ARQUIVOLOGIA PARA PROCURADORIA-GERAL DO DF PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA DEMO Ol, candidato Procuradoria-Geral do Distrito Federal. Seja bem-vindo!

! O objetivo do nosso curso ajud-lo a acertar todos os itens da prova de Arquivologia no concurso da PG-DF. Essa matria tem sido bastante cobrada em concursos da rea administrativa. Ao longo do nosso curso, voc ver que uma matria simples, muitas vezes at intuitiva e que, com treino e dedicao, voc ter plenas condies de fazer uma excelente prova. Antes, porm, me apresento. Meu nome Carolina Teixeira, sou de Braslia e, em 2007, com 21 anos, aluna de Engenharia de Redes na Universidade de Braslia (UnB), eu prestei meu primeiro concurso, para a Cmara dos Deputados. Estudei freneticamente e consegui o 4 lugar no concurso. Depois do resultado, o concurso foi suspenso e, como eu no sabia quanto tempo essa suspenso duraria, decidi estudar para o concurso do Supremo Tribunal Federal. Nesse meio tempo, decidi trocar de curso na UnB e comecei a cursar Administrao. Passei no concurso do STF, trabalhei por l quase um ano, at que, finalmente, fui chamada na Cmara e conclu minha graduao em Administrao, na UnB. Desde ento, boa parte da minha vida est ligada a concursos pblicos. H um ano, sou Coordenadora Pedaggica do Ponto dos Concursos e comecei, recentemente, a escrever um blog no Ponto, que tem o objetivo de ajudar as pessoas na busca de uma vaga no servio pblico. Quem me conhece sabe que defendo com unhas e dentes o servio pblico e a sua forma de ingresso - o concurso pblico -, instituio que, apesar de precisar de alguns ajustes, muito bacana, porque permite a qualquer um que tenha interesse acesso a uma carreira digna e bem remunerada. Essa imagem de que servio pblico esttico e de que no h nada de interessante para se fazer j ultrapassada. Aqui na Cmara, por exemplo, existem diversos lugares muito legais para se trabalhar e meu trabalho l , te garanto, nada montono. O nosso curso de exerccios comentados, mas, se este o seu primeiro contato com a matria, no se preocupe! Garanto que voc ter plenas condies de acompanhar bem as aulas e o que mais importante! aprender bem a matria. Isso porque o curso de resoluo de exerccios, ento, a teoria ser dada no desenrolar da resoluo do item correspondente. Vamos,
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ARQUIVOLOGIA PARA PROCURADORIA-GERAL DO DF PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA DEMO como eu gosto de dizer, dissecar a teoria, indo alm do estritamente necessrio apenas resoluo da questo! Ento, voc aprende a teoria ao mesmo passo em que treina a resoluo de exerccios. E no se preocupe que a linguagem usada aqui ser, como voc j deve ter percebido, bem informal, de fcil assimilao, como se estivssemos mesmo em sala de aula. Ao explicar um conceito novo, vou deix-lo bem mastigadinho, de forma que voc no fique com nenhuma dvida. Mas, se ainda assim a dvida persistir, no h o menor problema, pois o frum de dvidas est a para isso mesmo. A, fica assim: quem j sabe ir revisar; quem no sabe ir assimilar o contedo. Eu estou fazendo uma pesquisa muito grande sobre questes antigas da IADES, a banca do nosso concurso, porque, como j fui concurseira, sei da importncia de se estudar por questes anteriores da banca. O problema que, como voc j deve ter notado, esta banca fez pouqussimos concursos at agora, ento, por isso, no teremos muitas questes da IADES durante o curso. Mas posso garantir a voc que utilizaremos todas as questes anteriores da IADES em arquivologia que eu encontrar. Assim, como temos poucas questes da IADES e o nosso curso de exerccios, quais outros exerccios ns utilizaremos para aprender a matria? simples: vamos usar questes da FUNIVERSA, que tem um estilo bem parecido com a IADES, e, tambm, algumas questes do CESPE, que so boas para treinarmos a assimilao do contedo. Se, antes de comear a aula, voc quiser tentar resolver os exerccios, v at o final desta aula, onde se encontra a lista de exerccios e o respectivo gabarito. Ento, vamos l? Vamos comear logo nossos exerccios? 1. (ADASA - 2009 FUNIVERSA) Assinale a alternativa correta que apresenta, de acordo com a Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, a definio de arquivo. (A) qualquer obra manuscrita ou impressa, que facilita o acesso s informaes e aos conhecimentos especializados. So conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e
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(B)

