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NBC TA 580 REPRESENTAES FORMAIS ndice Introduo Alcance Representaes formais como evidncia de auditoria Data de vigncia Objetivo

o Definio Requisitos Membros da administrao aos quais so solicitadas representaes formais Representaes formais sobre as responsabilidades da administrao Outras representaes formais Data e perodo abrangido pelas representaes formais Forma das representaes formais Dvida quanto confiabilidade das representaes formais e representaes formais solicitadas e no fornecidas Item 1-2 3-4 5 6 7-8 9 10 - 12 13 14 15 16 - 20

Aplicao e outros materiais explicativos Representaes formais como evidncia de auditoria A1 Membros da administrao aos quais so solicitadas representaes formais A2 - A6 Representaes formais sobre as responsabilidades da administrao A7 - A9 Outras representaes formais A10 A13 Comunicao de quantidade limite A14 Data e perodo abrangido pelas representaes formais A15 - A18 Forma das representaes formais A19 - A21 Comunicao com os responsveis pela governana A22 Dvida quanto confiabilidade das representaes formais e representaes formais solicitadas e no fornecidas A23 - A27 Apndice 1: Listas das normas de auditoria que contm exigncias para representaes formais Apndice 2: Exemplo de carta de representao Esta Norma deve ser lida em conjunto com a NBC TA 200 Objetivos gerais do auditor independente e a conduo de uma auditoria de acordo com as normas de auditoria Introduo Alcance 1. Esta Norma trata da responsabilidade do auditor na obteno de representaes formais (por escrito) da administrao e, quando adequado, dos responsveis pela governana, em uma auditoria de demonstraes contbeis. O Apndice 1 relaciona outras normas de auditoria que apresentam exigncias especficas por assunto para representaes formais. As exigncias especficas para

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representaes formais de outras normas de auditoria no limitam a aplicao desta Norma. Representaes formais como evidncia de auditoria 3. Evidncia de auditoria a informao usada pelo auditor para chegar s concluses nas quais se baseia o seu relatrio de auditoria (NBC TA 500 Evidncia de auditoria, item 5c). As representaes formais so informaes necessrias que o auditor exige relativamente auditoria das demonstraes contbeis da entidade. Portanto, similarmente s respostas s indagaes, as representaes formais so evidncias de auditoria (ver A1). Embora forneam evidncia de auditoria necessria, as representaes formais, sozinhas, no fornecem evidncia de auditoria apropriada e suficiente a respeito de nenhum dos assuntos dos quais tratam. Alm disso, o fato de que a administrao forneceu representaes formais confiveis no afeta a natureza ou extenso de outras evidncias de auditoria que o auditor obtenha a respeito da responsabilidade da administrao ou de afirmaes especficas.

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Data de vigncia 5. Esta Norma aplicvel a auditoria de demonstraes contbeis para perodos iniciados em ou aps 1 de janeiro de 2010.

Objetivos 6. Os objetivos do auditor so: (a) obter representaes formais da administrao, e quando apropriado, dos responsveis pela governana, de que eles cumpriram com suas responsabilidades pela elaborao das demonstraes contbeis e pela integridade das informaes fornecidas ao auditor; (b) dar suporte a outras evidncias de auditoria relevantes para as demonstraes contbeis ou para afirmaes especficas nas demonstraes contbeis por meio de representaes formais, se o auditor determinar que estas so necessrias ou se forem exigidas por outras normas de auditoria; e (c) reagir apropriadamente s representaes formais fornecidas pela administrao e (quando apropriado dos responsveis pela governana) ou se a administrao (e quando apropriado, os responsveis pela governana) no fornecer as representaes solicitadas pelo auditor.

Definio 7. Para fins das normas de auditoria, representao formal uma declarao escrita pela administrao, fornecida ao auditor, para confirmar certos assuntos ou suportar outra evidncia de auditoria. Representaes formais, neste contexto, no incluem as demonstraes contbeis, as afirmaes nelas contidas ou livros e registros comprobatrios.

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Para os fins desta norma, referncias administrao devem ser lidas como a prpria administrao e, quando apropriado, inclui, tambm, os responsveis pela governana. Alm disso, no caso de uma estrutura de apresentao adequada, a administrao responsvel pela elaborao e apresentao adequada das demonstraes contbeis, em conformidade com a estrutura de relatrio financeiro.

