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: a sociedade que possua dois ou mais scios e que trabalha no comrcio ou com servios no intelectuais. 2. Tipos de Participao 2.1) Scio-administrador O scio-administrador aquele que efetivamente desempenha funes dentro da empresa e responsvel pela administrao da mesma. Recebe pr-labore, assina e responde legalmente pela Pessoa Jurdica (empresa). Todos os scios podem ser administradores ou no. No caso de nenhum dos scios desempenharem esta funo, um terceiro dever ser nomeado Administrador, sendo que o Contrato Social dever prever esta situao. 2.2) Scio-quotista Este tipo de scio no trabalha na empresa, no retira pr-labore, mas participa de lucros e prejuzos do negcio e responde pelos atos da Pessoa Jurdica, em solidariedade com os outros scios.
3. Situao do titular ou do(s) scio(s) 3.1) Funcionrio Pblico Na maioria dos casos, o funcionrio pblico est impedido pelo seu Estatuto de Servidor de ser scioadministrador ou titular de firma do tipo Empresrio. Geralmente, ele poder ser somente scio-quotista. Para saber desta possibilidade, necessrio consultar a entidade para qual trabalha. 3.2) Aposentado por invalidez O aposentado por invalidez no pode ser scio-administrador de uma empresa ou titular de empresa individual (Empresrio), apenas scio-quotista. 3.3) Participao em outra empresa No vedada a participao de uma pessoa em mais de uma empresa, mas existem implicaes para fins tributrios (Simples Nacional). Para tanto, verificar art. 3 da LC 123/06. O que vedado uma pessoa ter duas empresas do tipo Empresrio em seu nome. 4. Nomes 4.1) Nome Fantasia Este nome o nome inventado para a empresa e por este nome que a empresa ser conhecida no mercado. O nome fantasia serve tambm para identificar e distinguir seus produtos e servios de outros j existentes no mercado. Pode ser tambm uma marca, devidamente registrada e protegida no INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial). Para verificar se o nome que voc quer utilizar no est sendo utilizado por outra empresa, pesquise a base de marcas no site do INPI. 4.2) Nome Empresarial No caso de Sociedade Empresria Ltda, o nome empresarial constitudo por uma Razo Social ou por uma Denominao Social. A Razo Social o nome civil completo ou abreviado de um dos scios, acrescido de & companhia, ou & CIA, para indicar a existncia de outros scios, alm da palavra limitada, por extenso ou abreviada. Pode tambm ser composta pelo sobrenome de mais de um dos scios. Ex: Antonio Ribas de Oliveira & Cia. Ltda.; Oliveira & Cia. Ltda.;Oliveira & Irmos Ltda.;Oliveira, Murici & Santos Ltda. J a Denominao Social composta por uma expresso de fantasia ou termo criado pelos scios, pelo objetivo social da empresa (atividade) acrescido ao final a palavra limitada, abreviada ou por extenso. Ex: Beta Mercearia Ltda.; Lancheria Alfa Ltda.; Antonio Oliveira Padaria Ltda. Lembramos que o nome empresarial no pode incluir ou reproduzir sigla ou denominao de rgo pblico da administrao direta, federal, estadual ou municipal, bem como de organismos internacionais.
5. Capital Social O capital social a primeira fonte de recursos da empresa em moeda corrente. o valor que a empresa utilizou para iniciar suas atividades e enfrentar suas primeiras despesas, como compra de equipamentos, matria-prima, instalaes, divulgao etc. 6. Atividades Uma empresa pode ter tantas atividades quantas quiser. Alguns setores, como por exemplo, os servios de turismo, no podem trabalhar com mais de um ramo de atividade. Tudo depende da legislao
especfica existente. Assim, necessrio especificar exatamente quais atividades sero desenvolvidas por sua empresa. Os ramos de atividades so: Indstria:empresas que trabalham com a produo de bens Comrcio Atacadista:empresa que trabalha com venda de mercadorias, para empresas que revendero os produtos. Comrcio Varejista:empresa que trabalha com venda de mercadorias diretamente ao consumidor final Prestao de Servios:so empresas que prestam servios, tanto para pessoas fsicas, quanto jurdicas. As atividades da empresa so definidas pelo CNAE (Cdigo Nacional de Atividade Econmica). Estes cdigos podem ser definidos e consultados na pgina de Internet:www.cnae.ibge.gov.br 7. Cpias de Documentos 7.1) Cpia autenticada do RG e CPF do titular, no caso de Empresrio Individual, ou do(s) scio(s) administrador(es), em caso de Sociedade. Tambm so aceitas cpias de documentos de conselhos profissionais e carteiras de habilitao. Autenticada significa que a cpia do documento deve ter o reconhecimento de algum cartrio ou tabelionato. 7.2) Cpia do comprovante de endereo da empresa Este documento ser utilizado para a emisso do Alvar de Funcionamento.Existem basicamente dois tipos de alvars: 1) Alvar de Localizao - aquele onde a empresa realmente funcionar, como por exemplo, uma loja, e: 2) Alvar de Ponto de Referncia - aquele onde a empresa utilizar o endereo residencial de um dos scios ou do titular da empresa individual, apenas como ponto de referncia. Este tipo de alvar freqentemente utilizado por empresas prestadoras de servio. Importante: o Ponto de Referncia serve apenas para recebimento de cartas ou telefonemas, no poder haver atividades da empresa no endereo. Como comprovante de endereo so aceitas contas de luz, gua, IPTU, telefone, contrato de locao do imvel, dentre outras.