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ARQUIVOLOGIA PARA PROCURADORIA-GERAL DO DF PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA DEMO entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. (C) (D) o documento em que se reproduzem e anotam compromissos, despesas, atividades, datas e horrios. So conjuntos de documentos reproduzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter no-pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. So conjuntos de documentos reproduzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos.

(E)

Veja que a questo no pergunta, pura e simplesmente, qual a definio de arquivo. O examinador at bacana com a gente! Ele diz, expressamente, que quer a definio de arquivo, de acordo com a Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Em primeiro lugar, vamos descobrir que lei essa! A Lei n 8.159, 08 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional arquivos pblicos e privados e d outras providncias, essencial estudo de arquivologia para concursos pblicos. Se eu tivesse escolher uma lei para voc ler, reler e reler, mais uma vez, essa seria, sem dvida, a n 8.159. de de no de lei

As bancas examinadoras, em suas provas, cobram vrios artigos da lei; vrias vezes, de forma literal. Portanto, importante que voc estude a letra seca desta lei, para a sua prova da Procuradoria-Geral do DF. No se preocupe, que a lei no grande no. Mas, ainda assim, aposto que j tem um ou outro aluno desanimadinho por a. No fique! Durante esta e as prximas duas aulas, eu vou destacar, para voc, os artigos mais importantes da lei, mas isso no significa que voc no deva estud-la por completo. Combinado? No segundo artigo da lei, pode ser encontrada a definio de arquivo:
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ARQUIVOLOGIA PARA PROCURADORIA-GERAL DO DF PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA DEMO Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. Pois isto , justamente, o que diz a letra b, que , portanto, o gabarito da questo. Vamos, entretanto, aproveitar essa questo para nos aprofundarmos na definio de arquivo. O Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), rgo vinculado ao Arquivo Nacional, possui uma terminologia arquivstica brasileira, que se parece a um glossrio. Ela ser utilizada nas nossas aulas sempre que suas definies forem teis ao entendimento dos conceitos. L, arquivo est assim definido: designao genrica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, caracterizado pela natureza orgnica de sua acumulao e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informao. Em relao s outras alternativas, perceba que as letras d e e tentaram confundir o candidato, alterando algumas palavras na definio correta da lei. Veja que essas letras afirmaram que os arquivos so documentos reproduzidos, e no produzidos, como diz a lei. Fique atento a este tipo de detalhe para no err-los durante a sua prova. A letra a est errada porque arquivo no , nem de longe, qualquer obra manuscrita ou impressa, no mesmo? Veja que, por definio, o arquivo de um rgo um documento em decorrncia do exerccio de atividades especficas. Guarde isto! Por fim, a letra c est claramente errada. Essa definio mais parece de agenda do que de arquivo, no ? Rs. GABARITO: B 2. (MPE/GO 2010 FUNIVERSA) Acerca dos arquivos pblicos, assinale a alternativa correta. (A) Conjuntos de documentos acumulados por instituies de carter pblico e por entidades encarregadas da
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ARQUIVOLOGIA PARA PROCURADORIA-GERAL DO DF PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA DEMO gesto de pblicos. (B) servios pblicos constituem arquivos

A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter pblico implica o recolhimento de sua documentao e, obrigatoriamente, a sua transferncia instituio arquivstica pblica. A eliminao de documentos pblicos no necessita de autorizao da instituio arquivstica pblica. Os documentos de valor permanente so alienveis e prescritveis. As trs idades documentais no se aplicam aos arquivos pblicos.