Requisitos Membros da administrao aos quais so solicitadas representaes formais 9. O auditor deve solicitar representaes formais dos membros da administrao com responsabilidades adequadas pelas demonstraes contbeis e conhecimento dos assuntos envolvidos (ver itens A2 a A6).

Representaes formai sobre a responsabilidade da administrao Elaborao das Demonstraes Contbeis 10. O auditor deve solicitar administrao que fornea representao formal de que ela cumpriu a sua responsabilidade pela elaborao das demonstraes contbeis de acordo com a estrutura de relatrio financeiro aplicvel, incluindo quando relevante a adequada apresentao, como estabelecido nos termos do trabalho de auditoria (NBC TA 210 Concordando com os termos do trabalho de auditoria) (ver itens A7 a A9, A14 e A22).

Informaes fornecidas e integridade das transaes 11. O auditor deve solicitar administrao que fornea representao formal no sentido de que: (a) forneceu ao auditor todas as informaes e permitiu os acessos necessrios conforme entendimentos nos termos do trabalho de auditoria (NBC TA 210, item 6(b)(ii)); e (b) todas as transaes foram registradas e esto refletidas nas demonstraes contbeis (ver A7 a A19, A14 e A22).

Descrio da responsabilidade da administrao nas representaes formais 12. A responsabilidade da administrao deve ser descrita nas representaes formais exigidas pelos itens 10 e 11 da maneira como esta responsabilidade descrita nos termos do trabalho de auditoria.

Outras representaes formais 13. Outras normas de auditoria exigem que o auditor solicite representaes formais. Se, alm das citadas representaes exigidas, o auditor determinar que necessrio obter uma ou mais representaes formais para corroborar outras evidncias de auditoria relevantes para as demonstraes contbeis ou para uma ou mais afirmaes

especficas nas demonstraes contbeis, o auditor deve solicitar tais representaes formais (ver itens A10 a A13, A14 e A22). Data e perodo abrangido pela representao formal 14. A data das representaes formais deve ser to prxima quanto praticvel, mas no posterior data do relatrio do auditor sobre as demonstraes contbeis. As representaes formais devem ser para todas as demonstraes contbeis e perodo(s) mencionado(s) no relatrio do auditor (ver A15 a A18).

Forma das representaes formai 15. As representaes formais devem ter a forma de carta de representao dirigida ao auditor. Se lei ou regulamento exigir que a administrao faa representaes pblicas formais a respeito de suas responsabilidades e o auditor determinar que tais representaes fornecem alguma ou todas as representaes requeridas pelos itens 10 e 11, os assuntos relevantes abrangidos por tais representaes no precisam ser includas na carta de representao (ver A19 a A21).

Dvida quanto confiabilidade das representaes formais e representaes solicitadas e no fornecidas Dvida quanto confiabilidade das representaes formais 16. Se o auditor tem preocupao a respeito da competncia, integridade, valores ticos ou diligncia da administrao ou do seu comprometimento com estes ou com sua aplicao, ele deve determinar o efeito que tais preocupaes podem ter sobre a confiabilidade das representaes (verbais ou escritas) e da evidncia de auditoria em geral (ver itens A24 e A25). Em particular, se as representaes formais forem incompatveis com outras evidncias de auditoria, o auditor deve executar procedimentos de auditoria para tentar solucionar a questo. Se a questo no for solucionada, o auditor deve reconsiderar a avaliao da competncia, integridade, valores ticos ou diligncia da administrao, ou do seu compromisso com estes e com a sua aplicao, e deve determinar o efeito que isso pode ter sobre a confiabilidade das representaes (verbais ou escritas) e da evidncia de auditoria em geral (ver item A23). Se o auditor concluir que as representaes formais no so confiveis, ele deve tomar aes apropriadas, inclusive determinar o possvel efeito na sua opinio no relatrio de auditoria, em conformidade com a NBC TA 705 - Modificaes no Relatrio do Auditor Independente, considerando a exigncia do item 20 desta Norma.