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Consultas prvias Antes de iniciar a abertura de sua empresa voc deve consultar a situao dos scios, pesquisar o nome da futura empresa, pedir o boletim informativo do imvel onde o negcio ir funcionar, consultar licenas necessrias, enfim, tomar uma srie de providncias para no travar o processo de abertura do seu empreendimento. bom lembrar que a partir da abertura, o seu negcio vai precisar manter em dia os tributos e obrigaes. Algumas atividades exigem licenas e registros especiais e especficos (Ambiental, Sade Municipal ou Estadual, Corpo de Bombeiros, Vigilncia Sanitria etc.). Checar o Novo Cdigo Civil que probe de manter sociedade entre pessoas casadas pelos regimes de Comunho Universal de Bens ou Separao Obrigatria de Bens tambm importante. Portanto, ter o acompanhamento de um profissional de Contabilidade uma medida segura e eficiente para o bom andamento do negcio e para a correta definio do tipo de empresa e melhor forma de tributao. Veja aqui as consultas em cada rgo e aproveite para iniciar a verificao! Receita Federal Pendncias no CPF dos scios, erros de grafia ou alterao dos nomes. http://www.receita.fazenda.gov.br Junta Comercial do Rio Grande do Sul Voc protocola na Junta Comercial ou em seus escritrios regionais o seu pedido de verificao do nome da empresa. Voc consulta antecipadamente se existe outra empresa, registrada como o mesmo nome empresarial que no pode ser adotado por mais de um empreendimento no mesmo Estado da federao. http://www.jucergs.rs.gov.br Secretaria Estadual da Fazenda do Rio Grande do Sul O registro obrigatrio para empresas de comrcio, indstria e servios de telefonia, fornecimento de energia eltrica e transportes intermunicipal e interestadual. Aqui possvel verificar se existe alguma restrio que impea a abertura de uma empresa por meio da Certido Negativa de Dbito. considerada restrio, a inadimplncia, ou seja, o no pagamento de algum
tributo, por exemplo, o IPVA. http://www.sefaz.rs.gov.br Secretaria Municipal da Fazenda de Porto Alegre Aqui voc solicita pela Internet, a Certido Negativa de Dbito correspondente a Porto Alegre. Para os demais municpios do Estado, consultar a Prefeitura local. O registro junto a Secretaria Municipal da Fazenda obrigao de empresas prestadoras de servios de qualquer natureza. O rgo responsvel pelo recolhimento do ISSQN (Imposto Sob Servios de Qualquer Natureza), cuja alquota varia entre 2 e 5% em todo o Estado, mas a Prefeitura local quem estabelece qual percentual ser aplicado na regio. http://www.portoalegre.rs.gov.br/smf/issqn/Certidao/CertidaoPar.asp Secretaria Municipal da Produo Indstria e Comrcio Aqui voc verificar se possvel ou no estabelecer determinada atividade no imvel escolhido na capital gacha. Para outros municpios, procure a Prefeitura Local. As demais secretarias do municpio como as de Sade, Meio Ambiente, Planejamento, Obras e Viao, podero estar envolvidas no processo de legalizao de uma empresa, tudo vai depender da atividade desenvolvida. Em alguns ramos, alm de todos os registros mencionados at agora, podero ser necessrias outras licenas, como a da Vigilncia Sanitria, Embratur, Emater, Polcia Federal, entre outras. http://www.portoalegre.rs.gov.br/smic Informe-se tambm sobre: Lei Complementar 123/06 http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/LCP/Lcp123.htm Lei Geral da Micro e Pequena Empresa http://www.leigeral.com.br Simples Nacional http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional Cdigo de Defesa do Consumidor http://www.procon.rs.gov.br/procon_nova/lei_8078.htm
2) A Declarao de Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), se for o caso, tambm j ser impressa atravs deste mesmo sistema. Para isso, assinalar a opo desejada (ME ou EPP) ao gerar a documentao. 3) Capa de processo, comprada diretamente na Junta Comercial, 1 (uma) via para o Requerimento de Empresrio e 1 (uma) via para o enquadramento, se for o caso; 4) Carto protocolo, impresso pelo sistema; 5) Cpia autenticada da carteira de identidade e CPF do titular; 6) Taxas de registro pagas no Banrisul e impressas pelo sistema GA: R$ 35,00/DARF: R$ 2,05; Visite o site abaixo e baixe os formulrios aqui citados. http://www.jucergs.rs.gov.br
O penltimo passo a inscrio da empresa na Prefeitura do Municpio para fins de obteno do Alvar de Funcionamento. Como os procedimentos para a inscrio variam de acordo com a legislao de cada municpio onde a empresa ir se estabelecer, preciso buscar informaes na Prefeitura Municipal de sua cidade e encaminhar toda a documentao necessria. Um Alvar ou uma Licena para Funcionamento pode conter mais de uma atividade licenciada para um mesmo local. Obrigatrio para todas as empresas, em Porto Alegre o documento concedido pela SMIC Secretaria Municipal da Produo, Indstria e Comrcio. O Alvar pode ser de localizao (ponto comercial) ou de ponto de referncia (sem atividade no local, normalmente concedido para empresas prestadoras de servios). Mas a SMS Secretaria Municipal da Sade, tambm concede alvar para atividades de clnicas mdicas, farmcias, bancos de sangue, estticas, empresas que manipulem ou simplesmente comercializem alimentos, desde que estejam adequadas s exigncias da legislao vigente do setor. Mas, a legalizao de uma empresa pode envolver ainda outras licenas. O que define esta necessidade a atividade a ser desenvolvida.