(C)

(D)

(E)

Os arquivos podem ser considerados pblicos, privados, familiais, institucionais, comerciais ou pessoais, de acordo com a entidade que os mantm. certo que, em concursos pblicos, o conceito mais importante o de arquivos pblicos, mas importante saber, tambm, a definio de arquivos privados. Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias (Lei n 8.159, art. 7, caput). Atente para o fato de que os arquivos pblicos so no s os documentos produzidos por rgos pblicos, mas tambm os recebidos por eles. Alm disso, os arquivos pblicos referem-se a qualquer esfera: federal, estadual, distrital ou municipal. Por fim, as funes administrativas, legislativas e judicirias abrangem as funes dos trs poderes. O primeiro pargrafo do artigo 7 da lei ora comentada faz uma observao: So tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituies de carter pblico, por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades.
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ARQUIVOLOGIA PARA PROCURADORIA-GERAL DO DF PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA DEMO Entidades privadas podem, desse modo, ter arquivos pblicos, desde que encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades regulares. Agora ficou fcil perceber que a letra a a letra correta, no ficou? Imagino que, se esse o seu primeiro contato com a matria, voc no deve ter entendido algumas alternativas. Mas, durante o nosso curso, voc vai aprender tudo que for necessrio para o entendimentos delas, ok? Tenha calma. Por enquanto, o nosso objetivo entender a diferena entre arquivos pblicos e privados. GABARITO: A 3. (APEX-Brasil 2006 FUNIVERSA) Por seus mantenedores, o arquivo pode ser classificado de 4 maneiras. Assinale aquela que no uma classificao de arquivo. (A) (B) (C) (D) (E) Pblicos. Institucionais. Comerciais. Familiares ou pessoais. Gerais ou centrais. ser

Os arquivos, como vimos na questo anterior, podem classificados, em face das caractersticas das organizaes, em: - Pblicos: federais, estaduais ou municipais;

- Institucionais: instituies educacionais, igrejas, corporaes nolucrativas, sociedades, associaes; - Comerciais: firmas, corporaes, companhias; - Familiais ou pessoais. Est claro, ento, que a letra e a letra errada, que no uma classificao de arquivo.

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ARQUIVOLOGIA PARA PROCURADORIA-GERAL DO DF PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA DEMO Agora, uma dica para voc, que no se restringe arquivologia. Como a banca do nosso concurso a IADES, voc ter quatro opes para escolher, dentre elas, a correta (ou, em alguns casos, a incorreta). Na maioria das vezes, o examinador tentar confundir voc com algum conceito que tem a ver com aquela matria de forma geral, mas no com a pergunta, especificamente. o que aconteceu nessa questo. Veja que a letra e, que a letra errada, possui relao com os arquivos, sim. Os arquivos podem ser classificados, tambm, como centrais ou setoriais (veremos essa classificao em aula futura). O examinador tentou confundir voc, colocando, no item errado, a palavra centrais, que existe em arquivologia. Por isso, a minha dica que, caso voc no consiga, de cara, identificar qual a letra correta, que voc tente, ento, identificar qual letra est diferente das demais. Algum que no estudou essa parte da matria poderia acertar o item, simplesmente pensando qual a caracterstica que destoa das demais. No caso, no difcil perceber que pblico, institucional, comercial e pessoal fazem parte de um todo, que se refere s caractersticas das organizaes. E que central ou geral, apesar de ser classificao dos arquivos, no tem a ver com as outras alternativas. Entendida a dica? Mas, claro, voc s ir us-la caso no consiga responder pergunta. De toda forma, pode ser que seja til durante a prova, no mesmo? GABARITO: E 4. (MPE/GO 2010 FUNIVERSA) A finalidade do arquivo (A) (B) (C) (D) (E) produzir e manter os documentos para fins culturais. adquirir documentos para a preservao da histria. servir administrao. preservar os objetos colecionados. avaliar os documentos por questes de convenincia.