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Representaes solicitadas e no fornecidas 19. Se a administrao no fornecer uma ou mais das representaes formais solicitadas, o auditor deve: (a) discutir o assunto com a administrao;

(b) reavaliar a integridade da administrao e avaliar o efeito que isso pode ter sobre a confiabilidade das representaes (verbais ou escritas) e da evidncia de auditoria em geral; e (c) tomar aes apropriadas, inclusive determinar o possvel efeito sobre a sua opinio no relatrio de auditoria, em conformidade com a NBC TA 705 considerando a exigncia do item 20 desta Norma. Representaes formais sobre as responsabilidades da administrao 20. O auditor pode abster-se de emitir opinio no relatrio sobre as demonstraes contbeis em conformidade com a NBC TA 705 se (ver A26 e A27): (a) o auditor concluir que h dvida suficiente a respeito da integridade da administrao, de tal modo que as representaes formais exigidas pelos itens 10 e 11 no sejam confiveis; ou (b) a administrao no fornecer as representaes formais exigidas pelos itens 10 e 11.

Aplicao e outros materiais explicativos Representaes formais como evidncia de auditoria (ver item 3) A1. As representaes formais so importantes fontes de evidncia de auditoria. Se a administrao modificar ou no fornecer as representaes formais solicitadas, isso pode alertar o auditor quanto possibilidade de que possam existir um ou mais problemas. Alm disso, a solicitao de representaes formais ao invs de verbais pode levar a administrao a considerar tais assuntos mais rigorosamente, aumentando com isso a qualidade das representaes. Membros da administrao aos quais so solicitada representaes formais (ver item 9) A2. So solicitadas representaes formais dos responsveis pela elaborao e apresentao das demonstraes contbeis. Estas pessoas podem variar dependendo da estrutura de governana da entidade e de lei ou regulamento relevante; contudo, a administrao (e no os responsveis pela governana), frequentemente a parte responsvel. Podem, portanto, ser solicitadas representaes formais do diretor executivo e do diretor financeiro da entidade ou outras pessoas equivalentes nas entidades que no usam tais ttulos. Em algumas circunstncias, porm, outras pessoas, tais como os responsveis pela governana, tambm so responsveis pela elaborao e apresentao das demonstraes contbeis. A3. Devido sua responsabilidade pela elaborao e apresentao das demonstraes contbeis e de suas responsabilidades pela conduo dos negcios da entidade, esperase que a administrao tenha conhecimento suficiente do processo seguido pela entidade na elaborao e apresentao das demonstraes contbeis e das afirmaes destas nas quais se baseiam as representaes formais. A4. Em alguns casos, a administrao pode decidir fazer indagaes junto a outros que participam da elaborao e apresentao das demonstraes contbeis e das afirmaes

destas, inclusive indivduos que possuam conhecimento especializado relativo a assuntos a respeito dos quais so solicitados representaes formais. Tais indivduos podem incluir: um aturio responsvel por estimativas contbeis determinadas de forma atuarial; engenheiro da companhia que possam ter responsabilidade e conhecimento especializado sobre mensurao de passivos ambientais; departamento jurdico que possa fornecer informaes essenciais para provises para aes judiciais.

A5. Em alguns casos, a administrao pode incluir nas representaes formais uma linguagem qualificadora, no sentido de que as representaes so feitas com base no seu melhor conhecimento e crena. razovel que o auditor aceite tal redao se estiver convencido de que as representaes esto sendo feitas pelos que tm responsabilidades e conhecimento adequados dos assuntos includos nas representaes. A6. Para reforar a necessidade de que a administrao faa representaes informativas, o auditor pode solicitar que a administrao inclua nas representaes formais a confirmao de que fez as indagaes que considerou apropriadas para colocar-se em posio de poder fazer as representaes formais solicitadas. No se espera que tais indagaes normalmente exijam um processo interno formal alm daqueles estabelecidos pela entidade. Representaes formais sobre a responsabilidade da administrao (ver itens 10 e 11) A7. Evidncia de auditoria, obtida durante o exame, de que a administrao cumpriu com as responsabilidades referidas nos itens 10 e 11, no suficiente sem que se obtenha confirmao da administrao de que ela cr ter cumprido essas responsabilidades. Isto porque o auditor no capaz de julgar, apenas com base na evidncia de auditoria, se a administrao elaborou e apresentou as demonstraes contbeis e forneceu informaes ao auditor com base no reconhecimento e entendimento acordados de sua responsabilidade. Por exemplo, o auditor no poderia concluir que a administrao forneceu ao auditor todas as informaes sobre as quais se chegou a um acordo nos termos do trabalho de auditoria sem lhe perguntar e sem receber confirmao de que tais informaes foram fornecidas. A8. As representaes formais exigidas pelos itens 10 e 11 valem-se do reconhecimento e entendimento acordados com a administrao quanto s suas responsabilidades nos termos do trabalho de auditoria solicitando a confirmao de que ela os cumpriu. O auditor tambm pode pedir administrao que reconfirme o seu conhecimento e entendimento dessas responsabilidades em representaes formais. particularmente apropriado quando: os que assinaram os termos do trabalho de auditoria em nome da entidade j no tm mais responsabilidades relevantes; os termos do trabalho de auditoria foram elaborados no ano anterior;

h qualquer indicao de que a administrao entendeu erroneamente essas responsabilidades; ou mudanas nas circunstncias tornam isso necessrio.

