SILVA SANTOS PROCESSO: 00000000001 DATA DE FIM: 30112005 ANO/MES: 1999/10 VALOR 16,20 90,00 CODIGO 8018 TRIENIO 3% 9903 SALARIO CONTR.INSS VALOR 90,00 560,94

MATRICULA: 328000 - 1 NR.INSCRICAO: DATA DE INICIO: 01101999 DESCRIO OBRIGATRIA CODIGO 4514 RESTITUICAO IPREV 8084 TRIENIO 6%

Pressionando a tecla PF5/F5 consulta todos os valores (Totais dos Cdigos). Finalizada a consulta, teclar PA1 para retornar.

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RESTITUICAO AO ERARIO TOTAIS DOS CODIGOS MATRICULA: 328000 - 1 - 01 NOME: JOAO DA SILVA SANTOS NR.INSCRICAO: PROCESSO: 00000000001 DATA DE INICIO: 01101999 DATA DE FIM: 30112005 DESCRIO OBRIGATRIA CODIGO VALOR CODIGO 4514 RESTITUICAO IPREV 41,40 8018 TRIENIO 8084 TRIENIO 6% 370,00

VALOR 90,00

Teclar PF6/F6 para calcular a compensao.


RESTITUICAO AO ERARIO COMPENSACAO MATRICULA: 328000 - 1 - 01 NOME: JOAO DA SILVA SANTOS NR.INSCRICAO: PROCESSO: 00000000001 DATA DE INICIO: 01101999 DATA DE FIM: 30112005 DESCRIO OBRIGATRIA CODIGO VALOR CODIGO 4915 RESSARCIM.IPREV 41,40 8018 TRIENIO 3% 8084 TRIENIO 6% 370,00

VALOR 90,00

Esta tela mostra os cdigos/valores j deduzidos entre a restituio ao errio e o pagamento retroativo. As importncias relativas a exerccio anteriores sero automaticamente contabilizadas e transformadas no cdigo de provento 1095 (dvidas de exerccio anterior). DETALHAMENTO: MATRCULA - automtico; NOME - automtico; N INSCRIO - automtico; PROCESSO - automtico; DATA DE INCIO - automtico; DATA DE FIM - automtico; ANO/MS - automtico; DESCRIO - automtico; CDIGO - automtico; VALOR - automtico.

FINALIZAO Aps a incluso dos dados, o Setorial/Seccional realiza a finalizao do processo da seguinte forma: conferir todos os cdigos/valores com as planilhas constantes no processo; aps a conferncia de todos os dados, teclar PF6/F6 para fazer a compensao e teclar PF10/F10 para finalizar o processo. E, automaticamente, todos os cdigos/valores sero gravados em financeiro fixo.

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MATRICULA: 328000 - 1 - 01 NR.INSCRICAO: DATA DE INICIO: 01101999 DESCRIO OBRIGATRIA CODIGO VALOR 4915 RESSARCIM.IPREV 41,40 8084 TRIENIO 6% 370,00

RESTITUICAO AO ERARIO COMPENSACAO NOME: JOAO DA SILVA SANTOS PROCESSO: 00000000001 DATA DE FIM: 30112005 CODIGO 8018 TRIENIO 3% VALOR 90,00

Lembrete: aps realizada a finalizao no poder mais ser efetuada qualquer alterao ou excluso no processo.

ALTERAO Durante a conferncia, se detectado incorreo nos dados digitados o usurio deve pressionar a tecla PA1, retornar a tela de incluso e, selecionando com X o nmero do processo, teclar enter/entra. Utilize PF8/F8 ou PF7/F7 para avanar ou retornar ao ms desejado, posicione o cursor no cdigo ou valor a ser corrigido, altere os campos necessrios e tecle enter/entra. Para excluso de cdigo/valor digitado indevidamente, posicionar o cursor no cdigo a ser excludo, teclar PF3/F3 e em seguida teclar enter/entra para gravar a nova situao. OBS.: sempre que for efetuada uma alterao ou excluso do cdigo/valor num determinado ms, obrigatoriamente tecle enter/entra para gravar a nova informao.

EXCLUSO No caso das informaes digitadas no estiverem corretas ou o processo ter sido includo indevidamente para o servidor, o usurio poder exclu-lo desde que o mesmo ainda no tenha sido finalizado. Selecione o processo com X e tecle PF3/F3. O processo ser totalmente excludo.

8 RESPONSABILIDADES TCE: formalizar informao relatando os fatos objeto de diligncia ou audincia, e encaminhar ao rgo Central ou Setorial/Seccional. Setoriais e Seccional do Sistema Jurdico: encaminhar fotocpia da deciso judicial, interlocutria ou definitiva, reformadora de deciso, GEREF. Titular ou dirigente: se manifestar nos autos de pagamento retroativo. GAPES: controlar e orientar os procedimentos administrativos e computacionais. GEREF: providenciar comunicao aos Setoriais/Seccionais e alterar o SIRH.

Atualizado em 12.05.2011.

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ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAO DIRETORIA DE GESTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS GERNCIA DE ACOMPANHAMENTO E NORMATIZAO DA GESTO DE PESSOAS

Setorial/Seccional: receber autos do rgo Central, emitir relatrios no SIRH, realizar clculo em planilha, comunicar e orientar o servidor, quando solicitado, e atualizar o SIRH. Servidor: tomar cincia da deciso administrativa ou judicial e apresentar contraditrio a matria ou aos clculos apresentados pelo rgo Central ou Setorial/Seccional.
Participao: equipe tcnica da Gerncia de Remunerao Funcional (GEREF).
Permitida a reproduo parcial ou total, desde que citada a fonte (Lei Federal n 9.610, de 19.02.98).

Atualizado em 12.05.2011.

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