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ARQUIVOLOGIA PARA PROCURADORIA-GERAL DO DF PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA DEMO A principal finalidade do arquivo servir administrao, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da histria. A resposta da questo , assim, a letra c, que diz, de forma objetiva, que a finalidade do arquivo servir administrao. Porm, vamos aproveit-la para tratar de um assunto que foi, de forma indireta, cobrado na questo, mas que costuma cair bastante nas provas. muito comum, em provas de concursos pblicos, a exigncia de conhecimentos acerca das diferenas entre arquivos e bibliotecas e museus. Museu no arquivo. O museu criado com o objetivo de conservar, preservar e colocar disposio do pblico objetos que tenham algum valor cultural. Note que os museus esto sempre ligados cultura, seja por meio da arte, da histria de um povo, de uma lngua etc. Os arquivos, por sua vez, embora tenham um valor cultural, no so criados com esta finalidade. A essncia do arquivo funcional e no cultural. (J podemos, ento, descartar a letra a, no podemos? Veja que ela diz que a finalidade do arquivo produzir e manter documentos para fins culturais. Errado!) Biblioteca um conjunto de materiais para estudo e pesquisa, que no se confunde com arquivo. As bibliotecas, assim como os museus, possuem valor predominantemente cultural. Em bibliotecas, os documentos so colecionados em vrios exemplares; nos arquivos, no h coleo alguma e os documentos so produzidos no nmero de exemplares (um nico exemplar, na maioria das vezes) estritamente necessrio ao cumprimento de suas funes. (Pronto, j podemos, tambm, descartar a letra d. Lembre-se que arquivo no faz coleo de nada!) Ao analisar as caractersticas do arquivo que o diferem de bibliotecas ou museus, percebe-se que ele possui algumas particularidades muito cobradas em concursos pblicos , que o distinguem. So trs:

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ARQUIVOLOGIA PARA PROCURADORIA-GERAL DO DF PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA DEMO I) Exclusividade de criao e recepo por um rgo, uma empresa ou uma instituio: Na definio de arquivo dada pela Lei n 8.159, que ns vimos acima, est claro que arquivos so os documentos criados ou recebidos por rgos, empresas ou instituies. No arquivo de um rgo, h, somente, os documentos criados ou recebidos por aquele rgo, diretamente. (Por isto, a letra b est errada. O arquivo no adquire documento algum para a preservao da histria. Apenas os cria ou recebe). Por outro lado, uma pessoa que decide fazer uma coleo de arquivos histricos, coletados nas mais diversas instituies, no possuir um arquivo. Perceba que possvel constituir um arquivo pessoal, mas somente com os documentos que so criados diretamente pela pessoa ou por ela recebidos. II) Origem no curso de suas atividades: Os arquivos de uma instituio possuem origem no seu curso (leiase: no caminhar, no desenvolver) das suas atividades. Essa caracterstica do arquivo est relacionada caracterstica anterior, ao item I. Ora, se arquivos so os documentos criados ou recebidos por um rgo, esses arquivos tm origem no prprio rgo ou esto a ele relacionados. Por isso, caracterstica que distingue o arquivo a origem no curso de suas atividades. Observe que essa particularidade outra diferena entre arquivos e bibliotecas. Os documentos de uma biblioteca no tm origem no curso de suas atividades; so doados, comprados de editoras, de grficas, etc. III) Carter orgnico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto: A arquivstica trata do conjunto de documentos. Para ser chamado de arquivo, a ideia de conjunto, de agrupamento, necessria. Nesse conjunto, o documento precisa estar ligado aos outros, do mesmo conjunto e este o carter orgnico. Um documento solto, fora de seu conjunto, tem valor muito menor do que quando em seu conjunto apropriado.