Em conformidade com a exigncia da NBC TA 210, item 6(b), tal re-confirmao do conhecimento e entendimento pela administrao das suas responsabilidades no condicionada ao melhor conhecimento e crena da administrao (como discutido no item A7 desta Norma). Consideraes especficas para entidade do setor pblico A9. Os mandatos para auditorias das demonstraes contbeis de entidades do setor pblico podem ser mais amplos do que os de outras entidades. Como resultado, a premissa, relativa s responsabilidades da administrao, com base na qual conduzida a auditoria das demonstraes contbeis de entidade do setor pblico, pode dar origem a representaes formais adicionais. Essas podem incluir representaes formais confirmando que as transaes e eventos foram executados em conformidade com a legislao, regulamento ou outra autoridade. Outras representaes formais (ver item 13) Representaes formais adicionais sobre as demonstraes contbeis A10. Alm da representao formal exigida pelo item 10, o auditor pode considerar necessrio solicitar outras representaes formais sobre as demonstraes contbeis. Tais representaes formais podem suplementar, mas no fazer parte da representao formal exigida pelo item 10. Elas podem incluir representaes sobre o seguinte: se a seleo e aplicao das polticas contbeis so apropriadas; e se assuntos como os seguintes, quando forem relevantes sob a estrutura de relatrio financeiro aplicvel, foram reconhecidos, mensurados, apresentados ou divulgados em conformidade com essa estrutura: o planos ou intenes que possam afetar o valor contbil ou classificao dos ativos e passivos; o passivos efetivos e contingentes; o titularidade ou controle sobre ativos, os gravames ou nus sobre os ativos, assim como ativos oferecidos como garantia; e o aspectos de leis, regulamentos e acordos contratuais que possam afetar as demonstraes contbeis, inclusive o no-cumprimento desses aspectos.

Representaes formais adicionais sobre as informaes fornecidas ao auditor A11. Alm da representao formal exigida pelo item 11, o auditor pode considerar necessrio solicitar administrao que fornea declarao formal no sentido de que ela comunicou ao auditor todas as deficincias no controle interno de que a administrao tenha conhecimento.

Representaes formais sobre afirmaes especficas A12. Ao obter evidncias sobre ou avaliar julgamentos e intenes, o auditor pode considerar um ou mais dos seguintes aspectos: o histrico da entidade no cumprimento de suas intenes estabelecidas; as razes da entidade para escolher um curso de ao especfico; a capacidade da entidade de perseguir um curso de ao especfico; a existncia ou ausncia de quaisquer outras informaes que poderiam ter sido obtidas durante o curso da auditoria e que possam ser incompatveis com o julgamento ou inteno da administrao. A13. Alm disso, o auditor pode considerar necessrio solicitar administrao que fornea representaes formais a respeito de afirmaes especficas nas demonstraes contbeis, em particular, para documentar um entendimento que o auditor obteve de outras evidncias de auditoria do julgamento ou inteno da administrao em relao a uma afirmao especfica ou sua integridade. Por exemplo, se a inteno da administrao importante para a base de avaliao dos investimentos, pode no ser possvel obter evidncia de auditoria apropriada e suficiente sem uma representao formal da administrao a respeito de suas intenes. Embora tais representaes formais forneam a evidncia de auditoria necessria, elas, por si s, no fornecem evidncia de auditoria apropriada e suficiente para essa afirmao. Comunicao de valor limite (ver itens 10 a 11 e 13) A14. A NBC TA 450 - Avaliao das Distores Identificadas durante a Auditoria, item 5, requer que o auditor acumule distores identificadas durante a auditoria, que no sejam claramente triviais. O auditor pode determinar um limite acima do qual as distores no podem ser consideradas como claramente triviais. Da mesma maneira, o auditor pode considerar comunicar administrao um limite para os fins das representaes formais solicitadas. Data e perodo abrangido pela representaes formais A15. Como as representaes formais so evidncias de auditoria necessrias, a opinio do auditor no pode ser expressa e o relatrio no pode ser datado, antes da data das representaes formais. Alm disso, como o auditor est interessado em eventos que ocorram at a data do seu relatrio e que possam exigir ajuste ou divulgao nas demonstraes contbeis, as representaes formais so datadas o mais prximo possvel da data do seu relatrio sobre as demonstraes contbeis, mas no aps a data do relatrio. A16. Em algumas circunstncias pode ser adequado que o auditor obtenha representao formal sobre afirmao especfica das demonstraes contbeis durante o curso da auditoria. Quando for este o caso, pode ser necessrio solicitar uma representao formal atualizada.

