Objetivos SMART

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Objetivos SMART Detalhes Escrito por Pedro Pardelinha, PMP

"Toda a organizao pretende alcanar objetivos!" A palavra objetivo deriva do latim "objectvu", que significa aquilo que se pretende alcanar, fim, propsito; alvo. Objetivo algo detalhado e concreto, que define o que o projeto est a tentar atingir para a organizao. Os objetivos do projeto identificam a situao que se deseja alcanar, uma viso da organizao para o futuro. Os objetivos devem ter um enorme nvel de detalhe de modo a ser facilmente mensurvel o seu sucesso. Assim, a importancia de se definirem os objetivos de um projeto fundamental, pois o primeiro passo a dar em direco viso da organizao. So enunciados escritos, sobre os resultados a serem alcanados num determinado perodo de tempo, de forma que a equipa de projeto dirija os seus esforos para um mesmo fim. A definio dos objetivos requer um planeamento e a participao e compromisso de todos os stakeholders. Funes dos objetivos: Definem uma situao futura e servem de guia para o planeamento das aes a efetuar. Justificam todas as atividades de todos os team members; Servem para avaliar as aces, a eficincia e a produtividade da equipa que est a cargo do projeto; So, de algum modo, uma medida de eficincia e produtividade da prpria organizao. Caracteristicas dos objetivos Os objetivos de projeto devem reunir certas carateristicas de modo a poderem ter uma utilidade para o projeto. normal utilizar a sigla SMART para os definir. Objetivos S.M.A.R.T. significam : Specific (especficos) Measurable (mensurveis) Attainable (atingveis) Realistic (realistas) Time Bound (temporizveis). Passo a explicar... ESPECFICO: Devem ser formulados de forma especfica e precisa; -> No sejam vagos, definam em pormenor. Os objetivos generalistas tendem a ser menos eficazes. MENSURVEL: Definidos de forma a poderem ser medidos e analisados em termos de valores ou volumes; Reflecte os vrios aspectos mensurveis. -> Quantifiquem o vosso objetivo (Como ir saber se o atingiu ou no ?) ATINGVEL: A possibilidade de concretizao dos objetivos deve estar presente; estes devem ser alcanveis; Este aspecto implica que os objetivos sejam propostos em consonncia com todos os seus intervenientes para que estes estejam motivados e sentir os objetivos possveis. Tambm se pode afirmar que devem ser "Agreed Upon", ou seja, que haja um consentimento ou acordo de todos os stakeholders relativamente aos objetivos do projeto. REALISTA: Os objectivos no pretendem alcanar metas muito alm do que os meios permitem, mas sim esto de acordo com a disponibilidade de recursos do projeto.

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25-10-2011

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->Torne o projeto exequvel e real. TEMPORIZVEL: Os objectivos devem ser bem definidos em termos de durao/prazos. -> Indique um intervalo de tempo para cada objetivo - Quando o vai atingir... Podemos associar outras carateristicas aos objetivos dentro do padro SMART: S - specific, significant, stretching M - measurable, meaningful, motivational A - agreed upon, attainable, achievable, acceptable, action-oriented R - realistic, relevant, reasonable, rewarding, results-oriented T - time-based, timely, tangible, trackable Da prxima vez que gerir um projeto, pergunte se os objetivos que definiram so SMART.

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