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ARQUIVOLOGIA PARA PROCURADORIA-GERAL DO DF PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA DEMO Entendida esta diferena? A nica letra que faltou analisarmos foi a letra e, mas, c entre ns, ela no faz nenhum sentido. Imagino que, para este concurso, voc esteja tambm estudando direito administrativo. L que os critrios de convenincia e de oportunidade so estudados (nos atos discricionrios, lembra?), rs. Aqui, em arquivologia, o arquivo serve para servir administrao! No se esquea disso. GABARITO: C 5. (APEX-Brasil - 2006 FUNIVERSA) Durante toda a histria registrada, o arquivo teve vrios componentes em sua composio. Assinale a alternativa que no corresponde ao Arquivo: (A) (B) (C) (D) Acervo. Arranjo. Duplicata Documentos

Nessa questo, o examinador foi longe, hein?! Quem sabia, na hora da prova, o que duplicata, acertou a questo, sem titubear. Duplicata nada tem a ver com arquivologia; um ttulo de crdito que constitui o instrumento de prova do contrato de compra e venda. Nada a ver com a nossa matria, n? Vamos ver, por outro lado, a definio da terminologia arquivstica brasileira para os outros termos que, estes sim, correspondem ao arquivo? Acervo conjunto de documentos de um arquivo. Arranjo - arranjo processo que, na organizao de arquivos permanentes, consiste na ordenao estrutural ou funcional dos documentos em fundos, na ordenao das sries dentro dos fundos e, se necessrio, dos itens documentais dentro das sries. Documento registro de uma informao independetemente da natureza do suporte que a contm.

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ARQUIVOLOGIA PARA PROCURADORIA-GERAL DO DF PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA DEMO GABARITO: C Na aula que vem, estudaremos mais sobre os arquivos, com questes recentes da IADES, do ano de 2010. Voc j sabe, se precisar de mim, pode me chamar no frum de dvidas! Ah, um detalhe: esta aula apenas uma aula demonstrativa, para que voc saiba como vai funcionar o nosso curso. As aulas sero, a partir da aula 01, muito maiores e completas. Combinado? Um forte abrao e fora nos estudos, Carol carolina@pontodosconcursos.com.br

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ARQUIVOLOGIA PARA PROCURADORIA-GERAL DO DF PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA DEMO QUESTES COMENTADAS NESTA AULA 1. (ADASA - 2009 FUNIVERSA) Assinale a alternativa correta que apresenta, de acordo com a Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, a definio de arquivo. a) qualquer obra manuscrita ou impressa, que facilita o acesso s informaes e aos conhecimentos especializados. b) So conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. c) o documento em que se reproduzem e compromissos, despesas, atividades, datas e horrios. anotam

d) So conjuntos de documentos reproduzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter no-pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. e) So conjuntos de documentos reproduzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos.

2. (MPE/GO 2010 FUNIVERSA) Acerca dos arquivos pblicos, assinale a alternativa correta. a) Conjuntos de documentos acumulados por instituies de carter pblico e por entidades encarregadas da gesto de servios pblicos constituem arquivos pblicos. b) A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter pblico implica o recolhimento de sua documentao e, obrigatoriamente, a sua transferncia instituio arquivstica pblica.

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ARQUIVOLOGIA PARA PROCURADORIA-GERAL DO DF PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA DEMO c) A eliminao de documentos pblicos no necessita de autorizao da instituio arquivstica pblica. d) Os documentos de valor permanente so alienveis e prescritveis. e) As trs idades documentais no se aplicam aos arquivos pblicos. 3. (APEX-Brasil - 2006 FUNIVERSA) Por seus mantenedores, o arquivo pode ser classificado de 4 maneiras. Assinale aquela que no uma classificao de arquivo. a) Pblicos. b) Institucionais. c) Comerciais. d) Familiares ou pessoais. e) Gerais ou centrais. 4. (MPE/GO 2010 FUNIVERSA) A finalidade do arquivo a) produzir e manter os documentos para fins culturais. b) adquirir documentos para a preservao da histria. c) servir administrao. d) preservar os objetos colecionados. e) avaliar os documentos por questes de convenincia. 5. (APEX-Brasil - 2006 FUNIVERSA) Durante toda a histria registrada, o arquivo teve vrios componentes em sua composio. Assinale a alternativa que no corresponde ao Arquivo: a) Acervo. b) Arranjo.
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c) Duplicata d) Documentos

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GABARITO DAS QUESTES COMENTADAS NESTA AULA

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B A E C C

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