A17. As representaes formais so para todos os perodos mencionados no relatrio do auditor, porque a administrao precisa reafirmar que as representaes formais que fez anteriormente a respeito dos perodos precedentes continuam adequadas. O auditor e a administrao podem concordar com uma forma de representao formal que atualize representaes fornecidas anteriormente referentes aos perodos passados, averiguando se existem mudanas em tais representaes formais e, se houverem, quais so elas. A18. Podem surgir situaes em que a administrao no esteve presente durante todos os perodos mencionados no relatrio do auditor. Tais pessoas podem afirmar que no esto em posio de fornecer algumas ou todas as representaes formais porque no estavam presentes durante o perodo. Este fato, porm, no diminuiu a responsabilidade de tais pessoas pelas demonstraes contbeis como um todo. Portanto, ainda se aplica a exigncia de que o auditor solicite delas representaes formais que abranjam todos os perodos apresentados e cobertos no seu relatrio. Formato da representaes formais (ver item 15) A19. Exige-se que as representaes formais sejam includas em carta de representao dirigida ao auditor. Eventualmente, porm, a lei ou o regulamento pode exigir que a administrao faa um pronunciamento pblico escrito a respeito de suas responsabilidades. Embora tal comunicado seja uma representao aos usurios das demonstraes contbeis ou s autoridades regulatrias relevantes, o auditor pode determinar que uma forma adequada de representao formal no que se refere a algumas ou todas as representaes formais exigidas pelos itens 10 e 11. Conseqentemente, os assuntos relevantes abrangidos por tal comunicado no precisam ser includos na carta de representao. Fatores que podem afetar a determinao do auditor incluem: se a declarao inclui a confirmao do cumprimento das responsabilidades referidas nos itens 10 e 11; se a declarao foi feita ou aprovada por aqueles a quem o auditor solicita as representaes formais relevantes; se cpia da declarao fornecida ao auditor to perto quanto praticvel da data do relatrio do auditor sobre as demonstraes contbeis, mas no aps esta (ver item 14). A20. Uma declarao formal de conformidade com lei ou regulamento ou de aprovao das demonstraes contbeis pode no conter informaes suficientes para que o auditor se convena de que todas as representaes necessrias foram feitas conscientemente. A expresso das responsabilidades da administrao na lei ou regulamento tampouco substitui as representaes formais solicitadas. A21. O Apndice 2 fornece um exemplo ilustrativo de carta de representao. Comunicao com os responsveis pela governana (ver itens 10, 11 e 13)

A22. A NBC TA 260 Comunicao com os responsveis pela governana, exige que o auditor comunique aos responsveis pela governana as representaes formais que o auditor solicitou da administrao. Dvida quanto confiabilidade das representaes formais e representaes solicitada e no fornecida Dvida quanto confiabilidade das representaes formais (ver itens 16 e 17) A23. No caso de incompatibilidades identificadas entre uma ou mais representaes formais e a evidncia de auditoria obtida de outra fonte, o auditor pode considerar se a avaliao dos riscos continua adequada e, se no continuar, rever a avaliao de riscos e determinar a natureza, poca e extenso de procedimentos adicionais de auditoria para responder aos riscos avaliados. A24. Preocupaes com a competncia, integridade, valores ticos ou diligncia da administrao, ou com o seu compromisso com estes e com a sua aplicao, podem fazer o auditor concluir que o risco de representao errnea da administrao nas demonstraes contbeis tal que a auditoria no pode ser conduzida. Em tal caso, o auditor pode considerar retirar-se do trabalho, quando essa retirada for possvel de acordo com lei ou regulamento aplicvel, a menos que os responsveis pela governana tenham adotado medidas corretivas. Tais medidas, porm, podem no ser suficientes para possibilitar ao auditor a emisso de relatrio de auditoria sem modificaes. A25. A NBC TA 230 Documentao de auditoria, itens 8 (c) e 10, exige que o auditor documente assuntos significativos surgidos durante a auditoria, as concluses obtidas a respeito e julgamentos profissionais significativos exercidos para a obteno dessas concluses. O auditor pode ter identificado assuntos relevantes relacionados competncia, integridade, valores ticos ou diligncia da administrao, ou ao seu compromisso com estas em sua aplicao, mas, mesmo assim, ter concludo que as representaes formais so confiveis. Em tal caso, este assunto significativo documentado em conformidade com a NBC TA 230. Representaes formais sobre a responsabilidade da administrao (ver item 20) A26. Como explicado no item A7, o auditor no capaz de julgar apenas com base em outras evidncias de auditoria se a administrao cumpriu com as responsabilidades referidas nos itens 10 e 11. Portanto, se, como descrito no item 20(a), o auditor concluir que as representaes formais sobre essas questes no so confiveis, ou se a administrao no fornecer essas representaes formais, o auditor no tem condio de obter evidncia de auditoria apropriada e suficiente. Os possveis efeitos sobre as demonstraes contbeis de tal limitao no se limitam a elementos, contas ou itens especficos das demonstraes contbeis e, portanto, esto disseminados. A NBC TA 705, item 9, exige que o auditor se abstenha de opinar sobre as demonstraes contbeis em tais circunstncias. A27. Uma representao formal que foi modificada a partir daquela solicitada pelo auditor no significa necessariamente que a administrao no forneceu a representao

formal. Contudo, a razo subjacente para tal modificao pode afetar a opinio no relatrio do auditor. Por exemplo: a representao formal sobre o cumprimento pela administrao de sua responsabilidade pela elaborao e apresentao das demonstraes contbeis pode afirmar que a administrao acredita que, exceto por no-conformidade com uma exigncia especfica relevante da estrutura de relatrio financeiro aplicvel, as demonstraes contbeis foram elaboradas e apresentadas de acordo com essa estrutura. A exigncia no item 20 no se aplica porque o auditor concluiu que a administrao forneceu representaes confiveis formais. Contudo, exige-se que o auditor considere o efeito da no-conformidade na opinio do relatrio do auditor de acordo com a NBC TA 705. a representao formal sobre a responsabilidade da administrao de fornecer ao auditor todas as informaes relevantes acordadas nos termos do trabalho de auditoria pode afirmar que a administrao acredita que, exceto por informaes destrudas em um incndio, ela forneceu ao auditor todas as demais informaes. A exigncia no item 20 no se aplica porque o auditor concluiu que a administrao forneceu representaes formais confiveis. Contudo, exige-se que o auditor considere os efeitos generalizados das informaes destrudas no incndio sobre as demonstraes contbeis e o efeito disso na opinio no relatrio do auditor, em conformidade com a NBC TA 705. Apndice 1 (ver item 2) Lista de Normas de auditoria que contm requisitos para representaes formais Este apndice identifica os itens de outras Normas de auditoria aplicveis para auditorias de exerccios iniciados em ou aps 1. de janeiro de 2010 que exigem representaes formais especficas por assunto. A lista no substitui a considerao das exigncias e da aplicao relacionada ou de outros materiais explicativos em Normas de auditoria. NBC TA 240 - Responsabilidades do Auditor Relacionadas com Fraude na Auditoria de demonstraes contbeis, item 39. NBC TA 250 - Responsabilidades do Auditor Relativas a Leis e Regulamentos em uma Auditoria de Demonstraes Contbeis, item 16 NBC TA 450 - Avaliao das Distores Identificadas Durante a Auditoria, item 14 NBC TA 501 Evidencia de auditoria Consideraes especificas para itens selecionados, item 12 NBC TA 540 - Auditoria de Estimativas Contbeis, Incluindo Estimativas Contbeis de Valor Justo e Divulgaes Relacionadas, item 22 NBC TA 550 - Partes Relacionadas, item 26 NBC TA 560 - Eventos Subseqentes, item 9 NBC TA 570 - Continuidade dos Negcios, item 16(e) NBC TA 710 Informao comparativa Valores correspondentes e demonstraes contbeis comparativas, item 9. Apndice 2 (ver item A23)

Exemplo de carta de representao O seguinte exemplo inclui representaes formais que so exigidas por esta e outras Normas de auditoria aplicveis a auditorias de demonstraes contbeis de perodos iniciados em ou aps 1 de janeiro de 2010. O requisito da NBC TA 570 Continuidade dos negcios de obteno de representao formal no relevante e no h nenhuma exceo para as representaes formais solicitadas. Se houvesse excees, as representaes precisariam ser modificadas para refleti-las. (Papel Timbrado da Entidade, no exemplo, Cia ABC) (Data) Destinatrio (Nome do Auditor) Esta carta de representao fornecida em conexo com a sua auditoria das demonstraes contbeis da Companhia ABC para o ano findo em 31 de dezembro de 20XX* com o objetivo de expressar uma opinio se as demonstraes contbeis foram apresentadas adequadamente, em todos os aspectos relevantes, em conformidade com as prticas contbeis adotadas no Brasil Para fins de identificao, as demonstraes contbeis examinadas por V.Sas. apresentam os seguintes valores bsicos: X1 R$ / X2 R$ Total do ativo Total das exigibilidades Patrimnio Lquido Lucro lquido do exerccio findo em Confirmamos que (com base em nosso melhor entendimento e opinio, depois de feitas as indagaes que consideramos necessrias para o fim de nos informarmos apropriadamente): Demonstraes contbeis Cumprimos nossas responsabilidades como definidas nos termos do trabalho de auditoria datado de [inserir data], pela elaborao das demonstraes contbeis de acordo com as prticas contbeis adotadas no Brasil e, em particular, que as demonstraes contbeis foram apresentadas adequadamente em conformidade com essas prticas Os pressupostos significativos utilizados por ns ao fazermos as estimativas contbeis, inclusive aquelas avaliadas pelo valor justo, so razoveis (NBC TA 540).

Os relacionamentos e transaes com partes relacionadas foram apropriadamente contabilizados e divulgados em conformidade com as prticas contbeis adotadas no Brasil (ver tambm NBC TA 550 Partes Relacionadas). Todos os eventos subseqentes data das demonstraes contbeis e para os quais as prticas contbeis adotadas no Brasil exigem ajuste ou divulgao foram ajustados ou divulgados (ver tambm NBC TA 560 Eventos Subsequentes) Os efeitos das distores no corrigidas so irrelevantes, individual e agregadamente para as demonstraes contbeis como um todo. Uma lista das distores no corrigidas est anexa esta carta de representao (ver tambm NBC TA 450). [Quaisquer outros assuntos que o auditor possa considerar adequados (ver item A11 desta Norma).] Informaes fornecidas Ns lhes fornecemos: acesso a todas as informaes das quais estamos cientes que so relevantes para a elaborao das demonstraes contbeis, tais como registros e documentao, e outros; informaes adicionais que V. Sas. nos solicitaram para o propsito da auditoria; e acesso irrestrito a pessoas dentro da entidade das quais V. Sas. determinaram necessrio obter evidncia de auditoria. Todas as transaes foram registradas na contabilidade e esto refletidas nas demonstraes contbeis. Divulgamos a V.Sas. os resultados de nossa avaliao do risco de que as demonstraes contbeis possam ter distoro relevante como resultado de fraude (NBC TA 240). Divulgamos a V.Sas. todas as informaes relativas fraude ou suspeita de fraude de que temos conhecimento e que afetem a entidade e envolvam: administrao; empregados com funes significativas no controle interno; ou outros em que a fraude poderia ter efeito relevante sobre as demonstraes contbeis (NBC TA 240). Divulgamos a V. Sas. todas as informaes relativas a alegaes de fraude ou suspeita de fraude que afetem as demonstraes contbeis da entidade, comunicadas por empregados, antigos empregados, analistas, reguladores ou outros (NBC TA 240). Divulgamos a V.Sas. todos os casos conhecidos de no-conformidade ou suspeita de no-conformidade com leis e regulamentos, cujos efeitos devem ser considerados na elaborao de demonstraes contbeis (NBC TA 250).

Divulgamos aos senhores a identidade das partes relacionadas e todas os relacionamentos e transaes com partes relacionadas das quais temos conhecimento (NBC TA 550). [Quaisquer outros assuntos que o auditor possa considerar necessrio (ver item A13 desta Norma).] Assinaturas (Presidente (ou principal executivo), Diretor Financeiro e Contador)